Hotărâre a Guvernului · Guvernul

HG nr. 368/2023

pentru stabilirea cuantumului, condițiilor și a mecanismului de acordare a sumelor forfetare potrivit Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 15/2022 privind acordarea de sprijin și asistență umanitară de către statul român cetățenilor străini sau apatrizilor aflați în situații deosebite, proveniți din zona conflictului armat din Ucraina

prezumat în vigoare 1 act modificator

Data actului: 26 aprilie 2023
Emitent: Guvernul
Publicat în: Monitorul Oficial nr. 354 din 26 aprilie 2023
Modificări: 1 act modificator, prima la 18 ianuarie 2024, ultima la 18 ianuarie 2024
Citat de: 2 acte
Citează: 7 acte
Structură: 17 articole, 7 anexe · 51.124 caractere
Sursă: legislatie.just.ro

Legături cu alte acte

Ce i s-a întâmplat acestui act

Modificat prin 1

HG nr. 41/2024 18 ianuarie 2024 privind modificarea și completarea Hotărârii Guvernului nr. 368/2023 pentru stabilirea cua…

Ce face acest act

Are ca temei 2

OUG nr. 15/2022 27 februarie 2022 privind acordarea de sprijin și asistență umanitară de către statul român cetățenilor stră…
OUG nr. 15/2022 27 februarie 2022 (prevederi anume) privind acordarea de sprijin și asistență umanitară de către statul român cetățenilor stră…

În temeiul

art. 108 din Constituția României, republicată , și al

art. 1 alin. (10), (11),

(17) și (18),

precum și al

art. 3 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

Capitolul I Dispoziții generale

Articolul 1

Prezenta hotărâre stabilește:

cuantumul, condițiile și mecanismul de acordare a sumelor forfetare prevăzute la

art. 1 alin. (10) și (11)

și

art. 3 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022

autoritățile competente, tipurile de date care se introduc în aplicația informatică prevăzută la

art. 1 alin. (17) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare aplicație informatică, precum și măsurile administrative de organizare, funcționare și utilizare a acesteia.

Articolul 2

(1)

Suma forfetară prevăzută la

art. 1 alin. (10) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare, se compune dintr-o sumă pentru acoperirea cheltuielilor de cazare în cuantum diferențiat, respectiv de 750 lei/lună pentru persoana singură și 2.000 lei/lună pentru o familie, precum și dintr-o sumă pentru acoperirea cheltuielilor de hrană în cuantum de 600 lei/lună pentru fiecare persoană.

(2)

Suma forfetară prevăzută la

art. 1 alin. (11) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare, se compune dintr-o sumă pentru acoperirea cheltuielilor de cazare în cuantum diferențiat, respectiv de 750 lei/lună pentru persoana singură și 2.000 lei/lună pentru o familie.

Capitolul II Mecanismul și condițiile de acordare a sumelor forfetare

Secțiunea 1

Mecanismul și condițiile de acordare a sumelor forfetare prevăzute la art. 1 alin. (10) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022, cu modificările și completările ulterioare

Articolul 3

(1)

Pentru a putea beneficia, în prima lună din cele maximum 4 luni consecutive, de suma forfetară prevăzută la

art. 1 alin. (10) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare, solicitanții depun o cerere la autoritatea administrației publice locale a unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale pe raza căreia optează să locuiască, însoțită de copia permisului de ședere pentru beneficiarii Deciziei de punere în aplicare (UE) 2022/382 a Consiliului din 4 martie 2022 de constatare a existenței unui aflux masiv de persoane strămutate din Ucraina în înțelesul articolului 5 din Directiva 2001/55/CE și având drept efect introducerea unei protecții temporare, denumită în continuare Decizia de punere în aplicare (UE) 2022/382, eliberat de Inspectoratul General pentru Imigrări. Suma forfetară prevăzută la

art. 1 alin. (10) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare, se acordă integral indiferent de numărul de zile rămase de la data depunerii cererii până la finele lunii calendaristice respective. Autoritățile administrației publice locale ale unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale din județ/a municipiului București verifică, în termen de maximum 3 zile lucrătoare, prin aplicația informatică, îndeplinirea condiției de beneficiar al Deciziei de punere în aplicare (UE) 2022/382.

(2)

Pentru a beneficia pentru următoarele 3 luni din cele maximum 4 luni consecutive de suma forfetară prevăzută la

art. 1 alin. (10) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare, solicitanții depun în primele 5 zile lucrătoare ale fiecărei luni o cerere la autoritatea administrației publice locale a unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale pe raza căreia optează să locuiască, însoțită de documentul/documentele de identitate prevăzut/e la

alin. (1) , cu îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:

solicitantul și membrii familiei acestuia care îndeplinesc condițiile pentru a fi încadrați în muncă pe teritoriul României să fie înregistrați la una din agențiile județene pentru ocuparea forței de muncă sau a municipiului București sau, după caz, să fie încadrați în muncă pe teritoriul României;

să aibă înscriși copiii minori care îndeplinesc condițiile pentru a frecventa o formă de învățământ preuniversitar, în grupe/clase/formațiuni de studiu din unitățile de învățământ preuniversitar:

(i)

în calitate de antepreșcolari, preșcolari sau elevi; sau

(ii)

în calitate de audienți; sau

(iii)

care frecventează activități educaționale din oferta altor instituții/organizații, precum huburi sau centre educaționale organizate în unități de învățământ de către autorități ale administrației publice locale sau organizații neguvernamentale din zonele cu un număr mare de beneficiari ai Deciziei de punere în aplicare (UE) 2022/382, centre Blue Dot, palate și cluburi ale copiilor, centre comunitare de învățare permanentă, centre educaționale pentru preșcolari, școli de artă sau centre culturale.

(3)

Condiția prevăzută la

alin. (2) lit. a)

nu se aplică în cazul următoarelor categorii de persoane, numai dacă prezintă documente care să facă dovada situației de fapt:

persoanele care urmează o formă de învățământ superior acreditată la zi în România;

persoanele cu dizabilități care prezintă certificate de încadrare în grad de handicap eliberate de Comisia de evaluare a persoanelor adulte cu handicap din România;

persoanele cu vârsta peste 65 de ani;

persoana care are în creștere sau în îngrijire un copil în vârstă de până la 2 ani, respectiv 3 ani, în cazul copilului cu handicap.

(4)

Cererile prevăzute la

alin. (1)

depuse după primele 5 zile lucrătoare ale lunii se soluționează în luna următoare.

(5)

Termenul de depunere a cererii prevăzute la

alin. (2)

reprezintă termen de decădere din dreptul de a beneficia de suma forfetară prevăzută la

art. 1 alin. (10) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare.

Secțiunea 2

Mecanismul și condițiile de acordare a sumelor forfetare prevăzute la art. 1 alin. (11) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022, cu modificările și completările ulterioare

Articolul 4

(1)

Pentru a beneficia de suma forfetară prevăzută la

art. 1 alin. (11) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare, solicitanții depun în primele 5 zile lucrătoare ale fiecărei luni o cerere la autoritatea administrației publice locale a unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale pe raza căreia optează să locuiască, însoțită de copia permisului de ședere pentru beneficiarii Deciziei de punere în aplicare (UE) 2022/382 eliberat de Inspectoratul General pentru Imigrări, cu îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:

solicitantul și membrii de familie ai acestuia care îndeplinesc condițiile pentru a fi încadrați în muncă pe teritoriul României să fie încadrați în muncă;

(i)

în calitate de antepreșcolari, preșcolari sau elevi; sau

(ii)

în calitate de audienți; sau

(iii)

(2)

Condiția prevăzută la

alin. (1) lit. a)

nu se aplică în cazul următoarelor categorii de persoane, numai dacă prezintă documente care să facă dovada situației de fapt:

persoanele care urmează o formă de învățământ superior acreditată la zi în România;

persoanele cu dizabilități care prezintă certificate de încadrare în grad de handicap eliberate de Comisia de evaluare a persoanelor adulte cu handicap din România;

persoanele cu vârsta peste 65 de ani;

persoana care are în creștere sau în îngrijire un copil în vârstă de până la 2 ani, respectiv 3 ani, în cazul copilului cu handicap.

(3)

Termenele de depunere a cererilor prevăzute la

alin. (1)

reprezintă termene de decădere din dreptul de a beneficia de suma forfetară prevăzută la

art. 1 alin. (11) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare.

Articolul 5

(1)

Cererile prevăzute la

art. 3

și

se depun de un reprezentant major al familiei sau, după caz, de persoana singură majoră și sunt însoțite de:

extrasul de cont bancar deschis la o societate bancară de pe teritoriul României, pe numele solicitantului;

documentele doveditoare a îndeplinirii condițiilor, în situațiile prevăzute la

art. 3 alin. (2) lit. b) pct. (ii)

și

(iii)

și

alin. (3)

și la

art. 4 alin. (1) lit. b) pct. (ii)

și

(iii)

și

alin. (2) .

(2)

Cererile prevăzute la

art. 3

și

cuprind următoarele:

numele și prenumele;

numărul membrilor de familie, numele și prenumele acestora;

codul numeric personal al solicitantului și, după caz, al membrilor de familie ai acestuia, astfel cum acesta a fost atribuit de Inspectoratul General pentru Imigrări, denumit în continuare CNP;

luna pentru care se depune cererea;

dacă persoanele sunt cazate sau optează să fie cazate în locații stabilite de comitetele județene/al municipiului București pentru situații de urgență.

(3)

Modelul cererilor prevăzute la

art. 3

și

este prevăzut în

anexele nr. 1

și

2 .

Secțiunea 3

Mecanismul și condițiile de decontare a sumelor forfetare aferente cheltuielilor prevăzute la art. 3 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022, cu modificările și completările ulterioare

Articolul 6

(1)

În situația prevăzută la

art. 3 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare, hotărârile comitetelor județene/al municipiului București pentru situații de urgență prin care sunt stabilite locațiile unde poate fi asigurată atât cazarea, cât și hrana, aparținând instituțiilor sau autorităților publice centrale sau locale, operatorilor economici publici sau privați ori asociațiilor sau fundațiilor, sunt comunicate de îndată autorităților administrației publice locale ale unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale din județ/a municipiului București.

(2)

În situația în care solicitanții optează să fie cazați, în prima lună, în locații stabilite de comitetele județene/comitetul municipiului București pentru situații de urgență pentru cazare, autoritățile administrației publice locale ale unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale din județ/a municipiului București verifică, în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea cererii, prin aplicația informatică, îndeplinirea condiției de a fi persoană singură sau familie beneficiară a Deciziei de punere în aplicare (UE) 2022/382 și, ulterior, repartizează solicitanții în aceste locații, în limita locurilor disponibile. Modelul cererii pentru cazarea în alte locații stabilite prin hotărârile comitetelor județene/comitetul municipiului București pentru situații de urgență este prevăzut în

anexa nr. 6 .

(3)

Pentru a se putea realiza decontarea sumei forfetare prevăzute la

art. 1 alin. (10) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare, pe următoarele trei luni, familiile și persoanele singure beneficiare ale Deciziei de punere în aplicare (UE) 2022/382 depun cererea potrivit

art. 3 alin. (2)

până la data de 20 a fiecărei luni pentru luna următoare în care urmează a fi cazate. Autoritățile administrației publice locale ale unității/subdiviziunii

administrativ-teritoriale din județ/a municipiului București verifică, în termen de maximum 3 zile lucrătoare, prin aplicația informatică, îndeplinirea condițiilor prevăzute la

art. 3 alin. (2)

și, ulterior, informează, în termen de maximum 2 zile lucrătoare, unitatea care asigură cazarea cu privire la îndeplinirea condițiilor.

(4)

Pentru a se putea realiza decontarea sumei forfetare prevăzute la

art. 1 alin. (11) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare, familiile și persoanele singure beneficiare ale Deciziei de punere în aplicare (UE) 2022/382 depun cererea potrivit

art. 3 alin. (2)

până la data de 20 a fiecărei luni pentru luna următoare în care urmează a fi cazate. Autoritățile administrației publice locale ale unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale din județ/a municipiului București verifică, în termen de maximum 3 zile lucrătoare, prin aplicația informatică, îndeplinirea condițiilor prevăzute la

art. 4 alin. (1)

și, ulterior, informează, în termen de maximum 2 zile lucrătoare, unitatea care asigură cazarea cu privire la îndeplinirea condițiilor.

(5)

Unitățile care asigură cazarea transmit autorităților administrației publice locale a unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale din județ/a municipiului București, în primele 5 zile lucrătoare ale lunii pentru luna anterioară, solicitarea de decontare, al cărei model este prevăzut în

anexa nr. 3 . Decontarea sumelor forfetare se realizează proporțional. Termenul de transmitere a solicitării de decontare reprezintă termen de decădere din dreptul de a beneficia de decontarea sumei forfetare prevăzute la

art. 3 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare.

(6)

Autoritățile administrației publice locale din unitățile/ subdiviziunile administrativ-teritoriale întocmesc solicitările de plată, al căror model este prevăzut în

anexa nr. 5 , pe care le comunică, până pe data de 15 a lunii în curs, inspectoratelor județene pentru situații de urgență/Inspectoratului pentru Situații de Urgență București-Ilfov.

(7)

În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea solicitărilor de sume necesare efectuării plăților, Inspectoratul General pentru Situații de Urgență și, după caz, inspectoratele județene pentru situații de urgență/ Inspectoratul pentru Situații de Urgență București-Ilfov virează sumele respective în contul 50.06.10 „Sume de mandat cuvenite beneficiarilor, reprezentând cheltuielile cu hrana și cazarea prevăzute în

Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare“, deschis la unitățile Trezoreriei Statului la solicitarea unităților/subdiviziunilor administrativ-teritoriale.

(8)

În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea sumelor prevăzute la

alin. (7) , autoritățile administrației publice locale/subdiviziunile administrativ-teritoriale efectuează, prin virament bancar, plata sumelor cuvenite către unitățile care asigură cazarea potrivit

art. 3 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare.

Secțiunea a 4-a

Acordarea, refuzul acordării și decontarea sumelor forfetare

Articolul 7

(1)

Decizia cu privire la acordarea sau refuzul acordării sumelor forfetare prevăzute la

art. 1 alin. (10) și (11) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare, respectiv decizia cu privire la decontarea sau refuzul decontării sumelor forfetare prevăzute la

art. 3 alin. (2) din aceeași ordonanță de urgență

aparțin autorităților administrației publice locale din unitățile/ subdiviziunile administrativ-teritoriale care au primit cererile prevăzute la

art. 3 ,

și

6 , pe baza documentelor prezentate de solicitanți, precum și a verificărilor efectuate în aplicația informatică.

(2)

Decizia prevăzută la

alin. (1)

se introduce în aplicația informatică.

Articolul 8

Autoritățile administrației publice locale din unitățile/subdiviziunile administrativ-teritoriale care au primit cererile prevăzute la

art. 3 ,

și

pot efectua verificări, prin serviciile sociale, privind realitatea informațiilor din cererile/ documentele justificative depuse de solicitanți/unitățile care asigură cazarea.

Articolul 9

Până la data de 15 a lunii, autoritățile administrației publice locale din unitățile/subdiviziunile administrativ-teritoriale care au primit cererile prevăzute la

art. 3

și

verifică îndeplinirea condițiilor prevăzute la

art. 3 alin. (2)

și la

art. 4 alin. (1)

și validează în aplicația informatică cererile de plată pentru suma forfetară.

Articolul 10

(1)

În termen de 3 zile lucrătoare de la împlinirea termenului prevăzut la

art. 9 , autoritățile administrației publice locale/subdiviziunile administrativ-teritoriale transmit solicitările de sume necesare efectuării plăților, întocmite și certificate pentru realitate, inspectoratului județean pentru situații de urgență sau Inspectoratului pentru Situații de Urgență București-Ilfov, după caz, potrivit modelului prevăzut în

anexa nr. 4 .

(2)

În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea solicitărilor de sume necesare efectuării plăților, inspectoratele județene pentru situații de urgență/Inspectoratul pentru Situații de Urgență București-Ilfov, după caz, virează sumele respective în contul 50.06.10 „Sume de mandat cuvenite beneficiarilor, reprezentând cheltuielile cu hrana și cazarea prevăzute în

(3)

În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea sumelor prevăzute la

alin. (2) , autoritățile administrației publice locale/subdiviziunile administrativ-teritoriale efectuează, prin virament bancar, plata sumelor cuvenite către beneficiarii prevăzuți la

art. 1 alin. (10) și (11) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare.

Capitolul III Constituirea și funcționarea aplicației informatice

Secțiunea 1

Autoritățile competente și informațiile

care se introduc în aplicația informatică

Articolul 11

(1)

Autoritățile administrației publice locale din unitățile/Subdiviziunile administrativ-teritoriale solicită Serviciului de Telecomunicații Speciale acces pe baza adresei de e-mail în aplicația informatică, prin intermediul unui formular de acces depus online și semnat cu semnătură electronică calificată, al cărui model este prevăzut în

anexa nr. 7 . Solicitarea de acces se face ulterior primirii primei cereri potrivit

art. 3 alin. (1)

art. 6 alin. (2) .

(2)

Autoritățile administrației publice locale din unitățile/subdiviziunile administrativ-teritoriale care au primit cererile prevăzute la

art. 3

și

completează CNP-urile persoanelor potrivit

art. 5 alin. (2) lit. c) , cu indicarea lunii pentru care se depune cererea, în aplicația informatică și verifică corespondența datelor afișate cu cele din documentele anexate cererii.

(3)

CNP-urile persoanelor prevăzute la

art. 5 alin. (2) lit. c)

se transmit de către aplicația informatică, prin servicii web, către Sistemul informatic de management al străinilor, denumit în continuare SIMS, ca parte componentă a Sistemului național de evidență a străinilor organizat de către Inspectoratul General pentru Imigrări. SIMS furnizează numele și prenumele corespunzătoare CNP-urilor transmise sau un mesaj de eroare, dacă este cazul.

(4)

Informațiile privind îndeplinirea condițiilor prevăzute la

art. 3 alin. (2) lit. a)

și

art. 4 alin. (1) lit. a)

se preiau de către aplicația informatică din Registrul general de evidență a salariaților, denumit în continuare REVISAL, gestionat la nivelul Inspecției Muncii, precum și din sistemul de evidență gestionat de Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă.

(5)

Informațiile privind îndeplinirea condițiilor prevăzute la

art. 3 alin. (2) lit. b) pct. (i)

și

art. 4 alin. (1) lit. b) pct. (i)

se preiau de către aplicația informatică, prin servicii web, din Sistemul informatic integrat al învățământului din România, denumit în continuare SIIIR, gestionat la nivelul Ministerului Educației.

(6)

În cazul persoanelor cazate în taberele temporare de cazare și asistență umanitară, informațiile prevăzute la

art. 5 alin. (2) lit. a)

și c) sunt introduse în aplicația informatică de către Inspectoratul General pentru Situații de Urgență, utilizând conturi de e-mail transmise Serviciului de Telecomunicații Speciale, prin completarea formularului de acces al cărui model este prevăzut în

anexa nr. 7 .

Secțiunea a 2-a

Tipurile de verificări asigurate de aplicația informatică

Articolul 12

(1)

Aplicația informatică asigură următoarele verificări:

dacă CNP-ul prevăzut la

art. 5 alin. (2) lit. c)

se regăsește în SIMS ca atribuit unui beneficiar al Deciziei de punere în aplicare (UE) 2022/382;

dacă CNP-ul prevăzut la

art. 5 alin. (2) lit. c)

se regăsește pe alte cereri depuse pentru acordarea sumelor forfetare prevăzute de

art. 1 alin. (10) și (11) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare, respectiv modul în care acestea au fost soluționate;

dacă CNP-ul prevăzut la

art. 5 alin. (2) lit. c)

aparține unor persoane cazate în taberele temporare de cazare și asistență umanitară;

dacă solicitanții, persoane singure și membrii de familie ai acestora, îndeplinesc condițiile prevăzute la

art. 3 alin. (2) lit. a)

și

art. 4 alin. (1) lit. a)

conform datelor înscrise în REVISAL, precum și în sistemul de evidență gestionat de Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă;

dacă solicitanții, persoane singure și membrii de familie ai acestora, îndeplinesc condițiile prevăzute la

art. 3 alin. (2) lit. b) pct. (i)

și

art. 4 alin. (1) lit. b) pct. (i)

conform datelor înscrise în SIIIR.

(2)

Pe baza verificărilor prevăzute la

alin. (1) , aplicația informatică:

asigură accesul autorităților administrației publice locale din unitățile/subdiviziunile administrativ-teritoriale care au primit cererile prevăzute la

art. 3

și

să înregistreze informațiile din documentele prevăzute la

art. 5 alin. (1) ;

evidențiază dacă aceleași persoane au mai depus cereri/se regăsesc pe alte cereri pentru acordarea sumelor forfetare prevăzute la

art. 1 alin. (10) și (11)

și

art. 3 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare;

asigură accesul autorităților administrației publice locale din unitățile/subdiviziunile administrativ-teritoriale care au primit cererile prevăzute la

art. 3

și

pentru verificarea îndeplinirii condițiilor prevăzute la

art. 3 alin. (1)

și

(2)

și

art. 4 alin. (1) .

Secțiunea a 3-a

Aspecte legate de dezvoltarea, implementarea,

administrarea și gestionarea tehnică a aplicației informatice,

precum și condițiile tehnice de acces la aceasta

Articolul 13

(1)

Aplicația informatică este dezvoltată, implementată, administrată și gestionată, din punct de vedere tehnic, de către Serviciul de Telecomunicații Speciale.

(2)

În termen de 5 zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, Cancelaria Prim-Ministrului și Ministerul Afacerilor Interne furnizează Serviciului de Telecomunicații Speciale cerințele operaționale necesare dezvoltării și implementării aplicației informatice.

(3)

Condițiile tehnice de acces, la nivel de rețele de comunicații, între SIMS și aplicația informatică sunt stabilite de Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcția generală pentru comunicații și tehnologia informației.

(4)

Condițiile tehnice de acces, la nivel de rețele de comunicații, între REVISAL/sistemul de evidență gestionat de Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă și aplicația informatică sunt stabilite de Ministerul Muncii și Solidarității Sociale.

(5)

Condițiile tehnice de acces, la nivel de rețele de comunicații, între SIIIR și aplicația informatică sunt stabilite de Ministerul Educației.

(6)

Condițiile tehnice de acces prevăzute la

alin. (3)-(5)

vor fi prevăzute în acorduri de colaborare încheiate cu Serviciul de Telecomunicații Speciale de către administratorii bazelor de date, în termen de 5 zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri.

Capitolul IV Prelucrarea datelor cu caracter personal

Articolul 14

(1)

Prelucrarea datelor cu caracter personal potrivit prevederilor prezentei hotărâri se realizează cu respectarea prevederilor

Regulamentului (UE) 2016/679

al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE(Regulamentul general privind protecția datelor) și ale

Legii nr. 190/2018

privind măsuri de punere în aplicare a

Regulamentului (UE) 2016/679

al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), cu modificările ulterioare.

(2)

Datele cu caracter personal colectate potrivit prezentei hotărâri se păstrează de către autoritățile administrației publice centrale și locale implicate în mecanismul de acordare a sumelor forfetare pe teritoriul României, pentru o perioadă de maximum 3 ani de la data încetării aplicării Deciziei de punere în aplicare (UE) 2022/382.

(3)

După parcurgerea perioadei prevăzute la

alin. (2) , datele se șterg ireversibil, prin procedură automată.

(4)

Autoritățile competente să utilizeze aplicația informatică sunt autoritățile administrației publice centrale și locale implicate în acordarea/decontarea sumelor forfetare prevăzute de

art. 1 alin. (10) și (11)

și

art. 3 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare.

(5)

Autoritățile administrației publice centrale și locale implicate în acordarea/decontarea sumelor forfetare prevăzute de

art. 1 alin. (10) și (11)

și

art. 3 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare, precum și Serviciul de Telecomunicații Speciale sunt operatori asociați pentru prelucrările efectuate în vederea realizării scopurilor instituite de

Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare.

(6)

Personalul din cadrul autorităților prevăzute la

alin. (5) , autorizat să acceseze aplicația informatică, beneficiază de instruire pe protecția datelor personale la momentul acordării accesului la aceasta.

(7)

Datele cu caracter personal colectate în temeiul prezentei hotărâri nu pot fi prelucrate în alte scopuri și de alte autorități, cu excepția situațiilor prevăzute expres de lege și numai dacă sunt asigurate garanțiile necesare pentru protejarea drepturilor persoanelor vizate.

Capitolul V Dispoziții tranzitorii și finale

Articolul 15

La articolul 4 din

Hotărârea Guvernului nr. 336/2022

privind stabilirea mecanismului de decontare din bugetul inspectoratelor județene pentru situații de urgență/Inspectoratului pentru Situații de Urgență București-Ilfov a cheltuielilor cu hrana și cazarea cetățenilor străini sau apatrizilor aflați în situații deosebite, proveniți din zona conflictului armat din Ucraina, găzduiți de persoane fizice, precum și pentru alocarea unei sume din Fondul de rezervă bugetară la dispoziția Guvernului, prevăzut în bugetul de stat pe anul 2022, pentru suplimentarea bugetului Ministerului Afacerilor Interne, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 245 din 11 martie 2022, cu modificările ulterioare,

alineatul (2)

se modifică și va avea următorul cuprins:

(2)

Inspectoratele județene pentru situații de urgență/ Inspectoratul pentru Situații de Urgență București-Ilfov, după caz, în termen de 10 zile lucrătoare de la primirea situațiilor centralizatoare certificate, virează sumele respective în contul 50.06.10 „Sume de mandat cuvenite beneficiarilor, reprezentând cheltuielile cu hrana și cazarea prevăzute în

Articolul 16

La data de 31 decembrie 2023 se abrogă:

Hotărârea Guvernului nr. 336/2022

Hotărârea Guvernului nr. 315/2022

pentru aprobarea valorii maxime a costurilor aferente cazării în locațiile stabilite de comitetele județene/al municipiului București pentru situații de urgență pentru cetățenii străini sau apatrizii aflați în situații deosebite care provin din zona conflictului armat din Ucraina și care nu solicită o formă de protecție potrivit

Legii nr. 122/2006

privind azilul în România, precum și pentru alocarea unei sume din Fondul de rezervă bugetară la dispoziția Guvernului, prevăzut în bugetul de stat pe anul 2022, pentru suplimentarea bugetului Ministerului Afacerilor Interne, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 219 din 5 martie 2022, cu modificările ulterioare.

Articolul 17

Anexele nr. 1-7

fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU
NICOLAE-IONEL CIUCĂ
Contrasemnează:
p. Ministrul afacerilor interne,
Aneta Matei,
secretar de stat
p. Șeful Cancelariei Prim-Ministrului,
Mihnea Claudiu Drumea
Ministrul muncii și solidarității sociale,
Marius-Constantin Budăi
Ministrul familiei, tineretului și egalității de șanse,
Gabriela Firea
Ministrul dezvoltării, lucrărilor publice și administrației,
Cseke Attila-Zoltán
p. Ministrul educației,
Gigel Paraschiv,
secretar de stat
Ministrul finanțelor,
Adrian Câciu
București, 26 aprilie 2023.
Nr. 368.

Anexa 1 - Model-

Nr. ............... din ...............

CERERE

privind acordarea sumei forfetare prevăzute la

art. 1 alin. (10) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022

privind acordarea de sprijin și asistență umanitară de către statul român cetățenilor străini

sau apatrizilor aflați în situații deosebite, proveniți din zona conflictului armat din Ucraina

Subsemnatul/Subsemnata, ....................., cod numeric personal ............................, cu reședința în România, județul/orașul/municipiul/comuna/satul ................., sectorul ...., str. .......................... nr. .........., bl. ......., sc. ........., et. .........., ap. ..........., cunoscând prevederile

articolului 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal , cu modificările și completările ulterioare, privind falsul în declarații, vă adresez rugămintea de a-mi aproba acordarea sumei forfetare pentru luna .................., pentru subsemnatul/subsemnata și următorii membri de familie:

Nr. crt.

Numele și prenumele membrilor de familie

Codul numeric personal atribuit de Inspectoratul General pentru Imigrări

Menționez că suma forfetară se acordă pentru: [ ] prima lună; [ ] a 2-a lună; [ ] a 3-a lună; [ ] a 4-a lună.

Sunt cazat în cadrul taberelor temporare de cazare și asistență umanitară: [ ] da; [ ] nu.

Anexez următoarele documente: [ ] copia permisului de ședere pentru beneficiarii Deciziei de punere în aplicare (UE) 382/2022 a Consiliului, eliberat de Inspectoratul General pentru Imigrări, al subsemnatului, precum și al fiecărui membru al familiei, după caz;

[ ] extras de cont bancar deschis la o societate bancară de pe teritoriul României, pe numele subsemnatului;

[ ] documente care atestă situațiile prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. b) pct. (ii) și (iii) și alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 368/2023 privind stabilirea cuantumului, condițiilor și a mecanismului de acordare a sumelor forfetare potrivit

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 15/2022

Data

.......................

Semnătura

.......................

Document care conține date cu caracter personal

protejate conform prevederilor

Regulamentului (UE) 2016/679

Anexa 2 - Model -

Nr. ............... din ...............

Aprob.

Primăria .............

CERERE

privind acordarea sumei forfetare prevăzute la

art. 1 alin. (11) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022

privind acordarea de sprijin și asistență umanitară de către statul român cetățenilor străini

sau apatrizilor aflați în situații deosebite, proveniți din zona conflictului armat din Ucraina

Subsemnatul/Subsemnata, ........................., cod numeric personal ............................, cu reședința în România, județul/orașul/municipiul/comuna/satul ......................................, sectorul ...., str. ............................... nr. .........., bl. ......., sc. ........., et. .........., ap. ..........., cunoscând prevederile

art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal , cu modificările și completările ulterioare, privind falsul în declarații, vă adresez rugămintea de a-mi aproba acordarea sumei forfetare pentru luna .................., pentru subsemnatul/subsemnata și următorii membri de familie:

Nr. crt.

Numele și prenumele membrilor de familie

Codul numeric personal atribuit de Inspectoratul General pentru Imigrări

Menționez că suma forfetară se acordă după împlinirea perioadei de 4 luni consecutive în care am beneficiat de acordarea sumei forfetare prevăzute la

art. 1 alin. (10) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare.

[ ] extras de cont bancar deschis la o societate bancară de pe teritoriul României, pe numele subsemnatului;

[ ] documente care atestă situațiile prevăzute de art. 4 alin. (1) lit. b) pct. (ii) și (iii) și alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 368/2023 privind stabilirea cuantumului, condițiilor și a mecanismului de acordare a sumelor forfetare potrivit

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 15/2022

Data

.......................

Semnătura

.......................

Document care conține date cu caracter personal

protejate conform prevederilor

Regulamentului (UE) 2016/679

Anexa 3 - Model -

Unitatea care a asigurat cazarea

....................................................

SOLICITARE

de decontare a sumelor forfetare pentru acoperirea cheltuielilor prevăzute

art. 1 alin. (10) și (11) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022

privind

acordarea de sprijin și asistență umanitară de către statul român cetățenilor străini sau

apatrizilor aflați în situații deosebite, proveniți din zona conflictului armat din Ucraina

Către

Primăria ............... din județul ....................

În temeiul art. 6 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 368/2023 privind stabilirea cuantumului, condițiilor și a mecanismului de acordare a sumelor forfetare potrivit

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 15/2022

art. 1 alin. (10) și (11) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022

privind acordarea de sprijin și asistență umanitară de către statul român cetățenilor străini sau apatrizilor aflați în situații deosebite, proveniți din zona conflictului armat din Ucraina, cu modificările și completările ulterioare, pentru luna ....................., în cuantum de ................ lei, pentru un număr de ....... solicitanți, după cum urmează:

Nr. crt.

Numele și prenumele solicitantului

Codul numeric personal atribuit de Inspectoratul General pentru Imigrări

Persoană singură (da/nu)

Familie^2 (se va preciza numărul de persoane)

Număr de zile pentru care s-a asigurat cazare și hrană^3

Număr de zile pentru care s-a asigurat cazare^4

Suma forfetară pe persoană singură (lei)

Suma forfetară pe familie (lei)

Total

Certific realitatea informațiilor care stau la baza prezentei solicitări.

Anexez prezentei următoarele documente justificative:

Data

......................

Semnătură unitatea care asigură cazare

...............................................................

^1 Calculul sumelor solicitate se realizează prin împărțirea sumelor pentru cazare și hrană/cazare la numărul de zile din luna pentru care se solicită decontarea, iar valoarea obținută se înmulțește cu numărul de zile pentru care s-a asigurat cazare și hrană/cazare (modalitate de calcul ca model: pentru luna mai 2023 - suma de 2.000 lei cazare: 31 de zile = 64,51 lei/cazare/zi; 64,51 lei x număr de zile pentru care s-a asigurat cazare = suma pentru care se solicită decontarea).

^2 Soț/Soție, părinte/părinți și/sau copiii minori ai acestora, precum și persoana cu care este cazat copilul minor conform prevederilor

art. 136 alin. (2) lit. a), b)

și

d) din Legea nr. 122/2006

privind azilul în România, cu modificările și completările ulterioare, care are în creștere și îngrijire unul sau mai mulți copii minori.

^3 Se completează în situația în care luna pentru care s-a asigurat cazarea și hrana este una din primele 4 luni consecutive.

^4 Se completează în situația în care luna pentru care s-a asigurat cazarea este ulterioară celor 4 luni consecutive.

Anexa 4 - Model -

ROMÂNIA

JUDEȚUL ..........................

PRIMĂRIA .........................

SOLICITARE

de sume necesare efectuării plăților potrivit

art. 1 alin. (10) și (11) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022

privind acordarea de sprijin și asistență umanitară de către statul român cetățenilor străini

sau apatrizilor aflați în situații deosebite, proveniți din zona conflictului armat din Ucraina

Către

Inspectoratul pentru Situații de Urgență al Județului ......................./Inspectoratul pentru Situații de Urgență București-Ilfov

În temeiul art. 6 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 368/2023 privind stabilirea cuantumului, condițiilor și a mecanismului de acordare a sumelor forfetare potrivit

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 15/2022

art. 1 alin. (10) și (11) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022

privind acordarea de sprijin și asistență umanitară de către statul român cetățenilor străini sau apatrizilor aflați în situații deosebite, proveniți din zona conflictului armat din Ucraina, cu modificările și completările ulterioare, în luna .............., în cuantum de ........... lei, pentru un număr de ....... persoane singure/număr de familii ............ .

Certific realitatea informațiilor care stau la baza prezentei solicitări și îndeplinirea condițiilor de către solicitanți pentru a beneficia de sumele forfetare prevăzute la

art. 1 alin. (10) și (11) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare.

Data

....................

Semnătura ordonatorului principal de credite

.......................................................................

Anexa 5 - Model -

ROMÂNIA

JUDEȚUL ..........................

PRIMĂRIA .........................

SOLICITARE

de sume necesare efectuării decontării potrivit

art. 3 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022

privind acordarea de sprijin și asistență umanitară de către statul român cetățenilor străini

sau apatrizilor aflați în situații deosebite, proveniți din zona conflictului armat din Ucraina

Către

Inspectoratul pentru Situații de Urgență al Județului .............../Inspectoratul pentru Situații de Urgență București-Ilfov

În temeiul art. 10 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 368/2023 privind stabilirea cuantumului, condițiilor și a mecanismului de acordare a sumelor forfetare potrivit

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 15/2022

art. 3 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022

privind acordarea de sprijin și asistență umanitară de către statul român cetățenilor străini sau apatrizilor aflați în situații deosebite, proveniți din zona conflictului armat din Ucraina, cu modificările și completările ulterioare, în luna ............, în cuantum de ......... lei, pentru un număr de ....... persoane singure/număr de familii ............ .

Certific realitatea informațiilor care stau la baza prezentei solicitări și îndeplinirea condițiilor de către persoanele care au beneficiat de cazare și hrană la unitățile care au asigurat cazare potrivit

art. 1 alin. (10) și (11)

coroborat cu

art. 3 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022 , cu modificările și completările ulterioare.

Data

....................

Semnătura ordonatorului principal de credite

...................................................

Anexa 6 - Model -

Nr. ............... din ...............

Aprob.

Primăria ........................

CERERE

privind aprobarea cazării în alte locații stabilite prin hotărârile

comitetelor județene/al municipiului București pentru situații de urgență

Subsemnatul/Subsemnata, ....................., cod numeric personal .................., posesor al Permisului de ședere pentru beneficiarii de protecție temporară seria ......... nr. .................., cunoscând prevederile

articolului 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal , cu modificările și completările ulterioare, privind falsul în declarații, vă adresez rugămintea de a aproba cazarea în locații stabilite prin hotărârile comitetelor județene/al municipiului București pentru situații de urgență pentru luna .................., pentru subsemnatul/subsemnata și următorii membri de familie:

Nr. crt.

Numele și prenumele membrilor de familie

Codul numeric personal atribuit de Inspectoratul General pentru Imigrări

Menționez că optez pentru cazare în locații stabilite prin hotărârile comitetelor județene/al municipiului București pentru situații de urgență pentru: [ ] prima lună; [ ] a 2-a lună; [ ] a 3-a lună; [ ] a 4-a lună; [ ] a 5-a lună și următoarele.

[ ] documente care atestă situațiile prevăzute de

art. 3 alin. (2) lit. b)

pct. (ii) și (iii) și alin. (3) și art. 4 alin. (1) lit. b) pct. (ii) și (iii) și alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 368/2023 privind stabilirea cuantumului, condițiilor și a mecanismului de acordare a sumelor forfetare potrivit

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 15/2022

Data

....................

Semnătura

....................

Document care conține date cu caracter personal

protejate conform prevederilor

Regulamentului (UE) 2016/679

Anexa 7 FORMULAR DE ACCES ÎN APLICAȚIA INFORMATICĂ

Semnat electronic angajator^1 ..........

Județ:

Unitate administrativ-teritorială:

Nume:

Prenume:

Angajator:

Funcție:

Adresă de e-mail:

Telefon:

[ ] Declar că am luat la cunoștință că datele cu caracter personal, indicate mai sus, sunt prelucrate de către Serviciul de Telecomunicații Speciale, în vederea generării și gestionării contului de acces în aplicația informatică privind acordarea sumelor forfetare prevăzute de

Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022

privind acordarea de sprijin și asistență umanitară de către statul roman cetățenilor străini sau apatrizilor aflați în situații deosebite, proveniți din zona conflictului armat din Ucraina, cu modificările și completările ulterioare. Totodată, îmi asum responsabilitatea de a actualiza datele cu caracter personal menționate mai sus, iar în cazul încetării raporturilor de muncă voi notifica de îndată dezactivarea contului de acces în aplicația informatică.

[ ] Prin prezenta, cunoscând prevederile

art. 326 din Codul penal , privind falsul în declarații, declar pe propria răspundere că am dreptul, în virtutea atribuțiilor de serviciu, să accesez aplicația informatică privind acordarea sumelor forfetare prevăzute de

Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 15/2022

[ ] Declar că am luat cunoștință de faptul că în aplicația informatică privind acordarea sumelor forfetare prevăzute de

Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 15/2022

privind acordarea de sprijin și asistență umanitară de către statul român cetățenilor străini sau apatrizilor aflați în situații deosebite, proveniți din zona conflictului armat din Ucraina, cu modificările și completările ulterioare, sunt prelucrate date cu caracter personal (nume, prenume, adresă de reședință, date privind sumele forfetare acordate/decontate), iar prelucrările de date din aplicație sunt jurnalizate, sens în care înțeleg că efectuarea căutărilor/exporturilor de date sau a capturilor de ecran în alte scopuri decât cele prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 368/2023 privind stabilirea cuantumului, condițiilor și a mecanismului de acordare a sumelor forfetare potrivit

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 15/2022

^1 Formularul se generează din aplicație și se semnează electronic de angajator.

------

Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.