Hotărârea nr. 118/2023

Consiliul Camerei Auditorilor Financiari din România, denumită în continuare Camera, adoptă hotărâri prin votul deschis exprimat de membrii săi, în mod direct în cadrul ședințelor și în cadrul teleședințelor sau prin vot electronic, în condițiile stabilite prin prezenta hotărâre.

Prin termenul „teleședință“ se înțelege organizarea ședinței în format electronic (online), prin orice mijloc de comunicare la distanță.

Consiliul Camerei adoptă hotărâri valabile cu votul a cel puțin jumătate plus unul din numărul membrilor prezenți la ședința de Consiliu. Același principiu se aplică și în cazul organizării teleședințelor sau în situația votului electronic.

Votul membrilor Consiliului Camerei asupra fiecărui punct înscris pe ordinea de zi a ședinței/teleședinței se exprimă prin una dintre următoarele modalități: „Pentru“, „Împotrivă“ sau „Abținere“.

Votul electronic al membrilor Consiliului Camerei se exprimă prin una dintre următoarele modalități: „Pentru“, „Împotrivă“ sau „Abținere“, pentru hotărârea supusă votului, sau: „Pentru“, „Împotrivă“ sau „Abținere“, pentru toate hotărârile supuse votului electronic, în cazul în care sunt mai multe hotărâri .

În scopul aplicării prezentei hotărâri, fiecare membru al Consiliului Camerei, inclusiv președintele Camerei, utilizează adresa de corespondență electronică proprie configurată pe domeniul de internet al Camerei, sub forma contului de utilizator Prenume.Nume@cafr.ro.

Dacă un membru al Consiliului Camerei, inclusiv președintele Consiliului Camerei, dorește să utilizeze o altă adresă de corespondență electronică decât cea menționată la

alin. (1) , acesta are obligația să notifice adresa respectivă Consiliului Camerei prin orice mijloc de comunicare scrisă care confirmă primirea.

Fiecare membru al Consiliului Camerei care exercită opțiunea prevăzută la

alin. (2)

garantează și răspunde pentru securitatea și confidențialitatea corespondenței transmise și primite la adresa respectivă.

Orice corespondență electronică transmisă la și/sau primită de la adresa prevăzută la

alin. (1)

sau notificată în condițiile

alin. (2)

se prezumă că este în mod valabil transmisă către și/sau primită de la titularul contului de utilizator, membru al Consiliului Camerei.

Consiliul Camerei adoptă hotărâri, întrunit în ședințe, de regulă, organizate în format fizic.

În situația în care, din motive obiective, Consiliul Camerei nu se poate întruni în ședințe conform

alin. (1) , se pot organiza teleședințe, cu respectarea prevederilor

art. 14 alin. (1) din Regulamentul

de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin

Hotărârea Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 2/2018 , cu modificările ulterioare.

Consiliul Camerei se întrunește o dată la două luni și ori de câte ori se consideră necesar, la cererea președintelui Consiliului Camerei sau a cel puțin o treime din numărul membrilor săi. Convocarea ședințelor se face prin e-mail, de către Compartimentul de etică, juridic și investigații.

Executivul Camerei întocmește ordinea de zi a ședinței, însoțită de materialele-suport care urmează a fi discutate și le înaintează electronic membrilor Consiliului Camerei.

Ordinea de zi poate fi suplimentată prin includerea unor alte puncte și materiale-suport propuse de membrii Consiliului Camerei.

Hotărârile Consiliului Camerei întrunit în ședință/teleședință se adoptă prin vot direct și deschis, exercitat de către fiecare membru prezent, cu respectarea modalității prevăzute la

art. 2 alin. (1) .

Președintele ședinței Consiliului Camerei supune la vot fiecare punct înscris pe ordinea de zi și anunță rezultatul votării, cu precizarea numărului de voturi exprimate „Pentru“, „Împotrivă“ și „Abținere“, care se consemnează în procesul-verbal al ședinței.

Votul „Împotrivă“ poate fi exprimat motivat de membrii Consiliului Camerei care au votat în această modalitate și se consemnează în procesul-verbal al ședinței.

Prevederile

alin. (1)-(3)

se aplică în mod corespunzător și în cazul organizării teleședințelor Consiliului Camerei.

Inițierea procedurii de adoptare a unei hotărâri prin modalitatea prevăzută la

art. 7

se dispune prin ordin motivat al președintelui Consiliului Camerei, în anumite situații care

impun adoptarea de îndată a unei hotărâri, care nu justifică întrunirea Consiliului Camerei în ședință/teleședință.

Președintele Camerei transmite membrilor Consiliului Camerei, prin corespondență electronică, la adresele indicate conform

art. 3 alin. (1)

sau (2), după caz, proiectul hotărârii care se preconizează a fi adoptată în modalitatea prevăzută la

art. 7

împreună cu solicitarea de exprimare a votului și indicarea termenului înăuntrul căruia votul trebuie exprimat.

Termenul prevăzut la

alin. (2)

va fi de regulă de 24 de ore de la data solicitării votului prin corespondență electronică. Dacă toți membrii Consiliului Camerei votează înainte de împlinirea termenului stabilit la

alin. (2) , votul se poate închide.

Membrii Consiliului Camerei își exprimă votul în una dintre modalitățile prevăzute la

art. 2 alin. (2) , prin corespondență electronică transmisă de la adresa indicată potrivit

art. 3 alin. (1)

sau (2), după caz, în replică la corespondența electronică transmisă în numele președintelui Consiliului Camerei, cu includerea tuturor membrilor Consiliului Camerei în grupul de corespondență, înăuntrul termenului stabilit conform

alin. (2) .

Membrii Consiliului Camerei care nu își exprimă votul în termenul prevăzut la

alin. (2)

sunt prezumați ca fiind absenți.

Rezultatul votului se consemnează în procesul-verbal privind exprimarea votului prin corespondență electronică de către membrii Consiliului Camerei.

Votul „Împotrivă“ poate fi exprimat motivat de membrii Consiliului Camerei care au votat în această modalitate și se consemnează în procesul-verbal privind exprimarea votului prin corespondență electronică.

În numele președintelui Consiliului Camerei se transmite tuturor membrilor Consiliului Camerei procesul-verbal întocmit conform

alin. (6)

și

(7) , în termen de cel mult de 24 de ore de la expirarea termenului de vot stabilit conform

alin. (2) .