Instrucțiunile din 20 mai 2024

Formularul de aviz de înscriere transmis sub forma unui document în format electronic se semnează cu semnătură electronică calificată în sensul art. 3 pct. 12 din Regulamentul (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă și de abrogare a Directivei 1999/93/CE.

Formularul de aviz de înscriere este însoțit de copia actului de identitate al solicitantului și, dacă este cazul, de documentul de reprezentare semnat cu semnătură electronică calificată.

În cazul în care documentul de reprezentare este emis pe suport hârtie, solicitantul are obligația transmiterii sau depunerii acestuia în original; în acest caz, Corpul Operatorilor Registrului Național de Publicitate Mobiliară, denumit în continuare Corpul Operatorilor, operatorul sau agentul înregistrează avizul de înscriere numai după primirea documentului original.

La recepționarea unui document TED în sensul

art. 50 lit. b) din Regulament , Corpul Operatorilor, operatorii autorizați și agenții împuterniciți au obligația de a verifica respectarea dispozițiilor

art. 35 alin. (4) din Legea nr. 297/2018

privind publicitatea mobiliară, republicată, precum și valabilitatea semnăturii electronice și de a transmite solicitanților înștiințarea de acceptare sau de respingere a acestuia.

După efectuarea înscrierii, Corpul Operatorilor, operatorul sau agentul comunică solicitantului înscrierii formularul de aviz de înscriere în formă electronică, în condițiile prevăzute de

art. 35 alin. (8) din Legea nr. 297/2018, republicată , precum și avizul de înscriere generat de Registru.

Formularul de aviz de înscriere înregistrat în Registru și avizul de înscriere generat de Registru, comunicate solicitantului, țin loc de înștiințare de acceptare a solicitării de înscriere.

În termenul și în cazurile prevăzute la

art. 35 alin. (5) din Legea nr. 297/2018, republicată , înștiințarea de respingere a solicitării de înscriere se motivează și se transmite în mod obligatoriu sub forma unui alt document TED, semnat cu semnătura electronică calificată a Corpului Operatorilor, operatorului sau agentului.

Lista privind tipul documentelor TED și formatele electronice folosite de Registru se întocmește de Autoritatea de Supraveghere a Registrului Național de Publicitate Mobiliară și se actualizează în funcție de progresul tehnologic, la propunerea Corpului Operatorilor sau din oficiu, cu înștiințarea prealabilă a acestuia.

Lista prevăzută la

alin. (1)

se publică pe paginile de internet oficiale ale Registrului www.mj.rnpm.ro și www.co.rnpm.ro.

La primirea cererii de căutare în Registru transmise prin mijloace electronice, Corpul Operatorilor, operatorul sau agentul efectuează verificări în Registru și întocmește procesul-verbal prevăzut la

art. 7 din anexa nr. 3

- Procedura eliberării proceselor-verbale de căutare în Registrul Național de Publicitate Mobiliară și de certificare a proceselor-verbale de căutare întocmite de către operatori și agenții împuterniciți ai operatorilor, aprobată prin

Ordinul ministrului justiției nr. 29/C/2020

pentru aprobarea

procedurilor

prevăzute de

art. 41 din Legea nr. 297/2018

privind Registrul Național de Publicitate Mobiliară și pentru abrogarea

Ordonanței Guvernului nr. 89/2000

privind unele măsuri pentru autorizarea operatorilor și efectuarea înscrierilor în Arhiva Electronică de Garanții Reale Mobiliare, cu modificările ulterioare.

Procesul-verbal întocmit conform

alin. (1) , fără a fi însoțit de copiile certificate ale avizelor de înscriere identificate, se transmite solicitantului pentru a fi semnat cu semnătură electronică calificată.

Corpul Operatorilor, operatorul sau agentul semnează procesul-verbal cu semnătură electronică calificată numai după ce acesta a fost semnat de către solicitant.

Procesul-verbal, însoțit, după caz, de copiile certificate ale avizelor de înscriere identificate, se transmite solicitantului prin același mijloc de comunicare prin care s-a transmis solicitarea sau prin altă modalitate indicată de solicitant.

Documentele TED primite, precum și cele transmise de Corpul Operatorilor, operatori sau agenți se înregistrează în registrul general prevăzut la

art. 11 din Regulament .

Documentele TED sunt stocate de către Corpul Operatorilor, operatori și agenți, fără a le modifica, pe suport informatic, în condiții care să asigure integritatea și securitatea acestora.

În cazul în care operează pe mai multe calculatoare, Corpul Operatorilor, operatorul sau agentul este obligat să stocheze documentele TED intrate și ieșite pe un singur calculator.

Copiile de siguranță zilnice ale documentelor TED efectuate conform

art. 53 alin. (2) din Regulament

se păstrează pe un dispozitiv suplimentar de stocare, pe suport magnetic sau optic.