HG nr. 1349/2002

Serviciul Roman de Informații organizează și răspunde, potrivit legii, de colectarea, transportul, distribuirea și protecția, pe teritoriul României, a corespondentei ce conține informații secrete de stat și informații secrete de serviciu dintre autoritățile și instituțiile publice, agenții economici cu capital integral sau parțial de stat, precum și alte persoane de drept public ori privat, deținătoare de asemenea informații, denumite în continuare unități beneficiare.

În aplicarea dispozițiilor alin. (1) Serviciul Roman de Informații realizează pe teritoriul României, prin unitatea specializată, sistemul de colectare, transport, distribuire și protecție a corespondentei clasificate, denumit în continuare sistem.

Conducătorii unităților beneficiare selectioneaza, numesc și pregătesc, din structura de securitate proprie, cel puțin un delegat pentru executarea operațiunilor de transport, predare și primire a corespondentei clasificate.

Delegaților li se eliberează de către conducătorii prevăzuți la alin. (1) delegații-tip, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1, corespunzătoare clasei și nivelului cel mai înalt de secretizare a informațiilor încredințate pentru transport, predare sau primire.

Este interzisă eliberarea delegației, în cazul încredințării pentru transport, predare sau primire a corespondentei ce conține informații secrete de stat, persoanelor care nu poseda certificat de securitate sau autorizație de acces corespunzătoare.

Unitățile beneficiare care expediază sau primesc corespondenta clasificata sunt obligate să solicite în scris, unității specializate a Serviciului Roman de Informații, includerea în sistem.

Cererea de includere în sistem cuprinde datele prevăzute în anexa nr. 2.

Parlamentul, Administrația Prezidentiala, Guvernul, Consiliul Suprem de Apărare a Tarii și ministerele se includ în sistem din oficiu și sunt obligate sa transmită în scris, unității specializate a Serviciului Roman de Informații, datele referitoare la adresa și la delegații desemnați.

După înregistrare documentele și materialele clasificate destinate expedierii se impacheteaza în plicuri opace și rezistente la transport; plicurile voluminoase ce depășesc greutatea de 500 g se leagă cu sfoara rezistenta, în sistem plasa.

Corespondenta clasificata care datorită volumului nu poate fi introdusă în plicuri se expediază în colete. Greutatea unui colet nu va depăși 5 kg, cu excepția cazurilor în care conținutul nu poate fi divizat. Coletele se confectioneaza din hârtie rezistenta, se leagă cu sfoara în sistem plasa și se sigileaza cu plumb sau ceara. Corespondenta clasificata, sub forma de broșuri, se impacheteaza pe un singur rând, pentru prevenirea deteriorării ambalajului pe timpul transportului și manipulării.

Pe plic/colet este obligatorie înscrierea următoarelor date: clasa/nivelul de secretizare, denumirea și adresa complete ale expeditorului și destinatarului, numărul de înregistrare și, dacă este necesar, mențiunea "Personal" urmată de rangul, funcția, numele și prenumele persoanei respective.

Dacă la denumirea expeditorului/destinatarului se utilizează indicativul numeric, se menționează că date de identificare: ministerul, indicativul numeric propriu-zis, localitatea și județul unde se afla unitatea respectiva.

Plicul/coletul se transporta la destinație într-un ambalaj exterior, securizat, care poate fi: o servieta, geanta, mapa sau container (sac) din panza ori un alt asemenea dispozitiv, ce nu va depăși greutatea de 20 kg și dimensiunile de 350 mm înălțime, 600 mm lungime și 350 mm latime.

În situația în care un ambalaj exterior, de tipul celor menționate la alin. (5), în care sunt introduse plicuri/colete adresate aceluiași destinatar, constituie o singura trimitere, pe acesta se înscriu toate datele necesare operațiunilor de predare-primire.

Când în ambalajul exterior sunt introduse plicuri/colete adresate mai multor destinatari, pe acesta nu se inscriptioneaza clasa/nivelul de secretizare și nici mențiunea ca trimiterea conține informații clasificate.

Datele ce se inscriptioneaza pe plic/colet sau, după caz, pe ambalajul exterior, se scriu clar, citeț și fără modificări, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3.

Nu se primesc corespondenta clasificata impachetata în ambalaj metalic și nici trimiteri ce conțin filme nedevelopate.

Prin excepție de la prevederile alin. (9), cu aprobarea comandantului unității centrale specializate a Serviciului Roman de Informații, în situații în care acest lucru se impune, sunt acceptate corespondente în ambalaje metalice, expedierea de filme nedevelopate sau a altor trimiteri poștale, caz în care se fac mențiuni pe colet cu privire la conținutul acestuia. Ambalarea și asigurarea acestor trimiteri se fac în prezenta șefului echipei de curieri militari.

Corespondenta clasificata se închide, se lipește și se sigileaza. Sigilarea plicurilor se efectuează prin aplicarea în locul punctelor de legătură a ștampilei de expediție sau a ștampilei cu denumirea unității expeditoare, iar coletele, prin imprimarea unui sigiliu în plumb sau ceara la capetele innodate ale sforii, astel încât să fie imposibila despachetarea/scoaterea conținutului fără violarea acestora.

Documentele și materialele clasificate de nivel strict secret de importanța deosebită se impacheteaza separat și se înregistrează în borderouri distincte de celelalte categorii de corespondenta.

Corespondenta clasificata ce se expediază în aceeași zi la același destinatar se introduce într-un singur ambalaj, împreună cu un borderou în care se înscriu numerele de înregistrare a documentelor impachetate. Pe plicul/coletul astfel rezultat, în locul numărului de înregistrare se scrie litera "B", urmată de numărul borderoului, iar acesta precedat de litera "S" sau de numărul de zerouri corespunzător celui mai înalt nivel de secretizare atribuit documentelor conținute.

Când împreună cu un plic se expediază ca anexe ale acestuia unul sau mai multe colete, după numărul de înregistrare de pe plic se scrie numărul de colete. Pe colet se menționează toate datele înscrise pe plic, iar în locul numărului de înregistrare se scrie "Anexa la nr. ....". Dacă sunt mai multe colete, acestea se numeroteaza, iar în locul numărului de înregistrare se scrie "Anexa nr. ......... la nr. ............".

Stampilelor care imprima denumirea EXPEDIȚIE și pastilelor pentru aplicarea sigiliilor li se atribuie numere de serie din evidenta specifică fiecărei unități beneficiare.

Predarea-primirea, între echipele de curieri militari și delegații unităților beneficiare, a corespondentei clasificate se executa numai în punctele de colectare-distribuire.

Predarea-primirea corespondentei clasificate, între curier și delegat, se face după ce aceștia se identifica reciproc prin legitimare. Curierul prezintă legitimatia de serviciu și delegația anume eliberata, iar delegatul, cartea/buletinul de identitate și delegația corespunzătoare clasei/nivelului de secretizare a documentelor pe care le preda sau le primește.

Corespondenta clasificata se preda, respectiv se primește, pe bază de semnatura în borderou, conform formularului tipizat prevăzut în anexa nr. 4, întocmit în doua exemplare, verificandu-se numărul trimiterilor, concordanta dintre datele înscrise pe trimiteri și cele de pe borderou, integritatea ambalajului, stampilelor și sigiliilor aplicate. Exemplarul nr. 1 al borderoului însoțește corespondenta, iar exemplarul nr. 2 rămâne la unitatea expeditoare.

Borderoul se completează clar, citeț, fără modificări sau adaugari pe text, la toate rubricile. Corespondenta clasificata adresată de unitățile beneficiare din municipiul București și județul Ilfov destinatarilor aflați pe raza altor județe se înregistrează în borderouri distincte.

Corespondenta clasificata ce nu corespunde regulilor de pregătire pentru expediere prevăzute la art. 7 și 8 se refuza la primire, consemnându-se despre aceasta în borderoul aferent.

În cazul în care, la predare, corespondenta clasificata transportată prezintă deteriorări ale ambalajului ori se constata violari sau urme de violare a stampilelor sau sigiliilor aplicate, se întocmește proces-verbal de constatare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 5. În situația în care, după primire, o unitate beneficiara constata ca trimiterea nu îi este destinată, o returnează imediat echipei de curieri. Șeful unității specializate a Serviciului Roman de Informații în a carei evidenta se afla unitatea destinatara este obligat sa dispună verificarea împrejurărilor în care s-au comis neregulile și sa ia ori, după caz, sa propună măsuri corespunzătoare.

Transportul corespondentei clasificate de către echipele de curieri militari se executa cu mijloace auto, feroviare, aeriene sau navale.

Autovehiculele folosite pentru transportul corespondentei clasificate trebuie să corespundă din punct de vedere tehnic și să asigure securitatea încărcăturii transportate.

Societatea Naționala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. este obligată sa pună la dispoziție unității specializate a Serviciului Roman de Informații, la cerere, contra cost, compartimente rezervate în vagoanele de călători pentru transportul echipelor de curieri militari și al corespondentei clasificate.

În situațiile în care expedierea trebuie efectuată urgent, la cererea unității specializate a Serviciului Roman de Informații, societățile comerciale de transporturi aeriene române, precum și cele navale pun la dispoziție, contra cost, locuri rezervate pentru transportul echipelor de curieri militari și al corespondentei clasificate.

În cazuri deosebite sau când nu pot fi folosite alte mijloace de transport, la cererea conducerii Serviciului Roman de Informații, Ministerul Apărării Naționale va asigura transportul fără plata al corespondentei clasificate și al echipelor de curieri militari cu aeronave și cu alte mijloace de transport adecvate, aflate în administrarea acestuia.

Corespondenta ce conține informații secrete de stat se transporta numai prin echipe de curieri militari.

Corespondenta ce conține informații secrete de serviciu poate fi transportată, în aceeași localitate sau pe raza altei localități, și prin personal propriu, autorizat de conducătorul unității beneficiare, cu respectarea prevederilor prezentei hotărâri și a regulilor interne stabilite, potrivit legii, pentru protecția informațiilor din aceasta clasa.

Punctele de lucru și cele de colectare-distribuire în care se gestionează corespondenta clasificata se amenajeaza conform standardelor de protecție în vigoare, în raport cu nivelul de secretizare a informațiilor pe care le conține.

În toate etapele misiunii echipa de curieri militari adopta dispozitive adecvate de paza și protecție a corespondentei clasificate, astfel încât aceasta să fie supravegheată în permanenta.

Pentru paza și protecția corespondentei clasificate, pe timpul colectării, transportului și distribuirii echipele de curieri militari pot face uz de arma în situațiile și în condițiile prevăzute de lege.

În scopul prevenirii oricăror acțiuni periculoase ce pot fi executate prin intermediul trimiterilor poștale, unitatea specializată a Serviciului Roman de Informații executa controlul antiterorist al tuturor categoriilor de corespondenta care prezintă suspiciuni ca ar conține materiale explozive, substanțe toxice ori de alta natura, ce pun în pericol viața, integritatea fizica sau sănătatea persoanelor destinatare.