Decizia nr. 176/2003

Articolul 1

Se instituie registrul simplificat de evidenta pentru bunurile care intra sau ies din România transportate prin sistemul de expeditii expres, în conformitate cu modelul din anexele nr. 1 și 2.

Articolul 2

Trimiterile transportate prin sistemul de expeditii expres vor fi grupate, de la expediție, în recipiente separate de celelalte categorii de trimiteri, fiecare urmând sa poarte mențiunea "Expres".

Bunurile se înscriu de către autoritatea vamală în Registrul simplificat de evidenta pentru bunurile transportate prin sistemul de expeditii expres, în anexa nr. 1, pentru intrare, sau în anexa nr. 2, pentru ieșire.

Atunci când evidenta se efectuează informatic, situațiile zilnice (conținând aceleași date ca și registrul prevăzut la alineatul precedent), tipărite pe imprimanta, vor fi clasate în dosare care vor avea caracter de regim special, arhivandu-se conform normelor de arhivare (numerotare, snuruire, proces-verbal pe ultima fila etc.) la sfârșitul fiecărei luni.

Instrucțiunile de completare a Registrului simplificat de evidenta pentru bunurile transportate prin sistemul de expeditii expres sunt prevăzute în anexa nr. 3.

Articolul 3

Prevederile prezentei decizii sunt aplicabile pentru toate trimiterile expres care sosesc la birourile vamale de frontieră sau care părăsesc teritoriul tarii, trimiteri care sunt supuse vamuirii și sunt expediate potrivit reglementărilor internaționale în materie.

În sensul prevederilor alineatului de mai sus, sunt considerate servicii expres serviciile care asigura atât viteza și siguranța în colectarea, distribuirea și ducerea la destinație a trimiterilor, cat și toate sau unele dintre următoarele facilități suplimentare:

a) garanția ducerii la destinație a trimiterilor la data fixată;

b) colectarea de la locul de origine a trimiterilor;

c) livrarea trimiterii poștale destinatarului sau reprezentantului autorizat al acestuia;

d) posibilitatea de a schimba în tranzit destinația și destinatarul;

e) confirmarea către expeditor a primirii trimiterii expediate;

f) monitorizarea și urmărirea trimiterilor expediate;

g) servicii personalizate pentru clienți și asigurarea unui serviciu conform momentului și modalitatii solicitate de expeditor.

Articolul 4

Pentru trimiterile cu valoare sub 100 euro transportate prin sistemul de expeditii expres se organizează un flux special de prioritate.

Formalitățile de vamuire în cazul fluxului special de prioritate se realizează prin parcurgerea următoarelor etape:

a) societatea realizează, pe baza informațiilor deținute la momentul ajungerii efective a trimiterilor sau anterior acestui moment, preselecția inițială a acestora în funcție de următoarele date: numărul total al trimiterilor aferent fiecărui transport, expeditorul, destinatarul, felul mărfii, cantitatea, valoarea, regimul vamal ce urmează a fi solicitat și calculul drepturilor datorate, aferent fiecărei trimiteri sau grupaj de trimiteri;

b) informațiile de mai sus se înscriu manual în documentul denumit "Declarație de vamuire", având forma din anexa nr. 4. Instrucțiunile de completare a declarației de vamuire sunt cele din anexa nr. 5;

c) declarația de vamuire intra pe firul de asteptare până se realizează jonctiunea cu trimiterea; declarantul este responsabil de supravegherea firului de asteptare;

d) la ajungerea efectivă a trimiterilor, acestea sunt grupate în două categorii, astfel:

- o partida formată din trimiteri ce au fiecare valoarea mai mica de 100 euro și nu necesita prezentarea unor documente speciale pentru vamuire, denumita în cele ce urmează partida cu prioritate;

- o partida formată din trimiteri ce au fiecare valoarea mai mare de 100 euro sau necesita prezentarea unor documente speciale pentru vamuire, denumita în cele ce urmează partida fără prioritate;

e) pentru partida cu prioritate se parcurg în continuare următoarele etape:

- se realizează jonctiunea declarației de vamuire cu trimiterea;

- se anexează la declarația de vamuire documentele necesare acordării regimului vamal;

- se efectuează controlul documentar al declarației de vamuire;

- se efectuează controlul fizic al trimiterii;

- se verifica corectitudinea calculului drepturilor datorate;

- se încasează drepturile datorate și se acordă liberul de vama;

f) pentru partida fără prioritate se parcurg în continuare următoarele etape:

- se realizează jonctiunea declarației de vamuire cu trimiterea;

- se anexează la declarația de vamuire documentele necesare acordării regimului vamal;

- se anexează la declarația de vamuire celelalte documente speciale pentru vamuire;

- se efectuează controlul documentar al declarației de vamuire;

- se efectuează controlul fizic al trimiterii;

- se verifica corectitudinea calculului drepturilor datorate;

- se încasează drepturile datorate și se acordă liberul de vama;

g) orice neconcordanta în parcurgerea etapelor menționate se soluționează prin reluarea procedurii.

Articolul 5

Anexele nr. 1-5*) fac parte integrantă din prezenta decizie.

Articolul 6

Prezenta decizie intră în vigoare pe data de 1 martie 2003. Pe aceeași dată se abroga Decizia directorului general al Direcției Generale a Vamilor nr. 1.842/2001 privind instituirea unui registru simplificat de evidenta pentru bunurile transportate prin sistemul de expeditii expres, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 740 din 20 noiembrie 2001.

---------

Dinu Mihail Gheorghe