HG nr. 247/2003
privind întocmirea și completarea registrului general de evidenta a salariaților
prezumat în vigoare 2 acte modificatoare
Legături cu alte acte
Ce i s-a întâmplat acestui act
Modificat prin 2
- HG nr. 578/2003 21 mai 2003 pentru modificarea și completarea Hotărârii Guvernului nr. 247/2003 privind întocmirea și …
- HG nr. 290/2004 4 martie 2004 pentru modificarea și completarea Hotărârii Guvernului nr. 247/2003 privind întocmirea și …
În temeiul art. 107 din Constituție și al
art. 34 alin. (7) din Legea nr. 53/2003
- Codul muncii,
Guvernul României adopta prezenta hotărâre.
Articolul 1
Prezenta hotărâre stabilește metodologia de întocmire a registrului general de evidenta a salariaților, înregistrările care se efectuează, precum și orice alte elemente în legătură cu întocmirea acestuia.
Articolul 2
Încadrarea în munca a unei persoane se realizează, potrivit Codului muncii, numai prin încheierea unui contract individual de muncă în temeiul căruia persoana fizica, denumita salariat, se obliga sa presteze munca pentru și sub autoritatea unui angajator, persoana fizica sau juridică, în schimbul unei remunerații denumite salariu.
Fiecare angajator are obligația de a înființa un registru general de evidenta a salariaților, denumit în continuare registru.
Articolul 3
În termen de 10 zile lucrătoare de la data începerii activității, angajatorul are obligația de a inregistra registrul la inspectoratul de muncă în a cărui raza teritorială își are sediul sau domiciliul, după caz.
Articolul 4
Registrul se întocmește în regim tipizat, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1, și devine document oficial de la data înregistrării.
Prima pagina a registrului cuprinde elementele de identificare a angajatorului, numărul de înregistrare la inspectoratul teritorial de muncă, precum și numărul de file ale registrului, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2.
Registrul se numeroteaza pe fiecare pagina și va purta obligatoriu pe toate paginile ștampila inspectoratului teritorial de muncă.
La solicitarea inspectoratului teritorial de muncă, registrul se întocmește și în format electronic.
Evidenta registrelor la inspectoratul teritorial de muncă se face într-un registru special, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3.
Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.
Articolul 5
Angajatorul are obligația completării registrului în ordinea încheierii contractelor individuale de muncă.
Registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariaților, data încheierii contractului, data începerii activității, modificarea și suspendarea contractului, durata acestuia, durata muncii exprimată în ore/zi, ocupația (funcția și/sau meseria), salariul de baza prevăzut la data încheierii contractului, data și temeiul legal în baza căruia încetează contractul.
Înscrierile prevăzute la alin. (2) se efectuează la data încheierii, modificării sau suspendării contractului individual de muncă, precum și la data emiterii actului privind încetarea contractului individual de muncă.
Corectarea erorilor materiale din cuprinsul registrului se face prin bararea datelor înscrise eronat, astfel încât să se poată citi vechea înregistrare, înscriindu-se dedesubt în culoare roșie datele exacte. În cazul în care înscrierea nu se poate face dedesubt, se bareaza întregul rând și se face trimitere la noul rând care conține datele exacte.
Articolul 6
Registrul se păstrează la sediul sau domiciliul angajatorului.
Articolul 7
Registrul se pune la dispoziție inspectorului de muncă sau altor autorități publice, la solicitarea acestora, în condițiile legii.
Inspectorul de muncă are dreptul de a retine registrul pentru o perioadă de maximum 10 zile lucrătoare în vederea verificării completării corecte a acestuia, în concordanta cu documentele existente în dosarul personal al salariatului.
Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puțin: actele necesare angajării, contractul individual de muncă care va cuprinde salariul și elementele constitutive ale acestuia potrivit legii, actele adiționale și celelalte acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă, precum și orice alte documente care certifica legalitatea și corectitudinea completărilor din registru.
La solicitarea salariatului, angajatorul este obligat sa îi elibereze o copie a dosarului personal, precum și a filei din registru care cuprinde înscrieri referitoare la acel salariat.
Articolul 8
Registrul se depune, în termen de 15 zile lucrătoare de la încetarea activității angajatorului, la inspectoratul teritorial de muncă la care a fost înregistrat, completat cu toate înregistrările la zi.
Articolul 9
Inspectoratul teritorial de muncă poate aproba, la cererea motivată a angajatorului, înregistrarea unui nou registru numai în următoarele situații:
a) registrul existent este completat în întregime;
b) registrul a fost pierdut sau distrus;
c) registrul a fost deteriorat, iar completarea acestuia cu noi date nu se mai poate face.
Cererea se depune în termen de 3 zile lucrătoare de la data intervenirii situațiilor prevăzute la alin. (1).
În cazul în care registrul a fost deteriorat, datele cuprinse în acesta se copiaza în noul registru în termen de 5 zile lucrătoare de la data înregistrării noului registru. Registrul deteriorat se depune la inspectoratul teritorial de muncă în termen de 5 zile lucrătoare de la data completării noului registru.
În situația în care registrul a fost pierdut, distrus sau datele nu mai sunt lizibile, angajatorul are obligația de a reface înscrierile, în termen de 10 zile lucrătoare, pe baza documentelor existente la dosarul personal.
Articolul 10
Constituie contravenții următoarele fapte săvârșite de angajatori, persoane fizice sau juridice:
a) neincheierea în forma scrisă a contractului individual de muncă;
b) neinfiintarea registrului și/sau neînregistrarea acestuia la inspectoratul teritorial de muncă în termenele prevăzute de prezenta hotărâre;
c) refuzul de a pune la dispoziție inspectorului de muncă registrul, precum și dosarul personal al salariaților;
d) necompletarea registrului în conformitate cu prevederile art. 5;
e) neîndeplinirea de către angajator a obligațiilor prevăzute la art. 9;
f) nedepunerera registrului la inspectoratul teritorial de muncă unde a fost înregistrat, în termen de 15 zile de la data încetării activității.
Contravențiile prevăzute la alin. (1) lit. a)-c) se sancționează cu amendă de la 20.000.000 lei la 50.000.000 lei.
Contravențiile prevăzute la alin. (1) lit. d) și e) se sancționează cu amendă de la 15.000.000 lei la 30.000.000 lei.
Contravenția prevăzută la alin. (1) lit. f) se sancționează cu amendă de la 5.000.000 lei la 10.000.000 lei.
Constatarea contravențiilor și aplicarea sancțiunilor se fac de către inspectorii de muncă.
Contravențiilor prevăzute la alin. (1) le sunt aplicabile dispozițiile
Ordonanței Guvernului nr. 2/2001
privind regimul juridic al contravențiilor, aprobată cu modificări și completări prin
Legea nr. 180/2002 , cu modificările ulterioare.
Articolul 11
Angajatorii au obligația de a achită inspectoratelor teritoriale de muncă comisionul de 0,25%, respectiv de 0,75% din fondul lunar de salarii, datorat în baza
art. 12 din Legea nr. 130/1999
privind unele măsuri de protecție a persoanelor încadrate în munca, cu modificările și completările ulterioare, până la data finalizarii operațiunilor de eliberare a carnetelor de muncă.
Articolul 12
Angajatorii care la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri își desfășoară activitatea au obligația infiintarii registrului în termen de 60 de zile calendaristice.
Registrul înființat potrivit alin. (1) se completează până la 31 decembrie 2003.
Articolul 13
Pe data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abroga
art. 1 din Hotărârea Guvernului nr. 935/1999
privind stabilirea condițiilor în care pot presta munca persoanele care nu încheie contracte individuale de muncă și modul de utilizare a sumelor reprezentând comisionul perceput de inspectoratele teritoriale de muncă, respectiv de direcțiile de muncă și protecție socială, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 560 din 17 noiembrie 1999.
PRIM-MINISTRU ADRIAN NASTASE Contrasemnează: Ministrul muncii și solidarității sociale, Marian Sarbu p. Ministrul finanțelor publice, Gheorghe Gherghina, secretar de stat București, 4 martie 2003. Nr. 247.
Anexa 1 REGISTRU GENERAL DE EVIDENTA A SALARIAȚILOR
Numa-
rul
con-
trac-
tului
indi-
vi-
dual
de
munca
Nume-
le și
prenu
mele
sala-
ria-
tului
Date
de
iden-
tifi-
care
a
sala-
ria-
rului
*)
Data
în-
che-
ie-
rii
con-
trac
tu-
lui
în-
di-
vi-
dual
de
mun-
ca
Data
în-
ce-
pe-
rii
ac-
ti-
vi-
ta-
tii
Dura-
ta
con-
trac-
tului
în-
di-
vi-
dual
de
munca
Dura-
ta
mun-
cii
(ore/
zi)
Du-
rata
pe-
ri-
oa-
dei
de
pro-
ba
Locul
de
munca
Ocu-
pa-
tia
**)
(fun
ctia
și/
sau
me-
se-
ria)
Sala-
riul
de
baza
***)
Modi-
fica-
rea,
sus-
pen-
darea
con-
trac-
tului
în-
di-
vi-
dual
de
munca
Data
ince-
tarii
con-
trac-
tului
în-
di-
vi-
dual
de
munca
Te-
me-
iul
le-
gal
al
în-
ce-
ta-
rii
con-
trac
tu-
lui
în-
di-
vi-
dual
de
mun-
ca
--------------
Registrul general de evidenta a salariaților se întocmește pe hârtie format A3 și va conține 100 de file.
Modelul-cadru al contractului individual de muncă se stabilește prin ordin al ministrului muncii și solidarității sociale.
*) Domiciliul/reședința, actul de identitate, codul numeric personal.
Notă
**) Se va menționa inclusiv codul ocupației respective prevăzut în Clasificarea ocupatiilor din România.
Notă
***) Prevăzut la data încheierii contractului individual de muncă.
NOTĂ:
Anexa 2 ┌─────────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐
│ │ │ │ │ .................................. │ │ │ │ (denumirea angajatorului) │ │ Nr. de înregistrare .............. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ .................................. │ │ Seria*) .......................... │ │ (sediul angajatorului) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Inspectoratul teritorial │ │ .................................. │ │ de muncă ......................... │ │ (denumirea filialei, sucursalei, │ │ │ │ agenției, reprezentantei sau a │ │ │ │ altui asemenea sediu secundar) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ .................................. │ │ │ │ (adresa filialei, sucursalei, │ │ │ │ agenției, reprezentantei sau a │ │ │ │ altui asemenea sediu secundar) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ .................................. │ │ │ │ (nr. de înregistrare la │ │ │ │ registrul comerțului) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────────┘ REGISTRU GENERAL DE EVIDENTA A SALARIAȚILOR ------------
*) Rezultată în urma numerotarii paginilor registrului.
Anexa 3 REGISTRU SPECIAL
Nr.
crt.
Data
Denumirea
angajatorului
Sediul/adresa
angajatorului
Numărul
certifi-
catului
unic de
inregis-
trare
Numărul de
registre
generale
eliberate
angajato-
rului
Numărul
de
inregis-
trare*)
Seria**)
--------------
*) La inspectoratul teritorial de muncă.
Notă
**) Rezultată în urma numerotarii paginilor registrului.
-------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.