Hotărârea nr. 20/2003
pentru aprobarea Normelor privind perioada de pregătire profesională practica a stagiarilor în activitatea de audit financiar
prezumat în vigoare 3 acte modificatoare
Legături cu alte acte
Ce i s-a întâmplat acestui act
Modificat prin 2
- Hotărârea nr. 22/2003 28 mai 2003 pentru modificarea Normelor privind perioada de pregătire profesională practica a stagiari…
- Hotărârea nr. 24/2003 1 octombrie 2003 privind modificarea Hotărârii Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 2…
Completat prin 1
- Hotărârea nr. 57/2006 22 februarie 2006 privind completarea Hotărârii Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 2…
Completat cu prevederi noi prin 1
- Hotărârea nr. 57/2006 22 februarie 2006 privind completarea Hotărârii Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 2…
Consiliul Camerei Auditorilor Financiari din România, întrunit în ședința din 26 februarie 2002, în temeiul prevederilor
art. 5 alin. (3) din Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 75/1999
privind activitatea de audit financiar, aprobată și modificată prin
Legea nr. 133/2002 , modificată și completată prin
Ordonanța Guvernului nr. 67/2002 , hotărăște:
Articolul 1
Se aprobă Normele privind perioada de pregătire profesională practica a stagiarilor în activitatea de audit financiar, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
Articolul 2
Departamentul de învățământ și admitere, Departamentul de monitorizare și competența profesională și Secretariatul general vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.
Articolul 3
Prezenta hotărâre se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, conform prevederilor
art. 6 alin. (5) din Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 75/1999 , aprobată și modificată prin
Legea nr. 133/2002 , modificată și completată prin
Președintele Camerei Auditorilor Financiari din România, prof. univ. dr. Florin Georgescu București, 26 februarie 2003. Nr. 20.
Anexa 1 NORME
privind perioada de pregătire profesională practica
a stagiarilor în activitatea de audit financiar
Capitolul 1 Dispoziții generale. Definiții
Articolul 1
Ori de câte ori sunt utilizați în prezentele norme, termenii definiți în prezentul capitol au următorul înțeles:
● Camera - Camera Auditorilor Financiari din România;
● norme - Norme privind perioada de pregătire profesională practica a stagiarilor în activitatea de audit financiar;
● stagiar - persoana fizica care a promovat testul de verificare a cunoștințelor în domeniul financiar-contabil pentru accesul la stagiu și care își desfășoară activitatea conform prezentelor norme;
● îndrumător de stagiu - persoana fizica, auditor financiar activ, sau juridică, membra a Camerei Auditorilor Financiari din România, sub îndrumarea căreia se desfășoară stagiul unuia sau mai multor stagiari în activitatea de audit financiar;
● stagiu - perioada de pregătire practica a stagiarului în activitatea de audit financiar;
● caiet de practica - caietul și documentația întocmite de stagiar în activitatea de audit financiar, prin care se consemnează și se certifica activitățile desfășurate de acesta;
● certificat de stagiu - documentul care atesta efectuarea celor 3 ani de pregătire profesională practica în domeniul auditului financiar și care este eliberat de Camera Auditorilor Financiari din România.
Capitolul 2 Norme referitoare la activitățile stagiarului în activitatea de audit financiar în perioada de pregătire profesională practica
Articolul 2
Condițiile de acces la stagiu
Stagiul în activitatea de audit financiar se efectuează de către persoanele care au promovat testul de verificare a cunoștințelor în domeniul financiar-contabil, pentru accesul la stagiu, organizat de Camera.
Articolul 3
Admiterea la stagiu a stagiarului în activitatea de audit financiar
Candidații declarați admiși la testul de verificare a cunoștințelor în domeniul financiar-contabil pentru accesul la stagiu vor urma procedurile stabilite prin prezentele norme.
Înscrierea stagiarului la stagiu se realizează pe baza următoarelor acte:
a) cerere-tip adresată Camerei;
b) acceptul indrumatorului de stagiu;
c) declarația pe propria răspundere a indrumatorului de stagiu, ca a avut sau are în derulare cel puțin un angajament de audit financiar.
Dosarul stagiarului este înaintat Departamentului de învățământ și admitere pentru verificare și înscrierea ca stagiar în activitatea de audit financiar.
Departamentul de învățământ și admitere va elibera pentru fiecare stagiar o legitimatie a stagiarului în activitatea de audit financiar. Vizarea anuală a legitimatiei se face o dată cu plata cotizatiei fixe.
În condițiile în care se schimba indrumatorul de stagiu, stagiarul va întocmi un nou dosar care va cuprinde actele prevăzute la procedura de la alin. (2).
Candidații declarați admiși la testul de verificare a cunoștințelor în domeniul financiar-contabil pot solicita admiterea ca stagiar în activitatea de audit financiar, în termen de maximum 6 luni de la publicarea prezentelor norme.
Nerespectarea prevederilor alin. (2) lit. c) poate determina o decizie a Camerei de prelungire a perioadei de stagiu pentru stagiar și totodată de retragere a atestării indrumatorului de stagiu.
Articolul 4
Statutul stagiarului în activitatea de audit financiar
Stagiarii efectuează programul de pregătire profesională practica prin participarea la activitatea de audit financiar, în cadrul unor cabinete individuale sau societăți de profil, cu forme legale de încadrare sau fără remunerație, pentru care entitatile mai sus menționate vor elibera adeverinta de efectuare a stagiului.
În cazul în care stagiarul are calitatea de salariat, relațiile contractuale ale acestuia cu persoana sau societatea comercială de audit financiar în care își desfășoară stagiul se stabilesc pe baza legislației în vigoare privind angajarea forței de muncă.
Este interzis stagiarului să semneze, în numele sau, documente pentru terți, referitoare la activitatea de audit, în timpul efectuării perioadei de stagiu.
Nerespectarea prevederilor alin. (3) poate determina o decizie a Camerei de prelungire a perioadei de stagiu pentru stagiar și totodată de retragere a atestării indrumatorului de stagiu, după caz.
Articolul 5
Durata stagiului
Stagiul în activitatea de audit financiar se desfășoară pe o perioadă de 3 ani.
Perioada de stagiu începe de la data la care stagiarul a încheiat un contract cu indrumatorul de stagiu, în cazul în care încadrarea se face cu remunerație sau potrivit acceptului indrumatorului de stagiu, în cazul în care perioada de stagiu se face fără remunerație.
La cererea stagiarului, perioada de pregătire profesională practica poate fi suspendată cel mult un an. La reluarea stagiului, stagiarul va actualiza contractul de stagiu încheiat cu indrumatorul de stagiu.
La expirarea duratei de 3 ani a stagiaturii, stagiarul se poate prezenta la susținerea examenului pentru atribuirea calității de auditor financiar, pe baza certificatului de stagiu emis de Camera.
Articolul 6
Organizarea stagiului
Camera monitorizează activitatea desfășurată în perioada de pregătire profesională practica a stagiarilor, prin Departamentul de învățământ și admitere și Departamentul de monitorizare și competența profesională.
Departamentul de învățământ și admitere va tine evidenta stagiarilor înscriși, în ordinea aprobării cererilor de înscriere la stagiu, într-un registru cu regim special. Fiecare stagiar va avea un dosar personal unde se vor arhiva toate documentele și actele acestuia. Numărul de înregistrare din registrul de evidenta a stagiarilor se va înscrie atât pe dosarul personal, cat și pe orice document sau corespondenta referitoare la stagiar.
Dosarul stagiarului cuprinde:
a) documentele depuse pentru susținerea testului de acces la stagiu;
b) documentele depuse pentru înscrierea la stagiu;
c) rapoartele anuale ale indrumatorului de stagiu;
d) rapoartele inspectorilor de la Departamentul de monitorizare și competența profesională;
e) caietul de practica al stagiarului, cu vizele anuale aferente.
Activitățile desfășurate de stagiar, documentele și rapoartele acestuia sunt consemnate și conservate într-un dosar numit Caiet de practica.
La expirarea stagiului efectuat conform prezentelor norme, pe baza raportului indrumatorului de stagiu și pe baza rapoartelor inspectorilor de la Departamentul de monitorizare și competența profesională, stagiarului i se eliberează de către Camera un certificat de stagiu.
În baza certificatului de stagiu stagiarul are dreptul de a se prezenta la examenul de aptitudini profesionale pentru obținerea calității de auditor financiar.
Articolul 7
Desfășurarea stagiului
În perioada de stagiu stagiarul este obligat să efectueze anual un minim de 25 de zile lucrătoare efectiv, de experienta profesională, în fiecare dintre domeniile: contabilitate, audit și opționale. Totodată stagiarul are obligația sa participe la programul de pregătire profesională continua, de 25 de ore, organizat anual de Camera.
Repartizarea timpului de stagiu pe activități este stabilită de indrumatorul de stagiu, care trebuie să acorde stagiarului toate facilitățile, pentru a-i permite să efectueze instruirea.
Pe întreaga perioadă de desfășurare a stagiului, stagiarul trebuie să-și îndeplinească obligațiile privind întocmirea caietului de practica în care se reflecta în mod corect și complet experienta profesională acumulată.
La fiecare 6 luni stagiarul trebuie să prezinte indrumatorului de stagiu un raport sintetic al experienței profesionale dobândite.
La sfârșitul fiecărui an de stagiu indrumatorul de stagiu trebuie să prezinte Departamentului de învățământ și admitere un raport referitor la activitatea desfășurată de stagiar pe parcursul anului respectiv.
Stagiarul trebuie să prezinte, anual sau la cerere, Departamentului de învățământ și admitere caietul de practica pentru verificare.
Departamentul de învățământ și admitere este autorizat:
- sa stabilească numărul de ore de pregătire, precum și repartizarea acestora pe domenii de activitate;
- sa intrerupa perioada de stagiu, la cererea stagiarului, din motive cum ar fi: satisfacerea stagiului militar, sănătate sau alte motive considerate justificate.
Nerespectarea prevederilor alin. (1), (5) și (6) poate determina o decizie a Camerei de prelungire a perioadei de stagiu pentru stagiar și totodată de retragere a atestării indrumatorului de stagiu, după caz.
Articolul 8
Indrumatorul de stagiu
Stagiul trebuie să se efectueze pe lângă o persoană fizica, auditor financiar activ, sau în cadrul unei societăți comerciale de audit, membra a Camerei. Persoanele fizice și juridice, membre ale Camerei, care fac dovada ca au în derulare cel puțin o misiune de audit financiar, pot sa înainteze Departamentului de învățământ și admitere o scrisoare prin care își iau angajamentul de a lua sub îndrumare stagiari în activitatea de audit financiar.
Un îndrumător de stagiu nu poate avea mai mult de 5 stagiari în activitatea de audit financiar sub îndrumare.
Stagiarul în activitatea de audit financiar are obligația de a-și găsi un îndrumător de stagiu care să ofere garanții suficiente în ceea ce privește asigurarea condițiilor pentru desfășurarea perioadei de pregătire profesională practica.
Indrumatorul de stagiu este persoana fizica. Când stagiul este realizat într-o societate comercială de audit financiar, înscrisă în Registrul auditorilor financiari - persoane juridice, aceasta precizează numele și calitatea indrumatorului de stagiu ales din rândul angajaților, asociaților, care trebuie să aibă calitatea de auditor financiar activ.
Acordarea și retragerea calității de auditor financiar îndrumător de stagiu sunt hotărâte de Consiliul Camerei, în urma rapoartelor primite de la Departamentul de învățământ și admitere.
Indrumatorul de stagiu trebuie să creeze stagiarilor condiții pentru:
a) a urma pregătirea prevăzută în prezentele norme;
b) a se achită cu regularitate de obligațiile lor prevăzute în prezentele norme.
Indrumatorul de stagiu trebuie să mărească treptat nivelul de dificultate a lucrărilor încredințate stagiarilor în activitatea de audit financiar și să-i ajute să-și însușească disciplinele profesionale ale pregătirii tehnice de baza (contabilitate și audit) în conformitate cu caietul de practica.
De asemenea, indrumatorul de stagiu trebuie să răspundă la solicitarile Departamentului de învățământ și admitere și ale Departamentului de monitorizare și competența profesională în legătură cu furnizarea de informații privind activitatea stagiarului.
Articolul 9
Urmărirea, controlul și aprecierea activităților desfășurate de stagiari în activitatea de audit financiar
Urmărirea modului de desfășurare a stagiului este realizată și apreciată de indrumatorul de stagiu și de către Departamentul de învățământ și admitere, în colaborare cu Departamentul de monitorizare și competența profesională.
Indrumatorul de stagiu trebuie să verifice activitățile desfășurate de stagiar și sa notifice evidenta detaliată a experienței profesionale din caietul de practica, la fiecare 6 luni.
La fiecare 6 luni indrumatorul de stagiu trebuie să facă o evaluare a activității stagiarului pe următoarele domenii:
a) în ce măsura a fost respectat programul de stagiu;
b) cunoștințele și aptitudinile de specialitate;
c) gradul de însușire a experienței profesionale;
d) rationamentul profesional.
Pentru fiecare domeniu de evaluare se poate da unul dintre calificativele:
a) satisfăcător;
b) nesatisfăcător.
Indrumatorul de stagiu trebuie să întocmească un raport scris de evaluare periodică a stagiarului, în care să consemneze:
a) progresele înregistrate de stagiar;
b) deficientele constatate în experienta profesională;
c) acțiuni de întreprins în viitor;
d) opinia generală privind evoluția profesională a stagiarului.
Acest raport va fi depus la sfârșitul fiecărui an de stagiu la Departamentul de învățământ și admitere.
Departamentul de monitorizare și competența profesională poate organiza, prin sondaj sau ori de câte ori este solicitat din partea Consiliului Camerei, un control al calității activității stagiarilor și a indrumatorilor de stagiu.
Inspectorii din cadrul Departamentului de monitorizare și competența profesională vor întocmi un raport în urma controlului efectuat. Acest raport va cuprinde o evaluare a activității stagiarului, precum și propuneri de imbunatatire a activității stagiarilor sau de prelungire a perioadei de stagiu, în cazul în care inspectorii au constatat nerespectarea normelor de stagiu.
Acordarea vizei anuale de către Departamentul de învățământ și admitere se va face ținându-se cont de raportul inspectorilor din cadrul Departamentului de monitorizare și competența profesională.
Nerespectarea prevederilor alin. (2), (3) și (4) poate determina o decizie a Camerei de prelungire a perioadei de stagiu pentru stagiar și totodată de retragere a atestării indrumatorului de stagiu, după caz.
Articolul 10
Dispoziții finale
La sfârșitul perioadei de stagiu stagiarul va prezenta Departamentului de învățământ și admitere din cadrul Camerei caietul de practica, completat și vizat, cu activitatea depusa în cei 3 ani de pregătire profesională practica.
La sfârșitul perioadei de stagiu indrumatorul de stagiu întocmește și prezintă Departamentului de învățământ și admitere un raport de stagiu, în conformitate cu activitatea înregistrată în caietul de practica.
În urma analizarii documentației depuse Camera va elibera un certificat de stagiu, care da dreptul stagiarului de a se prezenta la examenul de obținere a calității de auditor financiar.
------------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.