Ordinul nr. 197/2003

La cererea temeinic justificată a contribuabililor, persoane fizice sau juridice, consiliile locale pot acorda pentru plata taxelor de timbru pentru activitatea notarială pe care le administrează următoarele înlesniri la plata:

a) amânări la plata până cel târziu 15 decembrie a anului fiscal;

b) eșalonări la plata, care se acordă pe o perioadă de până la 2 ani și pot începe cu un termen de grație de până la 3 luni, cuprins în perioada de eșalonare;

c) scutiri sau reduceri de taxe de timbru datorate pentru activitatea notarială.

Cererile de acordare a înlesnirilor la plata taxelor de timbru pentru activitatea notarială se depun la compartimentul de specialitate al autorității administrației publice locale din unitatea administrativ-teritorială sau din sectorul municipiului București la al carei/cărui buget local se constituie ca venit acestea, potrivit pct. 74.07, 74.09, 74.10 și 74.17 din normele metodologice prevăzute la art. 1.

Înlesnirile la plata se acordă numai pe baza cererilor motivate ale contribuabililor, însoțite de documentele prevăzute la art. 4.

Cererile de acordare a înlesnirilor la plata, formulate de cetățenii români cu domiciliul în străinătate, vor fi însoțite de dovada privind cetățenia română a petentilor, de dovada privind veniturile, obținută de la autoritatea fiscală în țara de domiciliu, tradusa în limba română și legalizată, precum și de alte acte în sprijinul cererii.

Cetățenii români cu domiciliul în străinătate pot beneficia de amânări sau de eșalonări la plata numai în situația existenței unui garant cu domiciliul/sediul în România, care să facă dovada ca are posibilitatea de a achită suma pentru care se solicita înlesnire la plata și care să își asume obligația de plată printr-un angajament de plată ori printr-un act încheiat în forma autentică.

Persoanele fizice și juridice străine care solicită înlesniri la plata pot beneficia de scutiri sau de reduceri la plata taxelor notariale de timbru pentru activitatea notarială în condițiile prevăzute de legislația cu privire la reglementarea raporturilor de drept internațional privat.

Pentru obținerea înlesnirilor la plata petentii vor formula cerere separată pentru fiecare serviciu taxabil.

Cererile de acordare a înlesnirilor la plata vor cuprinde:

a) elementele de identificare a contribuabilului, respectiv denumirea sau numele și prenumele acestuia, sediul ori domiciliul, codul fiscal, codul unic de înregistrare sau codul numeric personal; după caz, numele, prenumele și calitatea celor care reprezintă contribuabilul în relațiile cu terții; dacă este cazul, suma datorată, precum și felul înlesnirilor solicitate;

b) motivul solicitării inlesnirii la plata;

c) alte elemente în susținerea cererii.

Cererile de acordare a înlesnirilor la plata, depuse de persoanele fizice, vor fi însoțite de:

a) acte doveditoare ale veniturilor de care dispun petentii, inclusiv ale membrilor familiei care au capacitate de exercițiu deplina și care locuiesc și gospodăresc împreună cu petentii;

b) declarație pe propria răspundere privind copiii, soțul sau sotia aflați în întreținere și copii de pe certificatele de naștere și de stare civilă, după caz;

c) copii de pe documentele care atesta eventuala stare de incapacitate de muncă;

d) declarație pe propria răspundere, data în fața reprezentantului din compartimentul de specialitate al autorității administrative, din care să rezulte ca petentii nu dispun de alte venituri decât cele pentru care au depus acte doveditoare;

e) orice alte documente în susținerea cererii de acordare a înlesnirilor la plata.

Cererile de acordare a înlesnirilor la plata, depuse de persoanele juridice, vor fi însoțite de:

a) copie de pe ultimul bilanț contabil depus la organul fiscal teritorial;

b) situația privind soldul conturilor de disponibil în lei și în valută la data depunerii cererii, precum și situația privind creditele curente și cele nerambursate la scadenta;

c) copie de pe ultima balanța de verificare;

d) situația privind avansurile acordate furnizorilor și vechimea acestora;

e) situația privind debitorii conform evidentelor contabile;

f) situația privind depozitele bancare constituite;

g) orice alte elemente și documente considerate utile pentru soluționarea cererii;

h) alte documente în susținerea cererii de acordare a înlesnirilor la plata.

Situațiile prevăzute la alin. (3) lit. d), e) și f) se întocmesc de contribuabili pe propria răspundere.

Cererile de acordare a înlesnirilor la plata, depuse de persoanele fizice care desfășoară activități independente, precum și de alți contribuabili fără personalitate juridică, trebuie să fie însoțite de:

a) copie de pe autorizația de funcționare, de pe certificatul de înmatriculare la registrul comerțului sau actul de numire pentru profesiile libere, după caz;

b) date privind situația economico-financiară a contribuabililor, inclusiv disponibilitățile din conturile bancare;

c) alte documente în susținerea cererii.

Pe lângă documentele prevăzute la alin. (2), (3) și (5), în funcție de natura taxei de timbru pentru care se solicita înlesnirea la plata, cererile vor fi însoțite și de confirmarea notarului public asupra serviciului supus taxarii și a cuantumului taxei datorate. În acest sens, pe baza unei cereri motivate a solicitantului procedurii notariale, notarul public va emite un certificat din care vor rezultă serviciul supus taxarii și cuantumul taxei de timbru, stabilită la momentul emiterii acestuia.

Cererile de acordare a unor înlesniri la plata se înregistrează într-un registru special la compartimentele de specialitate, separat pentru contribuabili persoane fizice, juridice și alți contribuabili fără personalitate juridică.

Documentația întocmită de persoanele juridice sau de contribuabili fără personalitate juridică va fi completată de compartimentul de specialitate cu un referat care va cuprinde sinteza informațiilor prezentate în documentație de către contribuabili, precum și propunerea privind modul de soluționare a cererii.

Documentația întocmită de contribuabili persoane fizice va fi completată de compartimentul de specialitate la care sunt înregistrați ca plătitori de impozite și taxe locale cu copii de pe extrasele de rol din ultimii 2 ani anteriori anului curent, precum și cu actul constatator întocmit cu ocazia verificării pe teren a cererii de acordare a înlesnirilor la plata, din care să rezulte:

a) situația stării materiale a contribuabilului, referitoare la bunurile imobile și mobile proprietatea sa, precum și a membrilor familiei sale;

b) posibilități de încasare a debitului, în cazul solicitării amânării sau eșalonării;

c) alte elemente utile pentru soluționarea cererii;

d) propunerea de soluționare a cererii. Documentele prevăzute în prezentul alineat vor fi transmise la compartimentul de specialitate competent, după caz.

Cererile care conțin date sau au anexate documente justificative incomplete vor fi restituite în vederea completării.

Termenul de soluționare a cererilor de acordare a înlesnirilor la plata este de 30 de zile lucrătoare de la data înregistrării.

Compartimentul de specialitate competent va inainta, în termen de 15 zile lucrătoare, calculate de la data înregistrării, primarului unității administrativ-teritoriale sau primarului sectorului, după caz, sub a cărui autoritate funcționează, proiectul de hotărâre privind soluționarea cererilor.

Primarul, în termen de 10 zile lucrătoare, calculate de la data înregistrării proiectului de hotărâre privind soluționarea cererilor la cabinetul primarului, are obligația supunerii spre dezbatere consiliului local.

Hotărârile consiliului local privind soluționarea cererii de acordare a înlesnirilor la plata se aduc la cunoștința persoanelor interesate, conform prevederilor art. 85 alin. (1) lit. h) din Legea administrației publice locale nr. 215/2001, cu modificările și completările ulterioare.

La soluționarea cererilor de acordare a înlesnirilor la plata taxelor de timbru pentru activitatea notarială se au în vedere următoarele:

a) lipsa posibilității de plată anticipata a taxelor, rezultată din analiza situației materiale sau economico-financiare a contribuabililor;

b) posibilitatea recuperării sumelor pentru care se propune acordarea amânării sau eșalonării la plata, inclusiv a majorărilor aferente.

Pentru analiza și soluționarea cererilor de acordare a înlesnirilor la plata se pot solicita și alte informații și documente referitoare la contribuabil.

Pentru acordarea înlesnirilor la plata creditorii bugetari locali vor cere debitorilor constituirea de garanții.

Pentru acordarea de înlesniri la plata taxelor de timbru pentru activitatea notarială, în cazul persoanelor fizice garanția este:

a) o sumă egala cu doua rate medii din eșalonare, reprezentând taxe notariale eșalonate și dobânzi calculate, în cazul esalonarilor la plata;

b) o sumă rezultată din raportul dintre contravaloarea taxelor notariale amânate și dobânzile calculate și numărul de luni aprobate pentru amânare la plata, în cazul amanarilor la plata.

Pentru acordarea de înlesniri la plata taxelor de timbru pentru activitatea notarială, în cazul persoanelor juridice garanția este de 100% din totalul creanței bugetare locale pentru care s-a acordat înlesnirea și poate fi sub forma de scrisoare de garanție bancară, gaj ori ipoteca, precum și sub orice alta forma de garanție prevăzută de lege.

Neconstituirea garanției prevăzute în condițiile alin. (2) și (3) conduce, de drept, la încetarea efectelor hotărârii consiliului local privind soluționarea cererii de acordare a înlesnirilor la plata taxelor de timbru pentru activitatea notarială.

Înlesnirile la plata taxelor de timbru pentru activitatea notarială se acordă în următoarele condiții:

a) de la data aprobării cererii de acordare a înlesnirilor la plata, pentru sumele eșalonate sau amânate, se datorează și se calculează dobânzi conform prevederilor legale, plata acestora efectuandu-se împreună cu rata respectiva;

b) pe perioada de grație acordată la eșalonare și pe perioada amânării la plata dobânzile datorate conform legii se achită lunar.

Înlesnirile la plata se pot acorda și cu impunerea altor condiții care se considera stimulative pentru încasarea veniturilor bugetare.