Regulamentul din 10 martie 2016

Articolul 4

Camera are structura organizatorică (organigrama) prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul regulament.

Articolul 5

Articolul 6

Aparatul executiv al CAFR include următoarele structuri organizatorice:

a) directorul executiv;

b) opt departamente;

c) trei compartimente;

d) un birou;

e) patru reprezentanțe regionale.

Articolul 7

Pentru buna desfășurare a activităților Camerei și coordonarea structurilor executive și administrative, directorul executiv stabilește ariile de competență ale acestora, potrivit prevederilor prezentului regulament.

Articolul 8

Articolul 9

Articolul 10

Articolul 11

Articolul 12

CAI îndeplinește următoarele atribuții:

a) exprimă o opinie independentă asupra eficienței și gradului de adecvare a sistemului de control intern al CAFR;

b) evaluează funcționalitatea și gradul de adecvare a controalelor interne specifice, precum și implementarea acestora;

c) evaluează modul de aplicare, precum și eficiența procedurilor de administrare a riscurilor;

d) evaluează metodologiile utilizate de conducere pentru identificarea și evaluarea riscurilor semnificative;

e) evaluează relevanța, credibilitatea, oportunitatea, acuratețea și integritatea datelor furnizate de sistemele informaționale financiare și de gestiune, inclusiv de sistemul informatic;

f) evaluează acuratețea și credibilitatea înregistrărilor contabile;

g) evaluează modul în care se asigură protejarea elementelor patrimoniale bilanțiere și extrabilanțiere și consiliază conducerea CAFR cu privire la identificarea și prevenirea fraudelor;

h) evaluează eficiența operațiunilor și activităților desfășurate de CAFR;

i) evaluează modul în care sunt respectate prevederile cadrului legal și ale reglementărilor interne;

j) testează integritatea, credibilitatea și oportunitatea raportărilor, inclusiv a celor destinate utilizatorilor externi;

k) urmărește modul de implementare a recomandărilor formulate, aferente constatărilor din rapoartele de audit;

l) participă, în cadrul echipelor coordonate de către Consiliul CAFR sau directorul executiv, pentru dezvoltarea de noi programe și proceduri, cu scop consultativ, fără a aduce atingere independenței auditorului intern;

m) participă, în cadrul echipelor coordonate de către Consiliul CAFR sau directorul executiv, pentru evaluarea riscului operațional care poate rezulta în cazul unor schimbări semnificative în activitate, cu scop consultativ, fără a aduce atingere independenței auditorului intern;

n) asistă directorul executiv în menținerea și îmbunătățirea sistemului de control intern;

o) elaborează Carta auditului intern și Planul de audit intern, pe care le înaintează spre aprobare Consiliului Camerei;

p) conciliază cu șeful structurii sau funcției auditate constatările rezultate pe parcursul sau la încheierea misiunii de audit intern, înainte de comunicarea către Consiliul CAFR;

q) raportează către Consiliul CAFR activitățile desfășurate conform Planului de audit intern aprobat, precum și rezultatele misiunilor de audit intern efectuate;

r) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de Consiliul Camerei, în condițiile legii.

Articolul 13

Articolul 14

DMCCP are, în principal, următoarele atribuții:

a) efectuează revizuirile pentru asigurarea calității activității de audit financiar și a altor activități desfășurate de auditorii financiari, membri ai CAFR;

b) monitorizează auditorii financiari pe o perioadă determinată în funcție de calificativul obținut, de factorii de risc identificați sau de alte criterii aprobate prin hotărâre a Consiliului Camerei, la propunerea DMCCP;

c) asigură implementarea sistemului de control al calității activității desfășurate de membrii Camerei;

d) efectuează controlul activității desfășurate de membrii Camerei, în condițiile legii;

e) elaborează reglementările aplicabile în activitatea specifică a DMCCP, cu asigurarea conformității acestora cu normele și reglementările interne și internaționale în domeniu, pe care le înaintează spre aprobare Consiliului Camerei;

f) urmărește respectarea de către membrii Camerei a normelor care reglementează exercitarea profesiei de auditor financiar, în condițiile legii;

g) sesizează directorul executiv în cazul în care constată existența unor indicii privind posibila săvârșire a unor abateri disciplinare de către auditorii financiari inspectați, în condițiile legii;

h) participă, la solicitarea directorului executiv, cu aprobarea Consiliului Camerei, la investigarea aspectelor tehnice referitoare la conduita profesională a membrilor în cadrul procedurilor disciplinare de către DECPI;

i) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de Consiliul Camerei, în condițiile legii.

Articolul 15

Articolul 16

DECPI are următoarele atribuții:

a) cercetează sesizările privind abaterile de la conduita profesională a membrilor Camerei și, în cazul în care constată încălcări, propune aplicarea de sancțiuni disciplinare, în condițiile legii;

b) analizează și cercetează sesizările primite de la conducerea deliberativă a CAFR sau de la directorul executiv cu privire la nerespectarea de către membri a obligațiilor reglementate de prevederile legale existente și propune măsurile care se impun, în condițiile legii;

c) elaborează reglementările aplicabile în activitatea specifică a DECPI, cu asigurarea conformității acestora cu normele și reglementările interne și internaționale în domeniu, pe care le înaintează directorului executiv, în vederea supunerii spre aprobare Consiliului Camerei;

d) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul executiv, în condițiile legii.

Articolul 17

DECPI se subordonează ierarhic și funcțional directorului executiv.

Articolul 18

DAPCS are următoarele atribuții:

a) organizează și coordonează activitatea de acces la stagiu;

b) organizează și coordonează activitatea de acces în profesia de auditor financiar pentru persoanele fizice și juridice din România, din alte state membre ale Uniunii Europene și ale Spațiului Economic European și Confederației Elvețiene, precum și din terțe țări;

c) organizează și coordonează perioada de stagiu în activitatea de audit financiar;

d) organizează și coordonează programul de pregătire profesională pentru auditori și stagiari;

e) elaborează reglementările aplicabile în activitatea specifică a DAPCS, cu asigurarea conformității acestora cu normele și reglementările interne și internaționale în domeniu, pe care le înaintează directorului executiv, în vederea supunerii spre aprobare Consiliului Camerei;

f) urmărește îndeplinirea de către membrii Camerei și stagiari a tuturor obligațiilor prevăzute de prevederile legale existente și informează directorul executiv în cazul în care se constată nerespectarea acestora, în vederea luării măsurilor care se impun, conform legii;

g) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul executiv, în condițiile legii.

Articolul 19

DAPCS se subordonează ierarhic și funcțional directorului executiv.

Articolul 20

DSM are următoarele atribuții:

a) întocmește, actualizează și publică Registrul public al auditorilor financiari;

b) întocmește documentația privind atribuirea calității de membru al Camerei;

c) elaborează reglementările aplicabile în activitatea specifică a DSM, cu asigurarea conformității acestora cu normele și reglementările interne și internaționale în domeniu, pe care le înaintează directorului executiv, în vederea supunerii spre aprobare Consiliului Camerei;

d) urmărește îndeplinirea de către membrii Camerei a tuturor obligațiilor prevăzute de reglementările Camerei la termenele stabilite prin acestea și informează directorul executiv în cazul în care se constată nerespectarea acestora, în vederea luării măsurilor care se impun, conform legii;

e) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul executiv, în condițiile legii.

Articolul 21

DSM se subordonează ierarhic și funcțional directorului executiv.

Articolul 22

DRIS are următoarele atribuții:

a) primește de la toate structurile organizatorice, înregistrează în Registrul de intrări-ieșiri al CAFR și asigură expedierea corespondenței externe a Camerei (ieșiri ale documentelor);

b) primește, înregistrează în Registrul de intrări-ieșiri al CAFR și înaintează corespondența externă a Camerei conform circuitului documentului aprobat la nivelul Camerei (intrări ale documentelor);

c) organizează un sistem eficient de stocare și arhivare a documentelor Camerei;

d) asigură convocarea și organizarea ședințelor Consiliului Camerei și ale Biroului permanent, inclusiv consemnarea dezbaterilor;

e) asigură circuitul documentelor în scris și în format electronic, în cadrul Camerei, între structurile aparatului executiv și către organele de conducere ale Camerei;

f) participă la organizarea evenimentelor interne destinate membrilor CAFR (Conferința Camerei, Congres, seminare etc.);

g) asigură colaborarea și cooperarea cu CSIPPC, cu alte instituții ale statului, precum și cu alte organisme profesionale din domeniu, pe plan intern;

h) propune și elaborează acorduri de cooperare cu instituții omoloage de pe plan intern, pe care le înaintează directorului executiv, în vederea supunerii spre aprobare Consiliului Camerei;

i) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul executiv, în condițiile legii.

Articolul 23

DRIS se subordonează ierarhic și funcțional directorului executiv.

Articolul 24

DMCRI are următoarele atribuții:

a) asigură cunoașterea, sistematizarea, precum și prezentarea Consiliului Camerei, Biroului permanent și directorului executiv a materialelor referitoare la organismele internaționale ale profesiei contabile și la organizațiile profesionale de profil din alte țări;

b) asigură realizarea măsurilor necesare în vederea aderării Camerei la organismele profesionale internaționale de profil și menținerea calității de membru al Camerei la aceste organisme;

c) asigură colaborarea și cooperarea cu instituțiile din alte țări care activează în domeniul auditului financiar;

d) asigură participarea reprezentanților Camerei la acțiuni de colaborare profesională cu organisme internaționale și instituții de profil din alte țări;

e) promovează imaginea Camerei pe plan intern și la nivel internațional;

f) asigură activitatea de traducere pentru organele de conducere, pentru materialele primite de la organismele internaționale sau care sunt transmise organismelor internaționale;

g) asigură serviciile de media, la solicitarea directorului executiv;

h) organizează și desfășoară activitatea de realizare, tipărire și distribuire a revistei "Audit financiar", editată de Cameră, precum și a altor materiale/cărți tipărite sub egida Camerei;

i) elaborează anual și prezintă spre aprobare directorului executiv strategia de promovare imagine și de marketing a Camerei pentru anul următor. Ulterior, această strategie este propusă spre aprobare Consiliului Camerei;

j) asigură comunicarea și mediatizarea activității și acțiunilor interne desfășurate de Cameră;

k) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul executiv, în condițiile legii.

Articolul 25

DMCRI se subordonează ierarhic și funcțional directorului executiv.

Articolul 26

DEF are următoarele atribuții:

a) elaborează, sub coordonarea contabilului-șef, situațiile financiare anuale și proiectul bugetului de venituri și cheltuieli al Camerei și le înaintează directorului executiv spre a fi supuse dezbaterii, avizării și aprobării, conform legii;

b) organizează și ține contabilitatea CAFR și gestionează patrimoniul și activitatea financiară a Camerei, conform legii;

c) urmărește, în colaborare cu alte departamente ale CAFR, încasarea cotizațiilor, taxelor și a altor venituri ale Camerei și informează directorul executiv în cazul nerespectării termenelor de plată, în vederea luării măsurilor care se impun, conform legii;

d) efectuează plata salariilor și a altor venituri de natură salarială, a onorariilor colaboratorilor, precum și a indemnizațiilor organelor alese;

e) întocmește rapoarte privind execuția bugetului de venituri și cheltuieli aprobat, în vederea supunerii lor spre dezbatere Biroului permanent, conform legii;

f) elaborează reglementările aplicabile în activitatea specifică a DEF, cu asigurarea conformității acestora cu normele și reglementările în domeniu, pe care le înaintează directorului executiv, în vederea supunerii spre aprobare Consiliului Camerei;

g) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul executiv, în condițiile legii.

Articolul 27

DEF se subordonează ierarhic și funcțional directorului executiv.

Articolul 28

Articolul 29

DRUA are următoarele atribuții:

a) întocmește, verifică și înregistrează dosarele de personal;

b) întocmește și actualizează registrul de evidență a salariaților;

c) asigură coordonarea și desfășurarea procesului de recrutare a salariaților CAFR;

d) împreună cu șefii de departamente întocmește și actualizează fișa postului pentru fiecare salariat, pe baza organigramei, a

HG nr. 433/2011 , a prezentului regulament și a celorlalte reglementări adoptate de Cameră. Fișele postului se aprobă de directorul executiv, cu excepția fișei postului de director executiv, care se aprobă de către președintele Camerei;

e) redactează contractele individuale de muncă, actele de modificare, suspendare și încetare, asigură gestionarea acestora și punerea în aplicare a tuturor actelor normative privind drepturile de personal;

f) coordonează Programul de evaluare a performanțelor personalului și arhivează toate documentele ce rezultă din desfășurarea acestui program în dosarele salariaților Camerei;

g) întocmește lunar foaia de prezență a salariaților;

h) păstrează registrul de sancțiuni disciplinare aplicate salariaților, la nivelul Camerei;

i) participă la consultări și negocieri cu reprezentanții salariaților Camerei;

j) asigură implementarea măsurilor specifice de sănătate și securitate în muncă, de prevenire și stingere a incendiilor, conform legii;

k) participă la efectuarea procedurilor de cercetare disciplinară prealabilă a salariaților CAFR;

l) elaborează reglementările aplicabile în activitatea specifică a DRUA, participă la elaborarea și actualizarea regulamentului intern și a prezentului regulament, cu asigurarea conformității acestora cu normele și reglementările în domeniu, pe care le înaintează directorului executiv, în vederea supunerii spre aprobare Biroului permanent și Consiliului Camerei;

m) asigură serviciile administrative și de protocol pentru activitățile curente ale Camerei și ori de câte ori se solicită din partea organelor de conducere ale Camerei;

n) desfășoară activități de curierat, comisionare și depunere/ridicare corespondență;

o) asigură serviciile de întreținere și curățenie a sediului Camerei;

p) participă la negocierea încheierii unor contracte cu diverși furnizori, în limitele mandatului acordat de directorul executiv, în condițiile legii;

q) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul executiv, în condițiile legii.

Articolul 30

DRUA se subordonează ierarhic și funcțional directorului executiv.

Articolul 31

BMR are următoarele atribuții:

a) oferă consultanță membrilor Camerei privind activitatea de audit financiar și alte activități desfășurate de aceștia, în condițiile legii;

b) organizează activitatea de documentare, informare și asistență profesională pentru membrii Camerei;

c) elaborează reglementările aplicabile în activitatea specifică a BMR, cu asigurarea conformității acestora cu normele și reglementările în domeniu, pe care le înaintează directorului executiv, în vederea supunerii spre aprobare Consiliului Camerei;

d) analizează proiectele de norme și reglementări elaborate la nivelul Camerei și formulează avize consultative, din punctul de vedere al aspectelor tehnice;

e) participă la formularea răspunsurilor Camerei către terți, din punctul de vedere al aspectelor tehnice;

f) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul executiv, în condițiile legii.

Articolul 32

BMR se subordonează ierarhic și funcțional directorului executiv.

Articolul 33

CJ are următoarele atribuții:

a) acordă consultanță și asistență juridică în toate problemele de drept solicitate de Cameră;

b) redactează/avizează proiecte de contracte și/sau proiecte ale altor documente legale referitoare la activitatea Camerei, în acord cu legislația din domeniu și cu reglementările interne;

c) întocmește și înaintează directorului executiv documentația în vederea obținerii diferitelor aprobări, avize și certificate necesare desfășurării activității Camerei, în condițiile legii;

d) informează corect și la timp directorul executiv asupra schimbării legislației în vigoare și semnalează necesitatea abrogării sau modificării unor acte cu caracter normativ ale CAFR pentru a se asigura conformitatea cu noile reglementări;

e) reprezintă Camera în justiție și redactează documente de apărare a intereselor CAFR în litigiile în care este implicată;

f) asigură consultanță juridică pentru Cameră, dând interpretări legale la toate prevederile pentru care se solicită un punct de vedere juridic care vizează activitatea Camerei, după caz;

g) păstrează evidența hotărârilor Consiliului Camerei, deciziilor Biroului permanent, ordinelor președintelui și a dispozițiilor directorului executiv, monitorizează aplicarea acestora din punctul de vedere al legalității și informează directorul executiv de îndată cu privire la măsurile care se impun a fi luate, în condițiile legii;

h) păstrează evidența tuturor contractelor încheiate de CAFR cu terții și monitorizează executarea acestora din punctul de vedere al legalității și informează directorul executiv de îndată cu privire la măsurile care se impun a fi luate, în condițiile legii;

i) asigură publicarea hotărârilor și deciziilor organelor de conducere ale Camerei, potrivit reglementărilor și normelor în vigoare;

j) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul executiv, în condițiile legii.

Articolul 34

CJ se subordonează ierarhic și funcțional directorului executiv.

Articolul 35

CIT are următoarele atribuții:

a) asigură mentenanța din punct de vedere tehnic a sistemului informatic al Camerei;

b) verifică periodic starea dotărilor logistice ale Camerei (calculatoare, imprimante, scanere etc.);

c) administrează baza de date și website-ul Camerei;

d) oferă suport tuturor departamentelor din aparatul executiv;

e) ține legătura cu furnizorii externi de servicii IT;

f) propune măsuri de îmbunătățire a infrastructurii IT;

g) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul executiv, în condițiile legii.

Articolul 36

CIT se subordonează ierarhic și funcțional directorului executiv.

Articolul 37

RR îndeplinesc următoarele atribuții pentru membrii Camerei și stagiarii cu domiciliul/sediul profesional în județele arondate:

a) îndeplinesc activități în vederea organizării testului de verificare a cunoștințelor în domeniul financiar-contabil pentru accesul la stagiu, în condițiile legii;

b) îndeplinesc activități în vederea înscrierii la stagiu, în condițiile legii;

c) monitorizează perioada de stagiu;

d) participă la organizarea examenului de competență profesională pentru atribuirea calității de auditor financiar;

e) urmăresc pregătirea profesională a auditorilor financiari și a stagiarilor în activitatea de audit financiar;

f) efectuează activități de înscriere, evidență, retragere și suspendare a membrilor CAFR, auditori financiari și firme de audit, în condițiile legii;

g) primesc și verifică dosarele de înscriere în lista persoanelor fizice/juridice care pot audita fonduri europene și alte fonduri nerambursabile de la alți donatori;

h) realizează activități de informare și oferire de suport tehnic;

i) realizează activități financiar-contabile (încasări, compensări, întocmirea și transmiterea documentelor financiar-contabile și alte lucrări financiar-contabile);

j) realizează activități de logistică și administrare, cum ar fi asigurarea contractării locațiilor pentru diverse evenimente, achiziții conform necesarului și bugetului, asigurarea normelor de PSI, a riscurilor la securitatea fizică, a serviciilor administrative, în condițiile legii;

k) efectuează activitățile necesare în legătură cu corespondența adresată/expediată de reprezentanțe, arhivarea documentelor la nivelul reprezentanței și gestionarea bazei de date la nivelul reprezentanței, în condițiile legii;

l) organizează seminare, întruniri sau alte activități cu caracter festiv destinate membrilor Camerei;

m) dialoghează cu reprezentanții entităților din regiune, cum ar fi autorități publice locale, societăți media sau din mediul de afaceri;

n) promovează publicațiile existente editate de către Cameră;

o) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul executiv, în condițiile legii.

Articolul 38

RR se subordonează ierarhic și funcțional directorului executiv.