Ordin · Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului

Ordinul nr. 4633/2003

pentru aprobarea unor modele de documente necesare aprobării, contractării și monitorizarii unor proiecte de integrare economică și culturală între România și Republica Moldova

prezumat în vigoare

Data actului
24 iulie 2003
Emitent
Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului
Publicat în
Monitorul Oficial nr. 729 din 20 octombrie 2003
Citează
7 acte
Structură
29 de articole, 12 anexe · 54.203 caractere
Sursă
legislatie.just.ro

Legături cu alte acte

Ce face acest act

Are ca temei 2

  • OG nr. 57/2002 16 august 2002 privind cercetarea științifică și dezvoltarea tehnologică
  • HG nr. 1579/2002 18 decembrie 2002 (prevederi anume) pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentr…

Având în vedere prevederile

Hotărârii Guvernului nr. 266/2003

privind alocarea sumei de 119,978 miliarde lei din Fondul la dispoziția Guvernului României pentru relațiile cu Republica Moldova pe anul 2003, din care: 30,0 miliarde lei pentru finanțarea retransmisiei emisiunilor Programului 1 al Societății Române de Televiziune pe teritoriul Republicii Moldova, pentru care ordonator principal de credite este Societatea Română de Televiziune, și 89,978 miliarde lei pentru finanțarea unor proiecte de integrare economică și culturală între România și Republica Moldova,

în temeiul

Hotărârii Guvernului nr. 741/2003

privind organizarea și funcționarea Ministerului Educației, Cercetării și Tineretului,

ministrul educației, cercetării și tineretului emite prezentul ordin.

Articolul 1

Se aprobă următoarele modele de documente necesare aprobării, contractării și monitorizarii unor proiecte de integrare economică și culturală între România și Republica Moldova:

a) Contractul de finanțare a proiectelor de integrare economică și culturală între România și Republica Moldova, prevăzut în anexa nr. 1 la prezentul ordin, cu anexele:

- Centralizator cu decontările lunare - anexa nr. I la contractul de finanțare;

- Schema de realizare a proiectelor - anexa nr. II la contractul de finanțare;

- Categorii de cheltuieli - anexa nr. III la contractul de finanțare;

- Deviz antecalcul estimativ - anexa nr. IV la contractul de finanțare;

- Nota de fundamentare a manoperei - anexa nr. V la contractul de finanțare;

b) Cerere de plată pentru realizarea lucrărilor de cercetare-dezvoltare la proiectul de integrare economică și culturală dintre România și Republica Moldova, prevăzută în anexa nr. 2 la prezentul ordin;

c) Proces-verbal de avizare de faza la proiectul de integrare economică și culturală dintre România și Republica Moldova, prevăzut în anexa nr. 3 la prezentul ordin;

d) Raport de activitate al fazei, prevăzut în anexa nr. 4 la prezentul ordin;

e) Deviz postcalcul, prevăzut în anexa nr. 5 la prezentul ordin;

f) Convenție de avans, prevăzută în anexa nr. 6 la prezentul ordin;

g) Raport de finalizare a proiectului, prevăzut în anexa nr. 7 la prezentul ordin;

h) Raport anual de activitate privind desfășurarea proiectului de integrare economică și culturală dintre România și Republica Moldova, prevăzut în anexa nr. 8 la prezentul ordin.

Articolul 2

Anexele nr. 1-8 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 3

Direcțiile de specialitate din cadrul Ministerului Educației, Cercetării și Tineretului, Colegiul consultativ pentru cercetare, dezvoltare și inovare, prin comisia de specialitate a acestuia, precum și unitățile contractoare vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Articolul 4

Prezentul ordin se va publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul educației, cercetării și tineretului,
Alexandru Athanasiu
București, 24 iulie 2003.
Nr. 4.633.

Anexa 1 Contractor

Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului

Nr. . . din . . . .

Nr. . . din . . . .

CONTRACT DE FINANȚARE a proiectelor de integrare economică și culturală între România și Republica Moldova

Nr. . . . . GUV M din . . . . *)

___________

*) Numărul de contract se atribuie de Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului.

Între:

- Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului (M.E.C.T.), cu sediul în București, str. I. D. Mendeleev nr. 21-25, sectorul 1, CP 70168, telefon (021) 212.85.59, http://www.mct.ro/, cont nr. 2371012011472459, deschis la Trezoreria Municipiului București, reprezentat prin ministrul educației, cercetării și tineretului Alexandru Athanasiu, în calitate de autoritate contractantă, și

- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (denumirea completă și prescurtată a unității*), cu sediul în . . . . . . . . . . . . . . , cod poștal . . . . . . ., str. . . . . . . . . . . . . . . nr. . . . . , <județ>**) <sector> . . . . ., telefon . . . . . . . . , fax . . . . . . ., e-mail . . . . . . . . , număr de ordine în registrul comerțului . . . . . . . . , cod unic de înregistrare . . . . . . . . . . . . . . . . ., cont nr. . . . . . . . . . . , deschis exclusiv pentru proiectele de integrare economică și culturală între România și Republica Moldova la <Trezoreria> <Banca> . . . . . . . . . . . . . . ., reprezentată prin <director general> <director> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . și <director economic> <contabil-șef> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., în calitate de contractor, s-a încheiat prezentul contract de finanțare a proiectelor de integrare economică și culturală între România și Republica Moldova, denumit în continuare contract de finanțare, în condițiile prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 266/2003 privind alocarea sumei de 119,978 miliarde lei din Fondul la dispoziția Guvernului României pentru relațiile cu Republica Moldova pe anul 2003, din care: 30,0 miliarde lei pentru finanțarea retransmisiei emisiunilor Programului 1 al Societății Române de Televiziune pe teritoriul Republicii Moldova, pentru care ordonator principal de credite este Societatea Română de Televiziune, și 89,978 miliarde lei pentru finanțarea unor proiecte de integrare economică și culturală între România și Republica Moldova

-------------

Articolul 1

Obiectul prezentului contract de finanțare îl constituie finanțarea și realizarea proiectelor de integrare economică și culturală între România și Republica Moldova din anul 2003, precum și decontarea cheltuielilor efectuate, asa cum au fost ele aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 266/2003 .

II. Durata contractului de finanțare

Articolul 2

Prezentul contract de finanțare intră în vigoare la data semnării și atribuirii numărului de contract de către autoritatea contractantă și este valabil până la încheierea exercițiului financiar pe anul 2003.

III. Valoarea contractului de finanțare

Articolul 3

(1)

Valoarea contractului de finanțare pentru anul 2003 este de ....... mii lei, conform Horararii Guvernului nr. 266/2003, anexa nr. ....., proiectul ......., poziția ......., din care pentru Republica Moldova ....... mii lei.

(2)

În cazul proiectelor de integrare economică și culturală dintre România și Republica Moldova cu o desfășurare pe mai mulți ani, angajarea de cheltuieli pentru anii bugetari următori se face anual prin act adițional la contractul de finanțare, prin care vor fi prevăzute sumele pentru finanțarea proiectelor respective, stabilite în limita alocațiilor bugetare aprobate cu aceasta destinație pentru anul respectiv.

IV. Obligațiile părților contractante

Articolul 4

Obligațiile contractorului sunt:

a) sa stabilească și să aplice, în condițiile legii, proceduri proprii de monitorizare, prin care să asigure urmărirea, verificarea în mod sistematic și adoptarea măsurilor adecvate în scopul realizării obiectivelor prestabilite ale proiectelor (fazelor) de cercetare-dezvoltare prevăzute în anexa nr. II la contractul de finanțare, cu luarea în considerare a factorilor de risc specifici activității de cercetare-dezvoltare;

b) sa utilizeze, în condiții de legalitate, eficacitate și eficienta, fondurile alocate de la bugetul de stat și prevăzute în contractul de finanțare;

c) să prezinte comisiei de avizare, numita de Comisia pentru colaborare și parteneriat internațional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare și inovare, rezultatele obținute în cadrul fazei. Comisia întocmește un proces-verbal de avizare conform anexei nr. 3 la Ordinul ministrului educației, cercetării și tineretului nr. 4.633/2003;

d) să prezinte la contractare autorității contractante devize antecalcul estimative întocmite conform anexei nr. IV la contractul de finanțare, desfășurate pe faze, pentru fiecare proiect, cu menționarea metodei de calculatie și a cheii de repartizare a cheltuielilor indirecte, respectând Regulamentul de aplicare a

Legii contabilității nr. 82/1991 ;

e) să prezinte la contractare actul de înființare, statutul, dovada înscrierii în registrul comerțului, ultima raportare economico-financiară, precum și orice alte documente solicitate de autoritatea contractantă, din care să rezulte bonitatea și capabilitatea contractorului;

f) să prezinte, la solicitarea autorității contractante, date referitoare la fundamentarea unor articole ale devizului antecalcul estimativ, inclusiv documente justificative necesare pentru acordarea de avansuri;

g) să asigure respectarea prevederilor

Legii nr. 64/1991

privind brevetele de invenție și ale

Legii nr. 8/1996

privind dreptul de autor și drepturile conexe;

h) să aplice, pentru efectuarea achizițiilor de produse, servicii sau lucrări necesare realizării proiectelor, prevederile legale privind achizițiile publice;

i) sa elaboreze, după realizarea ultimei faze de execuție din anul bugetar respectiv, un raport de activitate privind desfășurarea proiectului de colaborare, conform modelului din anexa nr. 8 la Ordinul ministrului educației, cercetării și tineretului nr. 4.633/2003, și sa transmită câte un exemplar al acestuia autorității contractante și Comisiei pentru colaborare și parteneriat internațional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare și inovare;

j) să permită, pe parcursul executării proiectelor, accesul specialiștilor desemnați de autoritatea contractantă și/sau de Comisia pentru colaborare și parteneriat internațional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare și inovare, pentru efectuarea de verificări privind modul în care se realizează proiectele (fazele);

k) sa nu prevadă termene de predare a lucrărilor în ultimele doua săptămâni ale trimestrelor I-III și după 10 decembrie;

l) să respecte termenele de predare prevăzute în anexa nr. II la contractul de finanțare;

m) să prezinte autorității contractante, în termen de 30 de zile de la finalizarea proiectului, un raport conform modelului din anexa nr. 7 la Ordinul ministrului educației, cercetării și tineretului nr. 4.633/2003;

n) sa restituie sumele primite reprezentând plati în avans și nejustificate prin lucrări executate, până la finele perioadei pentru care acestea au fost acordate, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data prevăzută în contractul de finanțare ca termen de predare a documentelor, și să justifice cheltuielile aferente lucrărilor respective;

o) sa întreprindă toate acțiunile necesare pentru aplicarea rezultatelor lucrărilor de cercetare-dezvoltare obținute în cadrul prezentului contract de finanțare;

p) sa păstreze, să arhiveze și sa pună la dispoziția organelor de control abilitate documentele primare justificative care au stat la baza întocmirii devizului postcalcul;

r) să prezinte, în termen de 3 zile de la data solicitării autorității contractante, lucrarea în extenso a fazei sau completarea raportului de faza.

Articolul 5

Obligațiile autorității contractante sunt:

a) sa deconteze contravaloarea lucrărilor executate în termen de 15 zile lucrătoare de la data înregistrării documentelor prevăzute la art. 8, precum și a centralizatorului prevăzut în anexa nr. I la contractul de finanțare;

b) sa păstreze confidențialitatea asupra cercetărilor efectuate de contractor pe parcursul derulării contractului de finanțare;

c) sa acorde trimestrial, la solicitarea contractorului, plati în avans în cuantum de până la 30% din valoarea plăților prevăzute a fi efectuate în trimestrul respectiv pentru execuția proiectelor, pe bază de convenție de avans, conform anexei nr. 6 la Ordinul ministrului educației, cercetării și tineretului nr. 4.633/2003;

d) sa numească, prin direcția de specialitate, responsabilul de proiect de integrare economică și culturală;

e) să solicite Comisiei pentru colaborare și parteneriat internațional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare și inovare componenta comisiei de avizare.

V. Decontarea lucrărilor

Articolul 6

(1)

În vederea calculării costurilor aferente fiecărui proiect și fazelor sale de execuție pe baza cheltuielilor înregistrate în contabilitatea generală, contractorul asigura:

a) colectarea cheltuielilor directe pe fiecare proiect, precum și pe faze de execuție;

b) repartizarea cheltuielilor indirecte pe baza coeficienților stabiliți în funcție de criteriile de repartizare.

(2)

Categoriile de cheltuieli care nu se includ în devizul postcalcul și nu se decontează sunt cele care se referă la:

a) cheltuieli excepționale;

b) cheltuieli financiare.

(3)

În devizul postcalcul nu se cuprinde profit.

Articolul 7

(1)

Pe baza operațiunilor prevăzute la art. 6 contractorul întocmește devizul postcalcul pentru fiecare faza de execuție a proiectului, cu respectarea reglementărilor specifice în vigoare -

Legea contabilității nr. 82/1991 , republicată, și regulamentul de aplicare a acesteia, aprobat.

(2)

În devizul postcalcul se precizează criteriile și coeficienții de repartizare a cheltuielilor indirecte.

(3)

În cazul în care pentru ultima luna sau fracțiune din aceasta din perioada pentru care se întocmește devizul postcalcul nu exista posibilitatea determinării exacte a cheltuielilor indirecte, coeficienții de repartizare utilizați vor fi cei din luna în care s-a întocmit ultima balanța de verificare.

Articolul 8

Decontarea cheltuielilor aferente fazelor de execuție realizate în cadrul proiectelor se efectuează de către autoritatea contractantă, în limita valorii acestor faze prevăzute în prezentul contract de finanțare, la valoarea cheltuielilor înscrise în devizul postcalcul, pe baza următoarelor documente:

a) cerere de plată - anexa nr. 2 la Ordinul ministrului educației, cercetării și tineretului nr. 4.633/2003;

b) proces-verbal de avizare - anexa nr. 3 la Ordinul ministrului educației, cercetării și tineretului nr. 4.633/2003;

c) raport de activitate al fazei - anexa nr. 4 la Ordinul ministrului educației, cercetării și tineretului nr. 4.633/2003;

d) deviz postcalcul - anexa nr. 5 la Ordinul ministrului educației, cercetării și tineretului nr. 4.633/2003;

e) raport de finalizare a proiectului - anexa nr. 7 la Ordinul ministrului educației, cercetării și tineretului nr. 4.633/2003, după caz.

Articolul 9

Suma totală propusă pentru decontare nu va depăși valoarea înscrisă în prezentul contract de finanțare. În cazul în care din devizul postcalcul valoarea rezultată este mai mica decât cea prevăzută în contractul de finanțare, se decontează suma rezultată din devizul postcalcul.

Articolul 10

Recuperarea avansului acordat potrivit prevederilor art. 5 lit. c) se face la efectuarea plăților prevăzute în contractul de finanțare pentru trimestrul respectiv.

Articolul 11

Contractorul transmite pentru decontarea cheltuielilor documentele prevăzute la art. 8, fără a introduce la plata factura.

Articolul 12

Plata către contractor se efectuează prin ordine de plată sau alte mijloace de decontare prevăzute de organele bancare, valabile în momentul decontării.

Articolul 13

(1)

Comisia de avizare, numita de Comisia pentru colaborare și parteneriat internațional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare și inovare, va întocmi procesul-verbal de avizare de faza, potrivit anexei nr. 3 la Ordinul ministrului educației, cercetării și tineretului nr. 4.633/2003.

(2)

Membrii comisiei de avizare vor verifica dacă lucrările executate corespund prevederilor contractuale (rezultate intermediare/finale, termene de predare, valoarea fazei existenta, existenta devizului postcalcul).

(3)

Directorul economic (contabilul-șef) vizează sub semnatura procesul-verbal de avizare a lucrărilor de cercetare-dezvoltare. Prin aceasta viza, confirma pe propria răspundere realitatea datelor înscrise în devizul postcalcul și conformitatea valorii fazelor cu cele din contract.

Articolul 14

În cazul în care contractorul nu prezintă la termenul stabilit raportul de finalizare a proiectului, autoritatea contractantă va amana decontarea lucrărilor cu 5 zile lucrătoare, cu condiția depunerii raportului în acest interval de timp.

VI. Modificarea contractului de finanțare

Articolul 15

(1)

Modificarea prezentului contract de finanțare se poate face cu acordul ambelor părți, numai prin acte adiționale.

(2)

Autoritatea contractantă își rezerva dreptul de a modifica în mod unilateral prezentul contract de finanțare în cazul apariției unor reglementări cu incidența asupra acestuia.

VII. Forta majoră

Articolul 16

Forta majoră, astfel cum este definită de lege, apara de răspundere partea care o invoca în termen de 15 zile de la data producerii evenimentului, cu condiția notificării în scris a celeilalte părți.

VIII. Cesiunea contractului de finanțare

Articolul 17

Cesiunea prezentului contract de finanțare, inclusiv a actelor adiționale aferente, către terți este interzisă.

IX. Dispoziții finale

Articolul 18

Cheltuielile care pot fi angajate și efectuate pentru realizarea proiectelor de integrare economică și culturală între România și Republica Moldova se stabilesc de către contractor, conform anexei nr. III la contractul de finanțare, dintre categoriile de cheltuieli cuprinse în anexa nr. 1 la

Hotărârea Guvernului nr. 1.579/2002

pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activități de cercetare-dezvoltare și de stimulare a inovarii, finanțate de la bugetul de stat, cu excepția celor prevăzute la pct. 2.6, 4.1, 4.3-4.5, 5.7, 6.1, 6.2, 6.4, 8.5, 9.5, 10, 11.1-11.1.7, 11.2, 11.4, 11.5, 13.4-13.10, 14.5-14.10.

Articolul 19

(1)

Plățile în avans se efectuează după intrarea în vigoare a contractului de finanțare, pe baza convenției de avans și numai în cazul îndeplinirii de către contractor a condițiilor prevăzute la

art. 65 alin. (6) din Ordonanța Guvernului nr. 57/2002 .

(2)

Plata în avans pentru un trimestru se face numai dacă suma acordată în avans pentru trimestrul precedent a fost recuperată integral.

Articolul 20

Proiectele de cercetare-dezvoltare care au termene de predare a fazelor de execuție, prevăzute în contractul de finanțare, după data de 15 a lunii se decontează în luna următoare.

Articolul 21

Contractorul răspunde de corectitudinea tuturor datelor științifice și tehnice incluse în lucrările executate, precum și pentru exactitatea, realitatea și legalitatea cheltuielilor înscrise în devizul postcalcul.

Articolul 22

Lucrarea în extenso a fazei rămâne în custodia contractorului.

Articolul 23

Rezultatele științifice ale cercetărilor, precum și tehnologiile, procesele tehnologice noi, know-how și obiectele fizice achiziționate sau realizate pe parcursul derulării prezentului contract de finanțare aparțin contractorului.

Articolul 24

În cazul în care Comisia pentru colaborare și parteneriat internațional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare și inovare, prin raportul anual de evaluare, sau autoritatea contractantă constata neîndeplinirea în mod corespunzător a lucrărilor executate, autoritatea contractantă va solicita refacerea acestora pe cheltuiala contractorului.

Articolul 25

(1)

Comunicările cu privire la derularea prezentului contract de finanțare se fac în scris.

(2)

Comunicările către autoritatea contractantă se fac la adresa: str. I.D. Mendeleev nr. 21-25, sectorul 1, București, Direcția generală strategii, programe de cercetare-dezvoltare, evaluare și monitorizare, telefon/fax (021) 212.87.09, e-mail asandu@mct.ro.

Anexele nr. I-V fac parte integrantă din prezentul contract de finanțare.

Prezentul contract de finanțare s-a încheiat și s-a semnat în doua exemplare, ambele cu valoare de original, câte un exemplar pentru fiecare parte.

MINISTERUL EDUCAȚIEI, CERCETĂRII ȘI TINERETULUI:

CONTRACTOR:

<Director general> <Director>**)

Ministrul educației, cercetării și tineretului,

<Director economic> <Contabil-șef>**)

<Responsabil de proiect>**)

Direcția generală buget-finanțe

Oficiul juridic**)

Vizat

Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului

Direcția generală strategii,

programe de cercetare-dezvoltare,

Direcția juridic

evaluare și monitorizare

Responsabil de contract,

---------

Notă

*) Se vor completa numele și prenumele persoanelor autorizate.

*) Pentru întregul document se vor înscrie obligatoriu toate datele solicitate.

** ) Pentru întregul document înscrierea între < > are semnificatia "se șterge ce nu corespunde".

I. Obiectul contractului de finanțare

Anexa I -------

la Contractul de finanțare nr. ... GUV M/.......
-------------------------------------------------
Contractor:
Valoarea Contractului de finanțare
pe anul 2003 ....................... mii lei
CENTRALIZATOR
cu decontările lunare pe anul ............ la proiectul de
integrare economică și culturală între
România și Republica Moldova
mii lei
┌───┬───────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Nr.│Denumirea
│
│
│crt│proiectului
│Total
│
├───┼───────────────┼────┬───┬────┬────┬────┬───┬────┬───┬────┬────┬───┬───┬───┤
│
│
│
│ I │ II │ III│ IV │ V │ VI │VII│VIII│ IX │ X │ XI│XII│
├───┼───────────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤
├───┼───────────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤
├───┼───────────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤
├───┼───────────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤
├───┼───────────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤
├───┼─────┬─────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤
│
│TOTAL│pe luni: │
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│GENE-├─────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤
│
│RAL
│pe tri-
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│mestre
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
└───┴─────┴─────────┴────┴───┴────┴────┴────┴───┴────┴───┴────┴────┴───┴───┴───┘
DIRECTOR GENERAL
RESPONSABIL DE PROIECT
DIRECTOR ECONOMIC
(CONTABIL ȘEF)

Anexa II --------

la Contractul de finanțare nr. ... GUV M/.......

------------------------------------------------

Contractor:

Avizat

--------

Comisia pentru colaborare

și parteneriat internațional

Președinte,

SCHEMA DE REALIZARE

a proiectelor de integrare economică și culturală între

România și Republica Moldova ....... în anul .....

Nr.

crt.

Cod

proiect

Denumirea proiectului/

Nr. și denumire faze

de execuție

Valoare

proiect/

Valoare

faza de

execuție

Termen de

predare

Executant

faza

Rezultate

estimate

DIRECTOR GENERAL

RESPONSABIL DE PROIECT

DIRECTOR ECONOMIC

(Contabil șef)

Anexa III ---------

la Contractul de finanțare nr. ... GUV M/.......

------------------------------------------------

Contractor:

Categorii de cheltuieli prevăzute pentru realizarea proiectului

de integrare economică și culturală între

România și Republica Moldova: ..........

Categorii de cheltuieli

VALOARE

- mii lei -

Cod

Denumire

Notă:

- Categoriile de cheltuieli se stabilesc în stricta corelare cu tipul activității de CDI în care se încadrează proiectul.

- Categoriile de cheltuieli se defalca pe articole de calculatie corespunzătoare pentru includerea valorii acestora în devizul antecalcul estimativ (anexa nr. IV)

- Codul și denumirea categoriilor de cheltuieli sunt cele prevăzute în anexa nr. 1 la normele metodologice aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 1579/2002 .

Anexa IV --------

la Contractul de finanțare nr. ... GUV M/.......
-----------------------------------------------
Contractor:
DEVIZ ANTECALCUL ESTIMATIV*)
pe anul ........
la proiectul de integrare economică și culturală între
România și Republica Moldova
(...... cod, denumire .........)
Articole de calculație
──────────────────────
Valoare (mii lei) ─────────────────
Total Faza 1 Faza 2 .....
I. Cheltuieli directe:
1.
Cheltuieli de personal:
1.1.
Cheltuieli cu salariile**);
1.2.
Contribuții total, din care:
a)
CAS;
b)
CASS;
c)
șomaj;
d)
altele, conform reglementărilor în vigoare;
1.3.
Alte cheltuieli de personal total, din care:
a)
deplasări în țară;
b)
deplasări în străinătate;
2.
Cheltuieli materiale și servicii, total, din care:
2.1.
Materii prime și materiale;
2.2.
Lucrări și servicii executate de terți, din care:
a)
teste, măsurători, analize;
b)
omologări;
c)
amenajare spațiu interior;
d)
studii, anchete statistice;
e)
asistență tehnică, consultanță;
f)
alte lucrări și servicii
3.
Alte cheltuieli specifice programului - partener(i) Republica Moldova
II. Cheltuieli indirecte: Regia
III. Dotări independente și studii pentru obiective de investiții proprii:
1. Echipamente pentru cercetare-dezvoltare;
2. Mobilier și aparatură birotică;
3. Calculatoare electronice și echipamente periferice;
4. Mijloace de transport;
5. Studii pentru obiective de investiții
TOTAL (I+II+III)
Datele se confirmă pe răspunderea noastră.
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR ECONOMIC (CONTABIL ȘEF)
RESPONSABIL PROIECT
NOTĂ:
-----
Se va menționa obligatoriu metoda de calculatie a costurilor și a cheii de repartizare a cheltuielilor indirecte
----------
ANEXA V
-------
la Contractul de finanțare nr. ... GUV M/.......
-----------------------------------------------
Contractor:
NOTA DE FUNDAMENTARE A MANOPEREI
la devizul estimativ pe anul......... pentru proiectul de
integrare economică și culturală între România și
Republica Moldova .............. faza (cod faza) ..............
Perioada de realizare a fazei:
a) data începerii: ziua .... luna ... anul .....
b) data încheierii fazei: ziua .... luna ... anul .....
Nr. de zile lucrătoare în această perioadă:
Termenul de predare (data înscrisă în Anexa nr. II la Contractul de
finanțare):
┌───┬─────────┬───────┬────────┬────────┬─────────────┬──────────┬─────────────┐
│Nr.│Numele și│Funcția│Forma de│Salariul│Salariul orar│Numărul de│Manopera pe
│
│crt│prenumele│
│angajare│
*2)
│
*3)
│
ore*4)
│faza
│
│
│
│
│
*1)
│ (lei)
│(Col. 3/170) │
│(Col. 4 x
│
│
│
│
│
│
│
(lei/ora)
│
│
Col.5)
│
│
│
│
│
│
│
│
│
(lei)
│
├───┼─────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┤
│ 0 │
│
1
│
2
│
3
│
4
│
5
│
6
│
├───┼─────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┤
├───┼─────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┤
├───┼─────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┤
│
│
│
│
│
│
│Total ore │
Total
│
│
│
│
│
│
│
│
│manopera
│
│
│
│
│
│
│
│(Σ Col. 5)│(Σ Col. 6)
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
└───┴─────────┴───────┴────────┴────────┴─────────────┴──────────┴─────────────┘
Nr. ore (Sumă de Col. 5):
- Ore -
Salariu mediu orar (Sumă de Col. 6/Sumă de Col. 5):
- lei/oră -
Datele se confirmă pe răspunderea noastră.
DIRECTOR GENERAL
RESPONSABIL DE PROIECT
DIRECTOR ECONOMIC
--------------
*1) Contract individual de muncă,
*2) Salariul brut pentru personalul propriu de cercetare angajat cu contract individual de muncă,
*3) Numai pentru programul normal de lucru de 8 ore/zi; pentru alte situații se va prezenta justificarea numărului de ore luat în calcul (actul de reglementare),
*4) Numărul de ore se calculează numai pentru perioada de realizare a fazei.

*) Devizul cadru este prevăzut în anexa nr. 2 la

HG nr. 1579/2002

**) Se atașează la devizul fiecărei faze "Nota de fundamentare a manoperei", conform modelului din Anexa V.

Devizul întocmit conform prevederilor contractului de finanțare și semnat de persoanele în drept nu va conține instrucțiunile de completare.

Anexa 2 Nr. și data înregistrării

. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Se aprobă
Direcția generală strategii,
Direcția generală buget-finanțe
programe de cercetare-dezvoltare,
evaluare și monitorizare
Responsabil de contract,
CERERE DE PLATĂ
pentru realizarea lucrărilor de cercetare-dezvoltare la proiectul de
integrare economică și culturală dintre România și Republica Moldova
În baza proceselor-verbale de avizare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (se înscriu nr. și data proceselor-verbale), anexate, privind realizarea fazelor la proiectele care fac obiectul contractului nr. . . . . . . ./anul . . . . . . și actului adițional nr. . . . . . . . . ./anul . . . . , încheiat între Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului și . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (denumirea contractorului), solicită decontarea sumei de . . . . . . . . . . . . . lei pentru următoarele lucrări:
┌────┬─────────────────────────┬──────────────┬───────────────────┬───────────┐
│Nr. │
│
│
│
│
│crt.│
Denumirea proiectului
│
Nr. faza │
Termen de predare│ Valoarea
│
├────┼─────────────────────────┼──────────────┼───────────────────┼───────────┤
├────┼─────────────────────────┼──────────────┼───────────────────┼───────────┤
├────┼─────────────────────────┼──────────────┼───────────────────┼───────────┤
├────┼─────────────────────────┼──────────────┼───────────────────┼───────────┤
├────┴─────────────────────────┴──────────────┴───────────────────┼───────────┤
│ I. Total cheltuieli conform devizelor postcalcul
│
│
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│ II. Recuperare din plata efectuată în avans
│
│
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│III. Suma solicitată spre decontare (III = I-II)
│
│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────┘
Menționăm că lucrările corespund din punct de vedere științific, tehnic și economic cu clauzele contractuale.
Director general,
Responsabil de proiect,
Director economic
(Contabil-șef),

Anexa 3 Contractor:

Nr. înregistrare:

Se solicită decontarea de către Ministerul

Educației, Cercetării și Tineretului

a sumei de . . . . . . . . . . lei.

Se aprobă

Vizat

Director general,

Director economic

(Contabil-șef),

PROCES-VERBAL de avizare de fază la proiectul de integrare economică și culturală dintre România și Republica Moldova Nr. . . . . . . . . din . . . . . . . . . .

Comisia de avizare, numită de Comisia pentru colaborare și parteneriat internațional, luând în examinare lucrările efectuate de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (secție, atelier, laborator, colectiv) la proiectul de integrare economică și culturală dintre România și Republica Moldova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (nr. și denumirea proiectului), în cadrul fazei . . . . . . . . . . . . . . . . (nr. și denumirea fazei), în valoare de . . . . . . . . . . . . . lei, care fac obiectul contractului de cercetare nr. . . . . . . . . . . . . , act adițional nr. . . . . . . . . . . , încheiat cu Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului, a constatat următoarele:

a) Lucrările executate corespund clauzelor contractuale.

b) Concluziile lucrării și principalele rezultate obținute, inclusiv datele tehnice, științifice, experimentale etc. care să le susțină, sunt prezentate în raportul de activitate al fazei anexat (anexa nr. 4 la Ordinul ministrului educației, cercetării și tineretului nr. 4.633/2003).

Comisia avizează favorabil lucrările și consideră că se poate solicita autorității contractante decontarea valorii fazei executate.

Comisia de avizare

Președinte:

Membri (cel puțin 3 specialiști):

Secretar:

Anexa 4 Contractor:

(anexa la procesul-verbal de avizare nr. ...)

De acord

Director general,

RAPORT DE ACTIVITATE AL FAZEI

Contractul nr.:

Proiectul (denumire):

Faza (nr., denumire):

Termen:

1. Obiectivul proiectului:

2. Rezultate preconizate pentru atingerea obiectivului:

3. Obiectivul fazei:

4. Rezultate preconizate pentru atingerea obiectivului fazei:

5. Rezumatul fazei (maximum 5 pagini):

6. Rezultate, stadiul realizării obiectivului, concluzii și propuneri pentru continuarea proiectului:

Responsabil de proiect,

Anexa 5 Contractor:

Vizat ─────
Proiect (cod, denumire):
Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului Direcția generală buget-finanțe
DEVIZ POSTCALCUL*) la faza (cod, denumire)
___________ *) Devizul-cadru este prevăzut în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 1.579/2002.
Articole de calculație
Valoarea (mii lei)
I. Cheltuieli directe:
1. Cheltuieli de personal:
1.1. Cheltuieli cu salariile;
1.2. Contribuții total, din care:
a) CAS;
b) CASS;
c) șomaj;
d) altele, conform reglementărilor în vigoare
1.3. Alte cheltuieli de personal total, din care:
a) deplasări în țară;
b) deplasări în străinătate
2. Cheltuieli materiale și servicii, total, din care:
2.1. Materii prime și materiale;
2.2. Lucrări și servicii executate de terți, din care:
a) teste, măsurători, analize;
b) omologări;
c) amenajare spațiu interior;
d) studii, anchete statistice;
e) asistență tehnică, consultanță;
f) alte lucrări și servicii
3. Alte cheltuieli specifice programului
- partener(i) Republica Moldova
II. Cheltuieli indirecte: regia
III. Dotări independente și studii pentru obiective de investiții proprii:
1. echipamente pentru cercetare-dezvoltare;
2. mobilier și aparatură birotică;
3. calculatoare electronice și echipamente periferice;
4. mijloace de transport;
5. studii pentru obiective de investiții
TOTAL (I+II+III):
Datele se confirmă pe răspunderea noastră.
Director general,
Responsabil de proiect,
Director economic (Contabil-șef),
NOTĂ:
Se va menționa obligatoriu metoda de calculatie a costurilor și a cheii de repartizare a cheltuielilor indirecte.
------------

*) Devizul-cadru este prevăzut în anexa nr. 2 la

Hotărârea Guvernului nr. 1.579/2002 .

Anexa 6 Contractor:

Nr. înregistrare:

MINISTERUL EDUCAȚIEI, CERCETĂRII ȘI TINERETULUI

Nr. înregistrare . . . . . . . . . . . . . . . .

CONVENȚIE DE AVANS

Încheiată astăzi . . . . . . . . . . . . . . între Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului, în calitate de autoritate contractantă, și . . . . . . . . . . . . . . , în calitate de contractor (denumirea fără prescurtări), cont nr. . . . . . . . . . . , deschis la Trezoreria (Banca) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

În temeiul Ordonanței Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea științifică și dezvoltarea tehnologică și al prevederilor contractului de finanțare nr. . . . . . . . . . . . . . . . . . GUV M/2003, părțile convin următoarele:

1. Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului virează suma de . . . . . . . mii lei, care reprezintă . . . . . . % din valoarea trimestrului . . . . . . . . . . . . de . . . . . . . . . . mii lei a contractului de finanțare nr. . . . . . . . GUV M/2003.

Defalcarea decontărilor potrivit contractului pentru trimestrul . . . . . este:

luna 1: . . . . . . . . . . . . . . . . . . mii lei

luna 2: . . . . . . . . . . . . . . . . . . mii lei

luna 3: . . . . . . . . . . . . . . . . . . mii lei

2. Modalitățile de recuperare a avansului sunt:

2.1. Pe trimestrele I-IV, prin reținerea din valoarea lucrărilor prezentate spre decontare a sumei corespunzătoare procentului în care s-a acordat avansul.

3. În cazul în care contractorul nu-și execută obligațiile contractuale pe trimestrul . . . . . . . . până cel mai târziu la data*) de . . . . . . . . . . . . . . ., se va calcula dobânda de referință a Băncii Naționale a României pe durata întârzierii, diminuându-se corespunzător valoarea fazelor care urmează a fi decontate.

___________

*) În cazul trimestrelor I-III se va înscrie data de "15 a primei luni din trimestrul următor", iar pentru trimestrul IV se va înscrie "10 decembrie".

4. Unitățile care nu respectă prevederile contractuale cu privire la termenele de predare nu vor beneficia de alocarea de sume în avans pentru trimestrele următoare.

5. Decalarea termenelor de predare ale unor faze în celelalte trimestre, ulterior acordării avansului, se admite numai cu condiția returnării la Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului a sumei din avansul acordat corespunzătoare cu valoarea fazei decalate.

6. Să restituie sumele primite reprezentând plăți în avans și nejustificate prin lucrări executate, până la finele perioadei pentru care acestea au fost acordate, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data prevăzută în contractul de finanțare ca termen de predare a documentelor și justificare a cheltuielilor aferente lucrărilor respective.

7. Avansurile acordate se vor utiliza numai pentru realizarea contractului de finanțare cu Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului. Răspunderea pentru aceasta revine în exclusivitate contractorului.

Prezenta convenție s-a încheiat în două exemplare, fiecare având valabilitate de original pentru părți.

CONTRACTOR

MINISTERUL EDUCAȚIEI, CERCETĂRII ȘI TINERETULUI

Director general,

Ministrul educației, cercetării și tineretului,

Director economic

(Contabil-șef),

Direcția generală buget-finanțe

Responsabil de proiect,

Vizat

Oficiul juridic

Direcția generală strategii,

programe de cercetare-dezvoltare,

evaluare și monitorizare

Director general, Responsabil de contract,

Direcția juridic

Anexa 7 Contractor:

RAPORT de finalizare a proiectului

Date privind finalizarea proiectului

Denumirea proiectului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Date de identificare a contractorului

- nr. contract - act adițional/cod proiect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- perioada de elaborare:

- data începerii:

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

(lună)

(an)

- data finalizării:

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

(lună)

(an)

- valoarea totală încasată . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . milioane lei

Conținut tematic:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Forma de finalizare a proiectului (se marchează o singură dată)

1. [] Studii

2. [] Standarde, normative, prescripții, metodologii

3. [] Produse program

4. [] Tehnologii

5. [] Realizarea de produse, echipamente, instalații standuri etc.

6. [] Alte forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (nominalizați)

Performanțe realizate:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Estimări privind rezultatele aplicării (se marchează câte căsuțe sunt necesare)

1. [] Retehnologizarea unităților economice

2. [] Modernizarea produselor

3. [] Realizarea de produse noi

4. [] Creșterea productivității

5. [] Evitarea/reducerea importului

6. [] Reducerea consumurilor energetice

7. [] Reducerea consumurilor materiale

8. [] Reciclarea materialelor

9. [] Optimizarea deciziei

10. [] Protecția mediului

11. [] Protecția muncii

12. [] Protecția vieții și sănătății

13. [] Creșterea calității vieții

14. [] Asigurarea calității

Elemente de noutate:

Brevete

Lucrări publicate

Comunicări științifice

(numeric)

(numeric)

(numeric)

[][] propuse

[][] în țară

[][] în țară

[][] acceptate

[][] în străinătate

[][] în străinătate

Brevete propuse

Nr. crt.

Titularul

Titlul

Brevete acceptate

Nr. crt.

Titularul

Titlul

Nr. brevet

Lucrări publicate în țară

Nr. crt.

Autorul

Titlul

Editura

Anul apariției

Codul ISBN

Lucrări publicate în străinătate

Nr. crt.

Autorul

Titlul

Editura

Anul apariției

Codul ISBN

Comunicări științifice în țară

Nr. crt.

Manifestarea științifică

Titlul

Autorul

Comunicări științifice în străinătate

Nr. crt.

Manifestarea științifică

Titlul

Autorul

NOTĂ:

Se listează conform capului de tabel corespunzător, sub forma de anexă, elementele de noutate marcate.

Achiziții efectuate

(Dotări)

Nr. crt.

Denumirea

Cantitatea

U.M.

Destinația prevăzută

Produse sau tehnologii*)

(în cazul în care rezultatele sunt din această categorie)

Denumire:

Domeniu de aplicabilitate:

Prezentare generală:

Principalele caracteristici tehnice:

Efecte socioeconomice și de mediu:

Potențiali producători/Furnizori de servicii:

Potențiali utilizatori:

Director general,

Responsabil de proiect,

-------------

*) Se prezintă fotografii, schite, scheme etc., dacă este cazul.

Anexa 8 Contractor:

RAPORT ANUAL DE ACTIVITATE

privind desfășurarea proiectului de integrare economică și culturală

dintre România și Republica Moldova

anul .......

Denumirea proiectului ..................................

Durata proiectului ......... ani

Data începerii .......... Data finalizarii ..............

Valoarea proiectului ....................................

1. Scopul proiectului

2. Modul de derulare a proiectului

2.1. Descrierea activităților (utilizând și informațiile din rapoartele de faza, anexa nr. 4 la Ordinul ministrului educației, cercetării și tineretului nr. 4.633/2003)

2.2. Prezentarea rezultatelor

3. Aprecieri asupra derulării și propuneri:

Director general,

Director economic,

Responsabil de proiect,

--------------

Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.