Metodologie · Ministerul Tineretului și Sportului

Metodologia din 19 mai 2021

pentru Concursul național de proiecte de tineret/Concursul național de proiecte studențești

prezumat în vigoare

Data actului: 19 mai 2021
Emitent: Ministerul Tineretului și Sportului
Publicat în: Monitorul Oficial nr. 532 bis din 24 mai 2021
Citează: 13 acte
Structură: 50 de articole, 24 de anexe · 161.684 caractere
Sursă: legislatie.just.ro

Legături cu alte acte

Ce face acest act

Are ca temei 4

OG nr. 26/2000 30 ianuarie 2000 cu privire la asociații și fundații
Legea nr. 315/2004 28 iunie 2004 privind dezvoltarea regională în România
Legea nr. 350/2005 2 decembrie 2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități …
HG nr. 259/2006 22 februarie 2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționa…

ORDINUL nr. 311 din 19 mai 2021 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 532 din 24 mai 2021.

ANEXĂ

METODOLOGIE

pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

Aprobată prin

Capitolul I

Dispoziții generale

Articolul 1

Prezenta metodologie reglementează procedura privind atribuirea contractelor de finanțare nerambursabilă din fondurile publice destinate activității de tineret și se aplică la Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești, organizat la nivel național de către Ministerul Tineretului și Sportului, denumit în continuare MTS.

Articolul 2

(1)

Fondurile publice pentru finanțarea proiectelor în cadrul Concursului național de proiecte de tineret se alocă din bugetul Programului de susținere a acțiunilor de tineret, denumit în continuare P2.

Fondurile publice pentru finanțarea proiectelor în cadrul Concursului național de proiecte studențești se alocă din bugetul Programului pentru dezvoltarea și diversificarea ofertei de servicii și programe pentru tineri, în special studenți denumit în continuare P4.

În cadrul concursului/ concursurilor nu se finanțează proiecte/activități generatoare de profit sau proiecte/activități ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului.

Pentru aceeași activitate nonprofit un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanțare nerambursabilă de la Ministerul Tineretului și Sportului , în decursul unui an fiscal.

Articolul 3

Definiții

În înțelesul prezentei metodologii, termenii și expresiile de mai jos au următoarea semnificație:

Solicitanții eligibili

sunt structurile neguvernamentale de tineret și pentru tineret așa cum sunt definite în Capitolul III din legea 350/2006 - Legea tinerilor.

Beneficiarul contractului

este

solicitantul

căruia i se atribuie contractul de finanțare nerambursabilă de către Ministerul Tineretului și Sportului în urma aplicării procedurii de selecție publică de proiecte.

Grupul țintă al proiectului

pentru Concursul național de proiecte de tineret este alcătuit minimum 80% tineri cu vârsta cuprinsă între 14 și 35 de ani, excepție făcând proiectele care vizează lucrătorii de tineret, persoane cărora li se adresează proiectul și care au în comun aceeași nevoie sau problemă. Aceștia reprezintă categoria (socială, economică etc) din care se selectează beneficiarii proiectului.

Grupul țintă al proiectului

pentru Concursul național de proiecte studențești este alcătuit minimum 80% studenți. Aceștia reprezintă categoria (socială, economică etc) din care se selectează beneficiarii proiectului.

Beneficiarii proiectului

sunt acele persoane care provin din grupul țintă al proiectului a căror situație defavorabilă sau problemă se va ameliora, îmbunătăți sau rezolva în urma implementării proiectului. Beneficiarul este persoana în folosul căreia se realizează proiectul și se produce schimbarea dorită.

Categoria beneficiarilor poate fi clasificată în funcție de modul în care beneficiază de rezultatele proiectului, în categoria beneficiarilor direcți și categoria beneficiarilor indirecți:

Beneficiari direcți

reprezintă acele persoane sau categorii de persoane care beneficiază direct, nemijlocit de rezultatele proiectului;

Beneficiari indirecți

reprezintă acele persoane sau categorii de persoane care beneficiază indirect, mijlocit de rezultatele proiectului, ca urmare a efectului multiplicativ.

Participanții proiectului

sunt acele persoane care participă la activitățile proiectului, fie în calitate de beneficiari, fie în calitate de organizatori (membri echipă de proiect, voluntari etc), invitați (speaker, moderatori, mentori etc), jurnaliști, factori de decizie, membri ai comunității etc.

Programe în domeniul tineretului : set de acțiuni/proiecte de tineret, în realizarea obiectivelor în domeniul tineretului.

Proiecte de tineret/ studențești : set de activități în implementarea programelor în domeniul tineretului.

Parteneriat : relație de cooperare/colaborare între persoane

juridice, statuată prin convenție/ protocol în care se precizează responsabilitățile fiecărui partener în realizarea proiectului de tineret/ studențesc.

Cheltuieli eligibile

- cheltuieli care pot fi luate în considerare pentru finanțarea nerambursabilă, așa cum sunt prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului și Sportului în domeniul activității de tineret, cu modificările și completările ulterioare, pentru cheltuielile finanțate de Ministerul Tineretului și Sportului .

Contract de finanțare nerambursabilă

- contract încheiat, în condițiile legii, între Ministerul Tineretului și Sportului și un solicitant.

Finanțare nerambursabilă

- alocație financiară directă din fonduri publice, în vederea desfășurării de către persoane juridice fără scop patrimonial a unor activități nonprofit care să contribuie la realizarea unor programe de interes public in domeniul tineretului.

Capitolul II

Priorități, direcții de acțiune și bugetul concursului

Articolul 4

Priorități, măsuri indicative și activități

Prioritățile și măsurile indicative se stabilesc anual de către Ministerul Tineretului și Sportului in concordanta cu măsurile din Programul de Guvernare dar și cu alte documente de politici publice în domeniul tineretului.

Prioritățile și măsurile indicative sunt precizate în anunțul de participare publicat în Monitorul Oficial al României și pe prima pagină a site-ului Ministerului Tineretului și Sportului.

În cadrul proiectelor de tineret/ studențești, activitățile eligibile destinate beneficiarilor trebuie să fie încadrabile în următoarele domenii de activitate: educație nonformală, cultural - artistic, voluntariat, socio - civic, sportiv, formare și inserție profesională, includere socială, stil de viață sanătos, mediu.

Domeniile de activitate menționate la alin. (3) se pot implementa prin următoarele tipuri de activități: stagii/cursuri, seminare, webinarii, ateliere de lucru, focus grup, școli de vară, concursuri, mese rotunde, panel de experți, dezbateri, conferințe, simpozioane, întâlniri de lucru, festivaluri, campanii de informare/promovare/ ecologizare, schimburi de experiență la nivel național și internațional, caravane, expoziții, târguri, evenimente și competiții sportive, spectacole, concerte, programme de mentorat realizate de lucrătorii de tineret și alte activități asemănătoare sau conexe.

Activitățile se pot desfășura și în mediul online.

Articolul 5

Bugetul

Sumele aprobate pentru Concursul național de proiecte de tineret, respectiv pentru Concursul național de proiecte studențești, se alocă din P2, respectiv P4 și sunt cele precizate în anunțul de participare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea VI și pe prima pagină a site-ului Ministerului Tineretului și Sportului ;

În situația în care pentru un proiect se solicită o sumă mai mare decât cea precizată în anunț, finanțarea maximă acordată este cea precizată în anunțul de participare.

Sumele aprobate pentru Concursul național de proiecte de tineret/studențești rămase nealocate la una din temele concursului se pot transfera altor teme;

Sumele nealocate la concursuri se reportează în cadrul P2, respectiv P4, pentru organizarea unei alte sesiuni de finanțare nerambursabilă sau pentru organizarea de proiecte proprii.

Capitolul III

Condiții și criterii de eligibilitate pentru solicitanți, parteneri și proiecte de tineret

Art 6. Eligibilitate solicitanți și parteneri

Pentru

Concursul

național

proiecte

tineret,

solicitanții

eligibili

sunt

structurile neguvernamentale de tineret și pentru tineret așa cum sunt definite în Capitolul III din legea Nr. 350/2006 - Legea tinerilor, și îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

desfășoară programe/proiecte/activități pentru tineri, conform Extrasului din Registrul special al asociațiilor și fundațiilor/ Certificatului de grefă, completate de statutul înregistrat la instanță respectiv Regulamentului intern de organizare și funcționare, în cazul Fundației Naționale pentru Tineret și a fundațiilor județene pentru tineret și a Municipiului București;

au respectat în ultimii doi ani contractele de finanțare nerambursabilă semnate cu Ministerul Tineretului și Sportului , cu excepția situațiilor în care acestea au încetat cu acordul părților sau au fost generate de o cauză neimputabilă acestora (pandemii, cataclisme etc).

Pentru Concursul național de proiecte studențești, solicitanții eligibile structurile neguvernamentale de tineret și pentru tineret așa cum sunt definite în Capitolul III din legea Nr. 350/2006 - Legea tinerilor și îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

desfășoară programe/proiecte/activități pentru studenți, conform Extrasului din Registrul special al asociațiilor și fundațiilor/ Certificatului de grefă completate de statutul înregistrat la instanță respectiv Regulamentului intern de organizare și funcționare, în cazul Fundației Naționale pentru Tineret și a fundațiilor județene pentru tineret și a Municipiului București;

Criterii de excludere solicitanți:

fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

nu și-au îndeplinit obligațiile referitoare la plata contribuțiilor la asigurările sociale, la plata taxelor și impozitelor la bugetul de stat și local, în conformitate cu prevederile legale;

au făcut obiectul unei hotărâri definitive pentru fraudă, corupție, implicarea într-o organizație criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, până la intervenirea reabilitării;

s-au aflat într-o situație gravă de nerespectare a obligațiilor contractuale privind procedurile de achiziție sau procedurile de acordare a finanțărilor;

sunt subiectul unui conflict de interese cu organizații sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanțării nerambursabile;

furnizează informații false în documentele prezentate sau nu au furnizat informațiile solicitate de finanțator, în condițiile și termenul solicitat;

Parteneri eligibili pot fi instituții publice, persoane juridice cu și fără scop lucrativ, care trebuie să fie implicați în cel puțin o activitate principală a proiectului și să contribuie efectiv la implementarea proiectului;

Partenerul nu poate asigura servicii, lucrări și produse prevăzute în bugetul solicitat de la Ministerul Tineretului și Sportului ;

Parteneriatul nu este obligatoriu în cadrul proiectului, dar este valorizat, prin punctaj suplimentar.

Art 7. Eligibilitate proiecte de tineret/ studențești:

Sunt eligibile proiectele de tineret/studențești care:

se înscriu în tema și prioritățile stabilite pentru concurs, prevăzute în anunțul de participare;

se încadrează în domeniile de activitate și tipurile de activități prevăzute la art. 4, alin. (3) și alin (4);

se încadrează în perioada de derulare stabilită pentru concurs, precizată în anunțul de participare;

minimum 80% dintre beneficiari sunt tineri cu vârsta cuprinsă între 14 și 35 de ani (cu excepția proiectelor care sunt adresate exclusiv lucrătorilor de tineret) pentru Concursul național de proiecte de

tineret și minimum 80% dintre beneficiari sunt studenți pentru Concursul național de proiecte studențești;

nu se adresează în exclusivitate membrilor solicitantului sau partenerului/ partenerilor;

au beneficiari direcți din toate județele unei Regiuni de dezvoltare sau din minimum 4 județe din două Regiuni de dezvoltare, așa cum sunt acestea prevăzute de Legea 315/ 2004 privind dezvoltarea regională în România cu modificările și completările ulterioare;

asigură contribuția proprie și/sau atrasă de minimum 10% din bugetul total al proiectului de tineret (în bani și/sau valorizată);

respectă prevederile legale în vigoare cu privire la normele de cheltuieli în domeniul activității de tineret, conform Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului și Sportului în domeniul activității de tineret aprobate prin HG nr.259/2006 cu modificările și completările ulterioare, pentru cheltuielile finanțate de Ministerul Tineretului și Sportului .

În cadrul Concursului național de proiecte de tineret respectiv Concursului național de proiecte studențești un solicitant poate depune doar un singur proiect pe prioritate, în calitate de solicitant

Capitolul IV

Organizarea Concursului național de proiecte de tineret/ Concursului național de proiecte studențești

Articolul 8

Anunțul de participare și măsurile organizatorice

Anunțarea publică a Concursului național de proiecte de tineret/ Concursului național de proiecte studențești, respectiv intenția de atribuire a contractelor de finanțare, se face de către Ministerul Tineretului și Sportului prin:

anunț în Monitorul Oficial al României, Partea VI;

anunț intr-un cotidian central;

anunț pe site-ul Ministerului Tineretului și Sportului ;

anunț pe paginile active de interacțiune media online ale Ministerului Tineretului și Sportului ;

Publicarea poate fi completată și prin utilizarea altor mijloace de informare.

Data apariției anunțului și afișarea pe prima pagină a site-ului Ministerului Tineretului și Sportului trebuie să fie cu minimum 30 de zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor.

Anunțul de participare cuprinde: perioada de organizare și locul desfășurării concursului, suma alocată, bugetul maxim alocat unui proiect, numărul maxim de proiecte care poate fi depus de către un solicitant, prioritățile și măsurile indicative ale concursului, data limită de depunere a aplicațiilor, calendarul de desfășurare al concursului, site-ul instituției de unde se pot obține informații cu privire la concurs.

Metodologia de finanțare și Ghidul solicitantului se pot descărca de pe site-ul Ministerului Tineretului și Sportului

sau obține, pe suport digital, de la sediul Ministerului Tineretului și Sportului .

Clarificări privind metodologia de finanțare se pot solicita în scris sau prin poșta electronică, cu cel puțin 6 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor.

Ministerul Tineretului și Sportului are obligația de a răspunde clarificărilor solicitate prin poșta electronică, cu cel puțin 4 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor. Toate întrebările și răspunsurile se postează pe site-ul Ministerului Tineretului și Sportului sau se afișează la sediul instituției, în situația în care site-ul nu este funcțional.

În situația în care la data limită de depunere nu există cel puțin doi solicitanți înscriși, Ministerul Tineretului și Sportului are obligația să repete concursul cu respectarea prevederilor alin. (1) - (7) ale prezentului articol.

Dacă și în situația prevăzută la alin. (8) se va înscrie la concurs un singur solicitant, concursul se va organiza.

Articolul 9

Depunerea dosarului de concurs

Documentele se depun în termenul stabilit prin anunțul de participare la sediul Ministerul Tineretului și Sportului , în plic sigilat, cu mențiunea „Pentru Concursul național de proiecte de

tineret" respectiv „Pentru Concursul național de proiecte studențești". În cazul depunerii prin poștă/curierat, plicul va avea data de trimitere cel târziu termenul limită prevăzut în anunțul de participare, solicitanții care optează pentru acestă modalitate de depunere vor transmite către Ministerul Tineretului și Sportului prin e-mail dovada corespondenței.

Solicitanții depun următoarele documente în format fizic:

Cerere de finanțare, conform Anexa nr.1, în original, completată integral, semnată de reprezentantul legal;

Certificatul de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul de stat, în original sau în copie a formatului validat de Administrația finanțelor publice, în termen de valabilitate. În cazul în care sunt depuse mai multe proiecte, se poate depune copie conform cu originalul și se va menționa la care proiect a fost depus certificatul în original/validat.

Certificatul de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele, taxele locale și alte venituri datorate bugetului local, în original. În cazul în care sunt depuse mai multe proiecte, se poate depune copie conform cu originalul și se va menționa la care proiect a fost depus certificatul în original;

Declarația de integritate semnată de reprezentantul legal al solicitantului conform modelului din Anexa nr. 2, în original;

Declarație pe proprie răspundere privind solvabilitatea solicitantului, conform modelului din Anexa nr. 4, în original, semnată de reprezentantul legal al solicitantului;

Extrasul din Registrul special al asociațiilor și fundațiilor/ Certificatul de grefă, în termenul de valabilitate, care trebuie să cuprindă date despre conducerea asociației/fundației, sediu și informații din care să reiasă că desfășoară activități pentru tineret. Se depune în original sau copie conform cu originalul, în cazul depunerii mai multor proiecte. În situația în care în extrasul din Registrul special al asociațiilor și fundațiilor/ Certificatul de grefă nu sunt prevăzute suficiente informații din care să reiasă că solicitantul desfășoară activități pentru tineri/ studenți, se poate depune și o copie "conform cu originalul" a statutului înregistrat la instanță, însoțit de declarația pe propria răspundere conform modelului prezentat în Anexa 15;

Regulamentul intern de organizare și funcționare în cazul Fundației Naționale pentru Tineret și a fundațiilor județene pentru tineret și a Municipiului București, în copie conform cu originalul;

Solicitanții depun următoarele documente pe CD/DVD/memory stick:

Cererea de finanțare depusă pe CD/DVD/memory stick, în format word, conform Anexei nr. 1;

Protocolul/ convenția de parteneriat, dacă este cazul, conform Anexa nr. 3, scanat în format pdf;

CV-urile membrilor echipei de proiect din care să reiasă experiența specifică tipului de proiect depus, scanate în format pdf.

Articolul 10

Comisia de evaluare și de contestații

Comisia de evaluare și comisia de contestații precum și atribuțiile acestora se stabilesc prin prin ordin al ministrului tineretului și sportului.

La finalul fiecărei etape, comisiile întocmesc rapoarte cu rezultatele semnate de către membrii comisiei pe care afișează pe site-ul Ministerului Tineretului și Sportului .

Articolul 11

Comisia de evaluare

Verificarea, evaluarea și selecția proiectelor se realizează în două etape, de către comisia de evaluare, după cum urmează:

Etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului, partenerului și a proiectului- în această etapă se verifică conformitatea documentelor depuse, astfel cum au fost solicitate la art. 9 al prezentei metodologii. În această etapă nu se acordă punctaj și este eliminatorie. Această etapă se va realiza pe formularul prevăzut în Anexa nr.5.

Etapa de evaluare tehnică și financiară a proiectelor - în această etapă participă doar proiectele care au fost admise după etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității. În cadrul acestei etape proiectele primesc punctaj conform Anexei nr. 6.

Articolul 12

Etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului, partenerului și a proiectului

În cadrul etapei de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului, partenerului și a proiectului, comisia de evaluare verifică dacă:

solicitanții au depus la dosar documentele prevăzute care respectă prevederile impuse la art. 9, alin.

(2) și alin. (3);

documentele sunt depuse în termenul stabilit respectând prevederile art. 9, alin. (1);

proiectul și solicitantul respectă prevederile art. 6 și art. 7. Formularul de conformitate si eligibilitate este prevăzut în Anexa nr. 5.

După verificarea administrativă a documentelor și a eligibilității solicitantului, partenerului/ partenerilor și a proiectului, comisia de evaluare are obligația de a realiza un raport preliminar și:

să publice, pe site-ul Ministerului Tineretului și Sportului , rezultatele etapei;

să informeze prin email solicitanții de publicarea rezultatelor acestei etape.

În termen de 5 zile lucrătoare de la data publicării rezultatelor etapei, solicitanții ale căror proiecte îndeplinesc criteriile de eligibilitate, dar ale căror documente au fost declarate incomplete, au posibilitatea de a depune completări/clarificări.

Completările/ clarificările solicitate pot viza doar documentele prevăzute la art. 9, alin. (2), lit. b), c), f), g), și alin. (3), lit. a),b) și se transmit în original, copie conform cu originalul, CD/DVD/memory stick, după caz, în funcție de documentul solicitat.

Se iau în considerare modificările/completările depuse sau transmise și înregistrate la Ministerul Tineretului și Sportului în perioada precizată în anunțul de participare. Modificările/completările depuse/transmise în afara perioadei din anunțul de participare nu se iau în considerare, fapt care duce la respingerea proiectului de tineret.

După verificarea documentelor, comisia de evaluare are obligația de a întocmi un raport cu rezultatul final al etapei de verificare administrativă și a eligibilității solicitantului, partenerului și a proiectului și a publica pe site-ul Ministerului Tineretului și Sportului , pe paginile active de interacțiune media online ale Ministerului Tineretului și Sportului

rezultatele finale ale etapei. Comisia de evaluare va informa prin email solicitanții de publicarea rezultatelor finale ale acestei etape.

Solicitanții care nu îndeplinesc condițiile administrative după completarea documentelor, sunt eliminați din concurs.

Proiectele de tineret, care îndeplinesc condițiile etapei de verificare a conformității administrative și de eligibilitate a solicitantului, partenerului și a proiectului, trec în etapa de evaluare tehnică și financiară.

Articolul 13

Etapa de evaluare tehnică și financiară, pe bază de punctaj

Membrii comisiei de evaluare acordă punctaj pentru criteriile și subcriteriile prevăzute în Formularul de evaluare tehnică și financiară prevazut în Anexa nr. 6. Punctajul proiectului este dat de suma punctajelor criteriilor din formular. Punctajul final al proiectului de tineret se calculează ca medie aritmetică a punctajelor acordate de către membrii comisiei de evaluare.

Nu pot exista diferențe mai mari de 10 puncte între punctajele totale acordate de către fiecare evaluator; în această situație membrii comisiei de evaluare vor realiza o reconciliere pe baza motivelor de acordare a punctajelor și vor proceda la reevaluare.

Dacă în urma reconcilierii, diferențele se mențin peste limitele menționate la aliniatul anterior, proiectul este reevaluat de către membrii comisiei în ședință comună, care stabilesc punctajul final.

Membrii comisiei de evaluare au dreptul de a opera corecții sau modificări în bugetul proiectului de tineret.

Evaluatorii pot aplica corecții/ajustări bugetare în situația în care consideră că o informație lipsește sau nu este suficient de clară pentru a permite înțelegerea proiectului, împiedicând astfel obiectivitatea procesului de evaluare. Fiecare ajustare bugetară este argumentată și prezentată beneficiarului în cadrul notificării de aprobare.

Evaluatorii pot opera modificarea bugetului proiectului în sensul reducerii cheltuielilor eligibile astfel:

cu valoarea cheltuielilor neeligibile pe care solicitantul le-a încadrat greșit ca eligibile;

cu valoarea cheltuielilor eligibile, dar care fie nu au legătură directă cu activitățile propuse, fie nu sunt necesare pentru implementarea proiectului;

cu valoarea considerată excedentară a cheltuielilor sau disproporționată în raport cu obiectivul proiectului.

Comisia de evaluare întocmește raportul etapei de evaluare tehnică și financiară în baza punctajelor acordate, publică rezultatele etapei pe site-ul Ministerului Tineretului și Sportului și informează prin email solicitanții de publicarea rezultatelor.

Articolul 14

Selecția proiectelor de tineret/ studențești

Pentru a fi selectat în vederea finanțării un proiect trebuie să obțină un punctaj total de minimum 60 de puncte, un punctaj de minimum 30 puncte la criteriul C1 și un punctaj de minimum 10 puncte la criteriul C3 din Anexa nr.6.

Proiectele admise primesc finanțare în ordine descrescătoare a punctajului obținut, în limita sumei alocate pentru concursuri.

În situația în care două sau mai multe proiecte sunt pe ultimul loc, la punctaj egal, este finanțat proiectul care are punctajul cel mai mare la criteriul C1.

Dacă și în situația prevăzută la alin. (3) se mențin la punctaj egal două sau mai multe proiecte, este finanțat proiectul care are punctajul cel mai mare la criteriul C3.

Dacă și în situația prevăzută la alin. (3) și (4) se mențin la punctaj egal două sau mai multe proiecte aflate pe ultimul loc, este finanțat proiectul care are contribuția proprie și/sau atrasă cea mai mare.

Proiectele care nu au fost respinse conform criteriilor de la alin. (1) al prezentului articol, dar pentru care, în urma ordonării după punctaj, nu sunt fonduri disponibile, sunt plasate pe o listă de rezervă. În cazul în care nu se mai poate încheia contractul de finanțare pentru oricare dintre proiectele selectate, proiectele de pe lista de rezervă vor fi contractate în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute.

Articolul 15

Afișarea rezultatelor

Rezultatele concursului se afișează în conformitate cu anunțul de participare, pe site-ul Ministerului Tineretului și Sportului , iar solicitanții sunt informați prin email de publicarea acestora.

Articolul 16

Contestații

Rezultatele concursului pot fi contestate în termen de 3 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor etapei de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului cât și a etapei de evaluare tehnică și financiară, pe bază de punctaj.

Contestațiile se depun la sediul Ministerului Tineretului și Sportului , Registratură, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, fie se transmit pe adresa de e-mail:

concurs.proiecte@mts.ro . Contestațiile depuse în afara perioadei de contestații precizată în anunțul de participare și/sau transmise prin alte modalități, în afara celor menționate, nu sunt luate în considerare.

Contestațiile sunt analizate de către comisia constituită la nivelul Ministerului Tineretului și Sportului în acest scop. Din comisia de contestații nu pot face parte persoane care au fost anterior în comisiile de evaluare.

Rezultatele contestațiilor se afișează la data prevăzută în anunțul de participare, pe site-ul Ministerului Tineretului și Sportului .

După afișarea rezultatelor la contestații se afișează rezultatele finale ale concursurilor, pe site-ul, , iar solicitanții sunt informați prin email de publicarea acestora.

Capitolul V

Finanțarea proiectelor de tineret selectate la Concursul național de proiecte de tineret/ Concursului național de proiecte studențești

Articolul 17

Contractarea

După afișarea rezultatelor finale, Ministerul Tineretului și Sportului transmite, prin email, către solicitanții declarați câștigători, o notificare prin care li se solicită acordul cu privire la termenii finanțării. În situația în care un solicitant nu acceptă termenii finanțării și/sau nu transmite acordul în termen de maximum 5 zile lucrătoare, contractul de finanțare nerambursabilă nu se încheie, urmând a fi contactați solicitanții de pe lista de rezerve, în ordinea descrescătoare a punctajului.

Proiectele de tineret/ studențești selectate la concursuri vor face obiectul unui contract de finanțare nerambursabilă, conform modelului prevăzut în Anexa nr. 7, încheiat între solicitant și Ministerul Tineretului și Sportului . Termenul limită de semnare a contractelor nu poate fi mai mare de 30 zile

calendaristice de la data afișării rezultatelor finale, după soluționarea contestațiilor, dar nici mai mic de 2 zile calendaristice față de începerea proiectului de tineret/ studențesc.

După semnarea contractului, solicitanții ale căror proiecte de tineret/ studențești sunt finanțate devin beneficiari.

Orice modificare a proiectului de tineret/ studențesc trebuie adusă la cunoștință, în scris, cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de producerea acesteia. Modificările nu pot afecta scopul, obiectivele, activitățile și indicatorii proiectului.

Se pot modifica locul de desfășurare și calendarul de activități ale proiectului, fără a se modifica perioada de desfășurare stipulată în contract, în baza unei notificări către ordonatorul principal de credite, transmise înainte de producerea acesteia cu minimum 24 de ore. Excepție fac activitățile la care a fost anunțată vizita de monitorizare, pentru care notificarea se transmite cu minimum 4 zile inainte de producerea modificării.

Modificarea perioadei de desfășurare a proiectului cuprinsă în contract se poate realiza prin act adițional, în urma aprobării unui memoriu justificativ de către ordonatorul principal de credite, cu condiția încadrării acesteia în perioada precizată în anunțul de participare.

Modificarea bugetului, se poate realiza prin act adițional, în urma aprobării unui memoriu justificativ întocmit de beneficiar și aprobat de către ordonatorul principal de credite.Un beneficiar poate solicita o singură dată modificarea bugetului unui proiect.

Răspunsul Ministerului Tineretului și Sportului cu privire la modificările menționate la alin.(6) -

se va comunica solicitantului în maximum 2 zile lucrătoare după data primirii solicitării.

Articolul 18

Dosarul proiectului

În vederea finanțării unui proiect de tineret, Ministerul Tineretului și Sportului întocmește dosarul proiectului, care va cuprinde:

documentele menționate la Art. 9 alin. (2) și (3);

acordul cu privire la termenii finanțării;

referat;

propunere de angajare și angajament bugetar;

contract de finanțare.

Proiectele sunt repartizate salariatulului/ salariaților Ministerului Tineretului și Sportului

cu atribuții în domeniul activității de tineret, care va/vor întocmi documentația necesară finanțării proiectului, menționată la alin. (1) lit. c), d) și e), și va/vor gestiona relația cu beneficiarul pe perioada desfășurării proiectului.

Capitolul VI

Derularea proiectelor de tineret/ studențești finanțate la Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

Articolul 19

Derularea proiectelor

Proiectele de tineret/ studențești se desfășoară în perioada precizată în anunțul de participare publicat de Ministerul Tineretului și Sportului . Perioada de desfășurare a unui proiect cuprinde pregătirea, derularea și evaluarea.

Proiectele finanțate se încheie cel târziu la data prevăzută în contractul de finanțare, fără a se depăși termenul limită prevăzut în anunțul de participare.

Articolul 20

Monitorizarea proiectelor

Ministerul Tineretului și Sportului are dreptul de a monitoriza modul de derulare a proiectelor de tineret/ studențești prin efectuarea de vizite de monitorizare la sediul beneficiarului sau la locul/locurile de desfășurare a activităților proiectelor.

Monitorizarea menționată la alin. (1) se realizează de către persoane sau comisii; componența și atribuțiile acestora se stabilesc printr-o notă aprobată de către ordonatorul principal de credite.

În timpul monitorizării se pot solicita beneficiarului acele documente care demonstrează realizarea activităților și a cheltuielilor proiectului, pe care beneficiarii sunt obligați să le prezinte.

În urma monitorizării se întocmește un raport, care se atașează la dosarul proiectului, de care se va ține cont la evaluarea finală a implementării proiectului. O copie a raportului se transmite beneficiarului, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la realizarea acestuia.

În cazul în care se constată neîndeplinirea obligațiilor contractuale, Ministerul Tineretului și Sportului poate rezilia contractul de finanțare.

Capitolul VII

Decontarea cheltuielilor pentru proiecte de tineret/ studențești finanțate la Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

Articolul 21

Condiții de decontare

Documentația completă pentru decontarea cheltuielilor se transmite finanțatorului de către beneficiar în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la terminarea proiectului de tineret/ studențesc. În cazul în care beneficiarul depune documentația incompletă, Ministerul Tineretului și Sportului va notifica, o singură dată, în scris, beneficiarul, care are obligația de a aduce completările solicitate în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. În caz contrar, Ministerul Tineretului și Sportului sistează acordarea finanțării proiectului de tineret/ studențesc .

Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada de desfășurare a proiectului, stabilită prin contractul de finanțare.

Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate conform prezentei metodologii, aprobată prin ordin al ministrului tineretului și sportului.

Articolul 22

Decontul parțial

Pentru realizarea proiectului de tineret/ studențesc se poate face decontare parțială, în baza documentelor justificative legal întocmite, de până la 70% din valoarea contractului de finanțare, în timpul desfășurării activităților proiectului și în condițiile în care acesta are o durată mai mare de 30 de zile calendaristice.

Solicitarea pentru decontarea parțială se transmite odată cu acordul de finanțare a proiectului. Decontarea parțială este stipulată în contractul de finanțare nerambursabilă încheiat între părți.

Beneficiarii pot solicita cel mult o decontare parțială în perioada de implementare a proiectului.

Pentru realizarea unei decontări parțiale, beneficiarul transmite o cerere de decont și un raport intermediar de implementare, însoțite de documente justificative; raportul intermediar se realizează după aceeași structură ca și raportul final de implementare, conform Anexei 8.1.

Cererea de decont parțial este verificată în termen de 5 zile lucrătoare, perioadă în care se pot cere, în scris, clarificări și completări, pe care beneficiarul este obligat să le transmită în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării. În cazul în care completările solicitate nu sunt conforme, beneficiarul pierde dreptul la decontarea parțială.

Cererea de decont se plătește în maximum 30 de zile calendaristice de la înregistrare; în cazul în care se solicită clarificări și completări, termenul de plată se prelungește proporțional cu numărul de zile de la primirea solicitării.

Articolul 23

Documente necesare pentru decontul de cheltuieli

Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul proiectelor de tineret/ studențești, beneficiarii trebuie să prezinte următoarele documente:

Cererea de decont de cheltuieli, în original, care se completează conform modelului din Anexa nr. 8 la prezenta metodologie.

Raportul de implementare și Lista de indicatori, în original, semnate de către reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului, care se realizează conform modelului din Anexa nr. 8.1 și Anexa nr. 8.2.

Împuternicirea reprezentantului desemnat al beneficiarului pentru decontarea cheltuielilor, în original, atunci când acesta nu este reprezentantul legal al beneficiarului.

Declarație implementare proiect, în original, conform modelului din Anexa nr. 9.

Factura beneficiarului, în original, intocmita in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Acest document trebuie să menționeze explicit toate datele de identificare ale beneficiarului, numele proiectului și numărul contractului de finanțare nerambursabilă.

Lista de participanți, în original, este obligatorie pentru toate proiectele de tineret/ studențești, trebuie să cuprindă toate persoanele pentru care se efectuează cheltuieli și se întocmește conform modelului din Anexa nr. 10. În cazul în care activitatea se desfășoară în mediul online, lista nu va fi semnată de participanții la proiect, dar va fi asumată de către echipa de proiect. Lista de participanți va fi însoțită de livrabile care să ateste desfășurarea activității respective: înregistrarea audio, video etc.

Lista de participanți este însoțită obligatoriu de Tabelul centralizator cu participanții la proiect prevăzut la Anexa nr. 10.1, întocmit de către beneficiarul contractului, în baza Declarațiilor de consimțământ prevăzute la Anexa nr. 10.2. Declarațiile se colectează de către beneficiar care are obligația să le gestioneze, pe propria răspundere, în condițiile legii.

În cazul activităților care se desfășoară în mediul online, beneficiarii activității vor semna o Declarația pe propria răspundere privind participarea la activitate, conform modelului din Anexa nr.

10.4. Declarațiile se colectează de către Beneficiar care are obligația să le gestioneze, pe propria răspundere, în condițiile legii.

Documentele justificative necesare pentru fiecare categorie de cheltuieli sunt menționate la Art. 24-34.

Documentele justificative, în copie, care au stat la baza cererii de decont înaintată către Ministerul Tineretului și Sportului , certificate de către reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului, cu mențiunea „ Copie conform cu originalul ";

Beneficiarul păstrează pentru control și audit toate documentele justificative pentru cheltuielile solicitate la decontare purtând inscripția „ Plătit din contractul nr.

, finanțat de Ministerul Tineretului

și Sportului”;

În cazul în care proiectul beneficiază și de o altă finanțare, care nu intră sub incidența prevederilor referitoare la dubla finanțare, se menționează „ Plătit din contractul nr....., finanțat de Ministerul Tineretului și Sportului”

iar suma acoperită dintr-o altă sursă este menționată conform instrucțiunilor finanțatorului respectiv.

CD/

DVD/

USB

imagini

din

timpul

derulării

proiectului

tineret:

Se vor prezenta fotografii de grup sau print screen (în cazul activităților online) din care să reiasă numărul total de participanți, implicarea acestora în activitățile proiectului, locația în care s-a desfășurat proiectul, spațiul unde s-au desfășurat activitățile, spațiul de cazare și de servire a mesei, după caz;

pentru tipărituri: imagini din care să rezulte în clar numele proiectului, perioada de derulare, locația, imagini cu sigla finanțatorului și a beneficiarului;

pentru materiale promoționale: imagini din care să rezulte în clar cel puțin denumirea proiectului și sigla finanțatorului;

imaginile de la lit. b) și c) vor fi realizate înainte și în timpul distribuirii;

alte imagini considerate sugestive, din timpul derulării proiectului.

Articolul 24

Decontare cheltuieli cazare

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea:

contract/notă de comandă pentru serviciile de cazare ;

factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă;

diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Anexa nr. 11, semnată de unitatea prestatoare;

proces verbal de recepție a serviciilor de cazare;

la stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de stațiune și alte taxe prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.

Articolul 25

Decontare cheltuieli alocație masă

Alocația de masă poate fi decontată ca masă servită sau alimente.

Documentele justificative pentru masă servită:

contract/notă de comandă pentru serviciile de masă;

factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;

pontaj de masă, în original, întocmit conform Anexei nr. 12, semnat de unitatea prestatoare;

proces verbal de recepție a serviciilor de masă;

Documentele justificative pentru alimente achiziționate:

facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege;

NIR și bon de consum;

pontaj de masă, în original, întocmit conform Anexei nr. 12 (fără semnătura unității prestatoare).

Articolul 26

Decontare cheltuieli de transport

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:

bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condițiile prevăzute de dispozițiile legale, fără a putea depăși drepturile de această natură care se pot acorda salariaților instituțiilor publice inso'ite de tabelul cu participanții, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport,in original, întocmit conform Anexei nr.13;

bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 13;

bilete și tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul și bilete pentru transportul pe căile de navigație fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului terțiar de credite, potrivit dispozițiilor legale și tabel cu participanții care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 13;

factura fiscală detaliată, notă de comandă sau contract și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu mențiunea „copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispozițiilor legale;

bonuri fiscale de combustibil pentru transportul cu autoturismul proprietate personală, cu aprobarea în prealabil a ordonatorului terțiar de credite, în condiții similare celor prevăzute de dispozițiile legale pentru salariații instituțiilor publice și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea transportului, întocmit conform Anexei nr. 13. Bonul fiscal va avea o dată de emitere din perioada desfășurării activității, dar nu mai devreme de 2 zile calendaristice înainte de începerea acesteia.

Se decontează suplimentar drept cheltuieli de transport:

taxele pentru trecerea podurilor;

taxele de traversare cu bacul;

alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.

Toate documentele menționate la art. 26, alin. (1) lit. a) - c) și alin. (2) vor fi centralizate în cadrul aceluiași tabel, întocmit conform modelului din Anexa nr. 13.

Articolul 27

Decontare cheltuieli închiriere de bunuri și servicii

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri și servicii sunt:

contract de închiriere de bunuri și servicii;

factura fiscală ori alte documente justificative;

proces verbal de predare-primire a bunurilor și serviciilor închiriate.

Articolul 28

Decontare cheltuieli prestări servicii de formare

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru servicii de formare efectuate în cadrul proiectelor de tineret, prestate de persoane fizice, persoane fizice autorizate și persoane juridice, sunt:

contractul de prestări servicii;

factură fiscală detaliată, pentru persoane fizice autorizate și persoane juridice; ștat de plată/fișa contului și pontaj pentru persoanele fizice;

raportul de activitate al serviciilor prestate și livrabile, după caz;

proces verbal de recepție a serviciilor;

pentru cursurile acreditate se va depune copie după catalogul absolvenților semnat de către comisia de evaluare;

diploma de formator, în cazul cursurilor acreditate;

contractul de cesiune de drepturi de autor însoțit de nota justificativă privind caracterul independent al activității, conform prevederilor legale în vigoare.

Articolul 29

Decontare cheltuieli realizare de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea sunt:

contract prestări servicii sau notă de comandă;

factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

proces verbal de recepție a produselor pentru tipărituri, inscripționări;

un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se atașează imagini cu acesta;

notă de recepție și constatare de diferențe, a bunurilor intrate în gestiune;

bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat.

Articolul 30

Decontare cheltuieli activități social - culturale

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activități social - culturale sunt: factură fiscală, bon fiscal sau alte documente cu regim special, aprobate potrivit legii.

Articolul 31

Decontare cheltuieli pentru realizarea materialelor audio-video, traduceri oficiale

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind realizarea materialelor audio-video și traduceri oficiale, sunt:

contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor. În cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor acesta va fi însoțit de nota justificativă privind caracterul independent al activității, conform prevederilor legale in vigoare;

factură fiscală sau ștatul de plată/fișă de cont în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor;

o copie pe suport electronic CD/DVD/USB a rezultatului contractat.

Articolul 32

Decontare cheltuieli tratații

Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru tratații (cafea, ceai, apă minerală, băuturi răcoritoare etc.) sunt factură fiscală, chitanță, bon fiscal, până la valoarea de

6,5 lei/persoană/zi. In cazul achizitionarii directe de produse se depun si NIR și bon de consum.

Articolul 33

Decontare cheltuieli achiziții de servicii, lucrări și produse

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind achiziția de servicii, lucrări și produse (altele decât cele menționate anterior) sunt:

contract prestări servicii sau notă de comandă;

factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

proces verbal de recepție a serviciilor, lucrărilor și produselor, după caz ;

nota de intrare recepție și constatare de diferențe a produselor intrate în gestiunea beneficiarului, după caz;

bonul de consum pentru produsele ieșite din gestiunea beneficiarului și destinate proiectului.

Articolul 34

Decontare cheltuieli privind salariile

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor de salarizare a echipei de management și a specialiștilor se face cu: contract individual de muncă (CIM), fișa de post, pontaj, ștat de plată;

Costurile salariale nu pot depăși 30% din valoarea totală a proiectului

Articolul 35

Decontare alte cheltuieli

Decontarea cheltuielilor privind: poșta, telecomunicațiile, internet, cărți, publicații și materiale pe suport magnetic precum și a altor cheltuieli, prevăzute în Normele de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului și Sportului în domeniul activității de tineret aprobate prin HG

nr.259/2006, cu modificările și completările ulterioare, se face prin documente justificative, potrivit prevederilor legale în vigoare.

Articolul 36

Dovada cheltuielii privind contribuția proprie și/sau atrasă

Documentele justificative pentru contribuția proprie și/sau atrasă se transmit în copie, semnate cu mențiunea „ conform cu originalul ", după cum urmează:

pentru muncă valorizată: contract de voluntariat, însoțit de fișa voluntarului, care să cuprindă activitățile din proiect;

salarizare echipă de management: contract individual de muncă (CIM), fișa de post, pontaj, ștat de plată;

contribuție în natură: documente doveditoare sau declarație pe propria răspundere privind deținerea spațiului, echipamentelor și obiectelor de inventar utilizate în timpul proiectului, după caz;

contribuție atrasă: protocol/contract de sponsorizare/contract de colaborare, în condițiile legii;

contribuție în bani: se depun aceleași documente solicitate pentru decontarea cheltuielilor solicitate de la Ministerului Tineretului și Sportului.

Articolul 37

. Achizițiile publice

Achizițiile publice se efectuează în condițiile art. 7 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările ulterioare și ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Beneficiarii au obligația de a achiziționa bunurile și serviciile cu respectarea principiilor prevăzute în legislația în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție publică.

Achizițiile publice respectă calendarul de activități al proiectului.

Articolul 38

Nedecontarea cheltuielilor

Ministerul Tineretului și Sportului nu va deconta cheltuielile pentru proiectele de tineret care nu respectă prevederile contractului de finanțare și/ sau cheltuielile efectuate cu încălcarea dispozițiilor legale cu incidență în derularea contractului.

Cheltuielile considerate eligibile se vor deconta conform prevederilor legale în vigoare, cu condiția ca activitățile derulate să contribuie la atingerea scopului proiectului.

Articolul 39

Modalitate de plată

Cererea de decont este verificată în termen de 5 zile lucrătoare. Se pot cere clarificări și completări, o singură dată, pe care beneficiarul este obligat să le transmită în termen de maximum 5 zile lucrătoare, de la primirea solicitării. În cazul în care completările solicitate nu sunt conforme, beneficiarul pierde dreptul la decontare, prin aplicarea art. 37.

Proiectul se decontează în maximum 30 de zile calendaristice de la înregistrarea cererii de decont, cu excluderea termenelor la dispoziția beneficiarului pentru aducerea de clarificări și completări.

Articolul 40

Dovezile efectuării plăților

Beneficiarul contractului de finanțare nerambursabilă are obligația de a depune la Ministerul Tineretului și Sportului , în format electronic, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor, documentele justificative ale efectuării plăților: chitanțe, ordine de plată, stat de plată etc., după caz.

În cazul în care nu se depun documentele justificative în termenul stabilit, Ministerul Tineretului și Sportului întocmește și transmite beneficiarului o notă de debit prin care Beneficiarul contractului este obligat să returneze sumele primite.

În cazul în care, în urma verificării documentelor de plată sau a verificărilor suplimentare ale proiectului, se constată că la decontul parțial și final s-au plătit beneficiarului sume mai mari decât cele cheltuite pentru activitățile proiectului, Ministerul Tineretului și Sportului întocmește și transmite beneficiarului o notă de debit. Beneficiarul contractului este obligat să returneze sumele primite suplimentar, în maximum 10 zile lucrătoare de la primirea notei de debit.

Capitolul VIII

Raportul Concursului național de proiecte de tineret/ Concursului național de proiecte studențești

Articolul 41

Raport Concurs

Ministerul Tineretului și Sportului

întocmește anual un raport al concursurilor în care se precizează cel puțin numărul total de solicitări de finanțare primite, numărul total de proiecte finanțate, absorbția realizată, valoarea planificată și realizată a indicatorilor standard.

Ministerul Tineretului și Sportului are obligația de a publica raportul în Monitorul Oficial al României, în conformitate cu prevederile legale. De asemenea raportul va fi publicat și pe site-ul Ministerului Tineretului și Sportului cel târziu până la finalul lunii ianuarie a anului următor derulării concursurilor.

Articolul 42

Anexe

Anexa 14 Decont de cheltuieli se întocmește la nivelul Ministerului Tineretului și Sportului

Anexele nr. 1-14 fac parte integrantă din prezenta metodologie.

Capitolul IX

Dispoziții finale

Articolul 43

Beneficiarul contractului de finanțare nerambursabilă are obligația de a respecta dispozițiile legale în vigoare privind prevenirea răspândirii și contaminării SARS-CoV-2.

Anexa 1 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

CERERE DE FINANȚARE PENTRU

CONCURSUL NAȚIONAL DE PROIECTE DE TINERET

CONCURSUL NAȚIONAL DE PROIECTE STUDENȚEȘTI

(Se va bifa căsuța aferentă concursului pentru care se aplică)

1. TITLUL PROIECTULUI

Titlul trebuie să exprime pe scurt ideea întregului proiect, să fie sugestiv (referire la ceva definitoriu: rezultate, metoda s.a.), să atragă atenția, să fie ușor de reținut și cât mai scurt posibil.

2. DATELE DE CONTACT ALE SOLICITANTULUI

Solicitant

Denumire

Adresa poștală

Telefon

E-mail

Site/Profil rețele sociale

Reprezentant legal

Nume prenume

Telefon

E-mail

Responsabil proiect / Manager Proiect

Nume prenume

Telefon

E-mail

Persoană contact

Persoana de contact este persoana desemnată de Solicitant să mențină contactul cu Ministerul Tineretului și Sportului . Persoana de contact poate fi aceeași cu Reprezentantul legal sau Responsabilul de proiect /Managerul de Proiect

Nume prenume

Telefon

E-mail

3. PARTENERIATUL PROIECTULUI (DACĂ E CAZUL)

Partener 1

Denumire

Adresa poștală

Telefon

E-mail

Reprezentant legal

Persoană de contact

Partener2

Denumire

Adresa poștală

Telefon E-mail

Reprezentant legal

Persoană de contact

Partener 3

Denumire Adresa poștală Telefon

E-mail Reprezentant legal

Persoană de contact

4. DESCRIEREA SOLICITANTULUI ȘI CAPACITATEA DE IMPLEMENTARE A

PROIECTULUI

Descrierea experienței specifice relevante pentru proiect

Descrieți experiența specifică relevantă pentru proiect a solicitantului în domeniul abordat de proiect și în implementarea de proiecte/activități similare.

Descrieți sumar principalele trei proiecte derulate (titlul proiectului, scopul, rezultatele concrete obținute ca urmare a implementării proiectului) .

Justificarea utilității și relevanței acestei experiențe în raport cu problema abordată / nevoile identificate ale grupului țintă și cu scopul / obiectivele urmărite.

Capacitatea operațională a solicitantului de a implementa proiectul fiind prezentate resursele materiale, umane și informaționale care sunt puse la dispoziție.

Se recomandă ca această secțiune să cuprindă maximum 3.000 de caractere.

5. DESCRIEREA PARTENERIATULUI (DACĂ ESTE CAZUL) ȘI CAPACITATEA OPERAȚIONALĂ DE IMPLEMENTARE A PROIECTULULUI

Descrierea experienței specifice relevante pentru proiect

Descrieți experiența specifică relevantă pentru proiect a partenerilor în domeniul abordat de proiect și în implementarea de proiecte/activități similare.

Descrieți sumar principalele proiecte derulate (titlul proiectului, scopul, rezultatele concrete obținute ca urmare a implementării proiectului).

Descrierea rolului solicitantului și a partenerilor în proiect

Solicitantul/partenerul va descrie atribuțiile și implicarea proprie în cadrul proiectului.

Se vor preciza activitățile principale pe care le va implementa fiecare dintre parteneri în cadrul proiectului. Se vor preciza rolurile și expertiza partenerilor în implementarea activităților proiectului, precum și modalitatea de coordonare a activităților.

Valoarea adăugată a parteneriatului

Se va menționa, dacă e cazul, măsura în care implicarea partenerilor în proiect aduce plus- valoare, contribuind relevant la activitățile proiectului și maximizarea rezultatelor proiectului.

Se recomandă ca această secțiune să cuprindă maximum 3.000 de caractere.

6. ÎNCADRAREA PROIECTULUI ÎN PRIORITĂȚI, MĂSURILE INDICATIVE, DOMENIU DE ACTIVITATE, TIP DE ACTIVITATE

A. PRIORITATE ȘI MĂSURĂ INDICATIVĂ

Menționați

prioritatea în cadrul căreia se încadrează proiectul.

Atenție!

Proiectul trebuie să se încadreze într-o singură prioritate.

Menționați măsura indicativă aferentă priorității în cadrul căreia se încadrează proiectul.

Atenție!

Proiectul trebuie să se încadreze într-o singură măsură indicativă.

Prioritatea:

Măsura indictivă:

B. DOMENIU DE ACTIVITĂȚI

Alegeți domeniul de activitate în cadrul căreia se încadrează proiectul și bifați. Atenție proiectul trebuie să se încadreze într-un singur domeniu de activitate.

Educație nonformală

Cultural - artistic

Includere socială

Socio - Civic

Sportiv

Formare și inserție

profesională

Antreprenoriat

Voluntariat

Stil de viață sanătos

Mediu

C. TIP DE ACTIVITATE

Alegeți tipul de activitate în cadrul căreia se încadrează proiectul și bifați. Atenție proiectul trebuie să se încadreze într-un singur tip de activitate, respectiv cel pe care îl considerați drept principal.

Precizați dacă activitatea se desfășoară

on-line și/sau

off-line

Stagiu/Curs

Seminar

Atelier de lucru

Școală de vară

Concurs

Masă rotundă

Dezbatere

Conferință

Simpozion

Întâlnire de lucru

Festival

Târg

Schimb de experiență

Caravană

Expoziție

Campanie informare/ promovare Webinar

Spectacol

Eveniment / competiție sportivă

Alte

activități

conexe. Precizați

Alt tip de activitate Panel de experți Focus grup Concert

Program

mentorat realizate de lucrătorii de tineret

7. LOCALIZARE PROIECT

Se vor preciza locul/locurile în care se implementează activitățile proiectului și perioada de desfășurare a proiectului

Perioadă desfășurare proiect

Regiune/ Regiuni Județe

Localitatea /Localitățile

8. REZUMATUL PROIECTULUI

Prezentați un scurt rezumat al proiectului, care să ofere o imagine de ansamblu asupra conținutului acestuia: precizați contextul local (social, cultural s.a), problema abordată, modul specific de soluționare a acesteia, activitățile cheie și schimbarea așteptată. Se va explica cum contribuie proiectul la realizarea priorităților concursului de proiecte, specificând modul în care proiectul va genera un efect pozitiv pe termen lung.

Se recomandă ca această secțiune să cuprindă maximum 3.000 de caractere.

9. JUSTIFICAREA PROIECTULUI

PROBLEMA IDENTIFICATĂ

Identificați și descrieți

problema

care justifică intervențiile în cadrul proiectului ș arătați că aceasta este concretă, importantă, stringentă, abordabilă, relevantă și fundamentată.

Se recomandă ca această secțiune să cuprindă maximum 3.000 de caractere.

NEVOILE GRUPULUI ȚINTĂ

Nevoile grupului țintă

În această secțiune, vă rugăm să detaliați în ce fel tinerii sunt afectați de această problemă, argumentele care indică de ce problema identificată este o prioritate pentru persoanele dintr-un anumit grup țintă, care sunt consecințele nesoluționării problemei, de ce este necesar și stringent pentru acel grup țintă ca ea să fie soluționată sau ameliorată.

Se recomandă ca această secțiune să cuprindă maximum 3.000 de caractere.

CONTEXT

ContribuJia proiectului la îndeplinirea obiectivelor din documentele strategice relevante

Arătați măsura în care proiectul contribuie la realizarea obiectivelor din documentele strategice relevante (Strategia Uniunii Europene pentru Tineret 2019-2027 și Obiectivele Europene pentru Tineret și alte politici / strategii specifice relevante la nivel național, european sau internațional). De asemenea, măsura în care se asigură implementarea priorităților și măsurilor indicative stabilite pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești.

ContribuJia proiectului la soluționarea nevoilor specifice ale grupului țintă

Descrieți contextul în care se derulează proiectul și problema abordată în proiect. Cum se raportează oamenii și comunitatea la problema respectivă acum? Cum credeți că proiectul soluționează sau ameliorează problema?

Indicați modalitățile prin care activitățile proiectului contribuie la soluționarea necesităților specifice ale grupului țintă.

Valoarea adăugată a proiectului

Prezentați

valoarea adăugată

a proiectului, respectiv ce aduce în plus față de situația deja existentă.

Se recomandă ca această secțiune să cuprindă maximum 3.000 de caractere.

10. GRUP ȚINTĂ, BENEFICIARI ȘI PARTICIPANȚI PROIECT

Definiți grupul țintă al proiectului. Precizați beneficiarii proiectului, beneficiari direcți și beneficiari indirecți, care provin din grupul țintă al proiectului. Descrieți componența participanților la proiect (persoanele care participă la activitățile proiectului, fie în calitate de beneficiari, fie în calitate de organizatori (membri echipă de proiect, voluntari etc), invitați (speakers, moderatori, mentori etc), jurnaliști, factori de decizie, membri ai comunității etc.) Precizați din ce Regiune de dezvoltare/sau minimum 4 județe din două Regiuni de dezvoltare, de unde provine grupul țintă

Regiunea de Dezvoltare Nord-Est

(Bacău, Botoșani, Iași, Neamț, Suceava și Vaslui).

Regiunea de Dezvoltare Sud-Est

(Brăila, Buzău, Constanța, Galați, Vrancea și Tulcea).

Regiunea de Dezvoltare Sud-Muntenia

(Argeș, Călărași, Dâmbovița, Giurgiu, Ialomița, Prahova și Teleorman).

Regiunea de Dezvoltare Sud-Vest Oltenia

(Dolj, Gorj, Mehedinți, Olt și Vâlcea).

Regiunea de Dezvoltare Vest

(Arad, Caraș-Severin, Hunedoara și Timiș).

Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest

(Bihor, Bistrița-Năsăud, Cluj, Sălaj, Satu Mare și Maramureș).

Regiunea de Dezvoltare Centru

(Alba, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș și Sibiu).

Regiunea de Dezvoltare București-Ilfov

(municipiul București și județul Ilfov).

Indicați modalitatea de selecție a beneficiarilor direcți. Includeți descrierea modalităților prin care se respectă principiul egalității de șanse și nediscriminăre.

Se recomandă ca această secțiune să cuprindă maximum 3.000 de caractere.

11. SCOP ȘI OBIECTIVE SPECIFICE

Se va prezenta

scopul

proiectului.

Enunțul scopului este scurt, concis și de obicei nu folosește conjuncția „și" care implică riscul împarțirii acestuia în două (scopuri).

Se vor formula

obiectivele specifice

ale proiectului. Obiectivele trebuie să fie formulate clar, succint și cuantificabil, păstrând elementele SMART (specifice, măsurabile, abordabile, realiste și încadrabile în timp). Obiectivele trebuie să fie în strânsă corelare cu activitățile și rezultatele prevăzute a se realiza/obține

12. ACTIVITĂȚI PROIECT

Se vor enumera activitățile ce urmează a fi derulate, în vederea obținerii rezultatelor previzionate; în funcție de complexitatea activităților acestea vor putea avea una sau mai multe subactivități.

Pentru fiecare activitate/subactivitate se va face precizarea perioadei de desfășurare estimate, locul de desfășurare, metoda utilizată, resursele alocate (umane, materiale, financiare etc.)

Atenție!

- Solicitantul poate introduce în această secțiune activitățile transversale ”Managementul proiectului”, ”Informarea și promovarea proiectului” și ”Monitorizarea, evaluarea și raportarea proiectului”.

Se recomandă ca această secțiune să cuprindă maximum 10.000 de caractere.

Se va completa următorul calendar de activități ținând cont de consecutivitatea realizării acestora.

Nr.

Activitatea / Subacticvitatea

Perioadă proiect (săptămâni)- cu precizarea datelor

Responsabil (Partener / Expert)

Perioada

Perioad a:

Sn Perioada:

[Titlul activității]

A1.1

[Titlul subactivității]

A1.2

[Titlul subactivității]

13. PROMOVAREA PROIECTULUI

Descrieți măsurile ce se vor asigura pentru informarea publicului larg cu privier la proiect și finanțator. Se poate detalia masurile pentru promovarea scopului, obiectivelor, activităților și rezultatelor/ beneficiilor proiectului.

Se recomandă ca această secțiune să cuprindă maximum 5.000 de caractere.

Nr.

Obiectiv

Indicatori

Valoare preconizată

[Enunțarea obiectivului specific 1]

Cantitativi

[Enunțarea indicatorului cantitativ 1]

[Enunțarea indicatorului cantitativ 2]

[Enunțarea indicatorului cantitativ n]

Calitativi

[Enunțarea indicatorului

caltitativ 1]

[Enunțarea indicatorului caltitativ 2]

[Enunțarea indicatorului caltitativ n]

Atenție!

– Trebuie să existe concordanță între obiectivele specifice stabilite și indicatorii preconizați, rezultatele vizate și beneficiarii proiectului.

Se va completa următorul Tabel al indicatorilor.

pentru

fiecare

obiectiv

specific

proiectului

indicatorii

prestabiliți

(cantitativi/numerici, calitativi/îmbunătățiri și financiari/eficiența).

Menționați

14. INDICATORII PROIECTULUI

Financiari

[Enunțarea indicatorului financiar 1]

[Enunțarea indicatorului financiar 2]

[Enunțarea indicatorului financiar n]

15. REZULTATELE ȘI IMPACTUL PROIECTULUI

Rezultatele proiectului

Descrieți rezultatele preconizate ale proiectului, impactul la nivelul solicitantului, participanților și la nivelul comunității. Se vor detalia rezultatele preconizate a fi obținute ca urmare a efectuării activităților proiectului. Fiecare rezultat va fi corelat cu activitatea de proveniență. Rezultatele proiectului trebuie să reprezinte îmbunătășiri/ beneficia reale care determină în mod direct realizarea obiectivelor proiectului. În acest sens, trebuie să descrieți rezultatele, corelate, cu indicatorii proiectului.

Trebuie să existe concordanță între obiectivele stabilite și indicatorii preconizați, rezultatele vizate și beneficiari.

Impactul proiectului

Descrieți impactul proiectului la nivelul solicitantului, participanților și comunității.

Se recomandă ca această secțiune să cuprindă maximum 10.000 de caractere.

16. SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Precizați cum este asigurată sustenabilitatea proiectului.

Cum vor fi asigurate măsuri de

valorificare a rezultatelor

proiectului (de exemplu metodologii, materiale de instruire, curricula etc.)

Cum vor fi asigurate măsuri de

transferabilitate a rezultatelor

proiectului către alt domeniu sau alt grup țintă etc.

Se recomandă ca această secțiune să cuprindă maximum 3.000 de caractere.

17. BUGETUL PROIECTULUI

Se vor introduce informații privind denumirea cheltuielii, precum și descrierea tehnică minimală a acesteia.

Valoare totală proiect:

Contribuția MTS (să nu depășească 90% din valoarea totală a proiectului)

Contribuție proprie și/ sau atrasă (minimum 10% din valoarea totală a proiectului)

Buget solicitat de la Ministerul Tineretului și Sportului

Nr. crt.

Tip de cheltuieli conform HG nr. 259/2006 cu modificările ulterioare (HG 651/ 2009)

Detaliere cheltuieli

Buget solicitat de la MTS

-lei-

Cheltuieli privind alocația de masă*

nr. pers. x nr. zile x .. lei

/zi/pers.

Cheltuieli privind cazarea

nr. pers. x nr. nopți x lei/ noapte/pers

Cheltuieli privind transportul**

nr. participanți x cheltuială medie/ participant pentru transport

Cheltuieli privind închirierea de bunuri și servicii (săli, instalații, aparatură de birotică, echipamente sportive, electronice etc.)

nr. unități x nr. zile x ...lei / zi/unitate

Cheltuieli pentru achiziții publice de servicii, lucrări și produse

nr. unități x nr. zile x ...lei/ zi/unitate

Cheltuieli pentru achiziții de materiale consumabile

valoare totală

Cheltuieli privind poșta, telecomunicațiile, internetul

se va preciza tipul de cheltuieli și costul unitar

Cheltuieli pentru activități social-culturale

se va preciza tipul de cheltuieli și cost/persoană

Cheltuieli pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea (afișe, flyere etc.)

se va defalca pe categorii de produse astfel:

nr. unități (buc/ top/ bax) x

lei/unitate

10.

Cheltuieli pentru tratații (cafea, apă minerală etc.)***

nr. pers x nr zile x ... lei

/zi/pers

11.

Cheltuieli pentru procurarea de cărți, publicații și materiale pe suport magnetic

nr. buc. x...lei/buc

12.

Cheltuieli pentru promovarea activității de tineret (tricouri, pixuri, căni, șepci, trofee etc.

inscripționate,

bannere, roll-up)

se va defalca pe categorii de produse astfel:

nr. buc. x

lei/buc.

13.

Prestări servicii: PFA, PJ, întreprinderi individuale, asociații/ fundații, contracte de cesiune de drepturi de autor (traineri, facilitatori, animatori de tineret etc.)

se va preciza

nr. pers x ...lei/pers/zi x nr. zile

nr. pers. x cost total

/pers/stagiu (cu menționarea nr de zile/stagiu)

TOTAL

Nr. crt.

Tip de cheltuieli

Detaliere cheltuieli

Buget solicitant (Contribuție proprie și/sau atrasă)

-lei-

Se va trece defalcat Contribu ț ia în bani: .........

(Ex : Cheltuieli privind cazarea nr. pers. x nr. nopți x lei/ noapte/pers)

Se va trece defalcat Contribu ț ia în natură având

valoare exprimabilă în bani de:

...........

TOTAL

Bugetul narativ

Se va explica necesitatea cheltuielilor (atât cele solicitate de la Ministerul Tineretului și Sportului cât și cele suportate din contribuția proprie/ atrasă) pe activități și categorii de cheltuieli precum și premizele de la care s-a pornit în estimarea acestora.

18. DETALII BANCARE

Codul fiscal al solicitantului:

Denumirea și adresa băncii:

Titularul contului:

Număr cont:

Numele și funcția persoanei (persoanelor) cu drept de semnătură la bancă:

Reprezentant legal

Numele și prenumele:

Semnătura:

Data:

*baremul pentru masă este de 52 lei/zi/pers.

**cheltuielile pentru transport pot include transport cu mijloace de transport în comun sau personale și trebuie să să se încadreze în costul mediu și în valoarea totală alocat acestei categorii de cheltuieli per participant. Cheltuielile pentru avion vizează destinațiile interne, în situația în care acestea se justifică.

*** tratațiile se acordă în limita a 6,5 lei/persoană/zi

Contribuție proprie și/sau atrasă

Anexa 2 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

TITLUL

PROIECTULUI:

DECLARAȚIE DE INTEGRITATE

Subsemnata/Subsemnatul,

......................................................................

, domiciliat în localitatea

, județul/sectorul

.. , strada ..., nr.

.., bloc ., apartament

, identificată/identificat prin CI/ BI seria ,nr.

, eliberat de..............................,

CNP

..,

în

calitate

președinte

, cunoscând dispozițiile articolului 326 din Codul penal cu privire la

falsul în declarații, declar pe proprie raspundere următoarele:

Denumirea solicitantului................. și-a indeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor și taxelor către stat, precum și a contribuției pentru asigurările sociale de stat;

Denumirea solicitantului.

nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare și nici

nu se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

În situația aprobării finanțării proiectului.

, cu privire la implementarea acestuia, mă oblig

să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice situație care m-ar împiedica în orice moment să acționez în conformitate cu obiectivele Ministerului Tineretului și Sportului ;

Declar că toate informațiile din cererea de finanțare și toate celelalte informații atașate acestuia sunt în conformitate cu realitatea.

Declar că pentru cheltuielile pentru care solicitam co-finanțare din partea Ministerului Tineretului și Sportului , nu beneficiem de o altă finanțare nerambursabilă.

Solicitantul va asigura contribuția proprie și atrasă așa cum sunt acestea prevăzute în capitolul VII, Art.36.

Numele și prenumele:

Semnătura:

Data:

Anexa 3 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

Titlul PROIECTULUI

CONVENȚIE/ PROTOCOL DE PARTENERIAT

Noi, părțile, declarăm prin prezenta că vom respecta principiile de bună practică ale parteneriatului în implementarea proiectului pentru care se depune Cererea de finanțare cu titlul

[

Titlul proiectului

în cadrul Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești, de către Solicitant [

Numele organizației solicitante

Principiile de bună practică ale parteneriatului

sunt:

Toți partenerii au luat cunoștință de conținutul Cererii de finanțare și au înțeles pe deplin rolurile și responsabilitățile ce le revin;

Partenerii implementează activitățile proiectului respectând cerințele metodologice și

standardele etice și profesionale cerute;

În cazul în care proiectul este selectat pentru finanțare, partenerii desemnează

Solicitantul să semneze Contractul de finanțare cu Ministerul Tineretului și Sportului

și să îi reprezinte în relația cu acesta în contextul implementării proiectului și se obligă să respecte toate regulile și cerințele Contractului de finanțare.

Noi, părțile, declarăm prin prezenta că am citit și suntem de acord cu conținutul Cererii de finanțare, inclusiv Bugetul proiectului, transmisă pentru finanțare.

Solicitant

Nume:

Vă rugăm să menționați activitățile pentru care organizația este responsabilă,

rolurile și responsabilitățile

specifice

Vă rugăm să includeți

costurile totale pentru Solicitant

detaliate pentru partea de contribuție proprie/ cofinanțare

Cofinanțare:

Nume/ poziție (reprezentant legal):

Semnătură:

Data și locul:

Partener

Vă rugăm să includeți câte un tabel pentru fiecare partener.

Nume:

Vă rugăm să menționați activitățile pentru care organizația este responsabilă,

rolurile și responsabilitățile

specifice

Vă rugăm să includeți

costurile totale pentru Solicitant

detaliate pentru partea de contribuție proprie/ cofinanțare

Cofinanțare:

Nume/ poziție (reprezentant legal):

Semnătură:

Data și locul:

Notă: Convenția/ protocolul de parteneriat poate fi semnată individual cu fiecare partener sau poate fi semnată cu toți partenerii.

Anexa 4 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

Titlul PROIECTULUI

DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE

privind solvabilitatea solicitantului

Subsemnatul/a

.. .

, CNP

domiciliat/ă

în

., Str.

., Nr.

, ap. ..............,. tel. fix

, tel. mobil

............. .,

e-mail:

......................................

în

calitate

..........................................

solicitantului

...............................................................,

cunoscând

dispozițiile articolului 326 Noul Cod Penal cu privire la falsul în declarații, declar pe proprie răspundere că solicitantul:

nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare, ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare,

nu am făcut obiectul unei hotărâri definitive pentru fraudă, corupție, implicarea într-o organizație criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecție în acest sens.

nu este subiect al unui conflict de interese cu organizații sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanțării nerambursabile.

nu furnizează informații false în documentele prezentate și furnizează informațiile solicitate de finanțator în condițiile și termenul solicitat.

Numele și prenumele reprezentantului legal:

Semnătura:

Data:

Anexa 5 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

FORMULAR DE VERIFICARE A CONFORMITĂȚII ADMINISTRATIVE

ȘI A ELIGIBILITĂȚII SOLICITANTULUI, PARTENERILOR ȘI PROIECTULUI

Denumire proiect:

Solicitant:

VERIFICARE A CONFORMITĂȚII ADMINISTRATIVE

Nr. crt.

Grila de verificare a conformității administrative

D A

N U

N C

Clarificări

Documentele au fost depuse în plic sigilat

Documentele au fost depuse la sediul MTS sau transmise prin poștă/ curierat cu mențiunea „Pentru Concursul național de proiecte de tineret" sau "Pentru Concursul național de proiecte studențești"

Documentele au fost depuse în termenul stabilit în anunțul de participare

Cererea de finanțare (Anexa 1), în original și pe CD/DVD/memory stick, în format word.

Cererea de finanțare (Anexa 1) este completată integral și semnată de reprezentantul legal al solicitantului

Certificatul de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul de stat și local, depus în original, sau în format electronic validat, sau copie conform cu originalul, după caz

Certificatul de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele, taxele locale și alte venituri datorate bugetului local

Declarația de integritate, în original (Anexa 2), semnată de reprezentantul legal al solicitantului

Declarația pe proprie răspundere privind solvabilitatea solicitantului (Anexa 4), în original, semnată de reprezentantul legal al solicitantului

C10

Extrasul din Registrul special al asociațiilor și fundațiilor/ Certificatul de grefă,completat, dacă este cazul, de statutul înregistrat la instanță, în cazul asociațiilor și fundațiilor care funcționează în condițiile Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificările și completările prin Legea nr. 246/2005, în original sau în copie conform cu originalul.

C11

Extrasul din Registrul special al asociațiilor și fundațiilor/ Certificatul de grefă cuprinde următoarele rubrici: conducerea asociației/ fundației, sediu și informații din care să reiasă că desfășoară activități pentru tineret/ studenți. Informațiile din care

reies dacă desfășoară activități pentru tineret/ studenți pot fi completate cu prevederile statutului înregistrat la instanță.

C12

Dacă a fost depusă copia statutului înregistrat la instanță este însoțită de Declarația pe proprie răspundere prevăzută la Anexa 15

C13

Regulamentul intern de organizare și funcționare, în cazul Fundației Naționale pentru Tineret, fundațiilor județene pentru tineret și a Municipiului București, în copie conform cu originalul

C14

Protocolul/ convenția de parteneriat (Anexa 3), semnat de reprezentanții legali ai solicitantului și partenerilor (dacă e cazul), depus pe CD/DVD/memory stick, scanat în format pdf

C15

CV-urile membrilor echipei de proiect din care să reiasă experiența specifică activităților proiectului, depuse pe CD/DVD/memory stick, scanate în format pdf.

Proiectul și solicitantul este declarat

conform :

VERIFICAREA ELIGIBILITĂȚII PROIECTULUI, SOLICITANTULUI ȘI A PARTENERULUI

Nr. crt.

Grila de verificare a

eligibilității proiectului, solicitantului și a partenerului- dacă este cazul

Observații

ELIGIBILITATEA PROIECTULUI

SC1.1.

Proiectul se înscrie în prioritățile și măsurile indicative stabilite pentru concurs, prevăzute în anunțul de participare

SC1.2.

Proiectul se încadrează în domeniile de activitate și tipurile de activități eligibile prevăzute la art. 4, alin.(3) și alin. (4);

SC1.3.

SC1.4.

Proiectul are beneficiari direcți beneficiari direcți din toate județele unei Regiuni de dezvoltare sau din minimum 4 județe din două Regiuni de dezvoltare, așa cum sunt acestea prevăzute de Legea 315/ 2004 privind dezvoltarea regională în România cu modificările și completările ulterioare;

SC1.5.

Solicitantul asigură contribuția proprie și/sau atrasă de minimum 10% din valoarea proiectului de tineret (în bani și/sau valorizată)

Pentru Concursul național de proiecte de tineret- Minimum 80% dintre beneficiari sunt tineri cu vârsta cuprinsă între 14 și 35 de ani, cu excepția proiectelor care vizează lucrătorii de tineret.

Pentru Concursul național de proiecte studențești- Minimum 80% dintre beneficiari sunt studenți

Nr. crt.

Grila de verificare a

eligibilității proiectului, solicitantului și a partenerului- dacă este cazul

Observații

SC1.6

Proiectul se încadrează în perioada de derulare stabilită pentru concurs, perioada precizată în anunțul de participare, publicat în Monitorul Oficial al României și pe site-ul MTS

SC1.8

Proiectul respectă prevederile legale în vigoare cu privire la normele de cheltuieli în domeniul activității de tineret, conform Hotărârii Guvernului nr. 259/2006, privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului și Sportului în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare

SC1.9

Proiectul nu se adresează în exclusivitate membrilor solicitantului sau partenerului/ partenerilor.

ELIGIBILITATEA SOLICITANTULUI ȘI PARTENERULUI

SC2.1

Solicitantul este o structură neguvernamentală de tineret șau pentru tineret așa cum sunt acestea definite în Capitolul III din legea 350/2006 - Legea tinerilor

SC2.2.

Solicitantul desfășoară programe/proiecte/activități pentru tineri ( în cazul Concursului național de proiecte de tineret) sau studenți (în cazul Concursului național de proiecte studențești) , conform Extrasului din Registrul special al asociațiilor și fundațiilor/ Certificatului de grefă completat cu prevederile statutului înregistrat la instanță și Regulamentului intern de organizare și funcționare, în cazul Fundației Naționale pentru Tineret și a fundațiilor județene pentru tineret și a Municipiului București;

SC2.3.

Solicitantul a respectat în ultimii doi ani contractele de finanțare nerambursabilă încheiate cu MTS, cu excepția situațiilor în care acestea au încetat cu acordul părților sau au fost generate de o cauză neimputabilă acestora (pandemii, cataclisme etc)

SC2.4.

Solicitantul nu a depus mai mult de un proiect în cadrul unei priorități

SC2.5.

Solicitantul nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare, ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare

SC2.6.

Solicitantul și-a îndeplinit obligațiile referitoare la plata contribuțiilor la asigurările sociale sau la plata taxelor și impozitelor la bugetul de stat și local, în conformitate cu prevederile legale

Nr. crt.

Grila de verificare a

eligibilității proiectului, solicitantului și a partenerului- dacă este cazul

Observații

SC2.7.

Solicitantul nu a făcut obiectul unei hotărâri definitive pentru fraudă, corupție, implicarea într-o organizație criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecție în acest sens

SC2.8.

Solicitantul nu a fost declarat a fi într-o situație gravă de nerespectare a obligațiilor contractuale privind procedurile de achiziție sau procedurile de acordare a finanțărilor

SC2.9.

Solicitantul nu este subiect al unui conflict de interese cu organizații sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanțării nerambursabile

SC2.10.

Solicitantul nu furnizează informații false în documentele prezentate și furnizează informațiile solicitate de finanțator în condițiile și termenul solicitat.

SC 2.11

Partenerul nu asigură servicii, lucrări și produse prevăzute în bugetul solicitat de la MTS.

Notă: SC 2.11 se verifică doar în cazul proiectelor în parteneriat Proiectul și solicitantul sunt declarate

eligibile :

Nume prenume evaluator,

Semnătura evaluator,

Data:

NOTĂ

Solicitantul și proiectul sunt declarate

conforme

dacă la toate criteriile aplicabile a fost bifat

. Dacă la una dintre rubrici

se bifează NU solicitantul/ proiectul este declarat/declarați

neconform/ neconformi . În cazul în care

se bifează rubrica Clarificări ,

se vor solicita clarificări vizând conformitatea administrativă, iar procedura se va relua prin completarea unui alt formular.

Proiectul și solicitantul sunt

eligibili

dacă la toate subcriteriile aplicabile a fost bifat DA

. Grila de verificare a eligibilității trebuie să se încheie cu o concluzie clară cu privire la eligibilitatea proiectului și a solicitantului. Numai în aceste condiții un proiect va fi declarat eligibil. În caz contrar, proiectul este neeligibil.

Anexa 6 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

FORMULAR DE EVALUARE TEHNICĂ ȘI FINANCIARĂ

Denumire

proiect:

Solicitant:

Criteriu/ Subcriteriu de apreciere

Punctaj MAXIM

C1. RELEVANȚA PROIECTULUI - măsura în care proiectul prin scop, obiectivele și activitățile propuse contribuie coerent la soluționarea problemei și nevoilor specifice ale grupului țintă (maxim 60 puncte; minim 30 puncte)

SC1.1.

Capacitatea de implementare

Este descrisă

experiența

și sunt prezentate resursele materiale, informaționale și umane care sunt puse la dispoziție pentru implementarea proiectului.

Activitățile pe care le va implementa fiecare partener în cadrul proiectului

sunt în strânsă legătură cu rolul asumat și expertiza deținută iar parteneriatul aduce plus-valoare proiectului.

SC1.2.

Context

Măsura în care proiectul contribuie la soluționarea necesităților specifice ale grupului țintă și la realizarea obiectivelor din documentele strategice relevante și asigură implementarea priorităților și măsurilor indicative stabilite pentru Concursul national de proiecte de tineret/ Concursul national de proiecte studențești .

1.3.

Problema identificată și nevoile grupului țintă

Problema identificată este concretă, importantă, stringentă, abordabilă,

relevantă și fundamentată.

Problema este relevantă pentru grupul țintă iar nevoile grupului țintă sunt

clar identificate și fundamentate.

1.4.

Grupul țintă, beneficiarii și participanții proiectului

Definirea grupului țintă, identificarea și descrierea beneficiarilor și participanților. Explicitarea modalității de selecție a beneficiarilor.

Dimensionarea participanților și beneficiarilor este corelată cu specificul și complexitatea activităților implementate și cu resursele puse la dispoziție prin proiect

1.5.

Scop, obiective, activități

Stabilirea corectă a scopului în funcție de problema identificată și nevoile grupului țintă

Obiectivele sunt specifice, măsurabile, abordabile, realiste și încadrabile în timp (SMART)

Activitățile sunt descrise detaliat, inclusiv resursele prevăzute (resursele

financiare, umane, materiale, informaționale și de timp ale proiectului) și planificarea acestora este coerentă (calendarul de activități).

Există concordanță între scop, obiective și activități

1.6.

Asigurarea implementării activității de Informare și promovare a proiectului

Proiectul contribuie prin activitatea de Informare și promovare la

vizibilitatea proiectului și la mediatizarea scopului, obiectivelor, activităților și a beneficiilor proiectului.

EFICACITATEA PROIECTULUI - măsura în care rezultatele proiectului contribuie la atingerea obiectivelor propuse

2.1.

Rezultatele vizate și impactul preconizat contribuie la atingerea obiectivelor

Proiectul prezintă adecvat

indicatorii

preconizați și

rezultatele

vizate.

Există concordanță între obiectivele stabilite și indicatorii preconizați, rezultatele vizate și beneficiari

Proiectul prezintă

impactul

estimat asupra grupului țintă/beneficiarilor, comunității și solicitantului. Există concordanță între obiectivele stabilite și

impactul preconizat, asupra beneficiarilor, comunitășii și solicitantului.

EFICIENȚA PROIECTULUI

- Măsura în care rezultatele sunt realizate

cu un cost rezonabil al activităților proiectului.

(maxim 20 puncte; minim 10 puncte)

3.1.

Costurile

incluse în buget sunt realiste în termeni de rezonabilitate a costurilor, fundamentarea bugetului s-a efectuat cu respectarea plafoanelor și recomandărilor

3.2.

Costurile

incluse în buget sunt oportune în raport cu activitățile propuse și rezultatele așteptate

SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

- măsura în care proiectul asigură continuarea efectelor sale și valorificarea rezultatelor obținute după încetarea sursei de finanțare

4.1.

Măsuri de valorificare a rezultatelor proiectului

4.2.

Măsuri de transferabilitate a rezultatelor proiectului

TOTAL

100

Observații

Notarea cu 0 a unui subcriteriu NU conduce la respingerea proiectului, procesul de evaluare și selecție continuându-se, în funcție de punctajul final obținut de proiect.

Punctajul final reprezintă suma punctajelor obținute la toate cele 4 criterii.

minim de 60 de puncte, precum și punctajul minim pe Criteriul 1 și 3

Un proiect va fi selectat pentru finanțare numai dacă va cumula în urma evaluării un punctaj

Proiectul este declarat admis:

Nume prenume evaluator,

Semnătura evaluator,

Anexa 6.1 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

FORMULAR DE EVALUARE TEHNICĂ ȘI FINANCIARĂ

Denumire

proiect:

Solicitant:

Criteriu/ Subcriteriu de apreciere

Punctaj

Observații evaluator

1. RELEVANȚA PROIECTULUI - măsura în care proiectul prin scop, obiectivele și activitățile propuse contribuie coerent la soluționarea problemei și nevoilor specifice ale grupului țintă (maxim 60 puncte; minim 30 puncte)

1.1.

Capacitatea de implementare

Este descrisă

experiența

solicitantului, utilitatea și relevanța acestei experiențe în raport cu nevoile identificate ale grupului țintă și cu obiectivele proiectului, capacitatea operațională de a implementa proiectul și sunt prezentate resursele materiale, informaționale și umane care sunt puse la dispoziție pentru

implementarea proiectului.

Activitățile pe care le va implementa fiecare partener în cadrul

proiectului sunt în strânsă legătură cu rolul asumat și expertiza deținută iar parteneriatul aduce plus-valoare proiectului.

1.2.

Context

1.3.

Problema identificată și nevoile grupului țintă

Problema identificată este concretă, importantă, stringentă,

abordabilă, relevantă și fundamentată.

Problema este relevantă pentru grupul țintă iar nevoile grupului

țintă sunt clar identificate și fundamentate.

1.4.

Grupul țintă, beneficiarii și participanții proiectului

Definirea grupului țintă, identificarea și descrierea beneficiarilor și participanților. Explicitarea modalității de selecție a beneficiarilor.

Dimensionarea participanților și beneficiarilor este corelată cu specificul și complexitatea activităților implementate și cu resursele puse la dispoziție prin proiect

1.5.

Scop, obiective, activități

Stabilirea corectă a scopului în funcție de problema identificată și nevoile grupului țintă

Obiectivele sunt specifice, măsurabile, abordabile, realiste și încadrabile în timp (SMART)

Activitățile sunt descrise detaliat, inclusiv resursele prevăzute (resursele financiare, umane, materiale, informaționale și de

timp ale proiectului) și planificarea acestora este coerentă (calendarul de activități).

Există concordanță între scop, obiective și activități

1.6.

Asigurarea implementării activității de Informare și promovare a proiectului

Proiectul contribuie prin activitatea de Informare și promovare la vizibilitatea proiectului și la mediatizarea scopului,

obiectivelor, activităților și a beneficiilor proiectului.

EFICACITATEA PROIECTULUI - măsura în care rezultatele proiectului contribuie la atingerea obiectivelor propuse

2.1.

Rezultatele vizate și impactul preconizat contribuie la atingerea obiectivelor

Proiectul prezintă adecvat

indicatorii

preconizați și

rezultatele

vizate. Există concordanță între obiectivele stabilite și indicatorii preconizați, rezultatele vizate și beneficiari

Proiectul prezintă

impactul

estimat asupra grupului țintă/beneficiarilor, comunității și solicitantului. Există concordanță între obiectivele stabilite și impactul preconizat,

asupra beneficiarilor, comunității și solicitantului.

EFICIENȚĂ PROIECTULUI - Măsura în care rezultatele sunt realizate cu un cost rezonabil al activităților proiectului (maxim 20 puncte; minim 10 puncte)

3.1.

Costurile incluse în buget sunt realiste în termeni de rezonabilitate a costurilor, fundamentarea bugetului s-a efectuat cu respectarea plafoanelor și recomandărilor

3.2.

Costurile incluse în buget sunt oportune în raport cu activitățile propuse și rezultatele așteptate

SUSTENABILITATEA PROIECTULUI - măsura în care proiectul asigură continuarea efectelor sale și valorificarea rezultatelor obținute după încetarea sursei de finanțare

4.1.

Măsuri de valorificare a rezultatelor proiectului

4.2.

Măsuri de transferabilitate a rezultatelor proiectului

TOTAL

Observații

Notarea cu 0 a unui subcriteriu NU conduce la respingerea proiectului, procesul de evaluare și selecție continuându-se, în funcție de punctajul final obținut de proiect. Punctajul final reprezintă suma punctajelor obținute la toate cele 4 criterii.

un punctaj minim de 60 de puncte, precum și punctajul minim pe Criteriul 1 și 3

Un proiect va fi selectat pentru finanțare numai dacă va cumula în urma evaluării

Proiectul este declarat admis:

Nume prenume evaluator, Semnătura evaluator,

Anexa 7 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI

ASOCIAȚIA / FUNDAȚIA

CONTRACT DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

Nr .

din

Articolul 1

BAZA LEGALĂ

Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare;

Hotărârea Guvernului României nr. 11/ 2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului

Hotărârea Guvernului nr. 259/2006, privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului și Sportului în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;

Decretul lege nr.150/1990 privind înființarea fundațiilor pentru tineret.

Ordinul ministrului tineretului și sportului nr.

pentru aprobarea Metodologiei pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești ;

Rezultatele finale ale Concursului național de proiecte de tineret/ Concursului național de proiecte studențești

Referatul înregistrat la Ministerul Tineretului și Sportului cu nr. ................

Hotărârea Judecătorească din data ......................., pronunțată în dosarul ..........................., de înființare a Asociației ............................. ( în cazul asocia ț iilor și fundațiilor înființate în baza O.G. nr.26/2000)

Articolul 2

PĂRȚILE

MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI

cu sediul în București, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, tel: 021 307. 64.17, fax: 021 307.64.18, cod fiscal nr.

, cont nr.

deschis la Activitatea de Trezorerie

ș i Contabilitate Publică a Municipiului

București, reprezentată prin doamna/ domnul

, în calitate de Ministru

și

ASOCIAȚIA /FUNDAȚIA

...................

cu sediul în ............, Strada......., cod poștal.

telefon.................., cont ........................., deschis la .....................sucursala ............., cod fiscal

....................., reprezentată prin domna/ domnul.

în calitate de Președinte, <în parteneriat

cu:

acelea ș i elemente de identificare – în caz de parteneriat >, denumită în continuare Beneficiar.

Au convenit cele de mai jos:

Articolul 3

OBIECTUL CONTRACTULUI DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

Obiectul acestui contract il reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către Ministerul Tineretului și Sportului , pentru implementarea Proiectului din Anexa l - Cererea de finanțare, denumit in continuare ,Proiect".

Cererea de finanțare depusă de Beneficiar, înregistrată la Ministerul Tineretului și Sportului , cu nr.

................, aprobată ca urmare a procesului de evaluare și selecție, devine Anexa 1 la prezentul contract, făcând parte integrantă din acesta.

Ministerul Tineretului și Sportului

finanțează cu suma de

.lei proiectul de tineret "........................................." al

.., din bugetul P2 - Programul de susținere a acțiunilor de tineret/ P4- Programul pentru dezvoltarea și diversificarea ofertei de servicii și programe pentru tineri, în special studenți denumit în continuare P4 .

Articolul 4

DURATA CONTRACTULUI DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ:

Prezentul contract de finanțare nerambursabilă se încheie pe perioada ..........................

Articolul 5

VALOAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ:

Valoarea totală a proiectului este de

lei , din care :

- Contribuția Ministerului Tineretului și Sportului : ..........

Se va trece defalcat < pe tipuri de cheltuieli>:

- Contribuția Beneficiarului: .................

Se va trece defalcat conform Cererii de finanțare.

Contribuția partenerilor - dacă este cazul:

.................

Se va trece defalcat conform Cererii de finanțare.

Articolul 6

MODALITĂȚI DE PLATĂ ȘI DECONTARE:

Plata sumei prevăzute la Art 5, alin (1) se va face astfel:

După încheierea implementării proiectului, în termen de 30 de zile lucrătoare, de la data depunerii raportului de implementare și a documentelor justificative ale angajării cheltuielilor, legal întocmite, în contul Beneficiarului .................. deschis la Banca ...................- sucursala

;

Cererea de decont se verifică, în termen de 5 zile lucrătoare, de către compartimentul de specialitate al Ministerului Tineretului și Sportului , care poate cere clarificări și completări, o singură dată, pe care beneficiarul este obligat să le facă în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării. Cererea de decont se plătește în maximum 30 de zile lucrătoare de la înregistrare; în cazul în care se solicită clarificări și completări, termenul de plată se prelungește proporțional cu numărul de zile de la primirea solicitării;

În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea plății, beneficiarul transmite către Ministerul Tineretului și Sportului , în format electronic, documentele justificative ale plății (chitanțe, ordine de plată etc.);

Se acceptă spre decont numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin contractul de finanțare nerambursabilă, respectiv în perioada

;

Se decontează parțial până la 70% din valoarea contractului, pe baza raportului intermediar de implementare și a documentelor justificative de cheltuieli legal întocmite,

suma de

reprezentând cheltuieli privind: ........................ < se vor specifica tipurile de cheltuieli

ș i activită ț ile pentru care se va acorda decontare par ț ială >;

Diferența

lei, se va deconta după încheierea proiectului de tineret și prezentarea raportului de

implementare și a documentelor justificative de cheltuieli legal întocmite, așa cum sunt acestea prevăzute de actele normative, în termen de 30 de zile lucrătoare;

În cazul în care, în urma verificării documentelor de plată sau a verificărilor suplimentare ale proiectului, se constată că la decontul parțial și final s-au plătit beneficiarului sume mai mari decât cele cheltuite pentru activitățile proiectului, Ministerul Tineretului și Sportului întocmește și transmite beneficiarului o notă de debit. Beneficiarul este obligat să returneze sumele primite suplimentar, în maximum 10 zile lucrătoare de la primirea notei de debit.

Articolul 7

OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PĂRȚILOR

OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE MINISTERULUI TINERETULUI ȘI SPORTULUI

Să finanțeze suma prevăzută la art. 5 alin. (1) în termenul prevăzut la art. 6 din prezentul contract;

Poate dispune nedecontarea finanțării pentru proiectele care nu respectă prevederile contractului de finanțare nerambursabilă și a metodologiei de finanțare;

Are dreptul de a face verificări în perioada derulării contractului de finanțare nerambursabilă, pentru respectarea clauzelor contractuale cât și ulterior prin organele sale de control.

OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE BENEFICIARULUI

La încheierea prezentului contract de finanțare nerambursabilă, beneficiarul este obligat să semneze o declarație de imparțialitate al cărui model este prevăzut în anexa la prezentul contract de finanțare nerambursabilă, în conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005;

să realizeze obiectul contractului de finanțare nerambursabilă prevăzut la art. 3 în condițiile prevăzute de Formularul de finanțare, anexă la prezentul contract;

să asigure contribuția proprie și atrasă, așa cum sunt acestea prevăzute în Formularul de finanțare, anexă la prezentul contract și la Art. 5 alin. (2) și (3);

să menționeze explicit (în mass-media și pe toate tipurile de materiale informative și în toate comunicările realizate în cadrul sau în legătură cu proiectul): „Proiect de tineret cofinanțat de Ministerul Tineretului și Sportului ";

să informeze Ministerul Tineretului și Sportului

cu privire la toate modificările produse în derularea proiectului, cu minimum 3 zile lucrătoare înainte de data producerii acestora;

să notifice Ministerul Tineretului și Sportului cu privire la adresa exactă de derulare a activității principale a proiectului cu minimum 5 zile lucrătoare înainte de derularea activității;

să întocmească raport de implementare și cerere de decont, să prezinte CD/DVD/USB cu imagini din timpul derulării proiectului așa cum se prevede în Ordinul ministrului tineretului și sportului nr................. pentru aprobarea Metodologiei pentru concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești;

să prezinte raportul de implementare și documentele justificative de cheltuieli, legal întocmite, pentru capitolele de cheltuieli prevăzute la Art. 5, în termen de 10 zile lucrătoare de la încheierea proiectului de tineret. Să facă orice completare solicitată la raportul de implementare sau la documentele justificative de cheltuieli în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitare.

să prezinte documentele justificative de efectuare a plății, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor, așa cum se prevede în Ordinul ministrului tineretului și sportului

nr. ................... pentru aprobarea aprobarea Metodologiei pentru concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

să respecte dispozițiile legale în vigoare privind prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID-19.

Articolul 8

MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Prezentul contract de finanțare nerambusabilă poate fi modificat doar prin Act adițional semnat de ambele părți, orice altă formă fiind nulă. Prin act adițional nu poate fi modificată valoarea totală a bugetului proiectului și nu poate fi diminuată valoarea indicatorilor menționată în Cererea de finanțare, anexă la prezentul contract.

Prezentul contract de finanțare nerambursabilă poate înceta în următoarele cazuri:

prin ajungerea la termen;

prin stabilirea acestui lucru de comun acord între părți - cu menționarea în scris a datei încetării;

în cazul în care una dintre părți nu-și respectă obligațiile asumate prin contractul de finanțare nerambursabilă, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă poate rezilia contractul, rezilierea producând efecte de plin drept.

în cazul în care beneficiarul prezintă la decont documente neconforme cu realitatea.

Art 9. LITIGII

Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării și interpretării prevederilor prezentului contract de finanțare nerambursabilă se vor soluționa pe cale amiabilă.

În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente.

Articolul 10

DISPOZIȚII FINALE

Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activității nonprofit finanțate din fondurile publice.

Prezentul contract de finanțare nerambursabilă reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală între acestea, anterioara încheierii lui.

Prezentul contract a fost încheiat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI

ASOCIAȚIA / FUNDAȚIA

Nume, prenume reprezentant legal

Semnătura

Anexa la Contractul de finanțare nerambursabilă nr.../

Declarație de imparțialitate

Reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

Subsemnata/ Subsemnatul ........................ în calitate de reprezentant legal al solicitantului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele și prenumele reprezentantului legal:

Semnătura:

Data:

Anexa 8 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

CERERE DE DECONT DE CHELTUIELI Nr. -------- din--------------

Vă înaintăm alăturat decontul de cheltuieli/decontul parțial de cheltuieli al

proiectului de tineret

care

s-a

desfășurat

în

localitatea

, în

perioada

, în valoare de

lei , reprezentând finanțare nerambursabilă de la Ministerul Tineretului și Sportului în valoare de

lei

și

contribuția

Beneficiarului

și

/sau

Partenerilor

în

valoare

lei , în baza Contractului nr

din

, conform documentelor justificative de cheltuieli anexate:

Contribuția Ministerului Tineretului și Sportului :

Nr. crt.

Tip, nr. /data document

Emitent

Denumire cheltuieli

Valoare

Total contribuție MTS

Contribuție Solicitant și /sau Parteneri:

Nr. crt.

Tip, nr. /data document

Emitent

Denumire cheltuieli

Valoare

Total contribuție Solicitant și /sau Parteneri

Documente decont:

(Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de implementare, NIR, lista participan ț i, CD/ DVD, imagini etc.)

Nr.

pagini

decont

(Se va preciza numărul de pagini aferent decontului)

Numele

și

prenumele

reprezentantului

legal:

----------------------

Semnătura:

Data:

Numele

și

prenumele

contabilului/directorului

economic/managerului

financiar

Semnătura

Data:

Anexa 8.1 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

Număr

înregistrare

din :

RAPORT DE IMPLEMENTARE

Titlul proiectului

Locul și perioada de desfășurare

Organizator

Parteneri

Participanți

Total cheltuieli

Suma decontată din bugetul MTS

Suma reprezentând contribuția proprie și sau atrasă

Concordanța între obiectivele propuse și rezultatele obținute

Descrierea activităților realizate

Promovarea proiectului și a finanțatorului

Se vor atașa în mod obligatoriu copii după materialele (articole în presa scrisă și/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, promoționale, în situația în care aceasta s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data și emisiunea iar pentru afișe se va preciza locul afișării) prin care aceasta s-a realizat

Probleme/obstacole în desfășurarea proiectului, sugestii

Concluzii, mențiuni

Lista documente, materiale atașate

CD/ DVD/ USB cu imagini din timpul derulării proiectului de tineret. Se vor prezenta fotografii de grup din care să reiasă numărul total de participanți, implicarea acestora in activitățile proiectului, locația în care se desfășoară (spațiul unde se desfășoară activitățile, spatiul de cazare și de servire a mesei). Pentru tipărituri, imagini în care să se observe în clar numele proiectului, perioada de derulare, locația, imagini cu sigla finanțatorului și a beneficiarului. Pentru materiale promoționale, imagini în care să se observe în clar cel puțin denumirea proiectului și sigla finanțatorului. Imagini cu tipărituri și materiale promoționale înaintea și în timpul distribuirii, precum și alte imagini considerate sugestive, din timpul derulării proiectului.

Pentru activitatea desfășurată în mediul online, se vor depune livrabile care să ateste desfășurarea activității, respectiv înregistrări video, audio etc.

Numele și prenumele reprezentantului legal:

----------------------

Semnătura:

Data:

Anexa 8.2 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

TITLUL

PROIECTULUI:

LISTA DE INDICATORI

Nr.

Indicatori

calitativi, cantitativi, financiari

Valoare preconizată

în Cererea de finanțare

Valoare finală,

realizată

Sursă de verificare

(chestionar, lista participanți etc)

Explicație

în cazul nerealizării

Obiectiv

(se scrie obiectivul specific)

Obiectiv

(se scrie obiectivul specific)

Numele și prenumele reprezentantului legal:

----------------------

Semnătura:

Data:

Anexa 9 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

TITLUL

PROIECTULUI:

DECLARAȚIE IMPLEMENTARE PROIECT

Subsemnata/

Subsemnatul,

domiciliat

în localitatea

județul/

sectorul

strada

, nr.

, bloc

, apartament

, identificat prin CI/

CNP

în

calitate

reprezentant

în

proiectul

declar,

cunoscând dispozitiile articolului 326 din Codul penal cu privire la falsul în declarații, că datele și actele furnizate Ministerului Tineretului și Sportului sunt autentice, astfel:

Procedurile pentru cumpărarea directă și sau atribuirea contractului de achiziție publică s-au desfășurat în conformitate cu prevederile legale în vigoare cu privire la achizițiile publice.

Planul de activități, bugetul stabilit și contribuția partenerilor la realizarea proiectului au fost în conformitate cu documentele încheiate.

Participanții care se regăsesc în lista prezentată la decont au beneficiat de serviciile prevăzute în contractul de finanțare.

A fost respectată legislația în vigoare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Nu există alte elemente referitoare la proiect pe care finanțatorul ar fi trebuit să le cunoască și nu au fost comunicate de către solicitantul finanțării.

Semnătura:

Data:

Anexa 10 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

- Antet beneficiar -

LISTA DE PARTICIPANȚI 1

Denumire proiect:

Localitatea:

Perioada:

Nr. crt.

Numele și prenumele participantului

Semnătura

Numele și prenumele reprezentantului legal:

Semnătura:

Data:

Pentru activitățile care se desfășoară în mediul online, lista de participanți, în original, este semnată doar de către echipa de proiect și de către alte persoanele care susțin activitățile, nu și de către beneficiarii activităților

Anexa 10.1 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

- Antet beneficiar -

TABEL CENTRALIZATOR PARTICIPANȚI

Denumire proiect:

Localitatea:

Perioada:

Nr. crt.

Nume și prenume

Asociația/ Fundația/ Instituția

Data nașterii

CNP

Date de contact

Adresa e-mail sau Număr de telefon

Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declarațiile participanților la proiect, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Anexa 10.2.1 sau 10.2.2, după caz

Numele și prenumele reprezentantului legal:

Semnătura:

Data:

Anexa 10.2.1 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

- Antet beneficiar -

DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT

PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Subsemnatul/Subsemnata

domiciliat/ă

în

, născut/ă la data de

, identificat/ă cu cod numeric personal

e-mail

telefon

, instituția/organizația

declar prin prezenta:

Că sunt de acord cu utilizarea și prelucrarea datelor mele cu caracter personal de către

(numele ONG) pentru participare la proiectul

inclusiv

pentru

transmiterea

datelor

către Ministerul Tineretului și Sportului (MTS).

Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul proiectului și aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea acestuia și pentru mediatizarea activității de tineret, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale).

Că sunt de acord sa fiu contactat prin email și/ sau telefon de către organizatori/ finanțatorul proiectului respectiv Ministerul Tineretului și Sportului , doar în situații strict legate

proiectul

Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoana vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le dețin: dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.

Mi s-a adus la cunoștință despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal

necesare

și

solicitate

către

(nume organizator)

pentru

decontarea

proiectului

la Ministerul Tineretului și Sportului determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.

Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.

Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai sus sunt voluntare.

Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către Ministerul Tineretului și Sportului. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail.

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizarii datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.

Semnătura:

Data:

se va complete de către persoanele care au împlinit vârsta de 16 ani.

Anexa 10.2.2 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

- Antet beneficiar -

DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT

PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Subsemnatul,

identificat/ă cu CI

, e-mail

, telefon

, în calitate de părinte/tutore 2

al minorului ( nume,

prenume)

identificat

CNP

e-mail

, telefon

, declar prin prezenta:

Că sunt de acord ca( nume, prenume minor)

să participe la proiectul

organizat

către

(

nume ONG)

, finanțat de Ministerul Tineretului și Sportului, în perioada

;

Că

sunt

acord

utilizarea

și

prelucrarea

datelor

caracter

personal

ale minorului

către

(numele

ONG)

pentru

participare

proiectul

, inclusiv pentru transmiterea datelor către Ministerul Tineretului și Sportului;

Să fie fotografiat în timpul proiectului, materiale obținute să poată fi utilizate atât pentru evaluarea și decontarea cheltuielilor dar și pentru mediatizarea activității de tineret, fără a afecta însă imaginea lui/noastră personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apară în aceste materiale).

Că sunt de acord sa fiu contactat/contactată prin email/telefon de către organizatori/ finanțatorul proiectului respectiv Ministerul Tineretului și Sportului , doar în situații strict legate de acest proiect.

Că am fost informat/informată despre drepturile pe care le avem în calitate de persoane vizate de prelucrare a datelor cu caracter personal: dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.

Mi s-a adus la cunoștință despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare și solicitate de către

(nume ONG) pentru decontarea proiectului

la Ministerul Tineretului și Sportului determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.

Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.

Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai jos sunt voluntare.

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizarii datelor

înainte

retragerea

consimțământului

(notificarea

are

impact

retroactiv).

În

cazul

în

care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.

Semnătura:

Data:

se va complete de către părinte/tutore pentru participanții care nu au împlinit vârsta de 16 ani

în cazul în care diferă numele de familie al părinților/tutorilor de cel al participantului la tabără, copia unui document care să ateste calitatea acestora de aparținători legali.

Anexa 10.4 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

DECLARAȚIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE PRIVIND PARTICIPAREA LA ACTIVITATE 3

Subsemnatul/a

.. .

, CNP

........ domiciliat/ă în

., Str.

., Nr.

, ap. ..............,. tel. fix

, tel. mobil

............. ., e-mail, cunoscând dispozițiile articolului 326 Noul Cod Penal cu privire la falsul în declarații, declar pe proprie răspundere că în perioada

...................., voi participa la activitatea (desfășurată în mediul online) "................. ", din cadrul

proiectului ".............." , organizat de către Asociația/ Fundația ".

Semnătura:

Data:

Anexa 11 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

DIAGRAMA DE CAZARE

Denumire proiect:

Perioada:

Locul de desfășurare :

Unitatea prestatoare de servicii ---------------------

Nr. Crt.

Nr. camerei

Nume și prenume

Tarif/ zi

Nr. zile

Valoare serviciu

Numele și prenumele reprezentantului legal:

----------------------

Semnătura:

Data:

Numele

și

prenumele

reprezentantului

unității

prestatoare

servicii

Semnătura:

Data:

Nu este obligatoriu ca Declaratia pe propria răspundere privind participarea la activitate să fie completată în format tipărit. În ambele variante (format tipărit sau olograf) declarația se va transmite în format digital (fotografie, scanat etc.).

Anexa 12 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

- Antet beneficiar -

PONTAJ DE MASĂ

Denumire proiect:

Perioada:

Locul de desfășurare:

Unitatea prestatoare de servicii ---------------------

Nr. Crt

Nume Prenume

Ziua 1

Ziua 2

Ziua 3

Ziua 4

Semnătură participant

Numele și prenumele reprezentantului legal:

----------------------

Semnătura:

Data:

Numele și prenumele reprezentantului unității prestatoare de servicii

Semnătura:

Data:

Anexa 13 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

- Antet beneficiar -

Tabel cu participanții care au beneficiat de CONTRAVALOAREA TRANSPORTULUI

Denumire proiect:

Localitatea:

Perioada:

Nr. Crt.

Nume și prenume

Ruta

Seria bilet /

Bon fiscal combustibil

Suma

Semnătura

Numele și prenumele reprezentantului legal:

----------------------

Semnătura:

Data:

Anexa 14 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

Antet

(se întocmește de salariații Ministerului Tineretului și Sportului )

DECONT DE CHELTUIELI

Nr.

din

Denumire proiect.............................................................................

Numele asociației/ fundației ..................,,,..........................................

Locul de desfășurare:.......................................................................

Perioada de desfășurare:.........................................................,.........

Documente justificative de cheltuieli anexate la decontul nr.....,,,,,,,,,,,,,,.... Factura fiscală nr.............................................................................

Programul din care este finanțat proiectul (P2/ P4)

Buget angajat pe proiect

Buget propus spre decontare

Verificat 5

Nume:

Funcție:

Data

Semnătura

Aprobat 4

Nume:

Funcție:

Data

Semnătura

Notă:

Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. ................. pentru aprobarea Metodologiei pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

Se aprobă de directorul direcției

Ser verifică de către salariatul MTS, desemnat să gestioneze relația cu beneficiarul pe perioada desfășurării proiectului.

Anexa 15

DECLARAȚIE

Subsemnata/Subsemnatul,

.................................................................

..... , domiciliat în localitatea

, județul/sectorul

.. , strada

nr.

.., bloc ., apartament

, identificată/identificat prin CI/ BI seria ,nr.

, eliberat

de..............................,

CNP

..,

în

calitate

președinte

, cunoscând dispozițiile articolului 326 din Codul penal cu privire

la falsul în declarații, declar pe proprie raspundere că

(denumirea

solicitantului)

derulează programe/proiecte/activități pentru tineri

( în cazul Concursului național de proiecte de tineret) / studenți

(în cazul Concursului național de proiecte studențești).

Numele și prenumele reprezentantului legal:

Semnătura:

Data:

Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.