HG nr. 502/2004

Pentru coordonarea și urmărirea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în legislația în vigoare în domeniul alegerii autorităților administrației publice locale, care revin Guvernului, ministerelor și celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, precum și prefecturilor, se constituie Comisia tehnică centrală, în componența prevăzută în anexa nr. 1.

La ședințele Comisiei tehnice centrale pot participa, în calitate de invitați, reprezentanți ai partidelor politice parlamentare, ai Clubului Român de Presă, precum și ai altor instituții ale administrației publice centrale interesate și ai organizațiilor neguvernamentale.

Ministerul Administrației și Internelor și Ministerul Apărării Naționale dispun măsuri pentru asigurarea ordinii și liniștii publice în localitățile țării, pe întreaga perioadă electorală și, în mod deosebit, în ziua votării, precum și în zilele care premerg și succed acestei zile.

Ministerul Administrației și Internelor și Ministerul Apărării Naționale vor asigura paza secțiilor de votare și a dosarelor întocmite de birourile electorale pe timpul transportului acestora la birourile electorale de circumscripție, respectiv la Biroul Electoral Central, precum și paza pe timpul tipăririi, transportului și depozitării buletinelor de vot și celorlalte materiale necesare votării.

Institutul Național de Statistică asigură numărul de statisticieni, informaticieni și personal tehnic auxiliar, dotarea necesară cu echipamente și tehnică de calcul și programele de prelucrare a datelor pentru efectuarea operațiunilor tehnice privind stabilirea rezultatelor alegerilor.

Institutul Național de Statistică va organiza instruirea conducerilor direcțiilor generale județene de statistică privind participarea specialiștilor statisticieni, informaticieni și a personalului auxiliar la efectuarea operațiunilor tehnice pentru stabilirea rezultatelor alegerilor.

Ministerul Administrației și Internelor și Institutul Național de Statistică vor propune Guvernului spre aprobare modelul proceselor-verbale pentru stabilirea rezultatelor alegerilor, precum și al celorlalte formulare necesare.

Ministerul Educației și Cercetării, Ministerul Culturii și Cultelor, Ministerul Muncii, Solidarității Sociale și Familiei și Ministerul Sănătății dispun măsurile necesare pentru a pune la dispoziție autorităților administrației publice locale spații corespunzătoare în unitățile din subordine, în vederea organizării de secții de votare, precum și pentru sprijinirea cu personal a operațiunilor tehnice la secțiile de votare.

Spațiile puse la dispoziția autorităților administrației publice locale în conformitate cu alin. (1) nu vor face parte din unitățile de asistență medicală cu paturi sau de asistență medicală primară și ambulatorie de specialitate.

Ministerul Afacerilor Externe va face propuneri Biroului Electoral Central pentru acreditarea observatorilor străini, precum și a delegaților mass-media străini.

Ministerul Transporturilor, Construcțiilor și Turismului va asigura personalul necesar în vederea sprijinirii Biroului Electoral Central pentru soluționarea unor probleme privitoare la rezervarea locurilor de cazare și la procurarea mijloacelor de transport, potrivit reglementărilor în vigoare, pentru observatorii și reprezentanții mass-media din străinătate.

În județe și în municipiul București se constituie, în termen de 3 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, comisii tehnice județene sau a municipiului București, în componența prevăzută în anexa nr. 2, cu atribuții în coordonarea și urmărirea îndeplinirii sarcinilor ce revin autorităților administrației publice locale, prevăzute în legislația în vigoare în domeniul alegerilor autorităților administrației publice locale.

La ședințele comisiei tehnice pot participa, în calitate de invitați, reprezentanți ai partidelor politice parlamentare, ai Clubului Român de Presă, precum și ai organizațiilor neguvernamentale.

Pentru urmărirea și soluționarea operativă a problemelor curente din circumscripția electorală, pe lângă comisia tehnică se constituie un grup tehnic de lucru, condus de secretarul general al prefecturii, format din specialiști desemnați de conducătorii serviciilor publice ale ministerelor și ale celorlalte autorități ale administrației publice centrale, organizate la nivelul județului, respectiv al municipiului București. Din grupul tehnic de lucru vor face parte și 2-3 specialiști din aparatul propriu al consiliilor județene.

În perioada în care își desfășoară activitatea în cadrul grupului tehnic de lucru membrii acestuia sunt degrevați de sarcinile de serviciu.

Condițiile materiale necesare funcționării grupului tehnic de lucru se asigură prin grija prefectului. Salariile și celelalte drepturi bănești cuvenite personalului delegat în grupul tehnic de lucru se achită de unitățile de la care aceștia provin.

Ministerul Administrației și Internelor va organiza, în termen de cel mult 5 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, instruirea prefecților, secretarilor generali ai prefecturilor și a secretarilor generali ai județelor cu privire la organizarea și desfășurarea alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale.

Prefecții vor organiza în cel mai scurt timp instruirea primarilor și a secretarilor comunelor, orașelor și municipiilor cu privire la sarcinile ce le revin în vederea organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale.

În termen de 3 zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri, prefecții stabilesc, prin ordin, numărul membrilor fiecărui consiliu local, consiliu județean și al Consiliului General al Municipiului București, conform prevederilor

Legii administrației publice locale nr. 215/2001 , cu modificările și completările ulterioare.

Prefecții stabilesc un grafic de distribuire a buletinelor de vot și a celorlalte materiale necesare votării, în funcție de asigurarea condițiilor de păstrare în siguranță a acestora, cu respectarea prevederilor legale.

În situația în care prefectul este în imposibilitate de a-și exercită atribuțiile, precum și în cazurile în care această funcție este vacantă, subprefectul asigură îndeplinirea sarcinilor ce îi revin prefectului, potrivit legii, în vederea organizării și desfășurării corespunzătoare a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale.

În perioada desfășurării procesului electoral Ministerul Administrației și Internelor va acorda sprijin de specialitate prefecților și primarilor, în vederea realizării la termen și în condiții corespunzătoare a sarcinilor ce le revin în organizarea și desfășurarea alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale.

Ministerul Administrației și Internelor va asigura condiții corespunzătoare - sediu, dotare tehnică, materială și personal auxiliar - pentru funcționarea Biroului Electoral Central.

Prefecții vor asigura condițiile corespunzătoare pentru funcționarea birourilor electorale din județe și din municipiul București.

Ministerul Administrației și Internelor va asigura tipărirea și distribuirea în județe a următoarelor broșuri:

a) 50.000 de broșuri în limba română conținând

Legea nr. 67/2004

pentru alegerea autorităților administrației publice locale;

b) 50.000 de broșuri în limba română conținând

Legea nr. 67/2004

și hotărârile Guvernului emise în aplicarea dispozițiilor acesteia;

c) 10.000 de broșuri având conținutul prevăzut la lit. b), în ediție bilingvă, română-maghiară. De asemenea se vor tipări 500 de exemplare de broșuri cuprinzând

Legea nr. 67/2004 , în ediție trilingvă, română-franceză-engleză.

Editarea broșurilor prevăzute la alin. (1) se face pe baza textelor publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Comisiile tehnice județene și a municipiului București vor informa săptămânal Comisia tehnică centrală în legătură cu stadiul pregătirii și organizării alegerilor autorităților administrației publice locale.

Comisia tehnică centrală va informa săptămânal Guvernul în legătură cu stadiul îndeplinirii acțiunilor privind pregătirea și organizarea alegerilor autorităților administrației publice locale.