Ordinul nr. 225/2004

Anexa 1 COMPONENȚA

Comisiei pentru derularea mecanismului de acordare a sprijinului financiar

Comisia pentru derularea mecanismului de acordare a sprijinului financiar, denumită în continuare Comisie, este formată din 7 membri, după cum urmează:

● președinte - Ion Zoica Cristiana, directorul Direcției infrastructura calității și mediu;

● vicepreședinte - Sereny Aurica, director general adjunct în cadrul Direcției generale politică industrială;

● membri:

- Rozolimo Paulina, consilier în cadrul Direcției generale politică industrială;

- Neacșu Paulina, consilier în cadrul Direcției generale politică industrială;

- Molan Eugenia, consilier în cadrul Direcției generale studii, sinteză, investiții;

- Stan Cornel, expert în cadrul Direcției generale buget, economico-financiară și administrativ;

- un reprezentant al patronatului de ramură, care participă la ședințele Comisiei, în funcție de domeniul de activitate pentru care se evaluează proiecte.

Anexa 2 REGULAMENT

de organizare și funcționare a Comisiei

pentru derularea mecanismului de acordare a sprijinului financiar

1. Comisia funcționează în cadrul Ministerului Economiei și Comerțului, cu atribuții în organizarea și derularea mecanismului de acordare a sprijinului financiar de la bugetul de stat prin Program.

2. Principalele atribuții ale Comisiei sunt următoarele:

a) coordonează întreaga activitate de acordare a sprijinului financiar de la bugetul de stat prin Program, conform prevederilor

Hotărârii Guvernului nr. 357/2004 ;

b) promovează campanii de informare publică privind Programul, prin conferințe și comunicate de presă, interviuri, întâlniri cu patronatele, asociațiile profesionale de profil și/sau camerele de comerț și industrie, autoritățile locale și altele, precum și prezentarea acestuia pe site-ul Ministerului Economiei și Comerțului - www.minind.ro;

c) evaluează proiectele (documentele) prezentate de agenții economici în ordinea înregistrării lor în Registrul unic de evidență al Comisiei și decide asupra acceptării sau respingerii acordării sprijinului financiar de la bugetul de stat;

d) evaluează solicitările beneficiarilor, după caz, privind modificarea clauzelor contractuale;

e) analizează stadiul derulării Programului, stabilind măsuri în consecință;

f) stabilește mandatul reprezentanților Ministerului Economiei și Comerțului care verifică la fața locului realizarea proiectelor;

g) analizează modul de utilizare a fondurilor alocate și adoptă măsuri de creștere a eficienței activității;

h) decide asupra necesității sistării sprijinului financiar către beneficiarii Programului, care nu respectă clauzele contractuale și/sau care furnizează informații eronate;

i) informează conducerea Ministerului Economiei și Comerțului asupra modului de acordare a sprijinului financiar de la bugetul de stat prin Program și face propuneri pentru îmbunătățirea derulării acestuia;

j) asigură realizarea bazei de date privind proiectele prezentate și acceptate de Comisie, utilizarea fondurilor alocate, stadiul realizării proiectelor pentru contractele aflate în derulare, rezultatele implementării proiectelor.

3. Convocarea Comisiei se face ori de câte ori este necesar de către președinte sau, în lipsa acestuia, de vicepreședinte, cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de data prevăzută pentru ședință.

4. Comisia este legal întrunită dacă sunt prezenți cel puțin 5 membri. Comisia decide cu votul majorității absolute a numărului de membri numiți în cadrul acesteia.

5. Participarea la ședințele Comisiei reprezintă sarcină de serviciu și nu este remunerată.

6. Deciziile Comisiei se consemnează într-un proces-verbal înscris într-un registru unic înființat în acest scop.

7. Secretariatul Comisiei este asigurat de către Direcția infrastructura calității și mediu.

8. Secretariatul Comisiei gestionează următoarele registre: Registrul unic de evidență al Comisiei, Registrul unic de procese-verbale, Registrul de evidență a contractelor, Registrul de evidență a actelor adiționale, Registrul de evidență a documentelor de plată.

9. Informațiile privind Programul, prezentate pe site-ul ministerului, sunt actualizate prin grija Secretariatului Comisiei.

10. Periodic, Secretariatul Comisiei pregătește comunicate de presă privind stadiul derulării Programului, precum și materialele necesare pentru promovarea campaniei de informare publică privind Programul.

11. La ședințele Comisiei pot participa și invitați, cu luarea în considerare a domeniilor care fac obiectul proiectelor evaluate.

Anexa 3 MODUL DE GESTIONARE

a documentelor aferente activității pentru administrarea Programului

de creștere a competitivității produselor industriale

1. Programul se derulează în cadrul Ministerului Economiei și Comerțului, cu participarea directă a Direcției infrastructura calității și mediu, Direcției generale politică industrială, Direcției generale buget, economico-financiară și administrativ și a Serviciului contencios.

2. Toate documentele care au legătură cu Programul se înregistrează la registratura Ministerului Economiei și Comerțului.

3. Proiectele depuse de potențialii beneficiari se înregistrează de către Secretariatul Comisiei în Registrul unic de evidență al Comisiei, în ordinea numerelor de înregistrare primite de la registratura Ministerului Economiei și Comerțului, și se transmit membrilor Comisiei, reprezentanți ai Direcției generale politică industrială, în vederea analizării.

4. Proiectele se analizează în cadrul Direcției generale politică industrială pentru stabilirea încadrării agenților economici în condițiile de eligibilitate și, respectiv, încadrarea proiectelor prezentate în criteriile de eligibilitate în conformitate cu prevederile

Hotărârii Guvernului nr. 357/2004 .

5. În cadrul ședințelor Comisiei se prezintă și se susțin rezultatele analizei, de către membrii Comisiei reprezentanți ai Direcției generale politică industrială.

6. Secretariatul Comisiei întocmește procesele-verbale, pe care le înscrie în registrul prevăzut la pct. 6 din anexa nr. 2.

7. În termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data desfășurării ședinței de evaluare a proiectului, Secretariatul Comisiei transmite notificări agenților economici privind deciziile Comisiei.

8. În cazul în care proiectul este acceptat pentru finanțare, Secretariatul Comisiei transmite pe cale electronică modelul de contract sau de act adițional, după caz, modelul de raport tehnico-financiar și graficul de lucrări pentru etapa următoare, precum și orice alte informații referitoare la Program.

9. Contractele de finanțare întocmite de către beneficiari, depuse la registratură, preluate și înregistrate de către Secretariatul Comisiei, se transmit membrilor Comisiei reprezentanți ai Direcției generale politică industrială pentru finalizare. Actele adiționale întocmite de beneficiari urmează același circuit de avizare aplicabil contractelor de finanțare.

10. Pentru fiecare contract de finanțare Direcția generală politică industrială întocmește angajamentele bugetare individuale și propunerile de angajare a unei cheltuieli.

11. Contractele de finanțare finalizate primesc un număr de înregistrare din Registrul de evidență a contractelor.

12. Contractele de finanțare semnate de către reprezentanții Direcției generale politică industrială, însoțite de angajamentele bugetare individuale și propunerile de angajare a unei cheltuieli, se transmit Secretariatului Comisiei pentru finalizarea circuitului de avizare.

13. Contractele de finanțare sunt avizate de Serviciul contencios în termen de o zi lucrătoare.

14. Contractele de finanțare însoțite de angajamentele bugetare individuale și propunerile de angajare a unei cheltuieli se transmit Direcției generale buget, economico-financiară și administrativ, care le verifică și le avizează în termen de maximum 3 zile lucrătoare.

15. Contractele de finanțare la care suma angajată este mai mare de 100 milioane lei se prezintă pentru viză controlorului delegat, reprezentant al Ministerului Finanțelor Publice, de către Secretariatul Comisiei.

16. Contractele de finanțare se semnează de către reprezentantul Ministerului Economiei și Comerțului, împuternicit în acest sens, cu beneficiarii sprijinului financiar.

17. Câte un exemplar al contractului de finanțare încheiat se transmite de către Secretariatul Comisiei beneficiarilor Programului, Direcției generale buget, economico-financiară și administrativ și membrilor Comisiei, reprezentanți ai Direcției generale politică industrială. Un exemplar al contractului de finanțare se păstrează în arhiva Comisiei.

18. Derularea contractelor de finanțare încheiate cu beneficiarii se urmărește de către Direcția generală politică industrială.

19. Documentele de plată depuse de beneficiari la registratura Ministerului Economiei și Comerțului, preluate de către Secretariatul Comisiei și înregistrate în Registrul de evidență a documentelor de plată, se transmit Direcției generale politică industrială, care verifică existența, legalitatea și corectitudinea documentațiilor de plată în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data preluării acestora de la Secretariatul Comisiei.

20. În cazul în care documentațiile de plată nu sunt corespunzător întocmite, Direcția generală politică industrială întreprinde demersurile necesare (în scris, telefonic sau prin întâlniri directe) în vederea finalizării acestora, iar termenul prevăzut la pct. 19 se decalează corespunzător.

21. Asigurarea parcurgerii fazei de lichidare a cheltuielilor, prin verificarea documentelor justificative și confirmarea pe propria răspundere a persoanei responsabile că această verificare a fost realizată, se face de către Direcția generală politică industrială. În situația achiziției de bunuri și/sau de servicii se verifică dacă documentele de plată sunt însoțite de documente care atestă că aceasta s-a realizat pe bază de licitație sau selecție de oferte.

22. Direcția generală politică industrială vizează, prin persoanele delegate cu aceste atribuții, pentru "Bun de plată" documentele justificative de plată corespunzătoare.

23. Periodic, Direcția generală politică industrială întocmește ordonanțarea de plată, separat pentru documentele de plată cu valoare sub 100 milioane lei și peste 100 milioane lei, și o depune la Direcția generală buget, economico-financiară și administrativ. Se are în vedere ca valoarea însumată a celor două ordonanțări să fie de minimum un miliard lei. Numărul maxim de ordonanțări pe lună este de 3.

24. În termen de maximum 15 zile lucrătoare Direcția generală buget, economico-financiară și administrativ asigură plata cheltuielilor efectuate de către beneficiarii Programului, în limita creditelor bugetare aprobate prin bugetul Ministerului Economiei și Comerțului cu destinația "Stimularea exporturilor", în condițiile legii.

25. Urmărirea efectuării fazei de plată a cheltuielilor se face de către Direcția generală politică industrială, care informează telefonic, după caz, agenții economici asupra plăților efectuate.

-------