Procedură · Ministerul Muncii, Solidarității Sociale și Familiei

Procedura din 23 iulie 2004

privind declararea lunară de către angajatori a evidentei nominale a asiguraților și a obligațiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru șomaj

prezumat în vigoare

Data actului: 23 iulie 2004
Emitent: Ministerul Muncii, Solidarității Sociale și Familiei
Publicat în: Monitorul Oficial nr. 765 din 20 august 2004
Citează: 7 acte
Structură: 15 articole, 3 anexe · 50.024 caractere
Sursă: legislatie.just.ro

Legături cu alte acte

Ce face acest act

Pune în aplicare 1

Legea nr. 76/2002 16 ianuarie 2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă

Are ca temei 3

OUG nr. 58/2001 19 aprilie 2001 (prevederi anume) privind organizarea și finanțarea rezidentiatului, stagiaturii și activității de cercetare…
Legea nr. 76/2002 16 ianuarie 2002 (prevederi anume) privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă
Legea nr. 116/2002 15 martie 2002 privind prevenirea și combaterea marginalizarii sociale

I. Organizarea depunerii/transmiterii de către angajatori a declarației lunare privind evidenta nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru șomaj

Articolul 1

Obligația depunerii/transmiterii de către angajatori a declarației lunare privind evidenta nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru șomaj, denumita în continuare declarație lunară, se realizează prin completarea documentelor prezentate în anexele nr. 1 și 2.

Articolul 2

Declarația lunară se depune/transmite, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei pentru care se datorează drepturile salariale și/sau veniturile de natura acestora, la agenția pentru ocuparea forței de muncă judeteana, respectiv a municipiului București, în a carei raza teritorială se afla sediul angajatorului persoana juridică sau domiciliul angajatorului persoana fizica.

Articolul 3

(1)

Angajatorii persoane juridice care au sucursale și/sau puncte de lucru depun/transmit declarația lunară cumulat, atât pentru activitatea proprie, cat și pentru activitatea sucursalelor și/sau a punctelor de lucru, la agenția pentru ocuparea forței de muncă judeteana, respectiv a municipiului București, în a carei raza teritorială își are sediul angajatorul, denumit în continuare unitatea centrala.

(2)

În declarația lunară depusa/transmisă cumulat de unitatea centrala, se va preciza distinct fiecare categorie de subvenție deductibilă sau reducere a contribuției datorate de angajator, realizată în temeiul

Legii nr. 76/2002

privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă, cu modificările și completările ulterioare (deducerile prevăzute la art. 80 și 85, precum și reducerile prevăzute la

art. 93 și 94 din Legea nr. 76/2002 , cu modificările și completările ulterioare, deducerile prevăzute de

Legea nr. 116/2002

privind prevenirea și combaterea marginalizarii sociale, deducerile conform

art. 7 alin. (3) din Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 58/2001

privind organizarea și finanțarea rezidentialului, stagiaturii și activității de cercetare medicală în sectorul sanitar, aprobată și modificată prin

Legea nr. 41/2002 , cu modificările ulterioare).

(3)

Sumele deduse/reduse din contribuția datorată și/sau, după caz, cele care se recuperează de la bugetul asigurărilor pentru șomaj se declara prin completarea de către unitatea centrala a anexei nr. 2 "Date despre angajator - deduceri și reduceri" la prezenta procedura.

(4)

Deducerile și reducerile din contribuțiile la bugetul asigurărilor pentru șomaj se operează la nivelul unității centrale, care poate efectua regularizări între sumele datorate de către sucursalele și/sau punctele sale de lucru și sumele pe care le are de recuperat pe seama acelor sucursale și/sau puncte de lucru care au dreptul la deduceri și reduceri ale contribuțiilor datorate, mai mari decât volumul acestora.

Articolul 4

(1)

Încheierea convențiilor în baza cărora se acordă subvențiile sus-menționate se realizează la nivel teritorial, între unitățile centrale, în calitate de angajatori persoane juridice, și agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București, în a căror rază teritorială își au sediul și își desfășoară activitatea sucursalele și/sau punctele de lucru respective.

(2)

Controlul asupra respectării condițiilor în care au fost încheiate convențiile se efectuează de către corpurile proprii de control măsuri active ale agentiilor pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București, care au încheiat convențiile.

Articolul 5

(1)

Angajatorii depun/transmit declarația, în mod obligatoriu, în format electronic (discheta, CD, e-mail sau SEN). Transmiterea declarației prin SEN (Sistemul electronic național) se face în condițiile

Legii nr. 161/2003

privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnitatilor publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, cu modificările și completările ulterioare.

(2)

Pot transmite declarația prin e-mail numai angajatorii care au comunicat în scris agenției pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București, unde au obligația să depună declarația lunară, adresa de e-mail de la care urmează să fie transmisă declarația.

(3)

În cazuri temeinic justificate directorul executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București, poate să aprobe pentru angajatorii cu mai puțin de 5 salariați depunerea declarației lunare pe suport hârtie. Persoanele care depun declarația trebuie să prezinte, la depunerea lunară a declarației, o împuternicire din partea angajatorului, în care să fie înscrise denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum și numele, prenumele, funcția și CNP ale persoanei împuternicite să depună declarația pentru luna respectiva.

(4)

În termen de 15 zile de la publicarea prezentului ordin în Monitorul Oficial al României, Partea I, formularul declarației și programul informatic destinat completării de către angajatori a declarațiilor pentru șomaj vor fi publicate pe site-ul Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Muncă (www.anofm.ro).

Articolul 6

Directorul executiv al fiecărei agenții pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București, va stabili prin decizie arondarea angajatorilor pentru depunerea/transmiterea declarației lunare, în funcție de sediul sau de domiciliul acestora, precum și de resursele agentiilor de prelucrare a datelor din declarațiile lunare.

II. Modul de completare a declarației lunare

Articolul 7

"Declarație privind evidenta nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru șomaj" din anexa nr. 1 la prezenta procedura se completează după cum urmează:

1. La rubrica "CUI (Cod fiscal)" se înscrie numai partea numerică a acestuia.

2. La rubrica "Cod numeric personal" se înscrie codul numeric personal al angajatorului care nu are cod fiscal sau care nu este înregistrat la oficiul registrului comerțului (de exemplu, persoane fizice care angajează personal casnic conform legii).

3. La rubrica "Denumire angajator" se înscrie denumirea completa a angajatorului, asa cum este înregistrat la oficiul registrului comerțului.

4. Evidenta nominală a asiguraților are în vedere persoanele care se afla în următoarele situații prevăzute de lege:

a) persoanele care desfășoară activități pe bază de contract individual de muncă sau pe bază de contract de muncă temporară, în condițiile legii;

b) funcționarii publici și alte persoane care desfășoară activități pe baza actului de numire;

c) persoanele care își desfășoară activitatea în funcții elective sau care sunt numite în cadrul autorității executive, legislative ori judecătorești, pe durata mandatului;

d) militarii angajați pe bază de contract;

e) persoanele care au raport de muncă în calitate de membru cooperator;

f) alte persoane care realizează venituri din activități desfășurate potrivit legii și care nu se regăsesc în una dintre situațiile menționate mai sus.

5. Rubrica "Tip contract" se completează cu:

a) "1" pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu norma întreaga;

b) "2" pentru contractul individual de muncă cu timp parțial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;

c) "3" pentru contractul individual de muncă cu timp parțial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;

d) "4" pentru contractul individual de muncă cu timp parțial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;

e) "5" pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu norma întreaga;

f) "6" pentru contractul de muncă temporară cu timp parțial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;

g) "7" pentru contractul de muncă temporară cu timp parțial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;

h) "8" pentru contractul de muncă temporară cu timp parțial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;

i) "9" pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaților militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu norma întreaga.

6. Rubrica "Număr ore norma în zi" se completează cu numărul de ore de lucru normate în zi, conform tipului de contract.

7. Rubrica "Număr zile lucrate în luna" se completează cu numărul de zile efectiv lucrate în luna, conform tipului de contract.

8. Rubrica "Număr zile suspendate în luna" se completează cu numărul de zile suspendate în luna, conform legii, cu excepția suspendării pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile.

9. Rubrica "Baza de calcul" se completează cu drepturile bănești determinate în conformitate cu prevederile

art. 14 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002

privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 174/2002 , cu modificările și completările ulterioare, pentru asigurații prevăzuți la

art. 19 din Legea nr. 76/2002 , cu modificările și completările ulterioare. În lunile în care raporturile de muncă sau de serviciu se stabilesc, încetează, se suspenda, respectiv se reiau, cu excepția suspendării pentru incapacitate temporară de muncă, dacă aceasta nu depășește 30 de zile, baza de calcul se considera în funcție de numărul de ore efectiv lucrate în luna respectiva. Pentru persoana care are raporturile de muncă sau de serviciu suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile, rubrica se va completa în același mod în care se completează pentru persoanele care au lucrat toată luna.

10. Rubrica "Contribuție individuală datorată" se completează cu suma rezultată prin aplicarea cotei de 1% asupra bazei de calcul determinate conform pct. 9.

Articolul 8

"Date despre angajator - deduceri și reduceri" din anexa nr. 2 la prezenta procedura se completează după cum urmează:

1. Rubrica "Total fond salarii brute realizate de asigurați" se completează cu fondul de salarii determinat în conformitate cu prevederile

art. 13 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002

privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă, cu modificările și completările ulterioare.

2. Deducerile și reducerile se completează doar de către angajatorii care beneficiază de acestea.

Articolul 9

Nedepunerea declarației lunare până la termenul stabilit, precum și completarea acesteia altfel decât conform modelelor prevăzute în anexele nr. 1 și 2 sau cu date eronate se sancționează potrivit legii.

III. Modalitatea de transmitere în format electronic a declarației lunare și condițiile tehnice standard pentru formatul electronic

Articolul 10

(1)

Declarația lunară în format electronic se transmite prin e-mail ca fisiere sau ca arhiva*1) atașate la un mesaj care precizează denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum și numele, prenumele, funcția și CNP ale persoanei împuternicite sa transmită declarația pentru luna respectiva.

--------------

*1) Se va utiliza arhivatorul ARJ.exe, iar arhiva va fi denumita "declarație.arj".

(2)

Pentru declarațiile lunare transmise prin e-mail, la rubrica "subiect" se trec codul fiscal/CNP al angajatorului, luna și anul pentru care se transmite declarația.

(3)

Declarația lunară care se depune pe discheta FD 3,5" sau CD trebuie însoțită de o împuternicire din partea angajatorului, în care să fie înscrise denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum și numele, prenumele, funcția și CNP ale persoanei împuternicite să depună declarația pentru luna respectiva.

(4)

Nu se preia declarația lunară depusa pe mai multe dischete sau arhivata. Declarația care nu poate fi înregistrată pe o singura discheta se depune pe CD. Discheta sau CD-ul vor fi etichetate și vor conține următoarele informații:

1. denumirea/numele angajatorului;

2. codul fiscal/CNP al angajatorului;

3. anul și luna pentru care se depune declarația.

(5)

Declarația lunară în format electronic depusa pe discheta FD 3,5" sau CD se verifica la depunere și se preia doar dacă este valida.

Articolul 11

(1)

Declarația electronică va conține doua fisiere de tip DBF sau TXT (înregistrări de lungime fixa) pentru anexele nr. 1 și 2, care vor avea în mod obligatoriu următoarele denumiri și conținut:

1. DBF sau TXT - anexa nr. 1;

2. DBF sau TXT - anexa nr. 2.

(2)

Campurile din structura fisierelor sunt de lungime fixa, iar ordinea lor este obligatorie, indiferent dacă se completează sau nu.

(3)

În descrierea fisierelor, rubrica "Tip camp" are următoarea semnificație:

N - numeric, aliniat la dreapta;

C - caracter (alfanumeric), aliniat la stanga, fără diacritice.

(4)

În situația transmiterii fisierelor tip DBF se va respecta în mod obligatoriu denumirea campurilor date în structurile de fisier.

(5)

Descrierile fisierelor (anexele nr. 1 și 2) sunt prezentate în anexa nr. 3.

IV. Validari suplimentare

Articolul 12

(1)

Toate campurile numerice din anexele nr. 1 și 2 sunt pozitive.

(2)

În anexa nr. 1:

a) completarea tuturor campurilor este obligatorie; fac excepție: câmpul "CNPANT" care se completează numai dacă câmpul "REC" = "C", și câmpul "REC" care se completează numai pentru declarațiile rectificative;

b) suma dintre numărul de zile lucrate în luna (NZL) și numărul de zile suspendate în luna (NZS) poate fi cel mult egala cu numărul de zile lucrătoare în luna (respectiv numărul de zile calendaristice în luna, dacă tipul de contract este "9").

(3)

În anexa nr. 2:

a) campurile obligatorii sunt: LD, AD, DEN, CUI (CF/CNPA), LOC, JUD, FS, NUMEA, PREA, FUNCȚIA; angajatorii care au sediul în municipiul București vor completa câmpul "JUD" cu "București";

b) campurile care se completează numai dacă este cazul sunt: STR, NRA, BL, SC, ET, AP, SECT, TEL, FAX, MAIL, DED80REC, DED80RES, DED85REC, DED85RES, DED58REC, DED58RES, DED116REC, DED116RES, RED9394REC, RED9394RES;

c) suma deducerilor recuperate din contribuția datorată (DED80REC, DED85REC, DED58REC, DED116REC, RED9394REC) nu poate depăși 3% din FS (cu rotunjire matematica fără zecimale)

V. Declarațiile rectificative

Articolul 13

(1)

Declarațiile rectificative se depun pe discheta/CD sau se transmit prin SEN. Declarațiile rectificative se pot depune pe suport hârtie doar de angajatorii care au primit aprobarea de a depune declarația lunară în acest sistem potrivit art. 5 alin. (3).

(2)

Declarația rectificativa cuprinsă în anexa nr. 1 va conține numai înregistrările care se modifica, după cum urmează:

a) pentru a corecta o înregistrare gresita se completează înregistrarea cu datele corecte, câmpul REC completandu-se cu "M";

b) pentru a adauga o noua înregistrare se completează înregistrarea cu toate informațiile necesare, câmpul REC completandu-se cu "A";

d) pentru a modifica CNP din declarația inițială se completează CNPANT cu CNP-ul din declarația inițială (eronat), se completează CNP cu CNP-ul corect, restul campurilor rămânând necompletate, câmpul REC completandu-se cu "C".

(3)

Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă cu același angajator, se completează declarația rectificativa cuprinsă în anexa nr. 1, după cum urmează:

a) pentru a corecta o înregistrare gresita se completează atât înregistrarea cu datele corecte, cat și celelalte înregistrări referitoare la asiguratul respectiv, câmpul REC completandu-se cu "M" la toate înregistrările;

b) pentru a adauga o noua înregistrare se completează înregistrarea cu toate informațiile necesare, câmpul REC completandu-se cu "A";

c) pentru a șterge o înregistrare se completează AD, LD, CF/CNPA, CNP, TC cu datele înregistrării inițiale, restul campurilor numerice se completează cu zero, câmpul REC completandu-se cu "S"; celelalte înregistrări referitoare la același asigurat se completează cu toate datele, câmpul REC completandu-se cu "M";

d) pentru a modifica CNP-ul din declarația inițială se completează CNPANT cu CNP-ul din declarația inițială (eronat), se completează CNP cu CNP-ul corect, restul campurilor rămânând necompletate, câmpul REC completandu-se cu "C".

(4)

Declarația rectificativa cuprinsă în anexa nr. 2 se completează după cum urmează:

a) pentru a modifica o înregistrare se completează înregistrarea cu datele corecte, câmpul REC completandu-se cu "M";

b) pentru a modifica CF-ul din declarația inițială se completează CFANT cu CF-ul din declarația inițială (eronat), se completează CF cu CF-ul corect; toate celelalte câmpuri se completează cu datele corecte, câmpul REC completandu-se cu "C";

c) pentru a modifica CNPA-ul din declarația inițială se completează CNPAANT cu CNPA-ul din declarația inițială (eronat), se completează CNPA cu CNP-ul (corect) al angajatorului; toate celelalte câmpuri se completează cu datele corecte, câmpul REC completandu-se cu "C".

VI. Metoda de stabilire a stagiului de cotizare

Articolul 14

(1)

Numărul de zile cu norma întreaga lucrate în luna, folosite la stabilirea stagiului de cotizare, se calculează cu formula: NON x NZL: numărul de ore corespunzătoare unui contract individual de muncă cu norma întreaga.

(2)

Pentru asigurații cu mai multe contracte individuale de muncă, NON utilizat în formula prevăzută la alin. (1) se obține prin însumarea numărului de ore normate în zi, corespunzătoare fiecărui contract individual de muncă.

Articolul 15

Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta procedura.

Anexa 1 -------

la procedura
-------------
DECLARAȚIE
privind evidenta nominală a asiguraților și a
obligațiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru șomaj
pentru luna |_|_| anul |_|_|_|_|
───────────────┬───────┬──────────────────┬────────────────────────────────────┐
CUI(Cod Fiscal)│
│
│
│
sau
├───────┤Denumire angajator├────────────────────────────────────┤
CNP
│
│
│
│
──┬────────┬───┴──────┬┴────────┬───────┬─┴───┬───────┬─────┬──────┬────────┬──┤
N │Nume
│
Cod
│
Cod
│
Tip
│ Nr. │ Nr.
│ Nr. │
Baza│ Contri-│ R│
r.│ și
│ numeric
│ numeric │ contr.│ ore │ zile
│zile │
de
│ butia
│ E│
c │prenume │ personal │ personal│ (TC)
│norma│ lucra-│sus- │ cal- │ indivi-│ C│
r │asigurat│ al asi-
│ anterior│
│în zi│ te în │pen- │ cul
│ duala
│
│
t.│
│ guratului│al asigu-│
│(NON)│ luna
│date │ (BC) │ dato-
│
│
│
│
(CNP)
│ ratului │
│
│ (NZL) │ în
│
│ rata
│
│
│
│
│ (CNPANT)│
│
│
│luna │
│ (CID)
│
│
│
│
│ *numai
│
│
│
│(NZS)│
│
│
│
│
│
│
dacă
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
REC="C"│
│
│
│
│
│
│
│
──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤
0│
1
│
2
│
3
│
4
│
5
│
6
│
7
│
8
│
9
│10│
──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤
1│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤
2│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤
3│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤
4│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤
5│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤
6│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤
7│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤
8│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤
9│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤
10│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
──┴────────┴──────────┴─────────┴───────┴─────┴───────┴─────┴──────┴────────┴──┘
NOTĂ: Evidenta asiguraților conform
art. 20 din Legea nr. 76/2002 , cu modificările și completările ulterioare, se tine de agențiile județene pentru ocuparea forței de muncă, respectiv a municipiului București, în baza contractelor încheiate cu asigurații.

Anexa 2 --------

la procedura
-------------
DATE DESPRE ANGAJATOR - DEDUCERI ȘI REDUCERI
pentru luna -- anul ----
───────────────┬───┐
┌──────────────────┬──────┐
│┌─┐│
│CUI(Cod fiscal)
│
│
Rectificativa││ ││
│
sau
├──────┤
│└─┘│
│
CNP
│
│
───────────────┴───┼─────────────────────────────────┼──────────────────┼──────┤
│
│CUI(Cod Fiscal)
│
│
Denumire angajator├─────────────────────────────────┤sau CNP anterior
│
│
│
│*numai dacă
├──────┤
────────┬───┬──────┴─────────┬───┬───────────────────┤REC="C"
│
│
│Loc│
│Str│
├──────────────────┼──────┤
├──┬┴┬──┬─┬──┬─┬───┬─┼───┼─┬──────┬─┬────┬───┤Total fond salarii│
│
Adresa │Nr│ │Bl│ │Sc│ │Et.│ │Ap.│ │Sector│ │Jud.│
│brute realizate
│
│
────────┴──┴─┴──┴─┴──┴─┴───┴─┴───┴─┴──────┴─┴────┴───┤de asigurați
├──────┤
Telefon
Fax
e-mail
│
(lei)
│
│
───┬─────────────────────────────────────────────────┼────────────┬─────┴──────┤
│
Deduceri și Reduceri (după caz)
│ Recuperată │De restituit│
Nr.│
│din contri- │
de la
│
crt│
│
butia
│
Bugetul
│
│
│ datorată
│Asigurărilor│
│
│
│pentru Șomaj│
───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤
0 │
1
│
2
│
3
│
───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤
1│Deduceri din contribuția datorată de angajator,
│
│
│
│conform
art. 80 din Legea nr. 76/2002
│
│
│
───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤
2│Deduceri din contribuția datorată de angajator,
│
│
│
│conform
art. 85 din Legea nr. 76/2002
│
│
│
───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤
3│Deduceri din contribuția datorată de angajator,
│
│
│
│conform art. 7 alin. (3) din OUG. 58/2001
│
│
│
───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤
4│Deduceri din contribuția datorată de angajator,
│
│
│
│în baza
Legii nr. 116/2002
și a Normelor
│
│
│
│metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului
│
│
│
│nr. 1.149/2002
│
│
│
───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤
5│Reduceri ale contribuției datorată de angajator, │
│
│
│conform art. 93 și
art. 94 din Legea nr. 76/2002
│
│
│
───┴─────────────────────────────────────────────────┴────────────┴────────────┘
Sub sancțiunile aplicate falsului în acte publice, declar că am examinat aceasta declarație și în conformitate cu informațiile furnizate, o declar corecta și completa
Acest formular se folosește numai la depunerea declarațiilor pe suport de hârtie de către angajatorii care au primit aprobare în acest sens.
Persoana autorizata: Numele------- Prenumele--------- Funcția --------
Semnatura și ștampila -----------
AJOFM/ANOFM
Nr. inreg._____/_______

Anexa 3 -------

la procedura
------------
Fisierul DBF sau TXT
conține câte o înregistrare pentru fiecare asigurat*1)
și are următoarea structura:
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Denumire Tip Lung
Semnificație
camp
camp
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Luna declarației
LD
N
2
Se completează cu luna anului
pentru care se întocmește
declarația
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Anul declarației
AD
N
4
Se completează cu anul
pentru care se întocmește declarația
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Cod unic de
CF
N
10
Se completează partea
înregistrare (CUI)/CF
numerică a codului unic de
pentru angajatori
înregistrare /codului fiscal
persoane juridice
atribuit angajatorilor - persoane
juridice
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Cod unic de înregistrare CNPA
N
13
Conține Codul unic de
(CUI)/CNP angajator
înregistrare atribuit prin
persoane fizice
Certificatul de înregistrare
angajatorilor persoane fizice
(codul numeric personal al
angajatorului).
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Nume și prenume
NUME
C
30
Conține numele și prenumele
asigurat
asiguratului
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Cod numeric personal
CNP
N
13
Conține codul numeric personal
al asiguratului
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Cod numeric personal
CNPANT
N
13
Se completează numai în cazul
anterior
declarațiilor rectificative
(REC="C") și conține codul numeric
personal al asiguratului din
declarația inițială care trebuie
schimbat
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Tip contract
TC
C
2
Se completează cu:
"1" - pentru toate raporturile
de muncă/serviciu cu durata
normală a timpului de
munca/lucru cu norma întreaga;
"2" - pentru contractul
individual de muncă cu timp
parțial de lucru, unde timpul
normal de lucru este de 8 ore;
"3" - pentru contractul individual
de muncă cu timp parțial de lucru,
unde timpul normal de lucru este
de 7 ore;
"4" - pentru contractul individual
de muncă cu timp parțial de lucru,
unde timpul normal de lucru este
de 6 ore;
"5" - pentru contract de muncă
temporară cu durata normală a
timpului de muncă/lucru cu norma
întreaga;
"6" - pentru contract de muncă
temporară cu timp parțial de lucru,
unde timpul normal de lucru este
de 8 ore;
"7" - pentru contract de muncă
temporară cu timp parțial de
lucru, unde timpul normal de
lucru este de 7 ore;
"8" - pentru contract de muncă
temporară cu timp parțial de
lucru, unde timpul normal de
lucru este de 6 ore;
"9" - pentru toate raporturile
de muncă/serviciu ale
angajaților militari cu durata
normală a timpului de muncă/lucru
cu norma întreaga.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Număr ore norma în zi
NON
N
2
Se completează cu numărul de
ore de lucru normate în zi
conform tipului de contract.
Dacă TC=1, 5 sau 9
NON = 6,7 sau 8
Dacă TC = 2 sau 6
NON = 2, 3, 4, 5, 6, 7
Dacă TC = 3 sau 7
NON = 2, 3, 4, 5, 6
Dacă TC = 4 sau 8
NON = 2, 3, 4, 5
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Număr de zile lucrate
NZL
N
2
Se completează cu numărul de
în luna
zile efectiv lucrate în luna,
conform tipului de contract (mai
mic sau egal cu numărul de zile
lucrătoare din luna respectiva,
sau după caz, mai mic sau egal
cu numărul de zile calendaristice
din luna respectiva).
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Număr de zile
NZS
N
2
Se completează cu numărul de
suspendate în luna
zile suspendate în luna,
conform legii, cu excepția
suspendării pentru incapacitate
temporară de muncă de cel mult
30 de zile
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Baza de calcul
BC
N
10
Se completează cu drepturile
bănești determinate în conformitate
cu prevederile art. 14 din Normele
metodologice de aplicare a Legii
nr. 76/2002 privind sistemul
asigurărilor pentru șomaj și
stimularea ocupării forței de muncă,
aprobate prin Hotărârea Guvernului
nr. 174/2002, cu modificările și
completările ulterioare, pentru
asigurații prevăzuți la art. 19 din
Legea nr. 76/2002 , cu modificările
și completările ulterioare.
În lunile în care raporturile de
munca sau de serviciu se stabilesc,
încetează, se suspenda, respectiv
se reiau, cu excepția suspendării
pentru incapacitate temporară de
munca, dacă aceasta nu depășește
30 de zile, baza de calcul se
considera în funcție de numărul
de ore efectiv lucrate în luna
respectiva. Pentru persoana care
are raporturile de muncă sau de
serviciu suspendate pentru
incapacitate temporară de muncă
de cel mult 30 de zile,
rubrica se va completa în același
mod cum se completează pentru
persoanele care au lucrat toată
luna.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Contribuția individuală
CID
N
8
Conține contribuția datorată de
datorată
asigurat și reținută de angajator
(1% din BC - cu rotunjire
matematica fără zecimale)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Rectificativa
REC
C
1
- nimic dacă declarația nu este
rectificativa
- "M" dacă se dorește modificarea
înregistrării inițiale
- "A" dacă se dorește adăugarea
unei înregistrări noi
- "S" dacă se dorește ștergerea
înregistrării inițiale
- "C" dacă se dorește modificarea
CNP-ului din declarația inițială.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
-----------
*1) pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă la
același angajator, declarația se va completa cu câte o înregistrare pentru
fiecare contract în parte.
Fisierul DBF sau TXT
conține o singura înregistrare și are următoarea structura:
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Denumire Tip Lung
Semnificație
camp
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Luna declarației
LD
N
2
Se completează cu luna anului
pentru care se întocmește
declarația
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Anul declarației
AD
N
4
Se completează cu anul pentru
care se întocmește declarația
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Denumire angajator
DEN
C
30
Conține denumirea angajatorului
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Cod unic de
CF
N
10
Se completează partea
înregistrare
numerică a codului unic de
(CUI)/CF pentru
înregistrare /codului fiscal
angajatori persoane
atribuit angajatorilor - persoane
juridice
juridice
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Cod unic de
CFANT
N
10
Se completează numai în cazul
înregistrare anterior
declarațiilor rectificative
(CUI)/CF pentru
(REC= "C") și conține codul
angajatori persoane
fiscal al angajatorului din
juridice
declarația inițială care trebuie
schimbat (a fost introdus eronat
în declarația inițială)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Cod unic de
CNPA
N
13
Conține Codul unic de
înregistrare
înregistrare atribuit prin
(CUI)/CNP angajator
Certificatul de înregistrare
persoane fizice
angajatorilor persoane fizice
(codul numeric personal al
angajatorului).
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Cod unic de
CNPAANT
N
13
Se completează numai în cazul
înregistrare
declarațiilor rectificative
(CUI)/CNP angajator
(REC="C") și conține codul
persoane fizice
numeric personal al
angajatorului persoana fizica
din declarația inițială care
trebuie schimbat (a fost introdus
eronat în declarația inițială)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Localitatea
LOC
C
30
Adresa, sediu angajator-
(oraș, comuna)
localitate (oraș sau comuna)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Strada (strada,
STR
C
30
Adresa, sediu angajator-strada
satul)
sau satul;
- dacă localitatea este oraș, se
completează obligatoriu și
strada
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Număr
NRA
C
10
Adresa, sediu angajator-număr
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Bloc
BL
C
10
Adresa, sediu angajator-bloc
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Scara
SC
C
4
Adresa, sediu angajator-scara
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Etaj
ET
C
2
Adresa, sediu angajator-etaj
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Apartament
AP
C
4
Adresa, sediu angajator-
apartament.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Sector
SECT
N
1
Adresa, sediu angajator-sector
(numai pentru București)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Județ
JUD
C
15
Adresa, sediu angajator-județ
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Telefon
TEL
N
9
Telefon de legătură angajator
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Fax
FAX
N
9
Numărul de fax al angajatorului
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
e-mail
MAIL
C
30
Adresa de e-mail a
angajatorului de la care se
trimite declarația, respectiv cea
comunicată în scris în condițiile
art. 5 alin. (2)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Total fond salarii
FS
N
15
Conține total fond de salarii
brute realizate
brute realizate de asigurații
menționați la art. 19 din Legea
nr. 76/2002 privind sistemul
asigurărilor pentru șomaj și
stimularea ocupării forței de muncă,
cu modificările și completările
ulterioare, determinat în
conformitate cu prevederile art. 13
din Normele metodologice de aplicare
a
Legii nr. 76/2002 , aprobate prin
Hotărârea Guvernului nr. 174/2002 ,
cu modificările și completările
ulterioare.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Deducere
DED80REC N
10
Deduceri din contribuția
recuperată cf. art. 80
datorată de angajator,
din Legea nr.
recuperată conform art. 80 din
76/2002
Legea nr. 76/2002
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Deducere de restituit
DED80RES N
10
Deduceri din contribuția
cf. art. 80 din Legea
datorată de angajator, de
nr. 76/2002
restituit conform art. 80 din
Legea nr. 76/2002
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Deducere
DED85REC N
10
Deduceri din contribuția
recuperată cf. art. 85
datorată de angajator,
din Legea nr.
recuperată conform art. 85 din
76/2002
Legea nr. 76/2002
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Deducere de restituit
DED85RES N
10
Deduceri din contribuția
cf. art. 85 din Legea
datorată de angajator, de
nr. 76/2002
restituit conform art. 85 din
Legea nr. 76/2002
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Deducere
DED58REC N
10
Deduceri din contribuția
recuperată cf. art. 7
datorată de angajator
alin.(3) din O.U.G, nr.
recuperată conform art. 7 alin.(3)
58/2001
din O.U.G. nr. 58/2001
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Deducere de restituit
DED58RES N
10
Deduceri din contribuția
cf. art.7 alin.(3) din
datorată de angajator, de
O.U.G. nr. 58/2001
restituit conform art. 7 alin.(3) din
O.U.G. nr. 58/2001
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Deducere
DED116REC N
10
Deduceri din contribuția
recuperată în baza
datorată de angajator,
Legii nr. 116/2002
recuperată în baza Legii nr.
116/2002 și a Normelor
metodologice
aprobate prin
Hotărârea Guvernului nr. 1.149/2002
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Deducere de restituit
DED116RES N
10
Deduceri din contribuția
în baza Legii nr.
datorată de angajator, de
116/2002
restituit în baza Legii nr.
116/2002 și a Normelor metodologice
aprobate prin: Hotărârea Guvernului
nr. 1.149/2002
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Reducere
RED9394REC N
10
Reduceri ale contribuției
recuperată conform
datorate de angajator,
art. 93 și art. 94 din
recuperate conform art. 93 și
Legea nr. 76/2002
art. 94 din Legea nr. 76/2002
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Reducere de restituit
RED9394RES N
10
Reduceri ale contribuției
conform art. 93 și
datorate de angajator, de
art. 94 din Legea nr.
restituit conform art. 93 și art.
76/2002
94 din
Legea nr. 76/2002
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Numele persoanei
NUMEA
C
15
Numele persoanei autorizate
autorizate
să depună declarația
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Prenumele
PREA
C
15
Prenumele persoanei
persoanei autorizate
autorizate să depună declarația
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Funcția persoanei
FUNCȚIA
C
15
Funcția persoanei autorizate sa
autorizate
depună declarația
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Rectificativa
REC
C
1
- nimic dacă declarația nu este
rectificativa
- "M" dacă se dorește modificarea
înregistrării inițiale
- "C" dacă se dorește modificarea
CF/CNPA-ului din declarația inițială.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
----------

Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.