Normele nr. 22/2009

Calitatea de participant la un fond de pensii administrat privat încetează în următoarele cazuri:

a) prin deschiderea dreptului la pensia privată;

b) prin decesul participantului;

c) prin pensionarea de invaliditate pentru afecțiuni care nu mai permit reluarea activității, potrivit prevederilor legale din sistemul public de pensii sau potrivit prevederilor legale incidente din actele normative privind legile speciale, după caz.

Momentul încetării calității de participant este data efectuării plății prevăzută la art. 6 alin. (4) sau la art. 7 alin. (4), după caz.

Administratorii notifică CNPAS cu privire la cererile primite de la participanții care beneficiază de pensie de invaliditate de gradul I sau II pentru afecțiuni care nu mai permit reluarea activității, care au mențiunea "nerevizuibil" în condițiile Legii pensiilor publice sau potrivit prevederilor legale incidente din alte sisteme de pensii, precum și de la beneficiarul/beneficiarii participantului decedat, prin care se solicită contravaloarea drepturilor cuvenite, prevăzute la art. 37 și 38 din Lege.

Notificarea prevăzută la alin. (1) este transmisă de către administratori la același termen și împreună cu raportul lunar prevăzut la art. 16 alin. (2), având specificația "invalid/decedat", după caz, pentru participanții care se încadrează în luna respectivă în această situație.

CNPAS transmite administratorilor, la împlinirea a 12 luni de la data emiterii deciziei de pensionare de invaliditate, respectiv de la data decesului, odată cu raportul prevăzut la art. 18 alin. (2), un raport separat conținând următoarele informații, pentru participanții respectivi:

a) cifra "0" pentru suma totală virată/reținută în lună;

b) cifra "0" pentru codul unic de identificare al angajatorului.

În cadrul raportului prevăzut la alin. (3) CNPAS precizează că informațiile de la lit. a) și b) reprezintă ultima informație în legătură cu viramentele contribuțiilor pentru participanții în cauză și nicio modificare referitoare la contribuții nu mai poate avea loc după această dată.

Plata contravalorii activului personal net al participantului pensionat de invaliditate se va efectua conform prevederilor

art. 6 din Norma nr. 19/2008

privind utilizarea activului personal net al participantului la un fond de pensii administrat privat în caz de invaliditate și în caz de deces, aprobată prin

Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 35/2008 .

Contul participantului pensionat de invaliditate rămâne activ pe o perioadă de 12 luni de la data deschiderii dreptului la pensia de invaliditate.

În perioada menționată la alin. (2) se pot primi contribuții și se pot efectua regularizări.

După 12 luni de la data deschiderii dreptului la pensia de invaliditate și în urma primirii raportului de la CNPAS, prevăzut la art. 5 alin. (3), administratorii efectuează, după caz, plata contravalorii activului personal acumulat de la data plății prevăzută

art. 6 alin. (2) din Norma nr. 19/2008

până în acel moment și îi închid contul participantului.

Transferul contravalorii activului personal net al participantului decedat către beneficiarul acestuia se va efectua conform prevederilor

art. 8 din Norma nr. 19/2008 .

Contul participantului decedat rămâne activ pe o perioadă de 12 luni de la data decesului.

În perioada menționată la alin. (2) se pot primi contribuții și se pot efectua regularizări.

După 12 luni de la data decesului și în urma primirii raportului de la CNPAS prevăzut la art. 5 alin. (3), administratorii efectuează, după caz, transferul contravalorii activului personal acumulat de la data plății prevăzută la

art. 9 alin. (4) din Norma nr. 19/2008

până în acel moment și îi închid contul participantului decedat.

Prin semnarea actului individual de aderare persoana își exprimă acordul de a fi parte la contractul de societate civilă, acceptul cu privire la conținutul acestuia și la prospectul schemei de pensii private.

Actul individual de aderare este completat de către persoana eligibilă care aderă sau de către agentul de marketing pe baza informațiilor furnizate de către persoana eligibilă și este semnat în fața agentului de marketing.

La momentul semnării actului individual de aderare agentul de marketing are următoarele obligații:

a) să solicite o copie a actului de identitate valabil, cu semnătura în original a persoanei eligibile pe aceeași pagină cu imaginea reprodusă prin copiere;

b) să confrunte datele din actul de identitate original cu copia acestuia, precum și cu datele înscrise în actul individual de aderare;

c) să prezinte prospectul în vigoare la data semnării și să înmâneze gratuit un exemplar al acestuia persoanei care aderă;

d) să înmâneze persoanei eligibile un exemplar semnat al actului individual de aderare, în original.

Este interzisă utilizarea sau semnarea unor acte individuale de aderare ale căror formă și conținut nu au fost avizate de către Comisie, sub sancțiunea nulității absolute a actului individual de aderare.

Este interzisă delegarea, împuternicirea sau reprezentarea persoanei în relația cu agentul de marketing, sub sancțiunea nulității absolute a actului individual de aderare încheiat cu nerespectarea acestei prevederi.

Actul individual de aderare se completează în două exemplare, fiecare exemplar se semnează în original de către persoana eligibilă și de către agentul de marketing și se distribuie astfel:

a) un exemplar se păstrează de către administratorul fondului de pensii administrat privat la care persoana eligibilă a aderat;

b) un exemplar se păstrează de către persoana eligibilă care a aderat la un fond de pensii administrat privat.

Pentru actele individuale de aderare deținute de participanți, care sunt pierdute sau distruse în mod ireversibil, administratorii eliberează copii, în urma cererilor adresate de participanți.

Forma și conținutul actului individual de aderare sunt avizate de către Comisie odată cu autorizarea prospectului schemei de pensii private.

Forma și conținutul actului-cadru individual de aderare utilizat în cadrul procesului de aderare sunt prevăzute în anexa la prezenta normă.

Seriile și numerele unice ale actelor individuale de aderare, necesare fondatorilor în vederea obținerii deciziei de autorizare a fondului de pensii administrat privat, sunt alocate de Comisie la momentul obținerii deciziei de avizare a actului individual de aderare.

Comisia alocă numerele și seriile actelor individuale de aderare pentru fiecare fond de pensii administrat privat.

Este interzisă introducerea de către administratori în actele individuale de aderare a altor informații decât cele prevăzute în anexă, cu excepția seriei și numărului unic alocate de Comisie, precum și a siglei și logoului administratorului.

Modificarea formei și conținutului actului individual de aderare se va face de către administrator numai cu obținerea în prealabil a avizului Comisiei.

Avizul de modificare a formei și conținutului actului individual de aderare se eliberează de Comisie ca urmare a unei cereri scrise depuse la Comisie de către administrator, împreună cu modificările propuse și cu motivația solicitării.

Comisia hotărăște cu privire la eliberarea avizului de modificare a formei și conținutului actului individual de aderare în termen de 10 zile lucrătoare de la înregistrarea dosarului complet al solicitantului.

Administratorul este obligat ca în termen de 10 zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a unei autorizații sau a unui aviz de la Comisie care determină modificarea informațiilor prevăzute în actul individual de aderare, cu privire la administrator și/sau la fondul de pensii administrat privat, să solicite avizarea modificării actului individual de aderare.

Orice solicitare din partea Comisiei privind informații suplimentare sau pentru modificarea documentelor prezentate inițial întrerupe termenul prevăzut la alin. (1), un nou termen începând să curgă de la data depunerii respectivelor informații sau modificări.

Depunerea informațiilor suplimentare sau a documentelor cu modificări solicitate de Comisie nu poate fi făcută, sub sancțiunea respingerii cererii, mai târziu de 10 zile lucrătoare de la data solicitării Comisiei.

În situația în care se constată lipsa unor documente solicitate sau documentele depuse sunt incomplete, ilizibile ori au o formă necorespunzătoare, se solicită completarea sau înlocuirea acestora, după caz.

Neîndeplinirea uneia dintre condițiile prevăzute în prezenta normă duce la respingerea cererii de eliberare a avizului pentru modificarea actului individual de aderare.

Decizia de respingere, scrisă și motivată, se comunică solicitantului în termen de 5 zile lucrătoare de la adoptarea acesteia de către Comisie.

Decizia de respingere poate fi contestată în termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicării ei, în conformitate cu

Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004 , cu modificările și completările ulterioare.

CNPAS întocmește Registrul participanților, prevăzut la art. 34 din Lege.

CNPAS completează lunar Registrul participanților cu informațiile referitoare la persoanele eligibile prevăzute la:

a) art. 30 alin. (1) din Lege, care sunt obligate să adere la un fond de pensii administrat privat;

b) art. 30 alin. (2) din Lege, care își exprimă opțiunea de a adera la un fond de pensii administrat privat.

Registrul participanților la fondurile de pensii administrate privat cuprinde:

a) numele, prenumele și domiciliul tuturor participanților aflați în evidența CNPAS;

b) codul numeric personal al acestora;

c) seria și numărul actului de identitate;

d) seria și numărul unic ale actului individual de aderare;

e) data semnării actului individual de aderare;

f) numărul de registru al administratorului din Registrul Comisiei;

g) numărul de registru al fondului de pensii administrat privat din Registrul Comisiei;

h) codul unic de identificare și denumirea angajatorului sau a angajatorilor, după caz;

i) numărul de registru al agentului de marketing persoană juridică din Registrul Comisiei;

j) numărul de registru al agentului de marketing persoană fizică din Registrul Comisiei.

Administratorii au obligația de a verifica informațiile înscrise în actele individuale de aderare cu datele înscrise în copia actului de identitate, de a înregistra informațiile în evidențele proprii, în maximum 10 zile lucrătoare de la semnarea actului individual de aderare, și de a transmite informațiile în vederea validării de către CNPAS la următorul raport lunar.

Administratorii au obligația să întocmească lunar un raport care să cuprindă informații privind persoanele eligibile care au semnat un act individual de aderare.

Administratorii transmit lunar raportul prevăzut la alin. (2) către CNPAS și către Comisie, la data de 25 a fiecărei luni, pentru persoanele eligibile care au semnat un act individual de aderare, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă.

Raportul transmis lunar conține următoarele informații:

a) numele și prenumele persoanelor care au semnat un act individual de aderare;

b) codul numeric personal al acestora;

c) seria și numărul actului de identitate;

d) seria și numărul unic ale actului individual de aderare;

e) data semnării actului individual de aderare;

f) codul de înregistrare a administratorului în Registrul Comisiei;

g) codul de înregistrare a fondului de pensii administrat privat în Registrul Comisiei;

h) codul unic de identificare și denumirea angajatorului;

i) codul de înregistrare a agentului de marketing persoană juridică în Registrul Comisiei;

j) codul de înregistrare a agentului de marketing persoană fizică în Registrul Comisiei.

Odată cu transmiterea raportului prevăzut la alin. (2), administratorii au obligația să transmită Comisiei, prin intermediul mijloacelor tehnice oferite de către aceasta sau pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă, imaginea scanată a actelor individuale de aderare și a actelor de identitate ale persoanelor ale căror date au fost înregistrate în raport.

Imaginea scanată a documentelor prevăzute la alin. (5) este memorată în fișiere tip TIF, după forma xxx CNP, unde xxx reprezintă seria unică alocată de Comisie administratorului la momentul obținerii deciziei de avizare a actului individual de aderare, iar CNP reprezintă codul numeric personal al fiecărei persoane înregistrate în raport.

În cazul nerespectării termenului de transmitere a raportului de către administratori, acesta se transmite la următorul termen prevăzut la alin. (3).

În cazul în care pentru o anumită lună un administrator nu încheie niciun act individual de aderare, acesta nu întocmește și nu transmite raportul prevăzut la alin. (2).

Pe baza raportului transmis lunar de către administratori, CNPAS verifică:

a) dacă persoana este înscrisă în Registrul participanților;

b) dacă persoana este înscrisă în Registrul de evidență al asiguraților din sistemul public de pensii, administrat de CNPAS;

c) dacă persoana figurează cu un singur act individual de aderare raportat la CNPAS, în cadrul aceleiași raportări.

Până la data de 10 a lunii următoare celei pentru care se întocmește raportul, CNPAS actualizează Registrul participanților și înscrie în acesta, ca validate, informațiile din actele de aderare pentru persoanele care îndeplinesc condițiile prevăzute la alin. (1).

CNPAS invalidează informațiile din actele de aderare pentru persoanele care:

a) figurează cu un singur act individual de aderare raportat de către administratori, dar nu sunt înregistrate în Registrul de evidență a asiguraților din sistemul public de pensii;

b) au aderat anterior raportării lunare curente sau pentru care au fost raportate mai multe acte de aderare în cadrul aceleiași raportări lunare;

c) au semnat acte individuale de aderare care nu sunt completate cu toate informațiile solicitate, cu excepția denumirii și codului unic de înregistrare al angajatorului, precum și a numărului de telefon și e-mailului persoanelor eligibile.

În cazul persoanelor ale căror acte individuale de aderare au fost invalidate întrucât acestea nu figurează în Registrul de evidență a asiguraților din sistemul public de pensii, dar pentru care administratorul deține un act individual de aderare completat și semnat, precum și copia actului de identitate, administratorul include datele acestora în următoarele minimum 3 rapoarte către CNPAS și către Comisie, începând cu luna următoare semnării actului individual de aderare.

În data de 12 a fiecărei luni, CNPAS transmite administratorilor și Comisiei un raport asupra procesului de validare a actelor individuale de aderare ale participanților, care conține informațiile prevăzute la art. 16 alin. (4), câmpurile aferente codurilor de validare și motivele invalidărilor pe baza datelor din Registrul de evidență a asiguraților din sistemul public de pensii, precum și data validării și înscrierii în Registrul participanților.

În termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii raportului CNPAS prevăzut la alin. (2), administratorul are obligația de a notifica în scris persoanelor cu care a semnat un act individual de aderare rezultatul procesului de validare.

Notificarea participanților se va face după fiecare raport primit din partea CNPAS, prin orice mijloc care poate fi dovedit ulterior.

Persoanele eligibile au la dispoziție o perioadă de 4 luni de la data la care sunt obligate prin efectul legii pentru a adera la un fond de pensii administrat privat.

În data de 10 a fiecărei luni, CNPAS începe procesul de repartizare aleatorie, prin identificarea persoanelor care sunt obligate să adere la un fond de pensii administrat privat, care nu au semnat niciun act individual de aderare validat la un fond de pensii administrat privat și pentru care niciun administrator nu a transmis informațiile prevăzute la art. 16 alin. (4) în rapoartele aferente ultimelor 4 luni de la data la care acestea sunt obligate prin efectul legii să adere.

CNPAS organizează datele persoanelor pe categorii, după criteriul de vârstă, astfel:

a) persoanele cu vârsta de până la 25 de ani;

b) persoanele cu vârsta cuprinsă între 25 și 35 de ani.

Fiecare categorie de persoane prevăzută la alin. (1) este împărțită în funcție de gen, prima grupă fiind cea a persoanelor de gen feminin.

Categoriile de persoane care urmează a fi repartizate aleatoriu de către CNPAS sunt:

a) prima grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii administrate privat conține persoanele prevăzute la alin. (1) lit. a) de genul feminin;

b) a doua grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii administrate privat conține persoanele prevăzute la alin. (1) lit. a) de genul masculin;

c) a treia grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii administrate privat conține persoanele prevăzute la alin. (1) lit. b) de genul feminin;

d) a patra grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii administrate privat conține persoanele prevăzute la alin. (1) lit. b) de genul masculin.

CNPAS repartizează persoanele eligibile din fiecare categorie prevăzută la art. 21 alin. (3) astfel: pe o perioadă de 2 ani de la data intrării în vigoare a prezentei norme, fondurile de pensii administrate privat care dețin o cotă de peste 20% din numărul total de participanți nu participă la procesul de repartizare aleatorie a persoanelor eligibile. Pentru celelalte fonduri, repartizarea aleatorie a persoanelor eligibile se face direct proporțional cu numărul actelor individuale de aderare validate în luna respectivă.

Repartizarea persoanelor eligibile din cadrul fiecărei grupe se efectuează, una câte una, în ordinea crescătoare a vârstei, începând cu fondul de pensii administrat privat cu cel mai mare număr de persoane validate.

Repartizarea aleatorie lunară este finalizată de către CNPAS până cel târziu la data de 15 a lunii respective.

La finalizarea repartizării aleatorii, CNPAS înregistrează ca validate persoanele eligibile pentru fiecare fond de pensii administrat privat, generează serii și numere unice ale actelor individuale de aderare pentru persoanele repartizate aleatoriu și actualizează informațiile în Registrul participanților.