Normele din 30 mai 2006
privind modul de utilizare și justificare a sumei forfetare aferente cheltuielilor efectuate de deputați și senatori în circumscripțiile electorale
prezumat în vigoare
În temeiul
art. 38 alin. (1) din Legea nr. 96/2006
privind Statutul deputaților și al senatorilor, "În scopul exercitării mandatului în circumscripțiile electorale, deputații și senatorii primesc lunar o sumă forfetară din bugetul Camerei Deputaților și, respectiv, al Senatului, echivalentă cu o indemnizație și jumătate brută a deputatului, respectiv a senatorului".
În prezentele norme această sumă ce denumește fondul de cheltuieli pentru activitatea deputaților și senatorilor în circumscripțiile electorale, prescurtat fond.
Capitolul I Dispoziții generale
Articolul 1
Suma forfetară lunară, în cuantumul stabilit de lege, este destinată să acopere cheltuielile ocazionate de activitatea deputaților și senatorilor în circumscripțiile electorale, potrivit legii.
Modul de constituire, utilizare și justificare a acesteia se stabilește prin prezentele norme.
Capitolul II Constituirea fondului
Articolul 2
Fondul este prevăzut anual în bugetul Camerei Deputaților și Senatului, reprezentând o indemnizație și jumătate brută a deputaților și senatorilor, pe perioada unui an, inclusiv perioada vacanțelor parlamentare.
Fondul se majorează de la data indexării sau majorării indemnizației de deputat ori de senator, corespunzător cu suma ce reprezintă indexarea sau majorarea indemnizației de deputat ori de senator.
Fondul este prevăzut în bugetul Camerei Deputaților și al Senatului la capitolul "Cheltuieli curente - Cheltuieli de personal."
Fondul prevăzut în bugetul anual se defalcă pe lunile anului bugetar. Economiile realizate în luna anterioară se reportează pentru luna următoare; economiile realizate la sfârșitul anului se varsă la bugetul de stat.
Articolul 2
Fondul se constituie lunar, global și separat pentru fiecare deputat sau senator, ținându-se seama de numărul deputaților sau al senatorilor din luna respectivă.
Constituirea fondului se face din fondul global, începând cu data întrunirii legale a Camerei Deputaților/Senatului, sub condiția validării alegerii și a depunerii jurământului; deputaților/senatorilor care intră în exercitarea mandatului în cursul legislaturii li se constituie fondul de cheltuieli de la data validării și depunerii jurământului.
Fondul nu se mai constituie pentru deputatul sau senatorul care pierde calitatea în caz de demisie, de pierdere a drepturilor electorale, de incompatibilitate ori deces, începând cu luna următoare celei în care are loc evenimentul respectiv.
Articolul 4
Evidența constituirii și utilizării fondului se ține pe fiecare deputat sau senator de către Direcția decontărilor pentru deputați din cadrul Secretariatului general al Camerei Deputaților, respectiv Direcția birouri senatoriale din cadrul Secretariatului general al Senatului.
Capitolul III Organizarea activității în circumscripțiile electorale
Articolul 5
Deputații și senatorii pot organiza birouri parlamentare în circumscripțiile electorale, potrivit legii, după cum urmează:
a) prin asocierea deputaților, respectiv a senatorilor aleși în aceeași circumscripție electorală, pe baza criteriilor stabilite de aceștia;
b) separat, fiecărui deputat sau senator;
c) în alte circumscripții electorale, la solicitarea partidelor politice pe lista cărora au candidat, cu aprobarea Biroului permanent al Camerei Deputaților și al Senatului.
Asocierea se face pe baza unui contract scris, conform modelului prevăzut în anexa nr. 4, convenit între deputații, respectiv senatorii, care se asociază; contractul de asociere se încheie pe perioada anului bugetar.
Contractul de asociere poate înceta, înainte de expirarea duratei pentru care s-a încheiat, numai în cazuri justificate cu informarea și avizarea prealabilă a chestorului desemnat de Biroul permanent al Camerei Deputaților, respectiv al Senatului.
Un exemplar original al contractului de asociere se predă Direcției decontărilor pentru deputați, respectiv Direcției birouri senatoriale pentru senatori.
Articolul 6
Deputații și senatorii pot înființa unul sau mai multe birouri parlamentare în circumscripțiile electorale în care au fost aleși, indiferent de forma de organizare prevăzută la art. 5.
Birourile pot funcționa în orice localitate de pe teritoriul circumscripției electorale respective. Localitățile în care funcționează birouri se stabilesc de către deputați, respectiv senatori.
Deputații care reprezintă organizațiile cetățenilor aparținând minorităților naționale își pot organiza birouri parlamentare și în alte circumscripții electorale decât cele în care au fost aleși.
Localitățile în care funcționează birourile parlamentare se comunică în scris Direcției decontărilor pentru deputați de către deputat sau asociați, după caz, respectiv la Direcția birouri senatoriale, de către senator sau de către asociați, după caz.
Birourile vor funcționa în localitățile stabilite pe perioada mandatului, cu excepția cazurilor prevăzute la art. 3 alin. (3), când pot interveni modificări în structura deputaților sau senatorilor pe circumscripțiile electorale.
Birourile parlamentare nu pot fi organizate în locuințele deputaților și senatorilor sau ale rudelor acestora până la gradul IV inclusiv.
În cadrul birourilor se pot angaja personal cu contract de muncă pe perioadă determinată, potrivit nomenclatorului funcțiilor prevăzut în anexa nr. 5, sau colaboratori, pe bază de contract civil, conform modelului prevăzut în anexa nr. 7, cărora li se stabilesc atribuții și răspunderi potrivit legii. În cazul angajării pe baza unui contract de muncă pe perioadă determinată, conform modelului prevăzut în anexa nr. 6 și statutului deputaților și senatorilor, încadrarea se face prin ordin al secretarului general al Camerei Deputaților/Senatului, după caz, la propunerea deputaților/senatorilor în cauză. Cererea de încadrare în muncă pe durată determinată vizată de secretarul general al Camerei Deputaților/Senatului se va depune la Direcția pentru resurse umane și salarizare, respectiv la Direcția resurse umane și pașapoarte, anterior începerii raporturilor de muncă, conform modelului prevăzut în anexa nr. 8.
Contractele de muncă și cele civile, pentru birourile parlamentare ale deputaților, vor fi vizate de Biroul contencios și se depun la Direcția pentru resurse umane și salarizare din cadrul Camerei Deputaților, iar contractele de muncă și cele civile pentru birourile parlamentare ale senatorilor vor fi vizate de Biroul contencios și se depun la Direcția resurse umane și pașapoarte din cadrul Senatului.
Contractul de muncă al personalului biroului deputatului/senatorului încetează la cererea deputatului/ senatorului, în cazul în care titularului mandatului îi încetează calitatea de deputat/senator, potrivit legii.
Articolul 7
Fondul lunar se acordă în numerar la casieria Camerei Deputaților, respectiv a Senatului.
Capitolul IV Efectuarea cheltuielilor
Articolul 8
Orice plată sau cheltuieli se efectuează pe baza documentelor justificative, potrivit anexelor nr. 1-3.
Articolul 9
Aprobarea efectuării cheltuielilor se dă de către deputat, respectiv senator, sau de către deputații ori senatorii desemnați (în cazul asocierii).
Confirmarea realității și legalității efectuării se face de către deputat, respectiv senator, sau de către deputații, respectiv senatorii desemnați (în cazul asocierii), după caz, conform legii.
Articolul 10
Cheltuielile de personal se pot efectua prin angajarea personalului cu contract de muncă pe perioadă determinată care să nu depășească perioada mandatului deputatului sau senatorului. Contractul de muncă va conține clauze care să permită încetarea raporturilor de muncă înainte de expirarea perioadei normale a mandatului pentru situațiile prevăzute la art. 3 alin. (3).
Salariile stabilite pentru personalul angajat în birourile parlamentare nu pot depăși salariile personalului cu funcții similare din Secretariatul general al Camerei Deputaților sau Secretariatul general al Senatului, după caz.
Contractele civile pentru colaboratori se încheie pe perioade determinate sau pentru executarea unor lucrări. În aceste cazuri, plata se face cu ora, conform statului de plată, dar nu mai mult de 170 de ore/lună. Documentele necesare întocmirii acestor contracte civile se transmit, anterior începerii activității, Direcției pentru resurse umane și salarizare, respectiv Direcției resurse umane și pașapoarte.
Cuantumul sumei de plată se stabilește în funcție de natura atribuțiilor sau a lucrărilor de executat, utilizându-se funcțiile din nomenclatorul prevăzut în anexa nr. 5.
Articolul 11
Diurna, cazarea sau transportul personalului angajat și al colaboratorilor pentru deplasările în circumscripții și la Parlament se decontează pe bază de documente justificative (ordin de deplasare, factură fiscală și chitanță de plată pentru cazare, bilete pentru transport etc.). Diurna se decontează în cuantumul stabilit prin hotărâre a Guvernului pentru personalul din instituțiile bugetare.
Articolul 12
Se stabilesc limitele maxime, din suma forfetară, pentru următoarele cheltuieli:
a) 20% pentru carburanții și lubrifianții necesari transportului cu autoturismul;
b) 15% pentru furnituri de birou și consumabile;
c) 7% pentru cheltuieli de protocol efectuate cu ocazia primirii invitaților străini și români;
d) 4% pentru materiale de curățenie.
Economiile realizate la cheltuielile prevăzute la alin. (1) pot fi utilizate și pentru alte feluri de cheltuieli prevăzute în prezentele norme.
Cheltuielile prevăzute la alin. (1) se justifică pe baza declarației pe propria răspundere a deputatului, respectiv a senatorului, conform anexei nr. 2, care constituie document justificativ pentru decontare.
Articolul 13
Cheltuielile de întreținere și gospodărire (încălzit, apă, canal, salubritate, abonamente presă scrisă, radio-TV, cablu TV, abonament Internet, pagină de web, prestări de servicii gospodărești etc.) se justifică pe baza contractelor sau convențiilor încheiate cu prestatorul de servicii și a documentelor justificative de plată.
Limita valorică a cheltuielilor supuse rambursării, potrivit
art. 45 din Legea nr. 96/2006 , se va stabili anual de birourile permanente ale celor două Camere în ședință comună.
Chiriile se justifică pe baza contractelor de închiriere, subînchiriere sau convențiilor și a documentelor justificative de plată. În cazul în care spațiile necesare birourilor parlamentare nu pot fi asigurate de autoritățile administrației locale, acestea se pot închiria de la alte persoane juridice sau fizice.
Cheltuielile pentru reparații curente efectuate la sediile birourilor parlamentare se justifică pe bază de contracte civile pentru colaboratori, facturi fiscale și, de la caz la caz, cu deviz de lucrări.
Numărul maxim de linii telefonice fixe directe ce pot fi instalate de biroul parlamentar:
a) 1 linie telefonică pentru 1-5 deputați și 1-3 senatori;
b) 2 linii telefonice pentru 6-12 deputați și 2-4 senatori;
c) 3 linii telefonice pentru peste 12 deputați și peste 4 senatori.
Fiecare deputat sau senator are dreptul la un abonament de telefonie mobilă, decontarea făcându-se conform hotărârilor birourilor permanente ale Camerei Deputaților, respectiv Senatului.
Decontarea facturilor pentru posturile telefonice fixe și mobile se va face numai pentru convorbirile interne.
Articolul 14
În exercitarea mandatului, deputații și senatorii vor mai putea efectua din suma forfetară cheltuieli privind serviciile medicale la angajarea personalului din cadrul birourilor parlamentare, cheltuieli pentru multiplicare documente, anunțuri în mass-media, precum și pentru alte prestații similare.
Articolul 15
Din suma forfetară se pot achiziționa obiecte de inventar de mică valoare sau scurtă durată definite potrivit legii.
Deputații și senatorii vor face propuneri privind achiziționarea de mijloace fixe, propuneri care vor fi supuse aprobării birourilor permanente ale Camerei Deputaților, respectiv Senatului, în vederea cuprinderii în bugetele instituțiilor pe anul următor.
Articolul 16
Chiria aferentă spațiilor, cheltuielile de întreținere și gospodărire, drepturile bănești ale persoanelor angajate în birourile parlamentare ale deputaților și ale senatorilor și alte cheltuieli aferente exercitării mandatului se asigură din suma forfetară alocată deputaților și senatorilor.
Articolul 17
Fondul poate fi utilizat și pentru alte cheltuieli, numai dacă acestea sunt prevăzute în normele legale și nu contravin prezentelor norme.
Capitolul V Evidența și decontarea cheltuielilor
Articolul 18
Documentele justificative se îndosariază și se transmit lunar, împreună cu decontul de cheltuieli, Direcției decontărilor pentru deputați a Camerei Deputaților, respectiv Direcției birouri senatoriale a Senatului.
Pentru perioada vacanței parlamentare de vară (iulie, august) documentele justificative și decontul de cheltuieli se transmit cumulat, până la data de 15 septembrie.
Centralizatorul deconturilor de cheltuieli pentru deputați, verificate de Serviciul decontări, avizate de controlul financiar propriu și aprobate de directorul Direcției decontărilor pentru deputați, se transmite Direcției financiar-contabile pentru înregistrarea în contabilitatea Camerei Deputaților.
Centralizatorul deconturilor de cheltuieli pentru senatori, verificate la Direcția birouri senatoriale, avizate de controlul financiar preventiv propriu și aprobat de directorul Direcției birouri senatoriale, se transmite Direcției buget-finanțe și contabilitate pentru înregistrarea în contabilitatea Senatului.
Articolul 19
Cheltuielile efectuate cu activitatea în circumscripțiile electorale se decontează lunar, întocmindu-se decontul de cheltuieli, conform modelului prezentat în anexa nr. 3, care cuprinde:
a) decontul de cheltuieli;
b) documentele justificative de cheltuieli.
Decontul de cheltuieli, potrivit alin. (1), se prezintă de către deputați la Serviciul decontări din cadrul Direcției decontărilor pentru deputați, iar de către senatori la Direcția birouri senatoriale, care verifică:
a) exactitatea calculelor și corectitudinea înregistrărilor;
b) legalitatea cheltuielilor și a altor operațiuni patrimoniale efectuate.
Articolul 20
Decontul de cheltuieli se prezintă cel mai târziu până la data de 15 a lunii următoare, pentru luna expirată.
Nedepunerea în termen a decontului atrage neeliberarea sumei cuvenite pentru perioada următoare.
Articolul 21
Sumele neutilizate, prevăzute la art. 12, vor fi reportate pentru lunile următoare pentru aceleași categorii de cheltuieli.
Articolul 22
Sumele neutilizate la sfârșitul anului vor fi restituite la casieria Camerei Deputaților, respectiv a Senatului, până cel mai târziu la data de 25 decembrie a anului bugetar.
Pentru nedepunerea la termen a sumelor prevăzute la alin. (1) se aplică majorări de întârziere datorate pentru neplata la termen a obligațiilor bugetare, conform reglementărilor legale în vigoare, care se suportă de deputat sau de senator, după caz.
Capitolul VI Dispoziții finale
Articolul 23
Camera Deputaților și Senatul vor pune la dispoziția fiecărui deputat și senator câte o ștampilă cu însemnele Camerei Deputaților, respectiv Senatului, și numărul de legitimație a deputatului, respectiv a senatorului.
Articolul 24
Obiectele de inventar achiziționate din fond intră în patrimoniul Camerei Deputaților, respectiv al Senatului.
Casarea sau declasarea obiectelor de inventar se face de Comisia de casare numită, prin ordin, de către secretarul general al Camerei Deputaților, respectiv de secretarul general al Senatului, în condițiile stabilite de lege.
Articolul 25
Comisia specială prevăzută la
art. 60 din Legea nr. 96/2006
va soluționa litigiile referitoare la aplicarea prezentelor norme, care nu sunt de competența Comisiei juridice, de disciplină și imunități din Camera Deputaților, a Comisiei juridice de numiri, disciplină, imunități și validări din Senat și, respectiv, a instanțelor judecătorești.
Comisia este învestită prin sesizarea deputaților sau senatorilor interesați, a președintelui Senatului sau al Camerei Deputaților, a biroului permanent al uneia dintre cele două Camere, a unui grup parlamentar, a unei comisii permanente și a Secretariatului general al Senatului sau al Camerei Deputaților. Comisia se poate sesiza și din oficiu.
Hotărârile comisiei sunt definitive și executorii.
Articolul 26
Anexele nr. 1-8 fac parte integrantă din prezentele norme.
Anexa 1 -------
la norme
--------
CHELTUIELILE ce se efectuează din fondul pentru activitatea deputaților și senatorilor în circumscripțiile electorale și documentele justificative ale acestora
Nr. crt.
Natura cheltuielilor
Documente justificative
0
1
2
1.
Salariile personalului angajat pe perioadă determinată
a) Contractul individual de muncă
b) Stat de plată a salariilor întocmit de:
- Direcția pentru resurse umane și salarizare pentru deputați;
- Direcția resurse umane și pașapoarte și Serviciul salarizare pentru senatori
2.
Indemnizațiile colaboratorilor în circumscripțiile electorale
a) Contract civil de colaborare
b) Stat de plată a indemnizațiilor colaboratorilor, întocmit de:
- Direcția pentru resurse umane și salarizare pentru deputați;
- Direcția resurse umane și pașapoarte și Serviciul salarizare pentru senatori
3.
Contribuțiile angajatorului la bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, la fondul de șomaj, la fondul de sănătate etc., conform prevederilor legale în vigoare
Ordine de plată întocmite de:
- Direcția pentru resurse umane și salarizare pentru deputați;
- Serviciul salarizare pentru senatori
4.
Contribuțiile individuale ale personalului la bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, la fondul de șomaj, la fondul de sănătate etc., conform prevederilor legale în vigoare
Ordine de plată întocmite de:
- Direcția pentru resurse umane și salarizare pentru deputați;
- Serviciul salarizare pentru senatori
5.
Diurna de deplasare, cazare și transport în circumscripțiile electorale și la Parlamentul României, pentru personalul angajat și pentru colaboratori
Ordin de deplasare
6.
Contravaloarea carburanților și lubrifianților auto
Declarație sub semnătură proprie
7.
Cheltuieli de întreținere și gospodărire pentru spațiul administrativ (încălzire, iluminat și forță motrice, apă, canal, salubritate, telefon, abonament radio-TV, Internet și ISDN, poștă, chirii etc.)
Contracte de închiriere sau subînchiriere, pentru prestări de servicii, precum și alte contracte, după caz, convenție, factură fiscală și chitanță
8.
Furnituri de birou, consumabile și materiale de curățenie
Declarație sub semnătură proprie
9.
Obiecte de inventar de mică valoare sau de scurtă durată
Factură fiscală și chitanță
10.
Reparații curente ale spațiilor birourilor parlamentare
Contract civil de colaborare, factură fiscală, deviz de lucrări
11.
Abonamente presă
Factură fiscală, chitanță
12.
Multiplicare documente, anunțuri în mass-media
Factură fiscală, chitanță
13.
Protocol
Declarație sub semnătură proprie
Anexa 2 -------
la norme
--------
DECLARAȚIE
Subsemnatul ................................., deputat/senator în Circumscripția electorală .........................., legitimația nr. ......, declar pe propria răspundere că în luna .................... am efectuat, conform art. 12 din Normele privind modul de utilizare și justificare a sumei forfetare aferente cheltuielilor efectuate de deputați și senatori în circumscripțiile electorale, cheltuieli în sumă totală de ............................ lei, reprezentând:
- contravaloarea cheltuielilor pentru carburanții și lubrifianții necesari transportului cu autoturismul ................. lei*);
- contravaloarea cheltuielilor pentru furnituri de birou și consumabile .......................... lei**);
- contravaloarea cheltuielilor de protocol efectuate pentru primirea invitaților străini și români ...................... lei***);
- contravaloarea cheltuielilor pentru materiale de curățenie ................................. lei****).
---------------
*) Maximum 20% din suma forfetară lunară pentru carburanții și lubrifianții necesari transportului cu autoturismul.
Notă
**) Maximum 15% din suma forfetară necesară pentru furnituri de birou și consumabile.
Notă
***) Maximum 7% din suma forfetară lunară pentru cheltuieli de protocol efectuate pentru primirea invitaților străini și români.
Notă
****) Maximum 4% din suma forfetară lunară pentru materiale de curățenie.
Data ........................ Deputat/Senator,
Anexa 3 -------
la norme -------- Deputatul/Senatorul ...................... Legitimația nr. .......................... DECONT DE CHELTUIELI pe luna ................. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Data Documentul Explicații Suma ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── TOTAL CHELTUIELI: ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── I. Fondul de cheltuieli TOTAL .................... din care: - sume rămase din luna precedentă .................... - sume nerepartizate și primite în luna curentă .................... II. Cheltuieli efectuate .................... III. Sume rămase disponibile (I-II) .................... IV. Sume cuvenite pe luna ..... .................... V. Fond disponibil de cheltuit (III+IV) .................... ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Verificat, Camera Deputaților: Serviciul decontări Semnătura deputatului/senatorului, ...................... .................................. Senat: Direcția birouri senatoriale ............................ Data .......................
Anexa 4 -------
la norme
--------
CONTRACT DE ASOCIERE
(model)
Între subsemnații:
1. ....................................................., deputat/senator în Circumscripția electorală ............................................, cu domiciliul în ................................, legitimat cu C.I. seria ...... nr. ............., eliberată de ................... la data de .....................
2. ....................................................................
3. ....................................................................
4. ....................................................................
În temeiul prevederilor
art. 38 alin. (2) din Legea nr. 96/2006
privind Statutul deputaților și al senatorilor și al art. 5 din Normele privind modul de utilizare și justificare a sumei forfetare aferente cheltuielilor efectuate de deputați și senatori în circumscripțiile electorale, aprobate prin Hotărârea birourilor permanente reunite ale Camerei Deputaților și Senatului nr. 1/2006, a intervenit prezentul contract de asociere.
Capitolul I Obiectul contractului
Articolul 1
Obiectul prezentului contract de asociere îl constituie organizarea și desfășurarea activității privind exercitarea mandatului în circumscripția electorală de către deputați/senatori, efectuarea cheltuielilor ocazionate de această activitate din fondul destinat în acest scop, potrivit legii.
Capitolul II Valoarea contractului
Articolul 2
Fondul de cheltuieli lunar al fiecărui deputat/senator se constituie în fondul de cheltuieli al deputaților/senatorilor asociați, în sumă de ....... lei pe lună.
În anul ........ fondul de cheltuieli al asociației este în sumă de ...................... lei.
În anul .......... fondul de cheltuieli al asociației este în sumă de ....................... lei.
În cazul majorării sau indexării indemnizației lunare brute a deputaților/senatorilor, fondul de cheltuieli va fi majorat corespunzător.
Capitolul III Durata contractului
Articolul 3
Contractul de asociere se încheie pe perioada ................... .
În această perioadă contractul de asociere nu poate fi modificat decât în cadrul reglementărilor legale.
Contractul de asociere poate înceta înainte de expirarea duratei pentru care s-a încheiat numai în cazuri justificate și cu aprobarea chestorului desemnat de biroul permanent.
Contractul de asociere poate fi prelungit pe următorul an, în mod tacit sau expres.
Capitolul IV Organizarea internă a asociației
Articolul 4
Deputații/Senatorii asociați organizează biroul cu sediul în localitatea ................. , str. .................. nr. .... .
Articolul 5
Pentru efectuarea operațiunilor de încasări și plăți, deputații/senatorii asociați vor/nu vor deschide un cont la Banca ............................. .
Articolul 6
Hotărârile privind modul de utilizare a fondului de cheltuieli constituit de asociație se iau în adunarea generală a deputaților/senatorilor asociați.
Hotărârile se consemnează în Registrul de procese-verbale al adunării generale.
Hotărârile se iau cu majoritatea simplă a deputaților/senatorilor asociați.
Articolul 7
Pentru efectuarea cheltuielilor, angajarea personalului, aprobarea documentelor justificative și semnarea documentelor bancare în conformitate cu hotărârile adunării generale a deputaților/senatorilor asociați se împuternicesc:
a) cu semnătura I următorii deputați/senatori:
1. ................................................................... ;
2. ................................................................... ;
3. ................................................................... ;
b) cu semnătura a II-a:
1. ................................ funcția (deputat/senator, salariat);
2. .............................. funcția (deputat/senator, salariat).
Capitolul V Retragerea, dizolvarea
Articolul 8
Deputații/Senatorii se pot retrage din asociație numai după încheierea anului bugetar, respectiv 31 decembrie.
Deputatul/Senatorul care se retrage din asociație nu poate emite pretenții asupra bunurilor dobândite în comun. Bunurile respective rămân în patrimoniul Camerei Deputaților/Senatului.
Articolul 9
Dizolvarea asociației se face pe baza hotărârii adunării generale a deputaților/senatorilor asociați, luată cu majoritatea de două treimi din numărul deputaților/senatorilor asociați sau prin acordul părților.
Bunurile achiziționate din suma forfetară în perioada anterioară dizolvării nu pot fi împărțite între deputații/ senatorii asociați. Bunurile respective rămân în patrimoniul Camerei Deputaților/Senatului.
Capitolul VI Litigii
Articolul 10
Orice litigiu intervenit între deputații/senatorii asociați, cu privire la rezilierea prezentului contract, pentru care părțile nu au ajuns la o înțelegere pe cale amiabilă, va fi soluționat de adunarea generală a deputaților/ senatorilor asociați. Hotărârea se adoptă cu majoritate simplă și este definitivă.
Încheiat astăzi ........................, în ......... exemplare originale, dintre care unul se transmite la Direcția decontărilor pentru deputați din cadrul Camerei Deputaților/Direcției birouri senatoriale din cadrul Senatului.
Semnături:
Anexa 5 -------
la norme
--------
PARLAMENTUL ROMÂNIEI
CAMERA DEPUTAȚILOR/SENATUL
NOMENCLATORUL FUNCȚIILOR
privind încadrarea personalului din circumscripțiile electorale
Nr. crt.
Funcția
Nivelul studiilor
0
1
2
1.
Consilier
S
2.
Expert
S
3.
Consultant
S
4.
Șef birou deputat/senator, stenodactilograf, șef cabinet, referent
S - SSD
5.
Șef birou deputat/senator, stenodactilograf, șef cabinet, referent
PL
6.
Șef birou deputat/senator, stenodactilograf, șef cabinet, referent
M
7.
Secretar cabinet, secretar-dactilograf
M
8.
Referent de specialitate gradul III
S
9.
Referent de specialitate gradul IV
S
10.
Subinginer gradul IA
SSD
11.
Subinginer gradul I
SSD
12.
Referent I A
M
13.
Referent I
M
14.
Referent II
M
15.
Secretar-dactilograf, dactilograf IA
M
16.
Secretar-dactilograf, dactilograf I
M, G
17.
Secretar-dactilograf, dactilograf II
MS
18.
Secretar-dactilograf, dactilograf debutant
M, G
19.
Funcționar, arhivar I
M
20.
Funcționar, arhivar II
M
21.
Funcționar, arhivar debutant
M
22.
Șofer treapta IA
23.
Șofer treapta I
24.
Șofer treapta II
25.
Muncitor calificat I
26.
Muncitor calificat II
27.
Muncitor calificat III
28.
Muncitor necalificat, îngrijitor
NOTĂ:
Nivelul salariilor se comunică birourilor parlamentare ori de câte ori intervin modificări ale acestora.
Anexa 6 -------
la norme
--------
PARLAMENTUL ROMÂNIEI
CAMERA DEPUTAȚILOR/SENATUL
CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCĂ
încheiat și înregistrat sub nr. ........ din ..........
(model)
În temeiul
art. 12 alin. (2) din Legea nr. 53/2003
- Codul muncii, cu modificările ulterioare, și al
art. 38 alin. (6) din Legea nr. 96/2006
privind Statutul deputaților și al senatorilor,
Părțile contractului:
Camera deputaților/Senatul, cu sediul în municipiul București, Palatul Parlamentului, ..............., reprezentată/reprezentat legal prin secretarul general, în calitate de angajator, pe de o parte, și
Domnul/Doamna ................................., domiciliat/domiciliată în localitatea ........................, județul (sectorul) ............, str. ....................... nr. ....., bl. ...., ap. ....., B.I./C.I. seria ........ nr. ............, eliberat/eliberată de .................................. la data de .........................., cod numeric personal ............................, în calitate de salariat, pe de altă parte,
încheie prezentul contract individual de muncă în următoarele condiții asupra cărora au convenit:
A. Obiectul contractului
Prestarea muncii de către salariat în condițiile fișei postului și salarizarea acestuia de către angajator conform muncii prestate
B. Durata contractului:
a) determinată, de .................... luni, pe perioada cuprinsă între data de ..................... și data de ......................;
b) salariatul va efectua o perioadă de probă de ............. luni.
C. Domnul/Doamna ............... va îndeplini funcția de ................ .
D. Atribuțiile postului
Atribuțiile postului sunt prevăzute în fișa postului, anexă la prezentul contract.
E. Locul de muncă
Activitatea se desfășoară în Circumscripția electorală nr. ....... - Biroul parlamentar al deputatului/senatorului (asociația) ..................... din .................. .
F. Condiții de muncă
Activitatea se desfășoară în condiții normale/deosebite/speciale ....................., potrivit
privind sistemul public de pensii și alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările și completările ulterioare.
G. Durata muncii:
1. o normă întreagă, durata timpului de lucru fiind în medie de 8 ore/zi și de 40 de ore/săptămână;
2. o fracțiune de normă de .... ore/zi (cel puțin două ore), ......... ore/săptămână:
a) repartizarea programului de lucru se face după cum urmează: .....................;
b) nu se vor efectua ore suplimentare, cu excepția cazurilor de forță majoră ori pentru alte lucrări urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau înlăturării consecințelor acestora;
3. programul de lucru este inegal și se desfășoară conform regulamentului intern.
H. Drepturi salariale
1. Salariul brut lunar corespunzător funcției de execuție este de ......... lei, la care se adaugă (numai pentru funcții de conducere) o indemnizație de conducere de ................ %, reprezentând ................. lei.
2. Sporuri la salariu:
- sporul pentru vechime în muncă;
- alte sporuri.
3. Drepturile salariale se plătesc lunar, în numerar până la data de 15 a lunii următoare celei pentru care se face plata.
I. Concediul
Durata concediului anual de odihnă, stabilită potrivit prevederilor regulamentului intern, se acordă proporțional cu activitatea prestată și va fi de ................... zile lucrătoare.
J. Alte clauze:
Perioada de preaviz în cadrul concedierii este de ........... zile lucrătoare, conform
Legii nr. 53/2003 , cu modificările ulterioare, și regulamentului intern.
Perioada de preaviz în cadrul demisiei este de ...... zile calendaristice, conform
Legii nr. 53/2003 , cu modificările ulterioare, și regulamentului intern.
K. Obligațiile generale ale părților
1. Salariatului îi revin, în principal, următoarele obligații:
a) să își îndeplinească cu bună-credință obligațiile generale și cele specifice postului ocupat:
......................................................................
......................................................................
.....................................................................;
b) să răspundă de integritatea bunurilor cu care este dotat biroul din circumscripția electorală respectivă, precum și de utilizarea corespunzătoare a acestora;
c) să respecte disciplina muncii;
d) să respecte prevederile cuprinse în regulamentul intern și în contractul individual de muncă;
e) să nu prejudicieze în niciun fel activitatea și patrimoniul instituției;
f) să păstreze confidențialitatea tuturor datelor și informațiilor referitoare la activitatea și acțiunile instituției la care participă sau despre care are cunoștință;
g) să se preocupe de perfecționarea pregătirii sale profesionale;
h) să declare angajatorului locul unde exercită funcția pe care o consideră de bază, în cazul în care cumulează mai multe funcții;
i) să respecte măsurile de securitate și sănătate a muncii în unitate.
2. Angajatorului îi revin, în principal, următoarele obligații:
Obligațiile biroului parlamentar:
a) informează salariatul asupra condițiilor de muncă și asupra elementelor care privesc desfășurarea relațiilor de muncă;
b) asigură salariatului condițiile corespunzătoare de muncă, acordă drepturile salariale și alte drepturi cuvenite, în conformitate cu legea și în raport cu munca prestată, din suma forfetară acordată în temeiul
art. 38 alin. (5) din Legea nr. 96/2006 ;
c) organizează instruirea angajatului în domeniul securității și sănătății în muncă;
d) asigură măsurile necesare pentru protejarea securității și sănătății salariatului, inclusiv prin activități de prevenire a accidentelor de muncă și boli profesionale și acordarea echipamentului de protecție, de lucru și a alimentației de protecție, conform prevederilor legale.
Obligațiile Camerei Deputaților/Senatului:
a) să rețină și să vireze contribuțiile și impozitele datorate de salariat și biroul parlamentar;
b) să elibereze, la cerere, documentele care atestă calitatea de salariat;
c) să asigure confidențialitatea datelor cu caracter personal ale salariaților.
L. Dispoziții finale:
Prevederile prezentului contract individual de muncă se completează cu dispozițiile
Legii nr. 53/2003 , cu modificările ulterioare, ale contractului colectiv de muncă aplicabil și ale Regulamentului intern al Secretariatului general al Camerei Deputaților/Senatului.
Părțile contractante se angajează reciproc să respecte drepturile și obligațiile ce le revin din dispozițiile legale în vigoare referitoare la angajarea și promovarea în muncă, precum și cele prevăzute în regulamentul intern și celelalte reglementări interne.
Modificările prevederilor din prezentul contract individual de muncă se fac cu acordul părților, prin încheierea unui act adițional.
Încetarea prezentului contract individual de muncă se face în condițiile legii.
Prezentul contract individual de muncă s-a încheiat în două exemplare, din care un exemplar se păstrează la Direcția pentru resurse umane și salarizare din cadrul Camerei Deputaților/Direcția resurse umane și pașapoarte din cadrul Senatului și un exemplar se înmânează salariatului.
M. Conflictele în legătură cu încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau încetarea prezentului contract individual de muncă sunt soluționate de instanța judecătorească competentă material și teritorial, potrivit legii.
CAMERA DEPUTAȚILOR/SENATUL
SECRETAR GENERAL Salariat
AVIZAT:
Deputat/Senator ...........................
Direcția pentru resurse umane și salarizare/
Direcția resurse umane și pașapoarte ...............
Biroul contencios ..................................
Pe data de ................ prezentul contract individual de muncă încetează în temeiul
art. ... din Legea nr. 53/2003 , cu modificările ulterioare, în urma îndeplinirii procedurii legale.
Camera Deputaților/Senatul
Secretar general,
............................
Anexa 7 -------
la norme
--------
Biroul parlamentar nr. .........
Localitatea ............................
Județul ..................................
CONTRACT CIVIL
Nr. ........... din .............
(model)
În temeiul prevederilor
art. 38 alin. (6) din Legea nr. 96/2006
privind Statutul deputaților și al senatorilor, precum și ale Normelor privind modul de utilizare și justificare a sumei forfetare aferente cheltuielilor efectuate de deputați și senatori în circumscripțiile electorale, aprobate prin Hotărârea Birourilor permanente reunite ale Camerei Deputaților și Senatului nr. 1/2006
Între:
.............................., deputat/senator în Circumscripția electorală (sau deputați/senatori asociați, după caz) nr. ......, legitimația nr. .........., cu biroul parlamentar având sediul în ..............................., în calitate de beneficiar, pe de o parte,
și
........................., domiciliat în județul ..........................., localitatea ....................., str. ..................... nr. ......, bl. ....., sc. ...., et. ....., ap. ....., născut la data de .................. în localitatea ..........................., județul .........................., de profesie ................., studii ................ (conform actelor de studii anexate în copie), posesor al B.I./C.I. seria .... nr. ...., eliberat/eliberată de ................... la data de ...., cod numeric personal ...., în calitate de prestator, pe de altă parte, s-a încheiat prezentul contract civil, în următoarele condiții stabilite de comun acord:
I. Obiectul contractului
Activitățile care urmează să fie prestate ...............................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
II. Plata serviciilor
Pentru executarea corespunzătoare a prestației/prestațiilor ce face/fac obiectul prezentului contract, părțile convin un tarif brut de ....... lei/oră, corespunzător funcției de ................. .
Acest tarif se va modifica corespunzător reglementărilor legale ulterioare.
III. Durata contractului
Prezentul contract se încheie pe o perioadă determinată, începând cu data de ....... până la data de .................. .
IV. Obligațiile părților:
Beneficiarul se obligă:
- să stabilească programul de lucru și alte reguli necesare desfășurării activității pentru care a fost încheiat prezentul contract cu partea contractantă;
- să plătească lunar, până la data de ...... a lunii următoare, drepturile bănești cuvenite conform cap. II;
- să rețină și să vireze către bugetul statului impozitul aferent;
- să asigure condițiile necesare pentru efectuarea lucrării/lucrărilor care face/fac obiectul prezentului contract, cu respectarea normelor de protecție a muncii.
Prestatorul se obligă:
- să execute lucrarea/lucrările ce face/fac obiectul prezentului contract, la timp și la nivelul calitativ stabilit de beneficiar;
- să respecte programul de lucru și regulile stabilite de comun acord cu beneficiarul;
- să răspundă pentru respectarea confidențialității lucrărilor;
- să respecte normele de protecție a muncii specifice activității.
V. Sancțiuni
Pentru nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor ce decurg din obiectul prezentului contract, beneficiarul este în drept să aplice următoarele sancțiuni: .............................
........................................................................
........................................................................
........................................................................
Prezentul contract împreună cu documentele de constatare constituie titlu executoriu pentru eventualele pagube produse din vina prestatorului.
Prestatorul răspunde civil și, după caz, penal pentru faptele sale și pagubele produse beneficiarului în exercitarea atribuțiilor prevăzute de prezentul contract.
VI. Dispoziții finale
Cazul fortuit și forța majoră apără de răspundere partea care o invocă, în condițiile legii.
Orice neînțelegere decurgând din executarea prezentului contract se va soluționa pe cale amiabilă și numai în cazul în care soluționarea pe această cale a devenit imposibilă partea nemulțumită se poate adresa instanței competente, în vederea soluționării divergenței.
Modificările în prezentul contract se fac numai cu acordul scris al ambelor părți, prin act adițional.
Prezentul contract s-a încheiat în 3 (trei) exemplare, câte unul pentru fiecare parte și unul Direcției pentru resurse umane și salarizare din cadrul Camerei Deputaților/Direcției resurse umane și pașapoarte din cadrul Senatului.
Încheiat astăzi ........................
Beneficiar, Prestator,
Se anexează:
- copie xerox a actelor de studii sau de calificare;
- copie xerox a certificatului de căsătorie (dacă este cazul);
- copie B.I./CI.
Anexa 8 -------
la norme
--------
CERERE
de încadrare în muncă pe durată determinată
(model)
Subsemnatul/subsemnata ...................................., deputat/senator în Circumscripția electorală nr. .........., în conformitate cu
art. 38 alin. (5) și (6) din Legea nr. 96/2006
privind Statutul deputaților și al senatorilor, solicit să fie încadrat/încadrată în muncă domnul(doamna) ............... în funcția de ........................, cu un salariu de ..................... lei/lunar, pe perioada .................. .
Semnătura
...........................
Data ....................
----------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.