Regulamentul din 4 octombrie 2001

Bunurile scoase din funcțiune, aflate în administrarea unităților aparținând Serviciului Roman de Informații, pot fi valorificate în starea fizica în care se afla sau ca materiale și piese rezultate în urma dezmembrarii lor, astfel:

a) prin licitație;

b) prin valorificare directa fără organizare de licitație, în cazul în care producătorul sau alt ofertant accepta schimbarea bunului cu altul nou având aceiași parametri sau în alte situații aprobate de directorul Serviciului Roman de Informații la propunerea unităților centrale cu atribuții de inzestrare;

c) prin transmitere fără plata la alte instituții publice, în condițiile legii.

Modalitatea de valorificare se aproba de directorul Serviciului Roman de Informații, la propunerea unităților centrale cu atribuții de inzestrare.

Pentru bunurile a căror valorificare a fost aprobată se interzice efectuarea oricăror lucrări ce necesita consum de manopera și materiale din fondurile Serviciului Roman de Informații pentru schimbarea stării tehnice în care se aflau la data întocmirii proceselor-verbale de scoatere din funcțiune.

Pentru bunurile propuse a fi valorificate nedezmembrate, precum și pentru materialele sau piesele rezultate în urma dezmembrarii, al căror preț inițial de vânzare prin licitație este de peste 10.000.000 lei, unitățile abilitate prin ordin al directorului Serviciului Roman de Informații vor publică anunțurile de vânzare într-o publicație cu circulație la nivel național, cu cel puțin 15 zile înainte de data stabilită pentru licitație.

De asemenea, unitățile gestionare afișează anunțul de vânzare la sediul propriu, precum și la sediul autorității administrației publice locale în a carei raza teritorială funcționează, cu 15 zile înainte de desfășurarea licitației.

Pentru bunurile propuse a fi valorificate nedezmembrate, precum și pentru materialele sau piesele rezultate în urma dezmembrarii, al căror preț inițial de vânzare este sub 10.000.000 lei, unitățile gestionare vor face publică data stabilită pentru licitație numai prin afișarea anunțului de vânzare la sediul propriu, precum și la sediul autorității administrației publice locale în a carei raza teritorială funcționează, cu 15 zile înainte de desfășurarea licitației.

Comisia de evaluare astfel constituită va întocmi un raport de evaluare a bunurilor care urmează să fie valorificate. Prețul inițial de vânzare și, după caz, prețurile diminuate vor fi aprobate de ordonatorul de credite de la unitatea centrala competența în domeniul bunurilor aprobate pentru valorificare, după ce au fost vizate de controlul financiar preventiv propriu.

La evaluarea bunurilor se vor avea în vedere formula stabilită în normele metodologice aprobate prin ordin al directorului Serviciului Roman de Informații, precum și prețul pieței la bunuri de același fel.

Licitațiile se organizează de către unitățile stabilite prin ordin al directorului Serviciului Roman de Informații.

Locul de desfășurare a licitației se va stabili de către organizatorul acesteia, în funcție de dispunerea unităților gestionare ale bunurilor materiale și de cheltuielile ocazionate de aceasta activitate.

Unitățile organizatoare numesc prin ordin de zi pe unitate, cu cel puțin 30 de zile înainte de data ținerii licitației, comisia de licitație formată din minimum 3 membri, cu următoarea componenta:

a) președintele și secretarul comisiei de licitație, din partea unității care organizează vânzarea prin licitație;

b) alți reprezentanți, ca membri în comisia de licitație, care trebuie să fie specialiști cu experienta profesională în domeniu și cu probitate morala.

Nu pot face parte din comisia de licitație membrii comisiei de evaluare.

Garanția de participare la licitație va fi stabilită de comisia de licitație, va reprezenta 5-10% din valoarea bunurilor și va fi depusa în contul unității organizatoare a licitației ori va fi plătită la casieria acesteia cu cel puțin 3 zile lucrătoare înaintea desfășurării licitației.

Garanția de participare se returnează participanților care nu și-au adjudecat bunul material licitat sau care nu s-au prezentat la licitație.

Organizatorul licitației poate aduce modificări documentelor licitației din proprie inițiativă sau ca urmare a solicitărilor licitatorilor.

Modificările la documentele licitației vor fi notificate în scris tuturor licitatorilor, prin telex sau fax, cu cel puțin 5 zile înainte de termenul limita de depunere a documentelor.

Omiterea vreunei informații în documentele licitației sau prezentarea unor documente necorespunzătoare față de cele stabilite prin caietul de sarcini determina descalificarea licitatorului respectiv.

Documentele licitației vor fi puse la dispoziție persoanelor juridice și fizice interesate, contra cost, sub forma unei cote de cheltuieli de participare la licitație. În această sumă se includ valoarea caietului de sarcini, precum și cheltuielile de organizare și desfășurare a licitației.

Licitațiile se desfășoară sub conducerea comisiei de licitație.

Ședința de licitație este condusă de președintele comisiei de licitație.

În ziua și la ora stabilite pentru începerea licitației, în cazul în care sunt minimum 2 participanți, președintele comisiei de licitație anunta obiectul licitației, face prezenta participanților și constata dacă sunt îndeplinite condițiile legale pentru desfășurarea acesteia. Președintele anunta prețul inițial de vânzare de la care pornește strigarea, cu precizarea salturilor de supralicitare stabilite de comisia de licitație.

Participanții la licitație vor prezenta oferta de preț prin strigări. Oferta trebuie să respecte condițiile de salt precizate la deschiderea licitației. Președintele comisiei de licitație anunta cu glas tare și clar suma oferită de licitator.

Dacă la a treia strigare a ultimei oferte nu se striga o sumă mai mare, președintele comisiei de licitație anunta adjudecarea licitației în favoarea participantului care a oferit ultima suma.

Licitația se declara închisă după anunțarea verbală a castigatorului de către președintele comisiei de licitație și după întocmirea procesului-verbal care se semnează de membrii comisiei de licitație și de participanții la licitație.

Procesul-verbal al licitației, împreună cu documentele privind organizarea și desfășurarea acesteia, se arhiveaza, potrivit legii, la sediul unității organizatoare a licitației, iar un exemplar al procesului-verbal se va trimite unității gestionare, constituind baza legală a încheierii contractului de vânzare-cumpărare.

Participanții la licitație pot formula contestații în cazul în care considera că nu s-au respectat dispozițiile legale și precizările din caietul de sarcini referitoare la organizarea și desfășurarea licitației.

Contestațiile se depun la sediul unității organizatoare a licitației în termen de doua zile lucrătoare de la încheierea acesteia.

În maximum 10 zile lucrătoare de la adjudecare sau de la soluționarea contestațiilor persoana căreia i s-a adjudecat bunul licitat este obligată să semneze contractul de vânzare-cumpărare și sa achite prețul acestuia.

Dacă persoana renunța la cumpărarea bunului sau dacă nu se prezintă în termen de 10 zile lucrătoare pentru semnarea contractului de vânzare-cumpărare, pierde garanția depusa.

În cazul în care nu s-au prezentat minimum 2 participanți la licitație sau dacă nici un ofertant dintre cei prezenți nu a oferit cel puțin prețul de pornire, licitația se va repeta, încheindu-se proces-verbal de constatare.

Repetarea licitației se va face numai după trecerea a cel puțin 15 zile lucrătoare de la data precedentei licitații, iar noul preț de pornire diminuat va fi aprobat de ordonatorul de credite de la unitatea centrala de resort pentru bunurile aprobate spre valorificare.

În cazul în care nici de această dată nu se prezintă la licitație minimum 2 participanți și nu se oferă cel puțin prețul de pornire, licitația se va relua după cel puțin 15 zile lucrătoare, iar prețul va fi diminuat cu aprobarea ordonatorului principal de credite. Procentul de diminuare va fi stabilit prin ordin al directorului Serviciului Roman de Informații.

În situația în care după a treia licitație nu a fost oferit cel puțin prețul de pornire a licitației, bunurile se vor valorifica conform celorlalte modalități prevăzute la

art. 1 din Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 95/1999

cu privire la valorificarea bunurilor scoase din funcțiune, aflate în administrarea instituțiilor publice de apărare, ordine publică și siguranța naționala, aprobată și modificată prin

Legea nr. 28/2001 , precum și la

art. 9 lit. c) din Ordonanța Guvernului nr. 122/1998

privind acumularea, scoaterea și improspatarea produselor din rezervele proprii ale forțelor destinate apărării naționale, aprobată prin

Legea nr. 50/1999 , cu modificările ulterioare.

Procedurile de valorificare prin selecție de oferte sau prin negociere directa pot fi stabilite prin ordin al directorului Serviciului Roman de Informații.

Bunurile care nu au fost vândute prin licitație, selecție de oferte sau prin negociere directa, care nu au fost schimbate cu altele noi având aceiași parametri ori care nu au fost transmise fără plata altor instituții publice, în condițiile legii, pot fi valorificate nedezmembrate, cu aprobarea ordonatorului de credite stabilit prin ordin al directorului Serviciului Roman de Informații, prin agenți economici care au ca obiect de activitate achiziționarea de materiale refolosibile.

Prețul de valorificare se stabilește prin negociere directa, urmând ca acesta să se consemneze într-un proces-verbal de negociere.