HG nr. 727/1993
pentru aprobarea Regulamentului privind procedurile de organizare a licitațiilor, prezentarea ofertelor și adjudecarea proiectării investițiilor publice
prezumat în vigoare 1 act modificator
Legături cu alte acte
Ce i s-a întâmplat acestui act
Modificat prin 1
- HG nr. 706/1997 7 noiembrie 1997 (prevederi anume) pentru modificarea Regulamentului privind procedurile de organizare a licitațiilor, prezen…
Ce face acest act
Are ca temei 2
- Legea nr. 26/1990 5 noiembrie 1990 privind registrul comerțului
- Legea nr. 11/1991 29 ianuarie 1991 privind combaterea concurentei neloiale
În temeiul prevederilor
art. 11 din Ordonanța Guvernului nr. 12/1993
privind achizițiile de bunuri și investiții publice,
Guvernul României hotărăște:
Articolul 1
Se aprobă Regulamentul privind procedurile de organizare a licitațiilor, prezentarea ofertelor și adjudecarea investițiilor publice prevăzute în anexa.
Articolul 2
Proiectarea investițiilor publice, finanțate integral sau în completare de la bugetul de stat, de la bugetele locale, din fondurile special constituite prin lege în afară acestor bugete, din credite externe garantate sau contractate direct de stat, precum și din surse proprii și credite bancare acordate regiilor autonome, se adjudeca pe bază de licitație publică, în condițiile stabilite de
ordonanțele Guvernului nr. 12/1993
și nr. 15/1993.
Articolul 3
Prevederile prezentului regulament se aplică pentru investițiile publice ale căror valori totale depășesc 1 miliard lei. Acest cuantum valoric va fi actualizat la propunerea Ministerului Finanțelor și a Ministerului Lucrărilor Publice și Amenajării Teritoriului, în funcție de evoluția prețurilor.
Articolul 4
Pentru investițiile publice ale căror valori totale depășesc 6 miliarde lei, contractanții pot participa la procedura de licitație, indiferent de naționalitate, în condițiile stabilite potrivit prevederilor
art. 5 din Ordonanța Guvernului nr. 12/1993 .
Articolul 5
Veniturile realizate din proiectarea investițiilor publice pe teritoriul României de rezidenți străini se supun impozitării potrivit legislației române în materie, coroborat cu prevederile convențiilor de evitare a dublei impuneri la care România este parte.
PRIM-MINISTRU NICOLAE VACAROIU Contrasemnează: --------------- Ministru de stat, ministrul finanțelor, Florin Georgescu Ministrul lucrărilor publice și amenajării teritoriului, Marin Cristea Ministrul cercetării și tehnologiei, Doru Dumitru Palade
Anexa 1 REGULAMENT 18/12/1993
REGULAMENT
privind procedurile de organizare a licitațiilor, prezentarea ofertelor și adjudecarea proiectării investițiilor publice
Capitolul 1 Dispoziții generale
Articolul 1.1
Investițiile publice se proiectează de către persoane juridice române sau străine, cu respectarea prevederilor legale și a prescripțiilor tehnice române, în vederea realizării, după caz, a următoarelor:
- construcții de toate categoriile, inclusiv instalațiile aferente acestora;
- instalații și echipamente edilitare;
- construcții și amenajări pentru mai buna folosire a terenului;
- modernizări, transformări și extinderi de construcții de toate categoriile, inclusiv instalațiile aferente acestora.
Articolul 1.2
Proiectarea investițiilor publice se elaborează în următoarele faze:
- studiu de prefezabilitate;
- studiu de fezabilitate;
- proiect tehnic și caiet de sarcini;
- detalii de execuție.
Pentru reparațiile capitale, consolidările și demolarile la construcțiile și instalațiile aferente se elaborează numai următoarele faze:
- studiu de fezabilitate;
- proiect tehnic și caiet de sarcini;
- detalii de execuție (după caz).
Articolul 1.3
Regulamentul creează cadrul organizatoric și pune la dispoziția entitatilor achizitoare o metodologie unitară privind procedurile de organizare a licitațiilor, prezentarea ofertelor și adjudecarea proiectării investițiilor publice finanțate integral sau parțial din bugetul de stat, din bugetele locale, din fondurile special constituite prin lege în afară acestor bugete, din credite externe garantate sau contractate direct de stat, precum și din surse proprii și credite bancare acordate regiilor autonome.
Articolul 1.4
Prin organizarea licitațiilor pentru adjudecarea proiectării investițiilor publice se asigura alegerea unor soluții optime din punct de vedere arhitectural, urbanistic, constructiv, tehnologic, al protecției mediului, al exigențelor esențiale de calitate, al costurilor de investiții și exploatare, precum și de adjudecare a proiectării în favoarea celui mai competitiv proiectant, în condițiile incurajarii creatiei originale și asigurării unei concurente loiale.
Articolul 1.5
Proiectarea pe faze a investițiilor publice se face în baza unui contract de proiectare încheiat de entitatea achizitoare cu contractantul desemnat astfel:
a) prin licitație publică pentru adjudecarea proiectării, pentru valori de investiții peste cuantumul stabilit și actualizat prin hotărâri ale Guvernului, de la care este necesară organizarea unei proceduri de licitație;
b) prin achiziție dintr-o singura sursa (încredințarea proiectării) pentru circumstanțele prevăzute la art. 15.1.
Articolul 1.6
Este interzisă împărțirea contractului de proiectare în mai multe contracte de valoare mai mica în scopul de a evita organizarea unei proceduri de licitație.
În cazul în care unele obiecte din componenta obiectivului de investiție publică pot funcționa independent, entitatea achizitoare poate proceda la organizarea licitației pentru adjudecarea proiectării obiectelor respective, cu avizul prealabil al Ministerului Finanțelor, Ministerului Lucrărilor Publice și Amenajării Teritoriului și Ministerului Cercetării și Tehnologiei.
Articolul 1.7
Lansarea fiecărei faze de proiectare este condiționată de asigurarea, în prealabil, de către entitatea achizitoare, a fondurilor necesare pentru proiectarea fazei respective.
Trecerea de la o faza de proiectare la alta se face numai după elaborarea și aprobarea fazei anterioare.
Se interzic angajarea și utilizarea fondurilor alocate pentru elaborarea simultană a mai multor faze de proiectare.
Articolul 1.8
Studiul de prefezabilitate reprezintă documentația care cuprinde datele tehnice și economice prin care entitatea achizitoare fundamentează necesitatea și oportunitatea realizării obiectivului de investiție publică.
Studiul de prefezabilitate se întocmește de către entitatea achizitoare și se aproba de către conducerea acesteia. Pentru obiectivele de investiții publice de complexitate tehnica deosebită, entitatea achizitoare poate organiza un concurs de idei în conformitate cu prevederile prezentului regulament, pentru fundamentarea elaborării studiului de prefezabilitate.
În cazul în care investiția publică se realizează integral sau parțial din credite externe garantate sau contractate direct de stat, studiul de prefezabilitate se aproba de conducerea entitatii achizitoare cu avizul prealabil al Ministerului Finanțelor pentru condițiile financiare privind oferta de credit extern.
Articolul 1.9
Studiul de fezabilitate reprezintă documentația cuprinzând caracteristicile principale și indicatorii tehnico-economici ai investiției publice, prin care trebuie să se asigure utilizarea rațională și eficienta a cheltuielilor de capital și a cheltuielilor materiale, pentru satisfacerea cerințelor economice și sociale din domeniul respectiv.
Studiul de fezabilitate pentru investițiile publice se elaborează de către contractantul desemnat în condițiile prevăzute la art. 1.5 și se aproba potrivit competentelor valorice, stabilite prin Legea nr. 10/1991 privind finanțele publice.
Pentru reparațiile capitale, consolidările și demolarile la construcțiile și instalațiile aferente, studiul de fezabilitate se elaborează și se aproba de către entitatea achizitoare.
Articolul 1.10
Contractantul desemnat în condițiile prevăzute la art. 1.5 pentru proiectarea studiului de fezabilitate va elabora și proiectul tehnic, caietul de sarcini și detaliile de execuție ale investiției publice respective.
Articolul 1.11
La elaborarea proiectului tehnic, a caietului de sarcini și a detaliilor de execuție, contractantul desemnat în condițiile prevăzute la art. 1.5 are obligația respectării caracteristicilor principale și a indicatorilor tehnico-economici ai studiului de fezabilitate, aprobat potrivit prevederilor art. 1.9.
După elaborare, proiectul tehnic, caietul de sarcini și detaliile de execuție se insusesc de către conducerea entitatii achizitoare.
Articolul 1.12
Entitatea achizitoare va pregati un dosar al procedurii de licitație care va conține toată corespondenta și documentele legate de pregătirea și desfășurarea licitației, precum și de contractarea proiectării.
Articolul 1.13
Ofertanții pot pretinde despăgubiri pentru cheltuielile pe care le-au suportat pentru participarea la procedura de licitație, în cazul în care entitatea achizitoare nu a reușit sa pregătească documentele licitației în concordanta cu cele prevăzute în prezentul regulament.
Articolul 1.14
Entitatea achizitoare va respinge oferta în cazul în care un prepus al contractantului (ofertantului) a comis infracțiunea de dare de mită, trafic de influența și primire de foloase necuvenite față de oricare prepus al entitatii achizitoare.
Articolul 1.15
Organizatorul licitației poate fi însăși entitatea achizitoare sau un agent economic de specialitate angajat de entitatea achizitoare.
Organizatorul licitației răspunde de pregătirea și desfășurarea acesteia, în limitele clauzelor stabilite prin contractul încheiat cu entitatea achizitoare.
Articolul 1.16
Onorariile membrilor comisiei de licitație, care nu sunt angajați permanent ai entitatii achizitoare, se suporta de către entitatea achizitoare și cuantumul acestora se va stabili de către Ministerul Lucrărilor Publice și Amenajării Teritoriului, Ministerul Cercetării și Tehnologiei, Ministerul Finanțelor și Ministerul Muncii și Protecției Sociale.
Articolul 1.17
Anterior lansării documentelor licitației, entitatea achizitoare are obligația sa transmită cîte un exemplar din acestea, gratuit, reprezentanților Ministerului Lucrărilor Publice și Amenajării Teritoriului și Ministerului Cercetării și Tehnologiei, pentru a fi studiate.
Articolul 1.18
În măsura în care prezentul regulament intră în contradictie cu obligațiile României rezultind din:
a) un tratat sau orice alta forma de înțelegere la care este parte alături de unul sau mai multe state;
b) o înțelegere cu o instituție financiară interguvernamentală internationala la care România este parte, vor prevala prevederile tratatului sau înțelegerii.
Articolul 1.19
Prezentul regulament privind adjudecarea proiectării prin licitație publică nu se aplică în cazul:
a) proiectării investițiilor publice din domeniul apărării tarii, ordinii publice și siguranței naționale;
b) proiectării investițiilor publice care fac obiectul unor excluderi ulterioare, în baza unor reglementări legale;
c) proiectării reparațiilor capitale, consolidarilor și demolarilor construcțiilor, inclusiv a instalațiilor aferente.
Capitolul 2 Calificarea contractanților (ofertanților)
Articolul 2.1
Entitatea achizitoare va cere potențialilor contractanți (ofertanți) prevăzuți la art. 1.5, fără a aduce atingere dreptului contractanților de a-și proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale, furnizarea documentelor doveditoare sau a oricăror informații considerate utile și care îi permite acesteia să constate dacă respectivii contractanți (ofertanți):
a) au competența tehnica, resursele financiare, echipamentul și alte dotări necesare, capacitatea managerială, siguranța în desfășurarea operațiunilor proprii, experienta, reputația, personalul de specialitate și de conducere care le permit să-și îndeplinească obligațiile rezultate din proiectul contractului de proiectare;
b) au capacitatea legală de a fi parte în contractul de proiectare;
c) nu sunt insolvabili, blocati financiar, în stare de faliment sau afacerile lor nu sunt administrate de către un judecător sindic, activitățile lor nu au fost suspendate, iar ei nu fac obiectul unei anchete legale pentru una dintre faptele menționate mai sus;
d) și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor și a taxelor legale;
e) managerii și prepușii lor implicați în mod direct în licitație nu au fost condamnați în ultimii 5 ani pe teritoriul României pentru infracțiuni sau contravenții prevăzute în
Ordonanța Guvernului nr. 12/1993 , precum și pentru infracțiuni de dare ori luare de mită, primire de foloase necuvenite, trafic de influența, înșelăciune în dăuna avutului particular sau public.
Articolul 2.2
Orice condiție stabilită conform art. 2.1 va fi înscrisă în documentele de preselecție sau în documentele licitației și se va aplica în mod egal tuturor ofertanților.
Entitatea achizitoare nu va impune nici un criteriu, condiție sau procedura referitoare la calificarea ofertanților, altele decît cele prevăzute în art. 2.1.
Articolul 2.3
Entitatea achizitoare va evalua calificarea ofertanților în conformitate cu criteriile și procedurile menționate în documentele de preselecție sau în documentele licitației.
Articolul 2.4
În conformitate cu art. 4.1. alin. 1 și 3, entitatea achizitoare nu va stabili nici un criteriu, condiție sau procedura cu privire la calificarea ofertanților, care ar produce o discriminare între ofertanții români și cei străini sau între ofertanții reprezentind societăți comerciale private și ofertanții reprezentind societăți comerciale cu capital de stat.
Articolul 2.5
Entitatea achizitoare poate descalifica un ofertant pe parcursul desfășurării licitației în cazul în care descoperă ca informația privind calificarea acestuia a fost falsa sau inexactă.
Articolul 2.6
Cu excepția cazului în care procedura de preselecție a avut loc, nici un ofertant nu va fi exclus de la participarea la licitație pe motiv că nu a furnizat dovada ca este calificat conform art. 2.1., în condițiile în care ofertantul se angajează sa furnizeze o asemenea dovada înaintea începerii licitației și dacă exista motive de a crede ca respectivul ofertant va fi în stare să-și respecte angajamentul.
Articolul 2.7
Atunci când cere legalizarea documentelor prezentate de ofertanți pentru a-și demonstra capacitatea de participare la licitație, entitatea achizitoare nu poate cere alte documente decît cele cerute de legislația în vigoare la momentul respectiv.
Articolul 2.8
În vederea participării la licitație este de datoria ofertanților să se informeze dacă sunt calificabili sau nu.
Entitatea achizitoare, la solicitarea oricărui ofertant, este obligată sa răspundă asupra aprecierii dacă acesta este calificabil sau nu.
Ofertant calificabil nu înseamnă și ofertant selecționat.
Capitolul 3 Procedura de preselecție
Articolul 3.1
Entitatea achizitoare se poate angaja într-o procedură de preselecție cu scopul de a identifica, anterior trimiterii documentelor licitației, ofertanții care sunt capabili sa participe la licitație, cu respectarea prevederilor de la art. 4.1.
Prevederile art. 2.1.-2.6. se vor aplica și procedurii de preselecție.
Articolul 3.2
Dacă entitatea achizitoare se angajează în procedura de preselecție va furniza un set de documente de preselecție, fiecărui ofertant care le solicita și, dacă este cazul, contra unei taxe pentru trimiterea respectivelor documente.
Documentele de preselecție vor include cel puțin informațiile stabilite la art. 2.1.
Articolul 3.3
Entitatea achizitoare va face cunoscut fiecărui ofertant care a înaintat o cerere de preselecție, indiferent dacă respectivul ofertant a fost selecționat sau nu, numele ofertanților care au fost selecționați; numele acestora vor fi făcute cunoscute, la cerere, și opiniei publice.
Articolul 3.4
Entitatea achizitoare va comunică, la cerere, ofertanților care nu au fost selecționați motivele respingerii, dar nu este obligată să ofere dovezile sau justificările care au fundamentat respingerea.
Articolul 3.5
Entitatea achizitoare poate cere unui ofertant să-și reconfirme calificarea în concordanta cu aceleași criterii utilizate pentru preselecția respectivului ofertant.
Entitatea achizitoare va descalifica orice ofertant care nu reușește să-și reconfirme calificarea și poate descalifica în orice moment al licitației un ofertant dacă descoperă ca informația furnizată pentru preselecție sau reconfirmare a fost falsa sau inexactă.
Entitatea achizitoare va face cunoscut în mod prompt fiecărui ofertant, căruia i s-a cerut să-și reconfirme calificarea, dacă respectivul ofertant a reușit sau nu să-și reconfirme calificarea.
Capitolul 4 Participarea ofertanților
Articolul 4.1
În cazul investițiilor publice ale căror valori depășesc un cuantum stabilit prin hotărâre a Guvernului, ofertanții pot participa la licitație, indiferent de naționalitate, în condițiile în care ofertanții români se bucura de un tratament similar în cadrul licitațiilor organizate de entitatile achizitoare din țările a căror naționalitate o are ofertantul străin.
Atunci când valoarea investiției publice este mai mica decît cuantumul menționat la alin. 1, participarea la licitație este permisă doar ofertanților români cu excepția cazurilor menționate la alin. 3.
În cazul în care ofertanții români nu pot satisface cerințele înscrise în documentele licitației, entitatea achizitoare este abilitata sa invite la licitație și ofertanți străini, indiferent de naționalitate.
Entitatea achizitoare va include în dosarul licitației o justificare a motivelor și a circumstanțelor pe baza cărora a fost luată decizia de admitere a participării ofertanților străini.
Entitatea achizitoare va preciza, chiar din momentul în care solicită participarea ofertanților la licitație, ca aceștia pot participa, indiferent de naționalitate, în conformitate cu alin. 1 sau alin. 3, sau ca participarea este permisă doar ofertanților români, conform alin. 2, după caz. Aceasta precizare nu poate fi modificată ulterior.
Capitolul 5 Formele de comunicare
Articolul 5.1
Documentele, notificările, hotărârile, deciziile și alte comunicări, la care se face referire în prezentul regulament și care trebuie trimise de către entitatea achizitoare contractantului (ofertantului) sau de către contractant (ofertant) entitatii achizitoare, vor fi efectuate în forma scrisă sau în orice alta forma care asigura înregistrarea actului, cu excepția ofertei a carei forma va fi cea prevăzută prin documentele licitației.
Ca o excepție de la alin. 1, comunicările între ofertanți și entitatea achizitoare pot fi făcute prin telefon sau prin orice alt mijloc de comunicație care nu asigura înregistrarea conținutului comunicării, cu condiția ca imediat după aceea expeditorul comunicării sa trimită o confirmare a acestei comunicări într-o formă care asigura înregistrarea acesteia.
Entitatea achizitoare nu va face nici o discriminare între contractanți (ofertanți) din punct de vedere al formei în care aceștia transmit sau primesc documente, notificări, decizii sau alte comunicări.
Capitolul 6 Garanțiile
Articolul 6.1
Pentru participarea la licitațiile publice și, respectiv, pentru semnarea contractului de proiectare între entitatea achizitoare și contractantul (ofertantul) desemnat conform prevederilor din art. 1.5, trebuie să se constituie următoarele garanții:
a) garanția pentru participarea la licitație (anexa nr. 12);
b) garanția pentru aplicabilitatea proiectului (anexa nr. 13).
Articolul 6.2
Garanția pentru participarea la licitație reprezintă garanția furnizată entitatii achizitoare de către ofertant o dată cu transmiterea ofertei, prin care acesta din urma se angajează să semneze contractul de proiectare în cazul în care oferta sa este câștigătoare.
Garanția poate consta în scrisori de garanție bancară și alte acte asimilate acestora, la valoarea și în moneda cerute și cu perioada de valabilitate minim egala cu durata de valabilitate a ofertei, în conformitate cu cele înscrise în documentele licitației. Valoarea garanției nu poate depăși cheltuielile efective făcute de entitatea achizitoare cu ocazia organizării licitației.
Garanția se restituie de entitatea achizitoare ofertanților necâștigători în 3 zile de la soluționarea contestațiilor sau după trecerea perioadei legale de 7 zile pentru prezentarea contestațiilor, în cazul în care nu se înregistrează contestații.
În cazul ofertantului câștigător al licitației, aceasta garanție nu se restituie și se constituie în avans pentru formarea garanției privind aplicabilitatea proiectului.
Garanția se pierde în cazul în care ofertantul își retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia sau în cazul în care, fiind declarat câștigător al licitației, contractantul (ofertantul), din culpa sa, nu semnează contractul de proiectare sau nu constituie garanția pentru aplicabilitatea proiectului.
Articolul 6.3
Garanția pentru aplicabilitatea proiectului reprezintă garanția furnizată de către contractant (ofertant) înainte de semnarea contractului de proiectare prin care acesta se angajează sa acopere eventualele prejudicii care s-ar putea produce în execuția investiției publice din vina exclusiva a proiectantului.
Garanția se stabilește de entitatea achizitoare, procentual, între 5 și 10% din valoarea proiectării.
Garanția se constituie de către entitatea achizitoare prin rețineri procentuale din facturile de plată, până la concurenta sumei stabilite.
Garanția se restituie în procent de 50% din suma stabilită, eșalonat după aprobarea fiecărei faze de proiectare, iar diferența de 50%, la recepția preliminară a investiției publice în condițiile inexistentei vreunui prejudiciu din culpa exclusiva a proiectantului.
În cazul în care studiul de fezabilitate nu se aproba din cauze independente de proiectant, garanția se restituie integral în maximum 15 zile de la data comunicării.
Capitolul 7 Formele licitației
Articolul 7.1
Formele licitației pentru adjudecarea proiectării investițiilor publice sunt:
a) licitație publică deschisă fără preselecție
Se organizează într-o singura etapa, pentru proiectarea investițiilor publice, la care pot participa, în număr nelimitat, ofertanții interesați care îndeplinesc condițiile din documentele licitației, impuse de entitatea achizitoare în concordanta cu prezentul regulament.
Lansarea licitației se face prin anunț publicitar.
b) licitație publică deschisă cu preselecție
Se organizează în doua etape pentru proiectarea unor investiții publice complexe și de importanța economică și socială deosebită:
- etapa I - licitație publică deschisă lansata prin anunț publicitar, la care pot participa toți ofertanții interesați, selecția facindu-se în baza unor criterii de capabilitate și a punctajului aferent, stabilite de entitatea achizitoare prin documentele licitației;
- etapa a II-a - licitație publică restrînsa lansata prin invitarea în scris a ofertanților selecționați în etapa I. Numărul minim de ofertanți selecționați trebuie să fie 3 (trei).
c) licitație publică restrînsa
Se organizează în cazuri de excepție cu avizul Ministerului Lucrărilor Publice și Amenajării Teritoriului și Ministerului Cercetării și Tehnologiei, atunci când:
- a existat o licitație publică deschisă anterioară și nefinalizată prin încheierea contractului de proiectare;
- proiectarea investiției publice, datorită specificului ei, poate fi elaborata numai de un număr restrîns de ofertanți specializați.
Numărul minim de ofertanți participanți la licitația publică restrînsa trebuie să fie 3 (trei).
Articolul 7.2
În funcție de complexitatea și importanța investiției publice, entitatea achizitoare poate organiza, în prealabil, un concurs de idei.
Concursul de idei este realizat sub forma licitației publice deschise fără preselecție și se organizează de entitatea achizitoare pentru:
- stabilirea unor principii orientative sau idei în domeniile legate de arhitectura, urbanism, amenajarea teritoriului și a siturilor istorice, arta monumentala, design etc.;
- stabilirea unor soluții de principiu, a unor soluții alternative sau a unor acțiuni de perspectiva, cu evaluarea implicatiilor și a costurilor acestora.
Organismele concursului sunt identice cu cele definite la capitolul 8, cu precizarea ca atribuțiile comisiilor de licitație referitoare la concursurile de idei sunt preluate de juriul concursului.
La concurs pot participa persoane fizice sau juridice, române sau străine, lansarea concursului facindu-se prin anunț publicitar, cu respectarea prevederilor art. 4.1.
Concursul de idei se finalizează cu premierea concurenților plasati pe primele trei locuri și cu expunerea lucrărilor premiate.
Lucrările premiate pot folosi la întocmirea de către entitatea achizitoare a studiului de prefezabilitate și vor contribui la fundamentarea temei pentru organizarea licitației privind adjudecarea proiectării investițiilor publice.
Capitolul 8 Organismele licitației
Articolul 8.1
Entitatea achizitoare numește prin ordin sau decizie, pentru fiecare licitație:
a) secretariatul organizatoric;
b) consiliul științific;
c) comisia de licitație.
Articolul 8.2
Secretariatul organizatoric se numește de entitatea achizitoare dintre salariații acesteia și are, în principal, următoarele atribuții:
- asigura publicitatea;
- stabilește și urmărește asigurarea fondurilor necesare pentru toate cheltuielile legate de licitație;
- tine legătură cu asociațiile profesionale și institutele de învățământ superior pentru alcătuirea consiliului științific;
- asigura înscrierile la licitație, multiplicarea și distribuirea documentelor licitației;
- preia, tine evidenta și păstrează, în condiții de securitate, toată documentația înaintată de ofertanți;
- soluționează toate problemele legate de corespondenta licitației;
- asigura secretariatul activității comisiei de licitație și a consiliului științific;
- comunică în scris ofertanților rezultatele licitației;
- organizează premierea concurenților și expunerea lucrărilor premiate din concursurile de idei.
Articolul 8.3
Consiliul științific este compus din 3-5 membri și este format din specialiști salariați ai entitatii achizitoare și specialiști atrasi, la recomandarea asociațiilor profesionale de specialitate, cu care se pot încheia contracte de colaborare, și are următoarele atribuții:
- stabilește forma de licitație;
- elaborează documentele licitației;
- răspunde la întrebările scrise ale ofertanților și ale membrilor comisiei de licitație, în perioada premergătoare deschiderii licitației.
Consiliul științific își încetează activitatea în momentul deschiderii licitației.
Articolul 8.4
Comisia de licitație se numește de entitatea achizitoare înainte de lansarea licitației, componenta acesteia figurind în documentele licitației.
Membri comisiei de licitație se angajează față de entitatea achizitoare sa participe la lucrările de analiza în cadrul calendarului licitației și la locul dinainte stabilit.
Comisia este formată dintr-un număr impar de specialiști în probleme care fac obiectul licitației; numărul lor se stabilește în raport cu specificul licitației și volumul de activitate necesar a fi desfășurat pentru analiza ofertelor în bune condiții și la termenele stabilite. Comisia de licitație este compusa din minimum 5 (cinci) membri, și anume:
- președintele comisiei, care este, de regula, un specialist, reprezentant al entitatii achizitoare;
- reprezentantul Ministerului Lucrărilor Publice și Amenajării Teritoriului;
- reprezentantul Ministerului Cercetării și Tehnologiei;
- alți specialiști cu experienta profesională și cu probitate morala, recomandați de asociațiile profesionale și institutele de învățământ superior din domeniu, cu respectarea prevederilor legale privind combaterea concurentei neloiale.
Membrii comisiei de licitație nu pot fi numiți dintre membrii consiliului științific.
Articolul 8.5
Comisia de licitație răspunde de activitatea de deschidere, examinare, evaluare, comparare și adjudecare a ofertelor și are următoarele atribuții:
- examinează ofertele prezentate;
- stabilește, motivat, ofertele care se resping pentru nerespectarea prevederilor din documentele licitației;
- evalueaza și compara ofertele admise din punct de vedere tehnic, al capabilității ofertanților și din punct de vedere financiar, pe baza criteriilor și a punctajelor aferente stabilite prin documentele licitației;
- stabilește clasificarea preliminară și finala a ofertelor, în ordinea descrescătoare a punctajului obținut;
- adjudeca, prin vot deschis, cu majoritate de 2/3 din membrii acesteia, oferta câștigătoare în cazul licitației privind adjudecarea proiectării, respectiv ofertele care se premiaza în cazul concursului de idei;
- identifica autorii ofertelor după semnarea procesului-verbal de adjudecare (în cazul concursului de idei), desfăcând plicurile cu siglele de identificare;
- întocmește și semnează procesele-verbale pe etape și hotărârea de adjudecare, în cazul licitațiilor privind adjudecarea proiectării, pe care le preda secretariatului organizatoric.
Capitolul 9 Documentele licitației pentru adjudecarea proiectării investiției publice
Articolul 9.1
În vederea organizării licitațiilor publice pentru adjudecarea proiectării investițiilor publice, entitatea achizitoare are obligația sa elaboreze documentele licitației care se pun la dispoziția ofertanților prin grija secretariatului organizatoric.
Toate formalitățile pregătitoare licitației trebuie să fie definitivate în timp util, astfel încât, în funcție de complexitatea temei, termenul de predare a ofertelor sa nu fie mai mic de 30 de zile și mai mare de 60 de zile de la data comunicată de entitatea achizitoare pentru ridicarea documentelor licitației.
Documentele licitației trebuie să cuprindă, într-o redactare clara, neinterpretabila, datele, informațiile și precizările necesare ofertanților în vederea rezolvarii problemelor care fac obiectul licitației pentru adjudecarea proiectării, precum și a prezentării ofertelor în condiții comparabile.
Documentele licitației se eliberează oficial pe bază de cerere, contra cost, în conformitate cu anunțul publicitar sau invitația scrisă de participare la licitație, prețul acestora neputind depăși costul multiplicării lor.
Documentele licitației sunt:
a) tema;
b) instrucțiunile pentru ofertanți;
c) fișa de identificare a ofertantului, simbolurile de identificare și etichetele cu mențiunea conținutului plicurilor.
Articolul 9.2
Tema cuprinde elementele caracteristice și performanțe ale investiției care urmează să fie proiectata.
Tema va fi susținută și de următoarele elemente:
- tipul și scopul licitației;
- informații privind posibilitățile de asigurare a utilităților;
- date privind încadrarea în planul urbanistic sau de amenajare a teritoriului, în baza certificatului de urbanism;
- date privitoare la amplasament, zona seismică, zona climatica, servituți, elemente geotehnice și de nivelment;
- durata de realizare a investiției;
- alte elemente definitorii.
Articolul 9.3
Instrucțiunile pentru ofertanți fac parte din documentele licitației și cuprind date și informații asupra organizării și desfășurării licitației, precum și precizări asupra modului de întocmire și prezentare a ofertelor.
În instrucțiunile pentru ofertanți se vor specifică următoarele:
- entitatea achizitoare - sediu, telefon, telefax, telex;
- sursele de finanțare;
- condițiile de participare (calificarea ofertanților);
- garanția pentru participarea la licitație (cuantum, forma, moneda, termen de valabilitate de la data limita a predării ofertelor etc.);
- calendarul licitației;
- criteriile de selecție și punctajul aferent acestora (anexa nr. 1 a și 1 b);
- componenta și competența comisiei de licitație;
- procedura de evaluare, comparare și adjudecare de către comisia de licitație a ofertelor prezentate;
- numărul și cuantumul premiilor care se vor acorda, precum și natura acestora, stabilite de comun acord cu entitatea achizitoare (pentru concursurile de idei);
- limba în care se vor redacta lucrările - limba română și o limbă de circulație internationala în cazul licitațiilor cu participare internationala;
- modul de valorificare a ofertelor premiate (în cazul concursurilor de idei);
- stabilirea formei grafice, a conținutului și a poziției simbolului de identificare pe plicuri;
- contractul-cadru de proiectare, cu condițiile generale și speciale;
- garanția de aplicabilitate a proiectului (modul și cuantumul de constituire, precum și condițiile de rambursare a acesteia).
Articolul 9.4
Fișa de identificare a ofertantului, simbolurile de identificare și etichetele care se vor lipi atât pe plicurile ce conțin fișa de identificare cît și pe plicurile ce conțin secțiunile distincte ale ofertelor prezentate la licitație vor avea o formă grafica unificata.
Ele vor fi primite de ofertanți o dată cu celelalte documente ale licitației.
Capitolul 10 Publicitatea
Articolul 10.1
Pentru licitațiile publice deschise cu și fără preselecție, pentru adjudecarea proiectării investițiilor publice, entitatea achizitoare face anunțuri publicitare.
Anunțurile se vor publică în trei cotidiene de larga circulație, precum și, după caz, în publicațiile de specialitate ale asociațiilor profesionale.
Articolul 10.2
În situația în care se justifica atragerea ofertanților străini (licitație cu participare internationala), cu respectarea prevederilor art. 4.1., publicarea anunțului pentru licitație se face și în cel puțin un cotidian de circulație internationala și, după caz, într-o publicație internationala de specialitate, recomandată de o asociație profesională internationala de profil.
Articolul 10.3
În cazul cofinanțării investiției publice de către organisme financiare internaționale sau alți finanțatori externi, publicarea anunțului de licitație se va face și în conformitate cu instrucțiunile acestora.
Articolul 10.4
Conținutul minim al anunțului publicitar (anexa nr. 11 a) este:
- forma, scopul și obiectul licitației pentru adjudecarea investiției publice;
- denumirea și sediul entitatii achizitoare;
- denumirea și sediul organizatorului (dacă este cazul);
- sursa de finanțare;
- condițiile de participare;
- adresa și data de procurare a documentelor de preselecție, respectiv de predare a acestora, completate (în cazul formei de licitație publică deschisă cu preselecție);
- adresa și data de procurare a documentelor de licitație, respectiv de predare a ofertelor (în cazul formei de licitație publică deschisă fără preselecție;
- localizarea amplasamentului și modul în care acesta poate fi vizitat (dacă este cazul);
- premiile care se vor acorda și cuantumul acestora (pentru concursurile de idei).
Articolul 10.5
Anunțurile publicitare pentru licitațiile publice deschise fără preselecție și, respectiv, pentru concursurile de idei trebuie să apară în presa scrisă cu minimum 30 de zile înainte de data limita a predării ofertelor.
Articolul 10.6
Publicarea anunțului pentru forma de licitație publică deschisă cu preselecție pentru adjudecarea proiectării investiției publice se face în mod similar anunțului descris la art. 10.4, cu precizarea suplimentară ca în prima etapa se organizează preselecția ofertanților pe baza documentelor de preselecție, în condițiile prevăzute la art. 3.1.
Articolul 10.7
Anunțurile publicitare pentru preselecția ofertanților în vederea participării la licitație trebuie să apară în presa cu minimum 15 zile înainte de termenul limita de predare a documentelor de preselecție și cu respectarea prevederilor din art. 10.1 alin. 2.
În cazul licitațiilor cu participare internationala, anunțurile publicitare trebuie să apară în presa cu minimum 30 de zile înainte de termenul limita de predare a documentelor de preselecție și cu respectarea prevederilor din art. 10.2 și art. 10.3.
Articolul 10.8
Invitația de participare la licitația publică restrînsa pentru adjudecarea proiectării investiției publice (anexa nr. 11 b) are conținutul minim al anunțului publicitar din art. 10.4. și trebuie să respecte intervalul minim de 30 de zile de la data transmiterii invitatiei până la data limita de predare a ofertelor la sediul entitatii achizitoare.
Capitolul 11 Prezentarea ofertelor
Articolul 11.1
Ofertele sunt secrete, entitatea achizitoare și organismele licitației numite de aceasta având obligația și răspunderea respectării confidențialității și a drepturilor de autor ale elaboratorilor acestora.
Ofertanții câștigători ai concursurilor de idei, respectiv ai licitațiilor pentru adjudecarea proiectării investițiilor publice, se identifica după deliberarea juriului concursului și semnarea procesului-verbal în cazul concursurilor de idei și, respectiv, după acordarea punctajelor pe baza criteriilor tehnice, de capabilitate și financiare și după semnarea proceselor-verbale respective de către comisia de licitație, în cazul licitațiilor privind adjudecarea proiectării investițiilor publice.
Articolul 11.2
Ofertanții pot prezenta una sau mai multe oferte ori variante de rezolvare, în conformitate cu prevederile din documentele licitației.
Ofertanții care doresc să ofere alternative tehnico-economice și financiare nesolicitate - față de cerințele din documentele licitației - trebuie mai întâi sa întocmească oferta de baza pentru cerințele incluse în documentele licitației, după care să furnizeze suplimentar toate elementele necesare pentru o evaluare completa și comparabila a ofertelor alternative.
Comisia de licitație (juriul) va lua în considerare ofertele alternative dacă acestea sunt acceptate din punct de vedere al soluțiilor și exigențelor de calitate și eficienta.
Articolul 11.3
Ofertele cerute prin documentele licitației se pot preda direct entitatii achizitoare sau se pot transmite prin servicii de coletărie, sub forma de colet sigilat, avîndu-se în vedere prevederile din art. 11.4.
Articolul 11.4
Prin documentele licitației se fixează data și ora limita de predare la sediul entitatii achizitoare a ofertelor.
În cazul în care ofertele se primesc cu întârziere față de termenul limita stabilit, acestea nu mai participa la licitație, fapt care se consemnează în scris prin procesul-verbal întocmit de secretariatul organizatoric al licitației, pe bază de documente.
Articolul 11.5
Durata de valabilitate a ofertei se stabilește de către entitatea achizitoare, ținând seama ca aceasta se considera de la data deschiderii ofertelor și până la data semnării de către ambele părți a contractului de proiectare.
În situații excepționale, înainte de expirarea duratei inițiale de valabilitate a ofertelor, entitatea achizitoare poate să ceara ofertanților, o singură dată, prelungirea acestei durate cu maximum 30 de zile.
Solicitarea și răspunsul se vor face în scris sau telegrafic.
Ofertantului care a acceptat și comunicat în scris prelungirea termenului de valabilitate a ofertei nu i se va cere și nici nu i se va permite să-și modifice oferta; acesta va extinde în mod corespunzător valabilitatea garanției sale de participare la licitație.
Ofertantul poate să nu accepte prelungirea duratei de valabilitate a ofertei, caz în care pierde dreptul de a mai participa la licitație, restituindu-se integral garanția de participare la licitație.
Articolul 11.6
Pentru licitațiile privind adjudecarea proiectării investițiilor publice, ofertele cuprind trei secțiuni distincte, și anume:
a) oferta tehnica;
b) capabilitatea ofertantului;
c) oferta financiară.
Pentru concursurile de idei ofertele conțin numai oferta tehnica.
Articolul 11.7
Oferta tehnica conține soluțiile propuse, în conformitate cu tema comunicată participanților.
Oferta tehnica nu trebuie să conțină nici o informație sau un semn grafic care poate să conducă la deconspirarea ofertantului.
Articolul 11.8
Capabilitatea ofertantului cuprinde, în principal, următoarele elemente:
- calitatea de agent economic autorizat și înregistrat în domeniul proiectării investiției publice supuse licitației, precum și lipsa sanctionarilor penale sau a contravențiilor pentru săvârșirea următoarelor fapte: gestiune frauduloasă, abuz de încredere, fals, înșelăciune, delapidare, mărturie mincinoasă, dare sau luare de mită sau alte abateri prevăzute de Legea nr. 11/1991 privind combaterea concurentei neloiale (anexa nr. 3);
- bonitatea ofertantului (anexa nr. 4);
- informațiile generale despre ofertant, cu privire la asociere, precum și lista societăților de specialitate care au acceptat în scris subcontractarea la elaborarea proiectului investiției publice supuse licitației (anexele nr. 5a, 5b și 5c);
- informațiile privind experienta firmei ofertante (anexa nr. 6);
- informațiile privind asigurarea cu personal de specialitate ce poate fi disponibilizat pentru proiectarea investiției publice supuse licitației, precum și curriculum vitae al personalului de conducere și al proiectanților pe specialități (anexele nr. 7a și 7b);
- informațiile privind dotarea cu echipamentele care pot fi disponibilizate pentru proiectarea investiției publice și care sunt în stare de funcționare (anexa nr. 8);
- informațiile privind capacitatea financiară a ofertantului, cu maximum 30 de zile anterior datei de predare a ofertelor (anexa nr. 9);
- scrisorile de bonitate și de recomandare în sprijinul eligibilității ofertantului pentru proiectarea investiției publice supuse licitației (anexa nr. 10).
Articolul 11.9
Oferta financiară cuprinde:
- valoarea propusă pentru contractul de proiectare, defalcata pe fazele de proiectare;
- durata proiectării considerată de la data semnării contractului de proiectare;
- analiza de preț a tarifului pe ora de proiectare;
- condițiile de modificare a tarifului pe ora de proiectare, pe parcursul elaborării proiectării;
- facilitățile financiare oferite de ofertanți - reduceri procentuale din valoarea ofertei, pe seama reducerii cheltuielilor indirecte și a profitului, creditări și eșalonări de plati în favoarea entitatii achizitoare etc.
Articolul 11.10
În vederea expedierii ofertelor se procedează astfel:
- se introduc secțiunile ofertelor, asa cum au fost definite la art. 11.6, în trei plicuri distincte, pentru licitația privind adjudecarea proiectării investițiilor publice și, respectiv, într-un plic pentru concursul de idei, și se lipesc plicurile;
- se introduce fișa de identificare în plic distinct și se lipește;
- se lipește pe fiecare plic, conform instrucțiunilor pentru ofertanți, simbolul de identificare a ofertantului și eticheta cu mențiunea conținutului plicului respectiv, primite de ofertanți o dată cu ridicarea documentelor licitației.
Fișele de identificare, etichetele și simbolurile de identificare sunt specifice fiecărei licitații și sunt descrise amănunțit ca forma, dimensiuni, conținut și poziție de aplicare pe plicuri în instrucțiunile pentru ofertanți.
Plicurile astfel pregătite se impacheteaza într-un colet care se leagă și se sigileaza. Pe colet se scrie sediul indicat de entitatea achizitoare în instrucțiunile pentru ofertanți cu mențiunea "PENTRU LICITAȚIA PUBLICA (PENTRU CONCURSUL DE IDEI)" - forma de licitație și denumirea investiției publice - "A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE: data și ora deschiderii licitației (concursului)......".
Articolul 11.11
Orice mențiune grafica sau semn distinctiv pe plicurile din colet în afară celor menționate la art. 11.10 atrage eliminarea din licitație (concurs) a ofertei respective.
Articolul 11.12
Secretariatul organizatoric, în calitate de primitor al ofertelor, procedează după cum urmează:
- constata starea de integritate a coletelor;
- desface coletele și constata existenta plicurilor în conformitate cu tipul de licitație (patru plicuri pentru licitația privind adjudecarea proiectării investițiilor publice și, respectiv, doua plicuri pentru concursul de idei), ținând cont și de prevederile art. 11.11;
- consemnează într-un registru unic de corespondenta al licitației următoarele date:
- data, ora și modul de prezentare a coletului la sediul entitatii achizitoare;
- starea de integritate constatată a coletului;
- numărul plicurilor existente în colet;
- conținutul fiecărui plic și simbolul acestuia, conform celor înscrise pe etichetele tip de concurs, fără desfacerea plicurilor;
- alte mențiuni, dacă se considera necesar.
Articolul 11.13
Secretariatul organizatoric păstrează, în condiții de securitate, plicurile conținând ofertele tehnice și plicurile conținând fișele de identificare a ofertanților.
Punerea la dispoziția președintelui comisiei de licitație (juriului) a plicurilor se face pe etape, începând cu data și ora deschiderii licitației (concursului), în ordinea stabilită la art. 12.3.
Capitolul 12 Evaluarea, compararea și adjudecarea ofertelor
Articolul 12.1
Comisia de licitație (juriul) își desfășoară activitatea la locul și în perioada stabilite de entitatea achizitoare prin documentele licitației.
Comisia de licitație (juriul) se întrunește în ședințe de lucru și în ședința de deliberare numai în prezenta tuturor membrilor acesteia.
La întrunirile comisiei de licitație (juriului) participa numai membrii acesteia.
Articolul 12.2
Membrii comisiei de licitație (juriului) examinează, evalueaza, compara și adjudeca individual ofertele pe baza criteriilor de selecție tehnice, de capabilitate și financiare și a punctajelor aferente stabilite în documentele licitației privind adjudecarea proiectării investițiilor publice, respectiv numai pe baza criteriilor tehnice și a punctajului aferent stabilite pentru concursul de idei.
Articolul 12.3
Evaluarea, compararea și adjudecarea, de către membrii comisiei de licitație, a ofertelor se face pe etape, fiecare etapa parcurgându-se în următoarea ordine (pentru exemplificare, anexa nr. 2):
Etapa I
Președintele comisiei de licitație (juriului) primește de la secretariatul organizatoric plicurile sigilate conținând ofertele tehnice, semnând pentru acestea în registrul unic de corespondenta al licitației;
- se desfac plicurile, se examinează ofertele tehnice și se stabilesc motivat eventualele oferte care se resping pentru nerespectarea prevederilor din documentele licitației;
- se examinează, se evalueaza și se compara ofertele tehnice admise la licitație, pe baza criteriilor tehnice și a punctajului aferent stabilite prin documentele licitației, fără deconspirarea ofertanților;
- se întocmește clasificarea ofertanților, utilizându-se în acest scop simbolurile de identificare fără cunoașterea denumirii acestora;
- se încheie un proces-verbal cu clasificarea ofertanților, precizîndu-se în scris, dacă este cazul, și ofertele tehnice respinse, cu motivatiile respective;
- procesul-verbal se semnează de toți membrii comisiei de licitație (juriului), se datează (data și ora) și se preda secretariatului organizatoric al licitației (concursului).
Etapa a II-a
Se procedează în mod identic ca la etapa I, cu precizarea ca în aceasta etapa membrilor comisiei de licitație li se pune la dispoziție de către secretariatul organizatoric plicurile conținând capabilitatea ofertanților.
Etapa a III-a
Președintele comisiei de licitație primește de la secretariatul organizatoric plicurile sigilate conținând fișele de identificare a ofertanților;
- se deschid plicurile și se stabilește corespondenta între simbolurile și fișele de identificare a ofertanților;
- se întocmește clasificarea preliminară a ofertanților pe baza criteriilor tehnice și de capabilitate ale acestora, prin ponderea celor două grupe de criterii cu coeficienți stabiliți pentru aceasta etapa prin documentele licitației;
- se încheie un proces-verbal cu clasificarea preliminară a ofertanților;
- procesul-verbal se semnează de toți membrii comisiei de licitație, se datează (data și ora) și se preda secretariatului organizatoric.
Etapa a IV-a
Se procedează în mod identic ca la etapele I și a II-a, cu precizarea ca în aceasta etapa nu exista criterii de respingere a ofertelor, iar ofertanții se cunosc nominal.
În aceasta etapa membrilor comisiei de licitație li se pun la dispoziție, de către secretariatul organizatoric, ofertele financiare.
Etapa a V-a
Se întocmește clasificarea finala a ofertanților în baza clasificarii preliminare și a ofertei financiare prin ponderea acestora cu coeficienți stabiliți pentru aceasta etapa prin documentele licitației.
Se redactează hotărârea de adjudecare.
Articolul 12.4
Hotărârea de adjudecare în favoarea ofertantului situat pe primul loc se supune la vot de către președintele comisiei de licitație (respectiv al juriului concursului) și se adjudeca cu minimum 2/3 din numărul voturilor membrilor, în care se vor include în mod obligatoriu și voturile reprezentanților Ministerului Lucrărilor Publice și Amenajării Teritoriului, Ministerului Cercetării și Tehnologiei și al președintelui comisiei de licitație.
Articolul 12.5
Hotărârea de adjudecare, inclusiv semnarea contractului de proiectare cu contractantul (ofertantul) câștigător, se va face în termenul de valabilitate a ofertei.
Articolul 12.6
Hotărârea comisiei de licitație pentru adjudecarea prin licitație a proiectării investiției publice se redactează în 4 (patru) exemplare și va cuprinde:
- decizia de numire și componenta comisiei de licitație;
- prezentarea temei și a modului de organizare a licitației;
- caracterizarea sintetică a fiecărei oferte;
- clasificarile pe etape de adjudecare și clasificarea finala a ofertanților;
- hotărârea comisiei, luată prin vot deschis, cu respectarea prevederilor din art. 12.4., cu precizarea în scris a opiniilor separate ale unor membri ai comisiei de licitație, în cazul în care acestea exista;
- semnăturile în clar ale membrilor comisiei de licitație;
- data semnării hotărârii de adjudecare a proiectării investiției publice.
Articolul 12.7
Hotărârea de adjudecare a investiției publice, semnată de toți membrii comisiei, se înaintează imediat de președintele comisiei de licitație:
- entitatii achizitoare, prin intermediul secretariatului organizatoric - 2 (doua) exemplare;
- reprezentantului Ministerului Lucrărilor Publice și Amenajării Teritoriului - 1 (un) exemplar;
- reprezentantului Ministerului Cercetării și Tehnologiei - 1 (un) exemplar.
Capitolul 13 Valorificarea ofertelor
Articolul 13.1
Secretariatul organizatoric al licitației, în maximum 5 (cinci) zile de la primirea hotărârii de adjudecare a proiectării investiției publice, informează în scris fiecare ofertant dacă oferta acestuia este câștigătoare sau necâștigătoare, despre caracterizarea sintetică a ofertei prezentate, asa cum a fost consemnată în hotărârea de adjudecare, ofertele care au fost premiate și numele și adresa concurenților premiati în cazul concursurilor de idei și, respectiv, oferta care a ieșit câștigătoare și denumirea și sediul ofertantului câștigător în cazul licitației privind adjudecarea proiectării.
Articolul 13.2
Ofertele premiate pentru care s-au plătit premii devin proprietatea entitatii achizitoare, cu respectarea legii.
Ofertele nepremiate se restituie concurenților la cerere și pe cheltuiala acestora.
Articolul 13.3
Ofertele premiate la concursurile de idei se expun în maximum 30 de zile într-o expoziție publică, la sediul entitatii achizitoare sau în alt loc public; secretariatul organizatoric asigura organizarea expoziției, publicitatea și invitarea în scris a concurenților.
Articolul 13.4
După expirarea termenelor pentru înaintarea și soluționarea contestațiilor conform
art. 21 alin. (1) și (2) din Ordonanța Guvernului nr. 12/1993 , entitatea achizitoare, prin intermediul secretariatului organizatoric, invita în scris contractantul câștigător al licitației privind adjudecarea proiectării investiției publice pentru constituirea garanției privind aplicabilitatea proiectului și semnarea contractului de proiectare.
La semnarea contractului, entitatea achizitoare va avea în vedere și posibilitatea includerii clauzei suspensive în contractul de proiectare, în conformitate cu
art. 23 din Ordonanța Guvernului nr. 12/1993 , în cazul în care se înaintează contestații.
Articolul 13.5
Dacă contractantul (ofertantul) câștigător, după ce a primit invitația în scris, conform art. 13.4, nu semnează contractul de proiectare și nu constituie în prealabil garanția de aplicabilitate a proiectului conform art. 13.4, unul dintre aceste doua refuzuri constituie un motiv de anulare a încredințării contractului de proiectare și de pierdere a garanției de participare la licitație, precum și de plată a daunelor determinate și dovedite. În acest caz comisia de licitație poate adjudeca proiectarea investiției publice contractantului (ofertantului) clasat pe locul al 2-lea.
Capitolul 14 Anularea licitației pentru adjudecarea proiectării investiției publice
Articolul 14.1
De regula nu se permite anularea licitației. În mod excepțional anularea intervine atunci când:
- numărul ofertanților este mai mic de 3 (trei);
- nici una dintre ofertele prezentate nu corespunde prevederilor din documentele licitației;
- se constata nereguli importante în derularea licitației care afectează principiul concurentei loiale;
- în cazul unor contestații întemeiate, admise;
- alte situații specificate în mod expres în documentele licitației.
Articolul 14.2
Anularea licitației se face prin hotărârea comuna a reprezentanților entitatii achizitoare, Ministerului Lucrărilor Publice și Amenajării Teritoriului și Ministerului Cercetării și Tehnologiei, care sunt membri ai comisiei de licitație, cu respectarea prevederilor art. 14.1.
Articolul 14.3
În cazul anulării licitației, entitatea achizitoare comunică hotărârea, în scris, cu avizul reprezentanților Ministerului Lucrărilor Publice și Amenajării Teritoriului și Ministerului Cercetării și Tehnologiei tuturor ofertanților aratind motivele obiective și întemeiate care au stat la baza hotărârii luate.
Capitolul 15 Achiziția dintr-o singura sursa (încredințarea proiectării)
Articolul 15.1
Achiziția dintr-o singura sursa (încredințarea proiectării investiției publice) se realizează pe baza unei singure cereri de oferta adresată de entitatea achizitoare unui singur contractant (ofertant), în următoarele circumstanțe:
a) pentru proiecte care nu pot fi elaborate decît de un singur proiectant specializat, confirmat de asociația profesională din domeniul respectiv, cum ar fi lucrările artistice speciale și lucrările sub protecția dreptului de autor;
b) în caz de forta majoră (calamitati naturale, conflagrații etc.);
c) pentru proiecte care nu pot fi elaborate din considerente tehnice și de asigurare a calității construcțiilor, inclusiv instalațiile aferente, decît de proiectantul inițial al investiției publice;
d) în cazul în care entitatea achizitoare poate realiza proiectarea investiției publice cu forte proprii.
Articolul 15.2
Entitatea achizitoare care încheie contractul de proiectare a investiției publice pe baza unei singure cereri de oferta va constitui un dosar conținând:
- nota justificativă, aprobată de conducătorul entitatii achizitoare, privind motivele și circumstanțele care au stat la baza alegerii acestei proceduri;
- capabilitatea contractantului (ofertantului) selecționat pe baza criteriilor stabilite de entitatea achizitoare, cu respectarea prevederilor art. 2.1. din regulament;
- oferta tehnica și financiară însușite de entitatea achizitoare în urma negocierii cu contractantul (ofertantul).
Semnarea contractului de proiectare este condiționată de avizarea dosarului cu documentele sus-menționate de către Ministerul Lucrărilor Publice și Amenajării Teritoriului și Ministerul Cercetării și Tehnologiei și de constituirea de către contractant a garanției de aplicabilitate a proiectului.
Capitolul 16 Dispoziții finale
Articolul 16.1
Prevederile prezentului regulament nu limitează posibilitatea ca autoritățile administrației publice centrale și locale sa supună licitației publice adjudecarea proiectării investițiilor publice ale căror valori totale sunt mai mici decît cuantumul stabilit prin hotărâre a Guvernului și care prin natura lor sunt de importanța deosebită artistică, arhitecturala, urbanistica sau istorica, după caz.
Articolul 16.2
Dispozițiile prezentului regulament se completează cu dispozițiile
Ordonanței Guvernului nr. 12/1993
privind achizițiile de bunuri și investiții publice.
ANEXE LA REGULAMENT
Anexa 1 a
CRITERIILE ORIENTATIVE
privind evaluarea și compararea ofertelor prezentate la licitațiile pentru adjudecarea proiectării investițiilor publice
A.
I. Criterii tehnice
- soluțiile privind asigurarea exigențelor minime de calitate:
- rezistenta și stabilitatea la sarcini statice, dinamice și seismice;
- siguranța la foc;
- siguranța în exploatare;
- izolații termice, hidrofuge și pentru economia de energie;
- protecția împotriva zgomotului;
- sănătatea oamenilor și protecția mediului;
- gradul de acoperire a terenurilor;
- costul estimativ al investiției publice;
- principalele resurse necesare realizării investiției publice;
- asigurarea utilităților;
- durata de serviciu (exploatare) estimată;
- soluțiile de recuperare după expirarea perioadei de exploatare;
- soluțiile de rezolvare din punct de vedere funcțional și arhitectural al partiurilor;
- soluțiile de rezolvare arhitecturala a fatadelor;
- posibilitățile (facilități) de transformări ulterioare;
- veridicitatea planului de lucru propus.
II. Criteriile de capabilitate
- dotarea cu personal de specialitate;
- dotarea cu echipamente;
- situația financiară;
- performanțele anterioare în domeniu;
- capacitatea și resursele de a executa lucrarea;
- recomandările și certificatele de buna execuție.
B. Criteriile financiare
- valoarea lucrării, defalcata pe fazele de proiectare;
- durata pe faze a proiectării;
- facilitățile financiare oferite de ofertanți.
Anexa 1 b
PONDEREA ORIENTATIVA A GRUPELOR DE CRITERII
Grupa de criterii
Ponderea orientativă %
pentru clasamentul preliminar
pentru clasamentul final
A.
TOTAL (I+II)
100
85
din care:
I. Criterii tehnice
60
*
II. Criterii de capabilitate
40
*
B.
Criterii financiare
*
max. 15
TOTAL (A+B)
*
100
NOTĂ:
Prezenta anexa constituie un exemplu.
Consiliul științific, pentru fiecare licitație privind adjudecarea proiectării investițiilor publice, va stabili, prin documentele licitației, ponderile orientative, în funcție de specificul investiției publice, complexitatea și importanța acesteia.
Anexa 2 EVALUAREA ȘI CLASIFICAREA PE ETAPE
a ofertelor prezentate la licitație
- exemplu -
Pentru exemplificarea tehnicii de calcul se considera organizată o licitație privind adjudecarea proiectării investiției publice, proiectare la care s-au prezentat ofertele a 7 ofertanți, codificati cu simbolurile de identificare - pentru simplificarea exemplului - cu A, B, C, D, E, F și G.
Fiecare ofertant a prezentat cîte 4 plicuri sigilate conținând distinct oferta tehnica, capabilitatea, oferta financiară și fișa de identificare.
Etapa I
În prezenta membrilor comisiei de licitație se deschid plicurile cu ofertele tehnice.
După examinarea ofertelor tehnice, membrii comisiei de licitație resping motivat, pentru nerespectarea unor prevederi importante din documentele licitației, ofertele ofertanților B și F și admit pe ceilalți 5 ofertanți.
Pentru ofertanții admiși, membrii comisiei de licitație procedează individual la analizarea, evaluarea și compararea ofertelor tehnice pe baza criteriilor tehnice și a punctajului aferent, stabilite prin documentele licitației.
Fără a se deconspira ofertanții, pe baza simbolurilor de identificare, se întocmește clasamentul pentru ofertele tehnice:
Ofertantul
Punctajul acordat
Poziția în clasament
A
75
IV
C
100
I
D
60
V
E
85
III
G
90
II
Se întocmește procesul-verbal cuprinzând rezultatele primei etape, semnat și datat de membrii comisiei de licitație.
Etapa a II-a
Se deschid plicurile conținând capabilitatea ofertanților.
După examinarea capabilității ofertanților, membrii comisiei de licitație resping motivat, în conformitate cu documentele licitației, oferta ofertantului G.
Pentru ofertanții admiși în aceasta etapa, membrii comisiei de licitație procedează individual la analiza, evaluarea și compararea capabilității ofertanților, pe baza criteriilor de capabilitate și a punctajului aferent, stabilite prin documentele licitației.
Pe baza simbolurilor de identificare se întocmește clasamentul pentru capabilitatea ofertanților:
Ofertantul
Punctajul acordat
Poziția în clasament
A
70
IV
C
90
I
D
80
II
E
75
III
Se întocmește procesul-verbal semnat și datat de membrii comisiei de licitație.
Etapa a III-a
Pe baza coeficienților stabiliți, pentru etapa preliminară, prin documentele licitației, se pondereaza punctajele acordate pentru ofertele tehnice și, respectiv, pentru capabilitatea ofertanților și prin adunare se obține clasamentul preliminar.
Ofertantul
Oferta tehnică Pondere specifică 60% (coeficient 0,6)
Capabilitatea Pondere specifică 40% (coeficient 0,4)
Punctajul preliminar (etapele I + a II-a)
Clasamentul preliminar
A
75 x 0,6 = 45
70 x 0,4 = 28
73
III
C
100 x 0,6 = 60
90 x 0,4 = 36
93
I
D
60 x 0,6 = 36
80 x 0,4 = 32
68
IV
E
85 x 0,6 = 51
75 x 0,4 = 30
81
II
Se întocmește procesul-verbal semnat și datat de membrii comisiei de licitație.
Etapa a IV-a
Se deschid plicurile conținând ofertele financiare.
Membrii comisiei de licitație procedează individual la analiza, evaluarea și compararea ofertelor financiare, pe baza criteriilor financiare și a punctajului aferent, stabilite prin documentele licitației.
Se întocmește clasamentul pentru ofertele financiare.
Ofertantul
Punctajul acordat
Poziția în clasament
A
80
III
C
85
II
D
75
IV
E
90
I
Etapa a V-a
Pe baza coeficienților stabiliți pentru etapa finala prin documentele licitației se pondereaza punctajele acordate pentru etapa preliminară și, respectiv, pentru ofertele financiare, și prin adunare se obține clasamentul final.
Ofertantul
Etapa preliminară Pondere specifică 90% (coeficient 0,90)
Oferta financiară Pondere specifică 10% (coeficient 0,10)
Punctajul final
Clasamentul final
A
73 x 0,90 = 66
80 x 0,10 = 8
74
III
C
93 x 0,90 = 84
85 x 0,10 = 8,5
92,5
I
D
68 x 0,90 = 61
75 x 0,10 = 7,5
68,5
IV
E
81 x 0,90 = 73
90 x 0,10 = 9
83
II
Se întocmește hotărârea de adjudecare semnată și datată de membrii comisiei de licitație.
Anexa 3 CERTIFICAT
În conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 privind Registrul comerțului,
Noi (Oficiul Registrului comerțului de pe lângă Camera de Comerț, teritorială sau naționala), certificam prin prezenta ca ofertantul (denumirea și sediul ofertantului) și filialele sale din ................... este înmatriculat în Registrul comerțului sub nr. ................ având următoarele obiecte de activitate .................................. .
De asemenea, confirmăm ca în Registrul comerțului sunt înscrise următoarele:
- falimente;
- condamnări;
- amenzi;
- abuz de încredere;
- fals;
- concurenta neloială;
- alte abateri.
CAMERA DE COMERȚ
Oficiul Registrului comerțului
(semnatura)
(ștampila)
Data .................
Anexa 4 INFORMAȚII
privind bonitatea ofertantului în perioada .....................
Noi, (denumirea și sediul ofertantului) furnizam următoarele informații despre bonitatea noastră:
1. Obligații contractuale neonorate: motivul ...............................
2. Dacă am fost declarați în stare de faliment: data, motivul ..............
3. Dacă am cedat contractul în beneficiul creditorilor ......................
4. Dacă am avut litigii referitoare la neefectuarea plăților sau litigii de calitate: .................................................
5. Suntem specializați în următoarele categorii de lucrări: ................
Înscris de autentificare din partea Registrului comerțului
Data completării ..................
(semnătura autorizată)
(ștampila)
(semnătura autorizată) (ștampila)
Anexa 5 a
INFORMAȚII GENERALE
despre ofertant
1. Denumirea și sediul
2. Numărul și data înregistrării la Registrul comerțului
3. Capital social
4. Obiectul de activitate
5. Principalele lucrări de proiectare realizate pe domenii de activitate
Data completării ..................
OFERTANT
(semnătura autorizată)
(ștampila)
Anexa 5 b
INFORMAȚII
privind asocierea (joint-venture)
1. Denumirea și sediul asociației
2. Denumirea și sediul partenerilor
3. Informații despre acordul de asociere
4. Repartizarea responsabilităților generale și particulare (exprimate fizic și procentual din valoarea ofertei cu nominalizarea asociatului care preia rolul de coordonator general; de asemenea, se va anexa și contractul de asociere).
Data completării
...............
OFERTANT
(semnătura autorizată)
(ștampila)
Anexa 5 c
LISTA
proiectanților de specialitate care au acceptat în scris subcontractarea la elaborarea proiectului investiției publice
Categoria de lucrări de proiectare care se încredințează
Valoarea aproximativă a lucrărilor de proiectare - milioane lei -
Denumirea și sediul proiectanților de specialitate care au acceptat în scris subcontractarea
Prezentarea capabilității proiectanților de specialitate care au acceptat în scris subcontractarea
1. .................
......................
........................
.........................
2. .................
......................
........................
.........................
3. .................
......................
........................
.........................
4. .................
......................
........................
.........................
Data completării .......................
OFERTANT
(semnătura autorizată) (ștampila)
Anexa 6 INFORMAȚII
privind experiența ofertantului
1. Numărul total de ani de experiență în proiectare .........................
2. Numărul total de ani de experiență în proiectarea de lucrări similare ....
Denumirea lucrărilor de proiectare
Numărul de ani de experiență
-
-
-
etc.
3. Lista contractelor de proiectare cu o valoare de peste .................., executate în ultimii 3 ani
Denumirea contractului de proiectare
Durata contractului
Denumirea entității achizitoare
Calitatea (Proiectant general, proiectant de specialitate)
Începere
Terminare
-
-
-
etc.
4. Lista contractelor de proiectare executate în ultimii 3 ani, similare cu contractul de proiectare pentru care se prezintă această ofertă
Denumirea contractului de proiectare
Durata contractului
Denumirea entității achizitoare
Calitatea (Proiectant general, proiectant de specialitate)
Începere
Terminare
-
-
-
etc.
Data completării ........................
OFERTANT (semnătura autorizată) (ștampila)
Anexa 7 a
INFORMAȚII
privind asigurarea cu personal de specialitate ce poate fi disponibilizat pentru proiectarea investiției publice
Domeniul
Numele și prenumele
Vârsta
Ani de experiență
Studii
Proiecte elaborate
Urmează să elaboreze în cadrul proiectului
A.
La sediul central al firmei ofertante
1.
Conducerea generală
a)
b)
c)
d)
2.
Personal cu studii tehnice
a)
b)
c)
d)
3.
Personal cu studii economice
a)
b)
c)
B.
Personal de proiectare pentru lucrarea de proiectare supusă licitației
a)
Șef de proiect
b)
Proiectanți de specialitate
Data completării ................
OFERTANT (semnătura autorizată) (ștampila)
Anexa 7 b
CURRICULUM VITAE
1. Numele și prenumele ......................................................
2. Locul de muncă și funcția actuală ........................................
3. Pregătirea profesională (diplome de studii și titluri științifice
obținute) ......................................................................
................................................................................
................................................................................
4. Experiența în muncă (funcții ocupate, responsabilități și rezultatele
avute) .........................................................................
................................................................................
................................................................................
5. Lucrări proiectate similare ca natură și volum cu cea care face obiectul
licitației .....................................................................
................................................................................
................................................................................
6. Lucrări publicate (lucrări publicate, editura, anul publicării, patente
sau brevete proprii) ...........................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
7. Membru al unor asociații profesionale ....................................
................................................................................
................................................................................
8. Sarcini propuse în elaborarea lucrării, prezentate la concurs ............
................................................................................
9. Recomandări (numele, prenumele și adresa persoanelor care pot da
recomandări la cerere. Recomandarea se anexează în original la curriculum vitae)
................................................................................
................................................................................
................................................................................
10. Alte informații (considerate a fi necesare) .............................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
Data .................
Semnătura .........................
Anexa 8 INFORMAȚII
privind dotarea cu echipamentele care pot fi disponibilizate pentru proiectarea investiției publice și care sunt în stare de funcționare
Denumirea echipamentului, tipul, modelul, marca
Buc.
Anul fabricației
Proprietate
Închiriat
Urmează să fie cumpărat
Performanțe
Data completării
....................
OFERTANT (semnătura autorizată)
(ștampila)
Anexa 9 Denumirea băncii
-------------------
Vizat,
CAPACITATEA FINANCIARĂ
A.1. Date financiare privind activul și pasivul ofertantului conform ultimului bilanț contabil încheiat la data de ............... (mil lei)
- Activ total
- active circulante
- Pasiv total
obligații exigibile în termen scurt
- credite pe termen scurt și mediu
- Venituri totale
- fond de rulment (active circulante - obligații exigibile)
A.2. Suma totală a liniei de credite .............. mil. lei)
A.3. Numele și adresa băncii care asigura linia de credite ..................
B. Lista contractelor de proiectare în curs de derulare:
Denumirea contractului
Valoare - milioane lei -
Denumirea entității achizitoare
Valoarea lucrărilor de proiectare rămase de elaborat - milioane lei -
Data finalizării proiectării
Observații
TOTAL:
*
*
*
NOTĂ:
Capacitatea financiară de a oferta se va calcula astfel: 10 x (active circulante - obligații exigibile în termen scurt) - valoarea totală a lucrărilor rămase de elaborat la contracte în derulare + suma totală a liniei de credite. Pentru calificare, capacitatea financiară a ofertantului trebuie să fie pozitivă.
OFERTANT (semnătura autorizată) (ștampila)
Anexa 10 ATESTAREA INFORMAȚIILOR
Subsemnatul (denumirea și sediul ofertantului) autorizez prin prezenta orice societate comercială, banca, societate de consultanța și entitatea achizitoare sa furnizeze informații reprezentanților autorizați ai entitatii achizitoare (denumirea și sediul entitatii achizitoare) cu privire la bonitatea noastră.
1. (scrisori de bonitate sau de recomandare în sprijinul eligibilității noastre)
1.1. (scrisori de bonitate bancară anexate)
1.2. ........................................................................
1.3. ........................................................................
1.4. (scrisori de recomandare din partea unor entități achizitoare asociate, firme de consultanța etc. anexate)
1.5. ........................................................................
1.6. ........................................................................
2. Subsemnatul înțeleg ca se pot cere informații suplimentare privind capabilitatea noastră în numele ............................................... .......................................................
(denumirea și sediul entității achizitoare)
OFERTANT
(semnătura autorizată) (ștampila)
Data completării..........................
Anexa 11 a
ANUNȚ DE LICITAȚIE PUBLICA
Forma, scopul și obiectul licitației ........................................
Denumirea și sediul entitatii achizitoare ...................................
Denumirea și sediul organizatorului (dacă este cazul) .......................
Sursa de finanțare ..........................................................
Condițiile de participare ...................................................
Adresa și data de procurare a documentelor de preselecție, respectiv de predare a acestora, completate (în cazul licitației publice deschise cu preselecție) ..................................................................
Adresa și data de procurare a documentelor de licitație, respectiv de predare a ofertelor (în cazul formei de licitație publică deschisă fără preselecție)...
...............................................................................
Localizarea amplasamentului și modul în care acesta poate fi vizitat ........
...............................................................................
Premiile care se vor acorda și cuantumul acestora (pentru concursurile de idei) .........................................................................
Anexa 11 b
INVITAȚIE
de participare la licitația publică restrînsa
Către
(denumirea și adresa ofertantului selecționat)
Domnilor,
Avem plăcerea sa va informăm ca ați fost selecționați de noi pentru a participa la licitația pe care intentionam s-o organizam în perioada ............... pentru atribuirea lucrării de proiectare (denumirea investiției).
În scopul informării dumneavoastră cu privire la lucrarea de proiectare și la condițiile de elaborare a ofertei, precum și la condițiile contractuale, va invităm sa cumpărați de la sediul entitatii achizitoare (denumirea și sediul entitatii achizitoare) documentele licitației, a căror valoare de cumpărare este de .......................................................................
După studierea de către dumneavoastră a documentelor licitației, va rugăm sa ne comunicați în scris cererea dumneavoastră de includere pe lista ofertanților potențiali.
ENTITATEA ACHIZITOARE
(semnatura și ștampila)
Anexa 12 SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ
pentru participarea la licitația privind adjudecarea proiectării investiției publice
Cu privire la licitația pentru adjudecarea proiectării investiției publice.., care va avea loc la data de ............ , garantăm în favoarea .............. (ofertantul) ....... pentru suma de ........ , suma pe care ne angajăm ca, în caz de insolvabilitate a .... (ofertantul) ...... sa o plătim la prima dumneavoastră cerere scrisă și fără alta procedura în cazul când .............. (ofertantul)...... se afla într-una dintre situațiile următoare:
- revoca oferta după deschiderea acesteia și înainte de adjudecare;
- revoca oferta după adjudecare;
- fiind cistigatorul licitației, nu semnează contractul de proiectare în termenul de valabilitate a ofertei;
- fiind cistigatorul licitației, nu constituie garanția pentru aplicabilitatea proiectului.
Prezenta garanție este valabilă până la data de*) .............. și devine nulă în cazul neacceptării ofertei depuse sau dacă licitația a fost adjudecată unui alt ofertant.
Valabilitatea garanției poate fi extinsă în cazul în care este necesar, la cererea entitatii achizitoare, cu acordul prealabil al .... (ofertantul)....
Denumirea băncii
.................
Director,
*) Perioada de valabilitate a garanției este cel puțin egala cu perioada de valabilitate a ofertei.
Anexa 13 SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ
pentru aplicabilitatea proiectului
Cu privire la contractul de proiectare nr. .......... încheiat între 1)................. în calitate de 2) ............. și 3) ................ în calitate de entitate achizitoare.
Conform condițiilor contractuale 1) ................. este obligat sa acorde entitatii achizitoare o garanție bancară în valoare de ....... % din valoarea totală a contractului de proiectare, adică pentru obligațiile 1) .............. prevăzute la art. ......... al contractului de proiectare.
Pentru aceasta, în conformitate cu cele convenite mai sus, ne angajăm prin prezenta sa plătim în favoarea 3) .................. până la concurenta sumei de ........... orice suma cerută de dumneavoastră în baza art. ....... din contractul de proiectare, la prima dumneavoastră cerere, în decurs de ......... zile de la primirea acestei cereri însoțite de declarația dumneavoastră ca 1) ............. nu și-a îndeplinit obligațiile prevăzute în art. ......... al contractului de proiectare nr. .......... încheiat cu 3). În perioada de execuție nu se pot emite pretenții asupra prezentei scrisori de garanție, părțile urmînd a proceda astfel:
- pretențiile privind calitatea se vor soluționa de către 1)................ și 3) potrivit prevederilor din "Condițiile generale de contractare".
- pretențiile privind întârzierile față de termenele contractuale se vor soluționa potrivit prevederilor din "Condiții suplimentare și speciale de contractare" cuprinse în contractul de proiectare.
În caz de insolvabilitate a 1) ............, noi vom plati conform acestei declarații, la prima dumneavoastră cerere, în termenul menționat, fără nici o alta formalitate din partea dumneavoastră sau a oricărei părți contractante.
Obligația asumată de noi în cadrul acestei scrisori de garanție va inceta în ........ zile de la expirarea perioadei de garanție prevăzută la art. ...... din contractul de proiectare.
În situațiile în care părțile contractante sunt de acord sa prelungească termenul de garanție sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obține acordul prealabil al băncii .......... . În caz contrar, prezenta scrisoare de garanție își pierde valabilitatea.
Prezenta scrisoare de garanție ne va fi returnată de îndată ce va deveni fără obiect.
Denumirea băncii
..................
Director,
....................................
1) Clientul executant al contractului de proiectare.
2) Calitatea clientului.
3) Denumirea entitatii achizitoare.
Anexa 14 Denumirea entitatii achizitoare
...........................
SCRISOARE DE ADJUDECARE
Către
(denumirea și sediul ofertantului în favoarea căruia a fost adjudecată proiectarea investiției publice).
Avem plăcerea sa va comunicăm prin prezenta ca a fost adjudecată prin licitație oferta dumneavoastră de proiectare pentru investiția publică ............
...............................................................................
Ca urmare, va informăm ca în calitatea dumneavoastră de (proiectant general, proiectant) vi s-a încredințat contractul de proiectare a investiției publice ......(denumirea investiției publice)........ în valoare de ........(valoarea finala a ofertei câștigătoare ......... .
Deci va transmitem anexat în ....... exemplare "Formularul de contract de proiectare" însoțit de anexele sale:
- Condiții generale de contractare.
- Condiții speciale de contractare (dacă este cazul).
- Graficul de eșalonare a elaborării proiectului.
- Alte documente (dacă este cazul).
Va rugăm ca, în conformitate cu prevederile Regulamentului privind procedurile de organizare a licitațiilor, prezentarea ofertelor și adjudecarea proiectării investițiilor publice, sa semnati, sa parafati și sa ne transmiteti cel tirziu până la data de ...... (termenul de valabilitate a ofertei)..... formularul de contract de proiectare anexat.
Precizam ca la formularul de contract de proiectare semnat și parafat de dumneavoastră este necesar sa anexati și scrisoarea de garanție bancară pentru aplicabilitatea proiectului.
Entitatea achizitoare
(denumirea și sediul)
........................................
(semnatura și parafa)
........................................
ANEXE:
(se înscriu anexele și numărul de exemplare)
1. .........................................
2. .........................................
3. .........................................
--------------------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.