HG nr. 837/1995

Salariile lunare în valută ale personalului trimis în misiune permanenta în străinătate se stabilesc în raport cu nivelul salariului funcției de portar, luat ca baza de calcul în cuantum net, ținând seama de costul vieții, precum și de condițiile de muncă din fiecare țara în care acesta își desfășoară activitatea.

Salariile lunare în valută pentru funcția de portar - pe fiecare țara în care personalul își desfășoară activitatea -, luate ca baza de calcul, sunt cele prevăzute în anexa nr. 1.

Salariile lunare în valută, pe funcții, ale personalului trimis în misiune permanenta în străinătate se determina prin aplicarea coeficienților de ierarhizare prevăzuți în anexa nr. 2 asupra salariilor în valută stabilite pentru funcția de portar.

Salariile și celelalte drepturi lunare în valută ale personalului trimis în misiune permanenta în străinătate se acordă în funcție de momentul trecerii frontierei de stat a României, astfel:

- din ziua trecerii prin punctul de frontieră la plecarea în străinătate, dacă aceasta a avut loc înainte de ora 12,00;

- până în ziua trecerii prin punctul de frontieră la sosirea din străinătate, dacă aceasta a avut loc după ora 12,00.

Pe perioada prelungirii călătoriei peste limitele prevăzute de orarele internaționale de transport sau în afară rutelor stabilite, personalul este considerat în concediu fără plata sau, la cererea acestuia, în concediu de odihnă, cu excepția cazurilor în care întreruperea, respectiv prelungirea călătoriei, are loc din cauza de forta majoră.

Salariile și indemnizațiile lunare în valută cuvenite pentru o zi se determina prin raportarea drepturilor lunare la numărul de zile calendaristice din luna respectiva, iar drepturile totale cuvenite se intregesc la unitatea valutară dacă depășesc 0,50 și se neglijează dacă sunt sub 0,50 inclusiv.

Conducerea unităților trimitatoare poate să acorde un avans în valută, al cărui cuantum sa nu depășească nivelul unui salariu lunar, pentru acoperirea primelor cheltuieli, cu ocazia prezentării la post a personalului.

Avansul acordat potrivit alin. (4) se recuperează în maximum trei rate lunare consecutive, începând cu luna următoare aceleia în care a avut loc prezentarea la post.

B. Indemnizații lunare în valută

Personalul trimis în misiune permanenta în străinătate beneficiază, pe lângă salariile lunare în valută stabilite în condițiile prevăzute la art. 3, și de:

a) o indemnizație pentru îndeplinirea funcției de însărcinat cu afaceri ad-interim, calculată asupra salariului corespunzător funcției și gradului diplomatic pe care este încadrat personalul, după cum urmează:

- 10% pentru personalul încadrat pe funcția de consilier diplomatic;

- 15% pentru personalul încadrat pe funcțiile de secretar I, II sau III; consul și viceconsul;

b) o indemnizație pentru sotia (soțul) neincadrata, pe timpul cît aceasta se afla în întreținere permanenta în străinătate, reprezentind 25% din salariul lunar în valută al soțului (sotiei), precum și din indemnizația prevăzută la lit. a), acolo unde este cazul;

c) o indemnizație reprezentind 25% din salariul în valută al funcției de portar, pentru fiecare copil până la împlinirea virstei de 18 ani, dar nu mai mult de doi copii aflați în întreținere permanenta în străinătate.

Pentru personalul diplomatic care îndeplinește de la început funcția de însărcinat cu afaceri ad-interim, sporul prevăzut la alin. (1) lit. a) se acordă de la data numirii în aceasta funcție, pe toată perioada cît o îndeplinește.

Pentru personalul diplomatic care, în lipsa șefului misiunii diplomatice (ambasador sau consul general), îndeplinește funcția de însărcinat cu afaceri ad-interim, sporul prevăzut la alin. (1) lit. a) se acordă pe timpul îndeplinirii acestei misiuni, dacă depășește o perioadă de o luna. Sporul nu se acordă pe timpul cît șeful misiunii diplomatice se afla în concediu de odihnă.

Personalul trimis în misiune permanenta în străinătate beneficiază, pe lângă drepturile în valută prevăzute la cap. II, și de următoarele indemnizații în lei, în țara, astfel:

a) o indemnizație lunară reprezentind 25% din salariul de baza în lei, pentru sotie (soț), pe timpul cît aceasta se afla în întreținere în țara și nu realizează venituri de orice natura, inclusiv din pensie;

b) o indemnizație lunară în suma de 10.000 lei, impozabilă, pentru fiecare copil aflat în întreținere în țara, până la împlinirea virstei de 18 ani;

c) o indemnizație lunară pe familie, pentru acoperirea cheltuielilor de întreținere a locuinței din țara, în suma de 20.000 lei, impozabilă potrivit legii, în situația în care ambii soți se afla permanent în străinătate. Aceasta indemnizație nu se acordă în cazul în care personalul realizează venituri din chirii.

Indemnizațiile prevăzute la alin. (1) lit. a) și c) se acordă pe bază de declarație scrisă data pe propria răspundere.

Unitățile trimitatoare sunt obligate să asigure pregătirea corespunzătoare a personalului înaintea plecării la post în străinătate, cît și instruirea cu ocazia venirii în țara în vederea efectuării concediului de odihnă.

Perioadele de pregătire, pe categorii de funcții, se stabilesc de către unitățile trimitatoare, ținând seama de specificul activității, precum și de faptul dacă persoana în cauza a mai fost sau nu la post în străinătate, fără a depăși 60 de zile pentru ambasador și 30 de zile pentru restul personalului.

Pe perioada de pregătire și instruire, personalul primește salariul de baza corespunzător funcției pe care a fost încadrat, la care se adauga sporul de vechime.

B. Pe perioada concediului de odihnă

Personalul aflat în misiune permanenta în străinătate are dreptul la concediu anual de odihnă, precum și la concediu suplimentar pentru clima greu de suportat, în condițiile legii, care se reprogramează la aceeași dată cu plata drepturilor în lei, dacă acesta se efectuează în țara, și cu plata drepturilor în valută, în condițiile prezentei hotărâri, dacă acesta se efectuează în străinătate.

Plata indemnizației de concediu în valută se poate face numai în situația în care cheltuielile de transport pentru venirea în țara și pentru înapoierea la post a personalului și a membrilor săi de familie aflați în întreținere în străinătate, în condițiile prezentei hotărâri, sunt mai mari decît indemnizația cuvenită, stabilită la nivelul salariului lunar de încadrare în valută.

Efectuarea concediului de odihnă în străinătate, cu plata drepturilor în valută, se face, la solicitarea persoanei în cauza, cu aprobarea conducerii unităților trimitatoare. În aceasta situație, unitățile trimitatoare nu vor mai suporta alte cheltuieli legate de efectuarea concediului în anul respectiv, atât pentru personalul în cauza, cît și pentru membrii săi de familie aflați în întreținere în străinătate, în condițiile prezentei hotărâri.

Unitățile trimitatoare vor putea trimite personalul la post în străinătate numai după ce acesta și-a efectuat concediul de odihnă pe anul calendaristic în curs.

Prevederile alin. (1) nu se aplică pentru șefii misiunilor diplomatice, în cazuri deosebite stabilite de Ministerul Afacerilor Externe.

În anul încheierii misiunii în străinătate, concediul de odihnă pe anul respectiv se efectuează după venirea de la post, cu plata drepturilor în lei, în țara.

Conducerile reprezentantelor din străinătate sunt obligate sa ia măsurile necesare ca, pe perioada efectuării concediului de odihnă, sarcinile de serviciu ale personalului respectiv să fie preluate de către alt personal care lucrează la aceste reprezentante, care are pregătirea necesară și îndeplinește condițiile prevăzute de lege, fără plata unor drepturi salariale suplimentare.

Unitățile trimitatoare care au în străinătate un singur reprezentant, pe perioada concediului de odihnă al acestuia pot sa trimită un înlocuitor, cu suportarea cheltuielilor în condițiile prezentei hotărâri.

C. Pe perioada concediului medical în străinătate

Personalul trimis în misiune permanenta în străinătate, aflat în incapacitate temporară de muncă din cauza de boala, accident, concediu prenatal, concediu postnatal, concediu pentru îngrijirea copilului bolnav, precum și în caz de carantina, are dreptul la o indemnizație în valută sau în lei, după caz.

Drepturile cuvenite personalului aflat în astfel de situații se determina potrivit legislației în vigoare, în raport cu salariile în valută, pentru primele 10 zile lucrătoare și se suporta din fondul de salarii în valută, iar pentru următoarele zile, în raport cu salariile de încadrare în lei, în țara, și se suporta din fondul de asigurări sociale.

Pe perioada concediului medical, personalul are dreptul și la indemnizațiile integrale în valută cuvenite pentru sotia (soțul) și copiii aflați în întreținere în străinătate, în condițiile prezentei hotărâri.

În situația în care personalul încadrat se afla în concediu medical în țara, indemnizațiile pentru membrii de familie rămași în străinătate, prevăzute la alin. (2), se acordă numai dacă, prin aducerea lor în țara, cheltuielile de transport pe distanta dus și întors sunt superioare acestor indemnizații.

Unitățile trimitatoare sunt obligate sa ia măsuri ca trimiterea personalului în misiune permanenta în străinătate să se facă numai în baza unui examen medical, în condițiile stabilite de către Ministerul Sănătății, din care să rezulte ca starea sănătății acestuia îi permite desfășurarea activității în țările respective.

Sunt supuși acestui examen medical și membrii de familie care însoțesc personalul permanent în străinătate, în condițiile prezentei hotărâri.

De asemenea, Ministerul Sănătății va stabili condițiile și cazurile pentru care unitățile trimitatoare pot sa suporte cheltuieli medicale pentru personalul respectiv, precum și pentru membrii de familie ai acestuia, aflați în întreținere permanenta în străinătate, privind:

- vaccinuri și medicamente specifice țărilor și localităților cu clima greu de suportat;

- consultații, analize și vaccinuri obligatorii, pentru mame, înainte și după naștere, precum și pentru nou-născuți;

- consultații, spitalizare, inclusiv nașteri, intervenții chirurgicale, analize și medicamente, numai în caz de urgenta; internarea în spital în străinătate pentru nașteri se face numai cu aprobarea conducerii unităților trimitatoare.

Pe lângă cheltuielile medicale prevăzute la alin. (2), unitățile trimitatoare suporta pentru personalul trimis în misiune permanenta, precum și pentru membrii de familie ai acestuia aflați în întreținere permanenta în străinătate, în condițiile prezentei hotărâri, cheltuielile în legătură cu decesul în străinătate, precum și pentru aducerea în țara a celor decedati.

La propunerea misiunilor diplomatice și oficiilor consulare ale României din străinătate, Ministerul Afacerilor Externe este autorizat sa aprobe încheierea unor contracte sau alte înțelegeri pe baza cărora personalul trimis în misiune permanenta în străinătate, precum și sotiile (sotii) acestora, care au depășit vârsta de 50 de ani, sa beneficieze de asigurări medicale.

În vederea aprobării încheierii de contracte sau alte înțelegeri prevăzute la alin. (4), misiunile diplomatice și oficiile consulare au obligația sa transmită cel puțin trei oferte, cuprinzând tarife și condiții minime, privind asigurarea asistenței medicale.

Cheltuielile în valută reprezentind asigurarea medicală, pentru care s-a primit aprobarea încheierii de contracte sau alte înțelegeri, se suporta astfel:

- 75% de către Ministerul Afacerilor Externe;

- 25% de către fiecare persoana asigurata.

În cazul încheierii contractelor și înțelegerilor menționate la alin. (4), de prevederile acestora beneficiază și personalul trimis în misiune permanenta în străinătate de către unități trimitatoare, în condițiile prezentei hotărâri, care vor suporta cheltuielile respective pentru personalul propriu.

În situația în care o parte din personal nu optează pentru încheierea unor astfel de contracte sau înțelegeri, acesta beneficiază în continuare de suportarea cheltuielilor medicale, în condițiile prezentei hotărâri.

Prevederile alin. (4), (5), (6), (7) și (8) se aplică experimental până la data de 31 decembrie 1997, după care, pe baza concluziilor rezultate, Ministerul Afacerilor Externe va face propuneri corespunzătoare.

În cazul personalului trimis în misiune permanenta în țările cu care România are încheiate acorduri în domeniul asigurărilor sociale și medicale, cheltuielile respective se suporta în condițiile stabilite prin aceste acorduri.

D. Cheltuieli pentru transportul personalului

Cheltuielile pentru transportul personalului trimis în misiune permanenta în străinătate, precum și al membrilor săi de familie aflați în întreținere permanenta în străinătate, în condițiile prezentei hotărâri, se suporta de către unitățile trimitatoare, în următoarele cazuri:

a) la plecarea la post și la venirea definitivă în țara;

b) pentru deplasări în interes de serviciu în țara și în străinătate;

c) pentru efectuarea în țara a concediului de odihnă pe anul calendaristic respectiv, cu excepția anilor în care are loc plecarea și, respectiv, revenirea definitivă de la post, corelat și cu prevederile art. 9 alin. (2);

d) pentru concediu medical și nașteri în țara;

e) pentru deplasarea întregii familii în țara, în caz de deces al unui copil ori al sotiei (soțului) aflată în țara și numai pentru deplasarea unuia dintre soți în caz de deces al unui părinte, frate sau sora;

f) în cazuri de forta majoră.

De asemenea, unitățile trimitatoare pot sa suporte și următoarele alte cheltuieli:

a) 50% din costul transportului (dus-întors) pentru cel mult doi copii în vârsta de până la 18 ani, aflați în întreținere în țara, pentru a-și vizita o singură dată pe an părinții aflați la post, atunci când aceștia nu au copii în întreținere în străinătate, în condițiile prezentei hotărâri.

În situația în care în străinătate se afla în întreținere un singur copil, unitățile trimitatoare pot suporta 50% din costul transportului pentru încă un copil;

b) costul integral al transportului, o singură dată pe an, pentru sotia (soțul) rămasă în țara, pentru a-și vizita soțul (sotia) la post în străinătate.

Unitățile trimitatoare nu pot sa suporte cheltuielile prevăzute la alin. (2) în anul în care personalul pleacă la post, precum și în anul în care acesta își încheie misiunea.

Personalul trimis în misiune permanenta în străinătate și membrii săi de familie aflați în întreținere în străinătate, în condițiile prezentei hotărâri, au dreptul sa calatoreasca cu avionul, la clasa economică, sau cu trenul la clasa I, cu vagon de dormit.

Cu aprobarea ministrului afacerilor externe, ambasadorii pot sa calatoreasca cu avionul și la clasa I sau business-class, precum și cu trenul - vagon de dormit, cabina pentru o singura persoana, cu ocazia prezentării la post în străinătate, a revenirii în țara la încheierea misiunii, precum și în alte situații în care motive de ordin protocolar impun aceasta. În astfel de cazuri, membrii de familie pot sa calatoreasca împreună cu ambasadorii.

Personalul trimis în misiune permanenta în străinătate poate să calatoreasca, individual sau împreună cu membrii săi de familie și cu mijloace auto, cu suportarea cheltuielilor de către unitățile trimitatoare, pe rutele și durata prevăzute în anexa nr. 3.

În cazul transportului cu mijloace auto, unitățile trimitatoare suporta, pe bază de acte justificative, sumele necesare pentru plata carburantilor, a taxelor rutiere, a celor de transbordare sau altele asemenea, precum și cheltuieli de cazare, în condițiile prevăzute în anexa nr. 3.

În situația în care sumele în valută cuvenite pe durata transportului cu mijloace auto, la plecarea sau la venirea definitivă în țara sau pentru deplasări în interesul serviciului, la care se adauga salariul și celelalte drepturi în valută calculate în condițiile prezentei hotărâri, sunt mai mari decît tariful publicat de IATA pentru călătoria cu avionul la clasa economică, drepturile în valută ale personalului respectiv nu pot să depășească nivelul acestui tarif.

Dacă deplasarea cu mijloace auto are loc pentru efectuarea concediului de odihnă în țara, zilele care depășesc durata transportului cu avionul sunt considerate ca făcând parte din concediu.

E. Cheltuieli pentru transportul bagajelor personale

Unitățile trimitatoare suporta costul transportului bagajelor personalului trimis în misiune permanenta în străinătate pentru cantitățile și în condițiile prevăzute în anexa nr. 4.

Cheltuielile menționate la alin. (1) se suporta în următoarele situații:

a) cu ocazia plecării și venirii definitive la și de la post;

b) cu ocazia mutării în interesul serviciului în țara de reședința sau într-o alta țara străină.

F. Drepturile personalului pe perioada cît este plecat de la post

I. În interesul serviciului în țara de reședința sau în alta țara străină

Personalul trimis în misiune permanenta în străinătate beneficiază, pentru deplasarile efectuate în interesul serviciului în țara de reședința sau în alta țara străină, pe lângă drepturile în valută și în lei prevăzute în prezenta hotărâre, și de:

a) cazare, transport și 30% din diurna pentru deplasări în țara de reședința;

b) cazare, transport și 50% din diurna pentru deplasări în alta țara străină.

Cazarea și diurna în condițiile stabilite pentru personalul român care se deplaseaza temporar în țările respective, calculate în funcție de categoria de diurna la care are dreptul.

Categoriile de diurna în care se încadrează personalul sunt următoarele:

- la categoria a II-a - ambasadorii;

- la categoria I - restul personalului.

În situația în care, din motive de ordin protocolar, șeful misiunii diplomatice sau al oficiului consular trebuie să se deplaseze în țara sau în străinătate, în interesul serviciului, împreună cu sotia (soțul) nesalariata, cheltuielile de transport și de cazare pentru aceasta (acesta) se decontează în aceleași condiții ca și pentru șeful misiunii.

II. În interesul serviciului în țara

Pe timpul deplasarii în țara sau în străinătate, în interes personal, inclusiv pentru susținerea de examene, dacă aceasta deplasare nu se suprapune cu perioada concediului de odihnă pe anul respectiv, personalul este considerat în concediu fără plata și nu beneficiază de nici un fel de drept în valută sau în lei, pentru el și pentru membrii săi de familie.

Pe perioada în care membrii de familie ai personalului, aflați în întreținere permanenta în străinătate, se deplaseaza pe cont propriu în afară tarii de reședința nu mai beneficiază de drepturile în valută, în condițiile prezentei hotărâri.

Dacă deplasarea pe cont propriu a sotiei (soțului) aflate în întreținere permanenta în străinătate are loc în țara, aceasta (acesta) beneficiază de drepturi în lei, în condițiile prezentei hotărâri.

G. Pe perioada de predare-primire a atribuțiilor

Unitățile trimitatoare sunt obligate ca, în vederea asigurării unei activități continue a reprezentantelor din străinătate, sa ia măsurile necesare ca atribuțiile ce revin personalului existent la post să fie transmise, cu maximum de operativitate, personalului care preia aceste atribuții.

Pe perioada de predare-primire a atribuțiilor, atât personalul care preda, cît și personalul care primește beneficiază, pentru el și pentru membrii săi de familie, de drepturi în valută și în lei, după caz, în cuantumul și în condițiile stabilite prin prezenta hotărâre.

În cazul în care ambii soți sunt salariați la aceeași reprezentanta, persoana care nu are obligația de a preda atribuții de serviciu este considerată în concediu fără plata, iar persoana care preda are dreptul la indemnizația în valută pentru sotie (soț), precum și la indemnizațiile în valută pentru copiii aflați în întreținere în străinătate, în condițiile prezentei hotărâri.

În vederea aducerii la îndeplinire a obligației menționate la alin. (1), unitățile trimitatoare vor stabili durata maxima de predare-primire a atribuțiilor, fără a depăși:

a) 10 zile calendaristice pentru personalul diplomatic;

b) 25 de zile calendaristice pentru personalul de specialitate cu sarcini de gestiune;

c) 3 zile calendaristice pentru restul personalului.

H. Spațiu de locuit în străinătate

În vederea evitării cheltuielilor ocazionate de trimiterea din țara a unor persoane pentru desfășurarea unor activități pe o perioadă determinata, unitățile trimitatoare pot sa aprobe ca reprezentantele din străinătate sa utilizeze persoane fizice de pe plan local, cu respectarea legislației din țara respectiva. Sumele acordate pentru activitatea prestată se stabilesc în raport cu nivelul studiilor, cu munca depusa și cu timpul efectiv lucrat, fără a depăși, la nivelul unei luni, salariul minim prevăzut pentru misiunea respectiva, în cazul îndeplinirii unor atribuții pentru funcții de ordin administrativ, sau nivelul salariului funcției diplomatice, după caz.

În situația în care sotiile (sotii) nesalariate prestează activități finanțate în regim extrabugetar, sumele în valută cuvenite pentru munca prestată nu pot depăși nivelul salariului în valută prevăzut în prezenta hotărâre pentru funcția îndeplinită și se suporta din veniturile realizate din aceasta activitate. Pe perioada cît aceste persoane prestează astfel de servicii nu beneficiază de indemnizațiile prevăzute în prezenta hotărâre pentru sotiile (sotii) nesalariate.

În situația în care personalul de specialitate și tehnico-administrativ îndeplinește, în afară orelor de program, pe o durată mai mare de 30 de zile consecutive, și atribuții care revin unor posturi vacante din schema reprezentantei respective, cu aprobarea conducerii unității trimitatoare, acesta beneficiază de o indemnizație reprezentind 25% din salariul în valută al funcției pe care este încadrat.

Durata misiunii permanente în străinătate, precum și încadrarea pe posturile prevăzute în structura de personal, pentru fiecare reprezentanta, se aproba de către conducerea unităților trimitatoare.

În cazul în care durata inițială a misiunii este mai mica de un an, unitățile trimitatoare suporta cheltuielile în lei și în valută, în condițiile stabilite prin prezenta hotărâre, numai pentru persoana trimisa în străinătate pe perioada respectiva.

Unitățile trimitatoare, precum și personalul trimis în misiune permanenta în străinătate, în condițiile prezentei hotărâri, calculează și vărsa, respectiv datorează contribuțiile prevăzute de lege, în raport cu drepturile salariale corespunzătoare pe care personalul este încadrat în țara.