Ordinul nr. 515/2005

Secțiunea I INFORMAȚII GENERALE

Secțiunea I conține informațiile generale referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, care sunt destinate potențialilor ofertanți interesați sa participe la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de servicii. Informațiile din aceasta secțiune sunt, după caz, completate, adaptate sau detaliate în cadrul Secțiunii II, în măsura în care prevederile Secțiunii I nu sunt modificate în cadrul Secțiunii II, acestea devin obligatorii atât pentru autoritatea contractantă, cat și pentru candidați/ofertanți pe toată perioada de aplicare a procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

A. Introducere

A.1. Informații privind autoritatea contractantă

A.1.1. Informațiile privind autoritatea contractantă, precum și sursele de finanțare asigurate pentru îndeplinirea contractului sunt prezentate în Fișa de date a achiziției.

A.2. Scopul aplicării procedurii

A.2.1. Autoritatea contractantă invita persoanele juridice sau fizice interesate să depună oferta în scopul atribuirii contractului pentru prestarea serviciilor descrise în Fișa de date a achiziției și în Caietul de sarcini.

A.2.2. Pentru atribuirea acestui contract de achiziție publică se aplică procedura indicată în Fișa de date a achiziției.

A.3. Principii care stau la baza atribuirii contractului de achiziție publică

A.3.1. a) libera concurenta;

b) eficienta utilizării fondurilor publice;

c) transparenta;

d) tratamentul egal;

e) confidențialitatea.

A.4. Legislație aplicabilă

A.4.1. Atribuirea contractului de achiziție publică se realizează în conformitate cu prevederile actelor normative indicate în Fișa de date a achiziției.

B. Calificarea candidaților/ofertanților

B.1. Eligibilitate

B.1.1. Orice persoană juridică sau fizica, română ori străină, are dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

B.1.2. Poate fi exclus dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziție publică, respectiv nu este eligibil, orice ofertant/candidat care se afla în oricare dintre următoarele situații:

a) este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt administrate de un judecător-sindic sau activitățile sale comerciale sunt suspendate ori este într-o situație similară cu cele menționate anterior, reglementată prin lege;

b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situațiile prevăzute la lit. a);

c) nu și-a îndeplinit obligațiile exigibile de plată a impozitelor și taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum și a contribuției pentru asigurările sociale de stat;

d) furnizează informații false în documentele prezentate;

e) a comis o grava greseala în materie profesională sau nu și-a îndeplinit obligațiile asumate printr-un alt contract de achiziție publică, în măsura în care autoritatea contractantă poate aduce ca dovada mijloace probante în acest sens.

Observatie:

Impozitele și taxele pentru care s-au acordat înlesniri la plata (amânări, eșalonări etc.) de către organele competente nu se considera obligații exigibile de plată, în măsura în care s-au respectat condițiile impuse la acordarea înlesnirilor.

B.1.3. Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea, astfel cum se precizează în Fișa de date a achiziției.

B.1.4. Persoanele fizice sau juridice, care au participat în orice fel la întocmirea documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei sau care fac parte din comisia de evaluare constituită pentru atribuirea contractului de achiziție publică, nu au dreptul să aibă calitatea de ofertant asociat și nici de subcontractant (inclusiv angajat al acestora, cu carnet de muncă sau pe bază de convenție civilă), sub sancțiunea nulității contractului în cauza.

B.1.5. Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia în scopul depunerii unei oferte comune.

B.1.6. Filialele agenților economici, cu personalitate juridică și înregistrate în conformitate cu prevederile de la B.2.1, au dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică în nume propriu și în acest scop, trebuie să prezinte documente care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară, proprii filialei. Sucursalele neinregistrate au dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică și de a încheia contractul respectiv numai în numele societății mama prin împuternicire. În acest caz documentele prezentate, care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară, trebuie să fie cele ale societății-mama.

B.1.7. La procedura aplicată pentru atribuirea unui contract de achiziție publică nu au dreptul de a participa doua sau mai multe filiale/sucursale ale aceleiași societăți-mama.

B.2. Înregistrare

B.2.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui ofertant/candidat să prezinte dovada din care să rezulte o formă de înregistrare ca persoana juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din România sau din țara în care este stabilit, după caz.

B.2.2. Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc înregistrarea, astfel cum se precizează în Fișa de date a achiziției.

B.3. Capacitate tehnica și economico-financiară

B.3.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților/candidaților ca aceștia să facă dovada capacității tehnice și capacității economico-financiare de care dispun pentru îndeplinirea contractului.

B.3.2. Candidatul/ofertantul trebuie să reprezinte documentele care dovedesc capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară, astfel cum se precizează în Fișa de date a achiziției.

B.4. Cerințe minime de calificare

B.4.1. Fiecare candidat/ofertant trebuie să facă dovada ca îndeplinește cerințele minime de calificare; aceste cerințe minime sunt prevăzute în Fișa de date a achiziției.

B.4.2. În cazul asocierii mai multor prestatori cerințele privind eligibilitatea, înregistrarea și, dacă sunt solicitate, lichiditatea generală și solvabilitatea patrimonială trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat, iar celelalte cerințe privind capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară trebuie să fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociați.

C. Elaborarea ofertei

C.1. Costul asociat elaborării și prezentării ofertei

C.1.1. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării și prezentării ofertei sale, precum și a documentelor care o însoțesc, iar autoritatea contractantă nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective.

C.2. Limba de redactare a ofertei

C.2.1. Oferta și documentele care o însoțesc trebuie să fie redactate în limba specificată în Fișa de date a achiziției.

Documentația tehnica (pliante, prospecte, manual de utilizare etc.) și documentele emise de instituții/organisme oficiale din țara în care ofertanții străini sunt rezidenți pot fi prezentate în alta limba, cu condiția ca acestea să fie însoțite de o traducere autorizata în limba specificată în Fișa de date a achiziției.

C.3. Perioada de valabilitate a ofertei

C.3.1. Ofertantul are obligația de a menține oferta valabilă pe toată perioada de valabilitate prevăzută în Fișa de date a achiziției.

Orice oferta valabilă pentru o perioadă mai mica decât cea prevăzută în Fișa de date a achiziției va fi respinsă de comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare.

C.3.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților, în circumstanțe excepționale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garanției pentru participare va fi prelungită în mod corespunzător. În orice situație autoritatea contractantă nu are dreptul de a solicita prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei cu mai mult de 30 de zile.

C.3.3. Ofertantul are obligația de a comunică autorității contractante dacă este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.

C.3.4. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca și-a retras oferta, fără ca acest fapt sa atragă pierderea garanției pentru participare.

C.4. Documentele ofertei

C.4.1. Oferta elaborata de ofertant trebuie să cuprindă:

Propunerea tehnica

Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerințele prevăzute în Caietul de sarcini.

Propunerea financiară

Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta sa furnizeze toate informațiile cu privire la preț, tarif, dacă este cazul, la condiții de cost ale creditului, precum și la alte condiții financiare și comerciale legate de obiectul contractului de achiziție publică.

C.5. Documentele care însoțesc oferta

C.5.1. Scrisoarea de inaintare

Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de inaintare în conformitate cu modelul prevăzut în secțiunea IV (Formularul 2A sau, în cazul aplicării procedurii de licitație restrânsă sau de negociere competitivă, Formularul B.2).

C.5.2. Împuternicirea

Oferta trebuie să fie însoțită de împuternicirea scrisă prin care semnatarul ofertei este autorizat sa angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

C.5.3. Garanția pentru participare

Ofertantul trebuie să prezinte garanția pentru participare în conformitate cu prevederile referitoare la cuantumul și forma de prezentare a acesteia, astfel cum sunt precizate în Fișa de date a achiziției.

C.5.4. Documentele de calificare

Ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, respectiv capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară, după cum se precizează la B.1.3, B.2.2 și B.3.2.

C.6. Propunerea tehnica

C.6.1. Ofertantul are obligația de a face dovada conformitatii serviciilor cu cerințele prevăzute în Caietul de sarcini. În acest scop propunerea tehnica va conține, în funcție de cerințele prevăzute în Fișa de date a achiziției un comentariu, articol cu articol, al specificatiilor tehnice conținute în Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificațiile respective.

C.6.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților, precizând aceasta în Fișa de date a achiziției:

a) o descriere detaliată a metodologiei și a planului de lucru conceput pentru prestarea serviciilor;

b) activitățile și sarcinile concrete care vor fi încredințate personalului implicat în îndeplinirea contractului precum și graficul de timp prevăzut pentru îndeplinirea activităților și sarcinilor respective;

c) alte informații considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice.

C.6.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților, precizând acest lucru în Fișa de date a achiziției completarea unor formulare specifice care permit, în funcție de particularitățile achiziției sau ale tipului de contract, sintetizarea informațiilor referitoare la elementele propunerii tehnice.

C.7. Propunerea financiară

C.7.1. Ofertantul trebuie să prezinte formularul de oferta indicat în secțiunea IV (Formularul 3), care reprezintă elementul principal al propunerii financiare. Celelalte formulare aferente propunerii financiare se vor completa corespunzător încadrării serviciilor în una dintre următoarele grupe: Grupa III A: Servicii pentru care cel puțin 40% din valoarea contractului urmează să se îndeplinească:

a) cu mana de lucru formată din cetățeni români; sau

b) de asociați și/sau de subcontractanți, care sunt persoane fizice sau juridice române. Grupa III B: Servicii care nu îndeplinesc condițiile de încadrare în Grupa III A.

C.7.2. Ofertantul va evidenția, dacă în Fișa de date a achiziției nu se prevede altfel, prețul total/tariful ofertat pentru prestarea serviciilor, defalcat pe activități (game) și/sau pe faze, după cum urmează:

a) remunerația personalului necesar pentru îndeplinirea contractului de servicii;

b) prețul total/tariful pentru prestarea serviciilor, respectiv remunerația personalului necesar pentru îndeplinirea contractului de servicii la care se adauga costurile pentru transportul intern și/sau internațional, pentru diurna și cazare (dacă este cazul), pentru instrumente, echipamente și diverse consumabile, pentru asigurări, precum și alte costuri locale și servicii neprevăzute;

c) taxa pe valoarea adăugată.

C.7.3. În cazul în care contractul de achiziție publică urmează să fie finanțat printr-un credit a cărui obținere este în sarcina ofertantului, acesta trebuie să prezinte și oferta de credit a băncii finanțatoare.

C.7.4. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților, precizând aceasta în Fișa de date a achiziției, completarea unor formulare-tip care permit, în funcție de particularitățile achiziției, de durata și de tipul contractului, furnizarea de informații suplimentare referitoare la prețuri, tarife, condiții financiare și comerciale specifice, grafice de eșalonare a plăților etc.

C.7.5. În scopul monitorizarii procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziție publică ofertantul are obligația de a exprima prețul/tariful ofertat atât în lei, cat și în euro. Echivalentul în euro al valorii exprimate în lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieței valutare, calculat de Banca Naționala a României pentru ziua precizată în Fișa de date a achiziției (aceasta zi indica, implicit, reperul în timp la care se considera valabil costul resurselor necesare pentru îndeplinirea contractului).

C.8. Garanția pentru participare

C.8.1. Ofertantul trebuie să constituie, garanția pentru participare în cuantumul și pentru o perioadă de valabilitate astfel cum sunt prevăzute acestea în Fișa de date a achiziției.

C.8.2. Garanția pentru participare este necesară pentru a proteja autoritatea contractantă față de riscul unui eventual comportament necorespunzător al ofertantului, în sensul prevederilor de la C.8.5, pe întreaga perioadă derulata până la semnarea contractului de achiziție publică.

C.8.3. Garanția pentru participare se exprima în lei sau într-o valuta liber convertibilă și poate fi constituită în următoarele forme:

a) scrisoare de garanție bancară în favoarea autorității contractante; în acest caz se va utiliza modelul indicat în secțiunea IV (Formularul 4);

b) ordin de plată în contul autorității contractante;

c) lichiditati și/sau titluri de valoare, depuse la casieria autorității contractante.

C.8.4. Ofertele care nu sunt însoțite de dovada constituirii garanției pentru participare vor fi respinse și returnate la deschidere.

C.8.5. Autoritatea contractantă are dreptul de a vira garanția pentru participare în bugetul propriu, ofertantul pierzand suma constituită, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre următoarele situații:

a) își retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare nu constituie garanția de buna execuție în perioada de valabilitate a ofertei în care urmează să se semneze contractul;

c) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuza să semneze contractul de achiziție publică în perioada de valabilitate a ofertei.

C.8.6. Garanția pentru participare, constituită de ofertantul a cărui oferta a fost stabilită ca fiind câștigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică.

C.8.7. Garanția pentru participare, constituită de ofertanții ale căror oferte nu au fost stabilite ca fiind câștigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă imediat după semnarea contractului, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

C.9. Dreptul de a solicita clarificări

C.9.1. Orice prestator care a obținut un exemplar din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei are dreptul de a solicita în scris clarificări despre elementele cuprinse în aceasta.

C.9.2. Autoritatea contractantă are obligația de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări, dar numai acelor solicitări primite cu cel puțin:

a) 8 zile înainte de data limita pentru depunerea ofertelor, în cazul aplicării procedurilor prin licitație deschisă, licitație restrânsă sau negociere competitivă;

b) 6 zile înainte de data limita pentru depunerea ofertelor, în cazul accelerarii procedurii de licitație restrânsă.

C.9.3. Autoritatea contractantă are obligația de a transmite răspunsul la solicitarile de clarificări cu cel puțin:

a) 6 zile înainte de data limita pentru depunerea ofertelor, în cazul prevăzut la C.9.2 lit. a);

b) 4 zile înainte de data limita pentru depunerea ofertelor, în cazul prevăzut la C.9.2 lit. b).

Conținutul răspunsului privind clarificările va fi transmis tuturor prestatorilor care au obținut un exemplar din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, fără a fi dezvaluita identitatea celui care a solicitat clarificările respective.

D. Prezentarea ofertelor

D.1. Data limita și modalități pentru depunerea ofertei

D.1.1. Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie primită și înregistrată de către autoritatea contractantă până la data limita pentru depunere, stabilită în anunțul sau în invitația de participare.

D.1.2. Ofertele pot fi transmise prin posta sau depuse direct de către ofertant la adresa indicată în anunțul sau în invitația de participare. Indiferent de modalitatea de depunere/transmitere ofertantul își asuma riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majoră.

D.1.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a decala data limita pentru depunerea ofertei, caz în care aceasta va comunică noua data limita, în scris, cu cel puțin 6 zile înainte de data limita stabilită inițial, tuturor prestatorilor care au obținut un exemplar al documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei.

D.2. Modul de prezentare

D.2.1. Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei și al documentelor care o însoțesc, în original, și un număr de copii de pe acestea conform prevederilor cuprinse în Fișa de date a achiziției. În eventualitatea unei discrepanțe între original și copii va prevala originalul.

D.2.2. Originalul și copia/copiile trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneala neradiabila și vor fi semnate pe fiecare pagina de reprezentantul/reprezentanții autorizat/autorizați corespunzător sa angajeze ofertantul în contract. În cazul documentelor emise de instituții/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate și parafate conform prevederilor legale. În cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcții propunerea tehnica nu se semnează de ofertant, nu va conține semne distinctive care să conducă la deconspirarea ofertantului și va include, în interior, un plic suplimentar, închis, în care se introduc elementele de identificare ale ofertantului (denumire și adresa).

D.2.3. Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizata/autorizate să semneze oferta.

Observatie:

În cazul În care, din motive obiective, ofertantul nu are posibilitatea de a prezenta în original anumite documente emise de instituții/organisme oficiale, comisia de evaluare are obligația de a stabili o dată limita pentru demonstrarea conformitatii cu originalul a copiilor prezentate.

D.3. Sigilarea și marcarea ofertei

D.3.1. Ofertantul trebuie să sigileze originalul și fiecare set de copii în plicuri separate, marcand corespunzător plicurile cu "ORIGINAL" și, respectiv, "COPIE". Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător și netransparent. În cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcții plicurile în care fiecare ofertant va introduce propunerea tehnica sunt identice și sunt distribuite de către autoritatea contractantă o dată cu documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei.

D.3.2. Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectiva este declarata intarziata. Propunerea tehnica, Propunerea financiară și, dacă este cazul, documentele de calificare și ofertele alternative se vor introduce, după cum este prevăzut în Fișa de date a achiziției, în plicuri distincte marcate corespunzător.

În cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcții plicul care conține propunerea tehnica nu va fi marcat cu denumirea și adresa ofertantului și nu va avea nici un alt semn distinctiv în exterior.

D.3.3. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorității contractante și cu inscripția "A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ..... ORA ....".

D.3.4. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la D.3.3, autoritatea contractantă nu își asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea ofertei.

D.4. Modificarea și retragerea ofertei

D.4.1. Orice ofertant are dreptul de a-și modifica sau de a-și retrage oferta numai înainte de data limita stabilită pentru depunerea ofertei și numai printr-o solicitare scrisă în acest sens.

D.4.2. În cazul în care ofertantul dorește sa opereze modificări în oferta deja depusa, acesta are obligația de a asigura primirea și înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data limita pentru depunerea ofertelor.

Pentru a fi considerate parte a ofertei modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile de la D.1 - D.3, cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca în mod obligatoriu și inscripția "MODIFICĂRI".

D.4.3. Ofertantul nu are dreptul de a-și retrage sau de a-și modifica oferta după expirarea datei limita stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică și a pierderii garanției pentru participare.

D.5. Oferte întârziate

D.5.1. Oferta care este depusa/transmisă la o alta adresa a autorității contractante decât cea stabilită în anunțul sau în invitația de participare ori care este primită de către autoritatea contractantă după expirarea datei limita pentru depunere se returnează nedeschisă.

D.6. Oferte alternative

D.6.1. Ofertantul are dreptul de a depune, în plus față de oferta de baza, și alte oferte, denumite oferte alternative, dar numai în cazul în care în anunțul de participare nu exista o astfel de interdicție și numai dacă criteriul pentru atribuirea contractului de achiziție publică este "oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic".

Ofertele alternative se pot abate într-o anumită măsura de la cerințele prevăzute în Caietul de sarcini pentru oferta de baza.

D.6.2. Ofertantul care intenționează să depună oferta alternativa are obligația de a depune și oferta de baza.

Oferta alternativa trebuie să respecte, din punct de vedere al soluțiilor și exigențelor de calitate, cerințele minimale prevăzute în Caietul de sarcini.

D.6.3. Ofertele alternative care nu respecta prevederile de la D.6.2 nu vor fi luate în considerare.

D.7. Oferta comuna

D.7.1. Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia și de a depune oferta comuna, fără a fi obligate să își prezinte asocierea într-o formă legalizată. Fiecare dintre aceștia își asuma obligația pentru oferta comuna și răspunde pentru orice consecințe ale viitorului contract de achiziție publică.

D.7.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ca asocierea să fie legalizată înainte de semnarea contractului, în cazul în care oferta comuna este declarata câștigătoare.

D.7.3. Asociații desemnează din rândul lor pe cel care, în cazul atribuirii contractului de achiziție publică, îi reprezintă în raporturile cu autoritatea contractantă, în calitate de lider de asociație.

D.8. Interdicția de a depune mai multe oferte

D.8.1. Ofertantul nu are dreptul de a depune decât o singura oferta de baza. Ofertanții asociați nu au dreptul de a depune alte oferte, în mod individual, pe lângă oferta comuna.

D.8.2. Persoanele juridice sau fizice nominalizate ca subcontractanți în cadrul uneia sau mai multor oferte nu au dreptul de a depune oferta în nume propriu sau în asociere.

D.8.3. Orice oferta pentru care se constata nerespectarea prevederilor de la D.8.1 sau D.8.2 va fi respinsă.

E. Deschiderea și evaluarea ofertelor

E.1. Deschiderea ofertelor

E.1.1. Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare la data și în locul indicate în anunțul sau în invitația de participare. Orice ofertant are dreptul de a fi prezent, prin reprezentanții săi, la deschidere.

E.1.2. Nici o ofertă nu poate fi respinsă la deschidere, cu excepția ofertelor care se returnează nedeschise, conform prevederilor de la D.5, precum și a celor care nu fac dovada constituirii garanției pentru participare.

E.1.3. Comisia de evaluare va întocmi un proces-verbal de deschidere care urmează să fie semnat atât de către membrii comisiei, cat și de către reprezentanții ofertanților care sunt prezenți la deschiderea ofertelor. Fiecare membru al comisiei de evaluare și fiecare ofertant care a semnat procesul-verbal de deschidere au dreptul de a primi o copie de pe acesta.

E.2. Confidențialitate

E.2.1. Autoritatea contractantă are obligația de a păstra confidențialitatea asupra conținutului ofertei, precum și asupra oricărei informații privind ofertantul, a carei dezvaluire ar putea aduce atingere dreptului acestuia de a-și proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale. În cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcții autoritatea contractantă are obligația de a păstra confidențialitatea asupra conținutului ofertei inclusiv după atribuirea contractului pe toată perioada de păstrare a dosarului achiziției publice.

E.2.2. Comisia de evaluare nu are dreptul de a dezvălui ofertanților sau altor persoane neimplicate oficial în procedura de atribuire a contractului de achiziție publică informații legate de propria activitate până când nu a fost comunicat rezultatul aplicării procedurii respective.

E.3. Frauda și corupție

E.3.1. Ofertantul nu are dreptul de a influența sau de a incerca sa influenteze comisia de evaluare în procesul de examinare și evaluare a ofertelor sau în decizia de stabilire a ofertei câștigătoare sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

E.3.2. Nici un ofertant nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare asupra nici unei probleme legate de oferta sa, din momentul deschiderii ofertelor, până în momentul atribuirii contractului de achiziție publică. Ofertantul are dreptul de a aduce clarificări la oferta și/sau la documentele care însoțesc oferta numai ca urmare a unei solicitări scrise din partea comisiei de evaluare.

E.3.3. Comisia de evaluare are obligația de a exclude orice ofertant în cazul în care se dovedește ca acesta a fost sau este angajat în practici corupte ori frauduloase în legătură cu procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

E.4. Examinarea documentelor care însoțesc oferta

E.4.1. Fiecare ofertant trebuie să îndeplinească condițiile referitoare la eligibilitate și înregistrare, precum și cerințele solicitate privind capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară. Orice ofertant care îndeplinește în totalitate cerințele minime corespunzătoare criteriilor de calificare este considerat ofertant calificat.

E.5. Examinarea ofertelor

E.5.1. Ofertele vor fi examinate de către comisia de evaluare.

E.5.2. Comisia de evaluare are obligația de a stabili care sunt clarificările necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum și perioada acordată pentru transmiterea clarificarilor.

E.5.3. În cazul unei oferte care are un preț aparent neobisnuit de scăzut în raport cu serviciul care urmează să fie prestat, comisia de evaluare are obligația de a solicita, în scris și înainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte, detalii și precizări pe care le considera relevante cu privire la oferta, precum și de a verifica răspunsurile care justifica prețul respectiv.

E.5.4. Comisia de evaluare are dreptul de a respinge o ofertă în oricare dintre următoarele cazuri:

a) oferta nu respecta cerințele prevăzute în documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei;

b) ofertantul nu transmite în perioada precizată de către comisia de evaluare clarificările solicitate;

c) ofertantul modifica prin clarificările pe care le prezintă, conținutul propunerii tehnice și/sau al propunerii financiare, cu excepția situației în care modificarea este determinata de corectarea erorilor aritmetice;

d) oferta conține propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;

e) explicațiile solicitate conform E.5.3 nu sunt concludente și/sau nu sunt susținute de documentele justificative cerute de comisia de evaluare.

E.6. Corectarea erorilor

E.6.1. Singura modificare a conținutului propunerii financiare care este permisă în oferta, fără a atrage implicatiile de la E.5.4 lit. e), este corectarea eventualelor erori aritmetice.

E.6.2. Erorile aritmetice se corecteaza după cum urmează:

a) dacă exista o discrepanta între prețul unitar și prețul total (care este obținut prin multiplicarea prețului unitar cu cantitatea totală), se va lua în considerare prețul unitar, iar prețul total va fi corectat în mod corespunzător;

b) dacă exista o discrepanta între litere și cifre, se va lua în considerare valoarea exprimată în litere, iar valoarea exprimată în cifre va fi corectată în mod corespunzător.

E.6.3. Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului.

Dacă ofertantul nu accepta corectarea acestor erori, oferta sa va fi considerată necorespunzătoare și, în consecința, va fi respinsă de către comisia de evaluare.

E.7. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de servicii

E.7.1. Criteriul pe baza căruia se atribuie contractul de achiziție publică este prevăzut în Fișa de date a achiziției și nu poate fi schimbat pe toată durata de aplicare a procedurii de atribuire a contractului respectiv.

E.7.2. Criteriul menționat la E.7.1 poate fi numai:

a) fie oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic;

b) fie, în mod exclusiv, prețul cel mai scăzut

E.8. Evaluarea ofertelor

E.8.1. Evaluarea ofertelor și, în urma acestei evaluări, stabilirea ofertei câștigătoare se realizează de către comisia de evaluare, având în vedere încadrarea în perioada de valabilitate a ofertelor, precum și criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

E.8.2. În cazul în care atribuirea contractului de achiziție publică se face pe baza criteriului menționat la E.7.2 lit. a), evaluarea ofertelor consta în acordarea pentru fiecare oferta a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul descris în Fișa de date a achiziției.

Clasamentul pe baza căruia se stabilește oferta câștigătoare se întocmește în ordinea descrescătoare a punctajului acordat.

E.8.3. În cazul în care atribuirea contractului de achiziție publică se face pe baza criteriului menționat la E.7.2 lit. b), evaluarea ofertelor consta în compararea prețurilor fiecărei oferte și în întocmirea, în ordinea descrescătoare a prețurilor respective, a clasamentului pe baza căruia se stabilește oferta câștigătoare.

E.8.4. Prețurile care se compara în scopul întocmirii clasamentului sunt prețurile ofertate pentru prestarea integrală a serviciilor, exclusiv T.V.A.

În cazul în care specificul contractului de servicii nu permite estimarea și cotarea prețului total al prestației, în Fișa de date a achiziției se va preciza ca baza de comparare a ofertelor o reprezintă:

a) tariful prestației, dacă obiectul contractului este prestarea unui singur tip de operațiune clar infinita; sau

b) un tarif mediu, care se va calcula - exclusiv în scopul comparării - prin însumarea ponderată a tarifelor reale declarate pentru diferite prestații, dacă obiectul contractului este prestarea unei game diversificate de operațiuni.

Ponderea fiecărui tarif real declarat se determina de autoritatea contractantă în funcție de ponderea anticipata a fiecărei operațiuni în ansamblul prestațiilor care constituie obiect al contractului de servicii respectiv.

E.9. Stabilirea ofertei câștigătoare

E.9.1. Oferta câștigătoare stabilită de către comisia de evaluare va fi:

a) oferta care întrunește punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea algoritmului de calcul descris în Fișa de date a achiziției - în cazul în care pentru atribuirea contractului de servicii se aplică criteriul "oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic"; sau

b) oferta cu cel mai mic preț - în cazul în care pentru atribuirea contractului de servicii se aplică criteriul "prețul cel mai scăzut"

F. Atribuirea contractului de achiziție publică

F.1. Comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii

F.1.1. Autoritatea contractantă va comunică tuturor ofertanților rezultatul aplicării procedurii în cel mult două zile de la data la care comisia de evaluare a stabilit oferta câștigătoare.

F.1.2. În cazul ofertanților a căror oferta nu a fost declarata câștigătoare comunicarea va preciza dacă oferta a fost respinsă și care sunt motivele respingerii, iar în cazul în care a fost admisă, va indica numele ofertantului câștigător precum și caracteristicile și avantajele relative ale ofertei câștigătoare față de oferta respectivului ofertant necastigator.

F.1.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a nu furniza anumite informații referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică care ar putea fi cuprinse în ansamblul informațiilor pe care autoritatea contractantă trebuie să le furnizeze în acord cu prevederile de la F.1.2, și anume în situația în care aceasta furnizare:

a) ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale și, implicit, ar fi contrară interesului public;

sau

b) ar prejudicia interesele comerciale ale ofertanților, inclusiv cele ale ofertantului a cărui oferta a fost declarata câștigătoare

sau

c) ar prejudicia concurenta loiala între ofertanți.

F.1.4. În cazul ofertantului câștigător comunicarea va preciza faptul ca oferta sa a fost declarata câștigătoare și ca acesta este invitat în vederea încheierii contractului.

F.1.5. În cazul în care decizia de atribuire a contractului de achiziție publică este contestată de către unul dintre ofertanți, în termenul prevăzut de lege, autoritatea contractantă are obligația de a transmite de îndată contestația Ministerului de Finanțe și Ministerului Sănătății.

F.2. Dreptul autorității contractante de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică

F.2.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică numai dacă ia aceasta decizie înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii respective și numai în următoarele circumstanțe:

a) nici unul dintre ofertanți nu este eligibil sau nu a îndeplinit condițiile de calificare prevăzute în documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei;

b) numărul de ofertanți este mai mic de 2, în cazul aplicării procedurii prin negociere competitivă;

c) au fost prezentate numai oferte necorespunzătoare respectiv oferte care:

(i) fie sunt depuse după data limita de depunere a ofertelor;

(îi) fie nu au fost elaborate și prezentate în concordanta cu cerințele prevăzute în documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei;

(iii) fie conțin în propunerea financiară prețuri care par în mod evident a nu fi rezultatul liberei concurente;

(iv) fie conțin propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;

(v) fie, prin valoarea inclusă în propunerea financiară, fiecare dintre ele a depășit valoarea fondurilor alocate pentru îndeplinirea contractului de achiziție publică respectiv;

d) circumstanțe excepționale afectează procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică sau este imposibila încheierea contractului.

F.2.2. Decizia de anulare nu creează vreo obligație a autorității contractante față de ofertanți, cu excepția returnarii garanției pentru participare.

F.2.3. În cazul în care anulează aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică autoritatea contractantă are obligația de a comunică în scris tuturor ofertanților atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cat și motivul anulării.

F.3. Actualizarea prețului contractului de achiziție publică

F.3.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a accepta actualizarea prețului contractului, caz în care în cadrul condițiilor de contractare va fi prevăzută o clauza în acest sens.

F.3.2. Autoritatea contractantă are obligația de a preciza în Fișa de date a achiziției dacă intenționează sa accepte actualizarea prețului contractului de achiziție publică și în cazul în care actualizarea este acceptată, formula de actualizare va fi precizată în Fișa de date a achiziției.

F.3.3. Pentru contractele de achiziție publică a căror durata de îndeplinire nu depășește 90 de zile autoritatea contractantă este indreptatita sa impună un coeficient de actualizare egal cu 1 (prețurile din oferta nu se actualizează).

F.4. Încheierea contractului de achiziție publică

F.4.1. Autoritatea contractantă are obligația de a suspenda încheierea contractului de achiziție publică în cazul existenței unei situații litigioase având ca obiect procedura de licitație publică organizată, până la soluționarea cauzei.

F.4.2. Autoritatea contractantă are obligația de a încheia contractul de achiziție publică cu ofertantul a cărui oferta a fost stabilită ca fiind câștigătoare de comisia de evaluare.

F.4.3. Autoritatea contractantă are obligația de a încheia contractul de achiziție publică în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 15 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii. Prețurile unitare prevăzute în oferta care a fost stabilită câștigătoare sunt ferme, contractantul neavând posibilitatea de a modifica oferta care va constitui parte integrantă a contractului de achiziție publică.

F.4.4. În cazul în care oferta care a fost stabilită câștigătoare este oferta depusa în comun de mai mulți ofertanți, autoritatea contractantă are dreptul de a impune înainte de încheierea contractului legalizarea asocierii ofertanților respectivi.

F.4.5. În cazul în care autoritatea contractantă nu ajunge sa încheie contractul cu ofertantul a cărui oferta a fost stabilită ca fiind câștigătoare aceasta are dreptul:

a) de a invita ofertanții, în ordinea descrescătoare a clasamentului, în vederea încheierii contractului;

sau

b) de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

F.4.6. Ofertantul invitat de autoritatea contractantă sa încheie contractul de achiziție publică are obligația de a constitui garanția de buna execuție în forma/formele și în cuantumul precizate în Fișa de date a achiziției.

În cazul încheierii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcții garanția de buna execuție este reprezentată de garanția de aplicabilitate a proiectului.

F.4.7. Scrisoarea de garanție bancară prin care se constituie garanția de buna execuție trebuie să fie întocmită în conformitate cu modelul prevăzut în secțiunea IV (Formularul 5).

Secțiunea II FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI

Secțiunea II conține informațiile specifice referitoare la aplicarea concretă a procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, care sunt destinate potențialilor ofertanți interesați sa participe la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de servicii.
Informațiile conținute în cadrul acestei secțiuni completează, adapteaza sau detaliază prevederile Secțiunii I.
Numerotarea informațiilor prevăzute în aceasta secțiune asigura concordanta cu prevederile corespondente din cadrul Secțiunii I.
A. Introducere
A.1. Denumirea autorității contractante:
Cod fiscal:
Adresa:
Numărul de telefon:
Fax:
e-mail:
Sursele de finanțare a contractului de servicii care urmează să fie atribuit:
- asigurări sociale de sănătate
A.2. Obiectul contractului de servicii:
a) spalarea inventarului moale în incinta unității, prin modernizare, amenajarea spalatoriei existente, prestarea serviciilor de spalare în conformitate cu Sistemul de Management al Calității ISO 9001:2000, în condițiile punerii la dispoziție a spațiilor (cu chirie) și a echipamentelor aflate în funcțiune la data preluării și acceptate de către prestatorul de servicii de spalare, din punct de vedere al funcționarii în parametrii normali;
b) preluarea personalului existent;
c) cantitatea de inventar moale estimată a fi spalata zilnic va fi în conformitate cu
Ordinul nr. 1025/2000
al Ministerului Sănătății privind serviciile de spalatorie pentru unități medicale și
Ordinul nr. 713/2004
al Ministerului Sănătății privind aprobarea normelor de autorizare a unităților sanitare cu paturi (Anexele 1-4);
d) cod CPSA al activității: 9301.11, 9301.13, 9301.15.
A.3. Procedura aplicată: licitație deschisă
A.4. Legislație aplicabilă
1.
Legea nr. 346/14 iulie 2004
- privind stimularea infiintarii și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, publicată în M.O. nr. 681/29.07.2004;
2.
Ordinul nr. 1025/2000
al Ministerului Sănătății privind serviciile de spalatorie pentru unități medicale;
3.
Ordinul nr. 713/2004
al Ministerului Sănătății privind aprobarea normelor de autorizare a unităților sanitare cu paturi (Anexele 1-4);
B. Calificarea candidaților/ofertanților
B.1. Documente care dovedesc eligibilitatea:
1. Declarație pe propria răspundere completată în conformitate cu Formularul B1 din secțiunea IV;
2. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor și taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum și a contribuției pentru asigurările sociale de stat (formulare-tip eliberate de autoritățile competente din țara în care candidatul/ofertantul este rezident) valabile la data depunerii ofertelor.
B.2. Documente care dovedesc înregistrarea;
> Pentru persoane juridice române: Certificat constatator emis de oficiul registrului comerțului de pe lângă camera de comerț și industrie naționala sau teritorială (Formular C4).
> Pentru persoane fizice române: Se solicita autorizația de funcționare, precum și orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesională impusa de îndeplinirea contractului.
> Pentru persoane juridice/fizice străine: Documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoana juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional la organisme legal constituite, în conformitate cu prevederile legale din țara în care este stabilit candidatul/ofertantul este rezident, traduse în limba română și legalizate.
> Pentru persoane juridice/fizice române/străine: Statutul societății care să confirme posibilitatea efectuării activităților cuprinse la codul C.P.S.A. 9301.
B.3. Documente care dovedesc capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară: (pentru documentele prevăzute la pct. 4-11 se bifeaza opțiunea aplicabilă)
1. Fișa de informații generale (Formularul B2 din secțiunea IV)
2. Lista cuprinzând subcontractantii, însoțită și de acordurile de subcontractare; subcontractantii care urmează sa îndeplinească mai mult de 10% (în exprimare valorică) din contractul de achiziție publică trebuie să completeze cu propriile date Formularul B2 din secțiunea IV.
3. Fișa/fise de informații privind experienta similară în sistemul sanitar, respectiv prestarea serviciilor de spalare, cod CPSA al activității: 9301.11, 9301.13, 9301.15. (Formularul B3 din secțiunea IV).
4. Recomandări din partea altor beneficiari/clienți din sistemul sanitar
│ x │ solicitat II nesolicitat
- autoritatea contractantă nu solicita formular tip
5. Documente emise de organisme acreditate, care confirma certificarea sistemului calității:
│ x │ solicitat II nesolicitat
Autoritatea contractantă solicita un document prin care se certifica sistemul calității ISO 9001:2000, emis de către un organism de certificare a Sistemului Calității recunoscut pe plan național și internațional.
6. Declarație care conține informații privind dotările specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport, laboratoarele și alte mijloace fixe pe care candidatul/ofertantul se angajează să le utilizeze pentru îndeplinirea contractului, formularul B5.
│ x │ solicitat II nesolicitat
7. Autorizația de funcționare emisă de autoritatea de sănătate publică, precum și orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria impusa de îndeplinirea contractului.
8. Declarație care conține informații privind numărul mediu, în ultimele 12 luni, al personalului angajat, asigurarea cu personal de specialitate, numărul și pregătirea cadrelor de conducere, precum și persoanele responsabile direct de îndeplinirea contractului.
│ x │ solicitat II nesolicitat
- autoritatea contractantă nu solicita formular tip;
- autoritatea contractantă solicita preluarea întregului personal existent ce își desfășoară activitatea în sectorul spalatorie;
9. Declarație pe propria răspundere ca va prelua întregul personal existent în Anexa nr. 2, prin transfer, asigurându-le sporurile, creșterile salariale și tichetele de masa, conform legislației muncii în vigoare în momentul preluării.
10. Obligații contractuale în desfășurare față de alți beneficiari/clienți
│ x │ solicitat II nesolicitat
- autoritatea contractantă nu solicita formular tip
11. Bilanțul contabil din anul precedent, vizat și înregistrat de organele competente și/sau, după caz rapoarte anuale, scrisori de audit financiar și contabil, precum și orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul își poate dovedi capacitatea economico-financiară.
│ x │ solicitat II nesolicitat
B.4. Cerințe minime referitoare la capacitatea tehnica și la capacitatea economico-financiară, pe care candidatul/ofertantul trebuie să le îndeplinească pentru a fi considerat calificat:
Capacitatea tehnica
1. Prezentare generală
Autoritatea contractantă are dreptul de a stabili, ca cerința minima, obligativitatea prezentării Formularului B2 din secțiunea IV.
2. Sustinere tehnica
Autoritatea contractantă stabilește următoarele:
- obligativitatea prezentării proiectului tehnic de modernizare, amenajare a spalatoriei și implementare a sistemul calității ISO 9001:2000;
- ofertantul este obligat să prezinte documente din care să rezulte capacitatea de a aloca resurse umane (personal propriu instruit) și tehnice (piese de schimb și consumabile) în vederea asigurării unui program non stop de funcționare a service-ului care să permită prestarea fără întrerupere și în bune condiții a serviciului de spalare;
- ofertantul este obligat să prezinte fise tehnice privind constituirea unui stoc de piese de schimb și consumabile, compatibile cu utilajele ce vor deservi spălătoria, și care să fie disponibil din momentul și pe toată durata derulării contractului;
- obligativitatea ofertantului de a prezenta în susținerea proiectului tehnic de modernizare și amenajare a spalatoriei și a celorlalte angajamente documente justificative (deviz de lucrări, facturi proforma emise de importatorul direct, orice alte acte de natura sa susțină din punct de vedere financiar propunerea tehnica).
3. Experienta similară
Autoritatea contractantă stabilește, ca cerința minima, îndeplinirea și finalizarea, în ultimii 3 ani, a cel puțin două contracte care au avut ca obiect prestarea unor servicii de spalatorie pentru unități medicale cu minim 1000 paturi, în conformitate cu
Ordinul nr. 1025/2000
al Ministerului Sănătății și Familiei privind serviciile de spalatorie pentru unități medicale.
4. Recomandări din partea altor beneficiari/clienți
a) Autoritatea contractantă stabilește obligativitatea prezentării a cel puțin 3 (trei) recomandări din partea unor beneficiari/clienți din sistemul sanitar.
b) Sa aibă avizari din partea Ministerului Sănătății pentru acest gen de activitate, avize sanitare pentru echipamentele ce urmează a fi utilizate și pentru agenții de spalare și pentru mașinile de transport a lenjeriei murdare și curate în afară spitalului.
5. Certificarea sistemului calității
Autoritatea contractantă stabilește, ca cerința minima, numai obligativitatea prezentării documentelor prevăzute la B.3. pct. 5.
6. Resurse umane
Autoritatea contractantă stabilește, ca cerința minima asigurarea personalului de specialitate care este considerat strict necesar pentru îndeplinirea contractului de servicii potrivit propriei oferte. (Anexa 1)
Capacitatea economico-financiară
1. Obligații contractuale în desfășurare
Autoritatea contractantă stabilește, ca cerința minima, numai obligativitatea prezentării informațiilor solicitate cu privire la obligațiile contractuale față de alți beneficiari/clienți.
2. Situația financiară
Autoritatea contractantă stabilește, ca cerința minima, încadrarea valorii unor indicatori financiari peste o valoare minima impusa. Indicatorii financiari trebuie să se regaseasca în documentele prevăzute la B.3. pct. 11 sau să poată fi calculati pe baza informațiilor prevăzute în documentele respective. Autoritatea contractantă stabilește cerințe minime pentru următorii indicatori:
Cifra medie anuală de afaceri pe ultimii 3 ani rezultată din activitatea de spalare inventar moale de spital:
│ x │ solicitat II nesolicitat
Autoritatea contractantă stabilește, ca cerința minima, realizarea unei cifre medii anuale de afaceri, rezultată exclusiv din activitatea de spalare inventar moale de spital, egala sau mai mare decât o valoare minima impusa: 15.000.000.000 lei. Valoarea minima impusa va fi exprimată în mii lei și în echivalent euro; echivalentul în euro al valorii exprimate în lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieței valutare, calculat de Banca Naționala a României pentru ziua premergătoare transmiterii spre publicare a anunțului de participare către Regia Autonomă "Monitorul Oficial".
3. Adresa la care se depune/transmite scrisoarea de interes însoțită de documentele de calificare:
4. Limba de redactare a scrisorii de interes și a documentelor de calificare: limba română.
5. Număr de exemplare în copie: 1
6. Data limita până la care se primește scrisoarea de interes însoțită de documentele de calificare ...................................................... Ora, data și locul de deschidere a pachetelor care conțin documentele de calificare: ora 10.00, data: ............................. la sediul autorității contractante ................................................................. .
7. Selectarea candidaților calificați se realizează pe baza următoarei modalități de punctare a performantelor tehnice și economico-financiare:
- nu este cazul, fiind licitație deschisă fără preselecție
8. Numărul de candidați care vor fi selectați: - nu este cazul
C. Elaborarea ofertei
C.1. Limba de redactare a ofertei: - limba română
C.2. Perioada de valabilitate a ofertelor: - 90 de zile
Se precizează o perioadă de valabilitate estimată ca fiind suficienta pentru finalizarea într-o perioadă rezonabila a evaluării ofertelor și semnării contractului, precum și pentru a se evita, în măsura în care nu apar circumstanțe excepționale, situația în care este necesară solicitarea de prelungire a acestei perioade.
C.3. Documentele ofertei:
Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerințele din fișa de date a achiziției și caietul de sarcini. Propunerea financiară va fi elaborata astfel încât aceasta sa furnizeze toate informațiile cu privire la preț/tarif.
C.3.1. Documente care însoțesc oferta:
1. Scrisoarea de inaintare - ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de inaintare în conformitate cu Formularul 2A din secțiunea IV.
2. Împuternicire - oferta trebuie să fie însoțită de împuternicirea scrisă prin care semnatarul ofertei este autorizat sa angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
C.3.2.1. Cuantumul garanției pentru participare: 300.000.000 lei
2. Perioada de valabilitate a garanției pentru participare: - 90 de zile
3. Modul de constituire a garanției pentru participare:
- scrisoarea de garanție bancară în favoarea autorității contractante, ordin de plată sau fila CEC în favoarea autorității contractante.
C.3.3. Prezentarea propunerii tehnice trebuie facuta astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondentei propunerii tehnice cu specificațiile tehnice prevăzute în Caietul de sarcini. La prezentarea propunerii tehnice trebuie să se aibă în vedere și algoritmul de calcul prevăzut pentru evaluarea ofertelor, astfel încât, în cazul în care elemente ale propunerii tehnice intervin în algoritmul utilizat, informațiile prezentate de către fiecare ofertant să fie complete și să permită calcularea corespunzătoare a punctajului.
C.3.4. Se indica, dacă este cazul, formularele care trebuie prezentate de către ofertant, inclusiv, în măsura în care se considera necesar, informații detaliate privind modul de completare a acestora. Modelul oricărui formular solicitat trebuie să fie prezentat în cadrul secțiunii IV.
C.3.5. Modul de prezentare a propunerii financiare trebuie să se aibă în vedere și algoritmul de calcul prevăzut pentru evaluarea ofertelor, astfel încât, în funcție de elementele propunerii financiare care intervin în algoritmul utilizat, informațiile prezentate de către fiecare ofertant să fie complete și să permită calcularea corespunzătoare a punctajului.
C.3.6. În cazul în care finanțarea contractului urmează să fie asigurată printr-un credit a cărui obținere este în sarcina ofertantului, este obligatorie precizarea ansamblului minim de informații solicitate care vor constitui oferta de credit a băncii finanțatoare.
[x] este cazul [ ] nu este cazul
C.3.7. Data pentru care se determina echivalenta leu/euro. Data stabilită trebuie să fie cu cel mult 15 zile înainte de data de deschidere a ofertelor este cursul mediu al pieței valutare, calculat de BNR pentru ziua premergătoare transmiterii spre publicare a anunțului de participare către Regia Autonomă Monitorul Oficial.
D. Prezentarea ofertei
D.1. Adresa la care se depune oferta: Sediul autorității contractante:
D.2. Data limita pentru depunerea ofertei:
D.3. Numărul de exemplare: un original și o copie.
D.4. Nu se depun oferte alternative.
D.5. Se precizează modul de prezentare în plicuri separate, după caz, a documentelor care însoțesc oferta, a propunerii tehnice, a propunerii financiare:
> Ofertantul trebuie să sigileze originalul și fiecare set de copii în plicuri separate, marcand corespunzător plicurile cu "ORIGINAL" și, respectiv, "COPIE". Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător și netransparent.
> Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă în cazul în care oferta respectiva este declarata intarziata.
> Propunerea tehnica și propunerea financiară se vor introduce, în plicuri distincte, marcate corespunzător.
> Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorității contractante și cu inscripția "A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA .............., ORA...........".
D.6. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la D.5., autoritatea contractantă nu își asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea ofertei.
- Orice oferta depusa după termenul precizat va fi returnată ofertantului, nedeschisă;
- Ofertanții care nu vor prezenta documentele obligatorii conform reglementărilor în vigoare vor fi respinsi;
- Omiterea vreunei informații cerute de autoritatea contractantă sau prezentarea unei oferte necorespunzătoare față de cerințele din documentația licitației reprezintă riscuri asumate de ofertanți, care pot avea drept consecința eliminarea ofertelor lor;
- Neîndeplinirea condițiilor legale și a cerințelor Caietului de sarcini și a Fisei de date a achiziției duc la eliminarea ofertei;
- Oferta va fi dactilografiata, semnată și stampilata de către ofertant sau o persoană imputernicita de acesta, în acest sens;
- Oferta nu va conține randuri suplimentare, ștersături sau modificări.
E. Deschiderea și evaluarea ofertelor
E.1. Ora, data și locul deschiderii ofertelor: ora..............., data:.........., la sediul autorității contractante în prezenta membrilor comisiei de licitație și a reprezentanților ofertanților care doresc sa participe.
E.2. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziție publică: oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic.
E.3. Varianta algoritmului de calcul în cazul utilizării criteriului "oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic" este:
Metoda cost/calitate
Metoda presupune clasificarea ofertelor în ordinea descrescătoare a punctajelor combinate, tehnic și financiar, având în vedere ponderile indicate în Fișa de date a achiziției, pentru fiecare dintre punctajele respective.
Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculează pe baza formulei:
P total = P financiar x F% + P tehnic x T%
în care:
F% reprezintă ponderea corespunzătoare punctajului financiar = 60%
T% reprezintă ponderea corespunzătoare punctajului tehnic = 40%
1. Punctajul financiar se acordă astfel:
a) pentru cel mai scăzut dintre prețurile ofertelor se acordă 100 de puncte;
b) pentru alt preț decât cel prevăzut la lit. a) se acordă punctaj astfel:
P financiar n = (preț minim/preț n) x 100; Prețurile care se compara în vederea acordării punctajului sunt prețurile prevăzute în secțiunea I (E.8.4).
c) costul serviciu/1 kg inventar moale se stabilește având în vedere următoarele: dezinfectat, spălat, uscat, finisat; sistem colectare, transport și ambalare special; introducerea Sistemului de Management al Calității ISO 9001:2000 pentru activitatea de spalare, curatare, vopsire textile.
2. Punctajul tehnic se acordă de către comisia de evaluare pe baza aprecierii obiective efectuate de membrii acesteia, apreciere care trebuie să se raporteze în totalitate la prevederile Caietului de sarcini, după cum urmează:
preluare personal ...................................................... 15
soluții functionale .................................................... 35
modernizări ............................................................ 30
preț chirie/MP oferit ................................................... 5
folosirea de materiale de spalare de calitate superioară ............... 15
TOTAL PUNCTE .......................................................... 100
F. Atribuirea contractului de achiziție publică
În conformitate cu art. 12 lit. d din OUG nr. 60/2001, autoritatea contractantă va proceda la prelungirea contractului prin negociere cu o singura sursa.
F.1. Actualizarea prețului
F.1.1. II Nu se accepta actualizarea prețului contractului
│ x │ Se accepta actualizarea prețului contractului după următoarea formula:
Precizare: Formula de actualizare se stabilește de autoritatea contractantă, care are însă obligația de a se asigura că nu va depăși în urma actualizării prețului, limita fondurilor anuale alocate pentru îndeplinirea contractului respectiv. Un model de formula care poate fi utilizat pentru actualizarea prețului contractului de achiziție publică este următorul:
V = VO x KA
în care:
V reprezintă valoarea actualizată a situației de plată;
VO reprezintă valoarea situației de plată întocmite la nivelul prețurilor declarate în oferta;
KA reprezintă coeficientul de actualizare care urmează să fie aplicat.
Coeficientul de actualizare KA se determina după cum urmează:
KA = E/EO în care:
E reprezintă cursul mediu în lei, calculat de Banca Naționala a României pentru 1 euro, corespunzător primei zile din săptămâna premergătoare săptămânii în care se prezintă situația de plată;
EO reprezintă cursul mediu în lei, calculat de Banca Naționala a României pentru 1 euro, corespunzător zilei stabilite în Fișa de date a achiziției ca reper pentru stabilirea prețurilor unitare din oferta.
F.1.2.
a) Cuantumul garanției de buna execuție a contractului de servicii: 5% din valoarea contractului.
b) Modul de constituire a garanției de buna execuție a contractului de servicii se va realiza, de comun acord, prin rețineri succesive lunar, din plata cuvenită pentru facturile curente.

Secțiunea III CAIETUL DE SARCINI

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația de elaborare și prezentare a ofertei și constituie ansamblu cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnica.

Caietul de sarcini conține, în mod obligatoriu, specificații tehnice.

Acestea definesc, după caz și fără a se limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanță, siguranța în exploatare, dimensiuni, precum și sisteme de asigurare a calității, terminologie, simboluri, teste și metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condițiile pentru certificarea conformitatii cu standarde relevante sau altele asemenea.

În acest scop propunerea tehnica va conține, în funcție de cerințele prevăzute în Fișa de date a achiziției, un comentariu, articol cu articol, al specificatiilor tehnice conținute în Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificațiile respective.

Condiții minime impuse de autoritatea contractantă:

- preluarea personalului existent în conformitate cu legislația muncii în vigoare;

- existenta Sistemului de Management al Calității ISO 9001:2000 pentru Cod CAEN: 9301;

- prezentarea unei propuneri tehnice care să respecte prevederile

Ordinului nr. 1025/2000

al Ministerului Sănătății pentru aprobarea Normelor privind serviciile de spalare în unitățile medicale cu paturi și ale

Ordinului nr. 713/2004

al Ministerului Sănătății privind aprobarea Normelor de autorizare sanitară a unităților cu paturi (Anexele 1-4).

Ofertantul va depune în oferta tehnica:

a) o descriere detaliată a metodologiei și a planului de lucru conceput pentru prestarea serviciilor (prespalare, spalare, dezinfectare, uscare, calcare, ambalare, depozitare, transport);

b) activitățile și sarcinile concrete care vor fi încredințate personalului implicat în îndeplinirea contractului, precum și graficul de timp prevăzut pentru îndeplinirea activităților și sarcinilor respective;

c) declarație pe proprie răspundere prin care ofertantul își asuma obligația de a presta serviciul de spalare inventar moale de spital în deplina concordanta cu prevederile

Ordinului nr. 1025/2000

al Ministerului Sănătății și Familiei privind serviciile de spalatorie pentru unități medicale și de a asigura implementarea sistemului de management al calității ISO 9001:2000.

d) alte informații considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice. Ofertantul va obține de la instituțiile abilitate avize și autorizații privind activitățile de: protecția muncii, P.S.I., și protecția mediului, în vigoare la data întocmirii contractului de furnizare servicii și actualizarea acestora pe toată durata contractului.

Echipamentele cu care prestatorul va furniza serviciile, cat și echipamentele de rezerva, vor fi de ultima generație, conform legislației române în vigoare și standardelor europene.

Prestatorul va utiliza pentru prestarea serviciilor echipamente cu următoarele specificații:

- certificate ISO 9001 și 14001 de la producător; Echipamentele vor fi dotate cu dispozitive electronice de urmărire a timpului de spalare, dezinfecție și vor avea control electronic;

Prestatorul este obligat sa:

- amplaseze instalatia completa de spălat ce va servi la realizarea activităților prezentului caiet de sarcini în incinta spitalului;

- suporte cheltuielile de autorizare și amenajare a spațiului interior în vederea realizării functionalitatii tehnologice și sanitare;

- asigurarea capacității minime de 1.000 kg/zi, cu posibilitatea maririi capacității într-un termen de 12 luni de la data semnării contractului de achiziție publică;

- asigure spalarea numai pentru unitățile sanitare și excluderea prestării de servicii către persoanele fizice și agenții economici care nu fac parte din sistemul sanitar;

- asigure delimitarea stricta a circuitelor de lenjerie murdara și respectiv, curate prin bariera igienica, conform normelor sanitare în vigoare;

- asigure accesul din exterior către cele doua spații functionale cea murdara și cea curata prin doua intrari separate;

- asigure organizarea celor două spații functionale ținând cont de toate normele sanitare în vigoare;

- asigure gestionarea stocului de lenjerie existenta printr-o evidenta stricta, care să excludă posibilitatea sustragerii lenjeriei din incinta unității sanitare și sa răspundă de predarea - primirea lenjeriei murdare, respectiv a celei curate, prin procese verbale de predare - primire;

- asigure colectarea și transportul lenjeriei murdare în saci de panza ce se desfac automat în masina de spălat. Colectarea lenjeriei murdare se va face în saci de panza diferiți pentru fiecare tip de lenjerie din spital;

- transportul lenjeriei murdare și a celei curate la/de la autoritatea contractantă trebuie să se facă cu mijloace de transport diferite pentru a evita riscul contaminarii și autorizate sanitar și în conformitate cu Ord. MS nr. 1.025/2000;

- ofere un program non stop de funcționare și transport la și de la autoritatea contractantă;

- asigure prin personal propriu instruit un program non stop de funcționare a service-ului care să permită prestarea fără întrerupere și în bune condiții a serviciului de spalare;

- constituie un stoc de piese de schimb și consumabile, compatibile cu utilajele ce vor deservi spălătoria, disponibil din momentul și pe toată durata derulării contractului;

- asigure servicii de spalare, dezinfecție, spalare și calcare conform standardelor existente pentru unitățile sanitare prin instituirea unui management al calității, pentru a îndeplini standardele calitative cerute de autoritatea contractantă;

- asigure termenele de predare-primire a lenjeriei (conform graficului întocmit de autoritatea contractantă);

- asigure un mod de ambalare diferențiat în funcție de procesul tehnologic la care este supusă inventarul moale în saci textili ce se deschid singuri în masina de spălat (lenjerie de pat, halate, câmpuri operatorii etc.);

- asigure verificarea periodică a produsului finit prin testări microbiologice realizate de laboratoare autorizate;

- asigure prelucrarea separată a lenjeriei pe categorii:

● rufe ce necesita fierbere;

● rufe din blocul operator;

● rufe infectate;

● uniformele personalului.

- asigure folosirea în procesul de spalare, a detergentilor, aditivilor și dezinfectantilor chimici ceruti de autoritatea contractantă (dozarea acestora să se facă electronic);

- asigure reînnoirea stocului de lenjerie pe măsura degradării acestuia după un an de la semnarea contractului.

Prestatorul se obliga ca substantele folosite pentru spalare și dezinfecție să fie autorizate de M.S., ecologice și sa corespundă standardelor CE de calitate.

Persoanele care au achiziționat documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei au dreptul de a vizita spațiul menționat, cu cel mult două zile înainte de data limita de depunere a ofertelor. În acest sens vor înștiința conducerea autorității contractante, cu o zi înainte de vizita solicitată. Ofertanții vor fi însoțiți de o persoană desemnată de directorul spitalului.

Durata contractului de prestări servicii de spalatorie este de 5 ani, iar pentru contractul de închiriere pentru spațiile aferente spalatoriei, tariful de închiriere se va raporta la cel stabilit anual prin hotărârea Consiliului Local. Contractul pentru dotările existente va face obiectul negocierii ulterioare.

PRODUSELE IMPUSE DE AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Detergent cu spumare redusă pentru spalarea tesaturilor în mașini de spălat automate:

- sa nu fie toxic,

- să aibă un spectru larg de acțiune,

- sa nu conțină aldehide, clor, fenoli,

- să aibă un conținut de enzime de minim 1%,

- să aibă un conținut de substanțe active de minim 11%,

- să aibă o buna compatibilitate cu majoritatea tesaturilor.

Detergent dezinfectant pentru spalarea, curatarea și dezinfectia simultană a suprafețelor și pavimentelor din orice material (textile, ciment, mozaic, linoleum, gresie, lemn, faianta, granit, lemn lustruit) din incinta spațiului de producție și grupurilor sanitare aferente.

- sa nu fie toxic,

- să aibă un spectru larg de acțiune,

- să asigure dezinfectia tesaturilor la temperaturi joase,

- sa nu conțină aldehide, clor, fenol, iod,

- să aibă un timp maxim de acțiune de o ora.

Produsele ofertantului trebuie să fie însoțite de următoarele acte:

- să fie avizate de MS

- să prezinte certificate de calitate ISO, să prezinte fișa tehnica de la producător tradusa în limba română legalizată, să fie producător al produsului ofertat sau să aibă contract cu importatorul și certificate de la producător prin care să ateste valabilitatea contractului și recunoașterea ofertantului;

- fișa tehnica a producătorului să fie însoțită de copia legalizată a rezultatelor din listele Direcția Generală a Medicinii și Protecția Muncii.

Secțiunea IV FORMULARE

1. Scrisoare de inaintare, Formularul 2A,
2. Formular de oferta, Formularul 3,
3. Scrisoare de garanție bancară pentru participare la licitație, Formularul 4,
4. Scrisoare de garanție bancară de buna execuție, Formularul 5,
5. Declarație privind eligibilitatea, Formularul B1,
6. Informații generale, Formularul B2,
7. Experienta similară, Formular B3,
8. Certificat constatator, Formularul C4,
9. Informații privind dotarea cu echipamente, mijloace de transport și alte mijloace fixe, Formularul B5.
FORMULARUL 2A
OFERTANTUL
Înregistrat la sediul autorității organizatoare
.....................
................ nr. ......./..............
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE INAINTARE
Către .......................................
Ca urmare a anunțului de participare apărut în Monitorul Oficial al României,
Partea a VI-a, nr. .....
din ..(ziua/luna/anul).. privind aplicarea procedurii
pentru atribuirea contractului de achiziție publică de vaccinuri ....(denumirea/
numele ofertantului).., noi .................... va transmitem alăturat
următoarele:
1. Documentul ...(tipul, seria/numărul, emitentul)... privind garanția pentru
participare, în cuantumul și în forma stabilite de dumneavoastră prin
documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei;
2. Coletul sigilat și marcat în mod vizibil, conținând, în original și
într-un număr de 1 copie:
a) oferta;
b) documentele care însoțesc oferta.
Avem speranta ca oferta noastră este corespunzătoare și va satisface
cerințele.
Data completării ..........
Cu stima,
Ofertant,
......................
(semnatura autorizata)
FORMULARUL 3
OFERTANTUL
Înregistrat la sediul autorității contractante
..................
nr. ........../..........
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Către .......................................................
(denumirea autorității contractante și adresa completa)
Domnilor,
1. Examinând documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei,
subsemnații, reprezentanți ai ofertantului ...(denumirea/numele ofertantului)
..., ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în
documentația menționată mai sus, sa prestam ...(denumirea serviciului)....
pentru suma de/la un tarif de/la un tarif mediu de (se elimina opțiunile
neaplicabile) ..(suma în litere și cifre)... lei, reprezentând ....(suma în
litere și cifre).... euro, la care se adauga taxa pe valoarea adăugată în
valoare de ...(suma în litere și cifre)... lei.
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită
câștigătoare, sa prestam produsele în graficul de timp anexat.
3. Ne angajăm sa menținem aceasta oferta valabilă pentru o durată de ....
(durata în litere și cifre)... zile, respectiv până la data de ...(ziua/luna/
anul)....., și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând
înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea și semnarea contractului de achiziție publică aceasta
oferta, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta
noastră este stabilită câștigătoare, vor constitui un contract angajant
între noi.
5. Alături de oferta de baza:
[] depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un
formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa";
[] nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza opțiunea corespunzătoare)
6. Am înțeles și consimtim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită
ca fiind câștigătoare, sa constituim garanția de buna execuție în conformitate
cu prevederile din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei.
7. Înțelegem că nu sunteți obligați sa acceptați oferta cu cel mai scăzut
preț sau orice alta oferta pe care o puteti primi.
Data ....../...../........
......................., în calitate de ...................., legal
(semnatura)
autorizat sa semnez oferta pentru și în numele ............................
(denumirea/numele ofertantului)
FORMULARUL 4
BANCA
................
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ
pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a
contractului de achiziție publică
Către ...................................................
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică
de vaccinuri, noi .....(denumirea băncii).... având sediul înregistrat la
.....(adresa băncii)...., ne obligam față de ..............................
sa plătim suma de ....(în litere și în cifre).... la prima sa cerere scrisă și
fără ca aceasta să aibă obligația de a-și motiva cererea respectiva, cu condiția
ca în cererea sa ................................... sa specifice ca suma cerută
de ea și datorată ei este din cauza existenței uneia sau mai multora dintre
situațiile următoare:
a) ofertantul ...(denumirea/numele).... și-a retras oferta în perioada de
valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, ofertantul ...(denumirea/numele)
... nu a constituit garanția de buna execuție în perioada de valabilitate a
ofertei;
c) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, ofertantul ...(denumirea/numele)
.... a refuzat să semneze contractul de achiziție publică în perioada de
valabilitate a ofertei.
Prezenta garanție este valabilă până la data de ........................ .
Parafată de Banca ..................... în ziua.... luna..... anul..... .
(semnatura autorizata)
FORMULARUL 5
BANCA
................
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNA EXECUȚIE
Către ....................................................
Cu privire la contractul de achiziție publică de produse, încheiat între
....(denumirea contractantului).... în calitate de contractant, și ............,
în calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa plătim în favoarea
achizitorului, până la concurenta sumei de ........... reprezentând .........%
din valoarea contractului respectiv, orice suma cerută de acesta la prima sa
cerere însoțită de o declarație cu privire la neîndeplinirea obligațiilor ce
revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de
achiziție publică mai sus menționat. Plata se va face în termenul menționat în
cerere, fără nici o alta formalitate
suplimentară din partea achizitorului sau
a contractantului. Prezenta garanție este valabilă până la data de ........... .
În cazul în care părțile contractante sunt de acord sa prelungească perioada
de valabilitate a garanției sau sa modifice unele prevederi contractuale care au
efecte asupra angajamentului băncii, se va obține acordul nostru prealabil; în
caz contrar prezenta scrisoare de garanție își pierde valabilitatea.
Parafată de Banca ................ în ziua...... luna....... anul....... .
(semnatura autorizata)
FORMULARUL B1
CANDIDATUL
........................
(denumirea societății)
DECLARAȚIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ....(denumirea/numele și
sediul/adresa candidatului).... declar pe propria răspundere, sub sancțiunile
aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflam în nici una dintre
situațiile prevăzute la art. 30 din Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 60/
2001 privind achizițiile publice.
2. Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în
fiecare detaliu și înțeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a
solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și
documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare privind
eligibilitatea noastră, precum și experienta, competența și resursele de care
dispunem.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate
comercială, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informații
reprezentanților autorizați ai autorității contractante, respectiv ai
........................., cu privire la orice aspect tehnic și financiar în
legătură cu activitatea noastră.
4. Prezenta declarație este valabilă .............. de zile de la data
completării.
Data completării ................
Candidat,
......................
(semnatura autorizata)
FORMULARUL B2
CANDIDATUL
......................
(denumirea societății)
INFORMAȚII GENERALE
1. Denumirea societății:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4.
Telefon:
Fax:
Telex:
E-mail:
1. Certificatul de înmatriculare/înregistrare .... (numărul, data și
locul de înmatriculare/înregistrare)....
2. Obiectul de activitate, pe domenii: ...(în conformitate cu prevederile
din statutul propriu).....
3. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: .............
..........................................................................
(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/
înregistrare)
4. Principala piața a afacerilor: .........................................
5. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
┌────────┬─────────────────────-┬────────────────────-┬──────────────────────-┐
│
Anul
│
Cifra de afaceri
│
Curs mediu euro
│Cifra de afaceri anuală│
│
│
(mii lei)
│
│
(euro)
│
├───────-┼─────────────────────-┼────────────────────-┼──────────────────────-┤
├───────-┼─────────────────────-┼────────────────────-┼──────────────────────-┤
├───────-┼─────────────────────-┼────────────────────-┼──────────────────────-┤
├───────-┼─────────────────────-┼────────────────────-┼──────────────────────-┤
└───────-┴─────────────────────-┴────────────────────-┴──────────────────────-┘
1. Cifra medie de afaceri: ........................ (euro)
2. Declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în
acte publice, ca respectam prevederile ........................., publicat în
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. ............. din .............. .
Candidat,
.............................
(semnatura autorizata)
FORMULARUL B3
CANDIDATUL/OFERTANTUL
........................
(denumirea/numele)
EXPERIENTA SIMILARĂ*)
1. Denumirea și obiectul contractului:
Numărul și data contractului:
2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului:
Adresa beneficiarului/clientului:
Țara:
3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului:
(se bifeaza opțiunea corespunzătoare)
[] contractant unic sau contractant conducător (lider de asociație)
[] contractant asociat
[] subcontractant
4. Valoarea contractului
exprimată în
exprimată
moneda în care
în echivalent
s-a încheiat
euro
contractul
a) inițială (la data semnării contractului):
b) finala (la data finalizarii contractului):
5. Dacă au fost litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestora
și modul lor de soluționare:
6. Gama de servicii prestate în baza contractului, precum și alte aspecte
relevante prin care ofertantul/candidatul își susține experienta similară:
Candidat/ofertant,
..................................
(semnatura autorizata)
FORMULARUL C4
Informații minimale ce trebuie cuprinse în certificat
Certificat constatator, în original, eliberat de Oficiul Registrului
Comerțului (eliberat cu cel mult 30 de zile înaintea ultimei date de depunere
a documentației) care trebuie să cuprindă:
a) atributele de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de
înregistrare);
b) durata de funcționare;
c) obiectul principal și secundar de activitate;
d) valoarea și structura capitalului social;
e) reprezentanții legali;
f) existenta de mențiuni referitoare la declanșarea procedurii de
reorganizare judiciară sau faliment, conform
Legii nr. 64/1995
republicată, cu
modificările ulterioare, lichidare judiciară voluntara conform Legii nr.
31/1990 republicată, sau orice alta procedura legală similară;
g) solicitări de modificări ale actelor constitutive nesolutionate până la
data atestării.
FORMULARUL B5
CANDIDATUL
.................................
(denumirea societății/leaderului)
INFORMAȚII
privind dotarea cu echipamente, mijloace de transport
și alte mijloace fixe
A. Depozite
┌────┬─────────-┬───────┬────────-┬─────┬────────┬───────┬─────────┬──────────-┐
│
│ Denumirea│Locali-│Suprafața│Volum│Proprie-│Grad de│Nr. auto-│
Nr.
│
│Nr. │societății│ zare
│
(mp)
│ (mc)│ etate
│ uzura │rizatiei │persoanelor│
│crt.│
care le │
│
│
│(da/nu) │
(%)
│
de
│ angajate
│
│
│
deține
│
│
│
│
│
│functi-
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│ onare/
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│ data
│
│
├────┼──────────┼───────┼────────-┼─────┼───────-┼───────┼─────────┼──────────-┤
│ 1
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├────┼──────────┼───────┼────────-┼─────┼───────-┼───────┼─────────┼──────────-┤
│ 2
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├────┼──────────┼───────┼────────-┼─────┼───────-┼───────┼─────────┼──────────-┤
│... │
│
│
│
│
│
│
│
│
├────┼──────────┼───────┼────────-┼─────┼───────-┼───────┼─────────┼──────────-┤
│ n
│
│
│
│
│
│
│
│
│
└────┴──────────┴───────┴────────-┴─────┴───────-┴───────┴─────────┼──────────-┤
TOTAL
│
│
└──────────-┘
B. Mijloace de transport
┌────┬──────────────┬──────-┬───────────────┬────────────────┬────────────────┐
│
│
Denumirea
│ Tipul │
│
Grad de uzura,│
Volum de
│
│Nr. │
societății
│masinii│
Numărul,
│
din care:
│
transport,
│
│crt.│
care le
│
│
din care:
│
│
din care:
│
│
│
deține
│
│
│
│
│
├────┼──────────────┼──────-┼───────┬───────┼────────┬───────┼────────┬───────┤
│
│
│
│propri-│inchi- │propri- │inchi- │propri- │inchi- │
│
│
│
│ etate │
│ etate
│ riate │ etate
│ riate │
├────┼──────────────┼──────-┼───────┼───────┼────────┼──────-┼───────-┼───────┤
│ 1
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├────┼──────────────┼──────-┼───────┼───────┼────────┼──────-┼───────-┼───────┤
│ 2
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├────┼──────────────┼──────-┼───────┼───────┼────────┼──────-┼───────-┼───────┤
│... │
│
│
│
│
│
│
│
│
├────┼──────────────┼──────-┼───────┼───────┼────────┼──────-┼───────-┼───────┤
│ n
│
│
│
│
│
│
│
│
│
└────┴──────────────┴──────-┼───────┼───────┼────────┴──────-┼───────-┼───────┤
TOTAL │
│
│
TOTAL │
│
│
└───────┴───────┘
└───────-┴───────┘
Candidat,
...........................
(semnatura autorizata)

Secțiunea V CONTRACT DE PRESTARE DE SERVICII

nr. .......... din ................

1. Părți contractante

Între

autoritatea contractantă ..............., adresa sediului ..............,

telefon/fax ..........., număr de înmatriculare ......... cod fiscal .......,

cont trezorerie ..................., reprezentată prin ....(denumirea

conducătorului)... funcția ....................., în calitate de achizitor,

și

prestatorul .....(denumirea)......, adresa sediului ...................,

telefon/fax ................, numărul de înmatriculare ..............., cod

fiscal ................, cont (trezorerie, banca) .............., reprezentat

prin ....(denumirea conducătorului)..., funcția ........................, în

calitate de prestator,

a intervenit prezentul contract.

2. Obiectul și prețul contractului

2.1. - Prestatorul se obliga sa presteze ....(denumirea serviciilor)....

în perioada/perioadele convenite și în conformitate cu obligațiile asumate prin

prezentul contract.

2.2. - Achizitorul se obliga sa plătească prestatorului prețul convenit

pentru îndeplinirea contractului de servicii .....(denumirea)...... .

2.3. - Prețul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil

prestatorului de către achizitor, conform graficului de plati, este de

................... mii lei, din care T.V.A. .................. mii lei.

3. Durata contractului

3.1. - Prestatorul se obliga sa presteze ....(denumirea serviciilor).....,

astfel cum este prevăzut în graficul de prestare pentru îndeplinirea sarcinilor,

în decurs de ...(zile/luni calendaristice).. de la data intrării în vigoare a

contractului.

4. Definiții

4.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretati astfel:

a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voința al celor două

părți încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, și un

prestator de servicii, în calitate de prestator;

b) achizitor și prestator - părțile contractante, astfel cum sunt acestea

denumite în prezentul contract;

c) prețul contractului - prețul plătibil prestatorului de către achizitor,

în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor

obligațiilor asumate prin contract;

d) servicii - activități a căror prestare face obiectul contractului;

e) produse - echipamentele, mașinile, utilajele, piesele de schimb și orice

alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract și pe care

prestatorul are obligația de a le furniza aferent serviciilor prestate conform

contractului;

f) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea

prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnica;

g) forta majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu

se datorează greselii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul

încheierii contractului și care face imposibila executarea și, respectiv,

îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie,

revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restrictii

apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiva ci

enuntiativa. Nu este considerat forta majoră un eveniment asemenea celor de mai

sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de

costisitoare executarea obligațiilor uneia din părți;

h) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

5. Aplicabilitate

5.1. - Contractul de servicii intră în vigoare după constituirea garanției

bancare de buna execuție, astfel cum s-a convenit la pct. 10, la data de

......................................................................... .

(se precizează data la care intră în vigoare contractul)

6. Documentele contractului

6.1. - Documentele prezentului contract sunt:

a) graficul de prestare;

b) acte adiționale, dacă exista;

c) propunerea tehnica și propunerea financiară;

d) Caietul de sarcini;

e) alte anexe la contract.

7. Standarde

7.1. - Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele

prezentate de către prestator în propunerea sa tehnica.

8. Caracterul confidențial al contractului

8.1. - ( ) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al

celeilalte părți:

a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terțe

părți, în afară acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;

b) de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces

în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-și

îndeplini obligațiile contractuale.

(2) Dezvaluirea oricărei informații față de persoanele implicate în

îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra

acelor informații necesare în vederea îndeplinirii contractului.

8.2. - O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru

dezvaluirea de informații referitoare la contract dacă:

a) informația era cunoscută părții contractante înainte ca ea sa fi fost

primită de la cealaltă parte contractantă; sau

b) informația a fost dezvaluita după ce a fost obținut acordul scris al

celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvaluire; sau

c) partea contractantă a fost obligată în mod legal sa dezvaluie informația.

9. Drepturi de proprietate intelectuală

9.1. - Prestatorul are obligația de a despăgubi achizitorul împotriva

oricăror:

a) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor

drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.),

legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru

sau în legătură cu prestarea serviciilor; și

b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natura, aferente, cu

excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea

Caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10. Garanția de buna execuție a contractului

10.1. - (1 Pre statorul are obligația de a constitui garanția de buna

execuție a contractului în perioada convenită în contract.

(2) Achizitorul are obligația de a elibera garanția pentru participare și de

a emite ordinul de începere a contractului numai după ce prestatorul a făcut

dovada constituirii garanției de buna execuție.

10.2. - Cuantumul garanției de buna execuție a contractului reprezintă un

procent din prețul contractului.

(se precizează cuantumul garanției de buna execuție a contractului, modul de

constituire, perioada pentru care se constituie și modul de restituire)

10.3. - Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de

buna execuție, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu își

îndeplinește obligațiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei

pretenții asupra garanției de buna execuție achizitorul are obligația de a

notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligațiile care nu au

fost respectate.

11. Responsabilitățile prestatorului

11.1. - (1 Pre statorul are obligația de a presta serviciile prevăzute în

contract cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat și

în conformitate cu propunerea sa tehnica.

(2) Prestatorul are obligația de a supraveghea prestarea serviciilor, de a

asigura resursele umane, materiale, instalațiile, echipamentele sau altele

asemenea, fie de natura provizorie, fie definitive cerute de și pentru contract,

în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau

se poate deduce în mod rezonabil din contract.

11.2. - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor

în conformitate cu graficul de prestare convenit.

Totodată este răspunzător atât de siguranță tuturor operațiunilor și

metodelor de prestare utilizate, cat și de calificarea personalului folosit pe

toată durata contractului.

(se precizează anexa ce conține graficul de prestare)

12. Responsabilitățile achizitorului

12.1. - Achizitorul are obligația de a pune la dispoziție prestatorului

orice facilități și/sau informații pe care acesta le-a cerut în propunerea

tehnica și pe care le considera necesare pentru îndeplinirea contractului.

13. Recepție și verificări

13.1. - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a

serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea

tehnica și din Caietul de sarcini.

13.2. - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din

prezentul contract. Achizitorul are obligația de a notifica în scris

prestatorului identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru acest scop.

(se precizează anexa care conține modul de verificare și recepție a

serviciilor)

14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare

14.1. - (1 Pre statorul are obligația de a începe prestarea serviciilor în

timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a

contractului.

(se precizează data maxima de emitere a ordinului de începere a

contractului)

(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri și/sau suporta costuri

suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părțile vor stabili de

comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; și

b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adauga la

prețul contractului.

14.2. - (1 Ser viciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul,

orice faza a acestora prevăzută să fie terminată într-o perioadă stabilită în

graficul de prestare trebuie finalizată în termenul convenit de părți, termen

care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.

(2) În cazul în care:

a) orice motive de întârziere ce nu se datorează prestatorului; sau

b) alte circumstanțe neobisnuite, susceptibile de a surveni altfel decât

prin încălcarea contractului de către prestator indreptatesc prestatorul sa

solicite prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a

acestora, părțile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare și vor semna

un act adițional.

14.3. - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respecta

graficul de prestare, acesta are obligația de a notifica acest lucru, în timp

util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în

graficul de prestare se face cu acordul părților, prin act adițional.

14.4. - Cu excepția prevederilor clauzei 22 și în afară cazului în care

achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 14.3, o întârziere în

îndeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalități

prestatorului potrivit prevederilor clauzei 19.

15. Modalități de plată

15.1. - Achizitorul are obligația de a efectua plata către prestator în

termenul convenit de la emiterea facturii de către prestator. Plățile în valută

se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.

(se precizează termenul de plată de la emiterea facturii și, după caz,

graficul de plată)

15.2. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la

expirarea perioadei prevăzute la clauza 15.1 și fără a prejudicia dreptul

prestatorului de a apela la prevederile clauzei 19.1, acesta din urma are

dreptul de a sista prestarea serviciilor sau de a diminua ritmul prestării și

de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei

de efectuare a plății. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va

relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

15.3. - Achizitorul are dreptul de a acorda avans prestatorului, dacă acesta

solicita, numai contra unei scrisori de returnare a avansului și numai în limita

valorică prevăzută de lege.

(se precizează cuantumul avansului)

16. Actualizarea prețului contractului

16.1. - Pentru serviciile prestate plățile datorate de achizitor

prestatorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexa la contract.

16.2. - Prețul contractului se actualizează utilizându-se formula de

actualizare convenită.

(se precizează formula de actualizare)

17. Amendamente

17.1. - Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii

contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adițional

numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezeaza interesele comerciale

legitime ale acestora și care nu au putut fi prevăzute la data încheierii

contractului.

18. Subcontractanți

18.1. - Prestatorul are obligația de a încheia contracte cu subcontractantii

desemnați, în aceleași condiții în care el a semnat contractul cu achizitorul.

18.2. - (1 Pre statorul are obligația de a prezenta la încheierea

contractului toate contractele încheiate cu subcontractantii desemnați.

(2) Lista cuprinzând subcontractantii, cu datele de recunoaștere ale

acestora, precum și contractele încheiate cu aceștia se constituie în anexe la

contract.

18.3. - (1 Pre statorul este pe deplin răspunzător față de achizitor de

modul în care îndeplinește contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător față de prestator de modul

în care își îndeplinește partea sa din contract.

(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanților

dacă aceștia nu își îndeplinesc partea lor din contract.

18.4. - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta

nu și-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va

schimba prețul contractului și va fi notificată achizitorului.

19. Penalități, daune-interese

19.1. - În cazul în care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reușește sa

își îndeplinească obligațiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de

a deduce din prețul contractului, ca penalități, o sumă echivalenta cu o cota

procentuală din prețul contractului.

Cota procentuală este de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere, până la

îndeplinirea efectivă a obligațiilor cu excepția prevederilor clauzei 14.3 în

cazul în care prestatorul îi notifica pe achizitor.

19.2. - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28

de zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 15.1, acesta are obligația

de a plati, ca penalități, o sumă echivalenta cu o cota procentuală din plata

neefectuata.

Cota procentuală este de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere, până la

îndeplinirea efectivă a obligațiilor.

20. Rezilierea contractului

20.1. - Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către

una dintre părți da dreptul părții lezate de a cere rezilierea contractului de

servicii și de a pretinde plata de daune-interese.

20.2. - Achizitorul își rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul

de servicii, în cel mult 30 de zile de la apariția unor circumstanțe care nu au

putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea

clauzelor contractuale în asa măsura încât îndeplinirea contractului respectiv

ar fi contrară interesului public.

20.3. - În cazul prevăzut la clauza 20.2 prestatorul are dreptul de a

pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până

la data denunțării unilaterale a contractului.

21. Cesiunea

21.1. - Prestatorul are obligația de a nu transfera total sau parțial

obligațiile sale asumate prin contract, fără să obțină în prealabil acordul

scris al achizitorului.

21.2. - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate

privind garanția sau orice alte obligații asumate prin contract.

22. Forta majoră

22.1. - Forta majoră este constatată de o autoritate competentă.

22.2. - Forta majoră exonereaza părțile contractante de îndeplinirea

obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta

acționează.

22.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a

forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până

la apariția acesteia.

22.4. - Partea contractantă care invoca forta majoră are obligația de a

notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și de

a lua orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării

consecințelor.

22.5. - Dacă forta majoră acționează sau se estimeaza ca va acționa o

perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice

celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna

dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.

23. Soluționarea litigiilor

23.1. - Achizitorul și prestatorul vor face toate eforturile pentru a

rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neînțelegere sau disputa

care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea

contractului.

23.2. - Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale

achizitorul și prestatorul nu reușesc sa rezolve în mod amiabil o divergenta

contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze fie prin

arbitraj la Camera de Comerț și Industrie a României și a Municipiului

București, fie de către instanțele judecătorești din România.

24. Limba care guvernează contractul

24.1. - Limba care guvernează contractul este limba română.

25. Comunicări

25.1. - (1 Ori ce comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea

prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii,

cat și în momentul primirii.

25.2. - Comunicările între părți se pot face și prin telefon, telegrama,

telex, fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.

26. Legea aplicabilă contractului

26.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Achizitor,

Prestator,

.........................

...........................

(semnatura autorizata)

(semnatura autorizata)

--------