Anexa din 28 iunie 2005

____________

ANEXĂ*)

D O C U M E N T A Ț I A S T A N D A R D

de elaborare și prezentare a ofertei pentru externalizarea serviciilor de preparare și servire a hranei în unitățile sanitare

*) Anexa este reprodusă în facsimil.

B.1.2.

Poate fi exclus dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziție publică, respectiv nu este eligibil, orice ofertant/candidat care se află în oricare dintre următoarele situații:

a)

este în stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt administrate de un judecător-sindic sau activitățile

sale comerciale sunt suspendate ori este intr-o situație similară cu cele menționate anterior, reglementată prin lege;

b)

face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situațiile prevăzute la lit. a);

c)

nu și-a îndeplinit obligațiile exigibile de plată a impozitelor și taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum și a

contribuției pentru asigurările sociale de stat;

d)

fumizează informații false în documentele prezentate;

e)

a comis o gravă greșeală in materie profesionala sau nu și-a îndeplinit obligațiile asumate printr-un alt contract de achiziție publică, în măsura in care autoritatea contractanta poate aduce ca dovadă mijloace probante in acest sens.

Observație:

Impozitele și taxele pentru care s-au acordat înlesniri la plată (amânări, eșalonări etc.) de către organele competente nu se consideră obligații exigibile de plată, in măsura in care s-au respectat condițiile impuse la acordarea înlesnirilor.

B.1.3.

Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea, astfel cum se precizează în Fișa de date a achiziției

B.1.4.

Persoanele fizice sau juridice, care au participat in orice fel la întocmirea documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei sau care fac parte din comisia de evaluare constituită pentru atribuirea contractului de achiziție publică, nu au dreptul să aibă calitatea de ofertant ofertant asociat și nici de subcontractant (inclusiv angajat al acestora, cu carnet de muncă sau pe bază de convenție civilă), sub sancțiunea nulității contractului in cauza

B.1.5 Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia in scopul depunerii unei oferte comune.

B.1.6.

Filialele agenților economici, cu personalitate juridica și înregistrate in conformitate cu prevederile de la B.2.1, au dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică in nume propriu și in acest scop, trebuie să prezinte documente care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară, proprii filialei. Sucursalele neînregistrate au dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică și de a încheia contractul respectiv numai in numele societății marna prin împuternicire. In acest caz documentele prezentate, care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară, trebuie să fie cele ale soeietății-marnă.

B.1.7.

La procedura aplicată pentru atribuirea unui contract de achiziție publică nu au dreptul de a participa două sau mai multe filiale/sucursale ale aceleiași societăți-marna.

B.2.

Inregistrare

B.2.1.

Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita oricărui ofertant/candidat să prezinte dovada din care să rezulte o formă de înregistrare ca persoana juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din România sau din tara in care este stabilit, după caz.

B.2.2.

Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc înregistrarea, astfel cum se precizează in Fișa de date a achiziției.

B.3.

Capacitate tehnică și economico-ffaanciară

B.3.1.

Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților/candidaților ca aceștia să facă dovada capacitații tehnice și capacității economico-financiare de care dispun pentru îndeplinirea contractului.

B.3.2.

Candidatul/ofertantul trebuie sa reprezinte documentele care dovedesc capacitatea tehnica ș1 capacitatea economico-financiara, astfel cum se precizează in Fișa de date a achiziției.

B.4.

Cerințe minime de calificare

B.4.1.

Fiecare candidat/ofertant trebuie să facă dovada ca îndeplinește cerințele minime de calificare; aceste cerințele minime sunt prevăzute in Fișa de date a achiziției.

B.4.2.

In cazul asocierii mai multor prestatori cerințele privind eligibilitatea, înregistrarea și, dacă sunt solicitate, lichiditatea generală și solvabilitatea patrimonială trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat, iar celelalte cerințe privind capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară trebuie să fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociați.

C.

Elaborarea ofertei

C.1.

Costul asociat elaborării și prezentării ofertei

C.1.1.

Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării și prezentării ofertei sale, precum și a documentelor care o însoțesc, iar autoritatea contractantă nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective.

C.2.

Limba de redactare a ofertei

C.2.1.

Oferta și documentele care o însoțesc trebuie să fie redactate in limba specificata in Fișa de date a achiziției.

Documentația

tehnica

(pliante,

prospecte,

manual

de

utilizare

etc.)

și

documentele

emise

de instituții/organisme

oficiale

din

tara

in

care

ofertanții

străini

sunt

rezidenți

pot

fi

prezentate in

altă

limbă,

cu

condiția

ca

acestea

să

fie

însoțite

de

o

traducere

autorizată

in

limba specificată in Fișa de date a achiziției.

C.3.

Perioada de valabilitate a ofertei

C.3.1.

Ofertantul are obligația de a menține oferta valabilă pe toată perioada de valabilitate prevăzută in Fișa de date a achiziție.

Orice ofertă valabilă pentru o perioada mai mica decât

cea prevăzută in Fișa de date a achiziției va fi respinsă de comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare.

C.3.2.

Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertanților, in circumstanțe excepționale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. 1n cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garanției pentru participare va fi prelungită in mod corespunzător. In orice situație autoritatea contractantă nu are dreptul de a solicita prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei cu mai mult de 30 de zile.

C.3.3.

Ofertantul are obligația de a comunica autorității contractante dacă este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.

C.3.4.

Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră ca ș1-a retras oferta, rară ca acest fapt să atragă pierderea garanției pentru participare.

C.4.

Documentele ofertei

C.4.1.

Oferta elaborată de ofertant trebuie să cuprindă:

Propunerea tehnică

Ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte in totalitate cerințele prevăzute m Caietul de sarcini.

Propunerea finaneiara

Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să fumizeze toate informațiile cu privire

la preț, tarif, claca este cazul, la condiții de cost ale creditului, precum și la alte condiții financiare și comerciale legate de obiectul contractului de achiziție publică.

C.5.

Documentele care însoțesc oferta

C.5.1.

Scrisoarea de înaintare

Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare in conformitate cu modelul prevăzut în secțiunea IV (Formularul 2A sau, in cazul aplicării procedurii de licitație restrânsă sau de negociere competitivă, Formularul B2).

C.5.2.

Jmputernicirea

Oferta trebuie să fie însoțită de împuternicirea scrisă prin care semnatarul ofertei este autorizat să

angaJeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

C.5.3.

Garanția pentru participare

Ofertantul trebuie să prezinte garanția pentru participare in conformitate cu prevederile referitoare

la cuantumul și forma de prezentare a acesteia, astfel cum sunt precizate in Fișa de date a achiziției.

C.5.4.

Documentele de calificare

Ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, respectiv capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară, după cum se precizează la B.1.3, B.2.2 și B.3.2.

C.6.

Propunerea tehnică

C.6.1.

Ofertantul are obligația de a face dovada conformității serviciilor cu cerințele prevăzute in Caietul de sarcini. In acest scop propunerea tehnică va conține, in funcție de cerințele prevăzute in Fișa de date a achiziției un comentariu, articol cu articol, al specificațiilor tehnice conținute in Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificațiile respective.

C.6.2.

Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților, precizând aceasta in Fișa de date a achiziției:

a)

o descriere detaliata a metodologiei și a planului de lucru conceput pentru prestarea serviciilor;

b)

activitățile și sarcinile concrete care vor fi încredințate personalului implicat in îndeplinirea contractului precum și graficul de timp prevăzut pentru îndeplinirea activităților și sarcinilor respective;

c)

alte informații considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice.

C.6.3.

Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților, precizând acest lucru in Fișa de date a achiziției completarea unor formulare specifice care permit, in funcție de particularitățile achiziției sau ale tipului de contract, sintetizarea informațiilor referitoare la elementele propunerii tehnice.

C.7.

Propunerea financiară

C.7.1.

Ofertantul trebuie să prezinte formularul de ofertă indicat in secțiunea IV (Formularul 3), care reprezintă elementul principal al propunerii financiare. Celelalte formulare aferente propunerii financiare se vor completa corespunzător încadrării serviciilor in una dintre următoarele grupe: Grupa III A: Servicii pentru care cel puțin 40% din valoarea contractului urmează să se îndeplinească:

a)

cu mana de lucru formată din cetățeni români; sau

b)

de asociați și/sau de subcontractanți, care sunt persoane fizice sau juridice romane. Grupa III B: Servicii care nu îndeplinesc condițiile de încadrare in Grupa III A.

C.7.2.

Ofertantul va evidenția, dacă in Fișa de date a achiziției nu se prevede altfel, prețul total/tariful ofertat pentru prestarea serviciilor, defalcat pe activități (game) și/sau pe faze, după cum urmează:

a)

remunerația personalului necesar pentru îndeplinirea contractului de

serv1c11;

b)

prețul total/tariful pentru prestarea serviciilor, respectiv remunerația personalului necesar pentru îndeplinirea contractului de servicii la care se adaugă costurile pentru transportul intern și/sau internațional, pentru diurnă și cazare (dacă este cazul), pentru instrumente, echipamente și diverse consumabile, pentru asigurări, precum și alte costuri locale și servicii neprevăzute;

c)

taxa pe valoarea adăugată.

C.7.3.

In cazul in care contractul de achiziție publică urmează să fie finanțat printr-un credit a cărui obținere este in sarcina ofertantului, acesta trebuie să prezinte și oferta de credit a băncii finanțatoare.

C.7.4.

Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților, precizând aceasta in Fișa de date a achiziției, completarea unor formulare-tip care permit, in funcție de particularitățile achiziției, de durata și de tipul contractului, fumizarea de informații suplimentare referitoare la prețuri, tarife, condiții financiare și comerciale specifice, grafice de eșalonare a plăților etc. C.7.5. In scopul monitorizării procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziție publică ofertantul are obligația de a exprima prețul/tariful ofertat atât in lei, cât și in euro. Echivalentul in euro al valorii exprimate in lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieței valutare, calculat de Banca Națională a României pentru ziua precizată in Fișa de date a achiziției (această zi indica, implicit, reperul in timp la care se

consideră

valabil

costul

resurselor necesare pentru îndeplinirea contractului).

C.8.

Garanția pentru participare

C.8.1.

Ofertantul trebuie să constituie, garanția pentru participare in cuantumul și pentru o perioadă de valabilitate astfel cum sunt prevăzute acestea in Fișa de date a achiziției.

C.8.2.

Garanția pentru participare este necesară pentru a proteja autoritatea contractanta fată de

riscul unui eventual comportament necorespunzător al ofertantului, in sensul prevederilor de la C.8.5, pe întreaga perioada derulată până la semnarea contractului de achiziție publică.

C.8.3.

Garanția pentru participare se exprimă in lei sau intr-o valută liber convertibilă și poate fi constituita in următoarele forme:

a)

scrisoare de garanție bancară in favoarea autorității contractante; in acest caz se va utiliza modelul indicat in secțiunea IV (Formularul 4);

b)

ordin de plată in contul autorității contractante;

c)

lichidități și/sau titluri de valoare, depuse la casieria autorității contractante.

C.8.4.

Ofertele care nu sunt însoțite de dovada constituirii garanției pentru participare vor fi respinse și returnate la deschidere.

C.8.5.

Autoritatea contractantă are dreptul de a vira garanția pentru participare in bugetul propriu, ofertantul pierzând suma constituită, atunci când acesta din urmă se află in oricare dintre următoarele situații:

a)

își retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;

b)

oferta sa fiind stabilită câștigătoare nu constituie garanția de bună execuție in perioada de valabilitate a ofertei in care urmează să se semneze contractul;

c)

oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul de achiziție publică in perioada de valabilitate a ofertei.

C.8.6.

Garanția pentru participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă in cel mult 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică.

C.8.7.

Garanția pentru participare, constituită de ofertanții ale căror oferte nu au fost stabilite ca

fiind câștigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă imediat după semnarea contractului, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

C.9.

Dreptul de a solicita clarificări

C.9.1.

Orice prestator care a obținut un exemplar din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei are dreptul de a solicita in scris clarificări despre elementele cuprinse in aceasta.

C.9.2.

Autoritatea contractantă are obligația de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări, dar numai acelor solicitări primite cu cel puțin:

a)

8 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, in cazul aplicării procedurilor prin licitație deschisă, licitație restrânsă sau negociere competitiva;

b)

6 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, in cazul accelerării procedurii de licitație restrânsă.

C.9.3.

Autoritatea contractanta are obligația de a transmite răspunsul la solicitările de clarificări cu cel puțin:

a)

6 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, in cazul prevăzut la C.9.2 lit. a);

b)

4 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, in cazul prevăzut la C.9.2 lit. b).

Conținutul răspunsului privind clarificările va fi transmis tuturor prestatorilor care au obținut un exemplar din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, fără a fi dezvăluita identitatea celui care a solicitat clarificările respective.

D.

Prezentarea ofertelor

D.1.

Data limită și modalități pentru depunerea ofertei

D.1.1.

Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie primită și înregistrata de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunere, stabilită in anunțul sau în invitația de participare.

D.1.2.

Ofertele pot fi transmise prin posta sau depuse direct de către ofertant la adresa indicată in anunțul sau in invitația de participare. Indiferent de modalitatea de depunere/transmitere ofertantul își asumă riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majoră.

D.1.3.

Autoritatea contractantă are dreptul de a decala data limita pentru depunerea ofertei, caz in care aceasta va comunica noua dată limită, in scris, cu cel puțin 6 zile înainte de data limită stabilită inițial, tuturor prestatorilor care au obținut un exemplar al documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei.

D.2.

Modul de prezentare

D.2.1.

Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei și al documentelor care o însoțesc, in original, și un număr de copii de pe acestea conform prevederilor cuprinse in Fișa de date a achiziției. In eventualitatea unei discrepante intre original și copii va prevala originalul.

D.2.2.

Originalul și copia/copiile trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă și vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanții autorizat/autorizați corespunzător să angajeze ofertantul in contract. In cazul documentelor emise de instituții/organisme oficiale abilitate in acest sens documentele respective trebuie să fie semnate și parafate conform prevederilor legale. 1n cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcții propunerea tehnică nu se semnează de ofertant, nu va conține semne distinctive care să conducă la deconspirarea ofertantului și va include, in interior, un plic suplimentar, închis, in care se introduc elementele de identificare ale ofertantului (denumire și adresă).

D.2.3.

Orice ștersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta.

Observație:

In cazul in care, din motive obiective, ofertantul nu are posibilitatea de a prezenta in original anumite documente emise de instituții/organisme oficiale, comisia de evaluare are obligația de a stabili o dată limită pentru demonstrarea conformității cu originalul a copiilor prezentate.

D.3.

Sigilarea și marcarea ofertei

D.3

.1.

Ofertantul trebuie să sigileze originalul și fiecare set de copii in plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu "ORIGINAL' și, respectiv, "COPIE". Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior, închis corespunzător și netransparent. In cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcții plicurile in care fiecare ofertant va introduce propunerea tehnica sunt identice și sunt distribuite de către autoritatea contractantă o dată cu documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei.

D.3.2.

Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, in cazul in care oferta respectivă este declarată

întârziată Propunerea tehnică, Propunerea financiară și, dacă este cazul, documentele de calificare și ofertele alternative se vor introduce, după cum este prevăzut in Fișa de date a achiziției, in plicuri distincte marcate corespunzător.

In cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcții plicul care conține propunerea tehnica nu va fi marcat cu denumirea și adresa ofertantului și nu va avea nici un alt semn distinctiv in exterior.

D.3.3.

Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorității contractante și cu inscripția "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA.........ORA.

".

D.3.4.

Daca plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la D.3.3, autoritatea contractantă nu își asuma nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.

D.4.

Modificarea și retragerea ofertei

D.4.1.

Orice ofertant are dreptul de a-și modifica sau de a-și retrage oferta numai înainte de data limită stabilita pentru depunerea ofertei și numai printr-o solicitare scrisă in acest sens.

D.4.2.

In cazul in care ofertantul dorește să opereze modificări in oferta deja depusă, acesta are

obligația de a asigura primirea și înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor.

Pentru a fi considerate parte a ofertei modificările trebuie prezentate in conformitate cu prevederile de la D.1 - D.3, cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca in mod obligatoriu și inscripția ''MODIFICARI''.

D.4.3.

Ofertantul nu are dreptul de a-și retrage sau de a-și modifica oferta după expirarea datei limită stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică și a pierderii garanției pentru participare.

D.5.

Oferte întârziate

D.5.1.

Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a autorității contractante decât cea stabilită in anunțul sau in invitația de participare ori care este primită de către autoritatea contractanta după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă.

D.6.

Oferte alternative

D.6.1.

Ofertantul are dreptul de a depune, in plus fată de oferta de bază, și alte oferte, denumite oferte alternative, dar numai in cazul in care in anunțul de participare nu există o astfel de interdicție și numai dacă criteriul pentru atribuirea contractului de achiziție publică este " oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic".

Ofertele alternative se pot abate intr-o anumită măsura de la cerințele prevăzute in Caietul de sarcini pentru oferta de baza.

D.6.2.

Ofertantul care intenționează să depună ofertă alternativă are obligația de a depune și oferta de bază. Oferta alternativa trebuie să respecte, din punct de vedere al soluțiilor și exigentelor de calitate, cerințele minimale prevăzute in Caietul de sarcini.

D.6.3.

Ofertele alternative care nu respectă prevederile de la D.6.2 nu vor fi luate in considerare.

D.7.

Oferta comuna

D.7.1.

Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia și de a depune ofertă comună, rară a fi obligate să își prezinte asocierea intr-o formă legalizată. Fiecare dintre aceștia își asuma obligația pentru oferta comună și răspunde pentru orice consecințe ale viitorului contract de achiziție publică.

D.7.2.

Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ca asocierea să fie legalizată înainte de semnarea contractului, in cazul in care oferta comună este declarata câștigătoare.

D.7.3.

Asociații desemnează din rândul lor pe cel care, in cazul atribuirii contractului de achiziție publică,

11

reprezintă in raporturile cu autoritatea contractantă, in calitate de lider de asociație.

D.8.

Interdicția de a depune mai multe oferte

D.8.1.

Ofertantul nu are dreptul de a depune decât o singură ofertă de bază. Ofertanții asociați nu au dreptul de a depune alte oferte, in mod individual, pe lângă oferta comună.

D.8.2.

Persoanele juridice sau fizice nominalizate ca subcontractanți in cadrul uneia sau mai multor oferte nu au dreptul de a depune ofertă in nume propriu sau in asociere.

D.8.3.

Orice ofertă pentru care se constată nerespectarea prevederilor de la D.8.1 sau D.8.2 va fi respinsă.

E.

Deschiderea și evaluarea ofertelor

E.1.

Deschiderea ofertelor

E.1.1.

Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare la data și in locul indicate in anunțul sau in invitația de participare. Orice ofertant are dreptul de a fi prezent, prin reprezentanții săi, la deschidere.

E.1.2.

Nici o ofertă nu poate fi respinsa la deschidere, cu excepția ofertelor care se returnează nedeschise, conform prevederilor de la D.5, precum și a celor care nu fac dovada constituirii garanției pentru participare.

E.1.3.

Comisia de evaluare va întocmi un proces-verbal de deschidere care urmează să fie semnat atât de către membrii comisiei, cat și de către reprezentanții ofertanților care sunt prezenți la deschiderea ofertelor Fiecare membru al comisiei de evaluare și fiecare ofertant care a semnat procesul-verbal de deschidere au dreptul de a primi o copie de pe acesta.

E.2.

Confidențialitate

E.2.1.

Autoritatea contractantă are obligația de a păstra confidențialitatea asupra conținutului ofertei, precum și asupra oricărei informații privind ofertantul, a cărei dezvăluire ar putea aduce atingere dreptului acestuia de a-și proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale. In cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcții autoritatea contractantă are obligația de a păstra confidențialitatea asupra conținutului ofertei inclusiv după atribuirea contractului pe toată perioada de păstrare a dosarului achiziției publice.

E.2.2.

Comisia de evaluare nu are dreptul de a dezvălui ofertanților sau altor persoane neimplicate oficial in procedura de atribuire a contractului de achiziție publică informații legate de propria activitate până când nu a fost comunicat rezultatul aplicării procedurii respective.

E.3.

Frauda și corupție

E.3.1.

Ofertantul nu are dreptul de a influenta sau de a încerca să influențeze comisia de evaluare in procesul de examinare și evaluare a ofertelor sau indecizia de stabilire a ofertei câștigătoare sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

E.3.2.

Nici un ofertant nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare asupra nici unei probleme legate de oferta sa, din momentul deschiderii ofertelor, pana in momentul atribuirii contractului de achiziție publică. Ofertantul are dreptul de a aduce clarificări la ofertă și/sau la documentele care însoțesc oferta numai ca urmare a unei solicitări scrise din partea comisiei de evaluare.

E.3.3.

Comisia de evaluare are obligația de a exclude orice ofertant in cazul in care se dovedește că acesta a fost sau este angajat in practici corupte ori frauduloase in legătura cu procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

E.4.

Examinarea documentelor care însoțesc oferta

E.4.1.

Fiecare ofertant trebuie să îndeplinească condițiile referitoare la eligibilitate și înregistrare, precum și cerințele solicitate privind capacitatea tehnică și capacitatea economico-financiară. Orice ofertant care îndeplinește in totalitate cerințele minime corespunzătoare criteriilor de calificare este considerat ofertant calificat.

E.5.

Examinarea ofertelor

E.5.1.

Ofertele vor fi examinate de către comisia de evaluare.

E.5.2.

Comisia de evaluare are obligația de a stabili care sunt clarificările necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum și perioada acordată pentru transmiterea clarificărilor.

E.5.3.

In cazul unei oferte care are un preț aparent neobișnuit de scăzut in raport cu serviciul care urmează să fie prestat, comisia de evaluare are obligația de a solicita, in scris și înainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte, detalii și precizări pe care le consideră relevante cu privire la ofertă, precum și de a verifica răspunsurile care justifică prețul respectiv.

E.5.4.

Comisia de evaluare are dreptul de a respinge o ofertă in oricare dintre următoarele cazuri:

a)

oferta nu respecta cerințele prevăzute in documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei;

b)

ofertantul nu transmite in perioada precizată de către comisia de evaluare clarificările solicitate;

c)

ofertantul modifica prin clarificările pe care le prezintă, conținutul propunerii tehnice și/sau al propunerii financiare, cu excepția situației in care modificarea este determinata de corectarea erorilor aritmetice;

d)

oferta conține propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;

e)

explicațiile solicitate conform E.5.3 nu sunt concludente și/sau nu sunt susținute de documentele justificative cerute de comisia de evaluare.

E.6.

Corectarea erorilor

E.6.1.

Singura modificare a conținutului propunerii financiare care este permisa in ofertă, fără a atrage implicațiile de la E.5.4 lit. e), este corectarea eventualelor erori aritmetice.

E.6.2.

Erorile aritmetice se corectează după cum urmează:

a)

dacă există o discrepanta intre prețul unitar și prețul total (care este obținut prin multiplicarea prețului unitar cu cantitatea totală), se va lua in considerare prețul unitar, iar prețul total va fi corectat in mod corespunzător;

b)

daca există o discrepanta intre litere și cifre, se va lua in considerare valoarea exprimată in litere, iar valoarea exprimată in cifre va fi corectată in mod corespunzător.

E.6.3.

Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. Dacă ofertantul nu acceptă corectarea acestor erori, oferta sa va fi considerată necorespunzătoare și, in consecința, va fi respinsă de către comisia de evaluare.

E.7.

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de servicii

E.7.1.

Criteriul pe baza căruia se atribuie contractul de achiziție publică este prevăzut in Fișa

de

date

a achiziției și nu poate fi schimbat pe toată durata de aplicare a procedurii de atribuire a contractului respectiv.

E.7.2.

Criteriul menționat la E.7.1 poate fi numai:

a)

fie oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic;

b)

fie, in mod exclusiv, prețul cel mai scăzut

E.8.

Evaluarea ofertelor

E.8.1.

Evaluarea ofertelor și, in urma acestei evaluări, stabilirea ofertei câștigătoare se

realizează de către comisia de evaluare, având in vedere încadrarea in perioada de valabilitate a ofertelor, precum și criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

E.8.2.

In cazul in care atribuirea contractului de achiziție publică se face pe baza criteriului menționat la

E.7.2 lit. a), evaluarea ofertelor consta in acordarea pentru fiecare ofertă a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul descris in Fișa de date a achiziției.

Clasamentul pe baza căruia se stabilește oferta câștigătoare se întocmește in ordinea descrescătoare a punctajului acordat.

E.8.3.

In cazul in care atribuirea contractului de achiziție publică se face pe baza criteriului menționat la

E.7.2 lit. b), evaluarea ofertelor consta in compararea prețurilor fiecărei oferte și in întocmirea, in ordinea descrescătoare a prețurilor respective, a clasamentului pe baza căruia se stabilește oferta câștigătoare.

E.8.4.

Prețurile care se compară in scopul întocmirii clasamentului sunt prețurile ofertate pentru prestarea integrală a serviciilor, exclusiv T.V.A.

In cazul in care specificul contractului de servicii nu permite estimarea și cotarea prețului total al prestației, in Fișa de date a achiziției se va preciza că baza de comparare a ofertelor o reprezintă:

a)

tariful prestației, dacă obiectul contractului este prestarea unui singur tip de operațiune clar infinita; sau

b)

un tarif mediu, care se va calcula - exclusiv in scopul comparării - prin însumarea ponderată a tarifelor reale declarate pentru diferite prestații, dacă obiectul contractului este prestarea unei game diversificate de operațiuni.

Ponderea fiecărui tarif real declarat se determină de autoritatea contractantă in funcție de ponderea anticipată a fiecărei operațiuni in ansamblul prestațiilor care constituie obiect al contractului de servicii respectiv.

E.9.

Stabilirea ofertei câștigătoare

E.9.1.

Oferta câștigătoare stabilită de către comisia de evaluare va fi:

a)

oferta care întrunește punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea algoritmului de calcul descris in Fișa de date a achiziției - in cazul in care pentru atribuirea contractului de

servicii se aplică criteriul " oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic"; sau

b)

oferta cu cel mai mic preț - in cazul in care pentru atribuirea contractului de servicii se aplică criteriul " prețul cel mai scăzut

F.

Atribuirea contractului de achiziție publică

F.1.

Comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii

F.1.1.

Autoritatea contractantă va comunica tuturor ofertanților rezultatul aplicării procedurii in cel mult două zile de la data la care comisia de evaluare a stabilit oferta câștigătoare.

F.1.2.

In cazul ofertanților a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare comunicarea va preciza dacă oferta a fost respinsă și care sunt motivele respingerii, iar in cazul in care a fost admisă, va indica numele ofertantului câștigător precum și caracteristicile și avantajele relative ale ofertei câștigătoare fată de oferta respectivului ofertant necâștigător.

F.1.3.

Autoritatea contractantă are dreptul de a nu fumiza anumite informații referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică care ar putea fi cuprinse in ansamblul informațiilor pe care autoritatea contractantă trebuie să le fumizeze in acord cu prevederile de la F.1.2, și anume in situația in care această fumizare:

a)

ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale și, implicit, ar fi contrară interesului public; sau

b)

ar prejudicia interesele comerciale ale ofertanților, inclusiv cele ale ofertantului a cărui oferta a fost declarată câștigătoare

sau

c)

ar prejudicia concurenta loială intre ofertanți.

F.1.4.

In cazul ofertantului câștigător comunicarea va preciza faptul că oferta sa a fost declarata câștigătoare și că acesta este invitat in vederea încheierii contractului.

F. 1.5. In cazul in care decizia de atribuire a contractului de achiziție publică este contestata de către unul dintre ofertanți, in termenul prevăzut de lege, autoritatea contractanta are obligația de a transmite de îndată contestația Ministerului de Finanțe și Ministerului Sănătății.

F.2.

Dreptul autorității contractante de anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică

F.2.1.

Autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică numai daca ia această decizie înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii respective și numai in următoarele circumstanțe:

a)

nici unul dintre ofertanți nu este eligibil sau nu

a

îndeplinit

condițiile

de

calificare

prevăzute

m documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei;

b)

numărul de ofertanți este mai mic de 2, in cazul aplicării procedurii prin negociere competitivă;

c)

au fost prezentate numai oferte necorespunzătoare respectiv oferte care:

(i)

fie sunt depuse după data limită de depunere a ofertelor;

(ii)

fie nu au fost elaborate și prezentate in concordantă cu cerințele prevăzute in documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei;

(iii)

fie conțin in propunerea financiară prețuri care par in mod evident a nu fi rezultatul liberei concurente;

(iv)

fie conțin propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;

(v)

fie, prin valoarea inclusă in propunerea financiară, fiecare dintre ele a depășit valoarea fondurilor alocate pentru îndeplinirea contractului de achiziție publică respectiv;

d)

circumstanțe excepționale afectează procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică sau este imposibilă încheierea contractului.

F.2.2.

Decizia de anulare nu creează vreo obligație a autorității contractante fată de ofertanți., cu excepția returnării garanției pentru participare.

F.2.3.

In cazul in care anulează aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică autoritatea contractantă are obligația de a comunica in scris tuturor ofertanților atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul anulării.

F.3.

Actualizarea prețului contractului de achiziție publică

F.3.1.

Autoritatea contractantă are dreptul de a accepta actualizarea prețului contractului, caz in care in cadrul condițiilor de contractare va fi prevăzută o clauză in acest sens.

F.3.2.

Autoritatea contractantă are obligația de a preciza in Fișa de date a achiziției dacă intenționează să accepte actualizarea prețului contractului de achiziție publică și in cazul in care actualizarea este acceptată, formula de actualizare va fi precizată in Fișa de date a achiziției.

F.3.3.

Pentru contractele de achiziție publică a căror durată de îndeplinire nu depășește 90 de zile autoritatea contractantă este îndreptățită să impună un coeficient de actualizare egal cu 1 (prețurile din ofertă nu se actualizează).

F.4.

Incheierea contractului de achiziție publică

F.4.1.

Autoritatea contractanta are obligația de a suspenda încheierea contractului de achiziție publică in cazul existentei unei situații litigioase având ca obiect procedura de licitație publică organizata, pana la soluționarea cauzei.

F.4.2.

Autoritatea contractantă are obligația de a încheia contractul de achiziție publică cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare de comisia de evaluare.

F.4.3.

Autoritatea contractantă are obligația de a încheia contractul de achiziție publică in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 15 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii. Prețurile unitare prevăzute in oferta care a fost stabilita câștigătoare sunt ferme, contractantul neavând posibilitatea de a modifica oferta care va constitui parte integranta a contractului de achiziție publică.

F.4.4.

1n cazul in care oferta care a fost stabilită câștigătoare este ofertă depusă in comun de mai mulți ofertanți, autoritatea contractantă are dreptul de a impune înainte de încheierea contractului legalizarea asocierii ofertanților respectivi.

F.4.5.

1n cazul in care autoritatea contractantă nu ajunge să încheie contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare aceasta are dreptul:

a)

de a invita ofertanții, in ordinea descrescătoare a clasamentului, in vederea încheierii contractului; sau

b)

de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

F.4.6.

Ofertantul invitat de autoritatea contractantă să încheie contractul de achiziție publică are obligația de a constitui garanția de bună execuție in forma/formele și in cuantumul precizate in Fișa de date a achiziției. In cazul încheierii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcții garanția de bună execuție este reprezentată de garanția de aplicabilitate a proiectului.

F.4.7.

Scrisoarea de garanție bancară prin care se constituie garanția de buna execuție trebuie să fie întocmită in conformitate cu modelul prevăzut in secțiunea IV (Formularul 5).

SECTIUNEA

II

FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI

Secțiunea II conține informațiile specifice referitoare la aplicarea concretă a procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, care sunt destinate potențialilor ofertanți interesați să participe la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de servicii.

Informațiile conținute in cadrul acestei secțiuni completează, adaptează sau detaliază prevederile Secțiunii I.

Numerotarea informațiilor prevăzute in această secțiune asigură concordanta cu prevederile corespondente din cadrul Secțiunii I.

A.

Introducere

A.1.

Denumirea autorității contractante:

Cod fiscal:

Adresa:

Numărul de telefon:

Fax:

e-mail:

Sursele de finanțare a contractului de servicii care urmează să fie atribuit:

- asigurări sociale de sănătate

A.2.

Obiectul contractului de servicii:

a)

prepararea și servirea hranei în incinta unității, prin modernizarea, amenajarea blocului alimentar existent, prestare serviciilor de preparare și servire a hranei, în conformitate cu Sistemul de Management al Calității ISO 9001:2000 PENTRU COD CPSA 5552 SI HACCP, în condițiile punerii la dispoziție a spațiilor (cu chirie) și a echipamentelor aflate în funcțiune la data preluării și acceptate de către prestatorul de servicii, din punct. de vedere al funcționării în parametrii normali;

b)

preluarea personalului existent;

c)

numărul de porții estimate a fi pregătite și servite zilnic va fi în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 1177/02.10.2003 privind aprobarea cuantumului indemnizației lunare de hrană cuvenită persoanelor infectate cu HIV sau bolnave de SIDA;

d)

fluxurile tehnologice folosite în pregătirea și servirea hranei pentru unitatea spitalicească vor fi în conformitate cu Ordinul 713/2004 al Ministerului Sănătății privind aprobarea normelor de autorizare a unităților sanitare cu paturi (Anexele 1-4) si Directiva 93/43 a Consiliului Europei privind implementarea Sistemului HACCP;

e)

cod CPSA al activității : 5552

A.3.

Procedura aplicată:

licitație deschisă

A.4.

Legislație aplicabila

1.

Legea 346/ 14 iul 2004

- privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, publicată in M.0. nr.681/ 29.07.2004;

2.

Ordinul 713/2004

al Ministerului Sănătății privind aprobarea normelor de autorizare a unităților sanitare cu paturi (Anexele 1-4);

3.

Hotărârea Guvernului nr. 1177/02.10.2003 privind aprobarea cuantumului indemnizatiei lunare de hrană

cuvenită persoanelor infectate cu HIV sau bolnave de SIDA;

4.

Ordinul 414/19.04.2005 privind proceduri prealabile de organizare a licitatiilor de catre unitatile sanitare

din sistemul Ministerului Sanatatii si casei Nationale de Asigurari de Sanatate;

5.

Directiva 93/43 a Consiliului Europei privind implementarea Sistemului HACCP;

6.

Hotararea de Guvern nr.839/27.05.2004 privind

nivelul alocațiilor de hrană pentru consumurile colective din unitățile sanitare publice și din creșe, cu modificarile ulterioare.

B.

Calificarea candidaților/ofertanților

B.1.

Documente care dovedesc eligibilitatea:

1.

Declarație pe propria răspundere completată in conformitate cu Formularul Bl din secțiunea IV;

2.

Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor și taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum și a contribuției pentru asigurările sociale de stat (formulare-tip eliberate de autoritățile competente din tara in care candidatul/ofertantul este rezident) valabile la data depunerii ofertelor.

B.2.

Documente care dovedesc înregistrarea:

►

Pentru persoane juridice române: Certificat constatator emis de oficiul registrului comerțului de pe lângă camera de comerț și industrie naționala sau teritorială (Formular C4).

►

Pentru persoane fizice române: Se solicită autorizația de funcționare, precum și orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenenței la categoria profesională impusă de îndeplinirea contractului.

►

Pentru persoane juridice/fizice străine: Documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional la organisme legal constituite, in conformitate cu prevederile legale din tara in care este stabilit candidatul/ofertantul este rezident, traduse in limba romana și legalizate.

►

Pentru persoane juridice/fizice romane/străine: Statutul societății care sa confirme posibilitatea efectuării activităților cuprinse la codul C.P.S.A. 5552.

B.3.

Documente care dovedesc capacitatea tehnică și capacitatea economico-financiară: (pentru documentele prevăzute la pct. 4 - 11 se bifează opțiunea aplicabilă)

1.

Fișa de informații generale (Formularul B2 din secțiunea IV)

2.

Lista cuprinzând subcontractanții, însoțită și de acordurile de subcontractare; subcontractanții care urmează să îndeplinească mai mult de 10% (in exprimare valorică) din contractul de achiziție publică trebuie să completeze cu propriile date Formularul B2 din secțiunea IV

3.

Fișa/fise de informații privind experiența similară în realizarea de proiecte de aceeași anvergura, privind serviciile conexe în sistemul sanitar, (Formularul B3 din secțiunea IV)

4.

Recomandări din partea altor beneficiari/clienți din sistemul sanitar (cel putin 3) IxI solicitat

I I nesolicitat

-

autoritatea contractanta nu solicita formular tip

5.

Documente emise de organisme acreditate, care confirmă certificarea sistemului calității: IxI solicitat

I I nesolicitat

Autoritatea contractanta solicita un document prin care se certifica stadiul implementării sistemului calității ISO 9001:2000 PENTRU COD CPSA 5552 SI HACCP (implementat/in curs de implementare) pentru cod CPSA 5552 si HACCP, emis de către un organism de certificare a Sistemului Calității recunoscut pe plan național și internațional.

6.

Declarație care conține informații privind dotările specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport, laboratoarele și alte mijloace fixe pe care candidatul/ofertantul se angajează să le utilizeze pentru îndeplinirea contractului, formularul B5.

IxI solicitat

I I nesolicitat

7.

Autorizația de funcționare emisa de autoritatea de sănătate publică, precum și orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenenței la categoria impusă de îndeplinirea contractului.

8.

Declarație care conține informații privind numărul mediu, in ultimele 12 luni, al personalului angajat, asigurarea cu personal de specialitate, numărul și pregătirea cadrelor de conducere, precum și persoanele responsabile direct de îndeplinirea contractului.

IxI solicitat

I I nesolicitat

-

autoritatea contractanta nu solicita formular tip;

-

autoritatea contractanta solicita preluarea întregului personal existent ce își desfășoară activitatea în sectorul bloc alimentar;

9.

Declarație pe propria răspundere ca va prelua întregul personal, prin transfer, asigurându-le sporurile, creșterile salariale și tichetele de masa, conform legislației muncii în vigoare în momentul preluării.

1 O.

Obligații contractuale în desîașurare fată de alți beneficiari/ clienți IxI solicitat

I I nesolicitat

-

autoritatea contractanta nu solicita formular tip

11. Bilanțul contabil din anul precedent, vizat și înregistrat de organele competente și/sau, după caz rapoarte anuale, scrisori de audit financiar și contabil, precum și orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul își poate dovedi capacitatea economico-financiara.

IxI solicitat

I I nesolicitat

B.4.

Cerințe minime referitoare la capacitatea tehnică și la capacitatea economico-financiară, pe care candidatul/ofertantul trebuie să le îndeplinească pentru a fi considerat calificat:

Capacitatea tehnica

1.

Prezentare generală

Autoritatea contractantă are dreptul de a stabili, ca cerință minimă, obligativitatea prezentării Formularului B2 din secțiunea IV.

2.

Susținere tehnică

Autoritatea contractantă stabilește următoarele:

-

obligativitatea prezentării proiectului tehnic de modernizare, amenajare a blocului alimentar și implementare a sistemul calității ISO 9001:2000

PENTRU COD CPSA 5552 SI HACCP;

-

Ofertantul este obligat să prezinte documente din care să rezulte capacitatea de a aloca resurse umane (personal propriu instruit) și tehnice (piese de schimb și consumabile) în vederea asigurării unui program non stop de funcționare a service-ului care sa permită prestarea fără întrerupere și în bune condiții a serviciului de spălare ;

-

Ofertantul este obligat sa prezinte fise tehnice privind constituirea unui stoc de piese de schimb și consumabile, compatibile cu utilajele ce vor deservi bucataria, și care sa fie disponibil din momentul și pe toata durata derulării contractului;

-

obligativitatea ofertantului de a prezenta în susținerea proiectului tehnic de modernizare și amenajare a blocului alimentar și a celorlalte angajamente documente justificative (deviz de lucrări, facturi proformă emise de importatorul direct, orice alte acte de natura sa susțină din punct de vedere financiar propunerea tehnica).

-

aprobarea de catre Inspectia Sanitara de Stat a fluxurilor tehnologice in conformitate cu HACCP;

3.

Experiență similară

Autoritatea contractantă stabilește, ca cerință minimă, îndeplinirea și finalizarea, in ultimii 3 ani, a cel puțin doua contracte care au avut ca obiect prestarea unor servicii conexe actului medical pentru unitati medicale insumand 2000 paturi.

4.

Recomandări din partea altor beneficiari/clienți

a)

Autoritatea contractanta stabilește, obligativitatea prezentării a cel puțin 3 (trei) recomandări din partea unor beneficiari/clienți din sistemul sanitar.

b)

Sa aibă avizări din partea Ministerului Sănătății pentru acest gen de activitate, avize sanitare privind implementarea sistemului HACCP, pentru fluxurile tehnologice ce urmeaza a fi utilizate precum și pentru mașinile de transport a hranei.

5.

Certificarea sistemului calității

Autoritatea contractantă stabilește, ca cerință minimă, numai obligativitatea prezentării documentelor prevăzute la B.3. pct. 5.

6.

Resurse umane

Autoritatea contractantă stabilește, ca cerință minima asigurarea personalului de specialitate care este considerat strict necesar pentru îndeplinirea contractului de servicii potrivit propriei oferte.

Capacitatea economico-financiară

1.

Obligații contractuale in des:f'așurare

Autoritatea contractantă stabilește, ca cerință minima, numai obligativitatea prezentării informațiilor solicitate cu privire la obligațiile contractuale fata de alți beneficiari/clienți.

2.

Situația financiară

Autoritatea contractantă stabilește, ca cerință minima, încadrarea valorii unor indicatori financiari peste o valoare minimă impusă. Indicatorii financiari trebuie să se regăsească în documentele prevăzute la

B.3. pct. 11 sau să poată fi calculați pe baza informațiilor prevăzute in documentele respective. Autoritatea contractantă stabilește cerințe minime pentru următorii indicatori:

Cifra medie anuala de afaceri pe ultimii 3 ani rezultata din activitatea de prestare servicii conexe actului medical si din realizarea de proiecte de aceeasi anvergura:

Ixl solicitat

I I nesolicitat

Autoritatea contractantă stabilește, ca cerință minimă, realizarea unei cifre medii anuale de afaceri, rezultata exclusiv din activitatea de prestare servicii conexe actului medical si din realizarea de proiecte de aceeasi anvergura, egală sau mai mare decât o valoare minimă impusă:

15.000.000.000 lei.

Valoarea minimă impusă va fi exprimată in mii lei și in echivalent euro; echivalentul in euro al valorii exprimate in lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieței valutare, calculat de Banca Națională a României pentru ziua premergătoare transmiterii spre publicare a anunțului de participare către Regia Autonomă "Monitorul Oficial".

3.

Adresa la care se depune/transmite scrisoarea de interes însoțită de documentele de calificare: .................

4.

Limba de redactare a scrisorii de interes și a documentelor de calificare: limba romana

5.

Număr de exemplare in copie: 1

6.

Data limita pana la care se primește scnsoarea de interes însoțită de documentele de calificare Ora, data și locul de deschidere a pachetelor care conțin documentele de calificare: ora

data:

..................................

la

sediul

autorității

contractante

7.

Selectarea candidaților calificați se realizează pe baza următoarei modalități de punctare a performantelor tehnice și economico-financiare:

- nu este cazul, fiind licitație deschisa fără preselecție

8.

Numărul de candidați care vor fi selectați: - nu este cazul

C.

Elaborarea ofertei

C.1.

Limba de redactare a ofertei:

- limba romana

C.2.

Perioada de valabilitate a ofertelor:

-

90 de zile

Se precizează o perioadă de valabilitate estimată ca fiind suficientă pentru finalizarea intr-o perioadă rezonabilă a evaluării ofertelor și semnării contractului, precum și pentru a se evita, în măsura în care nu apar circumstanțe excepționale, situația in care este necesară solicitarea de prelungire a acestei perioade.

C.3.

Documentele ofertei

:

Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel încât aceasta sa respecte in totalitate cerințele din fișa de date a achiziției și caietul de sarcini. Propunerea financiara va fi elaborata astfel încât aceasta sa fumizeze toate informațiile cu privire la preț/ tarif.

C.3.1.

Documente care însoțesc oferta:

1.

Scrisoarea de înaintare

- ofertantul trebuie sa prezinte scrisoarea de înaintare

Formularul 2A din secțiunea IV

m

conformitate

cu

2.

Imputernicire

- oferta trebuie sa fie însoțita de împuternicirea scrisa prin care semnatarul ofertei este autorizat sa angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

C.3.2.

1. Cuantumul garanției pentru participare:

300.000.000 lei

2.

Perioada de valabilitate a garanției pentru participare: -

90 de zile

3.

Modul de constituire a garanției pentru participare: scrisoarea de garanție bancara în favoarea autorității contractante, ordin de plata sau fila CEC în favoarea autorității contractante.

C.3.3.

Prezentarea propunerii tehnice, trebuie făcută astfel încât sa se asigure posibilitatea verificării corespondentei propunerii tehnice cu specificațiile tehnice prevăzute in Caietul de sarcini. La prezentarea propunerii tehnice trebuie sa se aibă in vedere și algoritmul de calcul prevăzut pentru evaluarea ofertelor, astfel încât, în cazul în care elemente ale propunerii tehnice intervin în algoritmul utilizat, informațiile prezentate de către fiecare ofertant să fie complete și să permită calcularea corespunzătoare a punctajului.

C.3.4.

Se indică, claca este cazul, formularele care trebuie prezentate de către ofertant, inclusiv, in măsura in care se consideră necesar, informații detaliate privind modul de completare a acestora. Modelul oricărui formular solicitat trebuie să fie-prezentat in cadrul secțiunii IV.

C.3.5.

Modul de prezentare a propunerii financiare trebuie sa se aibă in vedere și algoritmul de calcul prevăzut pentru evaluarea ofertelor, astfel încât, in funcție de elementele propunerii financiare care intervin in algoritmul utilizat, informațiile prezentate de către fiecare ofertant sa fie complete și sa permită calcularea corespunzătoare a punctajului.

C.3.6.

In cazul in care finanțarea contractului urmează să fie asigurată printr-un credit a cărui obținere este in sarcina ofertantului, este obligatorie precizarea ansamblului minim de informații solicitate care vor constitui oferta de credit a băncii finanțatoare.

[ x ] este cazul

[ ] nu este cazul

C.3.7

Data pentru care se determină echivalenta leu/euro. Data stabilită trebuie să fie cu cel mult 15 zile înainte de data de deschidere a ofertelor este cursul mediu al pieței valutare, calculat de BNR pentru ziua premergătoare transmiterii spre publicare a anunțului de participare către Regia Autonoma Monitorul Oficial.

D.

Prezentarea ofertei

D.1.

Adresa la care se depune oferta: Sediul autorității contractante: ......................................................

D.2.

Data limită pentru depunerea ofertei: .... ... ............ ... ..................... ... .................... ... ..................... ... ..

D.3.

Numărul de exemplare: un original și o copie.

D.4.

Nu se depun oferte alternative.

D.5.

Se precizează modul de prezentare în plicuri separate, după caz, a documentelor care însoțesc oferta, a propunerii tehnice, a propunerii financiare:

►

Ofertantul trebuie să sigileze originalul și fiecare set de copu m plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu "ORIGINAL" și, respectiv, "COPIE". Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior, închis corespunzător și netransparent.

►

Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei rară a fi deschisa in cazul in care oferta respectivă este declarată întârziată.

►

Propunerea tehnică și propunerea financiară se vor introduce, in plicuri distincte, marcate corespunzător.

►

Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorității contractante și cu inscripția "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA..............., ORA

".

D.6.

Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la D.5, autoritatea contractantă nu își asumă nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.

-

Orice oferta depusa după termenul precizat va fi returnata ofertantului, nedeschisa;

-

Ofertanții care nu vor prezenta documentele obligatorii conform reglementarilor in vigoare vor fi respinși;

-

Omiterea

vreunei

informații

cerute

de

autoritatea

contractanta

sau

prezentarea

unei

oferte necorespunzătoare fata de cerințele din documentația licitației reprezintă riscuri asumate de ofertanți, care pot avea drept consecința eliminarea ofertelor lor;

-

Neîndeplinirea condițiilor legale și a cerințelor Caietului de sarcini și a Fisei de date a achiziției duc la eliminarea ofertei;

-

Oferta va fi dactilografiata, semnata și stampilata de către ofertant sau o persoana împuternicita de acesta, in acest sens;

-

Oferta nu va conține rânduri suplimentare, ștersături sau modificări;

E.

Deschiderea și evaluarea ofertelor

E.1.

Ora, data și locul deschiderii ofertelor: ora..............., data:.........., la sediul autorității contractante in prezenta membrilor comisiei de licitație și a reprezentanților ofertanților care doresc sa participe.

E.2.

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziție publică: oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico-economic.

E.3.

Varianta algoritmului de calcul in cazul utilizării criteriului "oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic" este:

Metoda cost/calitate

Metoda presupune clasificarea ofertelor in ordinea descrescătoare a punctajelor combinate, tehnic și financiar, având in vedere ponderile indicate in Fișa de date a achiziției, pentru fiecare dintre punctajele respective.

Punctajul total acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei:

P total = P financiar x Fo/o + P tehnic x To/o m care:

Fo/o reprezintă ponderea corespunzătoare punctajului financiar = 60% To/o reprezintă ponderea corespunzătoare punctajului tehnic= 40%

1.

Punctajul financiar se acordă astfel:

a)

pentru cel mai scăzut dintre prețurile ofertelor se acordă 100 de puncte;

b)

pentru alt preț decât cel prevăzut la lit. a) se acordă punctaj astfel:

P financiar n = (preț minim/preț n) x 100 Prețurile care se compara in vederea acordării punctajului sunt prețurile prevăzute in secțiunea I (E.8.4).

c)

costul alocatiei de hrana/pacient/zi se stabileste avand in vedere urmatoarele: aprov1z1onare, preparare, distributie, servire, transport si ambalare special; introducerea Sistemului de Management al Calitatii ISO 9001:2000 PENTRU COD CPSA 5552 SI HACCP, Hotararea Guvernului nr. 1177/02.10.2003 privind aprobarea cuantumului indemnizatiei lunare de hrana cuv enita persoanelor infectate cu HIV sau bolnave de SIDA;

2.

Punctajul tehnic se acordă de către comisia de evaluare pe baza aprecierii obiective efectuate de membrii acesteia, apreciere care trebuie să se raporteze in totalitate la prevederile Caietului de sarcini, <lupa cum urmează:

preluare personal.

15

soluții funcționale

35

modernizări

30

preț chirie /M2 oferit

5

folosirea de sisteme modeme de distributie si servire a hranei

15

TOTAL PUNCTE

100

F.

Atribuirea contractului de achiziție publică

In conformitate cu art.12 lit. d din OUG 60/2001, autoritatea contractanta va proceda la prelungirea contractului prin negociere cu o singura sursa.

F.1.

Actualizarea prețului

F.1.1.

I I Nu se acceptă actualizarea prețului contractului

Ixl

Se acceptă actualizarea prețului contractului după următoarea formulă:

Precizare: Formula de actualizare se stabilește de autoritatea contractantă, care are insă obligația de a se asigura că nu va depăși in urma actualizării prețului, limita fondurilor anuale alocate pentru îndeplinirea contractului respectiv. Un model de formulă care poate fi utilizat pentru actualizarea prețului contractului de achiziție publică este următorul:

V=VO xKA

m care:

V reprezintă valoarea actualizată a situației de plată;

VO reprezintă valoarea situației de plată întocmite la nivelul prețurilor declarate in ofertă; KA reprezintă coeficientul de actualizare care urmează să fie aplicat.

Coeficientul de actualizare KA se determină după cum urmează:

KA = E/EO in care:

E reprezintă cursul mediu in lei, calculat de Banca Națională a României pentru

1

euro, corespunzător primei zile din săptămâna premergătoare săptămânii in care se prezintă situația de plată;

EO reprezintă cursul mediu in lei, calculat de Banca Naționala a României pentru 1 euro, corespunzător zilei stabilite in Fișa de date a achiziției ca reper pentru stabilirea prețurilor unitare din oferta.

F.1.2.

Garanția de bună execuție

a)

Cuantumul garanției de bună execuție a contractului de servicii: 5% din valoarea contractului.

b)

Modul de constituire a garanției de bună execuție a contractului de servicii se va realiza, de comun acord, prin rețineri succesive lunar, din plata cuvenita pentru facturile curente.

SECTIUNEA

III

CAIETUL DE SARCINI

Caietul de sarcini face parte integranta din documentația de elaborare ș1 prezentare a ofertei și constituie ansamblu cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnica.

Caietul de sarcini conține, in mod obligatoriu, specificații tehnice.

Acestea definesc, după caz și fără a se limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performantă, siguranță in exploatare, dimensiuni, precum și sisteme de asigurare a calității, terminologie, simboluri, teste și metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condițiile pentru certificarea conformității cu standarde relevante sau altele asemenea.

1n

acest scop propunerea tehnică va conține, in funcție de cerințele prevăzute in Fișa de date a achiziției, un comentariu, articol cu articol, al specificațiilor tehnice conținute in Caietul de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificațiile respective.

Condiții minime impuse de autoritatea contractanta:

preluarea personalului existent in conformitate cu legislația muncii in vigoare;

existenta Sistemului de Management al Calității ISO 9001:2000 pentru Cod CAEN PENTRU COD CPSA 5552 si HACCP pentru Cod CAEN: 5552.

prezentare unei propuneri tehnice care sa fie in conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 1177/02.10.2003 privind aprobarea cuantumului indemnizației lunare de hrana cuvenita persoanelor infectate cu HN

sau bolnave de SIDA, Ordinul 713/2004 al Ministerului Sănătății privind aprobarea normelor de autorizare a unităților sanitare cu paturi ș1 Directiva 93/43 a Consiliului Europei privind implementarea Sistemului HACCP.

Ofertantul va depune in oferta tehnică:

a)

o descriere detaliata a metodologiei si a planului de lucru conceput pentru amenajarea si recompartimentarea spațiului in conformitate cu Ordinul 713/2004 al Ministerului Sănătății privind aprobarea normelor de autorizare a unităților sanitare cu paturi, după cum urmează:

-

recepție si depozitare produse alimentare neprelucrate,

dimensionate in funcție de stocul necesar pentru fiecare categorie;

-

spații prelucrări primare,

în număr de minim 2 (doua), separat pentru legume, came, peste, păsări; camerele pentru prelucrări primare se vor conecta direct cu spatiile bucătăriei propriu-zise, sau prin intermediul unui coridor intern "curat", neinterferat de circuitele de aprovizionare "murdare";

-

spatii pentru prelucrări finale,

compartimentat in zone distincte, prin pereți de compartimentare spațiala, astfel:

1)

prelucrări termice pentru mesele principale (bucătăria caldă)

2)

prelucrări dietetice;

3)

prelucrări pentru micul dejun (bucătăria lapte-ceai);

4)

bucătăria rece;

5)

preparate de patiserie-cofetărie, claca este cazul;

6)

camera de spălat vase.

-

spațiu pentru depozitarea alimentelor pentru o zi (depozit de o zi);

-

oficiu de distribuție,

dotat cu o linie speciala de porționare si catering; adiacent oficiului de distribuție se vor prevedea spatii, echipate cu linii mecanizate, pentru spălarea veselei întregului spital si igienizarea carturilor, izolate termic;

-

laboratorul de control dietetic,

prevăzut cu un frigider pentru probe alimentare si biroul dieteticianului;

-

anexe pentru personal,

care vor cuprinde:

1)

vestiar cu grup sanitar si dus, separat pe sexe, amplasate lângă accesul personalului;

2) sala de mese, amplasata in relație cu

oficiul de distribuție;

-

condițiile de recepție si depozitare, prelucrare si preparare a alimentelor, modul de organizare a circuitelor bucătăriei si masurile de protecție igienico-sanitare sunt cele prevăzute

in

normele de funcționare a unităților de alimentatie publica si reglementarile cuprinse in Directiva 93/43 a Consiliului Europei privind implementarea Sistemului HACCP;

-

planurile, designul, constructia si dimensiunea spatiului trebuie:

•

sa permita curatenie adecvata si/sau dezinfectia;

•

sa fie in asa fel incat sa nu permita acumularea de mizerie, contactul cu substante toxice, raspindirea particulelor in alimente si formarea condensului sau a umezelii pe suprafete;

•

sa permita buna practicare a igienei, incluzind protectia impotriva contaminarii intre si pe timpul operatiunii dintre alimente si echipament, materiale, apa, aer sau personal si surse externe de contaminare ca epidemiile;

•

obtinerea, acolo unde este necesar a unor conditii adecvate de temperatura pentru procesul de igiena si depozitare a produselor de resort;

•

sa exista un numar adecvat si suficient de mijloace naturale sau mecanice de ventilare. Fluxurile mecanice de aer din zonele contaminate inspre zonele curate trebuiesc evitate. Sistemele de ventilare trebuiesc construite in asa fel incit sa permita filtrelor si altor parti de curatare sa poata fi accesate si inlocuite usor;

•

toate utilitatile sanitare din cadrul blocului alimentar vor fi dotate cu ventilare naturala sau mecanica;

•

blocul alimentar sa aibe o iluminare adecvata, naturala si/sau artificiala;

•

sistemele de canalizare trebuie sa fie adecvate scopului propus; ele trebuiesc create si construite pentru prevenirea riscului de contaminare a alimentelor;

•

spatiile de depozitare a deseurilor trebuiesc create si administrate in asa fel incit sa poata fi mentinute curate si pentru a se preveni aparitia si raspindirea epidemiilor, contaminarea alimentelor, a apei potabile, echipamentului si a spatiilor.

b)

Cerinte specifice pentru camerele unde alimentele sint preparate, tratate sau procesate:

•

suprafata pardoselii trebuie mentinuta intacta si trebuie sa poata fi curatata usor, si unde este cazul dezinfectata. Acest lucru impune folosirea materialelor impermeabile, neabsorbante, lavabile si non-toxice. Unde este oportun, pardoselile vor fi prevazute cu scurgeri adecvate;

•

suprafata peretilor trebuie mentinuta inntacta si trebuie sa poata fi curatata usor si unde

este

necesar

dezinfectata.

Acest

lucru

impune

folosirea

materialelor impermeabile, neabsorbante, lavabile si non-toxice si necesita o suprafata plana pina la o inaltime potrivita operatiei de curatare;

•

tavanele si materialele suspendate trebuiesc create, construite si finisate pentru a preveni acumularea de mizerie si a reduce condensul, umezeala nedorita si depunerea particulelor;

•

ferestrele si alte deschideri trebuiesc construite pentru a preveni acumularea de mizerie. Cele care se deschid in exterior trebuiesc prevazute, unde este necesar, cu protectie impotriva insectelor, usor de demontat si curatat. Atunci cind geamurile

deschise pot genera contaminarea alimentelor, acestea vor fi inchise si blocate pe perioda cit exista alimente in acel spatiu;

•

usile trebuiesc sa fie usor de curatat si unde este necesar, dezinfectate. Acest lucru necesita folosirea unor suprafete plane si impermeabile;

•

suprafetele (incluzind cele cu utilaje) in contact cu alimentele trebuiesc mentinute intacte si sa fie usor de curatat, si acolo unde este necesar, dezinfectate. Acest lucru necesita folosirea unor suprafete plane si impermeabile;

•

unde este necesar, mijloace adecvate trebuiesc create pentru curatenia si dezinfectia uneltelor si a utilajelor. Aceste mijloace trebuiesc construite din materiale rezistente la coroziune si sa fie usor

de curatat, avind totodata o alimentare adecvata si permanenta cu apa calda si rece;

•

unde este oportun, se vor aplica prevederi adecvate pentru orice spalare necesara a alimentelor. Fiecare chiuveta sau mijloc destinat spalarii alimentelor trebuie sa aibe o alimentare adecvata si permanenta cu apa calda si rece si sa fie mentinuta curata.

c)

Cerinte specifice privind transportul

•

mijloacele de transport si/sau containerele folosite la transportul alimentelor trebuiesc avizate de catre Ministerul Sanatatii, mentinute curate si in bune conditii pentru a proteja alimentele de contaminare si trebuie, unde este necesar, sa fie create si construite pentru a permite o curatire adecvata si/sau dezinfectie;

•

recipientele si/sau containerele desemnate nu trebuiesc folosite <lecit la transportul alimentelor, acolo unde este riscul contaminarii alimentelor. Alimentele voluminoase sub forma

lichida,

granulata

sau

pudra

trebuiesc

transportate

in

rec1p1ente

si/sau containere/tancuri rezervate transportului alimentar. Aceste containere trebuiesc marcate in clar si la loc vizibil si care sa nu se poata sterge, intr-una sau mai multe limbi comunitare, care sa prezinte faptul ca ele sint utilizate la transportul alimentelor sau sa fie marcate " doar pentru alimente";

•

mijloacele de transport si/sau containerele ce sint folosite la transportul produselor aditionale alimentelor sau la transportul diferitelor alimente in acelasi timp se vor separa pe produse, acolo unde este necesar, pentru evitarea contaminarii;

•

atunci cind mijloacele de transport si/sau containerele au fost folosite la transportul unor alimente diferite, se vor spala de fiecare data inainte de a fi reumplute pentru evitarea contaminarii;

•

alimentele

din

mijloacele de transport si/sau containere trebuiesc plasate si protejate im potriva contaminarii;

•

unde este necesar, mijloacele de transport si/sau containerele folosite la transportul alimentelor trebuie sa fie capabile sa mentina alimentele la o temperatura adecvata si, unde este cazul sa poata permite ca aceste temperaturi sa fie monitorizate.

d)

Cerinte specifice privind deseurile alimentare

•

deseurile alimentare nu trebuiesc lasate sa se acumuleze in camera pentru alimente;

•

deseurile

alimentare

trebuiesc

depozitate

in

containere

inchise;

aceste containere trebuiesc sa fie de o constructie adecvata, pastrate intacte, si unde este necesar, usor de curatat si dezinfectat.

•

spatiile de depozitare a deseurilor trebuiesc create si administrate in asa fel incit sa poata fi mentinute curate si pentru a se preveni aparitia si raspindirea epidemiilor, contaminarea alimentelor, a apei potabile, echipamentului si a spatiilor.

e)

Cerinte privind igiena personala

•

fiecare persoana care lucreaza in zona de manipulare a alimentelor va mentine curatenia personala la un nivel inalt, siva purta echipament de protectie adecvat si curat;

•

personalul bucatariilor sau oficiilor va fi supus controlului medical la angaJare s1 controalelor medicale periodice;

•

asistenta dieteticiana va supraveghea zilnic starea de sanatate si de igiena individuala a personalului din blocul alimentar; ea va investiga activ pe toti lucratorii inainte de a incepe munca si claca prezinta semne de boala ii va trimite la medic; nici unei persoane, stiuta sau presupusa de a suferi sau fiind purtatoare de boli transmisibile asupra alimentelor, ca rani infectate, infectii dermatologice, inflamatii sau diaree, nu i se va permite sa lucreze in nici o zona unde se manipuleaza alimentele, acolo unde este probabilitatea contaminarii directe sau indirecte a alimentelor cu agenti petogeni; de asemenea, orice lucrator din blocul alimentar va raporta asistentei dieteticiene aparitia in timpul lucrului a unor semne de boala.

f)

Cerinte specifice privind alimentele

•

nu vor fi acceptate materii brute sau ingrediente claca sint stiute a fi sau pot fi presupuse de a fi contaminate cu paraziti, micro-organisme patogene sau toxice, descompuse sau sa contina substante necunoscute, astfel incit <lupa o sortare normala si/sau preparare sau procesare aplicate in mod igienic in afacerile cu alimentele, ele sint inca nepotrivite consumului uman;

•

materiilele brute si ingredientele depozitate intr-un loc se vor mentine in conditii adecvate, create pentru a preveni deteriorarea si contaminarea lor.

•

toate alimentele care sint depozitate, impachetate, manipulate, afisate si transportate, vor fi protejate impotriva oricaror contaminari probabile ce va face alimentele improprii consumului uman, pereclitarii sanatatii sau contaminarii in asa mod incit nu se vor putea consuma in acea stare.

1n

particular, alimentele trebuiesc amplasatesi/sau protejate incit sa se minimalizeze riscul contaminarii. Se vor introduce masuri adecvate incit se va asigura ca epidemiile vor putea fi controlate;

•

materiilele brute, ingredientele, produsele intermediare si produsele finite, posibile de a fi mediu de dezvoltare a micro-organismelor patogene sau de a forma toxine, trebuiesc mentinute la temperaturi care sa nu prezinte risc pentru sanatate. Potrivit cu siguranta alimentelor, se vor permite perioade limitate, in afara temperaturii potrivite, atunci cind este necesar ca alimentele sa se adapteze modalitatilor de preparare, transport, depozitare, prezentare si servire;

•

cind alimentele se tin sau se servesc la temperaturi joase, ele se vor raci cit se poate de repede, urmarindu-se etapa finala de procesare calda sau preparare finala claca nu se incalzesc, la o temperatura care sa nu provoace un risc pentru sanatate;

•

se recomanda ca hrana bolnavilor sa fie servita la aproximativ 30 min. de la preparare.

In

caz contrar, ele trebuie mentinute la o temperatura mai mare de 60 C sau la max. 8 C. Alimentele preparate in afara blocului alimentar vor fi transportate la rece si incalzite la min. 60 C;

•

este interzisa pastrarea alimentelor de la o masa la alta;

•

substantele periculoase si/sau necomestibile, incluzind hrana animalelor, se vor eticheta corespunzatorsi se vor depozita separat si in containere sigure.

g)

activitatile si sarcinile concrete care vor fi incredintate personalului implicat in indeplinirea contractului, precum si graficul de timp prevazut pentru indeplinirea activitatilor si sarcinilor respective;

h)

declaratie pe proprie raspundere prin care ofertantul isi asuma obligatia de a presta serviciul preparare

si

servire

a

hranei

in

deplina

concordanta

cu

Hotararea

Guvernului

nr. 1177/02.10.2003

privind

aprobarea

cuantumului

indemnizatiei

lunare

de

hrana

cuvenita persoanelor infectate cu HIV sau bolnave de SIDA, Ordinul 713/2004 al Ministerului Sanatatii privind aprobarea normelor de autorizare a unitatilor sanitare cu paturi (Anexele 1-4) si Directiva 93/43 a Consiliului Europei privind implementarea Sistemului HACCP.

i)

alte informatii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzatoare a propunerii tehnice. Ofertantul va obtine de la institutiile abilitate avize si autorizatii privind activitatile de: protectia muncii, P.S.I., si protectia mediului, in vigoare la data intocmirii contractului de fumizare servicii si actualizarea acestora pe toata durata contractului.

Echipamentele cu care prestatorul va fumiza serviciile, cat si echipamentele de rezerva, vor fi de ultima generatie, conform legislatiei romane in vigoare si standardelor europene.

Prestatorul va utiliza pentru prestarea serviciilor echipamente cu urmatoarele specificatii: certificate ISO 9001 si 14001 de la producator Echipamentele vor fi dotate cu dispozitive electronice de urmarire a timpului preparare si servire a hranei, dezinfectie si vor avea control electronic;

j)

Obligatiile Prestatorului:

•

sa suporte cheltuielile de autorizare si amenajare a spatiului interior in vederea realizarii functionalitatii tehnologice si sanitare;

•

sa asigure in cadrul blocului alimentar un circuit inchis, cu acces direct din exterior pentru aprovizionare si evacuare deseuri menajere;

•

sa asigure prin personal propriu instruit un program non stop de functionare a service-ului care sa permita prestarea fara intrerupere si in bune conditii a serviciului de preparare si servire a hranei ;

•

sa constituie un stoc de piese de schimb si consumabile, compatibile cu utilajele ce vor deservi bucataria, disponibil din momentul si pe toata durata derularii contractului;

•

sa asigure servicii de preparare si servire a hranei conform standardelor existente pentru unitatile sanitare prin institu irea unui management al calitatii, pentru a indeplini standardele calitative cerute de autoritatea contractanta;

•

sa asigure termenele de livrare a hranei (conform graficului intocmit de autoritatea contractanta);

•

sa asigure un mod de ambalare diferentiat.

Persoanele care au achizitionat documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei au dreptul de a vizita spatiul mentionat, cu cel mult doua zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, in acest sens vor instiinta conducerea autoritatii contractante, cu o zi inainte de vizita solicitata. Ofertantii vor fi insotiti de o persoanâ desemnata de directorul spitalului.

Durata contractului de prestâri servicii de preparare si servire a hranei este de 5 ani, cu posibilitatea de prelungire prin acte aditionale, cu acordul ambelor parti, iar pentru contractul de inchiriere pentru spatiile aferente blocului alimentar, tariful de inchiriere se va raporta la cel stabilit anual prin hotararea Consiliului Local. Contractul pentru dotarile existente, va face obiectul negocierii ulterioare.

S E CT ' IUNEA IV

-

F ' ORM U LARE

1.

Scrisoare de înaintare, Formularul 2A,

2.

Formular de oferta, Formular 3

3.

Scrisoare de garanție bancară pentru participare la licitație, Formularul 4,

4.

Scrisoare de garanție bancară de bună execuție, Formularul 5,

5.

Declarație privind eligibilitatea, Formularul Bl,

6.

Informații generale, Formularul B2,

7.

Experiența similara, Formular B3

8.

Certificat constatator, Formularul C4

9.

Informații

privind dotarea cu echipamente,

mijloace de transport și alte mijloace fixe

FORMULARUL 2A

OFERTANTUL

Inregistrat la sediul autorității organizatoare

.......................................... nr ......... ../...... . ..... . ... . ..

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Către

Ca urmare a anuntului de participare aparut in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a VI-a, nr

din

.

privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de

(ziua/luna/anul)

achiziție

publică

de

vacc1nun

nol

.

vă

(denumirea/numele ofertantului)

transmitem alăturat următoarele:

1.

Documentul

privind garanția pentru participare, in cuantumul și in

(tipul, seria/numărul, emitentul)

forma stabilite de dumneavoastră prin documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei;

2.

Coletul sigilat și marcat in mod vizibil, conținând, in original și intr-un număr de 1 copie:

a)

oferta;

b)

documentele care

insoțesc

oferta.

Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și vă satisface cerințele.

Data completării

Cu stimă, Ofertant,

(semnătura autorizată)

FORMill,ARUL3

OFERTANTUL

Inregistrat

la

sediul autorității contractante

nr.........../..........

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către

(denumirea autorității contractante și adresa completă)

Domnilor,

1.

Examinând documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului

,

ne

(denumirea/numele ofertantului)

oferim ca, in conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse in documentația menționată mai sus, să prestăm

pentru

suma de/la un

(denumirea serviciului) tarif de/la un tarif mediu de (se elimină opțiunile neaplicabile)

......................... lei, reprezentând .........................

euro,(suma in litere și cifre)

(suma in litere și in cifre)

la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată in valoare de

.

lei.

(suma in litere și

cifre)

2.

Ne angajăm ca, in cazul in care oferta noastră este stabilită câștigătoare, să prestăm produsele in graficul de timp anexat.

3.

Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pentru o durată de

........................... zile, respectiv

până

la data de

,

(durata in litere și cifre)

(ziua/luna/anul) și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4.

Până la incheierea și semnarea contractului de achiziție publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câștigătoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5.

Alături de oferta de bază:

depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate intr-

un

formular de ofertă separat, marcat in mod clar "alternativă"; nu depunem ofertă alternativă.

(se bifează opțiunea corespunzătoare)

6.

Am ințeles și consimțim ca, in cazul in care oferta noastră este stabilită ca fiind câștigătoare, să constituim garanția de bună execuție in conformitate cu prevederile din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei.

7.

Ințelegem că nu sunteți obligați să acceptați oferta cu cel mai scăzut preț sau orice altă ofertă pe care o puteți primi.

Data ....../......../........

.......

,

in calitate

de

,

legal

(semnătura)

autorizat să semnez oferta pentru și in numele (denumirea/numele ofertantului)

FORMill,ARUL 4

BANCA

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA

pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică

Către

Cu pnvire la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică de vaccmun, n01

....................................... ......................................

..... ....având

sediul

inregistrat

la

(denumirea băncii)

ne

obligăm

față

de

(adresa bancii)

să plătim suma de

, la prima sa cerere scrisă și

( in litere și in cifre)

f'ară

ca

aceasta

să aibă

obligația

de

a-și

motiva

cererea

respectivă,

cu condiția

ca

in

cererea

sa

.

să specifice că suma cerută de ea și datorată ei este din cauza existenței uneia sau mai

multora dintre șituațiile următoare:

a)

ofertantul ........................................... și-a retras oferta in perioada de valabilitate

(denumirea/numele)

a acesteia;

b)

oferta sa fiind stabilită câștigătoare, ofertantul

nu a constituit garanția

(denumirea/numele)

de bună execuție in perioada de valabilitate a ofertei;

c)

oferta sa fiind stabilită câștigătoare, ofertantul

a refuzat să

semneze contractul de achiziție publică in perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanție este valabilă până la data de ............................

Parafată de Banca ...................... in ziua .... luna ....... anul ....

(semnatura autorizata)

(denumirea/numele)

FORMULARUL 5

BANCA

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE

Către

Cu pnvrre la contractul de achiziție publică de servicii, incheiat intre

,

(denumirea contranctantului)

in calitate de contractant, și .........................................................., in calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim in favoarea achizitorului, până la concurența sumei de

........................ reprezentând

% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima sa

cerere insoțită de o declarație cu privire la neindeplinirea obligațiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute in contractul de achiziție publică mai sus menționat. Plata se va face in termenul menționat in cerere, rară nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanție este valabilă până la data de .......................... .

In cazul in care părțile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanției sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obține acordul nostru prealabil; in caz contrar prezenta scrisoare de garanție își pierde valabilitatea.

Parafată de Banca ...................... in ziua .... luna ....... anul ....

(semnătura autorizată)

FORMULARUL Bl

CANDIDATUL

(denumirea societalii)

DECLARAȚIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

1.

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al

..................................................................................

(denumirea/numele și sediul/adresa candidatului)

declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals in acte publice, că nu ne aflăm in nici una dintre situațiile prevăzute la art. 30 din Ordonanța de urgență a Guvernului m. 60/2001 privind achizițiile publice.

2.

Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte in fiecare detaliu și ințeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, in scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care insoțesc oferta, orice informații suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum și experiența, competența și resursele de care dispunem.

3.

Subsemnatul autorizez prm prezenta once instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze

informații

reprezentanților

autorizați

m

autorității

contractante,

respectiv

m

................................................................................,cu pnvire la orice aspect tehnic și financiar in legătură cu activitatea noastră.

4.

Prezenta declarație este valabilă

de zile de la data completarii.

Data completării .........................

Candidat,

(semnătura autorizată)

FORMULARUL B2

CANDIDATUL

(denumirea societatii)

INFORMAȚII GENERALE

1.

Denumirea societatii:

2.

Codul fiscal:

3.

Adresa sediului central:

4.

Telefon:

Fax:

Telex:

E-mail:

5.

Certificatul de inmatriculare/imegistrare..........................................................

(numărul,

data și locul de inmatricul arelinre gistrare)

6.

Obiectul

de

activitate,

pe

domenii:

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7.

Birourile filialelor/sucursalelorlocale, dacă este cazul:

............ . ............. .. ............ . ..............

(adrese complete, telefon/telexlj'ax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

8.

Principala piață a afacerilor:

..........................................................................................

9.

Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Anul

Cifra de afaceri (mii lei)

Curs mediu euro

Cifra de afaceri anuală (euro)

10.

Cifra medie de afaceri:

(euro)

11.

Declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals in acte publice, că respectam prevederile ............................., publicat in Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.............. din ...................

Candidat,

(semnătura autorizată)

FORMULARULB3

CANDIDATUL/OFERTANTUL

(denumirea/numele)

EXPERIENȚA SIMILAFĂ

1.

Denumirea și obiectul contractului: Numărul și data

contractului:

2.

Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului:

Țara:

3.

Calitatea

in care a participat la indeplinirea contractului: (se bifează opțiunea corespunzătoare)

contractant unic sau contractant conducător (lider de asociație) contractant asociat

subcontractant

4.

Valoarea

contractului exprimată

echivalent

a)

inițială (la data semnării contractului):

b)

finală (la data finalizării contractului):

exprimată in moneda in care in

s-a

incheiat contractul

euro

5.

Dacă au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora și modul lor de soluționare:

6.

Gama

de

servicii prestate in baza contractului, precum și

alte

aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul iși susține experiența similară:

Candidat/ofertant, (semnătura autorizată)

FORMULARUL C4

Informatii minimale ce trebuie cuprinse în certificat

Certificat constatator,

in original, eliberat de Oficiul Registrului Comertului (eliberat cu cel mult 30 de zile inaintea ultimei date de depunere a documentației) care trebuie sa cuprinda:

a)

atributele de identificare legale(denumire, sediu, cod unic de imegistrare);

b)

durata de functionare;

c)

obiectul principal și secundar de activitate;

d)

valoarea și structura capitalului social;

e)

reprezentantii legali;

f)

existenta de mentiuni referitoare la declansarea procedurii de reorganizare judiciara sau faliment, conform Legii m.64/1995 republicata, cu modificarile ulterioare, lichidare judiciara voluntara conform Legii 3l /1990 republicata, sau orice alta procedura legala similara ;

g)

solicitari de modificari ale actelor constitutive nesolutionate pâna la data atestarii.

FORMULARUL B5

CANDIDATUL

(denumirea societatiilleaderului)

INFORJv[ATII

privind dotarea cu echipamente, mijloace de transport și alte mijloace fixe

A.

Depozite

Nr.

crt.

Denumirea societalii care le detine

Localizare

Suprafata

(m'

1

Volum (mj)

Proprietate

(da/nu)

Grad de umra(¾)

Nr.

autorizatiei de functionare

/

data

Nr. persoanelor angajate

1

2

n

TOTAL

B.

Mijloace de transport

Nr.

crt.

Denumirea

societalii

care le detine

Tipul

..

mașnm

Numarul, din care:

Grad de umra, din care:

Volum de transport. din care:

proprietate

inchiriate

proprietate

inchiriate

proprietate

inchiriate

1

2

n

TOTAL

TOTAL

Candidat,

(semnătura autorizată)