Ordinul nr. 11/2008
pentru aprobarea Sistemului de raportare contabilă la 30 iunie 2008 a societăților comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare, precum și a brokerilor de asigurare/reasigurare
prezumat în vigoare
În temeiul prevederilor
art. 4 alin. (27) din Legea nr. 32/2000
privind activitatea de asigurare și supravegherea asigurărilor, cu modificările și completările ulterioare, potrivit Hotărârii Consiliului Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor din data de 1 iulie 2008, prin care s-a adoptat Sistemul de raportare contabilă la 30 iunie 2008 a societăților comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare, precum și a brokerilor de asigurare/reasigurare,
președintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor emite următorul ordin:
Articolul 1
Se aprobă Sistemul de raportare contabilă la 30 iunie 2008 a societăților comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare, precum și a brokerilor de asigurare/reasigurare, cuprins în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 2
Direcția generală reglementări contabile din cadrul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor va lua măsuri pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Președintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, Angela Toncescu București, 7 iulie 2008. Nr. 11.
Anexa SISTEMUL
de raportare contabilă la 30 iunie 2008 a societăților comerciale
de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare, precum și a
brokerilor de asigurare/reasigurare
A. Norme metodologice privind întocmirea și verificarea raportărilor contabile ale societăților comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare, precum și ale brokerilor de asigurare/ reasigurare la 30 iunie 2008
1. Generalități
Societățile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare, denumite în continuare asigurători, precum și brokerii de asigurare/reasigurare, în conformitate cu prevederile
privind activitatea de asigurare și supravegherea asigurărilor, cu modificările și completările ulterioare, și a normelor emise în aplicarea acesteia, au obligația să întocmească și să depună raportări contabile la data de 30 iunie 2008, astfel: un exemplar la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, iar al doilea exemplar, vizat prin aplicarea ștampilei Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor la unitățile teritoriale ale Ministerului Economiei și Finanțelor, după caz, la registratura acestora sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor
Hotărârii Guvernului nr. 627/1995
privind îmbunătățirea disciplinei depunerii bilanțurilor contabile și a altor documente cu caracter financiar-contabil și fiscal, de către agenții economici și alți contribuabili, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 226 din 2 octombrie 1995. De asemenea, la depunere se vor avea în vedere și prevederile
Hotărârii Guvernului nr. 1.085/2003
pentru aplicarea unor prevederi ale
privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Național, cu modificările și completările ulterioare.
2. Prezentarea și modul de completare a raportărilor contabile la 30 iunie 2008
Asigurătorii vor întocmi și depune raportări contabile care cuprind următoarele formulare:
1. Bilanț (cod 01);
2. Contul de profit și pierdere, compus din:
- Contul tehnic al asigurării generale (cod 02);
- Contul tehnic al asigurării de viață (cod 03);
- Contul netehnic (cod 04);
3. Date informative (cod 05).
Asigurătorii care administrează fonduri de pensii facultative vor întocmi și vor prezenta și situațiile prevăzute la cap. V pct. 2 "Situații prezentate de asigurătorii care administrează fonduri de pensii facultative" din Reglementările contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurărilor, aprobate prin
Ordinului președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005 , cu modificările și completările ulterioare, astfel:
a) Situația activelor, pasivelor și capitalurilor proprii;
b) Situația veniturilor și cheltuielilor.
Brokerii de asigurare/reasigurare vor întocmi și vor depune raportări contabile care cuprind următoarele formulare:
1. Bilanț (cod 01);
2. Contul de profit și pierdere (cod 02);
3. Date informative (cod 03).
Asigurătorii și brokerii de asigurare/reasigurare vor completa datele de identificare (denumirea societății, adresa, telefonul și numărul de înmatriculare la registrul comerțului), precum și cele referitoare la încadrarea corectă în forma de proprietate și codul unic de înregistrare, citeț, fără a se folosi prescurtări sau inițiale.
În căsuțe se vor trece codurile care delimitează încadrarea asigurătorilor și a brokerilor de asigurare/reasigurare.
Necompletarea corectă pe prima pagină a formularului "Bilanț" a datelor prevăzute mai sus conduce la imposibilitatea identificării societății și, în consecință, se consideră că lucrarea nu a fost depusă, asigurătorii sau brokerii de asigurare/reasigurare fiind sancționați potrivit prevederilor
art. 39 din Legea nr. 32/2000 , cu modificările și completările ulterioare, și ale
art. 42 din Legea contabilității nr. 82/1991 , republicată.
Asigurătorii și brokerii de asigurare/reasigurare completează codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activități), din Clasificarea activităților din economia națională - CAEN, aprobată prin
Hotărârea Guvernului nr. 656/1997 , publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 301 și 301 bis din 5 noiembrie 1997, cu actualizările ulterioare.
Bilanțul prezintă, în formă sintetică, elementele de activ și de pasiv, grupate după natură și lichiditate, respectiv după natură și exigibilitate.
Bilanțul se întocmește pe baza balanței de verificare a conturilor sintetice la data de 30 iunie 2008, puse de acord cu soldurile din balanța conturilor analitice, încheiată după înregistrarea tuturor documentelor în care au fost consemnate operațiunile financiar-contabile aferente perioadei de raportare.
Pentru prezentarea contului de profit și pierdere la data de 30 iunie 2008, asigurătorii, în funcție de activitatea de asigurare pe care o desfășoară, vor completa formularul contului tehnic al asigurării generale (cod 02), formularul contului tehnic al asigurării de viață (cod 03) și formularul contului netehnic (cod 04).
Brokerii de asigurare/reasigurare vor întocmi formularul contului de profit și pierdere (cod 02).
Datele care se raportează în formularele contului de profit și pierdere sunt cumulate de la începutul anului până la sfârșitul perioadei de raportare.
În formularul "Date informative", la rândurile 01 și 02 coloana 1, asigurătorii și brokerii de asigurare/reasigurare care au în subordine subunități vor înscrie cifra 1, indiferent de numărul acestora.
La rândurile privind plățile restante se înscriu sumele de la sfârșitul perioadei de raportare care au depășit termenele de plată prevăzute în contracte sau acte normative.
Formularele de raportare contabilă întocmite pentru data de 30 iunie 2008 sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând și numele în clar ale acestora.
Rândul corespunzător calității persoanei care a întocmit raportările contabile se completează astfel:
- directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, potrivit legii;
- persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România.
Asigurătorii și brokerii de asigurare/reasigurare care au în subordine sucursale sau subunități fără personalitate juridică vor verifica și centraliza balanțele de verificare ale acestora, întocmind raportările contabile la 30 iunie 2008.
Asigurătorii și brokerii de asigurare/reasigurare care au în subordine sucursale sau alte subunități fără personalitate juridică, care desfășoară activitate și au sediul în străinătate, vor evalua în lei rulajele și soldurile exprimate în valută, din balanțele de verificare a conturilor sintetice transmise de acestea, la cursul valutar din ultima zi a perioadei de raportare, și le vor centraliza cu balanța de verificare întocmită pentru operațiunile economico-financiare desfășurate în țară.
În situația în care operațiunile subunităților proprii în străinătate au fost evidențiate în cursul perioadei atât în valută, cât și în lei, pentru cuprinderea în raportările contabile la data de 30 iunie 2008 ale persoanei juridice din țară, vor fi preluate ca atare soldurile și rulajele conturilor, exprimate în lei.
Formularele care compun raportările contabile la data de 30 iunie 2008 se vor completa în lei (RON).
Asigurătorii și brokerii de asigurare/reasigurare vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor raportările contabile întocmite pentru data de 30 iunie 2008, astfel:
- pe suport hârtie (formatul C.S.A.), semnate și ștampilate, conform legii, împreună cu o copie a codului unic de înregistrare, raportul administratorului, precum și o copie de pe balanța de verificare a conturilor sintetice;
- în format electronic, prin încărcarea datelor în aplicația CSA-EWS.
Asigurătorii și brokerii de asigurare/reasigurare vor depune la unitățile teritoriale ale Ministerului Economiei și Finanțelor formatul electronic al raportărilor contabile întocmite pentru data de 30 iunie 2008 conținând formularistica necesară și programul de verificare cu documentația de utilizare aferentă, folosind programul de asistență elaborat de Ministerul Economiei și Finanțelor.
Programul de asistență este pus la dispoziția asigurătorilor și brokerilor de asigurare/reasigurare, gratuit, de unitățile teritoriale ale Ministerului Economiei și Finanțelor sau poate fi descărcat de pe serverul de web al Ministerului Economiei și Finanțelor, la adresa www.mfinante.ro.
Asigurătorii și brokerii de asigurare/reasigurare care nu au desfășurat activitate de la data înființării până la 30 iunie 2008 nu întocmesc raportări contabile la data de 30 iunie 2008, urmând să depună o declarație pe propria răspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor și la unitățile teritoriale ale Ministerului Economiei și Finanțelor, care să cuprindă toate datele de identificare a societății:
- denumirea completă (conform certificatului de înmatriculare);
- adresa și numărul de telefon;
- numărul de înregistrare la registrul comerțului;
- codul unic de înregistrare;
- capitalul social.
O declarație similară vor depune și persoanele juridice care se află în curs de lichidare, potrivit legii.
3. Termenul pentru depunerea raportărilor contabile la 30 iunie 2008 la comisia de supraveghere a asigurărilor și la unitățile teritoriale ale Ministerului Economiei și Finanțelor Raportările contabile întocmite pentru data de 30 iunie 2008, precum și declarațiile asigurătorilor și brokerilor de asigurare/reasigurare care nu au desfășurat activitate se vor depune până cel mai târziu 15 august 2008.
Nedepunerea raportărilor contabile întocmite pentru data de 30 iunie 2008 la termenul stabilit, a formularelor listate, semnate și ștampilate, sau a declarațiilor, după caz, se sancționează conform prevederilor
art. 39 din Legea nr. 32/2000 , cu modificările și completările ulterioare, și ale
art. 42 din Legea nr. 82/1991 , republicată.
4. Completarea raportărilor contabile la 30 iunie 2008 de către asigurători și brokerii de asigurare/reasigurare se efectuează folosind planul de conturi prevăzut la cap. III pct. 1 și 2 din reglementările contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurărilor, aprobate prin
Ordinul președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005 , cu modificările și completările ulterioare.
B. Nomenclator - forme de proprietate
COD
DENUMIRE
20
PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat și privat)
PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat - sub 50%)
21
Societăți comerciale cu capital de stat autohton și de stat străin
22
Societăți comerciale cu capital de stat și privat autohton și străin
23
Societăți comerciale cu capital de stat și privat autohton
24
Societăți comerciale cu capital de stat și privat străin
PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat - 50% și peste 50%)
25
Societăți comerciale cu capital de stat autohton și de stat străin
26
Societăți comerciale cu capital de stat și privat autohton și străin
27
Societăți comerciale cu capital de stat și privat autohton
28
Societăți comerciale cu capital de stat și privat străin
30
PROPRIETATE INDIVIDUALĂ - PRIVATĂ (cu capital: privat autohton, privat
autohton și străin, privat străin)
34
Societăți comerciale pe acțiuni
35
Societăți comerciale cu răspundere limitată
-------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.