Normele din 5 februarie 2009

1. Societățile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare, denumite în continuare asigurători, precum și brokerii de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare, denumiți în continuare brokeri de asigurare, au obligația să întocmească și să depună situații financiare anuale la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor și la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice.

Situațiile financiare anuale vor fi întocmite în conformitate cu prevederile Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurărilor, aprobate prin

Ordinul președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.187 și 1.187 bis din 29 decembrie 2005, cu modificările și completările ulterioare.

2. Asigurătorii vor întocmi și vor depune situații financiare anuale individuale, avându-se în vedere următoarele formate:

a) Bilanț (cod 01);

b) Contul de profit și pierdere compus din:

- Contul tehnic al asigurării generale (cod 02);

- Contul tehnic al asigurării de viață (cod 03);

- Contul netehnic (cod 04);

c) Situația modificărilor capitalului propriu, conform formatului prevăzut la cap. V secțiunea 4 din reglementările contabile menționate la pct. 1;

d) Situația fluxurilor de trezorerie, conform formatului prevăzut la cap. V secțiunea 3 din reglementările contabile menționate la pct. 1;

e) Note explicative la situațiile financiare anuale, conform prevederilor cap. II secțiunea 8 pct. 269-307 din reglementările contabile menționate la pct. 1.

Situațiile financiare anuale vor fi însoțite și de formularele:

f) Date informative (cod 05);

g) Situația activelor imobilizate (cod 06).

Asigurătorii care administrează fonduri de pensii facultative vor întocmi și vor prezenta și situațiile prevăzute la cap. V, pct. 2 "Situații prezentate de asigurătorii care administrează fonduri de pensii facultative" din reglementările contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurărilor, aprobate prin

Ordinul președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005 , cu modificările și completările ulterioare, astfel:

A. Situația activelor, pasivelor și capitalurilor proprii;

B. Situația veniturilor și cheltuielilor.

3. Brokerii de asigurare vor întocmi și vor depune situații financiare individuale care cuprind următoarele formulare:

a) Bilanț (cod 01);

b) Contul de profit și pierdere (cod 02);

c) Situația modificărilor capitalului propriu, conform formatului prevăzut la cap. VI secțiunea 4 din reglementările contabile menționate la pct. 1;

d) Situația fluxurilor de trezorerie, conform formatului prevăzut la cap. VI secțiunea 3 din reglementările contabile menționate la pct. 1;

e) Note explicative la situațiile financiare anuale, conform prevederilor cap. II secțiunea 8 pct. 269-307 din reglementările contabile menționate la pct. 1.

De asemenea, brokerii de asigurare vor întocmi și următoarele situații:

f) Date informative (cod 03);

g) Situația activelor imobilizate (cod 04).

4. Notele explicative cuprinse în secțiunea 8 din reglementările contabile menționate la pct. 1 nu sunt limitative, acestea urmând să conțină informațiile cerute de această secțiune.

5. În "Situația activelor imobilizate" (cod 06, respectiv cod 04), informațiile sunt înscrise la costul istoric sau la valoarea reevaluată a imobilizărilor, după caz. De asemenea, în cadrul aceleiași situații, la "Situația provizioanelor pentru depreciere" se vor înscrie informațiile din contabilitate reprezentând ajustările pentru depreciere sau pierdere de valoare aferente imobilizărilor.

6. Situațiile financiare anuale sunt semnate de persoanele în drept prevăzute la

art. 10 din Legea contabilității nr. 82/1991 , republicată, cuprinzând și numele în clar al acestora.

Rândul corespunzător calității persoanei care a întocmit situațiile financiare se completează astfel:

- directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, potrivit legii;

- persoane fizice sau juridice, cu care s-au încheiat contracte de prestări de servicii, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România.

7. Forma de proprietate se va înscrie conform nomenclatorului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentele norme.

Asigurătorii și brokerii de asigurare vor completa codul privind activitatea desfășurată, potrivit Clasificării activităților din economia națională - CAEN, aprobată prin

Hotărârea Guvernului nr. 656/1997 , cu actualizările ulterioare.

8. Potrivit

art. 30 din Legea nr. 82/1991 , republicată, situațiile financiare anuale vor fi însoțite de o declarație scrisă a persoanelor prevăzute la art. 10 alin. (1) din aceeași lege, prin care își asumă răspunderea pentru întocmirea situațiilor financiare anuale și confirmă că:

a) politicile contabile utilizate la întocmirea situațiilor financiare anuale sunt în conformitate cu reglementările contabile aplicabile;

b) situațiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziției financiare, performanței financiare și a celorlalte informații referitoare la activitatea desfășurată;

c) persoana juridică își desfășoară activitatea în condiții de continuitate.

De asemenea, potrivit

art. 29 din Legea nr. 82/1991 , republicată, situațiile financiare anuale vor fi însoțite și de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.

9. Situațiile financiare anuale la 31 decembrie 2008 se întocmesc în lei. Această unitate de măsură se va trece pe fiecare formular în parte.

10. Potrivit prevederilor

art. 20 alin. (3) lit. g) din Legea nr. 32/2000

privind activitatea de asigurare și supravegherea asigurărilor, cu modificările și completările ulterioare, și, respectiv, ale cap. II secțiunea 10 din reglementările contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurărilor, situațiile financiare anuale ale asigurătorilor vor fi auditate de auditori statutari, persoane juridice autorizate, potrivit legii.

11. Verificarea situațiilor financiare ale brokerilor de asigurare care nu îndeplinesc criteriile de mărime prevăzute la art. 4 alin. (1) din

Ordinul președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005

pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurărilor, cu modificările și completările ulterioare, se vor efectua astfel:

- de către cenzori, pentru brokerii de asigurare care au în actul constitutiv obligația numirii comisiei de cenzori;

- de către un expert contabil (pentru brokerii de asigurare la care nu se aplică prevederile mai sus menționate), conform prevederilor

art. 6 din Ordonanța Guvernului nr. 65/1994

privind organizarea activității de expertiză contabilă și contabililor autorizați, republicată.

Pentru întocmirea situațiilor financiare ale anului 2008, încadrarea în criteriile de mărime prevăzute la art. 4 alin. (1) din

Ordinul președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005 , cu modificările și completările ulterioare, se efectuează la sfârșitul exercițiului financiar, pe baza indicatorilor determinați din situațiile financiare ale anului 2007 și a indicatorilor determinați pe baza datelor din contabilitate și a balanței de verificare încheiate la 31 decembrie 2008.

12. Situațiile financiare anuale se depun astfel:

- un exemplar la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor,

- iar al doilea exemplar, vizat prin aplicarea ștampilei Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice.

12.1. Asigurătorii și brokerii de asigurare pot depune situațiile financiare anuale la registratura Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor și a unităților teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor

Hotărârii Guvernului nr. 627/1995

privind îmbunătățirea disciplinei depunerii bilanțurilor contabile și a altor documente cu caracter financiar-contabil și fiscal, de către agenții economici și alți contribuabili. De asemenea, la depunerea situațiilor financiare se vor avea în vedere și prevederile

Hotărârii Guvernului nr. 1.085/2003

pentru aplicarea unor prevederi ale

Legii nr. 161/2003

privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Național, cu modificările și completările ulterioare.

12.2. Asigurătorii și brokerii de asigurare vor depune în termen de 120 de zile calendaristice de la încheierea exercițiului financiar la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor situațiile financiare anuale listate, semnate și ștampilate, împreună cu o copie de pe codul unic de înregistrare/codul de înregistrare fiscală, raportul administratorului, declarația scrisă a persoanelor răspunzătoare pentru organizarea și conducerea contabilității, raportul de audit statutar (pentru situațiile financiare pentru care auditarea este obligatorie) ori raportul cenzorilor sau al expertului contabil, după caz, o copie de pe procesul-verbal al adunării generale a acționarilor sau asociaților, precum și o copie a balanței de verificare a conturilor sintetice și analitice. Asigurătorii care practică cele două categorii de asigurări (asigurări de viață și asigurări generale) vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor atât balanțele analitice și sintetice aferente fiecărei categorii de asigurări, cât și cele centralizate.

Asigurătorii care administrează fonduri de pensii facultative vor depune și balanțele analitice specifice activității de administrare de fonduri de pensii facultative.

Asigurătorii și brokerii de asigurare/reasigurare vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor situațiile financiare anuale, astfel:

- în format electronic, prin încărcarea datelor în aplicația CSA-EWS;

- pe suport hârtie, semnate și ștampilate, conform legii, împreună cu toate documentele prevăzute mai sus.

Pentru asigurarea informațiilor destinate sistemului instituțional al statului, un exemplar al situațiilor financiare anuale se depune la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice în termen de 150 de zile calendaristice de la încheierea exercițiului financiar (www.mfinante.ro).

12.3. Asigurătorii și brokerii de asigurare care nu au desfășurat activitate de la data înființării până la sfârșitul exercițiului financiar nu întocmesc situații financiare anuale, urmând să depună în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar o declarație pe propria răspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor și la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, care să cuprindă toate datele de identificare a societății:

- denumirea completă (conform certificatului de înmatriculare);

- adresa și numărul de telefon;

- numărul de înregistrare la Registrul comerțului;

- codul unic de înregistrare/codul de înregistrare fiscală;

- capitalul social.

O declarație similară vor depune și persoanele juridice care se află în curs de lichidare, potrivit legii.

13. Brokerii de asigurare care intermediază, în conformitate cu legislația specifică în vigoare, și produse ale fondurilor de pensii facultative vor prezenta în notele explicative o situație a comisioanelor obținute din această activitate.

14. Nedepunerea situațiilor financiare anuale sau, după caz, a declarațiilor la termenul prevăzut în prezentele norme, prezentarea unor situații financiare anuale care conțin date eronate, necorelate sau dacă nu este respectată unitatea de măsură înscrisă la fiecare formular/rând se sancționează conform prevederilor

Legii nr. 32/2000 , cu modificările și completările ulterioare, precum și ale

Legii nr. 82/1991 , republicată.

15. Întocmirea situațiilor financiare consolidate:

15.1. Entitățile care îndeplinesc condițiile specificate în Reglementarile contabile conforme cu directivele europene privind situațiile financiare consolidate ale societăților din domeniul asigurărilor, aprobate prin

Ordinul președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005 , cu modificările și completările ulterioare, au obligația de a întocmi și situații financiare anuale consolidate și raport consolidat.

15.2. Situațiile financiare anuale consolidate, aprobate în mod corespunzător, și raportul consolidat al administratorilor, împreună cu opinia exprimată de persoana responsabilă cu auditarea situațiilor financiare anuale consolidate, se publică conform legislației în materie și se depun la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor până la data de 30 septembrie 2009.

15.3. Nedepunerea situațiilor financiare consolidate se sancționează conform prevederilor

Legii nr. 32/2000 , cu modificările și completările ulterioare.