Ordinul nr. 1177/1998

Pentru aprobarea excepțiilor de la utilizarea formularelor pretiparite, respectiv de la utilizarea tehnicii de calcul la editarea formularelor cu regim special, persoanele juridice prevăzute la

art. 1 din Legea contabilității nr. 82/1991

vor prezenta un dosar care să conțină următoarele:

a) nota justificativă, din care să reiasă motivele solicitării;

b) declarație pe propria răspundere, din care să rezulte ca sistemele informatice financiar-contabile utilizate respecta prevederile "Criteriilor minimale privind programele informatice utilizate în domeniul financiar-contabil", prevăzute în anexa la Normele metodologice privind întocmirea, verificarea și centralizarea bilanțurilor contabile ale agenților economici pe anul 1997;

c) copie de pe contractul, pe termen nelimitat, cu titlu oneros, dintre furnizorul programului informatic și beneficiar sau o confirmare, în scris, din partea furnizorului programului informatic, din care să reiasă obligația acestuia de a asigura întreținerea sistemului informatic în conformitate cu modificările intervenite în reglementările financiar-contabile;

d) modelele formularelor editate cu ajutorul sistemului informatic și/sau eventualele aprobări pentru utilizarea altor modele de formulare cu regim special decât cele prevăzute în anexa nr. 1A la

Hotărârea Guvernului nr. 831/1997 ;

e) în condițiile în care programul informatic folosit este realizat de către unitate, o copie de pe mențiunile înregistrate în registrul comerțului privind obiectul de activitate, în sensul includerii în acesta a activității de realizare și furnizare de programe informatice;

f) declarație pe propria răspundere, din care să reiasă, pe de o parte, că nu li s-a întocmit nici un dosar de control în care s-au menționat abateri în privinta întocmirii documentelor cu regim special care stau la baza determinării veniturilor și, implicit, a calculului impozitelor și taxelor datorate, iar pe de altă parte, ca sunt respectate prevederile

art. 11 alin. 1 și 2 din Legea contabilității nr. 82/1991 , cu modificările ulterioare.

În situația pierderii exemplarelor originale, editarea duplicatelor se va efectua în doua exemplare, în afară excepțiilor prevăzute în acest sens, la solicitarea expresă a beneficiarilor, menționându-se pe duplicate numărul dosarului de reconstituire și/sau numărul intern folosit pentru evidența contabilă și fiscală, după caz, precum și numărul și data documentului prin care i s-a comunicat Regiei Autonome "Imprimeria Naționala" pierderea, sustragerea sau distrugerea documentului original. Comunicarea către Regia Autonomă "Imprimeria Naționala" se face periodic, dar nu mai târziu de expirarea trimestrului.

Dosarul va fi prezentat direcțiilor generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat județene, respectiv a municipiului București, care vor analiza cererea respectiva și vor răspunde solicitantului în termenul legal.

Prezentarea de dosare incomplete atrage după sine respingerea cererii.

Nu se aproba cereri pentru întocmirea documentelor în condițiile

art. 1 alin. (10) paragraful 2 din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997 , pentru următoarele activități:

- comerțul cu amănuntul;

- comerțul angro cu băuturi alcoolice, tutun și cafea.

În situația aprobării editării cu ajutorul tehnicii de calcul a formularelor cu regim special de către direcțiile generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat județene, respectiv a municipiului București, seriile și plajele de numere se vor acorda de către Regia Autonomă "Imprimeria Naționala".

În situația în care, ulterior primirii aprobării pentru utilizarea tehnicii de calcul la editarea formularelor cu regim special, nu mai sunt întrunite toate cerințele care au stat la baza aprobării, persoanele juridice care au primit aprobarea suspenda editarea formularelor în condițiile

art. 1 alin. (10) paragraful 2 din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997

până la data îndeplinirii condițiilor impuse de prevederile art. 2 din prezentul ordin.

În cazul în care persoanele juridice prevăzute la

art. 1 din Legea contabilității nr. 82/1991

nu suspenda activitatea de utilizare a tehnicii de calcul la editarea formularelor cu regim special potrivit alin. (1), acestea vor fi sancționate în conformitate cu prevederile

Legii contabilității nr. 82/1991 , cu modificările ulterioare, și, totodată, direcțiile generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat județene, respectiv a municipiului București, le vor retrage aprobarea de a utiliza tehnica de calcul în conformitate cu prevederile

art. 1 alin. (10) paragraful 2 din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997 .

În cazul în care formularele cu regim special se întocmesc pe mai multe pagini cu numere fiscale diferite, unui număr intern corespunzandu-i mai multe numere fiscale, în funcție de numărul paginilor completate, înregistrarea în evidenta financiar-contabila se va face după numărul intern dat de utilizatorii formularelor.

Pentru evitarea confuziei dintre numărul intern folosit pentru evidența contabilă și fiscală, dat de utilizatorii formularelor cu regim special, și numărul fiscal pretiparit, la cererea utilizatorilor, pretiparirea seriei și a numărului fiscal se poate face în alt loc decât coltul din dreapta sus al formularului cu regim special, cum ar fi: coltul din stanga sus, lateral stanga sau versoul paginii (numai dacă se pretiparesc și alte informații pentru beneficiari).

Agenții economici care desfășoară activitate de gospodărie comunală și locativă, activitate de televiziune prin cablu, activitate de prestări de servicii, precum și alte activități similare, al căror specific nu necesita crearea unui compartiment de desfacere, care ar determina întocmirea și arhivarea în cadrul acestuia a unuia dintre cele trei exemplare ale facturii fiscale, întocmirea facturilor fiscale se poate face în doua exemplare.

În condițiile în care la baza înregistrării veniturilor stau facturile fiscale pretiparite, inseriate și numerotate de către Regia Autonomă "Imprimeria Naționala" sau de către alte tipografii agreate de aceasta, emiterea chitanței de încasare a contravalorii produselor și a serviciilor facturate se poate realiza cu ajutorul tehnicii de calcul, fără a mai fi necesară utilizarea formularului pretiparit.