Metodologia din 31 martie 2017
pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești
prezumat în vigoare
Legături cu alte acte
Ce face acest act
Abrogă 3
- Ordinul nr. 373/2016 12 aprilie 2016 pentru aprobarea metodologiei de finanțare a proiectelor de tineret și studențești proprii…
- Ordinul nr. 440/2016 12 mai 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acreditarea persoanelor juridice și persoan…
- Ordinul nr. 468/2016 20 mai 2016 privind aprobarea Normelor metodologice pentru organizarea și desfășurarea activităților d…
Are ca temei 11
- HG nr. 237/2001 8 februarie 2001 pentru aprobarea Normelor cu privire la accesul, evidența și protecția turiștilor în struc…
- Legea nr. 146/2002 1 aprilie 2002 privind regimul juridic al fundațiilor județene pentru tineret și a municipiului București…
- Legea nr. 272/2004 21 iunie 2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului
- Legea nr. 350/2005 2 decembrie 2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități …
- HG nr. 259/2006 22 februarie 2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționa…
- Legea nr. 350/2006 21 iulie 2006 tinerilor
- Legea nr. 448/2006 6 decembrie 2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap
- Legea nr. 1/2011 5 ianuarie 2011 educației naționale
- HG nr. 11/2013 9 ianuarie 2013 (prevederi anume) privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului
- Legea nr. 98/2016 19 mai 2016 privind achizițiile publice
- HG nr. 395/2016 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuire…
Ordinul nr. 305 din 31 martie 2017,
publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 din 14 aprilie 2017
METODOLOGIE
pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești
Aprobată prin
Capitolul I
Tema și bugetul concursului
ANEXA
Articolul 1
Tema și prioritățile
Prezenta metodologie se aplică Concursului național de proiecte de tineret , Concursului național de proiecte studențești
și Concursurilor locale de proiecte de tineret, denumite în continuare concursuri, organizate la nivel național de Ministerul Tineretului și Sportului, denumit în continuare MTS și la nivel local de Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București, denumite în continuare DJST, respectiv DSTMB, pentru implementarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 – 2020 și a Programului de Guvernare 2017-2020.
Concursurile de proiecte sunt proiecte inițiate, elaborate, organizate de MTS/DJST/DSTMB și implementate de asociațiile și fundațiile care funcționează în condițiile O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005 și fundațiile județene pentru tineret și a municipiului București și Fundația Națională pentru Tineret, care funcționează con- form Legii nr. 146/2002 privind regimul juridic al fundațiilor județene pentru tineret și a municipiului București și al Fundației Naționale pentru Tineret, în condițiile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru o activitate nonprofit de interes general și ale prezentei metodologii.
Tema și prioritățile pentru concursuri vizează obiective specifice și direcții de acțiune prevăzute în Strategia națională în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 – 2020, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 și în Programul de Guvernare 2017-2020 și vor fi stabilite anual de Ministerul Tineretului și Sportului. Acestea vor fi precizate în anunțul de participare publicat în Monitorul Oficial al României și pe site-ul MTS ( www.mts.ro ) respectiv DJST/ DSTMB.
Concursul național/local de proiecte se încadrează în Programul de susținere a acțiunilor de tineret
- P2, iar Concursul național de proiecte studențești se încadrează în Programul pentru dezvoltarea și diversificarea ofertei de servicii și programe pentru tineri, în special studenți - P4.
Proiectele de tineret/studențești eligibile pot avea activități de tipul:
a)
cursuri/stagii;
b)
concursuri;
c)
festivaluri;
d)
cinemateci/videoteci;
e)
campanii; caravane;
f)
expoziții; târguri;
g)
activități culturale;
h)
cluburi de tineret;
i)
seminarii, simpozioane, mese rotunde, dezbateri, conferințe, evenimente, întâlniri de lucru, ateliere de lucru, marcarea unor evenimente;
j)
centre de resurse;
k)
bănci și baze de date, biblioteci electronice; pagini web și platforme online; pagini web și platforme educaționale web și mobile;
l)
schimburi de experiență la nivel național (inclusiv schimburi de tineri la nivel național, schimburi de experiență între organizații la nivel național, etc.);
m)
tabere;
n)
școli de vară;
o)
consiliere și consultanță.
Proiectele de tineret/studențești eligibile pot include și activități de tipul manifestărilor sportive pentru amatori, dacă acestea sunt parte a unui proiect din care face parte cel puțin una dintre activitățile enumerate la alin. (5).
Articolul 2
Bugetul
Sumele aprobate pentru Concursul național/local de proiecte de tineret, respectiv pentru Concursul național de proiecte studențești se alocă din bugetul P2, respectiv P4 și sunt cele precizate în anunțul de participare, publicat în Monitorul Oficial al României și pe site-ul Ministerului Tineretului și Spor- tului ( www.mts.ro ), având ca limită maximă pe proiect suma precizată în anunțul de participare.
Sumele nealocate urmare desfășurării Concursului național/local de proiecte de tineret se repor- tează în cadrul P2, după caz, cu aprobarea conducerii MTS, pentru:
a)
proiecte de tineret proprii și proiecte de tineret în parteneriat ale MTS/ DJST/ DSTMB;
b)
alte concursuri naționale/ locale de proiecte de tineret.
Sumele nealocate urmare desfășurării Concursului național de proiecte studențești se reportează în cadrul P4, după caz, cu aprobarea conducerii MTS, pentru:
a)
proiecte studențești proprii și proiecte studențești în parteneriat ale Ministerului Tineretului și Spor- tului;
b)
alte concursuri naționale de proiecte studențești.
Capitolul II
Condiții și criterii de eligibilitate pentru solicitanți și proiecte de tineret și studențești
Articolul 3
Eligibilitate proiecte de tineret și studențești
(1) Sunt eligibile proiectele de tineret și studențești care:
a)
se înscriu în tema și prioritățile stabilite pentru concursuri, prevăzute în anunțul de participare;
b)
cuprind doar tipurile de activități eligibile pentru concurs, prevăzute la art. 1, alin. (5) și/sau (6);
c)
sunt depuse de solicitanți eligibili, conform art. 4;
d)
au ca beneficiari:
(d.1) în proporție de 100% tineri, definiți conform Legii tinerilor nr. 350/2006, având vârsta cuprinsă între 14 și 35 de ani;
(d.2) în proporție de 100% studenți, definiți conform Legii educației naționale nr. 1/2011, cu modi- ficările și completările ulterioare;
(d.3) minimum 80% dintre participanții (beneficiari, echipă de management, experți în cadrul proiec- tului, etc.) la proiecte să fie tineri cu vârsta cuprinsă între 14 și 35 de ani;
e)
asigură contribuția proprie și/sau atrasă de minimum 10% din valoarea proiectului de tineret/stu- dențesc (în bani și/sau valorizată);
f)
se încadrează în perioada de derulare stabilită pentru concurs, perioadă precizată în anunțul de par- ticipare, publicat în Monitorul Oficial al României și pe site-ul MTS/DJST/DSTMB;
g)
sunt însoțite de declarația de integritate semnată de reprezentantul legal al ONG conform modelului din Anexa nr. 2;
h)
sunt însoțite de declarația pe propria răspundere conform căreia proiectul nu beneficiază/ nu au beneficiat de finanțare nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB/alte fonduri publice, conform mo- delului din Anexa nr.2.1., iar în cazul în care a contractat, în cursul aceluiași an calendaristic, mai mult de o finanțare nerambursabilă de la MTS/DJTS/DTSMB, nivelul total al finanțării nu depășește o treime
din
totalul
fondurilor
publice
alocate
programelor
aprobate
anual
în
bugetul MTS/DJTS/DTSMB, declarație conform modelului din Anexa nr.2.2 ;
i)
sunt depuse pe formularul de finanțare, conform Anexei nr. 1 ;
j)
au beneficiari din minimum 2 județe ,pentru concursul de proiecte de tineret organizat la nivel națio- nal ; municipiul București va fi asimilat unui județ ;
k)
propune beneficiari exclusiv din județul în care se organizează concursul local de proiecte, pentru concursurile de proiecte de tineret organizate la nivel local ;
l)
respectă prevederile legale în vigoare cu privire la normele de cheltuieli în domeniul activității de tineret, conform Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modi- ficările ulterioare, pentru cheltuielile finanțate de MTS.
Articolul 4
Eligibilitate solicitanți
Solicitanți eligibili pentru Concursul național de proiecte de tineret sunt asociațiile și fundațiile care funcționează în condițiile O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modi- ficări și completări prin Legea nr. 246/2005 și fundațiile județene pentru tineret și a municipiului București și Fundația Națională pentru Tineret, care funcționează conform Legii nr. 146/2002 privind regimul juridic al fundațiilor județene pentru tineret și a municipiului București și al Fundației Națio- nale pentru Tineret, cu modificările și completările în vigoare care îndeplinesc cumulativ :
a)
au menționate în statut/actul constitutiv/ regulamentul intern de organizare și funcționare tipurile de activități pentru tineret pe care urmează să le desfășoare prin proiect;
b)
au respectat în ultimii doi ani contractele de finanțare nerambursabilă acordate și/sau parteneriatele semnate cu finanțatorul și au raportat corect, complet și la timp în cadrul respectivelor contracte de finanțare/parteneriate;
c)
nu depășesc numărul de proiecte depuse, prevăzut în anunțul de participare;
d)
au depus dosarul de concurs în termenul limită de depunere, stabilit în anunțul de participare.
Sunt solicitanți eligibili pentru Concursul local de proiecte de tineret asociațiile și fundațiile definite la alin. (1) care funcționează în condițiile O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005 și care îndeplinesc cumulativ condițiile de la lit.
(a) – (d) și au sediul social/filială, în județul în care se organizează concursul local de proiecte.
Articolul 5
Solicitanți neeligibili
Sunt neeligibili pentru concursuri solicitanții care:
a)
fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
b)
sunt vinovate de grave erori profesionale dovedite prin orice mijloace pe care finanțatorul le poate justifica;
c)
nu și-au îndeplinit obligațiile referitoare la plata contribuțiilor la asigurările sociale sau la plata taxelor și impozitelor la bugetul de stat, în conformitate cu prevederile legale;
d)
au făcut obiectul unei hotărâri definitive și irevocabile pentru fraudă, corupție, implicarea într-o organizație criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecție în acest sens;
e)
au fost declarate a fi într-o situație gravă de nerespectare a obligațiilor contractuale privind procedurile de achiziție sau procedurile de acordare a finanțărilor;
f)
sunt subiect al unui conflict de interese cu organizații sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanțării nerambursabile;
g)
sunt vinovate de distorsionări grave în procesul de transmitere a informațiilor solicitate de finanțator sau nu reușesc să furnizeze informațiile solicitate;
h)
nu prezintă declarațiile menționate la art. 3 alin. (1) lit. g) și h).
Capitolul III
Organizarea Concursului național/ local de proiecte de tineret și a Concursului național de proiecte studențești
Articolul 6
Anunțul de participare
Anunțarea publică a Concursului național de proiecte de tineret și a Concursului național de proiecte studențești, respectiv intenția de atribuire a contractelor de finanțare, se face de către Minis- terul Tineretului și Sportului prin:
a)
anunț în Monitorul Oficial al României, Partea a VI- a;
b)
anunț într-un cotidian central;
c)
anunț pe site-ul MTS și al unităților din subordine, într-un mod în care să fie vizibil și ușor de accesat;
d)
anunț pe paginile active de interacțiune media online ale MTS.
Anunțarea publică a Concursului local de proiecte de tineret, respectiv intenția de atribuire a con- tractelor de finanțare, se face de către DJST/DSTMB prin:
a)
anunț în Monitorul Oficial al României, Partea a VI- a;
b)
anunț două cotidiene locale;
c)
anunț pe site-ul MTS și al DJST/DSTMB,acolo unde acestea funcționează, într-un mod în care să fie vizibil și ușor de accesat;
d)
anunț pe paginile active de interacțiune media online ale MTS și ale DJST/DSTMB.
Publicarea
poate
fi
completată
și
prin
utilizarea
altor
mijloace
de
informare.
Data apariției anunțurilor și afișarea pe site-ul MTS /DJST/DSTMB trebuie să fie cu minimum 30 de zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor.
Anunțul de participare cuprinde: perioada de organizare și locul desfășurării concursurilor, suma alocată, valoarea maximă alocată unui proiect, numărul maxim de proiecte care poate fi depus de către un solicitant, temele și prioritățile concursului, data limită pentru depunerea propunerilor, calendarul concursurilor, site-ul instituției de unde se pot obține informații cu privire la concurs.
Metodologia de finanțare se poate obține de la sediul MTS/DJST/DSTMB sau descărca de pe site- ul MTS dar și al DJST/DSTMB, acolo unde acesta funcționează.
Solicitanții au dreptul să solicite în scris, inclusiv prin poșta electronică, clarificări privind metodologia de finanțare, cu cel puțin 6 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor.
MTS/DJST/DSTMB are obligația de a răspunde în scris prin e-mail, cu cel puțin 4 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor. Toate întrebările și răspunsurile vor fi postate pe site-ul MTS/ DJST/DSTMB, fără indicarea persoanelor care au transmis întrebările.
În situația în care la data limită de depunere, nu există cel puțin doi solicitanți înscriși, MTS/DJST/DSTMB are obligația să repete concursul/ concursurile cu respectarea prevederilor alin.
(1) - (7).
Dacă și în situația prevăzută la alin. (9) se va înscrie la concurs un singur solicitant, concursul/concursurile se va/vor organiza.
Articolul 7
Susținerea solicitanților în pregătirea proiectelor
În perioada de pregătire a proiectelor, MTS/DJST/DSTMB poate să susțină potențialii solicitanți prin organizarea de întâlniri și transmiterea de date/ informații, prin intermediul website-ului sau a altor mijloace de comunicare.
Articolul 8
Depunerea dosarului de concurs
Solicitanții depun în plic sigilat, următoarele:
(1.1.) Documente depuse în original, în format fizic:
a)
Formularul de finanțare (Anexa nr. 1);
b)
Certificatul de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul de stat;
c)
Declarația de integritate semnată de reprezentantul legal al solicitantului conform modelului din Anexa nr. 2;
d)
Declarația pe propria răspundere conform căreia proiectul nu beneficiază/ nu a beneficiat de fi- nanțare nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB alte fonduri publice, conform modelului din Anexa nr. 2.1, iar în cazul în care solicitantul a contractat, în cursul aceluiași an calendaristic, mai mult de o finanțare nerambursabilă de la MTS, nivelul total al finanțării nu depășește o treime din totalul fondu- rilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul MTS, declarație conform modelului din Anexa nr.2.2;
e)
Extrasul din Registrul special al asociaților și fundațiilor, în cazul asociațiilor și fundațiilor pentru asociațiile și fundațiile care funcționează în condițiile O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociații și fun- dații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005;
f)
Regulamentul intern de organizare și funcționare, în cazul fundațiilor județene pentru tineret și a municipiului București și al Fundației Naționale pentru Tineret.
(1.2.) Documente depuse pe CD/DVD/memory stick, scanate în format pdf:
a)
Certificatul de Înregistrare Fiscală;
b)
Acordul de parteneriat (dacă este cazul);
c)
CV-urile membrilor echipei de proiect din care să reiasă experiența specifică activităților proiectului depus.
(1.3.) Documente depuse pe CD/DVD/memory stick, în format word:
a)
Formularul de finanțare (Anexa nr. 1).
Documentele se depun în termenul stabilit prin anunțul de participare, cu respectarea ultimei zile de depunere ca fiind ziua în care plicurile sunt înregistrate la MTS, inclusiv pentru documentele trimise prin poștă sau curier.
Documentele se depun la MTS (Registratură) - Str. Vasile Conta, nr. 16, Sector 2, București, România, respectiv la adresele DJST/DSTMB, în plic sigilat, sau se transmit prin poștă sau curier, cu mențiunea „Pentru Concursul național de proiecte de tineret”/„Pentru Concursul local de proiecte de tineret”/„Pentru Concursul național de proiecte studențești” (după caz).
Articolul 9
Comisii de evaluare
Comisiile de evaluare pentru concursuri și atribuțiile acestora se stabilesc prin ordin al ministrului tineretului și sportului / decizie a directorului executiv al DJTS/DTSMB.
La nivelul MTS, comisiile de evaluare includ persoane nominalizate din cadrul Direcției Generale Tineret. În comisia de evaluare pot fi nominalizați și membri aparținând altor Direcții Generale/ Di- recții/ Servicii/ Birouri/ Compartimente ale MTS.
La nivelul DJST/DSTMB, comisia de evaluare include persoanele cu atribuții în domeniul progra- melor de tineret,directorul executiv/directorul executiv adjunct, după caz, și reprezentantul comparti- mentului financiar contabilitate.
La întrunirile comisiilor de evaluare au dreptul de a participa numai membrii acestora.
Regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute de legislația în domeniul achizițiilor publice sunt aplicabile prin analogie și membrilor comisiilor de evaluare.
Pe parcursul desfășurării procesului de evaluare, membrii comisiilor de evaluare au obligația de a păstra confidențialitatea asupra conținutului proiectelor și a asigura imparțialitatea. În acest sens, mem- brii comisiilor de evaluare semnează o declarație de confidențialitate și imparțialitate pe propria răs- pundere.
În cazul în care unul dintre membrii desemnați în comisia de evaluare constată, oricând pe parcursul exercitării atribuțiilor, că se află într-o situație de incompatibilitate/conflict de interese, atunci acesta solicită de îndată înlocuirea sa din componența comisiei respective. Situațiile de incompatibilitate/con- flict de interese pot fi sesizate MTS/DJST/DSTMB și de către terți. În cazul apariției unei situații de incompatibilitate/conflict de interese, se dispune înlocuirea persoanei în cauză .
Modul de lucru al comisiilor de evaluare este stabilit de comun acord între membrii acestora, cu respectarea calendarului concursului.
La finalul procedurii de evaluare, fiecare comisie întocmește un raport al procedurii, semnat de președinte și de membrii comisiei.
Articolul 10
Selecția solicitanților și a proiectelor
Selecția se realizează în două etape:
a)
Etapa de verificare administrativă și a eligibilității - în această etapă se verifică documentele depuse pentru eligibilitatea proiectului și eligibilitatea solicitantului. În această etapă nu se acordă punctaj și este eliminatorie;
b)
Etapa de evaluare tehnică a proiectelor. În această etapă vor intra doar proiectele care au fost admise după etapa de verificare administrativă și a eligibilității. În cadrul acestei etape proiectele vor primi punctaj conform Anexei nr.4.
Articolul 11
Etapa de verificare administrativă și a eligibilității
Etapa de verificare administrativă și a eligibilității constă în verificarea conformității documentelor depuse, a eligibilității proiectului și a eligibilității solicitantului. Această etapă se realizează de comi- siile de evaluare constituite în acest scop.
În cadrul etapei de verificare administrativă și a eligibilității, comisia de evaluare verifică dacă:
a)
solicitanții au depus la dosar documentele prevăzute la art. 8, alin. (1);
b)
solicitanții respectă prevederile art. 4 și nu se încadrează într-una dintre prevederile art. 5;
c)
proiectele respectă prevederile art. 3 alin. (1), după caz lit.j) și k);
După verificarea documentelor din punct de vedere administrativ și al eligibilității, comisia de evaluare are obligația de a publica un raport preliminar al etapei de verificare administrativă și a eligi- bilității.
În termen de 5 zile lucrătoare de la data publicării raportul preliminar al etapei de verificare admi- nistrativă și a eligibilității, solicitanții ale căror documente au fost declarate incomplete, au posibilita- tea de a le completa.
Completările pot viza doar documentele prevăzute la art. 8 alin (1.1.) lit. b), c), d), e) și f), alin. (1.2.). și alin. (1.3.).
Completările solicitate se transmit în original, copie conformă cu originalul sau scanate, după caz.
Se iau în considerare modificările/completările depuse la registratura MTS/DJST/DSTMB, transmise prin poștă (data de înregistrare la MTS/ DJST/ DSTMB) la MTS/DJST/DSTMB, până la data
limită
de
depunere,
precizată
în
anunțul
de
participare.
Modificările/completările depuse/transmise în afara perioadei precizate în anunțul de participare nu se iau în considerare, fapt care duce la respingerea proiectului de tineret/studențesc.
Solicitanții care nu îndeplinesc condițiile administrative și de eligibilitate prevăzute la alin. (2), după completarea documentelor, așa cum au fost solicitate de comisia de evaluare, sunt eliminați din concurs.
După reverificarea documentelor din punct de vedere administrativ și al eligibilității, în urma de- punerii de către solicitant a completărilor solicitate, comisia de evaluare are obligația de a publica un raport cu rezultatul final al etapei de verificare administrativă și a eligibilității.
Raportul cu rezultatul preliminar și final al verificării administrative și a eligibilității, atât pentru Concursul național de proiecte de tineret cât și pentru Concursul național de proiecte studențești, se publică pe site-ul MTS, la data prevăzută în anunțul de participare. Anunțarea publicării raportului cu rezultatul final al verificării administrative și a eligibilității se va face și pe paginile active de interac- țiune media online ale MTS.
Raportul cu rezultatul final al verificării administrative și a eligibilității pentru Concursul local de proiecte se publică pe site-ul DJST/DSTMB, sau la sediul acestora, acolo unde nu există site, la data prevăzută în anunțul de participare.
Proiectele de tineret/studențești ale solicitanților, care îndeplinesc condițiile administrative și de eligibilitate trec la etapa de evaluare tehnică.
Articolul 12
Etapa de evaluare tehnică , pe bază de punctaj
Etapa de evaluare tehnică a proiectelor de tineret / studențești se realizează de către membrii comi- siilor de evaluare, ale căror atribuții sunt prevăzute în ordinul MTS / decizia directorului executiv al DJST/DSTMB.
Procedura de evaluare tehnică a proiectelor de tineret/studențești se aplică atât concursurilor națio- nale, cât și concursurilor locale de proiecte.
Membrii comisiilor de evaluare acordă pe Formularul de evaluare prevăzut în Anexa nr. 3 un punc- taj pentru fiecare criteriu și subcriteriu. Punctajul final al proiectului dat de fiecare evaluator este suma punctajelor pentru toate criteriile și subcriteriile din grila de evaluare prevăzute în Anexa nr. 4. Punc- tajul final al fiecărui proiect de tineret/studențesc se calculează ca medie aritmetică a punctajelor acor- date
de
către
membrii
comisiei
de
evaluare
care
au
evaluat
proiectul.
Nu pot exista diferențe mai mari de 10 puncte între punctajele totale și de 20% cu rotunjire din punctaj pentru fiecare criteriu, între punctajele acordate de către fiecare membru al comisiei de eva- luare care a evaluat proiectul. Rotunjirea aplicării procentului se realizează întotdeauna până la numărul de puncte superior. În această situație membrii comisiei de evaluare care au evaluat proiectul, vor realiza o reconciliere pe baza motivelor de acordare a punctajelor și vor proceda la reevalaure.
Dacă în urma reconcilierii, diferențele se mențin peste limitele menționate la aliniatul anterior, proiectul este reevaluat de către un alt evaluator. În cazul în care există diferențe de punctaj peste limitele menționate la aliniatul anterior între evaluator și punctajul stabilit de comisie în urma reconcilierii, proiectul este discutat și evaluat de membrii comisiei în ședință comună, care stabilește punctajul final.
Echipele de evaluatori înaintează plenului comisiei de evaluare evaluarea asumată pentru fiecare proiect.
Comisia de evaluare centralizează evaluările realizate de echipele de evaluatori și întocmește raportul procedurii de evaluare în baza punctajelor centralizate.
Articolul 13
Selecția proiectelor
Pentru a fi selectat în vederea finanțării la concursurile naționale și locale, proiectul trebuie să obțină un punctaj minim de jumătate (50%) din punctajul maxim aferent secțiunilor C2, C5 și C6 și întregul proiect un punctaj minim de jumătate (50%) din punctajul maxim, respectiv 50 de puncte.
În urma procedurii de evaluare, proiectele sunt declarate admise, în cazul în care îndeplinesc criteriile de la alin. (1) și sunt declarate respinse, dacă nu îndeplinesc aceste criterii.
Proiectele de tineret/studențești admise primesc finanțare în ordine descrescătoare a punctajului obținut, în limita sumei alocate pentru concursuri.
În situația în care două sau mai multe proiecte sunt pe ultimul loc, la punctaj egal, este finanțat acel proiect care are punctajul final cel mai mare la criteriul “C6”.
Dacă și în situația prevăzută la alin. (4) se mențin la punctaj egal două sau mai multe proiecte, este finanțat acel proiect care are punctajul final cel mai mare la criteriul “C5”.
Dacă și în situația prevăzută la alin. (4) și (5) se mențin la punctaj egal două sau mai multe proiecte aflate pe ultimul loc, este finanțat acel proiect care are contribuția proprie și/sau atrasă cea mai mare.
Proiectele care nu au fost respinse conform criteriilor de la alin. (1), dar pentru care, în urma or- donării după punctaj, nu sunt fonduri disponibile, sunt plasate pe o listă de rezerve. În cazul în care din orice motiv nu se mai poate încheia contractul de finanțare pentru oricare dintre proiectele se- lectate, proiectele de pe lista de rezerve urmează a fi contractate în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute.
Articolul 14
Afișarea rezultatelor
Rezultatele concursurilor naționale se afișează în conformitate cu anunțul de participare, pe site-ul MTS ( www.mts.ro ).
Rezultatele concursurilor locale se afișează în conformitate cu anunțul de participare, pe site-ul DJST/DSTMB, acolo unde acesta funcționează și la sediul acestora.
Articolul 15
Contestații
Rezultatele concursurilor naționale si locale pot fi contestate în termen de 3 zile lucrătoare de la data afișării.
Contestațiile se depun fie la sediul MTS (Registratură) din București, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, fie se transmit pe e-mail, la adresa precizată în anunțul de participare. Contestațiile depuse în afara perioadei de contestații precizată în anunțul de participare și/ sau transmise prin alte modalități, în afara celor menționate, nu sunt luate în considerare.
Contestațiile sunt analizate de către comisiile de contestații, constituite în acest scop la nivelul MTS, prin ordinul ministrului tineretului și sportului.
Rezultatele contestațiilor se afișează la data prevăzută în anunțul de participare, pe site-ul MTS .
După afișarea rezultatelor la contestații se afișează rezultatele finale ale concursurilor, pe site-ul MTS/DJST/DSTMB și/sau la sediul acestora, după caz.
Capitolul IV
Finanțarea proiectelor de tineret/studențești selectate la Concursul național/ local de proiecte de tineret și la Concursul național de proiecte studențești
Articolul 16
Contractarea și modificarea contractelor
După afișarea rezultatelor finale, MTS/DJST/DSTMB transmite către solicitanții declarați câștigători prin e-mail, o adresă prin care li se solicită acordul cu privire la termenii finanțării. În si- tuația în care, un solicitant nu acceptă termenii finanțării și/sau nu transmite în termen acordul, con- tractul de finanțare nerambursabilă nu este încheiat, urmând a fi contactați solicitanții de pe lista de rezerve, în ordinea punctajului.
Proiectele de tineret/studențești selectate la concursuri vor face obiectul unui contract de finanțare nerambursabilă,
conform
modelului
prevăzut
în
Anexa
nr.5,
încheiat
între
solicitant
și MTS/DJTS/DTSMB. Termenul limită de semnare a contractelor de finanțare nerambursabilă nu poate fi mai mare de 30 zile calendaristice de la data afișării rezultatelor finale, după soluționarea contes- tațiilor, dar nici mai mic de 3 zile lucrătoare față de începerea proiectului de tineret/studențesc.
După semnarea contractului de finanțare, solicitanții ale căror proiecte sunt finanțate devin beneficiari.
Articolul 17
Dosarul proiectului
În vederea finanțării unui proiect de tineret, MTS/DJST/DSTMB întocmește dosarul proiectului, care va cuprinde:
a)
formular de finanțare, conform Anexei nr.1;
b)
formularul de finanțare se însoțește obligatoriu de toate documentele depuse de solicitant la concurs;
c)
referat;
d)
propunere de angajare și angajament bugetar ;
e)
contract de finanțare.
Documentele prevăzute la alin. (1), lit. c), d) și e) se întocmesc de către salariații MTS/DJST/DSTMB, cu atribuții în domeniul programelor de tineret.
Fiecare proiect va fi alocat unui salariat MTS/ DJST/ DSTMB cu atribuții în domeniul activității de tineret, care va întocmi documentația necesară finanțării proiectului, va gestiona relația cu benefi- ciarul pe perioada proiectului și va oferi suport în implementare beneficiarilor.
Capitolul V
Derularea proiectelor de tineret/ studențești selectate la Concursul național/local de proiecte de tineret și la Concursul național de proiecte studențești
Articolul 18
Derularea proiectelor
Proiectele de tineret/ studențești selectate se desfășoară în perioada precizată în anunțul de partici- pare publicat de MTS/DJST/DSTMB. Perioada de desfășurare a unui proiect cuprinde pregătirea, derularea și evaluarea .
Proiectele finanțate se încheie cel târziu la data prevăzută în anunțul de participare.
Articolul 19
Monitorizarea proiectelor
MTS/DJTS/DTSMB, are dreptul de a monitoriza modul de derulare a proiectelor de tineret/ stu- dențești, prin verificarea rapoartelor de implementare și prin efectuarea de vizite de monitorizare la sediul beneficiarului sau la locul/locurile de desfășurare a activităților proiectelor.
Vizitele de monitorizare la fața locului se realizează de către persoana desemnată/ o comisie de monitorizare a proiectelor, care are ca principală atribuție monitorizarea din punct de vedere tehnic și financiar a implementării proiectelor în vederea asigurării legalității, regularității, conformității și rea- lității activitățile aferente implementării proiectelor.
În timpul vizitelor de monitorizare, persoana desemnată sau membrii comisiei pot cere beneficia- rului acele documente care demonstrează realizarea activităților și a cheltuielilor proiectului, pe care beneficiarii sunt obligați să le prezinte, anexate la rapoartele de implementare.
După vizitele de monitorizare la fața locului, persoana desemnată sau membrii comisiei întocmesc rapoarte de monitorizare care se păstrează împreună cu celelalte documente ale proiectelor și sunt utilizate la evaluarea finală a implementării acestora și decizia asupra efectuării plăților.
O copie a Raportului de monitorizare se transmite beneficiarului, în termen de maxim 3 zile de la realizarea acestuia.
Prezentul articol se aplică prin analogie pentru monitorizarea proiectelor de tineret finanțate de DJTS/DSTMB la concursurile locale de proiecte.
Capitolul VI
Decontarea cheltuielilor pentru proiecte de tineret/ studențești aprobate la Concursul național/local de proiecte de tineret și la Concursul național de proiecte studențești
Articolul 20
Decontul parțial
Pentru realizarea proiectului de tineret/studențesc se poate face decontare parțială, în baza documen- telor justificative legal întocmite, de până la 70% din valoarea contractului de finanțare, în timpul desfășurării activităților proiectului și în condițiile în care acesta are o durată mai mare de 30 de zile. Beneficiarul
interesat
trebuie
să
solicite
decontarea
parțială
odată
cu
transmiterea
către MTS/DJST/DSTMB a acordului de finanțare a proiectului. Decontarea parțială este stipulată în con- tractul de finanțare nerambursabilă încheiat între părți.
(2)
Beneficiarii pot solicita cel mult o decontare parțială în perioada de implementare a proiectului.
(3)
Pentru realizarea unei decontări parțiale, beneficiarul transmite o cerere de decont și un raport intermediar de implementare (realizat după aceeași structură ca și raportul final de implementare), însoțite de documente justificative.
(4)
Cererea de decontare parțială este verificată de către compartimentul de specialitate al MTS/DJST/DSTMB, care poate cere clarificări și completări, pe care beneficiarul este obligat să le facă în 3 zile lucrătoare de la primirea solicitării.
(5)
Cererea de decont se plătește în maxim 30 de zile calendaristice de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziția beneficiarului pentru aducerea de clarificări și completări.
Articolul 21
Documente necesare pentru decontul de cheltuieli
Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul proiectelor de tineret/studențești, beneficiarii trebuie să prezinte următoarele documente:
Adresa de înaintare a cererii de decont de cheltuieli, care se completează conform modelului din Anexa nr.6.;
Documentul necesar MTS/DJST/DSTMB pentru lichidarea cheltuielii, factura beneficiarului, în original, conform legii finanțelor publice și normelor de aplicare a acesteia, cu modificările și completările în vigoare. Acest document trebuie să menționeze explicit toate datele de identificare ale beneficiarului, numele proiectului și numărul contractului de finanțare nerambursabilă;
Documentele justificative, în copie (facturi fiscale și/sau bonuri fiscale), care au stat la baza cererii de decont înaintată către MTS/DJST/DSTMB. Copiile trebuie să fie certificate de către reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului, cu mențiunea „ Copie conform cu originalul ”. În vederea evitării dublei finanțări, beneficiarul păstrează pentru control și audit toate documentele justificative pentru cheltuielile solicitate la decontare purtând inscripția „ Plătit de MTS, contract nr.
”. În cazul în care
proiectul beneficiază și de o altă finanțare care nu intră sub incidența prevederilor referitoare la dubla finanțare, se menționează “ Plătit de MTS, contract nr. ... ”, iar suma acoperită dintr-o altă sursă este menționată conform instrucțiunilor finanțatorului respectiv;
Documentele justificative ale angajării cheltuielilor (facturi) se depun la MTS/DJST/DTMB, în format scanat electronic și în format fizic, în copie certificată la data depunerii cererii de decont, în timp ce documentele justificative ale efectuării plății (chitanțe, ordine de plată, etc.) se depun în format scanat electronic și în format fizic, în copie certificată, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor. În cazul în care, în urma verificării documentelor de plată sau a verificărilor suplimentare ale proiectului, se constată că la decontul parțial și final s-au plătit beneficiarului sume mai mari decât cele
cheltuite
pentru
activitățile
proiectului,
MTS/DJST/DSTMB
întocmește
și
transmite beneficiarului o notă de debit. Beneficiarul este obligat să returneze sumele primite suplimentar, în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea notei de debit;
Raportul de implementare și Lista de indicatori, semnate de către responsabilul de proiect al beneficiarului și contrasemnat de reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului, care se realizează conform modelului din Anexa nr. 7 și Anexa nr. 7 a.;
CD/ DVD/ USB cu imagini din timpul derulării proiectului de tineret/ studențesc. Se vor prezenta imagini din care să reiasă numărul total de participanți, implicarea acestora in activitățile proiectului, locația în care se desfășoară (ex: spațiul unde se desfășoară activitățile, spatiul de cazare și de servire a mesei), pentru tipărituri/ promoționale imagini cu toate acestea inaintea distribuirii, precum și alte imagini considerate sugestive, din timpul derulării proiectului;
Împuternicirea reprezentantului desemnat al beneficiarului pentru decontarea cheltuielilor, în situația în care acesta nu este președintele beneficiarului;
Declarație pe proprie răspundere, conform modelului din Anexa nr. 8;
Lista de participanți, în original, este obligatorie pentru toate proiectele de tineret/ studențești și se întocmește conform modelului din Anexa nr. 9. Lista de participanți trebuie să cuprindă toate persoanele pentru care se fac cheltuieli.
Articolul 22
Decontare cheltuieli alocație de masă
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocația de masă (masă servită sau alimente):
a)
contract/notă de comandă pentru serviciile de masă
b)
factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;
c)
facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente;
d)
pontajul de masă, în original, întocmit conform Anexei nr. 11, semnat și ștampilat de unitatea pres- tatoare.
Articolul 23
Decontare cheltuieli cazare
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea:
a)
contract/notă de comandă pentru serviciile de cazare
b)
factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă;
c)
diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Anexa nr. 10, semnat și ștampilat de unitatea prestatoare;
d)
la stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de stațiune și alte taxe prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.
Articolul 24
Decontare cheltuieli de transport
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:
a)
bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condițiile prevăzute de dispozițiile legale, fără a putea depăși drepturile de această natură care se pot acorda salariaților instituțiilor publice și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr.12;
b)
bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 12;
c)
bilete și tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul și bilete pentru transportul pe căile de navigație fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dis- pozițiilor legale și tabel cu participanții care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 12;
d)
factura fiscală detaliată și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu mențiunea „copie conform cu originalul”) pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispozițiilor legale;
e)
bonuri fiscale de combustibil pentru transportul cu autoturismul proprietate personală, cu aprobarea în prealabil a ordonatorului de credite, în condiții similare celor prevăzute de dispozițiile legale pentru salariații instituțiilor publice și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea transportului, întocmit conform Anexei nr. 12. Bonul fiscal va avea o dată de emitere din perioada desfășurării activității, dar nu mai devreme de 2 zile înainte de începerea acesteia.
Se decontează drept cheltuieli de transport și:
a)
taxele pentru trecerea podurilor;
b)
taxele de traversare cu bacul;
c)
alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.
Toate documentele menționate la art. 24, alin. (1) lit. a) - c) și alin. (2) vor fi centralizate în cadrul aceluiași tabel, întocmit conform modelului din Anexa nr.12.
Articolul 25
Decontare cheltuieli închiriere de bunuri
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri sunt:
a)
contract de închiriere de bunuri;
b)
factura fiscală.
Articolul 26
Decontare cheltuieli bunuri și servicii
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziții bunuri / servicii (altele decât serviciile de masă, cazare, transport și serviciile menționate la articolele următoare) sunt:
a)
factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;
b)
proces verbal de recepție a bunurilor sau serviciilor, după caz.
c)
nota de recepție și constatare de diferențe, a bunurilor intrate în gestiunea beneficiarului, după caz;
d)
bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat, după caz .
Articolul 27
Decontare cheltuieli prestări servicii
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru prestări de servicii efectuate în cadrul proiectelor de tineret/studențești (contracte cu persoane fizice autorizate sau persoane juridice) sunt:
a)
contractul de prestări servicii;
b)
factură fiscală detaliată;
c)
raportul de activitate al activității prestate și livrabile, după caz;
d)
proces verbal de recepție a serviciului.
Articolul 28
Decontare cheltuieli realizare de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea sunt:
a)
factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;
b)
proces verbal de recepție a produselor pentru tipărituri, inscripționări;
c)
un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se atașează imagini cu acesta;
d)
notă de recepție și constatare de diferențe, a bunurilor intrate în gestiune;
e)
bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat.
Articolul 29
Decontare cheltuieli activități social – culturale
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activități social – culturale sunt: fac- tură fiscală, factură sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii.
Articolul 30
Decontare cheltuieli studii documentare, cercetare științifică, sondarea opiniei publice realizarea materialelor audio-video, licențe soft, traduceri oficiale
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind studii: documentare, cercetare științifică, sondarea opiniei publice, realizarea materialelor audio-video, licențe soft, traduceri oficiale, sunt:
a)
contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor sau de proprietate intelectuală de prestări de servicii;
b)
factură fiscală sau ștatul de plată în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor sau de pro- prietate intelectuală. În cazul convențiilor civile și al contractelor de cesiune de drepturi poate fi de- cotantă plata efectuată numai prin transfer bancar;
c)
proces verbal de recepție a rezultatului contractat, de exemplu, studii/ lucrări;
d)
o copie pe suport electronic CD/DVD/USB a rezultatului contractat; de exemplu, studii/lucrări;
e)
în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor sau de proprietate intelectuală: notă justificativă privind caracterul independent al activității conform Codului Fiscal.
Articolul 31
Decontare cheltuieli tratații
Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru tratații (cafea, ceai, apă minerală, băuturi răcoritoare etc.):
a)
facturi, chitanțe, bonuri fiscale, până la valoarea stabilită de lege;
b)
tabel cu persoanele care beneficiază de tratații, semnat de acestea;
c)
tratațiile se acordă în limita a 6,5 lei/persoană/zi.
Articolul 32
Decontare alte cheltuieli
Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărîrea Guvernului nr. 259/2006, cu modificările ulterioare, altele decât cele menționate anterior, se face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare.
Articolul 33
Decontare cheltuieli privind contribuția proprie și/sau atrasă
Documentele justificative pentru contribuția proprie și/sau atrasă:
a)
factură/ bon fiscal/chitanță, în copie, semnate cu mențiunea „ conform cu originalul ”;
b)
protocol/ contract de sponsorizare/contract de colaborare, în copie, semnate cu mențiunea „ con- form cu originalul ”;
c)
contract de voluntariat/stat de plată, în copie, semnate cu mențiunea „ conform cu originalul ”;
d)
declarație pe proprie răspundere cu privire la aparatura proprie/obiecte de inventar/spații - utilizate în timpul proiectului.
Articolul 34
Achizițiile publice
Achizițiile publice se efectuează în condițiile Legii 98/2016, privind achizițiile publice, ale HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Achizițiile publice respectă calendarul de activități al proiectului.
Articolul 35
Termen de decontare cheltuieli
Documentația completă pentru decontarea cheltuielilor se transmite finanțatorului de către beneficiar în termen de maximum 10 zile calendaristice de la terminarea proiectului de tineret/studențesc. În cazul în care beneficiarul depune documentația incompletă, MTS va notifica beneficiarul, care are obligația de a aduce completările solicitate în termen de maxim 3 zile lucrătoare. În caz contrar MTS/DJST/DSTMB poate sista acordarea finanțării proiectului de tineret/ studențesc.
Articolul 36
Condiții de decontare
Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin contractul de finanțare, ca perioadă de derulare a proiectului.
Articolul 37
Nedecontarea cheltuielilor
MTS/DJST/DSTMB poate dispune nedecontarea cheltuielilor pentru proiectele de tineret/studențești care nu respectă prevederile contractului de finanțare.
Articolul 38
Modalitate de plată
Cererea
de
decontare
este
verificată
de
către
compartimentul
de
specialitate
al MTS/DJST/DSTMB, care poate cere clarificări și completări, pe care beneficiarul este obligat să le facă în 3 zile lucrătoare de la primirea solicitării.
Cererea de decont se plătește în maxim 30 de zile calendaristice de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziția beneficiarului pentru aducerea de clarificări și completări.
Capitolul VII
Raportul Concursului național/local de proiecte de tineret și al Concursului național de proiecte studențești
Articolul 39
Raport Concurs
MTS/DJST/DSTMB întocmește anual un raport al concursurilor în care se precizează cel puțin: numărul total de solicitări de finanțare primite, numărul total de proiecte finanțate, absorbția realizată, valoarea planificată și realizată a indicatorilor standard.
Articolul 40
Anexe
Anexele 1-12 fac parte integrantă din prezenta metodologie.
Capitolul VIII
Dispoziții finale
Articolul 41
Dispozițiile prezentei metodologii se completează în mod corespunzător cu dispozițiile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare.
Anexa 1 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Con- cursul național de proiecte studențești
FORMULAR DE FINANȚARE PENTRU
CONCURSUL NAȚIONAL/LOCAL DE PROIECTE DE TINERET ȘI CONCURSUL NAȚIONAL DE PROIECTE STUDENȚEȘTI
1.
Titlul PROIECTULUI
2.
DATELE DE CONTACT ALE SOLICITANTULUI
Denumire solicitant
Adresa poștală
Telefon
Site / Blog / profil rețele so- ciale
Nume și prenume reprezentant legal
Telefon reprezentant legal
E-mail reprezentant legal
Persoană de contact
Telefon persoană de contact
E-mail persoană de contact
3.
DESCRIEREA SOLICITANTULUI ȘI CAPACITATEA OPERAȚIONALĂ DE A IMPLEMENTA PROIECTUL
Misiune, activități principale, experiența în implementarea de proiecte/activități similare, resursele de care dispune solicitantul și pe care le poate mobiliza în cadrul proiectului, rolul solicitantului în cadrul proiectului, descrierea echipei de proiect, motivația implicării în acest proiect, principalele proiecte derulate în ultimii 2 ani (mai ales proiecte similare cu acesta). Maximum 3000 de caractere, incluzând spații.
4.
PARTENERI ÎN PROIECT (DACĂ E CAZUL)
Denumirea partenerului
Adresa poștală, e-mail, telefon
Persoana care reprezintă partenerul în proiect
1. ...
2. ...
5.
DESCRIERE
PARTENERIAT
ȘI
CAPACITATEA
OPERAȚIONALĂ
DE
A IMPLEMENTA PROIECTUL
Rolul partenerului, experiența în implementarea de proiecte/activități similare, nivelul de implicare în proiect, modalitatea de coordonare a activităților. Maximum 2500 de caractere, incluzând spații.
6.
LOCUL ȘI PERIOADA DE DESFĂȘURARE ALE PROIECTULUI
7.
REZUMATUL PROIECTULUI
Scurtă descriere a contextului, a scopului proiectului și a principalelor activități. Maximum 3000 de caractere, incluzând spații.
(Includeți aici scopul, rezultatele, importanța și beneficiul social sau economic -impact, pe care pro- iectul îl generează)
8.
PROBLEMA IDENTIFICATĂ
Descrieți problema abordată de proiect, modul în care a fost identificată și în ce fel tinerii sunt afectați de aceasta. Maximum 3000 de caractere, incluzând spații.
(Descrieți contextul în care se derulează proiectul și problema abordată în proiect. Folosiți paragrafe secundare și subtitluri pentru identificarea temelor și a problemelor. Cum tratează oamenii/ comunitatea problema respectivă acum? Cum credeți că proiectul soluționează problema?)
9.
SCOPUL ȘI OBIECTIVELE PROIECTULUI. ÎNCADRAREA ÎN POLITICILE PUBLICE ÎN DOMENIUL TINERETULUI
Formulați scopul și obiectivele proiectului și modul în care răspundeți la atingerea obiectivelor publice în domeniul tineretului. Maximum 5000 de caractere, incluzând spații.
(În ce domeniu (de exemplu, social, artistic etc.) se desfășoară proiectul vostru ? Care este scopul/ schimbarea generată prin intermediul proiectului ? Formulați obiectivele clar, succint și cuantificabil, păstrând elementele SMART (specifice, măsurabile, abordabile, realiste și încadrabile în timp). Pre- cizați tipul de activitate eligibilă principală a proiectului. Precizați prioritatea concursului în care se înscrie proiectul și modul în care contribuie la atingerea obiectivelor Strategiei naționale în domeniul
politicii de tineret pentru perioada 2015- 2020? Dar la atingerea obiectivelor altor strategii de tineret locale sau regionale ?)
10.
INDICATORII PROIECTULUI
Solicitantul va completa lista cu indicatori suplimentari, dacă este cazul.
Indicatori standard
Valoare preconizată
Număr de tineri care beneficiază de implementarea proiectului
Număr de lucrători de tineret/persoane care lucrează direct cu tinerii care beneficiază de implementarea proiectului
Număr de studenți care beneficiază de implementarea proiectului
Număr de voluntari implicați în implementarea proiectului
Număr de activități de educație/formare
Număr de activități cultural-artistice
Număr de activități de comunicare
Număr de parteneriate realizate pentru desfășurarea activităților
Indicatori suplimentari
11.
PARTICIPANȚII
ȘI
GRUPUL
ȚINTĂ
AL
PROIECTULUI
/BENEFICIARII PROIECTULUI
Menționați categoriile de persoane/ tineri care vor fi implicate în proiect și care vor beneficia de activitățile și rezultatele proiectului. Dacă proiectul prevede implicarea tinerilor în situații de vulnerabilitate, detaliați situațiile de oportunitate redusă cu care aceștia se confruntă. Se va respecta principiul egalității de șanse și de gen și al nediscriminării. Maximum 3000 de caractere, incluzând spații.
12.
ACTIVITĂȚILE PROIECTULUI
ACTIVITATEA
Săptămâna 1
S2
S3
S4
S5
....... (se va completa cu numărul de coloane necesar)
Activitatea 1
(se va descrie ac- tivitatea și se vor preciza resursele alocate)
(se va/vor bifa ziua/zilele din săptămână/săptămâna/s ăptămânile de desfășu- rare a activității)
Activitatea 2
.......
13.
PROMOVAREA
ȘI
VIZIBILITATEA
PROIECTULUI.
DISEMINAREA
ȘI EXPLOATAREA REZULTATELOR.
Cum vă propuneți să promovați proiectul și finanțatorul? Cum veți asigura diseminarea și exploatarea rezultatelor proiectului?
Cum asigurați măsuri minime privind principiul egalității de șanse, care să facă referire inclusiv la tinerii în situații de vulnerabilitate sau precaritate (NEET”s, romi, proveniți din mediul rural, etc), în cadrul evenimentelor de promovare? Maximum 5000 de caractere, incluzând spații.
14.
REZULTATELE PROIECTULUI
Descrieți rezultatele preconizate ale proiectului, impactul la nivelul solicitantului, beneficiarilor, la nivelul comunității și la nivel regional / național. Maximum 5000 de caractere, incluzând spații.
15.
BUGETUL PROIECTULUI
Nr. crt.
Tip de cheltuieli conform HG nr.
259/2006 cu modificările ulterioare
Detaliere cheltuieli
Cost total
-lei-
Din care solicitat de la MTS
-lei-
Din care contribuție solicitant/ partener
-lei-
1.
Cheltuieli privind alocația de masă*
nr. pers. x nr. zile x .. lei /zi/pers.
2.
Cheltuieli privind cazarea
nr. pers. x nr. nopți x lei/ no- apte/pers
3.
Cheltuieli privind transportul**
Mijloace auto închiriate
nr. km parcurși x ...lei/km
Auto personal
nr. km parcurși x 7,5% consum x
....lei/ litru combustibil
Bilete (tren/ microbuz/ autocar/ navigație fluvială/avion etc)
nr. pers. x ....lei/bilet/pers. ( se va specifica mijlocul de transport)
4.
Cheltuieli privind închirierea de bunuri și servicii (săli, in- stalații, aparatură de birotică, echipamente sportive, electronice etc.)
nr. unități x nr. zile x ...lei / zi/unitate
5.
Cheltuieli pentru achiziții publice de ser- vicii, lucrări și produse
nr. unități x nr. zile x ...lei/ zi/unitate
6.
Cheltuieli pentru achiziții de materiale consumabile
se va defalca pe categorii de produse astfel:
nr. unități (buc/top/set etc.) x ..... lei/unitate
7.
Cheltuieli privind poșta, telecomunicațiile, internetul
se va preciza tipul de cheltuieli și costul unitar
8.
Cheltuieli pentru ac- tivități social-culturale
9.
Cheltuieli pentru re- alizarea de tipărituri,
se va defalca pe categorii de produse astfel:
multiplicări, in- scripționări și altele asemenea ( afișe, flyere etc.)
nr. unități (buc/ top/ bax) x ..... lei/unitate
10.
Cheltuieli pentru tratații (cafea, apă minerală etc.)***
nr. pers x nr zile x ... lei /zi/pers
11.
Cheltuieli pentru procurarea de cărți, publicații și materiale pe suport magnetic
nr. buc. x...lei/buc
12.
Cheltuieli pentru pro- movarea activității de tineret (tricouri, pixuri, căni, șepci, tro- fee etc. –
in-
scripționate,
bannere, roll-up)
se va defalca pe categorii de produse astfel:
nr. buc. x
lei/buc.
13.
Prestări servicii-PFA sau întreprinderi indi- viduale și contracte de cesiune de drepturi de autor (traineri, facili- tatori, animatori de tineret etc.)
se va preciza
nr. pers x ...lei/ pers/zi x nr. zile sau
nr. pers. x cost total /pers/stagiu (cu menșionarea nr de zile/stagiu)
TOTAL
DETALII BANCARE
Cod fiscal al solicitantului:
Denumirea și adresa băncii:
Titularul contului:
Număr cont:
Numele și funcția persoanei (persoanelor) cu drept de semnătură la bancă:
1.
………………………………………………………………/…………………………
2.
………………………………………………………………/…………………………
Reprezentant legal:
Numele și prenumele:
Semnătura:
Ștampila:
Data:
*baremul pentru masă este de 40 lei/zi/pers, repartizat astfel: mic dejun - 15%, dejun - 50%, cină - 35% din valoarea totală a acesteia.
**cheltuielile pentru avion vizează destinațiile interne, în situația în care acestea se justifică
*** tratațiile se acordă în limita a 6,5 lei/persoană/zi.
16.
Anexa 2 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești
Titlul PROIECTULUI ……………… DECLARAȚIE DE INTEGRITATE
Subsemnata/Subsemnatul,……………………………………,
domiciliat
în localitatea……………………,județul/sectorul………………..…,
strada…...,
nr.
…..,
bloc…., apartament……,
identificată/identificat
prin
CI/
BI
seria……,nr.
…………,
eliberat de..............................,
CNP……………………..,
în
calitate
de
președinte
al
, cunoscând dispozitiile articolului 326 din Codul penal cu privire la
falsul în declarații, declar pe proprie raspundere urmatoarele:
(1)
Denumirea solicitantului ................. si-a indeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor si taxelor către stat, precum și a contributiei pentru asigurările sociale de stat;
(2)
Denumirea solicitantului.
nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare și nici
nu se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
(3)
În situația aprobării finanțării proiectului.
, cu privire la implementarea acestuia, mă oblig
să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice situație care m-ar împiedica în orice moment să acționez în conformitate cu obiectivele MTS/DJST/DSTMB.
(4)
Declar că toate informațiile din formularul de finanțare și toate celelalte informații atașate acestuia sunt în conformitate cu realitatea.
(5)
Declar că pentru cheltuielile pentru care solicitam co-finanțare din partea MTS, nu beneficiem de o altă finanțare nerambursabilă care să acopere mai mult decât procentul de co-finanțare care revine
denumirea solicitantului .
(6)
Solicitantul va asigura contribuția proprie și atrasă așa cum sunt acestea prevăzute în capitolul Buget din formularul de finanțare.
(7)
Reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.
Subsemnata/ Subsemnatul ........................ în calitate de reprezentant legal al solicitantului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.
Data și semnătura reprezentantului legal
Anexa 2.1 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești
Titlul PROIECTULUI ……………………
Declarație pe propria răspundere cu privire la finanțarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectului depus
Subsemnatul/a ……………………………..….……, CNP
domiciliat/ă
în ………………. Str. ………………………. Nr.…… ap. ……. tel. fix ……………… tel. mobil
……….............….
e-mail:
......................................…………………
în
calitate
de
..........................................
al
solicitantului
...............................................................,
cunoscând
dispozițiile articolului 326 Noul Cod Penal cu privire la falsul în declarații, declar pe proprie răspundere că proiectul
nu beneficiază/ nu a
beneficiat de finanțare nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB/ alte fonduri publice.
Data și semnătura reprezentantului legal
Anexa 2.2 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești
Titlul PROIECTULUI ……………………
Declarație
pe
propria
răspundere
cu
privire
la
finanțarea
totală
primită
de
la MTS/DJST/DTSMB
Subsemnatul/a ……………………………..….……, CNP
domiciliat/ă
în ………………. Str. ………………………. Nr.…… ap. ……. tel. fix ……………… tel. mobil
……….............….
e-mail:
......................................…………………
în
calitate
de
.......................................... al Asociației/ Fundației
cunoscând
dispozițiile articolului 326 Noul Cod Penal cu privire la falsul în declarații, declar pe proprie răspundere că
.................................................... .....................
nu a contractat în cursul anului calendaristic
2017
nicio
finanțare
nerambursabilă
de
la
Ministerul
Tineretului
și Sportului/DJST/DTSMB/ a contractat finanțare nerambursabilă de la Ministerului Tineretului și Sportului/DJST/DTSMB, după cum urmează:
Nr. Crt.
Proiectul
Suma primită de la MTS/DJST/DSTMB (lei)
Suma totală a proiectului (lei)
Data și semnătura reprezentantului legal
Anexa 3 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești
FORMULAR DE EVALUARE TEHNICĂ
Denumire proiect de tineret/ studențesc:………………………………………..
Nr. crt.
Proiectul pentru tineri /studenți CRITERII DE APRECIERE/ SUBCRITERII DE
APRECIERE
Punctaj maxim 100 de puncte
Observații evaluator
C1
Capacitate de implementare
SC٭ 1.1.
Solicitantul/parteneriatul are capacitatea operațională de a implementa proiectul ( resurse,experiență)
SC 1.2.
Implicarea altor actori relevanți (organizații și/sau institu- ții) în proiect.
C2
Concordanța între problema care afectează tinerii proiect, scop și obiective
SC 2.1.
Problema identificată este reală,concretă,clară și susținută de date statistice
SC 2.2.
Există concordanță între problema identificată,scop și obiective
SC 2.3.
Obiectivele sunt specifice, măsurabile ,abordabile,realiste și încadrabile în timp (SMART)
C3
Participanții și grupul țintă al proiectului
SC 3.1.
Descrierea participanților la proiect, identificarea și defi- nirea clară a grupului țintă al proiectului/beneficiarii pro- iectului și explicitarea modalității de selecție
SC 3.2.
Propunerea de proiect susține includerea tinerilor în situa- ții de vulnerabilitate
SC 3.3
Propunerea de proiect include beneficiari selectați din mai mult de 2 judete**
C4
Activitățile propuse și strategia cu privire la vizibilita- tea proiectului
SC 4.1.
Activitățile sunt clar definite și coerente
SC 4.2.
Activitățile sunt în concordanță cu scopul și obiectivele proiectului
SC 4.3.
Propunerea de proiect include activități de promovare a proiectului și a finanțatorului
C5
Rezultatele și impactul proiectului
SC 5.1.
Rezultatele proiectului sunt cuantificate/măsurabile,core- late cu activitățile și denotă îmbunătățiri/beneficii reale care determină în mod direct realizarea obiectivelor
SC 5.2.
Previzionarea impactului proiectului asupra beneficiarilor/comunității/solicitantului
C6
Bugetul este estimat realist și este în concordanță cu activitățile planificate
SC 6.1.
Cheltuielile sunt corelate cu alocarea pe activități, sunt necesare pentru realizarea activităților și sunt estimate realist
SC 6.2.
Bugetul asigură implementarea eficientă a activităților, rezultatele dorite sunt atinse cu costuri optime
* SC- subcriteriu
**Acest subcriteriu se aplică pentru Concursul național de proiecte de tineret. În cazul Concursului național de proiecte studențești și al Concursurilor locale, se mențin doar subcriteriile de la 3.1. și 3.2.
Nume/prenume evaluator
Semnătura:
Data evaluării:
Anexa 4 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești
GRILĂ DE EVALUARE TEHNICĂ
Nr. crt.
Proiectul pentru tineri /studenți
CRITERII DE APRECIERE/ SUBCRITERII DE APRECIERE
Punctaj maxim
100 de puncte
C1
Capacitate de implementare
10
SC 1.1.
Solicitantul/parteneriatul are capacitatea operațională de a implementa proiectul (resurse,experiență)
6
SC 1.2.
Implicarea altor actori relevanți (organizații și/sau instituții) în proiect.
4
C2
Concordanța între problema care afectează tinerii proiect, scop și obiective
20
SC 2.1.
Problema identificată este reală,concretă,clară și susținută de date statistice
8
SC 2.2.
Există concordanță între problema identificată,scop și obiective
6
SC 2.3.
Obiectivele sunt specifice, măsurabile ,abordabile,realiste și încadrabile în timp (SMART)
6
C3
Participanții și grupul țintă al proiectului
18
SC 3.1.
Descrierea participanților la proiect, identificarea și definirea clară a grupului țintă al proiectului/beneficiarii proiectului și explicitarea modalității de selecție
6
SC 3.2.
Propunerea de proiect susține includerea tinerilor în situații de vulnerabilitate
10
SC 3.3
Propunerea de proiect include beneficiari selectați din mai mult de 2 judete**
2
C4
Activitățile propuse și strategia cu privire la vizibilitatea proiectului
20
SC 4.1.
Activitățile sunt clar definite și coerente
8
SC 4.2.
Activitățile sunt în concordanță cu scopul și obiectivele proiectului
8
SC 4.3.
Propunerea de proiect include activități de promovare a proiectului și a finanțato- rului
4
C5
Rezultatele și impactul proiectului
16
SC 5.1.
Rezultatele proiectului sunt cuantificate/măsurabile,corelate cu activitățile și de- notă îmbunătățiri/beneficii reale care determină în mod direct realizarea obiecti- velor
10
SC 5.2.
Previzionarea impactului proiectului asupra beneficiarilor/comunității/solicitantului
6
C6
Bugetul este estimat realist și este în concordanță cu activitățile planificate
16
SC 6.1.
Cheltuielile sunt corelate cu alocarea pe activități, sunt necesare pentru realizarea activităților și sunt estimate realist
8
SC 6.2.
Bugetul asigură implementarea eficientă a activităților, rezultatele dorite sunt atinse cu costuri optime
8
* SC- subcriteriu
**Acest subcriteriu se aplică pentru Concursul național de proiecte de tineret. În cazul Concursului național de proiecte studențești și al Concursurilor locale, se mențin doar subcriteriile de la 3.1. și 3.2., după cum urmează:
S.C. 3.1. Descrierea participanților la proiect, identificarera și definirea clară a grupului țintă al proiectului / beneficiarii proiectului și explicitarea modalității de selecție - 8 puncte
SC 3.2. Propunerea de proiect susține includerea tinerilor în situații de vulnerabilitate – 10 puncte
Modalitatea de acordare a punctajului:
În funcție de aprecierea evaluatorului, se punctează subcriteriile procentual față de punctajul total astfel:
-
irelevant – 0%
-
nesatisfăcător – 25%
-
satisfăcător –50%
-
bine – 75%
-
foarte bine –100%
Exemplu:
-
pentru o apreciere cu calificativul
bine , un subcriteriu punctat cu maxim 6 puncte va primi 4,5 puncte;
-
pentru o apreciere cu
nesatisfacator , un subcriteriu punctat cu maxim 2 puncte va primi 0,5 puncte;
Anexa 5 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI / DJST / DSTMB
ASOCIAȚIA
/
CONTRACT DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ
NR.
din
Articolul 1
BAZA LEGALĂ
-
Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare;
-
Hotărârea Guvernului României nr. …………. privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare / Hotărârea Guvernului nr.
…………….. privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret (DJST), respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București ( DSTMB) ;
-
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006, privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea pro- gramelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulteri- oare;
-
Ordinul ministrului tineretului și sportului nr.
pentru aprobarea Metodologiei pentru Con- cursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești
-
Rezultatele finale ale
Concursului național de proiecte de tineret( CNPT)
/Rezultatele finale ale
Concursului național de proiecte studențești ( CNPS)/ Concursului local de proiecte din județul/mu- nicipiul
( anul ),
-
Referatul înregistrat la Ministerul Tineretului și Sportului/DJST/DSTMB cu nr. ................
-
Hotărârea Judecătorească din data ....................... , pronunțată în dosarul ..........................., de în- ființare a Asociației
< în cazul asociațiilor >
Articolul 2
PĂRȚILE
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
( MTS )cu sediul în București, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, tel: +40 (0)21 318 90 32÷41, fax: +40 (0)21 307 64 18, cod fiscal nr. 26604620, cont nr. RO07TREZ23A670502590800X( CNPT)/ RO97TREZ23A670502592200X( CNPS) deschis la Ac-
tivitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, reprezentată prin domnul / doamna
, în calitate de Ministru
SAU
DJTS/DSTMB
...................
cu sediul în ............,
Strada........., cod poștal.............., tele-
fon.................., cont ........................., deschis la .....................sucursala .............
reprezentată prin domnul / doamna
, în calitate de Director
și
ASOCIAȚIA /FUNDAȚIA
................... cu sediul în ............, Strada......., cod poștal.
, tele-
fon.................., cont ........................., deschis la .....................sucursala ............. , cod fiscal
....................., reprezentată prin....................... în calitate de Președinte, <în parteneriat cu:
aceleași elemente de identificare – în caz de parteneriat >,
denumită în continuare Beneficiar .
Au convenit cele de mai jos:
Articolul 3
OBIECTUL CONTRACTULUI DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ
Finanțarea de către MTS/DJST/DSTMB cu suma de ………. a proiectului de tineret/ studențesc
.........................................al …………………….., în vederea realizării acestuia, așa cum este descris în Formularul de finanțare înregistrat la MTS/DJST/DSTMB, cu nr.
anexă la prezentul con-
tract, de către
, cu finanțare nerambursabilă de la
MTS/DJST/DSTMB , din bugetul P2-
Programul de susținere a acțiunilor de tineret/ din bugetul P4- Programul pentru dezvoltarea și diver- sificarea ofertei de servicii și programe pentru tineri, în special.
Articolul 4
DURATA CONTRACTULUI DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ:
(1)
Prezentul contract de finanțare nerambursabilă se încheie pe perioada ..........................
Articolul 5
VALOAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ:
Valoarea totală a proiectului este de
lei , din care :
- Contribuția MTS/DJST/DSTMB :
..........
Se va trece defalcat <pe capitole bugetare>:
- Contribuția Beneficiarului:
.................
Se va trece defalcat:
Contribuția în bani <pe capitole bugetare>: .........
Contribuția în natură având valoare exprimabilă în bani de <pe capitole bugetare>: ...........
Contribuția partenerilor - dacă este cazul:
.................
Se va trece defalcat:
Contribuția în bani <pe capitole bugetare>: .........
Contribuția în natură având valoare exprimabilă în bani de <pe capitole bugetare>: ...........
Articolul 6
MODALITĂȚI DE PLATĂ ȘI DECONTARE:
Plata sumei prevăzute la Art 5, alin (1) se va face astfel:
După încheierea implementării proiectului, în termen de 30 de zile, de la data depunerii raportului de implementare și a documentelor justificative ale angajării cheltuielilor, legal întocmite, în contul Beneficiarului .................. deschis la Banca ...................- sucursala
;
Cererea de decont se verifică de către compartimentul de specialitate al MTS/DJST/DSTMB, care poate cere clarificări și completări pe care beneficiarul este obligat să le facă în 3 zile de la primirea solicitării. Cererea de decont se plătește în maximum 30 de zile de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziția beneficiarului pentru transmiterea clarificărilor și completărilor.
În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea plății, beneficiarul transmite MTS/DJST/DSTMB, în format electronic scanat și în format fizic în copie certificată, documentele justificative ale plății (chitanțe, ordine de plată etc.).
Se acceptă spre decont numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin contractul de finanțare nerambursabilă, ca perioadă de derulare a proiectului, respectiv în perioada ............................ .
Se decontează parțial până la 70% din valoarea contractului, pe baza raportului intermediar de implementare și a documentelor justificative de cheltuieli legal întocmite,
suma de
,
reprezentând cheltuieli privind: ........................ < se vor specifica capitolele bugetare și activitățile pentru care se va acorda decontare parțială >.
Diferența
lei, se va deconta după încheierea proiectului de tineret/studențesc și prezentarea
raportului de implementare și a documentelor justificative de cheltuieli legal întocmite, așa cum sunt acestea prevăzute de actele normative, în termen de 30 de zile calendaristice.
În cazul în care, în urma verificării documentelor de plată sau a verificărilor suplimentare ale proiectului, se constată că la decontul parțial și final s-au plătit beneficiarului sume mai mari decât cele
cheltuite
pentru
activitățile
proiectului,
MTS/DJST/DSTMB
întocmește
și
transmite beneficiarului o notă de debit. Beneficiarul este obligat să returneze sumele primite suplimentar, în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea notei de debit.
Articolul 7
OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PĂRȚILOR
OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE MTS/ DJST/DSTMB:
a)
Să finanțeze suma prevăzută la art. 5 alin. (1) în termenul prevăzut la art. 6 din prezentul contract;
b)
Poate dispune nedecontarea finanțării pentru proiectele care nu respectă prevederile contractului de finanțare nerambursabilă și a metodologiei de finanțare;
c)
Are dreptul de a face verificări în perioada derulării contractului de finanțare nerambursabilă, pentru respectarea clauzelor contractuale cât și ulterior prin organele sale de control.
OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE BENEFICIARULUI
a)
La încheierea prezentului contract de finanțare nerambursabilă, beneficiarul este obligat să semneze o declarație de integritate al cărui model este prevăzut în anexa la prezentul contract de finanțare nerambursabilă, în conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005;
b)
să realizeze obiectul contractului de finanțare nerambursabilă prevăzut la art. 3 în condițiile prevăzute de Formularul de finanțare, anexă la prezentul contract;
c)
să asigure contribuția proprie și atrasă, așa cum sunt acestea prevăzute în Formularul de finanțare, anexă la prezentul contract și la Art. 5 alin. (2) și (3);
d)
să menționeze explicit (în mass-media și pe toate tipurile de materiale informative și în toate comunicările realizate în cadrul sau în legătură cu proiectul): „Proiect de tineret finanțat de MTS/DJST/DSTMB”;
e)
să informeze MTS/DJST/DSTMB cu privire la toate modificările produse în derularea proiectului, cu minimum 5 zile înainte de date producerii acestora;
f)
să întocmească raport de implementare și cerere de decont, să prezinte CD/DVD/USB cu imagini din timpul derulării proiectului așa cum se prevede în Ordinul ministrului tineretului și sportului nr.
pentru aprobarea Metodologiei pentru concursuri;
g)
să prezinte raportul de implementare și documentele justificative de cheltuieli, legal întocmite, pentru capitolele de cheltuieli prevăzute la Art. 5, în termen de 10 zile calendaristice de la încheierea proiectului de tineret. Să facă orice completare solicitată la raportul de implementare sau la documentele justificative de cheltuieli în termen de 3 zile de la solicitare.
h)
să prezinte documentele justificative de efectuare a plății, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor, așa cum se prevede în Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. ................... pentru aprobarea Metodologiei pentru concursuri.
Articolul 8
MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract de finanțare nerambusabilă poate fi modificat doar prin Act adițional semnat de ambele părți, orice altă formă fiind nulă. Prin act adițional nu poate fi modificată valoarea totală a bugetului proiectului și nu poate fi diminuată valoarea indicatorilor menționată în Fomularul de finanțare, anexă la prezentul contract.
Prezentul contract de finanțare nerambursabilă poate înceta în următoarele cazuri:
a)
prin ajungerea la termen;
b)
prin stabilirea acestui lucru de comun acord între părți - cu menționarea în scris a datei încetării;
c)
în cazul în care una dintre părți nu-și respectă obligațiile asumate prin contractul de finanțare nerambursabilă, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă poate rezilia contractul, rezilierea producând efecte de plin drept.
Art 9. LITIGII
(1)
Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării și interpretării prevederilor prezentului contract de finanțare nerambursabilă se vor soluționa pe cale amiabilă.
(2)
În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente.
Articolul 10
DISPOZIȚII FINALE
Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activității nonprofit finanțate din fondurile publice.
Prezentul contract de finanțare nerambursabilă reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală între acestea, anterioara încheierii lui.
Prezentul contract a fost încheiat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.
MINISTERUL
TINERETULUI
ȘI SPORTULUI/ DJST/ DSTMB
ASOCIAȚIA/FUNDAȚIA.............
Nume, prenume reprezentant legal
Nume, prenume reprezentant legal Semnătura
Semnătura
Data
Data
Anexa 6 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Con- cursul național de proiecte studențești
-
Antet Beneficiar -
Către :
MTS /DJST/ DSTMB
CERERE DE DECONT DE CHELTUIELI ADRESA DE ÎNAINTARE
Nr.
din
Vă înaintăm alăturat decontul de cheltuieli/decontul parțial de cheltuieli al proiectului de tineret/stu- dențesc …………… , care s-a desfășurat în localitatea …………….., în perioada
, în valoare
de …….…… lei, reprezentând finanțarea nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB
și contri-
buția Beneficiarului ..............., în baza contractului nr..…... din…
, conform documentelor justifi-
cative de cheltuieli anexate:
Contribuția MTS/DJST/DSTMB:
Nr. crt.
Tip, nr. /data document
Emitent
Denumire cheltuieli
Valoare
Contribuția solicitantului și /sau partenerilor:
Nr. crt.
Tip, nr. /data document
Emitent
Denumire cheltuieli
Valoare
Decontul mai cuprinde:
Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont
(de exemplu, raport de implementare, NIR, lista participanți, CD/ DVD, imagini etc.)
Data și semnătura
reprezentantului legal al Beneficiarului
Semnătura contabilului/directorului economic
/managerului financiar al proiectului
Anexa 7 la la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești
Număr de înregistrare :
din :
/
/
- Antet beneficiar -
RAPORT DE IMPLEMENTARE
Titlul proiectului
Locul și perioada de desfășurare
Organizator
Parteneri
Participanți/beneficiari
Total cheltuieli
Suma decontată din bugetul MTS/ DJST/ DSTMB
Suma reprezentând contribuția proprie și sau atrasă
Concordanța între obiectivele propuse și rezultatele obținute
Descrierea activităților realizate
Promovarea proiectului și a finanțatorului
Se vor atașa în mod obligatoriu copii după materialele ( articole în presa scrisă și/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, promoționale, în situația în care aceasta s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data și emisiunea iar pentru afișe se va preciza locul afișării) prin care aceasta s-a realizat
Probleme/obstacole în desfășurarea proiectului, sugestii
Concluzii, mențiuni
Lista documente, materiale atașate
CD/ DVD/ USB cu imagini din timpul derulării proiec- tului de tineret/ studențesc. Se vor prezenta imagini din care să reiasă numărul total de participanți, implicarea acestora in activitățile proiectului, locația în care se desfășoară (ex: spațiul unde se desfășoară activitățile, spatiul de cazare și de servire a mesei), pentru tipărituri/ promoționale imagini cu toate acestea inaintea distribuirii, precum și alte imagini considerate sugestive, din timpul derulării proiectului.
……………………………………………… Semnătura:
………………………………………........ Ștampila:
Reprezentant legal beneficiar
Numele și prenumele:
Anexa 7 a la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești
- Antet beneficiar -
Titlul PROIECTULUI……………………
LISTA DE INDICATORI
(va fi anexată în format Excel și va avea următoarea structură)
Beneficiarul va completa lista cu indicatorii suplimentari propuși de proiect.
Indicatori standard
Valoare preconizată
Valoare finală
Realizat / nerealizat (față de valoarea preconizată în For- mularul de fi- nanțare)
Sursă de verificare
Comentariu
/ explicație în caz de ne- realizare
Număr de tineri care beneficiază de imple- mentarea proiectului
Număr de lucrători de tineret/persoane care lu- crează direct cu tinerii care beneficiază de im- plementarea proiectului
Număr de studenți care beneficiază de imple- mentarea proiectului
Număr de voluntari im- plicați în implementarea proiectului
Număr de activități de tineret de educație/for- mare
Număr de activități de tineret cultural-artistice
Număr de acțiuni de co- municare
Număr de parteneriate realizate pentru desfășu- rarea activităților de tineret
Indicatori suplimen- tari
Anexa 8 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Con- cursul național de proiecte studențești
- Antet beneficiar -
Titlul PROIECTULUI………………….. DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
Subsemnata/
Subsemnatul,
,
domiciliat
în localitatea
,
județul/
sectorul
,
strada
, nr.
, bloc
, apartament
, identificat prin CI/
BI
,
CNP
în
calitate
de
reprezentant
al
,
în
proiectul
declar
sub
răspundere penală că datele și actele furnizate MTS/DJST/DSTMB sunt autentice, astfel:
1.
Procedurile pentru cumpărarea directă și sau atribuirea contractului de achiziție publică s-au desfășurat în conformitate cu prevederile legale în vigoare cu privire la achizițiile publice.
2.
Planul de activități, bugetul stabilit și contribuția partenerilor la realizarea proiectului au fost în con- formitate cu documentele încheiate.
3.
Participanții care se regăsesc în lista prezentată la decont au beneficiat de serviciile prevăzute în con- tractul de finanțare.
4.
Nu există alte elemente referitoare la proiect pe care finanțatorul ar fi trebuit să le cunoască și nu au fost comunicate de către solicitantul finanțării.
Data și semnatura
reprezentantului legal al beneficiarului
Anexa 9 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Con- cursul național de proiecte studențești
- Antet beneficiar -
LISTA DE PARTICIPANȚI
Proiectul de tineret/studențesc
Localitatea
Perioada
Nr. crt.
Numele și prenumele
Asociația fundația/ instituția
Data nașterii
Seria și numărul CI
Seria și numărul Carnet de stu- dent i
Semnătura
i
Doar pentru proiectele studențești
Data și semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului
Anexa 10 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești
- Antet beneficiar –
Diagrama de cazare i
Proiectul de tineret/studențesc
Perioada
Locul de desfășurare
Unitatea prestatoare de servicii
Nr. Crt.
Nr. camerei
Numele și prenumele participantului
Tarif/ zi
Nr. zile
Valoare serviciu
i
Prezenta ține loc de proces verbal de recepție a procesului verbal prestat. Semnarea ei de către responsabilul de proiect certifică faptul că serviciul a fost prestat în condițiile solicitate
Data și semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului.................................... Unitatea prestatoare de servicii
Data și semnătura........................................................
Anexa 11 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pen- tru Concursul național de proiecte studențești
- Antet beneficiar -
PONTAJ DE MASA 1
Denumire proiect
Perioada
Locul de desfășurare
Unitatea prestatoare de servicii
Nr. Crt.
Nume Prenume
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
Seria și numărul CI
Semnătura partici- panților
MD
D
C
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
MD
D
C
Data și semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului .......................
Unitatea prestatoare de servicii Data și semnătura---------------------
Anexa 12 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pen- tru Concursul național de proiecte studențești
- Antet beneficiar -
1
Prezentul ține loc de proces verbal de recepție a serviciului prestat. Semnarea lui de către responsabilul de proiect cerifică faptul că serviciul a fost prestat în condițiile solicitate.
TABEL
cu participanții care au beneficiat de contravaloarea transportului
Proiectul de tineret/studențesc
Localitatea
Perioada
Nr. crt.
Numele și pre- numele
Ruta
Seria
bilet/
bon fiscal combustibil
Suma
Semnătura
Data și semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului ..................................
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
pentru aprobarea Metodologiei
privind organizarea și desfășurarea Programului național
„Tabere studențești” 2017*)
Având în vedere:
—
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 801/2004 privind organizarea și funcționarea caselor de cultură ale studenților și a Complexului Cultural Sportiv Studențesc
„Tei”;
—
Nota de fundamentare nr. 219 din 8.03.2017,
în temeiul art. 3 alin. (1) lit. n) și art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului
emite prezentul ordin.
Articolul 1
— Se aprobă Metodologia privind organizarea și desfășurarea Programului național „Tabere studențești” 2017, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 2
— Direcția programe și tabere pentru tineret și studenți va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și caselor de cultură ale studenților, respectiv Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin. Art. 3. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I,
și intră în vigoare la data publicării.
Ministrul tineretului și sportului,
Marius-Alexandru Dunca
București, 3 aprilie 2017.
Nr. 319.
*) Ordinul nr. 319/2017 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 din 14 aprilie 2017 și este reprodus și în acest număr bis.
METODOLOGIA
privind organizarea și desfășurarea Programului Național "Tabere studențești" 2017
Titlul I NORME
privind repartizarea locurilor în taberele studentești
ANEXĂ
pe perioada vacanței de vară 2017, pentru studenții înscriși la cursurile cu frecvență în instituțiile de învățamânt superior de stat
Capitolul I
Dispoziții generale
Articolul 1
Ministerul Tineretului și Sportului (MTS) – Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți organizează, prin Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc „Tei”, în perioada vacanței de vară 2017, Programul Național „Tabere studențești”. Taberele studențești se desfășoară la mare și la munte.
Articolul 2
Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc „TEI” vor achiziționa serviciile de cazare și masă, cu respectarea Legii 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările
ulterioare,
ale
Hotărârii
Guvernului
nr.
395/2016
pentru
aprobarea
Normelor metodologice
de
aplicare
a
prevederilor
referitoare
la
atribuirea
contractului
de
achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Stabilirea locațiilor de tabără se va face în urma consultării cu toate organizațiile studențești reprezentative, legal constituite, din centrele universitare arondate.
Procesul de consultare se organizează în mod public și transparent, prin afișarea documentelor privind organizarea și desfășurarea Progamului Național „Tabere studențești” și a anunțului privind desfășurarea consultării cu cel puțin 7 zile înaintea desfășurării consultării, la loc vizibil, pe site-ul propriu al fiecărei Case de Cultură a Studenților, respectiv al Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”.
Articolul 3
Studenții beneficiază de locuri gratuite în tabere în limita locurilor repartizate, în funcție de rezultatele obținute la învățătură și de activitatea depusă în cadru organizat la diverse manifestari culturale, artistice, științifice, sportive sau de voluntariat, excepție făcând cazurile sociale. În perioada taberelor studențești, studenții beneficiază în mod gratuit de cazare și masă.
Capitolul II
Beneficiarii Programului Național „Tabere Studentești"
Articolul 4
Beneficiarii de locuri gratuite în taberele studențești, în perioada vacanței de vară 2017, în limita fondurilor bugetare aprobate și a numărului de locuri aferente pe universități, sunt studenții care îndeplinesc cumulativ:
a)
Sunt înmatriculați la forma de învățământ cu frecvență și sunt finanțați de la bugetul de stat;
b)
Sunt înmatriculați la forma de învățământ cu frecvență, la programul de studii de la ciclurile
de licență și masterat;
c)
Sunt integraliști (studenții care au promovat la toate disciplinele de studiu din anul anterior de școlarizare);
d)
Sunt studenți în vârstă de până la 35 de ani în conformitate cu prevederile art. 2, alin. 2, lit. a)
din Legea tinerilor nr. 350/2006,cu modificările ulterioare.
În cazul categoriei, studenți cazuri sociale, criteriul de student-integralist nu se aplică, ierarhizarea acestora făcându-se exclusiv în baza criteriilor sociale.
Articolul 5
Categoriile de studenți beneficiari ai taberelor studențești sunt:
a)
cazuri sociale – studenții orfani de ambii părinți, cei proveniți din casele de copii sau plasament familial, romi, absolvenți ai liceelor din mediul rural sau din orașe cu mai puțin de
10.000 de locuitori și cei care beneficiază de burse sociale reprezentând maxim 20% din locurile repartizate universității;
b)
studenții cu rezultate deosebite obținute la învățătură în anul precedent de școlarizare, în pondere de maxim 85%, cei care au avut activități în cadru organizat, al universităților, la diverse manifestări culturale, artistice, științifice, sportive și de voluntariat în pondere de minim 15% dintre aceștia. Procentele se aplică la numărul de locuri rămase după distribuirea locurilor pentru cazurile sociale prevăzute la lit. a);
c)
studenții care activează în cadrul Caselor de Cultură ale Studenților care s-au evidențiat prin activități cultural-artistice desfășurate, care vor fi selectați de către Casele de Cultură ale Studenților, pe baza criteriilor specifice stabilite de acestea, împreună cu reprezentanți ai tuturor organizațiilor studențești reprezentative, legal constituite din fiecare universitate arondată. Criteriile de selecție a studenților beneficiari, precum și numele beneficiarilor, facultatea și universitatea din care provin vor fi postate pe site-urile proprii ale Caselor de Cultură ale Studenților până cel târziu cu 5 zile înaintea începerii primei serii de tabără;
d)
studenții implicați în acțiuni de voluntariat, activitați și proiecte studențești, manifestări culturale, științifice și sportive gestionate de asociațiile și federațiile studențești legal constituite.
Pentru studenții beneficiari ai Programului Național „Tabere
Studențești” prevăzuți la alin. (1), lit. a) și b), se alocă un număr total de 5.190 locuri, pentru studenții beneficiari prevăzuți la alin. (1), lit. c se alocă un număr de 360 de locuri, incusiv membrii comandamentelor de tabără, iar pentru studenții beneficiari prevăzuți la alin. (1), lit. d) se alocă un număr de 450 de locuri, incusiv membrii comandamentelor de tabără.
Capitolul III
Modul de repartizare a locurilor în taberele studențesti pe instituții de învățământ
superior de stat
Articolul 6
Ministerul Tineretului și Sportului, prin Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, repartizează locurile de tabără pe universități, proporțional cu numărul de studenți înmatriculați la forma de învățământ cu frecvență, ce sunt finanțate de la bugetul de stat, din ciclurile licență și masterat, integraliști (studenții care au promovat la toate disciplinele de studiu din anul anterior de școlarizare 2015-2016, în cazul studenților înscriși în anul I de școlarizare, studenții care sunt integraliști pe semestrul I din anul în curs de scolarizare 2016-2017), conform Anexei nr. 1.
Articolul 7
Ministerul Tineretului și Sportului, prin Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, repartizează locurile instituțiilor de învățământ superior de stat pentru fiecare Casă de Cultură a Studenților și pentru Complex Cultural Sportiv Studențesc „Tei” în funcție de numărul de studenți înmatriculați la studii pe locurile finanțate de la bugetul de stat, la forma de învățământ cu frecvență, în anul universitar 2016-2017, conform Anexei nr. 2.
Articolul 8
Repartizarea numărului de locuri de tabără în cadrul instituției de învățământ superior se face de către universitate, pe facultăți, proporțional cu numărul de studenți înscriși la forma de învățământ cu frecvență și înmatriculați pe locurile finanțate de la bugetul de stat.
Capitolul IV
Modul de acordare a locurilor de tabără în cadrul instituțiilor de învățământ superior
de stat
Articolul 9
Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți transmite Caselor de Cultură ale Studenților
respectiv
Complexului
Cultural
Sportiv
Studențesc
„Tei”,
iar
acestea
transmit Universităților, numărul de locuri de tabără aferente prevăzut în anexele nr. 1 și 2, împreună cu documentația necesară (borderoul de distribuire a locurilor în taberele studențesti prevăzut în anexa nr. 3 și cererea individuală prevăzută în anexa nr. 4)).
Articolul 10
Universitățile vor transmite către fiecare facultate din cadrul Universității, numărul de locuri care îi revin, acest număr fiind stabilit ca raport între numărul de studenți înmatriculați la studii pe locuri finanțate de la bugetul de stat, forma de învățământ cu frecvență, pe fiecare facultate, și numărul total de studenți ai Universității, finanțate de la bugetul de stat.
Articolul 11
Universitățile vor transmite prezenta metodologie și documentația aferentă facultăților, iar acestea au obligația de a le afișa atât la loc vizibil, cât și pe site-ul propriu, cel târziu până la data de 24 aprilie 2017.
Articolul 12
Conducerile facultăților au obligația să informeze oficial secretariatele proprii în legătură cu următoarele etape ale procedurii de acordare a taberelor, în care acestea sunt angrenate direct.
Articolul 13
Studenții care doresc ocuparea unui loc gratuit în cadrul Programului Național „Tabere Studențești” în anul 2017 pot depune cererea de solicitare a unui loc de tabără prin una dintre următoarele modalități:
a)
completarea și depunerea unei cereri tip (Anexa nr. 4), direct la secretariatele facultăților în
perioada 24 aprilie– 22 mai 2017. Cererile tip se vor găsi în secretariatele facultăților;
b)
transmiterea cererii tip (Anexa nr. 4) prin intermediul serviciului de fax la numărul de telefon afișat de facultate la avizier și pe pagina personală odată cu afișarea metodologiei de acordare a locurilor de tabără;
c)
transmiterea cererii tip (Anexa nr. 4) la adresa de e-mail afișată de facultate la avizier odată cu afișarea metodologiei de acordare a locurilor de tabără.
Cererile vor fi semnate de studenți, vor fi însoțite de documentele justificative care atestă implicarea în activități extracurriculare sau încadrarea studentului în unul dintre cazurile sociale prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. a), și vor primi un număr de înregistrare de la facultăți.
Articolul 14
Cererile tip depuse de către studenți vor fi completate cu informațiile aferente fiecărui
student, semnate și ștampilate de către secretariatele facultăților.
Articolul 15
In perioada 23-25 mai 2017 după încheierea perioadei de depunere a cererilor,
Secretariatul Facultății:
a)
va întocmi lista cu studenții ce se încadrează la art. 5, alin. (1) lit. a);
b)
va întocmi lista cu studentii ce se încadrează la art. 5, alin. (1) lit. b). cu toți studenții care au depus cereri (și nu se încadrează lit. a));
Lista întocmită cu studentii ce se încadrează la art. 5, alin. (1) lit. b) va fi ordonată după următoarele criterii:
a)
medii obținute în anul precedent de școlarizare, (media pe semestrul I în cazul studenților înscriși în anul I);
b)
activitatea depusă în cadrul organizat al universităților, la diverse manifestări culturale, artistice, științifice, sportive și de voluntariat .
În cazul studenților cu valoare identică a mediilor obținute, departajarea se va face pe criterii stabilite de universități.
Secretariatul Facultății va întocmi, de asemenea, câte o listă de rezervă pentru fiecare categorie de studenți conform alin. (1) lit. a) și b);
După întocmirea listelor mai sus menționate, în termen de 48 ore Secretariatul Facultății le va afișa atât la loc vizibil, cât și pe site-ul propriu până la data de 27 mai 2017.
Articolul 16
Facultățile vor desemna comisii de selecție a studenților beneficiari până la data 30 mai 2017, formate din decan și prodecan sau persoane desemnate de aceștia (exclusiv studenți) și 1 reprezentant al organizațiilor studențesti, legal constituite la nivelul facultății sau universități.
Articolul 17
Secretariatele au obligația să afișeze atât la loc vizibil, cât și pe site-ul propriu, data și locația de întâlnire a comisiilor și componența nominală a comisiilor de selecție, cu 5 zile înainte de termenul stabilit pentru întrunirea comisiei și în vederea selecției beneficiarilor de locuri de tabere.
Articolul 18
În perioada 05 iunie – 08 iunie 2017, comisia va analiza listele întocmite de secretariatele facultății și cererile depuse și va întocmi un proces verbal de selecție cu studenții ce vor beneficia de locuri în Programul Național „Tabere Studențești” în anul 2017 și studenții din listele de rezervă.
Procesul verbal de selecție cu studenții ce vor beneficia de locuri în Programul Național „Tabere Studențești” în anul 2017 va conține următoarele:
a)
Denumirea facultății și a universității cu adresa completă;
b)
Numele și prenumele beneficiarilor de tabere;
c)
CNP, serie și nr C.I./B.I./Pașaport;
d)
Punctajul fiecărui beneficiar, în ordine descrescătoare în funcție de media obținută în anul precedent de școlarizare, (media pe semestrul I în cazul studenților înscriși în anul I), precum și
activitatea depusă în cadru organizat al universităților, la diverse manifestări culturale, artistice, științifice, sportive și de voluntariat.
e)
Componența comisiei: nume, prenume, reprezentare.
Articolul 19
Comisia va semna procesul verbal de selecție a studenților beneficiari de tabere, îl va transmite Secretariatului Facultății, iar acesta îl va ștampila și afișa atât la loc vizibil, cât și pe site-ul facultății în data de 09 iunie 2017.
Articolul 20
După afișarea rezultatelor, în termen de 48 de ore, Secretariatele Facultăților vor primi contestațiile privind selecția beneficiarilor locurilor de tabără.
Contestațiile se pot transmite prin două modalități:
a)
personal, la secretariatele facultăților;
b)
în format electronic, pe adresa de e-mail afișată de facultate odată cu afișarea metodologiei de acordare a taberelor.
Articolul 21
În data de 13 iunie 2017, facultățile vor întruni comisii de soluționare a contestațiilor, ai căror membri vor fi alții decât în comisiile inițiale, dar respectând criteriile de reprezentare de la art. 16.
Articolul 22
După soluționarea contestațiilor, se vor întocmi Listele finale cu studenții beneficiari ai locurilor de tabără în cadrul Programului Național „Tabere studențești” în anul 2017 și listele finale cu studenții aflați pe listele de rezervă. Acestea vor fi afișate până la data de 16 iunie 2017, ora 16.00, atât la loc vizibil, cât și pe site-ul propriu al fiecărei facultăți.
Articolul 23
Universtitățile vor primi până la data de 16 iunie 2017, o adresă din partea Casei de Cultură a Studenților căreia i-a fost repartizată conform Anexei nr. 2, care va conține informații exacte despre: denumirea locației, adresa completă, persoana de legatură din cadrul Casei de Cultură a Studenților, seriile (perioadele), numărul de locuri.
Articolul 24
Universitatea va repartiza facultăților, conform art. 10., locurile de tabară, locațiile și perioadele de desfășurare, nu mai târziu de 20 iunie 2017.
Articolul 25
In perioada 21 - 23 iunie 2017, comisiile inițiale de selecție de la nivelul facultăților, constituite conform art. 16., se vor întâlni cu beneficiarii locurilor de tabără stabiliți conform listelor finale conform art. 22;
În funcție de numărul de locuri care a fost alocat fiecărei facultăți, în ordinea listelor finale,
studenții selectați pot alege una dintre locațiile disponibile;
La întâlnirea organizată conform alin. (1) studenții vor avea asupra lor atât carnetul de student, vizat la zi, cât și C.I / B.I / pașaport. (original și copie, copiile vor fi atașate diagramelor de cazare).
Articolul 26
Dacă din motive obiective, unul sau mai mulți studenți refuză sau nu mai doresc să beneficieze de locul/locurile de tabără sau nu se ocupă locurile alocate facultatilor, repartizarea locurilor de tabără se va realiza conform alin. (2) – (4).
În cazul studenților reprezentând cazuri sociale redistribuirea locurilor se face pe baza aceluiași criteriu în conformitate cu lista de rezerve stabilită conform art. 22. În cazul în care la nivelul universității sau la nivelul fiecărei facultăți nu sunt suficiente cereri din partea studenților proveniți din medii socio-economice defavorizate, locurile rămase libere se vor redistribui proporțional în cadrul aceleiași facultați la studenții din lista de rezerve.
În cazul sudenților beneficiari de loc de tabără pe baza rezultatelor academice:
a)
dacă nu sunt suficienți studenți integraliști repartizarea se face pe baza listelor cu rezerve și, mai departe, se redistribuie în cadrul Universității;
b)
dacă nu sunt suficienți studenți care au aplicat pentru un loc de tabără, acestea se vor redistribui proporțional în cadrul celorlalte facultăți;
c)
în cazul în care, după distribuirea locurilor rămase între facultăți nu se ocupă toate, acestea se vor raporta la Ministerul Tineretului și Sportului și se vor distribui universităților ce au ocupat toate locurile de tabără distribuite inițial.
În cazul studenților din Casele de Cultură ale Studenților repartizarea se face pe baza listelor cu rezerve și, mai departe, se redistribuie proporțional în cadrul altor Case de Cultură ale Studenților.
Articolul 27
La data întâlnirii comisiei cu beneficiarii de locuri de tabară, se vor completa borderourile cu beneficiari. Modelul de borderou va face parte din documentația transmisă inițial de Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți și va conține următoarele informații: nr. curent, nume și prenume, universitatea, facultatea, anul de studiu, seria și numărul C.I / B.I / pașaport, CNP, localitate, denumire locație, serie (perioada), semnătura studentului, conform anexei nr. 3.
Articolul 28
Facultățile vor afișa atât la loc vizibil, cât și pe site-ul propriu, listele de studenți beneficiari ai taberelor, listele de rezervă,
precum și locațiile și perioadele de desfășurare, pana la 26 iunie 2017.
Articolul 29
Facultățile vor transmite către Universități până la 29 iunie 2017, următoarele documente:
a)
Procesele verbale, întocmite conform art. 18, semnate de membrii comisiei și ștampilate de Secretariatul Facultății pe fiecare pagină;
b)
Listele finale cu studenții beneficiari ai locurilor de tabără în cadrul Programului Național
„Tabere Studențești” în anul 2017, întocmite conform art. 22, semnate și ștampilate de Secretariatul Facultății pe fiecare pagină;
c)
Borderourile cu studenții beneficiari, întocmite conform art. 27, semnate și ștampilate de Secretariatul Facultății pe fiecare pagină.
Articolul 30
Facultățile vor întocmi documentele prevăzute la art. 29. în 3 exemplare originale, 1 exemplar va rămâne la Secretariatul Facultății, 2 exemplare originale vor fi transmise către Secretariatul Universității.
Articolul 31
(1)Universitățile vor centraliza borderourile cu studenții beneficiari, întocmite conform art. 27, semnate și ștampilate de Secretariatul Facultății pe fiecare pagină.
(2)
Universitățile vor transmite către Casa de Cultură a Studenților sau Complexul Cultural Studențesc Sportiv Tei selectată/selectat conform art. 7, până la data de 5 iulie 2017, cate un exemplar original pentru următoarele documente:
a)
Listele finale cu studenții beneficiari ai locurilor de tabără în cadrul Programului Național
„Tabere Studențești” în anul 2017, întocmite conform art. 22, semnate și ștampilate de Secretariatul Facultății, avizate prin stampilare de catre Universitate pe fiecare pagină;
b)
Borderourile cu studenții beneficiari, întocmite conform art. 27, semnate și ștampilate de Secretariatul Facultății pe fiecare pagină;
c)
Centralizarea Borderourilor cu studenții beneficiari, întocmite conform art. 27, semnate și ștampilate de Secretariatul Facultății pe fiecare pagină, întocmită cu următoarele informații: nr. curent, nume și prenume, universitatea, facultatea, anul de studiu, seria și numărul C.I / B.I / pașaport, CNP, localitate, denumire locație, serie (perioada),
semnate și ștampilate de Universitate pe fiecare pagină.
Capitolul V
Dispoziții finale
Articolul 32
Universitățile, Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Studențesc Sportiv Tei au obligația de a informa studenții asupra următoarelor:
a)
Studenții se vor caza în tabără doar pe baza centralizării borderourilor întocmite de către Universități în conformitate cu art. 31, începând cu ora 14:00 în ziua de începere a seriei de tabără și maxim ora 14:00 în cea de-a doua zi de tabără; În acest caz Casa de Cultură a Studenților organizatoare va achita serviciile de cazare și masă
doar pentru serviciile efectiv prestate pentru studentul respectiv;
b)
Neprezentarea în tabără, în termenul stabilit atrage anularea locului și pierderea dreptului de a mai
beneficia de un alt loc în tabără;
c)
Studenții vor fi cazați numai dacă au asupra lor C.I/B.I/pașaport și carnetul de student și dacă figurează pe borderoul transmis de Universități (în original), iar verificarea va fi făcută de către Comandamentul de Tabără.
d)
Dreptul de a beneficia de un loc de tabără este netransmisibil. În cazul în care un student beneficiar renunță la locul de tabără, serviciile de cazare și masă, nu vor fi achitate de
Casa de Cultură a Studeților organizatoare.
Titlul II NORME
privind specificațiile tehnice obligatorii pentru achiziționarea serviciilor de cazare și masă
Capitolul I
Dispoziții generale
Articolul 33
Ministerul Tineretului și Sportului (MTS) – Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți – organizează, prin
Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei, în perioada
16.07.2017 – 30.08.2017, Programul Național „Tabere Studențești”. Taberele vor fi organizate pe serii, numărul acestora fiind orientativ, în funcție de numărul de studenți
alocați pe universități, precum și de arondarea universităților pe Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei, după cum urmează:
Seria I
16.07
-
21.07.2017
Seria VI
10.08 - 15.08.2017
Seria II
21.07
-
26.07.2017
Seria VII
15.08 – 20.08.2017
Seria III
26.07
-
31.07.2017
Seria VIII
20.08 – 25.08.2017
Seria IV
31.07
-
05.08.2017
Seria IX
25.08 – 30.08.2017
Seria V
05.08
-
10.08.2017
Articolul 34
Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei vor achiziționa serviciile de cazare și masă, conform Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completîrile
ulterioare,
ale
Hotărârii
Guvernului
nr.
395/2016
pentru
aprobarea
Normelor metodologice
de
aplicare
a
prevederilor
referitoare
la
atribuirea
contractului
de
achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 35
Alegerea locațiilor pentru Programul Național „Tabere Studențești”, se va face la munte și la mare în stațiuni sau localități de interes turistic, unde accesul se poate realiza cu mijloace de transport în comun.
Stabilirea locațiilor de tabără se va face în urma consultării cu toate organizațiile studențești
reprezentative, legal constituite, din centrele universitare arondate.
Procesul de consultare se organizează în mod public și transparent, prin afișarea documentelor privind organizarea și desfășurarea Progamului Național „Tabere studențești” și a anunțului privind desfășurarea consultării cu cel puțin 7 zile înaintea desfășurării consultării, la loc vizibil, pe site-ul propriu al fiecărei Case de Cultură a Studenților, respectiv al Complexului Cultural Sportiv Studențesc „TEI”. În urma consultării, se va întocmi un Proces verbal, semnat și ștampilat de către toate ONGS-urile prezente, ce va fi înregistrat și păstrat în arhiva caselor de culturăale studenților.
Articolul 36
Operatorii economici selectați în vederea colaborării pentru desfășurarea activităților de cazare în cadrul Programului Național „Tabere Studențești” vor trebui să facă dovada acreditării de către Ministerul Tineretului și Sportului.
Capitolul II
SPECIFICAȚIILE TEHNICE PRIVIND SERVICIILE DE CAZARE
Articolul 37
Cazarea studenților, se va face în unitățile clasificate conform legislației și standardelor naționale, acceptându-se unități de cazare clasificate cu cel puțin categoria 2 stele sau 3 margarete, în limita a maxim 60 lei/zi/student beneficiar.
Unitățile de cazare vor respecata condițiile prevăzute de:
a)
Hotărârea de Guvern nr. 237/2001 pentru aprobarea „Normelor cu privire la accesul, evidența și protecția turiștilor în structuri de primire turistice”, republicată;
b)
Hotărârea de Guvern nr. 1267/2010 privind eliberarea certificatelor de clasificare, a licențelor și brevetelor de turism, cu modificările și completările ulterioare ;
c)
Ordinul
Autorității
Naționale
pentru
Turism
65/2013
pentru
aprobarea
Normelor metodologice privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcțiuni de cazare și alimentație publică, a licențelor și brevetelor de turism, cu modificările și completările ulterioare
Articolul 38
Nu se admite cazarea într-o cameră a unui număr de studenți beneficiari ai Programului Național „Tabere Studențești” mai mare decât numărul de locuri pentru care aceasta a fost clasificată și anume nu mai mult de 2 locuri. Nerespectarea acestui criteriu, constatată de către membrii Comandamentului Studențesc sau în urma controlului MTS, atrage după sine rezilierea contractului și neplata serviciilor de cazare aferente respectivei camere.
Articolul 39
În procesul de achiziție a serviciilor de cazare se vor respecta întocmai următoarele condiții minime:
a)
Asigurarea unui număr de maxim 2 studenți în cameră și a unei dotări minime a camerei: 2 paturi, dulap, masă, scaune, cuier etc. (în formularul de ofertă se vor prezenta structura unității de cazare cu camere și numărul locurilor în cameră, inclusiv numărul fiecărei camere), în conformitate cu „fișa privind încadrarea nominală a spațiilor de cazare pe categorii din unitate”, anexă la Certificatul de Clasificare emis de Autoritatea Națională pentru Turism; Fiecare cameră va dispune de grup sanitar propriu;
b)
Asigurarea spațiilor de cazare împotriva furturilor;
c)
Instalațiile sanitare și electrice în stare perfectă de funcționare;
d)
Asigurarea curățeniei în camere și dezinfectarea zilnică a grupurilor sanitare;
e)
Schimbarea lenjeriei și a prosoapelor la începutul fiecărei serii de tabără;
f)
Asigurarea apei calde și reci pe tot parcursul seriei.
Agenții economici vor putea contracta pe fiecare serie, maxim 95 % din totalul locurilor
acreditate.
Articolul 40
Operatorii economici care pe lângă condițiile minime specificate la art. 39., oferă servicii superior calitative și cantitative (televizor, aer condiționat, etc.) pot avea prioritate în vedere achiziționării pachetului de servicii.
Capitolul III
SPECIFICAȚIILE TEHNICE PRIVIND SERVICIILE DE MASĂ
Articolul 41
Locația în care se va servi masa, va fi situată la o distanță de maxim 300 m de spațiul de
cazare.
Articolul 42
Masa se va servi numai pe bază de bonuri valorice, în regim à la carte, în valoare
de
40 lei/zi/student.
Bonurile valorice pentru masă nu pot fi folosite pentru achiziționarea de băuturi alcoolice și
tutun.
Articolul 43
În procesul de achiziție a serviciilor de masă se vor respecta întocmai următoarele condiții
minime:
a)
Locația unde se va servi masa va avea o capacitate, cel puțin egală cu capacitatea de cazare, fiind în conformitate cu „fișa privind clasificarea unității de alimentație”, anexă la Certificatul de Clasificare emis de Autoritatea Națională pentru Turism;
b)
Studenții beneficiari de locuri în tabără se vor bucura de toate serviciile de care beneficiază ceilalți turiști în ceea ce privește atât locul de servire a mesei, indiferent de modalitatea de plată (bonuri valorice sau plată în numerar), cât și de alte eventuale variante de meniu decît cea prezentată în ofertă;
c)
Oferta de meniu (à la carte) prezentată va conține obligatoriu următoarele feluri de mâncare în mai multe variante: gustări calde, supe, ciorbe, mâncare gătită, preparate din carne, garnituri, salate, desert, răcoritoare, apă minerală;
d)
La fiecare masă (mic dejun, dejun, cină) se vor asigura minim 50% din sortimentele fiecărui fel de mâncare (în sensul mai sus amintit), specific mesei respective (dar nu mai puțin de 3 variante de meniu complet);
e)
Asigurarea locurilor în sala de mese astfel încat să nu existe timp de așteptare pentru
ocuparea unui loc la masă;
f)
Timpul maxim de așteptare de la ocuparea locului la masă până la preluarea comenzii este de
10 minute;
g)
Timpul maxim de așteptare de la preluarea comenzii până la servire poate varia între 10 – 30
de minute în funcție de complexitatea comenzii;
h)
Tarifele practicate în locațiile de servire a mesei din tabără trebuie să asigure servirea a trei mese pe zi în cuantumul sumei de 40 lei. În acest sens, vor exista minim 3 variante de meniuri zilnice care să nu depășească suma de 40 de lei.
Articolul 44
Ofertantul va prezenta pentru fiecare produs din oferta de meniu prețurile cu TVA inclus
precum și gramajul fiecărui preparat.
Capitolul IV Dispoziții finale
Articolul 45
După achiziționarea serviciilor de cazare și masă Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc TEI va transmite catre Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți din cadrul MTS, copii ale Contractelor de prestări servicii (cu mențiunea conform cu originalul), adresele locațiilor contractate, numărul de locuri, numărul de serii, diagrama de cazare, persoana de legatură și datele de contact ale acesteia. Adresele locațiilor vor fi transmise pe email la adresa
dptts@mts.ro
, sau la fax nr. 021/3076446 până la data de 10 iulie 2017, ora 12.00.
Articolul 46
Acestea vor fi monitorizate înainte și pe tot parcursul desfășurării Programului Național
„Tabere Studențești
"
de către personalul MTS, pentru desfășurarea activității în condiții optime.
Articolul 47
Până la data de 16 iunie 2017, Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc TEI, vor transmite catre Universitățile arondate conform Anexei nr. 2 ,
adrese care vor conține informații exacte despre: denumirea locației, adresa completă, persoana de legătură, seriile (perioadele de desfășurare), numărul de locuri.
Titlul III REGULAMENT
privind organizarea și desfășurarea Programului Național „Tabere Studențești" 2017
Capitolul I
Dispoziții generale
Articolul 48
Prezentul titlu stabilește modul de funcționare și de administrare a taberelor organizate de către Ministerul Tineretului și Sportului (MTS) – Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, prin Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei, pentru studenții din învățămîntul superior.
Capitolul II
Conducerea Taberei
Articolul 49
Conducerea taberei este asigurată de Directorul de Tabără, delegat de Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei. Acesta reprezintă beneficiarul în relația cu prestatorul de servicii. Directorul de tabără colaborează și se consultă cu comandamentul studențesc în toate problemele și aspectele perioadei de tabară.
Articolul 50
Directorul de tabără are următoarele atribuții:
a)
Coordonează întreaga activitate din seria de tabără în care este numit Director de Tabără, prin delegarea acestuia de către Casa de Cultură a Studenților organizatoare;
b)
La plecarea în tabără trebuie să aibă asupra sa documentele (borderourile transmise de la Universități (în original), în conformitate cu art. 31, contractul de prestări servicii, delegația din partea Casei de Cultura a Studenților) și tipizatele necesare bunei desfășurări a taberei;
c)
Asigură recepția spațiilor de cazare și masă, precum și a spațiilor comune, pe bază de proces- verbal, încheiat cu reprezentantul prestatorului de servicii, în prima zi a seriei de tabără;
d)
La sosirea în tabără va comunica Direcției Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți date privind locul unde este cazat și numărul de telefon la care poate fi găsit;
e)
Anunță Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, asupra eventualelor probleme pe care le-a sesizat în urma întocmirii procesului verbal de recepție a serviciilor (conform punctului c);
f)
Formează Comandamentul de Tabără, care este compus din:
-
1 Director de Tabără din cadrul Caselor de Cultură ale Studenților;
-
1 reprezentant al Direcției Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți;
-
2 reprezentanți ai studenților din organizațiile studențești / hotel legal constituite, membre ale Federațiilor Naționale Studențești, studenți desemnați de acestea, anunțați oficial de Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți din cadrul MTS, cu minim 3 zile înainte de începerea fiecărei serii de tabără.
g)
Anunță directorului Casei de Cultură a Studenților pe care o reprezintă, atât cazurile de abateri grave de la normele de conduită ale participanților la tabere, cât și nerespectarea de către prestator a condițiilor impuse de prezenta Metodologie;
h)
Vizează decontul și factura, pe baza procesului verbal de recepție a serviciilor prestate, întocmit la sfârșitul seriei de tabără;
i)
La întoarcerea din tabără prezintă directorului Casei de Cultura a Studenților, Raportul de Activitate din care să rezulte modul de organizare și desfășurare a serviciilor de cazare și masă, care au avut loc în tabără în perioada respectivă, precum și eventualele probleme apărute, cu măsurile ce au fost adoptate. Acesta va fi transmis și către Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți în maxim 72 ore de la terminarea seriei de tabără. Raportul de Activitate va fi obligatoriu contrasemnat de către membrii Comandamentului de Tabără constituit conform lit. f);
j)
Predă în 48 de ore la Casa de Cultura a Studenților – Serviciul Contabilitate dosarul de decont.
Articolul 51
Comandamentul de Tabără este format în prima zi de tabără de către Directorul de Tabără, are componența prevăzută la art. 50., lit. f) și are următoarele atribuții:
a)
Coordoneaza întreaga activitate pe parcursul seriei de tabără;
b)
Împreună cu reprezentantul prestatorului asigură cazarea studenților pe baza borderourilor transmise de către Universități (Anexa nr. 3) și eliberează bonurile de masă;
c)
Asigura instruirea studenților beneficiari privitor la Regulamentul de tabără (Anexa nr. 8) și modul de folosire a bonurilor valorice de masă;
d)
Se asigură că absolut toți participanții la seria de tabără semnează „Regulamentul de Tabără”;
e)
Întocmește documentația necesară privind dosarul de decont.
f)
Analizează și rezolvă, împreună cu membrii Comandamentului de Tabără, orice situație semnalată de către studenții beneficiari.
g)
În momentul cazării responsabilii de comandament beneficiază de aceleași drepturi ca și studenții beneficiari de locuri în tabără.
h)
Comandanții de tabără trebuie să asigure un program de permanență la hotel, de asemenea să afișeze la loc vizibil informații cu privire la datele de contact ale acestora, deciziile comandamentului de tabără, camera la care pot fi găsiți.
i)
La propunerea studenților beneficiari ai locurilor de tabără, comandamentul studențesc, poate organiza în spațiile puse la dispoziție prin contract, de către prestator, activități cu caracter cultural-sportive.
Capitolul III
Organizarea activității în taberele studențești
Articolul 52
În cadrul Programului Național „Tabere Studențești” 2017, pe fiecare serie, se vor realiza o serie de activități de 4 ore care vor fi structurate astfel: 2 ore prezentarea programelor și politicilor MTS de către un reprezentant al Direcției Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți (DPTTS) și 2 ore un curs de participare civică susținut de către un formator din cadrul federațiilor studențești, membru al comandamentului de tabără. Prezența studenților va fi obligatorie. Orele de desfășurare ale activităților vor fi afișate în prima zi de tabară, alături de Regulamentul de tabară.
Articolul 53
Primirea studenților în tabără se face începând cu prima zi a fiecărei serii de tabără pe baza
borderourilor transmise de către Universități (în original), începând cu ora 14 00 .
Articolul 54
Pentru cazare, studentul se prezintă la comandamentul taberei cu B.I./C.I./pașaport și carnet de student sau legitimație de transport, vizate la zi.
Articolul 55
La cazare se vor reține datele din documentele de identitate în vederea înregistrării în cartea de imobil, se va face copie a B.I./C.I./pașaportului, se vor elibera bonurile valorice de masă și cheile de la camerele unde urmează să fie cazați studenții.
Articolul 56
Studenții vor fi cazați numai dacă au asupra lor C.I./B.I./pașaport și carnetul de student si dacă figurează pe borderoul transmis de Universități (în original), verificarea va fi făcută de către Comandamentul de Tabără;
Articolul 57
Dacă un student dorește să părăsească tabăra, acesta va preda cheia de la cameră, iar persoana responsabilă de bunurile locației, va verifica dacă în camera în care este cazat studentul
respectiv există toate obiectele de inventar, nu sunt distruse bunurile de folosință, iar camera este în starea în care a primit-o.
Dacă se constată că lipsesc obiecte din inventarul camerei sau se semnalează distrugeri de orice natură, directorul de tabără va acționa împreună cu reprezentantul prestatorului de servicii pentru recuperarea sumelor aferente obiectelor care lipsesc sau care sunt distruse, de la studenții cazați în camera respectivă. Controlul se face atât în timpul sejurului cât și la plecarea studenților din tabără.
Articolul 58
În spațiile taberei, este interzisă cazarea persoanelor care nu figurează în borderourile transmise de către Universități (în original, semnat și ștampilat pe fiecare pagină).
Capitolul IV
Dispoziții finale
Articolul 59
În cadrul taberelor organizate în condițiile prezentei metodologii se vor afișa în locuri
vizibile:
a)
Regulamentul de Tabără (Anexa nr. 8);
b)
Locul în care pot fi găsiți Directorul de Tabără și membrii Comandamentului de Tabără precum și numerele de telefon ale acestora;
c)
Locul unde se poate primi asistență medicală;
d)
Programul de masă;
e)
Alte materiale informative.
Articolul 60
Persoanele implicate în organizarea și administrarea taberelor studențești vor duce la îndeplinire prevederile prezentului titlu. În cazul în care se constată abateri de la prezentul Regulament, conducerea Ministerului Tineretului și Sportului poate impune sancționarea persoanelor vinovate pentru abaterile constatate și remedierea problemelor apărute în urma acestora.
Articolul 61
Prevederile prezentului titlu sunt valabile pe toată perioada desfășurării Programului
Național Tabere Studențești” 2017.
Titlul IV NORME
privind procedura de decont în cadrul Programului Național „Tabere Studențești" 2017
Capitolul I
Dispozitii generale
Articolul 62
Ministerul Tineretului și Sportului (MTS) – Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți – organizează, prin Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei, în perioada
16.07.2017– 30.08.2017, Programul Național „Tabere Studențești ” 2017.
Articolul 63
Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei vor achiziționa serviciile de cazare și masă, conform prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice
de
aplicare
a
prevederilor
referitoare
la
atribuirea
contractului
de
achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 64
Dupa încheierea fiecărei serii de tabără, în maxim 48 ore, Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei vor demara procedurile de decont.
Capitolul II
Documentatie necesare pentru demararea procedurii de decontare
Articolul 65
La sfârșitul fiecărei serii de tabără, delegatul Caselor de Cultură ale Studenților și Complexului Cultural Sportiv Studențesc Tei, în calitatea de director de tabără – coordonator și membru al Comandamentului de Tabără, împreună cu ceilalți membrii ai Comandamentului de Tabără, vor întocmi un dosar ce va conține următoarele documente în original:
a)
Diagrama de cazare (Anexa nr. 5);
b)
Pontaj de masă (Anexa nr. 6);
c)
Lista de participanți cu semnăturile studenților beneficiari, care va coincide cu borderourile transmise de Universități (în original) către Casele de Cultură ale Studenților, respectiv Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei (Anexa nr. 7);
d)
Raport de activitate întocmit de Comandamentul de Tabără, care să reflecte condițiile de cazare și masă. După caz trebuiesc prezentate în raport și eventualele solicitări, reclamații sau opinii ale studenților beneficiari;
e)
Proces verbal de recepție a serviciilor cazare și masă;
f)
Factura *
emisă pentru serviciile de cazare și masă, prestate conform Contractului de Prestări Servicii, încheiat în urma achiziției de servicii între Casa de Cultură a Studenților și prestator.
Articolul 66
Pentru buna desfășurare a procedurii de decont se va folosi modelul de documentație, atașat
la prezenta metodologie, care nu va putea fi modificat.
Articolul 67
Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei vor transmite Direcției Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți până la data de 05 ale lunii respective, necesarul de finanțare pentru decontarea taberelor studențești, specificându-se suma necesară, numărul de studenți beneficiari, perioada, seria și locația conform dosarului de decont complet, în conformitate cu art. 65.
Articolul 68
După centralizarea necesarului de finanțare, transmis de către Casele de Cultură ale Studenților, respectiv Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei, Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți va transmite Direcției Financiar și Contabilitate, din cadrul MTS, centralizarea lunară până la data de 10 ale fiecărei luni, pentru necesarul de finanțare, iar Direcția Financiar și Contabilitate va efectua transferul fondurilor necesare, conform legislației în vigoare, urmând ca respectiv, Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei, să efectueze plățile către prestatorii de servicii, pe baza documentelor justificative în conformitate cu legislația în vigoare.
Capitolul III
Dispoziții finale
Articolul 69
Toate documentele, în original, aferente organizării Programului Național „Tabere Studentești” 2017 vor fi păstrate la sediile Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei pentru verificare ulterioară.
Articolul 70
Reprezentanții Caselor de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei, împreună cu membrii Comandamentului de Tabară și prestatorul de servicii, își asumă întreaga responsabilitate privind întocmirea și corectitudinea documentelor transmise către Ministerul Tineretului și Sportului – Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, în vederea decontării.
Articolul 71
Anexele nr. 1-8 fac parte integrantă din prezenta metodologie.
*
Factura va avea următoarele specificații:
1.
Barem
masă/zi
x
nr. persoane
x
nr. zile =
total masă ;
2.
Barem
cazare/zi
x
nr. persoane
x
nr. zile =
total cazare ;
total factură
Anexa NR.1
la metodologie
REPARTIZAREA NUMĂRULUI DE STUDENȚI BENEFICIARI AI PROGRAMULUI NAȚIONAL"TABERE STUDENȚEȘTI 2017"
Nr. crt
Centre Universitare Universitatea
Studii universitare de licență
Studii universitare de master
Total studenți licență - master
Pro- cent (%)
Locuri aferen- te
in tabere
1
Universitatea ,,Politehnica" din
București
16283
6781
23064
1.8805
434
2
Universitatea Tehnică de Construcți din București
2629
1164
3793
1.8805
71
3
Universitatea de Arhitectură și
Urbanism "Ion Mincu" din
București
1300
101
1401
1.8805
26
4
Universitatea de Științe Agronomice și Medicină
Veterinară din București
5022
1591
6613
1.8805
124
5
Universitatea din București
13175
6213
19388
1.8805
364
6
Universitatea de Medicină și
Farmacie ,,Carol Davila" din
București
4989
108
5097
1.8805
96
7
Academia de Științe Economice
din București
8139
3510
11649
1.8805
219
8
Universitatea Națională de
Muzică din București
558
156
714
1.8805
13
9
Universitatea Națională de Arte din București
611
302
913
1.8805
17
10
Universitatea Națională de Artă Teatrală și Cinematografică
,,I.L.Caragiale" din București
452
184
636
1.8805
12
11
Universitatea Națională de Educație Fizică și Sport București
540
241
781
1.8805
15
12
Școala Națională de Studii Politice și Administative din București
2232
1591
3823
1.8805
72
13
Academia Tehnică Militară din București
806
108
914
1.8805
17
14
Universitatea Națională de
Apărare "Carol I " din București
16
178
194
1.8805
4
15
Academia Națională de Informații
"Mihai Viteazul" din București
244
277
521
1.8805
10
16
Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" din București
1862
189
2051
1.8805
39
17
Universitatea ,,1 Decembrie 1918" din Alba Iulia
2107
428
2535
1.8805
48
18
Universitatea ,,Aurel Vlaicu" din Arad
1701
500
2201
1.8805
41
19
Universitatea ,,Vasile Alecsandri"
din Bacău
2013
665
2678
1.8805
50
20
Universitatea,,Transilvania" din
9686
2588
12274
1.8805
231
Brașov
21
Academia Forțelor Aeriene "Henri Coandă" din Brașov
242
0
242
1.8805
5
22
Universitatea Tehnică din Cluj - Napoca
11258
3536
14794
1.8805
278
23
Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară din
Cluj
- Napoca
3487
798
4285
1.8805
81
24
Universitatea ,,Babeș - Boyai" din
Cluj - Napoca
14862
6470
21332
1.8805
401
25
Universitatea de Medicină și Farmacie ,,Iuliu Hațieganu" din Cluj - Napoca
3117
113
3230
1.8805
61
26
Academia de Muzică ,,Gheorghe
Dima" din Cluj - Napoca
552
146
698
1.8805
13
27
Universitatea de Artă și Desing
din Cluj - Napoca
459
178
637
1.8805
12
28
Universitatea ,,Ovidius" din
Constanța
4725
1204
5929
1.8805
111
29
Universitatea Maritima din
Constanța
480
198
678
1.8805
13
30
Academia Navală "Mircea cel
Bătrân" din Constanța
136
0
136
1.8805
3
31
Universitatea din Craiova
9056
2999
12055
1.8805
226
32
Universitatea de Medicină și
Farmacie din Craiova
1824
66
1890
1.8805
36
33
Universitatea ,,Dunărea de Jos"
din Galați
6128
1491
7619
1.8805
143
34
Universitatea Tehnică
,,Gh.Asachi" din Iași
8061
3239
11300
1.8805
212
35
Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară
,,Ion Ionescu de la Brad" din Iași
2708
702
3410
1.8805
64
36
Universitatea ,,Alexandru Ioan
Cuza" din Iași
10515
4355
14870
1.8805
279
37
Universitatea de Medicină și
Farmacie ,, Gr. T. Popa" din Iași
3612
219
3831
1.8805
72
38
Universitatea de Arte ,,George
Enescu" din Iași
845
302
1147
1.8805
22
39
Universitatea din Oradea
5918
1520
7438
1.8805
140
40
Universitatea din Petroșani
1731
398
2129
1.8805
40
41
Universitatea din Pitești
2703
828
3531
1.8805
66
42
Universitatea ,,Petrol - Gaze" din
Ploiești
3010
595
3605
1.8805
68
43
Universitatea ,,Eftimie Murgu" din
Reșița
681
384
1065
1.8805
20
44
Universitatea ,,Lucian Blaga" din
Sibiu
5901
1731
7632
1.8805
144
45
Academia Forțelor Terestre
"Nicolae Bălcescu" din Sibiu
736
28
764
1.8805
14
46
Universitatea ,,Ștefan cel Mare"
din Suceava
3748
1035
4783
1.8805
90
47
Universitatea ,,Valahia" din
Târgoviște
3167
807
3974
1.8805
75
48
Universitatea ,,Constantin
Brâncuși" din Târgu Jiu
1427
250
1677
1.8805
32
49
Universitatea ,,Petru Maior" din
Târgu Mureș
1411
440
1851
1.8805
35
50
Universitatea de Medicină și Farmacie din Târgu Mureș
2795
111
2906
1.8805
55
51
Universitatea de Arte din Târgu Mureș
166
109
275
1.8805
5
52
Universitatea ,,Politehnica" din
Timișoara
7383
2594
9977
1.8805
188
53
Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară a Banatului
din Timișoara
2653
698
3351
1.8805
63
54
Universitatea de Vest din
Timișoara
6420
2321
8741
1.8805
164
55
Universitatea de Medicină și Farmacie ,,Victor Babeș" din
Timișoara
2919
54
2973
1.8805
56
TOTAL GENERAL
209201
66794
275995
5190
Anexa NR.2
la metodologie
REPARTIZAREA NUMĂRULUI DE STUDENȚI BENEFICIARI AI
PROGRAMULUI NAȚIONAL "TABERE STUDENȚEȘTI 2017" PE CASELE DE CULTURĂ ALE STUDENȚILOR
Nr. crt.
Casele de Cultură ale Studenților (CCS)
Centrul Universitar/ Universitatea
Locuri aferente în tabere
Locuri aferente CCS
inclusiv comanda- mente studentesti
Locuri aferente federații
-lor studen- țești inclusiv coman- damente studen- țești
Bugete tabere CCS-uri
1
CCS Alba Iulia
Universitatea "1 Decembrie 1918" din Alba Iulia
48
24000
15
7500
Total: 63 de locuri - 31500 lei
2
CCS Brașov
Universitatea,,Transilvania" din
Brașov
231
115500
Academia Forțelor Aeriene
"Henri Coandă" din Brașov
5
2500
15
7500
Total: de 251 locuri - 125500 lei
3
CCS
București
Universitatea ,,Politehnica" din
București
434
217000
Academia de Științe Economice
din București
219
109500
UNSR
150
75000
40
20000
Total: 843 de locuri - 421500 lei
4
CCSS Tei
Universitatea Tehnică de Construcți din București
71
35500
Universitatea de Arhitectură și
Urbanism "Ion Mincu" din
București
26
13000
Universitatea Națională de Arte
din București
17
8500
Universitatea Națională de Artă Teatrală și Cinematografică
,,I.L.Caragiale" din București
12
6000
Universitatea Națională de Educație Fizică și Sport
București
15
7500
Școala Națională de Studii Politice și Administative din
București
72
36000
Universitatea din București
364
182000
Universitatea Națională de
Muzică din București
13
6500
Academia Tehnică Militară din București
17
8500
Universitatea Națională de Apărare "Carol I " din București
4
2000
Academia Națională de Informații "Mihai Viteazul" din București
10
5000
Academia de Poliție "Alexandru
Ioan Cuza" din București
39
19500
USR
150
75000
15
7500
Total: 825 de locuri - 412500 lei
5
CCS Cluj- Napoca
Universitatea Tehnică din Cluj - Napoca
278
139000
Universitatea ,,Babeș - Boyai"
din Cluj - Napoca
401
200500
Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară din
Cluj - Napoca
81
40500
40
20000
Total: 800 de locuri - 400000 lei
6
CCS
Craiova
Universitatea din Craiova
226
113000
Universitatea de Medicină și
Farmacie din Craiova
36
18000
Universitatea ,,Constantin
Brâncuși" din Târgu Jiu
32
16000
33
16500
Total: 327 de locuri - 163500 lei
7
CCS Galați
Universitatea ,,Dunărea de Jos"
143
71500
din Galați
Universitatea ,,Ovidius" din
Constanța
111
55500
Universitatea Maritima din
Constanța
13
6500
Academia Navală "Mircea cel
Bătrân" din Constanța
3
1500
Universitatea ,,Vasile
Alecsandri" din Bacău
50
25000
ANOSR
150
75000
25
12500
Total: 495 de locuri - 247500 lei
8
CCS Iași
Universitatea Tehnică
,,Gh.Asachi" din Iași
212
106000
Universitatea de Știițe Agricole și Medicină Veterinară ,,Ion Ionescu de la Brad" din Iași
64
32000
Universitatea ,,Alexandru Ioan
Cuza" din Iași
279
139500
Universitatea de Medicină și
Farmacie ,, Gr. T. Popa" din Iași
72
36000
Universitatea de Arte ,,George
Enescu" din Iași
22
11000
Universitatea ,,Ștefan cel Mare"
din Suceava
90
45000
40
20000
Total: 779 de locuri - 389500 lei
9
CCS Târgu
Mureș
Universitatea ,,Petru Maior" din
Târgu Mureș
35
17500
Universitatea de Medicină și Farmacie din Târgu Mureș
55
27500
Universitatea de Arte din Târgu Mureș
5
2500
Universitatea de Medicină și Farmacie ,,Iuliu Hațieganu" din Cluj - Napoca
61
30500
Academia de Muzică ,,Gheorghe
Dima" din Cluj - Napoca
13
6500
Universitatea de Artă și Design
din Cluj - Napoca
12
6000
20
10000
Total: 201 de locuri - 100500 lei
10
CCS
Petroșani
Universitatea din Petroșani
40
20000
15
7500
Total: 55 de locuri - 27500 lei
11
CCS Pitești
Universitatea din Pitești
66
33000
Universitatea de Medicină și Farmacie ,,Carol Davila" din București
96
48000
20
10000
Total: 182 de locuri - 91000 lei
12
CCS
Ploiești
Universitatea ,,Petrol - Gaze"
din Ploiești
68
34000
Universitatea ,,Valahia" din
Târgoviște
75
37500
20
10000
Total: 163 de locuri - 81500 lei
13
CCS Reșița
Universitatea ,,Eftimie Murgu"
din Reșița
20
10000
Universitatea din Oradea
140
70000
Universitatea ,,Aurel Vlaicu" din Arad
41
20500
12
6000
Total: 213 de locuri - 106500 lei
14
CCS Sibiu
Universitatea ,,Lucian Blaga" din Sibiu
144
72000
Academia Forțelor Terestre
"Nicolae Bălcescu" din Sibiu
14
7000
Universitatea de Științe Agronomice și Medicină Veterinară
din București
124
62000
20
10000
Total: 302 de locuri - 151000 lei
15
CCS
Timișoara
Universitatea ,,Politehnica" din
Timișoara
188
94000
Universitatea de Științe Agricole
și Medicină Veterinară a Banatului din Timișoara
63
31500
Universitatea de Vest din
Timișoara
164
82000
Universitatea de Medicină și
Farmacie ,,Victor Babeș" din Timișoara
56
28000
30
15000
Total: 501de locuri - 250500 lei
Total locuri aferente studenți
5190
Total locuri aferente CCS
360
Total locuri aferente federații studențești
450
TOTAL
6000
TOTAL BUGET
3000000
Anexa NR.3
la metodologie
Borderou de distribuire a locurilor în taberele studențești
Universitatea
Seria (perioada)......................................
............................................
Localitatea..............................................
Denumirea locației.................................
Nr.crt.
Numele
și prenume
Anul de studiu
Facultatea
Seria și
numărul CI/BI/Pașaport
Localitatea
Codul
numeric personal
Semnătura
studentului
Precizări 1.Borderoul va fi completat de către Secretariatul Universității în baza proceselor verbale întocmite la nivelul Facultăților
2.Se vor utiliza borderouri separate pentru fiecare serie, și locație, care vor conține în mod obligatoriu semnătura studentului beneficiar, semnate și stampilate de către Universitate
Universitate..............................................
Ștampila Universității.............................. Semnătura................................................
Anexa NR.4
la metodologie
Număr de înregistrare.................. Facultatea………………………… Nr………din………/………/ 2017
CERERE INDIVIDUALA
pentru ocuparea unui loc în cadrul Programului Național „Tabere Studențești 2017 ” organizat de Ministerul Tineretului și Sportului - Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți prin Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc „Tei”, în perioada vacanței de vară 2017
Date personale (vă rugăm să completați clar, lizibil, cu litere mari, informații complete sau
prescurtate-unde este cazul) Nume
Student (ă)
Masterand (ă)
Caz social *
Orfani de ambii părinți, cei proveniți din casele de copii sau plasament familial * Se va completa cu X căsuța corespunzătoare fiecarui solicitant.
Media: ...................................................
Performanțele în activitatea depusă în cadru organizat la diverse manifestari culturale, artistice, științifice sau sportive * (în cadrul Universității)
Confirmare din partea Secretariatului Facultății
Anul de studiu.............................................
Facultatea.............................................................
Universitatea........................................................
Cod numeric personal............................................
Seria și număr CI/BI/Pașaport..............................
Județul.................................................................
Localitatea............................................................
E-mail..................................................................
Tel. personal..........................................................
Prenume
..................................................................................................................................................................
*Se anexeaza la prezenta fișă documente doveditoare
Semnătură solicitant........................................
Data completării.................../.
/2017
Notă: Informațiile completate sunt protejate conform Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare.
Anexa NR.5
la metodologie
DIAGRAMA DE CAZARE
Programul Național Tabere Studențești 2017
Seria...................................
Unitatea prestatoare de servicii..................... Localitate..................................................
Nr. crt.
Nr. camerei
Numele și prenumele participantului
Tarif/zi
Nr. de zile
Valoarea serviciului
Semnătura reprezentantului Casei de Cultură a Studenilor/ Complexului Cultural Sportiv Studențesc
„TEI”și al membrilor de comandament
Ștampila Casei de Cultură a Studenilor/ Complexului Cultural Sportiv Studențesc „TEI”
Unitatea prestatoare de servicii
Anexa NR.6
la metodologie
PONTAJUL DE MASĂ
Semnătura și ștampila
Programul Național Tabere Studențești 2017
Seria...................................
Unitatea prestatoare de servicii..................... Localitate......................................................
Nr.
crt.
Numele și
Prenumele
Ziua
.......
Ziua
.......
Ziua
.......
Ziua
.......
Ziua
.......
Ziua
.......
CNP
Semnătura
C
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
Semnătura reprezentantului Casei de Cultură a Studenilor/ Complexului Cultural Sportiv Studențesc
„TEI”și al membrilor de comandament
Ștampila Casei de Cultură a Studenilor/ Complexului Cultural Sportiv Studențesc „TEI”
MD-mic dejun;D-dejun;C-cina
Unitatea prestatoare de servicii
Semnătura și ștampila
Anexa NR.7
la metodologie
Lista de participanți în taberele studențești 2017
Unitatea prestatoare
Seria (perioada)......................................
Director de tabără.................
Localitatea..............................................
Denumirea locației.................................
Nr.crt.
Numele
și prenume
Anul de
studiu
Seria și numărul
CI/BI/Pașaport
Localitatea
Codul numeric
personal
Universitatea/ facultatea
Semnătura
studentului
Precizări 1.Se vor utiliza liste de participanți separate pentru fiecare serie și locație, care vor conține în mod obligatoriu semnătura studentului beneficiar, a reprezentantului CCS desemnat (Directorul de tabără), celorlalți membrii ai Comandamentului de tabără precum și ștampila și semnătura prestatorului
2.Completarea listei de participanți se realizează la nivelul Comandamentului de tabără Componența Comandamenului de tabără
1.Nume și prenume................... 2.Nume și prenume................... 3.Nume și prenume..................
Reprezentare..........................
Reprezentare...........................
Reprezentare.........................
Semnătura.............................
Semnătura...............................
Semnătura............................
Unitatea prestatoare.................................
Ștampila Unității......................................
Semnătura................................................
Anexa NR.8
la metodologie
REGULAMENT DE TABĂRĂ
Acest regulament vizează confortul și siguranța participanților la Programului Național “Tabere Studențești 2017”
I.
Măsuri igienico – sanitare și de securitate personală:
1.
Nu este permisă păstrarea în camere a alimentelor perisabile (dacă camerele nu sunt dotate cu
frigidere);
2.
Păstrarea curățeniei în spațiile de cazare și împrejurimile acestora;
3.
Folosirea corectă și civilizată a grupurilor sanitare;
4.
Respectarea orelor de masă și seriilor de masă;
5.
În sala de mese se va purta o ținută decentă;
6.
Respectarea programului de odihnă și activitate al centrului de agrement, afișat în locuri
vizibile (program ore de odihnă: orele 22.00 – 07.00);
7.
Respectarea igienei individuale;
8.
Evitarea deținerii de medicamente. Orice problemă de natură medicală va fi adusă la cunostința cadrelor medicale.
9.
Scăldatul (în mare, ape curgătoare, lacuri, etc.) este permis doar în locuri amenajate special în acest scop și doar dacă semnalele specifice de pe plajele amenajate și salvamarii permit acest lucru;
10.
Expedițiile montane, cățărări, drumeții, etc., se vor face doar respectând traseele turistice, semnalele specifice și doar sub îndrumarea unor instructori specializați (salvamontiști).
II.
Măsuri privind securitatea bunurilor personale:
1.
La plecarea din spațiile de cazare se controlează dacă geamurile și ușile de acces sunt bine închise, iar în cazul în care se constată unele defecțiuni la sistemul de închidere al acestora, se va informa personalul de serviciu sau administratorul pentru remedierea situațiilor respective;
2.
Se vor evita legăturile ocazionale cu persoane necunoscute;
3.
Este interzisă introducerea în spațiile de cazare a persoanelor străine de grup;
III.
Măsuri P.S.I.:
1.
Este interzisă folosirea chibriturilor sau a altor surse ce pot genera incendii;
2.
Este interzis să se umble la instalațiile electrice, prize, întrerupătoare, tablouri de siguranță, precum și folosirea unor instalații improvizate;
3.
Orice defecțiune se semnalează personalului de serviciu, administratorului.
IV.
Măsuri generale:
1.
Se va întocmi și afișa obligatoriu inventarul spațiilor de cazare și se va întocmi proces-verbal de predare – primire între gestionarul/administratorul taberei
2.
Păstrarea bunurilor din dotarea locației în condiții bune este obligatorie (mobilier, pături,
cearceafuri, perne etc.);
3.
Păstrarea în condiții bune a încăperilor;
4.
Este interzisă scoaterea veselei și a tacâmurilor din sala de mese, sau a cearceafurilor, păturilor din dormitoare;
5.
Toate pagubele se vor recupera de la cei vinovați sau dacă aceștia nu sunt depistați, de la întregul grup;
6.
Respectarea programului de masă și odihnă;
7.
Sesizarea de urgență a conducerii taberei și a poliției despre dispariția unei persoane din grup, precum și a unor bunuri din cameră;
8.
Valorile monetare, bijuteriile, aparatura electronică, să fie păstrate la locuri sigure pentru a preveni dispariția acestora;
9.
Se va evita orice altercație între membrii grupului sau cu persoane străine din tabără sau din
afara acesteia;
V.
Sancțiuni:
Nerespectarea oricăreia dintre măsurile specificate în prezentul Regulament duce la următoarele sancțiuni pentru beneficiari:
1.
atenționarea/mustrarea persoanelor vinovate de încălcarea prezentelor norme și/sau a altor
prevederi legale;
2.
sesizarea organelor abilitate;
3.
în cazul abaterilor grave excluderea directă din tabără
VI.
Dispoziții Finale:
1.
Prezentul “REGULAMENT DE TABĂRĂ” se afișează în mod obligatoriu în locuri vizibile (ex: cantine, intrarea în tabere, holurile spațiilor de cazare, avizier etc.), în fiecare tabără, se aduce la cunoștința tuturor participanților la tabere, de luare la cunoștință printr-un proces verbal de instruire conform tabelului de mai jos..
Data: (Se va completa în prima zi de sejur)...........................
PROCES –VERBAL
AM FOST INSTRUIT ȘI AM LUAT LA CUNOȘTINȚĂ “REGULAMENTUL DE TABĂRĂ”
CU OBLIGAȚIA DE A RESPECTA ÎNTOCMAI MĂSURILE SPECIFICATE
Nr.crt.
Numele și prenumele
Cod numeric personal
Semnătura
Administrator sau reprezentant al prestatorului
(Numele și prenumele și ștampila prestatorului)
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea, funcționarea și finanțarea centrelor de tineret
în cadrul Programului de centre de tineret*)
Având în vedere:
—
Legea tinerilor nr. 350/2006, cu modificările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015—2020;
—
Legea nr. 333/2006 privind înființarea centrelor de informare și consiliere pentru tineri;
—
Nota de fundamentare nr. 308 din 30.03.2017,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului
emite prezentul ordin.
Articolul 1
— Se aprobă Metodologia privind organizarea, funcționarea și finanțarea centrelor de tineret în cadrul Programului de centre de tineret, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 2
— Direcția programe și tabere pentru tineret și studenți va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Articolul 3
— La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă dispozițiile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 329/2016**).
Articolul 4
— Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
Ministrul tineretului și sportului,
Marius-Alexandru Dunca
București, 4 aprilie 2017.
Nr. 322.
*) Ordinul nr. 322/2017 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 din 14 aprilie 2017 și este reprodus și în acest număr bis.
**) Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 329/2016 nu a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
ANEXĂ
METODOLOGIA
privind organizarea, funcționarea și finanțarea centrelor de tineret în cadrul Programului de centre de tineret
Capitolul I
Dispoziții generale
Articolul 1
În sensul prezentei metodologii, următorii termeni se definesc după cum urmează:
a)
centru de Tineret (CT) - proiect în cadrul Programului de centre de tineret care implică dezvoltarea unui set de activități/servicii specifice pentru tineri, în funcție de nevoile și interesele identificate ale tinerilor, într-o locație determinată, cu caracter permanent, asigurate preponderent de consilieri, lucrători și lideri de tineret, precum și de alte persoane;
b)
program în domeniul tineretului: set de proiecte de tineret, denumite în continuare proiecte, în realizarea obiectivelor Strategiei Naționale în domeniul Politicii de Tineret și a Programului de Guvernare 2017 – 2020;
c)
proiect de tineret: activități de și pentru tineri în implementarea programelor în domeniul tineretului;
d)
activități de tineret: activități în beneficiul tinerilor, comunității, societății în general, de care beneficiază în proporție de 100% tineri;
e)
activități pentru tineret: activități în beneficiul tinerilor în care nu sunt implicați în principal tineri;
f)
activitate de tineret proprie: activitate care respectă prevederile lit. c) și este realizată de Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret – DJST, respectiv a Municipiului București – DSTMB sau în parteneriat cu o altă/ alte/ persoană juridică/persoane juridice;
g)
parteneriat: relație de cooperare/colaborare între persoane fizice și/sau juridice, statuată prin convenție/protocol în care se precizează responsabilitățile fiecărui partener în realizarea activității.
Capitolul II
Cadrul legal
Articolul 2
Cadrul legal pentru finanțarea Programului de centre de tineret al Ministerului Tineretului și
Sportului (MTS) este reprezentat de:
a)
Legea tinerilor nr. 350/2006, cu modificările ulterioare;
b)
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;
c)
Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015-2020;
d)
Legea nr. 333/2006 privind înființarea centrelor de informare și consiliere pentru tineri;
e)
Legea bugetului de stat pe anul în curs;
f)
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și
Sportului, cu modificările și completările ulterioare.
Capitolul III
Programul de Centre de Tineret
Articolul 3
Scopul Programului de centre de tineret este dezvoltarea și diversificarea ofertei de servicii și programe pentru tineret.
Scopul proiectului Centrul de tineret este facilitarea dezvoltării personale și sociale a tinerilor.
Articolul 4
Obiectivul Programului de centre de tineret este crearea infrastructurii specifice serviciilor și programelor pentru tineret.
Obiectivele proiectului Centrul de tineret:
a)
deprinderea de competențe, abilități și aptitudini pentru participarea activă a tinerilor la viața
comunității și integrarea lor în societate;
b)
asigurarea unor spații de întâlnire și socializare pentru tineri într-un climat de siguranță și securitate;
c)
asigurarea activităților/ serviciilor de informare, consiliere, orientare în carieră, consultanță și educație pentru dezvoltarea personală a tinerilor și creșterea gradului de participare activă la viața publică;
d)
asigurarea activităților de promovarea a voluntariatului, a educației civice, a implicării sociale și a
educației nonformale;
e)
asigurarea activităților de informare și documentare în diferite domenii de activitate: educație, piața muncii, sănătate, ecologie și mediu, cultură și timp liber, sport și turism pentru tineret, asociativitate, viață practică
Articolul 5
Ministerul Tineretului și Sportului, prin direcțiile de specialitate asigură coordonarea, monitorizarea și evaluarea Programului de centre de tineret.
Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret (DJST), respectiv a Municipiului București (DSTMB) asigură implementarea Programului de centre de tineret.
Articolul 6
( 1) În cadrul proiectului, se pot derula activități de tineret proprii de informare, documentare, consiliere consultanță, educație nonformală tip: curs, seminar, concurs, cinematecă/videotecă, bancă de date, bibliotecă online, sesiune/campanie informativă, pagină web, platformă educațională web și aplicație mobilă, schimb de experiență (inclusiv schimb de tineri), ședință de consiliere, sesiune de consultanță în domenii de interes pentru tineri și organizații de și pentru tineret, expoziție, târg, conferință, atelier de lucru, masă rotundă, marcarea unor evenimente, activități sportive pentru susținerea sportului de masă, activități culturale.
(2)
Sunt eligibile în vederea finanțării, în baza bugetului aprobat, activitățile de tineret proprii ale DJST/DSTMB, desfășurate în cadrul Centrului de tineret.
(3)
Activitățile de tineret proprii pot fi realizate în parteneriat cu alte persoane juridice, în baza unei scrisori de intenție și sau a unei convenții/protocol de parteneriat, în care să fie stipulate detaliat responsabilitățile și drepturile părților.
Capitolul IV
Centrul de tineret
Articolul 7
Activitățile organizate/serviciile oferite în cadrul centrelor de tineret sunt următoarele:
a)
Informare și documentare în diferite domenii de activitate: educație, piața muncii, sănătate, ecologie și mediu, cultură și timp liber, sport și turism pentru tineret, asociativitate, viață practică etc.;
b)
Consultanță în diferite domenii: juridic (legislație în domenii de interes pentru tineri); managementul proiectelor, antreprenoriat etc.;
c)
Consiliere privind orientarea în carieră, psihologică, relații interpersonale etc.;
d)
Educație și învățare nonformală: învățarea integrată în cadrul unor activități planificate, cu obiective de învățare, care nu urmează în mod explicit un curriculum și poate diferi ca durată. Acest tip de învățare depinde de intenția celui care învață și nu conduce în mod automat la certificarea cunoștințelor și competențelor dobândite 1 .
1
Educația și învățarea nonformală pot fi caracterizate ca: voluntare, accesibile tuturor (în mod ideal), un proces cu obiective clare de învățare, participativă și orientată către formabil, centrată pe deprinderea abilităților de viată și pregătirea pentru cetățenie activă, bazată pe procese de învățare individuală și de grup, holistică și orientată pe proces.
Articolul 8
Activitățile organizate/serviciile oferite în cadrul centrelor de tineret se adresează unui grup țintă format din tineri cu vârsta cuprinsă între 14 și 35 ani, sunt gratuite, accesibile și orientate către nevoile tinerilor.
Articolul 9
Personalul implicat în activitatea centrelor de tineret este reprezentat de:
a)
specialiști;
b)
personal DJST/DSTMB;
c)
voluntari (membri ai structurilor neguvernamentale de tineret și pentru tineret sau alte categorii).
Articolul 10
Evaluarea centrelor de tineret se face prin rapoarte de activitate ale DJST/DSTMB și/sau prin Programul de cercetare socială în domeniul tineretului .
Articolul 11
Centrele de tineret se înființează în municipii reședință de județ, precum și în alte localități, dacă se consideră necesar, la solicitarea fundamentată a DJST/DSTMB.
DJST/DSTMB pot înființa centre de tineret în parteneriat cu autoritățile publice locale, ONG –
uri etc.
În vederea înființării unui centru de tineret trebuie respectate următoarele standarde cu privire la
locație:
a)
locația trebuie să aibă avizele necesare funcționării în condiții de securitate, conform
legislației în vigoare; să fie acesibilă pentru persoane cu dizabilități; să fie situată favorabil din punct de vedere al circulației; să fie amplasată într-o zonă accesibilă pentru un număr cât mai mare de tineri; să aibă acces direct și facil spre exterior;
b)
să prezinte garanția funcționării și neînstrăinării pentru o perioadă de cel puțin 3 ani;
c)
să nu fie sediul unei organizații politice, religioase etc, care prin statut ar crea discriminare;
d)
să dețină un spațiu distinct, să nu îl împartă cu alte activități, astfel încât identitatea lui să poată fi definită în mod clar și tinerii să simtă că le este anume destinat;
e)
să poziționeze sigla/logo-ul într-un loc cât mai vizibil, ușurând rapiditatea cu care poate fi găsit centrul de tineret.
Centrul de tineret trebuie să dispună de un spațiu cu o suprafață minimă de 70 mp, recomandat a fi compartimentat astfel:
a)
spațiu distinct pentru primirea tinerilor în centru;
b)
spațiu distinct pentru activități de informare;
c)
spațiu distinct pentru activități de consultanță/consiliere;
d)
spațiu distinct pentru alte activități.
Centrul de tineret trebuie să dispună de mobilier, aparatură IT, aparatură electronică adecvată.
Centrul de tineret trebuie să dispună de un registru de evidență a tinerilor care beneficiază de activitățile centrului de tineret.
Centrul de tineret trebuie să dispună de toalete, folosite atât de personal cât și de public.
Orice modificare privind locația și dotările centrului de tineret (schimbarea locației, închiderea centrului temporar sau definitv, mutarea obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe din centru/centre în altă locație etc.) se face doar cu aprobarea conducerii MTS.
Articolul 12
Dosarul necesar înființării centrului de tineret, conform Formularului nr.1, este însoțit de:
a)
analiza socio-economică a situației tineretului din județ și a localității în care se înființează;
b)
documente privind locația (dovada de sediu, harta zonei în care va fi amplasat centrul de tineret, schița detaliată a spațiului
c)
parteneriate, încheiate cu: servicii publice deconcentrate ale administrației publice centrale, structuri neguvernamentale de tineret și pentru tineret, alte organisme interesate.
Dosarul conținând documentele de mai sus, se transmite la MTS de către DJST/DSTMB în vederea analizării necesității și oportunității.
Articolul 13
Înființarea sau închiderea centrului de tineret se aprobă prin ordin al ministrului tineretului și sportului, în baza unui raport elaborat de un grup de lucru, numit de Secretarul de Stat cu atribuții în domeniul tineretului.
Mutarea unui centru de tineret funcțional într-un spațiu care duce la creșterea calității activităților/serviciilor, se face cu avizul Secretarului de Stat cu atribuții în domeniul tineretului, în baza solicitării DJST/DSTMB, conform Formularului nr. 9.
Suspendarea unui centru de tineret, din motive întemeiate, se face cu avizul Secretarului de Stat cu atribuții în domeniul tineretului.
Capitolul V
Finanțarea și derularea acțiunilor proprii sau acțiunilor proprii în parteneriat ale direcțiilor județene pentru sport și tineret
Articolul 14
Cheltuielile pentru centrele de tineret, se asigură din bugetul Programului de centre de tineret, astfel:
a)
cheltuieli pentru susținerea centrului de tineret: internet; telefon; chiriere spațiu;
prestări servicii: service echipamente electronice; prestări servicii 2 : persoană fizică autorizată – PFA/ persoană juridică –PJ, cu atribuții în domeniul tineretului, care prestează servicii în cadrul P1; fond documentar: cărți, publicații de specialitate și materiale pe suport magnetic;
b)
cheltuieli pentru organizarea de activități de tineret proprii, în conformitate cu
prevederile Hotărârii Guvernului nr. 259/2006
privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;
c)
cheltuieli pentru dotarea centrelor: mobilier, aparatură IT, aparatură electronică etc, conform legislației în vigoare.
Articolul 15
Bugetul alocat fiecărui DJST/DSTMB se repartizează de către o comisie numită prin ordin al ministrului tineretului și sportului.
Articolul 16
Sunt eligibile în vederea finanțării activități de tineret proprii ale DJST/DSTMB, care:
a)
sunt cuprinse în calendarul de activități de tineret proprii al DJST/DSTMB, transmis spre aprobare conducerii MTS. În mod excepțional, direcția poate derula activități de tineret care nu au fost incluse în calendar, cu condiția ca suma necesară să fie disponibilă în bugetul programului, situație în care conducerea DJST/DSTMB supune spre aprobare conducerii MTS, modificarea/ completarea Calendarului, în baza unei note de fundamentare;
b)
se încadrează în tipurile de activități prevăzute la art. 6, alin. (1);
c)
prevăd cheltuieli eligibile, așa cum sunt acestea stipulate în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare.
Orice modificare efectuată ulterior în calendarul de activități de tineret proprii al DJST/DSTMB, se aprobă de conducerea MTS, cu minimum o zi înainte de producerea acesteia.
În situația în care suma alocată capitolului de cheltuieli “susținere centre de tineret” nu este cheltuită în totalitate, suma rămasă poate fi redistribuită la capitolul de cheltuieli ”organizarea de activități de tineret proprii”, în baza unei note de fundamentare aprobată de conducerea MTS.
În situația în care suma alocată unei subcategorii de cheltuieli din cadrul Capitolului de cheltuieli
„susținere centre de tineret” nu este decontată în totalitate, diferența poate fi redistribuită la alt subcapitol de cheltuieli cu aprobarea conducerii DJST/DSTMB și se comunică la MTS.
Cheltuielile în cadrul activităților de tineret proprii sunt efectuate exclusiv de către DJST/ DSTMB.
Articolul 17
În vederea finanțării activității de tineret proprii desfășurate în Centrele de tineret sunt necesare:
a)
calendarul de activități de tineret proprii al DJST/ DSTMB;
b)
referat;
c)
propunere de angajare;
d)
convenție/protocol de colaborare, în cazul activităților în parteneriat;
e)
documente privind achizițiile publice;
f)
contract/ notă de comandă;
g)
decont de cheltuieli;
h)
ordonanțare de plată.
2
Precizări:
Persoanele (persoană fizică autorizată - PFA sau persoană juridică - PJ) care prestează servicii în cadrul P1,
beneficiază de remunerație în condițiile legii, funcție de activitatea prestată și timpul alocat.
Convenția/protocolul de colaborare se încheie:
a)
după angajarea cheltuielii (referat și propunere de angajare) și se bazează pe fundamentarea deciziei de colaborare și alegerii partenerului;
b)
după ce partenerul a depus în copie certificată „ Conform cu originalul”
documentele care să ateste personalitatea juridică și calitatea de reprezentant a persoanei ce semnează convenția/protocolul, cu excepția instituțiilor publice;
c)
după aprobarea calendarului de activități de tineret proprii;
d)
în maxim 30 de zile după angajarea cheltuielii, înainte de începerea activității.
Articolul 18
La activitățile de tineret desfășurate în cadrul Programului de centre de tineret, salariații DJST/DSTMB cu atribuții în domeniul programelor de tineret și/sau reprezentanții MTS desemnați să participe, beneficiază de prevederile Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare.
Participarea salariaților DJST/DSTMB cu atribuții în domeniul programelor de tineret și/sau a reprezentanților MTS la activitățile de tineret desfășurate în cadrul Programului de centre de tineret se efectuează în baza dispoziției conducătorului instituției și a ordinului de deplasare.
Se recomandă ca minimum 80% dintre participanții la activitățile de tineret desfășurate în centrele de tineret să aibă vârsta cuprinsă între 14 și 35 de ani.
În cazul proiectelor care vizează participarea exclusivă a salariațiilor MTS/DJST/DSTMB nu se aplică prevederile art. 1 lit. d).
Capitolul VI
Decontarea cheltuielilor pentru susținere și pentru activitățile derulate în centrele de tineret
Articolul 19
Sumele aferente Programului de centre de tineret se virează lunar/trimestrial de către MTS în contul DJST/DSTMB, în baza solicitării transmise de către DJST/DSTMB la MTS – structura de specialitate, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plățile.
Structura de specialitate din cadrul MTS centralizează în termen de 5 zile solicitările și le transmite la direcția economică din cadrul MTS.
Pentru activitățile de tineret proprii
organizate
în cadrul centrelor de tineret și care au o durată mai mare de 15 zile, se pot realiza decontări parțiale de până la 70% din valoarea bugetului aprobat/activitate, în baza documentelor justificative de cheltuieli, legal întocmite.
Pentru
susținerea activității centrelor de tineret
(internet, telefon, service echipamente electronice, fond documentar, chirii, prestări servicii: persoană fizică autorizată – PFA/ persoană juridică – PJ etc.) se pot realiza decontări lunare, în funcție de contractele încheiate cu prestatorii de servicii, în baza documentelor justificative de cheltuieli, legal întocmite.
Articolul 20
Pentru justificarea cheltuielilor efectuate în cadrul activităților de tineret proprii, sunt necesare următoarele documente:
a)
decont de cheltuieli, întocmit conform Formularului nr. 7;
b)
facturi emise de prestatori, în original, în care se detaliază categoriile de cheltuieli efectuate,
însoțite de documentele justificative;
c)
documente privind achiziții publice;
d)
lista de participanți - este obligatorie pentru toate tipurile de activități, cu excepția activităților de promovare a CT, campaniilor de informare și se întocmește conform Formularului nr. 2;
e)
raportul de implementare 3 , după caz, semnat de către responsabilul de activitate al DJST/DSTMB și contrasemnat de conducătorul direcției organizatoare, se întocmește conform Formularului nr. 4.
Articolul 21
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocația de masă (masă servită sau alimente) sunt:
a)
factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;
b)
facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente;
c)
pontajul de masă, în original, întocmit conform Formularului nr. 6.
3 Pentru susținerea
CT (telefon, internet, chirie spațiu, publicații de specialitate, service echipamente) nu se întocmește
raport de implementare.
Alocația de masă pe durata unei zile se calculează astfel: mic dejun - 15%, dejun - 50%, cină - 35% din valoarea totală a acesteia .
Articolul 22
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanților sunt:
a)
factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă;
b)
diagrama de cazare, conform modelului prezentat în Formularului nr. 5;
c)
la stabilirea cheltuielilor de cazare se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de stațiune
și alte taxe prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.
Articolul 23
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:
a)
bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condițiile prevăzute de dispozițiile legale, fără a putea depăși drepturile de această natură care se pot acorda salariaților instituțiilor publice și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 3;
b)
bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului 3;
c)
bilete și tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul și bilete pentru transportul pe căile de navigație fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispozițiilor legale și tabel cu participanții care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului 3;
d)
factura fiscală detaliată și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu mențiunea „copie conform cu originalul”) pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispozițiilor legale;
e)
bonuri fiscale de combustibil, pentru transportul cu autoturismul. În cazul în care deplasarea se efectuează
cu
autoturismul
proprietate
personală,
se
decontează
pentru
fiecare
autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă, iar calculul și valoarea decontată se completează în tabel conform Anexei 3. Participantul va prezenta un bon fiscal, din perioada desfășurării activității la care participă sau cu maxim 2 zile în avans, cu privire la costul carburantului. Dacă transportul este realizat cu mașinile DJST/DSTMB, la tabel se anexează și copia foii de parcurs, certificată „copie conform cu originalul”.
Se decontează drept cheltuieli de transport și:
a)
taxele pentru trecerea podurilor;
b)
taxele de traversare cu bacul;
c)
alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.
Toate documentele menționate la Art. 23, alin. (1) lit. a) - c), e) și alin. (2) vor fi centralizate în cadrul aceluiași tabel, întocmit conform modelului de la Formularului nr.3.
În cazul efectuării deplasărilor internaționale cu avionul, participantul/participanții va/vor face deplasarea
dus-întors, de la domiciliul propriu până la destinația menționată în invitație, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfășurare al activității. Perioada deplasării trebuie să concorde cu perioada de desfășurare a proiectului, cu o marjă de timp rezonabilă în funcție de orarul de zbor sau distanța de la aeroport la locul de desfășurare al activității.
Articolul 24
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri și servicii sunt:
a)
contract de închiriere de bunuri și servicii;
b)
factură fiscală.
Articolul 25
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziții de bunuri și servicii altele decât cele menționate în prezenta metodologie, sunt:
a)
factura fiscală sau bon fiscal până la valoarea stabilită de lege;
b)
nota de recepție și constatare de diferențe, pentru bunurile intrate în gestiunea instituției, după caz;
c)
bonul de consum cu explicația destinației pentru activitatea decontată, după caz;
d)
proces verbal de recepție a bunurilor/serviciilor, după caz.
Articolul 26
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea sunt:
a)
factura fiscală, chitanță sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;
b)
notă de recepție și constatare de diferențe, pentru bunurile intrate în gestiunea instituției;
c)
bonul de consum cu explicația destinației pentru activitatea decontată;
d)
proces verbal de recepție a produselor pentru tipărituri, inscripționări;
e)
un exemplar din produsul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se vor atașa imagini cu acesta.
Tipăriturile se realizează cu respectarea OUG nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice și întărirea disciplinei financiare și de modificare și completare a unor acte normative, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 16/2013, cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 27
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activități social – culturale sunt: factura fiscală sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii.
Articolul 28
Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru prestări de servicii efectuate în cadrul activităților (persoană fizică autorizată sau persoană juridică) sunt:
a)
contract de prestări servicii;
b)
factură fiscală;
c)
raport de implementare cu privire la activitatea prestată și proces verbal de recepție;
d)
pentru training/curs: CV trainer/lector, suport de curs.
Articolul 29
Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru tratații (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege.
Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maxim 6,5 lei/zi.
Articolul 30
Documentele justificative pentru decontarea premiilor în obiecte acordate de DJST/DSTMB, sunt:
a)
factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;
b)
nota de recepție și constatare de diferențe, a bunurilor intrate în gestiune avand confirmarea responsabilului de activitate;
c)
bonul de consum cu explicația destinației pentru activitatea decontată;
d)
proces verbal de recepție a bunurilor achiziționate;
e)
proces verbal de acordare a premiilor conform Formularului nr. 8.
Documentele justificative pentru decontarea premiilor în bani acordate de DJST/DSTMB, sunt:
a)
proces verbal de acordare a premiilor, conform Formularului nr. 8;
b)
dovada plății către beneficiari.
Articolul 31
Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare, altele decât cele menționate anterior, se face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare.
Articolul 32
Achizițiile publice se efectuează în condițiile legii, respectiv Legii 98/2016, privind achizițiile publice, cu completările ulterioare, ale HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice
de
aplicare
a
prevederilor
referitoare
la
atribuirea
contractului
de
achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 33
Documentele pentru decontarea cheltuielilor pentru activitățile proprii sau proprii în parteneriat ale DJST/DSTMB se întocmesc de responsabilul de proiect desemnat, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la terminarea activității.
Articolul 34
Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada de derulare a activităților.
Articolul 35
Formularele nr. 1- 9, fac parte integrantă din prezenta metodologie.
-Antet-
Centrul
de
tineret
1.
Perioadă
2.
Localitate
3.
Scop
4.
Obiective
5.
Participanți
6.
Beneficiari
7.
Indicatori
Formularul nr. 1 la metodologie
Indicatori stabiliți pe obiectiv
Denumire indicator
Standard (măsura stabilită a fi atinsă)
Indicatori cantitativi (cifre, activități, timp, servicii etc.)
Indicatori calitativi(efecte, progresul, cât de bine, bun etc.)
Indicatori financiari(cheltuieli medii, cost/ beneficiu etc.)
8.
Calendar de activități (pentru perioada din an în care funcționează centrul de tineret):
Denumire activitate
Perioadă
Mod de realizare
Resurse alocate
9.
Monitorizare
Ce se monitorizează
Cine monitorizează
10.
Metode de colectare a datelor
11.
Evaluare
Ce se evaluează
Cine evaluează
Metode de evaluare
12.
Parteneri
Enumerați partenerii în cadrul proiectului. Pentru fiecare partener completați un formular de tipul celui de mai jos:
Partener 1
Denumire partener :
Adresa:
Telefon:
fax:
E-mail:
website:
Persoana de contact:
Responsabilități (Atribuții; Contribuții):
13.
Promovare
(indicați modalitățile de promovare a centrului de tineret și a imaginii Ministerul Tineretului și
Sportului)
14.
Buget
14.1.
cheltuieli pentru susținerea centrului de tineret: internet, telefon, service echipamente electronice, publicații de specialitate, prestări servicii, chirii.
14.2.
cheltuieli pentru organizarea de activități/servicii: informare și documentare; consiliere și consultanță; educație non- formală.
14.3 cheltuieli pentru dotarea centrului de tineret
15.
Locația
Locația centrului de tineret :
DA
NU
Dacă NU, precizați motivul
a) are avizele necesare funcționării în condiții de securitate
b) este accesibilă pentru persoane cu dizabilități (rampă, toalete adaptate etc)
c) este centrală
d) este amplasată într-o zonă accesibilă pentru un număr cât mai mare de tineri
e) are acces direct și facil spre exterior
f) prezintă garanția funcționării și neînstrăinării spațiului pentru o perioadă de cel puțin 3 ani
g) nu este sediul unei organizații politice, religioase etc. care prin statut ar crea discriminare
h) spațiul este destinat doar activităților centrului de tineret (în sensul că acesta nu împarte spațiul cu un alt serviciu)
Director Direcția Județeană pentru Sport și Tineret
Responsabil financiar Direcția Județeană pentru Sport și Tineret Consilier / Inspector
- Antet-
Formularul nr. 2 la metodologie
LISTA DE PARTICIPANȚI
Centrul de tineret
Denumire activitate de tineret
Localitatea
Perioada
Nr. crt.
Numele și
prenumele
ONG/ instituția
Data nașterii
Seria și numărul CI
Date contact (telefon/email)
Semnătura
Semnătura responsabilului de activitate a
Direcției Județeane pentru Sport și Tineret/ Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului
București/
a organizației/instituției partenere (dacă este cazul)
și ștampila (dacă se aplică)
- Antet-
TABEL
Formularul nr. 3 la metodologie
cu participanții care au beneficiat de contravaloarea transportului
Centrul de tineret
Denumire activitate de tineret
Localitatea
Perioada
Nr. crt.
Numele și
prenumele
Ruta
Seria bilet
Suma
Semnătura
Semnătura responsabilului de activitate a
Direcției Județeane pentru Sport și Tineret/ Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București
/
a organizației/instituției partenere (dacă este cazul)
și ștampila (dacă se aplică)
- Antet-
Formularul nr. 4 la metodologie
RAPORT DE IMPLEMENTARE
Denumirea activității
Locul și Perioada de desfășurare
Organizator
Parteneri
Participanți/beneficiari
Total cheltuieli
Suma decontată din bugetul
Direcției Județeane pentru Sport și Tineret
Suma reprezentând contribuție atrasă
Concordanța între obiectivele propuse și rezultate obținute
Descrierea detaliată activităților realizate, în special a metodelor de lucru folosite și impactul asupra participanților
Centralizarea feedback-ului primit de la participanți
Promovarea activității și a finanțatorului
se vor atașa în mod obligatoriu copii după materialele ( articole în presa scrisă și/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, promoționale, în situația în care aceasta s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data și emisiunea iar pentru afișe se va preciza locul afișării) prin care
aceasta s-a realizat
Probleme/obstacole în desfășurarea activității, sugestii
Concluzii, mențiuni
Lista documente, materiale
se va atașa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din timpul derulării proiectului ( locație, activități, mijloace și materiale folosite, participanți)
atașate
Responsabil activitate
Numele și prenumele:
………………………………………………
Semnătura.......................................................
-Antet-
Diagrama de cazare 4
Formularul nr. 5 la metodologie
Centrul de tineret
Denumire activitate de tineret
Perioada de desfășurare
Locul de desfășurare
Unitatea prestatoare de servicii
Nr. crt.
Nr. camerei
Numele și prenumele participantului
Tarif/ zi
Nr. zile
Valoare serviciu
Semnătura responsabilului de activitate a Direcției Județeane pentru Sport și Tineret/ Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București / a organizației/instituției partenere (dacă este cazul) și ștampila (dacă se aplică)
Unitatea prestatoare de servicii Semnătura și ștampila (dacă se aplică)
-Antet-
PONTAJ DE MASA 5
Formularul nr. 6 la metodologie
Centrul de tineret
Denumire activitate de tineret
Perioada
Locul de desfășurare
Unitatea prestatoare de servicii
Nr. Crt.
Nume Prenume
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
Seria și numărul CI
Semnătura participanților
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
MD - mic dejun; D - dejun; C - Cină
Semnătura responsabilului de activitate a Direcției Județeane pentru Sport și Tineret/ Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București / a organizației/instituției partenere (dacă este cazul) și ștampila (dacă se aplică)
4 Prezenta ține loc de proces verbal de recepție a serviciului prestat. Semnarea ei de către responsabilul de proiect certifică
faptul că serviciul a fost prestat în condițiile solicitate.
5 Prezentul ține loc de proces verbal de recepție a serviciului prestat. Semnarea lui de către responsabilul de proiect
certifică faptul că serviciul a fost prestat în condițiile solicitate.
- Antet -
Unitatea prestatoare de servicii semnătura și ștampila (dacă se aplică)
Formularul nr. 7 la metodologie
DECONT DE CHELTUIELI
Nr.
din
Centrul de tineret
Denumire activitate de tineret:
Tip activitate
(proprie/ proprie în parteneriat):
Locul de desfășurare:
Perioada de desfășurare:
Documente justificative de cheltuieli anexate:
Nr. crt.
Felul, nr. /data documentului
Emitent
Denumire cheltuieli
Valoare
Decontul mai cuprinde:
se precizează documentele care sunt anexate la decont (ex- raport de implementare, NIR, lista participanți, CD/ DVD imagini etc.)
Subdiviziunea clasificației bugetare
Disponibil
înaintea efectuării plății
Suma de plată (lei)
Disponibil după efectuarea plății
P1
Buget angajat pe
acțiune:
Verificat
Nume:
Funcție:
Data
Semnătura
Aprobat
Nume:
Funcție:
Data
Semnătura
Notă : Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile prezentei Metodologiei privind organizarea, funcționarea și finanțarea centrelor de tineret în cadrul Programului de centre de tineret, aprobată prin Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 322/2017.
- Antet -
Proces Verbal 6
Formularul nr. 8 la metodologie
Încheiat
astăzi
…………..
cu
ocazia
premierii
………………..
la
concursul
…………………organizat în cadrul activității ………….
JURIUL FORMAT DIN
Numele/prenumele
Instituția
A DESEMNAT
Următorii câștigători:
Premiul Obținut (obiectul/suma)
Numele/prenumele câștigătorului
Vârsta
Nr./ Seria BI/CI/CNP
Semnătura
Semnătură responsabil activitate
-Antet-
Centrul de tineret----------
Formularul nr. 9 la metodologie
1.
JUSTIFICARE MUTARE CENTRU DE TINERET
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------
2.
DATE IDENTIFICARE CENTRU DE TINERET
1. Coordonate centru:
- Adresă:
- Telefon, fax:
2. Coordonate responsabil Centru de tineret ( salariatul Direcției Județeane pentru Sport și Tineret )
- Nume, prenume:
- email, telefon, fax:
3.
LOCAȚIE (se trece doar spațiul în care centrul funcționează)
6
Procesul verbal se va adapta funcție de specificul activității
3.1.
Spațiu
Suprafață totală centru
Compartimentare (nr. încăperi și suprafața/ încăpere )
Destinația / încăpere
Proprietar spațiu
3.2.
Locația
Locația centrului de tineret :
DA
NU
Dacă NU, precizați motivul
a) are avizele necesare funcționării în condiții de securitate
b) este accesibilă pentru persoane cu dizabilități (rampă, toalete adaptate etc)
c) este centrală
d) este amplasată într-o zonă accesibilă pentru un număr cât mai mare de tineri
e) are acces direct și facil spre exterior
f) prezintă garanția funcționării și neînstrăinării spațiului pentru o perioadă de cel puțin 3 ani, cu posibilitate de prelungire
g) nu este sediul unei organizații politice, religioase etc. care prin statut ar crea discriminare
h) spațiul este destinat doar activităților centrului de tineret (în sensul că acesta nu împarte spațiul cu un alt serviciu)
4.
PROGRAM DE FUNCȚIONARE CENTRU----------------------------
5.
PERSOANE IMPLICATE ÎN ACTIVITATEA CENTRULUI
Personal centru
Da
Nu
Nr. pers
Observații
Angajați DJST
Voluntari
Specialiști consiliere/ consultanță/ informare
Specialiști activități educație nonformală
6.
PARTENERI
An
Denumire partener
Date de contact (e-mail, telefon)
Domeniul de colaborare
Contribuție partener
Director Direcția Județeană pentru Sport și Tineret Responsabil financiar Direcția Județeană pentru Sport și Tinere Consilier / Inspector
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
pentru aprobarea Metodologiei și a regulamentului de tabără pentru organizarea și desfășurarea activităților
de tabără de odihnă în centrele de agrement/bazele turistice proprii Ministerului Tineretului și Sportului*)
Având în vedere:
—
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 776/2010 privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București;
—
Nota de fundamentare nr. 215 din 8.03.2017,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului
emite prezentul ordin.
Articolul 1
— Se aprobă Metodologia și regulamentul de tabără pentru organizarea și desfășurarea activităților de tabără de odihnă, în centrele de agrement/bazele turistice proprii Ministerului Tineretului și Sportului, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 2
— Direcția programe și tabere pentru tineret și studenți va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Articolul 3
— La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă dispozițiile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 468/2016 privind aprobarea Normelor metodologice pentru organizarea și desfășurarea activităților de tabără de odihnă în centrele de agrement/bazele turistice proprii Ministerului Tineretului și Sportului, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 417 din 2 iunie 2016.
Articolul 4
— Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
Ministrul tineretului și sportului,
Marius-Alexandru Dunca
București, 4 aprilie 2017.
Nr. 323.
*) Ordinul nr. 323/2017 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 din 14 aprilie 2017 și este reprodus și în acest număr bis.
ANEXĂ
METODOLOGIE ȘI REGULAMENT DE TABĂRĂ
pentru organizarea și desfășurarea activităților de tabără de odihnă, în centrele de agrement/bazele turistice proprii Ministerului Tineretului
ș i Sportului
Capitolul I
Dispoziții generale
Articolul 1
Taberele pentru copii și tineri sunt activitățile recreativ-educative desfășurate cu precădere în perioada vacanțelor școlare în centrele de agrement aflate în subordinea Ministerului Tineretului și Sportului, denumit în continuare Minister;
Capitolul II
Organizarea taberelor
Articolul 2
Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret (DJST), respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București (DSTMB), denumite în continuare Direcții, organizează activitatea de primire și trimitere a copiilor și tinerilor în centrele de agrement/bazele turistice din rețeaua națională. Activitățile de tabără pentru tineret se desfășoară atât în perioada vacanțelor școlare cât și în restul anului (evenimente și cazări ocazionale, excursii, minisejururi).
Pentru desfă ș urarea taberelor sunt absolut necesare următoarele condi ț ii:
a)
- recomandarea directorului școlii pentru cadrul didactic însoțitor, conform Anexei nr. 1;
b)
- respectarea tarifelor din ofertele Direcțiilor Județene pentru Sport și Tineret, postate pe site.
Prin excepție: în cazul în care un cadru didactic organizează activități de tabără cu un grup format din elevi ai mai multor unități de învățământ, poate organiza aceste activități în baza
delegației,
conform modelului prezentat în
Anexa 2
emise de către Direcție și recomandarea prealabilă a directorului unității de învățământ de care aparține, conform
Anexei nr. 1.
Articolul 3
Documentul principal de lucru îl reprezintă
NOTA DE COMANDĂ,
conform modelului prezentat în
Anexa 3
care se depune de către organizatorul grupului, la sediul Direcției. Pentru simplificarea modalității de organizare a taberelor/sejururilor, nota de comandă poate fi transmisă și prin fax sau e-mail.
Articolul 4
În baza notelor de comandă înregistrate, Direcțiile întocmesc
cererile de rezervare,
conform modelului prezentat în
Anexa 4
către județul în care s-au solicitat locuri sau către agentul economic privat acreditat de Minister.
Articolul 5
După transmiterea
cererii de rezervare
către prestatori, ace ș tia au obligația de a transmite în scris
confirmarea rezervării,
conform modelului prezentat în
Anexa 5
pentru locurile solicitate de către beneficiar. Adresa de confirmare va fi întocmită de prestatorii de servicii de cazare și masă, în limita locurilor disponibile. Cel târziu la data primei confirmări de rezervare, între Direcția solicitantă și prestator se încheie un
Contract cadru de prestări servicii , conform modelului prezentat în
Anexa 6 ,
în baza notei de comandă, în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Articolul 6
După încheierea și semnarea reciprocă a contractelor, pot exista ca documente de lucru:
cererea de suplimentare,
conform modelului prezentat în
Anexa 7
sau
de comandare , conform modelului prezentat în
Anexa 8
a locurilor contractate. Aceste cereri vor fi întocmite și transmise de către Direcția care trimite grupul. Aceste documente vor duce la modificarea unora din clauzele contractului de prestări servicii deja încheiat și vor fi atașate la contract.
Articolul 7
Direcția care trimite grupul va încasa contravaloarea serviciilor solicitate, conform ofertei prestatorului de servicii.
Articolul 8
Cadrul didactic însoțitor va depune, la sediul Direcției, contravaloarea sejurului solicitat (costul serviciilor de cazare și masă, precum și costul serviciilor de tabără (dacă este cazul), împreună cu
borderoul centralizator,
conform modelului prezentat în
Anexa nr. 9 . Tabelul va cuprinde numele, prenumele și vârsta copiilor/tinerilor participanți, numele semnătura și seria/nr. B.I/C.I a conducătorilor de grup, precum și alte informații relevante cu privire la participanți (dacă este cazul). În cazul grupurilor informale (copii proveniți din mai multe școli, cadrul didactic însoțitor va fi desemnat de către Direcția care face solicitarea).
Articolul 9
Încasarea contravalorii sejurului solicitat se poate face în numerar sau prin ordin de plată, în una, două sau mai multe tranșe, cu cel puțin 15 zile înainte de data plecării în tabără. În cazul anulării locurilor cu mai puțin de 15 zile calendaristice înainte de data plecării în tabără, se va reține cadrului didactic conducător de grup 10% din valoarea serviciilor contractate. Suma de 10% va fi virată către Direcția care primește grupul, în baza facturii emise de aceasta. Excepție fac cazurile de forță majoră, probate de cadrul didactic însoțitor prin documente justificative (buletine medicale, etc.).
Articolul 10
Cu 24-48 ore înainte de plecarea în tabără, participanții vor efectua vizita medicală la medicul de familie la care sunt înscriși sau la medicul/asistentul medical de la dispensarul școlar și vor obține un
aviz epidemiologic
care să ateste faptul că elevul este apt din punct de vedere medical pentru a participa la tabără. Aceste documente medicale sunt
obligatorii
pentru participanții la seriile de tabără și vor fi prezentate la sosirea în centrul de agrement. Totodată, cadrul didactic însoțitor va prezenta la sosirea în centrul de agrement carnetul de sănătate cu analizele medicale anuale efectuate la medicul de medicina muncii sau la medicul de familie (analizele solicitate anual de unitatea de învățământ).
Articolul 11
Direcția care trimite grupul are obligația de a transmite cu minimum 24 de ore înainte de începerea seriei,
formularul de sosire al grupului , conform modelului prezentat în
Anexa 10
în centrul de agrement, și va instrui
conducătorii
grupurilor
cu
privire
la
„REGULAMENTUL
DE
TABĂRĂ
-
PRIVIND DESFĂȘURAREA ACTIVITĂȚILOR ÎN CENTRELE DE AGREMENT DIN REȚEAUA MINISTERULUI
TINERETULUI ȘI SPORTULUI ",
conform modelelor prezentate în
Anexa 12 și în Anexa nr.13
Direcțiile care primesc grupurile au obligația de a asigura (în cazul în care se solicită acest lucru în formularul de sosire a grupului) transportul auto dus - întors (gară – centru de agrement), cu mijloace de transport proprii sau prin intermediul unor firme specializate în activități de transport, acestea trebuind să dețină toate licențele și documentele de transport valabile privind transportul de persoane, necesare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Cheltuielile de transport vor fi suportate de către fiecare beneficiar în parte.
Articolul 12
În ordinea cronologică a desfășurării seriilor de tabără, Direcția care realizează trimiterea va întocmi și îndosaria pentru fiecare grup, în dublu exemplar, următoarele documente: borderou centralizator însoțit de
anexa de trimitere,
conform modelului prezentat în
Anexa 11 ,
delegație cadru didactic/conducător de grup
ș i recomandarea directorului unită ț ii de invă ț ământ, regulamentul de tabără. Cadrul didactic/conducătorul de grup va primi, înainte de plecare, de la sediul Direcției câte un exemplar din borderoul centralizator + anexa de trimitere, delegația de trimitere în tabără, precum și regulamentul de tabără semnat de cadrul didactic/ conducătorul de grup și de reprezentantul Direcției care a făcut instruirea. Al doilea exemplar al acestor documente se îndosariază la Direcție.
Articolul 13
Administratorii centrelor de agrement care primesc grupurile au obligația de a verifica borderoul centralizator și de a completa anexa de trimitere și delegația fiecărui cadru didactic însoțitor/conducător de grup (la terminarea seriei de tabără, administratorul va înmâna conducătorului de grup borderoul centralizator, semnat și ștampilat și anexa de confirmare completată cu numărul exact de participanți). După sosirea grupurilor în centrul de agrement, administratorul va prelucra regulamentul de tabără, având obligația de a-l afișa în locuri vizibile (ex: cantine, intrarea în tabere, holurile spațiilor de cazare, etc.). În cazul în care copilul încalcă grav sau în mod repetat regulamentul de tabără, la solicitarea conducătorului de grup, părin ț ii vor avea obliga ț ia de a retrage copilul din tabără, contravaloarea taberei nefiind rambursabilă.
Articolul 14
Administratorii centrelor de agrement au obligația de a afișa în fiecare spațiu de cazare/servire a mesei/anexe, inventarul spațiului respectiv (mobilier, cazarmament, etc.). La sosirea grupului, administratorul va efectua împreună cu cadrul didactic/conducătorul de grup predarea – primirea inventarului, urmând ca la plecare să se verifice integritatea bunurilor folosite pe parcursul șederii în tabără.
Articolul 15
Pe parcursul desfășurării taberei, participanții au obligația de a
respecta cu strictețe regulamentul de tabără. Daunele produse asupra mijloacelor fixe sau obiectelor de inventar din incinta centrului de agrement vor fi suportate de participanții care au produs prejudiciul. Administratorul centrului de agrement va propune conducerii Direcției încasarea de la conducătorul de grup a contravalorii pagubelor produse.
Articolul 16
Personalul sanitar din centrul de agrement va efectua la sosirea grupurilor în centrul de agrement, triajul epidemiologic al participanților.
Capitolul III
Decontarea taberelor
Articolul 17
La întoarcerea din tabără, cadrul didactic însoțitor va depune la sediul Direcției borderoul centralizator + anexa de trimitere primite de la administratorul centrului de agrement și delegația.
Articolul 18
Facturile pentru achitarea serviciilor ocazionale de organizare a taberelor vor fi emise de prestator (cel care primește) către Direcția beneficiară (cea care trimite) în baza borderoului centralizator confirmat.
Articolul 19
După verificarea concordanței între factura emisă și borderoul vizat de administrator se va efectua plata
către prestator.
Articolul 20
Cadrele didactice care conduc grupurile de elevi în tabere beneficiază, în condițiile legii, de gratuitate la serviciile de cazare și masă, indiferent de numărul de serii de tabără pe care le organizează pe parcursul unui an. Această facilitate se acordă câte unui conducător/ organizator de grup la fiecare 10 copii / tineri plătitori. De asemenea, conducătorul de grup format din minimum 10 plătitori va desemna și o a doua persoană care va beneficia de gratuitate la serviciile de cazare și masă, în centrele de agrement din rețeaua Ministerului Tineretului și Sportului (copil sau ală rudă personală, alt cadru didactic, părintele unui elev din grup, etc – indiferent de vârsta acestuia).
Articolul 21
În cazul excursiilor sau a altor acțiuni turistice organizate în perioadele de extrasezon, se acordă un loc gratuit pentru conducătorul de grup la fiecare 10 copii / tineri plătitori.
Articolul 22
Anexele 1-13 fac parte integrantă din metodologie.
Anexa 1 la metodologie
Școala (Liceul)
Nr. telefon
Nr.
din
RECOMANDARE
Prin prezenta îl recomand pe d-nul(d-na)......................................... înv. (prof.)
................................................
pentru a însoți un grup de ................... elevi care participă la tabăra
seria
.............................. .
Menționăm că d-nul(d-na) înv. (prof.) are experiență în activitatea educativă și prezintă garanții morale pentru a asigura securitatea copiilor și buna desfășurare a programului de tabără.
Director,
ADRESĂ DE INFORMARE
DIRECȚIA
JUDEȚEANĂ
PENTRU
SPORT
ȘI
TINERET
NR.
/
CĂTRE,
CENTRUL DE AGREMENT
JUDEȚUL
Anexa 2 la metodologie
Dl. (D-na)
de specialitate ( educator/profesor învățământ
primar/învățător/profesor) , domiciliat(ă) în
str.
nr.
încadrat(ă) la
Grădinița/Școala/Liceul/Colegiul
din
Localitatea
va
fi
prezent
(ă)
în
centrul
dvs.
de
agrement,
în
perioada
, în calitate de cadru didactic
însoțitor pe lângă grupul de copii și tineri din
județul
.
Se legitimează cu B.I./C.I. seria
nr.
.
DIRECTOR D.J.S.T.
,
CENTRUL
DE
AGREMENT
JUDEȚUL
NR.
/
CĂTRE,
DIRECȚIA
JUDEȚEANĂ
PENTRU
SPORT
ȘI
TINERET
Referitor
la
adresa
nr.
/
,
menționăm
că
Dl.(D-na)
a prestat activități în acest centru în perioada
îndeplinind calitatea de cadru didactic însoțitor.
REPREZENTANT CENTRU DE AGREMENT,
DIRECȚIA
JUDEȚEANĂ
PENTRU
SPORT
ȘI
TINERET
NR.
/
CĂTRE,
GRĂDINIȚA/ȘCOALA/LICEUL/COLEGIUL
Vă
facem
cunoscut
că
Dl.(D-na)
a
participat
în
perioada
, în Centrul de Agrement
din județul
în calitate de cadru didactic însoțitor.
DIRECTOR D.J.S.T.
,
Nr.
/
SE APROBĂ,
Anexa 3 la metodologie
Director executiv D.J.S.T
,
NOTĂ DE COMANDĂ
CĂTRE:
Direcția Județeană pentru Sport și Tineret -------------
Ținând
cont
de
opțiunile
elevilor/tinerilor
din
școala/liceul
,
și
de
interesul exprimat față de rețeaua centrelor de agrement, ne manifestăm intenția de a contracta cu instituția dumneavoastră următoarele locuri pentru
VACANȚA DE VARĂ ----- :
NR. CRT.
CENTRUL DE AGREMENT
PERIOADA (SERIA)
NUMĂR LOCURI
MODALITATE DE TRANSPORT
1.
2.
3.
Termenul de realizare a locurilor și de depunere a
avansului de 30%
este de
maximum 30 de zile
din momentul confirmării rezervării (confirmarea se poate face și telefonic de către reprezentantul D.J.S.T.).
În situația nerespectării termenului stabilit de comun acord (termenul fiind menționat în scris în prezentul document), nota de comandă se consideră
anulată
de drept, fără alte înștiintări sau notificări ale părților.
În cazul în care
ulterior
depunerii avansului intervine anularea în totalitate a locurilor solicitate sau diminuarea componenței grupului cu mai mult de
5 persoane , D.J.S.T.
va reține 30%
din contravaloarea pachetului de servicii tabără pentru numărul de locuri nerealizate. Excepție fac cazurile de forță majoră, probate prin documente justificative, în condițiile legii.
Prezenta reprezintă o comandă fermă, în acord cu prevederile legale în domeniul contractării serviciilor turistice, respectarea condițiilor menționate mai sus fiind obligatorie.
Încheiat în 2 (două) exemplare, astăzi
.
TERMEN DE PLATĂ A AVANSULUI:
--.
Cadru didactic (Funcție, nume și prenume, semnătură), TELEFON:
Anexa 4 la metodologie
CERERE DE REZERVARE
Nr.
/
CĂTRE:
Direcția Județeană pentru Sport și Tineret -----------------
În urma numeroaselor solicitări venite din partea tinerilor din județul nostru, vă rugăm să rezervați pentru
D.J.S.T.
următoarele locuri pentru
VACANȚA DE VARĂ ----
:
NR. CRT.
CENTRUL DE AGREMENT
PERIOADA
NUMĂR LOCURI
1.
2.
3.
Vă rugăm să ne confirmați în scris rezervarea și să ne transmiteți tarifele practicate pentru serviciile turistice de tabără.
În speranța unui răspuns favorabil, vă mulțumim pentru excelenta colaborare și vă asigurăm de înalta noastră considerație.
Director executiv,
Inspector/Consilier tabere,
Anexa 5 la metodologie
CONFIRMARE REZERVARE
Nr.
/
CĂTRE :
Direcția Județeană pentru Sport și Tineret ----------
Urmare solicitării dumneavoastră nr.
/
, vă facem cunoscut că v-am rezervat
următoarele locuri în centrele de agrement, pentru
VACANȚA DE VARĂ ------ :
Nr. crt.
Centrul de agrement
Seria
Nr. locuri
Nr. pensiuni complete
Tarif lei/zi/pers.
Stația de debarcare
1.
2.
3.
Vă rugăm să ne confirmați (în scris sau telefonic) realizarea cu certitudine a locurilor repartizate, până cel târziu la data de
, în vederea încheierii contractului de prestări servicii. În caz contrar
solicitarea dumneavoastră va fi anulată, urmând ca locurile să fie repartizate altor direcții județene pentru sport și tineret.
Vă mulțumim pentru înțelegere.
Director executiv,
Inspector/Consilier tabere,
Anexa 6 la metodologie
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII
a)
PĂRȚILE:
Prezentul contract se încheie între:
Direcția
Județeană
pentru
Sport
și
Tineret
,
cu
sediul
în
,
str.
,
nr.
,
județul
,
având
cod
fiscal
și contul
deschis la Direcția Trezorerie și Contabilitate Publică a
, reprezentată prin
în calitate de Director executiv și
- Responsabil financiar, denumită pe parcursul prezentului contract
PRESTATOR ,
și
D.J.S.T./D.S.T.M.B
,
cu
sediul
în
,
str.
,
nr.
,
județul
,
având
cod
fiscal
și
contul deschis
la
Direcția
Trezorerie
și
Contabilitate
Publică
a
, reprezentată prin
în calitate de Director executiv și
- Responsabil financiar, denumită pe parcursul prezentului contract
BENEFICIAR .
b)
OBIECTUL CONTRACTULUI:
Obiectul prezentului contract îl reprezintă colaborarea părților în vederea organizării de tabere, excursii și expediții. Beneficiarii acestora sunt tinerii cu vârsta maximă de 35 ani (preșcolari, elevi, cadre didactice, etc.), organizați în grupuri.
c)
DURATA CONTRACTULUI:
Prezentul contract se încheie pe perioada vacanței de vară 2017. Planificarea seriilor, locației și numărului
de locuri contractate se va face după cum urmează :
Serie
Data sosirii
Data plecării
Centrul de agrement/baza turistică
Număr locuri contractate (beneficiari și însoțitori)
1.
d)
TARIFUL, MODALITATEA ȘI TERMENUL DE PLATĂ:
Tariful stabilit de prestator per beneficiar per zi este de
---- LEI , costul fiind stabilit de conducătorul
directiei.
Plata locurilor contractate se face prin ordin de plată de către Beneficiar în contul Prestatorului după cum
urmează :
a)
Un avans de ......... în ......... zile de la semnarea contractului, din valoarea totală datorată pentru locurile contractate per grup ;
b)
Restul de ......... din valoarea totală datorată pentru locurile contractate per grup în cel mult ......... zile de la emiterea facturii de către Prestator.
V.
OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI:
Prestatorul are următoarele obligații :
a)
Să emită factura și să o trimită Beneficiarului în timp util, în vederea efectuării plății serviciilor turistice contractate ;
b)
Să asigure în centrul de agrement/baza turistică existența personalului sanitar, în conformitate cu prevederile legale în vigoare ;
c)
Să pună la dispoziție spațiul de cazare și de agrement aferent numărului de locuri contractate pe perioada
prevăzută la cap. III ;
d)
Să asigure transportul de la gara de debarcare la locația centrului și retur la venirea, respectiv, plecarea seriei,
dacă este cazul ;
e)
Să aducă la cunoștința M.T.S., numărul de copii și tineri primiți în centrul de agrement/baza turistică proprii, precum și eventualele întârzieri privind plata locurilor contractate.
VI.
OBLIGAȚIILE BENEFICIARULUI:
Beneficiarul are următoarele obligații :
a)
Să respecte numărul de locuri contractate prevăzut la cap. III al prezentului contract ;
b)
Să respecte termenul de plată prevăzut la cap. IV al prezentului contract ;
c)
Să informeze prestatorul cu 7 zile lucrătoare înainte de data de sosire a grupului, respectiv, de început a seriei, dacă este necesară asigurarea de către acesta a transportului de la gara de debarcare la locația centrului și retur la venirea, respectiv, plecarea seriei ;
d)
Să achite contravaloarea transportului de la gara de debarcare la centrul de agrement/baza turistică și retur la venirea, respectiv, plecarea seriei ;
e)
Să transmită Prestatorului toate informațiile solicitate de acesta în legătură cu participanții la tabără (nume și
prenume, vârstă, etc.) ;
f)
Să informeze conducătorii de grup/cadrele didactice organizatoare în legătură cu obligațiile pe care le au în
centrul de agrement (Regulamentul de tabără, Procesul – verbal de predare – primire a inventarului) ;
g)
Să permită plecarea în tabere, excursii și expediții doar a beneficiarilor și însoțitorilor ce dețin toate
documentele medicale necesare.
VII.
ÎNCETAREA CONTRACTULUI:
Prezentul contract încetează prin ajungerea la termen.
Contractul nu poate fi denunțat înainte de lichidarea tuturor efectelor operative.
VIII.
FORȚA MAJORĂ :
Părțile vor fi exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a prevederilor prezentului contract ca urmare a unor condiții de forță majoră.
Partea afectată de un caz de forță majoră are obligația de a anunța respectivul caz în scris prin fax celeilalte
părți imediat ce a luat la cunoștință despre producerea acestuia.
Forța majoră se va proba prin documente eliberate de autoritățile și instituțiile abilitate în acest sens în cel mult 15 zile de la data producerii cazului de forță majoră.
IX.
LITIGIILE:
Eventualele litigii apărute în derularea prezentului contract se vor soluționa pe cale amiabilă, între părți. În situația în care acest lucru nu este posibil, se va apela la medierea Ministerului Tineretului și Sportului.
X.
CLAUZE FINALE:
Prezentul contract are 3 pagini și a fost încheiat astăzi,
, dată la care intră în vigoare,
în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, fiecare dintre ele având aceeași valoare juridică de original.
PRESTATOR :
BENEFICIAR :
DIRECTOR EXECUTIV,
DIRECTOR EXECUTIV,
..............…………........................
..............…………........................
RESPONSABIL FINANCIAR,
RESPONSABIL FINANCIAR,
..............…………........................
.....................................................
Anexa 7 la metodologie
Nr.
/
CERERE SUPLIMENTARE LOCURI
CĂTRE :
Direcția Județeană pentru Sport și Tineret --------------
Având în vedere interesul tinerilor din județul nostru pentru centrele de agrement pe care le administrați, dorim să suplimentăm locurile contractate de instituția noastră pentru
VACANȚA DE VARĂ --------- , după cum urmează:
Nr. crt.
Centrul de agrement
Seria
Nr. locuri
Nr. pensiuni complete
Tarif lei/zi/pers.
Stația de debarcare
1.
2.
În speranța continuării colaborării dintre instituțiile noastre, vă mulțumim pentru sprijinul acordat copiilor și
tinerilor care doresc să-și petreacă vacanțele în centrele de agrement din județul dumneavoastră.
Director executiv,
Inspector/Consilier tabere,
Nr.
/
CERERE DECOMANDARE
Anexa 8 la metodologie
CĂTRE :
Direcția Județeană pentru Sport și Tineret --------------------
Prin prezenta vă aducem la cunoștință
anularea
următoarelor locuri din contractul încheiat cu instituția dumneavoastră, pentru
VACANȚA DE VARĂ -----
:
NR. CRT.
CENTRUL DE AGREMENT
SERIA
NUMĂR LOCURI
1.
2.
3.
Menționăm că aceste locuri au fost popularizate permanent, însă nu au putut fi realizate datorită unor factori obiectivi. Campania de promovare a ofertei județului dumneavoastră va continua, iar în cazul înregistrării de noi solicitări vă vom anunța în timp util.
Vă mulțumim pentru înțelegere.
Director executiv,
Inspector/Consilier tabere,
Anexa 9 la metodologie
Nr.
/
BODEROU CENTRALIZATOR
VĂ RUGĂM SĂ RESTITUIȚI
UN EXEMPLAR CU CONFIRMARE
CENTRUL
DE
AGREMENT
-------------------
SERIA
TABEL NOMINAL ELEVI
Nr. crt.
Nume și prenume
Vârsta
1.
2.
3.
TABEL BENEFICIARI LOCURI GRATUITE
Nr. crt.
Nume și prenume
Vârsta
1.
TABEL CADRE DIDACTICE ÎNSOȚITOARE
Nr. crt.
Nume și prenume
Serie/Număr C.I.
1.
Conducător grup,
Inspector/Consilier tabere,
Nr.
/
FORMULAR DE SOSIRE
Anexa 10 la metodologie
CĂTRE :
Direcția Județeană pentru Sport și Tineret ----------------
Prin prezenta vă comunicăm sosirea grupurilor în centrele de agrement din județul dumneavoastră, în
seriile de tabără aferente
VACANȚEI DE VARĂ ----- :
SERIA
Centrul de agrement
Nr. pers
Data sosirii
Ora sosirii
Tren/ alt mijloc de transport
Stația de debarcare
Numele conducător ului
de grup
CATEGORIA DE VÂRSTĂ
Număr persoane
Până în 11 ani
Între 11 și 18 ani
Între 18 și 35 ani
Peste 35 ani
TOTAL
Menționăm că
solicităm/nu solicităm
transfer auto (gară – centru de agrement), contravaloarea acestuia fiind achitată în numerar, la conducătorul auto, în momentul sosirii.
În speranța că nu vor apărea disfuncționalități și că un reprezentant al instituției dumneavoastră va
întâmpina copiii și tinerii în data, locul și ora menționate, vă mulțumim pentru sprijinul acordat.
Director executiv,
Inspector/Consilier tabere,
Nr.
/
Anexa DE TRIMITERE
Anexa 11 la metodologie
CĂTRE :
Direcția Județeană pentru Sport și Tineret
Vă trimitem în centrul de agrement
, seria
, grupul de elevi și cadre didactice înscrise în borderoul centralizator anexat în dublu exemplar, conform contractului încheiat cu dumneavoastră nr.
din
.
La terminarea seriei, rugăm să ne restituiți prezenta și un exemplar din borderoul centralizator semnat de dumneavoastră, prin care să fie confirmat în scris (cifre și litere) efectivul total de elevi și cadre didactice care au beneficiat de servicii în centrul de agrement.
Eventualele modificări vor fi trecute în borderoul centralizator, iar acesta va fi semnat și de conducătorul
de grup.
Exemplarul confirmat îl veți înmâna Doamnei/Domnului
, care este împuternicit(ă) să
reprezinte în centrul de agrement grupul trimis de noi.
Director executiv,
CONFIRMARE
Din jud.
au participat în tabără:
-
elevi
-
beneficiari
locuri
gratuite
-
cadre
didactice
ADMINISTRATOR
REGULAMENT DE TABĂRĂ
Anexa 12 la metodologie
PRIVIND DESFĂȘURAREA ACTIVITĂȚILOR ÎN CENTRELE DE AGREMENT DIN REȚEAUA MINISTERULUI TINERETULUI ȘI SPORTULUI
Acest regulament vizează confortul și siguranța participanților la tabăra / excursia în centrul de agrement…………………………………………… seria/perioada…………………………………. sosiți din localitatea ………………………………………, județul
……………………………………… .
I.
Măsuri igienico –sanitare și de securitate personală:
1.
Nu este permisă păstrarea în camere a alimentelor perisabile (dacă camerele nu sunt dotate cu frigidere);
2.
La sosirea în tabără, fiecare copil/cadru didactic va prezenta acordul părinților (în cazul elevilor minori) și avizul epidemiologic obligatoriu. De asemenea, se va efectua un control medical, de către personalul sanitar aflat în tabără, pentru depistarea eventualelor boli parazitare.
În cazul în care se depistează eventuale probleme medicale, se vor lua măsurile necesare pentru izolarea persoanelor sau grupurilor afectate. Aceste controale sunt necesare doar pentru seriile vacanțelor școlare 1 .
3.
Cazarea în centrul de agrement se va face având în vedere vârsta și sexul participanților la tabără în baza propunerii și sub atenta supraveghere a însoțitorilor;
4.
Păstrarea curățeniei în spațiile de cazare și împrejurimile acestora;
5.
Folosirea corectă și civilizată a grupurilor sanitare;
6.
Respectarea orelor și seriilor de masă;
7.
În sala de mese se va purta o ținută decentă;
8.
Respectarea programului de odihnă și activitate al centrului de agrement, afișat în locuri vizibile (program ore de odihnă: orele 22.00 – 07.00);
9.
Respectarea igienei individuale;
10.
Evitarea deținerii de medicamente. Orice problemă de natură medicală va fi adusă la cunostința cadrelor medicale din centrul de agrement, această informare va fi făcută atât de profesorul însoțitor cât și de fiecare participant la tabără;
11.
Afișarea meniului pentru toată perioada sejurului la loc vizibil. Respectarea gramajului avizat de cadrul medical prezent în tabără, gramaj ce va fi adus la cunostința însoțitorilor de grup;
12.
Se interzice accesul în centrul de agrement a comercianților neautorizați
(interzicerea speculei) și
acte de comerț ale participanților la tabără și/sau ale persoanelor salariate ale taberei;
13.
Este interzis consumul și comercializarea de băuturi alcoolice, al substanțelor halucinogene și folosirea armelor albe; respectarea prevederilor Hotărârea de Guvern 128/1994 privind unele măsuri pentru asigurarea condițiilor de dezvoltare fizică și morală a elevilor și studenților și Legea 123/2008 pentru o alimentație sănătoasă în unitățile de învățământ preuniversitar, Ordinul nr. 1563/2008 pentru aprobarea Listei alimentelor nerecomandate preșcolarilor și școlarilor și a principiilor care stau la baza unei alimentații sănătoase pentru copii și adolescenți emis de Ministerul Sănătății Publice.
14.
Scăldatul (în mare, ape curgătoare, lacuri, etc.) este permis doar în locuri amenajate special în acest scop, doar în prezența și sub atenta supraveghere a însoțitorilor de grup și doar dacă semnalele specifice de pe
plajele amenajate
și salvamarii permit acest lucru;
15.
Expedițiile montane, cățărări, drumeții, etc., se vor face doar respectând traseele turistice, semnalele specifice și doar sub îndrumarea însoțitorilor de grup sau a unor instructori specializați (salvamontiști).
II.
Măsuri privind circulația pe drumurile publice :
1.
Respectarea regulilor privind circulația pe drumurile publice;
2.
Se va circula doar pe trotuar, iar acolo unde nu există, se va circula pe partea stângă a drumului;
3.
Traversările se vor face doar prin locuri marcate sau pe la colțul străzilor și doar după o bună asigurare;
1
Pentru cazările ocazionale nu este obligatoriu avizul epidemiologic și nici controlul medical.
4.
Traversările se vor face doar peste pasarelă (unde există), interzicându-se trecerea peste calea ferată.
III.
Măsuri privind securitatea bunurilor personale
1.
La plecarea din spațiile de cazare se controlează dacă geamurile și ușile de acces sunt bine închise, iar în cazul în care se constată unele defecțiuni la sistemul de închidere al acestora, se va informa personalul de serviciu sau administratorul centrului de agrement pentru remedierea situațiilor respective;
2.
Se vor evita legăturile ocazionale cu persoane necunoscute;
3.
Este interzisă introducerea în spațiile de cazare a persoanelor străine de grup.
IV.
Măsuri P.S.I.
1.
este interzis fumatul în spațiile de cazare sau servire a mesei sau în spațiile centrelor de agrement;
2.
este interzisă folosirea chibriturilor sau a altor surse ce pot genera incendii;
3.
este interzis să se umble la instalațiile electrice, prize, întrerupătoare, tablouri de siguranță, precum și
folosirea unor instalații improvizate;
4.
orice defecțiune se semnalează personalului de serviciu, administratorului;
5.
se interzice amplasarea în camere a unui număr de paturi peste numărul admis pentru menținerea liberă a circulațiilor interioare din camere, în vederea asigurării condițiilor de evacuare operativă în cazul producerii unei situații de urgență;
6.
se asigură practicabilitatea permanentă și la gabaritele proiectate a tuturor căilor de evacuare din clădiri și a
funcționării iluminatului de securitate pentru evacuarea din clădire;
7.
se asigură necesarul de mijloace tehnice de apărare împotriva incendiilor aferente construcțiilor și instruirea întregului personal al taberelor, precum și a conducătorilor de grup și însoțitori, de către administratorii obiectivelor, asupra utilizării acestora;
8.
se instituie unele proceduri eficiente de anunțare a utilizatorilor asupra producerii unei situații de urgență,
pe întreaga durată cât aceștia se află în clădiri (atât pe timp de zi, cît și pe timp de noapte);
9.
se elimină orice deficiențe la sistemele de închidere/ încuiere a ușilor camerelor/ dormitoarelor pe durata prezenței copiilor și tinerilor în acestea, pentru eliminarea posibilității de blocare accidentală a acestora și se interzice încuierea camerelor/ dormitoarelor pe durata prezenței copiilor și tinerilor în interior;
10.
se asigură supravegherea permanentă a copiilor, atât pe durata desfășurării activităților planificate, cât și pe perioadele de odihnă, cu prioritatea celor cu vârste mai mici de 14 ani, de către conducătorii de grup și însoțitori;
11.
se efectuează instruirea de către administratorii obiectivelor a conducătorilor de grup și întoțitorilor, a copiilor și tinerilor, asupra regulilor de apărare împotriva incendiilor ce trebuie respectate și efectuarea, în mod obligatoriu, în prima zi a fiecărei serii, a unui exercițiu de evacuare din clădire, în cazul ipotetic al unei situații de urgență;
12.
focurile de tabără se organizează la distanțe de siguranță față de construcții, vegetație, arbori, autovehicule, doar pe timp fără vânt și cu respectarea regulilor de apărare împotriva incendiilor, în spații special amenajate și nu se permite apropierea copiilor de acestea la distanțe care să le pună viața în pericol. De asemenea, este obligatorie stingerea focarelor, în totalitate, la finalul activității;
13.
se va colabora cu reprezentanții inspectoratelor pentru situații de urgență, județene și al municipiului
București, după caz, pentru desfășurarea în condiții de siguranță a activităților sus-menționate.
V.
Măsuri
generale
1.
Se va întocmi și afișa obligatoriu inventarul spațiilor de cazare și se va întocmi proces-verbal de predare –
primire între gestionarul/administratorul taberei și profesorii însoțitori ai grupurilor;
2.
Păstrarea bunurilor din dotarea centrului de agrement în condiții bune este obligatorie (mobilier, pături,
cearceafuri, perne etc.);
3.
Păstrarea în condiții bune a încăperilor;
4.
Este interzisă scoaterea veselei și a tacâmurilor din sala de mese sau a cearceafurilor, păturilor din dormitoare;
5.
Toate pagubele se vor recupera de la cei vinovați sau dacă aceștia nu sunt depistați, de la întregul grup;
6.
Respectarea programului de masă și odihnă;
7.
Se interzice părăsirea centrul de agrement individual, fără însoțitorul de grup;
8.
Sesizarea de urgență a conducerii DJST și a poliției despre dispariția unei persoane din grup, precum și a unor bunuri din cameră;
9.
Valorile monetare, bijuteriile, aparatura electronică, să fie păstrate la locuri sigure pentru a preveni
dispariția acestora;
10.
Se va evita orice altercație între membrii grupului sau cu persoane străine din tabără sau din afara acesteia;
VI.
Sancțiuni
1.
Nerespectarea oricăreia dintre măsurile specificate în prezentul Regulament, duce la următoarele sancțiuni:
□
Beneficiarii (copii și tineri participanți la tabere):
1.
atenționarea/mustrarea persoanelor vinovate de încălcarea prezentelor norme și/sau a altor prevederi legale;
2.
anunțarea urgentă a aparținătorilor legali ai acestora;
3.
în cazul abaterilor grave, excluderea directă din centrul de agrement.
□
Conducători de grup și însoțitori:
1.
atenționarea/mustrarea persoanelor vinovate de încălcarea prezentelor norme și/sau a altor prevederi legale;
2.
sesizarea organelor abilitate;
3.
în cazul abaterilor grave excluderea directă și înlocuirea însoțitorilor.
VII.
Dispoziții Finale
Prezentul “REGULAMENT DE TABĂRĂ” se afișează în mod obligatoriu în locuri vizibile (ex: cantine, intrarea în tabere, holurile spațiilor de cazare, avizier etc.), în fiecare centru de agrement, se aduce la cunoștința tuturor participanților la tabere, de către personalul centrului de agrement, se semnează, de personalul centrului de agrement și de către personalul însoțitor, de luare la cunoștință printr-un proces verbal de instruire conform anexei. Pentru participanții minori va semna însoțitorul pe propria răspundere că a efectuat personal instruirea.
Data: (Se va completa în prima zi de sejur)
ttttttttttttttttttttttt.
Data: (Se va completa în prima zi de sejur)
ttttttttttttttttttttttt.
PROCES -VERBAL
AM FOST INSTRUIT ȘI AM LUAT LA CUNOȘTINȚĂ
"REGULAMENTUL DE TABĂRĂ"
CU OBLIGAȚIA DE A RESPECTA ÎNTOCMAI MĂSURILE SPECIFICATE
Anexa 13 la metodologie
Nr. crt.
Numele și prenumele
Instituția de
învățământ
Data nașterii
Semnătură
1
2
3
4
5
Însoțitor (i) grup:
(Numele și prenumele)……………………………………………
Date personale:
B.I./C.I.-Seria…………... nr……………………………………….. Semnătura......................................
Administrator sau reprezentant DJST
(Numele și prenumele și ștampila centrului de agrement)
…………………….............................................
…………………………………………………
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
pentru aprobarea Metodologiei
privind organizarea taberelor naționale și tematice pentru copii și tineri în centrele de agrement
ale Ministerului Tineretului și Sportului*)
Având în vedere:
—
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 776/2010 privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București;
—
Nota de fundamentare nr. 216 din 8.03.2017,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului
emite prezentul ordin.
Articolul 1
— Se aprobă Metodologia privind organizarea taberelor naționale și tematice pentru copii și tineri în centrele de agrement ale Ministerului Tineretului și Sportului, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 2
— Direcția programe și tabere pentru tineret și studenți va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Articolul 3
— La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă dispozițiile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 471/2016**).
Articolul 4
— Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
Ministrul tineretului și sportului,
Marius-Alexandru Dunca
București, 4 aprilie 2017.
Nr. 324.
*) Ordinul nr. 324/2017 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 din 14 aprilie 2017 și este reprodus și în acest număr bis.
**) Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 471/2016 nu a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
ANEXĂ
METODOLOGIE
privind organizarea taberelor naționale și tematice pentru copii și tineri, în centrele de agrement ale Ministerului Tineretului și Sportului
Capitolul I
Organizarea taberelor naționale și tematice pentru copii și tineri
Articolul 1
Ministerul Tineretului și Sportului, prin Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București organizează tabere naționale și tematice pentru copii și tineri, în centrele de agrement ale Ministerului Tineretului și Sportului pe perioada vacanței de vară 2017.
Articolul 2
Taberele naționale cuprind activități educativ – recreative și cultural – vocaționale (activități de educație non- formală, voluntariat, educație civică, implicare socială, activități de informare, consiliere și educație pentru dezvoltarea personală a tinerilor și creșterea gradului de participare activă la viața publică, activități de pictură, dans, teatru sau alte activități cultural-artistice, etc.) asigurate în centrele de agrement în perioada vacanței școlare de vară, acestea fiind destinate elevilor din ciclurile de învățământ gimnazial și liceal, respectiv clasele V-XII (inclusiv).
Articolul 3
Taberele tematice cuprind activități cultural - vocaționale (activități de pictură, dans, teatru sau alte activități cultural-artistice) desfășurate în centrele de agrement în perioada vacanței școlare de vară, acestea fiind destinate elevilor din toate ciclurile de învățământ, respectiv clasele I-XII (inclusiv).
Articolul 4
Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret, denumite în continuare Direcții, transmit către Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, propunerea de organizare a taberelor naționale/tematice alcătuită din
Formularul taberei naționale/tematice
completat conform
Anexei nr. 1.1
și
Programul evenimentului
(detaliat pe zile) .
Propunerile vor fi transmise de către Direcții spre aprobare Ministerului, prin poștă, la adresa: str. Vasile Conta, nr. 16, sector 2, București.
Articolul 5
Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți va aproba derularea taberelor, luând în considerare Criteriile de aprobare a finanțării, conform
Anexei nr. 1.2 .
Articolul 6
Pentru evaluarea cererilor de finanțare în cadrul Direcției Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți a Ministerului, se constituie o comisie de evaluare a acestora, numită prin ordin al ministrului. Din comisia de evaluare va face parte, în cazul taberelor cu caracter cultural-vocațional și un reprezentant al Ministerului Culturii și Identității Naționale.
Articolul 7
În urma evaluării, comisia va elabora un raport care cuprinde cererile de finanțare selectate și valoarea lor, în ordinea descrescătoare a punctajului obținut, pentru fiecare tip de tabără. Acordarea finanțării proiectelor presupune obținerea unui punctaj minim de 50 de puncte și se aprobă în limita bugetului disponibil, atât în cazul taberelor tematice, cât și în cazul taberelor naționale.
Articolul 8
Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți va întocmi Calendarul Taberelor Naționale/Calendarul Taberelor Tematice pe baza raportului și îl va propune spre aprobare conducerii Ministerului.
Articolul 9
În urma aprobării Calendarelor, acestea vor fi publicate pe site-ul Ministerului.
Articolul 10
Direcțiile vor organiza taberele naționale și/sau tematice conform proiectelor depuse și aprobate.
Articolul 11
În cazul taberelor naționale, costul privind cazarea și masa persoanelor beneficiare, precum și serviciile și materialele folosite pentru activitățile educativ-recreative (inclusiv serviciile de transport dacă se impun activități externe aferente tematicii taberei) vor fi suportate de către Minister, iar participanții vor achita doar contravaloarea transportului dus-întors de la localitatea de domiciliu până la centrul de agrement și retur.
Articolul 12
În cazul taberelor tematice, Ministerul va suporta doar cheltuielile aferente serviciilor și materialelor folosite pentru activități (inclusiv serviciile de transport dacă se impun activități externe aferente tematicii taberei), iar participanții vor achita contravaloarea serviciilor de cazare, masă și asistență medicală (dacă este cazul), conform prețului din oferta turistică a direcției organizatoare, precum și cheltuielile de transport de la localitatea de domiciliu până la centrul de agrement și retur.
Articolul 13
Sistemul de rezervare al locurilor la taberele tematice este similar taberelor de odihnă. Astfel, solicitanții pot depune cererea de rezervare fie direct la direcția organizatoare, fie la direcția din județul de reședință al acestora.
Încasarea contravalorii serviciilor turistice se face în conformitate cu prevederile Normelor metodologice de organizare a taberelor de odihnă în centrele de agrement/bazele turistice proprii Ministerului Tineretului și Sportului.
Articolul 14
La nivelul Direcțiilor se constituie o comisie de evaluare a candidaților care doresc să participe la taberele naționale și care au completat formularul de înscriere, prevăzut în
Anexa 1.3 Comisia de evaluare va face selecția candidaților înscriși în baza criteriilor prevăzute în
Anexa 1.4
Articolul 15
Participarea la acțiunile derulate în cadrul taberelor naționale se va face pe baza rezultatelor jurizării candidaților conform articolului 14 din prezenta metodologie. Rezervările se fac direct de către Direcțiile organizatoare de tabere naționale.
Capitolul AL II-LEA
Decontarea taberelor naționale și tematice
Articolul 16
Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București vor trimite la Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, până la data de 7 ale lunii, pentru luna următoare, solicitări cu sumele necesare, pentru fiecare serie și numărul de locuri pentru elevii beneficiari de tabere naționale/tematice,
conform Anexei nr. 1.5 sau Anexei nr. 1.5.1 (în funcție de tipul taberei) . În baza solicitărilor, Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți va întocmi un centralizator referitor la sumele necesare pentru a fi alocate, pe care îl va înainta Direcției Financiar și Contabilitate, din cadrul Ministerului, până la data de 10 ale lunii.
Articolul 17
Direcția Financiar și Contabilitate va vira cheltuielile referitoare la serviciile și materialele de educație nonformală și, după caz, cazarea și masa participanților, conform solicitărilor Direcțiilor.
Articolul 18
La sfârșitul fiecărei tabere Direcțiile vor transmite, în termen de 5 zile calendaristice, la Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, din cadrul Ministerului, un raport de evaluare al taberei, conform
Anexei nr.
1.6
care să aibă anexate următoarele documente (cu mențiunea conform cu originalul):
a)
Lista de participanți, conform
Anexei nr. 1.7 ;
b)
Copii ale facturilor aferente taberei, după caz;
c)
Alte documente justificative care stau la baza emiterii facturilor;
d)
Evaluarea activităților desfășurate de participanți în baza raportului de activitate întocmit de unul dintre prestatorii serviciilor derulate în tabere sau de unul dintre cadrele didactice însoțitoare;
e)
Declarația pe proprie răspundere a directorului executiv în cadrul Direcției Județene pentru Sport și Tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, privind veridicitatea informațiilor prezentate în Raportul de evaluare și a documentelor anexate precum și folosirea sumei decontate exclusiv pentru desfășurarea taberei naționale/tematice cu respectarea actelor normative în vigoare, conform
Anexei nr. 1.8 .
Articolul 19
Toate documentele aferente desfășurării acestor tabere, în original, vor fi păstrate la sediul Direcțiilor organizatoare, iar la solicitarea Ministerului vor fi prezentate pentru verificare.
Articolul 20
Ministerul va aloca fondurile necesare organizării și desfășurării de tabere naționale și tematice către Direcțiile care organizează aceste tabere;
În termen de 3 zile lucrătoare de la data la care sumele alocate au intrat în contul Direcțiilor, acestea au obligația de a le vira furnizorilor și prestatorilor de bunuri și servicii, în vederea stingerii datoriilor aferente taberelor naționale/tematice.
Articolul 21
În cazul taberelor naționale, suma decontată va fi formată din
prețul din oferta Direcției
(care va cuprinde cheltuielile de cazare, masă și asistența medicală) și
maximum 15 lei/zi/persoană beneficiară
reprezentând cheltuielile pentru derularea de activități specifice tematicii taberei (materiale, servicii și transport, dacă este cazul).
Articolul 22
În cazul taberelor tematice, suma decontată va fi
maximum 15 lei/zi/persoană beneficiară
reprezentând cheltuielile pentru derularea de activități specifice tematicii taberei (materiale, servicii și transport, dacă este cazul).
Articolul 23
Direcția Financiar și Contabilitate va efectua plata conform centralizatorului transmis de Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți.
Articolul 24
Taberele naționale și tematice se vor finanța din Capitolul 51.01 – Transferuri între unități ale administrației publice.
2
Articolul 25
Programele organizate și activitățile desfășurate în cadrul taberelor naționale/tematice,
nu se vor
aplica
grupurilor de beneficiari ai taberelor sociale și pentru persoanele cu dizabilități, organizate de Ministerul Tineretului și Sportului prin Direcții.
Articolul 26
Se va asigura o gratuitate destinată însoțitorului pentru un grup de 10 beneficiari ai taberelor naționale/tematice (în cazul grupurilor formate din cel puțin 10 participanți în funcție de specificul taberelor). De asemenea, conducătorul unui grup format din minimum 10 elevi va desemna și o a doua persoană care va beneficia de gratuitate la serviciile de cazare și masă (copil sau altă rudă personală, alt cadru didactic, părintele unui elev din grup, etc., indiferent de vârsta acestuia).
Articolul 27
Taberele naționale/tematice cu caracter vocațional se vor desfășura în parteneriat cu Ministerul Culturii și Identității Naționale. Persoana desemnată de Ministerul Culturii și Identității Naționale pentru a participa la formarea participanților, o zi, în cadrul unei serii de tabără, va beneficia de gratuitate la serviciile de cazare și masă pentru ziua respectivă.
Articolul 28
În cazul grupurilor mai mari de 10 beneficiari Direcția organizatoare va desemna un număr de 2 formatori/promotori/animatori/cadre didactice responsabile de grup la fiecare 10 elevi, aceștia având rolul de a conduce, monitoriza și supraveghea permanent efectivul de participanți la tabăra națională/tematică.
Articolul 29
Direcțiile își asumă întreaga responsabilitate cu privire la întocmirea listelor persoanelor care beneficiază de aceste tabere.
Articolul 30
Direcțiile pot organiza tabere naționale și/sau tematice doar în centrele de agrement aflate în subordinea Ministerului Tineretului și Sportului, pe care le administrează în mod direct.
Articolul 31
Anexele 1.1 – 1.8 fac parte integrantă din prezentul ordin.
3
ANTETUL DIRECȚIEI JUDEȚENE DE SPORT ȘI TINERET
Anexa 1.1 la metodologie
Formular tabără națională/tematică
I Date privind Direcția Județeană de Sport și Tineret ............................................
Denumire DJST:
Responsabili tabăra națională/tematică:
II Date privind tabăra națională/tematică
1. Titlul:
2. Tema taberei:
3. Perioada de desfășurare:
De la:
Până la:
4. Loc de desfășurare:
Centru de agrement:
Județul:
5. Buget total al acțiunii (lei):
Total:
Solicitat de la MTS:
6. Participanți:
Total:
7. Beneficiari:
Nr. copii și tineri:
8.
Justificarea/oportunitatea/ nevoile tinerilor:
9. Continuitatea inițiativei:
10. Definirea obiectivelor:
11. Detalierea activităților:
12. Indicatori:
13.
Descrierea metodelor utilizate în derularea activitățilo r:
Dezvoltare personală:
Implicare activă:
Dimensiune culturală:
14. Rezultate/beneficii/ impact:
15. Programul detaliat:
16. Promovare
(indicați modalitățile de promovare a taberei, a rezultatelor acesteia și a imaginii MTS: - spoturi audio/video, contracte de publicitate – machetă/articol, pentru care se vor anexa respectivele contracte):
17.
Promotori
(enumerați promotorii dvs. în organizarea taberei naționale/tematice. Pentru fiecare completați un formular de tipul celui de mai jos):
Promotor 1
Denumire partener :
Adresa:
Telefon:
fax:
E-mail:
website:
Persoana de contact:
Capacitate operațională (competențele/motivația pentru a selecta serviciile de educație nonformală):
18.
Defalcarea pe categorii de cheltuieli a bugetului solicitat de la Ministerul Tineretului și Sportului:
Nr. Crt.
Categorie de cheltuieli
Număr unități
Cost unitar
Nr. persoane
Cost total lei
TOTAL
Director executiv,
(numele, prenumele, semnătura și ștampila)
Direcția Județeană pentru Sport și Tineret .........................
Compartimentul contabil, (numele, prenumele și semnătura)
……………………………………………….
5
CRITERII DE APROBARE A FINANȚĂRII:
Anexa 1.2 la metodologie
Nr. crt.
Criterii de aprobare a finanțării
Punctaj maxim
Punctaj acordat
1 .
Justificare, oportunitate și nevoile copiilor și tinerilor
identificate din punct de vedere al educației nonformale, scopul/soluția propusă
10
2.
Continuitatea inițiativei/soluției propuse:
desfășurarea uneia sau a mai multor acțiuni anterioare cu rezultate evidențiabile
5
3.
Caracterul/tematica taberei : activități destinate promovării culturii și pregătirii vocaționale a tinerilor (muzică, pictură, teatru, etc.).
10
4.
Definirea obiectivelor de învățare:
se va avea în vedere să fie specific, măsurabil, abordabil
5
5.
Detalierea activităților
20
6.
Indicatori de performanță
6.1.
Indicatori cantitativi și calitativi:
numărul beneficiarilor, numărul participanților, servicii oferite, procentul propus obținut de beneficiari, efecte
2,5
6.2.
Indicatori financiari:
cheltuieli medii raportate la beneficiari
2,5
7.
Descrierea și calitatea metodei/metodelor activităților propuse:
7.1.
Dezvoltare personală:
atitudini, comportamente, abilități
5
7.2.
Implicare activă:
creativitate, experiență, spirit de echipă, implicare, relaționare
10
7.3.
Dimensiunea culturală:
dezvoltarea cunoștințelor și talentelor tinerilor
5
8.
Rezultatele, impactul și beneficiile participanților
5
9.
Programul detaliat al taberei,
detalierea sarcinilor și programul promotorilor
5
10.
Diseminarea și promovarea taberei și a rezultatelor:
mediatizare, informare, promovare
10
11.
Promotorii: organizații cu competență și experiență,
rapoarte de activitate și certificări
5
TOTAL
100 puncte
Anexa 1.3 la metodologie
TABĂRA NAȚIONALĂ:
FORMULAR DE ÎNSCRIERE
I.
Elemente de identitate ale solicitantului:
Numele și prenumele:
,
vârsta: ….., sex: □□ M
□□
F , unitatea de învățământ
,
adresa:
,
date de contact (telefon/fax/e-mail): ................................. ; ..................................... ; .............................. .
II.
Categorie beneficiari
1 :
1
- tineri, elevi □□ □□
2
- tineri cu activitate recunoscută și rezultate remarcabile raportate la tema proiectului □□
3
- tineri din mediul rural □□
4
- tineri instituționalizați/postinstituționalizați □□
5
- voluntari ONGT □□
6
- altă categorie □□
III.
Declar pe propria răspundere că datele din prezenta sunt în conformitate cu realitatea.
IV.
Sunt de acord cu prevederile Regulamentului intern al proiectului și cu Regulamentul de tabără aprobat de Ministerul Tineretului și Sportului.
V.
Declar că nu am mai beneficiat de nicio altă tabără organizată prin Ministerul Tineretului și Sportului sau prin Direcțiile din subordine în anul 2017.
VI.
De ce vrei să participi la această tabără? Cum crezi că te vor ajuta activitățile derulate în tabără
la dezvoltarea personala? (Răspunsul este sub formă de eseu/scrisoare de intenție - maxim 1 pagină )
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................
Data
Nume și prenume
Semnătura
1
Se vor atașa documente justificative.
Anexa 1.4 la metodologie
ANTETUL DIRECȚIEI JUDEȚENE PENTRU SPORT ȘI TINERET
MODEL DE SELECȚIE PARTICIPANȚI
COMISIA DE SELECȚIE
ᇏ
Funcționează la nivelul direcțiilor județene pentru sport și tineret.
Atribuții
ᇏ
Centralizează aplicațiile depuse de participanți;
ᇏ
Realizează selecția finală a participanților, pe baza unei grile de evaluare.
CRITERII DE ELIGIBILITATE:
CRITERII ELIMINATORII
Aplicanții trebuie:
□
să fie elevi cuprinși într-o formă de învățământ, în clasele V-XII (inclusiv);
□
să aibă vârsta între 10-20 de ani;
□
să fie cetățeni români cu domiciliul în România;
□
să fie apți din punct de vedere medical;
□
să aibă acordul scris al părinților, în vederea participării la tabără (în cazul minorilor);
□
să nu mai fi participat în nicio altă tabără organizată de Ministerul Tineretului și Sportului sau de o direcție din subordine în anul 2017.
CRITERII DE SELECȚIE ȘI GRILA DE PUNCTARE
Nr. crt.
Criterii de selecție
Punctaj maxim
Punctaj acordat
1
Criteriul participativ
implicarea aplicantului în acțiuni ce sunt cuprinse în tema proiectului sau similare
– dovedită prin adeverințe, diplome, contracte de voluntariat
20 pct.
2
Criteriul social
tineri din mediul rural
– dovedit prin acte de identitate
20 pct.
3
Criteriul motivațional
scrisoare de intenție (formular anexat)
20 pct.
4
Criteriul performanțelor școlare
elevi participanți la olimpiadele școlare , clasați pe locurile I – III, la fazele naționale și internaționale – dovada constând în diplome
20 pct.
5
Criteriul adecvării la domeniu
dovezi ale cunoștințelor, abilităților și competențelor în domeniu *)
20 pct.
TOTAL
100 pct.
*)
dovedit prin diplome/adeverințe privind participări la ateliere, seminarii, simpozioane, concursuri în domeniu/recomandare din partea profesorului de specialitate de la unitatea de învățământ de care aparține.
MODALITATEA DE ÎNSCRIERE:
Înscrierea participanților pentru tabăra națională se realizează în baza următoarelor
documente :
A)
formularul tip de înscriere (formular anexat)
B)
documentul de identitate (carte de identitate/certificat de naștere) - în copie ;
C)
diplome/certificate/adeverințe/contracte de voluntariat/recomandări, etc.- în copie;
D)
acordul scris al părinților.
Se completează formularul de înscriere tipizat și se transmite către direcțiile județene pentru sport și tineret, însoțit de documentele solicitate.
PERIOADA DE ÎNSCRIERE:
Înscrierile se termină cu două săptămâni înainte de începerea taberei.
REGULAMENT:
□
candidații vor fi admiși în urma selecției în limita locurilor disponibile. Vor fi selectați doar candidații care cumulează minimum 50 de puncte conform grilei de punctare. Direcțiile organizatoare pot stabili limitele de vârsta ale candidaților, în funcție de specificul taberelor, cu condiția să se încadreze în marja de 10-20 de ani;
□
rezultatele selecției participanților la tabăra națională vor fi postate pe site-ul direcțiilor județene pentru sport și tineret organizatoare;
□
vor fi contactați doar candidații admiși;
□
în cazul în care un beneficiar selectat își anunță intenția de a renunța să participe, acesta va fi înlocuit cu un alt beneficiar selectat, aflat pe listele de rezervă;
□
masa și cazarea participanților va fi asigurată de către direcțiile județene pentru sport și tineret, în cadrul centrelor de agrement pe care le administrează, iar transportul va fi asigurat de către participanți;
□
fiecare participant poate depune un singur formular de înscriere;
□
nu se iau în considerare formularele incomplete.
Director executiv
Responsabil/Responsabili
Semnătura
Semnătura
9
Anexa 1.5 la metodologie
ANTET DIRECȚIA .............
Solicitări sume necesare desfășurării taberelor naționale
Vă rugăm să ne alocați suma de ...................., reprezentând contravaloarea serviciilor de cazare, masă, servicii și materiale educative-recreative, pentru tabăra națională .................................................. care se va desfășura în perioada ................................ .
Nr. crt.
Nr. participanți
Tabăra națională (denumire)
Centru de agrement/baz a turistică
Perioada
Contravaloare cazare și masă
Contravaloar e servicii și materiale educativ recreative
TOTAL NECESAR: ...............................
DIRECTOR EXECUTIV
ANTET DIRECȚIA .........
Solicitări sume necesare desfășurării taberelor tematice
Anexa 1.5.1 la metodologie
Vă rugăm să ne alocați suma de
, reprezentând contravaloarea serviciilor și materialelor educativ
recreative,
pentru
tabăra
tematică
.....................................................care
se
va
desfășura
în
perioada
................................ .
Nr. crt.
Nr. participanț i
Tabăra tematică (denumire)
Centru de agrement/baza turistică
Perioada
Contravaloare servicii și materiale educativ recreative
TOTAL NECESAR: ...............................
DIRECTOR EXECUTIV
Număr de înregistrare :
din :
/
/
Anexa 1.6 la metodologie
RAPORT DE EVALUARE
Denumirea taberei naționale/tematice
Locul și perioada de desfășurare
Organizator
Parteneri
Participanți/beneficiari
Total cheltuieli
Suma decontată din bugetul MTS/DJST/DSTMB
Suma reprezentând contribuție proprie și/sau atrasă
Concordanța între obiectivele propuse și ceea ce s-a realizat
Indicatorii proiectului
Indicatori stabiliți pe obiective
Denumire indicator
Standard/Realizat
Indicatori calitativi
Indicatori cantitativi
Indicatori financiari
Descrierea activităților realizate
Rezultate obținute
(pe obiective)
Promovarea taberei naționale/tematice
se vor atașa în mod obligatoriu copii după materialele (articole în presa scrisă și/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, promoționale, în situația în care aceasta s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data și emisiunea,
iar pentru afișe se va preciza locul afișării) prin care aceasta s-a realizat
Probleme/obstacole în desfășurarea taberei naționale/tematice, sugestii
Concluzii, mențiuni
Lista documente, materiale atașate
se va atașa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din
timpul derulării proiectului, (locație, activități, mijloace și materiale folosite, participanți)
Declarație pe propria răspundere privind participanții și respectarea tematicii taberei naționale/tematice
Declar pe propria răspundere, având în vedere prevederile art. 326 Codul Penal că participanții la tabăra națională sunt aceiași cu participanții declarați în prealabil câștigători și că tabăra a respectat tematica aprobată.
Responsabil tabără națională/tematică
Numele și prenumele:
……………………………………………… Semnătura:
………………………………………............ Ștampila:
12
- Antet-DJST
LISTA DE PARTICIPANȚI
Anexa 1.7 la metodologie
Tabăra națională/tematică:
Localitatea:
Perioada:
Nr. crt.
Nume/ prenume
Instituția de învățământ
Data nașterii
Semnătura
Director executiv,
Direcția Județeană pentru Sport și Tineret .........................
Responsabil/responsabili tabără,
…………………………………
…………………………………
DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
Anexa 1.8 la metodologie
Subsemnatul ...................................................., angajat la ....................................................., având funcția
de director executiv în cadrul Direcției Județene pentru Sport și Tineret .............................., posesor al CI seria ….., nr. ..............., declar pe propria răspundere că având în vedere prevederile art. 326 din Codul Penal cu privire la falsul în declarații, că atât informațiile prezentate în Raportul de evaluare, cât și documentele anexate sunt conforme cu realitatea, iar suma decontată a fost folosită exclusiv pentru desfășurarea taberei naționale/tematice
.
, cu respectarea actelor normative în vigoare.
Semnătura/ștampila .......................... Data ..... /.
/ 2017
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
pentru aprobarea Metodologiei
privind organizarea taberelor cu caracter social pentru elevi pe perioada vacanțelor școlare
și a Metodologiei privind organizarea taberelor pentru preșcolarii, elevii și studenții cu handicap, împreună cu asistenții personali
și asistenții personali profesioniști*)
Având în vedere:
—
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 776/2010 privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București;
—
Nota de fundamentare nr. 214 din 8.03.2017,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului
emite prezentul ordin.
Articolul 1
— Se aprobă Metodologia privind organizarea taberelor cu caracter social pentru elevi pe perioada vacanțelor școlare, prevăzută în anexa nr. 1, și Metodologia privind organizarea taberelor pentru preșcolarii, elevii și studenții cu handicap, împreună cu asistenții personali și asistenții personali profesioniști, prevăzută în anexa nr. 2.
Articolul 2
— Direcția programe și tabere pentru tineret și studenți va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Articolul 3
— Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 4
— La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă dispozițiile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 472/2016**).
Articolul 5
— Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
Ministrul tineretului și sportului,
Marius-Alexandru Dunca
București, 4 aprilie 2017.
Nr. 325.
*) Ordinul nr. 325/2017 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 din 14 aprilie 2017 și este reprodus și în acest număr bis.
**) Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 472/2016 nu a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Anexa 1
METODOLOGIE
privind organizarea taberelor cu caracter social pentru elevi pe perioada vacanțelor școlare
Capitolul I
Organizarea taberelor sociale
Articolul 1
Ministerul Tineretului și Sportului, prin direcțiile județene pentru sport și tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București organizează tabere sociale pentru elevi pe perioada vacanței de vară 2017.
Beneficiarii taberelor sociale vor fi în procent de 50% elevi proveniți din familii al căror venit mediu lunar pe membru de familie este de până la 50% din salariul minim brut pe economie, și în procent de 50% elevi care beneficiază de o măsură de protecție specială, instituită conform Legii nr. 272/2004, privind protecția și promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 2
În funcție de numărul de elevi menționați la art.1 alin.(2) din fiecare județ, Ministerul Tineretului și Sportului, denumit în continuare Ministerul, va finanța direcțiile județene pentru sport și tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București, denumite în continuare Direcții, pentru desfășurarea taberelor sociale.
Articolul 3
Ministerul va comunica Direcțiilor locurile și bugetele aprobate pentru taberele sociale. Acestea din urmă vor comunica inspectoratelor școlare, școlilor și direcțiilor generale de asistență socială și protecția copilului, faptul că organizează tabere sociale și numărul de locuri aprobat pe județ, respectiv pe Municipiul București.
Articolul 4
Școlile centralizează dosarele de participare pentru elevii proveniți din familii al căror venit mediu lunar pe membru de familie este de până la 50% din salariul minim brut pe economie și le trimit spre avizare la inspectoratele școlare. Pentru completarea dosarelor, școlile pot cere acte doveditoare referitoare la anchetele sociale, de la primăriile de care aparțin elevii. Inspectoratele școlare le avizează, în limita locurilor disponibile, și le transmit Direcțiilor.
Direcțiile de asistență socială și protecția copilului centralizează dosarele de participare pentru elevii care beneficiază de o măsură de protecție specială, instituită conform Legii nr. 272/2004, privind protecția și promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările și completările ulterioare, le avizează, în limita locurilor disponibile și le transmit Direcțiilor.
Dosarele vor contine:
a)
cerere tip -conform
Anexei nr. 1.1 ;
b)
documentele care atestă faptul că elevul este provenit din familii al căror venit mediu lunar pe membru de familie este de până la 50% din salariul minim brut pe economie (hotărârea Comisiei pentru Protecția Copilului sau sentința judecătorească prin care s-a instituit măsura de protecție specială);
c)
adeverința care atestă calitatea de elev în învățământul de stat și media la învățătură din ultimul an școlar. Pentru participarea la tabăra socială este obligatorie media 10 la purtare sau calificativul „foarte bine”.
Articolul 5
Direcțiile vor centraliza aceste date, vor verifica documentațiile atașate și vor aproba desfășurarea taberelor în limita locurilor aprobate și a bugetului disponibil.
Articolul 6
În situația în care numărul elevilor care pot participa la aceste tabere este mai mare decât numărul locurilor aprobate, elevii vor fi selectați având la bază următoarele criterii: mediile generale din ultimul an școlar încheiat, performanțele sportive și performanțele artistice.
Articolul 7
Locațiile în care se vor desfășura taberele sociale vor fi centrele de agrement/bazele turistice aflate în administrarea Ministerului prin Direcții.
Cazarea se va face în mod obligatoriu în camere cu maximum 6 locuri.
Articolul 8
În cazul în care vor exista mai multe solicitări într-o anumită zonă a țării, iar numărul de locuri disponibile în taberele din administrarea Ministerului este insuficient, Direcțiile au posibilitatea să trimită elevii în centrele de agrement/bazele turistice din administrarea Ministerului în alte zone care au centre de agrement cu locuri disponibile, cu informarea prealabilă a elevilor asupra acestei situații.
Articolul 9
Prețul unei tabere sociale pe zi/persoană trebuie să respecte prețul din oferta Direcției prestatoare de servicii. În funcție de prețul găsit și de oferta mai avantajoasă economic, direcțiile pot suplimenta numărul de locuri în limitele aceluiași buget.
Articolul 10
Trimiterile și rezervările se fac direct de către Direcții, fără intermediari.
Articolul 11
Direcțiile care trimit beneficiari în taberele sociale vor încheia un contract cu Direcțiile în ale căror centre de agrement/baze turistice se vor desfășura taberele sociale și au obligația ca în termen de 72 de ore de la contractare, să transmită Direcției Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, centralizarea referitoare la numărul de elevi care vor beneficia de tabără socială, conform
Anexei nr. 1.2 .
Capitolul AL II-LEA
Decontarea taberelor
Articolul 12
Direcțiile care trimit beneficiari în tabere vor trimite la Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, până la data de 7 ale lunii, pentru luna următoare, solicitări cu sumele necesare, pentru fiecare serie și numărul de locuri pentru elevii beneficiari de tabere sociale,
conform Anexei nr. 1.3 . În baza solicitărilor, Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți va întocmi un centralizator referitor la sumele necesare pentru a fi alocate, pe care îl va înainta Direcției Financiar și Contabilitate, din cadrul Ministerului, până la data de 10 ale lunii.
Articolul 13
Direcția Financiar și Contabilitate va vira cheltuielile referitoare la transportul, cazarea și masa elevilor beneficiari de tabere sociale, conform solicitărilor Direcțiilor. Se va deconta transportul prin CFR - clasa a II-a, cu microbuze sau autobuze, atât pentru elevii beneficiari, cât și pentru cadrele didactice însoțitoare.
Articolul 14
La sfârșitul fiecărei serii de tabără Direcțiile vor transmite, în termen de 15 zile calendaristice, la Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, din cadrul Ministerului, un raport al taberei, care să cuprindă, conform
Anexei nr. 1.4 , următoarele documente (cu mențiunea conform cu originalul):
a)
Tabele nominale cu participanții, conform
Anexei nr. 1.5 ;
b)
Xerocopii ale facturilor aferente taberei, după caz;
c)
Xerocopii ale contractelor/rezervărilor întreDirecții;
d)
Alte documente justificative care stau la baza emiterii facturilor;
e)
Evaluarea activităților desfășurate de participanți în baza raportului de activitate întocmit de cadrul didactic însoțitor.
Articolul 15
Toate documentele aferente desfășurării taberelor sociale, în original, vor fi păstrate la sediul Direcțiilor care realizează trimiteri, iar la solicitarea Ministerului vor fi prezentate pentru verificare.
Articolul 16
Ministerul va aloca fondurile necesare organizării și desfășurării de tabere sociale către Direcțiile care realizează trimiterile.
În termen de 3 zile lucrătoare de la data la care sumele alocate au intrat în contul Direcțiilor acestea au obligația de a le vira prestatorilor de servicii (Direcțiilor care primesc elevii sociali și prestatorilor de servicii de transport), în vederea stingerii datoriilor.
Articolul 17
Direcțiile care administrează centrele de agrement/bazele turistice în cadrul cărora se desfășoară tabere sociale, vor avea obligația să asigure o gratuitate destinată unui cadru didactic însoțitor pentru un grup de 10 beneficiari ai taberelor sociale.
Capitolul AL III-LEA
Dispoziții finale
Articolul 18
Școlile și inspectoratele școlare județene care au participanți în taberele sociale își asumă întreaga responsabilitate cu privire la întocmirea dosarelor beneficiarilor, avizarea acestora și transmiterea lor către Direcții.
Articolul 19
Direcțiile de asistență socială și protecția copilului care au participanți în taberele sociale, își asumă întreaga responsabilitate cu privire la întocmirea dosarelor beneficiarilor, avizarea acestora și transmiterea lor către Direcții.
Articolul 20
Participarea altor persoane decât elevii beneficiari de drept și cadrele didactice însoțitoare de grup (1 la 10) este strict interzisă. Întreaga responsabilitate revine Direcțiilor în situația în care acestea nu respectă listele de participanți avizate de instituțiile abilitate prevăzute la art. 4, alin.(1) și (2).
Articolul 21
Desfășurarea taberelor sociale în alte locații sau alte spații decât cele prevăzute la art. 7, este strict interzisă, determinând neplata contravalorii serviciilor de cazare și masă.
Articolul 22
Ministerul poate solicita suplimentar documente, în termen de 60 de zile de la finalizarea taberelor, iar Direcțiile au obligația de a transmite toate documentele solicitate, pentru verificarea stadiului organizării și desfășurării taberelor sociale. În cazul în care una dintre Direcții nu transmite documentele solicitate, sau acestea nu sunt conforme, fapta poate fi considerată abatere, iar directorul executiv va răspunde disciplinar pentru neîndeplinirea sarcinilor de serviciu, în condițiile legii.
Articolul 23
Direcțiile își asumă întreaga responsabilitate în ceea ce privește organizarea, desfășurarea și decontarea taberelor sociale.
Articolul 24
Anexele nr. 1.1 – 1.5 fac parte integrantă din prezenta metodologie.
Anexa 1.1 la metodologie
CERERE
Domnule Director,
Subsemnatul(a), ………………………...................................., domiciliat(ă) în localitatea
,
str. ..................................., nr. ....., județul ........................, posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria ....., nr.
,
tel/email
....................................
în
calitate
de
părinte/tutore/reprezentant
legal/însoțitor
al
elevului
............................................................., vă rog să aprobați pentru acesta, un loc, într-o tabără socială, în perioada vacanței școlare de vară.
Menționez că elevul ........................................................, frecventează cursurile unității de învățământ
......................................................................, din localitatea ............................, clasa .........., a avut media
generală/calificativul .......... și la purtare media/calificativul
, în ultimul an școlar.
Data,
Semnătura,
………….........
…………………………
ANTET DIRECȚIE
Contractări/rezervări:
CENTRALIZATOR
Anexa 1.2 la metodologie
Nr. crt.
Nr. copii
Centru de agrement/baza turistică
Perioada
Nr. și data contractului
Suma
DIRECTOR EXECUTIV,
.........................................
Anexa 1.3 la metodologie
ANTET DIRECȚIE
Solicitări sume necesare desfășurării taberelor sociale
Vă rugăm să ne alocați suma de .......... lei, reprezentând contravaloarea serviciilor de cazare, masă și transport, pentru tabăra socială care se va desfășura în perioada ............................
Nr. crt.
Nr. copii
Centru de agrement/baza turistică
Perioada
Contravaloare cazare și masă
Contravaloare transport
TOTAL NECESAR:
lei .
DIRECTOR EXECUTIV,
.........................................
ANTET DIRECȚIE
Anexa 1.4 la metodologie
RAPORTUL TABEREI
În perioada .............................., un număr de ..... elevi și
cadre didactice însoțitoare, și-au petrecut vacanța
la (menționați centrul de agrement/baza turistică)
......................................, localitatea ......................, județul
..........................
Elevii provin de la unitatea de învățământ/centru de tip rezidențial .....................................
Transportul acestora a fost efectuat cu..............................................................................................................
.
(CFR/autocar)
Contravaloarea transportului pe persoană este ..... lei, iar pe întregul grup este de
lei, dovedită prin
următoarele documente (se enumeră documentele aferente transportului, inclusiv contract de prestări servicii, dacă există) ..........................................................................................
Contravaloarea serviciilor de cazare și masă pe persoană este de ..... lei, iar pe întregul grup este de .......... lei, dovedită prin documentele prevazute la art. 14. din Metodologia privind organizarea taberelor cu caracter social pentru elevi pe perioada vacanțelor școlare, aprobată prin Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 325/2017.
Contravaloarea totală a serviciilor de cazare, masă și transport pentru întregul grup, este în cuantum de
.
lei.
Menționăm că au existat/nu au existat probleme, în desfășurarea taberei. Descriere:..............................................................................................................................
DIRECTOR EXECUTIV,
.........................................
Anexa 1.5 la metodologie
ANTET DIRECȚIE
Tabel nominal cu participanții:
Nr. crt.
Nume/prenume
Unitatea de învățământ/ centru
Localitatea
Seria și nr.actului de identitate
Semnătura
Însoțitori:
Nr. crt.
Nume/prenume
Unitatea de învățământ/ centru
Localitatea
Telefon/e_mai l
Seria și nr. actului de identitate
Semnătura
DIRECTOR EXECUTIV,
.........................................
Anexa 2
METODOLOGIE
privind organizarea taberelor pentru preșcolarii, elevii și studenții cu handicap, împreună cu asistenții personali și asistenții personali profesioniști
Capitolul I
Organizarea taberelor pentru preșcolarii, elevii și studenții cu handicap, împreună cu asistenții personali și asistenții personali profesioniști
Articolul 1
Ministerul Tineretului și Sportului, prin direcțiile județene pentru sport și tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București organizează tabere pentru preșcolarii, elevii și studenții cu handicap, împreună cu asistenții personali și asistenții personali profesioniști, pe perioada vacanței de vară 2017.
Persoanele cu handicap sunt acele persoane cărora, din cauza unor afecțiuni fizice, mentale sau senzoriale, le lipsesc abilitățile de a desfășura în mod normal activități cotidiene, necesitând măsuri de protecție în sprijinul recuperării, integrării și incluziunii sociale.
Gradele de handicap sunt: ușor (IV), mediu (III), accentuat (II) și grav (I).
Taberele se acordă pentru gradele I, II și III și asistenții personali sau asistenții personali profesioniști, în condițiile legii.
Articolul 2
În funcție de numărul de beneficiari menționați la art. 1 alin (4) din fiecare județ, Ministerul Tineretului și Sportului, denumit în continuare Ministerul, va finanța direcțiile județene pentru sport și tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București, denumite în continuare Direcții pentru organizarea de tabere pentru persoane cu handicap și însoțitorii acestora.
Generală de Asistență Socială a Municipiului București, cu privire la organizarea acestor tabere.
Articolul 3
Direcțiile vor informa direcțiile generale de asistență socială și protecția copilului, respectiv
Direcția
Cererea (conform modelului din
Anexa nr. 2.1 ) privind acordarea unui loc de tabără gratuit se depune, la sediul Direcțiilor, însoțită de o copie după documentul care atestă gradul de handicap și o adeverință emisă de unitatea de învățământ, care să ateste încadrarea într-o formă de învățământ.
Articolul 4
În cazul preșcolarilor și elevilorcererea poate fi depusă atât de părintele sau reprezentantul legal al persoanei cu handicap cât și de un reprezentant al unității de învățământ de care aparține. În cazul studenților cererea poate fi depusă atât personal, cât și prin reprezentant.
Articolul 5
Direcțiile vor centraliza aceste date, vor verifica documentațiile atașate și vor aproba desfășurarea taberelor în limita bugetului disponibil.
Articolul 6
Locațiile în care se vor desfășura taberele vor fi centrele de agrement/bazele turistice aflate în administrarea Ministerului prin Direcții. Cazarea se va face în camere de maxim 4 locuri. La repartizarea beneficiarilor în camere se va ține cont de tipul și gradul de handicap.
Articolul 7
În cazul în care vor exista mai multe solicitări într-o anumită zonă a țării, iar numărul de locuri disponibile în centrele de agrement/bazele turistice din administrarea Ministerului este insuficient, Direcțiile au posibilitatea să trimită elevii în alte zone sau centre de agrement cu locuri disponibile. Este obligatoriu să se respecte prețurile stabilite în oferta Direcției care primește beneficiarii. În funcție de preț și de oferta mai avantajoasă economic, Direcțiile pot suplimenta numărul de locuri în limitele aceluiași buget.
Articolul 8
Trimiterile și rezervările se fac direct de către Direcții, fără intermediari.
Articolul 9
Preșcolarii, elevii și studenții cu handicap care nu au mai beneficiat de un astfel de program vor avea prioritate la selecție.
Articolul 10
Direcțiile care trimit beneficiari în aceste tabere vor încheia un contract cu Direcțiile în ale căror centre de agrement/baze turistice se vor desfășura taberele și au obligatia ca în termen de 72 de ore de la contractare, să transmită Direcției Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, din cadrul Ministerului, un centralizator cu numărul de preșcolari, elevi și studenți cu handicap care beneficiază de tabără gratuită, defalcat, pe fiecare localitate în parte și centrele de agrement/bazele turistice în care își vor petrece sejurul, conform
Anexei nr. 2.2 .
Capitolul AL II-LEA
Decontarea taberelor
Articolul 11
Direcțiile vor trimite la Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, până la data de 5 ale lunii, pentru luna următoare, solicitări cu sumele necesare
pentru fiecare serie, locația și numărul de locuri pentru preșcolarii, elevii și studenții cu handicap beneficiari, conform
Anexei nr. 2.3 . În baza solicitărilor Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți va întocmi un centralizator, pe care îl va înainta Direcției Financiar și Contabilitate, până în data de 10 ale lunii.
Articolul 12
Direcția Financiar și Contabilitate va vira contravaloarea cheltuielilor privind masa și cazarea persoanelor cu handicap și a însoțitorilor acestora, conform solicitărilor.
Articolul 13
La sfârșitul fiecarei serii de tabără Direcțiile vor transmite, în termen de 15 zile calendaristice, la Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, un raport al taberei, conform
Anexei nr. 2.4 , care va cuprinde următoarele documente (cu mențiunea „conform cu originalul”):
a)
Tabele nominale cu participanții, conform
Anexei nr. 2.5 ;
b)
Xerocopii ale facturilor aferente taberei, după caz;
c)
Xerocopii ale contractelor/rezervărilor între Direcții;
d)
Alte documente justificative care stau la baza emiterii facturilor;
e)
Evaluarea activităților desfășurate de participanți în baza raportului de activitate întocmit de cadrul didactic însoțitor -doar în cazul grupurilor formate de 10 copii/tineri cu dizabilități + 2 conducători de grup.
Articolul 14
Toate documentele în original aferente desfășurării acestor tabere vor fi păstrate la sediul Direcțiilor care trimit beneficiarii, iar la solicitarea Ministerului vor fi prezentate pentru verificare.
Articolul 15
Direcțiile care administreaza centrele de agrement în care se vor desfășura tabere pentru preșcolari, elevi și studenți cu handicap, care nu beneficiază de asistenți personali sau asistenți personali profesioniști, vor avea obligația să asigure gratuitate pentru doi însoțitori la un grup de 10 beneficiari ai programului.
Articolul 16
Ministerul va aloca fondurile necesare organizării și desfășurării de tabere pentru preșcolari, elevi și studenți cu handicap către Direcțiile care realizează trimiterile;
În termen de 3 zile lucrătoare de la data la care sumele alocate au intrat în contul Direcțiilor acestea au obligația de a le vira Direcțiilor care primesc beneficiarii, în vederea stingerii datoriilor.
Capitolul AL III-LEA
Dispoziții finale
Articolul 17
În cadrul taberelor pentru preșcolari, elevi și studenți cu handicap, participarea altor persoane decât beneficiarii conform Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare, este strict interzisă, iar întreaga responsabilitate în cazul încălcării acestei prevederi este a direcțiilor.
Articolul 18
Direcțiile își asumă întreaga responsabilitate în ceea ce privește organizarea și desfășurarea acestor tabere.
Articolul 19
Anexele nr. 2.1 - 2.5 fac parte integrantă din prezenta metodologie.
Anexa 2.1 la metodologie
CERERE
Domnule Director,
Subsemnatul(a)..............……………………….......................,
domiciliat(ă)
în
localitatea
.............................., str. ..................................., nr. ....., județul .........................., posesor/posesoare al/a B.I./C.I.
seria ....., nr.
, părinte/asistent personal/asistent personal profesionist al preșcolarului/elevului/studentului
..............................................................., vă rog să-mi aprobați rezervarea unui număr de 2 locuri pentru
preșcolarul/elevul/studentul ..........................................., persoană cu grad de handicap .......... și pentru mine, în calitate de asistent personal al acestuia, într-o tabără gratuită, în perioada vacanței școlare de vară.
Menționez că preșcolarul/elevul/studentul ..............................................................., frecventează cursurile unității de învățământ ................................................................, din localitatea ......................, grupa/clasa/anul
și
că a mai beneficiat/nu a mai beneficiat de tabără gratuită conform legii în anul 2017.
Data,
Semnătura,
………….........
……………………………
Anexa 2.2 la metodologie
ANTET DIRECȚIE
Contractări/rezervări:
CENTRALIZATOR
Nr. crt.
Nr. copii
Centru de agrement/baza turistică
Perioada
Nr. și data contractului
Suma
DIRECTOR EXECUTIV
........................................
Anexa 2.3 la metodologie
ANTET DIRECȚIE
Solicitări sume necesare desfășurării taberelor pentru persoane cu handicap:
Vă rugăm să ne alocați suma de
lei, reprezentând contravaloarea serviciilor de cazare și masă, pentru
tabăra pentru persoane cu handicap care se va desfășura în perioada .............................. ...
Nr. crt.
Nr. beneficiari
Centru de agrement/bază turistică
Perioada
Contravaloare cazare și masă
TOTAL NECESAR:
lei
DIRECTOR EXECUTIV
.........................................
Anexa 2.4 la metodologie
ANTET DIRECȚIE
RAPORTUL TABEREI
În perioada ........................., un număr de ..... persoane cu handicap,
asistenți personali/asistenți personali
profesioniști
..... și .....
cadre didactice însoțitoare și-au petrecutvacanța la (menționați centrul de agrement/baza turistică) .........................................., localitatea ..................., județul..........................
Beneficiarii provin de la unitatea de învățământ..................................................................
Contravaloarea serviciilor de cazare și masă pe persoană este de ..... lei, iar pe întregul grup este de .......... lei, dovedită prin documente.
Menționăm că au existat/nu au existat probleme, în desfășurarea taberei. Descriere:..............................................................................................................................
DIRECTOR EXECUTIV
.......................................
ANTET DIRECȚIE
Tabel nominal cu participanții:
Nr. crt.
Nume/prenume
Unitatea de învățământ/ centru
Localitatea
Seria și nr.actului de identitate
Gradul de handicap/ asistent personal/ asistent personal profesionist
Însoțitori:
Nr. crt.
Nume/prenume
Unitatea de învățământ/ centru
Localitatea
Telefon/ e_mail
Seria și nr. actului de identitate
Semnătura
DIRECTOR EXECUTIV
.........................................
Anexa 2.5 la metodologie
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
pentru aprobarea Metodologiei privind acreditarea persoanelor juridice
și persoanelor fizice autorizate în vederea colaborării privind desfășurarea de activități de tabără
pentru Programul național „Tabere studențești 2017” și alte activități privind segmentul studențesc*)
Având în vedere:
—
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 801/2004 privind organizarea și funcționarea caselor de cultură ale studenților și a Complexului Cultural Sportiv Studențesc
„Tei”;
—
Nota de fundamentare nr. 337 din 4 aprilie 2017,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului
emite prezentul ordin.
Articolul 1
— Se aprobă Metodologia privind acreditarea persoanelor juridice și persoanelor fizice autorizate în vederea colaborării privind desfășurarea de activități de tabără pentru Programul național „Tabere studențești 2017” și alte activități privind segmentul studențesc, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 2
— Direcția programe și tabere pentru tineret și studenți va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și caselor de cultură ale studenților, respectiv Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin. Art. 3. — La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă dispozițiile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 440/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acreditarea persoanelor juridice și persoanelor fizice autorizate în vederea colaborării privind desfășurarea de activități de tabără pentru Programul național „Tabere studențești 2016” și alte activități privind segmentul studențesc, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 402 din 27 mai
2016.
Articolul 4
— Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I și intră în vigoare la data publicării.
Ministrul tineretului și sportului,
Marius-Alexandru Dunca
București, 12 aprilie 2017.
Nr. 345.
*) Ordinul nr. 345/2017 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 din 14 aprilie 2017 și este reprodus și în acest număr bis.
ANEXA
METODOLOGIA
Privind acreditarea persoanelor juridice și persoanelor fizice autorizate în vederea colaborării privind desfășurarea de activități de tabără pentru Programul Național "Tabere Studențești 2017" și alte activități privind segmentul studențesc
Capitolul I
Dispoziții generale
Articolul 1
Ministerul Tineretului și Sportului denumit în continuare Ministerul, colaborează în vederea desfășurării de activități de tabără pentru Programul Național “Tabere Studențești 2017” și alte activități privind segmentul studențesc, cu persoanele juridice și persoanele fizice autorizate, române sau străine cu filialele sau sucursale în România, care au ca obiect de activitate administrarea unităților de cazare și alimentație publică și sunt clasificate în acest sens și care dețin/au în administrare unități de cazare și alimentație publică.
Pe perioada acreditării nu este permisă subînchirierea locațiilor acreditate sau încheierea unor alte acorduri sau contracte cu terții, în ceea ce privește administrarea locațiilor.
Articolul 2
În vederea acreditării vor fi constituite comisii de acreditare.
În vederea solu ț ionării contestațiilor vor fi constituite comisii în acest sens.
Comisiile de acreditare și comisiile de soluționare a contestațiilor, vor fi constituite numai din
angajați ai Direcției Generale Tineret, prin ordin al ministrului tineretului și sportului.
În cazuri excepționale, la propunerea Direcției Generale Tineret, cu avizul secretarului de stat cu atribuții în domeniul tineretului, prin ordin al ministrului tineretului și sportului se pot delega atribuțiile referitoare la acreditarea operatorilor economici privați, unor angajați ai direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv ai Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, după caz.
Articolul 3
Procesul de acreditare se organizează o singură dată pe an și se realizează în 2 (două) etape, după cum urmează:
a)
Depunerea și verificarea dosarelor în vederea acreditării;
b)
Verificarea faptică a locațiilor în vederea acreditării.
Perioada de desfășurare a procesului de acreditare va fi anunțată pe site-ul Ministerului
Tineretului și Sportului.
Capitolul II
Depunerea și verificarea dosarelor în vederea acreditării
Articolul 4
Persoanele juridice și/sau persoanele fizice autorizate, române sau străine cu filialele sau sucursale în România, vor depune dosarele de acreditare la registratura Ministerului Tineretului și Sportului din Strada Vasile Conta, nr. 16, parter, sector 2, București.
Dosarele de acreditare depuse trebuie să conțină următoarele documente :
a)
cerere de acreditare
-
formular tip
-
(Anexa nr. 1);
b)
copie legalizată după contractul încheiat cu o persoană juridică sau persoană fizică autorizată care deține unitatea de alimentație publică, prin care se asigură studenților servirea mesei pe toată perioada acreditării (în cazul în care solicitantul nu deține unitate proprie de servire a mesei);
c)
copie legalizată după Certificatul de conformitate cu normele de igienă și sănătate publică ,
valabilă la data solicitării acreditării (operatorul economic are obligația de a reînnoi autorizația, în cazul în care aceasta expiră în perioada de colaborare cu Ministerul);
d)
copie legalizată după Autorizația sanitară veterinară eliberată conform legislației specifice în vigoare, de către Direcția Sanitar Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor Județeană, valabilă la data solicitării acreditării (operatorul economic are obligația de a reînnoi autorizația, în cazul în care aceasta expiră în perioada de colaborare cu Ministerul);
e)
copie legalizată după certificatul de clasificare a structurilor de primire turistică cu funcțiuni de cazare, emis de Ministerul Turismului,
inclusiv anexele: „fișa privind încadrarea nominală a spațiilor de cazare pe categorii din unitate”;
f)
copie legalizată după certificatul de clasificare a spațiilor de alimentație publică emis de
Ministerul Turismului, inclusiv anexele :
„fișa privind clasificara unității de alimentație”;
g)
copie legalizată după Autorizația de securitate la incendiu eliberată conform legislației în vigoare, valabilă la data solicitării acreditării (operatorul economic are obligația de a reînnoi autorizația, în cazul în care aceasta expiră în perioada de colaborare cu ministerul);
h)
oferta de preț pentru vacanța de vară/zi/persoană și programul taberei pentru grupuri de studenți;
i)
certificat de atestare fiscală valabil, în original;
j)
declarație pe proprie răspundere, conform modelului prevăzut în Anexa nr. 2;
k)
contract de servicii de animație cu animatori centre de vacanță (facultativ).
Articolul 5
Existența și valabilitatea documentelor din dosarul de acreditare vor fi verificate în cadrul comisiei constituite prin ordin al ministrului tineretului și sportului;
Absența unuia dintre documentele specificate la art. 4, lit. a) - j), conduce la respingerea dosarului;
Toate documentele trebuie să fie valabile la momentul acordării certificatului de acreditare de către Ministerul Tineretului și Sportului;
Comisia de verificare a dosarelor poate solicita pe parcursul perioadei de verificare, informații și documente suplimentare, neprezentarea acestora conducând la neacordarea acreditării (ex: ultima notă de control/notă de inspecție/proces verbal de constatare eliberat de direcția sanitar veterinară, etc.);
În cazul în care documentele dosarului de acreditare își pierd valabilitatea, după acordarea certificatului de acreditare, în perioada colaborării cu Ministerul Tineretului și Sportului, operatorul economic este obligat să efectueze demersurile necesare reînnoirii acestora. Certificatul de acreditare se suspendă până la transmiterea către Minister a dovezii de reînnoire a documentelor expirate.
Capitolul III
Verificarea faptică a locațiilor în vederea acreditării
Articolul 6
Comisia de acreditare constituită în baza Ordinului ministrului tineretului și sportului va proceda la verificarea faptică a structurilor de primire turistică în vederea acreditării. Verificarea se va face la fața locului, având în vedere următoarele elemente:
a)
starea generală a construc ț iei (starea fizică a clădirii, tipul de încălzire);
b)
starea spațiilor de cazare;
c)
starea cazarmamentului moale;
d)
starea grupurilor sanitare proprii;
e)
starea mobilierului;
f)
starea unității de preparare a mesei;
g)
starea unității de servire a mesei;
h)
facilită ț i, servicii și animație oferite (club de vacanță, teren de agrement, animatori de vacanță,
etc.).
Numărul locurilor în cameră trebuie să corespundă cu „fișa privind încadrarea nominală a spațiilor de cazare pe categorii din unitate”, anexă la Certificatul de Clasificare;
Cazarea studenților, se va face în unități clasificate conform legislației și standardelor naționale, acceptându-se unități de cazare clasificate cu cel puțin categoria 2 stele sau 3 margarete, în limita a maximum 60 lei/zi/student beneficiar. Nu se admite cazarea într-o cameră a unui număr mai mare de
studenți beneficiari decât numărul de locuri pentru care aceasta a fost clasificată, și anume nu mai
mult de 2 locuri;
Pentru cazarea studen ț ilor se cer a fi respectate condițiile prevăzute de HG nr. 237/2001 pentru aprobarea „Normelor cu privire la accesul, evidența și protecția turiștilor în structuri de primire turistice”, republicată;
În vederea obținerii acreditării, operatorii economici vor respecta cumulativ următoarele condiții
minime:
a)
Asigurarea unui număr de maxim 2 studenți în cameră și a unei dotări minime a camerei: 2 paturi, dulap, masă, scaune, cuier, televizor, frigider,
aer condiționat/respectarea unei temperaturi ambientale de minim de 21 grade C în sezonul rece și de maximum 25 grade C, în sezonul cald, etc. (în cererea de acreditare se vor prezenta structura unității de cazare cu numărul de camere și numărul locurilor în cameră, inclusiv numărul fiecărei camere), în conformitate cu „fișa privind încadrarea nominală a spațiilor de cazare pe categorii din unitate”, anexă la Certificatul de Clasificare emis de Ministrul Turismului;
b)
Fiecare cameră va dispune de grup sanitar propriu;
c)
Asigurarea spațiilor de cazare împotriva furturilor;
d)
Instalațiile sanitare și electrice în stare perfectă de funcționare;
e)
Asigurarea curățeniei în camere și dezinfectarea zilnică a grupurilor sanitare;
f)
Schimbarea lenjeriei și a prosoapelor la începutul fiecărei serii de tabără;
g)
Asigurarea apei calde și reci pe tot parcursul seriei.
În vederea obținerii acreditării, unitățile de servire a mesei trebuie să respecte cumulativ următoarele condiții minime:
a)
spațiul destinat servirii mesei va avea o capacitate de cel puțin jumătate din capacitatea de cazare, fiind în conformitate cu „fișa de clasificare a unității de alimentație”;
b)
studenții beneficiari de locuri în tabără se vor bucura de toate serviciile de care beneficiază ceilalți turiști în ceea ce privește atât locul de servire a mesei, indiferent de modalitatea de plată (bonuri valorice sau plata în numerar), cât și de alte eventuale variante de meniu decât cea prezentată oficial, cu încadrarea in 40 lei/pers/zi/ 3 mese;
c)
oferta de meniu (a la carte) prezentată, va conține obligatoriu următoarele feluri de mâncare în mai multe variante: gustări calde, supe, ciorbe, mâncăruri gătite, preparate din carne, garnituri, salate, deserturi, răcoritoare, apa minerală;
d)
la fiecare masă (mic dejun, dejun, cină) se vor asigura minimum 50% din sortimentele fiecărui fel de mâncare (în sensul mai sus amintit), specific mesei respective ( dar nu mai puțin de 3 variante de meniu complet);
e)
asigurarea locurilor în sala de mese astfel încât timpul de așteptare pentru ocuparea unui loc la masă să fie redus, maxim 10 minute;
f)
timpul maxim de așteptare de la ocuparea locului la masă până la preluarea
comenzii este de 10 minute;
g)
timpul maxim de așteptare de la preluarea comenzii până la servire poate varia între
10-30 de minute, în funcție de complexitatea comenzii;
h)
tarifele practicate trebuie să asigure servirea a trei mese pe zi
ș i să se încadreze în cuantumul sumei de 40 lei. În acest sens vor exista minimum 3 variante de meniuri zilnice care să nu depășească suma de 40 de lei.
Operatorul economic va prezenta, pentru fiecare produs din oferta de meniu, prețurile cu
TVA
inclus precum și gramajul fiecărui preparat.
Articolul 7
În cadrul verificării faptice, fiecare membru al comisiei va efectua individual evaluarea conform fișei de evaluare (Anexa nr. 3).
Articolul 8
Constatările comisiei de acreditare vor fi consemnate într-un proces verbal, încheiat la fața locului în prezența tuturor membrilor comisiei precum și a operatorului economic care solicită acreditarea, sau a reprezentantului acestuia. O copie a procesului verbal mai sus menționat va fi înmânat operatorului economic.
Articolul 9
Acreditarea se va face în baza mediei aritmetice a punctajelor acordate de către toți membrii comisiei. Punctajul maxim va fi 10 (zece) puncte și punctajul minim va fi 1 (unu) punct. Acordarea acreditării presupune obținerea punctajului final de minim 7 (șapte) puncte.
Articolul 10
În funcție de punctajele obținute, structurile vor fi clasificate în 3 (trei) categorii, după cum urmează:
a)
categoria A - structuri cu media între 9 și 10;
b)
categoria B - structuri cu media între 8 și 8,99;
c)
categoria C - structuri cu media între 7 și 7,99.
Articolul 11
După verificarea faptică a locațiilor, Ministerul Tineretului și Sportului, va publica punctajele obținute, pe site-ul propriu ( www.mts.ro );
Operatorii economici care au obținut punctajul necesar privind acreditarea, vor fi notificați în scris, în vederea prezentării reprezentantului legal sau persoanei împuternicite la sediul Ministerului Tineretului și Sportului pentru semnarea și ștampilarea „Protocoalelor de colaborare” și ridicarea “Certificatelor de acreditare” (Anexa nr. 4);
Acreditarea devine valabilă în momentul semnării și ștampilării protocoalelor de colaborare de ambele părți;
Articolul 12
Operatorii economici care nu au obținut minimum 7 puncte vor fi notificați în scris, la respectiva notificare anexându-se fișa cu nota obținută în urma verificării faptice.
Articolul 13
Operatorii economici, după obținerea acreditării, pot încheia contracte de prestări servicii
cu Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei.
Capitolul IV
Contestații
Articolul 14
Contestațiile în urma evaluării faptice a structurilor pentru care s-a solicitat acreditarea și a punctajelor obținute de acestea, cu privire la neacordarea certificatului de acreditare, se depun/transmit la registratura Ministerului Tineretului și Sportului (Strada Vasile Conta, nr. 16, parter, sector 2, București) în termen de 2 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor pe site-ul Ministerului Tineretului și Sportului.
Articolul 15
Comisia de contestație se va deplasa la structurile pentru care s-au făcut contestațiile, în termen de 15 zile lucrătoare de la sfârșitul perioadei de depunere a contestațiilor. În urma constatărilor făcute ca urmare a deplasării la fața locului, decizia privind acordarea/neacordarea acreditării va fi finală.
Articolul 16
În urma soluționării contestației, decizia comisiei de contestații va fi transmisă în scris operatorului economic, de către Direcția Generală Tineret, în termen de 15 zile lucrătoare.
Capitolul V
Suspendarea și anularea Certificatului de Acreditare
Articolul 17
Suspendarea/anularea certificatului de acreditare se poate face doar de către Ministerul Tineretului și Sportului, ca instituție emitentă a acestuia.
Articolul 18
În cazul în care se constată nerespectarea legislației în vigoare care stă la baza acordării certificatului de acreditare sau se constată că nu mai sunt îndeplinite condițiile care au stat la baza acordării acestuia, acesta se suspendă până la remedierea deficiențelor constatate.
Pe perioada suspendării, operatorii economici nu mai pot organiza activități de tabără pentru Programul Național “Tabere Studențești 2017” și alte activități privind segmentul studențesc în colaborare cu Ministerul Tineretului și Sportului.
Articolul 19
Certificatul de acreditare emis de Minister se anulează în cazul în care în urma verificărilor efectuate, se constată:
a)
că grupurilor de studenți li s-au oferit servicii de cazare și masă în alte spații decât cele avizate;
b)
că sunt/au fost oferite servicii de cazare și masă pentru mai multe persoane decât numărul de
locuri avizate;
c)
nerespectarea cazării în camere conform anexei Certificatului de clasificare prin suplimentarea de
paturi sau de locuri.
În cazul în care certificatul de acreditare se anulează, contractele de prestări servicii încheiate cu Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei, devin nule.
Articolul 20
În cazul în care autoritățile de control ale statului suspendă activitatea operatorului
economic acreditat de Minister, certificatul de acreditare se suspendă sau se anulează de drept (când
situația impune acest lucru) până când agentul economic face dovada respectării reglementărilor impuse de autoritățile de control ale statului.
Articolul 21
În cazul anulării certificatului de acreditare, protocolul de colaborare încheiat între Minister și agentul economic respectiv, devine nul.
Articolul 22
În cazul în care operatorii economici privați nu respectă întocmai prevederile protocolului de colaborare (Anexa nr. 4), Ministerul Tineretului și Sportului are dreptul de a anula certificatul de acreditare
ș i de a rezilia protocolul de colaborare.
Capitolul VI
Dispoziții Finale
Articolul 23
În urma aprobării prezentei Metodologii, Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei au obligația de a transmite operatorilor economici privați interesați, informațiile referitoare la posibilitatea și modul de colaborare al acestora cu Ministerul.
Articolul 24
În urma semnării protocolului de colaborare între Minister și operatorii economici acreditați, Direcția Generală Tineret va publica pe site-ul Ministerului oferta acestora, specificându- se prețul, numărul și structura locurilor de cazare în conformitate cu acreditarea acordată.
Articolul 25
Prezenta metodologie va fi disponibilă pe site-ul ministerului și în format letric la sediul
ministerului.
Articolul 26
Certificatele de acreditare vor fi valabile 1 an de la data acordării. Certificatele de acreditare își încep valabilitatea din momentul în care protocolul de colaborare este semnat și ștampilat de ambele părți.
Articolul 27
Neridicarea certificatelor de acreditare și nesemnarea protocoalelor de colaborare în termenul prevăzut în notificare, va duce la anularea acreditării.
Articolul 28
Anexele de la 1 la 4 fac parte integrantă din prezentele norme metodologie.
Anexa 1 la Metodologie
CERERE DE ACREDITARE
Subsemnatul
..........................................................................................,
reprezentant
al
............................................................................................................................,
cu
sediul
în
........................................................................................................., solicit acreditarea în vederea
colaborării privind desfășurarea activităților de tabără pentru studenți.
A.
DATE PRIVIND SOCIETATEA COMERCIALĂ
Denumire:
Nr. Ord. Reg. Com./an:
CIF:
Adresă sediului:
Nr.
Bl.
Sc.
Ap.
Localitatea:
Județul/Sectorul:
Codul Poștal:
Telefon:
Fax:
e-mail:
Web:
Banca:
Trezoreria:
IBAN:
IBAN:
Numele și prenumele reprezentantului legal:
Telefon:
Numele și prenumele persoanei împuternicite:
Telefon:
B.
DATE PRIVIND UNITATEA DE CAZARE ȘI RESTAURANTUL PENTRU CARE SE SOLICITĂ AVIZAREA
Denumirea unității de cazare:
Categoria de clasificare:
Adresa locației:
Telefon (recepție):
Persoană de contact:
acreditare:
Denumirea restaurantului:
Categoria de clasificare:
Adresa restaurantului:
Telefon:
Persoană de contact:
3.
Denumirea operatorului economic
care deține restaurantul (dacă este cazul):
1.
Număr locuri de cazare (total):
2.
Număr locuri solicitate pentru
1.
Număr camere de cazare (total):
2.
Număr camere solicitate pentru acreditare:
1.
Capacitate restaurant total nr. locuri:
2.
Capacitate restaurant (nr. locuri solicitate pentru avizare):
C.
OBSERVAȚII PRIVIND UNITATEA DE CAZARE ȘI RESTAURANTUL
INFORMAȚII DESPRE SPAȚIILE DE CAZARE
INFORMAȚII DESPRE RESTAURANT
Anul construcției spațiilor de cazare:
Anul ultimei renovări a spațiilor de cazare:
Anul construcției
restaurantului:
Anul ultimei renovări a restaurantului:
Număr de camere cu 2 paturi:
Număr locuri:
Cu aer condiționat:
Cu televizor:
Bar/Terasă/Club
Locuri destinate servirii mesei:
FACILITĂȚI
Teren de sport
da/nu
Activități outdoor
da/nu
Acces internet
da/nu
Sală conferință
da/nu
Semnătura/ștampila: .....................................................
Data ........./.
/2017
Anexa 2 la Metodologie DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
Subsemnatul
............................................................................................,
reprezentant
al
........................................................................................., posesor al CI seria ..... , nr.
, declar
pe proprie răspundere că având în vedere prevederile art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul Penal, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la falsul în declarații, atât informațiile prezentate în cererea de acreditare cât și documentele anexate sunt conforme cu realitatea.
Semnătura/ștampila: .....................................................
Data ..... /.
/ 2017
FIȘĂ DE EVALUARE Operatorul economic: ..........................................................................
Denumirea structurii: ..........................................................................
Anexa 3 la Metodologie
Criterii de evaluare:
1.
Starea generală a construcției:
-
foarte bună
- 10 puncte
□
-
bună
- 8 puncte
□
-
satisfăcătoare
- 6 puncte
□
-
nesatisfăcătoare
- 4 puncte
□
b)
Tipul de încălzire:
-
centrală
- 10 puncte
□
-
sobe de teracotă
- 5 puncte
□
-
fără încălzire
- 2 puncte
□
Punctaj : ................
a)
starea fizică a cladirii:
Punctaj : ................
Punctaj FINAL:
La acordarea punctajului se va ține cont și de tipul de încălzire (centrale sau cu sobe de teracotă) – excepție de la acest criteriu fac spațiile de cazare de pe litoral, acestea fiind prin natura lor destinații sezoniere.
2.
Starea spațiilor de cazare:
a)
Suprafața camerelor:
-
1-2 paturi - 15-18mp - 10 puncte
□
-
1-2 paturi - >15-18mp - 5puncte
□
Punctaj : .............
b)
Număr de locuri în camerele cu 2 paturi:
-
până la 100
- 8 puncte
□
-
100-200
- 9 puncte
□
-
peste 200
- 10 puncte
□
Punctaj: ...............
c)
Starea fizică a spațiului de cazare (pereți interiori, tavane, uși, ferestre, podea):
-
foarte bună
-10 puncte
□
-
bună
- 8 puncte
□
-
satisfăcătoare - 6 puncte
□
-
nesatisfăcătoare - 4 puncte □
Punctaj : ..............
Dotări obligatorii:
- TV
□
- frigider □
-
existența unei truse medicale în incinta locației
□
Alte dotări:....................................................................................................................................
Punctajul final se va acorda făcând media punctajelor de la lit. a) și lit. c).
Punctaj : ................
3.
Starea cazarmamentului moale:
(saltele, mochetă, lenjerie, perdele, prosoape):
-
noi
- 10 puncte
□
-
întreținute
- 6 puncte
□
-
vechi
- 2 puncte
□
Punctaj : .................
4.
Starea mobilierului:
-
nou
- 10 puncte
□
-
recondiționat
- 9 puncte
□
-
vechi nedeteriorat
- 8 puncte
□
-
nou, dar deteriorat
- 7 puncte
□
-
vechi
- 6 puncte
□
-
foarte vechi
- 2 puncte
□
Punctaj : .................
5.
Starea grupurilor sanitare proprii:
-
noi
- 10 puncte
□
-
întreținute
- 7 puncte
□
-
nerenovate
- 4 puncte
□
Punctaj : ..................
6.
Starea unității de preparare a mesei:
Bucătărie: da/nu (se acordă câte 1 punct pentru fiecare din următoarele dotări):
-
Circuitul alimentelor
□
-
Cuptoare
□
-
Lăzi frigorifice
□
-
Frigidere
□
-
Veselă nedeteriorată
□
-
Aragaz/plită
□
-
Hotă
□
-
Mese de inox
□
-
Camere specifice fiecărui tip de aliment
□
-
Personal calificat
□
Punctaj : ................
7.
Starea unității de servire a mesei:
Sală de mese: da/nu
-
Capacitatea sălii de mese:
o
peste 50% din locurile de cazare - 4 puncte
□
o
sub 50% din locurile de cazare - 2 puncte
□
-
Starea spațiului de servire a mesei:
o
foarte bună
- 6 puncte
□
o
bună
- 4 puncte
□
o
satisfăcătoare
- 2 puncte
□
o
nesatisfăcătoare
- 1 punct
□
Punctaj : ...............
8.
Facilități, servicii și animație/animatori:
Vor obține punctaj maxim locațiile care au spații amenajate de agrement, terenuri de
sport multifuncționale, sală de conferințe și activități, echipamente pentru diferite jocuri (masă de ping pong, biliard, masă de fussball).
-
Teren de sport multifuncțional
1 punct □
-
Spații amenajate de agrement
1 punct □
-
Sală de conferințe și activități
1 punct □
-
Echipamente pentru diferite jocuri
1 punct □
-
Sală de spectacole
1 punct □
-
Training-uri
1 punct □
-
Activități outdoor
1 punct □
-
Acces internet
1 punct □
-
Piscină
1 punct □
-
Foișor
1 punct □
Punctaj:...................
Membrii comisiei pot să acorde puncte de la 1 la 10. Punctajul final se calculează efectuând media aritmetică a tuturor notelor. Punctajul final obligatoriu pentru acordarea acreditării este de
minimum 7 puncte.
Membrii Comisiei:
SOCIETATEA COMERCIALĂ 1.
2.
3
I.
PĂRȚILE
PROTOCOL DE COLABORARE
Anexa 4 la Metodologie
Ministerul Tineretului și Sportului, cu sediul în strada Strada Vasile Conta, nr. 16, parter, sector 2, București,
reprezentat
de
domnul
...............................................................,
în
calitate
de
.......................................................... .
și
Societatea Comercială cu sediul în .............................................................................................
reprezentată prin
în calitate de ADMINISTRATOR
convin următoarele:
II.
OBIECTUL
Părțile vor colabora pentru organizarea de tabere pentru studenți, pe perioada acreditării, în cadrul:
................................................. din localitatea................................................................
III.
DURATA:
de la ..... / ..... / 2017 până la ..... /
/ 2018.
IV.
OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR:
A.
Ministerul Tineretului și Sportului are obligația:
a)
de a posta pe site-ul Ministerului Tineretului și Sportului oferta operatorilor economici acreditați, cuprinzând denumirea societăților, a unită ț ilor de cazare, numărul și structura locurilor de cazare, tarifele și datele de contact;
b)
de a verifica și monitoriza modul de desfășurare a obligațiilor contractuale în cazul semnării unor contracte cu Casele de Cultură ale Studenților și cu Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei pentru organizarea de tabere pentru studenți;
c)
de a media neînțelegerile dintre operatorii privați avizați
și unitățile
din subordinea Ministerului Tineretului și Sportului.
B.
Operatorul economic are obligația:
a)
de a desfășura activități în concordanță cu obiectul de activitate;
b)
de a avea toate avizele pentru funcționare vizate la zi;
c)
de a-și reînnoi avizele care își pierd valabilitatea în timpul desfășurării prezentului protocol și să transmită Ministerului Tineretului și Sportului noile avize valabile;
d)
de a respecta condițiile de cazare specificate în certificatul de clasificare;
e)
de a presta servicii în conformitate cu contractul semnat cu unitățile din subordinea Ministerului Tineretului și Sportului;
f)
de a informa Ministerul, periodic sau la solicitare, în legătură cu grupurile de studenți pe care
le-au primit;
g)
de a afișa la recepție tarifele stabilite pentru taberele pentru studenți;
h)
de a asigura în permanență apă caldă și rece la grupurile sanitare;
i)
de a asigura în spațiile de cazare, de servire și în cele comune, o temperatura minimă de 21 grade C în sezonul rece și de maximum 25 grade C, în sezonul cald;
j)
de a expune la loc vizibil, în exteriorul clădirii: denumirea, tipul și însemnele privind
categoria de clasificare a structurii de primire turistice;
k)
de a permite verificarea condițiilor de desfășurare a activităților de tabără oricând pe perioada valabilității acreditării.
V.
ALTE CLAUZE
a)
În cazul în care operatorul economic privat acreditat nu respectă condițiile pentru care a obținut acreditarea sau i se retrage unul dintre avizele de funcționare, acreditarea Ministerului Tineretului și Sportului este nulă de drept;
b)
În cazul în care partenerul nu respectă prevederile pct. IV lit. b) și c) din prezentul protocol, acreditarea Ministerului Tineretului și Sportului se suspendă până la transmiterea noilor avize valabile către Direc ț ia Programe și Tabere Pentru Tineret și Studenți;
c)
Contractele încheiate între persoanele fizice/juridice și unitățile subordonate Ministerului Tineretului și Sportului sunt contracte ferme.
VI.
ÎNCETAREA PROTOCOLULUI
Prezentul protocol încetează:
a)
prin ajungerea la termen;
b)
de comun acord între părți cu menționarea în scris a datei încetării prezentului protocol;
c)
în cazul nerespectării obligațiilor asumate prin prezentul protocol de către una dintre păr ț i.
VII.
CLAUZE FINALE
Prezentul protocol a fost încheiat în 2 exemplare astăzi ..... /
/ 2017, unul pentru Ministerul
Tineretului și Sportului și altul pentru operatorul economic.
Semnătura și ștampila
Semnătura și ștampila
Data:
Data:
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
pentru aprobarea Metodologiei
pentru organizarea și desfășurarea de proiecte proprii*)
Având în vedere:
—
Legea tinerilor nr. 350/2006 cu modificările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015—2020;
—
Nota de fundamentare nr. 324 din 3.04.2017,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului
emite prezentul ordin.
Articolul 1
— Se aprobă Metodologia pentru organizarea și desfășurarea de proiecte proprii, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin. Art. 2. — Direcția programe și tabere pentru tineret și studenți va comunica prezentul ordin structurilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile
prezentului ordin.
Articolul 3
— La data intrării în vigoare a prezentului ordin, se abrogă dispozițiile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 373/2016 pentru aprobarea metodologiei de finanțare a proiectelor de tineret și studențești proprii și proprii în parteneriat ale Ministerului Tineretului și Sportului și ale direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a municipiului București, pentru programele în domeniul tineretului, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 294 din 18 aprilie 2016.
Articolul 4
— Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
Ministrul tineretului și sportului,
Marius-Alexandru Dunca
București, 12 aprilie 2017.
Nr. 347.
*) Ordinul nr. 347/2017 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 din 14 aprilie 2017 și este reprodus și în acest număr bis.
Anexa
METODOLOGIE
pentru organizarea și desfășurarea de proiecte proprii Capitolul I
Dispoziții generale
Articolul 1
Ministerul Tineretului și Sportului, organizează, proiecte proprii de tineret și studențești prin structurile aparatului central al Ministerului Tineretului și Sportului, denumit în continuare MTS și prin Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București, denumite în continuare DJST/DSTMB, în cadrul programelor Ministerului Tineretului și Sportului.
Prezenta Metodologie nu se aplică Programului de centre de tineret și proiectelor desfășurate în Casele de cultură ale studenților, respectiv Complexul Cultural-Sportiv Studențesc Tei.
Articolul 2
În sensul prezentei Metodologii, următorii termeni se definesc astfel:
a)
proiect de tineret propriu: activități de tineret și pentru tineri desfășurate în procesul de implementare a programelor în domeniul tineretului, realizate de către Ministerul Tineretului și Sportului sau de DJST/ DSTMB;
b)
activități de tineret: activități în beneficiul tinerilor, comunității, societății în general, în care sunt implicați numai tineri;
c)
activități pentru tineret: activități în beneficiul tinerilor, comunității, societății în general, în care nu sunt implicați numai tineri.
d)
proiect studențesc propriu: activități studențești și pentru studenți în implementarea programelor în domeniul tineretului, realizate de către Ministerul Tineretului și Sportului;
e)
activități studențești: activități în beneficiul studenților, comunității, societății în general, în care sunt implicați numai studenți;
f)
activități pentru studenți: activități în beneficiul studenților, comunității, societății în general, în care nu sunt implicați numai studenți.
Capitolul II
Organizarea proiectelor
Articolul 3
Proiectele de tineret proprii și proiectele studențești proprii pot fi realizate și în parteneriat/colaborare cu autorități/ instituții/ agenții naționale și/sau organizații/ organisme internaționale, denumite în continuare “structuri”, în baza unei scrisori de intenție/ invitații din partea Ministerului Tineretului și Sportului și a unei convenții de parteneriat, conform Formularului nr. 1, în care să fie stipulate detaliat responsabilitățile și drepturile părților.
Proiecte de tineret eligibile: stagii/ cursuri; concursuri; tabere; festivaluri; campanii; caravane; expoziții; târguri; manifestări sportive și turistice; cluburi de tineret; seminarii; simpozioane; mese rotunde; dezbateri; conferințe; centre de resurse; bănci de date; biblioteci electronice; conferințe de presă; evenimente; întâlniri de lucru; ateliere de lucru; schimburi internaționale de tineret, reprezentări internaționale.
Articolul 4
În vederea finanțării proiectelor de tineret proprii și a proiectelor studențești proprii ale Ministerului Tineretului și Sportului și proiectelor de tineret proprii ale DJST/ DSTMB, desfășurate pe teritoriul României, fără componentă internațională, sunt necesare:
a)
calendarul de proiecte proprii al structurii inițiatoare din cadrul MTS, aprobat de ordonatorul de credite sau al DJST/DSTMB, după caz;
b)
scrisoarea de intenție/ invitația MTS, dacă este cazul;
c)
referat de necesitate;
d)
contract sau notă de comandă, dacă este cazul;
e)
documente de achiziție publică întocmite de structura de specialitate, dacă este cazul;
f)
propunere de angajare și angajament bugetar;
g)
convenția de parteneriat/acordul de colaborare, dacă este cazul;
h)
decont de cheltuieli;
i)
ordonanțare de plată.
În vederea finanțării proiectelor de tineret proprii și a proiectelor studențești proprii ale Ministerului Tineretului și Sportului și proiectelor de tineret proprii ale DJST/ DSTMB, desfășurate pe teritoriul României, cu componentă internațională, sunt necesare:
a)
calendarul de proiecte proprii al structurii inițiatoare din cadrul MTS, aprobat de ordonatorul de credite sau al DJST/ DSTMB, după caz;
b)
scrisoarea de intenție/ invitația MTS, dacă este cazul;
c)
acordul ordonatorului principal de credite și avizul secretarului de stat cu atribuții în domeniul tineretului (doar în cazul proiectelor de tineret proprii DJST/ DSTMB);
d)
referat de necesitate;
e)
contract sau notă de comandă, dacă este cazul;
f)
documente de achiziție publică întocmite de structura de specialitate, dacă este cazul;
g)
propunere de angajare și angajament bugetar;
h)
convenția de parteneriat, dacă este cazul;
i)
lista participanților, cu menționarea vârstei și a apartenenței la autoritatea/ instituția/ agenția națională și/ sau organizația/ organismul internațional. În vederea cazării oaspeților, va fi specificat sexul fiecărui participant.
j)
decont de cheltuieli;
k)
ordonanțare de plată.
În vederea finanțării proiectelor de tineret proprii și a proiectelor studențești proprii ale Ministerului Tineretului și Sportului și proiectelor de tineret proprii ale DJST/ DSTMB, organizate în alte țări, cu componentă internațională, sunt necesare:
a)
scrisoarea de intenție/ invitația MTS, dacă este cazul;
b)
notă de fundamentare;
c)
acordul ordonatorului principal de credite și avizul secretarului de stat cu atribuții în domeniul tineretului (doar în cazul proiectelor de tineret proprii ale DJST/ DSTMB);
d)
invitație din partea organizatorilor redactată într-o limbă de circulație internațională, însoțită de traducerea în limba română, realizată de către structura de specialitate cu atribuții în relații internaționale din cadrul MTS. Invitația trebuie să includă condițiile financiare în care urmează a se derula proiectul, dacă este cazul;
e)
convenția de parteneriat, dacă este cazul;
f)
calendarul de proiecte proprii al structurii inițiatoare din cadrul MTS, aprobat de ordonatorul de credite sau al DJST/ DSTMB, după caz;
g)
lista participanților, cu menționarea vârstei și a apartenenței la autoritatea/ instituția/ agenția națională și/sau organizația/ organismul internațional. În vederea cazării oaspeților, va fi specificat sexul fiecărui participant;
h)
referat de necesitate;
i)
contract sau notă de comandă, dacă este cazul;
j)
documente de achiziție publică întocmite de structura de specialitate, dacă este cazul;
k)
propunere de angajare și angajament bugetar;
l)
decont de cheltuieli;
m)
ordonanțare de plată.
Fiecare structură de specialitate din cadrul MTS va întocmi un calendar de proiecte proprii pe care le derulează, în baza unei note de fundamentare
Fiecare DJST/ DSTMB va întocmi un calendar de proiecte proprii, în baza unei note de fundamentare.
În cazul în care după decontarea cheltuielilor din cadrul proiectelor care fac parte din calendarul de proiecte proprii se constată că rămân sume de bani necheltuite, structurile responsabile din cadrul MTS/ DJST/ DSTMB, după caz, pot propune completarea calendarului de proiecte proprii. Aceasta se face pe baza unei note de fundamentare motivată. Nota de fundamentare se supune aprobării conducerii MTS și este obligatorie pentru modificarea calendarului de proiecte proprii. În cazul DJST/ DSTMB aprobarea se realizează în baza unei analize de oportunitate a direcției de specialitate.
Calendarul de proiecte proprii al DJST/ DSTMB se transmite în vederea aprobării de către conducerea MTS. Orice modificare efectuată ulterior în calendar, se aprobă de către conducerea MTS, la propunerea DJST/ DSTMB transmisă cu minimum 5 zile înainte de producerea acesteia.
În situația în care suma disponibilă rămâne nealocată, în urma desfășurării Concursului Local de Proiecte organizat de DJST/ DSTMB, aceasta poate fi transferată pentru proiectele proprii, cu aprobarea conducerii MTS.
În situația în care DJST/DSTMB nu respectă prevederile alin. (2) lit. c) și/ sau alin. (3) lit. c), după caz, precum și alin. (6) și alin. (8) al prezentului articol, sumele aferente proiectelor implementate pentru care nu s-a obținut aprobarea conducerii MTS, vor fi deduse din viramentele următoare care se vor efectua de către MTS către DJST/DSTMB.
Articolul 6
Criteriile minimale obligatorii pentru selectarea colaboratorilor/partenerilor de către MTS sunt:
a)
tipul de activitate pentru care MTS propune colaboarea este prevăzut în atribuțiile/ scopul/ obiectivele/ activitățile organizației cu care se propune colaborarea;
b)
structura cu care MTS își propune să colaboreze să aibă capacitatea de implementare a activităților în care este implicată (resurse umane, materiale, experiență în domeniu);
c)
structura cu care MTS își propune să colaboreze a respectat obligațiile prevăzute în convenții / protocoale/ contracte de finanțare încheiate cu MTS și cu DJST/ DSTMB, în ultimii doi ani, dacă este cazul.
Criteriile
minimale
obligatorii
pentru
selectarea
colaboratorilor/
partenerilor
de
către DJST/DSTMB sunt:
a)
tipul de activitate pentru care DJST/ DSTMB propune colaboarea este prevăzut în atribuțiile/ scopul
/ obiectivele/ activitățile organizației cu care se propune colaborarea;
b)
proiectul propus de DJST/ DSTMB să fie de nivel județean/ local;
c)
structura cu care DJST/ DSTMB își propune să colaboreze să aibă capacitatea de implementare a activităților în care este implicată (resurse umane, materiale, experiență în domeniu);
d)
structura cu care DJST/ DSTMB își propune să colaboreze a respectat obligațiile prevăzute în convenții/ protocoale/ contracte de finanțare încheiate cu MTS și cu DJST/ DSTMB, în ultimii doi ani, dacă este cazul.
Inițiativa colaborării aparține doar MTS, DJST/ DSTMB, după caz și se formalizează printr-o scrisoare de intenție/ invitație și o convenție de parteneriat.
Criteriile minimale obligatorii pentru selectarea colaboratorilor/ partenerilor de către MTS nu se aplică instituțiilor publice.
Articolul 7
Convenția de parteneriat se încheie:
a)
după ce colaboratorul a depus în copie certificată „ Conform cu originalul”
documentele care să ateste personalitatea juridică și calitatea de reprezentant legal a persoanei ce semnează convenția de parteneriat;
b)
după aprobarea calendarului de proiecte proprii;
c)
după aprobarea referatului de necesitate, a propunerii de angajare a cheltuielii și a angajamentului bugetar;
d)
în maximum 30 de zile calendaristice după angajarea cheltuielii, înainte de începerea proiectului.
Capitolul III
Decontarea cheltuielilor
Articolul 8
Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul proiectelor, organizatorul trebuie să prezinte următoarele:
a)
decontul de cheltuieli întocmit conform Formularului nr. 2;
b)
documente justificative: facturi fiscale, bonuri fiscale etc., în original;
c)
documente privind achiziții publice;
d)
lista de participanți întocmită conform Formularului nr. 3, în original (este obligatorie, pentru toate tipurile de proiecte, cu excepția proiectelor de promovare, festivalurilor, campaniilor de informare, monitorizare a activității de tineret și celor din cadrul
Programului de cercetare socială în domeniul tineretului) ;
e)
raportul de implementare, semnat de către responsabilul de proiect din cadrul MTS, respectiv DJST/DSTMB și avizat de către conducătorul structurii (se va întocmi conform Formularului nr. 4).
În cazul proiectelor proprii, a celor cuprinse în Programele de cooperare bilaterală și regională, negociate și semnate de MTS, atunci când la acțiunile internaționale participă și persoane la nivel înalt (miniștri, secretari de stat, șefi de departamente, directori generali, reprezentanți ai țărilor oaspete în organismele internaționale, continentale și regionale, membri ai reprezentanțelor diplomatice străine acreditate la București și membri ai corpului diplomatic român), lista de participanți și pontajul de masă nu vor fi semnate nominal de cei menționați anterior, ci doar de responsabilul de proiect. Art. 9. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocația de masă (masă servită sau alimente) sunt:
a)
factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;
b)
facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente;
c)
pontajul de masă, în original, întocmit conform Formularului nr. 5.
(2) Alocația de masă pe durata unei zile se calculează astfel: mic dejun - 15%, dejun - 50%, cină - 35% din valoarea totală a acesteia.
Articolul 10
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanților sunt:
a)
factura fiscală detaliată, conform contractului/ notei de comandă;
b)
diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Formularului nr. 6.
La stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de stațiune și alte taxe prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.
Articolul 11
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:
a)
bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condițiile prevăzute de dispozițiile legale, fără a putea depăși drepturile de această natură care se pot acorda salariaților instituțiilor publice și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7;
b)
bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7;
c)
bilete și tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul și bilete pentru transportul pe căile de navigație fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit
dispozițiilor legale și tabel cu participanții care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7;
d)
factura fiscală detaliată și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu mențiunea „copie conform cu originalul”) pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispozițiilor legale.
Se decontează drept cheltuieli de transport și:
a)
taxele pentru trecerea podurilor;
b)
taxele de traversare cu bacul;
c)
alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.
Toate documentele menționate la alin. (1) lit. a) - c) și la alin. (2) al prezentului articol, precum și documentele menționate la art. 12 vor fi centralizate în cadrul aceluiași tabel, întocmit conform modelului prevăzut în Formularului nr. 7.
În cazul efectuării deplasărilor internaționale cu avionul, participantul/participanții va/vor face deplasarea dus-întors, de la domiciliul propriu până la destinația menționată în invitație, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfășurare al proiectului. Perioada deplasării trebuie să concorde cu perioada de desfășurare a proiectului, cu o marjă de timp rezonabilă în funcție de orarul de zbor sau distanța de la aeroport la locul de desfășurare al proiectului.
Articolul 12
Cheltuielile de transport se decontează pe bază de documente justificative, cu excepția cazului în care deplasarea în și din localitatea unde se desfășoară activitatea se face cu autoturismul proprietate personală. În cazul în care deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală, se decontează pentru fiecare autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă, iar calculul și valoarea decontată se completează în tabel conform Formularului nr. 3. Participantul va prezenta un bon fiscal, din perioada desfășurării activității la care participă sau cu o zi în avans, cu privire la costul carburantului.
Articolul 13
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri sunt:
a)
contract de închiriere de bunuri și servicii;
b)
factura fiscală.
Articolul 14
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziții bunuri și servicii, altele decât serviciile de cazare, masă, transport și serviciile menționate în prezentul ordin, sunt:
a)
factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;
b)
proces verbal de recepție a bunurilor sau serviciilor, după caz;
c)
nota de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile intrate în gestiunea instituției după caz;
d)
bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat, după caz.
Articolul 15
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea sunt:
a)
factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;
b)
proces verbal de recepție a produselor pentru tipărituri, inscripționări;
c)
un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se vor atașa imagini cu acesta;
c)
notă de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile intrate în gestiunea instituției;
d)
bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat.
Tipăriturile se realizează cu respectarea prevederilor OUG nr. 26/ 2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice și întărirea disciplinei financiare și de modificare și completare a unor acte normative, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 16/ 2013, cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 16
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activități social – culturale sunt: factura fiscală sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii.
Articolul 17
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind studii: documentare, cercetare științifică, sondarea opiniei publice, realizarea materialelor audio-video, licențe soft, traduceri oficiale sunt:
a)
contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor;
b)
factură fiscală sau stat de plată, în cazul contractului de cesiune de drepturi de autor;
c)
proces verbal de recepție a rezultatului contractat: studii, lucrări etc.;
d)
o copie pe suport electronic CD/ DVD/ USB a rezultatului contractat: studii, lucrări etc.
Articolul 18
Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru tratații (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege.
Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maximum 6,5 lei/zi.
Articolul 19
Documentele justificative pentru decontarea premiilor, în obiecte, acordate de Ministerul Tineretului și Sportului sau DJST/DSTMB, sunt:
a)
factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;
b)
nota de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile intrate în gestiune avand confirmarea responsabilului de proiect;
c)
bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat;
d)
proces verbal de recepție a bunurilor achiziționate;
e)
proces verbal de acordare a premiilor conform Formularului nr. 8.
(2) Documentele justificative pentru decontarea premiilor, în bani, acordate de Ministerul Tineretului și Sportului sau DJST/ DSTMB, sunt:
a)
proces verbal de acordare a premiilor, conform Formularului nr. 8;
b)
dovada plății către beneficiari.
Articolul 20
Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare, altele decât cele menționate anterior, se va face prin documente justificative potrivit prevederilor
legale
în
vigoare. Art.21. (1)
Achizițiile publice se efectuează în condițiile legii, respectiv Legii 98/2016, privind achizițiile publice, ale HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
(2)
În vederea realizării achiziției publice, structura de specialitate inițiatoare a proiectului va transmite structurii cu atribuții în achizițiile publice, referatul de necesitate aprobat, în copie, însoțit de caracteristicile specifice pentru fiecare categorie de achiziție.
(3)
Prevederile alin. (2) nu se aplică în situația în care bunurile sau serviciile sunt puse la dispoziție de unitățile subordonate; în acest caz, procedura de achiziție publică se va realiza de către strucura inițiatoare a proiectului.
(4)
În situația în care, în urma realizării unor proiecte, au rămas sume de bani necheltuite pentru anumite categorii de cheltuieli incluse în planul anual de achiziții publice, realizarea de noi proiecte care presupun aceleași categorii de cheltuieli, prin introducerea ulterioară în calendarul de proiecte cu respectarea art. 4 alin. (3), se va face fără a fi necesară modificarea planului anual de achiziție publică, în limita sumelor programate. În referatul de necesitate se va menționa explicit acest aspect.
Articolul 22
Documentele necesare decontării cheltuielilor pentru proiectele proprii și proprii în parteneriat ale MTS/ DJST/ DSTMB se întocmesc de către responsabilul de proiect, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la terminarea proiectului.
Articolul 23
Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită ca perioadă de derulare a proiectului.
Articolul 24
Participarea salariaților MTS, respectiv ai DJST/ DSTMB cu atribuții în domeniul programelor de tineret la proiectele proprii ale MTS, respectiv DJST/ DSTMB se face în următoarele condiții:
a)
în baza dispoziției conducătorului instituției și a ordinului de deplasare pentru proiectele desfășurate în altă localitate;
b)
cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare și a Hotărârii Guvernului nr. 1860/2006 privind drepturile și obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării, în cadrul localității, în interesul serviciului, cu modificările și completările ulterioare;
c)
în cazul proiectelor care vizează participarea exclusivă a salariațiilor MTS/ DJST/ DSTMB/ CCS nu se aplică prevederile art. 2 alin. (1) lit. b) și lit. e).
Articolul 25
În cazul proiectelor și acțiunilor care presupun cheltuieli în valută se vor considera cheltuieli eligibile comisioanele bancare precum și diferențele nefavorabile de curs valutar.
Articolul 26
Sumele aferente Programului de susținere a acțiunilor de tineret se virează lunar/ trimestrial de către MTS în contul DJST/ DSTMB, în baza solicitării transmise de către DJST/ DSTMB, direcției de specialitate din cadrul MTS, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plățile.
Direcția de specialitate din cadrul MTS centralizează în termen de 5 zile solicitările și le transmite la Direcția responsabilă pentru operațiunile financiare și de contabilitate din cadrul MTS.
Articolul 27
Formularele nr. 1- 8 fac parte integrantă din prezenta metodologie.
Articolul 1
BAZA LEGALĂ:
Având în vedere:
CONVENȚIE DE PARTENERIAT
NR.
din
Formular nr. 1
Hotărârea Guvernului nr. ............... privind înființarea, organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului cu modificările și completările ulterioare;
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;
Calendarul de proiecte proprii aprobat la nivelul MTS/ DJST/ DSTMB;
Ordinul Ministrului Tineretului și Sportului nr.
pentru aprobarea Metodologiei de finanțare a
proiectelor proprii;
Actul care certifică personalitatea juridică a partenerului
Articolul 2
PĂRȚILE
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI cu sediul în București, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, tel: +40 (0)21 318 90 32÷41, fax: +40 (0)21 307 64 18, cod fiscal nr. 26604620, cont nr. RO07TREZ23A670502590800X, deschis la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, reprezentată prin domnul / doamna
, în calitate de Ministru
sau
DIRECȚIA JUDEȚEANĂ PENTRU SPORT ȘI TINERET........ / DIRECȚIA PENTRU SPORT ȘI TINERET A MUNICIPIULUI BUCUREȘTI
și
< Partenerul /
Colaboratorul >
, denumit în continuare
Partenerul /
Colaboratorul.
Au convenit cele de mai jos:
Articolul 3
OBIECTUL CONVENȚIEI DE PARTENERIAT
Realizarea în colaborare de către MTS/DJST/DSTMB și
, a proiectului de tineret/ studențesc
.
, înscris în calendarul de proiecte proprii al MTS/ DJST/ DSTMB, așa cum
este descris acesta în referatul de necesitate/ nota de fundamentare realizat/ realizată la nivelul MTS/DJST/DSTMB, anexă la prezenta convenție de parteneriat/acord de colaborare.
Articolul 4
DURATA CONVENȚIEI DE PARTENERIAT
Prezenta/ul convenție de parteneriat/ acord de colaborare se încheie pentru perioada ..........................
Articolul 5
OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PĂRȚILOR
OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE Ministerului Tineretului și Sportului/ Direcției Județene pentru Sport și Tineret/ Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București:
a)
în implementarea proiectului, MTS/ DJST/ DSTMB nu suportă decât cheltuielile generate de activitatea proprie.
b)
c)
OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PARTENERULUI
a)
în implementarea proiectului, partenerul suportă toate cheltuielile generate de activitatea proprie din surse proprii sau din surse atrase în bani și/sau în natură.
b)
c)
Articolul 6
MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA CONVENȚIEI DE PARTENERIAT
Prezenta convenție de parteneriat/ acord de colaborare poate fi modificată doar prin Act adițional semnat și ștampilat de ambele părți.
Prezenta convenție de parteneriat/ acord de colaborare poate înceta în următoarele cazuri:
a)
prin ajungerea la termen;
b)
prin acordul părților- cu menționarea în scris a datei încetării prezentei convenții/ acord de colaborare;
c)
în cazul în care una dintre părți nu respectă obligațiile asumate prin convenție/ acord de colaborare, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă, poate rezilia convenția/ acordul de colaborare, rezilierea producând efecte de plin drept.
Articolul 7
LITIGII
Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării și interpretării prevederilor prezentei covenții/ acord de colaborare se vor soluționa pe cale amiabilă.
În cazul în care nu este posibilă rezovarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente.
Articolul 8
DISPOZIȚII FINALE
Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activității finanțate din fondurile publice.
Prezenta convenție de parteneriat/ acord de colaborare reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală între acestea, anterioară încheierii sale.
Prezenta convenție a fost încheiată în 2 (două) exemplare, în original, câte unul pentru fiecare parte.
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI/ DJST/ DSTMB
PARTENERUL/COLABORATORUL
Nume, prenume reprezentant legal
Nume, prenume reprezentant legal Semnătura
Semnătura
Data
Data
Antet MTS/ DJST/DSTMB
DECONT DE CHELTUIELI
Nr.
din
Formular nr. 2
Denumirea proiectului de tineret/ studențesc.............................
Numele colaboratorului
(dacă este cazul):................................
Locul de desfășurare:.................................................................
Perioada de desfășurare:............................................................
Documente justificative de cheltuieli anexate :
Nr. crt.
Felul, nr. /data documentului
Emitent
Denumire cheltuieli
Valoare
Decontul mai cuprinde:
Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de evaluare, notă de intrate recepție(NIR) lista participanți, CD/ DVD imagini etc.)
Subdiviziunea clasificației bugetare
Disponibil înaintea efectuării plății
-lei-
Suma de plată
-lei-
Disponibil după efectuarea plății
-lei-
P2 sau P4
Buget angajat pe proiect:
Verificat Nume:
Funcție:
Data
Semnătura
Vizat/Aprobat Nume:
Funcție:
Data
Semnătura
Notă:
Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. ................. pentru aprobarea metodologiei de finanțare a proiectelor de tineret și studențești proprii ale Ministerului Tineretului și Sportului și ale direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a municipiului București, pentru programele în domeniul tineretului.
Formular nr. 3
- Antet MTS/ DJST/DSTMB/ al organizației/instituției partenere (dacă este cazul)
LISTA DE PARTICIPANȚI
Proiectul de tineret/studențesc:
Localitatea:
Perioada:
Nr crt.
Nume/ prenume
ONG/
instituția
Data nașterii
Seria și numărul CI
1
Date contact (telefon/email)
Seria b
și numărul Carnet de student 2
Semnătura
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/DSTMB / sau a reprezentantului legal al organizației/instituției partenere (dacă este cazul)
și ștampila (dacă se aplică)
1 Doar pentru proiectele studențești
proiectului
Formular nr. 4
RAPORT DE IMPLEMENTARE
Denumirea proiectului
Locul și perioada de desfășurare
Organizator
Colaborator
(dacă este cazul)
Participanți/beneficiari
Total cheltuieli
Suma decontată din bugetul MTS/ DJST/ DSTMB
Suma reprezentând contribuție proprie și sau atrasă
Indicatorii
Indicatori stabiliți pe obiective
Denumire indicator
Standard / Realizat
Indicatori calitativi
Indicatori cantitativi
Indicatori financiari
Descrierea activităților realizate
Rezultate obținute(pe obiective)
Promovarea proiectului și a finanțatorului
se vor atașa în mod obligatoriu copii după materialele (articole în presa scrisă și/sau on- line, comunicate de presă, tipărituri, materiale promoționale, în situația în care promovarea s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data și emisiunea iar pentru afișe se va preciza locul afișării) prin care aceasta s-a realizat.
Probleme/obstacole în desfășurarea proiectului, sugestii
Concluzii, mențiuni
Lista documente, materiale atașate
se va atașa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din timpul derulării proiectului ( locație, activități, mijloace și materiale folosite, participanți)
Responsabil proiect din cadrul MTS, respectiv DJST/DSTMB
Numele și prenumele: Semnătura:
Ștampila:
- Antet MTS/ DJST/DSTMB
PONTAJ DE MASA 1
Formular nr. 5
Proiectul de tineret/studențesc
Perioada
Locul de desfășurare
Unitatea prestatoare de servicii 2
Nr. Crt.
Nume Prenume
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
Seria și numărul CI
Semnatura participantilor
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB / sau a reprezentantului legal al organizației/instituției partenere (după caz) și ștampila (dacă se aplică)
Unitatea prestatoare de servicii
Semnătură
Formular nr. 6
- Antet MTS/ DJST/DSTMB/
al organizației/instituției partenere (dacă este cazul)
Diagrama de cazare 3
Proiectul de tineret/studențesc
Perioada
Locul de desfășurare
Unitatea prestatoare de servicii
Nr. Crt.
Nr. camerei
Numele și prenumele participantului
Tarif/ zi
Nr. Zile
Valoare serviciu
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB / sau a reprezentantului legal al organizației/instituției partenere (după caz) și ștampila (dacă se aplică)
Unitatea prestatoare de servicii
Semnătură
1
Prezentul ține loc de proces verbal de recepție a serviciului prestat. Semnarea lui de către responsabilul de proiect cerifică faptul că serviciul a fost prestat în condițiile solicitate.
2
În situația mesei servite. În cazul achiziționării de alimente nu se va trece unitatea prestatoare de servicii, iar pontajul va
fi semnat și ștampilat doar de ONGT/ Instituție
3
Prezenta ține loc de proces verbal de recepție a serviciului prestat. Semnarea ei de către responsabilul de proiect cerifică faptul că serviciul a fost prestat în condițiile solicitate.
Formular nr. 7
- Antet MTS/ DJST/DSTMB/
al organizației/instituției partenere (dacă este cazul)
TABEL
cu
participanții
care
au
beneficiat
de
contravaloarea
transportului:
Proiectul
de
tineret/studențesc
Localitatea
Perioada
Nr. crt.
Nume/ prenume
Ruta
Seria bilet 4
Suma
Semnătura
Semnătura responsabilului de proiect alMTS/ DJST/ DSTMB / sau a reprezentantului legal al organizației/instituției partenere (după caz)
și ștampila (dacă se aplică)
Formular nr. 8
Proces Verbal 5
Încheiat astăzi ………… cu ocazia premierii……………la concursul
organizat
în cadrul proiectului ………….
JURIUL FORMAT DIN:
Numele/prenumele
Instituția
Următorii câștigători:
A DESEMNAT:
Premiul obținut (obiectul/suma)
Numele/prenumele câștigătorului
Vârsta
Nr. / Seria BI/CI/CNP
Semnătura
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB / sau a reprezentantului legal al organizației/instituției partenere (după caz)
și ștampila (dacă se aplică)
4
În situația în care transportul se face cu mijloace auto personale/ DJST/ DSTMB/ MTS coloana aferentă seriei biletului se va înlocui cu „7,5% x nr km x 2 x pret carburant/l”. Dacă transportul este realizat cu mașinile DJST/ DSTMB/ MTS, la tabel se anexează și copia foii de parcurs, întocmite conform legislației în vigoare și certificată „copie conform cu originalul”
5
Procesul verbal se va adapta în funcție de specificul acțiunii.
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.