Metodologia din 12 martie 2019
privind organizarea taberelor de odihnă pentru copii și tineri
prezumat în vigoare
Legături cu alte acte
Ce face acest act
Abrogă 5
- Ordinul nr. 120/2018 12 februarie 2018 privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea de proiecte proprii
- Ordinul nr. 124/2018 12 februarie 2018 pentru aprobarea Metodologiei și regulamentului de tabără privind organizarea și desfășura…
- Ordinul nr. 123/2018 12 februarie 2018 pentru aprobarea Metodologiilor privind organizarea taberelor cu caracter social pentru el…
- Ordinul nr. 277/2018 4 aprilie 2018 pentru aprobarea Metodologiei privind acreditarea persoanelor juridice și persoanelor fizi…
- Ordinul nr. 278/2018 4 aprilie 2018 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea taberelor naționale și tematice pentru c…
Are ca temei 7
- HG nr. 237/2001 8 februarie 2001 pentru aprobarea Normelor cu privire la accesul, evidența și protecția turiștilor în struc…
- Ordinul nr. 1225/2003 24 decembrie 2003 privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea și certificarea instruirii profesionale …
- HG nr. 801/2004 19 mai 2004 privind organizarea și funcționarea caselor de cultură ale studenților și a Complexului Cu…
- Legea nr. 272/2004 21 iunie 2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului
- HG nr. 259/2006 22 februarie 2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționa…
- Legea nr. 448/2006 6 decembrie 2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap
- HG nr. 11/2013 9 ianuarie 2013 (prevederi anume) privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului
publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019.
ANEXĂ
METODOLOGIA
privind organizarea, funcționarea și finanțarea centrelor de tineret în cadrul Programului de centre de tineret
Aprobată prin
Capitolul I
Dispoziții generale
Articolul 1
În sensul prezentei metodologii, următorii termeni se definesc după cum urmează:
a)
centru de tineret - CT, proiect în cadrul Programului de centre de tineret care implică dezvoltarea unui set de activități/servicii specifice pentru tineri, în funcție de nevoile și interesele identificate ale tinerilor, într-o locație determinată, cu caracter permanent, asigurate preponderent de lucrători de tineret;
b)
program în domeniul tineretului: set de proiecte de tineret, denumite în continuare proiecte, în realizarea obiectivelor Strategiei Naționale în domeniul Politicii de Tineret pentru perioada 2015- 2020 și a Programului de Guvernare 2017 - 2020;
c)
proiect de tineret: activități de și pentru tineri în implementarea programelor în domeniul tineretului;
d)
activități de tineret: activități în beneficiul tinerilor, comunității și societății în general, organizate de tineri;
e)
activități pentru tineret: activități în beneficiul tinerilor, comunității și societății în general, care nu sunt organizate exclusiv de tineri;
f)
activitate de tineret proprie: activitate care respectă prevederile lit. c) și este
realizată
de Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret - DJST, respectiv a Municipiului București - DSTMB sau în parteneriat cu o altă/ alte/ persoană juridică/persoane juridice/ fizice autorizate;
g)
parteneriat: relație de cooperare/colaborare între persoane fizice autorizate și/sau juridice, statuată prin convenție/protocol în care se precizează obligațiile și drepturile părților.
Capitolul II
Cadrul legal
Articolul 2
Cadrul legal pentru realizarea Programului de centre de tineret al Ministerului Tineretului și Sportului - MTS este reprezentat de:
a)
Legea bugetului de stat pe anul în curs;
b)
Legea tinerilor nr. 350/2006, cu modificările ulterioare;
c)
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;
d)
Legea nr. 333/2006 privind înființarea centrelor de informare și consiliere pentru tineri;
f) Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare.
h) Regulamentul 679/ 2016 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
Capitolul III
Programul de Centre de Tineret
Articolul 3
Scopul Programului de centre de tineret este dezvoltarea și diversificarea ofertei de servicii și programe pentru tineret.
Scopul proiectului Centrul de tineret este facilitarea dezvoltării personale și sociale a tinerilor.
Articolul 4
Obiectivul Programului de centre de tineret este crearea infrastructurii specifice serviciilor și programelor pentru tineret.
Obiectivele proiectului Centrul de tineret:
a)
deprinderea de competențe, abilități și aptitudini pentru participarea activă a tinerilor la viața comunității și integrarea lor în societate;
b)
asigurarea unor spații de întâlnire și socializare pentru tineri într-un climat de siguranță și securitate;
c)
asigurarea activităților/ serviciilor de informare, consiliere, orientare în carieră, consultanță și educație pentru dezvoltarea personală a tinerilor și creșterea gradului de participare activă la viața publică;
d)
asigurarea activităților de promovarea a voluntariatului, a educației civice, a implicării sociale și a educației nonformale;
e)
asigurarea activităților de informare și documentare în diferite domenii de activitate: educație, piața muncii, sănătate, ecologie și mediu, cultură și timp liber, sport și turism pentru tineret, asociativitate, viață practică.
Articolul 5
Ministerul Tineretului și Sportului, prin direcțiile de specialitate asigură coordonarea, monitorizarea și evaluarea Programului de centre de tineret.
Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret - DJST, respectiv a Municipiului București - DSTMB asigură implementarea Programului de centre de tineret.
Articolul 6
( 1) În cadrul proiectului, se pot derula activități de și pentru tineret de informare, documentare, consiliere, consultanță, educație nonformală, tip: curs, seminar, concurs, întâlnire tematică, cinematecă/videotecă, bancă de date, bibliotecă online, sesiune/campanie informativă, pagină web, platformă educațională web și aplicație mobilă, schimb de experiență (inclusiv schimb de tineri la nivel național), ședință de consiliere, sesiune de consultanță în domenii de interes pentru tineri și organizații de și pentru tineret, expoziție, târg, conferință, atelier de lucru, masă rotundă, marcarea unor evenimente, activități sportive pentru susținerea sportului de masă, activități culturale.
(2)
Sunt eligibile în vederea finanțării, în baza bugetului aprobat, activitățile de și pentru tineret ale DJST/DSTMB, desfășurate în cadrul Centrului de tineret.
(3)
Activitățile de tineret pot fi realizate în parteneriat cu alte persoane juridice/ fizice autorizate, în baza unei scrisori de intenție și a unui protocol de colaborare, în care să fie stipulate detaliat obligațiile și drepturile părților.
Capitolul IV
Centrul de tineret
Articolul 7
Activitățile organizate/serviciile oferite în cadrul centrelor de tineret sunt următoarele:
a)
Informare și documentare în diferite domenii de activitate: educație, piața muncii, sănătate, ecologie și mediu, cultură și timp liber, sport și turism pentru tineret, asociativitate, viață practică etc.;
b)
Consultanță în diferite domenii: juridic (legislație în domenii de interes pentru tineri); managementul proiectelor, antreprenoriat etc.;
c)
Consiliere privind orientarea în carieră, psihologică, relații interpersonale etc.;
d)
Educație și învățare nonformală: învățarea integrată în cadrul unor activități planificate, cu obiective de învățare, care nu urmează în mod explicit un curriculum și poate diferi ca durată. Acest
tip de învățare depinde de intenția celui care învață și nu conduce în mod automat la certificarea cunoștințelor și competențelor dobândite 1 .
Articolul 8
Activitățile organizate/serviciile oferite în cadrul centrelor de tineret se adresează tinerilor cu vârsta cuprinsă între 14 și 35 ani, sunt gratuite, accesibile și orientate către nevoile tinerilor precum și lucrătorilor de tineret.
Articolul 9
Personalul implicat în activitatea centrelor de tineret este reprezentat de:
a)
lucrători de tineret;
b)
specialiști;
c)
personal DJST/DSTMB;
d)
voluntari.
Articolul 10
Evaluarea centrelor de tineret se face prin rapoarte de activitate ale DJST/DSTMB și/sau prin Programul de cercetare socială în domeniul tineretului .
Articolul 11
Centrele de tineret se înființează în municipii reședință de județ, precum și în alte localități, dacă se consideră necesar, la solicitarea fundamentată a DJST/DSTMB.
DJST/DSTMB pot înființa centre de tineret în parteneriat cu autoritățile publice locale, structuri neguvernamentale de tineret și pentru tineret etc.
În vederea înființării unui centru de tineret trebuie respectate următoarele standarde cu privire la locație:
a)
locația trebuie să aibă avizele necesare funcționării în condiții de securitate, conform
legislației în vigoare; să fie acesibilă pentru persoane cu dizabilități; să fie situată favorabil din punctul de vedere al circulației; să fie amplasată într-o zonă accesibilă pentru un număr cât mai mare de tineri; să aibă acces direct și facil spre exterior;
b)
să prezinte garanția funcționării și neînstrăinării pentru o perioadă de cel puțin 3 ani;
c)
să nu fie sediul unei organizații politice, religioase etc., care prin statut ar crea discriminare;
d)
să dețină un spațiu distinct, să nu îl împartă cu alte activități, astfel încât identitatea lui să poată fi definită în mod clar și tinerii să simtă că le este anume destinat;
e)
să poziționeze sigla/logo-ul într-un loc cât mai vizibil, ușurând rapiditatea cu care poate fi găsit centrul de tineret.
Centrul de tineret trebuie să dispună de un spațiu cu o suprafață minimă de 70 mp, recomandat a fi compartimentat astfel:
a)
spațiu distinct pentru primirea tinerilor în centru;
b)
spațiu distinct pentru activități de informare;
c)
spațiu distinct pentru activități de consultanță/consiliere;
d)
spațiu distinct pentru alte activități.
Centrul de tineret trebuie să dispună de mobilier, aparatură IT, aparatură electronică adecvată.
Centrul de tineret trebuie să dispună de un registru de evidență a tinerilor care beneficiază de activitățile centrului de tineret.
Centrul de tineret trebuie să dispună de toalete, folosite atât de personal cât și de public.
Orice modificare privind locația și dotările centrului de tineret (schimbarea locației, închiderea centrului temporar sau definitv, mutarea obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe din centru/centre în altă locație etc.) se face doar cu aprobarea conducerii MTS.
Articolul 12
Dosarul necesar înființării centrului de tineret, conform Formularului nr. 1, este însoțit de:
a)
analiza socio-economică a situației tineretului din județ și a localității în care se înființează;
b)
documente privind locația (dovada de sediu, harta zonei în care va fi amplasat centrul de tineret, schița detaliată a spațiului);
c)
parteneriate, încheiate cu: servicii publice deconcentrate ale administrației publice centrale, structuri neguvernamentale de tineret și pentru tineret, alte organisme interesate.
Dosarul conținând documentele de mai sus, se transmite la MTS de către DJST/DSTMB în vederea analizării necesității și oportunității.
1
Educația și învățarea nonformală pot fi caracterizate ca: voluntare, accesibile tuturor (în mod ideal), un proces cu obiective clare de învățare, participativă și orientată către formabil, centrată pe deprinderea abilităților de viată și pregătirea pentru cetățenie activă, bazată pe procese de învățare individuală și de grup, holistică și orientată pe proces.
Articolul 13
Înființarea sau închiderea centrului de tineret se aprobă prin ordin al ministrului tineretului și sportului, în baza unui raport elaborat de un grup de lucru, numit de Secretarul de Stat cu atribuții în domeniul tineretului.
Mutarea unui centru de tineret funcțional într-un spațiu care duce la creșterea calității activităților/serviciilor, se face cu avizul Secretarului de Stat cu atribuții în domeniul tineretului, în baza solicitării DJST/DSTMB, conform Formularului nr. 9.
Suspendarea unui centru de tineret, din motive întemeiate, se face cu avizul secretarului de stat cu atribuții în domeniul tineretului.
Capitolul V
Finanțarea și derularea activităților de și pentru tineret în cadrul centrelor de tineret
Articolul 14
Cheltuielile pentru centrele de tineret, se asigură din bugetul Programului de centre de tineret, astfel:
a)
cheltuieli pentru susținerea centrului de tineret: internet; telefon; inchiriere spațiu;
prestări servicii: service echipamente electronice; prestări servicii 2 : persoană fizică autorizată - PFA/ persoană juridică -PJ, cu atribuții în domeniul tineretului, care prestează servicii în cadrul P1; fond documentar: cărți, publicații de specialitate și materiale pe suport magnetic;
b)
cheltuieli pentru organizarea de activități de și pentru tineret, în conformitate cu
prevederile Hotărârii Guvernului nr. 259/2006
privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;
c)
cheltuieli pentru dotarea centrelor: mobilier, aparatură IT, aparatură electronică etc, conform legislației în vigoare.
Articolul 15
Bugetul alocat fiecărei DJST/DSTMB se repartizează de către o comisie numită prin ordin al ministrului tineretului și sportului.
Articolul 16
Sunt eligibile în vederea finanțării activități de și pentru tineret ale DJST/DSTMB, care:
a)
Sunt cuprinse în calendarul de activități de și pentru tineret al DJST/DSTMB, întocmit în baza unei note de fundamentare și aprobat de conducerea MTS.
În cazul în care, după efectuarea deconturilor de cheltuieli/
rămân sume nedecontate, DJST/DSTMB poate propune modificarea calendarului de activități, în baza unei note de fundamentare, astfel:
-
calendarul de activități modificat se aprobă de către conducerea MTS doar în cazul introducerii unor activități noi;
-
calendarul de activități modificat se aprobă de către conducerea DJST/DSTMB doar în cazul modificărilor operate în cadrul activităților aprobate inițial de MTS (perioadă, loc de desfășurare, redistribuiri între capitole de cheltuieli sau între proiecte) și se transmite spre informare la MTS.
b)
se încadrează în tipurile de activități prevăzute la art. 6, alin. (1);
c)
prevăd cheltuieli eligibile, așa cum sunt acestea stipulate în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare.
În situația în care suma alocată capitolului de cheltuieli "susținere centre de tineret" nu este cheltuită în totalitate, suma rămasă poate fi redistribuită la capitolul de cheltuieli "organizarea de activități de și pentru tineret", în baza unei note de fundamentare aprobată de conducerea MTS.
În situația în care suma alocată unei subcategorii de cheltuieli din cadrul Capitolului de cheltuieli „susținere centre de tineret" nu este decontată în totalitate, diferența poate fi redistribuită la alt subcapitol de cheltuieli cu aprobarea conducerii DJST/DSTMB și se transmite spre informare la MTS.
2
Precizări:
Persoanele (persoană fizică autorizată - PFA sau persoană juridică - PJ) care prestează servicii în cadrul P1, beneficiază de remunerație în condițiile legii, în funcție de activitatea prestată și timpul alocat.
(5)
Cheltuielile în cadrul activităților de și pentru tineret sunt efectuate exclusiv de către DJST/ DSTMB.
Articolul 17
În vederea finanțării activităților de și pentru tineret desfășurate în centrele de tineret sunt necesare:
a)
nota de fundamentare privind aprobarea calendarului de activități, întocmită la nivelul DJST/DSTMB
b)
calendarul de activități de și pentru tineret al DJST/ DSTMB;
c)
referat;
d)
propunere de angajare;
e)
protocol de colaborare, în cazul activităților în parteneriat;
f)
documente privind achizițiile publice;
g)
contract/ notă de comandă;
h)
decont de cheltuieli;
i)
ordonanțare de plată.
Protocolul de colaborare se încheie:
a)
după aprobarea calendarului de activități de și pentru tineret;
b)
după angajarea cheltuielii (referat și propunere de angajare).
c)
după ce partenerul a depus în copie certificată „ Conform cu originalul”
documentele care să ateste personalitatea juridică și calitatea de reprezentant a persoanei ce semnează protocolul, cu excepția instituțiilor publice;
d)
în maximum 20 de zile după angajarea cheltuielii, înainte de începerea activității.
Articolul 18
La activitățile de tineret desfășurate în cadrul Programului de centre de tineret, salariații DJST/DSTMB cu atribuții în domeniul programelor de tineret și/sau reprezentanții MTS desemnați să participe, beneficiază de prevederile Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare.
Participarea salariaților DJST/DSTMB cu atribuții în domeniul programelor de tineret și/sau a reprezentanților MTS la activitățile de și pentru tineret desfășurate în cadrul Programului de centre de tineret se efectuează în baza dispoziției conducătorului instituției și a ordinului de deplasare.
Se recomandă ca minimum 80% dintre participanții la activitățile de tineret desfășurate în centrele de tineret să aibă vârsta cuprinsă între 14 și 35 de ani.
În cazul proiectelor care vizează participarea exclusivă a salariaților MTS/DJST/DSTMB nu se aplică prevederile art. 18 alin (3).
Capitolul VI
Decontarea cheltuielilor pentru susținere și pentru activitățile derulate în centrele de tineret
Articolul 19
Sumele aferente Programului de centre de tineret se virează lunar/trimestrial de către MTS în contul DJST/DSTMB, în baza solicitării transmise de către DJST/DSTMB la MTS - structura de specialitate, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plățile.
Structura de specialitate din cadrul MTS centralizează în termen de 5 zile solicitările și le transmite la direcția economică din cadrul MTS.
Pentru activitățile de și pentru tineret organizate în cadrul centrelor de tineret și care au o durată mai mare de 15 zile, se pot realiza decontări parțiale de până la 70% din valoarea bugetului aprobat/activitate, în baza documentelor justificative de cheltuieli, legal întocmite.
Pentru susținerea activității centrelor de tineret (internet, telefon, service echipamente electronice, fond documentar, chirii, prestări servicii: persoană fizică autorizată - PFA/ persoană juridică - PJ etc.) se pot realiza decontări lunare, în funcție de contractele încheiate cu prestatorii de servicii, în baza documentelor justificative de cheltuieli, legal întocmite.
Articolul 20
Pentru justificarea cheltuielilor efectuate în cadrul activităților de și pentru tineret sunt necesare următoarele documente:
a)
decont de cheltuieli, întocmit conform Formularului nr. 7;
b)
facturi emise de prestatori, în original, în care se detaliază categoriile de cheltuieli efectuate, însoțite de documentele justificative;
c)
documente privind achiziții publice;
d)
lista de participanți întocmită conform Formularului nr. 2, în original (este obligatorie, pentru toate tipurile de activități, cu excepția activităților de promovare, festivalurilor, campaniilor de informare ) . Lista de participanți este însoțită obligatoriu de tabelul centralizator cu participanții la activitate prevăzut în Formularul 2.1, întocmit pe baza declarațiilor din Formularul 2.2. Lista de participanți și tabelul prevăzut în Formularul 2.1 se vor întocmi după ce fiecare participant a completat declarația cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;
e)
raportul de implementare 3 , după caz, semnat de către responsabilul de activitate al DJST/DSTMB și contrasemnat de conducătorul direcției organizatoare, se întocmește conform Formularului nr. 4.
Articolul 21
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocația de masă (masă servită sau alimente) sunt:
a)
factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;
b)
facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente;
c)
pontajul de masă, în original, întocmit conform Formularului nr. 6;
d)
proces verbal de recepție a serviciilor pentru masa servită sau NIR, bon de consum pentru alimentele achiziționate.
Articolul 22
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanților sunt:
a)
factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă;
b)
diagrama de cazare, conform modelului prezentat în Formularului nr. 5;
c)
la stabilirea cheltuielilor de cazare se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de stațiune și alte taxe prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.
d)
proces verbal de recepție a serviciilor de cazare.
Articolul 23
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:
a)
bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condițiile prevăzute de dispozițiile legale, fără a putea depăși drepturile de această natură care se pot acorda salariaților instituțiilor publice și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 3;
b)
bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului 3;
c)
bilete și tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul și bilete pentru transportul pe căile de navigație fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispozițiilor legale și tabel cu participanții care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului 3;
d)
factura fiscală detaliată și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu mențiunea „copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispozițiilor legale;
e)
bonuri fiscale de combustibil, pentru transportul cu autoturismul. În cazul în care deplasarea se efectuează
cu
autoturismul
proprietate
personală,
se
decontează
pentru
fiecare
autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă, iar calculul și valoarea decontată se completează în tabel conform Anexei 3. Participantul va prezenta un bon fiscal, din perioada desfășurării activității la care participă sau cu maxim 2 zile în avans, cu privire la costul carburantului. Dacă transportul este realizat cu mașinile DJST/DSTMB, la tabel se anexează și copia foii de parcurs, certificată „copie conform cu originalul".
Se decontează drept cheltuieli de transport și:
a)
taxele pentru trecerea podurilor;
b)
taxele de traversare cu bacul;
c)
alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.
Toate documentele menționate la art. 23, alin. (1) lit. a) - c), e) și alin. (2) vor fi centralizate în cadrul aceluiași tabel, întocmit conform modelului de la Formularului nr.3.
3 Pentru susținerea
CT (telefon, internet, chirie spațiu, publicații de specialitate, service echipamente) nu se întocmește raport de implementare.
În cazul efectuării deplasărilor internaționale cu avionul, participantul/participanții va/vor face deplasarea dus-întors, de la localitatea de domiciliu până la destinația menționată în invitație, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfășurare al activității. Perioada deplasării trebuie să corespundă cu perioada de desfășurare a activității, cu o marjă de timp rezonabilă în funcție de orarul de zbor sau distanța de la aeroport la locul de desfășurare al activității.
Articolul 24
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri și servicii sunt:
a)
contract de închiriere de bunuri și servicii;
b)
factură fiscală;
c)
proces verbal de predare - primire a bunurilor închiriate.
Articolul 25
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziții de bunuri și servicii altele decât cele menționate în prezenta metodologie, sunt:
a)
factura fiscală sau bon fiscal până la valoarea stabilită de lege;
b)
nota de recepție și constatare de diferențe, pentru bunurile intrate în gestiunea instituției, după caz;
c)
bonul de consum cu explicația destinației pentru activitatea decontată, după caz;
d)
proces verbal de recepție a bunurilor/serviciilor, după caz.
Articolul 26
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea sunt:
a)
factura fiscală, chitanță sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;
b)
notă de recepție și constatare de diferențe, pentru bunurile intrate în gestiunea instituției;
c)
bonul de consum cu explicația destinației pentru activitatea decontată;
d)
proces verbal de recepție a produselor pentru tipărituri, inscripționări;
e)
un exemplar din produsul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se vor atașa imagini cu acesta.
Tipăriturile se realizează cu respectarea OUG nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice și întărirea disciplinei financiare și de modificare și completare a unor acte normative, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 16/2013, cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 27
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activități social - culturale sunt: factura fiscală sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii.
Articolul 28
Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru prestări de servicii efectuate în cadrul activităților (persoană fizică autorizată sau persoană juridică) sunt:
a)
contract de prestări servicii;
b)
factură fiscală;
c)
raport de implementare cu privire la activitatea prestată și proces verbal de recepție;
d)
pentru training/curs: CV trainer/lector, suport de curs.
Articolul 29
Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru tratații (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege. În situația în care produsele sunt achiziționare de la unități de desfacere cu amănuntul (magazine, supermarket etc) se va întocmi și NIR și bon de consum.
Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maxim 6,5 lei/zi.
Articolul 30
Documentele justificative pentru decontarea premiilor în obiecte acordate de DJST/DSTMB, sunt:
a)
factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;
b)
nota de recepție și constatare de diferențe, a bunurilor intrate în gestiune avand confirmarea responsabilului de activitate;
c)
bonul de consum cu explicația destinației pentru activitatea decontată;
d)
proces verbal de recepție a bunurilor achiziționate;
e)
proces verbal de acordare a premiilor conform Formularului nr. 8.
Documentele justificative pentru decontarea premiilor în bani acordate de DJST/DSTMB, sunt:
a)
proces verbal de acordare a premiilor, conform Formularului nr. 8;
b)
dovada plății către beneficiari.
Articolul 31
Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret
în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare, altele decât cele menționate anterior, se face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare.
Articolul 32
Achizițiile publice se efectuează în condițiile legii, respectiv Legii 98/2016, privind achizițiile publice, cu completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 33
Documentele pentru decontarea cheltuielilor pentru activitățile de și pentru tineret ale DJST/DSTMB se întocmesc de responsabilul de proiect desemnat, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la terminarea activității.
Articolul 34
Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada de organizare a activităților.
Articolul 35
Formularele nr. 1- 9, fac parte integrantă din prezenta metodologie.
-Antet-
Centrul
de
tineret
Formularul nr. 1 la metodologie
1.
Perioadă
2.
Localitate
3.
Scop
4.
Obiective
5.
Participanți
6.
Beneficiari
7.
Indicatori
Indicatori stabiliți pe obiectiv
Denumire indicator
Standard (măsura stabilită a fi atinsă)
Indicatori cantitativi (cifre, activități, timp, servicii etc.)
Indicatori calitativi(efecte, progresul, cât de bine, bun etc.)
Indicatori financiari(cheltuieli medii, cost/ beneficiu etc.)
8.
Calendar de activități de și pentru tineret (pentru perioada din an în care funcționează centrul de tineret):
Denumire activitate
Perioadă
Mod de realizare
Resurse alocate
9.
Monitorizare
Ce se monitorizează
Cine monitorizează
10.
Metode de colectare a datelor
11.
Evaluare
Ce se evaluează
Cine evaluează
Metode de evaluare
12.
Parteneri
Enumerați partenerii în cadrul proiectului. Pentru fiecare partener completați un formular de tipul celui de mai jos:
Partener 1
Denumire partener:
Adresa:
Telefon:
fax:
E-mail:
website:
Persoana de contact:
Responsabilități (atribuții; contribuții):
13.
Promovare
(indicați modalitățile de promovare a centrului de tineret și a imaginii Ministerul Tineretului și Sportului)
14.
Buget
14.1.
cheltuieli pentru susținerea centrului de tineret: internet, telefon, service echipamente electronice, publicații de specialitate, prestări servicii, chirii;
14.2.
cheltuieli pentru organizarea de activități/servicii: informare și documentare; consiliere și consultanță; educație nonformală;
14.3 cheltuieli pentru dotarea centrului de tineret.
15.
Locația
Locația centrului de tineret :
DA
NU
Dacă NU, precizați motivul
a) are avizele necesare funcționării în condiții de securitate
b) este accesibilă pentru persoane cu dizabilități (rampă, toalete adaptate etc)
c) este centrală
d) este amplasată într-o zonă accesibilă pentru un număr cât mai mare de tineri
e) are acces direct și facil spre exterior
f) prezintă garanția funcționării și neînstrăinării spațiului pentru o perioadă de cel puțin 3 ani
g) nu este sediul unei organizații politice, religioase etc. care prin statut ar crea discriminare
h) spațiul este destinat doar activităților centrului de tineret (în sensul că acesta nu împarte spațiul cu un alt serviciu)
Director Direcția Județeană pentru Sport și Tineret
Responsabil financiar Direcția Județeană pentru Sport și Tineret Consilier / Inspector
- Antet-
Formularul nr. 2 la metodologie
LISTA DE PARTICIPANȚI
Centrul de tineret
Denumire activitate de și pentru tineret
Localitatea
Perioada
Nr. crt.
Numele și prenumele participantului
Semnătură participant
Semnătura responsabilului de activitate a
Direcției Județeane pentru Sport și Tineret/ Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București/
a organizației/instituției partenere (dacă este cazul)
și ștampila (dacă se aplică)
- Antet-
Formularul nr. 2.1 la metodologie
TABEL CENTRALIZATOR CU PARTICIPANȚII LA ACTIVITATE
Denumire activitate
Loc de desfășurare
Perioada
Nr. crt.
Numele și prenumele participantului
Asociația/ fundația/ instituția
Data nașterii
Cod numeric personal
Date de contact: adresa de email și număr de telefon
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declarațiile participanților la activitate, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Formularul 2.2.
Semnătura responsabilului de activitate a
Direcției Județeane pentru Sport și Tineret/ Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București/
a organizației/instituției partenere (dacă este cazul)
și ștampila (dacă se aplică)
Formular 2.2
DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL*
Subsemnatul/Subsemnata
domiciliat/ă în localitatea
, născut/ă la data
, identificat/ ă prin CNP
, telefon
, declar prin prezenta:
1.
Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate și utilizate de către DJST/DSTMB pentru participare mea la activitatea
și decontarea cheltuielilor aferente.
2.
Că
sunt
de
acord
sa
fiu
contactat
prin
sau
telefon
de
către
organizatorii,
doar
în
situații strict legate de activitatea
3.
Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul activității și că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea activității, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale).
4.
Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal pe le dețin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.
Mi s-a adus la cunoștință despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare
și
solicitate
de
către
pentru
decontarea activității
la
DJST
/
DSTMB,
determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai jos sunt voluntare.
Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către DJST
./ DSTMB. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea activităților de tineret proprii MTS.
Datele personale colectate direct în vedere desfășurării activității vor fi păstrate pentru verificări
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data:
Semnătura participant:
*Dacă participantul are vârsta sub de 16 ani, respectiva prelucrare este legală numai dacă și în măsura în care consimțământul respectiv este acordat sau autorizat de titularul răspunderii părintești asupra copilului".
- Antet-
TABEL
Formularul nr. 3 la metodologie
cu participanții care au beneficiat de contravaloarea transportului
Centrul de tineret
Denumire activitate de tineret
Localitatea
Perioada
Nr. crt.
Numele și prenumele participantului
Ruta
Seria bilet
Suma
Semnătură participant
Semnătura responsabilului de activitate a
Direcției Județeane pentru Sport și Tineret/ Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București /
a organizației/instituției partenere (dacă este cazul)
și ștampila (dacă se aplică)
- Antet-
Formularul nr. 4 la metodologie
RAPORT DE IMPLEMENTARE
Denumirea activității
Locul și perioada de desfășurare
Organizator
Parteneri
Participanți/beneficiari
Total cheltuieli
Suma decontată din bugetul
Direcției Județeane pentru Sport și Tineret/ DSTMB
Suma reprezentând contribuție atrasă
Concordanța între obiectivele propuse și rezultate obținute
Descrierea detaliată activităților realizate, în special a metodelor de lucru folosite și impactul asupra participanților
Centralizarea feedback-ului primit de la participanți
Promovarea activității și a finanțatorului
Se vor atașa în mod obligatoriu copii după materialele ( articole în presa scrisă și/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, promoționale, în situația în care aceasta s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data și emisiunea iar pentru afișe se va preciza locul afișării) prin care
aceasta s-a realizat
Probleme/Obstacole în desfășurarea activității, sugestii
Concluzii, mențiuni
Lista documente, materiale
Se va atașa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din timpul derulării proiectului ( locație, activități, mijloace și materiale folosite, participanți)
atașate
Responsabil activitate
Numele și prenumele: PPPPPPPPPPPPPPPPPP Semnătura.......................................................
Director DJST/DSTMB
Numele și prenumele: PPPPPPPPPPPPPPPPPP Semnătura.......................................................
-Antet-
Diagrama de cazare
Formularul nr. 5 la metodologie
Centrul de tineret
Denumire activitate de și pentru tineret
Perioada de desfășurare
Locul de desfășurare
Unitatea prestatoare de servicii
Nr. crt.
Nr. camerei
Numele și prenumele participantului
Tarif/ zi
Nr de. zile
Valoare serviciu
Semnătura responsabilului de activitate a Direcției Județeane pentru Sport și Tineret/ Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București / a organizației/instituției partenere (dacă este cazul) și ștampila (dacă se aplică)
Unitatea prestatoare de servicii Semnătura și ștampila (dacă se aplică)
-Antet-
PONTAJ DE MASA
Formularul nr. 6 la metodologie
Centrul de tineret
Denumire activitate de și pentru tineret
Perioada
Locul
de
desfășurare
Unitatea
prestatoare
de
servicii
Nr. Crt.
Numele și Prenumele paricipantului
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
Semnătură participant
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
MD - mic dejun; D - dejun; C - Cină
Semnătura responsabilului de activitate a Direcției Județeane pentru Sport și Tineret/ Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București / a organizației/instituției partenere (dacă este cazul) și ștampila (dacă se aplică)
Unitatea prestatoare de servicii semnătura și ștampila (dacă se aplică)
- Antet -
Formularul nr. 7 la metodologie
DECONT DE CHELTUIELI
Nr.
din
Centrul de tineret
Denumire activitate de și pentru tineret:
Tip activitate :
Locul de desfășurare:
Perioada de desfășurare:
Documente justificative de cheltuieli anexate:
Nr. crt.
Felul, nr. /data documentului
Emitent
Denumire cheltuieli
Valoare
Decontul mai cuprinde:
se precizează documentele care sunt anexate la decont (de exemplu - raport de implementare, NIR, lista participanți, CD/ DVD imagini etc.)
Subdiviziunea clasificației bugetare
Disponibil înaintea efectuării
plății
Suma de plată (lei)
Disponibil după efectuarea plății
P1
Buget angajat pe acțiune:
Verificat
Nume:
Funcție:
Data
Semnătura
Aprobat
Nume:
Funcție:
Data
Semnătura
Notă : Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile prezentei Metodologiei privind organizarea, funcționarea și finanțarea centrelor de tineret în cadrul Programului de centre de tineret, aprobată prin Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. ..............
- Antet -
Proces Verbal 4
Formularul nr. 8 la metodologie
Încheiat
astăzi
cu
ocazia
premierii
la concursul
organizat în cadrul activității
JURIUL FORMAT DIN
Numele/prenumele
Instituția
Următorii câștigători:
A DESEMNAT
Premiul Obținut (obiectul/suma)
Numele/prenumele câștigătorului
Semnătura
Semnătură responsabil activitate
4
Procesul verbal se va adapta funcție de specificul activității
-Antet-
Centrul
de
tineret
Formularul nr. 9 la metodologie
1.
JUSTIFICARE MUTARE CENTRU DE TINERET
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.
DATE IDENTIFICARE CENTRU DE TINERET
1. Coordonate centru:
- Adresă:
- Telefon, fax:
2. Coordonate responsabil Centru de tineret ( salariatul Direcției Județeane pentru Sport și Tineret )
- Nume, prenume:
- email, telefon, fax:
3.
LOCAȚIE (se trece doar spațiul în care centrul funcționează)
3.1.
Spațiu
Suprafață totală centru
Compartimentare (nr. încăperi și suprafața/ încăpere )
Destinația / încăpere
Proprietar spațiu
3.2.
Locația
Locația centrului de tineret:
DA
NU
Dacă NU, precizați motivul
a) are avizele necesare funcționării în condiții de securitate
b) este accesibilă pentru persoane cu dizabilități (rampă, toalete adaptate etc.)
c) este centrală
d) este amplasată într-o zonă accesibilă pentru un număr cât mai mare de tineri
e) are acces direct și facil spre exterior
f) prezintă garanția funcționării și neînstrăinării spațiului pentru o perioadă de cel puțin 3 ani, cu posibilitate de prelungire
g) nu este sediul unei organizații politice, religioase etc. care prin statut ar crea discriminare
h) spațiul este destinat doar activităților centrului de tineret (în sensul că acesta nu împarte spațiul cu un alt serviciu)
4.
PROGRAM
DE
FUNCȚIONARE
CENTRU
5.
PERSOANE IMPLICATE ÎN ACTIVITATEA CENTRULUI
Personal centru
Da
Nu
Nr. pers
Observații
Angajați DJST/DSTMB
Voluntari
Specialiști: consiliere/ consultanță/ informare/ educație nonformală
Lucrători de tineret
6.
PARTENERI
An
Denumire partener
Date de contact (e-mail, telefon)
Domeniul de colaborare
Contribuție partener
Director DJST/DSTMB Responsabil financiar DJST/DSTMB Consilier / Inspector
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
pentru aprobarea Regulamentului de tabără privind desfășurarea taberelor pentru copii și tineri*)
Având în vedere:
—
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 776/2010 privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București;
—
Referatul de aprobare nr. 233 din 4.03.2019 al Direcției activități pentru studenți și tabere,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului
emite prezentul ordin.
Articolul 1
— Se aprobă Regulamentul de tabără privind desfășurarea taberelor pentru copii și tineri, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 2
— Direcția activități pentru studenți și tabere va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului
Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Articolul 3
— Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
p. Ministrul tineretului și sportului,
Cosmin Răzvan Butuza,
secretar de stat
București, 12 martie 2019.
Nr. 456.
*) Ordinul nr. 456/2019 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019 și este reprodus și în acest număr bis.
ANEXĂ
REGULAMENTUL DE TABĂRĂ
privind desfășurarea taberelor pentru copii și tineri
Prevederile prezentului Regulament de Tabără, denumit în continuare Regulament se aplică taberelor pentru copii și tineri organizate în centrele de agrement/bazele turistice ale Ministerului și
Sportului
și
vizează
confortul
și
siguranța
participanților
la
tabăra
în locația............ perioada........... sosiți din localitatea
.......................................................,
județul
............... .
I.
Codul de etică -
stabilește normele obligatorii de conduită profesională pentru persoanele care lucrează cu copii/tineri, în mod profesionist.
1.
Valori și principii:
1.1
-imparțialitate și obiectivitate
1.2 -responsabilitate morală, socială și profesională; 1.3.-integritate morală și profesională
1.4 -atitudine decentă și echilibrată;
1.5-incluziune și încurajarea diversității.
2.
Norme de conduită:
2.1
-supravegherea pe parcursul activităților desfășurate;
2.2 -ocrotirea sănătății fizice, psihice și morale; 2.3- combaterea oricăror forme de abuz;
2.4 -asigurarea egalității de șanse.
II.
Măsuri igienico –sanitare și de securitate personală:
1.
Nu este permisă păstrarea în camere a alimentelor perisabile (în situația în care camerele nu sunt dotate cu frigidere);
2.
La sosirea în tabără, fiecare copil/cadru didactic va prezenta acordul părinților (în cazul elevilor minori) și avizul epidemiologic obligatoriu. De asemenea, se va efectua un control medical, de către personalul sanitar aflat în tabără, pentru depistarea eventualelor boli parazitare. În cazul în care se depistează
probleme medicale, se vor lua măsurile necesare pentru izolarea persoanelor sau grupurilor afectate. Aceste controale sunt necesare doar pentru seriile vacanțelor școlare 1 .
3.
Cazarea în centrul de agrement/baza turistică se va face având în vedere vârsta și sexul participanților la tabără în baza propunerii și sub atenta supraveghere a însoțitorilor;
4.
Păstrarea curățeniei în spațiile de cazare și împrejurimile acestora;
5.
Folosirea corectă și civilizată a grupurilor sanitare;
6.
Respectarea orelor și a seriilor de masă;
7.
În sala de mese se va purta o ținută decentă;
1
Pentru cazările ocazionale și alte proiecte de tineret nu este obligatoriu avizul epidemiologic și nici controlul medical.
8.
Respectarea programului de odihnă și activitate a centrului de agrement/bazei turistice, afișat în locuri vizibile (program ore de odihnă: orele 22.00 - 07.00);
9.
Respectarea igienei individuale;
10.
Evitarea deținerii de medicamente. Orice problemă de natură medicală va fi adusă la cunoștința cadrelor medicale din centrul de agrement, această informare va fi făcută atât de profesorul însoțitor cât și de fiecare participant la tabără;
11.
Afișarea meniului pentru toată perioada sejurului la loc vizibil. Respectarea gramajului avizat de cadrul medical prezent în tabără, gramaj ce va fi adus la cunoștința însoțitorilor de grup;
12.
Se interzice accesul în centrul de agrement/baza turistică al comercianților
neautorizați (interzicerea speculei) și acte de comerț ale participanților la tabără și/sau ale persoanelor salariate ale taberei;
13.
Este interzis consumul și comercializarea de băuturi alcoolice, al substanțelor halucinogene și folosirea armelor albe; respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 128/1994 privind unele măsuri pentru asigurarea condițiilor de dezvoltare fizică și morală a elevilor și studenților și Legea nr. 123/2008 pentru o alimentație sănătoasă în unitățile de învățământ preuniversitar, Ordinul nr. 1563/2008 pentru aprobarea Listei alimentelor nerecomandate preșcolarilor și școlarilor și a principiilor care stau la baza unei alimentații sănătoase pentru copii și adolescenți emis de Ministerul Sănătății .
14.
Scăldatul (în mare, ape curgătoare, lacuri, etc.) este permis doar în locuri amenajate special în acest scop, doar în prezența și sub atenta supraveghere a însoțitorilor de grup și doar dacă semnalele specifice de pe
plajele amenajate
și salvamarii permit acest lucru;
15.
Expedițiile montane, cățărări, drumeții, etc., se vor face doar respectând traseele turistice, semnalele specifice și doar sub îndrumarea însoțitorilor de grup sau a unor instructori specializați (salvamontiști).
III.
Măsuri privind circulația pe drumurile publice :
1.
Respectarea regulilor privind circulația pe drumurile publice;
2.
Se va circula doar pe trotuar, iar acolo unde nu există, se va circula pe partea stângă a drumului;
3.
Traversările se vor face doar prin locuri marcate sau pe la colțul străzilor și doardupă o bună asigurare;
4.
Traversările se vor face doar peste pasarelă (unde există), interzicându-se trecerea peste calea ferată.
IV.
Măsuri privind securitatea bunurilor personale
1.
La plecarea din spațiile de cazare se controlează dacă geamurile și ușile de acces sunt bine închise, iar în cazul în care se constată unele defecțiuni la sistemul de închidere al acestora, se va informa personalul de serviciu sau administratorul centrului de agrement /bazei turistice pentru remedierea situațiilor respective;
2.
Se vor evita legăturile ocazionale cu persoane necunoscute;
3.
Este interzisă introducerea în spațiile de cazare a persoanelor străine de grup.
V.
Măsuri P.S.I.
1.
este interzis fumatul în spațiile de cazare sau servire a mesei sau în spațiile centrelor de agrement/bazelor turistice;
2.
este interzisă folosirea chibriturilor sau a altor surse ce pot genera incendii;
3.
este interzis a se umbla la instalațiile electrice, prize, întrerupătoare, tablouri de siguranță, precum și folosirea unor instalații improvizate;
4.
orice defecțiune se semnalează personalului de serviciu/ administratorului;
5.
se interzice amplasarea în camere a unui număr de paturi peste numărul admis pentru menținerea liberă a circulațiilor interioare din camere, în vederea asigurării condițiilor de evacuare operativă în cazul producerii unei situații de urgență;
6.
se asigură practicabilitatea permanentă și la gabaritele proiectate a tuturor căilor de evacuare din clădiri și a funcționării iluminatului de securitate pentru evacuarea din clădire;
7.
se asigură necesarul de mijloace tehnice de apărare împotriva incendiilor aferente construcțiilor și instruirea întregului personal al taberelor, precum și a conducătorilor de grup și însoțitori, de către administratorii obiectivelor, asupra utilizării acestora;
8.
se instituie unele proceduri eficiente de anunțare a utilizatorilor asupra producerii unei situații de urgență, pe întreaga durată cât aceștia se află în clădiri (atât pe timp de zi, cît și pe timp de noapte);
9.
se elimină orice deficiențe la sistemele de închidere/ încuiere a ușilor camerelor/ dormitoarelor pe durata prezenței copiilor și tinerilor în acestea, pentru eliminarea posibilității de blocare accidentală a acestora și se interzice încuierea camerelor/ dormitoarelor pe durata prezenței copiilor și tinerilor în interior;
10.
se asigură supravegherea permanentă a copiilor, atât pe durata desfășurării activităților planificate, cât și pe perioadele de odihnă, cu prioritate a celor cu vârste mai mici de 14 ani, de către conducătorii de grup și însoțitori;
11.
se efectuează instruirea de către administratorii obiectivelor a conducătorilor de grup și însoțitorilor, a copiilor și tinerilor, asupra regulilor de apărare împotriva incendiilor ce trebuie respectate și efectuarea, în mod obligatoriu, în prima zi a fiecărei serii, a unui exercițiu de evacuare din clădire, în cazul ipotetic al unei situații de urgență;
12.
focurile de tabără se organizează la distanțe de siguranță față de construcții, vegetație, arbori, autovehicule, doar pe timp fără vânt și cu respectarea regulilor de apărare împotriva incendiilor, în spații special amenajate și nu este permisă apropierea copiilor de acestea la distanțe care să le pună viața în pericol. De asemenea, este obligatorie stingerea focarelor, în totalitate, la finalul activității;
13.
se va colabora cu reprezentanții inspectoratelor pentru situații de urgență județene și al municipiului București, după caz, pentru desfășurarea în condiții de siguranță a activităților sus- menționate.
VI.
Măsuri generale
1.
Se va întocmi și afișa obligatoriu inventarul spațiilor de cazare și se va întocmi proces-verbal de predare - primire între gestionarul/administratorul taberei și profesorii însoțitori ai grupurilor;
2.
Păstrarea bunurilor din dotarea centrului de agrement/bazei turistice în condiții bune este obligatorie (mobilier, pături, cearceafuri, perne etc.);
3.
Păstrarea în condiții bune a încăperilor;
4.
Este interzisă scoaterea veselei și a tacâmurilor din sala de mese sau a cearceafurilor, păturilor din dormitoare;
5.
Toate pagubele se vor recupera de la cei vinovați sau dacă aceștia nu sunt depistați, de la întregul grup;
6.
Respectarea programului de masă și odihnă;
7.
Se interzice părăsirea centrului de agrement/bazei turistice individual, fără însoțitorul de grup;
8.
Sesizarea de urgență a conducerii direcțiilor județene pentru sport și tineret/Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București ( DJST/DSTMB) și a poliției despre dispariția unei/unor persoane din grup, precum și a unor bunuri din cameră;
9.
Valorile monetare, bijuteriile, aparatura electronică, să păstrează în locuri sigure pentru a preveni dispariția acestora;
10.
Se va evita orice altercație între membrii grupului sau cu persoane străine din tabără sau din afara acesteia;
11.
Pe tot parcursul desfășurării taberelor este interzisă cazarea altor persoane (terți, turiști, etc), care nu fac parte din grupul organizat de copii, tineri.
VII.
Sancțiuni
1.
Nerespectarea oricăreia dintre măsurile specificate în prezentul
Regulament, duce la următoarele sancțiuni:
2.
1.1.
Beneficiarii (copii și tineri participanți la tabere):
1.1.1.
atenționarea/mustrarea persoanelor vinovate de încălcarea prezentelor norme și/sau a altor prevederi legale;
1.1.2.
anunțarea urgentă a aparținătorilor legali ai acestora;
1.1.3.
în cazul abaterilor grave, excluderea directă din centrul de agrement/baza turistică.
1.2.
Conducători de grup și însoțitori:
1.2.1.
atenționarea/mustrarea persoanelor vinovate de încălcarea prezentelor norme și/sau a altor prevederi legale;
1.2.2.
sesizarea organelor abilitate;
1.2.3.
în cazul abaterilor grave excluderea directă și înlocuirea însoțitorilor.
VII.
Dispoziții Finale
Prezentul REGULAMENT DE TABĂRĂ se afișează în mod obligatoriu în locuri vizibile (ex: cantine, intrarea în tabere, holurile spațiilor de cazare, avizier etc.), în fiecare centru de agrement/bază turistică, se aduce la cunoștința tuturor participanților la tabere, de către personalul centrului de agrement/bazei turistice, se semnează de către personalul centrului de agrement/bazei turistice și de către personalul însoțitor, de luare la cunoștință printr-un proces verbal de instruire, conform Anexei. Pentru participanții minori va semna însoțitorul pe propria răspundere că a efectuat personal instruirea.
Data: (Se va completa în prima zi de sejur)
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL.
Anexa
PROCES -VERBAL
AM FOST INSTRUIT ȘI AM LUAT LA CUNOȘTINȚĂ
„REGULAMENTUL DE TABĂRĂ"
CU OBLIGAȚIA DE A- L RESPECTA ÎNTOCMAI
Nr. crt.
Numele și prenumele
Instituția de învățământ
Semnătura
1
2
3
4
5
Însoțitor (i) grup:
Numele și prenumele................. Datele personale:
B.I./C.I.-Seria....... nr.................
Semnătura......................................
Administrator sau reprezentant DJST/DSTMB
(Numele și prenumele și ștampila centrului de agrement/bazei turistice)
.....................................................
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea taberelor de odihnă pentru copii și tineri*)
Având în vedere:
—
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 776/2010 privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București;
—
Referatul de aprobare nr. 227 din 1 martie 2019 al Direcției activități pentru studenți și tabere,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului
emite prezentul ordin.
Articolul 1
— Se aprobă Metodologia privind organizarea taberelor de odihnă pentru copii și tineri , prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 2
— Direcția activități pentru studenți și tabere va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Articolul 3
— La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 124/2018 pentru aprobarea Metodologiei și regulamentului de tabără privind organizarea și desfășurarea activităților de tabără de odihnă
în
centrele
de
agrement/bazele
turistice
proprii Ministerului Tineretului și Sportului, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 163 și 163 bis din 21 februarie 2018.
Articolul 4
— Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
p. Ministrul tineretului și sportului,
Cosmin Răzvan Butuza,
secretar de stat
București, 12 martie 2019.
Nr. 457.
*) Ordinul nr. 457/2019 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019 și este reprodus și în acest număr bis.
ANEXĂ
METODOLOGIE
privind organizarea taberelor de odihnă pentru copii și tineri
Capitolul I
Cadrul legal
Articolul 1
Cadrul legal pentru organizarea taberelor de odihnă pentru copii și tineri
este reprezentat de:
1.
Legea bugetului de stat pe anul în curs;
2.
Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor;
3.
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;
4.
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 651/ 2009;
5.
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acțiunilor și categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor și limitelor pentru efectuarea de plăți în avans din fonduri publice, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 621/2018;
6.
Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 - 2020;
7.
Legea nr. 272/2004, republicată, privind protecția și promovarea drepturilor copilului, modificată prin Legea 52/2016
8.
Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
Capitolul II
Organizarea taberelor de odihnă
Articolul 2
Taberele de odihnă pentru copii și tineri sunt organizate și se
desfășoară în centrele de agrement/bazele turistice ale Ministerului Tineretului și Sportului.
Articolul 3
Direcțiile județene pentru sport și tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București denumite în continuare DJST/DSTMB, organizează activitatea de primire și trimitere a copiilor și tinerilor în centrele de agrement/bazele turistice ale Ministerului Tineretului și Sportului, denumit în continuare MTS. Activitățile de tabără se desfășoară atât în perioada vacanțelor școlare cât și în restul anului (evenimente și cazări ocazionale, excursii, minisejururi).
Pentru desfă ș urarea taberelor sunt absolut necesare următoarele condi ț ii:
a)
recomandarea directorului școlii pentru cadrul didactic însoțitor, conform
Anexei nr. 1 ;
b)
respectarea tarifelor din ofertele DJST/DSTMB, postate pe site-urile instituțiilor.
c)
acord privind acceptul prelucrării datelor cu caracter personal dat de către însoțitor, cadru didactic, animator, formator - conform
Anexei nr. 12
Prin excepție: în cazul în care un cadru didactic organizează activități de tabără cu un grup format din copii și tineri ai mai multor unități de învățământ, acestea se pot face în baza
delegației,
conform modelului prezentat în
Anexa 2
emise de către DJST/DSTMB și recomandarea prealabilă a directorului unității de învățământ de care aparține, conform
Anexei nr. 1.
Articolul 4
Documentul principal de lucru îl reprezintă NOTA DE COMANDĂ ,
conform modelului prezentat în
Anexa 3
care se depune de către organizatorul grupului, la sediul DJST/DSTMB.
Pentru simplificarea modalității de organizare a taberelor, nota de comandă poate fi transmisă și prin fax sau e-mail.
Articolul 5
În baza notelor de comandă înregistrate, DJST/DSTMB întocmesc cererile de rezervare ,
conform modelului prezentat în
Anexa 4
către județul în care s-au solicitat locuri.
Articolul 6
După transmiterea cererii de rezervare către prestatori ace ș tia au obligația de a transmite în scris confirmarea rezervării, conform modelului prezentat în
Anexa 5
pentru locurile solicitate de către beneficiar. Adresa de confirmare va fi întocmită de prestatorii de servicii de cazare și masă, în limita locurilor disponibile. Cel târziu la data primei confirmări de rezervare, între DJST/DSTMB solicitante și prestator se încheie un Contract cadru de prestări servicii, conform modelului prezentat în
Anexa 6 ,
în baza notei de comandă, în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Articolul 7
După încheierea și semnarea reciprocă a contractului pot exista ca documente de lucru: cererea de suplimentare ,
conform modelului prezentat în
Anexa 7
sau cerere de contramandare, conform modelului prezentat în
Anexa 8
a locurilor contractate. Aceste cereri vor fi întocmite și transmise de către DJST/DSTMB care trimite grupul. Aceste documente vor duce la modificarea unora din clauzele Contractului de prestări servicii deja încheiat și vor fi atașate la contract.
Articolul 8
DJST/DSTMB care trimite grupul va încasa contravaloarea serviciilor solicitate, conform ofertei prestatorului de servicii.
Articolul 9
Cadrul didactic însoțitor va depune la sediul DJST/DSTMB, contravaloarea serviciilor de cazare și masă, precum și costul serviciilor de tabără (dacă este cazul), împreună cu
borderoul centralizator, conform modelului prezentat în
Anexa nr. 9 . Tabelul va cuprinde numele, prenumele și vârsta copiilor/tinerilor participanți, numele semnătura și seria/nr. B.I/C.I a conducătorilor de grup, precum și alte informații relevante cu privire la participanți (dacă este cazul). În cazul grupurilor informale (copii/tineri proveniți din mai multe școli, cadrul didactic însoțitor va fi desemnat de către DJST/DSTMB care face solicitarea).
Articolul 10
Încasarea contravalorii serviciilor prestate se poate face în numerar sau prin ordin de plată, în una, maximum două tranșe, cu cel puțin 15 zile înainte de data plecării în tabără. În cazul anulării locurilor cu mai puțin de 15 zile calendaristice înainte de data plecării în tabără, se va reține cadrului didactic conducător de grup 10% din valoarea serviciilor contractate. Suma de 10% va fi virată către DJST/DSTMB care primește grupul, în baza facturii emise de aceasta. Excepție fac cazurile de forță majoră probate de cadrul didactic însoțitor prin documente justificative (buletine medicale, etc.).
Articolul 11
Cu 24 - 48 ore înainte de plecarea în tabără participanții vor efectua vizita medicală la medicul de familie la care sunt înscriși sau la medicul/asistentul medical de la cabinetul din incinta unității de învățământ de unde provine și vor obține un aviz epidemiologic care să ateste faptul că este apt din punct de vedere medical pentru a participa la tabără. Aceste documente medicale sunt obligatorii pentru participanții la tabără și vor fi prezentate la sosirea în centrul de agrement/baza turistică. Totodată, cadrul didactic însoțitor va prezenta la sosirea în centrul de agrement/baza turistică carnetul de sănătate cu analizele medicale anuale efectuate la medicul de medicina muncii sau la medicul de familie (analizele solicitate anual de unitatea de învățământ).
Articolul 12
DJST/DSTMB care trimite grupul are obligația de a transmite cu minimum 24 de ore înainte de începerea taberei, formularul de sosire al grupului, conform modelului prezentat în
Anexa 10
în centrul de agrement/baza turistică, și va instrui conducătorii grupurilor cu privire la
,, REGULAMENTUL DE TABĂRĂ", la final semnând procesul verbal al Regulamentului.
(2) DJST/DSTMB care primesc grupurile au obligația de a asigura,în cazul în care se solicită acest lucru în formularul de sosire a grupului, transportul auto dus - întors (gară - centru de agrement/baza turistică), cu mijloace de transport proprii sau prin intermediul unor firme specializate în activități de transport, acestea trebuind să dețină toate licențele și documentele de transport valabile privind transportul de persoane necesare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Cheltuielile de transport vor fi suportate de către fiecare beneficiar în parte.
Articolul 13
În ordinea cronologică a desfășurării taberelor, DJST/DSTMB care realizează trimiterea va întocmi și îndosaria pentru fiecare grup, în dublu exemplar, următoarele documente: borderou centralizator
însoțit de anexa de trimitere,
conform modelului prezentat în
Anexa 11 ,
delegație
cadru didactic/conducător de grup
ș i recomandarea directorului unită ț ii de învă ț ământ, Regulamentul de Tabără. Cadrul didactic/conducătorul de grup va primi, înainte de plecare, de la sediul DJST/DSTMB câte un exemplar din borderoul centralizator și anexa de trimitere, delegația de trimitere în tabără, precum și Regulamentul de Tabără semnat de cadrul didactic/ conducătorul de grup și de reprezentantul DJST/DSTMB care a făcut instruirea. Al doilea exemplar al acestor documente se îndosariază la DJST/DSTMB.
Articolul 14
Administratorii centrelor de agrement care primesc grupurile au obligația de a verifica borderoul
centralizator
și
de
a
completa
anexa
de
trimitere
și
delegația
fiecărui
cadru didactic/însoțitor/conducător
de
grup
(la
terminarea
taberei,
administratorul
va
înmâna conducătorului de grup borderoul centralizator, semnat și ștampilat și anexa de confirmare completată cu numărul exact de participanți).
După sosirea grupurilor în centrul de agrement/baza turistică, administratorul va prelucra Regulamentul de Tabără, având obligația de a-l afișa în locuri vizibile (ex: cantine, intrarea în tabere, holurile spațiilor de cazare, etc.).
În cazul în care participantul încalcă grav sau în mod repetat Regulamentul de Tabără, la solicitarea conducătorului de grup, părin ț ii vor avea obliga ț ia de al retrage din tabără, contravaloarea taberei nefiind rambursabilă.
Articolul 15
Administratorii centrelor de agrement/bazelor turistice au obligația de a afișa în fiecare spațiu de cazare/servire a mesei/anexe inventarul spațiului respectiv (mobilier, cazarmament, etc.). La sosirea grupului, administratorul va efectua împreună cu cadrul didactic/conducătorul de grup predarea - primirea inventarului, urmând ca la plecare să se verifice integritatea bunurilor folosite pe parcursul șederii în tabără.
Articolul 16
Pe parcursul desfășurării taberei participanții au obligația de a respecta cu strictețe Regulamentul de Tabără. Daunele produse asupra mijloacelor fixe sau obiectelor de inventar din incinta centrului de agrement/bazei turistice vor fi suportate de către participanții care au produs prejudiciul.
Administratorul
centrului
de
agrement/bazei
turistice
va
propune
conducerii DJST/DSTMB încasarea de la conducătorul de grup a contravalorii pagubelor produse.
Articolul 17
Personalul sanitar din centrul de agrement/baza turistică va efectua la sosirea grupurilor, triajul epidemiologic al participanților.
Capitolul III
Decontarea taberelorde odihnă
Articolul 18
La întoarcerea din tabără, cadrul didactic însoțitor va depune la sediul DJST/DSTMB borderoul centralizator și anexa de trimitere primite de la administratorul centrului de agrement/bazei turistice și delegația.
Articolul 19
Facturile pentru achitarea serviciilor ocazionale de organizare a taberelor vor fi emise de prestator (cel care primește) către DJST/DSTMB beneficiară (cea care trimite) în baza borderoului centralizator confirmat.
Articolul 20
După verificarea concordanței între factura emisă și borderoul vizat de administrator se va efectua plata către prestator.
Articolul 21
Cadrele didactice care conduc grupurile în tabere beneficiază, în condițiile legii, de gratuitate la serviciile de cazare și masă, indiferent de numărul de tabere pe care le organizează pe parcursul unui an. Această facilitate se acordă câte unui conducător/ organizator de grup la fiecare 10 copii
/tineri plătitori. De asemenea, conducătorul de grup format din minimum 10 plătitori va desemna și o a doua persoană care va beneficia de gratuitate la serviciile de cazare și masă, în centrele de agrement/bazele turistice ale MTS (copil sau ală rudă, alt cadru didactic, părintele unui elev din grup, etc - indiferent de vârsta acestuia).
Articolul 22
În cazul excursiilor sau a altor acțiuni turistice organizate în perioadele de extrasezon, se acordă un loc gratuit pentru conducătorul de grup la fiecare 10 copii /tineri plătitori.
Articolul 23
Anexele nr.1-12 fac parte integrantă din metodologie.
Școala
(Liceul)
Nr.
telefon
Nr.
din
Anexa 1 la metodologie
RECOMANDARE
Prin
prezenta
îl
recomand
pe
d-nul(d-na).
învățător/profesor
................................................ pentru a însoți un grup de ................... copii/tineri care participă la
tabăra ................................................. seria .............................. .
Menționăm că d-nul(d-na) învățător/profesor are experiență în activitatea educativă și prezintă garanții
morale
pentru
a
asigura
securitatea
copiilor/tinerilor
și
desfășurarea
în
condiții corespunzătoare a taberei.
Director,
Anexa 2 la metodologie
ADRESĂ DE INFORMARE
CĂTRE,
CENTRUL
DE
AGREMENT/BAZA
TURISTICĂ
JUDEȚUL
Dl.
(D-na)
de
specialitate ( educator/profesor învățământ primar/învățător/profesor) , domiciliat(ă) în
str.
nr.
încadrat(ă)
la
Grădinița/Școala/Liceul/Colegiul
din
Localitatea
va fi prezent (ă) în centrul dvs. de agrement/baza turistică, în perioada
, în calitate de cadru didactic însoțitor pe lângă grupul de copii / tineri din județul
.
Se legitimează cu B.I./C.I. seria
nr.
.
DIRECTOR D.J.S.T.
,
CENTRUL
DE
AGREMENT/BAZA
TURISTICĂ
JUDEȚUL
NR.
/
CĂTRE,
DJST/DSTMB
Referitor
la
adresa
nr.
/
,
menționăm
că
Dl.(D-na)
a
prestat
activități
în
acest
centru
în
perioada
îndeplinind calitatea de cadru didactic însoțitor.
REPREZENTANT CENTRU DE AGREMENT/BAZĂ TURISTICĂ,
DJST/DSTMB
NR.
/
CĂTRE,
ȘCOALA/LICEUL/COLEGIUL
Vă facem cunoscut că Dl.(D-na)
a participat în perioada
, în centrul de agrement/baza turistică
din județul
în calitate de cadru didactic însoțitor. DIRECTOR D.J.S.T.
,
Nr.
/
Anexa 3 la metodologie
SE APROBĂ,
Director executiv D.J.S.T.
, NOTĂ DE COMANDĂ
CĂTRE:
DJST/DSTMB
Ținând
cont
de
opțiunile
copiilor/tinerilor
din
școala/liceul
, și de interesul exprimat față de centrele de agrement/bazele turistice, ne manifestăm intenția de a contracta cu instituția dumneavoastră următoarele locuri pentru
:
NR. CRT.
CENTRUL DE AGREMENT/BAZA TURISTICĂ
PERIOADA (SERIA)
NUMĂR LOCURI
MODALITATE DE TRANSPORT
1.
2.
3.
Termenul de rezervare a locurilor și de depunere a
avansului de 30%
este de
maximum 30 de zile
din momentul confirmării rezervării (confirmarea se poate face și telefonic de către reprezentantul D.J.S.T/DSTMB.).
În situația nerespectării termenului stabilit de comun acord (termenul fiind menționat în scris în prezentul document), nota de comandă se consideră
anulată
de drept, fără alte înștiințări sau notificări ale părților.
În cazul în care
ulterior
depunerii avansului intervine anularea în totalitate a locurilor solicitate sau diminuarea componenței grupului cu mai mult de
5 persoane , D.J.S.T/DSTMB.
va reține 30%
din contravaloarea pachetului de servicii tabără pentru numărul de locuri nerealizate. Excepție fac cazurile de forță majoră, probate prin documente justificative, în condițiile legii.
Prezenta reprezintă o comandă fermă, în acord cu prevederile legale în domeniul contractării serviciilor turistice, respectarea condițiilor menționate mai sus fiind obligatorie.
Încheiat în 2 (două) exemplare, astăzi
.
TERMEN DE PLATĂ A AVANSULUI:
.
Cadru didactic (Funcție, nume și prenume, semnătură, telefon)
Anexa 4 la metodologie
CERERE DE REZERVARE
Nr.
/
CĂTRE:
DJST/DSTMB
În urma numeroaselor solicitări venite din partea copiilor/tinerilor din județul nostru, vă rugăm
să
rezervați
pentru
D.J.S.T./DSTMB
următoarele
locuri
pentru
:
NR. CRT.
CENTRUL DE
AGREMENT/BAZA TURISTICĂ
PERIOADA
NUMĂR LOCURI
1.
2.
3.
Vă rugăm să ne confirmați în scris rezervarea și să ne transmiteți tarifele practicate pentru serviciile turistice de tabără .
În speranța unui răspuns favorabil, vă mulțumim pentru colaborare și vă asigurăm de înalta noastră considerație.
Director executiv,
Inspector/Consilier tabere,
Nr.
/
CĂTRE : DJST/DSTMB
CONFIRMARE REZERVARE
Anexa 5 la metodologie
Urmare solicitării dumneavoastră nr.
/
, vă facem cunoscut că v- am
rezervat
următoarele
locuri
în
centrele
de
agrement/baza
turistică,
pentru
:
Nr. Crt.
Centrul de agrement/baza turistică
Seria
Nr. locuri
Nr. pensiuni complete
Tarif lei/zi/pers.
Stația de debarcare
1.
2.
3.
Vă rugăm să ne confirmați (în scris sau telefonic) ocuparea cu certitudine a locurilor repartizate, până cel târziu la data de
, în vederea încheierii contractului de prestări servicii. În caz contrar solicitarea dumneavoastră va fi anulată, urmând ca locurile să fie repartizate altor direcții județene pentru sport și tineret.
Vă mulțumim pentru înțelegere.
Director executiv,
Inspector/Consilier tabere
a)
PĂRȚILE:
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII
Anexa 6 la metodologie
Prezentul contract se încheie între:
Direcția județeană pentru sport și tineret/Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București( DJST/DSTMB)
, cu sediul în
, str.
, nr.
, județul
, având cod fiscal
și contul
deschis
la
Direcția
Trezorerie
și
Contabilitate
Publică
a
, reprezentată prin
în calitate de Director executiv și
- Responsabil financiar, denumită pe parcursul prezentului contract
PRESTATOR ,
și
D.J.S.T./D.S.T.M.B
, cu sediul în
, str.
, nr.
, județul
, având cod fiscal
și contul
deschis
la
Direcția
Trezorerie
și
Contabilitate
Publică
a
, reprezentată prin
în calitate de Director executiv și
- Responsabil financiar, denumită pe parcursul prezentului contract
BENEFICIAR .
b)
OBIECTUL CONTRACTULUI:
Obiectul prezentului contract îl reprezintă colaborarea părților în vederea organizării de tabere, excursii și expediții . Beneficiarii acestora, copii și tineri, au vârsta maximă de 35 ani și sunt organizați în grupuri.
c)
DURATA CONTRACTULUI:
Prezentul contract se încheie pe perioada ............................................. Planificarea seriilor, locației și numărului de locuri contractate se va face după cum urmează :
Serie
Data sosirii
Data plecării
Centrul de agrement/baza turistică
Număr locuri contractate (beneficiari și însoțitori)
1.
d)
TARIFUL, MODALITATEA ȘI TERMENUL DE PLATĂ:
Tariful stabilit de prestator per beneficiar per zi este de
LEI , costul fiind stabilit de conducătorul DJST/DSTMB.
Plata locurilor contractate se face prin ordin de plată de către Beneficiar în contul Prestatorului după cum urmează :
a)
Un avans de ......... în ......... zile de la semnarea contractului, din valoarea totală datorată pentru locurile contractate per grup ;
b)
Restul de ......... din valoarea totală datorată pentru locurile contractate per grup în cel mult ......... zile de la emiterea facturii de către Prestator.
V.
OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI:
Prestatorul are următoarele obligații :
a)
Să emită factura și să o trimită Beneficiarului în timp util, în vederea efectuării plății serviciilor turistice contractate ;
b)
Să asigure în centrul de agrement/baza turistică existența personalului sanitar, în conformitate cu prevederile legale în vigoare ;
c)
Să pună la dispoziție spațiul de cazare și de agrement aferent numărului de locuri contractate pe perioada prevăzută la cap. III ;
d)
Să asigure transportul de la gara de debarcare la locația centrului și retur la venirea, respectiv, plecarea seriei, dacă este cazul ;
e)
Să aducă la cunoștința M.T.S., numărul de copii și tineri primiți în centrul de agrement/baza turistică proprii, precum și eventualele întârzieri privind plata locurilor contractate;
f)
Contractele să aibă viza de control financiar și viza de legalitate (în cadrul DJST/DSTMB unde există și asistență juridică).
VI.
OBLIGAȚIILE BENEFICIARULUI:
Beneficiarul are următoarele obligații :
a)
Să respecte numărul de locuri contractate prevăzut la cap. III al prezentului contract ;
b)
Să respecte termenul de plată prevăzut la cap. IV al prezentului contract ;
c)
Să informeze prestatorul cu 7 zile lucrătoare înainte de data de sosire a grupului,
dacă este necesară asigurarea de către acesta a transportului de la gara de debarcare la locație și retur la venire, respectiv, plecare ;
d)
Să achite contravaloarea transportului de la gara de debarcare la centrul de agrement/baza turistică și retur la venire, respectiv, plecare ;
e)
Să transmită Prestatorului toate informațiile solicitate de acesta în legătură cu participanții la tabără (nume și prenume, vârstă, etc.) ;
f)
Să informeze conducătorii de grup/cadrele didactice organizatoare în legătură cu obligațiile pe care le au în centrul de agrement/baza turistică (Regulamentul de Tabără, Procesul - verbal de predare - primire a inventarului) ;
g)
Să permită plecarea în tabere, excursii și expediții doar a beneficiarilor și însoțitorilor ce dețin toate documentele medicale necesare.
VII.
ÎNCETAREA CONTRACTULUI:
Prezentul contract încetează prin ajungerea la termen.
Contractul nu poate fi denunțat înainte de lichidarea tuturor efectelor operative.
VIII.
FORȚA MAJORĂ :
Părțile
vor
fi
exonerate
de
răspundere
pentru
neîndeplinirea
sau
îndeplinirea necorespunzătoare a prevederilor prezentului contract ca urmare a unor condiții de forță majoră.
Partea afectată de un caz de forță majoră are obligația de a anunța respectivul caz în scris prin fax celeilalte părți imediat ce a luat la cunoștință despre producerea acestuia.
Forța majoră se va proba prin documente eliberate de autoritățile și instituțiile abilitate în acest sens în cel mult 15 zile de la data producerii cazului de forță majoră.
IX.
LITIGIILE:
Eventualele litigii apărute în derularea prezentului contract se vor soluționa pe cale amiabilă, între părți. În situația în care acest lucru nu este posibil, se va apela la medierea Ministerului Tineretului și Sportului.
X.
CLAUZE FINALE:
Prezentul contract are 3 pagini și a fost încheiat astăzi,
, dată la care intră în vigoare, în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, fiecare dintre ele având aceeași valoare juridică de original.
PRESTATOR :
BENEFICIAR :
DIRECTOR EXECUTIV,
DIRECTOR EXECUTIV,
..........................................
.......................................... RESPONSABIL FINANCIAR,
RESPONSABIL FINANCIAR,
..........................................
.....................................................
Nr.
/
CERERE SUPLIMENTARE LOCURI
Anexa 7 la metodologie
CĂTRE
:
DJST/DSTMB
Având
în
vedere
interesul
copiilor/tinerilor
din
județul
nostru
pentru
centrele
de agrement/bazele turistice pe care le administrați, dorim să suplimentăm locurile contractate de instituția noastră pentru
, după cum urmează:
Nr. crt.
Centrul de agrement/baza turistică
Seria
Nr. locuri
Nr. pensiuni complete
Tarif lei/zi/pers.
Stația de debarcare
1.
2.
În speranța continuării colaborării dintre instituțiile noastre, vă mulțumim pentru sprijinul acordat copiilor / tinerilor care doresc să-și petreacă vacanțele în centrele de agrement/bazele turistice din județul dumneavoastră.
Director executiv,
Inspector/Consilier tabere ,
Anexa 8 la metodologie
Nr.
/
CERERE DE CONTRAMANDARE
CĂTRE
:
DJST/DSTMB
Prin prezenta vă aducem la cunoștință
anularea
următoarelor locuri din contractul încheiat cu instituția dumneavoastră, pentru
:
NR. CRT.
CENTRUL DE AGREMENT/BAZA TURISTICĂ
SERIA
NUMĂR LOCURI
1.
2.
Menționăm că aceste locuri au fost popularizate permanent, însă nu au putut fi realizate datorită unor factori obiectivi. Campania de promovare a ofertei județului dumneavoastră va continua, iar în cazul înregistrării de noi solicitări vă vom anunța în timp util.
Vă mulțumim pentru înțelegere.
Director executiv,
Inspector/Consilier tabere,
Nr.
/
BODEROU CENTRALIZATOR
Anexa 9 la metodologie
CENTRUL
DE
AGREMENT/BAZA
TURISTICĂ
SERIA
TABEL NOMINAL COPII ȘI TINERI
Nr. crt.
Nume și prenume
Vârsta
1.
2.
TABEL BENEFICIARI LOCURI GRATUITE
Nr. crt.
Nume și prenume
Vârsta
1.
TABEL CADRE DIDACTICE ÎNSOȚITOARE
Nr. crt.
Nume și prenume
Semnătura.
1.
Conducător grup,
Inspector/Consilier tabere,
TABEL CENTRALIZATOR CADRE DIDACTICE ÎNSOȚITOARE
Nr. crt.
Nume și prenume
Data nașterii
Serie si nr. BI/ CI
1.
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declarațiile însoțitorilor la tabără, completate, de fiecare însoțitor în parte, conform modelului din Anexa nr. 12 la metodologie.
Semnătură Reprezentant DJST/DSTMB
Nr.
/
FORMULAR DE SOSIRE
Anexa 10 la metodologie
CĂTRE
:
DJST/DSTMB
Prin prezenta vă comunicăm sosirea grupurilor în centrele de agrement/bazele turistice din județul dumneavoastră, în taberele aferente
:
SERIA
Centrul de agrement/baza turistică
Nr. pers.
Data sosirii
Ora sosirii
Tren/ alt mijloc de transport
Stația de debarcare
Numele conducătorului de grup
CATEGORIA DE VÂRSTĂ
Număr persoane
Până în 11 ani
Între 11 și 18 ani
Între 18 și 35 ani
Peste 35 ani
TOTAL
Menționăm că solicităm/nu solicităm transfer auto (gară - centru de agrement/bază turistică), contravaloarea acestuia fiind achitată în numerar, la conducătorul auto, în momentul sosirii.
În speranța că nu vor apărea disfuncționalități și că un reprezentant al instituției dumneavoastră va întâmpina copiii / tinerii în data, locul și ora menționate, vă mulțumim pentru sprijinul acordat.
Director executiv,
Inspector/Consilier tabere,
Anexa 11 la metodologie
Anexa DE TRIMITERE
Nr.
/
CĂTRE
:
DJST/DSTMB
Vă trimitem în centrul de agrement/baza turistică
, seria
, grupul de copii, tineri și cadre didactice înscrise în borderoul centralizator anexat în dublu exemplar, conform contractului încheiat cu dumneavoastră nr.
din
.
La terminarea seriei, vă rugăm să ne restituiți prezenta și un exemplar din borderoul centralizator semnat de dumneavoastră, prin care să fie confirmat în scris (cifre și litere) efectivul total copii/tineri și cadre didactice care au beneficiat de servicii în centrul de agrement/baza turistică.
Eventualele modificări vor fi trecute în borderoul centralizator, iar acesta va fi semnat și de conducătorul de grup.
Exemplarul confirmat îl veți înmâna Doamnei/Domnului
, care este împuternicit(ă) să reprezinte în centrul de agrement/baza turistică grupul trimis de noi.
Director executiv ,
CONFIRMARE
Din jud.
au participat în tabără:
-
copii
și
tineri
-
beneficiari
locuri
gratuite
-
cadre
didactice
ADMINISTRATOR,
Anexa 12 la metodologie
DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/a (nume și preunume)
, participant/ă/ însoțitor/cadru didactic/ animator/formator la tabăra din perioada
, de la
,
domiciliat/ă
în
, născut/ă la data de
, identificat/ă prin CNP
, legitimat
cu
CI
seria
nr.
,
,
telefon
, declar prin prezenta:
1.
Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate și utilizate de către MTS/ DJST/DSTMB pentru participare mea la tabăra și decontarea cheltuielilor aferente.
2.
Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii taberei, doar în situații strict legate de tabără.
3.
Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul taberei și că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea taberei,
fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale).
4.
Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le dețin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.
Mi s-a adus la cunoștință despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare și solicitate de către
pentru decontarea taberei la MTS/DJST/DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai jos sunt voluntare.
Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către MTS/DJST/DSTMB. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
Datele personale colectate direct în vedere desfășurării taberei vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea taberei.
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data:
Semnătură:
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
privind aprobarea Metodologiei de organizare a taberelor naționale și tematice pentru copii și tineri*)
Având în vedere:
—
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 776/2010 privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București;
—
Referatul de aprobare nr. 228 din 1.03.2019 al Direcției activități pentru studenți și tabere,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului
emite prezentul ordin.
Articolul 1
— Se aprobă Metodologia de organizare a taberelor naționale și tematice pentru copii și tineri, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 2
— Direcția activități pentru studenți și tabere va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Articolul 3
— La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 278/2018 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea taberelor naționale și tematice pentru copii și tineri, în centrele de agrement ale Ministerului Tineretului și Sportului, în anul 2018, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 334 și 334 bis din 17 aprilie 2018.
Articolul 4
— Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
p. Ministrul tineretului și sportului,
Cosmin Răzvan Butuza,
secretar de stat
București, 12 martie 2019.
Nr. 458.
*) Ordinul nr. 458/2019 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019 și este reprodus și în acest număr bis.
ANEXĂ
METODOLOGIE
de organizare a taberelor naționale și tematice pentru copii și tineri
Capitolul I
Articolul 1
Cadrul legal pentru organizarea taberele naționale și tematice pentru copii și tineri este reprezentat de:
1.
Legea bugetului de stat pe anul în curs;
2.
Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor;
3.
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;
4.
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 651/ 2009;
5.
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acțiunilor și categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor și limitelor pentru efectuarea de plăți în avans din fonduri publice, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 621/2018;
6.
Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 - 2020;
7.
Legea nr. 272/2004, privind protecția și promovarea drepturilor copilului.
8.
Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
Capitolul II
Organizarea taberelor na/ionale și tematice
Articolul 2
Ministerul Tineretului și Sportului , denumit în continuare MTS, prin direcțiile județene pentru sport și tineret/Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București, denumite în continuare DJST/DSTMB, organizează tabere naționale și tematice pentru copii și tineri, în centrele de agrement/bazele turistice ale Ministerului Tineretului și Sportului, pe perioada vacanței de vară.
Articolul 3
Taberele naționale cuprind activități educativ - recreative și cultural - vocaționale (activități de educație non-formală, voluntariat, educație civică, implicare socială, activități de informare, consiliere și educație pentru dezvoltarea personală a tinerilor și creșterea gradului de participare activă la viața publică, activități de pictură, dans, teatru sau alte activități cultural-artistice etc.) asigurate în centrele de agrement /bazele turistice în perioada vacanței școlare de vară, acestea fiind destinate elevilor din ciclurile de învățământ gimnazial și liceal, respectiv clasele V-XII, inclusiv.
Articolul 4
Taberele tematice cuprind activități cultural - vocaționale (activități de pictură, dans, teatru sau alte activități cultural-artistice) desfășurate în perioada vacanței școlare de vară, acestea fiind destinate elevilor din toate ciclurile de învățământ, respectiv clasele I-XII, inclusiv.
Articolul 5
DJST/DSTMB
transmit către Direcția Activități pentru Studenți și Tabere , denumită în continuare DAST, propunerea de organizare a taberelor naționale/tematice alcătuită din
Formularul taberei naționale/tematice
completat conform Anexei nr. 1 și
Programul evenimentului
(detaliat pe zile) .
Propunerile vor fi transmise de către DJST/DSTMB spre aprobare MTS, prin poștă, la adresa: str. Vasile Conta, nr. 16, sector 2, București, la data ce va fi stabilită în anuțul de participare, pe site-ul MTS.
Articolul 6
DAST va aproba derularea taberelor, luând în considerare criteriile de finanțare, conform Anexei nr. 2.
Articolul 7
Pentru evaluarea cererilor de finanțare în cadrul DAST , se constituie o comisie de evaluare a acestora, numită prin ordin al ministrului tineretului și sportului.
Articolul 8
În urma evaluării, comisia va elabora un raport care cuprinde cererile de finanțare selectate și valoarea lor, în ordinea descrescătoare a punctajului obținut, pentru fiecare tip de tabără. Acordarea finanțării presupune obținerea unui punctaj de minimum 50 de puncte și se aprobă în limita bugetului disponibil, atât în cazul taberelor tematice, cât și în cazul taberelor naționale, cu precizarea că unei DJST
/DSTMB nu i se poate aproba un buget total mai mare 150.000 lei ,în cadrul acestui buget putându-i-se aproba una sau mai multe tabere.
Articolul 9
Rezultatele privind taberele naționale și tematice pot fi contestate în termen de 2 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor;
Contestațiile se depun de către DJST/DSTMB la registratura MTS, Bucuresti, Str. Vasile Conta, nr.16, sector 2, fie prin fax la sediul ministerului. Contestațiile depuse în afara perioadei de contestații precizată în anunțul de participare și/sau transmise prin alte modalități, în afara celor menționate, nu sunt luate în considerare.
Contestațiile sunt analizate de către comisia de contestații, numită prin ordin al ministrului tineretului și sportului.
Rezultatele contestațiilor se afișează la data prevăzută în anunțul de participare, pe site-ul MTS.
Dupa afișarea rezultatelor contestațiilor se afișează rezultatele finale pe site-ul MTS.
Articolul 10
DAST va întocmi Calendarul Taberelor Naționale/ Calendarul Taberelor Tematice pe baza raportului și îl va propune spre aprobare conducerii MTS.
Articolul 11
În urma aprobării Calendarelor, acestea vor fi publicate pe site-ul MTS.
Articolul 12
DJST/DSTMB vor organiza taberele naționale / tematice conform solicitărilor depuse și aprobate.
Articolul 13
În cazul taberelor naționale, costul privind cazarea și masa persoanelor beneficiare, precum și serviciile și materialele folosite pentru activitățile educativ-recreative (inclusiv serviciile de transport dacă se impun activități externe aferente tematicii taberei) vor fi suportate de către MTS, iar participanții vor achita doar contravaloarea transportului dus-întors de la localitatea de domiciliu până la centrul de agrement/baza turistică și retur.
Articolul 14
În cazul taberelor tematice, MTS va suporta doar cheltuielile aferente serviciilor și materialelor folosite pentru activități (inclusiv serviciile de transport dacă se impun activități externe aferente tematicii taberei), iar participanții vor achita contravaloarea serviciilor de cazare, masă și asistență medicală (dacă este cazul), conform prețului din oferta turistică a DJST/DSTMB organizatoare, precum și cheltuielile de transport de la localitatea de domiciliu până la centrul de agrement/baza turistică și retur.
Articolul 15
Sistemul de rezervare a locurilor la taberele tematice este similar cu cel al taberelor de odihnă. Astfel, solicitanții pot depune cererea de rezervare fie direct la DJST/DSTMB organizatoare, fie la DJST/DSTMB din județul de reședință al acestora. Încasarea contravalorii serviciilor turistice se face în conformitate cu prevederile metodologiei de organizare a taberelor de odihnă în centrele de agrement/bazele turistice ale MTS.
Articolul 16
La rezervarea locului în tabără, se va depune și acordul privind acceptul prelucrării datelor cu caracter personal, dat de părintele participantului minor la tabăra națională/tematică conform Anexei nr. 9 sau de către participant dacă este major (18 ani) și de către însoțitor, cadru didactic, animator, formator, conform Anexei nr. 10.
Articolul 17
La nivelul DJST/DSTMB se constituie o comisie de evaluare a candidaților care doresc să participe la taberele naționale și care au completat formularul de înscriere, prevăzut în Anexa nr. 3. Comisia de evaluare va face selecția candidaților înscriși în baza criteriilor prevăzute în Anexa nr. 4.
Articolul 18
Participarea la taberele naționale se va face pe baza rezultatelor , conform articolului 15 din prezenta metodologie. Rezervările se fac direct de către DJST/DSTMB organizatoare de tabere naționale.
Capitolul III
Decontarea taberelor naționale și tematice
Articolul 19
DJST/DSTMB vor transmite la DAST, până la data
de 7 a lunii, pentru luna următoare, solicitări cu sumele necesare, pentru fiecare serie și numărul de locuri pentru participanții la taberele naționale/tematice, conform Anexei nr. 5 sau nr. 5.1 (în funcție de tipul taberei). În baza solicitărilor, Direcția Activități pentru Studenți și Tabere va întocmi un centralizator cu sumele necesare pentru a fi alocate, pe care îl va înainta Direcției Economice și Resurse Umane, până la data de 10 a lunii.
Articolul 20
Direcția Economică și Resurse Umane va vira sumele pentru serviciile și materialele de educație nonformală și, după caz, cazarea și masa participanților, conform solicitărilor DJST/DSTMB.
Articolul 21
La sfârșitul fiecărei tabere, DJST/DSTMB vor transmite, în termen de 15 zile calendaristice, la DAST, un raport de evaluare a taberei, conform Anexei nr. 6 și documentele scanate pe cd/stick , cu mențiunea conform cu originalul pe toate documentele, iar pe facturi bun de plată și certificat în privința realității, regularității și legalității):
a)
Lista de participanți, conform Anexei nr. 7;
b)
Copii ale facturilor aferente taberei, după caz;
c)
Alte documente justificative care stau la baza emiterii facturilor;
d)
Raportul de evaluare al taberei va fi întocmit de unul dintre prestatorii de servicii sau de unul dintre cadrele didactice însoțitoare;
e)
Declarația pe proprie răspundere a directorului executiv din cadrul DJST/DSTMB, privind veridicitatea informațiilor prezentate în raportul de evaluare și a documentelor anexate precum și folosirea sumei decontate exclusiv pentru desfășurarea taberei naționale/tematice cu respectarea actelor normative în vigoare, conform Anexei nr. 8.
Articolul 22
Toate documentele aferente desfășurării acestor tabere, în original, vor fi păstrate la sediul DJST/DSTMB organizatoare, iar la solicitarea MTS, vor fi prezentate pentru verificare.
Articolul 23
MTS va aloca fondurile necesare organizării și desfășurării taberelor naționale și tematice către DJST/DSTMB organizatoare.
În termen de 5 zile lucrătoare de la data la care sumele alocate au intrat în contul DJST/DSTMB, acestea au obligația de a le vira furnizorilor și prestatorilor de servicii, în vederea stingerii datoriilor aferente taberelor naționale/tematice.
Articolul 24
În cazul taberelor naționale, suma decontată va fi formată din prețul din oferta DJST/DSTMB (care va cuprinde cheltuielile de cazare, masă și asistența medicală) și de maximum 15 lei/zi/persoană beneficiară reprezentând cheltuielile pentru derularea de activități specifice tematicii taberei (materiale, servicii și transport, dacă este cazul).
Articolul 25
În cazul taberelor tematice, suma decontată va fi de maximum 15 lei/zi/persoană beneficiară reprezentând cheltuielile pentru derularea de activități specifice tematicii taberei (materiale, servicii și transport, dacă este cazul).
Articolul 26
Direcția Economică și Resurse Umane va efectua plata conform centralizatorului transmis de către DAST.
Articolul 27
Taberele naționale și tematice se vor finanța din Capitolul 51.01 - Transferuri între unități ale administrației publice.
Articolul 28
Activitățile desfășurate în cadrul taberelor naționale/tematice,
nu se vor aplica
grupurilor de beneficiari ai taberelor sociale și ai taberelor pentru persoanele cu handicap, organizate de MTS prin DJST/DSTMB.
Articolul 29
Se va asigura o gratuitate destinată însoțitorului pentru un grup de 10 beneficiari ai taberelor naționale/tematice (în cazul grupurilor formate din cel puțin 10 participanți în funcție de specificul taberelor). De asemenea, conducătorul unui grup format din minimum 10 elevi va desemna și o a doua
persoană care va beneficia de gratuitate la serviciile de cazare și masă (copil sau altă rudă personală, alt cadru didactic, părintele unui elev din grup, etc., indiferent de vârsta acestuia).
Articolul 30
În cazul grupurilor mai mari de 10 beneficiari, DJST/DSTMB organizatoare va desemna un număr de 2 formatori/parteneri/animatori/cadre didactice responsabile de grup la fiecare 10 elevi, aceștia având rolul de a conduce, monitoriza și supraveghea permanent efectivul de participanți la tabăra națională/tematică.
Articolul 31
DJST/DSTMB își asumă întreaga responsabilitate cu privire la întocmirea listelor persoanelor care beneficiază de aceste tabere.
Articolul 32
DJST/DSTMB pot organiza tabere naționale/tematice doar în centrele de agrement/bazele turistice ale Ministerului Tineretului și Sportului, pe care le administrează în mod direct.
Articolul 33
Anexele nr. 1 - 10 fac parte integrantă din prezentul ordin.
AntetDJST/DSTMB
Anexa 1
la metodologie
Formular tabără na/ională/tematică
I Date privind DJST/DSTMB
Responsabili tabără națională/tematică:
Denumire DJST/DSTMB:
II Date privind tabăra națională/tematică
1. Titlul:
2. Tema taberei:
3. Perioada de desfășurare:
De la:
Până la:
4. Loc de desfășurare:
Centru de agreement/baza turistică:
Județul:
5. Buget total al taberei (lei):
Total:
Solicitat de la MTS:
6. Participanți:
Total:
7. Beneficiari:
Nr. copii și tineri:
8.
Justificarea/oportunitatea/ nevoile tinerilor:
9. Continuitatea inițiativei:
10. Definirea obiectivelor:
11. Detalierea activităților:
12. Indicatori:
Indicatori cantitativi și calitativi:
numărul beneficiarilor, numărul participanților, servicii oferite, efecte
Indicatori financiari:
cheltuieli medii raportate la beneficiari
13.
Descrierea
Dezvoltare personală:
metodelor utilizate în derularea activitățilo r:
Implicare activă:
Dimensiune culturală:
14.
Rezultate/beneficii/impact
:
15. Programul detaliat:
16. Promovare
(indicați modalitățile de promovare a taberei, a rezultatelor acesteia și a imaginii MTS/DJST/DSTMB: - spoturi audio/video, contracte de publicitate - machetă/articol, pentru care se vor anexa respectivele contracte):
17.
Parteneri
(enumerați partenerii dumneavoastră în organizarea taberei naționale/tematice. Pentru fiecare completați un formular de tipul celui de mai jos):
Partener 1
Denumire:
Adresa:
Telefon:
fax:
E-mail:
website:
Persoana de contact:
Capacitate operațională (competențele/motivația/resursele) pentru serviciile de educație nonformală:
18.
Defalcarea pe categorii de cheltuieli a bugetului solicitat de la Ministerul Tineretului și Sportului:
Nr. Crt.
Categorie de cheltuieli
Număr unități
Cost unitar
Nr. persoane
Cost total lei
TOTAL
Director executiv,
(numele, prenumele, semnătura și ștampila) DJST/DSTMB .........................
Compartimentul contabil, (numele, prenumele și semnătura)
……………………………………………
CRITERII DE APROBARE A FINANȚĂRII:
Anexa 2
la metodologie
Nr. crt.
Criterii de aprobare a finanțării
Punctaj maxim
Punctaj acordat
1 .
Justificare, oportunitate și nevoile copiilor și tinerilor:
identificate din punct de vedere al educației nonformale, scopul/soluția propusă
10
2.
Continuitatea inițiativei/soluției propuse:
desfășurarea uneia sau a mai multor acțiuni anterioare cu rezultate evidențiabile
3
3.
Caracterul/tematica taberei : activități destinate pregătirii vocaționale a tinerilor (muzică, pictură, teatru, etc.).
10
4.
Definirea obiectivelor de învățare:
se va avea în vedere să fie specific, măsurabil, abordabil
5
5.
Detalierea activităților
22
6.
Indicatori de performanță
6.1.
Indicatori cantitativi și calitativi:
numărul beneficiarilor, numărul participanților, servicii oferite, procentul propus obținut de beneficiari, efecte
2,5
6.2.
Indicatori financiari:
cheltuieli medii raportate la beneficiari
2,5
7.
Descrierea și calitatea metodei/metodelor activităților propuse:
7.1.
Dezvoltare personală:
atitudini, comportamente, abilități
5
7.2.
Implicare activă:
creativitate, experiență, spirit de echipă, implicare, relaționare
10
7.3.
Dimensiunea culturală:
dezvoltarea cunoștințelor și talentelor tinerilor
5
8.
Rezultatele, impactul și beneficiile participanților
5
9.
Programul detaliat al taberei,
detalierea sarcinilor și programul partenerilor
5
10.
Diseminarea și promovarea taberei și a rezultatelor:
mediatizare, informare, promovare
10
11.
Partenerii: organizații cu competență / experiență/resurse,
rapoarte de activitate și certificări
5
TOTAL
100 puncte
Anexa 3
la metodologie
TABĂRA NAȚIONALĂ:
FORMULAR DE ÎNSCRIERE
I.
Elemente de identitate ale solicitantului:
Numele și prenumele:
,
vârsta: ..., sex: □□ M
□□
F , unitatea de învățământ
.
,
adresa:
,
date de contact (telefon/fax/e-mail): ................................. ; ..................................... ; ............................ .
II.
Categorie beneficiari
1 :
1
-tineri, elevi □□ □□
2
- tineri cu activitate recunoscută și rezultate remarcabile raportate la tema taberei □□
3
- tineri din mediul rural □□
4
- tineri instituționalizați/postinstituționalizați □□
5
- voluntari ONGT □□
6
- altă categorie □□
III.
Declar pe propria răspundere că datele din prezenta sunt în conformitate cu realitatea.
IV.
Sunt de acord cu prevederile Regulamentului intern al taberei și cu Regulamentul de Tabără aprobat de Ministerul Tineretului și Sportului.
V.
Declar că nu am mai beneficiat de nicio altă tabără organizată prin Ministerul Tineretului și Sportului sau prin DJST/DSTMB în anul 2019.
VI.
De ce vrei să participi la această tabără? Cum crezi că te vor ajuta activitățile derulate
în tabără la dezvoltarea personală? (Răspunsul este sub formă de eseu/scrisoare de intenție -
maximum 1 pagină )
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
Data
Nume și prenume
Semnătura
1
Se vor atașa documente justificative.
Antet DJST/DSTMB
Anexa 4
la metodologie
MODEL DE SELECȚIE PARTICIPANȚI
COMISIA DE SELECȚIE
ᇏ
Funcționează la nivelul direcțiilor județene pentru sport și tineret.
Atribuții
ᇏ
Centralizează aplicațiile depuse de participanți;
ᇏ
Realizează selecția finală a participanților, pe baza unei grile de evaluare.
CRITERII DE ELIGIBILITATE:
CRITERII ELIMINATORII
Aplicanții trebuie:
□
să fie elevi cuprinși într-o formă de învățământ, în clasele V-XII (inclusiv);
□
să aibă vârsta între 10-19 de ani; să fie cetățeni români cu domiciliul în România;
□
să fie apți din punct de vedere medical;
□
să aibă acordul scris al părinților, în vederea participării la tabără, în cazul minorilor;
□
să nu mai fi participat la nicio altă tabără organizată de Ministerul Tineretului și Sportului sau de către DJST/DSTMB în anul 2019.
CRITERII DE SELECȚIE ȘI GRILA DE PUNCTAJ
Nr. crt.
Criterii de selecție
Punctaj maxim
Punctaj acordat
1
Criteriul participativ
implicarea aplicantului în activități ce sunt cuprinse în tema taberei sau similare
- dovedită prin adeverințe, diplome, contracte de voluntariat
20 pct.
2
Criteriul social
tineri din mediul rural
- dovedit prin acte de identitate
20 pct.
3
Criteriul motivațional
scrisoare de intenție (formular anexat)
20 pct.
4
Criteriul performanțelor școlare
elevi participanți la olimpiadele școlare , clasați pe locurile I - III, la fazele naționale și internaționale - dovada constând în diplome
20 pct.
5
Criteriul adecvării la domeniu
dovezi ale cunoștințelor, abilităților și competențelor în domeniu *)
20 pct.
TOTAL
100 pct.
*) dovedit prin diplome/adeverințe privind participări la ateliere, seminarii, simpozioane, concursuri în domeniu/recomandare din partea profesorului de specialitate de la unitatea de învățământ de care aparține.
MODALITATEA DE ÎNSCRIERE:
Înscrierea participanților pentru tabăra națională se realizează în baza următoarelor
documente :
A)
formularul tip de înscriere (formular anexat);
B)
documentul de identitate (carte de identitate/certificat de naștere) - în copie;
C)
diplome/certificate/adeverințe/contracte de voluntariat/recomandări, etc.- în copie;
D)
acordul scris al părinților.
E)
acordul părintelui privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Se completează formularul de înscriere tipizat și se transmite către DJST/DSTMB, însoțit de documentele solicitate.
PERIOADA DE ÎNSCRIERE:
Înscrierile se termină cu două săptămâni înainte de începerea taberei.
REGULAMENT:
□
candidații vor fi admiși în urma selecției în limita locurilor disponibile. Vor fi selectați doar candidații care cumulează minimum 50 de puncte conform grilei de punctare. DJST/DSTMB organizatoare pot stabili limitele de vârsta ale candidaților, în funcție de specificul taberelor, cu condiția să se încadreze în marja de 10-19 de ani;
□
rezultatele selecției participanților la tabăra națională vor fi postate pe site-urile DJST/DSTMB organizatoare;
□
vor fi contactați doar candidații admiși;
□
în cazul în care un beneficiar selectat își anunță intenția de a renunța să participe, acesta va fi înlocuit cu un alt beneficiar selectat, aflat pe listele de rezervă;
□
masa și cazarea participanților va fi asigurată de către DJST/DSTMB, în cadrul centrelor de agrement/bazele turistice pe care le administrează, iar transportul va fi asigurat de către participanți;
□
fiecare participant poate depune un singur formular de înscriere;
□
nu se iau în considerare formularele incomplete.
Director executiv
Responsabil/Responsabili
Semnătura
Semnătura
Antet DJST/DSTMB
Anexa 5
la metodologie
Solicitări sume necesare desfășurării taberelor naționale
Vă rugăm să alocați suma de ...................., reprezentând contravaloarea serviciilor de cazare, masă, servicii și materiale educative-recreative, pentru tabăra națională .................................................. care se va desfășura în perioada ................................ .
Nr. crt.
Nr. participanți
Tabăra națională (denumire)
Centru de agrement/baz ă turistică
Perioada
Contravaloare cazare și masă
Contravaloar e servicii și materiale educativ recreative
TOTAL NECESAR: ...............................
DIRECTOR EXECUTIV
Anexa 5.1
la metodologie
Antet DJST/DSTMB
Solicitări sume necesare desfășurării taberelor tematice
Vă rugăm să
alocați suma de ...................., reprezentând contravaloarea serviciilor și materialelor educativ recreative, pentru tabăra tematică ..................................................... care se va desfășura în perioada ................................ .
Nr. crt.
Nr. participanți
Tabăra tematică (denumire)
Centru de agrement/bază turistică
Perioada
Contravaloare servicii și materiale educativ recreative
TOTAL NECESAR: ...............................
DIRECTOR EXECUTIV
Anexa 6
Număr de înregistrare:
din:
/
/
la metodologie
RAPORT DE EVALUARE
Denumirea taberei naționale/tematice
Locul și perioada de desfășurare
Organizator
Partener
Participanți/beneficiari
Total cheltuieli
Suma decontată din bugetul MTS/DJST/DSTMB
Suma reprezentând contribuție proprie și/sau atrasă
Concordanța între obiectivele propuse și rezultatele obținute
Indicatorii taberei
Indicatori stabiliți pe obiective
Denumire indicator
Standard/Realizat
Indicatori calitativi
Indicatori cantitativi
Indicatori financiari
Descrierea activităților realizate
Rezultate obținute
(pe obiective)
Promovarea taberei naționale/tematice
se vor atașa în mod obligatoriu copii de pe materialele (articole în presa scrisă și/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, promoționale, în situația în care aceasta s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data și emisiunea, iar pentru afișe se va preciza locul afișării) prin care aceasta s-a
realizat
Probleme/obstacole în desfășurarea taberei naționale/tematice, sugestii
Concluzii, mențiuni
Lista documente, materiale atașate
se va atașa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din timpul derulării taberei, (locație, activități, mijloace și materiale
folosite, participanți)
Declarație pe propria răspundere privind participanții și respectarea tematicii taberei naționale/tematice
Declar pe propria răspundere, având în vedere prevederile art. 326 Codul Penal că participanții la tabăra națională sunt aceiași cu participanții declarați în prealabil câștigători și că tabăra a respectat tematica aprobată.
Responsabil tabără națională/tematică
Numele și prenumele:
..................
Semnătura:
...........................
Ștampila:
Antet DJST/DSTMB
Anexa 7
la metodologie
LISTA DE PARTICIPANȚI
Tabăra națională/tematică:
Localitatea:
Perioada:
Nr crt.
Nume și prenume
Instituția de învățământ
Semnătură
Director executiv, DJST/DSTMB .........................
Responsabil tabără,
.............
Antet DJST/DSTMB
TABEL CENTRALIZATOR CU PARTICIPANȚII LA TABĂRĂ
Tabăra națională/tematică:
Localitatea:
Perioada:
Nr. crt.
Numele și prenumele
Instituția
de învățământ
Data nașterii
Cod numeric personal sau serie și nr. CI
Date de contact: adresa de email și număr de telefon
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declarațiile participanților la tabără, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Anexa nr. 9/Anexa nr. 10
Semnătura responsabilului de tabără al DJST/DSTMB
Anexa 8
la metodologie
DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
Subsemnatul ...................................................., angajat la
,
având funcția de director executiv în cadrul DJST/DSTMB .............................., posesor al CI seria
,
nr. ..............., declar pe propria răspundere, având în vedere prevederile art. 326 din Codul Penal cu privire la falsul în declarații, că atât informațiile prezentate în Raportul de evaluare, cât și documentele anexate sunt conforme cu realitatea, iar suma decontată a fost folosită exclusiv pentru desfășurarea taberei
naționale/tematice
...........................................................................,
cu
respectarea reglementărilor legale în vigoare.
Semnătura/ștampila .......................... Data .................................................
Anexa 9
la metodologie
DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/a (nume și preunume)
, domiciliat/ă
în
orașul/localitatea
,
județul
, legitimat/ă cu CI seria
nr.
, e- mail
,
telefon
, părinte/reprezentant legal al (nume și prenume)
, participant
la
tabăra
națională/tematică
din
perioada
,
de
la
, domiciliat/ă în
, născut/ă la data de
, identificat/ă prin CNP
, legitimat cu CI seria
nr.
,
, telefon
, declar prin prezenta:
1.
Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate și utilizate de către MTS/ DJST/DSTMB pentru participare mea la tabără și decontarea cheltuielilor aferente.
2.
Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii taberei, doar în situații strict legate de tabără.
3.
Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul taberei și că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea taberei, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale).
4.
Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le dețin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.
Mi s-a adus la cunoștință despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare și solicitate de către
pentru decontarea taberei la Ministerul Tineretului și Sportului / DJST
/ DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai jos sunt voluntare.
Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către Ministerul Tineretului și Sportului/ DJST
./ DSTMB. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
Datele personale colectate direct în vedere desfășurării taberei vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea taberei.
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data:
Semnătură părinte/reprezentant legal:
respectiv este acordat sau autorizat de titularul răspunderii părintești asupra copilului".
*Dacă participantul are vârsta sub de 16 ani, respectiva prelucrare este legală numai dacă și în măsura în care consimțământul
Anexa 10 la metodologie
DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/a (nume și preunume)
, participant
la
tabăra
națională/temetică
din
perioada
,
de
la
, domiciliat/ă în
, născut/ă la data de
, identificat/ă prin CNP
, legitimat cu CI seria
nr.
, telefon
, declar prin prezenta:
1.
Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate și utilizate de către MTS/ DJST/DSTMB pentru participare mea la tabără și decontarea cheltuielilor aferente.
2.
Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii taberei, doar în situații strict legate de tabără.
3.
Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul taberei și că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea taberei, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale).
4.
Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le dețin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.
Mi s-a adus la cunoștință despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare și solicitate de către
pentru decontarea taberei la Ministerul Tineretului și Sportului / DJST
/ DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai jos sunt voluntare.
Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către Ministerul Tineretului și Sportului/ DJST
./ DSTMB. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
Datele personale colectate direct în vedere desfășurării taberei vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea taberei.
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data:
Semnătură:
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea acțiunilor caselor de cultură ale studenților și ale Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”*)
Având în vedere:
—
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 801/2004 privind organizarea și funcționarea caselor de cultură ale studenților și a Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”;
—
Regulamentul-cadru de organizare și funcționare al caselor de cultură ale studenților și al Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”, aprobat prin Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 1.268/2017,**)
—
Referatul de aprobare nr. 230 din 1 martie 2019 al Direcției activități pentru studenți și tabere,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului
emite prezentul ordin.
Articolul 1
— Se aprobă Metodologia pentru organizarea acțiunilor caselor de cultură ale studenților și ale Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 2
— Direcția activități pentru studenți și tabere va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și caselor de cultură ale studenților,
respectiv
Complexului
Cultural
Sportiv
Studențesc „Tei”, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Articolul 3
— La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 99/2014 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea de acțiuni proprii și/sau în parteneriat ale caselor de cultură ale studenților și ale Complexului Cultural Sportiv Studențesc Tei.***)
Articolul 4
— Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
p. Ministrul tineretului și sportului,
Cosmin Răzvan Butuza,
secretar de stat
București, 12 martie 2019.
Nr. 459.
*) Ordinul nr. 459/2019 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019 și este reprodus și în acest număr bis.
**) Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 1.268/2017 nu a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
***) Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 99/2014 nu a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
ANEXĂ
Metodologia pentru organizarea acțiunilor caselor de cultură ale studenților și ale Complexului Cultural Sportiv Studențesc Tei
Capitolul I
Cadrul legal
Articolul 1
Cadrul legal pentru organizarea acțiunilor caselor de cultură ale studenților/ Complexului Cultural Sportiv Studențesc Tei, denumite în continuare CCS/CCSS Tei , este reprezentat de:
1.
Legea bugetului de stat pe anul în curs;
2.
Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor,;
3.
Hotărârea Guvernului nr. 11/ 2013, privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului , cu modificările și completările ulterioare;
4.
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;
5.
Hotărârea Guvernului nr. 264/ 2003, privind stabilirea acțiunilor și categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor și limitelor pentru efectuarea de plăți în avans din fonduri publice, republicată;
6.
Hotărârea Guvernului nr. 801 din 19 mai 2004 privind organizarea și funcționarea caselor de cultură ale studenților și a Complexului Cultural Sportiv Studențesc Tei;
7.
Regulamentul- cadru de organizare și funcționare al CCS / CCSS Tei, aprobat prin ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 1268/22.08.2017.
8.
Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
Capitolul II
Definiții
Articolul 2
În sensul prezentei metodologii, următorii termeni se definesc după cum urmează:
a)
acțiuni CCS/CCSS Tei: acțiuni cultural- artistice, distractive,educative, turistice interne și internaționale,sportive,de agrement, precum și alte servicii destinate cu precădere studenților, în realizarea obiectivelor / măsurilor în domeniul tineretului.
Capitolul III
Organizarea acțiunilor CCS / CCSS Tei Art.3
- Sunt eligibile acțiunile care:
(1)
Sunt cuprinse în calendarul de acțiuni al CCS/CCSS Tei, calendar aprobat de conducerea Ministerului Tineretului și Sportului, denumit în continuare MTS, sau sunt aprobate în vederea introducerii ca acțiuni suplimentare;
(1.1)
Calendarul de acțiuni al CCS/CCSS Tei cuprinde tipurile de acțiuni prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 801/2004 și precizate ca forme /genuri în Regulamentul - cadru de organizare și funcționare al CCS/CCSS Tei, cu respectarea priorităților transmise de către MTS;
(2)
Duc la îndeplinirea Strategiei Naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015- 2020 și a Programului de Guvernare 2018-2020;
(3)
Prevăd cheltuieli eligibile, așa cum sunt acestea stipulate în Hotărârea Guvernului nr. 259/ 2006 , cu modificările ulterioare;
(4)
Prevăd cheltuieli efectuate exclusiv de către CCS/CCSS Tei.
Articolul 4
- (1) Acțiunile sunt realizate de către CCS/CCSS Tei prin compartimentele de specialitate.
(2) Acțiunile pot fi realizate și în colaborare cu autorități, instituții, agenții naționale, organizații, organisme naționale și internaționale, denumite în continuare "structuri", în baza unei scrisori de intenție/invitații din partea CCS/CCSS Tei și a unui protocol de colaborare, conform Anexei nr.1, în care vor fi stipulate detaliat obligațiile și drepturile părților.
Articolul 5
În vederea finanțării acțiunilor CCS/CCSS Tei, desfășurate pe teritoriul României, fără componentă internațională, sunt necesare:
a)
notă de fundamentare pentru fiecare acțiune din calendar, aprobată la nivelul CCS/CCSS Tei;
b)
calendarul de acțiuni, avizat de ordonatorul terțiar de credite și aprobat de ordonatorul principal de credite;
c)
scrisoarea de intenție/ invitația CCS/CCSS Tei pentru structurile menționate la Art. 4, alin.(2), în cazul acțiunilor desfășurate în colaborare;
d)
protocolul de colaborare, dacă este cazul;
e)
referat de necesitate;
f)
contract sau notă de comandă, dacă este cazul;
g)
documente de achiziție publică, dacă este cazul;
h)
propunere de angajare și angajament bugetar;
i)
decont de cheltuieli;
j)
ordonanțare de plată.
În vederea finanțării acțiunilor CCS/CCSS Tei, cu componentă internațională, sunt necesare:
a)
documentele menționate la alin. (1);
b)
pentru acțiunile desfășurate în alte țări: invitație din partea organizatorilor redactată într-o limbă de circulație internațională, însoțită de traducerea neoficială în limba română; invitația trebuie să includă condițiile financiare în care urmează a se derula acțiunea;
c)
pentru acțiunile desfășurate în România: lista participanților, cu menționarea vârstei și a apartenenței la organizația neguvernamentală/ instituția. În vederea cazării oaspeților, va fi specificat sexul fiecărui participant;
CCS/CCSS Tei întocmesc un calendar de acțiuni, în baza unei note de fundamentare, care va fi supus aprobării conducerii MTS.
În cazul în care, după decontarea cheltuielilor din cadrul acțiunilor care fac parte din calendarul de acțiuni se constată că rămân sume necheltuite, CCS/CCSS Tei, pot propune modificarea calendarului în baza unei note de fundamentare, astfel:
a)
Calendarele de acțiuni modificate ale CCS/CCSS Tei se aprobă de către conducerea MTS doar în cazul introducerii unor acțiuni noi. Pentru modificările operate în cadrul acțiunilor deja aprobate (perioadă, loc de desfășurare, redistribuiri între capitole de cheltuieli sau între acțiuni), calendarele de acțiuni se aprobă de către conducerea CCS/CCSS Tei, în baza unei note de fundamentare.
În situația în care CCS/CCSS Tei nu respectă prevederile art.5, alin. (1),lit. b), sumele aferente acțiunilor implementate pentru care nu s-a obținut aprobarea conducerii MTS, vor fi deduse din viramentele următoare care se vor efectua de către MTS către CCS/CCSS Tei.
Articolul 6
- (1) Criteriile minimale obligatorii pentru inițierea unor propuneri de colaborare de către CCS/CCSS Tei sunt:
a)
tipul de acțiune este prevăzut în atribuțiile/scopul/obiectivele/activitățile structurii căreia CCS/CCSS Tei îi propune colaborarea;
b)
structura are capacitatea de implementare a activităților pentru care se solicită colaborarea (resurse, experiență în domeniu);
c)
structura cu care CCS/CCSS Tei își propune să colaboreze a respectat obligațiile prevăzute în convenții/protocoale/contracte de finanțare încheiate cu CCS/CCSS Tei în ultimii doi ani, dacă este cazul;
(2)
Inițiativa colaborării aparține CCS/CCSS Tei și se formalizează printr-o scrisoare de intenție/invitație și un protocol de colaborare.
(3)
Criteriile minimale de selecție a unui partener organizație neguvernamentală, sunt precizate în anunțul public, în funcție de specificul acțiunii.
Capitolul IV
Decontarea cheltuielilor
Articolul 7
Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul acțiunilor, organizatorul trebuie să prezinte următoarele:
a)
decontul de cheltuieli întocmit conform Anexei nr. 2;
b)
documente justificative: facturi fiscale, bonuri fiscale, bonuri de consum, NIR etc., în original;
c)
documente privind achiziții publice, inclusiv contractul de achiziție/comanda;
d)
lista de participanți întocmită conform Anexei nr. 3, în original (este obligatorie, pentru toate tipurile de acțiuni, cu excepția acțiunilor de promovare, festivalurilor, campaniilor de informare, monitorizare a activității de tineret) Lista de participanți este însoțită obligatoriu de tabelul centralizator cu participanții la acțiune prevăzut în Anexa nr. 3.1, întocmit pe baza declarațiilor din Anexa nr. 3.2. Lista de participanți și tabelul prevăzut în Anexa nr.3.1 se vor întocmi după ce fiecare participant a completat declarația cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
e)
raportul de implementare, semnat de către responsabilul de acțiune și avizat de către conducătorul structurii (se va întocmi conform Anexei nr. 4).
În cazul în care la acțiunile interne și internaționale, participă și persoane la nivel înalt (miniștri, secretari de stat, șefi de departamente, directori generali, reprezentanți ai țărilor oaspete în organismele internaționale, continentale și regionale, membri ai reprezentanțelor diplomatice străine acreditate la București și membri ai corpului diplomatic român), lista de participanți și pontajul de masă nu vor fi semnate nominal de către cei menționați anterior, ci doar de către responsabilul de acțiune.
Articolul 8
- (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocația de masă (masă servită sau alimente) sunt:
a)
factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;
b)
facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente;
c)
pontajul de masă, în original, întocmit conform Anexei nr. 5;
d)
proces verbal de recepție a serviciilor pentru masă servită sau NIR-uri, bonuri de consum pentru alimentele achiziționate.
Articolul 9
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanților sunt:
a)
factura fiscală detaliată, conform contractului/ notei de comandă;
b)
diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Anexa nr. 6;
c)
proces verbal de recepție a serviciilor.
La stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de stațiune și alte taxe prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.
Articolul 10
- (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:
a)
bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condițiile prevăzute de dispozițiile legale, fără a putea depăși drepturile de această natură care se pot acorda salariaților instituțiilor publice și un tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 7;
b)
bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace și un tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 7;
c)
bilete și tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul și bilete pentru transportul pe căile de navigație fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispozițiilor legale și un tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 7;
d)
factura fiscală detaliată și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu mențiunea „copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispozițiilor legale.
(2)
Se decontează drept cheltuieli de transport și:
a)
taxele pentru trecerea podurilor;
b)
taxele de traversare cu bacul;
c)
alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.
(3)
Toate documentele menționate la alin. (1) lit. a) - c) și la alin. (2) al prezentului articol, precum și documentele menționate la art. 11 vor fi centralizate în cadrul aceluiași tabel, întocmit conform modelului prevăzut în Anexa nr. 7.
(4)
În cazul efectuării deplasărilor internaționale cu avionul, participantul/ participanții va/ vor face deplasarea dus-întors, de la domiciliul propriu până la destinația menționată în invitație, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfășurare al acțiunii. Perioada deplasării trebuie să concorde cu perioada de desfășurare a acțiunii cu o marjă de timp rezonabilă în funcție de orarul de zbor sau distanța de la aeroport la locul de desfășurare a acțiunii.
Articolul 11
- Cheltuielile de transport se decontează pe bază de documente justificative, cu excepția cazului în care deplasarea în și din localitatea unde se desfășoară acțiunea se face cu autoturismul proprietate personală. În cazul în care deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală, se decontează pentru fiecare autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă, iar calculul și valoarea decontată se completează în tabel conform Anexei nr.
7. Participantul va prezenta un bon fiscal, din perioada desfășurării acțiunii la care participă sau cu o zi în avans, cu privire la costul carburantului.
Articolul 12
- Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri sunt:
a)
contract de închiriere de bunuri și servicii;
b)
factură fiscală;
c)
proces verbal de predare-primire a bunurilor închiriate.
Articolul 13
- Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziții bunuri și servicii, altele decât serviciile de cazare, masă, transport și serviciile menționate în prezentul ordin, sunt:
a)
factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;
b)
proces verbal de recepție a bunurilor sau serviciilor, după caz;
c)
notă de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile intrate în gestiunea instituției după caz;
d)
bonul de consum cu explicația destinației pentru acțiunea decontată, după caz.
Articolul 14
- (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea sunt:
a)
factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;
b)
proces verbal de recepție a produselor pentru tipărituri, inscripționări;
c)
un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se vor atașa imagini cu acesta;
d)
notă de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile intrate în gestiunea instituției;
e)
bonul de consum cu explicația destinației pentru acțiunea decontată.
(2) Tipăriturile se realizează cu respectarea prevederilor Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 26/ 2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice și întărirea disciplinei financiare și de modificare și completare a unor acte normative, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 16/ 2013, cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 15
- Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activități social - culturale sunt: factura fiscală sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii.
Articolul 16
- Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind documentare, realizarea materialelor audio-video, licențe soft, traduceri oficiale sunt:
a)
contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor;
b)
factură fiscală sau stat de plată, în cazul contractului de cesiune de drepturi de autor;
c)
o copie pe suport electronic CD/DVD/USB stick a rezultatului contractat.
Articolul 17
Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru tratații (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege.
În situația în care produsele sunt achiziționare de la unități de desfacere cu amănuntul (magazine, supermarket-uri etc) se va întocmi și NIR și bon de consum.
Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maximum 6,5 lei/zi.
Articolul 18
-Documentele justificative pentru decontarea premiilor, în obiecte, acordate de CCS/CCSS Tei, sunt:
a)
factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;
b)
notă de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile intrate în gestiune având confirmarea responsabilului de acțiune;
c)
bonul de consum cu explicația destinației pentru acțiunea decontată;
d)
proces verbal de recepție a bunurilor achiziționate;
e)
proces verbal de acordare a premiilor conform Anexei nr. 8.
Articolul 19
- Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare, altele decât cele menționate anterior, se va face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare.
Articolul 20
- (1) Achizițiile publice se efectuează în condițiile legii, respectiv Legii nr. 98/2016, privind achizițiile publice, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
(2)
În vederea realizării achiziției publice, structura de specialitate inițiatoare a acțiunii va transmite structurii cu atribuții în achizițiile publice, referatul de necesitate aprobat, în copie, însoțit de caracteristicile specifice pentru fiecare categorie de achiziție.
(3)
În situația în care, în urma realizării unor acțiuni, au rămas sume de bani necheltuite pentru anumite categorii de cheltuieli incluse în planul anual de achiziții publice, realizarea de noi acțiuni care presupun aceleași categorii de cheltuieli, prin introducerea ulterioară în calendarul de acțiuni cu respectarea art. 4 alin. (3), se va face fără a fi necesară modificarea planului anual de achiziție publică, în limita sumelor programate. În referatul de necesitate se va menționa explicit acest aspect.
Articolul 21
- Documentele necesare decontării cheltuielilor pentru acțiunile CCS/CCSS Tei se întocmesc de către responsabilul de acțiune, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la terminarea acțiunii și vor fi trimise în termen de 15 zile lucrătoare către direcția de specialitate care realizează plățile aferente.
Articolul 22
- Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită ca perioadă de derulare a acțiunii.
Articolul 23
- Participarea salariaților CCS/CCSS Tei cu atribuții în domeniul activității de tineret la acțiuni, se face în următoarele condiții:
a)
în baza dispoziției conducătorului instituției și a ordinului de deplasare pentru acțiunile desfășurate în altă localitate;
b)
cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare;
Articolul 24
- În cazul acțiunilor care presupun cheltuieli în valută se vor considera cheltuieli eligibile comisioanele bancare precum și diferențele nefavorabile de curs valutar.
Articolul 25
- (1) Sumele aferente CCS/CCSS Tei se virează lunar/ trimestrial de către MTS , în baza solicitării transmise de către CCS/CCSS Tei, direcției de specialitate din cadrul MTS, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plățile.
(2) Direcția de specialitate din cadrul MTS centralizează în termen de 5 zile solicitările și le transmite la direcția responsabilă pentru operațiunile financiare și de contabilitate din cadrul MTS.
Articolul 26
- Anexele nr. 1- 8 fac parte integrantă din prezenta metodologie.
Articolul 1
BAZA LEGALĂ
Având în vedere:
PROTOCOL DE COLABORARE
Nr.
din
Anexa 1 la metodologie
Hotărârea Guvernului nr. 801/2004 privind
organizarea și funcționarea caselor de cultură ale studenților și a Complexului Cultural Sportiv Studențesc Tei ( CCS/CCSS Tei) ;
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;
Calendarul de acțiuni aprobat la nivelul CCS/CCSS Tei;
Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. ............ privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea
acțiunilor
caselor de cultură ale studenților și
ale Complexului Cultural Sportiv Studențesc Tei;
Actul care certifică personalitatea juridică a partenerului
Articolul 2
PĂRȚILE
CCS/CCSS Tei , cu sediul în …………….., strada , tel: ……………………….., cod fiscal nr.
…………….., cont nr.
, deschis la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate
Publică a …………………., reprezentat/ă prin domnul / doamna
.............................. , în calitate de
……………
și
< Partenerul
> ..., denumit în continuare
Partenerul.
Au convenit cele de mai jos:
Articolul 3
OBIECTUL PROTOCOLULUI DE COLABORARE
Realizarea în colaborare de către CCS/CCSS Tei și ..............., a acțiunii
,
înscrisă în calendarul de acțiuni al
CCS/CCSS Tei așa cum este descrisă aceasta în referatul de necesitate/ nota de fundamentare realizat/ realizată la nivelul CCS/CCSS Tei, Anexă la prezentul protocol de colaborare.
Articolul 4
DURATA PROTOCOLULUI DE COLABORARE
Prezentul protocol de colaborare se încheie pentru perioada ..........................
Articolul 5
OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PĂRȚILOR
OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE CCS/CCSS Tei:
a)
în implementarea acțiunii, CCS/CCSS Tei nu suportă decât cheltuielile generate de activitatea proprie.
b)
c)
.
OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PARTENERULUI
a)
în implementarea acțiunii, partenerul suportă toate cheltuielile generate de activitatea proprie din surse proprii sau din surse atrase în bani și/sau în natură.
b)
c)
.
Articolul 6
MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA PROTOCOLULUI DE COLABORARE
Prezentul protocol de colaborare poate fi modificat doar prin Act adițional semnat și ștampilat de ambele părți.
Prezentul protocol de colaborare poate înceta în următoarele cazuri:
a)
prin ajungerea la termen;
b)
prin acordul părților- cu menționarea în scris a datei încetării prezentului protocol de colaborare;
c)
în cazul în care una dintre părți nu respectă obligațiile asumate prin protocolul de colaborare, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă, poate rezilia protocolul de colaborare, rezilierea producând efecte de plin drept.
Articolul 7
LITIGII
Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării și interpretării prevederilor prezentului protocol de colaborare se vor soluționa pe cale amiabilă.
În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente.
Articolul 8
DISPOZIȚII FINALE
Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activității finanțate din fondurile publice.
Prezentul protocol de colaborare reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală între acestea, anterioară încheierii sale.
Prezentul protocol de colaborare a fost încheiată în 2 (două) exemplare, în original, câte unul pentru fiecare parte.
CCS/CCSS Tei
PARTENER
Nume, prenume reprezentant legal
Nume, prenume reprezentant legal Semnătura
Semnătura
Data
Data
Antet CCS/CCSS Tei
DECONT DE CHELTUIELI
Nr.
din
Anexa 2 la metodologie
Denumire acțiune
Numele partenerului
(dacă este cazul):
Locul de desfășurare:
Perioada de desfășurare:
Documente justificative
Felul, nr. /data documentului
Emitent
Denumire cheltuieli
Valoare
Decontul mai cuprinde:
Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de evaluare, notă de intrare recepție (NIR) lista participanți, CD/ DVD imagini etc.)
Subdiviziunea clasificației bugetare
Disponibil înaintea efectuării plății
-lei-
Suma de plată
-lei-
Disponibil după efectuarea plății
-lei-
Buget angajat pe acțiune:
Verificat Nume:
Funcție:
Data
Semnătura
Vizat/Aprobat Nume:
Funcție:
Data
Semnătura
Notă: Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. ................. privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea acțiunilor caselor de cultură ale studenților și ale Complexului Cultural Sportiv Studențesc Tei
Anexa 3 la metodologie
Antet CCS/CCSS Tei
LISTA DE PARTICIPANȚI
Denumire
acțiune
Localitatea
Perioada
Nr crt.
Numele și prenumele participantului
Semnătura
Semnătura responsabilului de acțiune al CCS/CCSS Tei
Antet CCS/CCSS Tei
Anexa 3.1 la metodologie
TABEL CENTRALIZATOR CU PARTICIPANȚII LA ACȚIUNE
Denumire
acțiune
Loc
de
desfășurare
Perioada
Nr. crt.
Numele și prenumele
Asociația fundația/ instituția
Data nașterii
Cod numeric personal sau serie și nr pașaport*
Serie și număr Carnet de student/ nr. adeverință **
Date de contact: adresa de email și număr de telefon
*Pentru acțiunile cu componență internațională
**Pentru studenții participanți la acțiune
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declarațiile participanților la acțiune, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Anexa nr. 3.2.
Semnătura responsabilului de acțiune al CCS/CCSS Tei
Anexa 3.2 la metodologie DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/Subsemnata
domiciliat/ă în
, născut/ă la data de
identificat/ă prin CNP
, e- mail
,
telefon
,
Serie și număr Carnet de student/ nr. adeverință
, declar prin prezenta:
1.
Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate și utilizate de către CCS/CCSS Tei pentru participare mea la acțiunea
și decontarea cheltuielilor aferente.
2.
Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii acțiunii, doar în situații
strict
legate
de
acțiunea
3.
Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul acțiunii și că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea acțiunii, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale).
4.
Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le dețin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.
Mi s-a adus la cunoștință despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare și solicitate de către
pentru decontarea acțiunii
la CCS/ CCSS Tei, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai jos sunt voluntare.
Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către CCS/CCSS Tei. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
Datele personale colectate direct în vedere desfășurării acțiunii vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea acțiunilor.
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data:
Semnătura participant:
Anexa 4 la metodologie
RAPORT DE IMPLEMENTARE
Denumire acțiune
Loc și perioadă de desfășurare
Organizator
Partener (dacă este cazul)
Participanți
Total cheltuieli
Suma decontată din bugetul CCS/CCSS Tei
Suma reprezentând contribuția partenerului (dacă este cazul)
Indicatorii acțiunii
Indicatori stabiliți pe obiective
Denumire indicator
Standard / Realizat
Indicatori calitativi
Indicatori cantitativi
Indicatori financiari
Descriere activități
Rezultate (pe obiective)
Promovarea acțiunii
se vor atașa în mod obligatoriu copii de pe materialele (articole în presa scrisă și/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, materiale promoționale, în situația în care promovarea s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data și emisiunea iar pentru afișe se va preciza locul afișării) prin care aceasta s-a realizat.
Probleme/obstacole în desfășurarea acțiunii, sugestii
Concluzii, mențiuni
Listă documente, materiale atașate
se va atașa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din timpul derulării acțiunii (locație, activități, mijloace și materiale folosite, participanți)
Antet CCS/CCSS Tei
PONTAJ DE MASĂ
Anexa 5 la metodologie
Denumire
acțiune
Perioadă
Loc de desfășurare
Unitatea prestatoare de servicii1
Nr. Crt.
Nume Prenume
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
Semnătura participanților
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
Semnătura responsabilului de acțiune al CCS/CCSS Tei
Unitatea prestatoare de servicii
Semnătură
1
În situația mesei servite. În cazul achiziționării de alimente nu se va trece unitatea prestatoare de servicii, iar pontajul va fi semnat și ștampilat doar de instituție
Numele și prenumele:
Semnătura și stampila:
Responsabil acțiune
Antet CCS/CCSS Tei
Diagrama de cazare
Anexa 6 la metodologie
Denumire
acțiune
Perioadă
Loc de desfășurare
Unitatea prestatoare de servicii
Nr. Crt.
Nr. camerei
Numele și prenumele participantului
Tarif/ zi
Nr Zile
Valoare serviciu
Semnătura responsabilului de acțiune al CCS/CCSS Tei
Unitatea prestatoare de servicii
Semnătură
Antet CCS/CCSS Tei
TABEL
Anexa 7 la metodologie
cu participanții care au beneficiat de contravaloarea transportului
Denumire acțiune
Perioadă
Loc de desfășurare
Nr.crt.
Nume/ prenume
Rută
Serie bilet
Suma
Semnătură
Semnătura responsabilului de acțiune al CCS/CCSS Tei
Anexa 8 la metodologie
Proces Verbal 2
Încheiat
astăzi
cu
ocazia
premierii
la
concursul
organizat în cadrul acțiunii
.
JURIUL FORMAT DIN:
Numele/prenumele
Instituția
A DESEMNAT:
Următorii câștigători:
Premiul obținut (obiectul/suma)
Numele/prenumele câștigătorului
Semnătură
Semnătura responsabilului de acțiune al CCS/CCSS Tei
2
Procesul verbal se va adapta în funcție de specificul acțiunii.
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
privind aprobarea Metodologiei de organizare a taberelor pentru copii, tineri și studenți cu handicap, împreună cu asistenții personali/asistenții personali profesioniști*)
Având în vedere:
—
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 776/2010 privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București;
—
Referatul de aprobare nr. 217 din 28.02.2019 al Direcției activități pentru studenți și tabere,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului
emite prezentul ordin.
Articolul 1
— Se aprobă Metodologia de organizare a taberelor pentru copii, tineri și studenți cu handicap, împreună cu asistenții personali/asistenții personali profesioniști, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 2
— Direcția activități pentru studenți și tabere va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Articolul 3
— La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 123/2018 pentru aprobarea Metodologiilor privind organizarea taberelor cu
caracter
social
pentru
elevi
și
a
taberelor
pentru preșcolarii, elevii și studenții cu handicap, împreună cu asistenții
personali
și
asistenții
personali
profesioniști, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 176 și 176 bis din 26 februarie 2018.
Articolul 4
— Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării .
p. Ministrul tineretului și sportului,
Cosmin Răzvan Butuza,
secretar de stat
București, 12 martie 2019.
Nr. 460.
*) Ordinul nr. 460/2019 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019 și este reprodus și în acest număr bis.
ANEXĂ
METODOLOGIE
de organizare a taberelor pentru copii, tineri și studenți cu handicap, împreună cu asistenții personali / asistenții personali profesioniști
Capitolul I
Articolul 1
Cadrul legal pentru organizarea taberelor pentru copii, tineri și studenți cu handicap, împreună cu asistenții personali / asistenții personali profesioniști este reprezentat de :
1.
Legea bugetului de stat pe anul în curs;
2.
Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor;
3.
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;
4.
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 651/ 2009;
5.
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acțiunilor și categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor și limitelor pentru efectuarea de plăți în avans din fonduri publice, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 621/2018;
6.
Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 - 2020.
7.
Legea nr. 272/2004, republicată, privind protecția și promovarea drepturilor copilului, modificată prin legea 52/2016
8.
Legea nr. 448/2006, republicată, privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, modificată prin Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 69/2018;
9.
Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
Capitolul II
Organizarea taberelor
Articolul 2
Ministerul Tineretului și Sportului, denumit în continuare MTS, prin direcțiile județene pentru sport și tineret/ Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București, denumite în continuare DJST/DSTMB, organizează tabere pentru copii, tineri, studenți cu handicap, împreună cu
asistenții personali/asistenții personali profesioniști, denumiți în continuare beneficiari, pe perioada vacanței de vară.
Persoanele cu handicap sunt acele persoane cărora, din cauza unor afecțiuni fizice, mentale sau senzoriale, le lipsesc abilitățile de a desfășura în mod normal activități cotidiene, necesitând măsuri de protecție în sprijinul recuperării, integrării și incluziunii sociale.
Gradele de handicap sunt: ușor (IV), mediu (III), accentuat (II) și grav (I).
Taberele se acordă pentru gradele I, II și III și asistenții personali/asistenții personali profesioniști, în condițiile legii.
Articolul 3
În funcție de numărul de beneficiari menționați la art. 2 alin (4) din fiecare județ, MTS, va aloca fonduri DJST/DSTMB, pentru organizarea de tabere pentru persoane cu handicap și însoțitorii acestora.
Articolul 4
DJST/DSTMB vor informa Direcțiile Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului, respectiv Direcția Generală de Asistență Socială a Municipiului București, cu privire la organizarea acestor tabere.
Cererea (conform modelului din
Anexa nr. 1 ) privind acordarea unui loc de tabără gratuit se depune, la sediul DJST/DSTMB, însoțită de o copie conform cu originalul de pe documentul care atestă gradul de handicap și o adeverință emisă de unitatea de învățământ, care să ateste încadrarea într-o formă de învățământ.
Articolul 5
În cazul copiilor și tinerilor, cererea poate fi depusă atât de părintele sau reprezentantul legal al persoanei cu handicap, cât și de un reprezentant al unității de învățământ de care acesta aparține. În cazul studenților cererea poate fi depusă atât personal, cât și de reprezentantul legal.
Articolul 6
Acordul privind acceptul prelucrării datelor cu caracter personal, dat de părintele sau reprezentantul legal al persoanei cu handicap participant la tabără
,
conform
Anexei nr. 6
și de către asistenții personal/asistenții personali profesioniști ,
animatori, formatori , conform
Anexei nr. 7.
Articolul 7
DJST/DSTMB vor centraliza aceste date, vor verifica documentațiile atașate și vor aproba desfășurarea taberelor în limita bugetului alocat.
Articolul 8
Locațiile în care se vor desfășura taberele vor fi centrele de agrement/bazele turistice aflate în administrarea MTS prin DJST/DSTMB. Cazarea se va face în camere de maximum 4 locuri. La repartizarea beneficiarilor în camere se va ține cont de tipul și gradul de handicap.
Articolul 9
În cazul în care vor exista mai multe solicitări într-o anumită zonă a țării, iar numărul de locuri disponibile în centrele de agrement/bazele turistice este insuficient, DJST/DSTMB au posibilitatea să trimită beneficiarii în alte zone cu locuri disponibile. Este obligatoriu să se respecte prețurile stabilite în oferta DJST/DSTMB care primește beneficiarii. În funcție de preț și de oferta mai avantajoasă economic, DJST/DSTMB pot suplimenta numărul de locuri în limitele aceluiași buget.
Articolul 10
Trimiterile și rezervările se fac direct de către DJST/DSTMB, fără intermediari.
Articolul 11
Beneficiarii care nu au mai participat la aceste tabere, vor avea prioritate la selecție.
Articolul 12
DJST/DSTMB care trimit beneficiari în aceste tabere vor încheia un contract cu DJST/DSTMB în ale căror centre de agrement/baze turistice se vor desfășura taberele și au obligația ca în termen de 72 de ore de la contractare, să transmită Direcției Activități pentru Studenți și Tabere, denumită în continuare DAST, un centralizator cu numărul de beneficiari, defalcat, pe fiecare localitate în parte și centrele de agrement/bazele turistice în care își vor petrece sejurul, conform
Anexei nr. 2 .
Capitolul III
Decontarea taberelor
Articolul 13
DJST/DSTMB vor trimite la DAST, până la data de 5 a lunii, pentru luna următoare, solicitări cu sumele necesare pentru fiecare serie, locația și numărul de locuri pentru beneficiari, conform
Anexei nr. 3 . În baza solicitărilor, DAST va întocmi un centralizator, pe care îl va înainta Direcției Economică și Resurse Umane, până în data de 10 a lunii.
Articolul 14
Direcția Economică și Resurse Umane va vira sumele necesare pentru cazare și masă, conform solicitărilor.
Articolul 15
La sfârșitul fiecarei serii de tabără, DJST/DSTMB vor transmite, în termen de 15 zile calendaristice, la DAST, un raport al taberei, conform
Anexei nr. 4
și următoarele documente scanate pe
cd/stick
(cu
mențiunea
„conform
cu
originalul"):
a)
Tabele nominale cu beneficiarii, conform
Anexei nr. 5 ;
b)
Copii ale facturilor aferente taberei, după caz;
c)
Copii ale contractelor/rezervărilor între DJST/DSTMB;
d)
Alte documente justificative care stau la baza emiterii facturilor;
e)
Evaluarea activităților desfășurate, în baza raportului de activitate întocmit de cadrul didactic însoțitor - doar în cazul grupurilor formate de 10 beneficiari + 2 conducători de grup.
f)
Declarația pe proprie răspundere a directorului executiv din cadrul DJST/DSTMB, privind veridicitatea informațiilor prezentate în raportul de tabără și a documentelor anexate precum și folosirea sumei decontate exclusiv pentru desfășurarea taberei cu respectarea actelor normative în vigoare, conform
Anexei nr. 8.
Articolul 16
Toate documentele în original aferente desfășurării acestor tabere vor fi păstrate la sediul DJST/DSTMB care trimit beneficiarii, iar la solicitarea MTS, vor fi prezentate pentru verificare.
Articolul 17
DJST/DSTMB care administreaza centrele de agrement/bazele turistice în care se vor desfășura taberele pentru beneficiarii care nu sunt însoțiți de asistenți personali/asistenți personali profesioniști, vor avea obligația să asigure gratuitate pentru doi însoțitori la un grup de 10 beneficiari.
Articolul 18
(1)MTS va aloca fondurile necesare organizării acestor tabere către DJST/DSTMB care realizează trimiterile;
(2) În termen de 5 zile lucrătoare de la data la care sumele alocate au intrat în contul DJST/DSTMB, acestea au obligația de a le vira DJST/DSTMB care primesc beneficiarii, în vederea stingerii datoriilor.
Capitolul IV
Dispozi/ii finale
Articolul 19
În cadrul acestor tabere, participarea altor persoane decât beneficiarii conform Legii nr.448/2006, republicată, privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, modificată prin OUG nr. 69/2018, este strict interzisă, iar întreaga responsabilitate în cazul încălcării acestei prevederi este a DJST/DSTMB.
Articolul 20
DJST/DSTMB își asumă întreaga responsabilitate în ceea ce privește organizarea acestor tabere.
Articolul 21
Anexele nr. 1 - 8 fac parte integrantă din prezenta metodologie.
Anexa 1 la metodologie
Domnule Director Executiv,
Subsemnatul(a)..............................................,
domiciliat(ă)
în
localitatea
.............................., str. ..................................., nr. ....., județul .........................., posesor al B.I./C.I.
seria ....., nr. ................., părinte/asistent personal/asistent personal profesionist al beneficiarului
..............................................................., vă rog să-mi aprobați rezervarea unui număr de 2 locuri
pentru beneficiarul ..........................................., persoană cu grad de handicap
și pentru mine, în
calitate de asistent personal al acestuia, într-o tabără gratuită, în perioada vacanței școlare de vară.
Menționez că beneficiarul ..............................................................., frecventează cursurile
unității
de
învățământ
................................................................,
din
localitatea
,
grupa/clasa/anul
și că a mai beneficiat/nu a mai beneficiat de tabără gratuită conform legii în anul
2019.
Data,
Semnătura,
.............
...........
Antet DJST/DSTMB Contractări/rezervări:
Anexa 2 la metodologie
Nr. crt.
Nr. benef iciari
Centru de agrement/baza turistică
Perioada
Nr. și data contractului
Suma
DIRECTOR EXECUTIV
.........................................
Antet DJST/DSTMB
Anexa 3 la metodologie
Solicitări sume necesare desfășurării taberelor:
Vă rugăm să ne alocați suma de
lei, reprezentând contravaloarea serviciilor de cazare și
masă, pentru tabăra care se va desfășura în perioada .............................. ...
Nr. crt.
Nr. beneficiari
Centru de agrement/bază turistică
Perioada
Contravaloare cazare și masă
TOTAL NECESAR:
lei
Antet DJST/DSTMB
DIRECTOR EXECUTIV
.........................................
Anexa 4 la metodologie
RAPORTUL DE TABĂRĂ
În perioada ........................., un număr de ..... beneficiari, ..... asistenți personali/asistenți personali profesioniști ..... și
cadre didactice însoțitoare au participat la tabăra la (menționați centrul
de
agrement/baza
turistică)
..........................................,
localitatea
,
județul..........................
Beneficiarii provin de la unitatea de învățământ..................................................................
Contravaloarea serviciilor de cazare și masă / persoană este de ..... lei, iar pentru întregul grup este de
lei, dovedită prin documente.
Menționăm că au existat/nu au existat probleme, în desfășurarea taberei.
Descriere: activități desfășurate...........................................................................................
DIRECTOR EXECUTIV
.........................................
Antet DJST/DSTMB
TABEL PARTICIPANȚI
Loc
de
desfășurare
Perioada
Anexa 5 la metodologie
Nr. crt.
Numele și prenumele participantului
Unitatea de învățământ/ centru
Semnătura
DIRECTOR EXECUTIV
.........................................
TABEL CENTRALIZATOR PARTICIPANȚI
Loc
de
desfășurare
Perioada
Gradul de
Nr. crt.
Numele și prenumele
Unitatea de învățământ/ centru
Data nașterii
Seria și numărul BI/CI
handicap/ asistent personal/ asistent personal profesionist
Date de contact: adresa de email si număr de telefon
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declarațiile participanților la tabără, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Anexa nr. 6 la metodologie
Semnătura responsabilului de tabără al DJST/DSTMB
Antet DJST/DSTMB
TABEL ÎNSOȚITORI
Loc
de
desfășurare
Perioada
Nr. crt.
Numele și prenumele însoțitorului
Unitatea de învățământ/ centru
Semnătura
DIRECTOR EXECUTIV
.........................................
Antet DJST/DSTMB
TABEL CENTRALIZATOR ÎNSOȚITORI
Loc
de
desfășurare
Perioada
Nr. crt.
Numele și prenumele
Unitatea de învățământ/ centru
Data nașterii
Seria și numărul BI/ CI
Date de contact: adresa de email și număr de telefon
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declarațiile participanților la tabără, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Anexa nr. 6 la metodologie
Semnătura responsabilului de tabără al DJST/DSTMB
DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
Anexa 6 la metodologie
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/a (nume și preunume)
, domiciliat/ă
în
orașul/localitatea
,
județul
, legitimat/ă cu CI seria
nr.
, telefon
, parinte/reprezentant
legal
al
persoanei
cu
handicap
(nume
și
preunume)
, tip handicap
, grad
, participant la tabăra din perioada
, de la
, domiciliat/ă
în
,
născut/ă
la
data
de
, identificat/ă
prin
CNP
,
legitimat
cu
CI
seria
nr.
,
,
telefon
, declar prin prezenta:
1.
Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate și utilizate de către MTS/ DJST/DSTMB pentru participare mea la tabără și decontarea cheltuielilor aferente.
2.
Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii taberei, doar în situații strict legate de tabără.
3.
Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul taberei și că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea taberei, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale).
4.
Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le dețin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.
Mi s-a adus la cunoștință despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare și solicitate de către
pentru decontarea taberei la MTS
/DJST/DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai jos sunt voluntare.
Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către MTS/DJST/DSTMB. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
Datele personale colectate direct în vedere desfășurării taberei vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea taberei.
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data:
Semnătură părinte/reprezentant legal:
consimțământul respectiv este acordat sau autorizat de titularul răspunderii părintești asupra copilului".
*Dacă participantul are vârsta sub de 16 ani, respectiva prelucrare este legală numai dacă și în măsura în care
Anexa 7 la metodologie
DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/a (nume și preunume)
, asistent personal / asistent personal profesionist
/
animator / formatori / reprezentant DJST/DSTMB la tabăra din perioada
, de la
, domiciliat/ă în
, născut/ă la data de
, identificat/ă prin CNP
, legitimat cu CI seria
nr.
,
telefon
, declar prin prezenta:
1.
Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate și utilizate de către MTS/ DJST/DSTMB pentru participare mea la tabără și decontarea cheltuielilor aferente.
2.
Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii taberei, doar în situații strict legate de tabără.
3.
Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul taberei și că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea taberei, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale).
4.
Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le dețin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.
Mi s-a adus la cunoștință despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare și solicitate de către
pentru decontarea taberei la MTS / DJST/ DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai jos sunt voluntare.
Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către MTS/DJST/ DSTMB. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
Datele personale colectate direct în vedere desfășurării taberei vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea taberei.
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data:
Semnătură:
Anexa 8 la metodologie
DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
Subsemnatul ...................................................., angajat la
,
având funcția de director executiv în cadrul DJST/DSTMB .............................., posesor al CI seria
..., nr.
, declar pe propria răspundere, având în vedere prevederile art. 326 din Codul Penal
cu privire la falsul în declarații, că atât informațiile prezentate în Raportul de tabără, cât și documentele anexate sunt conforme cu realitatea, iar suma decontată a fost folosită exclusiv pentru desfășurarea taberei, cu respectarea reglementărilor legale în vigoare.
Semnătura/ștampila .......................... Data .................................................
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
privind aprobarea Metodologiei de acreditare a persoanelor juridice și a persoanelor fizice autorizate în vederea organizării taberelor studențești și a proiectelor/taberelor proprii
ale Ministerului Tineretului și Sportului*)
Având în vedere:
—
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 801/2004 privind organizarea și funcționarea caselor de cultură ale studenților și a Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”;
—
Referatul de aprobare nr. 229 din 1.03.2019 al Direcției activități pentru studenți și tabere,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului
emite prezentul ordin.
Articolul 1
— Se aprobă Metodologia de acreditare a persoanelor juridice și a persoanelor fizice autorizate în vederea organizării taberelor studențești și a proiectelor/taberelor proprii ale Ministerului Tineretului și Sportului, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 2
— Direcția activități pentru studenți și tabere va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și caselor de cultură ale studenților, respectiv Complexului Cultural Sportiv Studențesc
„Tei”, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Articolul 3
— La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 277/2018 pentru aprobarea Metodologiei privind acreditarea persoanelor juridice și persoanelor fizice autorizate în vederea colaborării privind desfășurarea de activități de tabără pentru Programul Național „Tabere Studențești 2018”, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 334 și 334 bis din 17 aprilie 2018.
Articolul 4
— Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
p. Ministrul tineretului și sportului,
Cosmin Răzvan Butuza , secretar de stat
București, 12 martie 2019.
Nr. 461.
*) Ordinul nr. 461/2019 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019 și este reprodus și în acest număr bis.
ANEXĂ
METODOLOGIA
de acreditare a persoanelor juridice și a persoanelor fizice autorizate în vederea organizării taberelor studențești și a proiectelor/taberelor proprii ale Ministerului Tineretului și Sportului
Capitolul I
Dispoziții generale
Articolul 1
Ministerul Tineretului și Sportului , denumit în continuare MTS,
acreditează în vederea organizării taberelor studențești și a proiectelor /taberelor proprii, persoane juridice/ persoane fizice autorizate, române sau străine, cu filiale sau sucursale în România, care au ca obiect de activitate administrarea unităților de cazare și alimentație publică, sunt clasificate în acest sens și dețin/au în administrare unități de cazare și alimentație publică.
Pe perioada acreditării nu este permisă subînchirierea structurilor acreditate sau încheierea unor alte acorduri sau contracte cu terții, în ceea ce privește administrarea locațiilor.
Articolul 2
În vederea acreditării se constituie comisia de acreditare.
În vederea soluționării contestațiilor se constituie comisia în acest sens.
Comisia de acreditare și comisa de soluționare a contestațiilor se constituie numai din angajați ai Direcției Activități pentru Studenți și Tabere, denumită în continuare DAST, prin ordin al ministrului tineretului și sportului.
În cazuri excepționale, la propunerea DAST, cu avizul Secretarului de Stat cu atribuții în domeniul tineretului, prin ordin al ministrului tineretului și sportului se pot delega atribuțiile referitoare la acreditarea persoanelor juridice și a persoanelor fizice autorizate, unor angajați ai direcțiilor județene pentru sport și tineret / Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, denumite în continuare DJST/DSTMB, după caz.
Articolul 3
Procedura de acreditare se organizează o singură dată pe an și se realizează în 2 (două) etape, după cum urmează:
a)
Depunerea și verificarea dosarelor în vederea acreditării;
b)
Verificarea faptică a structurilor de cazare și masă în vederea acreditării.
Perioada de desfășurare a procedurii de acreditare va fi anunțată pe site-ul MTS..
Capitolul II
Depunerea și verificarea dosarelor în vederea acreditării
Articolul 4
Persoanele juridice /persoanele fizice autorizate, române sau străine cu filiale sau sucursale în România, vor depune dosarele de acreditare la Registratura MTS din Strada Vasile Conta, nr. 16, parter, sector 2, București.
Dosarele de acreditare depuse trebuie să conțină următoarele documente, certificate conform cu originalul :
a)
cerere de acreditare
-
formular tip
-
(Anexa nr. 1);
b)
copie de pe contractul încheiat cu o persoană juridică sau persoană fizică autorizată care deține unitatea de alimentație publică, prin care se asigură servirea mesei pe toată perioada acreditării (în cazul în care solicitantul nu deține unitate proprie de servire a mesei);
c)
copie de pe Autorizația de la Direcția de Sănătate Publică ,
valabilă la data solicitării acreditării (operatorul economic are obligația de a reînnoi autorizația, în cazul în care aceasta expiră în perioada de colaborare cu MTS);
d)
copie de pe Autorizația de Funcționare emisă de Primărie, valabilă la data solicitării acreditării (operatorul economic are obligația de a reînnoi autorizația, în cazul în care aceasta expiră în perioada de colaborare cu MTS);
e)
copie de pe Autorizația Sanitar Veterinară eliberată conform legislației specifice în vigoare, de către Direcția Sanitar Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor Județeană, valabilă la data solicitării acreditării (operatorul economic are obligația de a reînnoi autorizația, în cazul în care aceasta expiră în perioada de colaborare cu MTS);
f)
copie de pe Certificatul de clasificare a structurilor de primire turistică cu funcțiuni de cazare, emis de Ministerul Turismului, inclusiv anexele: „fișa privind încadrarea nominală a spațiilor de cazare pe categorii din unitate";
g)
copie de pe Certificatul de clasificare a spațiilor de alimentație publică emis de Ministerul Turismului, inclusiv anexele :
„fișa privind clasificara unității de alimentație";
h)
copie de pe aviz/negație ISU, eliberată conform legislației în vigoare, valabilă la data solicitării acreditării;
i)
oferta de preț pentru vacanța de vară pe zi/persoană și programul proiectului/taberei pentru grupurile de copii,tineri și studenți;
j)
certificat de atestare fiscală privind obligațiile de plată către bugetul de stat, valabil, în original;
k)
certificat de atestare fiscală privind impozitele, taxele locale și alte venituri la bugetul local, valabil, în original;
l)
dovada instruirii angajaților în domeniul noțiunilor fundamentale de igienă conform prevederilor Ordinului ministrului sănătății nr. 1225/2003, cu modificările și completările ulterioare.
m)
declarație pe proprie răspundere, conform Anexei nr. 2;
n)
acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal , conform Anexei nr.5.
o)
certificat constator extins emis de Registrul Comerțului
Articolul 5
Existența și valabilitatea documentelor din dosarul de acreditare vor fi verificate în cadrul comisiei constituită prin ordin al ministrului tineretului și sportului;
În cazul în care se constată absența unor documente specificate la art. 4, lit. b) - n), persoanele juridice/ persoanele fizice autorizate vor avea posibilitatea să le depună la dosar în perioada de completări (persoanele juridice/ persoanele fizice autorizate vor trebui să facă dovada depunerii actelor în vederea obținerii documentelor solicitate, ulterior aceștia prezentând documentul lipsă comisiei de verificare faptică);
Toate documentele trebuie să fie valabile la momentul acordării Certificatului de acreditare de către MTS;
Comisia de verificare a dosarelor poate solicita pe parcursul perioadei de verificare, informații și documente suplimentare, neprezentarea acestora conducând la neacordarea acreditării (ex: ultima notă de control/notă de inspecție/proces verbal de constatare eliberat de direcția sanitar veterinară, etc.);
Absența unuia dintre documentele specificate la art. 4, lit. b) - n), la finalul perioadei de evaluare faptică a structurilor de cazare și masă în vederea acreditării, conduce la respingerea dosarului.
Persoanele juridice /persoanele fizice autorizate pot participa la procedura de acreditare, numai în situația în care în ultimii doi ani nu au avut activitatea suspendată.
Capitolul III
Verificarea faptică a structurilor de cazare și masă în vederea acreditării
Articolul 6
Comisia de acreditare constituită prin ordin al ministrului tineretului și sportului va proceda la verificarea faptică a structurilor de primire turistice în vederea acreditării. Verificarea se va face la fața locului, având în vedere următoarele elemente:
a)
starea generală a construcției (starea fizică a clădirii, tipul de încălzire);
b)
starea spațiilor de cazare;
c)
starea cazarmamentului moale;
d)
starea grupurilor sanitare proprii;
e)
starea mobilierului;
f)
starea unității de preparare a mesei;
g)
starea unității de servire a mesei;
h)
facilități, servicii și animație oferite (club de vacanță, teren de agrement, animatori de vacanță, etc.).
La momentul verificării faptice structurile de primire turistice trebuie să fie pregătite pentru evaluare.
Numărul locurilor în cameră trebuie să corespundă cu „fișa privind încadrarea nominală a spațiilor de cazare pe categorii din unitate", anexă la Certificatul de Clasificare;
Cazarea copiilor, tinerilor și studenților se va face în unități clasificate conform legislației și standardelor naționale, acceptându-se unități de cazare clasificate cu cel puțin categoria 2 stele sau 3 margarete. Nu se admite cazarea într-o cameră a unui număr mai mare de beneficiari decât numărul de locuri pentru care aceasta a fost clasificată, și anume nu mai mult de 2 locuri;
Pentru cazarea copiilor, tinerilor, studenților se cer a fi respectate condițiile prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 237/2001 pentru aprobarea „Normelor cu privire la accesul, evidența și protecția turiștilor în structuri de primire turistice", republicată în 2008;
În vederea obținerii acreditării, persoanele juridice/persoanele fizice autorizate trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele condiții minime:
a)
Asigurarea unui număr de maximum 2 copii/tineri/studenți în cameră și a unei dotări minime a camerei: 2 paturi, dulap, masă, scaune, cuier, televizor, aer condiționat, respectarea unei temperaturi ambientale de minimum de 21 grade C în sezonul rece și de maximum 25 grade C, în sezonul cald (în cererea de acreditare se va prezenta structura de primire turistică cu numărul de camere și numărul locurilor în cameră, inclusiv numărul fiecărei camere), în conformitate cu „fișa privind încadrarea nominală a spațiilor de cazare pe categorii din unitate", anexă la Certificatul de Clasificare emis de Ministerul Turismului;
b)
Fiecare cameră să dispună de grup sanitar propriu;
c)
Asigurarea spațiilor de cazare împotriva furturilor;
d)
Instalațiile sanitare și electrice în stare perfectă de funcționare;
e)
Asigurarea curățeniei în camere și dezinfectarea zilnică a grupurilor sanitare;
f)
Schimbarea lenjeriei și a prosoapelor la începutul fiecărei serii de tabără;
g)
Asigurarea apei calde și reci pe tot parcursul seriei.
În vederea obținerii acreditării, unitățile de servire a mesei trebuie să îndeplinească , cumulativ, următoarele condiții minime:
a)
spațiul destinat servirii mesei va avea o capacitate de cel puțin jumătate din capacitatea de cazare, fiind în conformitate cu „fișa de clasificare a unității de alimentație";
b)
spațiul destinat servirii mesei, va fi situat la o distanță de maximum 300 m de spațiul de cazare;
c)
copii, tineri și studenții participanți în tabără vor beneficia de toate serviciile la fel ca și ceilalți turiști în ceea ce privește atât locul de servire a mesei, indiferent de modalitatea de plată (bonuri valorice sau plata în numerar), cât și de alte eventuale variante de meniu decât cea prezentată oficial, cu încadrarea în 40 lei/pers/zi/ 3 mese;
d)
oferta de meniu prezentată, va conține obligatoriu următoarele feluri de mâncare în mai multe variante: gustări calde, supe, ciorbe, mâncăruri gătite, preparate din carne, garnituri, salate, deserturi, răcoritoare, apa plată/minerală;
e)
la fiecare masă (mic dejun, dejun, cină) se vor asigura minimum 50% din sortimentele fiecărui fel de mâncare (în sensul mai sus amintit), specific mesei respective ( dar nu mai puțin de 3 variante de meniu complet);
f)
asigurarea locurilor în sala de mese astfel încât timpul de așteptare pentru ocuparea unui loc la masă să fie redus, maximum 10 minute;
g)
timpul maxim de servire a mesei este de 30 de minute;
h)
tarifele practicate trebuie să asigure servirea a trei mese pe zi și să se încadreze în cuantumul sumei de 40 lei. În acest sens vor exista minimum 3 variante de meniuri zilnice care să nu depășească suma de 40 lei/zi.
Operatorul economic va prezenta pentru fiecare produs din oferta de meniu, prețurile cu TVA inclus precum și gramajul fiecărui preparat.
Articolul 7
În cadrul verificării faptice fiecare membru al comisiei va efectua individual evaluarea conform fișei de evaluare (Anexa nr. 3).
Articolul 8
Constatările comisiei de acreditare vor fi consemnate într-un proces verbal, încheiat la fața locului în prezența tuturor membrilor comisiei precum și a persoanei juridice/ persoanei fizice autorizate care solicită acreditarea, sau a reprezentantului acesteia. O copie a procesului verbal mai sus menționat va fi înmânată persoanei juridice/ persoanei fizice autorizate.
Articolul 9
Acreditarea se va face în baza mediei aritmetice a punctajelor acordate de către toți membrii comisiei. Punctajul maxim va fi
de 10 (zece) puncte și punctajul minim va fi
de 1 (unu) punct. Acordarea acreditării presupune obținerea punctajului final de minimum 7 (șapte) puncte.
Articolul 10
În funcție de punctajele obținute, structurile vor fi clasificate în 3 (trei) categorii, după cum urmează:
a)
categoria A
- structuri cu media între 9 și 10;
b)
categoria B
- structuri cu media între 8 și 8,99;
c)
categoria C
- structuri cu media între 7 și 7,99.
Articolul 11
După verificarea faptică a structurilor de primire turistice, MTS va publica punctajele obținute, pe site-ul propriu ( www.mts.ro );
Persoanele juridice/ persoanele fizice autorizate care au obținut punctajul necesar privind acreditarea vor fi notificați în scris, în vederea prezentării reprezentantului legal sau persoanei împuternicite la sediul MTS pentru semnarea „Protocolului de Colaborare" și ridicarea "Certificatului de acreditare" (Anexa nr. 4);
Acreditarea devine valabilă în momentul semnării Protocolului de Colaborare de ambele părți;
Articolul 12
Persoanele juridice/ persoanele fizice autorizate care nu au obținut minimum 7 puncte vor putea solicita, în scris MTS , fișa cu nota obținută în urma verificării faptice.
Articolul 13
Persoanele juridice/ persoanele fizice autorizate , după obținerea acreditării, pot încheia contracte de prestări servicii cu MTS pentru proiectele/taberele proprii și cu casele de cultură ale studenților/ Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei , denumite în continuare CCS/CCSS Tei , pentru taberele studențești.
Capitolul IV
Contestații
Articolul 14
Contestațiile în urma evaluării faptice a structurilor pentru care s-a solicitat acreditarea și a punctajelor obținute de acestea, cu privire la neacordarea Certificatului de acreditare, se depun/transmit la registratura MTS din strada Vasile Conta, nr. 16, parter, sector 2, București, precum și la adresa de email
dast@mts.ro
, în termen de 3 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor pe site-ul MTS.
Articolul 15
Comisia de contestații se va deplasa la structurile care au depus contestațiile, în termen de 7 zile lucrătoare de la sfârșitul perioadei de depunere a contestațiilor. În urma constatărilor făcute ca urmare a deplasării la fața locului, decizia privind acordarea/neacordarea acreditării va fi finală.
Articolul 16
În urma soluționării contestației, decizia comisiei de contestații va fi transmisă în scris persoanelor juridice/persoanelor fizice autorizate de către DAST,în termen de 3 zile lucrătoare.
Capitolul V
Suspendarea și anularea Certificatului de Acreditare
Articolul 17
Suspendarea/anularea Certificatului de acreditare se poate face doar de către MTS, ca instituție emitentă a acestuia.
Articolul 18
În cazul în care se constată nerespectarea legislației în vigoare care stă la baza acordării Certificatului de acreditare sau se constată că nu mai sunt îndeplinite condițiile care au stat la baza acordării acestuia, acesta se suspendă până la remedierea deficiențelor constatate.
Pe perioada suspendării, persoanele juridice/persoanele fizice autorizate nu mai pot organiza proiecte/tabere în colaborare cu MTS.
Articolul 19
Certificatul de acreditare emis de MTS se anulează în cazul în care în urma verificărilor efectuate, se constată:
a)
că grupurilor de copii/tineri/studenți li s-au oferit servicii de cazare și masă în alte spații decât cele avizate;
b)
că sunt/au fost oferite servicii de cazare și masă pentru mai multe persoane decât numărul de locuri avizate;
c)
nerespectarea cazării în camere conform anexei Certificatului de clasificare prin suplimentarea de paturi sau de locuri.
În cazul în care Certificatul de acreditare se anulează, Contractele de prestări servicii încheiate cu MTS/ CCS/CCSS Tei, devin nule.
Articolul 20
În cazul în care autoritățile de control ale statului suspendă activitatea persoanelor juridice/ persoanelor fizice autorizate acreditate de către MTS ,Certificatul de acreditare se suspendă sau se anulează de drept (când situația impune acest lucru) până când persoanele juridice/ persoanele fizice autorizate fac dovada respectării reglementărilor impuse de autoritățile de control ale statului.
Articolul 21
În cazul anulării Certificatului de acreditare Protocolul de colaborare devine nul.
Articolul 22
În cazul în care nu se respectă întocmai prevederile Protocolului de colaborare (Anexa nr. 4), MTS are dreptul de a anula Certificatul de acreditare și de a rezilia Protocolul de colaborare.
Capitolul VI
Dispoziții Finale
Articolul 23
În urma semnării protocolului de colaborare , DAST va publica pe site-ul MTS oferta , specificându-se prețul, numărul și structura locurilor de cazare, în conformitate cu acreditarea acordată.
Articolul 24
În urma publicării ofertei , MTS/CCS/CCSS Tei transmit persoanelor juridice/ persoanelor fizice autorizate acreditate, informațiile referitoare la posibilitatea și modul de colaborare al acestora cu MTS/CCS/CCSS Tei..
Articolul 25
Prezenta metodologie va fi disponibilă pe site-ul ministerului și în format letric , la sediul acestuia.
Articolul 26
Certificatele de acreditare vor fi valabile 1 an de la data acordării. Certificatele de acreditare își încep valabilitatea din momentul în care Protocolul de colaborare este semnat și ștampilat de ambele părți.
Articolul 27
Neridicarea Certificatelor de acreditare și nesemnarea Protocoalelor de colaborare în termenul prevăzut în notificare, va duce la anularea acreditării.
Articolul 28
Anexele nr. 1 - 5, fac parte integrantă din prezenta metodologie.
Anexa 1 la metodologie
CERERE DE ACREDITARE
Subsemnatul
..........................................................................................,
reprezentant
al
............................................................................................................................,
cu
sediul
în
........................................................................................................., solicit acreditarea în vederea
colaborării privind desfășurarea proiectului/ taberei
A.
DATE PRIVIND SOCIETATEA COMERCIALĂ
Denumire:
Nr. Ord. Reg. Com./an:
CIF:
Adresă sediului:
Nr.
Bl.
Sc.
Ap.
Localitatea:
Județul/Sectorul:
Codul Poștal:
Telefon:
Fax:
e-mail:
Web:
Banca:
Trezoreria:
IBAN:
IBAN:
Numele și prenumele reprezentantului legal:
Telefon:
Numele și prenumele persoanei împuternicite:
Telefon:
B.
DATE PRIVIND UNITATEA DE CAZARE ȘI RESTAURANTUL PENTRU CARE SE SOLICITĂ AVIZAREA
Denumirea unității de cazare:
Categoria de clasificare:
Adresa locației:
Telefon (recepție):
Persoană de contact:
Denumirea restaurantului:
Categoria de clasificare:
Adresa restaurantului:
Telefon:
Persoană de contact:
3. Denumirea persoanei juridice/ persoanei fizice autorizate care deține restaurantul (dacă este cazul):
1.
Număr locuri de cazare (total):
2.
Număr locuri solicitate pentru acreditare:
1.
Număr camere de cazare (total):
2.
Număr camere solicitate pentru acreditare:
1.
Capacitate restaurant total nr. locuri:
2.
Capacitate restaurant (nr. locuri solicitate pentru avizare):
C.
OBSERVAȚII PRIVIND UNITATEA DE CAZARE ȘI RESTAURANTUL
INFORMAȚII DESPRE SPAȚIILE DE CAZARE
INFORMAȚII DESPRE RESTAURANT
Anul construcției spațiilor de cazare:
Anul ultimei renovări a spațiilor de cazare:
Anul construcției restaurantului:
Anul ultimei renovări a restaurantului:
Număr de camere cu 2 paturi:
Număr locuri:
Cu aer condiționat:
Cu televizor:
Bar/Terasă/Club
Locuri destinate servirii mesei:
Mențiuni privind suspendarea activităților de cazare și masă în ultimii 2 ani (se va preciza perioada, motivația, precum și autoritățile care au aplicat măsurile de suspendare)
FACILITĂȚI
Teren de sport
da/nu
Activități outdoor
da/nu
Acces internet
da/nu
Sală conferință
da/nu
Semnătura/ștampila: ..................................................... Data ........./.
/2019
Anexa 2 la metodologie
DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
Subsemnatul
............................................................................................,
reprezentant
al
........................................................................................., posesor al CI seria ..... , nr.
, declar
pe proprie răspundere că având în vedere prevederile art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul Penal, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la falsul în declarații, atât informațiile prezentate în cererea de acreditare cât și documentele anexate sunt conforme cu realitatea.
Semnătura/ștampila: ..................................................... Data ..... /.
/ 2019
FIȘA DE EVALUARE
Anexa 3 la metodologie
Persoana juridică/ persoana fizică autorizată: ..........................................................................
Denumirea structurii: ..........................................................................
Punctaj FINAL:
Criterii de evaluare:
1.
Starea generală a construcției:
-
foarte bună
- 10 puncte
o
-
bună
- 8 puncte
o
-
satisfăcătoare
- 6 puncte
o
-
nesatisfăcătoare
- 4 puncte
o
a)
starea fizică a clădirii:
b)
Tipul de încălzire:
Punctaj : ................
- centrală
- 10 puncte
o
- sobe de teracotă
- 5 puncte
o
- fără încălzire
- 2 puncte
o
Punctaj : ................
La acordarea punctajului se va ține cont și de tipul de încălzire (centrale sau cu sobe de teracotă) - excepție de la acest criteriu fac spațiile de cazare de pe litoral, acestea fiind prin natura lor destinații sezoniere, la care li se acorda 10 p
2.
Starea spațiilor de cazare:
a)
Suprafața camerelor:
-
1-2 paturi - 15-18mp - 10 puncte
o
-
1-2 paturi - >15-18mp - 5puncte o
Punctaj : .............
b)
Starea fizică a spațiului de cazare (pereți interiori, tavane, uși, ferestre, podea):
-
foarte bună
-10 puncte
o
-
bună
- 8 puncte
o
-
satisfăcătoare
- 6 puncte
o
-
nesatisfăcătoare - 4 puncte
o
Punctaj : ..............
c)
Dotări obligatorii:
- TV
o
-
aer condiționat
o
-
existența unei truse medicale în incinta locației
o
Alte dotări:....................................................................................................................................
3.
Starea grupurilor sanitare proprii:
-
noi
- 10 puncte
o
-
întreținute
- 7 puncte
o
-
nerenovate
- 4 puncte
o
Punctaj : ..................
4.
Starea cazarmamentului moale:
(saltele, mochetă, lenjerie, perdele, prosoape):
-
noi
- 10 puncte
o
-
întreținute
- 6 puncte
o
-
vechi
- 2 puncte
o
5.
Starea mobilierului:
Punctaj : .................
- recondiționat
- 9 puncte
o
- vechi nedeteriorat
- 8 puncte
o
- nou, dar deteriorat
- 7 puncte
o
- vechi
- 6 puncte
o
- foarte vechi
- 2 puncte
o
-
nou
- 10 puncte
o
6.
Starea unității de preparare a mesei:
Punctaj : .................
Bucătărie: da/nu (se acordă câte 1 punct pentru fiecare din următoarele dotări):
-
Circuitul alimentelor
o
-
Cuptoare
o
-
Lăzi frigorifice
o
-
Frigidere
o
-
Veselă nedeteriorată
o
-
Aragaz/plită
o
-
Hotă
o
-
Mese de inox
o
-
Camere specifice fiecărui tip de aliment
o
-
Personal calificat
o
7.
Starea unității de servire a mesei:
Sală de mese: da/nu
-
Capacitatea sălii de mese:
Punctaj : ................
o
peste 50% din locurile de cazare - 4 puncte
o
o
sub 50% din locurile de cazare
- 2 puncte
o
-
Starea spațiului de servire a mesei:
o
foarte bună
- 6 puncte
o
o
bună
- 4 puncte
o
o
satisfăcătoare
- 2 puncte
o
o
nesatisfăcătoare - 1 punct
o
8.
Facilități, servicii și animație/animatori:
Punctaj : ...............
Vor obține punctaj maxim structurile de primire care au spații amenajate de agrement, terenuri de sport multifuncționale, sală de conferințe și activități, echipamente pentru diferite jocuri (masă de ping pong, biliard, masă de fussball).
-
Teren de sport multifuncțional
2 punct o
-
Sală de conferințe și activități
2 punct o
-
Echipamente pentru diferite jocuri
1 punct o
-
Acces internet
2 punct o
-
Piscină
2 punct o
-
Foișor
1 punct o
Punctaj:...................
Membrii comisiei pot acorda puncte de la 1 la 10. Punctajul final se calculează efectuând media aritmetică a tuturor notelor. Punctajul final obligatoriu pentru acordarea acreditării este de
minimum 7 puncte.
Membrii Comisiei: 1.
2.
3
I.
PĂRȚILE
PROTOCOL DE COLABORARE
Anexa 4 la metodologie
Ministerul Tineretului și Sportului, cu sediul în strada Strada Vasile Conta, nr. 16, sector 2, București, reprezentat
de
domnul
...............................................................,
în
calitate
de
.......................................................... .
și
Societatea Comercială cu sediul în .............................................................................................
reprezentată prin
în calitate de ADMINISTRATOR
convin următoarele:
II.
OBIECTUL
Părțile vor colabora pentru organizarea de proiecte/tabere pentru copii/tineri/studenți, pe perioada acreditată, în cadrul: ...................................... din localitatea................................................................
III.
DURATA:
de la ..... / ..... / 2019 până la ..... /
/ 2019.
IV.
OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR:
A.
Ministerul Tineretului și Sportului are obligația :
a)
de a posta pe site-ul propriu oferta persoanelor juridice/ persoanelor fizice autorizate acreditate, cuprinzând denumirea societăților, a unităților de cazare, numărul și structura locurilor de cazare, tarifele și datele de contact;
b)
de a verifica și monitoriza modul de desfășurare a obligațiilor contractuale în cazul semnării unor contracte cu Ministerul Tineretului și Sportului, casele de cultură ale studenților și cu Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei, pentru organizarea de proiecte/ tabere pentru copii, tineri și studenți, după caz;
c)
de a media neînțelegerile dintre persoanele juridice/ persoanele fizice autorizate acreditate și unitățile din subordinea Ministerului Tineretului și Sportului.
B.
Persoanele juridice/ persoanele fizice autorizate acreditate au obligația :
a)
de a desfășura activități în concordanță cu obiectul de activitate;
b)
de a avea toate avizele pentru funcționare vizate la zi;
c)
de a-și reînnoi avizele care își pierd valabilitatea în timpul desfășurării prezentului protocol și să transmită Ministerului Tineretului și Sportului noile avize valabile;
d)
de a respecta condițiile de cazare specificate în certificatul de clasificare;
e)
de a presta servicii în conformitate cu contractul semnat cu unitățile din subordinea Ministerului Tineretului și Sportului;
f)
de a informa Ministerul Tineretului și Sportului, periodic sau la solicitare, în legătură cu grupurile pe care le-a primit;
g)
de a afișa la recepție tarifele stabilite pentru proiectele/ taberele pentru copii/tineri/studenți;
h)
de a asigura în permanență apă caldă și rece la grupurile sanitare;
i)
de a asigura în spațiile de cazare, de servire și în cele comune, o temperatura minimă de 21 grade C în sezonul rece și de maximum 25 grade C, în sezonul cald;
j)
de a expune la loc vizibil, în exteriorul clădirii: denumirea, tipul și însemnele privind categoria de clasificare a structurii de primire turistice;
k)
de a expune la loc vizibil cele 3 meniuri zilnice;
l)
de a permite verificarea condițiilor de desfășurare a proiectului/taberei oricând pe perioada valabilității acreditării.
V.
ALTE CLAUZE
a)
În cazul în care nu se respectă condițiile pentru care s-a obținut acreditarea sau se retrage unul dintre avizele de funcționare, acreditarea Ministerului Tineretului și Sportului este nulă de drept;
b)
În cazul în care nu se respectă prevederile pct. IV lit. b) și c) din prezentul protocol, acreditarea Ministerului Tineretului și Sportului se suspendă până la transmiterea noilor avize valabile către Direcția Activități pentru Studenți și Tabere;
c)
Contractele încheiate între persoanele juridice / persoanele fizice autorizate acreditate și unitățile din subordinea Ministerului Tineretului și Sportului sunt contracte ferme.
VI.
ÎNCETAREA PROTOCOLULUI
Prezentul protocol încetează:
a)
prin ajungerea la termen;
b)
de comun acord între părți cu menționarea în scris a datei încetării prezentului protocol;
c)
în cazul nerespectării obligațiilor asumate prin prezentul protocol de către una dintre părți.
VII.
CLAUZE FINALE
Prezentul protocol a fost încheiat în 2 exemplare astăzi ..... /
/ 2019, unul pentru Ministerul
Tineretului și Sportului și altul pentru persoana juridică/persoana fizică acreditată.
Semnătura și ștampila
Semnătura și ștampila
Data:
Data:
DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
Anexa 5 la metodologie
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/ Subsemnata
, domiciliat/ă în
, telefon
, născut/ă
, la data de
, în localitatea
, buletin
de
identitate/CI seria
nr.
, emis la data de
, de către
,
, telefon
.
Declar prin prezenta că sunt de acord cu utilizarea și prelucrarea datelor mele cu caracter personal în cadrul
, de către
.
Datele colectate sunt necesare pentru completarea documentelor în vederea
.
Am fost informat/ă despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrarea datelor cu caracter personal - dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.
Mi s-a adus la cunoștință despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare și solicitate de către
determină imposibilitatea participării în cadrul
.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai jos, sunt voluntare.
vă asigură că este responsabilitata sa de a păstra în siguranță datele dvs. personale, pe care le-ați pus la dispoziție.
Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită de către
. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e- mail sau la sediul
.
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizarii datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopul de mai sus.
În cazul în care aveți întrebări legate de această declarație de consimțământ sau de protecția datelor, vă rugăm să contactați
.
Data:
Semnătura,
***Aceasta declarație pentru consimțământul persoanei ale căror date sunt prelucrate este un model orientativ.
Prevederile RE 679/2016 prevăd ca în declarație să fie specificat foarte clar scopul pentru care datele solicitantului sunt colectate, prelucrate și păstrate.
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea taberelor sociale*)
Având în vedere:
—
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 776/2010 privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București;
—
Referatul de aprobare nr. 226 din 1.03.2019 al Direcției activități pentru studenți și tabere,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului
emite prezentul ordin.
Articolul 1
— Se aprobă Metodologia pentru organizarea taberelor sociale, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 2
— Direcția activități pentru studenți și tabere va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Articolul 3
— La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 123/2018 pentru
aprobarea
Metodologiilor
privind
organizarea taberelor cu caracter social pentru elevi și a taberelor pentru
preșcolarii, elevii și studenții cu handicap, împreună cu asistenții
personali
și
asistenții
personali
profesioniști, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 176 și 176 bis din 26 februarie 2018, și Ordinul ministrului tineretului
și
sportului
nr.
519/2018
privind
înființarea Proiectului național de tabere „Solidaritatea“ destinat copiilor și
tinerilor
proveniți
din
familiile
afectate
de
calamități naturale, precum inundații, viituri, cutremure, incendii și alte catastrofe naturale, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 602 din 13 iulie 2018.
Articolul 4
— Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
p. Ministrul tineretului și sportului,
Cosmin Răzvan Butuza , secretar de stat
București, 12 martie 2019.
Nr. 462.
*) Ordinul nr. 462/2019 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019 și este reprodus și în acest număr bis.
ANEXĂ
METODOLOGIE
pentru organizarea taberelor sociale CAPITOLUL I
Articolul 1
Cadrul legal pentru organizarea taberelor sociale este reprezentat de:
1.
Legea bugetului de stat pe anul în curs;
2.
Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor;
3.
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;
4.
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor MTS în domeniul activității de tineret, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 651/ 2009; 5.Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acțiunilor și categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor și limitelor pentru efectuarea de plăți în avans din fonduri publice, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 621/2018;
6.
Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 - 2020;
7.
Legea nr. 272/2004, republicată, privind protecția și promovarea drepturilor copilului, modificată prin Legea nr. 52/2016;
8.
Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
Capitolul II
Organizarea taberelor sociale
Articolul 2
Ministerul Tineretului și Sportului, denumit în continuare MTS ,prin direcțiile județene pentru sport și tineret/ Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București, denumite în continuare DJST/DSTMB, organizează tabere sociale pentru elevi pe perioada vacanței de vară , dar și când situația o impune, pentru copii și tineri proveniți din familii aflate în situație de risc major de integrare socială, generată de dezastre naturale (afectate de calamități naturale precum inundații, viituri, cutremure, incendii și alte catastrofe naturale).
Beneficiarii taberelor sociale vor fi în procent de 50% elevi proveniți din familii al căror venit mediu lunar pe membru de familie este de până la 50% din salariul minim brut pe economie, și în procent de 50% elevi care beneficiază de o măsură de protecție specială, instituită conform Legii nr. 272/2004, privind protecția și promovarea drepturilor copilului, modificată prin Legea nr. 52/2016;
În cazul în care nu se completează procentul de 50% al unei categorii, locurile disponibile se pot realoca la cealaltă categorie.
Articolul 3
În funcție de numărul de elevi din fiecare județ menționați la art. 2 alin. (2), MTS va aloca fonduri DJST/DSTMB, pentru desfășurarea taberelor sociale.
Articolul 4
MTS va comunica DJST/DSTMB locurile și bugetele aprobate pentru taberele sociale. Acestea din urmă vor transmite inspectoratelor școlare, școlilor și Direcțiilor Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului, faptul că organizează tabere sociale și numărul de locuri aprobat pe județ, respectiv pe Municipiul București.
Articolul 5
Școlile centralizează dosarele de participare pentru elevii proveniți din familii al căror venit mediu lunar pe membru de familie este de până la 50% din salariul minim brut pe economie și le trimit spre avizare la inspectoratele școlare. Pentru completarea dosarelor, școlile pot cere acte doveditoare referitoare la anchetele sociale, de la primăriile de care aparțin elevii. Inspectoratele școlare le avizează, în limita locurilor disponibile și le transmit DJST/DSTMB.
Direcțiile de Asistență Socială și Protecția Copilului centralizează dosarele de participare pentru elevii care beneficiază de o măsură de protecție specială, instituită conform Legii nr. 272/2004, privind protecția și promovarea drepturilor copilului, le avizează, în limita locurilor disponibile și le transmit DJST/DSTMB.
Dosarele conțin:
a)
cerere tip - conform Anexei nr. 1;
b)
documentele care atestă faptul că elevul provine din familii al căror venit mediu lunar pe membru de familie este de până la 50% din salariul minim brut pe economie (hotărârea Comisiei pentru Protecția Copilului sau sentința judecătorească prin care s-a instituit măsura de protecție specială);
c)
adeverința care atestă calitatea de elev în învățământul de stat și media la învățătură din ultimul an școlar. Pentru participarea la tabăra socială este obligatorie media 10 la purtare sau calificativul „foarte bine";
d)
acord privind acceptul prelucrării datelor cu caracter personal, dat de părintele participantului minor la tabăra socială conform Anexei nr. 6 sau de către participant dacă este major (18 ani) și de către însoțitor, cadru didactic, animator, formator. - conform Anexei nr. 7.
Articolul 6
DJST/DSTMB vor centraliza aceste date, vor verifica documentațiile atașate și vor aproba desfășurarea taberelor în limita locurilor disponibile și a bugetului alocat.
Articolul 7
În situația în care numărul elevilor care pot participa la aceste tabere este mai mare decât numărul locurilor aprobate, elevii vor fi selectați având la bază următoarele criterii: mediile generale din ultimul an școlar încheiat, performanțele sportive și performanțele artistice.
Articolul 8
Locațiile în care se vor desfășura taberele sociale vor fi centrele de agrement/ bazele turistice aflate în administrarea MTS prin DJST/DSTMB. Cazarea se va face în mod obligatoriu în camere cu maximum 6 locuri.
Articolul 9
În cazul în care vor exista mai multe solicitări într-o anumită zonă a țării, iar numărul de locuri disponibile în tabere este insuficient, DJST/DSTMB au posibilitatea să trimită elevii în centrele de agrement/ bazele turistice din alte zone care au locuri disponibile, cu informarea prealabilă a elevilor asupra acestei situații.
Articolul 10
Prețul unei tabere sociale pe zi/persoană trebuie să respecte prețul din oferta DJST/DSTMB prestatoare de servicii. În funcție de prețul găsit și de oferta mai avantajoasă economic, DJST/DSTMB pot suplimenta numărul de locuri în limitele aceluiași buget.
Articolul 11
Trimiterile și rezervările se fac direct de către DJST/DSTMB, fără intermediari.
Articolul 12
DJST/DSTMB care trimit beneficiari în taberele sociale vor încheia un contract cu DJST/DSTMB în ale căror centre de agrement/baze turistice se vor desfășura taberele sociale și au obligația ca în termen de 72 de ore de la contractare, să transmită Direcției Activități pentru Studenți și Tabere, denumită în continuare DAST, centralizarea referitoare la numărul de elevi care vor beneficia de tabără socială, conform Anexei nr. 2.
Articolul 13
Pentru copiii și tinerii proveniți din familii afectate de calamități naturale, DJST/DSTMB asigură servicii de cazare și masă, pentru o perioadă de 7 zile, în centrele de agrement/bazele turistice, în limita locurilor disponibile și a bugetului alocat, la solicitarea MTS.
Articolul 14
Instituția Prefectului din zonele afectate de calamități va trimite solicitările centralizate privind numărul și datele de identificare ale participanțior către DJST/DSTMB însoțite de consimțământul scris al părinților în cazul minorilor.
Articolul 15
Repartizarea în tabere se va face ținând cont de distanța cea mai apropiată față de localitatea de proveniență a participanților.
Articolul 16
Însoțirea și supravegherea copiilor și tinerilor în tabere se realizează de către Ministerul Educației Naționale, prin intermediul inspectoratelor școlare județene și a unităților școlare de unde provin participanții.
Articolul 17
Contravaloarea serviciilor de cazare și masă pentru însoțitori este asigurată de către DJST/DSTMB.
Articolul 18
DJST/DSTMB va asigura toate condițiile corespunzătoare privind igiena alimentară, igiena locurilor de cazare și va asigura gratuit servicii de asistență sanitară permanentă, pază permanentă, acces la bazele sportive.
Articolul 19
Între DJST/DSTMB și consiliile județene se vor încheia protocoale privind modul prin care participanții vor fi transportați tur-retur de la localitățile de proveniență la locațiile unde vor fi repartizați.
Capitolul III
Decontarea taberelor sociale
Articolul 20
DJST/DSTMB
vor trimite la DAST, până la data de 7 a lunii, pentru luna următoare, solicitări cu sumele necesare, pentru fiecare serie și numărul de locuri, conform
Anexei nr. 3 . În baza solicitărilor, DAST va întocmi un centralizator referitor la sumele necesare pentru a fi alocate, pe care îl va înainta Direcției Economică și Resurse Umane, până la data de 10 a lunii.
Articolul 21
Direcția Economică și Resurse Umane va vira sumele aferente cheltuielilor de transport, cazare și masă, conform solicitărilor. Se va deconta transportul conform Hotărârii
Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, modificată de Hotărârea Guvernului 651/2009, atât pentru elevii beneficiari, cât și pentru cadrele didactice însoțitoare.
Articolul 22
La sfârșitul fiecărei serii de tabără, DJST/DSTMB vor transmite, în termen de 15 zile calendaristice, la DAST, un raport al taberei, conform
Anexei nr. 4
și următoarele documente scanate pe cd/stick (cu mențiunea conform cu originalul):
a)
Tabele nominale cu participanții, conform
Anexei nr. 5 ;
b)
Copii ale facturilor aferente taberei, după caz;
c)
Copii ale contractelor/rezervărilor între DJST/DSTMB;
d)
Alte documente justificative care stau la baza emiterii facturilor;
e)
Evaluarea activităților desfășurate de participanți în baza raportului de activitate întocmit de cadrul didactic însoțitor.
f)
Declarația pe proprie răspundere a directorului executiv din cadrul DJST/DSTMB, privind veridicitatea informațiilor prezentate în raportul de tabără și a documentelor anexate precum și folosirea sumei decontate exclusiv pentru desfășurarea taberei cu respectarea actelor normative în vigoare, conform
Anexei nr. 8.
Articolul 23
Toate documentele aferente desfășurării taberelor sociale, în original, vor fi păstrate la sediul DJST/DSTMB care realizează trimiteri, iar la solicitarea MTS vor fi prezentate pentru verificare.
Articolul 24
(1)MTS va aloca fondurile necesare organizării și desfășurării de tabere sociale către DJST/DSTMB care realizează trimiterile.
(2) În termen de 5 zile lucrătoare de la data la care sumele alocate au intrat în contul DJST/DSTMB, acestea au obligația de a le vira prestatorilor de servicii (DJST/DSTMB care primesc elevii sociali și prestatorilor de servicii de transport), în vederea stingerii datoriilor.
Articolul 25
Pentru taberele destinate copiilor și tinerilor proveniți din familii afectate de calamități , cheltuielile sunt suportate din bugetul DJST/DSTMB. În situația în care nu sunt prevăzute fonduri , DJST/DSTMB vor solicita MTS suplimentarea bugetului cu sumele aferente necesare .
Articolul 26
Finanțarea și decontarea acestor tabere respectă prevederile Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, modificată de Hotărârea Guvernului 651/2009.
Articolul 27
DJST/DSTMB care administrează centrele de agrement/bazele turistice în cadrul cărora se desfășoară tabere sociale, vor avea obligația să asigure o gratuitate destinată unui cadru didactic însoțitor pentru un grup de 10 beneficiari ai taberelor sociale. De asemenea, va beneficia de gratuitate copilul minor al cadrului didactic.
Capitolul IV
Dispozi/ii finale
Articolul 28
Școlile și inspectoratele școlare județene care au participanți în taberele sociale își asumă întreaga responsabilitate cu privire la întocmirea dosarelor beneficiarilor, avizarea acestora și transmiterea lor către DJST/DSTMB.
Articolul 29
Direcțiile de Asistență Socială și Protecția Copilului care au participanți în taberele sociale, își asumă întreaga responsabilitate cu privire la întocmirea dosarelor beneficiarilor, avizarea acestora și transmiterea lor către DJST/DSTMB.
Articolul 30
Participarea altor persoane decât elevii beneficiari de drept și cadrele didactice însoțitoare de grup (1 la 10) este strict interzisă. Întreaga responsabilitate revine DJST/DSTMB în situația în care acestea nu respectă listele de participanți avizate de instituțiile abilitate prevăzute la art. 5, alin.(1) și (2).
Articolul 31
Desfășurarea taberelor sociale în alte locații sau alte spații decât cele prevăzute la Capitolul II, art. 8, este strict interzisă, determinând neplata contravalorii serviciilor de cazare și masă.
Articolul 32
MTS poate solicita suplimentar documente, în termen de 60 de zile de la finalizarea taberelor, iar DJST/DSTMB au obligația de a transmite toate documentele solicitate, pentru verificarea stadiului organizării și desfășurării taberelor sociale. În cazul în care nu sunt transmise documentele solicitate, sau acestea nu sunt conforme, fapta poate fi considerată abatere, iar Directorul Executiv va răspunde disciplinar pentru neîndeplinirea sarcinilor de serviciu, în condițiile legii.
Articolul 33
DJST/DSTMB își asumă întreaga responsabilitate în ceea ce privește organizarea, desfășurarea și decontarea taberelor sociale.
Articolul 34
Anexele nr. 1 - 8 fac parte integrantă din prezenta metodologie.
Anexa 1 la metodologie
Domnule Director,
Subsemnatul(a), ............................................., domiciliat(ă) în localitatea
..........................., str. ..................................., nr. ....., județul
, posesor al B.I./C.I. seria
....., nr. ................., tel/email .................................... în calitate de părinte/tutore/reprezentant
legal/însoțitor al
, vă rog să aprobați pentru acesta, un loc, într-
o tabără socială, în perioada vacanței școlare de vară.
Menționez că
, frecventează cursurile unității de învățământ
......................................................................, din localitatea ............................, clasa .........., a avut
media generală/calificativul .......... și la purtare media/calificativul
, în ultimul an școlar.
Data,Semnătura,
............. ...........
Anexa 2 la metodologie
Antet DJST/DSTMB Contractări/rezervări:
Nr. crt.
Nr. copii/tineri
Centrul de agrement/baza turistică
Perioada
Nr. și data contractului
Suma
DIRECTOR EXECUTIV,
.........................................
Anexa 3 la metodologie
Antet DJST/DSTMB
Solicitări sume necesare desfășurării taberelor sociale
Vă rugăm să ne alocați suma de
lei, reprezentând contravaloarea serviciilor de cazare,
masă și transport, pentru tabăra socială care se va desfășura în perioada ............................
Nr. crt.
Nr. copii/tineri
Centrul de agrement/baza turistică
Perioada
Contravaloare cazare și masă
Contravaloare transport
TOTAL NECESAR:
lei .
DIRECTOR EXECUTIV,
........................................
Antet DJST/DSTMB
Anexa 4 la metodologie
RAPORTUL DE TABĂRĂ
În perioada .............................., un număr de .....copii/tineri și ..... însoțitori, au participat la
tabăra
(menționați
centrul
de
agrement/baza
turistică)
......................................,
localitatea
......................, județul .......................... .
Participanții
provin
de
la
unitatea
de
învățământ/centru
de
tip
rezidențial
.....................................
Transportul a fost efectuat cu auto/microbuz/tren/autocar/naval)................................... .
Contravaloarea transportului per persoană este ..... lei, iar pentru întregul grup este de .......... lei, dovedită prin următoarele documente (se enumeră documentele aferente transportului, inclusiv contract de prestări servicii, dacă există) .......................................................................... .
Contravaloarea serviciilor de cazare și masă per persoană este de
lei, iar pentru întregul grup
este de .......... lei, dovedită prin documentele prevăzute la art. 22.
Contravaloarea totală a serviciilor de cazare, masă și transport pentru întregul grup, este în cuantum de
lei.
Menționăm că au existat/nu au existat probleme, în desfășurarea taberei. Descriere :. activități desfăsurate................................................................................
DIRECTOR EXECUTIV,
........................................
Antet DJST/DSTMB Tabel Participanți
Anexa 5 la metodologie
Nr. crt.
Nume/prenume
Unitatea de învățământ/ centru
Semnătura
DIRECTOR EXECUTIV,
.........................................
Tabel Centralizator Participanți
Nr. crt.
Nume/prenume
Unitatea de învățământ/ centru
Localitatea
Seria și nr.actului de identitate
Semnătura
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declarațiile participanților la tabără, completate, de fiecare însoțitor în parte, conform modelului
din Anexa nr. 6 sau Anexa nr. 7
la metodologie.
Semnătura responsabilului de tabără al DJST/DSTMB
Tabel însoțitori:
Nr. crt.
Nume/prenume
Unitatea de învățământ/ centru
Semnătura
DIRECTOR EXECUTIV,
.........................................
Tabel Centralizator Însoțitori
Nr. crt.
Nume/prenume
Unitatea de învățământ/ centru
Localitatea
Telefon/e-mail
Seria și nr. actului de identitate
Semnătura
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declarațiile însoțitorilor la tabără, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Anexa nr. 7 la metodologie
Semnătura responsabilului de tabără al DJST/DSTMB
Anexa 6 la metodologie
DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/a (nume și preunume)
, domiciliat/ă
în
orașul/localitatea
,
județul
, legitimat/ă cu CI seria
nr.
, telefon
, părinte/reprezentant legal al (nume și prenume)
, participant la tabăra din perioada
, de la
, domiciliat/ă
în
,
născut/ă
la
data
de
, identificat/ă
prin
CNP
,
legitimat
cu
CI
seria
nr.
,
, telefon
, declar prin prezenta:
1.
Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate și utilizate de către MTS/ DJST/DSTMB pentru participare mea la tabăra și decontarea cheltuielilor aferente.
2.
Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii taberei, doar în situații strict legate de tabără.
3.
Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul taberei și că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea taberei, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale).
4.
Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le dețin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.
Mi s-a adus la cunoștință despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare și
solicitate
de
către
pentru
decontarea
taberei
la MTS/DJST/DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai jos sunt voluntare.
Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către MTS/DJST/DSTMB. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
Datele personale colectate direct în vedere desfășurării taberei vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea taberei.
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data:
Semnătură părinte/reprezentant legal:
consimțământul respectiv este acordat sau autorizat de titularul răspunderii părintești asupra copilului".
*Dacă participantul are vârsta sub de 16 ani, respectiva prelucrare este legală numai dacă și în măsura în care
Anexa 7 la metodologie
DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/a (nume și preunume)
, participant/ă/ însoțitor/cadru didactic/ animator/formator la tabăra din perioada
, de la
,
domiciliat/ă
în
, născut/ă la data de
, identificat/ă prin CNP
, legitimat
cu
CI
seria
nr.
,
,
telefon
, declar prin prezenta:
1.
Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate și utilizate de către MTS/ DJST/DSTMB pentru participare mea la tabăra și decontarea cheltuielilor aferente.
2.
Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii taberei, doar în situații strict legate de tabără.
3.
Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul taberei și că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea taberei, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale).
4.
Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le dețin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.
Mi s-a adus la cunoștință despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare și
solicitate
de
către
pentru
decontarea
taberei
la MTS/DJST/DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai jos sunt voluntare.
Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către MTS/DJST/DSTMB. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
Datele personale colectate direct în vedere desfășurării taberei vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea taberei.
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data:
Semnătură participant:
Anexa 8 la metodologie
DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
Subsemnatul ...................................................., angajat la ....................................................., având
funcția de director executiv în cadrul DJST/DSTMB .............................., posesor al CI seria ..., nr.
.
, declar pe propria răspundere, având în vedere prevederile art. 326 din Codul Penal cu privire
la falsul în declarații, că atât informațiile prezentate în Raportul de tabără, cât și documentele anexate sunt conforme cu realitatea, iar suma decontată a fost folosită exclusiv pentru desfășurarea taberei, cu respectarea reglementărilor legale în vigoare.
Semnătura/ștampila .......................... Data .................................................
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea de proiecte proprii*)
Având în vedere:
—
Legea tinerilor nr. 350/2006, cu modificările și completările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;
—
Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015—2020;
—
Referatul de aprobare nr. 62 din 27 februarie 2019 al Direcției generale politici, strategii și activități în domeniul tineretului,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului
emite prezentul ordin.
Articolul 1
— Se aprobă Metodologia pentru organizarea de proiecte proprii, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 2
— Direcția generală politici, strategii și activități în domeniul tineretului va comunica prezentul ordin direcțiilor de
specialitate
din
cadrul
Ministerului
Tineretului
și Sportului
și
direcțiilor
județene
pentru
sport
și
tineret, respectiv Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului
București,
care
vor
duce
la
îndeplinire
prevederile prezentului ordin.
Articolul 3
— La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 120/2018 privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea de proiecte proprii, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 149 și 149 bis din 16 februarie 2018.
Articolul 4
— Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
p. Ministrul tineretului și sportului,
Cosmin Răzvan Butuza,
secretar de stat
București, 14 martie 2019.
Nr. 471.
*) Ordinul nr. 471/2019 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019 și este reprodus și în acest număr bis.
ANEXĂ
METODOLOGIE
pentru organizarea de proiecte proprii
Capitolul I
Dispoziții generale
Articolul 1
Cadrul legal pentru organizarea de proiecte proprii este reprezentat de:
a)
Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor;
b)
Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;
c)
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor MTS în domeniul activității de tineret, modificată de HG nr. 651/ 2009;
d)
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acțiunilor și categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor și limitelor pentru efectuarea de plăți în avans din fonduri publice, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 621/2018;
e)
Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 - 2020;
f)
Regulamentul 679/ 2016 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
Prezenta metodologie reglementează organizarea de proiecte proprii, denumite în continuare proiecte, în cadrul activității de tineret, așa cum este ea definită de Legea nr.350/2006, Legea Tinerilor, după cum urmează:
a)
proiecte organizate de Ministerul Tineretului și Sportului (MTS) și direcțiile județene pentru sport și tineret (DJST), respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București (DSTMB), în cadrul Programului de susținere a acțiunilor de tineret- P2;
b)
lucrări de cercetare, studii, sondaje etc, realizate în cadrul Programului de cercetare socială în domeniul tineretului - P3;
c)
proiecte organizate de MTS în cadrul Programului de dezvoltare și diversificare a ofertei de programe și servicii pentru tineri, în special studenți -P4;
d)
proiecte organizate de MTS prin Direcția Activități pentru Studenți și Tabere.
Prezenta metodologie nu se aplică proiectelor din cadrul Programului de centre de tineret- P1 și acțiunilor caselor de cultură ale studenților /Complexului Cultural-Sportiv Studențesc Tei, a căror modalitate de organizare face obiectul unor metodologii specifice.
Articolul 2
În sensul prezentei metodologii proiectul propriu se definește ca proiect organizat de către MTS/ DJST/DSTMB, în vederea realizării obiectivelor/ măsurilor în domeniul tineretului.
Capitolul II
Organizarea proiectelor
Articolul 3
Proiectele proprii sunt proiecte realizate de către MTS/ DJST/DSTMB.
Proiectele pot fi realizate și în colaborare cu autorități, instituții, agenții naționale, organizații, organisme naționale și internaționale, denumite în continuare "structuri", astfel:
a)
în cazul proiectelor organizate în colaborare cu structurile mai sus menționate, cu excepția organizațiilor neguvernamentale, în baza unei scrisori de intenție/invitații din partea MTS/ DJST/ DSTMB și a unui protocol de colaborare, conform Formularului nr. 1, în care vor fi stipulate detaliat obligațiile și drepturile părților;
b)
în cazul organizațiilor neguvernamentale, alegerea partenerului se face prin selecție publică și se realizează în baza unui protocol de colaborare, conform Formularului nr. 1, în care vor fi stipulate detaliat obligațiile și drepturile părților;
Proiecte eligibile: stagii/cursuri; concursuri; tabere; festivaluri; campanii; caravane; expoziții; târguri; manifestări sportive și turistice; cluburi de tineret; seminarii; simpozioane; mese rotunde; dezbateri; conferințe; centre de resurse; bănci de date; biblioteci electronice; conferințe de presă; evenimente; întâlniri de lucru; ateliere de lucru; schimburi internaționale de tineret, reprezentări internaționale, lucrări de cercetare, studii, sondaje.
Articolul 4
În vederea finanțării proiectelor Ministerului Tineretului și Sportului și a proiectelor DJST/DSTMB, desfășurate pe teritoriul României, fără componentă internațională, sunt necesare:
a)
notă
de
fundamentare
privind
aprobarea
calendarului,
întocmită
la
nivelul MTS/DJST/DSTMB;
b)
calendarul de proiecte al direcțiilor de specialitate tineret din cadrul MTS, respective DJST/DSTMB, aprobat de ordonatorul principal de credite;
c)
scrisoarea de intenție/ invitația MTS/DJST/DSTMB pentru structurile menționate la art. 3, alin. (2), lit. a) sau procedură de selecție pentru organizațiile neguvernamentale menționate la art. 3, alin. (2), lit. b), în cazul proiectelor desfășurate în colaborare;
d)
protocolul de colaborare, dacă este cazul;
e)
referat de necesitate;
f)
contract sau notă de comandă, dacă este cazul;
g)
documente de achiziție publică, dacă este cazul;
h)
propunere de angajare și angajament bugetar;
i)
decont de cheltuieli;
j)
ordonanțare de plată.
În vederea finanțării proiectelor MTS/DJST/DSTMB, cu componentă internațională, sunt necesare:
a)
documentele menționate la alin. (1);
b)
pentru proiectele desfășurate în alte țări: invitație din partea organizatorilor redactată într-o limbă de circulație internațională, însoțită de traducerea neoficială în limba română, realizată de către compartimentul de relații internaționale din cadrul MTS; invitația trebuie să includă condițiile financiare în care urmează a se derula proiectul;
c)
pentru proiectele desfășurate în România: lista participanților, cu menționarea vârstei și a apartenenței la organizația neguvernamentală/ instituția. În vederea cazării oaspeților, va fi specificat sexul fiecărui participant.
Direcțiile de specialitate tineret și compartimentul relații internaționale din cadrul MTS întocmesc un calendar de proiecte în baza unei note de fundamentare, care se aprobă de către ordonatorul de credite.
DJST/DSTMB întocmesc un calendar de proiecte, în baza unei note de fundamentare, care va fi supus aprobării conducerii MTS.
În cazul în care, după efectuarea decontului de cheltuieli rămân sume necheltuite, MTS/DJST/DSTMB pot propune modificarea calendarului de proiecte, în baza unei note de fundamentare, astfel:
a)
Pentru MTS calendarele de proiecte modificate se aprobă de către conducerea instituției;
b)
Calendarele de proiecte modificate ale DJST/DSTMB se aprobă de către conducerea MTS doar în cazul introducerii unor proiecte noi. Pentru modificările operate în cadrul proiectelor deja aprobate (perioadă, loc de desfășurare, redistribuiri între capitole de cheltuieli sau între proiecte), calendarele de proiecte se aprobă de către conducerea DJST/DSTMB, în baza unei note de fundamentare.
În situația în care, în urma desfășurării concursului național/local de proiecte de tineret și a concursului național de proiecte studențești, rămân sume nealocate, acestea pot fi transferate pentru organizarea de proiecte proprii, cu aprobarea conducerii MTS.
În situația în care DJST/DSTMB nu respectă prevederile alin. (5), lit. b) și ale alin. (6), sumele aferente proiectelor implementate pentru care nu s-a obținut aprobarea conducerii MTS, vor fi deduse din viramentele următoare care se vor efectua de către MTS către DJST/DSTMB.
Articolul 5
Criteriile minimale obligatorii pentru inițierea unor propuneri de colaborare de către MTS/DJST/DSTMB sunt:
a)
tipul de proiect este prevăzut în atribuțiile/scopul/obiectivele/activitățile structurii căreia MTS/DJST/DSTMB îi propune colaborarea;
b)
structura are capacitatea de implementare a activităților pentru care se solicită colaborarea (resurse, experiență în domeniu);
c)
structura cu care MTS/DJST/DSTMB își propune să colaboreze a respectat obligațiile prevăzute în convenții/protocoale/contracte de finanțare încheiate cu MTS/DJST/DSTMB în ultimii doi ani, dacă este cazul;
Inițiativa colaborării aparține MTS/DJST/DSTMB și se formalizează printr-o scrisoare de intenție/invitație și un protocol de colaborare.
Criteriile minimale de selecție a unui partener organizație neguvernamentală, sunt precizate în anunțul public, în funcție de specificul proiectului.
Capitolul III
Decontarea cheltuielilor
Articolul 6
Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul proiectelor, organizatorul trebuie să prezinte următoarele:
a)
decontul de cheltuieli întocmit conform Formularului nr. 2;
b)
documente justificative: facturi fiscale, bonuri fiscale, bonuri de consum, NIR etc., în original;
c)
documente privind achiziții publice, inclusiv contractul de achiziție/comanda;
d)
lista de participanți întocmită conform Formularului nr. 3, în original (este obligatorie, pentru toate tipurile de proiecte, cu excepția proiectelor de promovare, festivalurilor, campaniilor de informare, monitorizare a activității de tineret și celor din cadrul Programului de cercetare socială în domeniul tineretului - P3 ) . Lista de participanți este însoțită obligatoriu de tabelul centralizator cu participanții la proiect prevăzut în Formularul 3.1, întocmit pe baza declarațiilor din Formularul
3.2. Lista de participanți și tabelul prevăzut în Formularul 3.1 se vor întocmi după ce fiecare participant a completat declarația cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
e)
raportul de implementare, semnat de către responsabilul de proiect din cadrul MTS, respectiv DJST/DSTMB și avizat de către conducătorul structurii (se va întocmi conform Formularului nr. 4).
În cazul proiectelor interne și internaționale, a celor cuprinse în Programele de cooperare bilaterală și regională, negociate și semnate de MTS, atunci când participă și persoane la nivel înalt (miniștri, secretari de stat, șefi de departamente, directori generali, reprezentanți ai țărilor oaspete în organismele internaționale, continentale și regionale, membri ai reprezentanțelor diplomatice străine acreditate la București și membri ai corpului diplomatic român), lista de participanți și pontajul de masă nu vor fi semnate nominal de către cei menționați anterior, ci doar de către responsabilul de proiect.
Articolul 7
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocația de masă (masă servită sau alimente) sunt:
a)
factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;
b)
facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente;
c)
pontajul de masă, în original, întocmit conform Formularului nr. 5;
d)
proces verbal de recepție a serviciilor pentru masă servită sau NIR-uri, bonuri de consum pentru alimentele achiziționate.
Articolul 8
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanților sunt:
a)
factura fiscală detaliată, conform contractului/ notei de comandă;
b)
diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Formularului nr. 6;
c)
proces verbal de recepție a serviciilor.
La stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de stațiune și alte taxe prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.
Articolul 9
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:
a)
bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condițiile prevăzute de dispozițiile legale, fără a putea depăși drepturile de această natură care se pot acorda salariaților instituțiilor publice și un tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7;
b)
bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace și un tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7;
c)
bilete și tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul și bilete pentru transportul pe căile de navigație fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispozițiilor legale și un tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7;
d)
factura fiscală detaliată și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu mențiunea „copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispozițiilor legale.
Se decontează drept cheltuieli de transport și:
a)
taxele pentru trecerea podurilor;
b)
taxele de traversare cu bacul;
c)
alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.
Toate documentele menționate la alin. (1) lit. a) - c) și la alin. (2) al prezentului articol, precum și documentele menționate la art. 10 vor fi centralizate în cadrul aceluiași tabel, întocmit conform modelului prevăzut în Formularul nr. 7.
În cazul efectuării deplasărilor internaționale cu avionul, participantul/ participanții va/ vor face deplasarea dus-întors, de la localitatea de domiciliu până la destinația menționată în invitație, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfășurare al proiectului. Perioada deplasării trebuie să corespundă cu perioada de desfășurare a proiectului, cu o marjă de timp rezonabilă în funcție de orarul de zbor sau distanța de la aeroport la locul de desfășurare al proiectului.
Articolul 10
Cheltuielile de transport se decontează pe bază de documente justificative, cu excepția cazului în care deplasarea în și din localitatea unde se desfășoară activitatea se face cu autoturismul proprietate personală. În cazul în care deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală, se decontează pentru fiecare autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă, iar calculul și valoarea decontată se completează în tabel conform Formularului nr. 7. Participantul va prezenta un bon fiscal, din perioada desfășurării activității la care participă sau cu o zi în avans, cu privire la costul carburantului.
Articolul 11
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri sunt:
a)
contract de închiriere de bunuri și servicii;
b)
factură fiscală;
c)
proces verbal de predare-primire a bunurilor închiriate.
Articolul 12
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziții bunuri și servicii, altele decât serviciile de cazare, masă, transport și serviciile menționate în prezentul ordin, sunt:
a)
factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;
b)
proces verbal de recepție a bunurilor sau serviciilor, după caz;
c)
notă de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile intrate în gestiunea instituției după caz;
d)
bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat, după caz.
Articolul 13
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea sunt:
a)
factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;
b)
proces verbal de recepție a produselor pentru tipărituri, inscripționări;
c)
un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se vor atașa imagini cu acesta;
d)
notă de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile intrate în gestiunea instituției;
e)
bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat.
Tipăriturile se realizează cu respectarea prevederilor Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 26/ 2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice și întărirea disciplinei financiare
și de modificare și completare a unor acte normative, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 16/ 2013, cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 14
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activități social - culturale sunt: factura fiscală sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii.
Articolul 15
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind studii: documentare, cercetare științifică, sondarea opiniei publice, realizarea materialelor audio-video, licențe soft, traduceri oficiale sunt:
a)
contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor;
b)
factură fiscală sau stat de plată, în cazul contractului de cesiune de drepturi de autor;
c)
proces verbal de recepție a rezultatului contractat: studii, lucrări etc.;
d)
o copie pe suport electronic CD/DVD/USB a rezultatului contractat: studii, lucrări etc.
Articolul 16
Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru tratații (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege.
În situația în care produsele sunt achiziționare de la unități de desfacere cu amănuntul (magazine, supermarket-uri etc) se va întocmi și NIR și bon de consum.
Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maximum 6,5 lei/zi.
Articolul 17
Documentele justificative pentru decontarea premiilor, în obiecte, acordate de Ministerul Tineretului și Sportului sau DJST/DSTMB, sunt:
a)
factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;
b)
notă de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile intrate în gestiune având confirmarea responsabilului de proiect;
c)
bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat;
d)
proces verbal de recepție a bunurilor achiziționate;
e)
proces verbal de acordare a premiilor conform Formularului nr. 8.
Articolul 18
Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare, altele decât cele menționate anterior, se va face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare.
Articolul 19
Achizițiile publice se efectuează în condițiile legii, respectiv Legii nr. 98/2016, privind achizițiile publice, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
În vederea realizării achiziției publice, structura de specialitate inițiatoare a proiectului va transmite structurii cu atribuții în achizițiile publice, referatul de necesitate aprobat, în copie, însoțit de caracteristicile specifice pentru fiecare categorie de achiziție.
Prevederile alin. (2) nu se aplică în situația în care bunurile sau serviciile sunt puse la dispoziție de unitățile subordonate; în acest caz, procedura de achiziție publică se va realiza de către strucura inițiatoare a proiectului.
În situația în care, în urma realizării unor proiecte, au rămas sume de bani necheltuite pentru anumite categorii de cheltuieli incluse în planul anual de achiziții publice, realizarea de noi proiecte care presupun aceleași categorii de cheltuieli, prin introducerea ulterioară în calendarul de proiecte cu respectarea art. 4 alin. (3), se va face fără a fi necesară modificarea planului anual de achiziție publică, în limita sumelor programate. În referatul de necesitate se va menționa explicit acest aspect.
Articolul 20
Documentele necesare decontării cheltuielilor pentru proiectele proprii ale MTS/ DJST/ DSTMB se întocmesc de către responsabilul de proiect și se transmit în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la terminarea proiectului către direcția de specialitate care realizează plățile aferente.
Articolul 21
Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită ca perioadă de derulare a proiectului.
Articolul 22
Participarea salariaților MTS, respectiv ai DJST/DSTMB cu atribuții în domeniul programelor de tineret la proiectele MTS, respectiv DJST/DSTMB, se face în următoarele condiții:
a)
în baza dispoziției conducătorului instituției și a ordinului de deplasare pentru proiectele desfășurate în altă localitate;
b)
cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare și Hotărârii Guvernului nr. 714/2018 din 13 septembrie 2018 privind drepturile și obligațiile
personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului.
Articolul 23
În cazul proiectelor care presupun cheltuieli în valută se vor considera cheltuieli eligibile comisioanele bancare precum și diferențele nefavorabile de curs valutar.
Articolul 24
Sumele aferente Programului de susținere a acțiunilor de tineret se virează lunar/ trimestrial de către MTS în contul DJST/ DSTMB, în baza solicitării transmise de către DJST/ DSTMB, direcției de specialitate din cadrul MTS, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plățile.
Direcția de specialitate din cadrul MTS centralizează în termen de 5 zile solicitările și le transmite direcției responsabile pentru operațiunile financiare și de contabilitate din cadrul MTS.
Articolul 25
Formularele nr. 1- 8 fac parte integrantă din prezenta metodologie.
PROTOCOL DE COLABORARE
NR.
din
Articolul 1
BAZA LEGALĂ
Având în vedere:
Formular nr. 1
Hotărârea Guvernului nr.
privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului
și Sportului cu modificările și completările ulterioare;
Sau
Hotărârea Guvernului nr.
privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru
sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;
Calendarul de proiecte proprii aprobat la nivelul MTS/ DJST/ DSTMB;
Ordinul Ministrului Tineretului și Sportului nr. ............ pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea de proiecte proprii;
Actul care certifică personalitatea juridică a partenerului
Articolul 2
PĂRȚILE
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI cu sediul în București, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, tel: +40 (0)21 318 90 32÷41, fax: +40 (0)21 307 64 18, cod fiscal nr. 26604620, cont nr. RO07TREZ23A670502590800X, deschis la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, reprezentată prin domnul / doamna
.............................. , în calitate de Ministru
sau
DIRECȚIA JUDEȚEANĂ PENTRU SPORT ȘI TINERET........ / DIRECȚIA PENTRU SPORT ȘI TINERET A MUNICIPIULUI BUCUREȘTI
și
< Partenerul
> ..., denumit în continuare
Partenerul.
Au convenit cele de mai jos:
Articolul 3
OBIECTUL PROTOCOLULUI DE COLABORARE
Realizarea
în
colaborare
de
către
MTS/DJST/DSTMB
și
...............,
a
proiectului
........................................., înscris în calendarul de proiecte proprii al MTS/ DJST/ DSTMB, așa cum este descris acesta în referatul de necesitate/ nota de fundamentare realizat/ realizată la nivelul MTS/DJST/DSTMB, anexă la prezentul protocol de colaborare.
Articolul 4
DURATA PROTOCOLULUI DE COLABORARE
Prezentul protocol de colaborare se încheie pentru perioada ..........................
Articolul 5
OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PĂRȚILOR
OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE Ministerului Tineretului și Sportului/ Direcției Județene pentru Sport și Tineret/ Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București:
a)
în implementarea proiectului, MTS/ DJST/ DSTMB nu suportă decât cheltuielile generate de activitatea proprie.
b)
c)
.
OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PARTENERULUI
a)
în implementarea proiectului, partenerul suportă toate cheltuielile generate de activitatea proprie din surse proprii sau din surse atrase în bani și/sau în natură.
b)
c)
.
Articolul 6
MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA PROTOCOLULUI DE COLABORARE
Prezentul protocol de colaborare poate fi modificat doar prin Act adițional semnat și ștampilat de ambele părți.
Prezentul protocol de colaborare poate înceta în următoarele cazuri:
a)
prin ajungerea la termen;
b)
prin acordul părților- cu menționarea în scris a datei încetării prezentului protocol de colaborare;
c)
în cazul în care una dintre părți nu respectă obligațiile asumate prin protocolul de colaborare, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă, poate rezilia protocolul de colaborare, rezilierea producând efecte de plin drept.
Articolul 7
LITIGII
Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării și interpretării prevederilor prezentului protocol de colaborare se vor soluționa pe cale amiabilă.
În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente.
Articolul 8
DISPOZIȚII FINALE
Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activității finanțate din fondurile publice.
Prezentul protocol de colaborare reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală între acestea, anterioară încheierii sale.
Prezentul protocol de colaborare a fost încheiată în 2 (două) exemplare, în original, câte unul pentru fiecare parte.
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI/ DJST/ DSTMB
PARTENER
Nume, prenume reprezentant legal
Nume, prenume reprezentant legal Semnătura
Semnătura
Data
Data
Antet MTS/ DJST/DSTMB
DECONT DE CHELTUIELI
Nr.
din
Formular nr. 2
Denumire proiect
Numele partenerului
(dacă este cazul):
Locul de desfășurare:
Perioada de desfășurare:
Documente justificative de cheltuieli anexate:
Nr. crt.
Felul, nr. /data documentului
Emitent
Denumire cheltuieli
Valoare
Decontul mai cuprinde:
Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de implementare, notă de intrate recepție (NIR) lista participanți, CD/ DVD imagini etc.)
Subdiviziunea clasificației bugetare
Disponibil înaintea efectuării plății
-lei-
Suma de plată
-lei-
Disponibil după efectuarea plății
-lei-
Buget angajat pe proiect:
Verificat Nume:
Funcție:
Data
Semnătura
Vizat/Aprobat Nume:
Funcție:
Data
Semnătura
Notă: Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr.
pentru aprobarea metodologiei privind organizarea de proiecte proprii
Formular nr. 3
- Antet MTS/ DJST/DSTMB
LISTA DE PARTICIPANȚI
Denumire
proiect:
Loc
de
desfășurare:
Perioadă:
Nr crt.
Nume și prenume
Semnătură
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/DSTMB
Formular 3.1
- Antet MTS/ DJST/DSTMB
TABEL CENTRALIZATOR CU PARTICIPANȚII LA PROIECT
Denumire
proiect
Loc
de
desfășurare
Perioada
Nr.
Numele și
Asociația fundația/
Data
Cod numeric personal sau serie și nr
Serie și număr Carnet de
Date de contact: adresa de email și
crt.
prenumele
instituția
nașterii
pașaport*
student/ nr adeverință **
număr de telefon
*Pașaport pentru proiectele cu componență internațională
**Pentru proiectele studențești
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declarațiile participanților la proiect, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Formularul 3.2.
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/DSTMB
Formular 3.2
DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT 1
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/Subsemnata
domiciliat/ă
în
, născut/ă la data
de
identificat/ă
prin
CNP
,
, telefon
,
Serie și număr Carnet de student/ nr adeverință
(pentru proiectele studențești)
, declar prin prezenta:
1.
Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate și utilizate de către MTS/ DJST/DSTMB pentru participarea mea la proiectul
și decontarea cheltuielilor aferente.
2.
Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii proiectului, doar în situații strict legate de proiectul
.
3.
Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul proiectului și ca aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea proiectului, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale).
4.
Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrarea datelor cu caracter personal pe care le dețin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul
1
Pentru participanții cu vârsta sub 16 ani, prezenta declarație de consimtământ va fi dată de reprezentantul legal al participantului.
la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.
Mi s-a adus la cunoștință despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare
și
solicitate
de
către
pentru
decontarea
proiectului
la Ministerul Tineretului și Sportului / DJST................../ DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai jos sunt voluntare.
Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către Ministerul Tineretului și Sportului/ DJST
./ DSTMB. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
Datele personale colectate direct în vedere desfășurării proiectului vor fi păstrate pentru verificări atât timp cât prevede legislația în vigoare cu privire la decontarea proiectelor de tineret MTS/ DJST/DSTMB.
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data:
Semnătura participant/ reprezentant legal:
proiectului
Formular nr. 4
RAPORT DE IMPLEMENTARE
Denumire proiect
Loc și perioadă de desfășurare
Organizator
Partener
(dacă este cazul)
Participanți
Total cheltuieli
Suma decontată din bugetul MTS/ DJST/ DSTMB
Suma reprezentând contribuție partener (dacă este cazul)
Indicatorii
Indicatori stabiliți pe obiective
Denumire indicator
Standard / Realizat
Indicatori calitativi
Indicatori cantitativi
Indicatori financiari
Descriere activități
Rezultate (pe obiective)
Promovarea proiectului
se vor atașa în mod obligatoriu copii după materialele (articole în presa scrisă și/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, materiale promoționale, în situația în care promovarea s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data și emisiunea iar pentru afișe se va preciza locul afișării) prin care aceasta s-a realizat.
Probleme/obstacole în desfășurarea proiectului, sugestii
Concluzii, mențiuni
Listă documente, materiale atașate
se va atașa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din timpul derulării proiectului (locație, activități, mijloace și materiale folosite, participanți)
- Antet MTS/ DJST/DSTMB
PONTAJ DE MASĂ
Formular nr. 5
Denumire
proiect
Perioadă
Loc de desfășurare
Unitatea prestatoare de servicii 2
Nr. Crt.
Nume Prenume
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
ZIUA ...
Semnătura participanților
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
M D
D
C
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB
Unitatea prestatoare de servicii
Semnătură
- Antet MTS/ DJST/DSTMB
Diagrama de cazare
Formular nr. 6
Denumire
proiect
Perioadă
Loc de desfășurare
Unitatea prestatoare de servicii
Nr. Crt.
Nr. camerei
Numele și prenumele participantului
Tarif/ zi
Nr Zile
Valoare serviciu
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB / sau a reprezentantului legal al organizației
2
În situația mesei servite. În cazul achiziționării de alimente nu se va trece unitatea prestatoare de servicii, iar pontajul va fi semnat și ștampilat doar de instituție
Numele și prenumele: Semnătura:
Ștampila:
Responsabil proiect din cadrul MTS/DJST/DSTMB
- Antet MTS/ DJST/DSTMB
Unitatea prestatoare de servicii
Semnătură Formular nr. 7
TABEL
cu participanții care au beneficiat de contravaloarea transportului
Denumire proiect
Perioadă
Loc de desfășurare
Nr. crt.
Nume/ prenume
Rută
Serie bilet
Suma
Semnătură
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB
Proces Verbal 3
Formular nr. 8
Încheiat astăzi
cu ocazia premierii
la concursul
organizat în cadrul proiectului
.
JURIUL FORMAT DIN:
Numele/prenumele
Instituția
Următorii câștigători:
A DESEMNAT:
Premiul obținut (obiectul/suma)
Numele/prenumele câștigătorului
Semnătură
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB
3
Procesul verbal se va adapta în funcție de specificul proiectului.
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.