Normele din 13 august 2002
privind emiterea, gestionarea și arhivarea certificatelor de calificare și a certificatelor de absolvire eliberate pentru programele/cursurile de formare profesională organizate prin Agenția Naționala pentru Ocuparea Forței de Muncă
prezumat în vigoare
Legături cu alte acte
Ce face acest act
Are ca temei 1
- HG nr. 377/2002 18 aprilie 2002 (prevederi anume) pentru aprobarea Procedurilor privind accesul la măsurile pentru stimularea ocupării forțe…
Prezentele norme metodologice, denumite în continuare norme, sunt emise în temeiul art. 58 alin. (3) din Procedurile privind accesul la măsurile pentru stimularea ocupării forței de muncă, modalitățile de finanțare și instrucțiunile de implementare a acestora, aprobate prin
Articolul 1
Cursanților care au promovat examenul de absolvire li se eliberează, după caz, certificat de calificare sau certificat de absolvire, denumite în continuare certificate.
În funcție de tipul programului de formare profesională absolvit se eliberează certificate după cum urmează:
a) pentru programe de formare de inițiere, perfecționare și specializare se eliberează certificate de absolvire;
b) pentru programe de formare de calificare sau recalificare se eliberează certificate de calificare.
Articolul 2
Evidenta desfășurării programelor de formare profesională și a eliberării certificatelor pentru persoanele cuprinse în programele de formare profesională se tine prin următoarele documente:
a) registrul de evidenta a programelor de formare profesională, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 1;
b) registrul matricol general cu persoanele admise la programele de formare profesională, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 2; acest registru se completează de către compartimentul de formare profesională al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București și conține date de identificare a persoanei admise la un program de formare profesională, precum și informații privind pregătirea sau ocupația/meseria actuala și cea dobandita în urma absolvirii programului;
c) programul individual de pregătire, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 3; acest document se completează în cazul în care formarea profesională în ocupații sau meserii simple și perfecționarea profesională se organizează, cu aprobarea directorului executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București, când nu se pot constitui grupe de cursanți;
d) catalogul cursanților pentru fiecare program de formare, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 4; acest catalog se completează de formatori pentru instruire teoretică sau, după caz, formatori pentru instruire practica, pentru fiecare program de formare profesională, și evidențiază disciplinele pentru care se face pregătirea, prezenta la curs a persoanelor, precum și notele obținute pe întreg parcursul pregătirii teoretice și al instruirii practice;
e) condica de prezenta la ore a formatorilor pentru instruire teoretică și a formatorilor pentru instruire practica, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 5;
f) procesul-verbal al comisiei de examinare, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 6; procesul-verbal se încheie la susținerea examenului de absolvire a programului, evidențiază rezultatele obținute în urma examinării și se semnează de toți membrii comisiei de examinare;
g) registrul de evidenta nominală a eliberării certificatelor de calificare, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 7;
h) registrul de evidenta nominală a eliberării certificatelor de absolvire, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 8.
Articolul 3
Documentele prevăzute la art. 2 sunt formulare tipizate, cu regim special, se completează conform instrucțiunilor în vigoare, se numeroteaza, se snuruiesc, se parafeaza și se certifica, pentru conținut, număr de pagini și serie, de către directorul executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București.
Documentele cu regim special se gestionează de un angajat desemnat de directorul executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București.
Aceste documente se păstrează în arhiva agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București, în dulapuri incuiate, care prezintă siguranța, în timp nelimitat, cu excepția cataloagelor care se păstrează timp de 5 ani.
Distrugerea acestor cataloage se poate face numai după ce directorul executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București a constatat ca datele privind situația cursanților au fost trecute în registrele de evidenta nominală a eliberării certificatelor.
Lucrările scrise ale cursanților la examenul de absolvire se păstrează timp de 2 ani în arhiva agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București.
Articolul 4
Certificatele sunt imprimate-tip, conform modelelor prezentate în anexele nr. 9 și 10, au regim special, sunt tipărite și gestionate de Agenția Naționala pentru Ocuparea Forței de Muncă și nu pot fi folosite de alți agenți economici sau furnizori de servicii de formare profesională.
Primirea certificatelor de către agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București de la Agenția Naționala pentru Ocuparea Forței de Muncă se face pe bază de delegație scrisă și numai cu proces-verbal de predare-primire.
Certificatele prevăzute la alin. (1) sunt valabile până la data intrării în vigoare a normelor metodologice de aplicare a
Ordonanței Guvernului nr. 129/2000
privind formarea profesională a adulților, aprobată și modificată prin
Articolul 5
Completarea certificatelor se face pe baza datelor din registrul matricol general cu persoanele admise la programele de formare profesională și a procesului-verbal al comisiei de examinare la examenul de absolvire a programului de formare profesională.
Certificatele se completează cu tus negru, corect, citeț și fără ștersături; numele și prenumele titularului se scriu fără prescurtări, cu litere de tipar, trecandu-se și initialele prenumelui tatălui, care trebuie să corespundă cu datele înscrise în actul de identitate al cursantului.
Articolul 6
Certificatul se eliberează absolventului însoțit de un supliment, conform modelului prezentat în anexa nr. 11, pe baza actului de identitate, de către agenția pentru ocuparea forței de muncă judeteana sau a municipiului București care a organizat programul de formare profesională, în termen de cel mult 30 de zile de la promovarea examenului de absolvire; absolventul va semna de primire în registrul de evidenta nominală a eliberării certificatelor.
Formularele certificatelor se păstrează la agenția pentru ocuparea forței de muncă judeteana sau a municipiului București, în casa de fier sau în dulap metalic.
Articolul 7
În cursul unui an, cel puțin o dată pe trimestru, directorul executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București verifica situația certificatelor eliberate, a formularelor certificatelor primite și a formularelor tipizate, precum și modul de păstrare a acestora, în conformitate cu prevederile prezentelor norme.
La eliberarea sau schimbarea din funcție a directorului executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București formularele certificatelor se predau prin proces-verbal, specificându-se numărul și seria acestora.
Articolul 8
Certificatele completate greșit, cu ștersături, adaugari suplimentare sau cu ștampila aplicată în mod necorespunzător se anulează, cu aprobarea directorului executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București, prin scrierea cu litere mari, format de tipar, pe toată diagonala imprimatului, a cuvantului "ANULAT", atât pe actul care urmează să fie eliberat cursantului, cat și pe matca; aceeași mențiune se face și în registrele de evidenta nominală a eliberării certificatelor de calificare sau, după caz, a certificatelor de absolvire.
Înregistrările gresite în documentele prevăzute la art. 2 se corecteaza cu pasta corectoare, se semnează de persoana care a efectuat corectura și se autentifica cu ștampila agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București.
Articolul 9
În cazul pierderii certificatului sau în cazul certificatelor parțial distruse ori pronunțat deteriorate se poate elibera duplicat, pe baza aprobării directorului executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București.
Pentru eliberarea duplicatului solicitantul se adresează în scris directorului executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București, anexând următoarele documente:
a) declarația scrisă a titularului certificatului, autentificată la notariat, care să cuprindă: numele sub care s-a eliberat certificatul original, împrejurările în care acesta s-a pierdut sau s-a distrus și data absolvirii programului de formare profesională;
b) dovada publicării anunțului de pierdere a certificatului în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.
Modul de eliberare a duplicatului este identic cu cel de eliberare a certificatului original, prevăzut în prezentele norme.
Duplicatul este semnat de directorul executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București și de o altă persoană desemnată în acest sens.
Evidentele duplicatelor se păstrează nominal, în registrul de evidenta nominală a eliberării certificatelor făcându-se mențiunea: "S-a eliberat duplicatul nr. .............. din data de .............".
Duplicatul se eliberează o singură dată.
Pe duplicat se va scrie în mod explicit "DUPLICAT eliberat conform aprobării directorului executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București, nr. ........... din data de .............; se confirma autenticitatea datelor cuprinse în act".
Articolul 10
Anexele nr. 1-11*) fac parte integrantă din prezentele norme.
Anexa 1 -------
la norme
--------
REGISTRUL
de evidenta a programelor de formare profesională
Nr. crt.
Ocupația/meseria pentru care se organizează programul/cursul
Tipul programului (calificare, recalificare, inițiere, perfecționare sau specializare)
Responsabil de curs
Perioada de desfășurare a programului
Durata în ore
Numărul de cursanți
Numărul absolvenților
Mențiuni
deschidere
închidere
Înscriși
Retrași
Rămași înscriși
Total
Pers. care au beneficiat în mod gratuit de program
Femei
Denumire
Cod COR
1.
2.
3.
Anexa 2 -------
la norme
--------
REGISTRUL MATRICOL GENERAL*)
cu persoanele admise la programele de formare profesională
Nr. crt.
Numele și prenumele
Cod numeric personal
Locul nașterii
Părinții
Beneficiar de program în mod gratuit
Numărul carnetului de evidență
Pregătirea
Ocupația/meseria în care se califică, recalifică sau perfecționează
Durata în ore
Forma programului
Tata
Mama
Studii
ocupația/meseria actuală
denumire
Cod COR
denumire
Cod COR
-------------
*) În registrul matricol se vor trece toate persoanele admise la
programele de formare profesională, indiferent de forma de plată
a contravalorii programului.
Anexa 3 -------
la norme
---------
PROGRAMUL INDIVIDUAL DE PREGĂTIRE
Numele și prenumele: .......................... C.N.P. .......
Părinții: tata ............; mama .......... Născut la data: .........
În localitatea ............ Județul .......... Țara...................
Nr. carnetului de evidenta .............
Studii: .............................
Înregistrat în registrul matricol general cu nr. ...............
Programul de pregătire
1. Ocupația/Meseria*) pentru care se face programul de formare profesională ...........
Total ore de pregătire......... din care:
Pregătire teoretică: ......... ore se va realiza prin studiul individual.
Instruire practica: .......... ore, care se va efectua la ....../(denumirea agentului economic, a persoanei fizice etc.)/...................
2. Obiective:
- calificarea (recalificarea) sau perfecționarea (instruirea) în ocupația/meseria ...............................
3. Responsabilul programului individual de pregătire .............. și funcția**)................................
4. Examenul de absolvire se susține în fața comisiei de examinare, stabilită prin dispoziția de organizare nr............... din data ................
--------------
*) Pentru meserii simple accesibile pregătirii individuale sub supraveghere.
Notă
**) Maistru, instructor, șef de echipa, muncitor, specialist.
Anexa 4 -------
la norme --------- CATALOGUL CURSANȚILOR Programul ................. ┌─┬─────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐ │N│ │ Disciplinele de învățământ pentru │ │r│ │ pregătire teoretică │ │ │Numele ...... ├────────┬────────┬────────┬────────┬───┬───┬───┬──┤ │c│Prenumele ....... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │r│C.N.P. ....... ├───┬────┼───┬────┼───┬────┼───┬────┼───┼───┼───┼──┤ │t│Nr. din Registrul │Abs│note│Abs│note│Abs│note│Abs│note│ │ │ │ │ │ │matricol general ..... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Părinții: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1│ Tata .............. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Mama .............. ├───┴────┴───┴────┴───┴────┴───┴────┴───┴───┴───┴──┤ │ │Născut la ...............│ MEDIE │ │ │ (anul, luna, ziua)├──────────────────────────────────────────────────┤ │ │În localitatea ..........│ Instruire practica │ │ │ Județul ............. ├───┬────┬───┬────┬───┬────┬───┬────┬───┬───┬───┬──┤ │ │ Țara .......... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Studii ......... ├───┼────┼───┼────┼───┼────┼───┼────┼───┼───┼───┼──┤ │ │Profesia .......... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Nr. carnetului de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │evidenta ............. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ sau │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Unitatea unde este │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │angajat ............ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Mențiuni │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Denumirea programului │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │...................... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Ocupația/meseria ..... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │...................... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Cod COR ............. ├───┴────┴───┴────┴───┴────┴───┴────┴───┴───┴───┴──┤ │ │Durata programului: │ MEDIE │ │ │de la ............. ├──────────────────────────────────────────────────┤ │ │Până la ........... │ MEDIE GENERALĂ (teorie+practica) │ ├─┴─────────────────────────┼───┬────┬───┬────┬───┬────┬───┬────┬───┬───┬───┬──┤ │ Media generală obținută │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ la examenul de absolvire │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────────────────────────┴───┴────┴───┴────┴───┴────┴───┴────┴───┴───┴───┴──┘ Director executiv, Președinte comisie de examinare,
Anexa 5 -------
la norme
---------
CONDICA DE PREZENTA LA ORE
A FORMATORILOR PENTRU INSTRUIRE TEORETICĂ
ȘI A FORMATORILOR PENTRU INSTRUIRE PRACTICA
Data
Ora
Disciplina
Subiectul lecției
Nume, prenume
Semnătura
Anexa 6 -------
la norme --------- Nr. ....../......... PROCES-VERBAL al comisiei de examinare la examenul de absolvire a programului Încheiat astăzi ..... la susținerea examenului de absolvire a programului .................. desfășurat în perioada ..................... Pentru verificarea cunoștințelor s-a constituit comisia formată din: Președinte ................................ reprezentant AJOFM Responsabil program/curs .................. reprezentant AJOFM Membri: ........................... ........................... ........................... În urma examenului s-au obținut următoarele rezultate: ┌───┬────┬─────────────────────────────────┬──────┬─────┬─────┬──────────┐ │Nr.│Nume│Pregătirea teoretică │Media │Nota │Media│Observații│ │crt│ și ├────────────────┬────────────────┤la │la │gene-│ │ │ │pre-│Obiectul: │Obiectul: │proba │proba│rala │ │ │ │nume├─────┬────┬─────┼─────┬────┬─────┤teo- │prac-│ │ │ │ │ │scris│oral│media│scris│oral│media│retica│tica │ │ │ ├───┼────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┼─────┼─────┼──────────┤ ├───┼────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┼─────┼─────┼──────────┤ └───┴────┴─────┴────┴─────┴─────┴────┴─────┴──────┴─────┴─────┴──────────┘ --------------------------------------------------------------------------- Comisia de examinare 1. ............... ................. Președinte, 2. ............... ................. 3. ............... ................. 4. ............... ................. 5. ............... ................. (Numele și prenumele) (Semnatura)
Anexa 7 -------
la norme
---------
REGISTRU DE EVIDENTA NOMINALĂ
a eliberării certificatelor de calificare
Nr. crt.
Numele și prenumele titularului
C.N.P.
Studii
Meseria pentru care se organizează programul
Data eliberării
Seria și nr. certificatului
Persoana care eliberează certificatele (numele, prenumele)
Semnătura persoanei care eliberează certificatele
Semnătura de primire
Mențiuni
denumire
Cod COR
1.
2.
3.
4.
Anexa 8 -------
la norme
---------
REGISTRU DE EVIDENTA NOMINALĂ
a eliberării certificatelor de absolvire
Nr. crt.
Numele și prenumele titularului
C.N.P.
Studii
Meseria pentru care se organizează programul
Tipul programului (inițiere. perfecționare, specializare)
Data eliberării
Seria și nr. certificatului
Persoana care eliberează certificatul (numele, prenumele)
Semnătura persoanei care eliberează certificatul
Semnătura de primire
Mențiuni
Denumire
Cod COR
1.
2.
3.
4.
Anexa 9 -------
la norme -------- ROMÂNIA ROMÂNIA MMSS MEC Ministerul Muncii și Ministerul Educației Solidarității Sociale și Cercetării ┌──────────────────┐ SERIA .... NR. .... │ SERIA ...... NR: │ └──────────────────┘ CERTIFICAT DE CALIFICARE PROFESIONALĂ CERTIFICAT DE CALIFICARE PROFESIONALĂ Dl/Dna .......... ................. Dl/Dna ....... CNP [][][][][][][][][][][][][]*) CNP născut(a) în anul .... luna .... ziua ... în [][][][][][][][][][][][][] localitatea ........... județul ............... născut(a) în anul ... fiul(fiica) lui ......... și al(a) ............ luna .... ziua .... în a participat în perioada ....... la programul localitatea ......... de calificare ....... pentru ocupația prevăzută județul ......... fiul în C.O.R. la poziția nr. .... cu durata de .... (fiica) lui ........ și ore, organizat de ....... din localitatea ..... al(a) ..... a participat județul .......... și a promovat examenul de în perioada ..... la absolvire în anul ..... luna ..... ziua ....... programul de calificare cu media ....... fiind declarat calificat în pentru ocupația prevăzută meseria ............ în C.O.R. la poziția nr. ... cu durata de ... ore, organizat de ...... *) CNP = Cod numeric personal din localitatea ........ județul ......... și a promovat examenul de absolvire în anul .... luna .... ziua .... cu Prezentul certificat se eliberează de media .... fiind declarat A.J.O.F.M./A.M.O.F.M. ............... calificat în meseria ..... în conformitate cu prevederile art. 58 din H.G. nr. 377/2002 și ale Ordinului comun M.M.S.S. și M.E.C. nr. ...../2002. DIRECTOR EXECUTIV L.S. DIRECTOR EXECUTIV, PREȘEDINTELE Nr. ..................... L.S. COMISIEI DE EXAMINARE, Data eliberării ......... Semnatura absolvent ..... Nr. .................... Data eliberării: anul .... luna .... ziua ... Semnatura absolvent .....
Anexa 10 --------
la norme --------- ROMÂNIA ROMÂNIA MMSS MEC Ministerul Muncii și Ministerul Educației Solidarității Sociale și Cercetării ┌──────────────────┐ SERIA .... NR. .... │ SERIA ...... NR: │ └──────────────────┘ CERTIFICAT DE ABSOLVIRE CERTIFICAT DE ABSOLVIRE Dl/Dna .......... ................. Dl/Dna ....... CNP [][][][][][][][][][][][][]*) CNP născut(a) în anul .... luna .... ziua ... în [][][][][][][][][][][][][] localitatea ........... județul ............... născut(a) în anul ... fiul(fiica) lui ......... și al(a) ............ luna .... ziua .... în a participat în perioada ................. la localitatea ......... programul/cursul de inițiere/perfecționare/ județul ......... fiul specializare ................ cu durata de .... (fiica) lui ........ și ore, organizat de ....... din localitatea ..... al(a) ..... a participat județul .......... și a promovat examenul de în perioada ..... la absolvire cu nota/calificativul ............... programul/cursul de inițiere/perfecționare/ specializare .......... Prezentul certificat se eliberează de cu durata de .......... A.J.O.F.M./A.M.O.F.M. ............... ore, organizat de ...... în conformitate cu prevederile art. 58 din localitatea ....... din H.G. nr. 377/2002 și ale Ordinului județul ......... și a comun M.M.S.S. și M.E.C. nr. ...../2002. promovat examenul de absolvire cu nota/calificativul ...... *) CNP = Cod numeric personal DIRECTOR EXECUTIV L.S. DIRECTOR EXECUTIV, PREȘEDINTELE Nr. ..................... L.S. COMISIEI DE EXAMINARE, Data eliberării ......... Semnatura absolvent ..... Nr. .................... Data eliberării: anul .... luna .... ziua ... Semnatura absolvent .....
Anexa 11 --------
la norme
--------
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI CERCETĂRII
MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE
A.J.O.F.M./A.M.O.F.M. .........
SUPLIMENT
la certificatul de calificare/absolvire seria ... nr. ...
Numele titularului .........
Nr. crt.
Disciplina
Număr ore
Forma de verificare (teoretică/practică)
Media/Nota
Total
Din care: instruire practică
-------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.