Precizări din 10 ianuarie 1994

Administratorii regiilor autonome și ai societatilor comerciale cu capital de stat și privat și celelalte persoane prevăzute la

art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 , indiferent de forma de organizare au, potrivit art. 11 din aceeasi lege, raspunderea organizarii și tinerii contabilitatii potrivit dispozițiilor legale.

Pentru incheierea corecta a exercitiului financiar pe anul 1993 se vor lua urmatoarele măsuri:

1. Efectuarea inventarierii intregului patrimoniu al unității potrivit legii sus-menționate și ale metodologiei prevăzute în cap. V din Normele metodologice privind contabilitatea unităților economice, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor nr. 595/1970, stabilirea rezultatelor inventarierii, inregistrarea în contabilitate și reflectarea acestora în bilantul contabil pe anul 1993.

2. Bunurile distruse sau constatate lipsa din vina unor persoane se evalueaza la valoarea de inlocuire în vigoare la data constatarii pagubei. Diferența dintre valoarea de înregistrare și valoarea imputata a materiilor prime, materialelor, produselor finite etc. se înregistrează pe rezultatele financiare (498 = 750), iar diferența dintre valoarea de înregistrare și valoarea imputata a mijloacelor fixe constatate lipsa sau degradate din vina unor persoane se înregistrează la fondul de investitii (498 = 716).

3. Inregistrarea în contabilitate a tuturor documentelor care privesc operațiuni de patrimoniu, miscarea bunurilor materiale, cheltuieli, încasări, decontari sau alte operațiuni economice și financiare privind gestiunea anului 1993.

În acest scop, se va urmări tinerea corecta și la zi a evidentei, astfel incit toate operațiunile efectuate să fie consemnate în documente legale, iar acestea să fie înregistrate în conturile sintetice și analitice în vederea verificării concordantei datelor înregistrate în aceste evidente și clarificarea diferentelor constatate. Inscrisurile care stau la baza înregistrărilor în contabilitate pot dobindi calitatea de document justificativ numai în cazurile în care furnizeaza toate informațiile prevăzute de normele legale în vigoare. În cazul cumpararii de bunuri și valori, al executarii de lucrari sau al prestarii de servicii de la persoane fizice, inscrisul trebuie să conțină toate elementele de identificare a persoanei (nume și prenume, seria și numărul actului de identitate, adresa completa, suma achitata, impozitele calculate și reținute conform legii).

4. Analiza continutului soldurilor conturilor contabile, în sensul că acestea sa reflecte operațiunile reale efectuate și înregistrate în contabilitate pe bază de documente justificative, conform normelor metodologice și instructiunilor de aplicare a planurilor de conturi.

Cu aceasta ocazie se va urmări, în principal, clarificarea sumelor care se mentin nejustificat în soldul unor conturi din activul și pasivul bilantului, cum sunt:

a) la conturile: "Debitori", "Clienti", "Furnizori" și "Creditori" interni și externi, se va urmări incasarea debitelor și a creanțelor restante în lei și în valută, precum și achitarea obligațiilor de plată față de furnizori și creditori. La analiza soldului contului "Creditori" se va asigura determinarea corecta a obligațiilor față de fondurile speciale (anexa nr. 1);

b) la contul "Decontari din operațiuni în curs de lamurire", se vor lua măsuri pentru clarificarea sumelor înregistrate, trecerea lor pe seama persoanelor vinovate, costurilor de productie sau rezultatelor financiare, după caz, și, respectiv, pentru identificarea apartenentei și naturii sumelor încasate, în conformitate cu dispozitiile legale;

c) la contul "Decontari cu bugetul statului", se va actiona pentru varsarea la termenele legale a obligațiilor față de bugetul de stat.

Totodata se vor analiza eventualele sume evidentiate în debitul acestui cont, reprezentind creante de incasat de la bugetul de stat. În legătură cu aceasta, se precizeaza ca se pot evidentia drepturi ale agentilor economici în contul bugetului de stat numai în măsura reglementarii exprese, prin dispozitii legale, a operațiunilor respective, luindu-se măsuri pentru stornarea înregistrărilor care nu se încadrează în dispozitiile legale.

Eventualele subventii, diferente de pret, prime sau alte sume, cuvenite agentilor economici și neincasate de la buget la 31 decembrie 1993, se pot inregistra în debitul contului 430 "Decontari cu bugetul statului" numai pe baza certificării realitatii acestora de către organele de control financiar teritoriale. În acelasi mod (din punct de vedere al certificării) se va proceda și cu debitele evidentiate în conturile fondurilor extrabugetare;

d) la contul 740 "Subventii" pentru produse și activități, se va urmări ca rulajul creditor sa reflecte subventiile aferente facturilor emise până la 31 decembrie 1993 și, ca urmare, pentru evidentierea corecta a acestora, se impune verificarea exactitatii sumelor pe baza cantităților de produse livrate și a subventiilor unitare, aprobate și comunicate pe produse de către Ministerul Finanțelor.

În acest scop, regiile autonome și societățile comerciale cu capital majoritar de stat au obligația ca până la 25 ianuarie 1994 sa intocmeasca și să prezinte direcțiilor generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat judetene și a municipiului București deconturile definitive privind justificarea subventiilor și a diferentelor de pret cuvenite pe baza datelor de execuție pe anul 1993.

În cazul în care din verificarea deconturilor prezentate de regiile autonome și de societățile comerciale cu capital de stat rezultă ca s-au primit subventii și diferente de pret de la buget mai mari decit se cuvenea, sumele respective vor fi virate în termen de 5 zile de la data inchiderii bilantului contabil și confirmate de către directiile generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat, în conturile bugetului de stat pe anul 1994, ale bugetelor locale, capitolul 22.05 "Restituiri de fonduri din finantarea bugetară a anilor precedenti", cont deschis la unitatile băncilor comerciale sau la trezoreriile finanțelor publice judetene și a municipiului București, după caz. Pentru nevarsarea sumelor la termen se aplică penalizari de 0,3% pentru fiecare zi de întârziere.

5. Stabilirea corecta a profitului impozabil, a impozitului pe profit, determinarea profitului net și repartizarea acestuia pe destinatiile prevăzute de lege.

În acest scop, se va asigura determinarea corecta a cheltuielilor aferente activității desfășurate, corespunzătoare veniturilor, impozitelor, accizelor și altor impozite și taxe, avindu-se în vedere modul de stabilire a profitului impozabil, conform Precizarilor Ministerului Finanțelor nr. 4175/1/1993, precum și prezentelor precizări.

Pentru aceasta, se va urmări:

- inventarierea și stabilirea exacta a productiei neterminate și evaluarea corecta a acesteia, precum și a pierderilor din calamitati naturale conform Ordinului comun nr. 233/24/1990 al ministrului finanțelor și al ministrului agriculturii și alimentatiei;

- repartizarea cheltuielilor anticipate și a cheltuielilor indirecte în conformitate cu regulile de baza privind evidenta și calcularea costurilor, iar pentru cheltuielile anticipate esalonate pe mai mult de 2 ani, se va urmări existenta aprobarilor legale;

- includerea în costuri, potrivit reglementarilor în vigoare, a rezervelor pentru cheltuielile preliminate în limita cheltuielilor efective. Eventualele rezerve constituite nelegal sau în plus vor fi stornate din costuri;

- includerea în costuri a tuturor drepturilor care se acordă salariatilor pentru munca prestata, inclusiv premiile și drepturile în natura care, potrivit Hotărârii Guvernului nr. 496/1992, fac parte din fondul de salarii. Cota de constituire a fondului de premiere și modalitatile concrete de acordare (obiective, periodicitate, categorii de personal) sunt cele stabilite prin contractul colectiv de muncă și se pot acorda în limita posibilitatilor financiare ale fiecarui agent economic și în cadrul fondului total destinat platii salariilor pentru care nu se plateste impozit suplimentar;

- determinarea, de către societățile comerciale cu capital majoritar de stat și regiile autonome la care salariile se stabilesc prin negociere, a fondului de salarii pentru care acestea nu au obligația sa plateasca impozit suplimentar potrivit prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 1/1993 și ale hotărârilor Guvernului nr. 299/1993 și 380/1993;

- includerea în costuri a impozitului suplimentar determinat potrivit prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 1/1993 și plata acestuia potrivit legii;

- incadrarea cheltuielilor prevăzute la art. 34, 35 și 36 din Legea nr. 21/1993 în limita cotelor menționate în aceasta, avindu-se în vedere ca eventualele depășiri se vor lua în calcul la stabilirea profitului impozabil;

- stabilirea corecta a diferentelor dintre preturile de înregistrare și costurile efective la produsele fabricate, precum și a celor aferente produselor, lucrărilor și serviciilor facturate potrivit instructiunilor de aplicare a planului de conturi și a Instructiunilor Ministerului Finanțelor nr. 2836 din 1 martie 1993;

- determinarea adaosului comercial aferent stocurilor de marfuri din unitatile comerciale, potrivit instructiunilor de aplicare a planului de conturi;

- agentii economici, indiferent de ramura de activitate, vor lua măsuri ca la data de 31 decembrie 1993, contul 501 "Cheltuieli de circulatie" sa nu prezinte sold. În acest sens, sumele respective vor fi repartizate asupra contului 530 "Cheltuieli anticipate";

- delimitarea corecta a soldului conturilor "Venituri anticipate" și "Venituri de realizat";

- reflectarea în contabilitate a diferentelor favorabile sau nefavorabile rezultate în urma operațiunilor efectuate în valută, avindu-se în vedere ca acestea trebuie evidentiate la venituri sau la cheltuieli financiare, după caz, la cursul valutar de schimb în vigoare la data efectuării operațiunilor de încasări sau plati în valută.

Se precizeaza ca la 31 decembrie 1993 creantele și datoriile în valută se vor reevalua la cursul valutar de schimb existent la acea data, diferentele rezultate evidentiindu-se în contul 494.09 "Diferente de curs valutar - 31 decembrie 1993".

În creditul acestui cont se înregistrează diferentele favorabile rezultate între cursul valutar la 31 decembrie 1993 și cursurile valutare cu care creantele și datoriile în valută au fost înregistrate în contabilitate până la acea data, iar în debit, diferentele nefavorabile rezultate între cursul valutar la 31 decembrie 1993 și cursurile valutare cu care creantele și datoriile în valută au fost evidentiate în contabilitate.

Diferentele favorabile, reprezentind rulajul creditor al contului 494.09, se inscriu în pasivul bilantului contabil, cod 10, pe rindul intitulat "Diferente favorabile de curs valutar - 31 decembrie 1993", iar cele nefavorabile, reprezentind rulajul debitor, în activul bilantului, pe rindul intitulat "Diferente nefavorabile de curs valutar - 31 decembrie 1993".

Operațiunile respective se storneaza după efectuarea transpunerii în conturile prevăzute de noul Plan de conturi general, urmind ca, pe măsura derularii efective a incasarilor și plăților în valută, diferentele de curs valutar să se reflecte în venituri sau cheltuieli financiare, după caz.

Diferentele de curs valutar aferente disponibilitatilor proprii în devize, existente la 31 decembrie 1993, se vor inregistra în conturile 650 "Venituri financiare" sau 550 "Cheltuieli financiare", după caz (conform Normelor metodologice ale Ministerului Finanțelor nr. 150104/1992).

Diferentele de curs valutar aferente disponibilitatilor în valută, provenite din împrumuturi sau credite bancare nerestituite, precum și avansurile în valută primite de la clienti pentru operațiuni de import sub forma de comision de către agentii economici care efectueaza operațiuni de import, se vor reflecta distinct prin intermediul contului 494.09 "Diferente de curs valutar - 31 decembrie 1993". Pe 1 ianuarie 1994 operațiunile privind diferentele de curs valutar prevăzute la alineatul precedent se storneaza, după efectuarea operațiunilor de transpunere, în conturile prevăzute de noul Plan de conturi general;

- amenzile și penalitatile platite sau calculate de organele Ministerului Finanțelor și neplatite până la 31 decembrie 1993, neimputabile, pagubele care nu se datorează vinei cuiva, precum și valoarea marfurilor înregistrate în gestiune, dar confiscate de organele în drept, se suporta din rezultatele financiare (750 = 230, 231, 300, 310, 430 etc.), urmind ca, extracontabil, să fie luate în calcul la stabilirea profitului impozabil;

- inregistrarea corecta a cheltuielilor care se suporta din veniturile încasate potrivit anexei nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 804/1991 și stabilirea eventualelor diferente față de limitele prevăzute de Legea bugetului de stat pe anul 1993 nr. 21/1993, a cheltuielilor de deplasare-detasare peste limitele legale etc., în vederea determinarii corecte a profitului impozabil. Regiile autonome vor inregistra fondul de dezvoltare constituit din veniturile realizate în perioada 1 ianuarie - 31 august 1993 în conformitate cu prevederile Legii nr. 15/1990, iar pe perioada 1 septembrie 1993 - 31 decembrie 1993, eventualele sume destinate acestui fond se vor retine din profitul net, după repartizarea din acesta a fondului de participare a salariatilor la profit (10%) și varsarea, din partea rămasă, a minimum 50% la bugetul de stat sau la bugetele locale, după caz, potrivit Ordonantei Guvernului nr. 15/1993.

În situațiile în care, în perioada 1 ianuarie - 31 august 1993, s-a realizat profit, iar în perioada 1 septembrie - 31 decembrie 1993 s-au înregistrat pierderi, pe această perioadă nu se retin sume pentru fondul de dezvoltare, acesta raminind la nivelul constituit la 31 august 1993. Determinarea profitului impozabil se face cumulat de la inceputul anului, iar repartizarea profitului net se face astfel:

a) potrivit Legii nr. 15/1990, în perioada 1 ianuarie - 31 august 1993, și potrivit Ordonantei Guvernului nr. 15/1993, în perioada 1 septembrie - 31 decembrie 1993, în cazul realizării de profit în ambele perioade;

b) potrivit Legii nr. 15/1990, cumulat de la inceputul anului, în cazul în care s-au înregistrat pierderi în perioada 1 septembrie - 31 decembrie 1993. În mod corespunzător se anulează prevederile pct. 3 din Precizarile Ministerului Finanțelor nr. 5608/1993;

- constituirea fondului special de asigurare, pentru acoperirea pierderilor din calamitati în cota de până la 40% din profitul brut înainte de determinarea profitului impozabil, se face potrivit Ordinului comun nr. 233/24/1990 al ministrului finanțelor și ministrului agriculturii și alimentatiei;

- drepturile cuvenite acționarilor în baza art. 1 din Legea nr. 46/14 mai 1992 se vor contabiliza potrivit Precizarilor Ministerului Finanțelor nr. 4175/2 din 15 septembrie 1993.

Agentii economici care produc și livreaza lapte de vaca, animale și păsări vii vor evidentia primele primite de la bugetul statului cu ajutorul contului 742 "Finantarea unor acțiuni de la buget", analitic distinct "Sume cuvenite de la buget" conform hotărârilor Guvernului nr. 40/1993, nr. 197 bis/1993 și nr. 536/1993.

Societățile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat și regiile autonome vor reflecta în bilantul contabil incheiat la 31 decembrie 1993 repartizarea profitului ramas după deducerea impozitului pe profit datorat.

La regiile autonome și societățile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, profitul net se repartizeaza în conformitate cu prevederile Legii nr. 15/1990 și ale Ordonantei Guvernului nr. 15/1993, respectiv ale Legii nr. 40/1992, iar la societățile comerciale cu capital majoritar privat, potrivit hotărârii adunarii generale a acționarilor sau asociatilor.

Societățile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat vor vira dividendele rezultate după virarea impozitului de 10% datorat conform Legii nr. 40/1992, în proportie de 70% la Fondul Proprietății de Stat și 30% la Fondurile Proprietății Private la care sunt arondate, până la 15 aprilie 1994. Pentru dividendele platite acționarilor sau asociatilor de către societățile comerciale cu capital integral sau majoritar privat se percepe un impozit de 10% conform Legii nr. 40/1992.

La regiile autonome, constituirea fondului de participare a salariatilor la profit se face în proportie de până la 5% din profitul net pentru perioada 1 ianuarie - 31 august 1993, potrivit Legii nr. 15/1990, și în proportie de până la 10% din profitul net al regiei autonome pentru perioada 1 septembrie - 31 decembrie 1993, potrivit Ordonantei Guvernului nr. 15/1993, Precizarilor Ministerului Finanțelor nr. 5608/20 septembrie 1993 și prezentelor precizări (751 = 721);

- incadrarea corecta a cheltuielilor prevăzute la art. 4 din Hotărârea Guvernului nr. 804/1991, cu privire la stabilirea reducerii cu 50% a impozitului pe profit, precum și utilizarea cu aceeasi destinatie a sumelor echivalente reducerii respective.

6. Reflectarea în contabilitatea societatilor comerciale cu capital de stat a operațiunilor privind vinzarea prin licitație a unor active potrivit Precizarilor Ministerului Finanțelor nr. 150219/1992, urmarindu-se modul de determinare a impozitului pe suma încasată din vinzarea activelor, varsarea la termen a impozitului datorat, precum și utilizarea sumelor rămase din cele încasate pentru efectuarea de investitii noi sau rambursarea creditelor pentru investitii, potrivit legii.

7. Agentii economici cu capital integral sau majoritar de stat care în anul 1993 au înregistrat pierderi pe total activitate, în baza hotărârii consiliului de administratie în cazul regiilor autonome sau a imputernicitilor mandatați sa reprezinte interesele capitalului de stat la societățile comerciale, vor acoperi pierderile realizate din fondul de rezerva constituit potrivit prevederilor legale. Aceasta operațiune urmeaza să se efectueze după verificarea și aprobarea bilantului contabil incheiat la data de 31 decembrie 1993, potrivit legii, și după efectuarea operațiunilor de transpunere în noile conturi.

8. Sumele încasate ca dividende de către societățile comerciale, ca urmare a participării la capitalul social al altor societăți comerciale, sunt considerate venituri financiare aferente anului 1993 (310 = 650).

9. La agentii economici cu capital privat, care nu au constituit fond de dezvoltare, dobinzile platite pentru creditele primite pentru investitii se înregistrează pe rezultatele financiare (750 = 310), urmind ca la stabilirea impozitului pe profit datorat, dobinzile respective să fie adaugate extracontabil la profitul impozabil.

Dobinzile bancare datorate și neplatite până la 31 decembrie 1993 de către societățile comerciale și regiile autonome, aferente creditelor pentru activitatea de productie și desfacere, se înregistrează la cheltuieli financiare, pe baza comunicarilor băncilor (550 = 730).

Agentii economici cu capital integral sau majoritar de stat, care constituie fond de investitii din resursele prevăzute de lege, suporta din acest fond și dobinzile bancare platite pentru creditele contractate pentru lucrari de investitii (716 = 312). În situația când la data platii dobinzilor bancare fondul de dezvoltare nu este constituit, acestea se înregistrează în contul 530 "Cheltuieli anticipate", iar pe măsura constituirii fondului de dezvoltare se face inregistrarea 716 = 530.

Spezele și comisioanele platite băncilor privind lucrarile de investitii se suporta din fondul de investitii (716 = 312).

10. Sumele cuvenite societatilor comerciale și regiilor autonome de la societățile constituite pe bază de contract de asociere în participatie, reprezentind profitul realizat în anul 1993, se înregistrează pe rezultatele financiare (498 = 750) și se includ în profitul obținut în anul 1993 din activitatea proprie a fiecarui asociat, în vederea determinarii profitului impozabil, în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 804/1991, cu excepția cazurilor în care, prin contractele de participatie, se prevede altfel.

Societatea comerciala care conduce contabilitatea operațiunilor asociației are obligația repartizarii pe participanti a profitului brut realizat, potrivit prevederilor din contractul de asociere, efectuind articolul contabil 750 = 499.

11. Societățile comerciale cu capital integral sau majoritar privat se lichideaza cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990 (titlul VII) și Circularei Ministerului Finanțelor nr. 112226/5 septembrie 1993, iar patrimoniul ramas se repartizeaza proportional cu cota de participare la capitalul social (700, 703, 716, 719 etc. = 460 și 460 = 300).

12. Pentru reflectarea distincta în contabilitatea regiilor autonome a patrimoniului propriu și a patrimoniului public, potrivit prevederilor art. 15 din Ordonanța Guvernului nr. 15/1993, în cadrul contului 700 "Capital social" se deschid urmatoarele conturi analitice distincte:

700.05 "Patrimoniul propriu al regiei autonome";

700.06 "Diferente din reevaluarea mijloacelor fixe privind patrimoniul propriu al regiei autonome";

700.08 "Patrimoniul public aflat în administrarea regiilor autonome";

700.09 "Diferente din reevaluarea mijloacelor fixe privind patrimoniul public aflat în administrarea regiilor autonome".

Reflectarea în conturile analitice menționate a patrimoniului regiilor autonome se va face pe baza inventarelor efectuate sub coordonarea ministerelor de resort, potrivit prevederilor din ordonanța.

13. Regiile autonome care au în componenta lor unități care conduc contabilitate și incheie bilant vor întocmi bilantul propriu pe baza balantei de verificare întocmită la nivelul regiei.

14. Potrivit Instructiunilor Ministerului Finanțelor nr. 7201/1993, regiile autonome și societățile comerciale cu capital majoritar de stat care au primit fonduri de la bugetul de stat pentru cheltuieli de capital vor inregistra aceste fonduri, până la finele anului 1993, în contul 700 "Capital social", acestea constituind participarea statului la majorarea capitalului social.

Concomitent cu inregistrarea în contabilitatea proprie, agentii economici respectivi vor întocmi și formele prevăzute de lege pentru majorarea capitalului social.

15. Reevaluarea stocurilor de valori materiale ca urmare a unor noi prețuri negociate se poate face numai pe baza actelor normative elaborate în acest sens.

Diferentele dintre preturile de vinzare negociate și preturile de înregistrare ale produselor și marfurilor livrate până la 31 decembrie 1993, evidentiate de unii agenti economici în contul 494 "Diferente din reevaluare", se vor reflecta în contul 750 "Profit și pierderi", cu excepția situațiilor în care actele normative prevad altfel.

Prevederile de la alineatul precedent se aplică și în cazul valorilor materiale eliberate în consum.

16. Diferentele de reevaluare, potrivit art. 4 din Hotărârea Guvernului nr. 26/1992, aferente mijloacelor fixe neamortizate integral și scoase din functiune, înregistrate potrivit Instructiunilor Ministerului Finanțelor nr. 2328/1993, se vor reflecta în evidenta, efectuind articolul contabil 700.02 = 100.02, cu respectarea prevederilor privind modificarea capitalului social din Legea nr. 31/1990.

17. Potrivit prevederilor art. 129 din Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale: "Administratorii trebuie să prezinte cenzorilor, cu cel puțin o luna înainte de ziua stabilita pentru sedinta adunarii generale, bilantul exercitiului financiar precedent, cu contul de profit și pierderi, insotit de raportul lor și de documentele justificative".

18. În conformitate cu prevederile alin. 1, 2 și 3 ale art. 114 din Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale, cenzorii sunt obligati sa supravegheze gestiunea societatii, sa verifice dacă bilantul și contul de profit și pierderi sunt legal intocmite și în concordanta cu registrele, dacă acestea din urma sunt regulat tinute și dacă evaluarea patrimoniului s-a facut conform regulilor stabilite pentru intocmirea bilantului.

Despre toate acestea, precum și referitor la propunerile pe care le vor crede necesare asupra bilantului și repartizarii profitului, cenzorii vor prezenta adunarii generale un raport amanuntit.

Adunarea generală nu va putea aproba bilantul și contul de profit și pierderi, dacă acestea nu sunt insotite de raportul cenzorilor.

Constatarile rezultate din verificările efectuate pe tot parcursul anului vor fi cuprinse de către cenzori în rapoartele amanuntite pe care, potrivit legii, acestia trebuie să le prezinte adunarii generale sau imputernicitilor mandatați sa reprezinte interesele capitalului de stat, după caz.

Din aceste rapoarte nu pot lipsi referirile concrete cu privire la:

- operațiunile legate de inregistrarea sau modificarea capitalului social;

- inventarierea patrimoniului și modul de valorificare a rezultatelor acesteia, precum și faptul ca rezultatele inventarierii sunt cuprinse în bilantul contabil anual;

- organizarea gestiunilor de valori materiale, precum și a evidentei analitice și sintetice a elementelor patrimoniale;

- organizarea controlului propriu la nivelul fiecarei societăți comerciale;

- tinerea corecta și la zi a contabilitatii;

- preluarea corecta în balanta de verificare a datelor din conturile sintetice și concordanta dintre contabilitatea sintetica și cea analitica;

- intocmirea bilantului contabil pe baza balantei de verificare a conturilor sintetice și respectarea normelor metodologice cu privire la intocmirea acestuia și a anexelor sale;

- evaluarea patrimoniului conform reglementarilor legale în vigoare;

- intocmirea contului de profit și pierderi pe baza datelor din contabilitate privind perioada de raportare;

- stabilirea, în conformitate cu dispozitiile legale, a profitului net și punctul de vedere referitor la destinatiile acestuia, propuse de consiliul de administratie;

- situația creditelor și a altor împrumuturi ale societatii și garantarea acestora;

- propuneri de măsuri pentru a fi avute în vedere de consiliul de administratie, de imputernicitii mandatați sa reprezinte interesele capitalului de stat sau de adunarea generală, după caz.

19. Organele de control financiar ale Ministerului Finanțelor vor urmări realizarea masurilor prevăzute în prezentele precizări, pe baza obiectivelor de control stabilite potrivit programelor aprobate.

20. Cursurile de schimb ale principalelor valute la data de 31 decembrie 1993, transmise de Banca Naționala a României, sunt redate în anexa nr. 2.

21. Impozitul pe profit datorat, cu termen de plată până la 31 ianuarie 1994, se va plati în cuantum egal cu cel datorat pe luna noiembrie 1993, care a avut ca termen de plată data de 25 decembrie 1993, urmind ca regularizarile pe baza bilantului contabil pe anul 1993 să se efectueze în termen de 10 zile, inclusiv, de la termenul stabilit pentru depunerea bilantului contabil pe anul 1993.