Anexa din 18 mai 2005

____________

ANEXĂ*)

ANUNȚ DE PARTICIPARE

la licitație deschisă privind achiziția publică de servicii pentru spălarea inventarului moale în incinta unității spitalicești cu paturi

*) Anexa este reprodusă în facsimil.

Documentația standard pentru elaborarea și prezentarea ofertei privind externalizarea serviciilor pentru spălarea inventarului moale din unitățile sanitare cu paturi

A.

Introducere

A.I. Informații privind autoritatea contractanta

•

A.1.1. Informațiile privind autoritatea contractantă, precum și sursele de finanțare asigurate pentru îndeplinirea contractului sunt prezentate în Fișa de date a achiziției.

A.2.

Scopul aplicării procedurii

A.2.1.

Autoritatea contractantă invită persoanele juridice sau fizice interesate să depună ofertă in scopul atribuirii contractului pentru prestarea serviciilor descrise în Fișa de date a achiziției și

în Caietul de sarcini.

A.2.2.

Pentru atribuirea acestui contract de achiziție publică se aplică procedura indicata in Fișa de date a achiziției.

A.3.

Principii dare stau la baza atribuirii contractului de achiziție publică

A.3.1.

a) libera concurenta;

b)

eficienta utilizării fondurilor publice;

c)

transparenta;

d)

tratamentul egal;

e)

confidențialitatea.

A.4.

Legislație aplicabilă

A.4.1.

Atribuirea contractului de achiziție publică se realizează în conformitate cu prevederile actelor normative indicate în Fișa de date a achiziției.

B.

Calificarea candidaților/ofertanților

B.1.

Eligibilitate

B.1.1.

Orice persoana juridica sau fizica, romana ori străină, are dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

B.1.2.

Poate fi exclus dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziție publică, respectiv

nu

este eligibil, orice ofertant/candidat care se află în oricare dintre următoarele situații:

a)

este în stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt administrate de un judecător-sindic sau activitățile sale comerciale sunt suspendate ori este într-o situație similară cu cele menționate anterior, reglementată prin lege;

b)

face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situațiile prevăzute la lit. a);

c)

nu și-a îndeplinit obligațiile exigibile de plată a impozitelor și taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum și a

contribuției pentru asigurările sociale de stat;

d)

furnizează informații false în documentele prezentate;

e)

a comis o gravă greșeală in materie profesionala sau

nu

și-a îndeplinit obligațiile asumate printr-un alt contract de achiziție publică, în măsura

in

care autoritatea contractanta poate aduce ca dovadă mijloace probante in acest sens.

Observație:

Impozitele și taxele pentru care s-au acordat înlesniri la plată (amânări, eșalonări etc.) de către organele competente nu se consideră obligații exigibile de plată, in măsura in care s-au respectat condițiile impuse la acordarea înlesnirilor.

B.1.3.

Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea, astfel cum se precizează în Fișa de date a achiziției

B.1.4.

Persoanele fizice sau juridice, care au participat in orice fel la întocmirea documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei sau care fac parte din comisia de evaluare constituită pentru atribuirea contractului de achiziție publică, nu au dreptul să aibă calitatea de ofertant ofertant asociat și nici de subcontractant (inclusiv angajat al acestora, cu carnet de muncă sau pe bază de convenție civilă), sub sancțiunea nulității contractului in cauza

B.1.5 Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia in scopul depunerii unei oferte comune.

B.1.6.

Filialele agenților economici, cu personalitate juridica și înregistrate in conformitate cu prevederile de la B.2.1, au dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică in nume propriu și in acest scop, trebuie să prezinte documente care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară, proprii filialei. Sucursalele neînregistrate au dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică și de a încheia contractul respectiv numai in numele societății mama prin împuternicire. In acest caz documentele prezentate, care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară, trebuie să fie cele ale societătii-mamă.

B.1.7.

L '

a procedura aplicată pentru atribuirea unui contract de achiziție publică nu au dreptul de a participa

două sau mai multe :filiale/sucursale ale aceleiași societăți-mama.

B.2.

Inregistrare

B.2.1.

Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita oricărui ofertant/candidat să prezinte dovada din care să rezulte o formă de înregistrare ca persoana juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din România sau din tara in care este stabilit, după caz.

B.2.2.

Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc înregistrarea, astfel cum se precizează în Fișa de date a achiziției.

B.3.

Capacitate tehnică și economico-financiară

B.3.1.

Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților/candidaților ca aceștia să facă dovada capacitații tehnice și capacității economico-financiare de care dispun pentru îndeplinirea contractului.

B.3.2.

Candidatul/ofertantul trebuie sa reprezinte documentele care dovedesc capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiara, astfel cum se precizează in Fișa de date a achiziției.

8.4. Cerințe minime de calificare

B.4.1.

Fiecare candidat/ofertant trebuie să facă dovada ca îndeplinește cerințele minime de calificare; aceste cerințele minime sunt prevăzute În Fișa de date a achiziției.

B.4.2.

In cazul asocierii mai multor prestatori cerințele privind eligibilitatea, înregistrarea și, dacă sunt solicitate, lichiditatea generală și solvabilitatea patrimonială trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat, iar celelalte cerințe privind capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară trebuie să fie îndeplinite prin cu.mul de grupul de asociați.

C.

Elaborarea ofertei

C.1.

Costul asociat elaborării și prezentării ofertei

C.1.1.

Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării și prezentării ofertei sale, precum și a documentelor care o însoțesc, iar autoritatea contractantă nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective.

C.2.

Limba de redactare a ofertei

C.2.1.

Oferta și documentele care o însoțesc trebuie să fie redactate in limba specificata in Fișa de date a achiziției.

Documentația

tehnica

(pliante,

prospecte,

manual

de

utilizare

etc.)

și

documentele

emise

de instituții/organisme

oficiale

din

tara

in

care

ofertanții

străini

sunt

rezidenți

pot

fi

prezentate in

altă

limbă,

cu

condjția

ca

acestea

să

fie

însoțite

de

o

traducere

autorizată

m

limba specificată in Fișa de date a achiziției.

C.3.

Perioada de valabilitate a ofertei

C.3.1.

Ofertantul are obligația de a menține oferta valabilă pe toată perioada de valabilitate prevăzută in Fișa de date

a

achiziție.

Orice ofertă valabilă pentru o perioada mai mica decât

cea prevăzută in Fișa de date a achiziției va fi respinsă de comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare.

C.3.2.

Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertanților, in circumstanțe excepționale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garanției pentru participare va fi prelungită in mod corespunzător. In orice situație autoritatea contractantă nu are dreptul de a solicita prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei cu mai mult de 30 de zile.

C.3.3.

Ofertantul are obligația de a comunica autorității contractante dacă este sau nu este de acord cu

prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.

C.3.4.

Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră ca ș1-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanției pentru participare.

C.4.

Documentele ofertei

C.4.1.

Oferta elaborată de ofertant trebuie să cuprindă:

Propunerea tehnică

Ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte in totalitate cerințele prevăzute in Caietul de sarcini.

Propunerea financiara

Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să fumizeze toate informațiile cu privire

la preț, tarif, daca este cazul, la condiții de cost ale creditului, precum și la alte condiții financiare și comerciale legate de obiectul contractului de achiziție publică.

C.5.

Documentele care însoțesc oferta

C.5.1.

Scrisoarea d înaintare

Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare in conformitate cu modelul prevăzut în secțiunea

N

(Formularul 2A sau, in cazul aplicării procedurii de licitație restrânsă sau de negociere competitivă, Formularul\B•.2).

C.5.2.

Imputernicirea

Oferta trebuie să fie însoțită de împuternicirea scrisă prin care semnatarul ofertei este autorizat să

angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

C.5.3.

Garanția pentru participare

Ofertantul trebuie să prezinte garanția pentru participare in conformitate cu prevederile referitoare

la cuantumul și forma de prezentare a acesteia, astfel cum sunt precizate in Fișa de date a achiziției.

C.5.4.

Documentele de calificare

Ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, respectiv capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară, după cum se precizează la B.1.3, B.2.2 și B.3.2.

C.6.

Propunerea tehnică

C.6.1.

Ofertantul are obligația de a face dovada conformității serviciilor cu cerințele prevăzute in Caietul

de sarcini. In acest scop propunerea tehnică va conține, in funcție de cerințele prevăzute in Fișa de date a

C.8.5.

Autoritatea contractantă are dreptul de a vira garanția pentru participare in bugetul propriu, ofertantul pierzând suma constituită, atunci când acesta din urmă se află in oricare dintre următoarele situații:

a)

își retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;

b)

oferta sa fiind stabilită câștigătoare nu constituie garanția de bună execuție in perioada de valabilitate a ofertei in care urmează să se semneze contractul;

e) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul de achiziție publică in perioada de valabilitate a ofertei.

C.8.6.

Garanția pentru participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă in cel mult 3 zile lucrătoare de

la

data semnării contractului de achiziție publică.

C.8.7.

Garanția pentru participare, constituită de ofertanții ale căror oferte nu au fost stabilite ca

fiind câștigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă imediat după semnarea contractului, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate

a

ofertei.

C.9.

Dreptul de a solicita clarificări

C.9.1.

Orice prestator care a obținut un exemplar din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei are dreptul de a solicita in scris clarificări despre elementele cuprinse in aceasta.

C.9.2.

Autoritatea contractantă are obligația de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări, dar numai acelor solicitări primite cu cel puțin:

a)

8

zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, in cazul aplicării procedurilor prin licitație deschisă, licitație restrânsă sau negociere competitiva;

b)

6 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, in cazul accelerării procedurii de licitație restrânsă. C.9.3. Autoritatea contractanta are obligația de a transmite răspunsul

la

solicitările de clarificări cu cel puțin:

a)

6 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, in cazul prevăzut la C.9.2 lit. a);

b)

4 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, in cazul prevăzut la C.9.2 lit. b).

Conținutul răspunsului privind clarificările va fi transmis tuturor prestatorilor care au obținut un exemplar din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, rară a fi dezvăluita identitatea celui care a solicitat clarificările respective.

D.

Prezentarea ofertelor

D.1.

Data limită și modalități pentru depunerea ofertei

D.1.1.

Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie primită și înregistrata de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunere, stabilită in anunțul sau în invitația de participare.

D.1.2.

Ofertele pot fi transmise prin posta sau depuse direct de către ofertant la adresa indicată in anunțul sau in invitația de participare. Indiferent de modalitatea de depunere/transmitere ofertantul își asumă riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majoră.

D.1.3.

Autoritatea contractantă are dreptul de a decala data limita pentru depunerea ofertei, caz în care aceasta va comunica noua dată limită, in scris, cu cel puțin 6 zile înainte de data limită stabilită inițial, tuturor prestatorilor care au obținut un exemplar al documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei.

D.2.

Modul de prezentare

D.2.1.

Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei și al documentelor care o însoțesc, in original, și un număr de copii de pe acestea conform prevederilor cuprinse in Fișa de date a achiziției. In eventualitatea unei discrepante intre original și copii va prevala originalul.

D.2.2.

Originalul și copia/copiile trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă și vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanții autorizat/autorizați corespunzător să angajeze ofertantul in contract. In cazul documentelor emise de instituții/organisme oficiale abilitate in acest sens documentele respective trebuie să fie semnate și parafate conform prevederilor legale. In cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcții propunerea tehnică nu se semnează de ofertant, nu va conține semne distinctive care să conducă la deconspirarea ofertantului și va include, in interior, un plic suplimentar, închis, in care se introduc elementele de identificare ale ofertantului (denumire și adresă).

D.2.3.

Orice ștersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta.

Observație:

In cazul in care, din motive obiective, ofertantul nu are posibilitatea de a prezenta in original anumite documente emise de instituții/organisme oficiale, comisia de evaluare are obligația de a stabili o dată limită pentru demonstrarea conformității cu originalul a copiilor prezentate.

D.3.

Sigilarea și marcarea ofertei

D.3.1.

Ofertantul trebuie să sigileze originalul și fiecare set de copii in plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu "ORIGINAL' și, respectiv, "COPIE". Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior ,

închis corespunzător și netransparent.fu cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcții plicurile in care fiecare ofertant va introduce propunerea tehnica sunt identice și sunt distribuite de către autoritatea contractantă o dată cu documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei.

D.3.2.

Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, in cazul in care oferta respectivă este declarată

întârziată Propunerea tehnică, Propunerea financiară și, dacă este cazul, documentele de calificare și ofertele alternative se vor introduce, după cum este prevăzut în Fișa de date a achiziției, in plicuri distincte marcate corespunzător.

In cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcții plicul care conține

propunerea tehnica nu va fi marcat cu denumirea și adresa ofertantului și nu va avea nici un alt semn distinctiv in extedor.

D.3.3.

Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorității contractante și cu inscripția "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA.........ORA

".

D.3.4.

Daca plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la D.3.3, autoritatea contractantă nu își asuma nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.

D.4.

Modificarea și retragerea ofertei

D.4.1.

Orice ofertant are dreptul de a-și modifica sau de a-și retrage oferta numai înainte de data limită stabilita pentru depunerea ofertei și nwnai printr-o solicitare scrisă in acest sens.

D.4.2.

In cazul in care ofertantul dorește să opereze modificări in oferta deja depusă, acesta are

obligația de a asigura primirea și înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor.

Pentru a fi considerate parte a ofertei modificările trebuie prezentate in conformitate cu prevederile de la D.1 - D.3, cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca in mod obligat01iu și inscripția "MODIFICARI".

D.4.3.

Ofertantul nu are dreptul de a-și retrage sau de a-și modifica oferta după expirarea datei limită stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică și a pierderii garanției pentru participare.

D.5.

Oferte întârziate

D.5.1.

Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a autorității contractante decât cea stabilită in anunțul sau in invitația de participare ori care este primită de către autoritatea contractanta după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă.

D.6.

Oferte alternative

D.6.1.

Ofertantul are dreptul de a depune, in plus fată de oferta de bază, și alte oferte, denumite ofe11e alternative, dar numai in cazul in care in anunțul de pa1ticipare nu există o astfel de interdicție și numai dacă criteriul pentru atribuirea contractului de achiziție publică este " ofe1ta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic".

Oferteie alternative se pot abate într-o anumită măsura de la cerințele prevăzute in Caietul de sarcini

pentru oferta de baza.

D.6.2.

Ofertantul care intenționează să depună ofertă alternativă are obligația de a depune și oferta de bază. Oferta alternativa trebuie să respecte, din punct de vedere al soluțiilor și exigentelor de calitate, cerințele minimale prevăzute in Caietul de sarcini.

D.6.3.

Ofertele alternative care nu respectă prevederile de la D.6.2 nu vor fi luate in considerare.

D.7.

Oferta comuna

D.7.1.

Mai

multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia și de a depune ofertă comună, fără a

fi

obligate să își prezinte asocierea intr-o formă legalizată. Fiecare dintre aceștia își asuma obligația pentru oferta comună și răspunde pentru orice consecințe ale viitorului contract de achiziție publică.

D.7.2.

Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ca asocierea să fie legalizată înainte de semnarea contractului, in cazul in care oferta comună este declarata câștigătoare.

D.7.3.

Asociații desemnează din rândul lor pe cel care, in cazul atribuirii contractului de achiziție publică,

11

reprezintă în raporturile cu autoritatea contractantă, in calitate de lider de asociație.

D.8.

Interdicția de a depune mai multe oferte

D.8.1.

Ofertantul nu are dreptul de a depune decât o singură ofertă de bază. Ofertanții asociați nu au dreptul de a depune alte oferte, in mod individual, pe lângă oferta comună.

D.8.2.

Persoanele juridice sau fizice nominalizate ca subcontractanți in cadrul uneia sau mai multor oferte nu au dreptul de a depune ofertă in nume propriu sau in asociere.

D.8.3.

Orice ofertă pentru care se constată nerespectarea prevederilor de la D.8.1 sau D.8.2 va fi respinsă.

E.

Deschiderea și evaluarea ofertelor

E.1.

Deschiderea ofertelor

E.1.1.

Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare la data și in locul indicate in anunțul sau

in

invitația de participare. Orice ofertant are dreptul de a fi prezent, prin reprezentanții săi, la deschidere.

E.1.2.

Nici o ofertă nu poate fi respinsa la deschidere, cu excepția ofertelor care se returnează nedeschise, conform prevederilor de la D.5, precum și a celor care nu fac dovada constituirii garanției pentru participare.

E.1.3.

Comisia de evaluare va întocmi un proces-verbal de deschidere care urmează să fie semnat atât de către membrii comisiei, cat și de către reprezentanții ofertanților care sunt prezenți la deschiderea ofertelor Fiecare membru al comisiei de evaluare și fiecare ofertant care a semnat procesul-verbal de deschidere au dreptul de a primi o copie de pe acesta.

E.2.

Confidențialitate

E.2.1.

Autoritatea contractantă are obligația de a păstra confidențialitatea asupra conținutului ofertei, precum și asupra oricărei informații privind ofertantul, a cărei dezvăluire ar putea aduce atingere dreptului acestuia de a-și proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale. In cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcții autoritatea contractantă are obligația de a păstra confidențialitatea asupra conținutului ofertei inclusiv după atribuirea contractului pe toată perioada de păstrare a dosarului achiziției publice.

E.2.2.

Comisia de evaluare nu are dreptul de a dezvălui ofertanților sau altor persoane neimplicate oficial in procedura de atribuire a contractului de achiziție publică informații legate de propria activitate până când nu a fost comunicat rezultatul aplicării procedurii respective.

E.3.

Frauda și corupție

E.3.1.

Ofertantul nu are dreptul de a influenta sau de a încerca să influențeze comisia de evaluare în procesul de examinare și evaluare a ofertelor sau in decizia de stabilire a ofertei câștigătoare sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

E.3.2.

Nici un ofertant nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare asupra nici unei probleme legate de oferta sa, din momentul deschiderii ofertelor, pana in momentul atribuirii contractului de achiziție publică. Ofertantul are dreptul de a aduce clarificări la ofertă și/sau la documentele care însoțesc oferta numai ca urmare a unei solicitări scrise din partea comisiei de evaluare.

E.3.3.

Comisia de evaluare are obligația de a exclude orice ofertant in cazul in care se dovedește că acesta a fost sau este angajat in practici corupte ori frauduloase in legătura cu procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

E.4.

Examinarea documentelor care însoțesc oferta

E.4.1.

Fiecare ofertant trebuie să îndeplinească condițiile referitoare la eligibilitate și înregistrare, precum și cerințele solicitate privind capacitatea tehnică și capacitatea economico-financiară. Orice ofertant care îndeplinește in totalitate cerințele minime corespunzătoare criteriilor de calificare este considerat ofertant calificat

E.5.

Examinarea ofertelor

E.5.L Ofertele vor fi examinate de către comisia de evaluare.

E.5.2.

Comisia de evaluare are obligația de a stabili care sunt clarificările necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum și perioada acordată pentru transmiterea clarificărilor.

E.5.3.

In

cazul unei oferte care are un preț aparent neobișnuit de scăzut in raport cu serviciul care urmează să fie prestat, comisia de evaluare are obligația de a solicita, in scris și înainte de a lua o decizie de respingere a

acelei oferte, detalii și precizări pe care le consideră relevante cu privire la ofertă, precum și de a verifica răspunsurile care justifică prețul respectiv.

E.5.4.

Comisia de evaluare are dreptul de a respinge o ofertă in oricare dintre următoarele cazuri:

a)

oferta nu respecta cerințele prevăzute in documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei;

b)

ofertantul nu transmite in perioada precizată de către comisia de evaluare clarificările

solicitate;

c)

ofertantul modifica prin clarificările pe care le prezintă, conținutul propunerii tehnice și/sau al propunerii financiare, cu excepția situației in care modificarea este determinata de corectarea erorilor aritmetice;

d)

oferta conține propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt in mod evident

dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;

e)

explicațiile solicitate conform E.5.3 nu sunt concludente și/sau hu sunt susținute de documentele justificative cerute de comisia de evaluare.

E.6.

Corectarea erorilor

E.6.1.

Singura modificare a conținutului propunerii financiare care este permisa in ofertă, f'ară a atrage implicațiile de la E.5.4 lit. e), este corectarea eventualelor erori aritmetice.

E.6.2.

Erorile aritmetice se corectează după cum urmează:

a)

dacă există o discrepanta intre prețul unitar și prețul total (care este obținut prin multiplicarea prețului unitar cu cantitatea totală), se va lua in considerare prețul unitar, iar prețul total va fi corectat in mod corespunzător;

b)

daca există o discrepanta intre litere și cifre, se va lua in considerare valoarea exprimată in litere, iar valoarea exprimată in cifre va fi corectată in mod corespunzător.

E.6.3.

Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. Dacă ofertantul nu acceptă corectarea acestor erori, oferta sa va fi considerată necorespunzătoare și, in consecința, va fi respinsă de către comisia de evaluare.

E.7.

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de servicii

E.7.1.

Criteriul pe baza căruia se atribuie contractul de achiziție publică este prevăzut în Fișa

de

date

a achiziției și nu poate fi schimbat pe toată durata de aplicare a procedurii de atribuire a contractului respectiv.

E.7.2.

Criteriul menționat la E.7.1 poate fi numai:

a)

fie oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic;

b)

fie, in mod exclusiv, prețul cel mai scăzut

E.8.

Evaluarea ofertelor

E.8.1.

Evaluarea ofertelor

și,

in urma acestei evaluări, stabilirea ofertei câștigătoare se realizează

de

către comisia de evaluare, având in vedere încadrarea in perioada de valabilitate a ofertelor, precum și criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

E.8.2.

1n

cazul in care atribuirea contractului de achiziție publică se face pe baza criteriului menționat la

E.7.2 lit. a), evaluarea ofertelor consta in acordarea pentru fiecare ofertă a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul descris in Fișa de date a achiziției.

Clasamentul pe baza căruia se stabilește oferta câștigătoare se întocmește in ordinea descrescătoare a punctajului acordat.

E.8.3.

In cazul in care atribuirea contractului de achiziție publică se face pe baza criteriului menționat la

E.7.2 lit. b), evaluarea ofertelor consta in compararea prețurilor fiecărei oferte și in întocmirea, in ordinea descrescătoare

a

prețurilor respective, a clasamentului pe baza căruia se stabilește oferta câștigătoare.

E.8.4.

Prețurile care se compară in scopul întocmirii clasamentului sunt prețurile ofertate pentru prestarea integrală

a

serviciilor, exclusiv T.V.A.

In cazul in care specificul contractului de servicii nu permite estimarea și cotarea prețului total al prestației, in Fișa de date a achiziției se va preciza că baza de comparare a ofertelor o reprezintă:

a)

tariful prestației, dacă obiectul contractului este prestarea unui singur tip de operațiune clar infinita; sau

b)

un tarif mediu, care se va calcula - exclusiv in scopul comparării - prin însumarea ponderată a tarifelor reale declarate pentru diferite prestații, dacă obiectul contractului este prestarea unei game diversificate de operațiuni.

Ponderea fiecărui tarif real declarat se determină de autoritatea contractantă in funcție de ponderea anticipată

a

fiecărei operațiuni în ansamblul prestațiilor care constituie obiect al contractului de servicii respectiv.

E.9.

Stabilirea ofertei câștigătoare

E.9.1.

Oferta câștigătoare stabilită de către comisia de evaluare va fi:

a)

oferta care întrunește punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea algoritmului de calcul descris in Fișa de date a achiziției - in cazul in care pentru atribuirea contractului de

servicii se aplică criteriul " oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic"; sau

b)

oferta cu cel mai mic preț - in cazul in care pentru atribuirea contractului de servicii se aplică criteriul " prețul cel mai scăzut

F.

Atribuirea contractului de achiziție publică

F.1.

Comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii

F.1.1.

Autoritatea contractantă va comunica tuturor ofertanților rezultatul aplicării procedurii in cel mult două zile de la data la care comisia de evaluare a stabilit oferta câștigătoare.

F.1.2.

In cazul ofertanților a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare comunicarea va preciza dacă oferta a fost respinsă și care sunt motivele respingerii, iar in cazul in care a fost admisă, va indica numele ofertantului câștigător precum și caracteristicile și avantajele relative ale ofertei câștigătoare fată de oferta respectivului ofertant necâștigător.

F.1.3.

Autoritatea contractantă are dreptul de a nu fumiza anumite informații referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică care ar putea fi cuprinse în ansamblul informațiilor pe care autoritatea contractantă trebuie să le fumizeze în acord cu prevederile de la F.1.2, și anume in situația în care această furnizare:

a)

ar conduce

la

neaplicarea unei prevederi legale și, implicit, ar fi contrară interesului public;

sau

b)

ar

prejudicia interesele comerciale ale ofertanților, inclusiv cele ale ofertantului a cărui oferta a fost declarată câștigătoare

sau

c)

ar prejudicia concurenta loială intre ofertanți.

F.1.4.

In cazul ofertantului câștigător comunicarea va preciza faptul că oferta sa a fost declarata câștigătoare și că acesta este invitat in vederea încheierii contractului.

F. 1.5. In cazul in care decizia de atribuire a contractului de achiziție publică este contestata de către unul dintre ofertanți, in termenul prevăzut de lege, autoritatea contractanta are obligația de a transmite de îndată contestația Ministerului de Finante si Ministerului Sănătătii.

F.2.

Dreptul autorității contractante de anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică

F.2.1.

Autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică numai daca ia această decizie înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii respective și numai in următoarele circumstanțe:

a)

nici unul dintre ofertanți nu este eligibil sau nu

a

îndeplinit

condițiile

de

calificare

prevăzute

m documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei;

-

-

b)

numărul de ofertanți este mai mic de 2, in cazul aplicării procedurii prin negociere competitivă;

c)

au fost prezentate numai oferte necorespunzătoare respectiv oferte care:

(i)

fie sunt depuse după data limită de depunere a ofertelor;

(ii)

fie nu au fost elaborate și prezentate in concordantă cu cerințele prevăzute in documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei;

(iii)

fie conțin in propunerea financiară prețuri care par in mod evident a nu fi rezultatul liberei concurente;

(iv)

fie conțin propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;

(v)

fie, prin valoarea inclusă in propunerea financiară, fiecare dintre ele a depășit valoarea fondurilor alocate pentru îndeplinirea contractului de achiziție publică respectiv;

d)

circumstanțe excepționale afectează procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică sau este imposibilă încheierea contractului.

F.2.2.

Decizia de anulare nu creează vreo obligație a autorității contractante fată de ofertanți., cu excepția returnării garanției pentru participare.

F.2.3.

In cazul in care anulează aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică autoritatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor ofertanților atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul anulării.

F.3.

Actualizarea prețului contractului de achiziție publică

F.3ă1

a

Autoritatea contractantă are dreptul de a accepta actualizarea prețului contractuluiă caz in care in cadrul condițiilor de contractare va fi prevăzută o clauză in acest sens.

F.3.2. Autoritatea contractantă are obligația de

a

preciza in Fișa de date a achiziției dacă intenționează să accepte actualizarea prețului contractului de achiziție publică și in cazul in care actualizarea este acceptată, formula de actualizare va fi precizată in Fișa de date a achiziției.

F.3.3. Pentru contractele de achiziție publică a căror durată de îndeplinire nu depășește 90 de zile autoritatea contractantă este îndreptățită să impună un coeficient de actualizare egal cu

1

(prețurile din ofertă nu se actualizează).

F.4.

Incheierea contractului de achiziție publică

F.4.1.

Autoritatea contractanta are obligația de a suspenda încheierea contractului de achiziție publică în cazul existentei unei situații litigioase având ca obiect procedura de licitație publică organizata, pana la soluționarea cauzei

F.4.2.

Autoritatea contractantă are obligația de a încheia contractul de achiziție publică cu ofertantul

a

cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare de comisia de evaluare.

F.4.3.

Autoritatea contractantă are obligația de a încheia contractul de achiziție publică in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 15 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii. Prețurile unitare prevăzute in oferta care a fost stabilita câștigătoare sunt ferme, contractantul neavând posibilitatea de a modifica oferta care va constitui parte integranta a contractului de achiziție publică.

F.4.4.

In cazul in care oferta care a fost stabilită câștigătoare este ofertă depusă in comun de mai mulți ofertanți, autoritatea contractantă are dreptul de a impune înainte de încheierea contractului legalizarea asocierii ofertanților respectivi.

F.4.5.

In

cazul in care autoritatea contractantă nu ajunge să încheie contractul cu ofertantul a cărui ofertă a

fost stabilită ca fiind câștigătoare aceasta are dreptul:

a)

de a invita ofertanții, in ordinea descrescătoare a clasamentului, in vederea încheierii contractului; sau

b)

de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

F.4.6.

Ofertantu] invitat de autoritatea contractantă să încheie contractul de achiziție publică are obligația de a constitui garanția de bună execuție informa/formele și in cuantwnul precizate in Fișa de date a achiziției. 1n cazul încheierii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcții garanția de bună execuție este reprezentată de garanția de aplicabilitate a proiectului.

F.4.7.

Scrisoarea de garanție bancară prin care se constituie garanția de buna execuție trebuie să fie întocmită in conformitate cu modelul prevăzut in secțiunea IV (Formularul 5).

SECTIUNEA

II

FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI

Secțiunea II conține informațiile specifice referitoare la aplicarea concretă a procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, care sunt destinate potențialilor ofertanți interesați să participe la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de servicii.

Informațiile conținute in cadrul acestei secțiuni completează, adaptează sau detaliază prevederile Secțiunii I.

Numerotarea informațiilor prevăzute in această secțiune asigură concordanta cu prevederile corespondente din cadrul Secțiunii I.

A.

Introducere

Denumirea autorității contractante:

Cod fiscal:

Adresa:

Numărul de telefon:

Fax:

e-mail:

Sursele de finanțare a contractului de servicii care urmează să fie atribuit

- asigurări sociale de sănătate

A.2.

Obiectul contractului de servicii:

a)

spălarea inventarului moale in incinta unității, prin modernizare, amenajarea spălătoriei existente, prestare serviciilor de spălare in conformitate cu Sistemul de Management al Calității ISO 9001:2000, in condițiile punerii la dispoziție a spatiilor (cu chirie) și a echipamentelor aflate in funcțiune la data preluării și acceptate de către prestatorul de servicii de spălare, din punct de vedere al funcționarii in parametrii normali;

b)

preluarea personalului existent

c)

cantitatea de inventar moale estimata a fi spălată zilnic va fi in conformitate cu Ordinul 1025/2000 al Ministerului Sănătății privind serviciile de spălătorie pentru unități medicale și Ordinul 713/2004

al Ministerului Sănătății privind aprobarea normelor de autorizare a unităților sanitare cu paturi (Anexele 1-4)

d)

cod CPSA al activității: 9301.11, 9301.13, 9301.15.

A.3.

Procedura aplicată:

licitație deschisă

A.4.

Legislație aplicabila

1.

Legea 346/ 14 iul 2004

- privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, publicată în M.0. nr.681/ 29.07.2004;

2.

Ordinul

I 025/2000

al Ministerului Sănătății privind serviciile de spălătorie pentru unități medicale;

3.

Ordinul

713/2004

al Ministerului Sănătății p1ivind aprobarea normelor de autorizare

a

W1ităților sanitare

cu

paturi (Anexele 1-4);

B.

Calificarea candidaților/ofertanților

B.1.

Documente care dovedesc eligibilitatea:

1.

Declarație pe propria răspundere completată in conformitate cu Formularul B1 din secțiunea IV;

2.

Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată

a

impozitelor și taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum și a contribuției pentru asigurările sociale de stat (fonnulare-tip eliberate de autoritățile competente din tara in care candidatul/ofertantul este rezident) valabile la data depunerii ofertelor.

B.2.

Documente

care dovedesc înregistrarea:

►

Pentru persoane juridice române: Certificat constatator emis de oficiul registrului comerțului de pe lângă camera de comerț și industrie naționala sau teritorială (Formular C4).

►

Pentru persoane fizice române: Se solicită autorizația de funcționare, precum și orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenenței la categoria profesională impusă de îndeplinirea contractului.

►

Pentru persoane juridice/fizice străine: Documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional la organisme legal constituite, in conformitate cu prevederile legale din tara in care este stabilit candidatul/ofertantul este rezident, traduse in limba romana și legalizate.

►

Pentru persoane juridice/fizice romane/străine: Statutul societății care sa confirme posibilitatea efectuării activităților cuprinse la codul C.P.S.A. 9301.

B.3.

Documente care dovedesc capacitatea tehnică și capacitatea economico-financiară: (pentru documentele prevăzute la pct. 4

-

11 se bifează opțiunea aplicabilă)

1.

Fișa de informații generale (Formularul

B2

din secțiunea

IV)

2.

Lista cuprinzând subcontractanții, însoțită și de acordurile de subcontractare; subcontractanții care wmează să îndeplinească mai mult de 10% (in exprimare valorică) din contractul de achiziție publică trebuie să completeze cu propriile date Formularul

B2

din secțiunea

IV

3.

Fișa/fise de informații privind experiența similară în sistemul sanitar, respectiv prestarea serviciilor de spălare,

cod CPSA al activității

:

9301.11, 9301.13, 9301.15.

(Formularul B3 din secțiunea

IV)

4.

Recomandări din partea altor beneficiari/clienți din sistemul sanitar Ixl solicitat

I I nesolicitat

-

autoritatea contractanta nu solicita formular tip

5.

Documente emise de organisme acreditate, care confirmă certificarea sistemului calității: Ixl solicitat

I I nesolicitat

Autoritatea contractanta solicita un document prin care se certifica sistemul calității ISO 9001:2000, emis de către un organism de certificare

a

Sistemului Calității recunoscut pe plan național

și

internațional.

6.

Declarație care conține informații privind dotările specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport, laboratoarele și alte mijloace fixe pe care candidatul/ofertantul se angajează să le utilizeze pentru îndeplinirea contractului, formularul BS.

Ix:I solicitat

I I nesolicitat

7.

Autorizația de funcționare emisa de autoritatea de sănătate publică, precum și orice alt document edificator considerat nec e sar pentru dovedirea apartenenței la categoria impusa de îndeplinirea contractului.

8.

Declarație care conține informații privind numărul mediu, in ultimele 12 luni, al personalului angajat ,

asigurarea cu personal de specialitate, numărul și pregătirea cadrelor de conducere, precum și persoanele responsabile direct de îndeplinirea contractului.

Ix:I solicitat

I I nesolicitat

-

autoritatea contractanta nu solicita formular tip;

-

autoritatea contractanta solicita preluarea întregului personal existent ce își desf'așoara activitatea

în

sectorul spălătorie;

9.

Declarație pe propria răspundere ca va prelua întregul personal existent în Anexa nr.2, prin transfer ,

asigurându-le sporurile, creșterile salariale și tichetele de masa, conform legislației muncii in vigoare in momentul preluării.

1O. Obligații contractuale in desfășurare fată de alti beneficiari/ clienți Ix.I solicitat

I I nesolicitat

-

autoritatea contractanta

nu

solicita formular tip

11. Bilanțul contabil din anul precedent, vizat și înregistrat de organele competente și / sau, după caz rapoarte anuale, scrisori de audit financiar și contabil, precum

și

orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul iși poate dovedi capacitatea economico-financiara.

Ix:I solicitat

I I nesolicitat

B.4.

Cerințe minime referitoare la capacitatea tehnică și la capacitatea economico-financiară, pe care candidatul/ofertantul trebuie să le îndeplinească pentru a fi considerat calificat:

Capacitatea economico-financiară

l.

Obligații contractuale in desfășurare

Autoritatea contractantă stabilește, ca cerință minima, numai obligativitatea prezentării informațiilor solicitate cu privire la obligațiile contractuale fata de alți beneficiari/clienți.

2.

Situația financiară

Autoritatea contractantă stabilește, ca cerință minima, încadrarea valorii unor indicatori financiari peste o valoare minimă impusă. Indicatorii financiari trebuie să se regăsească in documentele prevăzute la

B.3. pct. 11 sau să poată fi calculați pe baza informațiilor prevăzute in documentele respective. Autoritatea contractantă stabilește

cerințe

minime pentru următorii indicatori:

Cifra medie anuala de afaceri pe ultimii 3 ani rezultata din activitatea de spălare inventar moale de spital:

Ix!

solicitat

I I

nesolicitat

Autoritatea contractantă

stabilește,

ca cerință minimă, realizarea unei cifre medii anuale de afaceri, rezultata exclusiv din activitatea de spălare inventar moale de spital, egală sau mai mare decât o valoare minimă impusă:

15.000.000.000 lei.

Valoarea minimă impusă va fi exprimată in mii lei și in echivalent euro; echivalentul în euro al valorii exprimate in lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieței valutare, calculat de Banca Națională a României pentru ziua premergătoare . transmiterii spre publicare a anunțului de patticipare către Regia Autonomă "Monitorul Oficial".

3.

Adresa la care se depune/transmite scrisoarea de

interes

însoțită de documentele de calificare:

4.

Limba de redactare a scrisorii de interes și a documenteJor de calificare: Jimba romana

5.

Număr de exemplare in copie: 1

6.

Data limita pana la care se primește scnsoarea de interes însoțită de docwnentele de calificare Ora, data și locul de deschidere a pachetelor care conțin documentele de calificare: ora 10.00, data:

..................................

la

sediul

autorității

contractante

7.

Selectarea candidaților calificați se realizează pe baza următoarei modalități de punctare a performantelor tehnice și economico-financiare:

- nu este cazul, fiind licitație deschisa fără preselecție

8.

Numărul de candidați care vor

fi

selectați: - nu este cazul

C.

Elaborarea ofertei

C.1.

Limba de redactare a ofertei:

- limba romana

C.2.

Perioada de valabilitate a ofertelor:

-

90 de zile

Se precizează o perioadă de

valabilitate estimată

ca fiind suficientă pentru finalizarea intr-o perioadă rezonabilă a

evaluării

ofertelor

și

semnării contractului, precum și pentru a

se

evita, in măsura in care nu apar circumstanțe excepționale, situația in care este necesară solicitarea de prelungire a acestei perioade.

C.3.

Documentele ofertei

:

Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel încât aceasta sa respecte

in

totalitate cerințele din fișa de date a achiziției și caietul de sarcini. Propunerea financiara va fi elaborata astfel încât aceasta sa furnizeze

toate

informațiile cu privire la preț

I

tarif.

C.3.1.

Documente care însoțesc oferta:

1.

Scrisoarea de înaintare

- ofertantul trebuie sa prezinte scrisoarea de înaintare

Formularul 2A din secțiunea IV

m

conformitate

cu

2.

Imputernicire

- oferta trebuie sa fie însoțita de împuternicirea scrisa prin care semnatarul ofertei este autorizat sa angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

C.3.2.

1.

Cuantumul garanției pentru participare: 300.000.000 lei

2.

Perioada de valabilitate a garanției pentru participare: -

90 de zile

3.

Modul de constituire a garanției pentru participare:

- scrisoarea de garanție bancara in favoarea autorității contractante, ordin de plata sau fila CEC in favoarea autorității contractante.

C.3.3.

Prezentarea propunerii tehnice, trebuie îacută astfel încât sa se asigure posibilitatea verificării corespondentei propunerii tehnice cu specificațiile tehnice prevăzute in Caietul de sarcini. La prezentarea propunerii tehnice trebuie sa se aibă in vedere și algoritmul de calcul prevăzut pentru evaluarea ofertelor, astfel încât, in cazul in care elemente ale propunerii tehnice intervin in algoritmul utilizat, informațiile prezentate de către fiecare ofertant sa fie complete și sa permită calcularea corespunzătoare a punctajului.

C.3.4.

Se indică, daca este cazul, formularele care trebuie prezentate de către ofertant, inclusiv, in măsura in care se consideră necesar, informații detaliate privind modul de completare a acestora. Modelul oricărui formular solicitat trebuie să fie-prezentat in cadrul secțiunii IV.

C.3.5.

Modul de prezentare a propunerii financiare trebuie sa se aibă in vedere și algoritmul de calcul prevăzut pentru evaluarea ofertelor, astfel încât, in funcție de elementele propunerii financiare care intervin in algoritmul utilizat, informațiile prezentate de către fiecare ofertant sa fie complete și sa permită calcularea corespunzătoare a punctajului.

C.3.6.

In cazul in care finanțarea contractului urmează să fie asigurată printr-un credit a cărui obținere este in sarcina ofertantului, este obligatorie precizarea ansamblului minim de informații solicitate care vor constitui oferta de credit a băncii finanțatoare.

[ x ] este cazul

[

] nu este cazul

C.3. 7 Data pentru care se determină echivalenta leu/euro. Data stabilită trebuie să fie cu cel mult 15 zile înainte de data de deschidere a ofertelor este cursul mediu al pieței valutare, calculat de BNR pentru ziua

premergătoare transmiterii spre publicare a anunțului de participare către Regia Autonoma Monitorul Oficial.

D.

Prezentarea ofertei

D.1.

Adresa la care se depune oferta: Sediul autorității contractante:

D.2.

Data limită pentru depunerea ofertei:

D.3.

Numărul de exemplare: un original și o copie.

D.4.

Nu se depun oferte alternative.

D.5.

Se precizează modul de prezentare in plicuri separate, după caz, a documentelor care însoțesc oferta, a propunerii tehnice, a propunerii financiare:

►

Ofertantul trebuie să sigileze originalul și fiecare set de copu m plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu "ORIGINAL" și, respectiv, "COPIE". Plicwile se vor introduce intr-un plic exterior, închis corespunzător și netransparent.

►

Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite

retwnarea

ofertei fără a fi deschisa in cazul in care oferta respectivă

este

declarată întârziată.

►

Propunerea tehnică și propunerea financiară se vor introduce, in plicuri distincte, marcate corespunzător.

►

Plicul

exterior

trebuie să fie marcat cu adresa autorității contractante și cu inscripția "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DAT A...............

,

ORA

".

D.6.

Dacă plicul exterior

nu este

marcat

conform

prevederilor de la D.5,

autoritatea

contractantă nu

își asumă nici o responsabilitate

pentru rătăcirea ofertei.

-

Orice oferta depusa după termenul precizat

va

fi returnata ofertantului, nedeschisa;

-

Ofertanții care nu vor prezenta documentele obligatorii conform

reglementarilor

in vigoare

vor

fi respinși;

-

Omiterea

vreunei

informații

cerute

de

autoritatea

contractanta

sau

prezentarea

unei

oferte necorespunzătoare fata de cerințele din documentația licitației reprezintă riscuri asumate de ofertanți, care pot avea drept consecința

eliminarea

ofertelor lor;

-

Neîndeplinirea condițiilor legale

și a cerințelor Caietului

de sarcini și a Fisei de date

a

achiziției duc la

eliminarea

ofertei;

-

Oferta

va

fi dactilografiata, semnata și stampilata de către ofertant sau o persoana

împuternicita

de acesta,

in

acest sens;

-

Oferta

nu va

conține rânduri suplimentare, ștersături sau modificări;

E.

Deschiderea și evaluarea ofertelor

E.1.

Ora, data și locul deschiderii ofertelor: ora ...............,

data: ..

. ....... ,

la

sediul

autorității contractante in prezenta membrilor comisiei de licitație și a reprezentanților ofertanților care doresc sa participe.

E.2.

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de

achiziție

publică: oferta cea mai

avantajoasa

din

punct

de

vedere

tehnico-economic.

E.3.

Varianta algoritmului de calcul in cazul utilizării criteriului "oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic" este :

Metoda cost/calitate

Metoda presupune clasificarea ofertelor in ordinea d e screscătoare a punctajelor combinate, tehnic și financiar, având in vedere ponderile indicate in Fișa de date a achiziției, pentru fiecare dintre punctajele

respective.

Punctajul total acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei:

P total

=

P financiar x F% + P tehnic x T¾ in care:

F% reprezintă ponderea corespunzătoare punctajului financiar= 60% T% repre intă ponderea corespunzătoare punctajului tehnic =

40%

I. Punctajul financiar se acordă as t fel:

a)

pentru cel mai scăzut dintre prețurile ofertelor se acordă 100 de puncte;

b)

pentru alt preț decât cel prevăzut la lit. a) s e

acordă punctaj astfel :

p financiar n = (preț minim/preț n) x 100 Prețurile care se compara in vederea acordării punctajului sunt prețurile prevăzute in secțiunea I (E.8.4).

c)

costul

serviciu/

1 kg inventar moale se stabilește având in vedere unnătoar e l e : dezinfectat,

spălat,

uscat, finisat; sistem colectare, transport și ambalare special ;

introducerea Sistemului de Management al

Calităț

i

i

ISO

9001

: 2000 pentru activitatea de spălare, curățare, vopsire textile.

2. Punctajul tehnic se acorda de către comisia de

evaluare

pe baza aprecierii obiective efectuate de membrii acesteia ,

apreciere care tr e bu i

e

să se raporteze in totalitate la prevederile

Caietului

de sarcini, <lupa cum urmează:

preluare personal.

15

soluții

funcționale

35

modernizări

3 0

preț

chirie /M2 oferit

5

folosir e a de materiale de spălare de calitate superioara

15

TOTAL PUNCTE

1. 00

F.

Atribuirea contractului de achiziție publică

In conformitate cu art.12 lit. d din OUG 60 / 2001, autoritatea contractanta va proceda la prelungirea contractului prin negociere cu

o

singura sursa .

F.1.

Actualizarea prețului

F.1.1.

I I Nu se acceptă actualizarea prețului contractului

Ixl

Se acceptă actualizarea prețului contractului după mmătoarea formulă:

Precizare: Formula de actuali z are se stabilește de autoritatea contractantă, care are insă obbgația de a se asigura că nu va depăși in urma actualizării prețului, limita fondurilor anuale alocate pentru

î ndeplinirea contractului respectiv .

Un model de formulă care poate fi utilizat pentru actualizar e a prețului contractului de achiziție publică este următorul :

V = VOxKA

1n care:

V

reprezintă valoarea actuali z ată a situației de plată ;

VO reprezintă valoarea situației de plată întocmite la nivelul prețurilor declarate in ofertă; KA reprezintă coeficientul de actualizare care urmează să fie aplicat.

Coeficientul de actualizare KA se determină după cum urmează:

KA

=

E / EO in care:

E reprezintă cursul mediu in lei, calculat de Banca Națională a României

pentru

1

euro,

corespunzător primei

z ile din săptămâna premergătoare săptămânii in care se prezintă situația de plată;

EO repre z intă cursul mediu in lei, calculat de Banca Naționala a României pentru I euro, corespun z ător zilei stabilite

i n Fișa de date a achiziției ca reper pentru stabilirea prețurilor unitare din oferta .

F.1. 2.

a)

Cuantumu l

garanției de bună execuție a contractului de servicii: 5% din valoarea contractului.

b)

Modul de constituire a garanției de bună execuție a contractului de servicii se va realiza, de comun acord, prin rețineri succesive lunar, din plata cuvenita pentru facturile curente.

ANEXA Nr. 1

SECTIUNEA

III

CAIETUL DE SARCINI

Caietul de sarcini face parte integranta din documentația de elaborare și prezentare a ofertei și constituie ansamblu cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnica.

Caietul de sarcini conține, in mod obligatoriu, specificații tehnice.

Acestea definesc, după caz și rară a se limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performantă, siguranță in exploatare, dimensiuni, precum și sisteme de asigurare a calității, terminologie, simboluri, teste și metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condițiile pentru certificarea conformității cu standarde relevante sau altele asemenea.

In acest scop propunerea tehnică va conține, in funcție de cerințele prevăzute in Fișa de date a achiziției, un comentariu, articol cu articol, al specificațiilor tehnice conținute in Caietul de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificațiile respective.

Condiții minime impuse de autoritatea contractanta:

preluarea personalului existent in conformitate cu legislația muncii in vigoare;

existenta Sistemului de Management al Calității ISO 9001:2000 pentru Cod CAEN : 9301.

prezentare unei propuneri tehnice care sa respecte prevederile Ordinului nr. 1025/2000 al Ministerului Sănătății pentru aprobarea Normelor privind serviciile de spălare în unitățile

medicale cu paturi și ale Ordinului nr. 713/2004 al Ministerului Sănătății privind aprobareaNormelor de autorizare sanitara a unităților cu paturi (Anexele 1-4).

Ofertantul va depune in oferta tehnică:

a)

o descriere detaliata a metodologiți și a planului de lucru conceput pentru prestarea serviciilor (prespălare, spălare, dezinfectare, uscare, calcare, ambalare, depozitare, transport);

b)

activitățile și sarcinile concrete care vor fi încredințate personalului implicat in îndeplinirea contractului, precum și graficul de timp prevăzut pentru îndeplinirea activităților și șarcinilor respective;

c)

declarație pe proprie răspundere prin care ofertantul își asuma obligația de a presta serviciul de spălare inventar moale de spital in deplina concordanta cu prevederile Ordinului nr.1025/2000 al Ministerului Sănătății și Familiei privind serviciile de spălătorie pentru unități medicale și de a asigura implementarea sistemului de management al calității ISO 9001: 2000.

d)

alte informații considerate sen111ificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice. o'fertantul va obține de la instituțiile abilitate avize și autorizații privind activitățile de: protecția muncii, P.S.I., și protecția mediului, în vigoare la data întocmirii contractului de furnizare servicii și actualizarea acestora pe toata durata contractului.

Echipamentele cu care prestatorul va fumiza serviciile, cat și echipamentele de rezervă, vor fi de ultima generație, conform legislației romane în vigoare și standardelor europene.

Prestatorul va

utiliza

pentru pr e starea serviciilor ech i pam e nte cu următoarele specificații :

certificate ISO 9001 și 14001 de la producător Echipamentele vor fi dotate

cu

dispozitive electronice d e

urmărire

a

timpului de spălare, dezinfecție și vor

a vea control electronic;

Prestatorul este obligat sa:

-

amplaseze instalația completă de spălat ce va servi la realizarea activităților prezentului caiet de sarcini in incinta spitalului

-

suporte cheJtuielile de autorizare

și

amenajare a spațiului interior in

v ed e r e a

re alizării funcționalității tehnologice

și

sanitare;

-

asigurarea capacității minim e

de

1.000 kg/

zi, cu posibilitatea măririi capacității într-un termen de 12 luni

de

la data semnării contractului de achiziție publică;

-

asigur e

spălarea numai pentru unitățile sanitare și excluderea prestării de servici i

către persoanele fizice și agenții economici care nu fac parte din sistemul sanitar;

-

asigure delimitarea strictă a circuit e lor de lenjerie mm-dară și respectiv, curate prin bariera igien i că ,

conform normelor sanitare in vigoare;

-

asigure accesul din exterior către cele doua spatii funcționale cea murdară și cea curată prin două intrări separate;

-

asigure organizarea ce]or două spatii funcționale ținând cont de toate normele sanitare in vigoare;

-

as i gure gestionarea stocului d e

l e njerie existentă printr-o evidentă strictă ,

car e

să e x cludă posibilitatea sustragerii lenjeriei din incinta unității sanitare și să r ă spundă de predarea - primirea lenjeriei murdare ,

respectiv a celei curate, prin procese verbale de predare-primire ;

-

asigure colectarea și transportul l e nj e riei murdare in saci de pânză ce se desfac au t omat

in

mașina de spălat. Colecta r ea lenjeriei murdare se va face in saci de pânza di f e r iți pentru fiecare tip de lenjerie din spital.

-

transportu l

lenjeriei murdare și a celei curate la/de la autoritatea contractantă tr e buie s a

se facă cu mijloace de transport diferite pentru a

ev ita riscul contaminării și autorizate sanitar și in confonnitate cu Ord.MS nr.1025 / 2000.

-

ofere un program non stop d e

funcționare și transport la și de la autoritatea contractanta;

-

asigur e

prin personal propriu instruit nn program non stop d e

funcționare a service-ului care sa permită prestarea îară întrerupere și in bun e

cond iț ii a serviciu]u i

de spălare;

-

con s tituie un stc;,c de piese de schimb și consumabile ,

compatibile cu utilajele ce vor deservi spălătoria, disponibil din momentul și pe toata durata derulării con t ractului;

-

asigure servicii de spălar e , d ezi nf e cție, spălare și călcare conform standardelor existente pentru unitățile sanitare prin instituirea unui management al calității, pentru a îndeplini standard e le calitative cerute de auto ri tat e a contractanta;

-

asigure termenele de predare-primire a lenjeriei (conform graficului întocmit de autoritatea contractanta) ;

-

asigure un mod de ambalare diferențiat in funcție de procesul tehnologic ]a care este supusa inventarul moale in

saci

textili ce se deschid singuri in mașina de spălat (lenjerie d e

pat, halate, câmpuri operato rii

etc.) ;

-

asigur e v erificare periodică a produsului finit prin t e stări microbiologice realizate de laboratoare autori z ate;

-

asigure prelucrarea separată a lenjeriei pe categorii:

o

rufe ce necesita fierbere;

o

rufe din blocul operator;

o

rufe infectate;

o

uniformele personalului,

-

asigure folosirea in procesul de spălare, a det e rgenț i ]or ,

aditivilor și dezinfectanților chimici ceruți de autoritatea contractanta (doza r ea acestora să se facă electronic).

-

asigure reînnoirea stocului de Jenjerie pe măsura degradării acestuia după un an de la semnarea contractului.

Prestatorul se obligă ca substanțele folosite pentru spălare și dezinfecție să fie autorizate de M .

S.,

ecologice și sa corespundă standardelor CE de calitate.

Persoanele care au achiziționat documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei au dreptul de a vizita spațiul menționat, cu cel mult doua zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, in acest sens vor înștiința conducerea autorității contractante, cu o zi înainte de vizita solicitată. Ofertanții vor fi însoțiți de o persoană desemnată de directorul spitalului.

FORMULARUL 2A

OFERTAN1UL

Imegistrat la sediul autorității organizatoare

.......................................... nr.........../...................

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Către

Ca unnare a anuntului de participare aparut in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a VI-a, nr.

din

................., ,

privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de

(ziua/luna/anul)

achiziție publică de vaccinuri .......,............. , ......................., noi

vă

(denumirea /numele ofertantului)

transmitem alăturat următoarele:

1.

Documentul ..................,.. ,. , ,. ,

privind garanția pentru participare, in cuantumul și in

(tipul, seria/numărul, emitentul)

forma stabilite de dumneavoastră prin documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei;

2.

Coletul șigilat și marcat

in

mod vizibil, conținând, in original și intr-un număr de

1

copie:

a)

oferta;

b)

documentele care însoțesc oferta.

Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și vă satisface cerințele.

Data completării ................ . ......

Cu stimă, Ofertant,

(semnătura autorizată)

autorizat să semnez oferta pentru și in numele .................. --- ............ (denumirea/numele ofertantului)

FORMULARUL 4

BANCA

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA

pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică

Către

Cu pnvire la procedura

pentru atribuirea

contractului

de achiziție publică

de vaccmun,

nm

_....... ...... ..... .... .. .... .. ... ... ... .. ....... .... .. .. .. ... .. . .. .. .. ... ...

. ........având

sediul

înregistrat

la

(denumirea băncii)

ne

obligăm

față

de

(adresa bancii)

să plătim suma de

, Ia prima sa cerere scrisă și

(in litere și in cifre)

fără ca aceasta să aibă obligația de a-și motiva cererea respectivă, cu condiția ca

in

cererea sa

să

specifice că suma cerută de ea și datorată ei este din cauza existenței uneia sau mai multora dintre șituațiile următoare:

a)

ofertantul ........................................... și-a retras oferta in perioada de valabilitate

(dnumirea/numele)

a acesteia;

b)

oferta sa fiind stabilită câștigătoare, ofertantul

nu a constituit garanția

(denumirea/numele)

de bună execuție in perioada de valabilitate a ofertei;

c)

oferta sa fiind stabilită câștigătoare, ofertantul ...................................... a refuzat să

(denumirea/numele)

semneze contractul de achiziție publică in perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanție este valabilă până la data de ............................

Parafată de Banca ...................... in ziua .... luna ....... anul ....

(semnatura autorizata)

FORMULARUL

5

BANCA

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE

Către

Cu

privire la contractul de achiziție publică de produse, încheiat intre ........................................,

(denumirea

contranctantului)

in calitate de contractant, și

........... _......._......................._...... _,... , in calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim in favoarea achizitorului, până la concurența sumei de ·----···---···-·--·----- reprezentând ..

. ..... %

din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere insoțită de o declarație cu privire la neindeplinirea obligațiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute in contractul de achiziție publică mai sus menționat. Plata se va face in termenul menționat in cerere, rară nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanție este valabilă până la data de .......................... .

In cazul in care părțile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanției sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obține acordul nostru prealabil; in caz contrar prezenta scrisoare de garanție î.și pierde valabilitatea.

Parafată de Banca ..._.

,

._..

.. in ziua ..

luna ._.._.. anul

..

(semnătura autorizată)

FORMULARUL B1

CANDIDATUL

(d e numirea societatii)

DECLARAȚIE

PRNIND

ELIGIBILITATEA

1.

Subsenmatul, reprezentant împuternicit al ................................................................. . .. ..... . ... .. .. .

(denumirea/numele și sediul/adresa candidatului)

declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals in acte publice, că nu ne aflăm in nici una dintre șituațiile prevăzute la

art.

30 din Ordonanța de urgență a Guvernului

m.

60/2001 privind achizițiile publice .

2.

Subsemnatul declar că infommțiile furnizate sunt complete și corecte in fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, in scopul verificării și confirmării declarațiilor, șituațiilor și documentelor care însoțesc oferta, orice infonnații suphmentare privind eligibilitatea noastră, precum

și

experiența ,

competența

și

resursele de care dispunem.

3.

Subsemnatul autorizez prin prez e nta orice instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai autorității contractante, respectiv ai

,cu privire la

orice aspect tehnic și financiar in legătură cu activitatea noastră.

4.

Prezenta declarație este valabilă ......... .,

de zile de la data completarii.

Data

completării .........................

Candidat,

(semnătura autorizată)

FORMULARUL B2

CANDIDATUL

(denumirea societatiij

INFORMAȚII GENERALE

1.

Denumirea societatii:

2.

Codul fiscal:

3.

Adresa sediului central:

4.

Telefon:

Fax:

Telex:

E-mail:

1.

Certificatul

de

inmatriculare/imegistrare............ . ... . .............

.. ......................... .

(numărul

,

data

și

locul

de inmatriculare

l

inregistrare)

2.

Obiectul

de

activitate,

pe

domenii:

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

3.

Birourile filialelor/sucursalelorlocale, dacă este cazul: ............................. . .................... .. ...

(adrese complete, telefonltelexf.fax, certificate de inrnatriculare/inregistrare)

4.

Principala piață a afacerilor: .............................................. . ................... . .......................

5.

Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Anul

Cifra de afaceri (mii lei)

Curs mediu euro

Cifra de afaceri anuală

(euro)

1.

Cifra

medie de afaceri:

(euro)

2.

Declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate

faptei

de fals in acte publice, că respectam prevederile

............................., publicăt in Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.............. din ..... .. . . . .. .......

Candidat,

(semnătura autorizată)

FORMULARUL B3

CANDIDATUL/OFERTANTUL

I t t t I I t t 4 t t

•

+.

,t

'+ +

■

t

• • •

■

(denumire'a/n urne 1

e)

EXPERIENȚA ȘIMILARĂ*}

1.

Denumirea și obiectul contractului: Numărul și data contractului:

2.

Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului!

Țara:

3.

Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:

(se bifează

opțiunea corespunzătoare)

I_I

contractant unic sau contractant conducător (lider de asociație)

l=I

contractant asociat

1=1

subcontractant

4.

Valoarea contractului

exprimată in moneda in care

s-a incheiat contractul

exprimată

in

echivalent euro

a)

inițială (la data semnării contractului):

b} finală

(la

data finalizării contractului):

s.

Dacă au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura

acestora

și modul

lor de soluționare:

6.

Gama de servicii prestate in baza contractului, precum și alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul își susține experiența șimilară:

Candidat/ofertant, (semnătura autorizată)

FORMULARUL B5

CANDIDATUL

(denumirea societatii/leaderului)

INFORMATU

privind dotarea cu echipamente, mijloace de transport și alte mijloace fixe

A.

Depozite

Nr. crt.

Denumirea societatii cat·e le detine

Localizare

Suprfata (m 2

J

Volum (m')

Proprietate (da/nu)

Grad de uzura(%)

Nr. autorizatiei de functionare / data

Nr. persoanelor

angajate

1

2

n

TOTAL

B.

Mijloace de transport

Nr. crt.

Denumirea societatii care le detine

Tipul mașinii

Numarul, din care:

Grad de uzura, din care:

Volum de transport, din care:

proprietate

închiriate

proprietate

închiriate

proprietate

inchiriate

1

2

n

TOTAL

TOTAL

Candidat,

(semnătura autorizată)

SECT . IUNEA V

CONTRACT DE PRESTARE DE SERVICII

nr.-............ din .................

1.

Părți contractante

Intre

autoritatea

contractantă

.......................... .. .... .. . ,

adresa sediului .. . .. .. ............................, telefon/fax .................... ,

număr de inmatriculare

.................,

cod

fiscal

...............,

cont

trezorerie

.................... ,

reprezentată

prin

I O O• O O I o•• I

I

O••••••••• •••••••

t •O•••••• o o o•oI

o O

O

O

00 O I 00 I O ■

li O I OI li O O O O • •

o••

O•••••••••• I•• O

o•••••

O•••

o • I•> ■ > ■•■•■

o o•,

(denumirea conducătomlui) funcția

,

in calitate de achizitor,

și

prestatorul

,

(denumirea)

adresa sediului ...................... . ........., telefon/fax ................ ,

numărul de inmatriculare ...................... ,

cod fiscal

, cont

(trezorerie, bancă) .............................. . ....... , reprezentat

prin

,

funcția

(denumirea conducătorului)

.

,

in calitate de prestator,

a intervenit prezentul contract.

2.

Obiectul și prețul contractului

2.1.

- Prestatorul se obligă

să

presteze ....................................................... ..

(denumirea serviciilor)

in

perioada/perioadele convenite și in conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract.

2.2.

- Achizitorul se obligă să plătească prestatorului prețul convenit pentru indeplinirea contractului de servicii

. ..... . .......................... .

(denumirea)

2.3.

- Prețul convenit pentru indeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform graficului de plăți, este de ................ mii lei, din care T.V.A.

mii lei.

3.

Durata contractului

3.1.

- Prestatorul se obligă

să

presteze

,

(denumirea serviciilor)

astfel cum este prevăzut in graficul de prestare pentru indeplinirea sarcinilor ,

in decurs de

de la data intrării in vigoare a

(zile/luni calendaristice) contractului.

4.

Def"miții

4 .1.

-

1n prezentul contract următorii termeni vor fi interprețați astfel:

a)

contract - actul juridic care reprezintă acordul de voință al celor două părți incheiat intre o autoritate contractantă, in calitate de achizitor, și

W1

prestator de servicii, in calitate de prestator;

b)

achizitor și prestator - părțile contractante, astfel cum

sunt

acestea denumite in prezentul contract;

c)

prețul contractului - prețul plătibil prestatorului de către achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligații1or asumate prin contract;

d)

servicii - activități a căror prestare face obiectul contractului;

e)

produse - echipamentele, mașinile, utilajele, piesele de

schimb

și orice alte bunuri cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract și pe care prestatorul are obligația de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;

f)

standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute in Caietul de sarcini și in propunerea tehnică;

g)

forța majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut in momentul încheierii contractului și care face impoșibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contrachllui; sunt conșiderate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunțiativă. Nu este conșiderat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus ,

care ,

fără a crea o impoșibilitate de executare, face extrem de costișitoare executarea obligațiilor uneia din părți;

h)

zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

5.

ApUcabilitate

5.1.

- Contractul de servicii intră in vigoare după constituirea garanției bancare de bună execuție, astfel cum s-a convenit la pct. 10, la data de

(se preci z ează data la care intră în vigoare contractul)

6.

Documentele contractului

6.1.

- Documentele prezenrului contract sunt:

a)

graficul de prestare;

b)

acte adiționale, dacă există;

c)

propunerea tehnică

și

propunerea financiară ;

d)

Caietul de sarcini;

e)

alte anexe la contract.

7.

Standarde

7 . 1.- Serviciile prestate in baza contractului vor respecta standardele prezentate de către prestator in propunerea sa tehnică.

8.

Caracterul confidențial al contractului

8.1.

- (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:

a)

de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terțe părți, in afara acelor persoane implicate

i n indeplinirea contractului ;

b)

de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la car e

are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decât acela de a-și indeplini obligațiile contractuale.

(2) Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor infonnații necesare in vederea indeplinirii contractului.

8.2.

- O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:

a)

informația era cunoscută părții contractante înainte ca . ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau

b)

informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau

c)

partea contractantă a fost obligată in mod legal să dezvăluie informația.

9.

Drepturi de proprietate intelectuală

9.1.

- Prestatorul are obligația de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:

a)

reclamații și acțiuni in justiție, ce rezultă din incălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, marei inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele foloșite pentru sau in legătură cu prestarea serviciilor; și

b)

daune-interese ,

costuri ,

taxe

ș i chelruieli de orice natură, aferente ,

cu excepția șituației in care o as t fel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini intocmit de către achizitor.

10.

Garanția de bună execuție a contractului

10.1.

- ( l) Prestatorul are obligația de a constitui garanția de bună execuție a contracrului in perioada convenită in contract.

(2) Achizitorul are obligația de a elibera garanția pentru participare și de a emite ordinul de incepere a contractului numai după ce prestatorul a tăcut dovada constituirii garanției de bună execuție.

10.2.

- Cuantumul garanției de bună execuție a contractului reprezintă un procent din prețul contractului.

(se precizează cuantumul garanției de bună execuție a contractului, modul de constituire, perioada pentru care se constituie și modul de restituire)

10.3.

• Achizitorul are dreptul de a emite prețenții asupra garanției de bună execuție, in limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei prețenții asupra garanției de bună execuție achizitorul are obligația de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligațiile care nu au fost respectate .

11.

Responsabilități1e prestatorului

11.1.

- (1) Prestatorul are obligația de a presta serviciile prevăzute in contract cu profeșionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat și in conformitate cu propunerea sa tehnică.

(2) Prestatorul are obligația de a supraveghea prestarea serviciilor, de a așigura resursele

umane,

materiale, instalațiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie ,

fie definitive cerute de și pentru contract, in măsura in care neceșitatea așigurării acestora este prevăzută

in

contract sau se poate deduce

in

mod rezonabil din contract.

11.2.

-

Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată este răspunzător atât de șiguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului foloșit pe toată durata contractului.

(se precizează anexa ce conține graficul de prestare)

12.

Responsabilitățile achizitorului

12.1.

- Achizitorul are obligația de a pune la dispoziție prestatorului orice facilități și/sau informații pe care acesta Ie-a cerut in propunerea tehnică și pe care le conșideră necesare pentru indeplinirea contractului.

13.

Recepție și verificări

13.1.

- Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică și din Caietul de sarcini.

13.2.

- Verificările vor fi efectuate in confomutate cu prevederile din prezentul contract Achizitorul are obligația de a notifica in scris prestatorului identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru acest scop.

(se precizează anexa care conține modul de verificare și recepție a serviciilor)

14.

Incepere, finalizare, întârzieri, șistare

14.1.

-

(1)

Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor

în

timpul cel mai scurt poșibil de la primirea ordinului de începere a contractului.

(se precizează data maximă de emitere a ordinului de începere a contractului)

(2)

1n

cazul in care prestatorul suferă întârzieri și/sau suportă costuri suplimentare, datorate in exclusivitate achizitorului, părțile vor stabili de comun acord:

a)

prelungirea perioadei de prestare a serviciului; și

b)

totalul

cheltuielilor

aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la prețul contractului.

14.2.

- (1) Serviciile prestate

in

baza contractului sau, dacă este cazul, orice

fază

a acestora prevăzută să fie terminată intr-o perioadă stabilită in graficul de prestare trebuie fmalizată in tennenul convenit de părți, termen care se calculează de la data inceperii prestării serviciilor.

(2) In cazul in care:

a)

orice motive de întârziere ce nu se datorează prestatorului; sau

b)

alte circumstanțe neobișnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator îndreptățesc prestatorul să solicite prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, părțile vor revizui ,

de comun acord, perioada de prestare și vor semna un act adițional.

14.3.

- Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligația de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului .

Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate in graficul de prestare se face cu acordul părților ,

prin act adițional.

14.4.

- Cu excepția prevederilor clauzei 22 și in afara cazului

in

care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 14.3, o intârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalități prestatorului potrivit prevederilor clauzei 19.

15.

Modalit:iți de plată

15.1.

- Achizitorul are obligația de a efectua plata către prestator in termenul convenit de la emiterea facturii de către prestator .

Plățile in valută

se

vor efectua prin respectarea prevederilor legale.

(se precizează termenul de plată de la emiterea facturii și, după caz, graficul de plată)

15.2.

- Dacă achizitorul nu onorează facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 15.1 și fără a prejudicia dreptul prestatorului de a apela la prevederile clauzei 19 . 1, acesta din

urmă

are dreptul de a șista prestarea serviciilor sau de a diminua ritmul prestării și de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plății. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp poșibil.

15.3.

- Achizitorul are dreptul de a acorda avans prestatorului ,

dacă acesta solicită, numai contra unei scrisori de returnare a avansului și numai in limita valorică prevăzută de lege.

(se precizează cuantumul avansului)

16.

Actualizarea prețului contractului

16.1.

- Pentru serviciile prestate plățile datorate de achizitor prestatorului sunt cele declarate in propunerea financiară, anexă la contract.

16.2.

- Prețul contractului se actualizează utilizându-se formula de actualizare convenită.

(se

precizează formula de actualizare)

17.

Amendamente

17.1.

- Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adițional numai in cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora și care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

18.

Subcontractanți

18.1.

- Prestatorul are obligația de a încheia contracte cu subcontractanții desemnați, in aceleași condiții in care el a semnat contractul cu achizitorul.

18.2.

- (1) Prestatorul are obligația de a prezenta la incheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanții desemnați.

(2) Lista cuprinzând subcontractanții, cu datele de recunoaștere ale acestora, precum și contractele încheiate cu aceștia se

constituie in anexe la contract.

18.3.

- (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător față de achizitor de modul in care indeplinește contractul.

(2)

Subcontractantul este pe deplin răspunzător față de prestator de modul in care își îndeplinește partea sa din contract.

(3)

Prestatorul are dreptul de a preținde daune-interese subcontractanților dacă aceștia nu își indeplinesc partea lor din contract.

18.4.

- Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu și-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba prețul contractului și va fi notificată achizitorului.

19.

Penalități, daune-interese

19.1.

- In cazul in care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reușește să își îndeplinească obligațiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din prețul contractului, ca penalități, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din prețul contractului.

Cota procentuala este de 0,1% pentru fiecarezi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor cu exceptia prevederilor clauzei 14.3 in cazul in care prestatorul il notifica pe achizitor.

19.2.

- In cazul in care achizitorul nu onorează facturile in termen de 28 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 15.1, acesta are obligația de a plăti, ca penalități, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată.

Cota procentuala este de 0,1% pentru fiecarezi de intarziere, pana la îndeplinirea efectiva a obligatiilor.

20.

Rezilierea contractului

20.1.

- Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți dă dreptul părții lezate de a cere rezilierea contractului de servicii și de a preținde plata de daune-interese.

20.2.

- Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul de servicii, in cel mult 30 de zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale in așa măsură încât indeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.

20.3.

-

1n

cazul prevăzut la clauza 20.2 prestatorul are dreptul de a preținde numai plata corespunzătoare pentru partea din

contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.

21.

Ce .iunea

21.1.

- Prestatorul are obligația de a nu transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin contract, fără să obțină in prealabil acordul scris al achizitorului.

21.2.

- Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanția sau orice alte obligații asumate prin

contract.

22.

Forța majoră

22,1. - Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.

22.2.

- Forța majoră exonerează părțile contractante de indeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada

in

care aceasta acționează.

22.3.

- Indeplinirea contractului va fi suspendată in perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.

22.4.

- Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și in mod complet,

producerea acesteia și de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziție in vederea limitării consecințelor.

22.5.

- Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părți să poată preținde celeilalte daune-interese,

23.

Soluționarea litigiilor

23.1.

- Achizitorul și prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, once neînțelegere sau dispută care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legătură cu îndeplinirea contractului.

23.2.

- Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale achizitorul și prestatorul nu reușesc să rezolve in mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze fie prin arbitraj Ia Camera de Comerț și Industrie a României

și

a Municipiului București, fie de către instanțele judecătorești din România.

MINISTERUL SĂNĂTĂȚII

O R D I N

pentru aprobarea anunțului de participare la licitație și a documentației standard pentru elaborarea

și prezentarea ofertei privind achiziția publică de servicii pentru spălarea inventarului moale din unitățile sanitare cu paturi*)

Având în vedere Referatul de aprobare al Serviciului achiziții publice nr. MC 6232/2005,

în

temeiul

Hotărârii

Guvernului

nr.

168/2005

privind

organizarea

și

funcționarea

Ministerului

Sănătății,

cu modificările și completările ulterioare,

ministrul sănătății emite următorul ordin: