Precizări din 6 martie 2007

1. Societățile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare, denumite în continuare asigurători, precum și brokerii de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare, denumiți în continuare brokeri de asigurare, au obligația să întocmească și să depună situații financiare anuale la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor și la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice.

Situațiile financiare anuale vor fi întocmite în conformitate cu prevederile reglementărilor contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurărilor, aprobate prin

Ordinul președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.187 și 1.187 bis din 29 decembrie 2005.

2. Asigurătorii vor întocmi și vor depune situații financiare anuale individuale, având în vedere următoarele formate (cap. V "Formatul situațiilor financiare anuale pentru asigurători"):

a) Bilanț (cod 01);

b) Contul de profit și pierdere compus din:

- Contul tehnic al asigurării generale (cod 02);

- Contul tehnic al asigurării de viață (cod 03);

- Contul netehnic (cod 04);

c) Situația modificărilor capitalului propriu, conform formatului de la cap. V secțiunea 4 din reglementările contabile menționate la pct. 1 din prezentele precizări;

d) Situația fluxurilor de trezorerie, conform formatului de la cap. V secțiunea 3 din reglementările contabile menționate la pct. 1 din prezentele precizări;

e) Note explicative la situațiile financiare anuale, conform prevederilor cap. II secțiunea 8 pct. 269-307 din reglementările contabile menționate la pct. 1 din prezentele precizări.

De asemenea, asigurătorii vor întocmi și următoarele situații:

f) Date informative (cod 05);

g) Situația activelor imobilizate (cod 06).

3. Brokerii de asigurare vor întocmi și vor depune situații financiare individuale care cuprind următoarele formulare (cap. VI "Formatul situațiilor financiare anuale pentru brokerii de asigurare"):

a) Bilanț (cod 01);

b) Contul de profit și pierdere (cod 02);

c) Situația modificărilor capitalului propriu, conform formatului de la cap. VI secțiunea 4 din reglementările contabile menționate la pct. 1 din prezentele precizări;

d) Situația fluxurilor de trezorerie, conform formatului de la cap. VI secțiunea 3 din reglementările contabile menționate la pct. 1 din prezentele precizări;

e) Note explicative la situațiile financiare anuale, conform prevederilor cap. II secțiunea 8 pct. 269-307 din reglementările contabile menționate la pct. 1 din prezentele precizări.

De asemenea, brokerii de asigurare vor întocmi și următoarele situații:

f) Date informative (cod 03);

g) Situația activelor imobilizate (cod 04).

4. Notele explicative cuprinse în secțiunea 8 din reglementările contabile menționate la pct. 1 din prezentele precizări nu sunt limitative, acestea urmând să conțină informațiile cerute de această secțiune.

5. În "Situația activelor imobilizate" (cod 06, respectiv cod 04) informațiile sunt înscrise la costul istoric sau la valoarea reevaluată a imobilizărilor, după caz.

6. Situațiile financiare anuale sunt semnate de persoanele în drept prevăzute la

art. 10 alin. (1) din Legea contabilității nr. 82/1991 , republicată, cuprinzând și numele în clar al acestora.

Rândul corespunzător calității persoanei care a întocmit situațiile financiare se completează astfel:

- compartimente distincte financiar-contabile sau personal calificat încadrat potrivit legii;

- contracte de prestări de servicii în domeniul contabilității, încheiate cu PF sau PJ autorizate;

- răspunderea administratorului.

7. Forma de proprietate se va înscrie conform nomenclatorului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentele precizări.

Asigurătorii și brokerii de asigurare vor completa codul privind activitatea desfășurată, potrivit Clasificării activităților din economia națională - CAEN, aprobată prin

Hotărârea Guvernului nr. 656/1997

privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională - CAEN, cu modificările și completările ulterioare.

8. Societățile comerciale care au beneficiat de prevederile

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 37/2004

privind măsuri de diminuare a arieratelor din economie vor prezenta într-o notă distinctă la situațiile financiare informații suplimentare referitoare la facilitățile acordate în baza prevederilor acestui act normativ. Totalul acestor sume va fi înscris la rândurile 47 și 48 din formularul cod 05 pentru asigurători, respectiv rândurile 30 și 31 din formularul cod 03 pentru brokeri.

Informațiile prezentate în nota explicativă cu privire la facilitățile obținute conform

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 37/2004

vor cuprinde cel puțin:

- sumele care au făcut obiectul amânării - principal și penalități;

- natura obligațiilor amânate;

- îndeplinirea obligațiilor asumate;

- mențiuni cu privire la riscul de neîndeplinire a obligațiilor, ceea ce conduce la repunerea obligațiilor în conturi bilanțiere de datorii;

- alte mențiuni de natură să aducă informații relevante referitoare la efectele viitoare, determinate de aceste facilități, asupra situației financiare și performanței unității.

9. Potrivit

art. 30 din Legea contabilității nr. 82/1991 , republicată, situațiile financiare anuale vor fi însoțite de o declarație scrisă a persoanelor prevăzute la art. 10 alin. (1), prin care își asumă răspunderea pentru întocmirea situațiilor financiare anuale și confirmă că:

a) politicile contabile utilizate la întocmirea situațiilor financiare anuale sunt în conformitate cu reglementările contabile aplicabile;

b) situațiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziției financiare, performanței financiare și a celorlalte informații referitoare la activitatea desfășurată;

c) persoana juridică își desfășoară activitatea în condiții de continuitate.

10. Situațiile financiare anuale la 31 decembrie 2006 se întocmesc în lei. Această unitate de măsură se va trece pe fiecare formular în parte.

11. Potrivit prevederilor

art. 33 alin. (1) din Legea contabilității nr. 82/1991 , republicată, și, respectiv, ale cap. II secțiunea 10 din Reglementările contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurărilor, situațiile financiare anuale ale asigurătorilor vor fi auditate de auditori financiari, persoane fizice sau juridice autorizate, potrivit legii.

12. Verificarea situațiilor financiare anuale ale brokerilor de asigurare care nu îndeplinesc criteriile de mărime prevăzute la art. 4 din

Ordinul președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005

pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurărilor se va efectua astfel:

- de către cenzori, pentru brokerii de asigurare care au în actul constitutiv obligația numirii comisiei de cenzori;

- de către un expert contabil, pentru brokerii de asigurare la care nu se aplică prevederile mai sus menționate, conform prevederilor

art. 6 din Ordonanța Guvernului nr. 65/1994

privind organizarea activității de expertiză contabilă și a contabililor autorizați, aprobată prin

Legea nr. 42/1995 , cu modificările și completările ulterioare.

Auditorii financiari/cenzorii/experții contabili vor avea în vedere responsabilitățile ce le revin potrivit prevederilor

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 75/1999

privind activitatea de audit financiar, aprobată și modificată prin

Legea nr. 133/2002 , cu modificările și completările ulterioare, respectiv ale Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și ale

Ordonanței Guvernului nr. 65/1994

privind organizarea activității de expertiză contabilă și a contabililor autorizați, cu modificările și completările ulterioare.

Potrivit art. 4 alin. (5) din

Ordinul președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005

pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, pentru situațiile financiare ale anului 2006, încadrarea în criteriile de mărime prevăzute la art. 4 alin. (1) din ordinul mai sus menționat se efectuează la sfârșitul exercițiului financiar al anului 2006 numai pe baza indicatorilor determinați din situațiile financiare ale anului 2005.

13. Situațiile financiare anuale se depun astfel:

- un exemplar la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor;

- al doilea exemplar, vizat prin aplicarea ștampilei Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice.

13.1. Asigurătorii și brokerii de asigurare vor depune situațiile financiare anuale la registratura Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor și a unităților teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor

Hotărârii Guvernului nr. 627/1995

privind îmbunătățirea disciplinei depunerii bilanțurilor contabile și a altor documente cu caracter financiar-contabil și fiscal, de către agenții economici și alți contribuabili, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 226 din 2 octombrie 1995. De asemenea, la depunerea situațiilor financiare se vor avea în vedere și prevederile

Hotărârii Guvernului nr. 1.085/2003

pentru aplicarea unor prevederi ale

Legii nr. 161/2003

privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Național.

13.2. Asigurătorii și brokerii de asigurare vor depune în termen de 120 de zile calendaristice de la încheierea exercițiului financiar la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor situațiile financiare anuale listate, semnate și ștampilate, împreună cu o copie a codului unic de înregistrare/codului de înregistrare fiscală, raportul administratorului, declarația scrisă a persoanelor răspunzătoare pentru organizarea și conducerea contabilității, raportul auditorului financiar (pentru situațiile financiare pentru care auditarea este obligatorie) ori raportul cenzorilor sau al expertului contabil, după caz, o copie a procesului-verbal al adunării generale a acționarilor sau asociaților, precum și o copie a balanței de verificare a conturilor sintetice și analitice. Asigurătorii care practică cele două categorii de asigurări (asigurări de viață și asigurări generale) vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor atât balanțele analitice și sintetice aferente fiecărei categorii de asigurări, cât și pe cele centralizate.

Situațiile financiare anuale vor fi transmise Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor și în format electronic, astfel:

- on-line, utilizându-se aplicația CSA-EWS, pentru asigurătorii și brokerii de asigurare înregistrați ca utilizatori;

- pe suport CD, pentru asigurătorii și brokerii de asigurare care nu sunt înregistrați ca utilizatori ai aplicației mai sus menționate.

Pentru transmiterea în format electronic a situațiilor financiare anuale, asigurătorii și brokerii de asigurare neînregistrați ca utilizatori ai aplicației CSA-EWS vor utiliza machetele existente pe site-ul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor www.csa-isc.ro.

Pentru asigurarea informațiilor destinate sistemului instituțional al statului, un exemplar al situațiilor financiare anuale se depune la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice în termen de 120 de zile calendaristice de la încheierea exercițiului financiar (www.mfinante.ro).

13.3. Asigurătorii și brokerii de asigurare care nu au desfășurat activitate de la data înființării până la sfârșitul exercițiului financiar nu întocmesc situații financiare anuale, urmând să depună în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar o declarație pe propria răspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor și la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, care să cuprindă toate datele de identificare a societății:

- denumirea completă (conform certificatului de înmatriculare);

- adresa și numărul de telefon;

- numărul de înregistrare la registrul comerțului;

- codul unic de înregistrare/codul de înregistrare fiscală;

- capitalul social.

O declarație similară vor depune și persoanele juridice care se află în curs de lichidare potrivit legii.

14. Nedepunerea situațiilor financiare anuale sau, după caz, a declarațiilor la termenul prevăzut în prezentele precizări, prezentarea unor situații financiare anuale care conțin date eronate, necorelate sau nerespectarea unității de măsură înscrise la fiecare formular/rând se sancționează conform prevederilor

Legii nr. 32/2000

privind societățile de asigurare și supravegherea asigurărilor, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale

Legii contabilității nr. 82/1991 , republicată.

15. Situațiile financiare anuale, aprobate în mod corespunzător, și raportul administratorilor, împreună cu raportul de audit sau raportul de verificare al cenzorilor, după caz, se publică în conformitate cu legislația în vigoare.

16. Întocmirea situațiilor financiare consolidate

16.1. Începând cu situațiile financiare ale anului 2006, entitățile care îndeplinesc condițiile specificate în Reglementările contabile conforme cu directivele europene privind situațiile financiare consolidate ale societăților din domeniul asigurărilor, aprobate prin

Ordinul președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005 , au obligația de a întocmi și situații financiare anuale consolidate și raport consolidat.

16.2. Pentru situațiile financiare consolidate ale anului 2006, determinarea criteriilor prevăzute la pct. 12 (1) din Reglementările contabile conforme cu directivele europene privind situațiile financiare consolidate ale societăților din domeniul asigurărilor se face pe baza situațiilor financiare individuale întocmite la 31 decembrie 2006, prin cumulare, după eliminarea rezultatelor interne înregistrate în cadrul grupului.

16.3. Situațiile financiare anuale consolidate, aprobate în mod corespunzător, și raportul consolidat al administratorilor, împreună cu opinia exprimată de persoana responsabilă cu auditarea situațiilor financiare anuale consolidate, se publică conform legislației în materie și se depun la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor până la data de 30 septembrie 2007.

16.4. Nedepunerea situațiilor financiare consolidate se sancționează conform prevederilor

Legii nr. 32/2000

privind societățile de asigurare și supravegherea asigurărilor, cu modificările și completările ulterioare.