Ordinul nr. 8/2007

Anexa SISTEMUL

de raportare contabila la 30 iunie 2007 a societaților

comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare,

precum și a brokerilor de asigurare/reasigurare

A. Norme metodologice privind întocmirea și verificarea raportarilor contabile ale societaților comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare, precum și ale brokerilor de asigurare/reasigurare la 30 iunie 2007

1. Generalități

Societațile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare, denumite în continuare asiguratori, precum și brokerii de asigurare/reasigurare, în conformitate cu prevederile

Legii nr. 32/2000

privind activitatea de asigurare și supravegherea asigurarilor, cu modificările și completările ulterioare, și a normelor emise în aplicarea acesteia, au obligația sa întocmeasca și să depună raportări contabile la 30 iunie 2007 astfel: un exemplar la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, iar al doilea exemplar, vizat prin aplicarea ștampilei Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor, la unitațile teritoriale ale Ministerului Economiei și Finanțelor, după caz, la registratura acestora sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarata, potrivit prevederilor

Hotarârii Guvernului nr. 627/1995

privind îmbunătățirea disciplinei depunerii bilanțurilor contabile și a altor documente cu caracter financiar-contabil și fiscal, de către agenții economici și alți contribuabili, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 226 din 2 octombrie 1995. De asemenea, la depunere se vor avea în vedere și prevederile

Hotarârii Guvernului nr. 1.085/2003

pentru aplicarea unor prevederi ale

Legii nr. 161/2003

privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnitaților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Național.

2. Prezentarea și modul de completare a raportarilor contabile la 30 iunie 2007

Asiguratorii vor întocmi și depune raportări contabile care cuprind urmatoarele formulare:

1. Bilanț (cod 01);

2. Contul de profit și pierdere, compus din:

- Contul tehnic al asigurarii generale (cod 02);

- Contul tehnic al asigurarii de viața (cod 03);

- Contul netehnic (cod 04);

3. Date informative (cod 05).

Brokerii de asigurare/reasigurare vor întocmi și depune raportări contabile care cuprind urmatoarele formulare:

1. Bilanț (cod 01);

2. Contul de profit și pierdere (cod 02);

3. Date informative (cod 03).

Asiguratorii și brokerii de asigurare/reasigurare vor completa datele de identificare (denumirea societații, adresa, telefonul și numărul de înmatriculare în registrul comerțului), precum și cele referitoare la încadrarea corecta în forma de proprietate și codul unic de înregistrare, citeț, fără a se folosi prescurtari sau inițiale. în casuțe se vor trece codurile care delimiteaza încadrarea asiguratorilor și a brokerilor de asigurare/reasigurare.

Necompletarea corecta pe prima pagina a formularului "Bilanț" a datelor prevăzute mai sus conduce la imposibilitatea identificarii societații și, în consecința, se considera ca lucrarea nu a fost depusa, asiguratorii sau brokerii de asigurare/ reasigurare fiind sancționați potrivit prevederilor

art. 39 din Legea nr. 32/2000 , cu modificările și completările ulterioare, și ale

art. 42 din Legea contabilitații nr. 82/1991 , republicată.

Asiguratorii și brokerii de asigurare/reasigurare completeaza codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activități), din Clasificarea activităților din economia naționala ț CAEN, aprobata prin

Hotarârea Guvernului nr. 656/1997 , publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 301 și 301 bis din 5 noiembrie 1997, actualizata prin

Ordinul președintelui Institutului Național de Statistica nr. 601/2002 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 908 din 13 decembrie 2002.

Bilanțul prezinta, în forma sintetica, elementele de activ și de pasiv, grupate după natura și lichiditate, respectiv după natura și exigibilitate.

Bilanțul se întocmește pe baza balanței de verificare a conturilor sintetice la 30 iunie 2007, puse de acord cu soldurile din balanța conturilor analitice, încheiata după înregistrarea tuturor documentelor în care au fost consemnate operațiunile financiar-contabile aferente perioadei de raportare.

Pentru prezentarea contului de profit și pierdere la data de 30 iunie 2007, asiguratorii, în funcție de activitatea de asigurare pe care o desfașoara, vor completa formularul

"Contul tehnic al asigurarii generale" (cod 02), formularul

"Contul tehnic al asigurarii de viața" (cod 03) și formularul

"Contul netehnic" (cod 04).

Brokerii de asigurare/reasigurare vor întocmi formularul "Contul de profit și pierdere" (cod 02).

Datele care se raporteaza în formularele contului de profit și pierdere sunt cumulate de la începutul anului pâna la sfârșitul perioadei de raportare.

În formularul "Date informative", la rândurile 01 și 02 coloana 1, asiguratorii și brokerii de asigurare/reasigurare care au în subordine subunitați vor înscrie cifra 1, indiferent de numărul acestora.

La rândurile privind plățile restante se înscriu sumele de la sfârșitul perioadei de raportare care au depășit termenele de plată prevăzute în contracte sau acte normative.

Formularele de raportare contabila la 30 iunie 2007 se semneaza de administratorul societații și conducatorul compartimentului financiar-contabil, iar în lipsa acestora, de către înlocuitorii lor de drept.

Administratorul societații și conducatorul compartimentului financiar-contabil poarta raspunderea, potrivit legii, asupra realității informațiilor cu privire la poziția financiară, performanța financiară, precum și asupra celorlalți indicatori cuprinși în formularele de raportare.

Conducatorul compartimentului financiar-contabil are obligația să respecte prevederile din prezentele norme metodologice, corelațiile dintre indicatorii din formulare, urmarind realitatea datelor care se raporteaza, precum și încadrarea în termenul de depunere la organele în drept.

Asiguratorii și brokerii de asigurare/reasigurare care au în subordine sucursale sau subunitați fără personalitate juridica vor verifica și centraliza balanțele de verificare ale acestora, întocmind raportarile contabile la 30 iunie 2007.

Asiguratorii și brokerii de asigurare/reasigurare care au în subordine sucursale sau alte subunitați fără personalitate juridica, care desfașoara activitate și au sediul în strainatate, vor evalua în lei rulajele și soldurile exprimate în valută din balanțele de verificare a conturilor sintetice transmise de acestea, la cursul valutar din ultima zi a perioadei de raportare, și le vor centraliza cu balanța de verificare întocmita pentru operațiunile economico-financiare desfășurate în țara.

În situația în care operațiunile subunităților proprii în strainatate au fost evidențiate în cursul perioadei atât în valută, cât și în lei, pentru cuprinderea în raportarile contabile la 30 iunie 2007 ale persoanei juridice din țara, vor fi preluate ca atare soldurile și rulajele conturilor, exprimate în lei.

Formularele care compun raportarile contabile la 30 iunie 2007 se vor completa în lei (RON).

Asiguratorii și brokerii de asigurare/reasigurare vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor raportarile contabile la 30 iunie 2007 astfel:

- pe suport letric (formatul C.S.A.), semnate și ștampilate, conform legii, împreuna cu o copie a codului unic de înregistrare, raportul administratorului, precum și o copie de pe balanța de verificare a conturilor sintetice și analitice. Asiguratorii care practica cele două categorii de asigurări (asigurări de viața și asigurări generale) vor depune atât balanțe sintetice și analitice aferente fiecarei categorii de asigurări, cât și balanța centralizata;

- în format electronic, prin încărcarea datelor în aplicația CSA-EWS, pentru asiguratorii și brokerii înregistrați în aplicația de mai sus, sau pe CD, pentru brokerii neînregistrați în aplicație, utilizând fișierele cu machetele existente, pe site-ul C.S.A. www.csa-isc.ro.

Asiguratorii și brokerii de asigurare/reasigurare vor depune la unitațile teritoriale ale Ministerului Economiei și Finanțelor formatul electronic al raportarilor contabile la 30 iunie 2007 conținând formularistica necesară și programul de verificare cu documentația de utilizare aferenta, folosind programul de asistența elaborat de Ministerul Economiei și Finanțelor.

Programul de asistența este pus la dispoziția asiguratorilor și brokerilor de asigurare/reasigurare, gratuit, de unitațile teritoriale ale Ministerului Economiei și Finanțelor sau poate fi descarcat de pe serverul de web al Ministerului Economiei și Finanțelor, la adresa www.mfinante.ro.

Asiguratorii și brokerii de asigurare/reasigurare depun la unitațile teritoriale ale Ministerului Economiei și Finanțelor discheta cu raportarile contabile la 30 iunie 2007, însoțita de raportarile contabile listate cu ajutorul programului de asistența, semnate și ștampilate, conform legii. Aceste raportări se depun împreuna cu o copie a codului unic de înregistrare, raportul administratorului, precum și o copie a balanței de verificare a conturilor sintetice.

Asiguratorii și brokerii de asigurare/reasigurare care nu au desfășurat activitate de la data înființarii pâna la 30 iunie 2007 nu întocmesc raportări contabile la 30 iunie 2007, urmând să depună o declarație pe propria raspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor și la unitațile teritoriale ale Ministerului Economiei și Finanțelor, care să cuprindă toate datele de identificare a societații:

- denumirea completa (conform certificatului de înmatriculare);

- adresa și numărul de telefon;

- numărul de înregistrare la registrul comerțului;

- codul unic de înregistrare;

- capitalul social.

O declarație similara vor depune și persoanele juridice care se afla în curs de lichidare, potrivit legii.

3. Termenul pentru depunerea raportarilor contabile la 30 iunie 2007 la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor și la unitațile teritoriale ale Ministerului Economiei și Finanțelor

Raportarile contabile la 30 iunie 2007, precum și declarațiile asiguratorilor și brokerilor de asigurare/reasigurare care nu au desfășurat activitate sau se afla în curs de lichidare se vor depune cel mai târziu la 15 august 2007.

Nedepunerea prin sistemul on-line a CD-ului (la C.S.A.) sau a dischetelor (la M.E.F.) și a formularelor listate, semnate și ștampilate sau a declarațiilor, după caz, pentru data de 30 iunie 2007 se sancționeaza conform prevederilor

art. 39 din Legea nr. 32/2000

privind activitatea de asigurare și supravegherea asigurarilor, cu modificările și completările ulterioare, și ale

art. 42 din Legea nr. 82/1991 , republicată.

4. Completarea raportarilor contabile la 30 iunie 2007 de către asiguratori și brokerii de asigurare/reasigurare se efectueaza folosind planul de conturi prevăzut la cap. III pct. 1 și 2 din reglementarile contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurarilor, aprobate prin

Ordinul președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor nr. 3.129/2005 .

B. Nomenclator - forme de proprietate

COD

DENUMIRE

20

PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat și privat)

PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat - sub 50%)

21

Societăți comerciale cu capital de stat autohton și de stat străin

22

Societăți comerciale cu capital de stat și privat autohton și străin

23

Societăți comerciale cu capital de stat și privat autohton

24

Societăți comerciale cu capital de stat și privat străin PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat - 50% și peste 50%):

25

Societăți comerciale cu capital de stat autohton și de stat străin

26

Societăți comerciale cu capital de stat și privat autohton și străin

27

Societăți comerciale cu capital de stat și privat autohton

28

Societăți comerciale cu capital de stat și privat străin

30

PROPRIETATE INDIVIDUALĂ - PRIVATĂ (cu capital: privat autohton, privat autohton și străin, privat străin)

34

Societăți comerciale pe acțiuni

35

Societăți comerciale cu răspundere limitată