Ordinul nr. 113594/2006

Anexa SISTEMUL

de raportare contabilă la 30 iunie 2006 a societăților comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare, precum și a brokerilor de asigurare/reasigurare

A . Norme metodologice privind întocmirea și verificarea raportărilor contabile ale societăților comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare, precum și ale brokerilor de asigurare/reasigurare la 30 iunie 2006

1. Generalități

Societățile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare, denumite în continuare asigurători, precum și brokerii de asigurare/reasigurare, în conformitate cu prevederile

Legii nr. 32/2000

privind activitatea de asigurare și supravegherea asigurărilor, cu modificările și completările ulterioare, și ale normelor emise în aplicarea acesteia, au obligația să întocmească și să depună raportări contabile la 30 iunie 2006, astfel: un exemplar, la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, iar al doilea exemplar, vizat prin aplicarea ștampilei Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, după caz, la registratura acestora sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor

Hotărârii Guvernului nr. 627/1995

privind îmbunătățirea disciplinei depunerii bilanțurilor contabile și a altor documente cu caracter financiar-contabil și fiscal, de către agenții economici și alți contribuabili, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 226 din 2 octombrie 1995. De asemenea, la depunere se vor avea în vedere și prevederile

Hotărârii Guvernului nr. 1.085/2003

pentru aplicarea unor prevederi ale

Legii nr. 161/2003

privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Național, cu modificările și completările ulterioare.

2. Prezentarea și modul de completare a raportărilor contabile la 30 iunie 2006

Asigurătorii vor întocmi și vor depune raportări contabile care cuprind următoarele formulare:

1. Bilanț (cod 01);

2. Contul de profit și pierdere compus din:

- Contul tehnic al asigurării generale (cod 02);

- Contul tehnic al asigurării de viață (cod 03);

- Contul netehnic (cod 04);

3. Date informative (cod 05).

Brokerii de asigurare/reasigurare vor întocmi și vor depune raportări contabile care cuprind următoarele formulare:

1. Bilanț (cod 01);

2. Contul de profit și pierdere (cod 02);

3. Date informative (cod 03).

Asigurătorii și brokerii de asigurare vor completa datele de identificare (denumirea societății, adresa, telefonul și numărul de înmatriculare la registrul comerțului), precum și cele referitoare la încadrarea corectă în forma de proprietate și codul unic de înregistrare, citeț, fără a se folosi prescurtări sau inițiale. În căsuțe se vor trece codurile care delimitează încadrarea asigurătorilor și a brokerilor de asigurare.

Necompletarea pe prima pagină a formularului "Bilanț" a datelor prevăzute mai sus conduce la imposibilitatea identificării societății și, în consecință, se consideră că lucrarea nu a fost depusă, asigurătorii sau brokerii de asigurare fiind sancționați potrivit prevederilor

art. 39 din Legea nr. 32/2000 , cu modificările și completările ulterioare, și prevederilor

art. 42 din Legea contabilității nr. 82/1991 , republicată.

Asigurătorii și brokerii de asigurare completează codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activități), din Clasificarea activităților din economia națională - CAEN, aprobată prin

Hotărârea Guvernului nr. 656/1997 , publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 301 și 301 bis din 5 noiembrie 1997, actualizată prin

Ordinul președintelui Institutului Național de Statistică nr. 601/2002 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 908 din 13 decembrie 2002.

Bilanțul prezintă, în formă sintetică, elementele de activ și de pasiv, grupate după natură și lichiditate, respectiv după natură și exigibilitate.

Bilanțul se întocmește pe baza balanței de verificare a conturilor sintetice la 30 iunie 2006, puse de acord cu soldurile din balanța conturilor analitice, încheiată după înregistrarea tuturor documentelor în care au fost consemnate operațiunile financiar-contabile aferente perioadei de raportare.

Pentru prezentarea contului de profit și pierdere la data de 30 iunie 2006 asigurătorii, în funcție de activitatea de asigurare pe care o desfășoară, vor completa formularul contului tehnic al asigurării generale (cod 02), formularul contului tehnic al asigurării de viață (cod 03) și formularul contului netehnic (cod 04).

Brokerii de asigurare vor întocmi formularul contului de profit și pierdere (cod 02).

Datele care se raportează în formularele contului de profit și pierdere sunt cumulate de la începutul anului până la sfârșitul perioadei de raportare.

În formularul "Date informative", la rândurile 01 și 02 coloana 1, persoanele juridice care au în subordine subunități vor înscrie cifra 1, indiferent de numărul acestora.

La rândurile privind plățile restante se înscriu sumele de la sfârșitul perioadei de raportare care au depășit termenele de plată prevăzute în contracte sau în acte normative.

Societățile comerciale care au beneficiat de prevederile

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 37/2004

privind măsuri de diminuare a arieratelor din economie, aprobată prin

Legea nr. 358/2004 , vor prezenta sumele reprezentând facilitățile acordate în baza prevederilor acestui act normativ, la rândurile 47 și 48 din formularul cod 05 (asigurătorii) și la rândurile 30 și 31 din formularul cod 03 (brokerii).

Formularele de raportare contabilă la 30 iunie 2006 se semnează de administratorul societății și conducătorul compartimentului financiar-contabil, iar în lipsa acestora, de către înlocuitorii lor de drept.

Administratorul societății și conducătorul compartimentului financiar-contabil poartă răspunderea, potrivit legii, asupra realității informațiilor cu privire la poziția financiară, performanța financiară, precum și asupra celorlalți indicatori cuprinși în formularele de raportare.

Conducătorul compartimentului financiar-contabil are obligația să respecte prevederile din prezentele norme metodologice, corelațiile dintre indicatorii din formulare, urmărind realitatea datelor care se raportează, precum și încadrarea în termenul de depunere la organele în drept.

Asigurătorii și brokerii de asigurare care au în subordine sucursale sau subunități fără personalitate juridică vor verifica și centraliza balanțele de verificare ale acestora, întocmind raportările contabile la 30 iunie 2006.

Societățile comerciale care au în subordine sucursale sau alte subunități fără personalitate juridică, care desfășoară activitate și au sediul în străinătate, vor evalua în lei rulajele și soldurile exprimate în valută din balanțele de verificare a conturilor sintetice transmise de acestea, la cursul valutar din ultima zi a perioadei de raportare, și le vor centraliza cu balanța de verificare întocmită pentru operațiunile economico-financiare desfășurate în țară.

În situația în care operațiunile subunităților proprii în străinătate au fost evidențiate în cursul perioadei atât în valută, cât și în lei, pentru cuprinderea în raportările contabile la 30 iunie 2006 ale persoanei juridice din țară, vor fi preluate ca atare soldurile și rulajele conturilor exprimate în lei.

Formularele care compun raportările contabile la 30 iunie 2006 se vor completa în lei (RON).

Asigurătorii și brokerii de asigurare vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor raportările contabile la 30 iunie 2006, astfel:

- pe suport hârtie (formatul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor), semnate și ștampilate, conform legii, împreună cu o copie a codului unic de înregistrare, raportul administratorului, precum și o copie de pe balanța de verificare a conturilor sintetice și analitice. Asigurătorii care practică cele două categorii de asigurări (asigurări de viață și asigurări generale) vor depune atât balanțe sintetice și analitice aferente fiecărei categorii de asigurări, cât și balanța centralizată;

- în format electronic, prin încărcarea datelor în aplicația CSA-EWS, pentru asigurătorii și brokerii înregistrați în aplicația de mai sus, sau pe CD pentru brokerii neînregistrați în aplicație, utilizând fișierele existente pe site-ul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor www.csa-isc.ro.

Asigurătorii și brokerii de asigurare vor depune la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice formatul electronic al raportărilor contabile la 30 iunie 2006 conținând formularistica necesară și programul de verificare cu documentația de utilizare aferentă, folosind programul de asistență elaborat de Ministerul Finanțelor Publice.

Programul de asistență este pus la dispoziție asigurătorilor și brokerilor de asigurare, gratuit, de unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau poate fi descărcat de pe serverul de web al Ministerului Finanțelor Publice, la adresa www.mfinante.ro.

Asigurătorii și brokerii de asigurare depun la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice discheta cu raportările contabile la 30 iunie 2006, însoțită de raportările contabile listate cu ajutorul programului de asistență, semnate și ștampilate, conform legii. Aceste raportări se depun împreună cu o copie a codului unic de înregistrare, raportul administratorului, precum și o copie a balanței de verificare a conturilor sintetice la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice.

Asigurătorii și brokerii de asigurare care nu au desfășurat activitate de la data înființării până la 30 iunie 2006 nu întocmesc raportări contabile la 30 iunie 2006, urmând să depună o declarație pe propria răspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor și la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, care să cuprindă toate datele de identificare a societății:

- denumirea completă (conform certificatului de înmatriculare);

- adresa și numărul de telefon;

- numărul de înregistrare la registrul comerțului;

- codul unic de înregistrare;

- capitalul social.

O declarație similară vor depune și persoanele juridice care se află în curs de lichidare, potrivit legii.

3. Termenul pentru depunerea raportărilor contabile la 30 iunie 2006 la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor și la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice

Raportările contabile la 30 iunie 2006, precum și declarațiile asigurătorilor și brokerilor de asigurare care nu au desfășurat activitate se vor depune până cel mai târziu la 15 august 2006.

Nedepunerea, prin sistemul on-line, a CD-ului (la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor) sau a dischetelor (la Ministerul Finanțelor Publice) și a formularelor listate, semnate și ștampilate, sau a declarațiilor, după caz, pentru data de 30 iunie 2006, se sancționează conform prevederilor

art. 39 din Legea nr. 32/2000 , cu modificările și completările ulterioare, și prevederilor

art. 42 din Legea nr. 82/1991 , republicată.

4. Completarea raportărilor contabile la 30 iunie 2006 de către asigurători și brokerii de asigurare se efectuează folosind planul de conturi prevăzut la cap. III pct. 1 și 2 din reglementările contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurărilor, aprobate prin

Ordinul președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005 .

B. Nomenclator - forme de proprietate

Cod

Denumire

20

PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat și privat)

PROPRIETATE MIXTĂ (cu un capital de stat sub 50%)

21

Societăți comerciale cu capital de stat autohton și de stat străin

22

Societăți comerciale cu capital de stat și privat autohton și străin

23

Societăți comerciale cu capital de stat și privat autohton

24

Societăți comerciale cu capital de stat și privat străin

PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat 50% și peste 50%)

25

Societăți comerciale cu capital de stat autohton și de stat străin

26

Societăți comerciale cu capital de stat și privat autohton și străin

27

Societăți comerciale cu capital de stat și privat autohton

28

Societăți comerciale cu capital de stat și privat străin

30

PROPRIETATE INDIVIDUALĂ - PRIVATĂ (cu capital: privat autohton, privat autohton și străin, privat străin)

34

Societăți comerciale pe acțiuni

35

Societăți comerciale cu răspundere limitată

------------