Ghidul din 11 octombrie 2019

ORDINUL nr. 508 din 11 octombrie 2019 , publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 865 din 28 octombrie 2019

Direcția Generală Pescuit - Autoritate de Management pentru POPAM

Anexă la OMADR nr. 508/11.10.2019

PROGRAMUL OPERAȚIONAL PENTRU PESCUIT ȘI AFACERI MARITIME

2014 – 2020

PRIORITATEA UNIUNII EUROPENE 4

Creșterea gradului de ocupare a forței de muncă și sporirea coeziunii teritoriale

GHIDUL SOLICITANTULUI

Măsura III.4. – Activități de cooperare

Obiectiv specific 1:

Promovarea creșterii economice, a incluziunii sociale și a creării de locuri de muncă și furnizarea de sprijin pentru creșterea șanselor de angajare și a mobilității forței de muncă în cadrul comunităților costiere și interioare,

dependente

de

pescuit

și

acvacultură,

inclusiv

diversificarea activităților din domeniul pescuitului și al altor sectoare ale economiei maritime.

Tipul apelului: Competitiv, cu termen limită de depunere

Versiunea 1

CUPRINS

1. Legislație a Uniunii Europene și națională, alte documente relevante

2. Prevederi generale

3. Condiții de eligibilitate în vederea obținerii finanțarii

3.1 Solicitanți eligibili

3.2 Condiții de eligibilitate

3.3 Domeniile de cooperare si activități eligibile

3.4 Cheltuieli eligibile

4. Cererea de finanțare

4.1 Întocmirea Cererii de finanțare

4.2 Lista documentelor din dosarul Cererii de finanțare

4.3 Înregistrarea Cererii de finanțare

5. Verificarea conformității administrative și a eligibilității Cererii de finanțare

6. Evaluarea și selecția Cererii de finanțare

6.1 Evaluarea cererii de finanțare

6.2 Selecția cererii de finanțare

7. Contestații

8. Contractarea

8.1 Contractul de finanțare

8.2 Obligațiile specifice ale beneficiarului

8.3 Modificarea contractului de finanțare

9. Managementul financiar al proiectului

9.1 Derularea și verificarea procedurii de achiziții

9.2 Rambursarea cheltuielilor

10. Monitorizare și control

10.1 Raportări

10.2 Arhivarea documentelor

10.3 Control și audit

10.4 Sesizarea neregulilor

10.5 Recuperarea debitelor

11. Informare și publicitate

12. ANEXE

1.

Legislație a Uniunii Europene și națională, alte documente relevante Legislație a Uniunii Europene



Regulamentul (UE) nr. 508/2014

din 15 mai 2014 privind Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime și de abrogare a Regulamentelor (CE) nr. 2328/2003, (CE) nr. 861/2006, (CE) nr. 1198/2006 și (CE) nr. 791/2007 ale Consiliului și a Regulamentului (UE) nr. 1255/2011 al Parlamentului European și al Consiliului;



Regulamentul delegat (UE) nr. 1014/2014 AL COMISIEI din

22 iulie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 15 mai 2014 privind Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime și de abrogare a Regulamentelor (CE) nr. 2328/2003, (CE) nr. 861/2006, (CE) nr. 1198/2006 și (CE) nr. 791/2007 ale Consiliului și a Regulamentului (UE) nr. 1255/2011 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește conținutul și construcția unui sistem de monitorizare și de evaluare comun pentru operațiunile finanțate din Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime



Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 1242/2014 AL COMISIEI

din 20 noiembrie 2014 de stabilire, în temeiul Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European și al Consiliului privind Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime, a normelor privind prezentarea datelor relevante cumulative cu privire la operațiuni;



Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 1243/2014 AL COMISIEI

din 20 noiembrie 2014 de stabilire a unor norme în temeiul Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European și al Consiliului privind Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime în ceea ce privește informațiile care trebuie trimise de statele membre, precum și în ceea ce privește necesitățile în materie de date și sinergiile dintre potențialele surse de date;



Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI

din 17

decembrie 2013 de stabilire a unor dispoziții comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime, precum și de stabilire a unor dispoziții generale privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului;



Regulamentul delegat (UE) nr. 2252/2015/ AL COMISIEI

din 30 septembrie 2015 de modificare a Regulamentului delegat (UE) 2015/288 în ceea ce privește perioada de inadmisibilitate a cererilor pentru sprijin din partea Fondului european pentru pescuit și afaceri maritime;



Decizia Comisiei nr. C (2015) 8416 final din 25.11.2015

de aprobare a programului operațional

„Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime pentru România” pentru sprijin din partea Fondului European pentru Pescuit și Afaceri Maritime în România;



Regulamentul

(UE, Euratom) 1046/2018

AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI

din

18 iulie 2018 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii, de modificare a Regulamentelor (UE) nr. 1296/2013, (UE) nr. 1301/2013, (UE) nr. 1303/2013, (UE) nr. 1304/2013, (UE) nr. 1309/2013, (UE) nr. 1316/2013, (UE) nr. 223/2014, (UE) nr. 283/2014 și a Deciziei nr. 541/2014/UE și de abrogare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012

Regulamentul(UE, EURATOM) nr. 1311/2013

al Consiliului din 2 decembrie 2013 de stabilire a cadrului financiar multianual pentru perioada 2014 –2020.



Regulamentul Consiliului (CE, EURATOM) nr. 2988/1995

privind protejarea intereselor financiare ale Comunităților Europene



Regulamentul (UE) nr. 763/2014

de stabilire a unormelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European și al Consiliului privind Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime în ceea ce privește informațiile care trebuie trimise de statele membre, precum și în ceea ce privește caracteristicile tehnice ale măsurilor de informare și de publicitate și instrucțiunile referitoare la crearea emblemei Uniuni;

Legislație națională



Ordinul MADR nr. 816/2016

privind aprobarea Listei detaliate a cheltuielilor eligibile pentru operațiunile finanțate inclusiv cheltuielile de personal ale Autorității de Mnagement în cadrul POPAM 2014-2020, cu modificările și completările ulterioare;



Legea nr. 98/2016

privind achizitiile publice;



Hotărârea Guvernului nr. 395/2016

pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;



Ordinul 1284/2016

privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanților/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene



Hotărâre de Guvern nr. 347/2016

privind Stabilirea cadrul general de implementare a operațiunilor cofinanțate din Fondul European pentru Pescuit și Afaceri Maritime prin Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020



Hotărârea de Guvern nr. 30/2017

privind organizarea și funcționarea Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, precum și pentru modificarea art. 6 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 1.186/2014 privind organizarea și funcționarea Autorității pentru Administrarea Sistemului Național Antigrindină și de Creștere a Precipitațiilor, cu modificările ulterioare;



Ordinul ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 779/R/19.02.2019

pentru modificarea și completarea anexei la Ordinul ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 1656/R/2018 privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale



Ordonanța Guvernului nr. 26 / 2000 , cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 246/2005;



Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 23/2008

privind pescuitul și acvacultura;



Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 49/2015

privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit și politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum și a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 și pentru modificarea și completarea unor acte normative din domeniul garantării, cu modificările și completările ulterioare Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit și politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum și a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 și pentru modificarea și completarea unor acte normative din domeniul garantării, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative din domeniul garantării;



Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 66/2011

privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare;



Hotărârea Guvernului nr. 875/2011

pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare;

2.

Prevederi generale

Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime (POPAM) 2014 –2020 reprezintă un program care își propune să creeze condițiile necesare redresării economice, generării creșterii locurilor de muncă din domeniul pescuitului, acvaculturii și afacerilor maritime. Programul a fost aprobat prin

Decizia Comisiei Europene nr. 8416/2015 și permite accesarea fondurilor structurale și de investiție prin intermediul Fondului European pentru Pescuit și Afaceri Maritime (FEPAM).

Măsura III.4 - Activități de cooperare contribuie la realizarea obiectivului specific 1 în cadrul Priorității Uniunii 4 : Promovarea creșterii economice, a incluziunii sociale și a creării de locuri de muncă și furnizarea de sprijin pentru creșterea șanselor de angajare și a mobilității forței de muncă în cadrul comunităților costiere și interioare, dependente de pescuit și acvacultură, inclusiv diversificarea activităților din domeniul pescuitului și al altor sectoare ale economiei maritime .

Prezentul document se adresează Grupurilor de Acțiune Locală din zonele de pescuit (denumite în continuare FLAG-uri) selectate și contractate în cadrul POPAM 2014-2020, în scopul orientării lor în accesarea finanțărilor nerambursabile prin măsura III.4 – Activități de cooperare, conform prevederilor art. 64 din Regulamentul (UE) nr. 508/2014.

În cadrul Priorității Uniunii 4, „ cooperarea”

reprezintă o modalitate de a extinde experiențele locale pentru îmbunătățirea strategiilor locale, un mod de a avea acces la informații și idei noi, de a face schimb de experiență și de a învăța din experiența altor regiuni sau state europene, pentru a stimula și sprijini inovarea, pentru

dobândirea

de competențe și îmbunătățirea lor. Prin intermediul acestei măsuri se vor finanța proiecte de cooperare trans-națională (cooperare între FLAG-uri din România și FLAG-uri din alte state membre UE) și inter-teritorială (cooperare între FLAG-uri de pe teritoriul României).

În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului, dezvoltarea locală plasată sub responsabilitatea comunității, denumita generic CLLD beneficiază de sprijinul Fondului European pentru Pescuit și Afaceri Maritime (FEPAM). Pentru a facilita implementarea proiectelor de cooperare, se poate acorda asistență tehnică, cu condiția ca FLAG-urile să poată demonstra că au în vedere implementarea unui proiect de cooperare, ca etapă pregătitoare, precum și acordarea de sprijin pentru implementarea proiectelor de cooperare. Cooperarea este o modalitate prin care se pot extinde perspectivele locale și pot fi aduse cunoștințe în teritoriu (zonele de pescuit) pentru a îmbunătăți strategiile locale. Activitățile de cooperare pot intensifica caracterul inovator-local al acțiunilor de dezvoltare locală, contribuind la creșterea competitivității teritoriului respectiv prin: consolidarea capacităților locale și promovarea de noi idei de afaceri, difuzarea de inovare, know-how și competențe noi. În plus, față de potențialul cooperării inter-teritoriale (în interiorul unui stat membru), cooperarea transnațională conferă o valoare adăugată europeană suplimentară dezvoltării locale pentru zonele de pescuit.

Definiții:

Prin

"Cooperarea inter-teritorială"

se înțelege ca fiind cooperarea realizată între FLAG-uri din același stat membru.

Prin

„Cooperarea trans-națională”

se înțelege ca fiind cooperarea între FLAG-uri din state membre UE diferite.

„ Activitate comună ” – activitatea prevăzută în Planul de Acțiune al proiectului de cooperare, ce contribuie la realizarea obiectivelor din SDL și produce rezultate tangibile și măsurabile, fără de care obiectivele proiectului nu ar fi realizabile;

„ Partener ” – orice entitate juridică care este potențial partener și semnatar al Acordului de Parteneriat și care este un FLAG selectat de către

Autoritatea de Management a statului membru UE și care implementează o strategie de dezvoltare locală in zonele de pescuit si acvacultura ;

„ Rata sprijinului ” - înseamnă rata contribuției publice la o operațiune;

„Operațiune”

- înseamnă un proiect, un contract, o acțiune sau un grup de proiecte selectate, care contribuie la realizarea obiectivelor unei priorități sau unor priorități aferente;

ATENȚIE!

Ghidul solicitantului nu se substituie legislației naționale și a Uniunii Europene în vigoare, solicitantul având obligația cunoașterii și respectării acesteia.

Înainte de a începe completarea Cererii de finanțare vă recomandăm să citiți cu atenție toate informațiile prezentate în acest ghid și să vă asigurați că ați înțeles toate aspectele specifice prezentei scheme de finanțare nerambursabilă.

Pentru solicitarea de informații suplimentare/clarificări, locațiile și datele de contact ale Autorității de Management și a Centrelor regionale (CR- POPAM) sunt:

Sediu

Adresă

Contact

Județe arondate

DGP-AMPOPAM

B-dul Carol I nr. 24, sector 3, municipiul București

Tel: 021-307 9802

Fax. 021 307 2474

-

CR POPAM

Brașov

Intern.Trade Center, str. Alexandru Vlahuță, nr. 10, , Et. 1, Brașov , județul Brașov

Tel. 0725.256.235

0725.256.236

Brașov, Covasna, Harghita, Mureș, Sibiu

CR POPAM

București

Str. Mihai Eminescu, nr. 11, cam. 7, Buftea, județul Ilfov

Tel. 0725.256.223

0725.256.224

Arges, Dâmbovița, Giurgiu, Ilfov, Prahova

și municipiul București

CR POPAM

Constanța

Str. Capitan Petre Romulus nr. 7 bis, Constanța, județul Constanța

Tel. 0241.511.580,

0725.256.231,

0725.256.232

0725.256.218

Constanța, Ialomița, Călărași

CR POPAM Cluj

Str. Dorobanților, nr. 69, cam. 8, Cluj-Napoca, județul Cluj

Tel. 0725.256.233

0725.256.234

Alba, Bistrița-Năsăud, Cluj, Maramureș, Satu- Mare, Sălaj

CR POPAM Dolj

Bloc TCIF, str. Nicolae Romanescu,nr. 39, etaj 2,

Craiova, județul Dolj

Tel. 0725.256.221

Dolj, Gorj, Mehedinți, Olt, Teleorman, Vâlcea

CR POPAM Galați

Str. Basarabiei, nr. 55, bloc A16, parter, Galați,

județul Galați

Tel. 0725.256.225

0725.256.226

Brăila, Buzău, FLAGați, Vrancea;

CR POPAM Iași

OJRSA, Aleea Mihail Sadoveanu,

nr.10 bis, Iași, județul Iași

Tel. /Fax. 0232.462.857

0725.256.229

0725.256.230

Bacău, Botoșani, Iași, Neamț, Suceava, Vaslui;

CR POPAM Timiș

Calea Buziașului, nr. 11A, cladire OB 6A, et. 1, Timișoara,

județul Timiș

Tel. 0725.256.228

0726.777.657

Arad, Bihor, Caraș Severin, Hunedoara,

Timiș;

CR POPAM

Tulcea

Iberom International

Str. Ing. Dumitru Ivanov, nr. 6, Tulcea, județul Tulcea

Tel. 0725.256.237

0725.256.238

Tulcea

Vă recomandăm să consultați legislația UE, legislația națională privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente Fondului European pentru Pescuit și Afaceri Maritime (FEPAM), Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime (POPAM) 2014 – 2020, precum și pagina de internet

www.ampeste.ro

– pentru a fi la curent cu eventuale comunicări/informări cu privire la prezenta măsură de finanțare.

Date privind implementarea proiectului



Tipul de operațiune

În tabelul de mai jos se va bifa doar varianta cea mai relevantă pentru proiect:

112

□

Sprijin pregătitor

113

□

Proiecte din același stat membru

114

□

Proiecte cu alte state membre

Atenție:

În cadrul apelurilor deschise de către DGP AMPOPAM pentru măsura III.4 - Activități de cooperare, solicitanții, respectiv parteneriate formate din FLAG-uri, pot depune o singură Cerere de finanțare, atât pentru componenta A – sprijin pregătitor (cod 112), cât și pentru componenta B – implementarea proiectului de cooperare (cod 113 – pentru parteneriate formate din FLAG-uri din România sau cod 114 – pentru parteneriate formate din FLAG-uri din România și FLAG-uri din alte state membre UE).

În cazul în care nu se bifează codul 112 – cheltuielile eligibile aferente sprijinului pregătitor nu se rambursează.

Necompletarea indicatorilor și a datelor de implementare în cadrul cererii de finanțare va atrage după sine declararea ca neconformă a acesteia.

Toate activitățile pe care solicitantul se angajează să le efectueze prin Cererea de finanțare și pentru care a primit punctaj la selecție, devin condiții obligatorii pentru menținerea sprijinului pe toată perioada de derulare a contractului de finanțare.

CÂȚI BANI SE POT PRIMI PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTULUI?

Descrierea sprijinului

Sprijinul este de tip grant,

acordat exclusiv FLAG-urilor din România , sub forma rambursării cheltuielilor eligibile pentru finanțarea proiectelor de cooperare inter-teritorială sau trans-națională, inclusiv sprijinul pregătitor, atât timp cât FLAG-urile pot demonstra că pregătesc implementarea unui proiect de cooperare, care include:



Componenta A

– sprijin pregătitor (opțional)



Componenta B

– implementarea proiectelor de cooperare

Componenta A nu poate avea o valoare mai mare de 10% din valoarea sprijinului acordat (Componenta A + Componenta B).

Atenție!

În cazul în care solicitanții proiectelor de cooperare vor fi parteneriate formate din FLAG-uri din România și FLAG-uri din state membre ale Uniunii Europene, accesarea fondurilor pentru măsura III.4

-

Activități de cooperare

se va realiza după cum urmează:



pentru FLAG-urile din România acțiunile incluse în proiectul de cooperare se vor finanța din alocarea măsurii III.4 – Activități de cooperare, din cadrul Programului Operațional Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020 implementat în România;



pentru FLAG-urile din alte state membre ale Uniunii Europene acțiunile incluse în proiectul de cooperare se vor finanța din alocarea măsurii III.4 – Activități de cooperare, din cadrul programelor operaționale finanțate din Fondul European pentru Pescuit și Afaceri Maritime corespunzător statului membru unde este localizat FLAG-ul.

Atenție!

Beneficiarii proiectelor de cooperare nu pot solicita acordarea de plăți în avans.

Sume (aplicabile) și rata sprijinului

Cuantumul maxim al sprijinului nerambursabil

ce poate fi acordat prin această măsură este de

70.000 Euro/FLAG,

cumulat pentru sprijin pregătitor (componenta A) și pentru implementarea proiectelor de cooperare (componenta B), din care pentru componenta A - sprijinul nerambursabil este de maximum 10% din cuantumul sprijinului nerambursabil acordat.

Atenție!

Cuantumul sprijinului se calculează cumulând componenta A și componenta B.

Dacă cererea de finanțare nu include Componenta A – sprijinul pregătitor, deci nu se bifează codul 112, cuantumul maxim al sprijinului nerambursabil ce poate fi acordat prin această măsură pentru un FLAG este de maximum 70.000 Euro.

În cadrul cuantumului maxim al sprijinului nerambursabil acordat proiectului este inclus TVA –ul, doar în cazul solicitanților neplătitori de TVA.

Pentru solicitanții plătitori de TVA, în cuantumul maxim al sprijinului nerambursabil acordat prin proiect nu este inclus TVA-ul. În acest caz, TVA-ul poate fi recuperat în conformitate cu prevederile Ordonanței de Urgență nr. 49 din 23 octombrie 2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit și politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum și a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 și pentru modificarea și completarea unor acte normative din domeniul garantării, cu modificările și completările ulterioare.

Rata sprijinului

pentru proiectele de cooperare este de

100% , cu respectarea prevederilor articolului 95 din Regulamentul (UE) nr. 508/2014 din 15 mai 2014 privind Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime și de abrogare a Regulamentelor (CE) nr. 2328/2003, (CE) nr. 861/2006, (CE) nr. 1198/2006 și (CE) nr. 791/2007 ale Consiliului și a Regulamentului (UE) nr. 1255/2011 al Parlamentului European și al Consiliului.

Anunțul privind sesiunea de depunere a cererilor de finanțare se publică pe site-ul

www.madr.ro

, secțiunea FEPAM și

www.ampeste.ro , secțiunea POPAM 2014-2020.

Pentru stabilirea cursului de schimb RON/EURO corespunzătoare măsurii III.4

Activități de cooperare

, se va utiliza cursul de schimb al EURO stabilit prin Decizia directorului general al AM POPAM, publicată pe website-ul www.ampeste.ro.

Atenție!

Sprijinul pentru pregătirea și pentru implementarea proiectului de cooperare poate fi accesat de solicitanți eligibili, respectiv

parteneriate formate din minimum 3 FLAG-uri , în cadrul unui apel de proiecte pentru măsura III.4 –

Activități de cooperare .

Atenție!

Un FLAG

nu

poate fi partener în mai multe proiecte de cooperare, dacă acestea urmăresc aceleași domenii de acțiune și respectiv aceleași tipuri de activități.

În situația un FLAG este partener în mai multe proiecte de cooperare, cuantumul maxim cumulat al sprijinului nerambursabil ce poate fi acordat pentru un FLAG în toate proiectele de cooperare este de maximum 70.000 Euro.

Care este valoarea maximă a proiectului?

Valoarea nerambursabilă maximă și minimă per proiect este menționată în anunțul de lansare a măsurii.

3.

Condiții de eligibilitate în vederea obținerii finanțării

3.1

Solicitanți eligibili

Beneficiarii acestei măsuri sunt parteneriate formate din Grupuri de Acțiune Locală din zonele de pescuit (FLAG-uri) selectate și contractate în cadrul FEPAM 2014-2020.

Parteneriatele trebuie să aibă responsabilități clare asumate de fiecare membru și precizate în cadrul Acordului de Parteneriat semnat de toți partenerii. În cadrul Acordului de Parteneriat se va preciza care este FLAG-ul partener coordonator. Responsabilitățile fiecărui partener în ceea ce privește proiectul de cooperare vor fi detaliate în cadrul Acordului de Parteneriat, document semnat de toate FLAG-urile partenere, în conformitate cu modelul de Acord de parteneriat prezentat în Anexa 2.

Solicitantul trebuie să fie un parteneriat format din minim 3 FLAG-uri selectate în perioada de programare 2014-2020. Solicitantul trebuie să dețină contract de finanțare nerambursabilă pentru fiecare FLAG partener, în vigoare și să prezinte Acordul de Parteneriat pentru proiectul de cooperare propus conform Anexei 2.

3.2

Eligibilitatea proiectului

Pentru a fi eligibil, proiectul trebuie să întrunească

cumulativ următoarele condiții :

1.

Să conțină Planul de acțiune al proiectului de cooperare, întocmit conform Anexei 3. Planul va include abordarea unitară a activităților comune și va descrie, după caz, pentru componenta de sprijin pregătitor, activitățile premergătoare proiectului de cooperare, unde se vor preciza toate acțiunile întreprinse în vederea interconectării cu posibilii parteneri

și

domeniile de cooperare vizate, iar pentru componenta de implementare a proiectului va descrie activitățile comune încadrate în activitățile eligibile prevăzute în prezentul ghid și va prezenta rezultatele proiectului de cooperare, care să genereze beneficii pentru teritoriile vizate.

2.

Acțiunile proiectului sunt eligibile dacă sunt realizate pe teritoriul FLAG-urilor partenere.

3.

Experții implicați în echipa de management a proiectului de cooperare trebuie să facă parte din personalul propriu al FLAG -ului coordonator al proiectului de cooperare.

FLAG-ul va demonstra că echipa de management implicată în proiectul de cooperare face parte din personalul propriu al FLAG-lui coordonator, iar acest lucru se va demonstra prin prezentarea unui extras din REVISAL, semnat și asumat de către reprezentantul legal al FLAG.

4.

Suma solicitată în cadrul componentei A – sprijin pregătitor (dacă este cazul), cumulată cu suma solicitată în cadrul componentei B – implementarea proiectului de cooperare, nu trebuie să depășească cuantumul maxim al sprijinului nerambursabil de 70.000 de euro per FLAG.

5.

Proiectul, respectiv activitățile pentru care se solicită sprijin nerambursabil prin Cererea de finanțare nu trebuie să facă obiectul unei alte finanțări din fonduri publice naționale sau ale Uniunii Europene, în ultimii 5 ani.

6.

Durata de implementare a proiectului este de maximum 12 luni.

3.3

Domeniile de cooperare și activități eligibile ATENȚIE:

Proiectul de cooperare trebuie să vizeaze următoarele domenii de cooperare care trebuie corelate cu activități corespunzătoare acestora.

Domenii de cooperare în sectorul pescăresc:

1.

Valoarea adăugată a sectorului pescăresc

□

Crearea unor lanțuri scurte alimentare și piețe locale pentru produsele pescărești

□

Promovarea produselor pescărești

2.

Societate și educație:

□

Educație și formare profesională

□

Tineret

□

Femei

□

Vârstnici

3.

Diversificare în sectorul pescăresc:

□

Promovarea oportunităților turistice în sectorul pescăresc

□

Cultură și artă culinară cu specific pescăresc

□

Meșteșuguri și tradiții locale specifice zonelor pescărești

4.

Mediu

□

Reducerea consumului de energie din surse conveționale

□

Protejarea mediului acvatic

□

Calitatea apei

5.

Guvernanță

□

Gestinarea durabilă a resurselor de pescuit

□

Gestionarea integrată a litoralului

□

Pescuitul la scară mică și de coastă, inclusiv in ape interioare

Activități eligibile

pentru proiectele de cooperare în sectorul pescăresc includ:

-

promovarea unor produse, metode, procese și tehnologii noi specifice sectorului pescăresc;

-

valorificarea produselor locale prin accesarea de piețe locale noi pentru produsele pescărești, prin acțiuni de marketing, publicitate și/sau branding, bune practici;

-

înființarea, dezvoltarea și promovarea de lanțuri scurte de producție și desfacere a produselor pescărești;

-

promovarea acțiunilor de protejare a mediului acvatic și a biodiversității;

-

promovarea acțiunilor de gestionare durabilă a resurselor de pescuit;

-

promovarea acțiunilor menite să contribuie la gestionarea integrată a litoralului;

-

îmbunătățirea capacității instituționale și administrative a FLAG-urilor (proiecte de înfrățire, denuminte generic de twinning);

-

schimburi de experiență și bunele practici privind dezvoltarea locală în zonele de pescuit;

-

desfășurarea unor vizite de studiu pentru îmbunătațirea cunoștințelor și atragerea de know-how concretizate într-o acțiune comună;

-

acorduri de mentoring (îndrumare) între personalul și membrii unui FLAG experimentat și cei ai unor FLAG mai puțin experimentate;

-

activități de formare profesională, în care participantul dintr-o zonă FLAG participă la cursuri de formare profesională într-o altă zonă FLAG;

-

desfășurarea de ateliere, conferințe tematice, workshop-uri care au ca tematică specifică; sectorului pescăresc

-

desfășurarea acțiunilor de promovarea a oportunităților turistice în zonele pescărești, precum și a meșteșugurilor, culturii, artei culinare și a tradițiilor locale specifice zonelor pescărești.

NOTĂ: În cadrul măsurii sunt obligatorii:

-

activitățile de informare și publicitate;

-

activitatea de auditare a proiectului.

Proiectele de cooperare trebuie să asigure respectarea principiului egalității dintre bărbați și femei și prevenirea oricărei discriminări pe criterii de sex, origine rasială sau etnică, religie sau convingeri, handicap, vârstă sau orientare sexuală.

3.4

Cheltuieli eligibile

Sprijinul financiar nerambursabil se acordă activităților eligibile prevăzute în cadrul proiectului de cooperare. Cadrul legal privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul operațiunilor finanțate prin Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime (POPAM) 2014- 2020 este reglementat de Hotărârea Guvernului României nr. 347/2016 cu modificările și completările ulterioare, iar detalierea costurilor eligibile se realizează în conformitate cu Ordinul Ministrului Agriculturii și Dezvoltării Rurale nr. 816/2016, cu modificările completările și ulterioare.

1.

Cheltuieli eligibile pentru sprijin pregătitor :

a)

cheltuieli de călătorie, cazare, masă sau diurnă pentru personalul implicat în proiect;

b)

cheltuieli privind consultanța pentru elaborarea Acordului de parteneriat, respectiv costurile de interpretariat, traducere și alte cheltuieli de natură juridică;

c)

cheltuieli cu personalul implicat pentru sprijinul pregătitor, cu respectarea prevederilor Codului Muncii, în limita a maximum 10% din sprijinul nerambursabil acordat pentru sprijinul pregătitor;

d)

cheltuieli aferente serviciilor de traducere și interpretariat pentru implementarea sprijinului pregătitor;

e)

cheltuieli de organizare a grupurilor de lucru, de realizare analize și studii, pentru achiziția de date și informații necesare.

Atenție!

Sunt eligibile numai cheltuielile aferente sprjinului pregătitor efectuate înainte de semnarea Acordului de parteneriat.

2.

Cheltuieli privind implementarea proiectelor de cooperare :

a)

cheltuieli privind schimbul de experiență, incluzând și vizitele de studiu dintr-o zonă pescărească în alta (care pot implica părți interesate locale) și schimbul de bune practici;

b)

cheltuieli privind organizarea de evenimente, precum și activități specifice implementării proiectului de cooperare;

c)

cheltuieli privind proiectele de twinning (înfrățire);

d)

cheltuieli privind proiecte comune de instruire, formare profesională, stagii în care participantul dintr-o zonă FLAG este găzduit într-o altă zonă FLAG;

e)

cheltuieli pentru organizarea de ateliere de lucru, grupuri de lucru, conferințe tematice necesare pentru implementarea activităților prevăzute în proiect;

f)

costuri administrative necesare pentru implementarea proiectului, inclusiv dotări și active necorporale necesare pentru implementarea activităților proiectului de cooperare;

g)

cheltuieli privind activitățile de comunicare, promovare și publicitate necesare implementării proiectului de cooperare;

h)

cheltuieli de călătorie, cazare, masă sau diurnă pentru personalul implicat în proiect;

i)

cheltuieli cu personalul implicat în implementarea proiectului de cooperare, cu respectarea prevederilor Codului Muncii, în limita a maximum 20% din sprijinul nerambursabil acordat pentru implementarea proiectul de cooperare;

j)

cheltuieli aferente serviciilor pentru implementarea proiectului de cooperare (servicii de traducere și interpretariat, organizare de întâlniri de lucru în cadrul proiectului de cooperare);

k)

cheltuieli pentru informare și publicitate;

l)

cheltuieli de audit;

m)

alte cheltuieli de natură juridică.

Atenție!

Personalul implicat în proiect este format din echipa de management și echipa de implementare.

Personalul echipei de management este asigurat de FLAG-ul coordonator al proiectului de cooperare. Personalul echipei de implementare este asigurat de FLAG-rile partenere și/sau FLAG-ul coordonator și/sau experți cooptați pentru implementarea activităților proiectului (exemplu: activitate de formare

profesională, programe de instruire, activitatea de promovare, activitate de mentoring (îndumare),etc. etc. cu încadrarea în activitățile eligibile din prezentul ghid).

Atenție!

Nu

sunt

eligibile

proiecte

de

investiții

care

prevăd

construcții-montaj.

4.

Cererea de finanțare

În această secțiune regăsiți informații despre modul de întocmire, înregistrare a cererii de finanțare și documentele ce trebuie atașate cererii de finanțare.

Anunțul privind sesiunea de depunere a cererilor de finanțare se publică pe site-ul

www.ampeste.ro, secțiunea POPAM 2014-2020.

4.1.

Întocmirea cererii de finanțare

Cererea de finanțare se va completa urmărind "Instrucțiunile de completare a cererii de finanțare", Anexa 1 la Ghidul solicitantului, precum și tutorialele și instrucțiunile pe care le puteți găsi pe site-ul Ministerului Fondurilor Europene la adresa

http://www.fonduri-ue.ro/mysmis#manuale

.

Cererea de finanțare (formularul cererii de finanțare și anexele, precum și ale documente care să justifice rezonabilitatea prețurilor (oferte de preț/ surse de prețuri)) trebuie să fie întocmită în limba română. Documentele redactate în altă limbă vor fi însoțite, în mod obligatoriu de traducere legalizată sau autorizată.

Aveți obligația de a încărca electronic toate formularele și anexele solicitate și de a completa toate câmpurile din Cererea de finanțare chiar și cu sintagma” nu se aplică”.

ATENȚIE!

Documentele încărcate în aplicația MySMIS, ca parte din cererea de finanțare, trebuie să fie lizibile și complete. Se recomandă o atenție sporită la scanarea tuturor documentelor pentru a se asigura lizibilitatea.

4.2.

Lista documentelor din dosarul Cererii de finanțare

Dosarul Cererii de finanțare va cuprinde următoarele documente, scanate la rezoluția recomandată de 300 dpi, ce vor fi atașate cu semnătură electronică în aplicația electronică MySMIS a Cererii de finanțare:

1.

Copia actului de identitate a reprezentantului legal/persoanei mandatate de către FLAG-ul coordonator, inclusiv împuternicirea;

2.

Cererea de finanțare (completată conform instrucțiunilor de completare din Anexa 1);

3.

Acordul de parteneriat (completat conform modelului din Anexa 2);

4.

Planul de acțiune (completat conform modelului din Anexa 3);

5.

Declarația pe propria răspundere prin care FLAG-urile își asumă că finanțarea acordată prin proiectul de cooperare nu face obiectul unei alte finanțări din fonduri publice naționale sau ale Uniunii Europene, în ultimii 5 ani.

6.

Pentru FLAG-urile din alte state membre ale Uniunii Europene, documente oficiale redactate/traduse autorizat în limba română din care să rezulte că este FLAG finanțat prin Fondul European de Pescuit și Afaceri Maritime și faptul că FLAG-ul implementează o strategie de dezvoltare locală;

7.

Contractele individuale de muncă pentru personalul angajat FLAG/extras din REVISAL;

8.

Declarația de disponibilitate a angajaților și/sau partenerilor FLAG pentru implicarea în activitățile proiectului de cooperare, precum ale documente justificative (CV, adeverință, fișă de post, contract de muncă, etc) privind experiența în implementare proiectelor de cooperare finanțate din fonduri europene, după caz.

9.

Oferte de preț pentru bunurile și seriviciile ce urmează a se achiziționa în cadrul proiectului și/sau indicarea sursei de prețuri (magazine online etc.) – se vor prezenta minim 2 oferte/surse de prețuri. Ofertele de prețuri care stau la baza estimării valorii achiziției trebuie să provină de la un operator economic care poate fi identificat prin denumire și CUI). Pentru bunurile și serviciile care au fost deja achiziționate înainte de depunerea cererii de finanțare se vor prezenta contracte și/sau facturi.

ACORDUL DE PARTENERIAT

Acordul de parteneriat trebuie să respecte formatul anexat la prezentul ghid, să conțină informațiile solicitate în Anexa 2 și să fie semnat de toți partenerii implicați în proiect.

Acordul de parteneriat trebuie să conțină informații privind partenerii proiectului, titlul proiectului de cooperare, obiectivele proiectului, activitățile pe care partenerii doresc să le implementeze în comun în vederea realizării obiectivelor, responsabilitatea fiecărui partener și participarea financiară a fiecărui partener în cadrul proiectului.

Partenerii trebuie să împartă atât sarcinile, cât și, proporțional cu acestea, cheltuielile, astfel încât fiecare partener să participe la activitățile proiectului; fiecare partener este responsabil pentru propriile angajamente față de ceilalți parteneri și față de FLAG-ul coordonator, în baza acordului de cooperare încheiat.

Funcțiile FLAG-ului coordonator trebuie să fie definite în conținutul acordului de cooperare. FLAG-ul coordonator are, în mod normal, următoarele sarcini:



gestionarea și coordonarea conceperii proiectului;



elaborarea acordului de cooperare și proiectului de cooperare, alături de ceilalți parteneri;



coordonarea financiară a implementării proiectului;



promovarea și monitorizarea proiectului de cooperare;



pregătirea rapoartelor privind implementarea;

PLANUL DE ACȚIUNE

Planul de acțiune trebuie să respecte formatul anexat la prezentul ghid, să conțină informațiile solicitate în Anexa 3 și să fie semnat de toate FLAG-urile partenere implicate în proiect.

Planul de actiune pentru proiectul de cooperare va include referințe cu privire la bugetul general planificat,

bugetul

pe

parteneri/obiective/activități,

descrierea

domeniilor

de

cooperare

ale proiectului, descrierea activităților pentru implementarea comună, precum și modalitatea de realizarea a acestora, rolul fiecărui partener, un calendar de activități pentru implementarea proiectului și contribuția financiară a fiecărui partener în cadrul proiectului, acolo unde este cazul. In cazul în care, se solicită finanțare pentru sprijinul pregătitor se vor descrie activitățile premergătoare proiectului de cooperare și se vor preciza acțiunile întreprinse în vederea interconectării cu posibilii parteneri și domeniile de cooperare vizate.

4.3.

Înregistrarea Cererii de finanțare

Înregistrarea se va efectua online prin completarea tuturor câmpurilor din sistemul informatic MySMIS și după ce ați apăsat butonul

Vizualizare proiect

care va avea ca efect generarea Cererii de finanțare cu toate datele introduse și salvate în funcțiile anterioare și transmiterea acesteia.

Transmiterea cererii de finanțare se va face apăsând butonul

Transmitere proiect . Această funcție presupune parcurgerea următorilor pași:

pas 1 – se selectează funcția „Transmitere proiect”; pas 2 – se apasă butonul „Blocare editare proiect”; pas 3 – se confirmă continuarea procesului;

pas 4 – se poate genera cererea de finanțare în format pdf;

pas 5 – la final se transmite documentul generat semnat electronic.

Fiecare Cerere de finanțare va primi automat din partea sistemului informatic un cod de identificare denumit Cod SMIS.

În cazul constatării unor discrepanțe/omisiuni/erori, se pot solicita clarificări/informații suplimentare care vor fi transmise online în sistemul informatic SMIS 2014-2020, conform procedurii de evaluare

„flux scurt”.

Solicitantul poate renunța la cererea de finanțare în orice moment, în timpul procesului de verificare a acesteia printr-o solicitare scrisă care să conțină motivele care stau la baza retragerii Cererii de finanțare Prin Solicitarea de retragere a Cererii de finanțare solicitantul își asumă renunțarea la proiect și respingerea acestuia de la finanțare.

Renunțarea la Cererea de finanțare implică intreruperea procesului de analiză a cererii de finanțare.

5.

Verificarea conformității administrative și a eligibilității Cererii de finanțare

Verificarea conformității administrative și eligibilității Cererii de finanțare se realizează respectând principiul celor „4 ochi” conform listei de întrebări din Anexa 7, de către 2 experți DGP AMPOPAM. Experții AMPOPAM pot solicita informații suplimentare, dacă pe parcursul verificărilor de conformitate/eligibilitate se constată că acest lucru este necesar. Solicitantul trebuie să transmită prin e-mail la adresa de la care a primit solicitarea, informațiile de clarificare în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data primirii solicitării. Toate răspunsurile la solicitările de clarificări vor fi semnate de coordonator (liderul parteneriatului).

În cazul în care experții DGP AMPOPAM constată faptul că solicitantul a omis să completeze secțiuni din cadrul cererii de finanțare sau să depună documente menționate în Lista documentelor dosarului Cererii de finanțare vor solicita să completeze/depună în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării, secțiunile/documentele lipsă.

Dacă cel puțin o condiție de conformitate/eligibilitate nu este îndeplinită, Cererea de finanțare este declarată neconformă/neeligibilă.

Solicitanții vor fi notificați cu privire la rezultatul verificării conformității administrative și a eligibilității. Solicitanții pot contesta rezultatele procesului de verificare conform prevederilor Capitolului 7. Contestații din prezentul ghid.

6.

Evaluarea și selecția cererii de finanțare

Sesiunea pentru depunerea Cererilor de finanțare este un apel de tip competitiv, cu termen limită de depunere.

Evaluarea Cererilor de finanțare se realizează în mod continuu, după verificarea conformității administrative și a eligibilității, pentru toate cererile primite în termenul de depunere. Dacă pe parcursul procesului de evaluare și selecție se constată necesitatea solicitării unor informații suplimentare, se poate solicita reprezentantului legal (FLAG-ului coordonator al parteneriatului transmiterea acestora în baza unei Notificări de solicitare a informațiilor suplimentare.

6.1

Evaluarea cererii de finanțare

Cererile de finanțare sunt evaluate din punct de vedere calitativ-economic și al criteriilor de selecție (în această etapă se va stabili punctajul pentru criteriile de selecție), de către 2 experți DGP-AMPOPAM, diferiți de experții care au efectuat verificarea cererii de finanțare din punct de vedere al conformității administrative și eligibilității, pe baza grilei de evaluare.

Experții evaluatori pot solicita informații suplimentare în cazul în care dosarul Cererii de finanțare conține informații neclare și/sau necorelate, precum și în cazul în care în bugetul indicativ există diferențe de calcul sau încadrarea categoriilor de cheltuieli eligibile/neeligibile nu este făcută corect. Solicitantul trebuie să transmită prin e-mail la adresa de la care a primit solicitarea, informațiile de clarificare în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data primirii solicitării. Toate răspunsurile la solicitările de clarificări vor fi semnate de FALG-ul coordonator (coordonatorul parteneriatului).

Astfel, în etapa de evaluare calitativă-economică, experții evaluatori pot propune modificarea bugetului proiectului în sensul diminuării acestuia, după cum urmează:

-

cu valoarea cheltuielilor neeligibile pe care solicitantul le-a încadrat greșit ca eligibile și/sau

-

cu valoarea cheltuielilor potențial eligibile, dar care:

-

fie nu au legătură directă cu activitățile propuse;

-

fie nu sunt necesare pentru realizarea proiectului;

-

fie sunt disproporționate în raport cu obiectivul proiectului;

-

fie nu sunt rezonabile.

Atenție

În temeiul art. 5 din OUG 66/2011 cu modificările și completările ulterioare, autoritățile cu competențe în gestionarea fondurilor europene au obligația:“...d) întreprinderii măsurilor necesare pentru a se asigura atât de rezonabilitatea valorilor cuprinse în bugetele orientative din contractele/acordurile/ordinele /deciziile de finanțare, de realitatea și regularitatea ofertelor prezentate în cadrul procedurilor de achiziție utilizate, cât și de rezonabilitatea prețurilor cuprinse în contractele de achiziții de lucrări, bunuri și servicii„

Solicitantul are obligația de a justifica rezonabilitatea cheltuielilor din cadrul fiecărei linii din bugetul estimativ la data întocmirii acestuia (valoarea cheltuielilor eligibile din cadrul bugetului estimativ este o valoare estimată, DGP – AM POPAM nefiind obligată să o ramburseze.

Solicitanții vor fi notificați cu privire la rezultatul evaluării și a punctajului obținut. Solicitanții pot contesta rezultatele procesului de evaluare conform prevederilor Capitolului 7. Contestații din prezentul ghid.

Solicitantul va fi exclus din procesul de verificare, evaluare și selecție pentru acordarea finanțării și Cererea de finanțare va fi respinsă, în cazul în care se dovedește că acesta:

a)

se face vinovat de inducerea gravă în eroare a DGP-AMPOPAM sau a comisiilor de verificare și selecție, prin furnizarea de informații incorecte, sau dacă a omis furnizarea acestor informații;

b)

a încercat să obțină informații confidențiale sau să influențeze DGP-AMPOPAM în timpul procesului de verificare și selecție.

6.2

Selecția cererii de finanțare

Selecția Cererilor de finanțare se va realiza după încheierea etapei de evaluare calitativ – economică a tuturor Cererilor de finanțare depuse în cadrul sesiunii. Selecția Cererilor de finanțare se va face de către o Comisie de selecție în baza evaluării calitative conform Anexei 8 și a Criteriilor de selecție prezentate în Anexa 9, în conformitate cu manualul de proceduri pentru evaluarea și selectarea Cererilor de finanțare

publicat pe site-ul DGP-AMPOPAM www.ampeste.ro. Urmare desfășurării procesului de selecției se va întocmi Lista Cererilor de finanțare, în ordinea descrescătoare a punctajului obținut care se va publica pe site-ul DGP-AMPOPAM www.ampeste.ro. Solicitanții vor fi notificați cu privire la bugetul rezultat în urma evaluării calitativ - economice și a punctajului obținut în urma verificării criteriilor de selecției. Solicitanții vor putea contesta rezultatul în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data primirii notificării cu privire la neselectarea cererii de finanțare, dar nu mai mult de 12 zile lucrătoare de la data publicării pe site-ul

www.ampeste.ro . În cazul în care solicitantul nu va transmite bugetul refăcut conform notificării potrivit prevederilor procedurii de soluționare a contestațiilor în vigoare, cererea de finanțare va fi respinsă.

Criterii de selecție pentru proiectele de cooperare

Nr. crt.

Denumire criteriu/subcriteriu

Punctaj maxim

1.

Tipul proiectului de cooperare

25 puncte

1.1

Proiecte de cooperare inter – teritorială implementate de parteneriate

formate din FLAG din România

25 puncte

1.2

Proiecte de cooperare trans – națională implementate de FLAG-uri din

România și FLAG-uri din alte state membre ale Uniunii Europene

10 puncte

2.

Experiența partenerilor și/sau angajaților FLAG-urilor în implementarea

20 puncte

proiectelor de cooperare finanțate din fonduri europene.

Se va acorda punctaj pentru experții, respectiv angajații FLAG și/sau partenerii (membrii) FLAG implicați în activitățile de implementare a proiectului de cooperare. Se vor prezenta declarația de disponibilitate, CV, extras din REVISAL, fișa de post, precum și alte documente

justificative.

2.1

Experiența partenerilor (membrii) FLAG în implementarea proiectelor de cooperare finanțate din fonduri europene

12 puncte

2.2

Experiența angajaților FLAG în implementarea proiectelor de cooperare

finanțate din fonduri europene

8 puncte

3.

Acțiunile propuse în proiectul de cooperare vizează promovarea oportunităților turistice în zonele pescărești și/sau a tradițiilor locale specifice zonelor pescărești și/sau protejării mediului acvatic.

Se va acorda punctaj proiectelor care prin Planul de acțiune vizează promovarea oportunităților turistice în zonele pescărești și/sau a tradițiilor locale specifice zonelor pescărești și/sau protejării mediului

acvatic.

20 puncte

4.

Acțiunile propuse în proiectul de cooperare vizează accesarea de piețe locale noi pentru produsele pescărești și dezvoltarea de lanțuri scurte de producție și desfacere a produselor pescărești ;

Se va acorda punctaj proiectelor care prin Planul de acțiune vizează valorificarea produselor locale prin accesarea de piețe locale noi pentru produsele pescărești, prin acțiuni de marketing, publicitate și/sau branding, bune practici, etc. precum și dezvoltarea și promovarea de

lanțuri scurte de producție și desfacere a produselor pescărești.

20 puncte

5.

Acțiunile propuse în proiectul de cooperare depășesc schimbul de experiență și/sau vizite de studiu și/sau bune practici între FLAG-uri.

Se va acorda punctaj proiectelor care prin Planul de acțiune urmăresc să promoveze proiecte de cooperare care să nu se rezumă doar la schimbul de experiență și/sau vizite de studiu și/sau bune practici între FLAG-uri.

15 puncte

TOTAL PUNCTAJ

100 puncte

Pentru a fi selectată, Cererea de finanțare trebuie să întrunească minimum 50 puncte.

Criterii de departajare :

a)

Cererile de finanțare se vor selecta funcție de punctajul obținut în ordine descrescătoare;

b)

În cazul în care primul criteriu de departajare nu permite departajarea (două sau mai multe Cereri de finanțare au obținut același număr de puncte) va fi selectată Cererea de finanțare al carei tip de proiect vizează cooperarea inter – teritorială;

c)

În cazul în care nici al doilea criteriu de departajare nu permite departajarea, va fi selectată Cererea de finanțare în care experiența în implementarea proiectelor de cooperare finanțate din fonduri europene este dovedită de partenerii (membrii) FLAG.

Solicitanții care au fost selectați vor fi notificați să prezinte în termen de maximum 15 zile lucrătoare următoarele documente menționate mai jos:

Lista documentelor solicitate în vederea contractării

1

Acordul de parteneriat autentificat la notar (Anexa 2).

2

Certificat privind impozitele și taxele locale valabil la data depunerii acestuia, privind datoriile restante fiscale și sociale emise de primăriile pe raza cărora solicitantul își are sediul social și

punctul de lucru (dacă este cazul) unde urmează să se realizeze proiectul - în original, din care să

rezulte că nu are taxe și impozite locale restante – pentru fiecare membru al parteneriatului, cu excepția partenerilor din afara României.

3

Certificatul de atestare fiscală*, în termen de valabilitate, emis de către organul fiscal competent din subordinea Administrației Finanțelor Publice, pentru obligațiile fiscale și sociale de plată către bugetul general consolidat al statului – în original, din care să rezulte că nu are obligații de plată nete ce depășesc 1/12 din totalul obligațiilor datorate în ultimele 12 luni * Certificatul de atestare fiscală trebuie să aibă completată secțiunea C "Informații pentru verificarea eligibilității contribuabililor pentru accesarea fondurilor nerambursabile"; - pentru fiecare membru al

parteneriatului, cu excepția partenerilor din afara României.

4

Contractele individuale de munca pentru personalul angajat FLAG/extras din REVISAL și/sau contract individual de muncă/extras din REVISAL pentru membrii FLAG care fac din echipa de

management , cât și pentru echipa de implementare proiectului de cooperare.

5

Graficul de rambursare a cheltuielilor (cererilor de rambursare)

6

Certificat de cazier judiciar al solicitantului (pentru toți partenerii)

*Se verifică dacă solicitantul nu are mențiuni înscrise în certificatul judiciar

7

Formular de identificare financiară cu datele de identificare ale trezoreriei/băncii și ale contului solicitantului - în original. - pentru fiecare membru al parteneriatului.

Este obligatorie prezentarea documentelor în termen de 15 zile lucrătoare din momentul primirii notificării. În situații temeinic justificate termenul menționat mai sus se poate prelungi, cu maximum 15 zile, cu acordul DGP AMPOPAM. Pentru fiecare Cerere de finanțare care a fost selectată se va întocmi Contractul de finanțare. Solicitantul va fi notificat cu privire la perioada în care reprezentantul legal/împuternicitul se poate prezenta la sediul MADR-DGP-AMPOPAM pentru semnarea Contractului de finanțare.

7.

Contestații

Depunerea contestației privind neconformitatea/neeligibilitatea/respingerea în cadrul evaluării calitative-economice a cererii de finanțare/selecția se va face conform Manualului de procedură pentru soluționarea contestațiilor (în vigoare la data respectivă, disponibil pe site-ul www.ampeste.ro) și nu va putea depăși termenul de 10 zile de la primirea notificării de respingere.

8.

Contractarea

În cadrul acestei secțiuni veți putea găsi informații cu privire la contractul de finanțare, precum și obligațiile care decurg din semnarea acestuia.

8.1

Contractul de finanțare

Contractul de finanțare este actul juridic încheiat între Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale, prin DGP - Autoritate de management pentru POPAM, și beneficiar, prin care se acordă acestuia din urmă asistența financiară nerambursabilă aferentă unei operațiuni în scopul atingerii obiectivelor POPAM, supus regulilor de adeziune, comutativ și sinalagmatic, prin care se stabilesc drepturile și obligațiile corelative ale părților.

Contractul se semnează la sediul Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, Direcția Generală Pescuit - Autoritatea de Management pentru POPAM cu sediul în Bulevardul Carol I nr. 2-4, sector 3, București, telefon 40-21-3079802, Fax: 40-21-3072474.

Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale prin Direcția Generală Pescuit - Autoritatea de Management pentru POPAM în calitate de autoritate contractantă și beneficiarul se obligă prin acest contract de finantare nerambursabilă să respecte prevederile acestuia având ca obiect execuția și atingerea indicatorilor asumați prin cererea de finanțare pentru proiectul finanțat din FEPAM și bugetul de stat. Beneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua cunoștintă de toate informațiile publice referitoare la măsurile finanțate prin POPAM 2014-2020, pentru care depune

proiectul și să cunoască toate drepturile și obligațiile prevăzute în contractul de finanțare, înainte de semnarea acestuia.

Modelul contractului de finanțare este atașat prezentului ghid al solicitantului (Anexa nr. 6)

8.2

Obligațiile specifice ale beneficiarului

Beneficiarul are obligația să respecte toate clauzele contractului de finanțare, inclusiv cele specifice.

Atentie!

Nerespectarea clauzelor specifice menționate anterior are ca efect rezilierea contractului de finanțare.

8.3

Modificarea contractului de finanțare

Solicitările de modificare a contractelor de finanțare se depun la DGP-AMPOPAM. Orice solicitare de modificare a contractului de finanțare nu va fi automat acceptată de către DGP - AM POPAM. Pentru modificarea contractului trebuie să existe motive bine justificate, care vor fi analizate de către experții din cadrul DGP - AMPOPAM.

Notă:

De la data funcționării sistemului informatic SMIS 2014 se vor respecta pașii descriși în modulul informatic.

9.

Managementul financiar al proiectului

9.1

Derularea și verificarea procedurii de achiziții

Beneficiarii asociații/organizații înființate în baza Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2015, cu modificările și completările ulterioare, includ și autorități contractante, acestea vor aplica prevederile Legii 98/2016 privind achizițiile publice (conform art. 4 lit. c) coroborat cu H.G. nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Procedurile de achiziții se derulează de către FLAG-ul coordonator al proiectului de cooperare. Dosarele achizițiilor vor fi depuse de către FLAG-ul coordonator al proiectului în aplicația informatică MySMIS, depunerea dosarelor de achiziții, în integralitatea lor online precum și în format tipărit 2 exemplare și un exemplar pe suport magnetic la CR POP de pe raza teritorială de care aparține FLAG- ul coordonator al proiectului.

Beneficiarii au obligația să finalizeze procedurile de achiziții în timp util, înainte de a solicita rambursarea cheltuielilor și să depună dosarele de achiziții la DG-AMPOPAM, în vedrea avizării acestora.

9.2

Rambursarea cheltuielilor

Pe parcursul implementării proiectului, beneficiarul are obligația să depună rapoarte de progres corelate cu graficul de activități desfășurate. Aceste rapoarte de progres vor fi depuse la fiecare cerere de plată împreună cu documentele justificative aferente activităților implementate. Cererile de rambursare a cheltuielilor generate de implementarea proiectului, vor fi depuse de FLAG-ul coordonator și verificate de DGP AMPOPAM, în conformitate cu prevederile Manualului de proceduri privind verificarea și autorizarea plăților în vigoare, emis de DGP-AMPOPAM, precum și cu instrucțiunile de plată prevăzute în contractul de finanțare nerambursabilă încheiat între DGP- AMPOPAM și beneficiari.

Pe parcursul implementării proiectului de cooperare, este necesară justificarea tuturor sumelor cheltuite, prin documente justificative cum ar fi: facturi, chitanțe, ordine de plată, ordine de deplasare, documente justificative pentru desfasurarea tututor activităților prevazute în Cererea de finanțare, fotografii, etc. Toate documentele suport justificative aferente activităților derulate în cadrul proiectului vor avea aplicată ștampila cu mențiunea „POPAM 2014-2020”.

10.

Monitorizare și control

10.1

Raportări

După implementarea proiectului Beneficiarul trebuie să comunice anual, pe toată perioada de monitorizare (3 ani de la data efectuării ultimei plăți) de un raport care va conține indicatorii de monitorizare stabiliți în Planul de Acțiune aprobat prin contractul de finanțare nerambursabilă.

Beneficiarul trebuie să asigure atingerea rezultatelor și a obiectivelor, asumate prin Cererea de Finanțare și anexele aferente acesteia, precum și respectarea prevederilor contractuale specifice operațiunii finanțate și a prevederilor art. 71 din Regulamentul nr.1303/2013 privind caracterul durabil al operațiunilor.

10.2

Arhivarea documentelor

Beneficiarul finanțării are obligația de a arhiva toate documentele referitoare la implementarea proiectelor aprobate spre finanțare în cadrul POPAM în spații special amenajate astfel încât să fie asigurată păstrarea în bune condiții a documentelor, să evite distrugerea intenționată/ accidentală sau sustragerea neautorizată a acestora, asigurând păstrarea unei piste de audit corespunzătoare a operațiunilor efectuate.

Beneficiarul trebuie să asigure arhivarea următoarelor documente:

-

documente referitoare la solicitarea finanțării proiectului și la aprobarea acestuia de către AM (Cererea de finanțare și anexele sale, Contractul de finanțare și anexele sale);

-

documentele referitoare la procedurile de achiziție publică derulate în cadrul proiectelor aprobate, ca bază legală pentru efectuarea unor cheltuieli;

-

documente referitoare la implementarea proiectului;

-

facturi și documente justificative aferente acestora, documente de plată;

-

documentele contabile conform prevederilor legale. Documentele trebuie arhivate într-una din următoarele forme:

-

originale;

-

fotocopii ale documentelor originale certificate „conform cu originalul”;

-

versiuni electronice ale documentelor originale;

-

documente care există doar în format electronic, caz în care trebuie să se asigure securitatea sistemului informatic.

10.3

Control și audit

Proiectele finanțate prin POPAM vor fi verificate la fața locului de o echipă de control desemnată de DGP-AMPOPAM. Acest control poate interveni în orice moment al implementării proiectului, cât și după plata finală (ex-post), pe o perioada de trei (3) ani de la data efectuării ultimei plăți și va cuprinde verificări de natură tehnică și economico-financiară. DGP-AMPOPAM este însărcinată cu gestionarea și implementarea Programului Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020 în conformitate cu principiul bunei gestiuni financiare, după cum urmează:

-

să verifice furnizarea de produse și de servicii cofinanțate și să controleze dacă toate cheltuielile declarate de beneficiari pentru operațiuni au fost suportate efectiv și că sunt în conformitate cu normele comunitare și naționale;

-

să se asigure că există un sistem de înregistrare și de arhivare sub formă electronică a documentelor contabile pentru fiecare operațiune în cadrul programului operațional, și este asigurata disponibilitatea acestora;

-

să se asigure că beneficiarii și alte organisme care participă la realizarea operațiunilor aplică fie un sistem de contabilitate separat, fie o codificare contabilă adecvată pentru toate tranzacțiile privind operațiunea, fără a aduce atingere standardelor contabile naționale;

-

să se asigure că sunt respectate toate obligațiile cu privire la informare și de publicitate.

Verificările trebuie să asigure faptul că declararea cheltuielilor este reală, că achiziția de produse sau servicii a fost făcută în concordanță cu Contractul de finanțare, că cererile de rambursare sunt corecte

și că operațiile și cheltuielile sunt în concordanță cu regulile europene și naționale. Pentru a asigura buna desfășurare a verificărilor la fața locului, beneficiarul va fi înștiințat în prealabil despre data la care vor avea loc acestea. Obligația acestuia este de a pune la dispoziția echipei de control toate documentele administrative și contabile solicitate, în original, de a asigura accesul la sistemele informatice și la toate documentele stocate în format electronic privind gestiunea tehnică și financiară a proiectului. Totodată, beneficiarul are obligația de a garanta prezența, în timpul controlului, a persoanelor împuternicite să dea toate informațiile utile d.p.d.v. administrativ, contabil și tehnicEchipa de control verifică următoarele aspecte:

-

legalitatea, regularitatea și realitatea operațiunilor financiare desfășurate până la acel moment;

-

înregistrarea corectă în contabilitate a tuturor operațiunilor aferente proiectului;

-

modalitatea de atribuire a contractelor de achiziții în sensul respectării prevederilor legale în materie de achiziții publice;

-

îndeplinirea obligațiilor privind asigurarea vizibilității și publicității proiectului.

10.4

Sesizarea neregulilor

Orice persoană care deține informații privind existența unor nereguli în desfășurarea proiectelor finanțate în cadrul POPAM 2014-2020 din fondurile comunitare, poate semnala nereguli prin sesizare în scris, transmisă prin poștă sau depusă personal la sediul DGP-AMPOPAM.

Semnalările privind neregulile vor conține obligatoriu date referitoare la identificarea proiectului sau localizarea beneficiarului, în caz contrar acestea nu vor fi acceptate pentru analiză și verificare.

10.5

Recuperarea debitelor

În cazul în care se descoperă și notifică o neregulă privind cheltuielile eligibile declarate de către dumneavoastră și plătite de către DGP-AMPOPAM, aceasta va fi soluționată în conformitate cu prevederile legale și procedurale în vigoare.

În cazul constatării unor nereguli ulterior finalizării implementării proiectului, aveți obligația să restituiți debitul constatat, precum și eventualele dobânzi, penalități de întârziere, costurile bancare etc. În cazul nerespectării obligației de restituire a debitului, DGP-AMPOPAM va sesiza organele competente în vederea declanșării executării. Recuperarea debitului ca urmare a neregulilor constatate, se realizează conform prevederilor legale în vigoare, privind controlul și recuperarea fondurilor comunitare utilizate necorespunzător.

11.

Informare și publicitate

Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activităților de informare și publicitate în legătură cu asistența financiară nerambursabilă obținută prin Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime, în conformitate cu prevederile din prezentul Ghid.

Detalii privind modalitatea de realizare a publicității sunt cuprinse în Anexa 3– Măsuri de informare și publicitate pentru beneficiarii POPAM 2014-2020 – la Contractul de finanțare.

Reglementările legislației europene și naționale primează reglementărilor prezentului ghid.

12.

Anexe

Anexa 1

Instrucțiuni de completare a cererii de finanțare

Anexa 2

Acordul de Parteneriat

Anexa 3

Planul de Acțiune

Anexa 4

Graficul de rambursare

Anexa 5

Contract de finanțare

Anexa 6

Lista de verificare a conformității administrative și eligibilității

Anexa 7

Grilă de evaluare calitativă economică

Anexa 8

Grilă de selecție

Anexa 9

Declarație pe proprie raspundere

Anexa 10

Notificare de solicitare a informațiilor suplimentare

Anexa 11

Notificare cu privire la neconformitatea administrativă/neeligibilitatea cererii de finanțare

Anexa 12

Notificarea de aprobare cerere de finanțare

Anexa 13

Raport de selecție

Anexa 14

Lista de verificare a documentelor solicitate în vedere contractării

Anexa 1

Instrucțiuni de completare a Cererii de finanțare

Cuprins

1.

SOLICITANT

1.1

DATELE DE IDENTIFICARE, REPREZENTANT LEGAL ȘI SEDIU SOCIAL

1.2

DATE FINANCIARE

1.3

FINANȚĂRI

1.3.1

ASISTENȚĂ ACORDATĂ ANTERIOR

1.3.2. ASISTENȚĂ SOLICITATĂ

1.4. STRUCTURA GRUPULUI

2.

ATRIBUTE PROIECT

3.

RESPONSABIL DE PROIECT

4.

CAPACITATE SOLICITANT

5.

LOCALIZARE PROIECT

6.

OBIECTIVE PROIECT

7.

DATE DE IMPLEMENTARE PROIECT POPAM

8.

REZULTATE AȘTEPTATE

9.

CONTEXT

10.

JUSTIFICARE

11.

GRUP ȚINTĂ

12.

SUSTENABILITATE

13.

RELEVANȚĂ

14.

RISCURI

15.

PRINCIPII ORIZONTALE

16.

INDICATORI PRESTABILIȚI

17.

PLAN DE ACHIZIȚII

18.

RESURSE UMANE IMPLICATE

19.

RESURSE MATERIALE IMPLICATE

20.

ACTIVITĂȚI PREVIZIONATE

21.

BUGET - ACTIVITĂȚI ȘI CHELTUIELI -

Date generale

Acest document reprezintă un îndrumar pentru completarea în aplicația electronică MySMIS a unei cereri de finanțare pentru apelul de proiecte depuse în cadrul Programului Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020.

Aici sunt descrise secțiunile cererii de finanțare, aplicabile acestui apel, ce trebuie completate în MySMIS. Sunt incluse instrucțiuni, recomandări și explicații pentru completarea corectă a datelor solicitate.

Pentru a putea întocmi și depune o cerere de finanțare, prin aplicația MySMIS, trebuie să vă creați mai întâi un cont de utilizator –

http://www.fonduri-ue.ro/images/files/mysmis/1.Creare.cont.pdf

De asemenea, este necesară identificarea, crearea unei entități juridice -

http://www.fonduri-ue.ro/images/files/mysmis/4.Identificare.electronic%C4%83.pdf

După crearea unui cont de utilizator și identificarea unei entități juridice (i.e. solicitantul), puteți selecta, dintre apelurile deschise în cadrul diferitelor programe operaționale, apelul de proiecte aferent măsurii III.4

–

Activități de cooperare.

După crearea proiectului se pot introduce date în funcțiile definite de AM la apelul ales. Introducerea de date se poate face pe pași, unul după celalalt, sau utilizând aleatoriu funcțiile din stânga ecranului.

Înainte de a începe completarea cererii de finanțare, citiți cu atenție prevederile din ghidul specific aferent acestui apel și asigurați-vă că ați înțeles toate condițiile de accesare a finanțării.

Citiți cu atenție instrucțiunile, recomandările și explicațiile incluse în acest document, înainte de completarea cererii de finanțare. Nerespectarea acestora poate conduce la respingerea cererii de finanțare pentru neconformitate administrativă sau depunctarea proiectului în etapa de evaluare tehnică și financiară.

După introducerea informațiilor în pasul respectiv este necesară salvarea acestora. După parcurgerea și completarea cu informații a tuturor pașilor se va putea genera din sistem cererea de finanțare în structura solicitată și cu datele introduse.

ATENȚIE!

Pentru o evitare a pierderii de date, se recomandă salvarea informațiilor după fiecare completare a câmpurilor prin apăsarea butonului ”Salvare”.

ATENȚIE!

Indicațiile de completare a cererii de finanțare sunt orientative, fiecare Autoritate de Management va stabili pentru fiecare apel în ghidul solicitantului structura cererii de finanțare (pașii) și indicațiile punctuale de completare ale cererilor de finanțare pe apelul respectiv.

Pentru acest apel de proiecte, aplicația MySMIS permite atașarea, la anumite secțiuni, a unor documente la cererea de finanțare, prin încărcarea fișierelor ce conțin aceste documente.

Conform prevederilor din ghidul specific,

este obligatorie anexarea documentelor enumerate capitolul _, punctul ” Lista documentelor din dosarul Cererii de finanțare” din ghid .

Toate aceste documente vor fi încărcate în MySMIS, în format PDF, după ce au fost semnate digital. Anexele vor fi încărcate în secțiunile precizate în Instrucțiunile de completare.

Pentru unele din anexele obligatorii, ghidul conține modele standard (e.g. declarația de angajament, declarația privind evitarea dublei finațări, declarație de eligibilitate, declarație privind egalitatea de șanse, declarația de neîncadrare și de angajament pentru Art. 10 din Regulamentul UE 508/2014, declarația privind neductibilitatea TVA, declarația privind încadrarea IMM, macheta ce conține analiza și previziunea financiară din planul de afaceri) sau recomandate (memoriu justificativ) – după completare, acestea vor fi salvate în format PDF, semnate digital și încărcate în MySMIS. Celelalte documente (e.g. documente statutare, CV-uri, etc.) vor fi scanate, salvate în format PDF, semnate digital și încărcate în MySMIS, la completarea cererii de finanțare. La încărcarea în aplicația MySMIS, denumiți fiecare fișier în mod corespunzător și sugestiv, în câmpul „Fișierul reprezintă”.

Atenție! Dimensiunea unui fișier atașat nu poate depăși 50MB

1.

Solicitant

Funcția Solicitant este completată automat din datele introduse anterior în rubricile aferente, respectiv prin accesarea Profil Persoană Juridică – Modificare Persoană Juridică – Date Generale / Date Financiare /Finanțări / Structura Grupului.

ATENȚEI!!! Funcția se completează de către lider (coordonatorul parteneriatului) și fiecare membru al parteneriatului (de către reprezentanți sau împuterniciți NU de către persoanele înrolate). Sistemul preia automat datele aferente profilului fiecărui membru al parteneriatului. Procedura de asociere se realizează utilizând funcția din dreapta sus Asociere in proiect, cu ajutorul unui cod asociere proiect, furnizat de sistem (conform manualului MySMIS2014 - Identificarea electronică, crearea contului entității juridice și asocierea la o entitate, secțiunea asocierea la o entitate juridică). NOTĂ: Partenerul nu poate introduce informații aferente cererii de finanțare create de liderul parteneriatului. Dacă se dorește ca și alți utilizatori având calitate de persoană fizică să introducă date aferente cererii de finanțare, se folosește funcția Drepturi acces utilizatori, utilizând codul de înrolare al liderului.

1.1

Datele

de

identificare,

reprezentant

legal

și

sediu

social

Datele cu privire la identificarea solicitantului, a reprezentantului legal și a sediului social sunt obligatorii. Datele trebuie să fie corelate cu cele din documentele statutare.

Tipul organizației

– selectați:

-

Organism neguvernamental non-profit

Nr. Înregistrare

– introduceți numărul de înregistrare în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor.

Registru

– selectați Registrul Asociaților și Fundațiilor

Cod CAEN principal

– nu se completează.

Înregistrat în scopuri de TVA

– selectați DA sau NU. Dacă solicitantul este înregistrat în scopuri de TVA, atunci trebuie anexată la cererea de finanțare inclusiv Certificatul de înregistrare în scopuri de TVA.

In ceea ce privește reprezentantul legal, datele de identificare ale acestuia trebuie să corespundă cu documentul de identificare ce va fi anexat. Reprezentantul legal al solicitantului este persoana care are dreptul, conform actelor constitutive, să reprezinte organizația și să semneze în numele acesteia.

În cazul necorelării informaților din documentele anterior menționate și cererea de finanțare, aceasta va fi respinsă în cadrul etapei de conformitate administrativă și eligibilitate.

1.2

Date

financiare

Se vor completa datele de indentificare ale conturilor bancare ce se preconizează a fi utilizate în cadrul proiectului. În acest sens, vă rugăm să aveți în vedere modelul standard de contract de finanțare cu privire la rambursarea/ plata cheltuielilor.

1.3

Finanțări

1.3.1

Asistență

acordată

anterior

Completați datele solicitate pentru toate finanțările din surse publice obținute de entitatea solicitantă în ultimii 3 ani fiscali (i.e. ultimii 2 ani fiscali înainte de data depunerii cererii de finanțare și anul curent depunerii cererii de finanțare).

1.3.2.

Asistență

solicitată

Dacă este cazul, completați cu informații despre finanțările solicitate, pentru care nu a fost încă emisă o decizie privind finanțarea.

1.4.

Structura

grupului

La

Descrierea structurii grupului

se menționează dacă entitatea face parte dintr-un grup economic, respectiv are întreprinderi partenere sau legate (în sensul

Legii nr. 346 din 14 iulie 2004 privind stimularea înființării si dezvoltării întreprinderilor mici si mijlocii

)

Se poate modifica doar de către reprezentantul legal/împuternicit.

Toate documentele prevăzute în Ghidul Solicitantului la punctul

4.2. Lista documentelor din dosarul Cererii de finanțare se vor atașa scanate în cadrul acestei secțiuni.

Se completează câmpurile cu datele proiectului și se apasă butonul

.

Codul de asociere în proiect

este generat automat de sistem.

Tip proiect –

Selectați Parteneriate pentru transfer de cunoștințe/Proiecte de asistenta tehnica/Proiecte de servicii/Proiecte mixte.

Proiect major

- bifați ”Nu” la ambele întrebări. În acest apel de proiecte nu sunt finanțabile proiectele majore. Codul comun de identificare se aplică proiectelor majore.

Proiect fazat

- bifați ”Nu”. Fazarea proiectelor nu este aplicabilă acestui apel.

Rețea transeuropeană, plan de acțiune comun

- bifați ”Nu” la ambele întrebări.

Ajutor de stat

- bifați ”NU”. Finanțarea în cadrul acestui apel NU face obiectul unei scheme de ajutor de minimis.

2.

Atribute

proiect

3. Responsabil de proiect

ITI Delta Dunării

- bifați ”Da” sau ”Nu”. În cadrul acestui apel sunt finanțate și proiectele localizate pe teritoriul acoperit de instrumentul Investiții Teritoriale Integrate (ITI) Delta Dunării (municipiul Tulcea, orașele Babadag, Isaccea, Măcin și Sulina și 32 de comune).

Natura 2000

- bifați ”Da” sau ”Nu”, după caz.

Proiect generator de venit

- bifați ”Nu”. Normele privind proiectele generatoare de venituri nete și calculul necesarului de finanțare (”funding gap”) nu se aplică acestui apel de proiecte.

Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul

. Pentru adăugarea de date precum telefon, fax și email se apasă butonul

. Pentru editarea sau

ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele

pentru editare și

pentru ștergere.

Completați cu datele persoanei responsabile din partea solicitantului cu implementarea prezentului proiect (managerul de proiect).

Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul

4.

Capacitate

solicitant

.

Sursa de cofinanțare

– selectați ”Contribuție privată”, varianta aplicabilă acestui apel de proiecte.

Calitatea entității în proiect

– nu selectați niciuna din opțiunile disponibile (opțiunile disponibile nu sunt aplicabile acestui apel de proiecte).

Cod CAEN relevant

– nu se selectează.

Se completează atât pentru lider, cât și pentru fiecare membru al parteneriatului

Capacitate administrativă

Capacitatea administrativă (vă rugăm să menționați după caz, documente de înființare, acționari, existența unei echipe de management capabile să implementeze și să deruleze proiectul și, dacă este posibil, includeți organigrama propusă pentru implementarea și derularea proiectului).

Capacitate financiară

Capacitatea financiară (vă rugăm să confirmați cel puțin capacitatea financiară a organismului responsabil pentru implementarea proiectului, pentru a demonstra că acesta este în măsură să garanteze lichiditățile necesare pentru o finanțare adecvată a proiectului, astfel încât să se asigure implementarea cu succes a acestuia și funcționarea în viitor, în plus față de celelalte activități ale organismului)

Capacitate tehnică

Capacitatea tehnică (vă rugăm să furnizați cel puțin un rezumat al expertizei necesare pentru implementarea proiectului. Se va descrie succint solicitantul (personalul angajat, servicii oferite, alte informații relevante)

Capacitate juridică

Capacitatea juridică (indicați cel puțin statutul juridic al beneficiarului care permite implementarea proiectului, precum și capacitatea sa de a întreprinde acțiuni legale, dacă este necesar).

5.

Localizare

proiect

Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul

. Pentru adăugarea de date precum județ, localitate și informații proiect se apasă butonul

.

Pentru editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele

pentru editare și butonul

pentru ștergere.

Completați datele de identificare a loculului de implementare a proiectului.

Selectați

Județul ,

Localitatea . Completați câmpul “ Informații proiect ” cu adresa completă a punctului de lucru identificat ca loc de implementare. Regiunea de dezvoltare va fi generată automat.

Locul de implementare a proiectului trebuie să fie înregistrat ca sediu principal sau secundar (punct de lucru), conform certificatului constatator ORC.

6.

Obiective

proiect

Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul

. Pentru adăugarea de date precum descriere obiective specifice ale proiectului se apasă butonul

. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele

pentru editare și butonul

pentru ștergere.

Obiectiv general al proiectului/Scopul proiectului

- Se va prezenta si descrie obiectivul general al proiectului.

Obiective specifice ale proiectului

- Se vor formula obiectivele specifice ale proiectului. Obiectivele trebuie să fie formulate clar, cuantificate și în strânsă corelare cu activitățile și rezultatele (output) prevăzute a se realiza/obține.

De regulă, obiectivele specifice sunt atinse ca urmare a realizării unei activități / set de activități (componente) din cadrul proiectului, în timp ce atingerea obiectivului general este o consecință a îndeplinirii obiectivelor specifice.

7.

Date

de

implementare

proiect

POPAM

Se vor selecta/bifa opțiunile care se aplică proiectului dumneavoastră. De asemenea, se va completa și atașa scanat tabelul de mai jos.

Codul măsurii

Dată de implementare

Codul numeric

III.4 - Articolul 64 -Activități de cooperare

Tipul de operațiune:

Sprijin pregătitor

112

Proiecte din același stat membru

113

Proiecte cu alte state membre

114

Număr de parteneri

Se va completa cu nr.

8.

Rezultate

așteptate

adăugarea de date se apasă butonul

. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor

amintite se apasă butoanele

pentru editare și butonul

pentru ștergere.

Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul

. Pentru

Definiți rezultatele așteptate ca urmare a realizării proiectului, în strânsă corelare cu obiectivele specifice identificate mai sus (obținerea rezultatelor așteptate ar trebui să asigure îndeplinirea obiectivelor specifice).

9.

Context

Se completează câmpul funcției cu datele proiectului și se apasă butonul

.

În cadrul acestei secțiuni se vor prezenta, cu titlu de exemplu, următoarele:

-

Contextul promovării proiectului, precum și complementaritatea cu alte proiecte finanțate din fonduri europene sau alte surse.

-

Date generale privind proiectul

-

Componentele și activitățile proiectului, și modul în care adresează problemele identificate în secțiunea Justificarea proiectului.

-

Aspecte detaliate legate de localizarea proiectului (teritoriul FLAG-rilor participante in proiectul de cooperare).

10.

Justificare

Se completează câmpul funcției cu datele proiectului și se apasă butonul

.

Prezentați succint premisele realizării proiectului și măsura în care aceasta va răspunde unei anumite probleme, nevoi care justfică implementarea proiectului de cooperare.

11.

Grup

țintă

Se completează câmpul funcției cu datele proiectului și se apasă butonul

.

Enumerați categoriile de entități (persoane fizice, persoane juridice) care vor beneficia ca urmare a implementării proiectului ce face obiectul acestei cereri de finanțare.

Identificați beneficiarii direcți, respectiv indirecți și beneficiile acestora, ca urmare a realizării proiectului.

12.

Sustenabilitate

Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul

.

Completați doar câmpul

Descriere/ Valorificarea rezultatelor , precizând modul în care proiectul se va auto-susține financiar după încetarea finanțării solicitate prin prezenta cerere de finanțare, capacitatea de a asigura operarea și întreținerea proiectului după finalizare (entități responsabile, fonduri, activități, orizont de timp), precum și de menținere.

13.

Relevanță

Referitoare la proiect

Explicați modul în care Obiectivele proiectului contribuie la realizarea obiectivului specific 1 al Priorității Uniunii nr. 4.

Referitoare la SUERD

Se va completa cu informații despre relevanța proiectului în contextul contribuției la implementarea ariei prioritare SUERD – dacă este cazul.

Referitoare la alte strategii

Se va completa cu informații privind modul în care proiectul va contribui la realizarea obiectivelor uneia/ a mai multora dintre strategiile enumerate mai jos, sau a altor strategii relevante.

Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul

. Pentru

adăugarea de date se apasă butonul

. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor

amintite se apasă butoanele

pentru editare și butonul

pentru ștergere.

14.

Riscuri

Identificati riscurile ce pot afecta implementarea proiectului in conditiile prevazute (activitati, rezultate, obiective, buget, plan de achizitii etc) si masurile de atenuare a acestora.

15.

Principii

orizontale

Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul

.

Egalitate de șanse

A se vedea în acest sens recomandările din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale în cadrul proiectelor finanțate din Fondurile Europene Structurale și de Investiții 2014-2020.

Egalitatea de gen -

Se completează cu o prezentare sumară a modului în care beneficiarul va asigura egalitatea de șanse și de tratament între angajați, femei și bărbați, în cadrul relațiilor de muncă de orice fel.

Nediscriminare -

Se completează cu o prezentare sumară a modului în care beneficiarul va asigura condițiile

pentru

prevenirea

oricărei

forme

de

discriminare

în

implementarea

proiectului.

Accesibilitate persoane cu dizabilități -

Se completează cu o prezentare sumară a modului în care solicitantul se va asigura că principiul accesibilității va fi respectat. (în cadrul tuturor investițiilor în infrastructură, se va avea în vedere ca toate obstacolele fizice să fie înlăturate / ameliorate, vor fi prevăzute spații speciale de acces în vederea asigurării accesibilității pentru persoanele cu dizabilități, îndeplinind astfel prevederile legislației în vigoare cu privire la accesul în clădirile și structurile de utilitate publică).

Schimbări demografice

- Nu este obligatorie completarea acestei secțiuni.

Dezvoltare durabilă

A se vedea în acest sens recomandările din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale în cadrul proiectelor finanțate din Fondurile Europene Structurale și de Investiții 2014-2020, partea a II-a.

Utilizarea eficientă a resurselor

- Se va completa cu descrierea efectivă a activităților din proiect orientate către direcționarea investițiilor spre opțiunile cele mai economice din punct de vedere al utilizării resurselor și cele mai durabile, evitarea investițiilor care pot avea un impact negativ semnificativ asupra mediului sau climatului și sprijinirea acțiunilor de atenuare a altor eventuale impacturi, adoptarea unei perspective pe termen lung pentru compararea costului diferitelor opțiuni de investiții asupra ciclului de viață sau creșterea utilizării achizițiilor publice ecologice.

Specificați în clar dacă proiectul prevede măsuri de îmbunătățire a calității mediului înconjurător și de creștere a eficienței energetice , altele decât măsurile de conformare cu obligațiile legale în aceste domenii, prin:

-

Utilizarea surselor regenerabile de energie

-

Retehnologizarea/

achiziționarea

echipamentelor

mai

eficiente

energetic

(inclusiv eficientizarea iluminatului în spațiile de producție), optimizarea funcționării instalațiilor și a fluxurilor tehnologice

-

Minimizarea la sursă a deșeurilor generate, creșterea gradului de recuperare și reciclare a deșeurilor

Detaliați componentele proiectului pe care le considerați relevante pentru punctele de mai sus și justificați relevanța. Corelați informațiile furnizate cu descrierea tehnică a proiectului din secțiunile relevante ale cererii de finanțare și ale planului de afaceri, precum și cu bugetul proiectului (prin identificarea corespunzătoare a costurilor aferente acestor măsuri).

Nu este obligatorie completarea următoarelor secțiuni:

-

Poluatorul plătește

-

Protecția biodiversității

-

Atenuarea și adaptarea la schimbările climatice

-

Reziliența la dezastre

16.

Indicatori

prestabiliți

Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul

. Pentru adăugarea de date se apasă butonul

. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele

pentru editare și butonul

pentru ștergere.

Selectați din nomenclator indicatorii prestabiliți de realizare:

-

4.3 - Numărul de proiecte de cooperare – Completați

Total

cu valoarea ”1”

Câmpul

Anul de referință

se va completa cu anul estimat pentru finalizarea implementării proiectului.

17.

Plan

de

achiziții

adăugarea de date se apasă butonul

. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor

amintite se apasă butoanele

pentru editare și butonul

pentru ștergere.

Se completează câmpuri funcției cu datele proiectului și se apasă butonul

. Pentru

Completați detaliile aferente tuturor contractelor de achiziție atribuite și/sau preconizate a fi atribuite pentru implementarea proiectului, indiferent de procedura de atribuire urmată, indiferent dacă este vorba de cheltuieli eligibile/neeligibile.

Beneficiarii asociații/organizații înființate în baza Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2015, cu modificările și completările ulterioare, includ și autorități contractante, acestea vor aplica prevederile Legii 98/2016 privind achizițiile publice (conform art. 4 lit. c) coroborat cu H.G. nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Pentru achizițiile realizate deja

(contracte de achiziție atribuite) până la depunerea cererii de finanțare (e.g. serviciile pentru pregătirea Acordului de parteneriat necesare prezentării acestora ca documente justicative la depunerea cererii de finantare), completați următoarele:

Titlu achiziție

(obligatoriu) – titlul contractului de achiziție, succint și sugestiv

-

Descriere achiziție

(opțional) - descriere succintă a obiectului contractului de achiziție

-

CPV

(obligatoriu) – selectați din nomenclator, conform Vocabularului comun privind achizițiile publice (Common Procurement Vocabulary), aprobat prin Regulamentul (CE) nr.

2195/2002

(http://eur-lex.europa.eu/legal- content/RO/TXT/?uri=celex:32002R2195)

-

Tip contract

(obligatoriu) – selectați din nomenclator opțiunea aplicabilă

-

Tip procedura

(obligatoriu) – selectați din nomenclator „Achiziție directă” sau

„Achiziție privată”, după caz

-

Valoare contract

(obligatoriu) – introduceți valoarea contractului de achiziție, inclusiv TVA, indiferent dacă cheltuiala aferentă acestei achiziții este inclusă, în bugetul proiectului, în categoria eligibile sau neeligibile.

-

Moneda

(obligatoriu) – selectați din nomenclator

-

Dată publicare procedură

– selectați data completă (an, lună, zi)

-

Dată publicare rezultat

– selectați data completă (an, lună, zi)

-

Dată semnare contract

(obligatoriu) – selectați data completă (an, lună, zi)

-

Dată transmitere J.O.U.E.

(dacă este cazul)

Pentru achiziții previzionate

după semnarea contractului de finanțare completați următoarele:

-

Titlu achiziție

(obligatoriu) – titlul contractului de achiziție, succint și sugestiv

-

Descriere achiziție

(opțional) - descriere succintă a obiectului contractului de achiziție

-

CPV

(obligatoriu) – selectați din nomenclator

-

Tip contract

(obligatoriu) – selectați din nomenclator opțiunea aplicabilă

-

Tip procedura

(obligatoriu) – selectați din nomenclator „Achiziție directă” sau

„Achiziție privată”, după caz

-

Valoare contract

(obligatoriu) – introduceți valoarea contractului de achiziție, inclusiv TVA, indiferent dacă cheltuiala aferentă acestei achiziții este inclusă, în bugetul proiectului, în categoria eligibile sau neeligibile.

-

Moneda

(obligatoriu) – selectați din nomenclator

-

Dată publicare procedură

(obligatoriu) – selectați cel puțin anul și luna, estimând demararea implementării proiectului (semnarea contractului de finanțare) la aproximativ 6 luni de la depunerea cererii de finanțare

-

Dată publicare rezultat

(obligatoriu) – selectați cel puțin anul și luna, estimând demararea implementării proiectului (semnarea contractului de finanțare) la aproximativ 6 luni de la depunerea cererii de finanțare

-

Dată semnare contract

(obligatoriu) – selectați cel puțin anul și luna, estimând demararea implementării proiectului (semnarea contractului de finanțare) la aproximativ 6 luni de la depunerea cererii de finanțare

-

Dată transmitere J.O.U.E.

(dacă este cazul)

18. Resurse umane implicate

Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul

. Pentru

adăugarea de date se apasă butonul

. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor

amintite se apasă butoanele

pentru editare și butonul

pentru ștergere.

Dacă managementul proiectului va fi realizat cu resurse umane proprii selectați

Tipul formularului

și completați cu datele aferente

Fișei de post

și/sau

CV -ului dacă persoana respectivă este deja angajată în cadrul societății.

Adăugați fiecare expert implicat în implementarea proiectului (echipa de implementare a proiectului)

-

Rol

(e.g. manager de proiect, responsabil financiar, expert achiziții)

-

Codul ocupației

(selectați din nomenclator, conform COR)

-

Tip formular

– completați detalii suplimentare cu privire la expertul înregistrat. Furnizarea acestor detalii poate fi făcută la nivel de:

-

Fișa postului

(pentru experți ce urmează a fi cooptați în echipa de implementare a proiectului) – introduceți cerințele privind educația, experiența, competențele, cunoștințele de limbă străină solicitate.

-

Curriculum Vitae

(pentru experți cooptați deja în echipa de implementare a proiectului) – introduceți date de identificare a expertului și informații din CV-ul acestuia.

19.

Resurse materiale implicate

Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul

. Pentru adăugarea de date se apasă butonul

.

Se completează cu titlul amplasamentului.

Pusă la dispoziție de : Se va selecta Solicitant/FLAG cooprdonator/FLAG Partener 1/FLAG Partener 2/...........

Adresa : Se va completa cu date referitoare la proveniența resursei și cu adresa exactă unde este localizată.

Informații extra : Se va completa cu informații suplimentare relevante referitoare la resursa materială Se vor preciza resursele materiale aferente activităților prevăzute prin proiect:

Se va menționa numărul, data și tipul documentului prin care se constituie dreptul de a realiza implementarea proiectului, în conformitate cu prevederile ghidului general/specifice.

-

dotările, echipamente IT deținute și utilizate pentru implementarea proiectului, alte tipuri de echipamente specifice domeniului de finanțare;

-

se va menționa care dintre echipamentele existente se vor folosi în cadrul proiectului și pentru ce activități, justificați pe scurt necesitatea achiziționării noilor echipamente și pentru care activități sunt ele necesare.

Resursa:

Se va preciza tipul de resursă materială aferente activităților prevăzute prin proiect.

Cantitate:

Se va completa cu cantitatea resursei pusă la dispoziție prin proiect.

UM:

Se va completa cu unitatea de măsură.

Partener:

Se va selecta Solicitant/FLAG coordonator/FLAG Partener 1/FLAG Partener 2/ ..... .

20.

Activități

previzionate

►

Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul

.

►

Pentru adăugarea de date se apasă butonul

. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele

pentru editare și butonul

pentru ștergere.

►

Pentru adăugarea de subactivități se apasă butonul

si se completează datele solicitate. Aceste activități și subactivități se vor prelua în funcția ” Buget - Activități și cheltuieli” unde se vor completa cheltuielile aferente. După completarea datelor subactivității in pop-up-ul apărut, datele introduse se pot consulta apăsând pe săgețica din dreptul fiecărei subactivități;

►

În cazul în care există activități fără subactivități în cadrul proiectului, pentru a putea introduce datele complete, se va crea o subactivitate

►

În momentul introducerii si salvării primei subactivități se va afișa automat Diagrama Gantt. Diagrama nu este inclusă automat în cererea de finanțare in format .pdf. Această diagramă se poate descărca apăsând butonul

; dacă se dorește atașarea diagramei la dosarul cererii de finanțare se descarcă diagrama ca pdf, se semnează digital și se încarcă la rubrica ”Atașare documente”.

A n

t erior

U rm ă

t or

T i t l u

I

I

Dată start

I

Dat

ă

I

Durată

I

Parte n e ri

i mp l icați

I

r

am:im

1

act i v i tate/subad i v

î

nche

i

ere

o

Ac t

i v i

t a te

1

+

1

I

anuari

e

2014

7 Apr i

li

e

20 1 4

4

L

un

i

El

subac t

i vi t a te

1

1

I

anuari

e

2014

3 1

I

a n u a r

i

e

20 1 4

F

i r m a

T

e s t ar e

SR L

,

.

, , ,

,

o

subac t

i vita te

2

4 Ma rt i e

2014

7 Apr i

li

e

20 1 4

F

i r m a

T

e s t ar e

SR L

, _

,,,

.

o

A ct

i v i

t a te

2

+

11

I anuar i e

2014

1 8

F e b ruar

i e

20 1 4

2

L un i

El

o

subac t

i vita te

2 .1

11

I an u ar i e

2014

1 8

F e b ruari e

20 1 4

F

i r m a

T

e s t ar e

SR L

,

.

, , ,

,

D e t a li e r e - s u ba cti v it a t e

1

R e zu lt a te

pre vi z ionate

-

s u ba cti v it a te 1

Rez u l t a tu l

#

1

,

Rez u l t a tu l

#2

A m p l a samente

- s u ba cti v it a te 1

I

I

Denum i

r e

I

Adresă

Nu

e x i

st ;l

î nreg i st r ări

li

Diagrama Gantt

Dat e

28-

D

ec

4-Jan

11

-

J

a

n

l

81an

25

,

an

1

-Feb

8-

F

eb

l

S-Feb

22-

F

eb

I-Mar

8-Ma

r

15

-M

ar

22-Ma

r

29-

M

ar

5-Apr

12

-

Ap

S ub ac:tivita t ea

1. 1

§

'

'

t

5

:

S ub activita t ea

1.

2

D "'

:J

1/)

S ub ac:tivita t ea 2.1

I ■

Ac

t

ivi

t

atea 1

■

Ac

t

M

t

atea

2

I

Du r a t a p r o i ectu l u i

:

4

L

u

n

i

•

.

)(

Completați detalii cu privire la activitățile și subactivitățile proiectului, atât cele care au avut loc până la momentul depunerii Cererii de finanțare, cât și cele previzionate a se realiza după momentul depunerii Cererii de finanțare.

Atenție!

Introduceți activitățile, la nivel de titlu. Activitățile introduse sunt grupate, în mod automat, în cadrul „Componentei 1”. Pentru completarea activităților previzionate vă rugăm să consultați Ghidul Solicitantului – Secțiunea Activități eligibile.

La fiecare activitate în parte, definiți subactivitățile componente. Detaliile privind calendarul de realizare, responsabili etc, pot fi definite doar la nivel de subactivitate. În cazul în care nu ați intenționat structurarea unei activități în subactivități, este obligatorie crearea a cel puțin unei subactivități, pentru a putea introduce detalii suplimentare și pentru a putea asocia o cheltuială bugetară respectivei activități/subactivități. Completați următoarele: -

-

Titlu subactivitate

- concis, sugestiv.

-

Anul începerii/Luna începerii/Ziua începerii – Anul finalizăriiLuna finalizării/Ziua finalizării

Pentru subactivități realizate deja înainte de depunerea cererii de finanțare – se vor introduce cel putin anul și luna.

o

Pentru subactivități previzionate a se realiza după semnarea contractului de finanțare – selectați cel puțin anul și luna, estimând demararea implementării proiectului (semnarea contractului de finanțare) la aproximativ 6 luni de la depunerea cererii de finanțare.



Acolo unde este cazul, includeți (sub)activități referitoare la:

•

Elaborarea cererii de finanțare

•

Elaborarea documentațiilor de atribuire a contractelor de achiziție și derularea procedurilor de atribuire aferente

•

Execuția și monitorizarea fiecăruia din contractele de achiziție lucrări, bunuri, servicii

•

Angajarea de personal

•

Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor contractului de finanțare

•

Implementarea măsurilor de informare și publicitate obligatorii, conform prevederilor contractului de finanțare

•

Auditul financiar al proiectului

Activitățile previzionate vor fi obligatoriu definite pe cele 2 componente: Componenta A – sprijin pregătitor.

Componenta B – implementarea proiectului de cooperare.

Detalierea acestora se va face la nivel de subactivitate.

Având în vedere faptul că durata de implementare este calculată automat de către sistem, iar durata maximă de implementare a proiectului este de 12 de luni, pentru subactivitățile realizate înainte de depunerea cererii de finanțare Data inceperii – Data finalizării se va completa in interiorul duratei maxime de implementare de 12 de luni, cu precizarea în câmpul Detalierea subactivității a perioadei in care a fost desfășurată activitatea.



Rezultate previzionate

– selectați rezultatul (anterior definit) la a cărui realizare contribuie implementarea respectivei subactivități.



Partenerii implicați ai subactivității

– se va selecta denumirea solicitantului.



Amplasamentele din cadrul subactivității

– Nu este obligatorie (definirea amplasamentelor, în secțiunea Resurse materiale implicate nu este obligatorie).



Detalierea subactivității – se va completa pe scurt subactivitatea.

Durata de implementare a proiectului va fi calculată în mod automat.

Aceste activități și subactivități se vor prelua în funcția ” Buget - Activități și cheltuieli ” unde se vor completa cheltuielile aferente. În cazul în care există activități fără subactivități în cadrul proiectului, pentru a putea introduce datele complete, se va crea o subactivitate.

21.

Buget - Activități și cheltuieli -

Introducerea datelor in această funcție depinde de definirea activităților și subactivităților din funcția ”

Activități previzionate

”. Aceste activități și subactivități se vor prelua în funcția ”

Buget - Activități și cheltuieli

” unde se vor completa cheltuielile aferente.

Pentru adăugarea cheltuielilor se apasă butonul

si se completează datele solicitate.

Daca se dorește atașarea de documente la nivel de detaliere a cheltuielilor (ex. facturi…) ele vor trebui sa fie atașate premergător în pagina principală a funcției ” Buget – Activități și cheltuieli ”.

Pentru a atașa un document se apasă butonul

, se completează datele din fereastra ce se va deschide și apoi se salvează.

Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul

. Pentru

editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele pentru editare

și butonul pentru ștergere

.

Observație:

Câmpul

TVA

este un câmp editabil. În cazul cheltuielilor nepurtătoare de TVA, TVA-ul este 0.

Pentru a șterge o activitate se aplică principiul ștergerii informațiilor de la sfârșit la început (respectiv se vor șterge subactivitățile, iar apoi activitatea principală).

Introducerea cheltuielilor se realizeaza la nivel de subactivitate. Nu este posibila introducerea, in bugetul proiectului, a unei cheltuieli care nu poate fi asociată unei anumite subactivități. Nu este posibilă introducerea, în bugetul proiectului, a unei cheltuieli care sa fie asociată unei activități

Toate valorile se introduc in lei.

Justificare –

Se justifica pe scurt cheltuiala inclusiv prin indicarea ofertei de preț/contractului de achiziție ce a stat la baza fundamentării. Pentru cheltuielile salariale se va preciza salariul tarifar orar ce a stat la baza fundamentării cheltuielii cu precizarea nr. de ore lunare prestate de fiecare expert in parte.

Se va selecta NU.

Descrierea cheltuielii –

Se va trece cheltuiala specifică corespondentă de la secțiunea Cheltuieli eligibile din Ghidul solicitantului

și se va descrie pe scurt natura cheltuielii.

Anexa 2 - ACORD DE PARTENERIAT

1.

Prezentul acord se încheie între următorii parteneri în vederea implementării unui proiect de cooperare finanțat prin Măsura III.4 –

Activități de cooperare

din cadrul POPAM ,

1.1

(Nume

FLAG

coordonator)……………………,

cu

sediul

în……………..

(adresa

sediului partenerului coordonator, e-mail............., tel.

inclusiv țara), în calitate de coordonator

al proiectului de cooperare;

1.2

(Nume FLAG partener 1)……………., cu sediul în ………………(adresa sediului partenerului, inclusiv țara), în calitate de partener în cadrul proiectului de cooperare;

1.n (Nume FLAG partener n)………….., cu sediul în………………. (adresa sediului partenerului, inclusiv țara), în calitate de partener în cadrul proiectului de cooperare.

2.