OG nr. 84/2001
privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor
prezumat în vigoare 1 act modificator
Legături cu alte acte
Ce i s-a întâmplat acestui act
Aprobat prin 1
- Legea nr. 372/2002 11 iunie 2002 pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și fun…
Promulgat prin 1
- Decretul nr. 613/2018 25 iulie 2018 (prevederi anume) privind promulgarea Legii pentru detașarea personalului prevăzut la art. 24^1 alin. (1) și…
Modificat prin 1
- OG nr. 16/2006 26 ianuarie 2006 pentru modificarea și completarea Ordonanței Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, o…
Decizii de neconstituționalitate 1
- Decizia nr. 1284/2008 2 decembrie 2008 (prevederi anume) referitoare la excepția de neconstituționalitate a prevederilor art. 5 din Ordonanța Guver…
Pus în aplicare prin 1
- HG nr. 761/2002 18 iulie 2002 privind aprobarea programelor pentru aplicarea Ordonanței Guvernului nr. 83/2001 privind î…
Stă la baza 2
- Proiect De Lege nr. 1131/2001 19 octombrie 2001 la proiectul de lege privind Codul electoral
- Legea nr. 211/2018 25 iulie 2018 (prevederi anume) pentru detașarea personalului prevăzut la art. 24^1 alin. (1) și (2) din Ordonanța Guvernu…
Ce face acest act
Are ca temei 1
- Constituția din 1992 22 decembrie 1992 (prevederi anume) a Uniunii Internationale a Telecomunicatiilor
În temeiul prevederilor art. 107 din Constituția României și ale
art. 1 pct. IV.4 din Legea nr. 324/2001
privind abilitarea Guvernului de a emite ordonanțe,
Guvernul României adopta prezenta ordonanță.
Capitolul 1 Dispoziții generale
Articolul 1
Serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor, denumite în continuare servicii publice comunitare, se organizează la nivelul consiliilor locale ale comunelor, orașelor și municipiilor, precum și la nivelul consiliilor județene, respectiv al municipiului București.
Serviciile publice comunitare asigura întocmirea, păstrarea, evidenta și eliberarea, în sistem de ghiseu unic, a actelor de stare civilă, cărților de identitate, cărților de alegator, listelor electorale permanente, permiselor de conducere și certificatelor de înmatriculare a autovehiculelor, precum și eliberarea pașapoartelor simple.
Articolul 2
Coordonarea și controlul metodologic al serviciilor publice comunitare se asigura în mod unitar de Inspectoratul Național pentru Evidenta Persoanelor, denumit în continuare Inspectorat.
Articolul 3
Serviciile publice comunitare și Inspectoratul cooperează cu instituțiile abilitate din domeniul ordinii publice, siguranței și apărării naționale, conform legii.
Capitolul 2 Servicii publice comunitare de evidenta a persoanelor
Articolul 4
Se înființează, în subordinea consiliilor locale ale comunelor, orașelor și municipiilor, servicii publice comunitare locale de evidenta a persoanelor, denumite în continuare servicii publice comunitare locale, prin reorganizarea compartimentelor de stare civilă din aparatul propriu al consiliilor locale și a formatiunilor locale de evidenta a populației din structura Ministerului de Interne.
Servicii publice comunitare locale se înființează și în sectoarele municipiului București prin reorganizarea compartimentelor de stare civilă din aparatul propriu al consiliilor locale ale sectoarelor municipiului București, precum și a activității de evidenta a populației din structura Serviciului de evidenta informatizata a persoanei al municipiului București din structura Ministerului de Interne.
Articolul 5
Serviciile publice comunitare locale au următoarele atribuții principale:
a) eliberează, în sistem de ghiseu unic, certificatele de stare civilă, cărțile de identitate, cărțile de alegator, pasapoartele simple, permisele de conducere și certificatele de înmatriculare a autovehiculelor;
b) înregistrează actele și faptele de stare civilă, precum și mențiunile și modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul și reședința persoanei, în condițiile legii;
c) întocmesc și păstrează registrele de stare civilă, în condițiile legii;
d) întocmesc, completează, rectifica, anulează sau reconstituie actele de stare civilă, precum și orice mențiuni făcute pe actele de stare civilă și pe actele de identitate, în condițiile legii;
e) constituie, actualizează și administrează Registrul local de evidenta a persoanei, care conține datele de identificare și de adresa ale cetățenilor având domiciliul în raza de competența teritorială a serviciului public comunitar local respectiv;
f) furnizează, în condițiile legii, datele de identificare și de adresa ale persoanei către autoritățile și instituțiile publice centrale, județene și locale, agenții economici și către cetățeni;
g) întocmesc listele electorale permanente;
h) constata contravențiile și aplica sancțiuni, în condițiile legii;
i) primesc cererile și documentele necesare în vederea eliberării pașapoartelor simple, permiselor de conducere și certificatelor de înmatriculare a autovehiculelor și le înaintează, după caz, serviciilor publice comunitare pentru eliberarea și evidenta pașapoartelor, respectiv serviciilor abilitate cu evidenta și producerea permiselor de conducere și a certificatelor de înmatriculare;
j) primesc pasapoartele simple, permisele de conducere și certificatele de înmatriculare a autovehiculelor, întocmite de serviciile publice comunitare județene, respectiv al municipiului București, pe care le eliberează solicitanților;
k) țin registrele de evidenta pentru fiecare categorie de documente eliberate.
Articolul 6
Se înființează, în subordinea consiliilor județene, servicii publice comunitare județene de evidenta a persoanelor, denumite în continuare servicii publice comunitare județene, prin reorganizarea serviciilor de stare civilă din aparatul propriu al consiliilor județene, precum și a birourilor de evidenta a populației și regim permise de conducere și certificate de înmatriculare din cadrul serviciilor județene de evidenta informatizata a persoanei din structura Ministerului de Interne.
Se înființează, în subordinea Consiliului General al Municipiului București, serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor al municipiului București prin reorganizarea serviciului de stare civilă din aparatul propriu al Consiliului General al Municipiului București, precum și a sectoarelor de evidenta a populației și regim permise de conducere și certificate de înmatriculare a autovehiculelor din cadrul Serviciului de evidenta informatizata a persoanei al municipiului București din structura Ministerului de Interne.
Serviciile publice comunitare județene, respectiv al municipiului București, funcționează ca instituții publice de interes județean, respectiv municipal, cu personalitate juridică.
Articolul 7
Serviciile publice comunitare județene, respectiv al municipiului București, îndeplinesc următoarele atribuții principale:
a) constituie, actualizează și valorifica Registrul județean de evidenta a persoanei și Registrul județean de evidenta a permiselor de conducere și certificatelor de înmatriculare a autovehiculelor;
b) coordonează și controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale;
c) controlează modul de gestionare și de întocmire a registrelor de stare civilă și a listelor electorale permanente de alegator;
d) asigura producerea și emiterea certificatelor de stare civilă, a cărților de identitate, a permiselor de conducere și a certificatelor de înmatriculare a autovehiculelor, precum și a cărților de alegator;
e) monitorizează și controlează modul de respectare a prevederilor legale în domeniul asigurării protecției datelor referitoare la persoana;
f) gestionează resursele materiale și de dotare necesare activității proprii;
g) țin evidenta și păstrează registrele de stare civilă, exemplarul 2, și efectuează mențiuni pe acestea, conform comunicărilor primite.
Articolul 8
Organizarea și funcționarea ghiseului unic se realizează în mod unitar, pe baza unei metodologii aprobate prin ordin al ministrului administrației publice.
Articolul 9
Personalul formatiunilor locale de evidenta a populației, respectiv al formatiunilor de evidenta a populației din cadrul Serviciului de evidenta informatizata a persoanei al municipiului București din structura Ministerului de Interne, care se preia de serviciile publice comunitare locale, județene, respectiv al municipiului București, se considera transferat în interesul serviciului.
Salarizarea personalului din serviciile publice comunitare, locale, județene, respectiv al municipiului București, se stabilește potrivit reglementărilor legale în vigoare.
Structura organizatorică, statul de funcții, numărul de personal și regulamentul de organizare și funcționare a serviciilor publice comunitare locale, județene, respectiv al municipiului București, se stabilesc prin hotărâre a consiliilor locale, respectiv a consiliilor județene și a Consiliului General al Municipiului București, cu avizul Inspectoratului.
Activitatea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor este coordonata de secretarul general al județului și al municipiului București, respectiv de secretarul municipiului, sectorului municipiului București, orașului și comunei.
Articolul 10
Pentru aplicarea unitară a prevederilor legale la nivelul unităților administrativ-teritoriale Guvernul va aproba metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de funcții din aparatul serviciilor publice comunitare, constituirea patrimoniului și managementul resurselor umane, financiare și materiale.
Capitolul 3 Inspectoratul Național pentru Evidenta Persoanelor
Articolul 11
Se organizează Inspectoratul, organ de specialitate al administrației publice centrale, cu personalitate juridică, în subordinea Ministerului Administrației Publice, prin reorganizarea Direcției generale de evidenta informatizata a persoanei - Direcția de evidenta a populației și a Serviciului central de regim permise de conducere și certificate de înmatriculare din structura Ministerului de Interne.
Inspectoratul are sediul în municipiul București, str. Obcina Mare nr. 2, sectorul 6.
Articolul 12
Inspectoratul asigura punerea în aplicare, într-o conceptie unitară, a legislației în vigoare în domeniul evidentei persoanei și a programelor de reforma privind modernizarea relațiilor dintre administrația publică centrala și locală și cetățean, precum și integrarea informationala a sistemelor de stocare și prelucrare a datelor referitoare la persoane.
Articolul 13
În realizarea obiectivelor sale Inspectoratul îndeplinește următoarele funcții:
a) de strategie, prin care se fundamentează direcțiile de dezvoltare a evidentei persoanei, se elaborează și se pun în aplicare programe de reforma pentru optimizarea fluxului de actualizare și de valorificare a datelor referitoare la persoana, la creșterea calității serviciilor prestate pentru cetățean și perfecționarea mijloacelor utilizate pentru stocarea și prelucrarea datelor;
b) de reglementare, prin care se asigura elaborarea actelor normative necesare în vederea armonizării cu legislația comunitara, precum și a instrucțiunilor, normelor și metodologiilor de lucru pentru serviciile publice comunitare.
c) de autoritate de stat, prin care se urmărește modul de aplicare și respectare a reglementărilor legale în domeniul actualizării, administrării, valorificării, utilizării și protecției datelor referitoare la persoane, precum și în domeniul eliberării actelor de stare civilă, actelor de identitate, permiselor de conducere, certificatelor de înmatriculare a autovehiculelor și a întocmirii listelor electorale permanente;
d) de sprijin, îndrumare și control metodologic a activităților serviciilor publice comunitare.
Articolul 14
Inspectoratul are următoarele atribuții principale:
a) răspunde de punerea în aplicare a reglementărilor legale în domeniul evidentei persoanelor și stării civile, schimbării numelui pe cale administrativă, permiselor de conducere și certificatelor de înmatriculare;
b) elaborează normele și metodologiile de lucru utilizate de serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor;
c) administrează Registrul permanent de evidenta a persoanelor care conține datele de identificare și de adresa ale întregii populații a tarii, precum și imaginile posesorilor de carte de identitate;
d) administrează Registrul național de evidenta a permiselor de conducere și certificatelor de înmatriculare;
e) furnizează, în condițiile legii, date de identificare a persoanei, solicitate de autorități și instituții publice, agenți economici și de alte persoane juridice pentru derularea unor acțiuni de interes general reglementate prin acte normative;
f) asigura compatibilitatea sistemelor informationale care stocheaza și prelucreaza date referitoare la persoana;
g) răspunde de punerea în aplicare, împreună cu celelalte instituții abilitate, a reglementărilor privind confidențialitatea și protecția datelor referitoare la persoana;
h) asigura suportul tehnic pentru menținerea în funcțiune și dezvoltarea Sistemului național informatic de evidenta a persoanelor și a Sistemului național informatic de evidenta a permiselor de conducere și certificatelor de înmatriculare a autovehiculelor;
i) colaborează cu celelalte organe de specialitate ale administrației publice centrale pentru constituirea unor registre permanente, potrivit legii.
Articolul 15
Pentru îndeplinirea funcțiilor și a atribuțiilor ce îi revin Inspectoratul colaborează cu ministerele și cu alte organe ale administrației publice centrale, potrivit prevederilor legale în vigoare.
Articolul 16
Inspectoratul gestionează Sistemul național informatic de evidenta a persoanelor și Sistemul național informatic de evidenta a permiselor de conducere și certificatelor de înmatriculare a autovehiculelor, împreună cu alte instituții abilitate.
Articolul 17
Inspectoratul este condus de un inspector general cu rang de secretar de stat, ajutat de un inspector general adjunct cu rang de subsecretar de stat, numiți prin decizie a primului-ministru, la propunerea ministrului administrației publice.
În îndeplinirea atribuțiilor legale inspectorul general emite decizii.
Inspectorul general este ordonator secundar de credite.
Inspectoratul are un secretar general, funcționar public de conducere, numit prin concurs sau examen, potrivit legii, ale cărui atribuții se stabilesc prin Regulamentul de organizare și funcționare a Inspectoratului.
Articolul 18
Personalul Direcției de evidenta a populației și al Serviciului central de regim permise de conducere și certificate de înmatriculare din structura Ministerului de Interne va fi transferat la Inspectorat în mod eșalonat, pe baza unui program aprobat prin hotărâre a Guvernului.
Salarizarea personalului civil și militar din cadrul Inspectoratului se va face potrivit reglementărilor legale în vigoare.
Articolul 19
Regulamentul de organizare și funcționare a Inspectoratului se aproba prin hotărâre a Guvernului, în termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei ordonanțe, la propunerea Ministerului Administrației Publice.
Capitolul 4 Asigurarea financiară și materială
Articolul 20
Finanțarea cheltuielilor curente și de capital ale serviciilor publice comunitare se asigura din venituri extrabugetare și din subvenții de la bugetele locale, județene, respectiv al municipiului București, după caz.
Finanțarea cheltuielilor curente și de capital ale Inspectoratului se asigura din venituri extrabugetare și din subvenții de la bugetul de stat.
Articolul 21
Inspectoratul, respectiv serviciile publice comunitare, gestionează în regim extrabugetar, conform legii, veniturile încasate din activitățile de eliberare a documentelor, prin valorificarea formularelor utilizate în procesul de eliberare a acestora și prin furnizarea, în condițiile legii, a datelor referitoare la persoana, precum și din donații și din sponsorizări.
Articolul 22
Taxele de eliberare a documentelor și de furnizare a datelor din registrele administrate de serviciile publice comunitare și de Inspectorat sunt unice pentru întregul teritoriu național și se aproba prin ordin al ministrului administrației publice, la propunerea Inspectoratului, în condițiile legii.
Articolul 23
Materiile prime necesare în vederea producerii documentelor, tipariturile speciale și tehnica de calcul utilizate în activitatea de evidenta a persoanei se achiziționează de Inspectorat, în condițiile legii.
Capitolul 5 Dispoziții tranzitorii și finale
Articolul 24
Bunurile mobile și imobile, proprietate publică sau privată a statului, aflate în administrarea Ministerului de Interne, destinate activităților reglementate prin prezenta ordonanță, trec, după caz, în administrarea Ministerului Administrației Publice sau în folosință comuna a Ministerului Administrației Publice și Ministerului de Interne.
Articolul 25
În unitățile administrativ-teritoriale în care nu funcționează formațiuni de evidenta informatizata a persoanei serviciile publice comunitare locale se organizează eșalonat, o dată cu dotarea și asigurarea resurselor necesare, potrivit legii.
Articolul 26
Prezenta ordonanță intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2002.
Pe aceeași dată se abroga orice dispoziție contrară prezentei ordonanțe.
Pe data intrării în vigoare a prezentei ordonanțe prevederile actelor normative prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta ordonanță se modifica în mod corespunzător.
PRIM-MINISTRU ADRIAN NASTASE Contrasemnează: Ministrul administrației publice, Octav Cozmanca p. Ministru de interne, Abraham Pavel, secretar de stat p. Ministrul finanțelor publice, Gheorghe Gherghina, secretar de stat
Anexa 1 L I S T A
cuprinzând actele normative care se modifica corespunzător prevederilor prezentei ordonanțe
1.
privind circulația pe drumurile publice, republicat în Buletinul Oficial, Partea I, nr. 49 din 28 iunie 1984, cu modificările și completările ulterioare
2.
cu privire la nume, publicat în Buletinul Oficial, Partea I, nr. 136 din 29 octombrie 1968
3.
privind organizarea și funcționarea Ministerului de Interne, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 146 din 18 decembrie 1990, cu modificările și completările ulterioare
4.
Legea cetateniei române nr. 21/1991 , republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 98 din 6 martie 2000
5.
pentru alegerea Camerei Deputaților și a Senatului, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 164 din 16 iulie 1992, cu modificările și completările ulterioare
6.
pentru alegerea Președintelui României, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 164 din 16 iulie 1992, cu modificările și completările ulterioare
7.
privind pregătirea populației pentru apărare, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 120 din 11 iunie 1996, cu modificările și completările ulterioare
8.
privind evidenta populației și cartea de identitate, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 237 din 30 septembrie 1996, cu modificările și completările ulterioare
9.
cu privire la actele de stare civilă, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 282 din 11 noiembrie 1996, cu modificările și completările ulterioare
10.
Ordonanța Guvernului nr. 65/1997
privind regimul pașapoartelor în România, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 226 din 30 august 1997, aprobată și modificată prin
Legea nr. 216/1998 , cu modificările și completările ulterioare
11. Regulamentul pentru aplicarea
privind circulația pe drumurile publice și pentru stabilirea și sancționarea contravențiilor în acest sector, republicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 229 din 21 mai 1999, cu modificările și completările ulterioare, aprobat prin
Hotărârea Consiliului de Miniștri nr. 772/1966 .
12.
Hotărârea Guvernului nr. 111/1997
privind forma și conținutul cărții de identitate, ale cărții de imobil și ale fisei de evidenta a populației, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 71 din 21 aprilie 1997, cu modificările ulterioare
13.
Hotărârea Guvernului nr. 112/1997
privind organizarea activității de eliberare a cărților de identitate, procedura de preschimbare esalonata a buletinelor de identitate actuale, precum și aspectele privind termenele de valabilitate a acestora, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 71 din 21 aprilie 1997, cu modificările și completările ulterioare
14.
Hotărârea Guvernului nr. 113/1997
privind conținutul, actualizarea și valorificarea datelor din Registrul permanent de evidenta a populației, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 71 din 21 aprilie 1997, cu modificările și completările ulterioare
15.
Hotărârea Guvernului nr. 697/2000
privind cartea de alegator, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 397 din 24 august 2000
16.
Hotărârea Guvernului nr. 720/2000
privind listele electorale permanente, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 402 din 28 august 2000.
------------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.