Anexa din 10 iulie 2021
privind modificarea și completarea Normelor metodologice privind organizarea și exercitarea controlului financiar preventiv propriu în cadrul Ministerului Afacerilor Interne, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne, nr. 187/2014
prezumat în vigoare
Legături cu alte acte
Ce face acest act
Pune în aplicare 6
- OG nr. 121/1998 28 august 1998 privind răspunderea materială a militarilor
- OUG nr. 64/2007 27 iunie 2007 privind datoria publică
- HG nr. 1083/2008 10 septembrie 2008 privind asigurarea despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri ale polițiștilor
- Legea nr. 227/2015 8 septembrie 2015 privind Codul fiscal
- Legea nr. 100/2016 19 mai 2016 (prevederi anume) privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii
- Legea nr. 98/2016 19 mai 2016 (prevederi anume) privind achizițiile publice
Are ca temei 4
- Legea nr. 32/1994 19 mai 1994 (prevederi anume) privind sponsorizarea
- Legea nr. 350/2005 2 decembrie 2005 (prevederi anume) privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități …
- OUG nr. 54/2006 28 iunie 2006 privind regimul contractelor de concesiune de bunuri proprietate publică
- Legea nr. 100/2016 19 mai 2016 (prevederi anume) privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii
Textul nu are o structură pe articole recunoscută și este afișat ca atare.
ORDINUL nr. 100 din 10 iulie 2021 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 719 din 22 iulie 2021.
Anexa nr.1
(Anexa nr.1 la Normele metodologice aprobate prin Omai nr. 187/2014)
CADRUL SPECIFIC
privind operațiunile supuse controlului financiar preventiv propriu în Ministerul Afacerilor Interne
Nr. crt.
Nr. oper. din
OMFP
nr.
923/2014
Operațiuni supuse controlului financiar preventiv
Cadrul legal
Documente justificative
0
1
2
3
4
A. DESCHIDEREA, REPARTIZAREA ȘI MODIFICAREA CREDITELOR BUGETARE
1.
A1
Cerere pentru deschiderea de credite bugetare
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 69/2010 (34);
- Legea nr. 1/2011 (37);
- Legea nr. 149/2018 (53);
- Legea nr. 307/2018 (55);
- Legea nr. 20/2020 (59);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 105/1999 (72);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 1/2014 (89);
Ordonanța Guvernului nr. 27/2014 (90);
Hotărârea Guvernului nr. 584/2005 (139);
Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 501/2013 (178);
Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 720/2014 (181);
Ordinul ministrului administrației și
nota justificativă pentru deschiderea creditelor bugetare;
nota de fundamentare/situația privind obligațiile de plată scadente în perioadă, conform prevederilor legale în vigoare;
situația disponibilului la sfârșitul lunii precedente;
solicitările ordonatorilor principali, secundari și/sau terțiari, după caz, pentru repartizarea de credite bugetare;
situația creditelor bugetare deschise și neutilizate;
bugetul;
fișele cu specimenele de semnături pentru persoanele abilitate să semneze cererile pentru deschiderea de credite bugetare;
alte documente specifice din care rezultă obligații de plată scadente în perioada pentru care se solicită deschiderea de
credite bugetare.
internelor nr. 1385/2006 (197);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 291/2011 (205);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
aprobări ale Guvernului privind limitele lunare de cheltuieli;
alte acte normative specifice.
2.
A2
Dispoziție bugetară privind repartizarea creditelor bugetare
sau borderoul centralizator al dispozițiilor bugetare
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 69/2010 (34);
- Legea nr. 1/2011 (37);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța Guvernului nr. 27/2014 (90);
Hotărârea Guvernului nr. 584/2005 (139);
Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 501/2013 (178);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2005/2013 (179);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2011/2013 (180);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 1385/2006 (197);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 291/2011 (205);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
acte de reglementare specifice activității ordonatorilor de credite, angajamente juridice generatoare de obligații de plată pe seama creditelor bugetare;
alte acte normative specifice.
solicitările ordonatorilor principali, secundari și/sau terțiari, după caz, pentru repartizarea de credite bugetare;
fundamentarea sumelor înscrise în dispozițiile bugetare privind repartizarea creditelor bugetare, pentru bugetul propriu și bugetele ordonatorilor secundari, respectiv terțiari de credite;
cererea pentru deschiderea de credite bugetare;
bugetul;
fișele cu specimenele de semnături pentru persoanele abilitate să semneze dispozițiile bugetare privind repartizarea creditelor bugetare;
alte documente specifice din care rezultă obligații de plată scadente în perioada pentru care se face repartizarea.
3.
A3
Document pentru modificarea repartizării pe trimestre a creditelor bugetare
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 69/2010 (34);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
nota de fundamentare a propunerilor pentru modificarea repartizării pe trimestre a creditelor bugetare;
bugetul.
5
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
4.
A4
Document pentru efectuarea virărilor de credite
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 69/2010 (34);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
nota-Raport privind actualizarea fiselor obiectivelor/actiunilor de investitii cuprinse in anexa la bugetul MAI aprobat prin legile bugetare anuale, după caz;
bugetul.
- nota de fundamentare pentru efectuarea virărilor de credite;
4
nota-Raport privind actualizarea Programului anual de investiții, după caz;
5.
A5
Dispoziția bugetară privind retragerea creditelor bugetare
- Legea nr. 500/2002 (23) ;
- Legea nr. 69/2010 (34);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 501/2013 (178);
Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 720/2014 (181);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
nota de fundamentare a propunerii pentru retragerea creditelor bugetare;
bugetul;
situația disponibilului de credite bugetare deschise, la data solicitării vizei;
fișele cu specimenele de semnături pentru persoanele abilitate să semneze dispozițiile bugetare privind repartizarea creditelor bugetare.
B. ANGAJAMENTE LEGALE DIN CARE REZULTĂ, DIRECT SAU INDIRECT, OBLIGAȚII DE PLATĂ
1.
B1
Contract de achiziție publică/sectorială
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Legea nr. 72/2013 (41);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 101/2016 (50);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 64/2009 (84);
bugetul;
strategia anuală de achiziții publice/sectoriale;
programul anual al achizițiilor publice/sectoriale;
programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiecte de cercetare-dezvoltare);
strategia de contractare, dacă este cazul;
acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;
contractul/decizia/ordinul de finanțare, dacă este cazul;
documentația de atribuire completă, așa cum a fost publicată în SEAP, clarificări la documentația de atribuire, dacă este cazul;
contestații la documentația de atribuire, dacă este cazul, și documentele privind soluționarea;
- anunțul de participare/simplificat/de concurs publicate în
6
Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 (87);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 (92);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 98/2017 (95);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 46/2019 (101);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 3/2021 (109);
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 (146);
Hotărârea Guvernului nr. 895/2007 (147);
Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
Hotărârea Guvernului nr. 218/2012 (156);
Hotărârea Guvernului nr. 398/2015 (162);
Hotărârea Guvernului nr.1/2016 (163);
Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
Hotărârea Guvernului nr. 167/2016 (165);
Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);
Hotărârea Guvernului nr. 419/2018 (172);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
SEAP/anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, erate clarificări publicate, dacă este cazul;
oferta desemnată câștigătoare clarificările aferente ofertei, dacă este cazul;
actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/ negociere sau a juriului, după caz;
procesul-verbal de deschidere a ofertelor și dovada transmiterii acestuia candidaților (aplicabil procedurilor offline, dialog competitiv, negociere competitivă, parteneriat pentru inovare, procedură simplificată desfășurată în mai multe etape);
raportul procedurii de atribuire;
documentele de soluționare a contestațiilor privind rezultatul procedurii de atribuire, dacă este cazul;
comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire;
Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul
Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții
Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul
7
Ordinul ministrului internelor și reformei administratie nr. S/256/2007 (198);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 236/2009 (203);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare;
alte acte normative specifice.
2.
B2
Contract/Decizie/Ordin de finanțare
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 (2);
Regulamentul (UE) nr 513/2014 (3);
Regulamentul (UE) nr 514/2014 (4);
Regulamentul (UE) nr 515/2014 (5);
cererea de finanțare;
proiectul tehnic și listele de evaluare și selecție aferente, întocmite de compartimentele de specialitate;
bugetul;
8
Regulamentul (UE) nr 516/2014 (6);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 350/2005 (29);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 89/2020 (61);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța Guvernului nr. 57/2002 (79);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 (92);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 49/2015 (93);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2017 (94);
Ordonanța Guvernului nr. 11/2018 (96);
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
Hotărârea Guvernului nr. 1265/2004 (134);
Hotărârea Guvernului nr. 1266/2004 (135);
Hotărârea Guvernului nr. 134/2011 (153);
Hotărârea Guvernului nr. 962/2014 (160);
Hotărârea Guvernului nr. 48/2015 (161);
Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 (168);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului dezvoltării regionale, administrației publice și fondurilor europene nr.2840/6560/2017 (184);
Ordinul ministrului afacerilor europene nr. 266/2012 (210);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 74/2015 (216);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 76/2015 (217);
acordul de parteneriat, încheiat între liderul de proiect și partenerii acestuia, după caz;
acordul de implementare;
hotărârea comisiei de evaluare cu privire la proiectele selectate;
programul, proiectul sau acțiunea în care se încadrează solicitarea finanțării;
nota de fundamentare și devizul de cheltuieli, aprobate de ordonatorul de credite finanțator;
raportul privind vizita la fața locului;
raportul de analiză a conformității administrative și a eligibilității proiectului;
scrisoarea de notificare privind raportul de analiză a conformității proiectului;
raportul de evaluare tehnică și financiară;
nota de avizare internă a contractelor de finanțare/cofinanțare;
decizia pentru aprobarea proiectelor selectate;
fișa de fundamentare a proiectului;
9
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 77/2015 (218);
Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului fondurilor europene nr.
3804/2793/2015 (220);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
3.
B3
Contract subsecvent acordului-cadru
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Legea nr. 72/2013 (41);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 101/2016 (50);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 64/2009 (84);
Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);
Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 66/2011 (87);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 (92);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 98/2017 (95);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);
bugetul;
acordul-cadru;
acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;
contractul/decizia/ordinul de finanțare, dacă este cazul;
invitația la reofertare, documentația de atribuire completă, clarificări la documentația de reofertare, dacă semnarea contractului subsecvent s-a făcut cu reluarea competiției între operatorii economici;
oferta desemnată câștigătoare și clarificările aferente ofertei, dacă semnarea contractului subsecvent s-a făcut cu reluarea competiției între operatorii economici;
nota justificativă privind stabilirea ofertei câștigătoare a contractului subsecvent/raportul procedurii de reofertare dacă semnarea contractului subsecvent s-a făcut cu reluarea competiției între operatorii economici;
documentul privind soluționarea contestațiilor, dacă este cazul;
fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;
lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;
actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții;
10
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 (146);
Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
Hotărârea Guvernului nr. 218/2012 (156);
Hotărârea Guvernului nr. 398/2015 (162);
Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);
Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);
Hotărârea Guvernului nr. 419/2018 (172);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175) ;
Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
Ordinul ministrului internelor și reformei administratie nr. S/256/2007 (198);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
-Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
-Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 236/2009 (203);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.
11
7/2019 (233);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare;
alte acte normative specifice
4.
B4
Contract/Comandă de achiziție publică/sectorială, atribuit/atribuită prin achiziție directă
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Legea nr. 72/2013 (41);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 101/2016 (50);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 64/2009 (84);
Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);
Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 66/2011 (87);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 (92);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 98/2017 (95);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 46/2019 (101);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr.
bugetul;
strategia anuală de achiziții publice/sectoriale;
programul anual al achizițiilor publice/sectoriale;
programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare);
acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;
contractul/decizia/ordinul de finanțare, dacă este cazul;
documentele privind achiziția, întocmite în conformitate cu prevederile legislației române și cu reglementările organismelor internaționale, dacă este cazul;
referatul de necesitate;
nota justificativă privind achiziția de la un operator economic, pentru situațiile în care achiziția nu se realizează prin intermediul catalogului electronic;
documentul justificativ al achiziției;
documentația de atribuire, dacă este cazul;
notificările transmise operatorilor economici ale căror produse/servicii/lucrări necesare autorității contractante se găsesc pe SEAP, dacă este cazul;
dovada transmiterii prin SEAP a răspunsului operatorilor economici, dacă este cazul;
oferta/ofertele fermă/ferme transmisă/transmise prin SEAP de către operatorii economici, dacă este cazul;
acceptul ofertei ferme a operatorului economic de către autoritatea contractantă, dacă este cazul;
12
11/2020 (103);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 3/2021 (109);
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 (146);
Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
Hotărârea Guvernului nr. 218/2012 (156);
Hotărârea Guvernului nr. 398/2015 (162);
Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);
Hotărârea Guvernului nr. 419/2018 (172);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
Ordinul ministrului internelor și reformei administratie nr. S/256/2007 (198);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199); Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 236/2009 (203);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.
Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții;
Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;
Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul.
13
S/44/2017 (226);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare;
alte acte normative specifice.
5.
B5
Act adițional la contractul de achiziție publică/sectorială
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Legea nr. 72/2013 (41);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 101/2016 (50);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 64/2009 (84);
Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);
Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 66/2011 (87);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);
Ordonanța Guvernului nr. 27/2014 (90);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 (92);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 98/2017 (95);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr.
bugetul;
documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul în care crește prețul contractului;
contractul de achiziție publică/sectorială și actele adiționale anterioare, dacă este cazul;
documentele achiziției inițiale, prin care se face dovada prevederilor privind posibilitatea de modificare a contractului;
documentul de constituire a garanției de bună execuție a contractului în termenul de valabilitate;
nota justificativă care însoțește propunerea de act adițional privind necesitatea modificării contractului de achiziție publică/sectorială.
14
68/2018 (99);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 3/2021 (109);
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 (146);
Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
Hotărârea Guvernului nr. 218/2012 (156);
Hotărârea Guvernului nr. 398/2015 (162);
Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);
Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);
Hotărârea Guvernului nr. 419/2018 (172);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
Ordinul ministrului internelor și reformei administratie nr. S/256/2007 (198);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 236/2009 (203);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
15
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare;
alte acte normative specifice.
6.
B12
Contract de concesionare, cumpărare sau de închiriere de terenuri, clădiri existente, alte bunuri imobile sau a drepturilor asupra acestora, în care entitatea publică este concesionar, cumpărător sau chiriaș
- Legea nr. 213/1998 (14);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 101/2016 (50);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);
Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
programul anual al achizițiilor publice;
bugetul;
nota de fundamentare a concesionării, cumpărării sau închirierii;
procedura aprobată de conducătorul entității publice, aplicabilă operațiunii de concesionare, cumpărare sau de închiriere;
documente specifice privind derularea operațiunii de concesionare, cumpărare sau de închiriere, potrivit procedurii aprobate de conducător.
7.
B14
Act intern de decizie privind organizarea acțiunilor de protocol, a unor manifestări cu caracter cultural-științific sau a altor acțiuni cu caracter specific, inclusiv
- Legea nr. 500/2002 (23)
- Legea nr. 258/2015 (45);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
nota de fundamentare a acțiunii de protocol, a manifestării cu caracter cultural-științific sau a acțiunii cu caracter specific;
bugetul;
documente transmise de parteneri cu privire la participarea la
16
devizul estimativ, pe categorii de cheltuieli
Ordonanța Guvernului. nr. 80/2001 (77);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 26/2012 (88);
Hotărârea Guvernului nr. 552/1991 (111);
Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 (123);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 36/2019 (236);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
acțiune;
- Planul de relații internaționale și afaceri europene, după caz.
8.
B15
Act intern de decizie privind deplasarea în străinătate, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 248/2005 (28);
- Legea nr. 105/2011 (38);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 26/2012 (88);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 (92);
Hotărârea Guvernului nr. 518/1995 (116);
Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 (123);
Hotărârea Guvernului nr. 340/2012 (157);
Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 (173);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 143/2015 (219);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.
nota de fundamentare a deplasării în străinătate;
baza de calcul estimativ/bugetul;
documente, invitații și comunicări scrise de la partenerul extern, privitoare la acțiune și condițiile efectuării deplasării în străinătate;
nota-mandat privind deplasarea;
memorandum;
oferte pentru transport, după caz;
Planul de relații internaționale și afaceri europene, după caz.
17
144/2019 (240);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
9.
B16
Act intern de decizie privind delegarea sau detașarea în țară a personalului, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli
- Legea nr.80/1995 (13);
- Legea nr. 138/1999 (8);
- Legea nr. 188/1999 (15);
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 53/2003 (24);
- Legea nr. 105/2011 (38);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
Ordonanța Guvernului nr. 38/2003 (80);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 (92);
Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 57/2019 (102);
Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 (173);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
notă de fundamentare a delegării/detașării;
bugetul;
acceptul scris al persoanei detașate, dacă este cazul.
10.
B17
Act administrativ (ordin, act intern de decizie) / contract individual de muncă privind:
-angajarea sau promovarea/ avansarea personalului;
exercitarea cu caracter temporar a unei funcții de conducere, respectiv împuternicirea pentru îndeplinirea atribuțiilor funcțiilor de comandă;
acordarea altor drepturi salariale.
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr. 188/1999 (15);
- Legea nr. 210/1999 (16);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 53/2003 (24);
- Legea nr. 293/2015 (46);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
- Legea nr. 79/2018 (52);
- Legea nr. 211/2018 (54);
- Legea nr. 101/2019 (57);
nota de fundamentare și dosarul angajării/avansării/promovării personalului;
bugetul;
statul de funcții aprobat;
contractul colectiv de muncă, dacă este cazul;
propunerea pentru acordarea altor drepturi salariale;
anunțul organizării concursului, dacă este cazul;
actul administrativ privind constituirea comisiei de concurs/soluționare a contestațiilor, dacă este cazul;
procesul-verbal încheiat de comisia de concurs/soluționare a contestațiilor, dacă este cazul.
18
- Legea nr. 56/2020 (60);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 111/2010 (85);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 53/2018 (98);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2018 (100);
Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 57/2019 (102);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 49/2020 (105);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2020 (106);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 75/2020 (107);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 147/2020 (104);
Hotărârea Guvernului nr. 250/1992 (112);
Hotărârea Guvernului nr. 442/1992 (113);
Hotărârea Guvernului nr. 244/2000 (122);
Hotărârea Guvernului nr. 1578/2002 (126);
Hotărârea Guvernului nr. 1822/2004 (136);
Hotărârea Guvernului nr. 611/2008 (149);
Hotărârea Guvernului nr. 0154/2010 (151);
Hotărârea Guvernului nr. 52/2011 (152);
Hotărârea Guvernului nr. 286/2011 (154);
Hotărârea Guvernului nr. 29/2018 (171);
Hotărârea Guvernului nr. 4/2021 (174);
Ordinul ministrului muncii și solidarității sociale nr. 64/2003 (176);
Ordinul ministrului de interne nr. 438/2003 (189);
19
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 609/2003 (192);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 660/2005 (195);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 291/2011 (205);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 35/2014 (211);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 84/2014 (213);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 4/2015 (215);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 140/2016 (222);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/7/2018 (229);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 40/2018 (231);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 35/2019 (235);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 112/2019 (238);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 135/2019 (239);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
11.
B18
Contract de comodat în care entitatea publică are calitatea de comodatar
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 53/2017 (227);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
raportul privind oferta de comodat;
devizul cheltuielilor ce urmează a fi suportate de comodatar.
12.
B21
Contract de parteneriat public-privat
- Legea nr. 31/1990 (9);
- Legea nr. 213/1998 (14);
bugetul/sursa de finanțare, dacă este cazul;
studiul de fundamentare, aprobat;
20
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 51/2006 (30);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 72/2013 (41);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 100/2016 (49);
- Legea nr. 101/2016 (50);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 (87);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 (92);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 39/2018 (97);
Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 57/2019 (102);
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);
Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);
Hotărârea Guvernului de desemnare a Comisiei Naționale de Strategie și Prognoză pentru pregătirea și atribuirea contractului în numele partenerului public, dacă este cazul;
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul președintelui Agenției Naționale
acordul de asociere a două sau mai multor entități publice, dacă este cazul;
contractul/decizia/ordinul de finanțare, dacă este cazul;
decizia conducătorului entității publice de organizare și punere în funcțiune a unității interne de coordonare a proiectelor de parteneriat public-privat;
strategia anuală de achiziții publice/sectoriale, dacă este cazul;
programul anual al achizițiilor publice/sectoriale, dacă este cazul;
programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile), dacă este cazul;
strategia de contractare;
fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;
lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;
documentația de atribuire completă, așa cum a fost publicată în SEAP, clarificări la documentația de atribuire, dacă este cazul;
contestații la documentația de atribuire, dacă este cazul și documentele privind soluționarea;
anunțul de participare/simplificat/de concurs publicat în SEAP/anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, erate, clarificări publicate, după caz;
anunțul de concesionare/invitația de concesionare/anunțul de concesiune simplificat/anunțul de intenție publicat în SEAP, clarificări publicate, dacă este cazul, sau invitația de participare publicată în SEAP, erate publicate, dacă este cazul;
oferta desemnată câștigătoare și clarificările aferente ofertei, dacă este cazul;
actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere/coordonare și supervizare sau a juriului, după caz;
procesul-verbal de deschidere a ofertelor și dovada transmiterii acestuia candidaților (aplicabil procedurilor offline, dialog competitiv, negociere competitivă, parteneriat pentru inovare, procedură simplificată desfășurată în mai multe etape);
raportul procedurii de atribuire;
documentele de soluționare a contestațiilor privind rezultatul procedurii de atribuire, dacă este cazul;
comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire.
21
pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
actul normativ/administrativ de aprobare a studiului de fundamentare;
acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare, dacă este cazul;
alte acte normative specifice.
13.
B22
Act adițional la contractul de parteneriat public-privat
- Legea nr. 31/1990 (9);
- Legea nr. 213/1998 (14);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 51/2006 (30);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 72/2013 (41);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 100/2016 (49);
- Legea nr. 101/2016 (50);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 (87);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 (92);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 39/2018 (97);
Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 57/2019 (102);
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
bugetul/sursa de finanțare/veniturile proiectului/documentul privind asumarea de către o entitate publică a obligațiilor de plată sau de garanție în beneficiul partenerului public în concordanță cu cele prevăzute în studiul de fundamentare, dacă este cazul;
contractul de parteneriat public-privat inițial și actele adiționale anterioare, după caz;
documentul prin care Guvernul sau autoritatea deliberativă locală, după caz, a aprobat contractul de parteneriat public-privat;
documentele achiziției inițiale, prin care se face dovada prevederilor privind posibilitatea de modificare a contractului;
documentul de constituire sau suplimentare a garanției de bună execuție a contractului în termenul de valabilitate, dacă este cazul;
nota justificativă care însoțește propunerea de act adițional privind necesitatea modificării contractului de parteneriat public-privat;
documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul în care crește contribuția partenerului public, dacă este cazul.
22
Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);
Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
actul normativ/administrativ de aprobare a studiului de fundamentare;
acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare, dacă este cazul;
Hotărârea Guvernului de desemnare a Comisiei Naționale de Strategie și Prognoză pentru pregătirea și atribuirea contractului în numele partenerului public, dacă este cazul;
alte acte normative specifice.
14.
B23
Act aditional la contractul/decizia/ordinul de finanțare
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 (2);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 350/2005 (29);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 89/2020 (61);
- Legea nr. 92/2020 (62);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța Guvernului nr. 57/2002 (79);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 (92);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 49/2015 (93);
bugetul;
contractul/decizia/ordinul de finanțare și actele adiționale anterioare, dacă este cazul;
documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul în care se majorează valoarea;
nota de fundamentare privind necesitatea modificării contractului/deciziei/ordinului de finanțare.
23
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2017 (94);
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
Hotărârea Guvernului nr. 1265/2004 (134);
Hotărârea Guvernului nr. 1266/2004 (135);
Hotărârea Guvernului nr. 134/2011 (153);
Hotărârea Guvernului nr. 962/2014 (160);
Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 (168);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul ministrului afacerilor europene nr. 266/2012 (210);
Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului dezvoltării regionale, administrației publice și fondurilor europene nr.2840/6560/2017 (184);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 74/2015 (216);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 77/2015 (218);
Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului fondurilor europene nr.
3804/2793/2015 (220);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
15.
*)
Actul intern de decizie privind plata cheltuielilor judiciare și extrajudiciare derivate din acțiuni în reprezentarea intereselor statului
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr.287/2009 (33);
- Legea nr.134/2010 (35);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordinul ministrului justiției și ministrului finanțelor publice nr.2907/C/2340/2020
bugetul;
documente privind obligațiile de plată ale instituției, emise de autoritățile în drept;
Referatul întocmit de compartimentul juridic, privind existența obligației de plată.
24
(186);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
16.
*)
Actul intern de decizie privind decontarea de către entitate a sumelor destinate asigurării asistenței juridice pentru polițiști și cadre militare pentru faptele săvârșite de aceștia în exercitarea atribuțiilor de serviciu, precum și în situația în care polițiștii sunt victime ale unor fapte de ultraj
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr.360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 9/2009 (201);
Ordinul ministrului adminstrației și internelor nr. 118/2012 (207);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
bugetul;
cererea scrisă a/raportul scris al beneficiarului, a unuia dintre membrii familiei sau a reprezentantului legal adresată conducătorului entității, aprobată și înregistrată la secretariatul entității;
documentele din care să rezulte că împotriva beneficiarului sunt efectuate acte premergătoare sau că acesta are calitatea de învinuit, inculpat ori de pârât, pentru fapte săvârșite în exercitarea atribuțiilor de serviciu;
procesul verbal întocmit de comisia stabilită prin dispoziție a conducătorului entității în care se consemnează rezultatul verificărilor împrejurărilor în care s-a produs fapta, respectiv, dacă la data săvârșirii faptei polițistul/cadrul militar se afla în exercitarea atribuțiilor de serviciu;
contractul sau convenția cu unul sau cu mai mulți avocați pentru asigurarea asistenței juridice a polițistului;
documentul prin care beneficiarul îl informează pe conducătorul entității că este de acord să fie asistat de avocatul/avocații selectat/selectați de entitate, după caz;
contractul de asistență juridică încheiat de beneficiar cu un alt avocat pe baza garantării dreptului de apărare, după caz;
angajamentul beneficiarului prin care se obligă să restituie sumele suportate de entitate în cazul în care se stabilește vinovăția sau că fapta nu a fost săvârșită în exercitarea atribuțiilor de serviciu ori de la data rămânerii definitive și irevocabile a hotărârii judecătorești în cazul în care beneficiarul a avut calitatea de pârât.
17.
B1
Nota raport privind achiziția de bunuri și/sau servicii și/sau lucrări de către atașații de afaceri interne
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 495/2004 (26);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 837/1995 (117);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
bugetul;
raportul atașatului privind nevoia de achiziție, respectiv privind efectuarea achiziției;
ofertele firmelor sau declarația pe proprie răspundere a atașatului de afaceri interne privind selecția și prețul cel mai mic;
devizul estimativ de cheltuieli.
25
18.
B1
Notă raport privind încheierea contractelor de închiriere pentru locuințe ale atașaților de afaceri interne
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 495/2004 (26);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51).
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241).
bugetul;
raportul atașatului de afaceri interne privind necesitatea contractării spațiului, număr de camere, garanție, comisioane etc.;
ofertele firmelor/agențiilor imobiliare conținând informații privind spațiul (suprafață, număr de camere, mobilier, dependințe, cheltuielile cu utilitățile și altele asemenea) și prețul închirierii;
avizul Direcției Generale Logistice;
documentul din care reiese negația din partea ambasadei pe lângă care funcționează atașatul de afaceri interne în ceea ce privește asigurarea spațiului locativ sau faptul că spațiile disponibile nu îndeplinesc criteriile legale de repartizare ;
devizul estimativ de cheltuieli.
19.
B15
Nota raport privind decontarea cheltuielilor cu transportul o dată la 6 luni din teatrele de operații
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 121/2011 (39);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 1292/2003 (133);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr.S/207/2012 (208);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241).
bugetul;
raportul ofițerului privind decontarea cu respectarea mențiunilor cuprinse în prevederile legale, care să cuprindă și date referitoare la decontările anterioare;
Factura;
Situația privind decontările anterioare;
devizul estimativ de cheltuieli;
chitanța, boarding passuri.
20.
B17
Nota raport privind decontarea taxei de școlarizare pentru copiii atașaților de afaceri interne
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241).
bugetul;
copia documentului din care rezultă vârsta copilului însoțitor la post, pentru care se solicită decontarea taxei de școlarizare, cum ar fi: act de identitate, pașaport, permis de conducere, certificat de naștere;
documentul din care să rezulte că respectivul copil a promovat anul de studiu precedent (în situația în care a urmat în anul precedent studii la o unitate de învățământ din statul de acreditare) și, dacă este posibil la momentul solicitării, că urmează studii în țara în care atașatul de afaceri interne îsi desfăsoară activitatea ori este înscris la unitatea de învățământ respectivă;
documentele/adeverința din care să rezulte că sistemul de învățământ de stat din localitatea de reședință nu oferă instruire în domeniul ales sau că unitățile de învățământ de stat percep taxe de școlarizare;
declarația pe propria răspundere a atașatului de afaceri interne prin
26
care să certifice că datele înscrise în solicitare sunt reale; angajamentul de a restitui în condițiile legii sumele încasate fără temei legal, în cazul constatării că datele prezentate nu sunt reale;
adeverința/documentele privind înscrierea în anul școlar;
calendarul anului școlar;
raportul atașatului privind înscrierea în anul școlar, respectiv frecventarea cursurilor în respectiva instituție de învățământ de stat sau particulară, conținând precizarea domeniului ales, mențiuni privind modalitatea de finanțare a învățământului de stat și motivele pentru care copilul nu poate frecventa cursurile în instituțiile de învățământ de stat, precum și periodicitatea decontării;
devizul estimativ de cheltuieli.
21.
B17
Actul intern de decizie privind acordarea despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri polițiștilor
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr.360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 168/2020 (63);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 677/2003 (131);
Hotărârea Guvernului nr.1083/2008 (150);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr.24/2009 (202);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 (242);
alte acte normative specifice.
bugetul;
cererea scrisă pentru acordarea despăgubirilor, însoțită de documentele justificative eliberate de unitatea medicală, sau alte autorități, după caz;
actul de identitate al solicitantului (copie), actul de identitate al membrului de familie, actul de identitate al reprezentantului legal al acestuia (copie) și documentul din care rezultă calitatea de reprezentant, după caz;
certificatul de deces, după caz;
actele de cercetare și înregistrare a evenimentului care a condus la rănirea/decesul polițistului, întocmite potrivit legislației în vigoare (copie);
certificatul de căsătorie al polițistului (copie), după caz, certificatul de naștere al copiilor polițistului (copie), declarația notarială din partea părinților din care să rezulte că aceștia se aflau în întreținerea legală a polițistului decedat și că polițistul decedat nu era căsătorit și nu avea copii, după caz;
-documentul prin care se propune de către compartimentul de resurse umane aprobarea cererii;
dosarul de evaluare a bunurilor/devizul de reparație, după caz;
referatul de evaluare a stării de sănătate a polițistului rănit/invalid, întocmit de comisia multidisciplinară, în care se recomandă tipul tratamentului/recuperării și al unităților sanitare publice ori private, din țară sau străinătate, în cadrul cărora poate fi tratată afecțiunea, după caz;
27
după caz, ordinul ministrului afacerilor interne emis pentru cazuri individuale - documente justificative medicale și financiare eliberate de unitatea/unitățile sanitară/sanitare în care s-a acordat asistența medicală profilactică, curativă și/sau recuperatorie (documentele financiare se depun în original);
documente justificative medicale și financiare care atestă cheltuielile legate de procurarea de medicamente și dispozitive medicale din țară sau străinătate (documentele financiare se depun în original);
documente justificative privind transportul dus-întors până la/de la unitatea sanitară în care s-a acordat asistența medicală profilactică, curativă și/sau recuperatorie pentru polițistul rănit și pentru un însoțitor, după caz (original).
22
B17
Actul intern de decizie privind acordarea despăgubirilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului pentru cadrele militare
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 168/2020 (63);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr.0435/1992 (114);
Hotărârea Guvernului nr.0198/1993 (115);
Hotărârea Guvernului nr. 270/1999 (121);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr.516/2003 (190);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 (242).
bugetul;
cererea scrisă pentru acordarea despăgubirilor, sau, după caz, cererea scrisă a unui membru al familiei sau a persoanei care a suportat cheltuielile ocazionate de deces;
actul de identitate al solicitantului (copie), actul de identitate al membrului de familie, actul de identitate al reprezentantului legal al acestuia (copie) și documentul din care rezultă calitatea de reprezentant, după caz;
actele de cercetare și înregistrare a evenimentului care a condus la rănirea/decesul militarului, întocmite potrivit legislației în vigoare (copie);
după caz, referatul de evaluare a stării de sănătate a militarului întocmit de comisia multidisciplinară, din care să reiasă că a fost încadrat într-un grad de invaliditate;
certificatul de deces, după caz.
23.
B17
Actul intern de decizie privind acordarea ajutorului în caz de deces
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr.263/2010 (36);
- Legea nr. 223/2015 (43);
- Legea cadru nr. 153/2017 (51);
- Legea nr. 56/2020 (60);
- Legea nr. 168/2020 (63);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
bugetul;
cererea scrisă a unui membru al familiei sau a persoanei care a suportat cheltuielile ocazionate de deces;
certificatul de deces (în copie);
actul de identitate al solicitantului (în copie);
acte de naștere sau de căsătorie (în copie), din care să rezulte gradul de rudenie al solicitantului cu persoana decedată, după caz;
declarația pe propria raspundere a părinților, din care să rezulte că persoana decedată nu era căsătorită și nu avea copii;
28
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 (242);
alte acte normative specifice.
acte justificative legale din care să rezulte că s-au suportat cheltuielile ocazionate de deces;
ultimul cupon de pensie M.A.I. în original, al persoanei decedate, după caz.
24.
B17
Actul intern de decizie privind acordarea ajutorului suplimentar de deces
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 168/2020 (63);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 (242);
alte acte normative specifice.
bugetul;
cererea scrisă a unui membru al familiei sau a persoanei care a suportat cheltuielile ocazionate de deces;
certificatul de deces (în copie);
actul de identitate al solicitantului (în copie);
acte de naștere sau de căsătorie (în copie), din care să rezulte gradul de rudenie al solicitantului cu persoana decedată, după caz;
declarația pe propria raspundere legalizată a părinților, din care să rezulte că persoana decedată nu era căsătorită și nu avea copii;
acte justificative legale din care să rezulte că s-au suportat cheltuielile ocazionate de deces.
25.
B17
Actul intern de decizie privind acordarea compensației lunare pentru chirie
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea cadru nr. 153/2017 (51);
- Legea nr. 101/2019 (57);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 284/2005 (138);
Hotărârea Guvernului nr.1867/2005 (141);
Hotărârea Guvernului nr. 561/2006 (142);
alte acte normative specifice.
bugetul;
raportul personal de solicitare a compensației lunare pentru chirie;
comunicarea care atestă că nu i-a fost atribuită locuință de serviciu,
de intervenție ori din fondul locativ de stat;
contractul de închiriere a unei locuințe (copie);
Actul de identitate (copie);
procesul-verbal întocmit de structura de resurse umane și procesul- verbal întocmit de comisia de anchetă socială, după caz;
ordinul/dispoziția de numire în funcție/mutare.
26.
B17
Actul intern de decizie privind acordarea indemnizației de mutare/de instalare
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea cadru nr. 153/2017 (51);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
bugetul;
raportul personal de solicitare a indemnizației de mutare/de instalare;
ordinul/dispoziția de mutare/chemare în activitate/repartizare;
ordinul/dispoziția de numire;
actul de identitate al solicitantului/al membrilor de familie aflați în întreținere, după caz/alte acte doveditoare privind schimbarea domiciului (copie).
27.
B17
Actul intern de decizie privind acordarea indemnizației pentru soții/soțiile personalului mutat în interesul
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
bugetul;
raport personal de solicitare a indemnizației;
ordinul/dispoziția de mutare/ repartizare sau chemare în activitate;
29
serviciului, într-o altă garnizoană, care au fost încadrate în muncă și au întrerupt activitatea ca urmare a mutării împreună cu soția/soțul
- Legea cadru nr. 153/2017 (51);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 1109/1996 (119);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
Instrucțiunile ministrului adminstrației și internelor nr. 319/2004 (243);
alte acte normative specifice.
ordinul/dispoziția de numire;
document din care rezultă întreruperea activității datorită mutării împreună cu soțul/soția;
act de identitate al solicitantului/al soțului/soției/membrilor de familie aflați în întreținere, sau, după caz, certificatul de naștere al membrilor de familie în vârstă de până la la 14 ani (copie).
28.
B17
Actul intern de decizie privind rambursarea costului transportului pentru mutare, instalare
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea cadru nr. 153/2017 (51);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
bugetul;
referatul/raportul personal de solicitare a rambursării costului transportului;
ordinul/dispoziția de mutare/chemare în activitate sau de repartizare;
ordinul/dispoziția de numire
în funcție la noua unitate ;
documentele care atestă efectuarea transportului (factură, bilete de tren etc.);
actulul de identitate (copie) al solicitantului / al membrilor de familie aflați în întreținere, după caz.
29.
B17
Actul intern de decizie privind alocarea la dreptul de transport la și de la locul de muncă
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 101/2019 (57);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 372/1990 (110);
Hotărârea Guvernului nr. 1292/2003 (133);
Hotărârea Guvernului nr. 130/2013 (158);
Ordinul ministrului de interne nr. 107/2001 (187);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 136/2004 (193);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 51/2014 (212);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
bugetul;
raportul personal de solicitare a deplasării la și de la locul de muncă;
carte de identitate (copie);
ordinul/dispoziția de mutare/numire/împuternicire;
dispoziția de numire a comisiei de analiză a deplasărilor, după caz;
procesul verbal privind propunerile comisiei de analiză, după caz, însoțit de documentele justificative;
documente privind deținerea sau proprietatea autoturismului sau autovehiculului, după caz;
acte de stare civilă (copie) privind gradul de rudenie al proprietarului autovehiculului și alte acte de deținere a acestuia, după caz.
C. ORDONANȚAREA CHELTUIELILOR
30
1.
C1
Ordonanțare de plată privind achiziția publică/sectorială, concesiunea de lucrări sau servicii
- Legea nr. 82/1991 (10);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Legea nr. 72/2013 (41);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 100/2016 (49);
- Legea nr. 101/2016 (50);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 64/2009 (84);
Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 66/2011 (87);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 (92);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 46/2019 (101);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 3/2021 (109);
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 (146);
Hotărârea Guvernului nr. 895/2007 (147);
Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
Hotărârea Guvernului nr. 218/2012 (156);
Hotărârea Guvernului nr. 398/2015 (162);
contractul/contractul subsecvent de achiziție publică/sectorială, sau comandă, contractul de concesiune de lucrări sau servicii;
documentul de constituire a garanției de bună execuție, dacă este cazul;
contractul/decizia/ordinul de finanțare, dacă este cazul;
bugetul; angajamentul bugetar;
factura însoțită de documente care atestă livrarea produselor
/prestarea serviciilor/executarea lucrărilor;
documentul de constituire a comisiei de recepție;
documentele privind recepția;
documentele de transport, vămuire, dacă este cazul;
evidența avansurilor acordate și deduse, dacă este cazul.
31
Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);
Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
Hotărârea Guvernului nr. 167/2016 (165);
Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul ministrului internelor și reformei administratie nr. S/256/2007 (198);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 236/2009 (203);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
2.
C2
Ordonanțare de plată pentru avansuri
- Legea nr. 69/2000 (18);
- contractul de achiziție publică/sectorială, contractul de concesiune
32
acordate în cadrul contractului de achiziție publică/sectorială/de concesiune de lucrări sau servicii
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 227/2015 (44);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 66/2011 (87);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 46/2019 (101);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 3/2021 (109);
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul ministrului internelor și reformei administratie nr. S/256/2007 (198);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
-Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 236/2009 (203);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
de lucrări sau servicii;
contractul/decizia/ordinul de finanțare, dacă este cazul;
bugetul;
angajamentul bugetar;
avizul de plată;
nota de aprobare a cheltuielilor eligibile;
solicitarea de acordare a avansului;
documentul prin care se constituie garanția legală de returnare a avansului;
nota de fundamentare/autorizare;
documentul de constituire a garanției de bună execuție, dacă este cazul;
evidența avansurilor acordate și deduse, dacă este cazul;
factura.
33
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
3.
C3
Ordonanțare de plată privind prefinanțări, plăți intermediare, plăți finale în cadrul contractelor/ deciziilor/ordinelor de finanțare
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 (2);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 89/2020 (61);
- Legea nr. 92/2020 (62);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2017 (94);
Ordonanța Guvernului nr. 11/2018 (96);
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
Hotărârea Guvernului nr. 962/2014 (160);
Hotărârea Guvernului nr. 48/2015 (161);
Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului dezvoltării regionale, administrației publice și fondurilor europene nr.2840/6560/2017 (184);
Ordinul ministrului afacerilor europene nr. 266/2012 (210);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 74/2015 (216);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 76/2015 (217);
contractul/decizia/ordinul de finanțare;
bugetul/angajamentul bugetar;
-cererea de plată/rambursare privind prefinanțări, plăți intermediare, plăți finale;
nota de autorizare a plății/rambursării;
notificarea privind depunerea cererii de plată;
avizul de plată/rambursare;
nota de aprobare a cheltuielilor eligibile;
decontul privind prefinanțarea acordată, dacă este cazul;
documentația justificativă specifică care rezultă din actul normativ ce reglementează operațiunea și/sau domeniul respectiv.
34
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 77/2015 (218);
Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului fondurilor europene nr.
3804/2793/2015 (220);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
4.
C8
Ordonanțare de plată pentru cotizații, respectiv contribuții, taxe etc. la diverse organisme internaționale
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 76/2019 (56);
- Legea nr. 173/2019 (58);
- Legea nr. 263/2020 (64);
legile de ratificare;
Ordonanța Guvernului. nr. 41/1994 (67);
Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 980/2006 (143);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
acordul, convenția sau protocolul privind aderarea la organismul internațional, actul normativ care aprobă aderarea;
bugetul/angajamentul bugetar;
avizul de plată transmis de organismul internațional.
5.
C9
Ordonanțare de plată pentru transferuri sau alte plăți din fonduri publice, acordate agenților economici sau altor beneficiari legali
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 247/2005 (27);
- Legea nr. 226/2011 (40);
- Legea nr. 227/2015 (44);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
Ordonanța Guvernului. nr. 22/2002 (78);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 64/2007 (83);
Hotărârea Guvernului nr. 1470/2007 (148);
nota de fundamentare/nota de lichidare;
angajamentul legal, dacă este cazul;
cererea de plată/de decontare/de eliberare a sumei, dacă este cazul;
angajamentul bugetar/bugetul;
documentația specifică potrivit actului normativ/administrativ care reglementează operațiunea și/sau domeniul respectiv.
35
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
6.
C10
Ordonan ț are de plată privind redeven ț e, chirii sau alte cheltuieli legate de concesionare sau închiriere
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 227/2015 (44);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
nota de fundamentare;
contractul de concesionare sau de închiriere;
angajamentul bugetar/bugetul;
documentele justificative emise de concedent sau, după caz, de proprietarul bunului închiriat.
7.
C11
Ordonanțare de plată/Dispoziție de plată către casierie privind avansuri sau sume cuvenite titularului de decont, care se acordă prin casierie sau prin virament
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Decretul nr. 209/1976 (65);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 26/2012 (88);
Hotărârea Guvernului nr. 518/1995 (116);
Hotărârea Guvernului nr. 1292/2003 (133);
Hotărârea Guvernului nr. 340/2012 (157);
Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 (173);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 144/2019 (240);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
Act intern de decizie privind delegarea sau detașarea în țară a personalului, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli
documente justificative privind plățile pentru cazare și pentru transport, după caz;
Ordin de serviciu (deplasare/misiune/delegare);
decontul justificativ al cheltuielilor, dacă este cazul.
36
8.
C12
Ordonanțare de plată a salariilor, a altor drepturi salariale acordate personalului, precum și a obligațiilor fiscale aferente acestora
- Legea nr. 138/1999 (8);
- Legea nr. 188/1999 (15);
- Legea nr. 210/1999 (16);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 76/2002 (20);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 53/2003 (24);
- Legea nr. 95/2006 (31);
- Legea nr. 69/2010 (34);
- Legea nr. 263/2010 (36);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Legea nr. 207/2015 (42);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 293/2015 (46);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
- Legea nr. 79/2018 (52);
- Legea nr. 211/2018 (54);
- Legea nr. 101/2019 (57);
- Legea nr. 56/2020 (60);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 48/2005 (81);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 111/2010 (85);
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 53/2018 (98);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2018 (100);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 49/2020 (105);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2020 (106);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 75/2020 (107);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 147/2020 (104);
centralizatorul lunar al statelor de salarii;
statele de salarii;
bugetul/angajamentul bugetar;
situația privind repartizarea pe luni a cheltuielilor de personal aprobate;
situația privind monitorizarea cheltuielilor de personal finanțate de la buget, pe luna anterioară;
actul de decizie internă privind aprobarea acordării sporurilor, orelor suplimentare, premiilor, altor drepturi salariale, dacă este cazul.
37
Hotărârea Guvernului nr. 442/1992 (113);
Hotărârea Guvernului nr. 250/1992 (112);
Hotărârea Guvernului nr. 244/2000 (122);
Hotărârea Guvernului nr. 1578/2002 (126);
Hotărârea Guvernului nr. 1822/2004 (136);
Hotărârea Guvernului nr. 0154/2010 (151);
Hotărârea Guvernului nr. 52/2011 (152);
Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
Hotărârea Guvernului nr. 29/2018 (171);
Hotărârea Guvernului nr. 4/2021 (174);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 166/2006 (177);
Ordinul ministrului de interne nr. 438/2003 (189);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 609/2003 (192);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 660/2005 (195);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 35/2014 (211);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 84/2014 (213);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 4/2015 (215);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/7/2018 (229);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 40/2018 (231);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 6/2019 (232);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 35/2019 (235);
38
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 112/2019 (238);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 135/2019 (239);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
9.
C12
Ordonanțarea de plata a indemnizației de mutare, instalare sau rambursare a costului transportului
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr. 360/2002 (22);
-
Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța Guvernului nr.38/2003 (80);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
-ordinul/dispoziția de acordare a indemnizației de mutare/de instalare, respectiv referatul/raportul de solicitare a rambursării costului transportului pentru mutare/instalare;
-documentele doveditoare a faptului că situațiile în care se află personalul și membrii familiei sunt îndreptățiți la acordarea drepturilor în discuție;
-documentul privind cheltuielile de transport;
-statul de plată a indemnizației de mutare, instalare și a drepturilor de transport pentru mutare.
10.
C12
Ordonanțarea de plată a compensației pentru chirie
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
- Legea nr. 101/2019 (57);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța Guvernului nr.38/2003 (80);
Hotărârea Guvernului nr.284/2005 (138);
Hotărârea Guvernului nr.1867/2005 (141);
Hotărârea Guvernului nr. 561/2006 (142);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
-actul intern de decizie privind acordarea compensației lunare pentru chirie;
-ordinul de zi pe unitate/dispoziția zilnică de alocare la plata compensației pentru chirie;
- statul de plată a compensației lunare pentru chirie.
11.
C12
Ordonanțare de plată a indemnizației pentru soții/soțiile personalului mutat în interesul serviciului, într-o altă garnizoană, care au fost încadrate în muncă și au întrerupt activitatea ca urmare a mutării împreună cu soția/soțul
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea cadru nr. 153/2017 (51);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr.1109/1996 (119);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
Instrucțiunile ministrului adminstrației și
-actul intern de decizie privind acordarea indemnizației pentru soții/soțiile personalului mutat în interesul serviciului, într-o alta garnizoană, care au fost încadrate în muncă și au întrerupt activitatea ca urmare a mutării împreună cu soția/soțul;
-statul de plată a indemizației petru soții/soțiile personalului mutat.
39
internelor nr. 319/2004 (243);
- alte acte normative specifice.
12.
**)
Ordonanțare de plată a cheltuielilor judiciare și extrajudiciare derivate din acțiuni în reprezentarea intereselor statului
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr.287/2009 (33);
- Legea nr.134/2010 (35);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordinul ministrului justiției și ministrului finanțelor publice nr.2907/C/2340/2020 (186);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
documente privind obligațiile de plată ale entității, emise de autoritățile în drept;
actul intern de decizie privind plata cheltuielilor judiciare și extrajudiciare derivate din acțiuni în reprezentarea intereselor statului privind existența obligației de plată.
13.
**)
Ordonanțare de plată a sumelor destinate asigurării asistenței juridice pentru polițiști și cadre militare pentru faptele săvârșite de aceștia în exercitarea atribuțiilor de serviciu
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr.360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 9/2009 (201);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 118/2012 (207);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
actul intern de decizie privind suportarea de către entitate a sumelor destinate asigurării asistenței juridice pentru polițiști și cadre militare pentru faptele săvârșite de aceștia în exercitarea atribuțiilor de serviciu;
documentele justificative legal întocmite de avocat, confirmate de beneficiar cu privire la realitatea prestării serviciului, din care să reiasă suma datorată.
14.
C12
Ordonanțarea de plată a despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri ale polițiștilor și acordarea despăgubirilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului pentru cadrele militare
- Legea nr.360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 168/2020 (63);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr.0435/1992 (114);
Hotărârea Guvernului nr.0198/1993 (115);
Hotărârea Guvernului nr. 677/2003 (131);
Hotărârea Guvernului nr.1083/2008 (150);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 24/2009 (202);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.
actul intern de decizie privind acordarea despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri ale polițiștilor și acordarea despăgubirilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului pentru cadrele militare;
facturi, chitanțe etc;
statul de plată/centralizatorul statelor de plată.
40
48/2021 (242);
- alte acte normative specifice.
15.
C12
Ordonanțare de plată a ajutorului/ajutorului suplimentar în caz de deces
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 263/2010 (36);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
- Legea nr. 56/2020 (60);
- Legea nr. 168/2020 (63);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 (242);
alte acte normative specifice.
actul intern de decizie privind acordarea ajutorului / ajutorului suplimentar în caz de deces;
statul de plată/centralizatorul statelor de plată a ajutorului/ajutorului suplimentar în caz de deces.
16.
C12
Ordonanțare de plată a drepturilor de transport pe perioada concediului de odihnă
- Legea nr.80/1995 (13);
- Legea nr.360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr.125/2003 (129);
Ordinul ministrului de interne nr.425/2003 (188);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
ordinul de serviciu al persoanei în cauză;
bilete de transport/tichete de rezervare a locurilor, după caz;
statul de plată/centralizator sau alt document.
17.
C12
Ordonanțare de plată a decontării cheltuielilor cu transportul la și de la locul de muncă
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 101/2019 (57);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 372/1990 (110);
Hotărârea Guvernului nr.1292/2003 (133);
cererea de decontare a transportului la și de la locul de muncă;
actul intern de decizie privind alocarea la dreptul de transport la și de la locul de muncă, aprobat
;
abonamentul pe mijlocul de transport în comun, după caz;
bon fiscal de carburant, după caz;
documentul conținând calculul sumei ce urmează a fi decontată;
41
Hotărârea Guvernului nr. 130/2013 (158);
Ordinul ministrului de interne nr. 107/2001 (187);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 136/2004 (193);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 51/2014 (212);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
- statul de plată.
18.
C12
Ordonanțare de plată a avansurilor din salariu/soldă și a indemnizațiilor de concediu de odihnă
- Legea nr.188/1999 (15);
- Legea nr.360/2002 (22);
- Legea nr.500/2002 (23);
- Legea nr.53/2003 (24);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța Guvernului nr.38/2003 (80);
Hotărârea Guvernului nr. 250/1992 (112);
Hotărârea Guvernului nr. 442/1992 (113);
Hotărârea Guvernului nr. 1578/2002 (126);
Hotărârea Guvernului nr. 1822/2004 (136);
Ordinul ministrului de interne nr. 438/2003 (189);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 609/2003 (192);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 660/2005 (195);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
raportul privind solicitarea avansului pentru efectuarea concediului de odihnă;
nota justificativă-situația privind prezența personalului (pontajul), după caz;
comunicarea nominală privind efectuarea concediului de odihnă;
statul de plată/centralizatorul statelor de plată.
19.
C12
Ordonanțare de plată a valorii financiare a normelor de hrană
- Legea nr. 122/2006 (32);
- Legea cadru nr. 153/2017 (51);
Ordonanța Guvernului nr.26/1994 (66);
Hotărârea Guvernului nr.65/2003 (127);
Hotărârea Guvernului nr. S/1115/2005
documentul ordonatorului principal de credite prin care se stabilește punerea în aplicare sau acordarea noilor niveluri actualizate ale valorii financiare a normelor de hrană;
dispoziția conducătorului entității privind alocarea personalului la diferite norme de hrană;
42
(140);
Hotărârea Guvernului nr. 1251/2006 (144);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 236/2009 (203);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
tabelul nominal cu cei care beneficiază de diferite norme de hrană;
lista cuprinzând valoarea financiară actualizată a normelor de hrană;
statul de plată/centralizatorul statelor de plată.
20.
C12
Ordonanțare de plată a cotei părți anuale din valoarea financiară a drepturilor de echipament sau a contravalorii articolelor de echipament
- Legea 360/2002 (22);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
Hotărârea Guvernului nr.1061/2002 (125);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
documentul ordonatorului principal de credite prin care se stabilește valoarea financiară drepturilor de echipament;
statele cu categoriile de personal ce beneficiază de aceste drepturi;
centralizatorul statelor de plată a valorii financiare a drepturilor de echipament, după caz.
D. CONCESIONAREA, 9NCHIRIEREA, TRANSMITEREA , :;NZAREA ȘI SCHIMBUL BUNURILOR DIN PATRIMONIUL INSTITUȚIILOR PUBLICE
1.
D1
Contract de concesiune de bunuri proprietate publică (entitatea publică este concedent)
- Legea nr. 213/1998 (14);
- Legea nr. 500/2002 (23);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 57/2019 (102);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
studiul de oportunitate, dacă este cazul;
documentul de aprobare a studiului de oportunitate;
hotărârea de aprobare a concesiunii;
caietul de sarcini, dacă este cazul;
documentația de atribuire;
documentul de aprobare a documentației de atribuire;
clarificările privind documentația și răspunsul la acestea, dacă este cazul;
notă justificativă privind alegerea procedurii de atribuire, dacă este cazul;
anunțul de licitație/negocierii directe;
documentul de constituire a comisiei de evaluare;
procesele-verbale întocmite de comisia de evaluare;
raportul comisiei de evaluare, privind stabilirea ofertei câștigătoare;
informarea ofertanților cu privire la rezultatul aplicării procedurii;
documentul de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul;
oferta câștigătoare.
2.
D2
Contract de închiriere a bunurilor proprietate publică (entitatea publică este titular al dreptului de proprietate/
- Legea nr. 213/1998 (14);
- Legea nr. 215/2001 (19);
- Legea nr. 500/2002 (23);
nota de fundamentare/referatul de oportunitate;
titlul de proprietate/hotărârea de aprobare a dreptului de administrare;
43
administrare)
- Legea nr. 287/2009 (33);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 57/2019 (102);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
Norme/proceduri/regulamente interne privind închirierea bunurilor proprietate publică, aprobate de entitățile publice;
alte acte normative specifice.
hotărârea de aprobare a închirierii bunurilor proprietate publică;
documentația de atribuire;
anunțul de licitație publicat;
documentul de constituire/numire a comisiei de evaluare;
raportul comisiei de evaluare privind stabilirea ofertei câștigătoare;
informarea ofertanților cu privire la rezultatul aplicării procedurii;
documentul de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul;
oferta câștigătoare.
3.
D3
Contract de concesiune de lucrări sau servicii, în care entitatea publică este concedent
- Legea nr. 213/1998 (14);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 100/2016 (49);
- Legea nr. 101/2016 (50);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
bugetul;
strategia de contractare sau nota justificativă/studiul de fundamentare privind selectarea procedurii, după caz;
documentația de atribuire completă și, dacă este cazul, clarificările la documentație;
documentul de soluționare a contestațiilor privind documentația de atribuire, dacă este cazul;
anunțul de concesionare/invitația de concesionare/anunțul de concesiune simplificat/anunțul de intenție/invitația de participare publicate în SEAP, și, dacă este cazul, erate, clarificări publicate; --- actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere/ coordonare și supervizare;
oferta desemnată câștigătoare și, dacă este cazul, clarificările aferente ofertei;
raportul procedurii de atribuire;
comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire;
documentul de soluționare a contestațiilor privind rezultatul procedurii dacă este cazul;
Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare, Angajamentul bugetar individual/global, dacă este cazul.
4.
D4
Act adițional la contractul de concesiune de lucrări sau servicii, în care entitatea publică este concedent
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 100/2016 (49);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr.
bugetul;
documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul creșterii prețului contractului;
contractul de concesiune și, dacă este cazul, actele adiționale anterioare;
44
14/2021 (241);
- alte acte normative specifice.
documentele inițiale ale concesiunii;
documentul de constituire a garanției de bună execuție;
nota justificativă;
Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare, Angajamentul bugetar individual/global, dacă este cazul.
5.
D5
Proces-verbal de predare-preluare având ca obiect transmiterea bunului fără plată
- Legea nr. 500/2002 (23);
Ordonanța Guvernului nr. 19/1995 (68);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 (118);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 126/2016 (221);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
referatul de disponibilizare;
adresele de informare a instituțiilor publice care ar putea avea nevoie de bunurile disponibilizate;
adresele instituțiilor publice care solicită bunul disponibil.
6.
D6
Contract de vânzare-cumpărare a bunurilor disponibilizate (entitatea publică are calitatea de vânzător)
- Legea nr. 500/2002 (23);
Ordonanța Guvernului nr. 19/1995 (68);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 (118);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
referatul de disponibilizare;
decizia de numire a comisiei de evaluare a bunurilor;
raportul de evaluare a bunurilor disponibilizate ce urmează a fi vândute;
decizia de numire a comisiei de licitație;
anunțul de vânzare publicat/afișat;
documentația licitației publice deschise cu strigare;
lista cu ofertanții acceptați;
documentele de participare la licitație ale celor admiși;
procesul-verbal/procesele-verbale de constatare ale comisiei, dacă este cazul;
procesul-verbal de adjudecare a licitației;
documentul de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul.
7.
D2
Raportul privind disponibilizarea unor spații în vederea închirierii
- Legea nr. 500/2002 (23);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 57/2019 (102);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 243/2011 (206);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
raportul tehnic justificativ întocmit de entitatea deținătoare, privind obținerea aprobării de disponibilizare;
documente ce atestă că spațiul/imobilul nu prezintă interes pentru celorlalte entități ale M.A.I.
45
- alte acte normative specifice.
8.
D5
Documentul de transmitere fără plată a bunurilor materiale către alte entități din Ministerul Afacerilor Interne sau alte instituții publice
- Legea nr. 500/2002 (23);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 (118);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
Instrucțiunile viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 167/2009 (244);
alte acte normative specifice.
raportul justificativ;
raportul de disponibilizare;
corespondența cu instituțiile publice interesate.
9.
D6
Contractul de valorificare prin schimb, a unor bunuri scoase din funcțiune
- Legea nr. 500/2002 (23);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 (118);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
-Instrucțiunile viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 167/2009 (244);
alte acte normative specifice.
raportul de disponibilizare(bunuri materiale)/ Lista privind scoaterea din funcțiune în vedere valorificării (mijloace fixe);
raportul de evaluare a bunului;
Nota Raport întocmită de compartimentul de specialitate inițiator;
acceptul ofertantului/producătorului.
E. ALTE OPERAȚIUNI SUPUSE CONTROLULUI FINANCIAR PREVENTIV
1.
E1
Strategie de contractare pentru achiziția publică/sectorială
Regulamentul (CE) nr. 2195/2002 (1);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 101/2016 (50);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 46/2019 (101);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr.
strategia anuală a achizițiilor publice/sectoriale;
programul anual al achizițiilor publice/sectoriale;
programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare);
referatele de necesitate.
46
11/2020 (103);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 3/2021 (109);
Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
Ordinul ministrului internelor și reformei administratie nr. S/256/2007 (198);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 236/2009 (203);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
47
2.
E2
Strategie de contractare pentru concesiunea de lucrări sau servicii
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 100/2016 (49);
- Legea nr. 101/2016 (50);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
actul de desemnare a comisiei de coordonare și supervizare pentru pregătirea și planificarea contractului de concesiune;
studiul de fundamentare a deciziei de concesionare (obligatoriu, pentru contract pe termen lung și recomandabil, pentru contracte complexe cu o durată mai mică de 5 ani);
referatul de necesitate și oportunitate, după caz. În cazul în care nu sunt îndeplinite condițiile legale pentru elaborarea unui studiu de fundamentare a deciziei de concesionare și entitatea contractantă decide să nu întocmească un studiu de fundamentare, trebuie să existe un document/referat în care se analizează necesitatea și oportunitatea concesiunii respective;
modelul financiar, dacă este cazul.
3.
E3
Model de acord-cadru de achiziție publică/sectorială inclus în documentația de atribuire
-
Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 101/2016 (50);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);
Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
Ordinul ministrului internelor și reformei administratie nr. S/256/2007 (198);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
strategia anuală de achiziții publice/sectoriale;
programul anual al achizițiilor publice/sectoriale;
programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare);
strategia de contractare/nota justificativă privind selectarea procedurii de achiziție;
nota privind calculul valorii estimate minime și maxime, în cazul în care nu este necesară întocmirea unei strategii de contractare;
fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;
lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;
acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;
contractul/decizia/ordinul de finanțare, dacă este cazul;
actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul;
documentația de atribuire;
anunțul de intenție, dacă este cazul;
anunțul de participare/simplificat/de concurs, anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare.
48
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 236/2009 (203);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
4.
E4
Model de contract de achiziție publică/sectorială inclus în documentația de atribuire
-
Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Legea nr. 72/2013 (41);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 101/2016 (50);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 (87);
bugetul;
strategia anuală de achiziții publice/sectoriale;
programul anual al achizițiilor publice/sectoriale;
programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare);
strategia de contractare/nota justificativă privind selectarea procedurii de achiziție;
nota privind calculul valorii estimate,în cazul în care nu este necesară întocmirea unei strategii de contractare;
fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;
lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;
actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul;
49
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 98/2017 (95);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);
Hotărârea Guvernului nr. 419/2018 (172);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 1017/2019 (185);
Ordinul ministrului internelor și reformei administratie nr. S/256/2007 (198);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 236/2009 (203);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;
contractul/decizia/ordinul de finanțare;
documentația de atribuire;
anunțul de intenție, dacă este cazul;
anunțul de participare/simplificat/de concurs, anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, după caz.
50
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare;
alte acte normative specifice.
5.
E5
Model de contract de concesiune de lucrări sau servicii inclus în documentația de atribuire (entitatea publică este concedent)
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 100/2016 (49);
- Legea nr. 101/2016 (50);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
bugetul;
strategia de contractare sau nota justificativă/studiul de fundamentare privind selectarea procedurii de achiziție;
nota privind calculul valorii estimate, dacă este cazul;
fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;
lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;
actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul;
acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;
contractul/decizia/ordinul de finanțare, dacă este cazul;
documentația de atribuire;
anunțul de intenție, dacă este cazul;
anunțul de concesionare.
6.
E6
Acord-cadru de achiziție publică/sectorială
- Regulamentul (CE) nr. 2195/2002 (1);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
strategia anuală de achiziții publice/sectoriale;
programul anual al achizițiilor publice/sectoriale;
programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare);
51
- Legea nr. 101/2016 (50);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);
Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
Ordinul ministrului internelor și reformei administratie nr. S/256/2007 (198);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 236/2009 (203);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
strategia de contractare/nota justificativă privind selectarea procedurii de achiziție;
nota privind calculul valorii estimate minime și maxime, în cazul în care nu este necesară întocmirea unei strategii de contractare;
fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;
lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;
acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;
contractul/decizia/ordinul de finanțare, dacă este cazul;
actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul;
documentația de atribuire completă, așa cum a fost publicată în SEAP, clarificări/erate la documentația de atribuire, dacă este cazul;
actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere
,
sau a juriului;
contestații la documentația de atribuire, dacă este cazul, și documentele privind soluționarea;
anunțul de participare/simplificat/de concurs, publicate în SEAP/anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, erate, clarificări publicate, dacă este cazul;
oferta/ofertele desemnată/desemnate câștigătoare și clarificările aferente ofertei/ofertelor, dacă este cazul;
raportul procedurii de atribuire;
comunicările către ofertanți a rezultatului aplicării procedurii;
documentul privind soluționarea contestațiilor privind rezultatul procedurii de atribuire, dacă este cazul.
52
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
7.
E7
Act adițional la acordul-cadru de achiziție publică/sectorială
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 101/2016 (50);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 (92);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);
Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
Ordinul ministrului internelor și reformei administratie nr. S/256/2007 (198);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 236/2009
acordul-cadru de achiziție publică/sectorială și actele adiționale anterioare, dacă este cazul;
documentele achiziției inițiale, prin care se face dovada prevederilor privind posibilitatea de modificare a acordului-cadru;
nota justificativă care însoțește propunerea de act adițional privind necesitatea modificării acordului-cadru.
53
(203);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
8.
E8
Document de actualizare a valorii obiectivului/ proiectului de investiții și a lucrărilor de intervenții, în funcție de evoluția indicilor de prețuri
- Legea nr. 500/2002 (23);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
programul de investiții publice, dacă este cazul;
actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului/proiectului de investiții sau a documentației de avizare a lucrărilor de intervenții;
fișa obiectivului/proiectului de investiții, dacă este cazul;
devizul general al obiectivului/proiectului de investiții sau al lucrărilor de intervenții;
angajamentele legale încheiate;
situația plăților efectuate conform evidențelor contabile până la data actualizării;
situația restului de executat la data actualizării;
baza de date statistice a Institutului Național de Statistică;
nota de calcul al actualizării.
9.
E9
Proces-verbal de scoatere din funcțiune a mijlocului fix/de declasare a unor bunuri materiale
- Legea nr. 15/1994 (11 ) ;
Ordonanța Guvernului nr. 19/1995 (68);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța Guvernului nr. 112/2000 (74);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 (92);
nota privind starea tehnică a mijlocului fix propus a fi scos din funcțiune;
actul constatator al avariei;
devizul estimativ al reparației capitale;
nota justificativă privind descrierea degradării bunurilor materiale.
54
Hotărârea Guvernului nr. 909/1997 (120);
Hotărârea Guvernului nr. 2139/2004 (137);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.634/2015 (182);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 572/2005 (194);
Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 166/2016 (246);
alte acte normative specifice.
10.
E10
Decont privind cheltuielile ocazionate de organizarea acțiunilor de protocol, a manifestărilor cu caracter cultural- științific sau a altor acțiuni cu caracter specific
- Legea nr. 82/1991 (10);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Decretul nr. 209/1976 (65);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 (77);
Hotărârea Guvernului nr. 552/1991 (111);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 36/2019 (236):
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
actul intern de decizie privind organizarea acțiunii de protocol, a manifestării cu caracter cultural-științific sau a acțiunii cu caracter specific;
documente specifice diferitelor categorii de cheltuieli.
11.
E11
Decont de cheltuieli privind deplasarea în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 258/2015 (45);
- Decretul nr. 209/1976 (65);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 26/2012 (88);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 28/2014 (91);
Hotărârea Guvernului nr. 518/1995 (116);
Hotărârea Guvernului nr. 1292/2003 (133);
Hotărârea Guvernului nr. 340/2012 (157);
actul intern de decizie privind deplasarea în străinătate;
documente specifice diferitelor categorii de cheltuieli.
55
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 144/2019 (240);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
12.
E12
Decont de cheltuieli privind justificarea avansului acordat pentru deplasări în țară și/sau pentru achiziții prin cumpărare directă
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Decretul nr. 209/1976 (65);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 (173);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
actul intern de decizie privind deplasarea în țară sau, după caz, referatul aprobat privind achiziția directă;
documente specifice diferitelor categorii de cheltuieli.
13.
E13
Contract de sponsorizare în care entitatea publică este beneficiar al sponsorizării
- Legea nr. 32/1994 (12);
- Legea nr. 500/2002 (23);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
nota de fundamentare a contractului de sponsorizare;
documentația specifică privind derularea operațiunii de sponsorizare;
raportul privind acceptarea unei oferte de donație, dar manual, comodat sau sponsorizare.
14.
E14
Act de donație, în care entitatea publică are calitatea de donatar
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
nota de fundamentare a actului de donație;
documentația specifică privind derularea operațiunii de donație;
raportul privind acceptarea unei oferte de donație, dar manual, comodat sau sponsorizare.
15.
E15
Dispoziție de încasare către casierie
- Legea nr. 82/1991 (10);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Decretul nr. 209/1976 (65);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
alte acte normative specifice.
decontul de cheltuieli prezentat de titularul de avans;
decizia de imputație, după caz;
alte acte din care rezultă obligații de plată în sarcina unor persoane.
16.
E16
Cerere de prefinanțare
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 (2);
Regulamentul (UE) nr 513/2014 (3);
Regulamentul (UE) nr 514/2014 (4);
Regulamentul (UE) nr 515/2014 (5);
Regulamentul (UE) nr 516/2014 (6);
Regulamentul (UE, Euratom) nr.
bugetul;
contractul/decizia/ordinul de finanțare;
prognoza fluxului de prefinanțare;
copie extras cont disponibil din fonduri europene, co pie extras cont trezorerie, după caz.
56
1046/2018 (7);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 105/2011 (38);
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 (87);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 (92);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 49/2015 (93);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2017 (94);
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 (168);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului dezvoltării regionale, administrației publice și fondurilor europene nr.2840/6560/2017 (184);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
17.
E17
Cerere de fonduri europene
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 (2);
Regulamentul (UE) nr 513/2014 (3);
Regulamentul (UE) nr 514/2014 (4);
Regulamentul (UE) nr 515/2014 (5);
Regulamentul (UE) nr 516/2014 (6);
Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1046/2018 (7);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 105/2011 (38);
bugetul;
contractul/decizia/ordinul de finanțare;
nota justificativă;
declarația de cheltuieli;
cash-flow sume previzionate;
raportarea financiară;
raportul asupra progresului înregistrat;
situația cofinanțării de la bugetul de stat;
reconcilierea bancară;
57
legile bugetare anuale;
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 (87);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 (92);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 49/2015 (93);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2017 (94);
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 (168);
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului dezvoltării regionale, administrației publice și fondurilor europene nr.2840/6560/2017 (184);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
- Copia extrasului de cont de disponibil din fonduri europene, copia extrasului de cont trezorerie, după caz.
18.
E9
Raportul privind disponibilizarea bunurilor, scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe, casarea mijloacelor fixe, declasarea și casarea bunurilor materiale, altele decât mijloacele fixe
- Legea nr.15/1994 (11);
- Legea nr. 500/2002 (23);
Ordonanța Guvernului nr. 122/1998 (70);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 95/1999 (71);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța Guvernului nr. 112/2000 (74);
Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 (118);
Hotărârea Guvernului nr. 909/1997 (120);
Hotărârea Guvernului nr. 81/2003 (128);
Hotărârea Guvernului nr. 2139/2004 (137);
raport justificativ/explicativ întocmit de direcția de specialitate, avizat de conducătorul entității;
-l ista mijloacelor fixe propuse pentru scoaterea din funcțiune/casare;
lista cu bunurile materiale altele decât mijloacele fixe, propuse pentru declasare și casare;
raportul de disponibilizare a bunurilor;
actul constatator al avariei, dacă este cazul;
devizul estimativ al reparației, dacă este cazul;
procesul verbal de cercetare administrativă, dacă este cazul.
58
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 572/2005 (194);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
Instrucțiunile viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 167/2009 (244);
Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 166/2016 (246);
alte acte normative specifice.
19.
E13
Raportul privind acceptarea unei oferte de donație, dar manual, comodat sau sponsorizare
- Legea nr. 32/1994 (12);
- Legea nr.500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 53/2017 (227);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
oferta;
avizul Direcției Generale de Protecție Internă;
raportul privind oferta de donație/dar manual/comodat/sponsorizare întocmit de entitatea beneficiară;
autorizările sau aprobările autorităților competente, după caz.
20.
***)
Raportul privind stabilirea nivelului taxelor/tarifelor percepute pentru prestările de servicii efectuate de entități din cadrul Ministerului Afacerilor Interne
- Legea nr. 196/2002 (21);
- Legea nr. 500/2002 (23);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța Guvernului nr. 128/2000 (75);
Ordonanța Guvernului nr. 74/2001 (76);
Hotărârea Guvernului nr.733/2002 (124);
Hotărârea Guvernului nr.787/2003 (132);
Hotărârea Guvernului nr. 584/2005 (139);
Hotărârea Guvernului nr. 425/2014 (159);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 157/2016 (223);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
planul de prestări servicii al entității, după caz;
tabelul cuprinzând taxele/tarifele pentru diferiți indicatori, categorii de personal etc. supuse aprobării;
baza de calcul privind stabilirea taxei/tarifului;
detalierile privind fiecare element al bazei de calcul a taxei;
anexele la baza de calcul cuprinzând liste de prețuri, normative de dotare, consum etc.
59
21.
***)
Proiecte de acte interne care au impact financiar: ordine ale ministrului, dispoziții, instrucțiuni, note-raport etc
- Legea nr. 24/2000 (17);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 122/2006 (32);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 30/2007 (82);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 28/2014 (91);
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);
Hotărârea Guvernului nr. S/1115/2005 (140);
Hotărârea Guvernului nr. 1251/2006 (144);
Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 533/2003 (191);
Ordinul ministrului internelor și reformei administratie nr. S/256/2007 (198);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
notă justificativă, după caz, referitoare la fundamentarea propunerii privind proiectul de ordin, instrucțiuni, norme etc.;
baze de calcul, după caz.
22.
***)
Documentul privind scăderea din
- Legea nr. 500/2002 (23);
- procesul verbal de cercetare administrativă;
60
gestiune a unor pagube care nu se datorează vinovăției unor persoane
Ordonanța Guvernului nr.121/1998 (69);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 2139/2004 (137);
-Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 572/2005 (194);
Ordinul ministrului internelor și reformei administratie nr. S/256/2007 (198);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 231/2012 (209);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr.114/2013 (245);
Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 166/2016 (246);
alte acte normative specifice.
procesul verbal de inventariere, după caz;
referatul privind scăderea din gestiune, după caz;
listele de inventariere cuprinzând cantitatea și valoarea bunurilor degradate, distruse sau constatate lipsă, după caz;
bazele de calcul privind evaluarea pagubei;
declarațiile persoanelor cu atribuții în gestionarea bunurilor, după caz;
avizele, autorizațiile, certificările autorităților abilitate, cu privire la starea tehnică și regimul bunurilor, după caz.
23.
***)
Contract/comandă pentru prestări de servicii de către Ministerul Afacerilor Interne
- Legea nr. 196/2002 (21);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 333/2003 (25);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Ordonanța Guvernului nr. 128/2000 (75);
Ordonanța Guvernului nr. 74/2001 (76);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 5/2017 (224);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
alte acte normative specifice.
nota de prezentare/fundamentare;
planul anual privind organizarea și realizarea serviciilor sau aprobarea expresă a conducerii ministerului pentru prestarea serviciului;
documentația privind cheltuielile ocazionate de prestarea serviciului.
61
24.
***)
Decizia de imputare/angajamentul de plată
- Legea nr. 188/1999 (15);
- Legea nr. 500/2002 (23);
Ordonanța Guvernului nr. 121/1998 (69);
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
Hotărârea Guvernului nr. 2139/2004 (137);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 572/2005 (194);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 1122/2006 (196);
Ordinul ministrului internelor și reformei administratie nr. S/256/2007 (198);
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 231/2012 (209);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2021 (241);
Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 114/2013 (245);
Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 166/2016 (246);
alte acte normative specifice.
procesul verbal de cercetare administrativă și anexele la acesta (bazele de calcul privind evaluarea pagubei, documente conținând prețuri, tarife evaluări autorizate, expertize tehnice sau contabile pe baza cărora s-a stabilit valoarea imputației, documente de plată privind sumele plătite în plus sau necuvenite);
procesul verbal de inventariere, după caz;
listele de inventariere, după caz, cuprinzând cantitatea și valoarea bunurilor degradate, distruse sau constatate lipsă;
documente privind drepturile salariale ale persoanelor vinovate, în cazul stabilirii răspunderii materiale limitată.
62
*) În
Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu , prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscriu la poziția 2.1
Acte administrative din care rezultă obligații de plată.
**) În
Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu , prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscriu la poziția 4.7
Alte obligații de plată
***) În
Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu , prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscriu la poziția 7
Alte operațiuni.
Anexa nr.2 (Anexa nr.1.1.
la Normele metodologice aprobate prin Omai nr. 187/2014)
Lista actelor normative cuprinse în coloana a treia din
Cadrul specific privind operațiunile supuse controlului financiar preventiv propriu în Ministerul Afacerilor Interne
Nr. crt.
Act normativ
Publicat în Monitorul Oficial al României Partea I/Jurnalul Oficial al Uniunii Europene
1
Regulamentul (CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European și al Consiliului din 5 noiembrie 2002 privind vocabularul comun al achizițiilor publice
J.O. al U.E.
seria L, nr.340/2002
2
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispoziții comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime, precum și de stabilire a unor dispoziții generale privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime și de
abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.083/2006 al Consiliului
J.O. al U.E.
seria L nr.347/2013
3
Regulamentul (UE) nr 513/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 aprilie 2014 de instituire, în cadrul Fondului pentru Securitate Internă, a instrumentului de sprijin financiar pentru cooperarea polițienească, prevenirea și combaterea criminalității și gestionarea crizelor și de abrogare a Deciziei 2007/125/JAI a Consiliului
JO L 150,
20.05.2014
4
Regulamentul (UE) nr 514/2014 al Parlamentului European și
al Consiliului din 16 aprilie 2014 de stabilire a dispozitiilor generale privind Fondul pentru azil, migrație și integrare,
JO L 150,
20.05.2014
precum și instrumentul de sprijin financiar pentru cooperarea
polițienească, prevenirea și combaterea criminalității și gestionarea crizelor
5
Regulamentul (UE) nr 515/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 aprilie 2014 de instituire, în cadrul Fondului pentru securitate internă, a instrumentului de sprijin financiar pentru frontiere externe și vize și de abrogare a
JO L 150,
20.05.2014
6
Regulamentul (UE) nr 516/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 aprilie 2014 de instituire a Fondului pentru azil, migrație și integrare, de modificare a Deciziei 2008/381/CE a Consiliului și de abrogare a Deciziilor nr.
573/2007/CE și nr. 575/2007/CE ale Parlamentului European și ale Consiliului și a Deciziei 2007/435/CE a Consiliului
JO L 150,
20.05.2014
7
Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1046/2018 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 iulie 2018 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii, de modificare a Regulamentelor (UE) nr. 1296/2013, (UE) nr.
1301/2013, (UE) nr.1303/2013, (UE) nr. 1304/2013, (UE) nr.
1309/2013, (UE) nr. 1316/2013, (UE) nr.223/2014, (UE) nr.
283/2014 și a Deciziei nr.541/2014/UE și de abrogare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012
J.O. al U.E.
seria L nr. 193/2018
8
Legea nr. 138/1999 privind salarizarea și alte drepturi ale personalului militar din instituțiile publice de apărare națională,
ordine publică și siguranță națională, precum și acordarea unor drepturi salariale personalului civil din aceste instituții
Nr. 347/1999
9
Legea societăților nr. 31/1990, republicată;
Nr. 1.066/2004
10
Legea contabilității nr.82/1991, republicată
Nr.454/2008
11
Legea nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat în
active corporale și necorporale, republicată
Nr.242/1999
12
Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea
Nr.129/1994
13
Legea nr. 80/1995 privind statutul cadrelor militare
Nr.155/1995
14
Legea nr. 213/1998 privind proprietatea publică și regimul juridic al acesteia
Nr.448/1998
15
Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici,
republicată
Nr. 365/2007
16
Legea nr. 210/1999 privind concediul paternal
Nr. 654/1999
17
Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru
elaborarea actelor normative, republicată
Nr.260/2010
18
Legea educației fizice și sportului nr. 69/2000
Nr. 200/2000
19
Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată
Nr.123/2007
20
Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și
Nr.103/2002
stimularea ocupării forței de muncă
21
Legea nr. 196/2002 pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 74/2001 privind abilitarea Ministerului de Interne de a
angaja și presta servicii
Nr.288/2002
22
Legea nr. 360/2002 privind Statutul polițistului
Nr.440/2002
23
Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice
Nr.597/2002
24
Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată
Nr. 345/2011
25
Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, republicată
Nr.189/2014
26
Legea nr. 495/2004 privind salarizarea și alte drepturi bănești ale personalului din administrația centrală a Ministerului Afacerilor Externe și de la misiunile diplomatice, oficiile consulare și institutele culturale românești din străinătate
Nr.1136/2004
27
Legea nr. 247/2005 privind reforma în domeniile proprietății și
justiției, precum și unele măsuri adiacente
Nr.653/2005
28
Legea nr. 248/2005 privind regimul liberei circulații a cetățenilor români în străinătate
Nr.682/2005
29
Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes
general
Nr.1.128/2005
30
Legea serviciilor comunitare de unități publice nr. 51/2006, republicată
Nr. 121/2013
31
Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății,
republicată
Nr. 652/2015
32
Legea nr. 122/2006 privind azilul în România
Nr. 428/2006
33
Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată
Nr.505/2011
34
Legea responsabilității fiscal-bugetare nr. 69/2010, republicată
Nr.330/2015
35
Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată
Nr.247/2015
36
Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice
Nr.852/2010
37
Legea educației naționale nr. 1/2011
Nr. 18/2011
38
Legea nr. 105/2011 privind gestionarea și utilizarea fondurilor externe nerambursabile și a cofinanțării publice naționale, pentru obiectivul "Cooperare teritorială europeană"
Nr.434/2011
39
Legea nr. 121/2011 privind participarea forțelor armate la
misiuni și operații în afara teritoriului statului român
Nr. 427/2011
40
Legea nr. 226/2011 privind reparațiile morale și materiale pentru fostele cadre militare active, îndepărtate abuziv din armată în perioada 23 august 1944-31 decembrie 1961
Nr. 854/2011
41
Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea
întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între
Nr.182/2013
aceștia și autorități contractante
42
Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală
Nr. 547/2015
43
Legea nr. 223/2015 privind pensiile militare de stat
Nr.556/2015
44
Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal
Nr.688/2015
45
Legea nr. 258/2015 pentru modificarea și completarea Ordonanței Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice
Nr. 826/2015
46
Legea nr. 293/2015 privind aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 35/2015 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 83/2014 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice în anul 2015, precum și alte măsuri în domeniul cheltuielilor publice, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 152/1998 privind
înființarea Agenției Naționale pentru Locuințe
Nr. 884/2015
47
Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
Nr.390/2016
48
Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale
Nr.391/2016
49
Legea nr. 100/2016 privind concesiunile de lucrări și
concesiunile de servicii
Nr.392/2016
50
Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și
funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor
Nr.393/2016
51
Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit
din fonduri publice
Nr. 492/2017
52
Legea nr. 79/2018 privind aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 91/2017 pentru modificarea și completarea Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice
Nr. 276/2018
53
Legea nr. 149/2018 pentru modificarea și completarea unor
acte normative din domeniul apărării, ordinii publice și securității naționale
Nr. 530/2018
54
Legea nr. 211/2018 pentru detașarea personalului prevăzut la art. 24/\1 alin. (1) și (2) din Ordonanța Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor de la Ministerul Afacerilor Interne la serviciile publice comunitare de evidență a
persoanelor
Nr. 658/2018
55
Legea nr. 307/2018 pentru ratificarea Acordului de împrumut
(Proiect privind îmbunătățirea managementului riscurilor de dezastre) dintre România și Banca Internațională pentru
Nr. 1063/2018
Reconstrucție și Dezvoltare, semnat la București la 1
august 2018
56
Legea nr. 76/2019 privind aprobarea participării României la sistemul Națiunilor Unite al Echipelor de evaluare și coordonare în caz de dezastre, precum și pentru completarea anexei nr. 1 la Ordonanța Guvernului nr. 41/1994 privind
autorizarea plății cotizațiilor la organizațiile internaționale interguvernamentale la care România este parte
Nr. 333/2019
57
Legea nr. 101/2019 pentru modificarea și completarea Legii nr.
80/1995 privind statutul cadrelor militare
Nr. 371/2019
58
Legea nr. 173/2019 pentru aprobarea plății cotizației anuale în vederea participării la Centrul Internațional pentru Cercetări Arhivistice, precum și pentru completarea anexei nr. 1 la Ordonanța Guvernului nr. 41/1994 privind autorizarea plății
cotizațiilor la organizațiile internaționale interguvernamentale la care România este parte
Nr. 815/2019
59
Legea nr. 20/2020 pentru aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 11/2020 privind stocurile de urgență medicală,
precum și unele măsuri aferente instituirii carantinei
Nr. 218/2020
60
Legea nr. 56/2020 pentru recunoașterea meritelor personalului medical participant la acțiuni medicale împotriva COVID-19
Nr. 402/2020
61
Legea nr. 89/2020 pentru ratificarea Acordului de împrumut (Proiect privind îmbunătățirea rezilienței și a răspunsului la situații de urgență) dintre România și Banca Internațională pentru Reconstrucție și Dezvoltare, semnat la București la 10
iulie 2019
Nr. 577/2020
62
Legea nr. 92/2020 pentru ratificarea Acordului de împrumut (Proiect privind consolidarea infrastructurii și a pregătirii pentru situații critice de urgență) dintre România și Banca Internațională pentru Reconstrucție și Dezvoltare, semnat la
București la 10 iulie 2019
Nr. 578/2020
63
Legea nr. 168/2020 pentru recunoașterea meritelor personalului participant la acțiuni militare, misiuni și operații pe teritoriul
sau în afara teritoriului statului român și acordarea unor drepturi acestuia, familiei acestuia și urmașilor celui decedat
Nr. 715/2020
64
Legea nr. 263/2020 pentru aprobarea plății contribuției financiare la Rețeaua europeană de prevenire a criminalității - EUCPN de către Poliția Română, precum și pentru completarea anexei nr. 2.2 la Ordonanța Guvernului nr. 41/1994 privind autorizarea plății cotizațiilor la organizațiile internaționale
interguvernamentale la care România este parte
Nr. 1112/2020
65
Decretul nr. 209/1976 pentru aprobarea Regulamentului
Nr.64/1976
operațiilor de casa ale unităților socialiste
66
Ordonanța Guvernului nr. 26/1994 privind drepturile de hrana, în timp de pace, ale personalului din sectorul de apărare
naționala, ordine publică și siguranță națională, republicată
Nr.144/1998
67
Ordonanța Guvernului nr. 41/1994 privind autorizarea plății
cotizațiilor la organizațiile internaționale interguvernamentale la care România este parte
Nr.241/1994
68
Ordonanța Guvernului nr. 19/1995 privind unele măsuri de perfecționare a regimului achizițiilor publice, precum și a regimului de valorificare a bunurilor scoase din funcțiune,
aparținând instituțiilor publice
Nr.188/1995
69
Ordonanța Guvernului nr. 121/1998 privind răspunderea materială a militarilor
Nr.328/1998
70
Ordonanța Guvernului nr. 122/1998 privind acumularea, scoaterea și împrospătarea produselor din rezervele proprii ale
forțelor destinate apărării naționale
Nr.327/1998
71
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 95/1999 cu privire la
valorificarea bunurilor scoase din funcțiune, aflate în administrarea Ministerului Apărării Naționale
Nr.286/1999
72
Ordonanța Guvernului nr. 105/1999 privind acordarea unor drepturi persoanelor persecutate de către regimurile instaurate în România cu începere de la 6 septembrie 1940 până la 6
martie 1945 din motive etnice, republicată
Nr. 112/2020
73
Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern și controlul financiar preventiv, republicată
Nr.799/2003
74
Ordonanța Guvernului nr. 112/2000 pentru reglementarea procesului de scoatere din funcțiune, casare și valorificare a activelor corporale care alcătuiesc domeniul public al statului și
al unităților administrativ-teritoriale
Nr.425/2000
75
Ordonanța Guvernului nr. 128/2000 pentru stabilirea unor tarife
pentru serviciile prestate în regim de urgență către populație de Ministerul de Interne
Nr. 427/2000
76
Ordonanța Guvernului nr. 74/2001 privind abilitarea Ministerului de Interne de a angaja și presta servicii
Nr. 540/2001
77
Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile și instituțiile publice
Nr.542/2001
78
Ordonanța Guvernului. nr. 22/2002 privind executarea obligațiilor de plată ale instituțiilor publice, stabilite prin titluri
executorii
Nr.81/2002
79
Ordonanța Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea științifică
și dezvoltarea tehnologică
Nr.643/2002
80
Ordonanța Guvernului nr.38/2003 privind salarizarea și alte
drepturi ale polițiștilor
Nr.65/2003
81
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 48/2005 pentru
reglementarea unor măsuri privind numărul de posturi și cheltuielile de personal în sectorul bugetar
Nr.562/2005
82
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 30/2007 privind
organizarea și funcționarea Ministerului Administrației și Internelor
Nr. 309/2007
83
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 64/2007 privind datoria publică
Nr.439/2007
84
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea
acestora pentru obiectivul convergență
Nr.413/2009
85
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 111/2010 privind concediul și indemnizația lunară pentru creșterea copiilor
Nr. 830/2010
86
Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 privind dobânda legală remuneratorie și penalizatoare pentru obligații bănești, precum
și pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar
Nr.607/2011
87
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor
publice naționale aferente acestora
Nr.461/2011
88
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice și întărirea disciplinei
financiare și de modificare și completare a unor acte normative
Nr. 392/2012
89
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 1/2014 privind unele măsuri în domeniul managementului situațiilor de urgență, precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 21/2004 privind Sistemul Național de
Management al Situațiilor de Urgență
Nr. 88/2014
90
Ordonanța Guvernului nr. 27/2014 privind finanțarea
instituțiilor de învățământ superior militar, de informații, de ordine publică și de securitate națională
Nr. 638/2014
91
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 28/2014 pentru
modificarea unor acte normative privind taxele și tarifele nefiscale
Nr. 388/2014
92
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de
programare 2014-2020
Nr.746/2015
93
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit și politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum și a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru
Nr.816/2015
perioada de programare 2014-2020 și pentru modificarea și
completarea unor acte normative din domeniul garantării
94
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2017 privind gestionarea financiară a fondurilor externe nerambursabile
aferente Mecanismului financiar Spațiul Economic European 2014-2021 și Mecanismului financiar norvegian 2014-2021
Nr. 341/2017
95
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 98/2017 privind funcția de control ex ante al procesului de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale și a contractelor de
concesiune de lucrări și concesiune de servicii
Nr. 1004/2017
96
Ordonanța Guvernului nr. 11/2018 privind gestionarea fondurilor externe nerambursabile acordate României prin Cadrul financiar multianual 2014-2020, domeniul Afaceri
interne
Nr. 751/2018
97
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 39/2018 privind parteneriatul public-privat
Nr. 427/2018
98
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 53/2018 pentru modificarea și completarea Legii nr. 360/2002 privind Statutul
polițistului
Nr. 549/2018
99
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 privind achiziția centralizată de elicoptere și simulatoare de zbor
aparținând Ministerului Afacerilor Interne, pentru gestionarea situațiilor de urgență
Nr. 623/2018
100
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2018 privind instituirea unor măsuri în domeniul investițiilor publice și a unor măsuri fiscal-bugetare, modificarea și completarea unor
acte normative și prorogarea unor termene
Nr. 116/2018
101
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 46/2019 privind
operarea Sistemului de avertizare a populației în situații de urgență "RO-ALERT"
Nr. 528/2019
102
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ
Nr.555/2019
103
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 privind stocurile de urgență medicală, precum și unele măsuri aferente
instituirii carantinei
Nr. 102/2020
104
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 147/2020 privind acordarea unor zile libere pentru părinți în vederea supravegherii copiilor, în situația limitării sau suspendării activităților didactice care presupun prezența efectivă a copiilor în unitățile de învățământ și în unitățile de educație timpurie antepreșcolară, ca urmare a răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2
Nr. 790/2020
105
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 49/2020 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate, precum și pentru reglementarea unor
măsuri de protecție socială
Nr. 319/2020
106
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2020 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu incidență în
domeniul managementului situațiilor de urgență și al protecției civile
Nr. 391/2020
107
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 75/2020 pentru completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 114/2018 privind instituirea unor măsuri în domeniul investițiilor publice și a unor măsuri fiscal-bugetare, modificarea și completarea unor acte normative și prorogarea unor termene și alte
modificări fiscal-bugetare
Nr. 434/2020
108
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 11/2020 privind stocurile de urgență medicală, precum și unele măsuri aferente instituirii carantinei
Nr. 1316/2020
109
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 3/2021 privind unele măsuri pentru recrutarea și plata personalului implicat în
procesul de vaccinare împotriva COVID-19 și stabilirea unor măsuri în domeniul sănătății
Nr. 50/2021
110
Hotărârea Guvernului nr. 372/1990 privind drepturile de
transport ale personalului Ministerului Apărării Naționale
nepublicat
111
Hotărârea Guvernului nr. 552/1991 privind normele de organizare în țara a acțiunilor de protocol
Nr.176/1991
112
Hotărârea Guvernului nr. 250/1992 privind concediul de odihnă și alte concedii ale salariaților din administrația publică, din regiile autonome cu specific deosebit și din unitățile bugetare,
republicată
Nr. 118/1995
113
Hotărârea Guvernului nr. 442/1992 privind concediul de odihna al ofițerilor, maiștrilor militari și subofițerilor în activitate din
forțele armate
Nr. 207/1992
114
Hotărârea Guvernului nr.0435/1992 privind reglementarea unor despăgubiri ce se acordă militarilor ca urmare a accidentelor,
catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului militar.
nepublicat
115
Hotărârea Guvernului nr.0198/1993 pentru aplicarea în Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Justiției, Serviciul Român de Informații, Serviciul de Informații Externe, Serviciul de Protecție și Pază și Serviciul de Telecomunicații Speciale a prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 0435/1992
nepublicat
116
Hotărârea Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi și
obligații ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar
Nr.154/1995
117
Hotărârea Guvernului nr. 837/1995 cu privire la criteriile de salarizare în valută și celelalte drepturi în valută și în lei ale personalului trimis în misiune permanenta în străinătate,
republicată
Nr.210/1996
118
Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere fără plată și de valorificare a bunurilor aparținând
instituțiilor publice
Nr.253/1995
119
Hotărârea Guvernului nr.1109/1996 privind stabilirea valorii și perioadei de acordare a indemnizației lunare cuvenită soțiilor
cadrelor militare mutate în interesul serviciului într-o altă garnizoană
Nr. 296/1996
120
Hotărârea Guvernului nr. 909/1997 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 15/1994 privind
amortizarea capitalului imobilizat în active corporale și necorporale
Nr.4/1998
121
Hotărârea Guvernului nr. 270/1999 privind privind stabilirea condițiilor de acordare a asistenței medicale, medicamentelor, concediilor medicale și scutirilor medicale cadrelor militare în
activitate
Nr. 163/1999
122
Hotărârea Guvernului nr. 244/2000 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii concediului paternal nr.
210/1999
Nr. 150/2000
123
Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 privind unele măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în străinătate, în interes de
serviciu, de către demnitarii și asimilații acestora din administrația publică
Nr.50/2001
124
Hotărârea Guvernului nr. 733/2002 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea și realizarea de servicii de
către unitățile Ministerului Afacerilor Interne
Nr.528/2002
125
Hotărârea Guvernului nr. 1061/2002 privind stabilirea uniformei, echipamentului specific, însemnelor distinctive,
insignei și documentului de legitimare pentru polițiști, republicată
Nr.754/2009
126
Hotărârea Guvernului nr. 1578/2002 privind condițiile în baza cărora polițistul are dreptul la concedii de odihnă, concedii de
studii și învoiri plătite, concedii fără plată, bilete de odihnă, tratament și recuperare
Nr. 28/2003
127
Hotărârea Guvernului nr. 65/2003 privind stabilirea drepturilor de hrana, în timp de pace, ale personalului aparținând
structurilor Ministerului de Interne, căruia i se aplică Statutul
Nr.81/2003
polițistului
128
Hotărârea Guvernului nr. 81/2003 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea și desfășurarea procedurilor pentru valorificarea bunurilor scoase din funcțiune, precum și a celor scoase din rezervele proprii, aflate
în administrarea Ministerului Afacerilor Interne
Nr.99/2003
129
Hotărârea Guvernului nr. 125/2003 pentru aprobarea condițiilor de decontare a cheltuielilor de transport ale polițiștilor în cazul mutării în alte localități și o dată pe an pentru efectuarea concediului de odihnă, precum și a condițiilor de decontare a cheltuielilor de transport ale membrilor familiilor polițiștilor în
situația mutării acestora în interesul serviciului în alta localitate
Nr.109/2003
130
Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acțiunilor și categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor și limitelor pentru efectuarea de plăți în avans din fonduri publice, republicată
Nr.109/2004
131
Hotărârea Guvernului nr. 677/2003 privind condițiile de acordare în mod gratuit a asistenței medicale și psihologice, a
medicamentelor și protezelor pentru polițiști
Nr. 432/2003
132
Hotărârea Guvernului nr.787/2003 privind aprobarea înființării pe lângă Ministerul Afacerilor Interne a unor activități finanțate integral din venituri proprii
Nr.509/2003
133
Hotărârea Guvernului nr. 1292/2003 privind drepturile de transport ale polițiștilor, elevilor și studenților din instituțiile de
învățământ pentru formarea polițiștilor
Nr.813/2003
134
Hotărârea Guvernului nr. 1265/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind contractarea, finanțarea, monitorizarea și evaluarea programelor, proiectelor de cercetare-dezvoltare și inovare și a acțiunilor cuprinse în Planul
național de cercetare-dezvoltare și inovare
Nr.776/2004
135
Hotărârea Guvernului nr. 1266/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind contractarea, finanțarea,
monitorizarea și evaluarea proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare
Nr.776/2004
136
Hotărârea Guvernului nr. 1822/2004 privind stabilirea locurilor
de muncă și activităților cu condiții deosebite, speciale și alte condiții, specifice pentru polițiști
Nr. 1032/2004
137
Hotărârea Guvernului nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea și duratele normale de
funcționare a mijloacelor fixe
Nr. 46/2005
138
Hotărârea Guvernului nr. 284/2005 privind stabilirea cuantumului și condițiilor de acordare a compensației lunare pentru chirie cuvenite polițiștilor
Nr.327/2005
139
Hotărârea Guvernului nr. 584/2005 privind finanțarea unităților
sanitare din sistemul de apărare, ordine publică, siguranță națională și autoritate judecătorească
Nr. 555/2005
140
Hotărârea Guvernului nr. S/1115/2005 pentru completarea unor
prevederi privind stabilirea drepturilor de hrană în timp de pace ale personalului aparținând Ministerului Afacerilor Interne
nepublicat
141
Hotărârea Guvernului nr. 1867/2005 privind stabilirea cuantumului și condițiilor de acordare a compensației lunare pentru chirie cadrelor militare în activitate din Ministerul
Apărării Naționale
Nr.62/2006
142
Hotărârea Guvernului nr. 561/2006 privind stabilirea
cuantumului compensației lunare pentru chirie și condițiile de acordare a acesteia unor cadre militare în activitate
Nr. 404/2006
143
Hotărârea Guvernului nr. 980/2006 pentru aprobarea plății contribuției financiare a României la construirea noului Cartier
General al Organizației Tratatului Atlanticului de Nord (NATO)
Nr. 672/2006
144
Hotărârea Guvernului nr. 1251/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 122/2006
privind azilul în România
Nr. 805/2006
145
Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 privind autorizarea editării
unor publicații ale Ministerului Administrației și Internelor și finanțarea cheltuielilor de funcționare a acestora
Nr. 109/2007
146
Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de
eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate prin programele operaționale
Nr.517/2007
147
Hotărârea Guvernului nr. 895/2007 privind stabilirea cadrului instituțional pentru planificarea financiară, coordonarea, implementarea și auditarea utilizării fondurilor acordate
României prin Facilitatea Schengen
Nr. 561/2007
148
Hotărârea Guvernului nr. 1470/2007 pentru aprobarea
Normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 64/2007 privind datoria publică
Nr.870/2007
149
Hotărârea Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea și dezvoltarea carierei funcționarilor
publici
Nr.530/2008
150
Hotărârea Guvernului nr. 1083/2008 privind asigurarea despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri ale polițiștilor
Nr. 657/2008
151
Hotărârea Guvernului nr. 0154/2010 privind stabilirea funcțiilor de bază pe grade militare, respectiv grade
profesionale pentru cadrele militare în activitate, soldații și gradații voluntari în activitate, polițiștii, funcționarii publici cu
nepublicat
statut special și preoții militari din instituțiile de apărare, ordine
publică și siguranță națională
152
Hotărârea Guvernului nr. 52/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență
a Guvernului nr. 111/2010 privind concediul și indemnizația lunară pentru creșterea copiilor
Nr. 78/2011
153
Hotărârea Guvernului nr. 134/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activități de cercetare-dezvoltare și de stimulare a inovării,
finanțate de la bugetul de stat
Nr.137/2011
154
Hotărârea Guvernului nr. 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcțiilor contractuale și a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri
publice
Nr.221/2011
155
Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea
fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora
Nr.659/2011
156
Hotărârea Guvernului nr. 218/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru
obiectivul convergență
Nr.193/2012
157
Hotărârea Guvernului nr. 340/2012 privind stabilirea unor drepturi bănești pentru personalul participant la operațiunile/activitățile comune organizate de către Agenția Europeană pentru Gestionarea Cooperării Operative la Frontierele Externe ale statelor membre ale Uniunii Europene -
FRONTEX, pentru securizarea frontierelor externe ale Uniunii Europene
Nr. 263/2012
158
Hotărârea Guvernului nr. 130/2013 pentru modificarea și completarea unor acte normative privind drepturile de transport
Nr. 190/2013
159
Hotărârea Guvernului nr. 425/2014 pentru modificarea unor
acte normative privind taxe și tarife percepute pentru unele prestări de servicii
Nr. 391/2014
160
Hotărârea Guvernului nr. 962/2014 privind desemnarea
autorității responsabile pentru Cadrul financiar multianual
Nr. 808/2014
2014-2020, domeniul Afaceri interne
161
Hotărârea Guvernului nr. 48/2015 privind stabilirea sistemului de management și control în vederea gestionării fondurilor acordate României prin Cadrul financiar multianual 2014-2020, domeniul Afaceri interne
Nr. 96/2015
162
Hotărârea Guvernului nr. 398/2015 pentru stabilirea cadrului instituțional de coordonare și gestionare a fondurilor europene structurale și de investiții și pentru asigurarea continuității cadrului instituțional de coordonare și gestionare a
instrumentelor structurale 2007-2013
Nr.488/2015
163
Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal
Nr.22/2016
164
Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a
fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020
Nr.133/2016
165
Hotărârea Guvernului nr. 167/2016 pentru aprobarea Memorandumului de înțelegere dintre Guvernul României și Banca Mondială cu privire la parteneriatul pentru modernizarea administrației publice și sprijinirea reformelor structurale,
semnat la București la 11 ianuarie 2016
Nr. 204/2016
166
Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr.
99/2016 privind achizițiile sectoriale
Nr.422/2016
167
Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
Nr.423/2016
168
Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit și politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum și a
fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 și pentru modificarea și completarea unor acte normative din domeniul garantării, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative din domeniul
garantării
Nr.719/2016
169
Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 pentru aprobarea Normelor
Nr.985/2016
metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii
din Legea nr. 100/2016 privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii
170
Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al documentațiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din
fonduri publice
Nr.1061/2016
171
Hotărârea Guvernului nr. 29/2018 pentru stabilirea criteriilor pe baza cărora se aplică majorarea prevăzută la art. 17 alin. (1) și
(2) din Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice
Nr. 90/2018
172
Hotărârea Guvernului nr. 419/2018 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 98/2017 privind funcția de control ex ante al procesului de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea și funcționarea Ministerului Finanțelor Publice, pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 634/2015 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale pentru Achiziții Publice, precum și pentru modificarea și completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr.
99/2016 privind achizițiile sectoriale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 394/2016, a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.
395/2016 și a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii din Legea nr.
100/2016 privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 867/2016
Nr. 496/2018
173
Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 privind drepturile și
obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în
cazul deplasării în interesul serviciului
Nr. 797/2018
174
Hotărârea Guvernului nr. 4/2021 pentru stabilirea salariului de
bază minim brut pe țară garantat în plată
Nr. 40/2021
175
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.792/2002 pentru
aprobarea Normelor metodologice privind angajarea,
Nr.37/2003
lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor
publice, precum și organizarea, evidenta și raportarea angajamentelor bugetare și legale
176
Ordinul ministrului muncii și solidarității sociale nr. 64/2003
pentru aprobarea modelului-cadru al contractului individual de muncă
Nr.139/2003
177
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 166/2006 privind stabilirea structurii raportărilor referitoare la cheltuielile de personal prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 48/2005 pentru reglementarea unor măsuri privind numărul de posturi și cheltuielile de personal în sectorul bugetar, aprobată
prin Legea nr. 367/2005
Nr.162/2006
178
Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 501/2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind deschiderea și repartizarea/retragerea creditelor bugetare din bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor pentru șomaj, bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate, bugetul Trezoreriei Statului, bugetul Fondului pentru mediu și bugetele locale
Nr.219/2013
179
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2005/2013 pentru aprobarea Instrucțiunilor privind completarea formularului "Cerere pentru deschiderea de credite bugetare", aprobat prin
Ordinul ministrului de stat, ministrul finanțelor, nr. 1.801/1995
Nr. 801/2013
180
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2011/2013 pentru modificarea formularului "Cerere pentru deschiderea de credite bugetare" prevăzut în anexa nr. 1b) la Ordinul ministrului de
stat, ministrul finanțelor, nr. 1.801/1995
Nr. 786/2013
181
Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 720/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice privind execuția bugetelor de venituri și cheltuieli ale instituțiilor publice autonome, instituțiilor publice finanțate integral sau parțial din venituri proprii și activităților finanțate integral din venituri proprii, inclusiv a bugetelor creditelor interne, bugetelor creditelor externe, bugetelor fondurilor externe nerambursabile, bugetelor fondului de risc și bugetelor privind activitatea de privatizare, gestionate de instituțiile publice, indiferent de modalitatea de
organizare și finanțare a acestora
Nr.396/2014
182
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile
Nr.910/2015
183
Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 privind stabilirea formularelor standard
ale Programului anual al achizițiilor publice și Programului
Nr.487/2016
anual al achizițiilor sectoriale
184
Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului dezvoltării regionale, administrației publice și fondurilor europene nr.2840/6560/2017 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2017 privind gestionarea financiară a fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar al Spațiului Economic European 2014-2021 și Mecanismului financiar
norvegian 2014-2021
Nr. 913/2017
185
Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 1017/2019 privind aprobarea structurii, conținutului și modului de utilizare a Documentației standard de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială de produse, precum și a modalității de completare a anunțului de participare/de
participare simplificat
Nr. 215/2019
186
Ordinul ministrului justiției și ministrului finanțelor publice nr.2907/C/2340/2020 privind stabilirea tarifelor pentru plata interpreților și traducătorilor autorizați folosiți de Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiției, Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, Direcția Națională Anticorupție, de organele de urmărire penală, de instanțele
judecătorești, de birourile notarilor publici, de avocați și de executori judecătorești
Nr. 760/2020
187
Ordinul ministrului de interne nr. 107/2001 pentru aprobarea "Normelor metodologice privind drepturile de transport, acordarea indemnizației de delegare, indemnizației de detașare și decontarea cheltuielilor de cazare precum și acordarea drepturilor de mutare (transferare), militarilor și personalului
civil din Ministerul Afacerilor Interne
nepublicat
188
Ordinul ministrului de interne nr.425/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Hotărârii Guvernului nr. 125/2003 pentru aprobarea condițiilor de decontare a cheltuielilor de transport ale polițiștilor în cazul mutării în alte localități și o dată pe an pentru efectuarea concediului de odihnă, precum și a condițiilor de decontare a cheltuielilor de transport ale membrilor familiilor polițiștilor în situația mutării acestora în interesul serviciului în altă localitate
nepublicat
189
Ordinul ministrului de interne nr. 438/2003 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Hotărârii Guvernului nr. 1578/2002 privind condițiile în baza cărora polițistul are dreptul la concedii de odihnă, concedii de studii și învoiri plătite, concedii fără plată, bilete de odihnă, tratament și
recuperare
nepublicat
190
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 516/2003
privind acordarea asistenței medicale în rețeaua sanitară a Ministerului Afacerilor Interne
nepublicat
191
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 533/2003 pentru aprobarea regulamentului privind masurile metodologice, organizatorice, termenele si circulația
proiectelor de acte normative în Ministerul Afacerilor Interne
nepublicat
192
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 609/2003 pentru modificarea și completarea Ordinului ministrului administrației și internelor nr. 438/21.04.2003 privind aprobarea normelor metodologice pentru aplicarea Hotărârii Guvernului nr. 1578/2002 privind condițiile în baza cărora polițistul are dreptul la concedii de odihnă, concedii de studii și învoiri plătite, concedii fără plată, bilete de odihnă, tratament și
recuperare
nepublicat
193
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 136/2004 pentru aprobarea "Normelor metodologice privind drepturile de transport, acordarea indemnizației de delegare, indemnizației de detașare și decontarea cheltuielilor de cazare polițiștilor, elevilor și studenților din instituțiile de învățământ pentru formarea polițiștilor"
nepublicat
194
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 572/2005 pentru stabilirea unor măsuri în vederea aplicării prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea și duratele normale de
funcționare a mijloacelor fixe
nepublicat
195
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 660/2005 pentru modificarea și completarea Ordinului ministrului administrației și internelor nr. 438/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice pt aplicarea H.G 1578/2002 privind condițiile în baza cărora polițistul are dreptul la concedii de odihnă, concedii de studii și învoiri plătite, concedii fără plată,
bilete de odihnă, tratament și recuperare
nepublicat
196
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 1122/2006 pentru aprobarea normelor metodologice privind stabilirea cheltuielilor de întreținere pe timpul școlarizării, a cheltuielilor efectuate pe perioada cursurilor/programelor de specializare, perfecționare, stagii de practică, în țară și străinătate și modul de recuperare a acestora de la persoanele care nu-și respectă
angajamentele încheiate
nepublicat
197
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 1385/2006
privind sustinerea materiala a activitatilor cultural-artistice și
nepublicat
sportive desfasurate în unitățile/instituțiile Ministerului
Afacerilor Interne și asociațiile și cluburile sportive constituite în cadrul acestora
198
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. S/256/2007 pentru aprobarea Normelor privind consumul de
munitii, materiale periculoase, criminalistice si de dotare cu aparatură audio-video-tv
nepublicat
199
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 privind asigurarea structurilor Ministerului Afacerilor
Interne care nu dispun de suport logistic propriu
Nr. 510/2008
200
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 pentru aprobarea Normativului privind asigurarea
tehnică de autovehicule a structurilor Ministerului Afacerilor Interne
Nr. 803/2008
201
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 9/2009 privind condițiile in care se suporta de către unitate sumele necesare asigurării asistentei juridice a polițistului pentru fapte săvârșite de acesta in exercitarea,
potrivit legii, a atribuțiilor de serviciu
Nr.154/2009
202
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr.24/2009 privind normele metodologice de aplicare a Hotărârii Guvernului nr. 1.083/2008 privind asigurarea
despăgubirilor de viata, sănătate si bunuri ale polițiștilor
Nr.219/2009
203
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 236/2009 privind aprobarea Regulamentului pentru compunerea si portul uniformelor de politie, precum si a Regulilor pentru aplicarea normelor privind echiparea
politistilor
Nr. 740/2009
204
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 privind competențele de achiziție a produselor și serviciilor în
Ministerul Afacerilor Interne
Nr. 131/2011
205
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 291/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind supravegherea sănătății lucrătorilor din Ministerul Afacerilor Interne
Nr. 930/2011
206
Ordinul ministrului administrației și internelor nr.243/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind utilizarea unor spații aflate în administrarea Ministerului Afacerilor Interne
Nr.802/2011
207
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 118/2012
privind condițiile în care se suportă de către unitate sumele necesare asigurării asistenței juridice a cadrelor militare din
Nr.382/2012
Ministerul Afacerilor Interne pentru fapte săvârșite de acestea
în exercitarea, potrivit legii, a atribuțiilor de serviciu
208
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. S/207/2012 privind organizarea activității de reprezentare externă și cooperare internațională desfașurate prin intermediul atașaților de afaceri interne, ofițerilor de legătură și al specialiștilor
suport operativ ai Ministerului Afacerilor Interne
nepublicat
209
Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 231/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si
efectuarea inventarierii patrimoniului în unitățile Ministerului Afacerilor Interne
Nr. 677/2012
210
Ordinul ministrului afacerilor europene nr. 266/2012 pentru publicarea Memorandumului de intelegere dintre Regatul Norvegiei si Guvernul Romaniei privind implementarea
mecanismului financiar norvegian 2009-2014
Nr. 275/2012
211
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 35/2014 privind măsurile de sprijin acordate polițiștilor încadrați într-un grad de invaliditate și familiilor acestora,
precum și familiilor polițiștilor decedați
Nr. 192/2014
212
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 51/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice privind decontarea cheltuielilor de transport în unele situații în care cadrele militare, polițiștii și personalul civil se deplasează la și
de la locul de muncă
Nr.269/2014
213
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr.
84/2014 privind unele măsuri pentru stabilirea drepturilor salariale ale prefecților și subprefecților
Nr. 423/2014
214
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 pentru aprobarea normativelor privind atribuirea posturilor de abonați din rețelele telefonice fixe publice și/sau de instituție, cu acces la rețelele de telefonie publică naționale și internaționale și a normativelor privind plafoanele maxime de cheltuieli cu telefonie fixă aplicabile în unitățile Ministerului Afacerilor Interne, precum și pentru stabilirea regulilor de utilizare a
acestor normative în Ministerul Afacerilor Interne
nepublicat
215
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 4/2015 privind condițiile de acordare a majorării salariale pentru personalul Ministerului Afacerilor Interne care desfășoară activități în zilele de repaus săptămânal, de sărbători legale și în celelalte zile în care, în conformitate cu
reglementările în vigoare, nu se lucrează
Nr. 59/2015
216
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr.
Nr. 516/2015
74/2015 privind supravegherea autorității responsabile pentru
Cadrul financiar multianual 2014-2020, domeniul Afaceri interne, și reexaminarea desemnării acesteia
217
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 76/2015 privind regulile de eligibilitate aplicabile cheltuielilor
în cadrul Fondului pentru securitate internă și Fondului pentru azil, migrație și integrare
Nr. 517/2015
218
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 77/2015 privind sistemul decizional și de coordonare pentru implementarea programelor naționale și pentru gestionarea asistenței financiare aferente Cadrului financiar multianual
2014-2020, domeniul Afaceri interne
Nr. 516/2015
219
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 143/2015 privind activitățile de relații internaționale și de afaceri europene la nivelul Ministerului Afacerilor Interne
Nr. 857/2015
220
Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului fondurilor europene nr. 3804/2793/2015 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 23/2013 privind gestionarea financiara a fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar al Spatiului Economic European 2009-2014 si
Mecanismului financiar norvegian 2009-2014
Nr. 849/2015
221
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 126/2016 pentru aprobarea Regulilor și politicilor contabile în cadrul
Ministerului Afacerilor Interne
Nr. 676/2016
222
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 140/2016 privind
activitatea de management resurse umane în unitățile de poliție ale Ministerului Afacerilor Interne
Nr. 702/2016
223
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 157/2016 pentru aprobarea costului serviciului de copiere a documentelor solicitate în temeiul Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la
informațiile de interes public, în Ministerul Afacerilor Interne
Nr. 822/2016
224
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 5/2017 privind paza
obiectivelor, bunurilor, valorilor și a transporturilor speciale aparținând Ministerului Afacerilor Interne
Nr. 85/2017
225
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 privind organizarea angajării, lichidării, ordonanțării și plății cheltuielilor din bugetul propriu al ordonatorului principal de
credite
nepublicat
226
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 pentru aprobarea normativelor privind alocarea drepturilor de utilizare a serviciilor de comunicații mobile, precum și pentru stabilirea
nepublicat
plafoanelor maxime aferente acestora, aplicabile în Ministerul
Afacerilor Interne
227
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 53/2017 privind
acceptarea donațiilor, darurilor manuale, comodatelor și sponsorizărilor în Ministerul Afacerilor Interne
Nr.388/2017
228
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 pentru aprobarea Regulilor de aplicare a normelor de hrană, a Regulilor privind organizarea și funcționarea popotelor, a structurii normelor de hrană pentru animalele de serviciu, precum și a structurii normelor de dotare cu bunuri materiale necesare aprovizionării, depozitării și păstrării produselor alimentare, preparării, transportului și servirii hranei în unitățile
Ministerului Afacerilor Interne, pe timp de pace
Nr. 904/2017/
anexe secrete
229
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/7/2018 pentru aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea prevederilor legale referitoare la salarizarea personalului militar, politiștilor și personalului civil din Ministerul Afacerilor Interne
nepublicat
230
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 privind structura organizatorică la nivelul Ministerului Afacerilor Interne în calitate de operator de program pentru Programul
Afaceri Interne, finanțat prin Mecanismul financiar norvegian pe perioada de programare 2014-2021
Nr. 407/2018
231
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 40/2018 privind condițiile de stabilire a majorării salariale pentru munca suplimentară prestată de personalul cu statut special, precum și
activitățile deosebite cu caracter operativ sau neprevăzut
Nr. 378/2018
232
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 6/2019 pentru modificarea unor acte normative din domeniul managementului resurselor umane, precum și pentru aplicarea art. 20 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 1.578/2002 privind condițiile în baza cărora polițistul are dreptul la concedii de odihnă, concedii de studii și învoiri plătite, concedii fără plată, bilete de
odihnă, tratament și recuperare
Nr. 58/2019
233
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 privind stabilirea conținutului-cadru, întocmirea și avizarea documentațiilor tehnico-economice aferente obiectivelor de investiții noi și/sau lucrărilor de intervenții la construcții
existente, cuprinse în programele Ministerului Afacerilor Interne
Nr. 63/2019
234
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 privind
modificarea anexelor 4-6 nr.8, nr.10, nr.12, nr.14 si nr.15 la
nepublicat
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.S/44/2017 pentru aprobarea normativelor privind alocarea drepturilor de utilizare a servciilor de comunicatii mobile, precum si pentru stabilirea plafoanelor maxime aferente acestora, aplicabile în Ministerul
Afacerilor Interne
235
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 35/2019 privind condițiile de stabilire a majorării salariale pentru munca
suplimentară prestată de personalul cu statut special, precum și activitățile deosebite cu caracter operativ sau neprevăzut
Nr. 264/2019
236
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 36/2019 pentru aprobarea Normativului de cheltuieli pentru acțiuni de protocol,
specific Ministerului Afacerilor Interne
Nr. 282/2019
237
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 pentru aprobarea Normelor de dotare cu aparatură audio-video-TV în structurile Ministerului Afacerilor Interne
nepublicat
238
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 112/2019 privind stabilirea procedurii de efectuare a plății sumelor prevăzute prin hotărâri judecătorești având ca obiect acordarea unor drepturi de natură salarială stabilite în favoarea personalului din instituțiile și autoritățile publice, devenite executorii în
perioada 1 ianuarie 2019-31 decembrie 2021
Nr. 738/2019
239
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 135/2019 privind stabilirea condițiilor de acordare a recompenselor morale, financiare și materiale cadrelor militare din Ministerul Afacerilor Interne, a nivelului structurilor la care se constituie consiliile de onoare, a modului de constituire și a procedurilor de lucru ale acestora, precum și a unor aspecte procedurale
referitoare la procedura disciplinară
Nr. 961/2019
240
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 144/2019 privind aprobarea Regulilor de aplicare a sumelor forfetare pentru cheltuielile de deplasare ale personalului străin participant la activități în România, finanțate din bugetele proiectelor și din fondurile aferente costurilor de management, în cadrul Programului afaceri interne - Mecanismul financiar norvegian
2014-2021
Nr. 978/2019
241
Ordinul ministrului afacerilor interne nr.14/2021 privind
delegarea calității de ordonator principal de credite
nepublicat
242
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 privind aprobarea Normelor de aplicare în Ministerul Afacerilor Interne a Legii nr. 168/2020 pentru recunoașterea meritelor personalului participant la acțiuni militare, misiuni și operații
pe teritoriul sau în afara teritoriului statului român și acordarea
Nr. 331/2021
unor drepturi acestuia, familiei acestuia și urmașilor celui
decedat
243
Instrucțiunile ministrului administrației și internelor nr. 319/2004 privind acordarea indemnizației lunare cuvenită
soțiilor/soților cadrelor militare sau polițiștilor, mutate/mutați în interesul serviciului într-o altă garnizoană/localitate
nepublicat
244
Instrucțiunile viceprim-ministrului, ministrului administrației și internelor nr. 167/2009 privind scoaterea din funcțiune, valorificarea și casarea bunurilor în unitățile Ministerului
Afacerilor Interne
Nr.597/2009
245
Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 114/2013
privind răspunderea materială a personalului pentru pagubele produse Ministerului Afacerilor Interne
Nr.469/2013
246
Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr.166/2016 privind scăderea pierderilor determinate de perisabilități, la bunurile
materiale, în unitățile Ministerului Afacerilor Interne
Nr.873/2016
247
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 privind atribuirea anumitor contracte de achiziții publice în domeniile apărării și securității
Nr. 932/2011
Notă:
Se vor avea în vedere și actele normative de modificare sau completare.
Anexa nr.3 (Anexa nr. 5
la Normele metodologice
aprobate prin Omai nr. 187/2014)
Cod A.1 (A.1)
LISTĂ DE VERIFICARE
CERERE PENTRU DESCHIDEREA DE CREDITE BUGETARE
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Nota justificativă pentru deschiderea creditelor bugetare
1.2.
- Nota de fundamentare/situația privind obligațiile de plată scadente în perioadă, conform prevederilor
legale în vigoare
1.3.
- Situația disponibilului la sfârșitul lunii precedente
1.4.
- Solicitările ordonatorilor principali, secundari și/sau terțiari, după caz, pentru repartizarea de credite bugetare
1.5.
- Situația creditelor bugetare deschise și neutilizate
1.6.
- Bugetul
1.7.
- Fișele cu specimenele de semnături pentru persoanele abilitate să semneze cererile pentru deschiderea de
credite bugetare
1.8.
- Alte documente specifice din care rezultă obligații de plată scadente în perioada pentru care se solicită deschiderea de credite bugetare
2.
Existen ț a avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentele justificative
compartimentului financiar-contabil.
de
la pct.
1.1,
1.3
și 1.5 existența
avizului
conducătorului
2.2.
Pentru documentele justificative de la pct. 1.2, 1.4 și 1.8, existența următoarelor:
avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul conducătorului compartimentului financiar-contabil;
aprobarea ordonatorului de credite.
2.3.
-
Pentru
Cererea
pentru
deschiderea
de
credite
bugetare,
existența
avizului
conducătorului
compartimentului financiar-contabil.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Completarea corectă a cererii pentru deschiderea de credite bugetare cu privire la:
3.1.
- Beneficiarul deschiderii de credite bugetare
3.2.
- Conturile de trezorerie
3.3.
- Suma pentru care se cere deschiderea de credite bugetare
3.4.
- Corespondența dintre suma solicitată la nivel de capitol și detalierea pe subdiviziuni ale clasificației
bugetare
3.5.
- Celelalte rubrici prevăzute de formular
4.
Încadrarea sumei pentru care se cere deschiderea de credite bugetare în:
4.1.
- Creditele bugetare repartizate pe an și trimestre, detaliate conform clasificației bugetare
4.2.
- Limitele lunare de cheltuieli stabilite de Guvern (când este cazul) sau în limita diminuată conform prevederilor legale
4.3.
- Nivelul prevăzut în actul normativ de aprobare a acțiunii (când este cazul)
4.4.
- Nivelul rezultat din nota justificativă/fundamentare
5.
Stabilirea sumei pentru care se cere deschiderea de credite bugetare, ținând cont de :
5.1.
- Creditele bugetare deschise și neutilizate
5.2.
- Utilizarea integrală a sumei până la finele perioadei pentru care se solicită deschiderea de credite bugetare
6.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
6.1.
- Încadrarea creditelor bugetare solicitate în prevederile bugetului ordonatorului de credite, repartizate pe
trimestre, detaliate conform clasificației bugetare, precum și existența temeiului legal al sumelor care se
solicită pentru deschiderea de credite bugetare
6.2.
- Stabilirea sumelor solicitate în funcție de creditele deschise și neutilizate
6.3.
- Existența justificărilor, inclusiv cu privire la ordonatorii principali, secundari și terțiari, dacă este cazul, prin care ordonatorul principal argumentează că nu va înregistra, în sold, sume neutilizate la finele
perioadei pentru care se solicită deschiderea de credite bugetare
6.4.
- Respectarea dispozițiilor legale care reglementează efectuarea cheltuielilor
6.5.
- Concordanța semnăturilor de pe cererea pentru deschiderea de credite bugetare cu cele existente în fișele
cu specimene de semnături
LISTĂ DE VERIFICARE
DISPOZIȚIE BUGETARĂ PRIVIND REPARTIZAREA CREDITELOR BUGETARE SAU BORDEROUL CENTRALIZATOR AL DISPOZIȚIILOR BUGETARE
Cod A.2 (A.2)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Solicitările ordonatorilor principali, secundari și/sau terțiari, după caz, pentru repartizarea de credite
bugetare
1.2.
- Fundamentarea sumelor înscrise în dispozițiile bugetare privind repartizarea creditelor bugetare, pentru
bugetul propriu și bugetele ordonatorilor secundari, respectiv terțiari de credite
1.3.
- Cererea pentru deschiderea de credite bugetare
1.4.
- Bugetul
1.5.
- Fișele cu specimenele de semnături pentru persoanele abilitate să semneze dispozițiile bugetare privind
repartizarea creditelor bugetare
1.6.
- Alte documente specifice din care rezultă obligații de plată scadente în perioada pentru care se face
repartizarea
2.
Existen ț a avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru documentele justificative de la pct. 1.1 și 1.6, existența următoarelor:
avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul conducătorului compartimentului financiar-contabil;
aprobarea ordonatorului de credite.
2.2.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.2 și 1.3, existența avizului conducătorului compartimentului
financiar-contabil.
2.3.
- Pentru Dispoziția bugetară privind repartizarea creditelor bugetare, existența avizului conducătorului
compartimentului financiar-contabil.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și după caz, aprobate de cei în
drept.
3.
Completarea corectă a dispoziției bugetare privind repartizarea creditelor bugetare cu privire la:
3.1.
- Beneficiarul creditelor repartizate
3.2.
- Conturile de trezorerie
3.3.
- Suma repartizată
3.4.
- Celelalte rubrici prevăzute de formular
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Încadrarea sumelor din dispozițiile bugetare în creditele bugetare aprobate ordonatorilor de credite,
repartizate ordonatorului principal pe trimestre și detaliate conform clasificației bugetare
4.2.
- Sumele prevăzute pentru repartizare sunt cuprinse în cererea pentru deschiderea de credite bugetare sau
sunt acoperite prin disponibilizări pe seama redistribuirii de credite deschise anterior
4.3.
- Existența justificărilor, inclusiv cu privire la ordonatorii secundari și terțiari, dacă este cazul, prin care ordonatorul principal argumentează că nu va înregistra sume neutilizate la finele perioadei pentru care se
solicită repartizarea de credite
4.4.
- Încadrarea sumei prevăzută pentru repartizare în cererea pentru deschiderea de credite bugetare, nivelul dispoziției
bugetare
privind
retragerea
creditelor
bugetare
(când
este
cazul)
și
în
solicitări/fundamentări/justificări
4.5.
- Concordanța semnăturilor de pe dispoziția bugetară privind repartizarea creditelor bugetare cu cele existente în fișele cu specimene de semnături
NOTĂ: În cazul în care se prezintă la viză Borderoul centralizator al dispozițiilor bugetare, obiectivele verificării din prezenta listă de verificare vor fi urmărite atât pentru fiecare dispoziție bugetară, cât și pentru borderoul centralizator în cauză.
LISTĂ DE VERIFICARE
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Nota de fundamentare a propunerilor pentru modificarea repartizării pe trimestre a creditelor bugetare
1.2.
- Bugetul
2.
Existen ț a avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului
financiar-contabil.
2.2.
- Pentru Documentul pentru modificarea repartizării pe trimestre a creditelor bugetare, existența avizului
conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Încadrarea sumei cu care se modifică repartizările pe trimestre în:
3.1.
- Creditele bugetare/de angajament repartizate pe an și detaliate conform clasificației bugetare
3.2.
- Nivelurile rezultate din nota de fundamentare
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Dacă modificarea este în competența de aprobare a Ministerului Finanțelor Publice sau a ordonatorilor principali/secundari, după caz
4.2.
- Sumele propuse sunt prevăzute în bugetul anual aprobat și dacă sunt respectate prevederile Legii nr.
69/2010, când este cazul
4.3.
- Concordanța propunerii de modificare cu obligațiile ce decurg din acțiuni și sarcini noi sau reprogramate
4.4.
- Existența și pertinența justificărilor cu privire la nivelul propunerilor cuprinse în documentul de modificare
4.5.
- Respectarea angajamentelor anterioare
DOCUMENT PENTRU MODIFICAREA REPARTIZĂRII PE TRIMESTRE A CREDITELOR BUGETARE Cod A.3 (A.3)
LISTĂ DE VERIFICARE
DOCUMENT PENTRU EFECTUAREA VIRĂRILOR DE CREDITE
Cod A.4 (A.4)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Nota de fundamentare pentru efectuarea virărilor de credite
1.2.
- Nota-Raport privind actualizarea Programului anual de investiții, după caz
1.3.
- Nota-Raport privind actualizarea fiselor obiectivelor/actiunilor de investitii cuprinse in anexa la bugetul
MAI aprobat prin legile bugetare anuale, după caz
1.4.
- Bugetul
2.
Existen ț a
avizelor/certificărilor
conducătorului
compartimentului
juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența aprobării ordonatorului de credite.
2.2.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.2 și 1.3, existența următoarelor:
- avizul conducătorului compartimentului financiar-contabil;
avizul conducătorului compartimentului logistic;
existența aprobării ordonatorului de credite.
2.3.
- Pentru Documentul pentru efectuarea virărilor de credite, existența avizului conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Încadrarea sumei prevăzute a se vira în:
3.1.
- Creditele repartizate pe an/trimestre și detaliate conform clasificației bugetare
3.2.
- Nivelul rezultat din nota de fundamentare
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Să nu contravină legii privind finanțele publice, legii responsabilității fiscal-bugetare, legilor bugetare
anuale sau actelor normative de rectificare
4.2.
- Să fie în concordanță cu obligațiile ce decurg din acțiuni și sarcini noi sau reprogramate
4.3.
- Să asigure respectarea angajamentelor anterioare
4.4.
- Existența de justificări, detalieri și necesități privind execuția, până la finele anului bugetar, a capitolului, programului și/sau subdiviziunii clasificației bugetare de la care se propune disponibilizarea, respectiv a capitolului, programului și/sau subdiviziunii clasificației bugetare la
care se suplimentează prevederile
bugetare
4.5.
- Să fie efectuate în intervalul de timp prevăzut de lege
Cod A.5 (A.5)
LISTĂ DE VERIFICARE
DISPOZIȚIE BUGETARĂ PRIVIND RETRAGEREA CREDITELOR BUGETARE
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Nota de fundamentare a propunerii pentru retragerea creditelor bugetare
1.2.
- Bugetul
1.3.
- Situația disponibilului de credite bugetare deschise, la data solicitării vizei
1.4.
- Fișele cu specimenele de semnături pentru persoanele abilitate să semneze dispozițiile bugetare privind retragerea creditelor bugetare
2.
Existen ț a avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.1 și 1.3, existența avizului conducătorului compartimentului
financiar-contabil.
2.2.
- Pentru Dispoziția bugetară privind retragerea creditelor bugetare, existența avizului conducătorului
compartimentului financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3 .
Completarea corectă a dispoziției bugetare privind retragerea creditelor bugetare cu privire la:
3.1.
- Rubricile aferente instituției publice care retrage creditele bugetare/instituției publice căreia i se retrag
creditele bugetare, inclusiv a conturilor aferente și a unităților Trezoreriei Statului la care acestea sunt deschise
3.2.
- Suma care se retrage
3.3.
- Corespondența dintre suma care se retrage și detalierea de pe verso-ul formularului
3.4.
- Celelalte rubrici prevăzute de formular
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Existența creditelor bugetare deschise și neutilizate
4.2.
- Retragerea de credite bugetare este temeinic justificată
4.3.
- Încadrarea operațiunii de retragere în termenul legal și în nivelul rezultat din nota de fundamentare
4.4.
- Să asigure respectarea angajamentelor anterioare
4.5.
- Concordanța semnăturilor de pe dispoziția bugetară privind retragerea creditelor bugetare cu cele
existente în fișele cu specimene de semnături
Cod B.1 (B.1)
LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ/SECTORIALĂ
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Bugetul
1.2.
- Strategia anuală de achiziții publice/sectoriale
1.3.
- Programul anual al achizițiilor publice/sectoriale
1.4.
- Programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri
nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare- dezvoltare)
1.5.
- Strategia de contractare, dacă este cazul
1.6.
- Acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul
1.7.
- Contractul/Decizia/Ordinul de finanțare, dacă este cazul
1.8.
- Documentația de atribuire completă, așa cum a fost publicată în SEAP, clarificări la documentația de
atribuire, dacă este cazul
1.9.
- Contestații la documentația de atribuire, dacă este cazul și documentele privind soluționarea
1.10.
- Anunțul de participare/simplificat/de concurs publicate în SEAP/anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, erate, clarificări publicate, dacă este cazul
1.11.
- Oferta desemnată câștigătoare și clarificările aferente ofertei, dacă este cazul
1.12.
- Actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere sau a juriului, după caz
1.13.
- Procesul-verbal de deschidere a ofertelor și dovada transmiterii acestuia candidaților (aplicabil
procedurilor offline, dialog competitiv, negociere competitivă, parteneriat pentru inovare, procedură simplificată desfășurată în mai multe etape)
1.14.
- Raportul procedurii de atribuire
1.15.
- Documentele de soluționare a contestațiilor privind rezultatul procedurii de atribuire, dacă este cazul
1.16.
- Comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire
1.17.
- Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul
1.18.
- Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
1.19.
- Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul
2.
Existen ț a avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru Contractul de achiziție publică/sectorială, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al conducătorului compartimentului financiar-contabil;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2.
Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Contractul, existența următoarelor avize:
al compartimentului de specialitate emitent/unității beneficiare; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
al compartimentului financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Valoarea contractului să se încadreze în:
3.1.
- Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2.
- Nivelul angajamentului bugetar
3.3.
- Valoarea ofertei câștigătoare
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Să fie cuprins în strategia anuală de achiziții publice/sectoriale și în programul anual al achizițiilor
publice/sectoriale sau în programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare)
4.2.
Procedura de atribuire aplicată să fie cea stabilită în:
Strategia de contractare, dacă este cazul, și
Programul anual al achizițiilor publice/sectoriale sau Programul achizițiilor publice/sectoriale la
nivel de proiect, dacă nu este cazul să se întocmească strategia de contractare, potrivit prevederilor legale
4.3.
- Obiectul contractului să se încadreze în categoria de cheltuieli considerate eligibile, potrivit contractului/ordinului/deciziei de finanțare și/sau acordului sau convenției de finanțare externă și cu
regulile organismului finanțator
4.4.
- Să fie întocmit potrivit modelului de contract inclus în documentația de atribuire cu toate clarificările și modificările aduse de autoritatea contractantă în perioada de clarificări, completat cu datele din oferta declarată câștigătoare în raportul procedurii de atribuire; dacă apar alte modificări în avantajul autorității
contractante, acestea sunt justificate printr-o notă separată
4.5.
- Să fie încheiat în perioada de valabilitate a ofertei și a garanției de participare
4.6.
- Să prevadă dreptul autorității contractante de denunțare unilaterală a contractului de achiziție
publică/sectorială, în condițiile prevăzute de legislația în materia achizițiilor publice
4.7.
- Niciuna din clauzele obligatorii nu a fost modificată, iar modificările efectuate conform punctului 4.4 nu afectează caracterul general al contractului și drepturile autorității contractante
4.8.
Contractul de achiziție publică/sectorială trebuie să cuprindă prevederi referitoare la:
părțile și datele de identificare a acestora;
obiectul contractului;
prețul/costul contractului;
durata;
termenele de livrare/prestare a activităților ce fac obiectul contractului;
formula de ajustare a prețului, dacă este cazul, cu respectarea prevederilor legale;
modalitățile și condițiile de plată;
acordarea de avans în condițiile legii;
penalitățile în caz de nerespectare a obligațiilor părților;
constituirea garanției de bună execuție, dacă este cazul;
Cod B.2 (B.2)
LISTĂ DE VERIFICARE CONTRACT/DECIZIE/ORDIN DE FINANȚARE
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Cererea de finanțare
1.2.
- Proiectul tehnic și listele de evaluare și selecție aferente, întocmite de compartimentele de specialitate
1.3.
- Bugetul
1.4.
- Acordul de parteneriat, încheiat între liderul de proiect și partenerii acestuia, după caz
1.5.
- Acordul de implementare
1.6.
- Hotărârea comisiei de evaluare cu privire la proiectele selectate
1.7.
- Programul, proiectul sau acțiunea în care se încadrează solicitarea finanțării
1.8.
- Nota de fundamentare și devizul de cheltuieli, aprobate de ordonatorul de credite finanțator
1.9.
- Raportul privind vizita la fața locului
1.10.
- Raportul de analiză a conformității administrative și a eligibilității proiectului
1.11.
- Scrisoarea de notificare privind raportul de analiză a conformității proiectului
1.12.
- Raportul de evaluare tehnică și financiară
1.13.
- Nota de avizare internă a contractelor de finanțare/cofinanțare
1.14.
- Decizia pentru aprobarea proiectelor selectate
1.15.
- Fișa de fundamentare a proiectului
2.
Existen ț a avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru Contractul/Decizia/Ordinul de finanțare, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al conducătorului compartimentului financiar-contabil;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2.
- Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de
angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Contractul, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
-al compartimentului financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Încadrarea valorii contractului/deciziei/ordinului de finanțare în:
3.1.
- Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2.
- Nivelul angajamentului bugetar
4 .
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Să fie în cadrul programului de finanțare
4.2.
- Să prevadă valoarea totală a proiectului de finanțat, detaliată pe surse de finanțare
4.3.
- Să prevadă eligibilitatea și rambursarea cheltuielilor care se finanțează
4.4.
- Să prevadă acordarea prefinanțării, cu respectarea legii
4.5.
- Să prevadă reglementări privind TVA
4.6.
- Suma din contract/decizie/ordin de finanțare să fie conformă cu cea din bugetul detaliat al proiectului
4.7.
- Încadrarea obiectului contractului în categoria de cheltuieli eligibile, în conformitate cu prevederile programului operațional
4.8.
- Să prevadă actualizarea finanțării în perioada de implementare a proiectului, cu respectarea legii
4.9.
- Să fie încheiat în perioada de valabilitate a contractării fondurilor
4.10.
- Să cuprindă datele de identificare a părților contractante
4.11.
- Să prevadă calitatea Curții de Conturi a României de a exercita control financiar, conform art. 38 alin.
(2) din Legea nr. 350/2005
4.12.
- Să fie însoțit de toate celelalte documente impuse de legislația în vigoare, în faza de angajare
Cod B.3 (B.3)
LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT SUBSECVENT ACORDULUI-CADRU
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1 .
Existența documentelor justificative
1.1.
- Bugetul
1.2.
- Acordul-cadru
1.3.
- Acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul
1.4.
- Contractul/Decizia/Ordinul de finanțare, dacă este cazul
1.5.
- Invitația la reofertare, documentația de atribuire completă, clarificări la documentația de reofertare,
dacă semnarea contractului subsecvent s-a făcut cu reluarea competiției între operatorii economici
1.6.
- Oferta desemnată câștigătoare și clarificările aferente ofertei, dacă semnarea contractului subsecvent s-
a făcut cu reluarea competiției între operatorii economici
1.7.
- Nota justificativă privind stabilirea ofertei câștigătoare a contractului subsecvent/raportul procedurii de
reofertare dacă semnarea contractului subsecvent s-a făcut cu reluarea competiției între operatorii economici
1.8.
- Documentul privind soluționarea contestațiilor, dacă este cazul
1.9.
- Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul
1.10.
- Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
1.11.
- Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții
2.
Existen ț a avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.5-1.8, existența avizului conducătorului compartimentului
logistic.
2.2.
- Pentru Contractul subsecvent acordului-cadru, existența existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-al conducătorului compartimentului financiar-contabil;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Contractul, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent/unității beneficiare; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
-al compartimentului financiar-contabil.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Încadrarea valorii contractului subsecvent în:
3.1.
- Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2.
- Nivelul angajamentului bugetar
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Încheierea contractului subsecvent cu unul dintre operatorii care au semnat acordul-cadru cu autoritatea contractantă
4.2.
- Contractul subsecvent să fie întocmit potrivit modelului de contract inclus în acordul-cadru cu toate clarificările și modificările aduse de autoritatea/entitatea contractantă în perioada de clarificări pe parcursul reofertării, dacă este cazul, completat cu datele din oferta declarată câștigătoare în raportul procedurii de reofertare, cu toate clarificările și modificările aduse acesteia în perioada procedurii de atribuire; dacă apar alte modificări în avantajul autorității contractante, acestea sunt justificate printr-o
notă separată
4.3.
- Prețurile unitare să nu depășească valorile stabilite în acordul-cadru
4.4.
- Încadrarea obiectului contractului în categoria de cheltuieli considerate eligibile, în conformitate cu contractul/ordinul/decizia de finanțare și/sau acordul sau convenția de finanțare externă și cu regulile
organismului finanțator
4.5.
- Respectarea condițiilor de reluare a competiției din acordul-cadru, în cazul în care acordul-cadru prevede reluarea competiției cu operatorii economici semnatari
4.6.
- Semnarea contractului subsecvent se află în perioada de valabilitate a acordului-cadru
4.7.
- Clauzele contractului subsecvent nu aduc modificări substanțiale termenilor și condițiilor stabilite în
acordul-cadru
4.8.
- Niciuna din clauzele obligatorii nu a fost modificată, iar modificările efectuate conform punctului 4.2
nu afectează caracterul general al contractului și drepturile autorității contractante
4.9.
Documentele contractului subsecvent să precizeze:
părțile și datele de identificare a acestora;
obiectul contractului subsecvent;
durata;
termenele de livrare/prestare/executare a activităților ce fac obiectul contractului subsecvent;
prețul/costul contractului subsecvent;
formula de ajustare a prețului, dacă este cazul, cu respectarea prevederilor legale;
modalitățile și condițiile de plată;
acordarea de avans în condițiile legii;
penalitățile în caz de nerespectare a obligațiilor părților;
constituirea garanției de bună execuție, dacă este cazul;
specificații privind calitatea și cantitatea lucrărilor/serviciilor/produselor care fac obiectul achiziției.
LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT/COMANDĂ DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ/SECTORIALĂ, ATRIBUIT/ATRIBUITĂ PRIN ACHIZIȚIE DIRECTĂ
Cod B.4 (B.4)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Bugetul
1.2.
- Strategia anuală de achiziții publice/sectoriale
1.3.
- Programul anual al achizițiilor publice/sectoriale
1.4.
- Programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri
nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare)
1.5.
- Acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul
1.6.
- Contractul/Decizia/Ordinul de finanțare, dacă este cazul
1.7.
- Documentele privind
achiziția, întocmite în conformitate cu prevederile legislației române și cu
reglementările organismelor internaționale, dacă este cazul
1.8.
- Referatul de necesitate
1.9.
- Nota justificativă privind achiziția de la un operator economic, pentru situațiile în care achiziția nu se realizează prin intermediul catalogului electronic
1.10.
- Documentul justificativ al achiziției
1.11.
- Documentația de atribuire, dacă este cazul
1.12.
- Notificările transmise operatorilor economici ale căror produse/servicii/lucrări necesare autorității
contractante se găsesc pe SEAP, dacă este cazul
1.13.
- Dovada transmiterii prin SEAP a răspunsului operatorilor economici, dacă este cazul
1.14.
- Oferta/Ofertele fermă/ferme transmisă/transmise prin SEAP de către operatorii economici, dacă este
cazul
1.15.
- Acceptul ofertei ferme a operatorului economic de către autoritatea contractantă, dacă este cazul
1.16.
- Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul
1.17.
- Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
1.18.
- Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul
2.
Existen ț a avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.8, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2.
Pentru Contractul/Comanda de achiziție publică/sectorială, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al conducătorului compartimentului financiar-contabil;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Contractul, existența următoarelor avize:
al compartimentului de specialitate emitent/unității beneficiare; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
al compartimentului financiar-contabil.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Încadrarea valorii contractului/comenzii în:
3.1.
- Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2.
- Nivelul angajamentului bugetar
3.3.
- Valoarea ofertei desemnate câștigătoare, dacă este cazul
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Includerea în strategia anuală de achiziții publice/sectoriale și în anexa la programul anual al
achizițiilor publice/sectoriale și după caz, programul de Investiții
4.2.
- Documentul justificativ al achiziției demonstrează respectarea pașilor stabiliți prin procedurile interne,
dacă este cazul și a pragurilor valorice prevăzute de lege
4.3.
- Încadrarea obiectului contractului în categoria de cheltuieli considerate eligibile, în conformitate cu
contractul/ordinul/decizia de finanțare și/sau acordul sau convenția de finanțare externă și cu regulile organismului finanțator, dacă este cazul
4.4.
- Întocmirea contractului/comenzii în conformitate cu modelele de contract/comandă existente, dacă este
cazul
4.5.
- În situația întocmirii unui contract prin achiziție directă, condițiile contractuale trebuie să prevadă
dreptul autorității contractante de denunțare unilaterală a contractului de achiziție publică/sectorială, în condițiile prevăzute de legislația în materia achizițiilor publice
4.6.
Documentele contractului să precizeze:
părțile și datele de identificare a acestora;
durata și termenele de livrare/prestare/executare a produselor/serviciilor/lucrărilor;
prețul/costul contractului;
formula de ajustare a prețului, dacă este cazul, cu respectarea prevederilor legale;
modalitățile și condițiile de plată;
acordarea de avans în condițiile legii;
penalitățile în caz de nerespectare a obligațiilor părților;
constituirea garanției de bună execuție, dacă este cazul;
specificații privind calitatea și cantitatea lucrărilor/serviciilor/produselor care fac obiectul achiziției;
clauzele de revizuire, dacă este cazul, care să nu afecteze caracterul contractului și care să respecte legea;
anexele la contract și ordinea de precedență în interpretarea acestora în cazul apariției de
prevederi contradictorii.
Cod B.5 (B.5)
LISTĂ DE VERIFICARE
ACT ADIȚIONAL LA CONTRACTUL DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ/SECTORIALĂ
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Bugetul
1.2.
- Documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul în care crește prețul
contractului
1.3.
- Contractul de achiziție publică/sectorială și actele adiționale anterioare, dacă este cazul
1.4.
- Documentele achiziției inițiale, prin care se face dovada prevederilor privind posibilitatea de modificare a contractului
1.5.
- Documentul de constituire a garanției de bună execuție a contractului în termenul de valabilitate
1.6.
- Nota justificativă care însoțește propunerea de act adițional privind necesitatea modificării contractului
de achiziție publică/sectorială
2.
Existen ț a avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.6, existența următoarelor:
-avizul conducătorului compartimentului/unității beneficiare;
-avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-avizul conducătorului compartimentului financiar-contabil;
-aprobarea ordonatorului de credite.
2.2.
- Pentru Actul adițional la contractul de achiziție publică/sectorială existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
-al conducătorului compartimentului de financiar-contabil.
2.3.
Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul adițional la contract, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului/unității beneficiare; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
-al compartimentului financiar-contabil.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3 .
Încadrarea valorii actului adițional în:
3.1.
- Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2.
- Nivelul angajamentului bugetar
3.3.
- Nivelul maxim prevăzut de reglementările legale, din prețul inițial al contractului, cumulând și
creșterile din actele adiționale anterioare
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Modificările, indiferent dacă sunt sau nu sunt evaluabile în bani și indiferent de valoarea acestora, să
fie prevăzute în documentele achiziției inițiale sub forma unor clauze de revizuire clare, precise și fără echivoc, care pot include clauze de revizuire a prețului sau orice alte opțiuni
4.2.
- Încadrarea modificării în prevederile legale, astfel încât să nu fie necesară organizarea unei noi proceduri de atribuire
4.3.
- Clauzele de revizuire să precizeze obiectul, limitele și natura eventualelor modificări sau opțiuni, precum și condițiile în care se poate recurge la acestea și să nu introducă modificări sau opțiuni care ar
afecta caracterul general al contractului de achiziție publică/sectorială
4.4.
- În situația în care modificarea se face fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, nu este permisă modificarea prețului contractului de achiziție publică/sectorială în așa fel încât noua valoare rezultată în urma respectivei modificări să depășească pragurile prevăzute de lege pentru publicarea unui anunț de participare sau a unui anunț simplificat sau să fi impus organizarea unei alte proceduri de atribuire decât
cea aplicată pentru atribuirea contractului respectiv
4.5.
- Prelungirea duratei contractului, dacă este un contract de furnizare sau de servicii cu caracter de
regularitate, încheiat în anul precedent și a cărui durată normală de îndeplinire expiră la data de 31 decembrie, s-a făcut cu respectarea prevederilor legale
4.6.
- Să nu vizeze clauze care nu pot face obiectul vreunei modificări
LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT DE CONCESIONARE, CUMPĂRARE SAU DE ÎNCHIRIERE DE TERENURI, CLĂDIRI EXISTENTE, ALTE BUNURI IMOBILE SAU A DREPTURILOR ASUPRA ACESTORA, ÎN CARE ENTITATEA PUBLICĂ ESTE CONCESIONAR, CUMPĂRĂTOR SAU CHIRIAȘ
Cod B.6 (B.12)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Programul anual al achizițiilor publice
1.2.
- Bugetul
1.3.
- Nota de fundamentare a concesionării, cumpărării sau închirierii
1.4.
- Procedura aprobată de conducătorul entității publice, aplicabilă operațiunii de concesionare, cumpărare sau de închiriere
1.5.
- Documente specifice privind derularea operațiunii de concesionare, cumpărare sau de închiriere, potrivit
procedurii aprobate de conducător
2.
Existen ț a avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.3 și 1.4, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului logistic;
-al compartimentului financiar-contabil.
2.2.
- Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Contractul, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului logistic; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
-al compartimentului financiar-contabil.
2.3.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.5, existența, după caz, a următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului logistic;
-al compartimentului financiar-contabil.
2.4.
- Pentru Contractul de concesionare, cumpărare sau de închiriere, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului logistic;
-al compartimentului financiar-contabil;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.5.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Încadrarea valorii contractului în:
3.1.
- Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2.
- Nivelul angajamentului bugetar
3.3.
- Nivelul prețului concesiunii/vânzării/chiriei ofertate de proprietar
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Să fie cuprins în programul anual al achizițiilor publice
4.2.
- Să respecte prevederile legale și procedurile privind concesionarea, cumpărarea sau închirierea
4.3.
- Termenii contractului să fie stabiliți în concordanță cu prevederile cadrului normativ
4.4.
- Să cuprindă datele de identificare a părților contractante
4.5.
- Să prevadă elementele de identificare a bunului concesionat, cumpărat sau închiriat
4.6.
- Să prevadă actualizarea prețului cu respectarea legii
4.7.
- Să prevadă obligațiile părților
4.8.
- Să cuprindă clauze privind modalitatea de plată
4.9.
- Să cuprindă clauze privind penalități în caz de neonorare a obligațiilor contractuale
LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ORGANIZAREA ACȚIUNILOR DE PROTOCOL, A UNOR MANIFESTĂRI CU CARACTER CULTURAL-ȘTIINȚIFIC SAU
A ALTOR ACȚIUNI CU CARACTER SPECIFIC, INCLUSIV DEVIZUL ESTIMATIV PE CATEGORII DE CHELTUIELI
Cod B.7 (B.14)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Nota de fundamentare a acțiunii de protocol, a manifestării cu caracter cultural-științific sau a acțiunii
cu caracter specific
1.2.
- Bugetul
1.3.
- Documentele transmise de parteneri cu privire la participarea la acțiune
1.4.
-
Planul de relații internaționale și afaceri europene, după caz
2.
Existen ț a avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de
specialitate emitent.
2.2.
- Pentru Actul intern de decizie, inclusiv devizul estimativ, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-al compartimentului financiar-contabil;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul intern de decizie, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentelor de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
-al compartimentului financiar-contabil.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Încadrarea valorii devizului în:
3.1.
- Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2.
- Nivelul angajamentului bugetar
3.3.
- Limitele prevăzute de normele legale
3.4.
- Nivelul prevăzut de actul normativ de aprobare a acțiunii (unde este cazul)
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1
-
Includerea în Planul de relații internaționale și afaceri europene, după caz
4.2.
- Stabilirea corectă a valorii devizului
4.3.
- Concordanța dintre natura obligațiilor financiare care fac obiectul actului intern de decizie și prevederile
cadrului legal existent
4.4.
- Încadrarea valorii devizului/categoriei de cheltuieli în limitele prevăzute de normele legale
Cod B.8 (B.15)
LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND DEPLASAREA ÎN STRĂINĂTATE, INCLUSIV DEVIZUL ESTIMATIV DE CHELTUIELI
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Nota de fundamentare a deplasării în străinătate
1.2.
- Baza de calcul estimativ/Bugetul
1.3.
- Documente, invitații și comunicări scrise de la partenerul extern, privitoare la acțiune și condițiile
efectuării deplasării în străinătate
1.4.
- Nota-mandat privind deplasarea
1.5.
- Memorandumul
1.6.
- Oferte pentru transport, după caz
1.7.
- Planul de relații internaționale și afaceri europene, după caz
2.
Existen ț a avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-al Direcției Generale Afaceri Europene, Schengen și Relații Internaționale;
-al conducătorului compartimentului logistic;
-al conducătorului financiar-contabil;
-al Direcției Medicale, după caz.
2.2.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.4, existența avizului conducătorului compartimentului de
specialitate emitent.
2.3.
- Pentru Actul intern de decizie, inclusiv devizul estimativ, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-al compartimentului financiar-contabil;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4.
- Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul intern de decizie, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentelor de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
-al compartimentului financiar-contabil.
2.5.
- Toate documentele existente la punctul 1trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Încadrarea valorii devizului în:
3.1.
- Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2.
- Nivelul angajamentelor bugetare
3.3.
- Baremele prevăzute de normele legale
3.4.
- Planul de relații internaționale și afaceri europene
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1
-
Includerea în Planul de relații internaționale și afaceri europene, după caz
4.2.
- Stabilirea corectă a valorii devizului
4.3.
- Concordanța dintre natura și cuantumul obligațiilor financiare care fac obiectul actului intern de decizie
și prevederile cadrului normativ existent (transport, cazare, diurnă, alte cheltuieli)
Cod B.9 (B.16)
LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND DELEGAREA SAU DETAȘAREA ÎN ȚARĂ A PERSONALULUI,
INCLUSIV DEVIZUL ESTIMATIV DE CHELTUIELI
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Nota de fundamentare a delegării/detașării
1.2.
- Bugetul
1.3.
- Acceptul scris al persoanei detașate, dacă este cazul
2.
Existen ț a avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de
specialitate emitent.
2.2.
- Pentru Actul intern de decizie, inclusiv devizul estimativ, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-al compartimentului financiar-contabil;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul intern de decizie, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentelor de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
-al compartimentului financiar-contabil.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Încadrarea valorii devizului în:
3.1.
- Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2.
- Nivelul angajamentelor bugetare
3.3.
- Baremele prevăzute de normele legale
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Stabilirea corectă a valorii devizului
4.2.
- Concordanța dintre natura și cuantumul obligațiilor financiare care fac obiectul actului de decizie privind delegarea sau detașarea și prevederile cadrului normativ existent (transport, cazare, diurnă, alte
cheltuieli)
LISTĂ DE VERIFICARE
ACT ADMINISTRATIV (ORDIN, ACT INTERN DE DECIZIE)/ CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCĂ PRIVIND
ANGAJAREA SAU PROMOVAREA/AVANSAREA PERSONALULUI, EXERCITAREA CU CARACTER TEMPORAR A UNEI FUNCȚII DE CONDUCERE, RESPECTIV ÎMPUTERNICIREA PENTRU ÎNDEPLINIREA ATRIBUȚIILOR FUNCȚIILOR DE COMANDĂ, ACORDAREA ALTOR DREPTURI SALARIALE
Cod B.10 (B.17)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Nota de fundamentare și dosarul angajării/avansării/promovării personalului
1.2.
- Bugetul
1.3.
- Statul de funcții aprobat
1.4.
- Contractul colectiv de muncă, dacă este cazul
1.5.
- Propunerea pentru acordarea altor drepturi salariale
1.6.
- Anunțul organizării concursului, dacă este cazul
1.7.
- Actul administrativ privind constituirea comisiei de concurs/soluționare a contestațiilor, dacă este
cazul
1.8.
- Procesul-verbal încheiat de comisia de concurs/soluționare a contestațiilor, dacă este cazul
2.
Existen ț a avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru Actul administrativ/contractul individual de muncă, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-al compartimentului financiar-contabil;
-avizului de legalitate/avizului conducătorului compartimentului juridic.
2.2.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
2.3
- Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul administrativ, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentelor de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
-al compartimentului financiar-contabil.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
- Existența creditelor de angajament/bugetare
3.2.
- Angajarea/promovarea personalului în limita posturilor aprobate
3.3.
- Respectarea reglementărilor privind angajarea, promovarea/avansarea, exercitarea cu caracter
temporar a unei funcții de conducere, stabilirea drepturilor salariale și a altor drepturi de natură salarială
3.4.
- Rezervarea creditelor prin angajament bugetar la nivelul obligațiilor financiare decurgând din
angajamentul legal
3.5.
- Contractul individual de muncă să cuprindă cel puțin elementele prevăzute în modelul-cadru
LISTĂ DE VERIFICARE
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Raportul privind oferta de comodat
1.2.
- Devizul cheltuielilor ce urmează a fi suportate de comodatar
2.
Existen ț a avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1 existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului logistic;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.2.
Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Contractul, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentelor logistic; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
al compartimentului financiar-contabil.
2.3.
Pentru Contractul de comodat, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului logistic;
al conducătorului compartimentului financiar-contabil;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Încadrarea valorii contractului în:
3.1.
- Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2.
- Nivelul angajamentului bugetar
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Să cuprindă datele de identificare a părților contractante
4.2.
- Să prevadă elementele de identificare a bunurilor
4.3.
- Devizul/Categoriile de cheltuieli să se încadreze în limitele legale
4.4.
- Să prevadă obligațiile părților
CONTRACT DE COMODAT ÎN CARE ENTITATEA PUBLICĂ ARE CALITATEA DE COMODATAR Cod B. 11 (B.18)
Cod B12 (B.21)
LISTĂ DE VERIFICARE CONTRACT DE PARTENERIAT PUBLIC-PRIVAT
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existen ț a documentelor justificative
1.1.
- Bugetul/Sursa de finanțare, dacă este cazul
1.2.
- Studiul de fundamentare, aprobat
1.3.
- Acordul de asociere a două sau mai multor entită ț i publice, dacă este cazul
1.4.
- Contractul/Decizia/Ordinul de finanțare, dacă este cazul
1.5.
- Decizia conducătorului entității publice de organizare și punere în funcțiune a unității interne de
coordonare a proiectelor de parteneriat public-privat
1.6.
- Strategia anuală de achiziții publice/sectoriale, dacă este cazul
1.7.
- Programul anual al achizițiilor publice/sectoriale, dacă este cazul
1.8.
- Programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri
nerambursabile), dacă este cazul
1.9.
- Strategia de contractare
1.10.
- Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul
1.11.
- Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
1.12.
- Documentația de atribuire completă, a ș a cum a fost publicată în SEAP, clarificări la documentația de atribuire, dacă este cazul
1.13.
- Contestații la documentația de atribuire, dacă este cazul
ș i documentele privind solu ț ionarea
1.14.
- Anun ț ul de participare/simplificat/de concurs publicat în SEAP/anunțul de inten ț ie valabil în mod continuu sau invita ț ia de participare, erate, clarificări publicate, după caz
1.15.
- Anun ț ul de concesionare/invita ț ia de concesionare/anun ț ul de concesiune simplificat/anun ț ul de
inten ț ie publicat în SEAP, clarificări publicate, dacă este cazul, sau invita ț ia de participare publicată în SEAP, erate publicate, dacă este cazul
1.16.
- Oferta desemnată câștigătoare și clarificările aferente ofertei, dacă este cazul
1.17.
- Actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere/coordonare
ș i supervizare sau a juriului, după caz
1.18.
- Procesul-verbal de deschidere a ofertelor
ș i dovada transmiterii acestuia candida ț ilor (aplicabil procedurilor offline, dialog competitiv, negociere competitivă, parteneriat pentru inovare, procedură
simplificată desfă ș urată în mai multe etape)
1.19.
- Raportul procedurii de atribuire
1.20.
- Documentele de solu ț ionare a contestațiilor privind rezultatul procedurii de atribuire, dacă este cazul
1.21.
- Comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru Contractul de parteneriat public-privat, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al conducătorului compartimentului financiar-contabil;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2.
Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Contractul, existența următoarelor avize:
al compartimentului de specialitate emitent/unității beneficiare; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
al compartimentului financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Valoarea contractului să se încadreze în:
3.1.
- Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, dacă este cazul
3.2.
- Nivelul angajamentului bugetar, dacă este cazul
3.3.
- Valoarea ofertei câștigătoare
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
Procedura de atribuire aplicată să fie cea stabilită în:
Studiul de fundamentare, dacă este cazul; b Strategia de contractare,
c)
Programul anual al achizițiilor publice/sectoriale sau Programul achizițiilor publice/sectoriale
la nivel de proiect, potrivit prevederilor legale, dacă este cazul
4.2.
- Să fie întocmit potrivit modelului de contract de parteneriat public-privat inclus în documentația de atribuire cu toate clarificările și modificările aduse de autoritatea contractantă în perioada de clarificări, completat cu datele din oferta declarată câștigătoare în raportul procedurii de atribuire;
dacă apar alte modificări în avantajul partenerului public, acestea sunt justificate printr-o notă separată
4.3.
- Să fie încheiat în perioada de valabilitate a ofertei și a garanției de participare
4.4.
- Să prevadă dreptul partenerului public de a modifica unilateral sau, după caz, denunța unilateral
contractul de parteneriat public-privat, cu respectarea condițiilor legale
4.5.
- Niciuna din clauzele obligatorii nu a fost modificată, iar modificările efectuate conform punctului
4.2 nu afectează caracterul general al contractului și drepturile entității contractante
4.6.
- Aspectele care au constituit factori de evaluare sau care au creat un avantaj competitiv în raport cu
ceilalți participanți la procedură, se includ în contract sub formă de clauze obligatorii care nu mai pot fi modificate pe perioada de implementare a contractului
4.7.
- Contractul de parteneriat public-privat trebuie să cuprindă prevederi referitoare la:
părțile și datele de identificare a acestora, completate cu datele ofertantului câștigător;
obiectul contractului realizat în parteneriat public-privat;
termenele de realizare a lucrărilor;
durata contractului de parteneriat public-privat;
modalitatea de finanțare și etapele proiectului de parteneriat public-privat, conform ofertei partenerului privat;
remunerarea partenerului privat, indicând în detaliu modalitatea de calcul și de plată, inclusiv posibilitatea compensărilor/deducerilor între sumele de plată cuvenite partenerului privat și orice eventuale daune sau alte sume de plată datorate de către partenerul privat;
delimitarea și cuantificarea clară a contribuției financiare și patrimoniale a partenerului public, în condițiile rezultate în urma procedurii de atribuire;
garanțiile de bună execuție în cuantumul, modul de constituire și valabilitate, asigurate de partenerul privat, conform ofertei și legislației în vigoare;
asigurările încheiate și completate cu termenii de menținere pe parcursul derulării proiectului de parteneriat public-privat, conform documentației de atribuire coroborate cu oferta declarată câștigătoare;
anexele la contract și ordinea de precedență în interpretarea acestora, în cazul apariției de prevederi contradictorii, dacă este cazul;
condițiile de înființare și funcționare a societății de proiect;
drepturile constituite în favoarea partenerului privat și a societății de proiect, inclusiv cu privire la bunurile cu care partenerul public contribuie la realizarea proiectului de parteneriat public-privat;
drepturile și obligațiile partenerului public, ale partenerului privat și ale societății de proiect, pe parcursul derulării proiectului de parteneriat public-privat, inclusiv obligațiile partenerului privat și ale societății de proiect menite să garanteze respectarea destinației bunurilor implicate în proiectul de parteneriat public-privat și a condițiilor de realizare a serviciului public;
regimul juridic al bunurilor implicate în proiect, inclusiv al bunurilor realizate sau dobândite în cursul derulării proiectului, și modalitatea de transfer al acestor bunuri la încetarea contractului, cu respectarea dispozițiilor legale în materia proprietății publice;
caracteristicile și obiectivele de performanță ale bunului sau bunurilor ce vor fi realizate în cadrul proiectului, precum și indicatorii de performanță ai serviciului public ce formează obiectul proiectului;
modalitatea de monitorizare și control de către partenerul public al respectării obligațiilor partenerului privat și ale societății de proiect;
procedura de aprobare de către partenerul public a contractelor încheiate de partenerul privat și societatea de proiect cu afiliații partenerului privat;
proceduri de preluare a drepturilor și obligațiilor partenerului privat de către finanțatorii proiectului și/sau un nou partener privat;
răspunderea contractuală, inclusiv sancțiunile și penalitățile aplicabile partenerului privat în cazul neexecutării obligațiilor sale, în special în cazul neatingerii sau nemenținerii obiectivelor ori indicatorilor de performanță, precum și, după caz, posibilitatea compensării sumelor astfel datorate de partenerul privat cu plățile datorate de partenerul public în temeiul contractului de parteneriat public-
privat;
t) dreptul partenerului public de a modifica unilateral anumite părți ale contractului și dreptul partenerului public de a denunța unilateral contractul, precum și condițiile de exercitare a acestor drepturi conform legii, inclusiv modalitatea de stabilire și plată a eventualei compensații datorate partenerului privat;
t) mecanisme de împărțire a profitului din refinanțare;
procedura și limitele subcontractării;
cauzele de încetare a contractului și condițiile în care se asigură continuitatea serviciului public realizat în cadrul parteneriatului public-privat;
clauze care să reglementeze compensațiile datorate de părți în caz de încetare a contractului înainte de termen;
orice alte aspecte care, în conformitate cu prevederile legii, sunt parte a contractului de parteneriat public-privat.
Cod B13 (B.22)
LISTĂ DE VERIFICARE
ACT ADIȚIONAL LA CONTRACTUL DE PARTENERIAT PUBLIC-PRIVAT
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Bugetul/sursa de finanțare/veniturile proiectului/documentul privind asumarea de către o entitate
publică a obligațiilor de plată sau de garanție în beneficiul partenerului public în concordanță cu cele prevăzute în studiul de fundamentare, dacă este cazul
1.2.
- Contractul de parteneriat public-privat inițial și actele adiționale anterioare, după caz
1.3.
- Documentul prin care Guvernul sau autoritatea deliberativă locală, după caz, a aprobat contractul de
parteneriat public-privat
1.4.
- Documentele achiziției inițiale, prin care se face dovada prevederilor privind posibilitatea de
modificare a contractului
1.5.
- Documentul de constituire sau suplimentare a garanției de bună execuție a contractului în termenul de
valabilitate, dacă este cazul
1.6.
- Nota justificativă care însoțește propunerea de act adițional privind necesitatea modificării
contractului de parteneriat public-privat
1.7.
- Documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul în care crește contribuția partenerului public, dacă este cazul
2.
Existen ț a avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor
legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru Actul adițional la contractul de parteneriat public-privat, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al conducătorului compartimentului financiar-contabil;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2.
Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul adițional la Contract, existența următoarelor avize:
al compartimentului de specialitate emitent/unității beneficiare; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
al compartimentului financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Valoarea actului adițional la contractul de parteneriat public-privat să se încadreze în:
3.1.
- Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, dacă este cazul
3.2.
- Nivelul angajamentului bugetar, dacă este cazul
3.3.
- Încadrarea valorii în nivelul maxim prevăzut de actele normative
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Să vizeze cazurile și condițiile prevăzute de actul normativ care reglementează parteneriatul public-
privat
4.2.
- Modificările să fie prevăzute în documentația procedurii de atribuire inițiale, dacă este cazul
4.3.
- Modificările să fie făcute cu notificarea prealabilă a partenerului privat și să nu altereze natura
generică a contractului inițial, dacă este cazul
4.4.
- Modificările să fie făcute după consultarea prealabilă a finanțatorilor proiectului în situația înlocuirii partenerului privat, dacă este cazul
4.5.
- Să se refere numai la cazurile și condițiile de modificare permise de legea care reglementează
procedura de atribuire a contractului inițial
Cod B14 (B.23)
LISTĂ DE VERIFICARE
ACT ADIȚIONAL LA CONTRACTUL/DECIZIA/ORDINUL DE FINANȚARE
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Bugetul
1.2.
- Contractul/Decizia/Ordinul de finanțare și actele adiționale anterioare, dacă este cazul
1.3.
- Documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul în care se majorează
valoarea
1.4.
- Nota de fundamentare privind necesitatea modificării contractului/deciziei/ordinului de finanțare
2.
Existen ț a avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum
Ș i a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor
legale
Ș i procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru Actul adițional la contractul/decizia/ordinul de finanțare, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al conducătorului compartimentului financiar-contabil;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2.
Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul adițional la contract, existența următoarelor avize:
al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
al compartimentului financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3 .
Încadrarea valorii actului adițional în:
3.1.
- Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2.
- Nivelul angajamentului bugetar
3.3.
- Nivelul prevăzut în valoarea totală aprobată a proiectului/obiectivului de finanțat, în valoarea maximă stabilită prin acte normative specifice sau prin acte administrative interne specifice, după caz,
cumulând valoarea tuturor actelor adiționale anterioare
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Să fie încheiat potrivit prevederilor legale specifice, reglementărilor interne specifice și/sau a celor din contractul inițial privind modificarea clauzelor contractuale
4.2.
- Să fie încheiat în perioada de contractare a fondurilor, dacă este cazul
4.3.
- Actul adițional să fie încheiat în perioada de valabilitate a contractului/deciziei/ordinului de finanțare
4.4.
- Valoarea suplimentată stabilită prin actul adițional să se încadreze în suma solicitată de beneficiar,
dacă este cazul
Cod B.15 *)
LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND PLATA CHELTUIELILOR JUDICIARE ȘI EXTRAJUDICIARE DERIVATE DIN ACȚIUNI ÎN
REPREZENTAREA INTERESELOR STATULUI
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1
- Bugetul
1.2.
- Documentele privind obligațiile de plată ale entității, emise de autoritățile în drept;
1.3.
- Referatul întocmit de compartimentul juridic, privind existența obligației de plată
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru documentele justificative de la pct. 1.2, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizului de legalitate/avizului conducătorului compartimentului juridic.
2.2.
Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul intern de decizie, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentelor logistic; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
al compartimentului financiar-contabil.
2.3.
Pentru Actul intern de decizie privind plata cheltuielilor judiciare și extrajudiciare derivate din actiuni în reprezentarea intereselor statului, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al conducătorului compartimentului financiar-contabil;
avizului de legalitate/avizului conducătorului compartimentului juridic.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate, în sensul că actul intern de decizie privind plata cheltuielilor judiciare și extrajudiciare derivate din actiuni în reprezentarea intereselor
statului trebuie să prevadă:
3.1.
- Termenele de executare a obligației de plată;
3.2.
- Încadrarea valorilor propuse în creditele bugetare/de angajament aprobate;
3.3.
- Încadrarea valorilor propuse în normele legale în vigoare.
*)
În
Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu , prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscrie la poziția 2.1
Acte administrative din care rezultă obligații de plată.
Cod B.16 *)
LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND DECONTAREA DE CĂTRE ENTITATE A SUMELOR DESTINATE ASIGURĂRII ASISTENȚEI JURIDICE PENTRU POLIȚIȘTI
ȘI CADRE MILITARE PENTRU FAPTELE SĂVÂRȘITE DE ACEȘTIA ÎN EXERCITAREA ATRIBUȚIILOR DE SERVICIU, PRECUM ȘI ÎN SITUAȚIA ÎN CARE
POLIȚIȘTII SUNT VICTIME ALE UNOR FAPTE DE ULTRAJ
Nr.crt.
Obiectivele verificarii
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Bugetul;
1.2.
- Cererea scrisă a/raportul scris al beneficiarului, a unuia dintre membrii familiei sau a
reprezentantului legal adresată conducătorului entității, aprobată și înregistrată la secretariatul entității;
1.3.
- Documente din care să rezulte că împotriva beneficiarului sunt efectuate acte premergătoare sau că acesta are calitatea de învinuit, inculpat ori de pârât, pentru fapte săvârșite în exercitarea atribuțiilor
de serviciu;
1.4.
- Procesul - verbal întocmit de comisia stabilită prin dispoziție a conducătorului entității în care se consemnează rezultatul verificărilor împrejurărilor în care s-a produs fapta, respectiv, dacă la data săvârșirii faptei polițistul/cadrul militar se afla în exercitarea atribuțiilor de serviciu;
1.5.
- Contractul sau convenția cu unul sau cu mai mulți avocați pentru asigurarea asistenței juridice a polițistului;
1.6.
- Documentul prin care beneficiarul îl informează pe conducătorul entității că este de acord să fie asistat de avocatul/avocații selectat/selectați de entitate, după caz;
1.7.
- Contractul de asistență juridică încheiat de beneficiar cu un alt avocat pe baza garantării dreptului de apărare, după caz;
1.8.
- Angajamentul beneficiarului prin care se obligă să restituie sumele suportate de entitate pentru
asigurarea asistenței juridice în 3 luni de la data rămânerii definitive a hotărârii judecătorești în cazul în care se stabilește vinovăția sau că fapta nu a fost săvârșită în exercitarea atribuțiilor de serviciu ori de la data rămânerii definitive și irevocabile a hotărârii judecătorești în cazul în care beneficiarul a
avut calitatea de pârât.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru Actul intern de decizie privind suportarea de către entitate a sumelor destinate asigurării asistenței juridice pentru polițiști și cadre militare pentru faptele săvârșite de aceștia în exercitarea atribuțiilor de serviciu, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al compartimentului financiar-contabil;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2.
Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul intern de decizie, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentelor logistic; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
al compartimentului financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Suma propusă a se acorda prin actul intern de decizie se încadrează în nivelul creditelor bugetare/de
angajament disponibile la data propunerii angajării la subdiviziunea respectivă a clasificației bugetare;
3.2.
- Suma prevăzută în contractul/convenția încheiată cu avocatul/avocații
este stabilită
pe baza
criteriului "prețul cel mai scăzut".
3.3.
- Contractul/convenția pentru asigurarea asistenței juridice este încheiat/încheiată ca urmare a aplicării
principiului achiziției publice de servicii, după caz, pe baza criteriului "prețul cel mai scăzut".
*)
În
Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu , prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscrie la poziția 2.1
Acte administrative din care rezultă obligații de plată.
LISTĂ DE VERIFICARE
NOTĂ RAPORT PRIVIND ACHIZIȚIA DE BUNURI ȘI/SAU SERVICII ȘI/SAU LUCRĂRI DE CĂTRE ATAȘAȚII DE AFACERI INTERNE
Cod B.17 (B.1)
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Bugetul;
1.2.
- Raportul atașatului privind nevoia de achiziție atunci când achiziția depășește valoare de 500 euro,
respectiv privind efectuarea achiziției atunci când achiziția nu depășește valoarea de 500 euro;
1.3.
- Ofertele firmelor sau declarația pe proprie răspundere a atașatului de afaceri interne privind selecția și
prețul;
1.4.
- Devizul estimativ de cheltuieli.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.2 și pct. 1.4, existența avizului conducătorului
compartimentului de specialitate emitent.
2.2.
-Pentru Notă raport privind achiziția de bunuri și/sau servicii și/sau lucrări de către atașații de afaceri interne, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al compartimentului financiar-contabil;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
al conducătorului compartimentului logistic, după caz;
al conducătorului compartimentului comunicații, după caz;
- al conducătorului compartimentului medicală, după caz.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Încadrarea valorilor propuse în creditele bugetare/de angajament aprobate;
3.2.
- Încadrarea valorilor propuse în drepturile prevăzute de normele legale în vigoare.
LISTĂ DE VERIFICARE
NOTĂ RAPORT PRIVIND ÎNCHEIEREA CONTRACTELOR DE ÎNCHIRIERE PENTRU LOCUINȚE ALE ATAȘAȚILOR DE AFACERI INTERNE
Cod B.18(B.1)
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Bugetul;
1.2.
- Raportul atașatului de afaceri interne privind necesitatea contractării spațiului, număr de camere,
garanții, comisioane, taxe, etc;
1.3.
- Ofertele firmelor/agențiilor imobiliare conținând informații privind spațiul (suprafață, număr de
camere, mobilier, dependințe, cheltuieli cu utilitățile și alte asemenea) și prețul închirierii;
1.4.
- Avizul Direcției Generale Logistice;
1.5.
- Documentul din care reiese negația din partea ambasadei pe lângă care funcționează atașatul de afaceri interne în ceea ce privește asigurarea spațiului locativ sau faptul că spațiile disponibile nu
îndeplinesc criteriile legale de repartizare;
1.6.
- Devizul estimativ de cheltuieli.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.6, existența avizului conducătorului compartimentului de
specialitate emitent.
2.2.
Pentru Nota raport privind încheierea contractelor de închiriere pentru locuințe ale atașaților de afaceri interne, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului logistic;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Încadrarea valorilor propuse în creditele bugetare/de angajament aprobate;
3.2.
- Încadrarea valorilor propuse în drepturile prevăzute de normele legale în vigoare.
LISTĂ DE VERIFICARE
NOTĂ RAPORT PRIVIND DECONTAREA CHELTUIELILOR CU TRANSPORTUL O DATĂ LA 6 LUNI DIN TEATRELE DE OPERAȚII
Cod B.19 (B.15)
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Bugetul;
1.2.
- Raportul ofițerului privind decontarea cu respectarea mențiunilor cuprinse în prevederile legale, care
să cuprindă și date referitoare la decontările anterioare;
1.3.
- Factură;
1.4.
- Chitanța, boarding passuri.
1.5.
- Devizul estimativ de cheltuieli;
1.6.
- Situația privind decontările anterioare.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența aprobării conducătorului unității.
2.2.
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3, existența următoarelor:
avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
viza "Bun de plată".
2.3.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.5, existența avizului conducătorului compartimentului de
specialitate emitent
2.4.
Pentru Nota raport privind privind decontarea cheltuielilor cu transportul o dată la 6 luni din teatrele de operații, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
al compartimentului financiar-contabil.
2.5.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Încadrarea valorilor propuse în creditele bugetare/de angajament aprobate;
3.2.
- Încadrarea valorilor propuse în drepturile prevăzute de normele legale în vigoare.
Cod B.20 (B.17)
LISTĂ DE VERIFICARE
NOTĂ RAPORT PRIVIND DECONTAREA TAXEI DE ȘCOLARIZARE PENTRU COPIII ATAȘAȚILOR DE AFACERI INTERNE
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Bugetul;
1.2.
- Copia documentului din care rezultă vârsta copilului însoțitor la post, cum ar fi: actul de identitate, pașaportul, permisul de conducere, certificatul de naștere;
1.3.
- Documentul din care să rezulte că respectivul copil a promovat anul de studiu precedent (în situația în care a urmat în anul precedent studii la o unitate de învățământ din statul de acreditare) și, dacă este posibil la momentul solicitării, că urmează studii în țara în care atașatul de afaceri interne îsi
desfăsoară activitatea ori este înscris la unitatea de învățământ respectivă;
1.4.
- Documentele/adeverința din care să rezulte că sistemul de învățământ de stat din localitatea de
reședință nu oferă instruire în domeniul ales sau că unitățile de învățământ de stat percep taxe de școlarizare;
1.5.
- Devizul estimativ de cheltuieli.
1.6.
- Declarația pe propria răspundere a atașatului de afaceri interne prin care să certifice că datele înscrise în solicitare sunt reale; angajamentul de a restitui în condițiile legii sumele încasate fără temei legal, în
cazul constatării că datele prezentate nu sunt reale;.
1.7.
- Adeverința/documentele privind înscrierea în anul școlar;
1.8.
- Calendarul anului școlar.
1.9.
- Raportul atașatului privind înscrierea în anul școlar, respectiv frecventarea cursurilor în respectiva instituție de învățământ de stat sau particulară, conținând precizarea domeniului ales, mențiuni privind modalitatea de finanțare a învățământului de stat și motivele pentru care copilul nu poate frecventa
cursurile în instituțiile de învățământ de stat, precum și periodicitatea decontării;
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru Nota raport privind decontarea taxei de școlarizare pentru copiii atașaților de afaceri interne,
existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Încadrarea valorilor propuse în creditele bugetare/ /de angajament aprobate;
3.2.
- Încadrarea valorilor propuse în drepturile prevăzute de normele legale în vigoare.
Cod B.21 (B.17)
LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ACORDAREA DESPĂGUBIRILOR DE VIAȚĂ, SĂNĂTATE ȘI BUNURI POLIȚIȘTILOR
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Bugetul;
1.2.
- Cererea scrisă a solicitantului, însoțită de documentele justificative eliberate de unitatea medicală sau
alte autorități, după caz;
1.3.
- Actul de identitate al solicitantului (copie), actul de identitate al membrului familiei (copie), actul de identitate al reprezentantului legal al acestuia (copie) și documentul din care rezultă calitatea de
reprezentant, după caz;
1.4.
- Certificatul de deces (copie), după caz;
1.5.
- Actele de cercetare și înregistrare a evenimentului care a condus la rănirea/decesul polițistului,
întocmite potrivit legislației în vigoare (copie);
1.6.
- Certificatul de căsătorie al polițistului (copie), după caz, certificatul de naștere al copiilor polițistului (copie), declarația notarială din partea părinților din care să rezulte că aceștia se aflau în întreținerea
legală a polițistului decedat și că polițistul decedat nu era căsătorit și nu avea copii, după caz;
1.7.
- Dosarul de evaluare a bunurilor/devizul de reparației, după caz;
1.8.
- Documentul prin care se propune de către compartimentul de resurse umane aprobarea cererii;
1.9.
- Referatul de evaluare a stării de sănătate a polițistului rănit/invalid, întocmit de comisia multidisciplinară, în care se recomandă tipul tratamentului/recuperării și al unităților sanitare publice
ori private, din țară sau străinătate, în cadrul cărora poate fi tratată afecțiunea, după caz;
1.10.
- După caz, ordinul ministrului afacerilor interne emis pentru cazuri individuale;
1.11.
- Documente justificative medicale și financiare eliberate de unitatea/unitățile sanitară/sanitare în care
s-a acordat asistența medicală profilactică, curativă și/sau recuperatorie (documentele financiare se depun în original);
1.12.
- Documente justificative medicale și financiare care atestă cheltuielile legate de procurarea de medicamente și dispozitive medicale din țară sau străinătate (documentele financiare se depun în
original);
1.13.
- Documente justificative privind transportul dus/întors până la/de la unitatea sanitară în care s-a acordat asistența medicală profilactică, curativă și/sau recuperatorie pentru polițistul rănit și pentru un
însoțitor, după caz (original).
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența aprobării conducătorului unității;
2.2.
Pentru Actul intern de decizie privind acordarea despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri polițiștilor și acordarea despăgubirilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului pentru cadrele militare, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Încadrarea sumei propuse la plată în creditele bugetare/de angajament aprobate la subdiviziunea corespunzătoare a clasificației bugetare;
3.2.
- Încadrarea valorilor propuse în drepturile prevăzute de normele legale în vigoare;
3.3.
- Existența mențiunii
„conform cu originalul” , înscrisă pe copiile documentelor justificative de către structura de secretariat sau de relații cu publicul.
Cod B. 22 (B.17)
LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ACORDAREA DESPĂGUBIRILOR CA URMARE A ACCIDENTELOR, CATASTROFELOR INTERVENITE ÎN TIMPUL ȘI DIN CAUZA ÎNDEPLINIRII SERVICIULUI
PENTRU CADRELE MILITARE
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Bugetul;
1.2.
- Cererea scrisă a solicitantului pentru acordarea despăgubirilor, sau, după caz, cererea scrisă a unui
membru al familiei sau a persoanei care a suportat cheltuielile ocazionate de deces;
1.3.
- Actul de identitate al solicitantului (copie), actul de identitate al membrului de familie (copie), actul de identitate al reprezentantului legal al acestuia (copie) și documentul din care rezultă calitatea de
reprezentant, după caz;
1.4.
- Actele de cercetare și înregistrare a evenimentului care a condus la rănirea/decesul militarului,
întocmite potrivit legislației în vigoare (copie);
1.5.
- După caz, referatul de evaluare a stării de sănătate a militarului, întocmit de comisia multidisciplinară,
din care să reiasă că a fost încadrat într-un grad de invaliditate;
1.6.
- Certificatul de deces, după caz;
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor
legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența aprobării conducătorului unității;
2.2.
Pentru Actul intern de decizie privind acordarea despăgubirilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului pentru cadrele militare, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Încadrarea sumei propuse la plată în creditele bugetare/de angajament aprobate la subdiviziunea corespunzătoare a clasificației bugetare;
3.2.
- Încadrarea valorilor propuse în drepturile prevăzute de normele legale în vigoare;
3.3.
- Existența mențiunii
„conform cu originalul” , înscrisă pe copiile documentelor justificative de către structura de secretariat sau de relații cu publicul.
Cod B.23 (B.17)
LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ACORDAREA AJUTORULUI ÎN CAZ DE DECES
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Bugetul
1.2.
- Certificatul de deces (în copie);
1.3.
- Actul de identitate al solicitantului (copie);
1.4.
- Acte de naștere sau de căsătorie (în copie), din care să rezulte gradul de rudenie al solicitantului cu
persoana decedată, după caz;
1.5.
- Declarația pe propria răspundere a părinților, din care să rezulte că persoana decedată nu era
căsătorită și nu avea copii;
1.6.
- Acte justificative legale din care să rezulte că s-au suportat cheltuielile ocazionate de deces;
1.7.
- Ultimul cupon de pensie M.A.I. în original al persoanei decedate, după caz;
1.8.
- Cererea scrisă a unui membru al familiei sau a persoanei care a suportat cheltuielile ocazionate de
deces.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.8, existența aprobării conducătorului unității.
2.2.
Pentru Actul intern de decizie privind acordarea ajutorului în caz de deces, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Existența mențiunii
„conform cu originalul” , înscrisă pe copiile actelor justificative de către structura de secretariat sau de relații cu publicul;
3.2.
- Existența confirmărilor structurii de resurse umane cu privire la calitatea persoanei decedate și, după
caz, a gradului de rudenie a acesteia cu persoana decedată;
3.3.
- Rezervarea creditelor prin angajament bugetar la nivelul obligațiilor financiare decurgând din
angajamentul legal;
3.4.
- Respectarea reglementărilor legale de stabilire și acordare a ajutorului de deces;
3.5.
- Cuantumul ajutorului este stabilit potrivit reglementărilor legale în vigoare.
Cod B.24 (B.17)
LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ACORDAREA AJUTORULUI SUPLIMENTAR DE DECES
Nr. Crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Bugetul;
1.2.
- Certificatul de deces (în copie);
1.3.
- Actul de identitate al solicitantului (copie);
1.4.
- Acte de naștere sau de căsătorie (în copie), din care să rezulte gradul de rudenie al solicitantului cu
persoana decedată, după caz;
1.5.
- Acte justificative legale din care să rezulte că s-au suportat cheltuielile ocazionate de deces;
1.6.
- Cererea scrisă a unui membru al familiei sau a persoanei care a suportat cheltuielile ocazionate de deces.
1.7.
- Declarația pe propria raspundere legalizată a părinților, din care să rezulte că persoana decedată nu era căsătorită și nu avea copii;
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.6, existența aprobării conducătorului unității.
2.2.
Pentru Actul intern de decizie privind acordarea ajutorului suplimentar de deces, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Existența mențiunii
„conform cu originalul” , înscrisă pe copiile actelor justificative de către structura de secretariat sau de relații cu publicul;
3.2.
- Existența confirmărilor structurii de resurse umane cu privire la calitatea persoanei decedate și, după
caz, a gradului de rudenie a acesteia cu persoana decedată;
3.3.
- Rezervarea creditelor prin angajament bugetar la nivelul obligațiilor financiare decurgând din
angajamentul legal;
3.4.
- Respectarea reglementărilor legale de stabilire și acordare a ajutorului de deces;
3.5.
- Cuantumul ajutorului este stabilit potrivit reglementărilor legale în vigoare.
LISTA DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ACORDAREA COMPENSAȚIEI LUNARE PENTRU CHIRIE
Cod B.25 (B.17)
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Bugetul;
1.2.
- Raportul personal de solicitare a compensației lunare pentru chirie;
1.3.
- Comunicarea care atestă că nu i s-a atribuit o locuință de serviciu, de intervenție ori din fondul
locativ de stat;
1.4.
- Contractul de închiriere a unei locuințe (copie);
1.5.
- Actul de identitate (copie);
1.6.
- Procesul verbal întocmit de structura de resurse umane și procesul verbal întocmit de comisia de
anchetă socială, după caz;
1.7.
- Ordinul/dispoziția de numire în funcție/mutare.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.6, existența aprobării conducătorului unității.
2.2.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3, existența certificării compartimentului administrare
patrimoniu.
2.3.
Pentru Actul intern de decizie privind acordarea compensației lunare pentru chirie, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Conținutul raportului personal corespunde cerințelor prevăzute de dispozițiile legale în materie și
este aprobat de conducătorul entității;
3.2.
- Viza de reședință din actul de identitate corespunde locației prevăzute în contractul de închiriere;
3.3.
- Contractul de închiriere a locuinței este înregistrat la administrația financiară, după caz, în condițiile
legii;
3.4.
- Încadrarea sumei propuse la plată în creditele bugetare/de angajament aprobate cu această destinație;
3.5.
- Susținerea din procesul-verbal al structurii de personal și/sau al comisiei de anchetă socială este în acord cu dispozițiile legale care reglementează dreptul la compensația lunară pentru chirie.
Cod B.26 (B.17)
LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ACORDAREA INDEMNIZAȚIEI DE MUTARE/INSTALARE
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Bugetul;
1.2.
- Raportul personal de solicitare a indemnizației de mutare/instalare;
1.3.
- Ordinul/dispoziția de mutare/chemare în activitate sau de repartizare;
1.4.
- Ordinul/dispoziția de numire în funcție la noua unitate;
1.5.
- Actul de identitate (copie) al solicitantului/al membrilor de familie aflați în întreținere, după caz/alte
acte doveditoare privind schimbarea domiciului (copie).;
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența aprobării conducătorului unității.
2.2.
Pentru Actul intern de decizie privind acordarea indemnizației de mutare/instalare, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Conținutul raportului personal corespunde cerințelor prevăzute de dispozițiile legale în materie și
este aprobat de conducătorul entității;
3.2.
- Mutarea personalului s-a făcut în interesul serviciului;
3.3.
- Încadrarea sumei propuse la plată în angajamentul bugetar pentru cheltuieli de personal și în creditele bugetare/de angajament aprobate;
3.4.
- Stabilirea domiciliului membrilor de familie aflați în întreținere în noua localitate;
3.5.
- Cuantumul indemnizației este stabilit potrivit reglementărilor legale în vigoare.
LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ACORDAREA INDEMNIZAȚIEI PENTRU SOȚII/SOȚIILE PERSONALULUI MUTAT ÎN INTERESUL SERVICIULUI, ÎNTR-O ALTĂ
GARNIZOANĂ, CARE AU FOST ÎNCADRATE ÎN MUNCĂ ȘI AU ÎNTRERUPT ACTIVITATEA CA URMARE A MUTĂRII ÎMPREUNĂ CU SOȚIA/SOȚUL
Cod B.27 (B.17)
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Bugetul;
1.2.
- Raport personal de solicitare a indemnizației;
1.3.
- Ordinul/dispoziția de mutare/repartizare sau chemare în activitate;
1.4.
- Ordinul/dispoziția de numire;
1.5.
- Documentul din care să rezulte întreruperea activității datorită mutării împreună cu soțul /soția ;
1.6.
- Act de identitate al solicitantului/al soțului/soției/membrilor de familie aflați în întreținere, sau, după
caz, certificatul de naștere al membrilor de familie în vârstă de pânbă la 14 ani (copie);
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor
legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența aprobării conducătorului unității.
2.2.
- Pentru Actul intern de decizie privind acordarea indemnizației pentru soțiile cadrelor mutate în
interesul serviciului, într-o altă garnizoană,care au fost încadrate în muncă și au întrerupt activitatea ca urmare a mutării împreună cu soțul, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Conținutul raportului personal corespunde cerințelor prevăzute de dispozițiile legale în materie și
este aprobat de conducătorul entității;
3.2.
- Mutarea s-a făcut în interesul serviciului;
3.3.
- Încadrarea sumei propuse la plată în creditele bugetare/de angajament aprobate cu această destinație;
3.4.
- Stabilirea domiciliului soțului/soției în noua localitate.
Cod B.28 (B.17)
LISTA DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND RAMBURSAREA COSTULUI TRANSPORTULUI PENTRU MUTARE, INSTALARE
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Bugetul;
1.2.
- Referatul/Raportul personal de solicitare a rambursării costului transportului;
1.3.
- Ordinul/dispoziția de mutare/chemare în activitate sau de repartizare;
1.4.
- Ordinul/dispoziția de numire în funcție la noua unitate;
1.5.
- Documentele care atestă efectuarea transportului (factură, bilete de tren, etc.);
1.6.
- Actul de identitate (copie) al solicitantului / al membrilor de familie aflați în întreținere, după caz.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența aprobării conducătorului unității.
2.2.
Pentru Actul intern de decizie privind rambursarea costului transportului pentru mutare, instalare, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Conținutul raportului personal corespunde cerințelor prevăzute de dispozițiile legale în materie;
3.2.
- Mutarea personalului s-a făcut în interesul serviciului;
3.3.
- Încadrarea sumei propuse la plată în limita prevăzută în angajamentul bugetar pentru cheltuieli de personal și în creditele bugetare/de angajament aprobate;
3.4.
- Stabilirea domiciliului soțului/soției în noua localitate.
Cod B.29 (B.17)
LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ALOCAREA LA DREPTUL DE TRANSPORT LA ȘI DE LA LOCUL DE MUNCĂ
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Bugetul;
1.2.
- Raportul personal de solicitare a deplasării la și de la locul de muncă;
1.3.
- Actul de identitate (copie);
1.4.
- Ordinul/dispoziția de mutare/numire/împuternicire;
1.5.
- Dispoziția de numire a comisiei de analiză a deplasărilor, după caz;
1.6.
- Procesul verbal privind propunerile comisiei de analiză, după caz, însoțit de documentele justificative;
1.7.
- Acte de stare civilă (copie) privind gradul de rudenie al proprietarului autovehiculului și alte acte de deținere a acestuia, după caz;
1.8.
- Documente privind deținerea sau proprietatea autoturismului sau autovehiculului, după caz;
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența aprobării conducătorului unității.
2.2.
Pentru Actul intern de decizie privind alocarea la dreptul de transport la și de la locul de muncă, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Încadrarea valorilor propuse în creditele bugetare/de angajament aprobate;
3.2.
- Încadrarea valorilor propuse în drepturile prevăzute de normele legale în vigoare;
3.3.
- Deținerea/folosirea autovehiculului în condițiile prevăzute de lege pentru existența dreptului la
decontarea cheltuielii.
Cod C.1 (C.1)
LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ PRIVIND ACHIZIȚIA PUBLICĂ/SECTORIALĂ, CONCESIUNEA DE LUCRĂRI SAU SERVICII
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Contractul/Contractul subsecvent de achiziție publică/sectorială sau comanda, contractul de
concesiune de lucrări sau servicii
1.2.
- Documentul de constituire a garanției de bună execuție, dacă este cazul
1.3.
- Contractul/Decizia/Ordinul de finanțare, dacă este cazul
1.4.
- Angajamentul bugetar
1.5.
- Factura, însoțită de documentele care atestă livrarea produselor/prestarea serviciilor/executarea
lucrărilor, vizată pentru "Bun de plată"
1.6.
- Documentul de constituire a comisiei de recepție
1.7.
- Documentele privind recepția produselor/serviciilor/lucrărilor
1.8.
- Documentele de transport, vămuire, dacă este cazul
1.9.
- Evidența avansurilor acordate și deduse, dacă este cazul
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor
legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.4, existența următoarelor:
-viza pentru control financiar preventiv propriu/control financiar preventiv delegat, după caz;
-aprobarea ordonatorului de credite.
2.2.
- Pentru Ordonanțarea de plată, existența următoarelor avize:
-al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
-al compartimentului financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative pentru:
3.1.
- Natura cheltuielii
3.2.
- Numărul și data emiterii facturii
3.3.
- Numărul și data angajamentului legal
3.4.
- Subdiviziunea clasificației bugetare
3.5.
- Beneficiarul sumei
3.6.
- Banca și contul bancar
3.7.
- Avansul acordat și reținut, dacă este cazul
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Contractul este valabil și garanția de bună execuție este valabilă
4.2.
- Valoarea cheltuielilor este lichidată prin viza „Bun de plată"
4.3.
Cheltuiala este conform angajamentului legal în ceea ce privește:
cantitatea și calitatea produselor/serviciilor/lucrărilor recepționate;
prețul/tariful unitar al produselor/serviciilor/lucrărilor recepționate;
termenele de livrare/prestare/executare;
modalitatea și condițiile de plată.
4.4.
- Valoarea TVA facturată este corectă
4.5.
- Conversia valutară este calculată corect, dacă este cazul
4.6.
- Documentele justificative sunt conforme cu prevederile legale
4.7.
- Avansul este dedus conform prevederilor legale și contractuale, dacă este cazul
4.8.
- Încadrarea în nivelul angajamentului bugetar
4.9.
- Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil
Cod C.2 (C.2)
LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ PENTRU AVANSURI ACORDATE ÎN CADRUL CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ/SECTORIALĂ/DE CONCESIUNE DE LUCRĂRI SAU SERVICII
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Contractul de achiziție publică/sectorială/Contractul de concesiune de lucrări sau servicii
1.2.
- Contractul/Decizia/Ordinul de finanțare, dacă este cazul
1.3.
- Angajamentul bugetar
1.4.
- Avizul de plată
1.5.
- Nota de aprobare a cheltuielilor eligibile
1.6.
- Solicitarea de acordare a avansului
1.7.
- Factura
1.8.
- Documentul prin care se constituie garanția legală de returnare a avansului
1.9.
- Nota de fundamentare/autorizare
1.10.
- Documentul de constituire a garanției de bună execuție, dacă este cazul
1.11.
- Evidența avansurilor acordate și deduse, dacă este cazul
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor
legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.5 și 1.9, existența avizului conducătorului
compartimentului de specialitate emitent.
2.2.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.11, existența avizului compartimentului financiar-contabil.
2.3.
Pentru Ordonanțarea de plată, existența următoarelor avize:
al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
al compartimentului financiar-contabil.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative pentru:
3.1.
- Natura cheltuielii
3.2
- Numărul și data documentelor justificative
3.3.
- Numărul și data contractului
3.4.
- Subdiviziunea clasificației bugetare
3.5.
- Beneficiarul sumei
3.6.
- Banca și contul bancar din contract
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Contractul este valabil și garanția de bună execuție este valabilă
4.2.
- Garanția de returnare a avansului a fost constituită conform prevederilor contractuale și legale
4.3.
- Contractul prevede acordarea de avans în cuantumul din factură
4.4.
Încadrarea sumei propuse pentru plată în:
nivelul angajamentului bugetar;
nivelul din nota de fundamentare/autorizare;
nivelul sumei datorate, rezultat în urma operațiunii de lichidare;
creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
4.5.
- Valoarea TVA facturată este corectă
4.6.
- Conversia valutară este calculată corect, dacă este cazul
4.7.
- Avansul acordat anterior a fost justificat integral sau recuperat din sumele datorate, dacă este cazul
4.8.
- Încadrarea în termenul legal de plată
LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ PRIVIND PREFINANȚĂRI, PLĂȚI INTERMEDIARE, PLĂȚI FINALE ÎN CADRUL CONTRACTELOR/DECIZIILOR/ORDINELOR DE FINANȚARE
Cod C.3 (C.3)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1 .
Existența documentelor justificative
1.1.
- Contractul/Decizia/Ordinul de finanțare
1.2.
- Angajamentul bugetar/bugetul
1.3.
- Cererea de plată/rambursare privind prefinanțări, plăți intermediare, plăți finale
1.4.
- Nota de autorizare a plății/rambursării
1.5.
- Notificarea privind depunerea cererii de plată
1.6.
- Avizul de plată/rambursare
1.7.
- Nota de aprobare a cheltuielilor eligibile
1.8.
- Decontul privind prefinanțarea acordată, dacă este cazul
1.9.
- Documentația justificativă specifică care rezultă din actul normativ ce reglementează operațiunea
și/sau domeniul respectiv
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru Ordonanțarea de plată, existența următoarelor avize:
al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
al compartimentului financiar-contabil.
2.2.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative, pentru:
3.1.
- Natura cheltuielii
3.2.
- Numărul și data documentelor justificative
3.3.
- Numărul și data angajamentului legal
3.4.
- Subdiviziunea clasificației bugetare
3.5.
- Beneficiarul sumei
3.6.
- Banca beneficiarului și contul
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Angajamentul legal este în termenul de valabilitate
4.2.
- Stabilirea sumei propuse pentru plată conform prevederilor legale și contractuale
4.3.
-
Încadrarea în termenul legal de plată
4.4.
Încadrarea sumei propuse pentru plată în:
nivelul angajamentului legal și bugetar;
valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";
creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ PENTRU COTIZAȚII, RESPECTIV CONTRIBUȚII, TAXE ETC. LA DIVERSE ORGANISME INTERNAȚIONALE
Cod C.4 (C.8)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Acordul, convenția sau protocolul privind aderarea la organismul internațional, inclusiv actul normativ care aprobă aderarea respectivă
1.2.
- Avizul de plată transmis de organismul internațional și/sau alte elemente care privesc suma de plată în
valută și termenul scadent la plată
1.3.
- Angajamentul bugetar/Bugetul
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru Ordonanțarea de plată, existența următoarelor avize:
al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
al compartimentului financiar-contabil.
2.2.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative pentru:
3.1.
- Natura cheltuielii
3.2.
- Numărul și data documentelor justificative
3.3.
- Numărul și data angajamentului legal
3.4.
- Felul valutei
3.5.
- Subdiviziunea clasificației bugetare
3.6.
- Beneficiarul sumei
3.7.
- Banca beneficiarului și contul
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Stabilirea corectă a sumei propuse pentru plată
4.2.
Încadrarea sumei propuse pentru plată în:
nivelul angajamentului legal și bugetar;
valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";
creditele de bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
4.3.
- Încadrarea în termenul legal de plată
LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ PENTRU TRANSFERURI SAU ALTE PLĂȚI DIN FONDURI PUBLICE, ACORDATE OPERATORILOR ECONOMICI SAU ALTOR BENEFICIARI LEGALI
Cod C.5 (C.9)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Nota de fundamentare/Nota de lichidare
1.2.
- Angajamentul legal, dacă este cazul
1.3.
- Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare
1.4.
- Angajamentul bugetar/Bugetul
1.5.
- Cererea de plată/de decontare/de eliberare a sumei, dacă este cazul
1.6.
- Documentația specifică conform actului normativ/administrativ care reglementează operațiunea și/sau
domeniul respectiv
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
și procedurilor interne, după caz, pentru:
2.1.
Pentru Ordonanțarea de plată, existența următoarelor avize:
al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
al compartimentului financiar-contabil.
2.2.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3. și pentru Ordonanțarea de plată se va verifica specimenul
de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității să dea viza de specialitate.
3.
Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative pentru:
3.1.
- Natura cheltuielii
3.2.
- Numărul și data documentelor justificative
3.3.
- Numărul și data angajamentului legal
3.4.
- Subdiviziunea clasificației bugetare
3.5.
- Beneficiarul sumei
3.6.
- Banca beneficiarului și contul
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
4.1.
- Documentele justificative sunt întocmite în conformitate cu prevederile legale și procedurile interne
4.2.
- Angajamentul legal este în termenul de valabilitate
4.3.
- Cheltuiala este eligibilă
4.4.
- Stabilirea corectă a sumei propuse pentru plată/respectarea metodologiei de calcul
4.5.
Încadrarea sumei propuse pentru plată în:
nivelul angajamentului legal și/sau bugetar;
valoarea cheltuielilor lichidate;
creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
4.6.
- Încadrarea în termenul legal de plată
LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ PRIVIND REDEVENȚE, CHIRII SAU ALTE CHELTUIELI LEGATE DE CONCESIONARE SAU ÎNCHIRIERE
Cod C.6 (C.10)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Nota de fundamentare
1.2.
- Contractul de concesionare/Contractul de închiriere
1.3.
- Angajamentul bugetar/Bugetul
1.4.
- Documentele justificative emise de concedent sau, după caz, de proprietarul bunului închiriat
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de
specialitate emitent.
2.2.
Pentru Ordonanțarea de plată existența următoarelor avize:
al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
al compartimentului financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative pentru:
3.1.
- Natura cheltuielii
3.2.
- Numărul și data documentelor justificative
3.3.
- Numărul și data angajamentului legal
3.4.
- Subdiviziunea clasificației bugetare
3.5.
- Beneficiarul sumei
3.6.
- Banca beneficiarului și contul
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Stabilirea corectă a sumei propuse pentru plată
4.2.
- Încadrarea în termenul legal de plată
4.3.
Încadrarea sumei propuse pentru plată în:
nivelul angajamentului legal și bugetar;
valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";
creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ/DISPOZIȚIE DE PLATĂ CĂTRE CASIERIE PRIVIND AVANSURI SAU SUME CUVENITE TITULARULUI DE DECONT,
CARE SE ACORDĂ PRIN CASIERIE SAU PRIN VIRAMENT
Cod C.7 (C.11)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Actul intern de decizie privind delegarea sau detașarea în țară a personalului, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli
1.2.
- Angajamentul bugetar individual/global
1.3.
- Documentele justificative privind plățile pentru cazare și pentru transport, după caz;
1.4.
- Ordinul de serviciu (deplasare/misiune/delegare);
1.5.
- Decontul justificativ al cheltuielilor, dacă este cazul.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1 existența următoarelor:
avizul persoanelor competente potrivit prevederilor legale în domeniu;
aprobarea ordonatorului de credite.
2.2.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.4 existența aprobării conducătorului unității și a instituției
publice la care se deplasează, cu indicarea datei și a orei sosirii și plecării.
2.3.
Pentru documentul justificativ de la pct.1.5, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al compartimentului financiar-contabil.
2.4.
Pentru Ordonanțarea de plată, existența următoarelor avize:
al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității.
al compartimentului financiar-contabil.
2.5.
- Pentru Dispoziția de plată către casierie, existența avizului compartimentului financiar-contabil.
2.6.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Corespondența datelor din ordonanțarea de plată/dispoziția de plată către casierie cu cele din documentele justificative pentru:
3.1.
- Natura cheltuielii
3.2.
- Numărul și data documentelor justificative
3.3.
- Numărul și data angajamentului legal
3.4.
- Felul valutei
3.5.
- Subdiviziunea clasificației bugetare
3.6.
- Beneficiarul sumei
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Stabilirea corectă a sumei propuse pentru plată
4.2.
Încadrarea sumei propuse pentru plată în:
nivelul angajamentului legal și bugetar;
limita cheltuielilor justificate prin decontul aprobat, dacă este cazul;
creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
Cod C.8 (C.12)
LISTĂ DE VERIFICARE ORDONANȚARE DE PLATĂ A SALARIILOR, A ALTOR DREPTURI SALARIALE ACORDATE PERSONALULUI,
PRECUM ȘI A OBLIGAȚIILOR FISCALE AFERENTE ACESTORA
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Centralizatorul lunar al statelor de salarii
1.2.
- Statele de salarii
1.3.
- Situația privind repartizarea pe luni a cheltuielilor de personal aprobate
1.4.
- Situația privind monitorizarea cheltuielilor de personal, pe luna anterioară
1.5.
- Actele de decizie internă pentru aprobarea acordării sporurilor, orelor suplimentare, premiilor, altor
drepturi salariale
1.6.
- Bugetul/angajamentul bugetar
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.5, existența următoarelor:
avizul conducătorului compartimentului resurse umane;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
viza de control financiar preventiv propriu;
aprobarea ordonatorului de credite.
2.2.
Pentru Ordonanțarea de plată, existența următoarelor avize:
al compartimentului de specialitate emitent;
al compartimentui financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative pentru:
3.1.
- Natura cheltuielii
3.2.
- Numărul și data documentelor justificative
3.3.
- Subdiviziunea clasificației bugetare
3.4.
- Beneficiarul sumei
3.5.
- Banca beneficiarului și contul
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
Încadrarea sumei propuse la plată în:
nivelul angajamentului bugetar/prevederile bugetului;
valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";
creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
4.2.
Încadrarea numărului de personal din statul de salarii în:
numărul maxim de personal stabilit prin buget;
numărul rezultat din statul de funcții.
4.3.
Respectarea prevederilor legale privind plata:
salariilor;
sporurilor;
orelor suplimentare;
premiilor;
altor drepturi salariale;
contribuțiilor.
4.4.
- Aplicarea cotelor legale de contribuții
Cod C.9 (C.12)
LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A INDEMNIZAȚIEI DE MUTARE, INSTALARE SAU RAMBURSARE A COSTULUI TRANSPORTULUI
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Ordinul/dispoziția de acordare a indemnizației de mutare/de instalare, respectiv referatul/raportul de
solicitare a rambursării costului transportului pentru mutare/instalare ;
1.2.
- Documentele doveditoare a faptului că situațiile în care se află personalul și membrii familiei sunt îndreptățiți la acordarea drepturilor în discuție;;
1.3.
- Documentele care atestă efectuarea transportului privind cheltuielile de transport (factură, bilete de
tren, etc);
1.4.
- Statul de plată a indemizației de mutare, instalare și drepturilor de transport pentru mutare.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru Ordonanțarea de plată a indemnizației de mutare, instalare sau rambursare a costului transportului, existența următoarelor avize:
-al compartimentului de specialitate emitent;
-al compartimentui financiar-contabil.
2.2.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Mutarea personalului s-a făcut în interesul serviciului;
3.2.
- Stabilirea domiciliului membrilor de familie aflați în întreținere în noua localitate;
3.3.
- Cuantumul indemnizației este stabilit potrivit reglementărilor legale în vigoare;
3.4.
-Încadrarea sumei propuse la plată în limita prevăzută în angajamentul bugetar și legal;
3.5.
- Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";
3.6.
- Concordanța sumei propusă la plată cu cea din documentele justificative;
3.7.
- Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
Cod C.10 (C.12)
LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A COMPENSAȚIEI PENTRU CHIRIE
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Actul intern de decizie privind acordarea compensației lunare pentru chirie;
1.2.
- Ordinul de zi pe unitate/Dispoziția zilnică de alocare la plata compensației pentru chirie;
1.3.
- Statul de plată a compensației lunare pentru chirie.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența următoarelor:
avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
viza de control financiar preventiv propriu;
aprobarea ordonatorului de credite.
2.2.
- Pentru Ordonanțarea de plată a compensației pentru chirie, existența următoarelor avize:
-al compartimentului de specialitate emitent;
-al compartimentui financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Stabilirea corectă a nivelului compensației lunare pentru chirie;
3.2.
- Încadrarea corectă pe articole și aliniate bugetare;
3.3.
- Încadrarea în nivelul angajamentului bugetar/legal;
3.4.
- Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";
3.5.
- Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A INDEMNIZAȚIEI PENTRU SOȚII / SOȚIILE PERSONALULUI MUTAT ÎN INTERESUL SERVICIULUI, ÎNTR-O ALTĂ GARNIZOANĂ, CARE AU FOST ÎNCADRATE ÎN MUNCĂ ȘI AU ÎNTRERUPT ACTIVITATEA
CA URMARE A MUTĂRII ÎMPREUNĂ CU SOȚIA / SOȚUL
Cod C.11 (C.12)
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
Actul intern de decizie privind acordarea indemnizației pentru soții/soțiile personalului mutat în interesul serviciului, într-o alta garnizoană, care au fost încadrate în muncă și au întrerupt activitatea ca
urmare a mutării împreună cu soția/soțul;
1.2.
- Statul de plată a indemizației petru soții/soțiile cadrelor mutate.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența următoarelor:
avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
viza de control financiar preventiv propriu;
aprobarea ordonatorului de credite.
2.2.
- Pentru Ordonanțarea de plată a indemnizației pentru soțiile cadrelor mutate în interesul serviciului, într-o altă garnizoană, care au fost încadrate în muncă și au întrerupt activitatea ca urmare a mutării împreună cu soțul, existența următoarelor avize:
-al compartimentului de specialitate emitent;
-al compartimentui financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
-Cuantumul indemnizației este stabilit potrivit reglementărilor legale în vigoare;
3.2.
-Încadrarea sumei propuse la plată în limita prevăzută în angajamentul bugetar și legal;
3.3.
-Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";
3.4.
-Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
Cod C.12 **)
LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A CHELTUIELILOR JUDICIARE ȘI EXTRAJUDICIARE DERIVATE DIN ACȚIUNI ÎN
REPREZENTAREA INTERESELOR STATULUI
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Documentele privind obligațiile de plată ale entității, emise de autoritățile în drept;
1.2.
- Act intern de decizie privind plata cheltuielilor judiciare și extrajudiciare derivate din acțiuni în
reprezentarea intereselor statului privind existența obligației de plată.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.1, existența următoarelor vize:
-a persoanei desemnate din compartimentul de specialitate emitent;
-"Bun de plată".
2.2.
-Pentru Ordonanțarea de plată a cheltuielilor judiciare și extrajudiciare derivate din acțiuni în reprezentarea intereselor statului, existența următoarelor avize:
- al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al
persoanei desemnate de conducătorul unității;
- al compartimentului financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Încadrarea sumei propuse la plată în limita prevăzută în angajamentul bugetar și legal;
3.2.
- Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";
3.3.
- Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
**) În
Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu , prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscrie la poziția 4.7
Alte obligații de plată.
LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A SUMELOR DESTINATE ASIGURĂRII ASISTENȚEI JURIDICE PENTRU POLIȚIȘTI ȘI CADRE MILITARE PENTRU FAPTELE SĂVÂRȘITE DE ACEȘTIA ÎN EXERCITAREA
ATRIBUȚIILOR DE SERVICIU
Cod C.13 **)
Nr.crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Actul intern de decizie privind suportarea de către entitate a sumelor destinate asigurării asistenței
juridice pentru polițiști și cadre militare pentru faptele săvârșite de aceștia în exercitarea atribuțiilor de serviciu;
1.2.
- Documentele justificative legal întocmite de avocat, confirmate de beneficiar cu privire la realitatea prestării serviciului, din care să reiasă suma datorată.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența următoarelor:
avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
viza de control financiar preventiv propriu;
aprobarea ordonatorului de credite.
2.2.
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.4, existența următoarelor vize:
a persoanei desemnate din compartimentul de specialitate emitent;
„Bun de plată".
2.3.
Pentru Ordonanțarea de plată a sumelor destinate asigurării asistenței juridice pentru polițiști și cadre militare pentru faptele săvârșite de aceștia în exercitarea atribuțiilor de serviciu, existența următoarelor avize:
al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
al compartimentui financiar-contabil.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative privind:
3.1.
- Numărul și data documentului justificativ;
3.2.
- Beneficiarul sumei;
3.3.
- Modalitatea de plată (numerar, virament bancar) și elementele de identificare după caz (acte de
identitate, contul și banca);
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
4.1.
- Încadrarea sumei propusă a fi ordonanțată în angajamentul bugetar și legal;
4.2.
- Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";
4.3.
- Încadrarea corectă a sumei propusă a fi ordonanțată în clasificația funcțională a cheltuielilor;
4.4.
- Stabilirea corectă a sumei în raport cu clauzele contractuale;
4.5.
- Stabilirea corectă a sumei în raport cu documentele justificative legal întocmite de avocet;
4.6.
- Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
**) În
Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu , prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscrie la poziția 4.7
Alte obligații de plată.
LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A DESPĂGUBIRILOR DE VIAȚĂ, SĂNĂTATE ȘI BUNURI ALE POLIȚIȘTILOR ȘI ACORDAREA DESPĂGUBIRILOR CA URMARE A
ACCIDENTELOR, CATASTROFELOR INTERVENITE ÎN TIMPUL ȘI DIN CAUZA ÎNDEPLINIRII SERVICIULUI PENTRU CADRELE MILITARE
Cod C.14 (C.12)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Actul intern de decizie privind acordarea despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri ale polițiștilor și acordarea despăgubirilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza
îndeplinirii serviciului pentru cadrele militare;
1.2.
- Facturi, chitanțe, etc;
1.3.
- Statul de plată/centralizatorul statelor de plată.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența următoarelor:
avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
viza de control financiar preventiv propriu;
aprobarea ordonatorului de credite.
2.2.
Pentru Ordonanțarea de plată a despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri ale polițiștilor și acordarea despăgubirilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului pentru cadrele militare, existența următoarelor avize:
al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
al compartimentui financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Corectitudinea datelor și calculelor cuprinse în documentele justificative, prin verificarea bazelor de
calcul privind determinarea cuantumului despăgubirii;
3.2.
- Încadrarea corectă pe capitole, titluri, articole si aliniate bugetare;
3.3.
- Încadrarea în nivelul angajamentului bugetar și legal;
3.4.
- Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";
3.5.
- Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
Cod C.15 (C.12)
LISTĂ DE VERIFICARE ORDONANȚARE DE PLATĂ A AJUTORULUI/
AJUTORULUI SUPLIMENTAR ÎN CAZ DE DECES
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documnetelor justificative:
1.1.
- Actul intern de decizie privind acordarea ajutorului/ajutorului suplimentar în caz de deces;
1.2.
- Statul de plată/centralizatorul statelor de plată a ajutorului /ajutorului suplimentar
acordat în caz de
deces.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența următoarelor:
avizul conducătorului compartimentului resurse umane;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
viza de control financiar preventiv propriu;
aprobarea ordonatorului de credite.
2.2.
-Pentru Ordonanțarea de plată a ajutorului/ajutorului suplimentar în caz de deces, existența următoarelor avize:
-al compartimentului de specialitate emitent;
-al compartimentui financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative de la punctul 1;
3.2.
- Încadrarea sumei propuse la plată în limita prevăzută în angajamentul bugetar și legal;
3.3.
- Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";
3.4.
- Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
Cod C.16 (C.12)
LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A DREPTURILOR DE TRANSPORT PE PERIOADA CONCEDIULUI DE ODIHNĂ
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Ordinul de serviciu al persoanei în cauză, vizat și semnat de conducătorul entității din care face parte,
cu precizarea mijlocului de deplasare folosit;
1.2.
- Bilete de transport/tichete de rezervare a locurilor, după caz;
1.3.
Statul de plată/centralizator sau alt document;
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru Ordonanțarea de plată a drepturilor de transport pe perioada concediului de odihnă, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-al compartimentului financiar-contabil.
2.2.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Existența vizei entității din cadrul MAI din localitatea în care s-a efectuat deplasarea;
3.2.
- Existența pe ordinul de serviciu a mențiunii „ nedecontat pe anul respectiv" efectuată de persoana cu
atribuții în evidența decontărilor;
3.3.
- Corectitudinea datelor si calculelor cuprinse in actele justificative raportat la distanța parcursă și contravaloarea documentelor de transport aferente;
3.4.
- Completarea tuturor rubricilor de pe ordinul de serviciu;
3.5.
- Încadrarea corectă a sumei pe articole și alineate bugetare;
3.6.
- Încadrarea sumei în limita prevăzută în angajamentul bugetar;
3.7.
- Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";
3.8.
- Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
Cod C.17 (C.12)
LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A DECONTĂRII CHELTUIELILOR CU TRANSPORTUL LA ȘI DE LA LOCUL DE MUNCĂ
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Cererea de decontare a i transportului la și de la locul de muncă;
1.2.
- Actul intern de decizie privind alocarea la dreptul de transport la și de la locul de muncă aprobat;
1.3.
- Abonamentul pe mijlocul de transport în comun, după caz;
1.4.
- Bonul fiscal de carburant, după caz;
1.5.
- Documentul privind calculul sumei ce urmează a fi decontată;
1.6.
- Statul de plată.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența aprobarii ordonatorului de credite.
2.2.
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența următoarelor:
avizul persoanelor competente potrivit prevederilor legale în domeniu;
aprobarea ordonatorului de credite.
2.3.
- Pentru Ordonanțarea de plată a decontării cheltuielilor cu transportul la și de la locul de muncă, existența următoarelor avize:
-al compartimentului de specialitate emitent;
-al compartimentui financiar-contabil.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Stabilirea corectă a sumei raportat la documentele justificative;
3.2.
- Încadrarea sumei propuse la plată în limita prevăzută în angajamentul bugetar și legal;
3.3.
- Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";
3.4.
- Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
Cod C.18 (C.12)
LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A AVANSURILOR DIN SALARIU/SOLDĂ ȘI A INDEMNIZAȚIILOR DE CONCEDIU DE ODIHNĂ
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Raportul personal privind solicitarea avansului pentru concediu de odihnă;
1.2.
- Nota justificativă-situația privind prezența personalului (pontajul), după caz;
1.3.
- Comunicarea nominală privind efectuarea concediului de odihnă;
1.4.
- Statul de plată/centralizatorul statelor de plată.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența aprobarii ordonatorului de credite.
2.2.
- Pentru Ordonanțarea de plată a avansurilor din salariu/soldă și a indemnizațiilor de concediu de odihnă, existența următoarelor avize:
-al compartimentului de specialitate emitent;
-al compartimentui financiar-contabil.
2.3
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Aprobarea de conducătorul entității a raportului personal privind solicitarea avansului pentru concediu
de odihnă;
3.2.
- Aprobarea de conducătorul entității a comunicării privind efectuarea concediului de odihnă de către
personalul civil;
3.3.
- Suma reprezentând avansul acordat pentru efectuarea concediului de odihnă este stabilită potrivit
dispozițiilor legale în vigoare;
3.4.
- Suma reprezentând indemnizația pentru concediul de odihnă al personalului civil este stabilită potrivit dispozițiilor legale în vigoare;
3.5.
- Încadrarea sumei propuse la plată în limita prevăzută în angajamentul bugetar pentru cheltuieli de personal și în creditele de angajament/bugetare aprobate și deschise;
3.6.
- Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";
3.7.
- Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
LISTĂ DE VERIFICARE
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Documentul ordonatorului principal de credite prin care se stabileste punerea în aplicare sau acordarea noilor niveluri actualizate ale valorii financiare a normelor de hrana;
1.2.
- Dispoziția conducătorului entității privind alocarea personalului la diferite norme de hrană;
1.3.
- Tabelul nominal cu cei care beneficiază de diferite norme de hrană;
1.4.
- Lista cuprinzand valoarea financiară actualizată a normelor de hrană;
1.5.
- Statul de plată/centralizatorul statelor de plată.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru Ordonanțarea de plată a valorii financiare a normelor de hrană, existența următoarelor avize:
-al compartimentului de specialitate emitent;
-al compartimentui financiar-contabil.
2.2.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Corectitudinea datelor si calculelor cuprinse in bazele de calcul pe care se fundamentează statul de
plată;
3.2.
- Încadrarea corectă a sumei în clasificația bugetară;
3.3.
- Încadrarea în nivelul angajamentului bugetar/legal;
3.4.
- Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";
3.5.
- Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
ORDONANȚARE DE PLATĂ A VALORII FINANCIARE A NORMELOR DE HRANĂ Cod C.19 (C.12)
LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A COTEI PĂRȚI ANUALE DIN VALOAREA FINANCIARĂ A DREPTURILOR DE ECHIPAMENT SAU A CONTRAVALORII
ARTICOLELOR DE ECHIPAMENT
Cod C.20 (C.12)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Documentul ordonatorului principal de credite prin care se stabileste valoarea financiară a drepturilor
de echipament;
1.2.
- Statele cu categoriile de personal ce beneficiaza de aceste drepturi;
1.3.
- Centralizatorul statelor de plata a valorii financiare a drepturilor de echipament, după caz.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența următoarelor:
avizul conducătorului compartimentului logistic;
aprobarea ordonatorului de credite.
2.2.
- Pentru Ordonanțarea de plată a cotei părți anuale din valoarea financiară drepturilor de echipament sau a contravalorii articolelor de echipament, existența următoarelor avize:
-al compartimentului de specialitate emitent;
-al compartimentui financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Corectitudinea datelor și calculelor în raport cu documentele justificative;
3.2.
- Corectitudinea datelor și calculelor cuprinse în bazele de calcul privind determinarea drepturilor de echipament pentru cei noi chemați în activitate sau iesiți din activitate în cursul anului;
3.3.
- Concordanța datelor și calculelor cuprinse în bazele de calcul cu cele din ordinele de personal pentru
diferențele de cote părți anuale din valoarea financiară (avansari, promovari);
3.4.
- Încadrarea corecta a sumei în clasificația bugetară;
3.5.
- Încadrarea în nivelul angajamentului bugetar/legal;
3.6.
- Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";
3.7.
- Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
Cod D.1 (D.1)
LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT DE CONCESIUNE DE BUNURI PROPRIETATE PUBLICĂ (ENTITATEA PUBLICĂ ESTE CONCEDENT)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Studiul de oportunitate, dacă este cazul
1.2.
- Documentul de aprobare a studiului de oportunitate
1.3.
- Hotărârea de aprobare a concesiunii
1.4.
- Caietul de sarcini, dacă este cazul
1.5.
- Documentația de atribuire
1.6.
- Documentul de aprobare a documentației de atribuire
1.7.
- Clarificările privind documentația de atribuire și răspunsurile la acestea, dacă este cazul
1.8.
- Nota justificativă privind alegerea procedurii de atribuire, dacă este cazul
1.9.
- Anunțul de licitație/negocierii directe, publicat
1.10.
- Documentul de constituire a comisiei de evaluare
1.11.
- Procesele-verbale întocmite de comisia de evaluare
1.12.
- Raportul comisiei de evaluare privind stabilirea ofertei câștigătoare
1.13.
- Informarea ofertanților cu privire la rezultatul aplicării procedurii
1.14.
- Documentul de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul
1.15.
- Oferta câștigătoare
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.1, 1.2, 1.5, 1.6 și 1.7, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.2.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.4, 1.8, 1.12 și 1.14 existența avizului conducătorului
compartimentului de specialitate emitent.
2.3.
- Pentru Contractul de concesiune de bunuri proprietate publică, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
- al conducatorului comparimentului financiar-contabil;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
- Procedura aplicată este cea aprobată prin studiul de oportunitate
3.2.
- Oferta câștigătoare este stabilită pe baza criteriului/criteriilor de atribuire precizate în documentația de
atribuire și se află în perioada de valabilitate
3.3.
- Concesionarul este ofertantul declarat câștigător prin raportul de evaluare
3.4.
Contractul precizează:
părțile și datele de identificare a acestora;
descrierea și identificarea bunului concesionat, conform studiului de oportunitate/hotărârii de aprobare a concesiunii/caietului de sarcini;
redevența, conform ofertei câștigătoare, nu este mai mică decât nivelul minim din studiul de oportunitate/documentația de atribuire, și modul de calcul și de plată al acesteia, conform caietului de sarcini;
durata concesiunii, conform studiului de oportunitate/caietului de sarcini, care nu poate depăși 49 de ani;
categoriile de bunuri ce vor fi utilizate de concesionar în derularea concesiunii, respectiv:
bunurile de retur ce revin de plin drept, gratuit și libere de orice sarcini concedentului la încetarea contractului de concesiune;
bunurile proprii care rămân în proprietatea concesionarului la încetarea contractului de concesiune;
dreptul concedentului să inspecteze bunurile concesionate, pe durata contractului de concesiune, verificând respectarea obligațiilor asumate de concesionar;
împărțirea responsabilităților de mediu între concedent și concesionar, conform caietului de sarcini/ofertei câștigătoare;
natura și cuantumul garanțiilor solicitate de concedent, conform caietului de sarcini;
interdicția pentru concesionar de a subconcesiona bunul ce face obiectul concesiunii, cu excepția situațiilor expres prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 54/2006, cu modificările și completările ulterioare;
dreptul concedentului de a denunța unilateral contractul de concesiune în condițiile art. 57 alin. (1) lit. b) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 54/2006, cu modificările și completările ulterioare;
penalități și alte sume datorate în caz de nerespectare a obligațiilor părților.
Cod D.2 (D.2)
LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT DE ÎNCHIRIERE A BUNURILOR PROPRIETATE PUBLICĂ (ENTITATEA PUBLICĂ ESTE TITULAR AL DREPTULUI
DE PROPRIETATE/ADMINISTRARE)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Nota de fundamentare/Referatul de oportunitate
1.2.
- Titlul de proprietate/Hotărârea de aprobare a dreptului de administrare
1.3.
- Hotărârea de aprobare a închirierii bunurilor proprietate publică
1.4.
- Documentația de atribuire
1.5.
- Anunțul de licitație publicat
1.6.
- Documentul de constituire/numire a comisiei de evaluare
1.7.
- Raportul comisiei de evaluare privind stabilirea ofertei câștigătoare
1.8.
- Informarea ofertanților cu privire la rezultatul aplicării procedurii
1.9.
- Documentul de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul
1.10.
- Oferta câștigătoare
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale
și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.1 și 1.4, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.2.
-
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.9, existența avizului conducătorului compartimentului de
specialitate emitent.
2.3.
- Pentru Contractul de închiriere, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
- al conducatorului compartimentului financiar-contabil;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3 .
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
- Chiriașul este ofertantul declarat câștigător prin raportul de evaluare
3.2.
- Oferta câștigătoare este stabilită pe baza criteriului/criteriilor de atribuire precizate în documentația de atribuire și se află în perioada de valabilitate
3.3.
Contractul cuprinde:
descrierea bunului care face obiectul închirierii, conform notei de fundamentare/referatului de oportunitate și documentației de atribuire, aprobate;
clauze de natură să asigure exploatarea bunului închiriat, potrivit specificului acestuia;
interdicția subînchirierii bunului fără aprobarea proprietarului/administratorului;
durata închirierii, conform documentației de atribuire aprobate;
procedura de predare-primire a bunului;
chiria, mod de calcul și termen de plată, conform ofertei câștigătoare;
penalități de întârziere pentru neplata la termen a chiriei;
clauze referitoare la încetarea contractului, conform documentației de atribuire;
accesul la utilități, individualizarea consumului de energie, apă, căldură etc. și sistemul de plată, conform documentației de atribuire;
dreptul proprietarului/administratorului de a controla periodic respectarea condițiilor închirierii, pentru a constata starea integrității bunului și dacă acesta este folosit potrivit destinației stabilite;
clauze privind constituirea și utilizarea garanției de bună execuție, conform documentației de
atribuire, dacă este cazul.
Cod D.3 (D.3)
LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT DE CONCESIUNE DE LUCRĂRI SAU SERVICII, ÎN CARE ENTITATEA PUBLICĂ ESTE CONCEDENT
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1
Existența documentelor justificative
1.1.
- Bugetul
1.2.
- Strategia de contractare sau Nota justificativă/Studiul de fundamentare privind selectarea procedurii,
după caz
1.3.
- Documentația de atribuire completă, așa cum a fost publicată în SEAP și, dacă este cazul, clarificări la
documentația de atribuire
1.4.
- Contestațiile privind documentația de atribuire, dacă este cazul și documentele privind soluționarea
1.5.
- Anunțul de concesionare/invitația de concesionare/anunțul de concesiune simplificat/anunțul de intenție publicate în SEAP, erate, clarificări publicate, dacă este cazul, sau invitația de participare publicată în
SEAP, erate publicate, dacă este cazul
1.6.
- Actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere/coordonare și supervizare, după caz
1.7.
- Raportul procedurii de atribuire
1.8.
- Comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire
1.9.
- Oferta desemnată câștigătoare și, dacă este cazul, clarificările aferente ofertei
1.10.
- Documentul de soluționare a contestațiilor privind rezultatul procedurii de atribuire, dacă este cazul;
1.11.
- Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, Propunere de angajare a unei
cheltuieli în limita creditelor bugetare, Angajamentul bugetar individual/global, dacă este cazul
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
-
Pentru documentele justificative de la pct. 1.2, 1.4, 1.7 și 1.10, existența avizuluiconducătorului
compartimentului logistic.
2.2.
- Pentru Contractul de concesiune, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului logistic;
al conducătorului compartimentului financiar-contabil;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Contractul, existența următoarelor avize:
al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
al compartimentului financiar-contabil.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Partea aferentă entității contractante din valoarea contractului de concesiune să se încadreze în:
3.1.
- Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2.
- Nivelul angajamentului bugetar
3.3.
- Nivelul ofertei câștigătoare
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Procedura de atribuire aplicată să fie cea aprobată prin Strategia de contractare sau Nota
justificativă/Studiul de fundamentare, după caz
4.2.
- Să fie încheiat în perioada de valabilitate a ofertei și a garanției de participare
4.3.
- Să fie întocmit potrivit modelului de contract inclus în documentația de atribuire, cu toate clarificările și modificările aduse de entitatea contractantă în perioada de clarificări, și completat cu datele din oferta declarată câștigătoare în raportul procedurii de atribuire; dacă apar alte modificări în avantajul entității
contractante, acestea sunt justificate printr-o notă separate
4.4.
- Niciuna din clauzele obligatorii nu a fost modificată, iar modificările efectuate conform punctului 4.3.
nu afectează caracterul general al contractului și drepturile entității contractante
4.5.
- Aspectele care au constituit factori de evaluare sau care au creat un avantaj competitiv în raport cu
ceilalți participanți la procedură, se includ în contract sub formă de clauze obligatorii care nu mai pot fi modificate pe perioada de implementare a contractului
4.6.
Contractul să precizeze:
părțile și datele de identificare a acestora completate cu datele ofertantului câștigător;
mecanismul de plată conform ofertei câștigătoare;
cuantificarea și alocarea explicită a riscurilor conform ofertei câștigătoare;
nivelul de performanță și de calitate al activităților conform ofertei câștigătoare;
constituirea garanției de bună execuție conform documentației de atribuire coroborată cu oferta câștigătoare, dacă este cazul;
valoarea concesiunii, din care contribuția entității contractante conform ofertei câștigătoare;
termenele de executare/prestare conform documentației de atribuire coroborată cu oferta câștigătoare, după caz.
LISTĂ DE VERIFICARE
ACT ADIȚIONAL LA CONTRACTUL DE CONCESIUNE DE LUCRĂRI SAU SERVICII, ÎN CARE ENTITATEA PUBLICĂ ESTE CONCEDENT
Cod D.4 (D.4)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1
Existența documentelor justificative
1.1.
- Bugetul
1.2.
- Documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul în care crește prețul
contractului
1.3.
- Contractul de concesiune și, dacă este cazul, actele adiționale anterioare
1.4.
- Documentele inițiale ale concesiunii, prin care se face dovada prevederilor privind posibilitatea de modificare a contractului de concesiune de lucrări sau servicii
1.5.
- Documentul de constituire a garanției de bună execuție a contractului în termenul de valabilitate
1.6.
- Nota justificativă privind necesitatea modificării contractului, care însoțește propunerea de act adițional
1.7.
- Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, Propunere de angajare a unei
cheltuieli în limita creditelor bugetare, Angajamentul bugetar individual/global, dacă este cazul
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.3 și 1.5, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului logistic;
-al compartimentului financiar-contabil.
2.2.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.4, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului logistic.
2.3.
-Pentru Actul adițional la contractul de concesiune de lucrări sau servicii, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului logistic;
-al conducătorului compartimentului financiar-contabil;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4.
Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul adițional la contract, existența următoarelor avize:
al compartimentului logistic; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;
al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.5.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Valoarea actului adițional să se încadreze în:
3.1.
- Sursele de finanțare și nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2.
- Nivelul angajamentului bugetar
3.3.
- Nivelul maxim de 10% din prețul inițial al contractului, cumulând și creșterile din actele adiționale
anterioare
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Modificarea să se încadreze în prevederile cap. 5, secțiunea a 2-a din Legea nr. 100/2016, astfel încât nu
este necesară organizarea unei noi proceduri de atribuire
4.2.
- Modificarea să fi fost prevăzută în documentele inițiale ale concesiunii de lucrări sau servicii și în contract sub forma unor clauze de revizuire clare, precise și fără echivoc, care pot include clauze de
revizuire a valorii sau orice alte opțiuni
4.3.
- Modificarea să nu afecteze caracterul general al contractului de concesiune
4.4.
- Modificarea contractului de concesiune de lucrări sau servicii să nu ducă la creșterea valorii contractului peste pragurile prevăzute de lege pentru publicarea unui anunț de concesionare sau a unui anunț de
participare simplificat
4.5.
- Modificarea se face în perioada de valabilitate a contractului
4.6.
- Modificarea să nu diminueze responsabilitățile concesionarului în asemenea măsură încât cea mai mare
parte a riscurilor să fie redistribuită concedentului
4.7.
- Modificarea să nu vizeze clauze care, conform contractului, nu pot face obiectul niciunei modificări
Cod D.5 (D.5)
LISTĂ DE VERIFICARE
PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRELUARE AVÂND CA OBIECT TRANSMITEREA BUNULUI FĂRĂ PLATĂ
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența actelor justificative
1.1.
- Referatul de disponibilizare
1.2.
- Adresele instituțiilor publice care solicită bunul disponibilizat
1.3.
- Adresele de informare a instituțiilor publice care ar putea avea nevoie de bunurile disponibilizate
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului
logistic.
2.2.
- Pentru Procesul-verbal de predare-preluare având ca obiect transmiterea bunului fără plată, existența
următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului logistic;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
- Referatul de disponibilizare este aprobat de conducătorul instituției
3.2.
- Bunul predat este prevăzut în referatul de disponibilizare
3.3.
- Bunul predat este cel din adresa de solicitare
3.4.
- Datele de identificare a părților și a bunului/bunurilor sunt corect completate
Cod D.6 (D.6)
LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT DE VÂNZARE/CUMPĂRARE A BUNURILOR DISPONIBILIZATE (ENTITATEA PUBLICĂ ARE CALITATEA DE VÂNZĂTOR)
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența actelor justificative
1.1.
- Referatul de disponibilizare
1.2.
- Decizia de numire a comisiei de evaluare a bunurilor
1.3.
- Raportul de evaluare a bunurilor disponibilizate, ce urmează a fi vândute
1.4.
- Documentația licitației publice deschise cu strigare
1.4.1.
- Decizia de numire a comisiei de licitație
1.4.2.
- Anunțul de vânzare prin licitație publicat/afișat cu avizul comisiei de licitație
1.4.3.
- Lista cu ofertanții acceptați, întocmită de comisia de licitație
1.4.4.
- Documentele de participare la licitație, ale celor admiși
1.4.5.
- Procesul-verbal/procesele-verbale de constatare încheiat/încheiate de comisia de licitație, dacă este
cazul
1.4.6.
- Procesul-verbal de adjudecare a licitației cu strigare
1.4.7.
- Documentul de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de
specialitate emitent.
2.2.
Pentru Contractul de vânzare/cumpărare a bunurilor disponibilizate, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de lagalitate și regularitate
3.1.
- Existența aprobării ordonatorului de credite pentru prețul inițial de vânzare/prețurile diminuate conform
prevederilor
pct. 5.6 din Regulament
( anexa nr. 2
la
Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 ), de la care s-a pornit strigarea
3.2.
- Participanții la licitație sunt cei admiși de comisie, conform listei ofertanților acceptați
3.3.
- Cumpărătorul este câștigătorul licitației, potrivit procesului-verbal de adjudecare, și datele de
identificare ale acestuia sunt corect completate în contract
3.4.
- Prețul contractului corespunde ofertei pe baza căreia s-a anunțat adjudecarea licitației, conform
procesului-verbal semnat de către comisie și participanții la licitație
3.5.
- Bunul care face obiectul vânzării se regăsește în referatul de disponibilizare și raportul de evaluare a bunurilor, aprobate de conducătorul instituției publice/ordonatorul de credite, și datele de identificare a
acestuia sunt corect completate în contract
3.6.
- Contractul prevede obligația cumpărătorului de a achita integral prețul adjudecat al bunului în termen
de 10 zile de la data licitației și sancțiunile pentru nerespectarea acestei obligații
3.7.
- Contractul conține clauze privind condițiile în care se face predarea bunului către cumpărător
Cod D.7 (D.2)
LISTĂ DE VERIFICARE RAPORTUL PRIVIND DISPONIBILIZAREA
UNOR SPAȚII ÎN VEDEREA ÎNCHIRIERII
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1
- Raportul tehnic justificativ întocmit de entitatea deținătoare, privind obținerea aprobării de disponibilizare;
1.2
- Documente ce atestă că spațiul/imobilul nu mai este necesar celorlalte entități ale M.A.I.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
-
Pentru
documentele
justificative
de
la
pct.
1.1
și
1.2,
existența
avizului
conducătorului
compartimentului logistic.
2.2.
-
Pentru Raportul privind disponibilizarea unor spații în vederea închirierii, existența următoarelor avize:
- al conducătorului compartimentului logistic;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Corectitudinea și corelarea datelor de identificare a spațiilor/imobilelor devenite disponibile cuprinse
în documentele justificative;
3.2.
- Existența în documentele justificative a motivării disponibilizării spațiilor/imobilelor;
3.3.
- Existența în documentele justificative a justificării necesității închirierii;
3.4.
- Existența confirmării structurilor din Ministerului Afacerilor Interne, consultate cu privire la disponibilizarea spațiului/imobilului.
Cod D.8 (D.5)
LISTĂ DE VERIFICARE
DOCUMENTUL DE TRANSMITERE FĂRĂ PLATĂ A BUNURILOR MATERIALE CĂTRE ALTE ENTITĂȚI DIN MINISTERUL AFACERILOR INTERNE SAU
ALTE INSTITUȚII PUBLICE
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
Raportul explicativ privind disponibilizarea și valorificarea bunurilor materiale, după caz;
1.2.
Raportul de disponibilizare, după caz;
1.3.
Corespondența cu instituțiile publice interesate.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentele justificative de
compartimentului de specialitate emitent.
la
pct.
1.1
și
1.2,
existența
avizului
conducătorului
2.2.
Pentru Documentul de transmitere fără plată a bunurilor materiale către alte entități din Ministerul Afacerilor Interne sau alte instituții publice, existența următoarelor avize :
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Existența concordanței între documentul de transfer, documentele justificative și datele din evidența
contabilă cantitativ-valorică în ceea ce privește caracteristicile, cantitatea și valoarea bunurilor, numărul de inventar, valoarea de inventar și valoarea amortizată, în cazul mijloacelor fixe
amortizabile;
3.2.
Existența și corectitudinea datelor de identificare ale părților (predător, primitor).
LISTĂ DE VERIFICARE
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența actelor justificative:
1.1.
- Procesul verbal de evaluare a bunului;
1.2.
- Raportul de disponibilizare (bunuri materiale)/ Lista privind scoaterea din funcțiune în vedere
valorificării (mijloace fixe);
1.3.
- Nota Raport întocmită de compartimentul de specialitate inițiator;
1.4.
- Acordul producătorului sau ofertantului în privința schimbului;
1.5.
- Actul prin care se aprobă procedura de valorificare prin schimb înaintea celorlalte proceduri de
valorificare, dacă este cazul;
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor
legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.1 și 1.3, existența avizului conducătorului compartimentului logistic.
2.2.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului logistic;
-al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.3.
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.5, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului logistic;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4.
Pentru Contractul de valorificare prin schimb a bunurilor scoase din funcțiune, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului logistic;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.5.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Respectarea competențelor de acordare a aprobării pentru desfășurarea procedurii de valorificare prin schimb înaintea celorlalte proceduri;
3.2.
- Respectarea procedurilor privind atribuirea contractului de achiziție publică;
3.3.
- Specificarea corectă a cantității și valorii bunurilor valorificate, prin corelarea cu datele specificate în
documentația organizării licitației/selecției de ofertă și în documentația procedurii de achiziție publică;
3.4.
Specificarea clară în contractul de vânzare-cumpărare a condițiilor de plată, după caz.
CONTRACTUL DE VALORIFICARE PRIN SCHIMB A UNOR BUNURI SCOASE DIN FUNCȚIUNE Cod D.9 (D.6)
Cod E.1 (E.1)
LISTĂ DE VERIFICARE STRATEGIE DE CONTRACTARE PENTRU
ACHIZIȚIA PUBLICĂ/SECTORIALĂ
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Strategia anuală a achizițiilor publice/sectoriale
1.2.
- Programul anual al achizițiilor publice/sectoriale
1.3.
- Programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare)
1.4.
- Referatul de necesitate
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru Strategia de contractare, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-al conducătorului compartimentului logistic.
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
-
Contractul să fie cuprins în programul anual al achizițiilor publice/sectoriale și în strategia anuală a
achizițiilor publice/sectoriale
3.2.
-
Justificarea alegerii procedurii de atribuire să fie corespunzătoare prevederilor legale
3.3.
Datele din strategia de contractare să corespundă celor din programul anual al achizițiilor publice/sectoriale/Strategia anuală a achizițiilor publice/sectoriale, cu privire la:
tipul contractului;
obiectul contractului;
codul CPV;
valoarea estimată a contractului;
sursa de finanțare
procedura stabilită/instrumente specifice pentru derularea procesului de achiziție;
calendarul procesului (din strategie) versus data estimată pentru inițierea procedurii și data estimată pentru atribuirea contractului de achiziție publică (din programul anual al achizițiilor publice/sectoriale);
modalitatea de derulare a procedurii de atribuire;
persoana responsabilă cu aplicarea procedurii de atribuire.
3.4.
Strategia de contractare să cuprindă:
datele despre autoritatea contractantă;
informații privind consultarea pietei, dacă este cazul;
obiectul achiziției și particularitățile acesteia;
justificări ale relației dintre obiectul achiziției, constrângerile asociate și complexitatea contractului, pe de o parte, și resursele disponibile pentru derularea activităților din etapele procesului de achiziție publică/sectorială;
elementele determinante în baza cărora a fost aleasă procedura de atribuire, precum și justificarea utilizării de instrumente și tehnici specifice de atribuire;
elementele în baza cărora a fost stabilită valoarea totală estimată a achiziției, precum și modul de calcul al valorii totale estimate, inclusiv justificarea acestor elemente;
informații în legătură cu utilizarea sau nu a împărțirii pe loturi, precum și justificarea deciziei de a nu utiliza împărțirea pe loturi (în cazul autorităților contractante);
decizia de a reduce termenele, în condițiile legii, și justificarea acesteia, dacă este cazul;
elementele în baza cărora au fost stabilite criteriile de calificare privind capacitatea și, după caz, criteriile de selecție, precum și justificările aferente;
elementele în baza cărora a fost stabilit criteriul de atribuire ales, și, după caz, a factorilor de evaluare utilizați, precum și justificările aferente;
modalitatea de achiziție aleasă, precum și justificările privind alegerea acesteia;
justificarea alegerii tipului de contract, ținând cont de obiectul principal al acestuia, valorile estimate ale activităților ce urmează să contribuie la realizarea acestuia și livrabilele ce se urmărește a fi achiziționate;
elemente legate de implementarea contractului, respectiv mecanismele de plată în cadrul contractului, alocarea riscurilor în cadrul acestuia, măsuri de gestionare a acestora, stabilirea penalităților pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligațiilor contractuale, inclusiv justificări privind stabilirea acestora;
obiectivul din strategia locală/regională/națională de dezvoltare la a cărui realizare contribuie
contractul de achiziție publică/sectorială/acordul-cadru respectiv (când este cazul).
Cod E.2 (E.2)
LISTĂ DE VERIFICARE
STRATEGIE DE CONTRACTARE PENTRU CONCESIUNEA DE LUCRĂRI SAU SERVICII
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1
Existența documentelor justificative
1.1.
- Actul de desemnare a comisiei de coordonare și supervizare pentru pregătirea și planificarea contractului de concesiune
1.2.
- Studiul de fundamentare a deciziei de concesionare (obligatoriu, pentru contract pe termen lung și recomandabil, pentru contracte complexe cu o durată mai mică de 5 ani)
1.3.
- Referatul de necesitate și oportunitate, după caz.
În cazul în care nu sunt îndeplinite condițiile legale pentru elaborarea unui studiu de fundamentare a deciziei de concesionare și entitatea contractantă decide să nu întocmească un studiu de fundamentare, trebuie să existe un document/referat în care se analizează necesitatea și oportunitatea concesiunii respective
1.4.
- Modelul financiar, dacă este cazul
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor
legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului logistic;
-al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.2.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.4, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului logistic;
-al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.3.
- Pentru Strategia de contractare, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului logistic;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
-al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
Din concluziile studiului de fundamentare/referatului de necesitate și oportunitate să rezulte explicit că:
proiectul este realizabil;
proiectul răspunde cerințelor și politicilor entității contractante;
au fost luate în considerare mai multe variante de realizare a proiectului;
varianta de realizare a proiectului prin atribuirea unui contract de concesiune este mai avantajoasă în raport cu varianta de atribuire a unui contract de achiziție publică;
proiectul beneficiază de susținere financiară, menționând, dacă este cazul, care este contribuția
entității contractante.
3.2.
- Justificarea opțiunii de realizare a proiectului prin atribuirea unui contract de concesiune să
demonstreze că este mai avantajoasă în raport cu opțiunea de atribuire a unui contract de achiziție publică
3.3.
Strategia de contractare să cuprindă:
date despre entitatea contractantă;
informații privind consultarea pieței, dacă este cazul;
informații privind caracteristicile pieței căreia i se adresează concesiunea;
descrierea relației între obiectul, constrângerile asociate și complexitatea contractului și resursele disponibile la nivel de entitate contractantă;
justificarea privind determinarea valorii estimate a contractului precum și orice alte elemente legate de obținerea de beneficii pentru entitatea contractantă și/sau îndeplinirea obiectivelor comunicate la nivelul sectorului administrației publice în care activează entitatea;
justificarea privind alegerea procedurii de atribuire, dacă este cazul;
justificarea privind decizia de a reduce termenele, dacă este cazul;
justificarea privind alegerea criteriilor de calificare și selecție;
justificarea privind alegerea criteriilor de atribuire și a stabilirii ponderilor acestora;
prezentarea beneficiilor pentru entitatea contractantă și a modului de îndeplinire a obiectivelor la nivelul sectorului administrației publice în care activează entitatea contractantă;
prezentarea altor elemente relevante pentru îndeplinirea necesității entității contractante;
descrierea contractului de concesiune propus, durata contractului și modalitatea de îndeplinire a acestuia;
prezentarea mecanismelor de plată în cadrul contractului, alocarea riscurilor în cadrul acestuia, măsurile de gestionare a riscurilor, stabilirea stimulentelor pentru un anume nivel de performanță și a
penalităților pentru imposibilitatea obținerii beneficiilor anticipate de entitatea contractantă.
3.4.
Valoarea estimată a contractului să fie justificată ținând cont de:
cercetarea pieței în domeniul de referință al obiectului contractului, luându-se în considerare prețurile orientative,
sau
prețurile finale ale unor contracte similare finalizate, actualizate corespunzător, sau
analiza prețurilor din catalogul electronic,
și
valoarea de plată totală, fără TVA,
costurile de operare, întreținere, management, etc.,
orice opțiuni și potențiale prelungiri ale contractului menționate în documentele achiziției.
3.5.
- Justificarea alegerii procedurii de atribuire să fie corespunzătoare prevederilor legale
Cod E.3 (E.3)
LISTĂ DE VERIFICARE
MODEL DE ACORD-CADRU DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ/SECTORIALĂ INCLUS ÎN DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Strategia anuală de achiziții publice/sectoriale
1.2.
- Programul anual al achizițiilor publice/sectoriale
1.3.
- Programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri
nerambursabile și/sau proiecte de cercetare-dezvoltare)
1.4.
- Strategia de contractare/Nota justificativă privind selectarea procedurii de achiziție
1.5.
- Nota privind calculul valorii estimate minime și maxime, în cazul în care nu este necesară întocmirea
unei strategii de contractare
1.6.
- Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul
1.7.
- Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
1.8.
- Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul
1.9.
- Acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul
1.10.
- Contractul/Decizia/Ordinul de finanțare, dacă este cazul
1.11.
- Documentația de atribuire
1.12.
- Anunțul de intenție, dacă este cazul
1.13.
- Anunțul de participare/simplificat/de concurs, anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, după caz
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.4, existența următoarelor:
-avizul conducătorului compartimentului/unității beneficiare;
-avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-avizul conducătorului compartimentului logistic;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
-viza de control financiar preventiv propriu/control financiar preventiv delegat, după caz;
-aprobarea ordonatorului de credite.
2.2.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.5, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului financiar-contabil;
-al conducătorului compartimentului logistic.
2.3.
- Pentru Modelul de acord-cadru de achiziție publică/sectorială, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-al conducătorului compartimentului logistic.
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
- Acordul-cadru de achiziție publică/sectorială să fie cuprins în strategia anuală de achiziții
publice/sectoriale și în programul anual al achizițiilor publice/sectoriale
3.2.
- Documentele privind achiziția să fie conforme cu prevederile legislației române și cu reglementările
organismelor internaționale, dacă este cazul
3.3.
- Procedura de atribuire care urmează a fi aplicată să fie cea stabilită în strategia de contractare, dacă
este cazul, sau în programul anual al achizițiilor publice/sectoriale sau în programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect
3.4.
- Obiectul acordului-cadru de achiziție publică/sectorială să fie încadrat în categoria de cheltuieli considerate eligibile, potrivit contractului/ordinului/deciziei de finanțare și/sau acordului sau convenției
de finanțare externă și cu regulile organismului finanțator
3.5.
- Obiectul acordului-cadru este definit clar, conform justificării din strategia de contractare
3.6.
- Documentele privind achiziția să conțină modelul de contract subsecvent
3.7.
- Condițiile contractuale să prevadă dreptul autorității contractante de denunțare unilaterală a acordului-
cadru de achiziție publică/sectorială, în condițiile prevăzute de legislația în materia achizițiilor publice/sectoriale
3.8.
- Documentele privind achiziția și modelul de acord-cadru să conțină prevederi, respectiv clauze de revizuire care să stabilească obiectul, limitele și natura eventualelor modificări sau opțiuni, care să nu afecteze caracterul general al acordului-cadru, precum și condițiile în care se poate recurge la acestea,
dacă este cazul, cu respectarea legii
3.9.
- Documentele privind achiziția și modelul de acord-cadru să prevadă care sunt clauzele care nu pot
face obiectul niciunei modificări
3.10.
Modelul de acord-cadru de achiziție publică/sectorială inclus în documentația de atribuire să precizeze:
obiectul;
părțile si datele de identificare a acestora;
durata;
termenele de livrare/prestare a activităților ce fac obiectul contractului;
prețul/tariful unitar/costul sau prețurile/tarifele unitare/costurile;
formula de ajustare a pretului, dacă este cazul, cu respectarea legii;
modalitățile și condițiile de plată;
acordarea de avans în condițiile legii;
penalitățile în caz de nerespectare a obligațiilor părților;
modalitatea de constituire a garanției de bună execuție, dacă este cazul;
anexele la acordul-cadru și ordinea de precedență în interpretarea acestora în cazul apariției de prevederi contradictorii;
în cazul în care acordul-cadru de achiziție publică/sectorială se va încheia cu un singur operator economic, modelul de acord-cadru trebuie să prevadă cel puțin:
obligațiile principale pe care operatorul economic și le asumă prin ofertă;
prețul unitar pe care operatorul economic l-a prevăzut în ofertă și pe baza căruia se va determina prețul fiecărui contract subsecvent;
în cazul în care acordul-cadru de achiziție publică/sectorială este încheiat cu mai mulți operatori economici, iar contractele subsecvente urmează să fie atribuite prin reluarea competiției, acordul- cadru trebuie să prevadă:
elementele/condițiile care rămân neschimbate pe întreaga durată a respectivului acord-cadru;
elementele/condițiile care vor face obiectul reluării competiției pentru atribuirea contractelor
subsecvente;
elementele
reofertării
se
referă
la
preț,
termene
de
livrare/prestare/execuție, caracteristici tehnice, nivel calitativ și de performanță și acestea au fost prevăzute și în fișa de date a achiziției.
Cod E.4 (E.4)
LISTĂ DE VERIFICARE
MODEL DE CONTRACT DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ/SECTORIALĂ INCLUS ÎN DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Bugetul
1.2.
- Strategia anuală de achiziții publice/sectoriale
1.3.
- Programul anual al achizițiilor publice/sectoriale
1.4.
- Programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din
fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare)
1.5.
- Strategia de contractare/Nota justificativă privind selectarea procedurii de achiziție, după caz
1.6.
- Nota privind calculul valorii estimate, în cazul în care nu este necesară întocmirea unei strategii de
contractare
1.7.
- Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul
1.8.
- Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
1.9.
- Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul
1.10.
- Acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul
1.11.
- Contractul/Decizia/Ordinul de finanțare, dacă este cazul
1.12.
- Documentația de atribuire
1.13.
- Anunțul de intenție, dacă este cazul
1.14.
- Anunțul de participare/simplificat/de concurs, anunțul de intenție valabil în mod continuu sau
invitația de participare, după caz
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.5, existența următoarelor:
-avizul conducătorului compartimentului/unității beneficiare;
-avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-avizul conducătorului compartimentului logistic;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
-viza de control financiar preventiv propriu/control financiar preventiv delegat, după caz;
-aprobarea ordonatorului de credite.
2.2.
- Pentru Modelul de contract de achiziție publică/sectorială, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-al conducătorului compartimentului logistic;
-al conducătorului compartimentului financiar-contabil;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3 .
Încadrarea valorii estimate din nota privind calculul valorii estimate/strategia de contractare în nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Contractul să fie cuprins în strategia anuală de achiziții publice/sectoriale și în programul anual al
achizițiilor publice/sectoriale
4.2.
- Documentele privind achiziția să fie întocmite în conformitate cu prevederile legislației române și
cu reglementările organismelor internaționale, dacă este cazul
4.3.
- Procedura de atribuire care urmează a fi aplicată este cea stabilită în strategia anuală de achiziții
publice/sectoriale și în strategia de contractare, dacă este cazul
4.4.
- Obiectul contractului să fie încadrat în categoria de cheltuieli considerate eligibile, potrivit contractului/ordinului/deciziei de finanțare și/sau acordului sau convenției de finanțare externă și cu
regulile organismului finanțator
4.5.
- Obiectul contractului este definit clar, conform justificării din strategia de contractare
4.6.
- Condițiile contractuale să prevadă dreptul autorității contractante de denunțare unilaterală a
contractului de achiziție publică/sectorială, în condițiile prevăzute de legislația în materia achizițiilor publice/sectoriale
4.7.
- Documentele privind achiziția și modelul de contract să conțină prevederi, respectiv clauze de revizuire care să stabilească obiectul, limitele și natura eventualelor modificări sau opțiuni, care să nu afecteze caracterul general al contractului, precum și condițiile în care se poate recurge la acestea,
dacă este cazul, cu respectarea legii
4.8.
- Documentele privind achiziția și modelul de contract să prevadă care sunt clauzele care nu pot face
obiectul niciunei modificări
4.9.
Modelul de contract inclus în documentația de atribuire să precizeze:
părțile si datele de identificare a acestora;
obiectul contractului;
prețul/costul contractului;
durata;
formula de ajustare a prețului, dacă este cazul, cu respectarea legii;
modalitățile si condițiile de plată;
acordarea de avans în condițiile legii;
penalitățile în caz de nerespectare a obligațiilor părților;
constituirea garanției de bună execuție, dacă este cazul;
anexele la contract și ordinea de precedență în interpretarea acestora în cazul apariției de prevederi contradictorii.
Cod E.5 (E.5)
LISTĂ DE VERIFICARE
MODEL DE CONTRACT DE CONCESIUNE DE LUCRĂRI SAU SERVICII INCLUS ÎN DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE (ENTITATEA PUBLICĂ ESTE CONCEDENT)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1
Existența documentelor justificative
1.1.
- Bugetul
1.2.
Strategia de contractare, dacă este cazul sau
Nota justificativă/Studiul de fundamentare privind selectarea procedurii de achiziție
1.3.
- Nota aprobată privind calculul valorii estimate, în cazul în care nu este necesară întocmirea unei
strategii de contractare
1.4.
- Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul
1.5.
- Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
1.6.
- Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul
1.7.
- Acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul
1.8.
- Contractul/Decizia/Ordinul de finanțare, dacă este cazul
1.9.
- Documentația de atribuire
1.10.
- Anunțul de intenție, pentru servicii sociale sau alte servicii specifice prevăzute în Anexa 3 la Legea
nr.100/2016
1.11.
- Anunțul de concesionare, dacă procedura de concesionare nu se încadrează în categoria excepțiilor
definite în
art. 64
și
art. 65 din Legea nr. 100/2016
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor
legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.2 și 1.5, existența avizului conducătorului compartimentului logistic.
2.2.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului logistic;
-al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.3.
Pentru Modelul de contract de concesiune, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului logistic;
-al conducătorului compartimentului financiar-contabil;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Încadrarea valorii estimate a contractului de concesiune (sau a contribuției aferente entității
contractante) în nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament
4.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1.
- Procedura de atribuire ce urmează a fi aplicată să fie cea stabilită în strategia de contractare/nota justificativă/studiul de fundamentare, după caz
4.2.
- Justificarea alegerii procedurii de atribuire să fie corespunzătoare prevederilor legale (se verifică în cazul în care nu există strategie de contractate, potrivit legii)
4.3.
- Valoarea estimată să fie calculată în conformitate cu prevederile legale (se verifică în cazul în care nu există strategie de contractare, potrivit legii)
4.4.
- Documentele privind achiziția să fie conforme cu prevederile legislației române și cu
reglementările organismelor internaționale, dacă este cazul
4.5.
- Obiectul contractului să fie încadrat în categoria de cheltuieli considerate eligibile, potrivit contractului/ordinului/deciziei de finanțare și/sau acordului sau convenției de finanțare externă și cu
regulile organismului finanțator, dacă este cazul
4.6.
Modelul de contract inclus în documentația de atribuire să precizeze:
părțile și datele de identificare a acestora care vor fi completate ulterior;
obiectul contractului clar definit, conform justificării din strategia de contractare;
mecanismele de plată în cadrul contractului:
să stabilească modul de remunerare a concesionarului;
în cazul contractelor de concesiune de lucrări în care plata pentru utilizarea activelor ce fac obiectul contractului, inclusiv cele rezultate în urma implementării acestuia, se face direct de către utilizatorii finali, entitatea contractantă stabilește un mecanism de plată bazat pe nivelul cererii;
să prevadă modul de recuperare a costurilor de către concesionar;
în cazul modalităților și proiectelor de transport, care pot fi viabile din punct de vedere economic, dar nu și din punct de vedere financiar, precum și a altor servicii publice sau municipale, să prevadă mecanismul de plată bazat pe plăți de disponibilitate;
cuantificarea și alocarea explicită a riscurilor pe întreaga durată a contractului de concesiune: în mod obligatoriu, contractul trebuie sa conțină clauze prin care concesionarul să preia cea mai mare parte din riscurile de operare aferente contractului de concesiune;
concedentul nu se obligă la plata niciunei sume de bani dacă prin contract se stabilește faptul că riscul de operare este preluat integral de concesionar; în acest caz, contractul poate prevede o redevență pe care o primește concedentul, stabilită la un nivel fix sau într-un anumit procent din cuantumul veniturilor încasate de concesionar de la utilizatorii finali ca urmare a activităților realizate;
dacă riscurile de operare sunt împărțite între concedent și concesionar, contractul de concesiune trebuie sa prevadă explicit contribuția financiară a concedentului pe parcursul derulării contractului, precum și alte angajamente ale acestuia, ca sprijin complementar;
formula de ajustare a prețurilor, dacă este cazul, cu respectarea legii;
nivelul de performanță și de calitate al activităților pe care concesionarul urmează să le efectueze, precum și modul în care acesta trebuie să răspundă în eventuale situații de urgență, stabilind în acest sens indicatori relevanți și măsurabili pe baza cărora se va realiza verificarea modului de respectare a obligațiilor contractuale;
dreptul concedentului de a verifica îndeplinirea cerințelor de performanță și calitate a activităților realizate de concesionar, asigurându-se în acest sens inclusiv dreptul de a verifica documente relevante cu privire la aceste aspecte;
modul în care concesionarul se obligă să prezinte concedentului rapoarte periodice sau la solicitarea acestuia din urmă, cu privire la modul de realizare a anumitor parametri pe parcursul derulării contractului;
procedura legală prin care, la momentul începerii proiectului, se realizează transferul de la concedent la concesionar al infrastructurii sau al oricăror bunuri ce vor fi utilizate în derularea concesiunii, și faptul că lista acestora se constituie în anexe ale contractului de concesiune;
clauze care fac distincția dintre bunurile de retur și bunurile proprii, precum și regimul juridic al acestora;
clauze privind obligația concesionarului de a întreține și dezvolta bunurile de retur încredințate de concedent (dacă este cazul) pentru efectuarea activităților cuprinse în contractul de concesiune;
clauze privind revenirea de plin drept, gratuit și libere de orice sarcini a bunurilor de retur la concedent, la încetarea contractului de concesiune;
procedura legală prin care, la momentul finalizării proiectului, se realizează transferul obiectului concesiunii de la concesionar la concedent;
penalitățile în caz de nerespectare a obligațiilor părților;
clauze privind răspunderea solidară sau nu a operatorului economic cu cea a terțului/terților susținător/susținători în legătură cu executarea contractului de concesiune;
clauze specifice care să permită entității contractante să urmărească orice pretenție la daune pe care concesionarul ar putea să o aibă împotriva terțului/terților susținător/susținători pentru nerespectarea obligațiilor asumate prin angajamentul de susținere ferm, cum ar fi, dar fără a se limita la, prin cesiunea drepturilor contractantului către entitatea contractantă, cu titlu de garanție;
angajamentul de susținere prezentat de terțul/terții susținător/susținători conform legii face parte integrantă din contractul de concesiune în legătură cu care s-a acordat susținerea;
cuantumul și modul de constituire a garanțiilor;
clauze de revizuire care să stabilească obiectul, limitele și natura eventualelor modificări sau opțiuni, care să nu afecteze caracterul general al contractului de concesiune, precum și condițiile în care se poate recurge la acestea, dacă este cazul, cu respectarea legii;
clauze care nu pot face obiectul niciunei modificări;
posibilitatea de denunțare unilaterală a contractului de concesiune de către concedent, în condițiile prevăzute de legislația în materia achizițiilor publice;
durata concesiunii, asumată prin strategia de contractare;
modalitatea de efectuare a plăților direct subcontractanților propuși în ofertă, corespunzător părții/părților din contract îndeplinite de aceștia, la solicitare;
valoarea concesiunii, din care contribuția entității contractante;
termenele de executare/prestare a activităților ce fac obiectul contractului;
anexele la contract și ordinea de precedență în interpretarea acestora în cazul apariției de prevederi contradictorii.
Cod E.6 (E.6)
LISTĂ DE VERIFICARE
ACORD-CADRU DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ/SECTORIALĂ
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Strategia anuală de achiziții publice/sectoriale
1.2.
- Programul anual al achizițiilor publice/sectoriale
1.3.
- Programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din
fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare)
1.4.
- Strategia de contractare/Nota justificativă privind selectarea procedurii de achiziție, după caz
1.5.
- Nota privind calculul valorii estimate minime și maxime, în cazul în care nu este necesară
întocmirea unei strategii de contractare
1.6.
- Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul
1.7.
- Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
1.8.
- Acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul
1.9.
- Contractul/Decizia/Ordinul de finanțare, dacă este cazul
1.10.
- Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul
1.11.
- Documentația de atribuire completă, așa cum a fost publicată în SEAP, clarificări/erate la
documentația de atribuire, dacă este cazul
1.12.
- Actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere sau a juriului, după caz
1.13.
- Contestații la documentația de atribuire, dacă este cazul, și documentele privind soluționarea
1.14.
- Anunțul de participare/simplificat/de concurs, publicate în SEAP/anunțul de intenție valabil în mod
continuu sau invitația de participare, erate, clarificări publicate, dacă este cazul
1.15.
- Oferta/ofertele desemnată/desemnate câștigătoare și clarificările aferente ofertei/ofertelor, dacă este
cazul
1.16.
- Raportul procedurii de atribuire
1.17.
- Comunicările către ofertanți privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire
1.18.
- Documentul privind soluționarea contestațiilor privind rezultatul procedurii de atribuire, dacă este
cazul
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.4, existența următoarelor:
-avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-avizul conducătorului compartimentului logistic;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
-viza de control financiar preventiv propriu/control financiar preventiv delegat, după caz;
-aprobarea ordonatorului de credite.
2.2.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.5, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului financiar-contabil;
-al conducătorului compartimentului logistic.
2.3.
- Pentru Acordul-cadru de achiziție publică/sectorială, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-al conducătorului compartimentului logistic;
-al conducătorului compartimentului financiar-contabil;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
- Acordul-cadru să fie cuprins în strategia anuală de achiziții publice/sectoriale și în programul anual
al achizițiilor publice/sectoriale
3.2.
- Procedura de atribuire aplicată este cea stabilită în strategia de contractare, dacă este cazul, sau în
programul anual al achizițiilor publice/sectoriale sau în programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect
3.3.
- Obiectul acordului-cadru să fie încadrat în categoria de cheltuieli considerate eligibile, potrivit contractului/ordinului/deciziei de finanțare și/sau acordului sau convenției de finanțare externă și cu
regulile organismului finanțator
3.4.
- Acordul-cadru să fie întocmit potrivit modelului de acord-cadru inclus în documentația de atribuire cu toate clarificările și modificările aduse de autoritatea contractantă în perioada de clarificări, completat cu datele din oferta/ofertele declarată/declarate câștigătoare în raportul procedurii de
atribuire de achiziții publice/sectoriale; dacă apar modificări în avantajul autorității contractante, acestea sunt justificate printr-o notă separată
3.5.
- Niciuna dintre clauzele obligatorii nu a fost modificată, iar modificările efectuate conform punctului
3.4. nu afectează caracterul general al acordului-cadru și drepturile autorității contractante
3.6.
-
Acordul-cadru de achiziții publice/sectoriale să fie încheiat în perioada de valabilitate a ofertei/ofertelor și a garanției de participare
3.7.
-
Acordul-cadru să conțină modelul de contract subsecvent
3.8.
Acordul-cadru să precizeze:
părțile si datele de identificare ale acestora;
obiectul acordului-cadru;
durata;
prețul/tariful unitar/costul sau prețurile/tarifele unitare/costurile;
formula de ajustare a prețului, dacă este cazul, cu respectarea legii;
modalitățile și condițiile de plată;
acordarea de avans în condițiile legii;
penalitățile în caz de nerespectare a obligațiilor părților;
în cazul în care acordul-cadru este încheiat cu un singur operator economic, acesta trebuie să prevadă cel puțin:
obligațiile principale pe care operatorul economic și le-a asumat prin ofertă;
prețul unitar pe care operatorul economic l-a prevăzut în ofertă și pe baza căruia se va determina prețul fiecărui contract atribuit ulterior.
în cazul în care acordul-cadru este încheiat cu mai mulți operatori economici, iar contractele subsecvente urmează să fie atribuite prin reluarea competiției, acordul-cadru trebuie să prevadă:
elementele/condițiile care rămân neschimbate pe întreaga durată a respectivului acord;
numărul de operatori economici cu care se încheie acordul-cadru este mai mic decât numărul maxim din anunțul de participare;
elementele/condițiile care vor face obiectul reluării competiției pentru atribuirea contractelor subsecvente;elementele reofertării se referă la preț, termene de livrare/prestare/execuție,caracteristici tehnice, nivel calitativ și de performanță și acestea au
fost prevăzute și în fișa de date a achiziției.
LISTĂ DE VERIFICARE
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Acordul-cadru de achiziție publică/sectorială și actele adiționale anterioare, dacă este cazul
1.2.
- Documentele achiziției inițiale, prin care se face dovada prevederilor privind posibilitatea de
modificare a acordului-cadru de achiziție publică/sectorială
1.3.
- Nota justificativă care însoțește propunerea de act adițional privind necesitatea modificării
acordului-cadru de achiziție publică/sectorială
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3, existența următoarelor:
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-al conducătorului compartimentului logistic;
-viza de control financiar preventiv propriu/control financiar preventiv delegat, după caz;
-aprobarea ordonatorului de credite.
2.2.
- Pentru Actul adițional la acordul-cadru de achiziție publică/sectorială, existența următoarelor avize:
-al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;
-al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
-al conducătorului compartimentului logistic;
-al conducătorului compartimentului finnaciar-contabil;
-avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
- Modificările, indiferent dacă sunt sau nu sunt evaluabile în bani și indiferent de valoarea acestora,
să fie prevăzute în documentele achiziției inițiale sub forma unor clauze de revizuire clare, precise și fără echivoc, care pot include clauze de revizuire a valorii maxime sau orice alte opțiuni
3.2.
- Încadrarea modificării în prevederile legale, astfel încât să nu fie necesară organizarea unei noi proceduri de atribuire
3.3.
- Clauzele de revizuire să precizeze obiectul, limitele și natura eventualelor modificări sau opțiuni, precum și condițiile în care se poate recurge la acestea și să nu introducă modificări sau opțiuni care
ar afecta caracterul general al acordului-cadru de achiziție publică/sectorială
3.4.
- În situația în care modificarea se face fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, nu este permisă modificarea prețului acordului-cadru de achiziție publică/sectorială în așa fel încât noua valoare rezultată în urma respectivei modificări să depășească pragurile prevăzute de lege pentru publicarea unui anunț de participare sau a unui anunț simplificat sau să fi impus organizarea unei alte
proceduri de atribuire decât cea aplicată pentru atribuirea acordului-cadru respectiv
3.5.
- Modificarea acordului-cadru nu vizează clauze obligatorii, nu afectează drepturile autorității/entității contractante
ACT ADIȚIONAL LA ACORDUL-CADRU DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ/SECTORIALĂ Cod E.7 (E.7)
Cod E.8 (E.8)
LISTĂ DE VERIFICARE
DOCUMENT DE ACTUALIZARE A VALORII OBIECTIVULUI/PROIECTULUI DE INVESTIȚII ȘI A LUCRĂRILOR DE INTERVENȚII,
ÎN FUNCȚIE DE EVOLUȚIA INDICILOR DE PREȚURI
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Programul de investiții publice, după caz
1.2.
- Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului/proiectului de investiții sau a documentației de avizare a lucrărilor de intervenții
1.3.
- Devizul general al obiectivului/proiectului de investiții sau al lucrărilor de intervenții
1.4.
- Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, după caz
1.5.
- Angajamentele legale încheiate
1.6.
- Situația plăților efectuate conform evidențelor contabile până la data actualizării
1.7.
- Situația restului de executat la data actualizării
1.8.
- Baza de date statistice a Institutului Național de Statistică
1.9.
- Nota de calcul al actualizării
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența următoarelor:
avizul conducătorului compartimentului logistică;
avizul conducătorului compartimentului financiar-contabil;
aprobarea ordonatorului de credite.
2.2.
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2., existența următoarelor:
avizul conducătorului compartimentului logistică;
viza de control financiar preventiv propriu, acordată la nivelul ordonatorului de credite, care realizează obiectivul/proiectul de investiții supus actualizării în funcție de evoluția indicilor de prețuri;
aprobarea ordonatorului de credite.
2.3.
- Pentru documentul de actualizare a valorii obiectivului/proiectului de investiții și a lucrărilor de intervenții,
în
funcție
de
evoluția
indicilor
de
prețuri,
existența
vizului
conducătorului
compartimentului logistică.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
- Obiectivul/proiectul de investiții și lucrările de intervenții să fie cuprinse în programul de investiții publice, după caz
3.2.
- Valoarea cheltuielilor legal efectuate până la data actualizării să fie corectă
3.3.
- Valoarea restului de executat să fie corectă
3.4.
- Actualizarea valorii obiectivului/proiectului de investiții sau a lucrărilor de intervenții să fie făcută pe baza evoluției indicelui de prețuri de consum lunar (total), comunicat de Institutul Național de
Statistică, calculat între data întocmirii devizului general și data actualizării
Cod E.9 (E.9)
LISTĂ DE VERIFICARE
PROCES-VERBAL DE SCOATERE DIN FUNCȚIUNE A MIJLOCULUI FIX/DE DECLASARE A UNOR BUNURI MATERIALE
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Nota privind starea tehnică a mijlocului fix propus a fi scos din funcțiune
1.2.
- Actul constatator al avariei
1.3.
- Devizul estimativ al reparației capitale
1.4.
- Nota justificativă privind descrierea degradării bunurilor materiale
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.1, 1.3 și 1.4, existența avizului conducătorului
compartimentului de specialitate emitent.
2.2.
- Pentru Procesul-verbal de scoatere din funcțiune a mijlocului fix/de declasare a unor bunuri materiale,
existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
- Procesul-verbal respectă normele legale din punct de vedere al formei și conținutului
3.2.
- Îndeplinirea condițiilor scoaterii din funcțiune/declasării
Cod E.10 (E.10)
LISTĂ DE VERIFICARE
DECONT PRIVIND CHELTUIELILE OCAZIONATE DE ORGANIZAREA ACȚIUNILOR DE PROTOCOL, A MANIFESTĂRILOR
CU CARACTER CULTURAL-ȘTIINȚIFIC SAU A ALTOR ACȚIUNI CU CARACTER SPECIFIC
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Actul intern de decizie privind organizarea acțiunii de protocol, a manifestării sau a acțiunii cu caracter specific, după caz
1.2
- Documente specifice diferitelor categorii de cheltuieli
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru documentele justificative de la pct. 1.1 și 1.2, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al compartimentului financiar-contabil;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2.
Pentru Decontul privind cheltuielile, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al compartimentului financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
- Prezentarea în termenul legal a documentelor justificative pentru cheltuielile efectuate
3.2.
- Dacă documentele justificative sunt cele prevăzute de normele legale din punct de vedere al formei și conținutului
3.3.
- Încadrarea cheltuielilor în plafoanele legale
3.4.
- Încadrarea valorii cheltuielilor justificate prin decont în angajamentul bugetar
3.5.
- Corectitudinea calculului privind cheltuielile justificate și, după caz, a penalităților de întârziere
Cod E.11 (E.11)
LISTĂ DE VERIFICARE
DECONT DE CHELTUIELI PRIVIND DEPLASAREA ÎN STRĂINĂTATE PENTRU ÎNDEPLINIREA UNOR MISIUNI CU CARACTER TEMPORAR
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Actul intern de decizie privind deplasarea în străinătate
1.2.
- Documentele specifice diferitelor categorii de cheltuieli
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru documentele justificative de la pct. 1.1 și 1.2, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al compartimentului financiar-contabil;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2.
Pentru Decontul de cheltuieli, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al compartimentului financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
- Prezentarea în termenul legal a documentelor justificative pentru cheltuielile efectuate
3.2.
- Dacă documentele justificative sunt cele prevăzute de normele legale din punct de vedere al formei și conținutului
3.3.
- Corectitudinea calculului privind cheltuielile justificate și, după caz, a penalităților de întârziere
3.4.
-
Încadrarea cheltuielilor în plafoanele legale
3.5.
-
Încadrarea valorii cheltuielilor justificate prin decont în angajamentul bugetar
Cod E.12 (E.12)
LISTĂ DE VERIFICARE
DECONT DE CHELTUIELI PRIVIND JUSTIFICAREA AVANSULUI ACORDAT PENTRU DEPLASĂRI ÎN ȚARĂ ȘI/SAU PENTRU ACHIZIȚII PRIN CUMPĂRARE DIRECTĂ
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Actul intern de decizie privind deplasarea în țară sau, după caz, referatul aprobat privind achiziția directă
1.2.
- Documente specifice diferitelor categorii de cheltuieli
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența următoarelor:
avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
aprobarea ordonatorului de credite.
2.2.
Pentru documentele justificative de la pct. 1.2, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al compartimentului financiar-contabil.
2.3.
Pentru Decontul de cheltuieli, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al compartimentului financiar-contabil.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
- Prezentarea în termenul legal a documentelor justificative pentru avansul primit
3.2.
- Dacă documentele justificative sunt cele prevăzute de normele legale din punct de vedere al formei și
conținutului
3.3.
- Corectitudinea calculului privind sumele justificate și, după caz, a penalităților de întârziere
3.4.
- Încadrarea cheltuielilor în plafoanele legale
3.5.
- Încadrarea valorii cheltuielilor justificate prin decont în angajamentul bugetar
Cod E.13 (E.13)
LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT DE SPONSORIZARE ÎN CARE ENTITATEA PUBLICĂ ESTE BENEFICIAR AL SPONSORIZĂRII
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Nota de fundamentare a contractului de sponsorizare
1.2.
- Documentația specifică privind derularea operațiunilor de sponsorizare
1.3.
- Raportul privind acceptarea unei oferte de donație, dar manual, comodat sau sponsorizare
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3 și pentru Contractul de sponsorizare, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
Pentru Contractul de sponsorizare, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
- Dacă entitatea publică desfășoară sau urmează să desfășoare o activitate din cele prevăzute la
art. 4
din Legea nr. 32/1994 , cu modificările și completările ulterioare
3.2.
- Încadrarea valorii contractului în nivelul prevăzut de actul normativ de aprobare a acțiunii (unde este
cazul)
LISTĂ DE VERIFICARE
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Nota de fundamentare a donației
1.2.
- Documentația specifică privind derularea operațiunii de donație
1.3.
- Raportul privind acceptarea unei oferte de donație, dar manual, comodat sau sponsorizare
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de
specialitate emitent.
2.2.
Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
Pentru Actul de donație, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
- Respectarea regimului juridic al bunului/bunurilor care face/fac obiectul donației
3.2.
- Încadrarea valorii actului de donație în nivelul prevăzut de actul normativ de aprobare a acțiunii (unde
este cazul)
3.3.
- Bunurile ce fac obiectul donației să nu fie grevate de datorii
ACT DE DONAȚIE, ÎN CARE ENTITATEA PUBLICĂ ARE CALITATEA DE DONATAR Cod E.14 (E.14)
LISTĂ DE VERIFICARE DISPOZIȚIE DE ÎNCASARE CĂTRE CASIERIE
Cod E.15 (E.15)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Decontul de cheltuieli prezentat de titularul de avans
1.2.
- Decizia de imputare, după caz
1.3.
- Alte documente din care rezultă obligații de plată în sarcina unor persoane
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de
specialitate emitent.
2.2.
- Pentru Dispoziția de încasare către casierie, existența avizului compartimentului financiar-contabil.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
- Corectitudinea calculului sumei ce urmează a fi încasată și, după caz, a penalităților de întârziere
3.2.
- Încadrarea sumei de cheltuieli în limita decontului
Cod E.16 (E.16)
LISTĂ DE VERIFICARE CERERE DE PREFINANȚARE
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Bugetul
1.2.
- Contractul/decizia/ordinul de finanțare
1.3.
- Prognoza fluxului de prefinanțare
1.4.
- Copie extras cont disponibil din fonduri europene, copie extras cont trezorerie, după caz
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor
legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3, existența avizului conducătorului compartimentului de
specialitate emitent.
2.2.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.4, existența avizului compartimentului financiar-contabil.
2.3.
- Pentru Cererea de prefinanțare, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
Încadrarea fondurilor solicitate prin cererea de fonduri în:
limitele prevăzute în bugetul alocat programului;
nivelul prevăzut în actul normativ de aprobare a acțiunii (acolo unde este cazul);
nivelul rezultat din prognoza fluxului de prefinanțare.
3.2.
Stabilirea sumei pentru care se cere deschiderea de credite, având în vedere:
fondurile comunitare anterioare existente și neutilizate, conform soldului din extrasul de cont;
ca întreaga sumă să fie utilizată până la finele perioadei pentru care se solicită fondurile europene
3.3.
- Respectarea mecanismului stabilit în acordurile de finanțare
3.4.
Completarea corectă a cererii de prefinanțare cu privire la:
autoritatea de management/unitatea de plată/beneficiarul final;
conturile de trezorerie;
conturile de disponibilități deschise la unitățile bancare;
calculul sumelor solicitate anterior și neutilizate;
celelalte rubrici prevăzute de formular.
Cod E.17 (E.17)
LISTĂ DE VERIFICARE CERERE DE FONDURI EUROPENE
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative
1.1.
- Bugetul
1.2.
- Contractul/decizia/ordinul de finanțare
1.3.
- Nota justificativă
1.4.
- Declarația de cheltuieli
1.5.
- Cash flow-ul sumelor previzionate
1.6.
- Raportarea financiară
1.7.
- Raportul asupra progresului înregistrat
1.8.
- Situația cofinanțării de la bugetul de stat
1.9.
- Reconcilierea bancară
1.10.
- Copia extrasului de cont de disponibil din fonduri europene, copia extrasului de cont trezorerie, după
caz
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.3-1.7, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2.
Pentru documentele justificative de la pct. 1.8-1.10, existența avizului compartimentului financiar- contabil.
2.3.
- Pentru Cererea de fonduri europene, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1.
Încadrarea fondurilor solicitate prin cererea de fonduri în:
limitele prevăzute în bugetul alocat programului;
nivelul prevăzut în actul normativ de aprobare a acțiunii (acolo unde este cazul);
nivelul rezultat din cash flow-ul sumelor previzionate.
3.2.
Stabilirea sumei pentru care se cere deschiderea de credite, având în vedere:
fondurile anterioare existente și neutilizate, conform soldului din extrasul de cont;
ca întreaga sumă să fie utilizată până la finele perioadei pentru care se solicită fondurile europene.
3.3.
- Respectarea mecanismului stabilit în acordurile de finanțare
3.4.
- Respectarea condiționalităților impuse pentru alimentarea conturilor
3.5.
Completarea corectă a cererii de fonduri cu privire la:
autoritatea de management/unitatea de plată;
conturile de trezorerie;
conturile de disponibilități deschise la unitățile bancare;
calculul sumelor solicitate anterior și neutilizate;
celelalte rubrici prevăzute de formular.
LISTĂ DE VERIFICARE
RAPORTUL PRIVIND DISPONIBILIZAREA BUNURILOR, SCOATEREA DIN FUNCȚIUNE A MIJLOACELOR FIXE, CASAREA MIJLOACELOR FIXE, DECLASAREA ȘI CASAREA BUNURILOR MATERIALE, ALTELE DECÂT MIJLOACELE FIXE
Cod E.18 (E.9)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Lista mijloacelor fixe propuse pentru scoaterea din funcțiune/casare;
1.2.
- Lista cu bunurile materiale altele decât mijloacele fixe, propuse pentru declasare și casare;
1.3.
- Raportul de disponibilizare a bunurilor;
1.4.
- Actul constatator al avariei, dacă este cazul;
1.5.
- Devizul estimativ al reparației, dacă este cazul;
1.6.
- Procesul verbal de cercetare administrativă, dacă este cazul.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
-
Pentru
documentele
justificative
de
la
pct.
1.1-1.5,
existența
avizului
conducătorului
compartimentului logistic.
2.2.
Pentru Raport justificativ/explicativ întocmit de direcția de specialitate existența următoarelor:
avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent/avizarea tehnică a direcțiilor de specialitate din Ministerul Afacerilor Interne;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Precizarea în Raportul justificativ/explicativ privind rezultatul procedurilor de valorificare și a condițiilor tehnice justificative;
3.2.
- Specificarea corectă a condițiilor tehnice care justifică scoaterea din funcțiune și declasarea, în corelație cu celelalte acte justificative;
3.3.
- Specificarea corectă a duratelor normale e utilizare a activelor imobilizate propuse a fi scoase din
funcțiune;
3.4.
- Parcurgerea tuturor etapelor premergătoare operațiunii supusă vizei, conform actelor normative;
Cod E.19 (E.13)
LISTA DE VERIFICARE
RAPORTUL PRIVIND ACCEPTAREA UNEI OFERTE DE DONAȚIE, DAR MANUAL,COMODAT SAU SPONSORIZARE
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Oferta de sponsorizare/donație/comodat;
1.2.
- Avizul Direcției Generale de Protecție Internă;
1.3.
-
Raportul privind oferta de donație/dar manual/comodat/sponsorizare întocmit de entitatea beneficiară;
1.4.
- Avize,autorizări sau aprobări de la alte autorități competente, după caz;
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor
legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru Raportul privind acceptarea ofertei de sponsorizare/donație/comodat, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.2.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Corectitudinea și corespondența (corelarea) datelor cuprinse în documentele justificative privind
valoarea și cantitatea bunurilor/sumelor oferite cu titlu de sponsorizare/donație/comodat.
3.2.
- In cazul sponsorizărilor, entitatea publică desfășoară sau urmează să desfășoare o activitate din cele
prevăzute la art. 4 din Legea nr.32/1994, cu modificările și completările ulterioare.
Cod E.20 ***)
LISTĂ DE VERIFICARE
RAPORTUL PRIVIND STABILIREA NIVELULUI TAXELOR/TARIFELOR PERCEPUTE PENTRU PRESTĂRILE DE SERVICII EFECTUATE DE ENTITĂȚI DIN CADRUL MINISTERULUI AFACERILOR INTERNE
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Planul de prestări servicii al entității, după caz;
1.2.
- Tabelul cuprinzând taxele/tarifele pentru diferiți indicatori, categorii de personal etc. supuse aprobării;
1.3.
- Baza de calcul privind stabilirea taxei/tarifului;
1.4.
- Detalierile privind fiecare element al bazei de calcul a taxei/ tarifului;
1.5.
- Anexele la baza de calcul cuprinzând liste de prețuri, normative de dotare, consum etc.;
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
-
Pentru
documentele
justificative
de
la
pct.
1.2-1.5,
existența
avizului
conducătorului
compartimentului specialitate emitent.
2.2.
- Pentru Raportul privind aprobarea taxei, existența avizului conducătorului compartimentului
specialitate emitent.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
Corectitudinea datelor și calculelor cuprinse în documentele justificative și corespondența (corelarea)
între acestea privind:
3.1.1.
- Elementele cuprinse în baza de calcul;
3.1.2.
- Detalierea elementelor cuprinse în baza de calcul;
3.1.3.
- Încadrarea corectă a elementelor din detaliere în limitele normelor legale în vigoare;
3.2.
- Corectitudinea valorii/realitatea unor elemente din baza de calcul (cheltuieli de personal, cheltuieli
materiale, alte cheltuieli);
3.3.
- Respectarea realității și legalității în stabilirea algoritmului de calcul al taxelor și existența unei
concepții corecte.
3.4.
- Îndeplinirea condițiilor legale și procedurale privind aprobarea cuantumului taxei.
3.5.
- Respectarea actelor normative în vigoare privind instituirea taxei.
***) În
Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu , prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscrie la poziția 7
Alte operațiuni.
LISTĂ DE VERIFICARE
PROIECTE DE ACTE INTERNE CARE AU IMPACT FINANCIAR: ORDINE ALE MINISTRULUI, DISPOZIȚII, INSTRUCȚIUNI, NOTE-RAPORT ETC
Cod E.21 ***)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Nota de fundamentare privind necesitatea elaborării proiectului;
1.2.
- Documente, baze de calcul privind influențele financiare.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de
specialitate emitent.
2.2.
-. Pentru documentele justificative de la pct. 1.2, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.3.
Pentru Proiectul de act intern prin care se angajează cheltuieli, existența următoarelor avize:
al conducătorilor compartimentelor de specialitate;
al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
existența avizului de legalitate/avizului conducătorului compartimentului juridic.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Proiectul de act intern respectă prevederile legale ale actului normativ de rang superior, unde este
cazul;
3.2.
- Proiectul de act intern nu contravine Legii privind finanțele publice, legilor bugetare anuale sau
actelor normative de rectificare a bugetului;
3.3.
- Cheltuielile prevăzute se încadrează în prevederile bugetare aprobate, după caz.
***) În
Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu , prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscrie la poziția 7
Alte operațiuni.
LISTA DE VERIFICARE
DOCUMENTUL PRIVIND SCĂDEREA DIN GESTIUNE A UNOR PAGUBE CARE NU SE DATOREAZĂ VINOVĂȚIEI UNOR PERSOANE
Cod. E.22 ***)
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența actelor justificative:
1.1.
- Procesul verbal de cercetare administrativă;
1.2.
- Procesul verbal de inventariere, după caz;
1.3.
- Referatul privind scăderea din gestiune, după caz;
1.4.
- Listele de inventariere cuprinzând cantitatea și valoarea bunurilor degradate, distruse sau constatate
lipsă, după caz;
1.5.
Anexele la procesul verbal de cercetare administrativă:
bazele de calcul privind evaluarea pagubei;
declarațiile persoanelor cu atribuții în gestionarea bunurilor, după caz;
avizele, autorizațiile, certificările autorităților abilitate, cu privire la starea tehnică și regimul bunurilor, după caz.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor
legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
Pentru Documentul privind scăderea din gestiune a pagubelor, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Corectitudinea datelor, și calculelor cuprinse în documentele justificative și corespondența (corelarea)
între acestea privind:
3.1.1.
- Valorile contabile ale bunurilor degradate, distruse sau constatate lipsă, evaluarea bunurilor distruse parțial și a bunurilor recuperate, după caz;
3.1.2.
- Coeficienții de perisabilitate folosiți și normele legale de utilizare a acestora, după caz;
3.1.3.
- Valoarea unor elemente de calcul pe baza cărora se stabilește răspunderea materială limitată
(solda/salariul net al persoanei vinovate), după caz;
3.1.4.
- Valoarea care urmează a fi scăzută din evidența contabilă.
3.2.
- Încadrarea corectă în plafoanele prevăzute de normele interne de aplicare a Ordonanței Guvernului
nr.121/1998, cu privire la competențele de aprobare a dării la scădere;
3.3.
- Existența documentației prevăzută de dispozițiile legale pentru debitorii considerați insolvabili.
***) În
Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu , prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscrie la poziția 7
Alte operațiuni.
LISTĂ DE VERIFICARE CONTRACT/COMANDĂ PENTRU PRESTĂRI DE SERVICII
DE CĂTRE MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Cod E.23 ***)
Nr.
crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența documentelor justificative:
1.1.
- Nota de prezentare/fundamentare;
1.2.
- Planul anual privind organizarea și realizarea serviciilor sau aprobarea expresă a conducerii ministerului pentru prestarea serviciului;
1.3.
- Documentația privind cheltuielile ocazionate de prestarea serviciului.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de
specialitate emitent.
2.2.
Pentru documentele justificative de la pct. 1.3, existența următoarelor:
avizul conducătorului compartimentului financiar-contabil;
aprobarea conducătorului instituției care prestează serviciul.
2.3.
Pentru Contractul/comanda pentru prestări servicii, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
al conducătorului compartimentului financiar-contabil;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1.
- Existența autorizării legale pentru natura de servicii ce face obiectul contractului/comenzii;
3.2.
- Existența unor prevederi contractuale clare și complete privind valoarea contractului/comenzii,
modalitatea și termenele de facturare și plată, perceperea de penalități de întârziere.
***) În
Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu , prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscrie la poziția 7
Alte operațiuni.
LISTA DE VERIFICARE
DECIZIA DE IMPUTARE/ANGAJAMENTUL DE PLATĂ
Cod. E.24 ***)
Nr. crt.
Obiectivele verificării
1.
Existența actelor justificative:
1.1.
Procesul verbal de cercetare administrativă și anexele la acesta:
bazele de calcul privind evaluarea pagubei;
documente continând prețuri, tarife evaluări autorizate, expertize tehnice sau contabile pe baza cărora s-a stabilit valoarea imputației;
documentele de plată privind sumele plătite în plus sau necuvenite.
1.2.
- Procesul verbal de inventariere, după caz,
1.3.
- Listele de inventariere, după caz, cuprinzând cantitatea și valoarea bunurilor degradate, distruse sau
constatate lipsă
1.4.
- Documente privind drepturile salariale ale persoanelor vinovate, în cazul stabilirii răspunderii materiale limitată.
2.
Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de
specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1.
- Pentru documentele justificative de la pct. 1.4, existența avizului compartimentului financiar.
2.2.
Pentru Decizia de imputare/angajamentul de plată, existența următoarelor avize:
al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;
avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3.
- Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3.
Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate, în sensul existenței corectitudinii datelor, și calculelor cuprinse în actele justificative și corespondența (corelarea) între acestea privind:
3.1.
- valorile contabile ale bunurilor degradate, distruse sau constatate lipsă, evaluarea bunurilor distruse parțial și a bunurilor recuperate, după caz;
3.2.
- coeficienții de perisabilitate folosiți și normele legale de utilizare a acestora, după caz;
3.3.
- valoarea unor elemente de calcul pe baza cărora se stabilește răspunderea material limitată
(solda/salariul net al persoanei vinovate), după caz.
***) În
Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu , se înscrie la poziția 7
Alte operațiuni.
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Denumirea entității
Nr. ....... din .....................
Anexa nr.4
(ANEXA nr.9 la Normele metodologice aprobate prin Omai nr. 187/2014 )
RAPORT
privind activitatea de control financiar preventiv propriu pe trimestrul ... anul ...
Cap. I - Operațiuni supuse vizei de control financiar preventiv
Nr. crt.
Operațiuni cu efect financiar asupra fondurilor publice sau a patrimoniului public
Corespondența operațiunilor din col.1 cu codurile operațiunilor din anexa nr.
1.1 la normele
metodologice Cadrul general
Total operațiuni supuse vizei de control financiar preventiv
din care: Refuzate la viză
din acestea: Neefectuate ca
urmare a refuzului de viză
Număr operațiuni
Valoare (mii lei)
Număr opera- țiuni
Valoare (mii lei)
Număr opera- țiuni
Valoare (mii lei)
0
1
2
3
4
5
6
7
8
Total (rd.1+rd.2+rd.3+rd.4
+rd.5+rd.6+rd.7):
1.
Deschideri, repartizări, retrageri și modificări ale creditelor - total (1.1+1.2+1.3+1.4), din
care:
1.1.
Deschideri de credite
A1
1.2.
Repartizări de credite
A2
1.3.
Virări de credite
A4
1.4.
Alte operațiuni
A3, A5
2.
Angajamente legale - total (2.1+2.2+2.3+2.4+2.5
+2.6), din care:
2.1.
Acte administrative din care rezultă obligații de plată
B13-B17
2.2.
Contracte/contracte subsecvente/comenzi de achiziții publice/sectoriale,
inclusiv actele adiționale la acestea
B1, B3- B5
2.3.
Contracte/Decizii/ Ordine de finanțare sau acorduri de
finanțare
B2, B20, B23
2.4.
Contracte/Acorduri/
B6-B8,
Convenții de împrumut; garanție;
prospecte de emisiune
B10,B11, B19
2.5.
Convenții de
garantare
B9
2.6.
Contracte de închiriere, concesionare, participare, parteneriat
public-privat etc.
B12, B18, B21, B22
3.
Ordonanțări de avansuri
C2, C11
4.
Ordonanțări de plată - total (4.1+4.2+4.3+4.4+4.5
+4.6+4.7), din care,
pentru:
4.1.
Drepturi de personal și obligații fiscale
aferente
C12
4.2.
Pensii, ajutoare, rente
viagere și alte asemenea
4.3.
Servicii prestate, bunuri livrate, lucrări
executate
C1, C6,C7
4.4.
Rambursări, dobânzi, comisioane și alte costuri aferente
împrumuturilor
C4,C5
4.5.
Ajutoare de stat/de minimis, subvenții, transferuri, rente, alte
forme de sprijin
C9
4.6.
Finanțări/Cofinanțări
C3
4.7.
Alte obligații de plată
C8,C10
5 .
Operațiuni
financiare/de plasament
E18
6.
Operațiuni privind activele (vânzări, închirieri, concesionări, gajări, transferuri de bunuri
etc.)
D1-D6, E9
7.
Alte operațiuni
E1-E8, E10-
E17
Cap. II. - Sinteza motivațiilor pe care s-au întemeiat refuzurile de viză
Nr. crt.
Conținutul operațiunilor refuzate la viză
Valoarea refuzată la viză (mii lei)
Motivațiile pe care s-au întemeiat refuzurile de viză
0
1
2
3
TOTAL
1
2
..
n
Cap. III. - Sinteza operațiunilor refuzate la viză și efectuate pe propria răspundere a conducătorului entității publice
Nr. crt.
Conținutul operațiunilor refuzate la viză și efectuate pe propria răspundere a conducătorului entității publice
Valoarea operațiunilor efectuate pe propria răspundere (lei)
Actul de decizie internă (Nr./ dată/ emitent)
Înregistrare a în contul 804 40 00
(Nr. si dată notă contabilă)
Documentul de informare (Nr./dată/emitent)
a organului ierarhic superior
a organelor de inspecție economico- financiară din Ministerul Finanțelor
Publice
0
1
2
3
4
5
6
TOTAL
1
2
..
n
Cap. IV.- Pregătirea profesională a persoanelor desemnate să efectueze control financiar preventiv
Nr. crt.
Denumirea programului/temei de pregătire profesională
Numărul persoanelor desemnate să efectueze control financiar preventiv participante la programul/tema de pregătire profesională
Diplome/Certificate de participare
DA
NU
0
1
2
3
4
1
2
..
n
Conducătorul entității publice
Conducătorul structurii financiar-contabile
..............................................
.................................................................
PRECIZĂRI:
Pentru operațiunile exprimate în valută, echivalentul în lei se stabilește utilizându- se cursul de schimb prevăzut în documentele prezentate la viză. Dacă în documentele respective nu este prevăzută o astfel de prevedere, se utilizează cursul de schimb calculat de Banca Națională a României, valabil în ziua acordării/refuzului vizei de control financiar preventiv, sau, după caz, cursul InforEuro din luna respectivă, pentru operațiunile finanțate din fonduri europene.
Capitolul I se completează pe baza datelor înscrise în registru.
Gruparea altor operațiuni prezentate la viză decât cele cuprinse în cadrul general se face după conținutul acestora (coloana 1), procedându-se în mod similar cu gruparea operațiunilor din Cadrul general (coloana 2).
Capitolul II se completează astfel:
coloanele 1-3, pe baza datelor din refuzurile de viză emise de persoanele desemnate cu exercitarea controlului financiar preventiv ;
în coloana 3 se menționează prevederile legale care se consideră a fi nerespectate dacă se efectua operațiunea.
Capitolul III se completează astfel:
coloanele 1-3, pe baza datelor din actele de decizie internă;
în coloana 3 se înscriu numărul și data actului de decizie internă, precum și denumirea entității publice al cărei conducător a emis actul de decizie internă;
în coloana 4 se înscriu numărul și data notei contabile de înregistrare în contul extrabilanțier 804 40 00 a operațiunii efectuate pe propria răspundere a ordonatorului de credite;
coloanele 5 și 6, pe baza documentelor de informare a organului ierarhic superior, respectiv a organelor de inspecție economico-financiară din Ministerul Finanțelor Publice, după caz, prin înscrierea numărului și a datei documentului de informare, precum și a denumirii entității publice care a emis documentul de informare.
Capitolul IV se completează astfel:
în coloana 1 se înscrie denumirea cursului sau a temei de pregătire profesională la care au participat persoanele desemnate să efectueze control financiar preventiv;
în coloana 2 se înscrie numărul total al persoanelor desemnate să efectueze control financiar preventiv care au participat la programul/tema de pregătire profesională;
coloanele 3 și 4 se completează prin înscrierea semnului ,,X", în cazul în care sunt/nu sunt acordate diplome/certificate de participare.
Conținute de
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.